Vjerovatno većina ljudi na ovom svijetu osjeća nedostatak vremena i želju da optimiziraju svoj radni proces.
Ključ za ovo je raditi više, a ne više.
Dakle, ako želite povećati svoju produktivnost, ne morate satima sjediti na poslu u nadi najbolji rezultat. Umjesto toga, isprobajte naše savjete:
Redovno se odmarajte. Možda se čini kontraintuitivnim, ali kratke pauze između zadataka poboljšavaju koncentraciju, kreativnost i pamćenje. Kontinuirani rad za dugi periodi vrijeme dovodi do stresa, umora i često pogrešnih odluka. Povećajte svoju produktivnost na poslu praveći redovne pauze, omogućavajući svom mozgu da se odmori i oporavi.
Ne odlažite važne stvari za kasnije. IN engleski jezik Postoji izraz "pojedi žabu", doslovno - jedi žabu. Ova žaba je najvažniji zadatak koji se danas mora završiti. U cilju postizanja Visoke performanse i produktivnost, morate razviti naviku da ovaj zadatak radite svaki dan od početka radnog dana. Ali šta ako ih imate nekoliko važnih zadataka? Jedite najružniju žabu, kaže Brian Tracy, poznati motivacioni govornik. To znači da ako imate nekoliko važnih zadataka, onda odredite koji je najteži i počnite odatle. Naučite se da sjednete težak zadatak od samog jutra i ne prelazite na druge dok se potpuno ne završi.
Budite samostalni. Ljudski mozak nije pogodan za multitasking. Naprotiv, istraživanja pokazuju da multitasking smanjuje produktivnost za čak 40%. To je zato što nam stalno prebacivanje između zadataka ne dozvoljava da se koncentrišemo na jednu stvar, začepljuje nas. kratkoročno pamćenje i uzrokuje stres i mentalnu iscrpljenost. Stoga povećajte svoju produktivnost fokusiranjem na jedan po jedan zadatak.
Pridržavajte se pravila dva minuta. Autor bestselera Getting Things Done, David Allen, u svojoj knjizi piše o "pravilu dva minuta". Suština tehnike je sljedeća: ako imate neriješene zadatke koji se mogu završiti za 2 minute, onda ih uradite odmah. Jer ako odlučite da odložite ove zadatke, kasnije ćete morati ponovo da ih pogledate, a na kraju će vam oduzeti više vremena. Ovo može uključivati različite odgovornosti Aktivnosti izvan posla, kao što su odgovaranje na e-poštu, pospremanje kreveta, pranje suđa, itd. Ova strategija upravljanja vremenom može radikalno poboljšati vašu produktivnost sprečavanjem odlaganja i pomoći vam da završite više zadataka u jednom danu.
Planirajte svaki dan unaprijed. Pravljenje liste obaveza, kao što verovatno već znate, jeste na divan način povećati produktivnost. To će vam pomoći da ostanete organizirani i fokusirani. Bolje je da vaša lista obaveza bude jednostavna i upravljiva – ne više od 2-3 zadatka dnevno. Ogromna lista zadataka samo će učiniti da se osjećate izgubljeno i iscrpljeno.
Iskoristite svoje vrijeme u transportu. Umjesto da ubijate vrijeme na društvenim mrežama, iskoristite vrijeme u transportu da steknete više znanja. Čitajte knjige ili članke koje izazivaju razmišljanje ili slušajte zanimljive podcaste. Možete samo pretraživati Zanimljivosti na Internetu ili iskoristite ovo vrijeme za planiranje važnih zadataka i odgovaranje na poruke e-pošte.
Čekaj radno mjesto cisto. Istraživanja pokazuju da su ljudi sa pretrpanim stolom manje efikasni i razdražljiviji od onih sa urednim stolom. Nered ometa sposobnost mozga da se koncentrira i obrađuje informacije. Dakle, poboljšajte svoje mentalno zdravlje i radnu efikasnost tako što ćete očistiti svoj radni stol. Počnite tako što ćete ukloniti stavke koje nisu potrebne za vaš radni proces, a sve ostalo stavite na svoje mjesto. Najbolji način da postignete čist sto bez osjećaja razdražljivosti ili umora je da očistite svoj stol svaki dan prije nego što odete kući.
Ne budite stalno na društvenim mrežama. Prosječan Amerikanac provede otprilike četvrtinu svog radnog vremena gledajući društvene mreže. Iako nema ništa loše u provjeravanju vašeg Twitter ili Instagram računa s vremena na vrijeme, stalno provjeravanje društvenih medija za nove objave ili vijesti definitivno će uticati na vašu produktivnost. Postavite ograničenje vremena koje provodite na internetu. Također, isključite push obavještenja ili stavite telefon na tihi način rada dok radite kako vas ne bi ometale stalne obavijesti.
Napravite listu šta NE treba raditi. Gore smo već raspravljali o prednostima kreiranja dnevne liste obaveza. Lista stvari koje ne treba raditi na poslu takođe može biti dobar alat za efikasniji rad. Provedite neko vrijeme analizirajući stvari koje biste mogli učiniti drugačije ili efikasnije, ili istaknite zadatke koji ne doprinose vašim profesionalnim ili ličnim ciljevima, zabilježite sve navike koje trebate odbaciti i radite na tome da te promjene ugradite u svoj posao. .
dovoljno spavajte: Spavanje od sedam do devet sati svake noći ključno je za postizanje fizičkog i mentalnog blagostanja. Američko udruženje za spavanje napominje da više od 30% ljudi u dobi od 20 do 39 godina i 40% ljudi u dobi od 40 do 59 godina spava manje od preporučene minimalne količine sna. Prema izvještaju Harvarda iz 2007. godine, nedostatak sna značajno smanjuje efikasnost i čini nas sklonijim greškama. Dobar odmor podiže vam raspoloženje, povećava kreativnost, smanjuje stres i poboljšava pamćenje. Takođe vam omogućava da budete više fokusirani i razvija sposobnost donošenja trenutnih odluka preciznije i tačnije.
Počnimo s greškama koje mogu ubiti ovu samu produktivnost i angažman u pupoljku.
8 razloga za nisku produktivnost
1. Dobro obavljen posao se ni na koji način ne prepoznaje od strane menadžmenta ili kolega.
Recite mi, jeste li ikada imali neformalne razgovore sa svojim zaposlenima o njihovim uspjesima tokom godine? Da li češće slavite postignuća, čak i ona mala, ili ukazujete na nedostatke? Ulažemo toliko truda da bolje upoznamo naše klijente: prikupljamo njihove kontakte, čestitamo im rođendan, osmišljavamo posebne promocije i prodaje koje će raditi posebno za našu ciljnu publiku, ali ne znamo gotovo ništa o onima koji rade pored nas. Povratne informacije su važne ne samo od kupaca, već i od zaposlenih.
2. Nedosljedni ciljevi i nespecifični zadaci koje postavlja menadžer
Možete razumjeti svog kupca koji je prvo želio jedan dizajn, a onda se predomislio i tražio da promijeni sve. Mnogo je teže raditi u okruženju u kojem se zadaci stalno mijenjaju odozgo bez ikakvog objašnjenja. Posao je obavljen, ali nije doveden do kraja. Zaposleni ne vide smisao u ulaganju u rezultat, jer nema garancije da se cilj neće par puta promijeniti. Ako vaše poslovanje uključuje stalne promjene, raščlanite svoje zadatke i formulirajte ciljeve koje morate postići do kraja sedmice, 2 sedmice ili mjeseca.
3. Previše posla
Mogući su hitni poslovi i prekovremeni rad, ali samo kao viša sila. Praksa stalnih poslova u žurbi neizbježno će dovesti do fluktuacije.
4. Jedinstven raspored rada čak i za one odjele koji nisu striktno vezani za rad sa klijentima
Svaki zaposleni želi da pronađe ravnotežu između posla i privatnog života. Neki ljudi treba da pokupe djecu iz vrtića, kako bi mogli i spremni su ranije započeti radni dan, drugi su po prirodi noćne sove, a u 9 ili čak 10 sati njihov rad se ne može nazvati efikasnim. Posmatrajte posao iz ugla vašeg podređenog, da li treba da ima od 9 do 18 godina?
5. Izazovno radno okruženje
Konkurencija i izazovi podstiču osoblje na efikasniji rad. Ali ako se za postizanje „tvog“ bonusa sukobe interesi kolega, više nema nade za saradnju i sinergijske efekte. Proverite da li postoje tačke ukrštanja interesa koje bi mogle da dovedu do sukoba i pregledajte program podsticaja.
6. Pretjerana kontrola
Odbijte mikromenadžment kada menadžer provjerava svaki potez svojih podređenih. Prekomjerne provjere, s jedne strane, čine da se zaposlenik osjeća pod oružjem, što posebno negativno utiče na kreativni rad, a sa druge strane, skidaju odgovornost sa zaposlenog, jer će on ionako biti provjeren. Vjerujte svojim zaposlenicima da mogu uspješno obaviti zadatak bez vaše stalne intervencije.
7. Besmisleni sastanci
Kada broj zaposlenih prelazi 15 ljudi, sastanci postaju neophodni za normalan rad. Uvijek unaprijed odredite dnevni red, posebno kada želite da čujete prijedloge i ideje od zaposlenih. Na osnovu rezultata sastanaka evidentirati ugovore, rokove i imenovati odgovorna lica.
8. Pretjerana birokratija
Veliki broj odobrenja opterećuje velike kompanije. Mala i srednja preduzeća takođe treba da preispitaju svoje procese. Moguće je da postoji jednostavni zadaci, koje obavlja kvalifikovaniji radnik samo zato što se to istorijski dešavalo.
Koraci za povećanje produktivnosti
Pravilno postavljamo zadatke za podređene
U bilo kom poslu glavna vrijednost- iskusni zaposleni koji su lojalni menadžmentu i dijele misiju kompanije.
Zaposleni radi efikasno samo kada razume:
- zašto to radi;
- kako to treba da uradi;
- koje su njegove odgovornosti i ovlašćenja;
- ko je odgovoran za različite faze rada;
- kome se može obratiti u slučaju poteškoća.
Menadžeri, nakon što su se dogovorili na vrhu, često zaborave prenijeti običnim zaposlenicima zašto je donesena ova ili ona odluka. Odvojite 15 minuta da objasnite zašto biste sada trebali raditi drugačije. Ovo će zaustaviti nepotrebne rasprave u sobama za pušače iu kuhinji. Uvijek odgovorite na pitanje „zašto“.
Da biste izbjegli situacije u kojima podređeni prvo odrade zadatak onako kako ga razumiju, a onda - kako treba, razgovaraju, ili još bolje, zapišite kakav vam je rezultat potreban. I ovdje morate početi sa opisima poslova. Njihovo sastavljanje je nevjerovatno dug i dosadan zadatak; morat ćete potražiti primjere slobodnih radnih mjesta i detaljno opisati šta bi zaposlenik u jednoj ili drugoj fazi trebao raditi za vas. Mnoge kompanije zanemaruju da sami sastavljaju uputstva i ograničavaju se na standardne preporuke preuzete sa interneta.
Niko osim vas ne zna specifičnosti rada vaših zaposlenih, dobro napisano opis posla utvrđuju obaveze zaposlenog u okviru njegovih funkcionalnih mogućnosti. Podređeni više neće biti neophodni.
Za početnike, napravite podsjetnik koji odjel šta radi i kome se obratiti u slučaju poteškoća. U idealnom slučaju, dodijelite mentore novopridošlicama koji će ih nadgledati prva 3 mjeseca.
Većina pitanja koja mogu imati vaši klijenti su tipična. Da biste uštedjeli vrijeme, izradite upute za uobičajene situacije i učinite ih dostupnim svim zaposlenicima koji komuniciraju s kupcima ili dobavljačima. Neka vaši podređeni imaju gotove šablone za propratna pisma i propisane algoritme radnji za telefonske razgovore.
Pobrinite se da svaki zaposleni ima svoju oblast odgovornosti. Vaši podređeni će raditi pažljivije, jer će u slučaju grešaka morati da odgovaraju. Osim toga, ovo će pomoći da se smanji praksa prebacivanja odgovornosti na druge ili okrivljavanja okolnosti kada nešto krene po zlu.
Ljudima treba dati slobodu da ostvare svoje ciljeve. Nema potrebe da kontrolišete svaki njihov pokret. Neka pokažu kreativnost i nekonvencionalan pristup. To će im omogućiti da se dokažu, da pokažu da mogu riješiti problem efikasnije nego korištenjem skripti kompanije. Utičući ih u granice, lišavamo ih motivacije da unesu nove pristupe kompaniji. Ako pozitivan efekat Ako se desi, to će biti jedno od najboljih motivirajućih iskustava koje stvara, prije svega, sam zaposlenik.
Motivišemo zaposlene
Naglasite značaj obavljenog posla. Ovo je posebno važno za početnike koji nisu uvijek sigurni u sebe donesene odluke i granice ovlasti. Kako motivirati trgovce da rade bolje?
Zaposleni moraju biti svjesni toga vanjski svijet(sa partnerima, kolegama iz drugih odjela) njihov vođa će ih uvijek zaštititi i pokriti, čak i ako nisu u pravu. Ali već tokom interne analize, on će konstruktivno prenijeti i ukazati na sve greške koje su se pojavile.
Alexey Bogachev, direktor marketinga Running Heroes Russia
Nagrade
Najbolji se, naravno, mogu i trebaju nagraditi. Prilikom nagrađivanja pridržavajte se pravila:
- Bonus nije dio plate. Ako službeno plaćate 10.000 rubalja, a ostatak plaćate kao bonus, redovno i svakog mjeseca, tada zaposlenik s pravom doživljava iznos u koverti kao komponentu svoje plaće. Nagrada je samo za dostignuća.
- Vaš podređeni mora razumjeti kako će njegov rad uticati na mogući bonus. Hoće li to biti lična prodaja koja se toliko ne sviđa nekim prodavačima, visina prosječnog čeka, broj novih kupaca koji su postali redovni, postotak povrata itd. Kriterijume birajte sami u zavisnosti od karakteristika vašeg poslovanja.
- Pratite svoj učinak i redovno obavještavajte svoje kolege ako im je malo manjka od ocjene da bi ostvarili bonus. Može biti šteta otkriti na kraju tromjesečja da prije bonusa nisu primali narudžbe za sićušnih 14.000 rubalja.
- Planovi moraju biti ostvarivi. Ako dođe do tradicionalnog povlačenja u februaru ili ljeto, ne treba očekivati decembarske pokazatelje od zaposlenih. Nerealni planovi uvelike demotivišu čak i one najlojalnije.
Nematerijalni podsticaji
Šta ako nemate besplatan novac za bonuse? Brojne studije su pokazale da je novac važan, ali daleko od iscrpnog faktora motivacije.
Pravovremeno „hvala“ motiviše i ohrabruje zaposlenog, signalizira da ide u pravom smeru i da je generalno dobro odrađen. I ovdje je posebno važno slaviti ne samo one čiji je rad uvijek vidljiv, već i mračne konje koji svoje zadatke izvršavaju pošteno i bez nepotrebne buke.
Slavite dobre odluke zaposlenih i njihove uspjehe. Hoće li to biti portret zaposlenika na kasi „Najbolji zaposlenik mjeseca“, neke specijalne personalizirane brendirane čaše-majice ili osnaživanje.
Naši novajlije počinju da rade na stolicama. Na običnim mekim kancelarijskim stolicama. Istovremeno, njihove kolege kruže po kancelarijskom prostoru na stolicama sa točkovima. Naša stolica je pokazatelj iskustva i postignut rezultat. Ako se dokažeš, uzmi stolicu. Ako ne uspije, sedite na stolicu. Kako se ispostavilo, ova jednostavna metoda motivacije uvelike uključuje novozaposlene u burnu i produktivnu aktivnost i upoznaje vas sa korporativnom kulturom što je brže moguće.
Aleksej Zagumennov, menadžer grupe kompanija Avira (AviraKids)
Ako imate partnerski odnos sa svojim podređenima, onda će ih čak i neočekivana posjeta njima (ako se nalaze na udaljenosti, na primjer, u drugom gradu) i organizirana večera motivirati mnogo više od banalnih aktivnosti, koje mnogi brkaju s motivacijom. .
Alexey Bogachev, direktor marketinga Running Heroes Russia
Moći ćete zadržati najbolje zaposlenike ako je tim jedinstven i ne sadrži slučajne ljude koji ne razumiju vrijednosti vašeg proizvoda ili usluge. Inertne kolege, navikle da sve nekako rade, svojim odnosom prema poslu uveliko demotivišu druge zaposlene i usporavaju rad onima čiji rad zavisi od njihovih operativnih odluka. Možete utvrditi da se osoba ne uklapa u fazi intervjua. Kao poslednje sredstvo koje uvek imate uslovno da shvatite da li je ovaj zaposlenik pravi za vas ili ne.
Stvaramo radne uslove neophodne za produktivan rad
Bolje je podržati zaposlene dobri odnosi i ne podnosite žalbe nadležnim organima.
Obavezno odredite vrijeme ručka i mjesto gdje zaposleni mogu uzeti užinu i odmoriti se od posla. Osoba ne može biti produktivna cijelih 8-10 sati svoje smjene, pauze su neophodne da bi u konačnici koristile organizaciji u cjelini. Istraživanja pokazuju da vam kratke pauze pomažu da se brže uhvatite u koštac s novim zadacima i ostvarite bolji posao. I u drugom eksperimentu, autor je radio 90-satnu radnu sedmicu i došao do zaključka da ovaj format izuzetno kratko povećava produktivnost, au budućnosti je samo pogoršava. Ovo se odnosi na slučajeve više sile, ali ništa više.
Pregledajte svoj raspored rada. Sve više kompanija napušta krute rasporede i prelazi na fleksibilno radno vrijeme i rad na daljinu. Uostalom, uglavnom je važno da se posao završi efikasno i na vrijeme, a gdje će se tačno obaviti nije bitno.
U našoj kompaniji pružamo mogućnost rada na daljinu. To je moguće za sve zaposlene (osim magacina). Ovo je odličan motivator, jer zaposleni mogu efikasnije kombinovati posao, lični život i hobije. I takođe nemojte trošiti dodatno vrijeme i novac za putovanja.
Anna Simbirtseva osnivačica online kozmetičke trgovine Perfectoria.ru
Korporativne kulture
Srednja, a posebno mala preduzeća, imaju veoma značajnu prednost u odnosu na gigante. Mali ste, što znači da ne morate puno ulagati u stvaranje korporativne kulture. Desilo se kao samo od sebe, formirano u krugu istomišljenika.
Organizirajte događaje koji će okupiti ljude i uključiti novopridošlice. Ideje mogu biti vrlo različite - ljeti zajednički izleti u prirodu, zimi u kamp, odlasci u pozorište, kino, fudbalske utakmice ili hokej. Praznici ne bi trebalo da se doživljavaju kao obaveza, time oni prestaju da budu praznici.
Istraživanje Instituta Gallup (Gallup Organization, američki analog našeg VTsIOM-a) pokazalo je da zaposleni duže rade u kompaniji i lojalniji su odlukama menadžmenta ako imaju prijatelje unutar organizacije. Bliska prijateljstva povećavaju zadovoljstvo zaposlenih za 50%, a ljudi koji rade zajedno najbolji prijatelj, sedam puta češće prijavljuju uključenost u radni proces.
Indirektno, ovakvi zajednički izlasci utiču i na produktivnost – zaposleni smatraju da se ne vrednuju kao funkcija, već kao osoba.
Odavno smo shvatili da monetarna motivacija zaposlenih nije odlučujući faktor i da ne utiče dugo na zaposlene.
Trudimo se stvoriti što ugodnije radne uvjete za stalno zaposlene, počevši od emotivne atmosfere u timu, udobnih i funkcionalnih radnih mjesta i završavajući tako beznačajnim, ali ugodnim sitnicama kao što su besplatni čaj, kafa i kolačići u kuhinji.
Prije više od dvije godine otvorili smo korporativni fitness za kompaniju, koji se nalazi u poslovnom centru pored nas. To su pozitivno ocijenili zaposleni koji nekoliko puta sedmično posjećuju fitness centar i bazen u grupama na osnovu „sportskih interesovanja“.
Ali proslavljanje rođendana i drugih datuma u kancelariji nije dobrodošlo, mi smo za zdrav imidžživot.Andrej Štirov, komercijalni direktor marketinška agencija ZOOM MARKET
Optimizacija
Razmislite koje procese u vašoj kompaniji treba poboljšati. Sa tačke gledišta menadžera, vidite proces kao celinu i otprilike razumete koliko je potrebno uložiti u poboljšanja.
Vaši zaposleni će primijetiti sitnice. Napravite anonimni „list ljutnje“ u koji vaši podređeni zapisuju ono što smatraju nezgodnim u svom poslu. „List ljutnje“ se može postaviti na server ako svi zaposleni imaju pristup internetu, ili možete postaviti običnu kutiju u kuhinju ili ostavu.
U našoj izdavačkoj kući, na osnovu rezultata „listova ljutnje“, dat je tester dodatni kompjuter tako da provjera jednog sklopa ne uspori izvršavanje drugih zadataka. Ovi troškovi su se isplatili povećanjem lojalnosti zaposlenih (cijenjen je, sada su dva kompjutera!) i značajnim ubrzavanjem rada. Pokazalo se da povećanu količinu posla nije potrebno raspoređivati na druge zaposlene niti plaćati prekovremeni rad, sve može da radi jedna osoba, ali uz pomoć prikladnije opreme.
Anna Krusenstern, Glavni urednik Forum izdavača Media
The Anger Sheet će vam pomoći da vidite uska grla očima vaših zaposlenih. Shvatićete šta tačno treba automatizacija i koje funkcije se mogu preraspodeliti između kolega.
Na kraju
Odlučite koliko vaš podređeni treba da bude zainteresovan za rezultate rada. Ako vodite brzu hranu, a nema razlike između kuhara i studenta koji radi na pola radnog vremena, onda možete sebi priuštiti promjenu osoblja kao rukavice. Ali ako je potreban promišljen rad ili kvalitetno konkurentno pružanje usluga, trebali biste razmisliti o povećanju lojalnosti.
Za novac možete zahtijevati od osobe da slijedi uputstva i formalno rješava probleme. Da biste se istinski posvetili, morate steći povjerenje i dobar stav od strane zaposlenih, da podstakne njihov entuzijazam, da im pruži priliku da iskažu svoje najbolje kvalitete. Ponekad to nije nimalo teško uraditi. Kako je rekao Sergej Petrovič Kapica, voditi znači ne mešati se dobri ljudi rad.
Svi žele uspjeti u životu, ali neki ljudi misle da moraju previše raditi da bi to postigli, čineći život pakao. Ako ste umorni od stalnog desetosatnog radnog dana, pokušajte ga koristiti efikasne načine za povećanje produktivnosti.
Fokusirajte se na tri glavna zadatka za dan
Ne pokušavajte da se trošite na listu obaveza sa stotinama stvari. Nećete moći da ih dovršite i tada ćete se zameriti. Bolje je izdvojiti samo tri, ali najvažnija zadatka i jutro započeti ispunjavanjem prvog od njih. Na ovaj način uvijek se možete kretati kroz listu zadataka i naučiti dobro odrediti prioritete.
Vježbajte svaki dan pola sata
Nećete moći produktivno raditi ako se osjećate umorno i vaš životni stil će biti izuzetno pasivan. Potrebna vam je energija. Redovna vježba će vam pomoći da to postignete.
Počnite sa radom rano i završite na vreme
Nikada nemojte ostati do kasno na poslu. Bolje isplanirajte svoj dan tako da sve možete obaviti prije isteka radnog vremena.
Prestanite stalno provjeravati svoju e-poštu
Internet vam može ukrasti nevjerovatnu količinu vremena. Ako radite na ozbiljnom zadatku, nemojte se ometati stalnim provjeravanjem e-pošte i, posebno, društvenim medijima. Isključite telefon i zatvorite sve kartice koje vas ometaju.
Postavite ograničenje za bilo koji zadatak
Jedna od najkorisnijih će biti navika da se uvijek jasno definira vrijeme potrebno za dovršetak određenog zadatka. Pokušajte se uklopiti u određeni raspored i nemojte prekoračiti vrijeme koje vam je dodijeljeno kako ne biste izgubili iz vida naredne zadatke.
Koristite Pareto princip
Poznato je i kao pravilo osamdeset do dvadeset. Osamdeset posto posla može se obaviti u dvadeset posto vremena. Potrebna vam je samo maksimalna koncentracija i pažnja najviši nivo. Uložite sav potreban trud i rezultat će vas oduševiti. 
Zaboravite na multitasking
Prestanite sebi postavljati mnogo zadataka odjednom. Ranije se metoda istovremenog obavljanja više zadataka smatrala ispravnom, ali istraživanja su već pokazala da je to pogrešan pristup. Ne pokušavajte da budete na nekoliko mjesta odjednom. Radite samo jedan po jedan zadatak, koncentrišite se što je više moguće na njegov završetak i nemojte kombinovati posao ni sa čim drugim.
Idite manje na radne sastanke
Nisu svi radni sastanci zaista korisni. Ako prisustvo nije obavezno, razmislite da li trebate učestvovati. Možda već znate šta trebate učiniti, a prazne rasprave će biti samo gubljenje vremena.
Ostanite na informativnoj dijeti
Pokušajte na neko vrijeme ograničiti unos nove informacije. Ne čitajte vijesti i članke. Neka vam svijet bude zatvoren na nekoliko dana. Slušajte svoje misli i osjećaje umjesto da vas drugi stalno ometaju. 
Uzmite vremena za razmišljanje
Da biste bili produktivniji, morate biti u stanju da se koncentrišete. Ali ništa ne ometa koncentraciju više od nedostatka reda u vašim mislima. Pokušajte kontrolisati sve što vam padne na pamet, nemojte uroniti u bezumne brige. Daj sebi određeno vrijeme za razmišljanje i razumijevanje sebe svakodnevno.
Pravite pauze
Nemoguće je uvijek raditi na najbolji mogući način. Ako trebate malo da se opustite, nemojte se plašiti da napravite pauzu. Ljudi koji su u stanju da prave kratke pauze između trenutaka aktivnog i fokusiranog rada pokazuju bolje rezultate od onih koji se trude da se ne otrgnu i brzo nailaze na probleme s koncentracijom.
Odaberite muziku
Pošta i telefon moraju biti zabranjeni tokom rada. Jedini iritant koji može biti vaš saveznik je muzika. Pronađite melodiju koja vas ne ometa, ali vas i dalje održava raspoloženima za posao.
Počnite s najtežim zadatkom
Prije svega, odaberite nešto čega se bojite započeti. Ako se odmah uhvatite u koštac sa zadatkom koji vas najviše brine, osjećat ćete se ushićeno cijeli dan.
Pripremite notes i olovku
Kako ne biste zaokupljali glavu nepotrebnim mislima, zapišite sve što je potrebno. Neka sveska sadrži listu obaveza, sve vaše ideje za posao, plan za nedelju. Glavna stvar je podijeliti sve na papiru. Tada vas vaša podsvijest neće morati stalno podsjećati na važne informacije.
Blog
Napišite blog o svojim uspjesima i lični rast. To će vam pomoći da kontrolišete ono što se dešava i da stalno radite na samorazvoju. Jasnije ćete vidjeti napredak. 
Planirajte svoj meni za nedelju dana unapred
Čini li vam se da hrana nema nikakve veze sa efikasnim radom? Razmisli ponovo! Prvo, ako imate jasan plan kupovine unaprijed, nećete morati da brinete o kupovini cijele sedmice i možete se fokusirati na važnije stvari. Drugo, lakše je kontrolisati ishranu, a samo osoba koja se pravilno hrani može biti najefikasniji radnik.
Spavaj dovoljno
Ovaj savjet se također odnosi na produktivnost. Važno je ne samo vježbati i pravilno se hraniti, već i redovno se odmarati. Samo kada spavate, vaš mozak može da obradi sve informacije primljene tokom dana. Zato pokušajte da mu pružite ovu priliku svaki dan. Dajte sebi vremena za odmor.
Organizujte svoj radni prostor
Hrpe papira dezorijentiraju i smanjuju vašu produktivnost. Optimizirajte svoje radno mjesto, posložite sve, odredite mjesta za sve potrebne stvari i jednostavno se riješite nepotrebnih.
Pametno koristite vrijeme putovanja
Ako imate dug put do posla, pokušajte da mudro iskoristite ovo vrijeme. Možete riješiti probleme na poslu ili možete slušati obrazovnu audio knjigu. Vrlo je korisno i praktičnije od čitanja u papirnoj verziji. Moći ćete da maksimalno iskoristite svaki minut svog dana.
Provodite manje vremena pod tušem
Možda vam se ovaj savjet čini smiješnim. Ali mnogim ljudima zapravo treba predugo za pranje! Pola sata provedeno pod tušem moglo se iskoristiti na mnogo korisniji način.
Uspjeh dolazi do čovjeka ne kada ništa ne radi, već kada postupa ispravno. Uspješna osoba radi na sebi, svojim vještinama, povećava svoju produktivnost i efikasnost.
1. Prvo prvo.
Na prvi pogled može izgledati vrlo jednostavno, ali jednom isprobate ovog trenutka u praksi, sve iluzije momentalno se ruše. Čovjek je uvijek zauzet nečim, rješavanjem problema, putovanjima, sastancima, glavnim poslom. Ali da li vam je ovo toliko važno? Odredite šta vam je zaista važno i prvo to učinite. Zapamtite, sve važne stvari morate obaviti ujutro, prije nego što vas rutina povuče. Čim se probudite i završite sve jutarnje rituale, uputite, na primjer, važan poziv klijentu.
2. Zapišite sve što radite.
Ne morate čak ni pokušavati da sve svoje poslove i ideje držite u glavi. Za ovo koristite notes ili kompjuterski programi, urednici, planeri.
Što je vaš um manje opterećen mislima o nedovršenim poslovima, to ste više u mogućnosti da se koncentrišete na tekuće zadatke, i shodno tome ih bolje završite.
3. Planirajte uveče.
Napravite plan za naredni dan uveče, nemojte ovu aktivnost odlagati do jutra. Ujutro možete ponovo pregledati ovaj plan, nešto prilagoditi, dodati ili izbrisati. Ali jutro nije pogodno za pravljenje plana za dan, već da biste se mogli fokusirati na važnije i globalnije stvari, kao i za postavljanje prioriteta.
4. Papirni mediji.
U naše doba informacione tehnologije Postoji mnogo načina da zabilježite svoje ideje, planirate i postavite ciljeve. Sačuvajte sve stvari i sve projekte u elektronskom formatu. Ovo ne samo da će vam uštedjeti vrijeme, već će vam omogućiti da brzo pronađete sve potrebne evidencije i fajlove. Jedino što treba da uradite je da pravilno i uredno organizujete svoje fajlove i zadatke. Sedmično sredite i ispravite informacije na računaru, a radnu površinu održavajte čistom, uklonite sve nepotrebne prečice i sortirajte ostale informacije u fascikle.
5. Koristite uslugu Dropbox.
Ova usluga će vam omogućiti da sinhronizujete sve svoje fajlove sa svima elektronskih uređaja. Uštedjet ćete puno vremena i dobit ćete dodatne funkcije za vaš posao i uspeh.
6. Uštedite vrijeme kada radite na računaru.
Ovo vrijeme leti tako brzo i možda ste ga već primijetili. Ako radite na računaru, povremeno se odmarajte. Ako provodite slobodno vrijeme, postavite tajmer za sebe.
7. Metoda otiska 10 prstiju.
Naučite kucati dodirom na tastaturi. Sada postoji mnogo mogućnosti da savršeno savladate ovu metodu, od preporuka do posebnih programa na računaru i na Internetu. Ova vještina posebno će pomoći onima koji koriste računar u svom poslu, jer će uštedjeti ne samo minute prilikom kucanja, već i sate.
8. Nedvosmislenost.
Nema potrebe da pokušavate raditi nekoliko stvari odjednom i očekivati trenutne rezultate. Algoritam uspješne osobe sastoji se od sljedećih zadataka: odabrati i definirati cilj, ukloniti vanjske smetnje (društvene mreže, telefon, internet, pošta) i ispuniti ga.
9. Ustani rano.
Vrlo drevni i mudar savet, zahvaljujući čemu mnogi uspješni ljudi uspjeti svaki dan obaviti mnoge zadatke.
10. Punjenje.
Ako nemate vremena da se posvetite sportu ili vam je teško trčati ujutro ili navečer, onda radite vježbe. To će vam pomoći da održite svoje tijelo u dobroj formi, a samim tim i vaš duh i um će raditi mnogo efikasnije. Zapamtite to u zdravo telo, kako mudra poslovica kaže, zdrav duh.
11. Eliminišite zadatke koji vam nisu potrebni sa svojih lista obaveza.
Neka vaš plan sadrži samo one zadatke koji su vam zaista važni i koje možete obaviti bez mnogo razmišljanja. Na primjer, „pokretanje profitabilnog projekta“ teško se može nazvati zadatkom, već je to cilj. A ako zvuči kao "promislite i odredite zadatke projekta za mjesec" - ovo je već zadatak koji ima mjesto u vašem planu. Takođe, ako vaš plan sadrži konkretne akcije, ne samo da će biti efikasniji, već će vam dati i više snage da ih ostvarite.
12. Rokovi.
Morate postaviti vremenske okvire za sebe i svoje ciljeve. Za svaki određeni cilj navedite određeno vrijeme, kao i vremenski okvir u kojem se ovaj zadatak mora izvršiti.
13. Ignorirajte nevažno.
Uštedite svoje vrijeme i nemojte ga trošiti na informacije i zadatke koji vam uopće nemaju smisla. Na primjer, čitanje neželjene pošte u vašoj e-pošti neće donijeti ništa pozitivno za vas i izgubit ćete puno vremena.
14. Budite proaktivni.
Stephen Covey je skovao ovaj termin, što znači da morate sami da odredite šta treba da radite, a šta ne.
15. Aktivnost.
Ponekad je vrijedno promijeniti aktivnosti. Radeći istu stvar iznova i iznova, smanjujete svoju produktivnost i, shodno tome, svoj uspjeh. Pokušajte se prebacivati između zadataka tijekom dana, što će vas održati kreativnim i svježim.
I što je najvažnije, nikada ne zaboravite zašto i zbog čega sve ovo radite. Ne zaboravite da živite u sadašnjem vremenu, uživajte u životu i volite svoje voljene.
Prijatno i isplativo u finansijski- pa nastavljamo sa radom!
Kada dobro i efikasno radite svoj posao, od toga dobijate određeno zadovoljstvo. Kako možete organizirati timski rad kako biste povećali produktivnost cijelog odjela ili kompanije u cjelini? Kako probuditi želju za radom kod cjelokupnog osoblja? Šta učiniti: povećati ličnu motivaciju svih, zainteresovati ih moralno i finansijski? Odgovorićemo na ova pitanja u našem članku.
Istaknimo najčešće metode koje zahtijevaju značajna finansijska ulaganja:
- Finansijski podsticaji
Skup, ali neophodan način motivacije osoblja:
- povećanje plata;
- bonusi (po projektu, godišnje);
- bonusi (% projekta).
Ovo dobar način pokazati zaposlenima šta će dobiti kao rezultat. Ali kako postići takve rezultate - svako mora sam pronaći rješenje.
2. Dodatni odmor ili vikend
Ovaj podsticaj uz odmor podstiče zaposlene da brzo završe posao.
3. Automatizacija cija tokova posla
Svaka kompanija ima radne procese koji se mogu pojednostaviti i olakšati automatizacijom. Dakle, korištenje posebnih programa olakšava, na primjer, unos podataka, automatsko popunjavanje standardnih obrazaca i šablona, pojednostavljuje korespondenciju s klijentima itd. Smanjenjem vremena potrebnog za izvođenje pojedinačnih operacija moguće je smanjiti ukupne troškove rada. Kao rezultat toga, oslobađa se vrijeme za obavljanje drugih zadataka višeg prioriteta.
4. Konstantna kontrola od strane menadžmenta
Biće potrebna lična intervencija menadžera, i njegova radno vrijeme- najskuplji.
5. Plaćanje za obuku zaposlenih - slanje na kurseve, obuke, seminare.
Briga o kadrovima i njihovom razvoju pokazuje interesovanje menadžera za zaposlene. I, naravno, pomoći će povećanju produktivnosti tima.
Gore navedene metode su klasične metode stimulacija. Ali materijalni podsticaji nisu uvijek efikasni. Sve ima svoje granice: kada se postigne određeni nivo prihoda, naknadno povećanje plate ne dovodi do povećanja kvaliteta rada zaposlenih.
Pa sada ruske kompanije sve više usvajaju zapadne metode povećanja produktivnosti zaposlenih. Neće zahtijevati velika ulaganja, ali rezultati mogu biti odlični.
Jeftini načini za motivaciju zaposlenih:
- Stvorite uslove i atmosferu. Okruženje na radnom mestu treba da bude pogodno za rad, odnosi u timu treba da budu prijateljski, a zaposleni razumeju zadatke svih u postizanju zajedničkog cilja.
- Dobro rade u tako udobnom radna atmosfera metode moralnog ohrabrivanja, isticanje postignuća pojedinih zaposlenih: uručenje sertifikata, fotografija na počasnoj tabli(ako postoji). Čak i izraženo riječima, ali iskreno i od srca lično hvala, može dati snagu i energiju za više bolji posao. Mogao bi biti dobar podsticaj sertifikat za besplatno korišćenje usluge kompanije u kojoj radi. Uručeno zajedno sa sertifikatom, to će postati odlična prilika povećati lojalnost zaposlenih prema kompaniji i povećati njegovu produktivnost. Ova metoda se uspješno koristila u našoj zemlji u okviru planske privrede. Svima su dobro poznata socijalistička nadmetanja tog perioda.
- Bitan individualni pristup svakom zaposlenom . Analizirajte rad zaposlenog, odredi da li će zauzeti svoje mjesto - možda će biti korisniji na nekoj drugoj poziciji u timu. Ili mu možete sigurno vjerovati i povećati njegove moći na vašoj trenutnoj poziciji. Za neke će ih sloboda djelovanja i povjerenje potaknuti da osvoje još veće visine. Promocija– kao sledeća faza razvoja karijere – Najbolji način prepoznati perspektivnog radnika. Ali zajedno s povećanjem, naravno, morate koristiti finansijski metod- povećanje plate.
- Pravilno upravljanje vremenom i planiranje su ključ uspjeha i dobrog akademskog učinka. Weekly planiranje sastanaka, izvještaja o obavljenom poslu i planovima za predstojeće zadatke za narednu sedmicu pomažu u sistematizaciji posla. Ali važno je da se sastanci ne pretvore u formalnost i da se polovina radnog vremena ne troši na pisanje planova i izvještaja. Ovi izvještaji su potrebni da pomognu optimizirati zadatke. Pogledajte veliki zadatak u cjelini, a zatim ga razdvojite na pojedinačne korake ili dajte zadatku određeni izraz u brojevima ili rokovima. Tada će biti lakše riješiti takav zadatak.
- Želite li postići više brzo rešenje zadataka? Postoji jedna dokazana metoda - odredite određeno vrijeme za završetak zadatka. Nikada se ne radi tako efikasno kao posljednjeg dana ili sata prije isteka zadanog vremena. Ali ovdje je glavna stvar ne pretjerati. Trebalo bi biti dovoljno vremena da se završi zadatak, ali ne pretjerano. Takav zadatak bi trebao biti izazovan, ali ostvariv u predviđenom vremenskom okviru. Međutim, ako vam ovo ne samo da pomaže da se organizujete, već je i veoma stresno, onda morate zapamtiti da ne možete raditi „pod napetostom“ sve vreme. Korisno je i dodijeliti međutačke - zgodno je pratiti napredak izvršenja pomoću njih i na vrijeme možete shvatiti da zadatak ne uspijeva. Na kraju projekta možete provesti retrospektivu projekta kako biste uzeli u obzir iskustvo za kasnije zadatke: ko je od zaposlenih napravio koje greške u svom radu. I šta treba učiniti drugačije kako bi se izbjegle ove greške u budućnosti.
- Općenito, sistematizacija akumuliranog iskustva kroz kreiranje uputstava i propisa. Takva uputstva moraju sadržavati plan korak po korak radnje i opis svih faza rada, uključujući naznaku rokova za njihovu realizaciju. Ovi dokumenti će biti dobro nastavno pomagalo za početnike. Sadašnji zaposleni će također mnogo naučiti iz toga.
- Jedna od najnovijih inovacija je uvod sistemi evidencije radnog vremena. Takav program vam omogućava da kontrolišete vreme koje zaposleni provodi za računarom, poboljšava veštine samoorganizacije i omogućava vam da pratite efikasnost korišćenja radnog vremena. Sistem takođe omogućava rukovodiocima resornih odjela i odjela da utvrde koji zaposleni imaju potencijal za rast (na primjer, iz izvještaja je menadžer vidio da je zaposlenik prilikom obavljanja posla koristio online referentne knjige, što je pomoglo da zadatak bude bolji) i šta može se unaprijediti u radu tima. Na primjer, jedna poznata energetska kompanija “A” smanjila je transakcione troškove radnog vremena u apsolutnim ciframa za 12 miliona rubalja za 4 mjeseca, dok je namjeravanu upotrebu radno vrijeme povećano za 20%).
Neke metode povećanja produktivnosti rada će nužno zahtijevati novac, ali ponekad jeftine metode rade prilično učinkovito. Kombinacija obje metode u isto vrijeme će dati najbolji rezultat.