Primjer obračuna odsustva po otkazu. Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu. Za dodatni odmor

Zaposleni registrovani u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije imaju pravo na godišnji plaćeni odmor.

Međutim, često se javljaju situacije kada zaposlenik da otkaz a da nije u potpunosti iskoristio svoje predviđene dane odmora. U takvoj situaciji poslodavac mora obračunati i isplatiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Ko ima pravo na odštetu?

Zaposleni ima pravo, bez davanja otkaza, da dobije novčanu naknadu za dane dodatnog odsustva koje prelazi 28 dana u godini.

Zaslužni su radnici na krajnjem sjeveru ili ljudi koji rade na poslovima opasnim po zdravlje, kao i niz drugih kategorija radnika.

Svaka organizacija sama može odrediti nekoliko dodatnih dana odmora za svoje zaposlenike, na primjer, za dugi kontinuirani rad.

Za kompenzaciju bi trebalo napisati aplikaciju u slobodnom obliku, sa zahtjevom da se dani godišnjeg odmora zamijene gotovinskim isplatama.

Određivanje broja dana

Obračun uvijek počinje isticanjem broja dana za plaćanje. Procedura obračuna je prikazana u tački 35 usvojenih Pravila Naredbom br. 169 od 30.04.1930.

Pravo da računaju na punu godišnju naknadu imaju lica koja su radila u preduzeću najmanje 10,5 meseci i nisu iskoristila nijedan dan godišnjeg odmora.

Dostupan je i zaposlenima koji su u organizaciji radili od šest mjeseci do 11 mjeseci, ako je do otkaza došlo iz sljedećih razloga:

u prinudnom redukciji osoblja;
likvidacija organizacije;
ljekarski izvještaj prema kojem lice nije u mogućnosti da nastavi sa radom;
regrutacije u redove ruske vojske.

U ostalim slučajevima, broj dana neiskorišćenog godišnjeg odmora za zaposlene koji su radili manje od 10,5 meseci računa se srazmerno odrađenim mesecima.

Ali kako izračunati koliko dana se plaća ako je zaposlenik već duže vrijeme u organizaciji i rijetko i neredovno odlazi na godišnji odmor?

28 dana godišnjeg odmora mora se obračunati po godini rada. kako god Kalendarska godina se ne uzima u obzir, i period koji počinje od dana zasnivanja radnog odnosa.

Ako godina nije u potpunosti odrađena, onda za svaki mjesec treba približno izračunati 2,33 dana odmora.

U skladu sa aktuelno zakonodavstvo Organizacija samostalno određuje redoslijed brojeva nakon decimalne točke na koju se vrši zaokruživanje, što se uvijek događa naviše u proračunima.

Štaviše, ako se radi za mjesec dana više od 15 dana uključujući, tada se uzima u obzir za izračunavanje CCW kao kompletan, ako je manji, ne uključuje se u izračun. Ako se obračunski period završava posljednjeg dana u mjesecu, onda se ovaj mjesec uračunava u obračun pri utvrđivanju prosječne zarade.

Korišteni dani godišnjeg odmora oduzimaju se od ukupnog iznosa prava na dane godišnjeg odmora.

Postoji niz profesija za koje je dužina godišnjeg odmora određena duže od uobičajenog. U ovom slučaju svaki odrađeni mjesec daje pravo na velika količina dani odmora.

Formula za izračunavanje broja neiskorišćenih dana godišnjeg odmora zaposlenog za naknadu po otkazu može se predstaviti na sledeći način:

Dno = Dpg /12 *M – Di

Dno
Dpg– broj dana godišnjeg odmora za odrađenu godinu;
Di– dani kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru.

Obračun prosječne zarade

Kada se odredi period za koji se treba obračunati naknada, treba izračunati prosječnu dnevnu zaradu.

Za ovo u obzir se uzimaju prihodi za cijeli period rada. Ukupan iznos se zatim dijeli sa brojem odrađenih dana. Istovremeno, za izračunavanje prosječne zarade pretpostavlja se da u svakom punom radnom mjesecu ima 29,3 dana.

Iz obračuna su isključeni periodi kada je zaposleni na odsustvu o svom trošku u trajanju dužem od 14 dana, odsutan sa posla iz neopravdanog razloga ili na porodiljskom odsustvu.

Formula za obračun naknade:

KNO = Dno * SD

KNO– naknada za neiskorišteni godišnji odmor;
Dno– broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora;
SD– prosječne dnevne zarade.

Primjer obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otpuštanju zaposlenika

Ivanov A.A. zaposlio se u firmi 03.05.2014. Datum razrješenja: 18.01.2015. Plata 20.000 rubalja mjesečno, plata za januar iznosila je 14.000 rubalja. Nisam bio na odmoru. Potrebno je izračunati CNO.

Od 3. maja do 2. januara Ivanov je radio punih 8 mjeseci. Osim toga, u januaru je odrađeno još 16 dana. Pošto je 16 dana više od pola mjeseca, januar se uzima u obzir kao pun mjesec.

U skladu sa formulom izračunavamo broj dana (zaokruženo na tri decimale):
28 / 12 * 9 = 20.997 dana

Izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu:

(29,3*8 + 29,3/31*16)=249,523 – ukupno kalendarski dani kada je Ivanov bio zaposlenik organizacije, takozvani period odmora;
20.000*8 + 14.000 = 174.000 – ukupna plata u toku rada;
174.000 / 249.523 = 697.331 – prosječna dnevna zarada.

Dakle, Ivanovljev KNO će biti: 20.997 * 697.331 = 14641.86 rubalja.

Dokumenti za odražavanje CNO u računovodstvu

Obračun CCW za potrebe računovodstvo javlja se upotrebom Obrazac T-61 „Napomena-obračun po otkazu“.

Prednja i zadnja strana moraju biti popunjene poleđina dokument:

Novac koji je dat zaposlenom mora se odraziti u bilješku o poravnanju sa unesenim detaljima isplatnih dokumenata. Iznosi su naznačeni ne samo brojevima, već i riječima.

Kazne za neplaćanje naknade

Ako, nakon otpuštanja zaposlenika, poslodavac odbije prenijeti potrebnu naknadu, tada u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije (član 236 Zakona o radu Ruske Federacije), otpušteni zaposlenik ima pravo ići na sud .

Prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije, službenici snose administrativnu odgovornost za kršenje zakona o radu i zaštiti rada. Mogu biti kažnjeni novčanom kaznom u tom iznosu do 5 hiljada rubalja. Pravna lica može biti kažnjen do do 50 hiljada rubalja.

Plaćanje kazne ne oslobađa organizaciju obaveze plaćanja CCW i kazne za kašnjenje.

Kazna se obračunava na isti način kao i za kašnjenje u plaćanju poreza. Jedna tristoti dio stope refinansiranja Centralne banke Ruske Federacije koja je bila na snazi u periodu kada je kompenzacija trebala biti isplaćena.

Primjer obračuna kazne

Otpuštenom radniku trebalo da dobije 26 hiljada rubalja do 1. novembra. Međutim, organizacija je odgodila isplatu do 1. februara. Stopa refinansiranja je 12. januara porasla za 1% i iznosila je 14%.

Kazna se obračunava prema sljedećem algoritmu:

od 1. novembra do 11. januara, trajanje perioda je 72 dana. U ovom periodu kazna će biti (26.000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 rubalja dnevno;
od 12. januara do 1. februara 21 dan. Kazna će biti (26.000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 rubalja dnevno.
Ukupan iznos plativih kazni je 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 rubalja.

Video: Naknada za godišnji odmor po otkazu

Video objašnjava u kom slučaju i kome pripada naknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora po otpuštanju radnika organizacije.

Postupak za obračun naknade u različite situacije zapošljavanje zaposlenih.

Naknada za propuštene dane godišnjeg odmora je isplata koja pripada otpuštenom radniku, bez obzira na osnov za oproštaj od poslodavca. Neke druge isplate se obračunavaju samo iz određenih razloga za otpuštanje. Ali zaposlenik u svakom slučaju ima pravo tražiti naknadu za godišnji odmor, kako se ova naknada često naziva. Ispravnim njihovim obračunom i blagovremenom izdavanjem otpuštenom licu, poslodavac se pouzdano osigurava od naknadnih potraživanja u vezi s tim.

Kako pravilno izračunati naknadu za godišnji odmor nakon otpuštanja

Regres za godišnji odmor pri otkazu se obračunava prema sljedećoj formuli: O = PDxSDZ, gdje je:

O - naknada za godišnji odmor;
PD - dani godišnjeg odmora zbog otpuštenog lica;
SDZ je njegova prosječna dnevna zarada.

Stoga se naknada za godišnji odmor obračunava u fazama:

Zaposlenom se obračunava pravo na godišnji odmor.
Izračunate su njegove prosječne dnevne zarade.
Broj dana godišnjeg odmora se množi sa prosječnom dnevnom zaradom, rezultat će biti iznos naknade za godišnji odmor.

Obračun naknade za godišnji odmor je postupak korak po korak

Obračun predviđenih dana godišnjeg odmora

Prilikom izračunavanja potrebnih dana godišnjeg odmora mora se uzeti u obzir da nakon 11 mjeseci rada zaposleni ima pravo na maksimalni standardni broj dana godišnjeg odmora - 28 kalendarskih dana. Ako se radi manje mjeseci, obračun se vrši srazmjerno njihovom broju - 2,33 kalendarska dana za svaki pun mjesec.

Postoji i suptilnost prilikom izračunavanja radnih mjeseci: ako se radi manje od 15 dana u mjesecu, to se ne uzima u obzir. Kada je 15 ili više, smatra se punim.

U obzir se uzimaju mjeseci od datuma završetka. zadnji godišnji odmor do i uključujući period koji prethodi otpuštanju.

Na primjer, osoba je uzela godišnji odmor u julu 2017., a dala otkaz u februaru 2018. U julu 2017. radio je 16 dana. To znači da se jul računa kao pun mjesec, a zatim se računa cijeli period od avgusta 2017. do januara 2018. godine. Ispada da je odrađeno sedam mjeseci, što znači da zaposleni ima pravo na 7x2,33 = 16 dana.

Obračun prosječne dnevne zarade

Za izračunavanje prosječne dnevne zarade koristi se sljedeća formula: SDZ=(SZ/29,3)/12, gdje je:

SDZ - prosječna dnevna zarada;
SZ - ukupna zarada zaposlenog za obračunski period;
29.3 - prosječan broj radnih dana u mjesecu;
12 je broj mjeseci u godini.

Ukupna zarada zaposlenog uključuje ne samo platu, već i sve ostale komponente njegove plate: varijabilni dio, u zavisnosti od rezultata za mjesec (na primjer, procenat prodaje), bonuse, bonuse itd. U ovom slučaju, Porez na dohodak fizičkih lica uzimaju se u obzir svi iznosi koji su zaposleni prije odbitka.

Vratimo se na primjer koji smo već počeli razmatrati: zaposlenik je radio u kompaniji sedam mjeseci od završetka posljednjeg godišnjeg odmora do otkaza. Recimo da je za to vrijeme zaradio 400 hiljada rubalja.

Koristimo formulu:

400.000/29,3=13.561,88 rubalja.
13.561,88/12=1137,66 rubalja. Ovo će biti njegova prosječna dnevna zarada.

Znajući da naš zaposlenik ima pravo na 16 dana odmora, pomnožimo ovu cifru s rezultatom najnovijih proračuna i dobijemo 16x1137,66 = 18.202,5 rubalja.

U kojim situacijama se vrše odbici u vezi sa odmorom?

Ali, dešava se i da je zaposlenik iskoristio svoj godišnji odmor u potpunosti ili čak oduzeo previše vremena – dobio je više dana nego što je trebalo za odrađeni period. Ovakve situacije nisu neuobičajene, jer nakon šest mjeseci rada u organizaciji ima pravo na odsustvo za cijelu godinu unaprijed.

U prvom slučaju mu jednostavno nije isplaćena odšteta. A u drugom, trošak slobodnih dana koji su veći od potrebnih oduzima se od ostalih plaćanja koja mu pripadaju. Na primjer, od plate za stvarno odrađene dane u mjesecu otkaza ili otpremnine, ako na to ima pravo.

Na primjer, jedan zaposlenik je radio za organizaciju devet mjeseci i uspio je uzeti svih 28 slobodnih dana. Istovremeno, prema odrađenom periodu, ima pravo na 9x2,33 = 21 dan. To znači da ima sedam dodatnih dana godišnjeg odmora, a njihov trošak mora nadoknaditi poslodavcu.

Recimo da je njegova prosječna dnevna zarada 1,2 hiljade rubalja. To znači da se od ostalih plaćanja koja mu duguju po otpuštanju mora zadržati 7x1200 = 8,4 hiljade rubalja.

Kada izvršiti obračune i isplate po otkazu

Obračun svih isplata zaposlenima po otkazu ugovor o radu, računovodstvo može početi čim dobije nalog za otkaz. I u njenom je interesu da ovo ne odgađa. Uostalom, otpuštena osoba mora primiti sav dug od poslodavca posljednjeg radnog dana.

Sve dospjela plaćanja zaposleni mora primiti posljednjeg radnog dana prije datuma otkaza

Izuzetak su sporni iznosi. Njihova isplata se odgađa do rješavanja spora, a na dan otkaza ispostavlja se dio isplata za koji zaposleni i poslodavac nemaju kamen spoticanja.

U mojoj praksi je postojao slučaj kada je pri otkazu zbog po volji Moja naknada za godišnji odmor je pogrešno obračunata, uprkos posebnom usmenom dogovoru sa generalni direktor i osnivačima preduzeća da će sve što je po zakonu biti isplaćeno u potpunosti. Više sam volio da prvo dobijem barem ono što sam mogao. Osim toga, čekao me službeni put novi posao, a novac prije odlaska ne bi bio suvišan. Međutim, po povratku sa njega su mi uz izvinjenje isplatili ostatak dospjelih sredstava.

Značajke odobravanja odsustva s naknadnim otpuštanjem

Radno zakonodavstvo dozvoljava da se zaposleniku da odsustvo prije otpuštanja. U tom slučaju, datumom završetka godišnjeg odmora smatrat će se njegov posljednji radni dan u kompaniji.

Ako zaposlenik napiše izjavu svojom voljom i istovremeno zatraži odsustvo od dvije sedmice, ove dvije sedmice će mu se u takvim slučajevima uračunati u obavezan rad.

U tom slučaju, sve uplate zaposleniku se isplaćuju posljednjeg dana prije godišnjeg odmora.

U nekim slučajevima, odobravanje godišnjeg odmora prije otkaza može neznatno povećati iznos naknade za godišnji odmor na koju zaposleni ima pravo.

Kada otpuštanju prethodi godišnji odmor, posao prestaje prije nego što počne, ali do otkaza dolazi nakon njegovog završetka.

Recimo da je posljednji radni dan otpuštenog 25. februar. Ako je sa sljedeći dan on daje otkaz, februar se ne uzima u obzir pri obračunu regresa za godišnji odmor. Ali ako uzme, recimo, dvije sedmice godišnjeg odmora od 26. februara, sa istim zadnjim stvarno odrađenim danom, datum njegovog otpuštanja bit će već u martu. To znači da je februar uključen u obračunski period kako bi se odredio broj dana godišnjeg odmora koji su mu dodijeljeni, čime se povećava ukupan broj u 2.33.

U praksi poslodavci obično vrlo oklijevaju da zaposleniku daju odsustvo s naknadnim otpuštanjem upravo iz gore navedenih razloga: niko ne želi dodatno platiti, čak i ako je riječ o nekoliko dodatnih dana na godišnjem odmoru, ili da dobije dodatno glavobolja, povezano s hitnim prijenosom predmeta onima koji idu na godišnji odmor s naknadnim otpuštanjem poslova zaposlenika i traženjem zamjene. Ali često ova opcija postaje kompromis u situaciji kada poslodavac nije zainteresiran za gubitak odlazećeg zaposlenika i želi mu dati Dodatno vrijeme za refleksiju.

U mojoj praksi je bio slučaj kada sam bio odlučan da odustanem. I iako još nisam donio konačnu odluku, same takve misli više nisu davale motivaciju za daljnji rad. Uprava nije bila zainteresovana za moj odlazak. Kao rezultat toga, dogovorili smo se da ću napisati molbu za odsustvo sa naknadnim otpuštanjem, a konačnu odluku ćemo donijeti po njegovom završetku. Zaista, tri dana prije kraja godišnjeg odmora nazvao sam posao i rekao da ostajem.

Kako u računovodstvu prikazati naknadu za godišnji odmor po otkazu

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor vodi se u računovodstvu na isti način kao i redovni godišnji odmor. Nije bitno da li je u pitanju standardni odmor ili naknadni otkaz.

Jedina razlika je u nazivu operacije: kada je u pitanju naknada za godišnji odmor, uključujući i odobravanje odsustva s naknadnim otpuštanjem, koristi se izraz "plaćeni godišnji odmor". Prilikom otpuštanja - “naknada za neiskorišćeni godišnji odmor”.

Koriste se sljedeće ožičenje:

operacija “Naknada za neiskorišteni godišnji odmor je obračunata” ili “Regres je obračunat”; zaduženje računa 20 (“Glavna proizvodnja”), 26 (“Opći poslovni rashodi”), 44 (“Troškovi prodaje”) ili drugi u zavisnosti od toga sa kog računa se sredstva otpisuju; Kredit na računu 70 - prilikom obračunavanja naknade za godišnji odmor od tekućih troškova kompanije;
operacija „Naknada za neiskorišteni godišnji/godišnji godišnji odmor je obračunata iz sredstava rezerve za godišnji odmor”; zaduženje računa 96 („Rezerve za buduće troškove“); kredit računa 70 - kada se obračunava na teret rezerve.

Za provođenje računovodstvenih odbitaka za prekomjerne dane godišnjeg odmora koriste se sljedeće opcije:

zaduženje računa 70 - odobrenje računa 50 “Gotovina” kod plaćanja zaposlenog u gotovini;
zaduženje računa 70 - odobrenje računa 51 „Tekući računi” prilikom prenosa novca na bankovni račun.

Da li se naknade po otpuštanju plaćaju porezima i doprinosima za osiguranje?

Ovo zavisi od prirode konkretnog plaćanja.

Porez na dohodak fizičkih lica se odbija od naknade za neiskorišteni godišnji odmor, a povrh toga poslodavac plaća sve doprinose Penzioni fond i Fondacija socijalno osiguranje, kao i od plata. Slična je situacija i sa platom otpuštenog za zadnji odrađeni period.

Ograničenja plaćanja po otkazu, koja ne podliježu porezima i doprinosima, propisana su Poreskim zakonikom Ruske Federacije

Porez se ne zadržava i ne naplaćuju premije osiguranja na takve isplate pri otkazu:

otpremnina;
naknada za period traženja posla u slučaju smanjenja osoblja i likvidacije organizacije;
naknada za upozorenje o predstojećem smanjenju ili likvidaciji kasnije od roka od dva mjeseca predviđenog zakonom;
ostalo isplate kompenzacije po otpuštanju, predviđenim individualnim ili kolektivnim ugovorom o radu.

Štaviše, ukupan iznos ovih isplata za jednog zaposlenog ne bi trebalo da prelazi njegovu prosečnu mesečnu zaradu za tri meseca, a za one koji rade za Daleki sjever a u oblastima koje su njemu ekvivalentne - za šest mjeseci.

Često se javljaju kontroverzne situacije u vezi sa naknadom za kasno upozorenje na smanjenje broja zaposlenih ili likvidaciju preduzeća. U Ministarstvu finansija smatraju da bi to trebalo uračunati i u ukupan iznos otpremnina, koje podliježu ograničenju od tri prosječne mjesečne plate. Međutim, postoje slučajevi u kojima su sudovi zauzeli suprotan stav. Pri tome su se rukovodili činjenicom da odgovarajući paragraf Poreskog zakona Ruske Federacije sadrži iscrpnu listu plaćanja koja potpadaju pod ovo ograničenje. I ova konkretna naknada nije uključena u njega, dok isti član Poreskog zakonika kaže da ostale naknade ne podležu porezu na dohodak i doprinosima, bez obzira na limit. To znači da to treba posmatrati ovako: otpremnine i naknade za zaradu pri traženju posla spadaju ispod granice, ali naknada za prijevremeni otkaz prilikom otpuštanja ili likvidacije ne.

Odgovornost poslodavca za neisplatu ili zakasnelu isplatu regresa za godišnji odmor

Ako je poslodavac pri otkazu isplatio regres za godišnji odmor, odložio isplatu najmanje jedan dan ili je uopšte nije isplatio, radi se o povredi radnih prava zaposlenog.

Za njihovu zaštitu može se obratiti sljedećim državnim organima:

inspekcija rada;
tužilaštvo;

To se mora učiniti najkasnije mjesec dana od dana otpuštanja.

Neisplaćivanje regresa za godišnji odmor kažnjava se novčanom kaznom

Za zakasnelu isplatu regresa za godišnji odmor poslodavcu prijeti novčana kazna:

od 30 do 50 hiljada rubalja za organizacije;
od 10 do 20 hiljada rubalja za službenike;
od jedne do pet hiljada rubalja za individualne preduzetnike.

U tom slučaju, organizacija i službeno lice direktno odgovorno za prekršaj mogu biti kažnjeni istovremeno.

Prilikom obraćanja sudu, zaposlenik kome je pri otkazu bilo što nedovoljno isplaćeno, uključujući i regres za godišnji odmor, ima pravo zahtijevati, pored stvarnog duga, i isplatu penala u iznosu od 1/150 stope refinansiranja za svaki dan. kašnjenja i nadoknadu moralne štete.

Obračun i isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu obavezna je komponenta ove neugodne procedure. Međutim, praksa pokazuje da je sve teško i zastrašujuće samo prvi put. I s vremenom, ovaj proces postaje rutinski kao i većina komponenti HR-a i računovodstva.

Zakon o radu legitimira obavezu poslodavca da isplati sve isplate zaposleniku koji je dao otkaz, čak i ako je otpušten zbog kršenja radne discipline. Takve isplate uključuju dospjele plate, obezbjeđene (u različitim slučajevima) beneficije i naknade. Hajde da shvatimo kako se izračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza i na kojim se pokazateljima zasniva.

Kada se ne obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu

Art. 127 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obaveznu isplatu naknade za preostali godišnji odmor zaposlenima koji daju otkaz u bilo kojoj kompaniji. Ne isplaćuje se licima koja sarađuju na osnovu GPC sporazuma, jer na njih ne važe pravila radno zakonodavstvo(član 11. Zakona o radu Ruske Federacije), kao iu slučajevima kada je sljedeći odmor iskorišten na dan otpuštanja, ili je zaposlenik radio u preduzeću manje od 15 dana.

Obračun naknade po otkazu u 2018

Za proračune je potrebno odrediti:

broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora koji se plaćaju;
obračunski period;
prosječne dnevne zarade.

Kako izračunati broj dana neiskorišćenog godišnjeg odmora

Većina kompanija postavlja standardno trajanje godišnjeg odmora, definisano Zakonom o radu Ruske Federacije - 28 dana, tj. ima 2,33 mjesečno dani odmora(28/12). Obračunski period je radna (ne kalendarska) godina, odnosno 12 mjeseci prije otpuštanja.

Ako je zaposlenik u trenutku otpuštanja radio više od 11 mjeseci, onda mu se isplaćuje naknada za 28 dana, kao za cijelu godinu (Rostrud dopis br. 1519-6-1 od 18.12.2012.). Ako je radni period kraći od 11 mjeseci, broj dana godišnjeg odmora se računa srazmjerno odrađenom vremenu.

Pri obračunu se primjenjuju pravila zaokruživanja uzimajući u obzir samo pune mjesece, odnosno nepotpuno odrađen mjesec se smatra punim ako je radni odnos u njemu duži od 15 radnih dana, a ne uzima se u obzir ako je manji.

Naknada za nepotrošeni godišnji odmor u novčanom smislu radniku pripada tek po otpuštanju.

IN u rijetkim slučajevima godišnji odmor može se nadoknaditi zaposleniku ako nastavi da radi.

Pogledajmo u nastavku kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Ako zaposleni radi, naknada se obračunava za dodatne dane godišnjeg odmora duže od 28 dana. Zakon ne ograničava broj dana koji se nadoknađuju. Da biste to učinili, u bilo kojem trenutku možete ispuniti prijavu u bilo kojem obliku. Uprava izdaje nalog za plaćanje. Na osnovu takvih dokumenata, računovođa vrši kalkulacije i obračunava uplatu.

Obračun se vrši u slobodnoj formi. Odluku o zamjeni godišnjeg odmora novčanom naknadom donosi samo zaposlenik. Poslodavac nema pravo da sam odlučuje o takvom pitanju. Ali da li će za ovu prijavu biti isplaćena naknada, to je druga stvar. Ovdje se problem može riješiti bilo pozitivno ili negativno. Ako je organizacija, na primjer, u teškom finansijskom stanju, tada direktor može odlučiti da odobri godišnji odmor u cijelosti umjesto plaćanja.

Dospjela naknada:

oni zaposleni koji nikada nisu bili na godišnjem odmoru;
zaposleni koji nisu imali godišnji odmor u protekloj godini;
zaposleni koji su pisali;
zaposleni kojima prestaje ugovor o radu;
zaposleni koji su premješteni na drugo radno mjesto u istom preduzeću;
zaposleni;
profesionalci sa skraćenim radnim vremenom.

Naknada za glavni odmor, kao i za dodatno odsustvo, nije dozvoljena:

trudnice;
zaposleni mlađi od 18 godina;
radnici na opasnim poslovima;
zaposleni koji obavljaju teške poslove (ovdje je dozvoljeno zamijeniti dane dodatnog odmora koji su duži od 7 dana sa naknadom, ali je to utvrđeno industrijskim ugovorom ili kolektivnim ugovorom).

Ako se naknada uzima u obzir pri otpuštanju zaposlenog, onda se u obzir uzimaju njegovi osnovni i dodatni nepotrošeni odmori za sve vrijeme dok je radio u preduzeću. Nije bitno iz kog razloga je zaposlenik dao otkaz. To ga ne lišava prava na naknadu.

Naknada se ne obračunava zaposlenima koji su radili po građanskim ugovorima, jer nemaju pravo na godišnji odmor. Zaposleni imaju pravo na naknadu ako su u preduzeću radili najmanje pola mjeseca. Pripisuje se radnicima sa skraćenim radnim vremenom na isti način kao i glavnim zaposlenima.

Ovo ne uključuje:

vrijeme bez kojeg zaposleni nije bio na poslu dobri razlozi;
(do tri godine);
više od 14 kalendarskih dana.

Pri obračunu za cijeli mjesec uzima se pola mjeseca ili više.

Ipak je potrebno obratiti pažnju na jednu stvar – mnoge sudije smatraju da se pravo na odsustvo može iskoristiti najkasnije u roku od 18 mjeseci. Odnosno, kompenzacija se može dobiti samo godinu i po dana, ostalo je izgubljeno.

To objašnjavaju time da se najveći dio plaćenog godišnjeg odmora (najmanje 2 sedmice) mora obezbijediti u roku od 1 godine, a ostatak u roku od 18 mjeseci nakon isteka godine za koju se odsustvo daje.

Dakle, odmor se može odgoditi samo za 1,5 godine. Ali ne koriste svi sudovi pravila Konvencije MOR br. 132 „o praznicima koji ističu“. Mnogi smatraju 3 mjeseca od datuma otkaza za naplatu naknade za nepotrošeni godišnji odmor.

Ako poslodavac izgubi od bivšeg radnika na sudu, morat će platiti odštetu i kamatu za šta.

Najvjerovatnije će morati da plati i:

inflatorni gubici;
moralna povreda;
pravni troškovi.

Za kršenje zakona o radu, tj. za neisplatu naknade, odnosno isplatu naknade za osnovni odmor, predviđene su novčane kazne za poslodavce:

od 1000 - 5000 rub. — za individualne preduzetnike i službenike;
od 30.000 - 50.000 rub. - za organizacije.

Za ponovljene prekršaje kazne se povećavaju:

od 10.000 - 20.000 rub. — za individualne preduzetnike i službenike (ili diskvalifikacija od 1 do 3 godine);
od 50.000 - 70.000 rub. - za organizacije.

Ovi prekršaji se mogu utvrditi tokom inspekcijskog nadzora od strane inspekcije rada. Također, sam zaposlenik može se obratiti inspekciji rada sa žalbom.

Oporezivanje

Organizacija je dužna da od naknade zadrži porez na dohodak građana. Ovaj porez se ne prenosi u budžet kasnije u toku dana, nakon dana isplate naknade zaposlenom.

Od obračunatog iznosa potrebno je naplatiti i davanja za osiguranje od nesreća i profesionalne bolesti i za obavezno penzijsko (medicinsko, socijalno) osiguranje.

Ove uplate moraju biti izvršene najkasnije do 15 sljedeći mjesec. Ova vrsta naknade je uključena u troškove rada.

Primjeri proračuna

Razmotrimo, po otkazu i po otkazu. Prvo morate odrediti veličinu, a zatim izračunati broj nepotrošenih dana godišnjeg odmora. Nalazi se po formuli:

Potrebno je uzeti u obzir svaku godinu u kojoj zaposleni nije uzeo godišnji odmor, ili je uzeo dio godišnjeg odmora. To ne znači kalendarsku, već radnu godinu.

Važno je da postoje slučajevi kada dospijeva puna isplata, čak i ako je zaposlenik radio u organizaciji manje od godinu dana, na primjer 10,5, pošto se to zaokružuje na 11 mjeseci, tada dospijeva puna naknada. Godišnja naknada se daje i onima koji su radili u preduzeću od 5,5 do 11 mjeseci, ako je otkaz uzrokovan:

likvidacija organizacije;
regrutacija za vojnu službu;
priznavanje zaposlenog u potpunosti na rad na osnovu zaključka ljekarske komisije.

U drugim slučajevima, za bilo kojih 12 mjeseci odrađene radne godine, plaća se puna i srazmjerna naknada ako je zaposlenik radio manje od 12 mjeseci.

Primjer kalkulacije (zaposleni je radio u kompaniji manje od 11 mjeseci):

Ignatiev I.A. u organizaciji radi od 25.11.2015. Dana 27. februara 2016. podnio je ostavku. Zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od dvadeset osam kalendarskih dana. Nije uzeo godišnji odmor, što znači da mu je potrebna naknada. Zaposleni je radio manje od 11 mjeseci, što znači da ima pravo na naknadu srazmjerno mjesecima. Izračunajmo broj radnih mjeseci, jednak je tri:

od 25. novembra 2015. do 24. decembra 2015. godine;
od 25. decembra 2015. do 24. januara 2016. godine;
od 25. januara 2016. do 24. februara 2016. godine

Ostalo je još 3 dana do otkaza (od 25. do 27. februara). Ovaj indikator manje od polovine radnog mjeseca (28:2), pa se ovi dani ne računaju.

Dakle, napravimo računicu:

28:12 mjeseci*3 mjeseca = 7 dana.

Knjiženje u računovodstvu

Kao što je ranije navedeno, organizacija nije u obavezi da neiskorišteni godišnji odmor koji se ne odnosi na otpuštanje zamijeni novčanom naknadom.

Iz toga proizilazi da ne postoje određeni rokovi za isplatu ove naknade.

Uslovi plaćanja utvrđuju se sporazumom između zaposlenog i poslodavca.

Isplata naknade evidentira se rashodovnim nalogom, ili na izvodu uz platu.

Razgovarajmo o tome kako izračunati osnovni i dodatni odmor i naknadu za neiskorišteno odsustvo po otkazu. Da bismo to uradili, moraćemo da izračunamo prosečne zarade, što je opisano u Vladinoj Uredbi br. 922 od 24. decembra 2007. godine.

Kako izračunati prosječnu dnevnu zaradu?

Da biste izračunali iznos naknade za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor, prvo morate izračunati prosječnu dnevnu zaradu za 12 mjeseci koji prethode mjesecu kada je godišnji odmor počeo. Ako zaposleni još nije radio 12 mjeseci, tada se prosječna dnevna zarada obračunava od dana zaposlenja. Određujemo visinu zarade za obračunski period, uključujući prihode u novcu i naturi: plate, bonuse, doplate, dodatke za posebne uslove rada. Bolovanje, regres za godišnji odmor i druga plaćanja obračunata na osnovu prosječne zarade nisu uključena ovdje.

ako je mjesec u potpunosti odrađen, onda se uzima prosječna vrijednost kalendarskih dana u 2018. godini - 29,3;
ako su u mjesecu postojali periodi koji nisu uključeni u obračun (na primjer, bolovanje, godišnji odmor, itd.), onda se kalendarski dani uzeti u obzir za ovaj mjesec izračunavaju proporcionalno: (Broj kalendarskih dana u mjesecu - Dani koji nisu uključeni u obračun) * 29,3 / Broj kalendarskih dana u mjesecu.

Sada izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu koristeći formulu: Iznos uplata za obračunski period / kalendarski dani za obračunski period.

Kako izračunati naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor

Ako zaposleni napiše zahtjev za zamjenu dijela neiskorištenog godišnjeg odmora gotovinska plaćanja ili odustane bez trošenja dana godišnjeg odmora, potrebno je da izračunate iznos za nadoknadu za neiskorišteni godišnji odmor. I ne zaboravite da zadržite porez na dohodak građana. Pročitajte o tome kako izračunati broj dana za koje se plaća naknada. Formula za izračun iznosa je sljedeća:

Iznos naknade = Prosječna dnevna zarada * Broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora.

Indeksiranje prosječne zarade sa povećanjem plata

Ako je prije ili za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenika organizacija povećala plaće (tarifne stope), tada je potrebno indeksirati prosječnu zaradu za izračunavanje naknade za godišnji odmor. Ovdje je koristan faktor povećanja (KPI): KPV = OH / OS, gdje je OH nova plata, OS je stara plata. Postoje tri opcije indeksiranja:

Plata je povećana tokom perioda isplate. Tada se sve isplate koje su uzete u obzir pri obračunu regresa za godišnji odmor od početka obračunskog perioda do mjeseca promjene plate množe sa KVP-om.
Plata je povećana nakon perioda isplate prije početka godišnjeg odmora. Cjelokupna izračunata prosječna zarada se množi faktorom povećanja.
Povećana plata tokom godišnjeg odmora. Povećava se samo dio naknade za godišnji odmor, počevši od dana stupanja na snagu novih plata.

Plaća za godišnji odmor

Regres se mora platiti najmanje 3 dana unaprijed prije početka godišnjeg odmora (član 136 Zakona o radu Ruske Federacije). Broj dana godišnjeg odmora uzimamo iz naloga uprave za pružanje zakonskog odmora. Plaćamo sve kalendarske dane godišnjeg odmora osim neradnih praznika (prema članu 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Situacija obično postavlja pitanja kada godišnji odmor počne početkom mjeseca. Na primjer, zaposleni ide na godišnji odmor 1. jula 2018. godine, a godišnji odmor mora biti uplaćen 27. juna. U ovom slučaju za obračun je potrebna plata za jun, koja još nije obračunata.

U ovom slučaju prvo se vrši obračun plate za jun: ili pod pretpostavkom da će zaposlenik raditi zadnji dani mjesecu ili na osnovu već odrađenih dana. Tada se obračunava naknada za godišnji odmor. Ako se plata za jun promijeni nakon obračuna regresa za godišnji odmor, morat ćete preračunati i doplatiti ili zadržati razliku.