Koja je procedura za obračun plata korak po korak? Za početnike ove informacije imaju veliki značaj. Obično se računovodstveni zapisi i obračuni izrađuju u posebnom 1C računovodstvenom programu. U njemu se evidentiraju svi poslovi preduzeća. Ovaj članak će govoriti o tome kako obraditi i izračunati plaće. Za početnike će biti opisan algoritam korak po korak za sve potrebne računovodstvene operacije.
Upis i obračun plata
Uzimajući u obzir utvrđenu platu, naknade, bolovanje, regres, bonuse, dodatke i novčane kazne, plaće se obračunavaju svakog mjeseca zaposlenima u preduzeću, firmi ili ustanovi. Prilikom izdavanja plaćanja važno je za računovođe ne samo da pravilno obračunaju i izdaju, već i da dokumentuju ove transakcije. Cijela procedura je prilično složena za računovođe početnike, međutim, iskusni radnici također stalno ažuriraju svoja znanja, čitaju vijesti iz ove oblasti i upoznaju se s novim nalozima.
Dokumentacija obračuna je dio računovodstva obračuna plata, budući da se isplata obračunava prema obračunu radnog vremena. Za plaće zasnovane na vremenu, koristi se obračunski list T-trinaest. Ovo je interni dokument koji se izdaje svim zaposlenima po pristupanju.
Potrebni dokumenti za obračun i obračun plaća
Prije nego što shvatite obračun platnog spiska korak po korak (za početnike, ispod je detaljne informacije), potrebno je da se upoznate sa vrstama dokumenata za koje se izdaju plaćanja. Za obradu i obračun plata koriste se posebni iskazi. Prema zakonu (član 9) 402-FZ od 6. decembra 2011. godine „O računovodstvu“, svi računovodstveni dokumenti i izvještaji izrađeni su u skladu sa standardnim zahtjevima. Ali država ne zabranjuje preduzećima da samostalno razvijaju takve izjave. Potrebno je samo da odobrite nove obrasce u narudžbi računovodstvena politika.
Dokument obračuna T-fifty-one je jedan od glavnih računovodstvenih dokumenata koji se koristi za obračun isplata zaposlenima u preduzeću. Obrazac se popunjava na sljedeći način: naspram prezimena, imena i patronimika zaposlenog stoji njegov broj osoblja, naziv radnog mjesta, tarifa prema ugovoru, broj sati mjesečno i iznos isplata. Ovu izjavu mora potpisati računovođa koji ju je sastavio.
Platni spisak T-53 je izjava koja potvrđuje činjenicu da se plate zaposlenima isplaćuju. Pogodno je za korištenje, jer uz pomoć takvog dokumenta možete odmah izračunati uplatu veliki broj radnici.
T-49 - Izvod primarnog računovodstva, neophodan za obračun nadnica za rad. Koristi se u mala preduzeća gde radi mali broj radnika. Ako koristite ovu izjavu, onda se ne sastavljaju dokumenti T-51 i T-53.
Kada treba obračunati plate?
Bez obzira na broj radnih dana zaposlenih, mora se obračunati za radno vrijeme od prvog do tridesetog dana ili od dvadeset osmog do trideset prvog dana. Ovi uslovi obračunavanja navedeni su u zakonu Ruske Federacije, član sto trideset i treći Zakona o radu.
Bonusi se isplaćuju u trenutku isplate osnovne plate ili na način naveden u dokumentaciji preduzeća. Kompanija isplaćuje naknade kako nastanu prava na njihovo primanje.
Blagajnica izdaje platu. Uplata se vrši na blagajni preduzeća ili se prenosi na lični bankovni račun zaposlenog. Upis se vrši prema podacima na platnom spisku T-53. Izvod za izdavanje novca T-53 predaje se blagajni na pet dana, nakon čega se zatvara. Prilikom prijema novca zaposleni ostavljaju svoj potpis na obrascu.
Obračun plata korak po korak za početnike: knjiženja
U računovodstvu postoje određena pravila, koji regulišu popunjavanje podataka u programu. Ne možete prekršiti ova pravila, jer možete iskriviti podatke o svemu računovodstvo. Ovo poslednje će dovesti do grešaka, koje će biti veoma teško ispraviti. To može dovesti do ukora ili otpuštanja računovođe.
Da biste evidentirali iznos računa u računovodstvu, potrebno je kreirati knjiženje računa sa određenim pravilima. U knjiženju je potrebno navesti: odobrenje obračunskog računa, zaduženje obračunskog računa i iznos. Upis je računalni ili papirni upis koji bilježi promjenu zaduženja jednog računa i kredita drugog i ispisuje jedan iznos.
Objave moraju biti kreirane prema određena pravila. Šta je zabranjeno unositi:
- ne možete upisati iznos na jedan račun bez provjere drugog računa;
- Koristeći jedan unos, ne možete zabilježiti dva različita iznosa.
Ovakva pravila onemogućavaju unošenje netačnih podataka u računovodstvene evidencije, što ih čini mogućim krajnji rezultat bezbedno balansirati.
Šta još treba spomenuti kada govorimo o obračunu plata korak po korak (za početnike)? Objave u 1C mogu se kreirati na dva načina:
- upisati u obliku dokumenta, sa naznakom zaduženja računa, kredita i iznosa;
- koristeći dokument koji će sam obavljati transakcije prema posebno napisanom programskom algoritmu.
Obično se plate isplaćuju iz kase, pa se na osnovu gotovinskog čeka podiže određeni iznos sa tekućeg računa. Da biste to učinili, trebate koristiti ožičenje D50 i K51. Ovaj iznos može biti na blagajni samo tri dana. Ukoliko se uplata ne izvrši u određenom roku, novac se vraća banci na osnovu najave za gotovinski depozit. Knjige K50 i D70 prikazuju isplate plata.
Račun sedamdeset u računovodstvu
Kompanije i firme koriste račun sedamdeset za prikaz i isplatu naknada - to su obračuni sa zaposlenima za plate. Na računu sedamdeset obavljaju se transakcije za sve vrste plaćanja:
- plate;
- bonusi, bonusi;
- naknade i doplate;
- bolovanje, beneficije, godišnji odmori.
Takođe, uz pomoć računa se obračunavaju i isplaćuju penzije zaposlenim penzionerima, a određenim zaposlenima se isplaćuju odbici alimentacije. Tipično, jedan takav račun se koristi za obračun jednog zaposlenog u preduzeću.
Obračun platnog spiska korak po korak za početnike u 1C
Kako koristiti račun sedamdeset i izračunati isplate zaposlenima u programu 1C? Obračun platnog spiska korak po korak za početnike je opisan u nastavku:
- U programu morate otići na karticu "Plaća" - "Platni spisak za zaposlene u organizaciji".
- Na otvorenom obrascu morate navesti svoj odjel.
- Datum na obrascu se postavlja automatski (poslednji dan u mjesecu).
- Morate kliknuti na dugme „Popuni“ na traci sa alatkama. Nakon toga, program će automatski povući cijelu listu radnika iz direktorija “Enterprise Employees”.
- Plata zaposlenog će biti automatski postavljena u koloni „Rezultat“. Može se ručno mijenjati.
- U polju „Porez na dohodak fizičkih lica“ automatski se obračunava porez na dohodak.
- Nakon unosa svih potrebnih podataka, morate sačuvati dokument klikom na dugme “OK”.
Program 1C-KAMIN
1C-KAMIN program je dizajniran za obračun plata, poreza, doprinosa za osiguranje, kao i za izradu izvještaja. Koristi se u velikim preduzećima i malim firmama, u bilo kojoj oblasti delatnosti. Uključuje sve poreske režime: Jedinstveni poljoprivredni porez, pojednostavljeni poreski sistem, UTII. Njegove prednosti su sljedeće:
- program ne zahteva modifikacije za svako preduzeće;
- jednostavan interfejs;
- Možete izračunati platni spisak za zaposlene u nekoliko kompanija;
- program ima ugrađeno "1C-izvještavanje" (slanje izvještaja o preduzeću Penzionom fondu Rusije, Fondu socijalnog osiguranja, Federalnoj poreskoj službi);
- možete koristiti “1C-Connect” i “1C-Link”.
KAMIN program
Koje mogućnosti program pruža računovođi prilikom obračuna platnog spiska? Program obavlja brojne potrebne kalkulacije koje su neophodne prilikom obračuna plaćanja. Lista karakteristika:
- obračun i unos zarada po odjelima, izvori prihoda, obračunski periodi;
- isplata i obračun plata i tarifa, plaćanje po komadu, kao i prenos naknada i bonusa;
- obračun na osnovu omjera prosječne plate (putni i godišnji odmor);
- obračunava socijalna davanja;
- vrši isplatu radnog staža i isplatu prema KTU.
Redoslijed plaćanja
Kako izvršiti obračun plata pomoću programa? Obračun plata korak po korak za početnike u KAMIN-u:
- Morate otići na karticu „Obračun plaće“ i kliknuti na „Vrste obračuna“ na navigacijskoj ploči. Vrste obračuna su prihodi od bonusa, naknada itd.
- Da biste uneli novi obračun, morate kliknuti na dugme „Kreiraj“. Postoje tri bookmark-a u obliku elementa direktorija.
- U polje za obračun morate unijeti naziv obračuna.
- Odaberite vrstu prihoda.
- U polju „Vrsta prihoda za premije osiguranja“ potrebno je navesti način obračuna koji podliježe porezima.
- Navedite troškovnu stavku.
- Ako se plaćanje obračunava kao procenat iznosa ostalih troškova, potrebno je da označite kvadratić u praznom prozoru „Postoji osnova“. Nakon označavanja polja, aktivira se kartica „Osnova“ u kojoj je naznačena obračunska osnova.
- Ako označite potvrdni okvir „Ne indeksiraj“ u praznom prozoru, obračun neće biti indeksiran.
- Potrebno je da sačuvate stavku direktorijuma pomoću dugmeta „Sačuvaj“.
- Na kartici „Uključeno u bazu podataka“ morate kreirati obračune, odbitke i odbitke.
- Da biste sačuvali unete podatke, kliknite na dugme „Sačuvaj i zatvori“.
Plate po komadu
Plaćanje u komadu je obračun koji se zasniva na kvaliteti i količini obavljenog posla. Može se podijeliti na individualno i timsko plaćanje. Za obavljanje određene vrste posla jednoj osobi se isplaćuje pojedinačna obračunska naknada. Timski obračun zavisi od obima posla i individualne plate, celog tima.
Plate za rad na komad se mogu podijeliti na određene vrste. Postoje 4 vrste plaćanja po komadu:
- Jednostavan rad na komade- radi se o plaćanju koje se zasniva na tarifama i jedinstvenoj tarifi i knjižici kvalifikacija za rad i zanimanje.
- Komad-bonus- ovo je plaćanje ne samo za proizvodnju proizvoda, već i bonuse.
- Piece-progressive- Riječ je o plaćanju po komadu pri kojem se proizvodi koji su proizvedeni u okviru normalnog raspona plaćaju po komadu.
- Akord- Ovo je plaćanje u komadu.
Kako izvršiti obračun plaća korak po korak za početnike koji koriste plaćanje po komadu? Da biste to učinili, morate izvršiti određene radnje:
- Podesite vrstu proračuna.
- Uđite u tehničke operacije.
- Uđite u rad na komade.
- Obračun i obračun plata za zaposlene u preduzeću.
Obračun plata u 1C 8.2
U 1C verziji 8.2 postoje dvije metode izračunavanja i izračunavanja plata korak po korak za početnike. Možete ručno izračunati koristeći dokumente u određenom nizu. Također možete koristiti Payroll Assistant. Obračun plata korak po korak za početnike bez korištenja „Asistenta za obračun plata“ uključuje sljedeće korake:
- Unesite sve personalne naredbe.
- Unošenje stalnih doplata i naknada.
- Obračun isplata za jedan mjesec.
- Kreditiranje premija osiguranja sa platnog spiska.
- Formiranje obračuna plata.
Plate u budžetskim organizacijama
Kojim redoslijedom se vrši obračun plata korak po korak za početnike? Za postupni obračun plata potrebno je uspostaviti podatke o kadrovskoj tabeli, kategoriji zaposlenih, tarifnoj stopi, kao i podatke o rasporedu radnog vremena za mjesec. Takođe je potrebno voditi računa o propisima koji regulišu obračun plaćanja.
U cilju racionalizacije i normalizacije plata zaposlenih u javnom sektoru, zakon je uveo:
- Jedinstveni tarifni raspored.
- Plate po satu.
- Tarifne kategorije.
Izračun prosječne plate u Ruskoj Federaciji 2017
U 2017. godini, kao i prethodnih godina, po zakonu, prema članu sto trideset šestog Zakona o radu Ruske Federacije, plate se moraju isplaćivati dva puta mjesečno. Ukoliko poslodavac prekrši uslove, može snositi administrativnu odgovornost. Stoga, obračun plaća korak po korak za početnike treba izvršiti pomoću sljedećih vrsta plaćanja:
1 Predujam za buduću platu. To je određeni postotak od osnovne uplate.
2. Plata za pun radni mjesec. U zavisnosti od radnih dana, može se obračunati za polovinu ili dve polovine meseca.
Glavni pokazatelji prosječne plate u 2017. godini:
- iznos isplata koje su akumulirane za godinu dana;
- radno vrijeme po kalendaru za dvanaest mjeseci;
Za izračunavanje prosječne plate koristite formulu: Prosječna plata = Isplate godišnje / za dvanaest mjeseci.
Procedura za obračun plata varira u zavisnosti od toga koji sistem plata je instaliran u preduzeću. Za svaki od njih razvijena je prikladna formula koja olakšava izračunavanje.
Iz članka ćete naučiti:
Plaća
Pojam „plate“ odnosi se na isplatu zarada zaposlenima, koja se vrši u skladu sa uslovima navedenim u ugovoru o radu. Mehanizam obračuna plata zavisi od toga kakav je sistem nagrađivanja utvrđen za određenog zaposlenog. Razlikuju se sljedeće glavne vrste takvih sistema:
- vremenski zasnovani, pri čemu zaposleni primaju platu srazmjerno količini odrađenog vremena;
- rad po komadu, pri čemu se radnici plaćaju srazmjerno količini proizvedenih proizvoda;
- paušal, čiji je osnovni princip plaćanje dogovorenog suma novca za obavljanje određenog obima posla;
- proviziju, u okviru koje zaposleni primaju plate u vidu određenog procenta odabranog pokazatelja, koji može biti ukupan prihod organizacije, prihod kompanije ili drugi kriterijum.
Bilješka! U nekim slučajevima, da bi se povećala efikasnost preduzeća, mogu se koristiti i druge metode organizovanja nagrađivanja, na primer, utvrđivanje varijabilnih plata, kada veličina plata zaposlenih zavisi od ukupne profitabilnosti preduzeća.
Naći ćete više informacija o takvom sistemu
Određivanje plate
Plata zaposlenog utvrđuje se na osnovu sporazuma između njega i poslodavca. Current radno zakonodavstvo omogućava strankama da samostalno regulišu ovo pitanje. Izuzetak od ovog pravila je minimalna zarada radnika (minimalna zarada), koja je utvrđena na zakonodavnom nivou.
IN trenutno njegova veličina je određena na nivou egzistencije. U skladu sa Savezni zakon od 03.07.2018. N 41-FZ, od 1. maja 2018. iznosi 11.163 rubalja mjesečno.
Osim toga, u pojedinim regijama federacije regionalnim zakonodavstvom može se ustanoviti viša minimalna plata. Možete pronaći aktuelne podatke o regionalnim minimalnim platama
Bitan! Postupak za obračun plata zaposlenima utvrđuje se pravilnikom o platama ili drugim lokalnim aktom, koji se naredbom odobrava rukovodilac preduzeća, uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako ga ima).
Dodatni uslovi plaćanja mogu se uvesti i kolektivnim ugovorima ili ugovorima. Ove informacije i konkretan iznos tarifne stope utvrđene za zaposlenog, trošak proizvodnje jedinice proizvodnje ili drugi pokazatelj koji se koristi za obračun plata zaposlenika evidentiraju se u ugovoru o radu zaposlenog. Podaci o visini plaćanja su također navedeni u tabeli osoblja. O tome da li je moguće navesti raspon plata za zaposlene, kaže naš stručnjak.
Postupak obračuna platnog spiska
Plate zaposlenih se obračunavaju u zavisnosti od sistema plaćanja koji je uspostavljen za ovu kategoriju zaposlenih. U velikim kompanijama postoji posebna pozicija osoblja za ovaj posao, koja se obično naziva platni računovođa. Ako kompanija koristi razni sistemi za naknadu, takav specijalista mora imati iskustvo u svim relevantnim oblastima.
Obračun zarada po sistemu plaćanja rada po komadu
Obračun zarada po komadnom sistemu plaćanja rada vrši se uzimajući u obzir obim proizvodnje koji je proizveo dati zaposleni. To znači da, da bi koristio takav mehanizam, poslodavac mora voditi tabelu platnog spiska u kojoj se evidentiraju obim proizvodnje.
Važeća zakonska regulativa ne sadrži obavezne oblike računovodstvene dokumentacije. Stoga kompanija ima pravo samostalno razvijati obrasce primarne računovodstvene dokumentacije koja će uzeti u obzir specifičnosti njegovih aktivnosti. Prilikom izrade potrebno je uzeti u obzir zakonske zahtjeve koji se odnose na pripremu primarne računovodstvene isprave.
Jedinstvene forme računovodstvenih dokumenata
Za neke vrste aktivnosti možete koristiti standardizovane obrasce dokumenata koje su utvrdili nadležni regulatorni dokumenti. On ovog trenutka Postoje takvi obrasci za sljedeća područja rada:
- putni listovi, dizajniran za evidentiranje obima posla koji obavljaju vozači u drumskom saobraćaju. Takva dokumentacija je odobrena Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78;
- izvještaji koji odražavaju obim proizvodnje koristeći specijalne građevinske mašine, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 78;
- tovarni listovi za poljoprivredne mašine, registarski listovi i druga knjigovodstvena dokumenta namenjena za upotrebu u poljoprivrednoj industriji. Obrasci takvih dokumenata dati su u naredbi Ministarstva poljoprivrede Rusije od 16. maja 2003. br. 750;
- drugi oblici utvrđeni posebnim regulatornim aktima nadležnih službi.
Ako preduzeće koristi druge oblike plaćanja po komadu, na osnovnu platu se dodaju dodatne stavke. Na primjer, sa sistemom bonusa na komad sastavni dio plata je bonus koji se isplaćuje za postizanje određenih proizvodnih pokazatelja. Informacija o postupku obračuna zarada po progresivnom i indirektnom sistemu rada po komadu
Obračun platnog spiska sa vremenskim sistemom plaćanja
Obračun i obračun zarada se zasniva na visini isplate utvrđenoj za zaposlenog po jedinici odrađenog vremena. Kao takva jedinica mogu se koristiti sljedeće opcije:
- stopa po satu rada;
- stopa po danu rada (radna smjena);
- stopa po mjesecu rada (plata).
Bilješka! Izbor određene stope određen je prirodom radne aktivnosti određenog zaposlenika i specifičnostima proizvodnog procesa u organizaciji. Preporuke za odabir najprikladnije opcije za određenu situaciju
Formula za obračun plata po vremenskom sistemu
Obračun plata radnika u primjeru sa vremenski zasnovanim sistemom plata zasniva se na sljedećoj osnovnoj formuli: iznos plate jednak je proizvodu broja odrađenih vremenskih jedinica i stope utvrđene za datu vremensku jedinicu. Međutim, treba uzeti u obzir specifičnosti konačnog obračuna ako zaposleni radi na mjesečnoj osnovi. U ovoj situaciji, visina njegove mjesečne plate ne zavisi od broja radnih dana u njoj.
Na primjer, obračun plate takvog radnika u januaru biće identičan odgovarajućem obračunu napravljenom u aprilu. Jedini uslov za primanje pune plate je da zaposleni radi sve radne dane dati mjesec. Inače, zgodno je prebrojati broj takvih dana u svakom mjesecu 2018. koristeći
Ako u određenom mjesecu zaposleni nije u potpunosti odradio broj radnih dana, to se mora uzeti u obzir pri obračunu zarada. U takvoj situaciji formula za obračun ima sljedeći oblik: plata je jednaka iznosu plaće, koji se mora podijeliti sa ukupno radnih dana u mjesecu i pomnožite sa brojem stvarno odrađenih dana.
Obračun plata po sistemu vremenskih bonusa
Gornja formula radi za slučajeve kada je za zaposlene uspostavljen jednostavan sistem plaćanja po vremenu. Međutim, u praksi poslodavci često koriste sistem bonusa zasnovan na vremenu da motivišu zaposlene. U ovom slučaju, formula za obračun plaća se u skladu s tim mijenja.
Kod sistema bonusa zasnovanog na vremenu, na osnovnu platu se dodaje bonus koji se obračunava kao isplata za broj odrađenih vremenskih jedinica ili platu. Njegova veličina se utvrđuje ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim dokumentom.
Takav bonus se može odrediti u apsolutnom iznosu ili kao postotak veličine glavnog dijela plaće ili drugih parametara.
O tome kako se vrši obračun ako je u toku datog mjeseca zaposleni primio povećanje plate,
Skrining test
Da li je organizacija potrebna za korištenje utvrđeno zakonom obrasci za evidentiranje vremena?
- ne, njihova upotreba u svim slučajevima je savjetodavna;
- da, sve organizacije su obavezne da koriste takve obrasce ako su razvijeni za njenu vrstu aktivnosti;
- Samo vladine organizacije moraju ih koristiti.
Da li visina naknade plaćenog radnika zavisi od broja radnih dana u mjesecu?
- ne, zaposleni će dobiti platu u utvrđenom iznosu ako je u potpunosti radio sve radne dane;
- Da, kada se broj radnih dana u mjesecu smanji, srazmjerno se smanjuje plata zaposlenog.
Koji dokument ne sadrži podatke o iznosu i postupku obračuna plaće zaposlenika?
- ugovor o radu;
- propisi o plaćama;
- opis posla.
U skladu sa zakonom, obračun plata se mora vršiti 2 puta mjesečno. U tom slučaju poslodavac može sam odrediti datume, ali oni moraju biti navedeni u ugovoru.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Poslodavac određuje na koji način se plate zaposlenima prenose - u gotovini ili na bankovni račun.
Obrazac mora biti odobren. Opisuje pravila za odbitke, obračun naknada i drugo važni aspekti. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac mora obavijestiti zaposlenog o postupku isplate naknade za rad.
Opće informacije
Plate se obračunavaju od prvog dana radnog vijeka zaposlenog. Za početak, zaposlenik mora dostaviti paket dokumenata odjelu ljudskih resursa i potpisati ugovor.
U ugovoru su navedeni svi aspekti radnih odnosa, uključujući isplatu naknade.
Na osnovu sporazuma, direktor izdaje nalog - on služi kao osnova u računovodstvu za obračun plata.
Narudžba prikazuje sljedeće informacije:
- koji se sistem plaćanja koristi: mješoviti, vremenski ili po komadu;
- koliko je stvarno vremena utrošeno na rad i obim pruženih usluga.
U slučaju otkaza obavezno se navode podaci o datumu prestanka radnog odnosa.
Zakonodavni okvir
Zarada zaposlenih se obračunava na propisan način. Nijanse su prikazane u. I poslodavac i zaposleni moraju biti upoznati sa oba propisa.
Postoje dodatni zakoni koji regulišu beneficije i naknade zaposlenima.
Minimalni iznos uplate
Svaki službeno zaposleni koji radi puno radno vrijeme ne bi trebao primati plaću nižu od . Ovaj koncept se definiše kao minimalna plata i zavisi od utvrđenog minimuma egzistencije.
U skladu sa zakonom, zaposlenima je zabranjeno isplaćivanje zarada ispod minimalne zarade.
Za 2019. minimalni iznos je 7.800 rubalja. Za Moskvu i region iznos je veći - 12.500 rubalja.
Payroll
Naknada se prenosi u skladu sa procedurom utvrđenom u organizaciji. Zaposleni se mora unaprijed upoznati sa pravilima.
Uzeti u obzir:
- sistem plaćanja;
- nagrade i kazne;
- dostupnost socijalnih i drugih vrsta beneficija;
- transfer poreza.
Treba imati na umu da poslodavac samostalno uplaćuje doprinose za osiguranje i penzijsko osiguranje.
Za zaposlene
Plate se mogu prenositi na 2 opcije:
- za period rada;
- za obavljeni posao.
Zaposlenima je dužan obezbijediti akontaciju, čiji iznos utvrđuje poslodavac. Plata se može sastojati iz 2 dijela: plata + bonus.
Prilikom određivanja iznosa, pažnja se obraća na satnicu. Ovaj dokument je neophodan za sve opcije plaćanja.
Formula
Formule za obračun po komadu i plate su različite. Plata se utvrđuje na sledeći način:
ZPO = dio plate / broj radnih dana za period * broj dana rada + bonus - porez na dohodak građana - zadržani novac od obračunatog iznosa.
Formula za komade:
Plaća = komadne cijene * broj proizvedenih proizvoda + bonusi + doplate – porez na dohodak građana – ostali odbici.
Primjer
Plata zaposlenog je 20.000 rubalja. Svaki mjesec akontacija se isplaćuje 11., a plata 3. Potrebno je utvrditi naknadu za jul 2019. Dakle, u mjesecu je 21 radni dan i 10 vikenda.
Do uplate akontacije ostalo je 7 radnih dana: 20.000/21 pomnoženo sa 7 = 6667 - pretpostavlja se 1 broj.
Glavni dio plate = 20.000/21 pomnožen sa (21-7) = 13.333 rubalja.
Postupak plaćanja
Svi zaposleni imaju pravo na 2 isplate mjesečno. 1 – na početku i zove se avans, 2 – na kraju i smatra se plate. Datume određuje poslodavac samostalno.
Uplate se moraju izvršiti na određeni dan. Ako padne na praznik ili vikend, treba se pobrinuti za izdavanje Novac zaposlenima.
Računovodstvo se vodi prema izvodu, koji ima strogo utvrđenu formu.
Rokovi
Poslodavac odlučuje kada će obračunati akontaciju i platu. Strogo je sigurno da se uplate moraju vršiti 2 puta mjesečno.
Kako izračunati naknadu za zakašnjele plate u 2019. godini? Vidi.Plaćanje poreza
Prihodi pojedinci obavezno oporezovani. Od plata se odbija određeni procenat.
Poslodavac je takođe dužan izvršiti odbitke navedene u tabeli.
| Kolika je naknada | Osnovna stopa |
| Penzioni fond | 22% |
| Socijalno osiguranje | 2,9% |
| Zdravstvenog osiguranja | 5,1% |
| Povrede | 0,2-8,5% |
Porez na dohodak fizičkih lica
Od plate se zadržava 13%. Na primjer, nagrada je 48961,85*13%=6365,04 rubalja.
Pitanja
Kako se plaća rad u različitim situacijama? Pogledajmo najpopularnija pitanja.
Sa rasporedom smjena
U skladu sa smjenskim radom se smatra radna aktivnost izvodi se u 2-3 ili više smjena.
Ako zaposleni radi od 22 do 6 sati ujutro, onda ima pravo na dvostruko obračunavanje.
Dešava se da radna smjena padne na vikend ili praznik.
Tada se, prema , uplata obračunava na sljedeći način:
- Po duplim cijenama za radnike na komad.
- Po duplim tarifama za one koji su ih instalirali.
13. plata
Isplata 13. plate u potpunosti zavisi od poslodavca. On je taj koji određuje budžet koji će biti izdvojen za plaćanje. A računovodstvo bira opcije.
Obično se koristi jedna od sljedećih metoda:
- isplata plate;
- određeni bonusi;
- izračunavanje koeficijenata.
Na odmoru
U slučaju godišnjeg odmora, plata je sljedeća:
Plata, ako postoji godišnji odmor u obračunskom periodu = plata/ukupan broj dana u periodu/broj stvarno odrađenih dana.
Na bolovanju
Prilikom zapošljavanja, svaka osoba prirodno planira da prima platu. I to je tačno, jer svaki rad mora biti plaćen. Ali da biste zaposleniku isplatili njegovu zaradu, potrebno je sastaviti niz dokumenata i izračunati plaće. Kako to tačno uraditi? Hajde da razumemo problem.
Plata i pravila za njenu isplatu
Sve važne tačke Kod nas je Zakonom o radu regulisana isplata zarada, a država je garant radnih odnosa, što podrazumeva nadzor i kontrolu nad blagovremenom isplatom rada i poštovanjem rokova isplate od strane poslodavaca. Član 136 Zakon o radu jasno definiše vrijeme isplate plata: dva puta mjesečno.
Ovo pravilo ne poništava nijedna odredba o naknadama osoblja usvojena u određenim institucijama i organizacijama, jer prema zakonu interni dokumenti organizacije ne mogu pogoršati položaj zaposlenog u odnosu na uslove utvrđene Zakonom o radu. To znači da ako je preduzeće njegovo unutrašnja pozicija o platama utvrđena isplata zarada jednom mjesečno, krši zakon, što može povlačiti administrativnu odgovornost. Što se tiče jasnih rokova (datuma za isplatu zarada) za mesec dana, oni su utvrđeni pravilima interni propisi radnih i kolektivnih ugovora i ne mogu se kršiti.
Po pravilu, većina organizacija zaposlenima isplaćuje akontaciju i samu zaradu, iako Zakon o radu posebno govori o isplati zarada dva puta mjesečno. Ako mi pričamo o tome o avansu - malom iznosu za plate - potrebno je jasno predvideti uslove i visinu avansa i to obezbediti lokalnim aktom unutar organizacije, obaveštavajući banku preko koje se vrši isplata i saveznu blagajnu. Vrijedi napomenuti da predujam, za razliku od plaća, ne zavisi od obima obavljenog posla niti od odrađenog vremena. Njegovu veličinu određuje organizacija, a iznos svaki put ostaje isti.
Dokumenti za obračun plata, koji se sastavljaju prilikom prijema
Osnova za obračun plata su dokumenti koji se sastavljaju prilikom prijema radnika u radni odnos. To uključuje ugovor o radu (ugovor) i nalog o radu. Jedan primjerak naloga (ili izvod iz naloga) šalje se računovodstvu, gdje se na osnovu njega otvara lični račun za zaposlenog i kreira lična kartica. U nalogu se navodi tačan datum kada je zaposlenik primljen, iznos plate, bonusa i doplata, stimulativnih isplata koje će mu biti isplaćene. Ako su ovi dokumenti ispravno popunjeni i računovodstveno odjeljenje ih primi na vrijeme, tada će plaće biti obračunate i isplaćene zaposleniku na vrijeme.
Ostala dokumenta za obračun plata
Plate se u svakoj organizaciji obračunavaju u skladu sa utvrđenim tarifama, cijenama, propisima o naknadama i prema podacima o odrađenom vremenu zaposlenih. Stoga, da biste odgovorili na pitanje kako izračunati plaće u određenoj organizaciji, morate proučiti ne samo odredbe Zakona o radu, već i interne dokumente preduzeća. Uostalom, za izračunavanje plaća, računovođi će trebati i nalog za zapošljavanje zaposlenika i personalni sto, i ugovor o radu, i satnicu i dokumente koji potvrđuju količinu obavljenog posla (za plaće po komadu). Osim toga, postoji niz dokumenata koji mogu promijeniti iznos plata naviše ili naniže. To uključuje naloge za bonuse za zaposlene, dopise, kolektivne ugovore i propise o naknadama.
Plaćanje vremena i po komadu
On državnim preduzećima Sistem nagrađivanja zaposlenih i postupak obračuna zarada utvrđuje država, au privatnim - vlasnik. Istovremeno, bez obzira na vrstu organizacije, zaposleni moraju biti plaćeni u potpunosti u skladu sa Zakonom o radu Ruska Federacija. Danas postoje vremenski i po komadu oblici nagrađivanja.
- Plaćanje po vremenu podrazumijeva plaćanje rada zaposlenog u zavisnosti od kvalifikacija, utvrđene plate i odrađenog vremena. Radno vrijeme ovlašteni službenik evidentira u radnom listu u kojem se navodi broj sati rada za svaki radni dan, broj noćnih sati (ako radno mjesto zahtijeva noćni rad), broj sati rada praznicima i vikendom (ako takav rad se odvijao) I tako dalje. U izvještaju se također navode odsustva s posla zbog privremene nesposobnosti, odmora, izostanaka i vikenda. Ulazni sat u ovom slučaju je glavni dokument za obračun plaća, tako da mora biti usklađen sa Obrascem T-13 i zakonskim zahtjevima, imati sve potrebne podatke i biti ispravno popunjen.
- A plate po komadu zavise od obavljenog posla ili količine proizvedenih proizvoda. U ovom slučaju, osnova su cijene koje preduzeće postavlja za proizvedene proizvode ili obavljeni rad i obim koji je izvršio zaposlenik, što se uzima u obzir u posebnim dokumentima (vode ih poslovođe gradilišta, nadzornici smjena, predradnici ili drugi zaposlenici koji obavljaju takve funkcije). Obrasce primarnih dokumenata koji vode evidenciju o proizvodima proizvedenim od strane svakog zaposlenog ili obavljenom radu preduzeće može samostalno izraditi. To mogu biti ili akti obavljenog posla, narudžbe ili listovi rute (za transportne kompanije). Obično su cijene preduzeća za određeni posao ili proizvode konstantne. To znači da za izračunavanje plaća potrebno je pomnožiti količinu obavljenog posla ili proizvedenih proizvoda sa stopom po komadu. Postoji i plaćanje po komadu, kada se zarada sastoji od plaćanja za stvarno obavljeni rad i bonusa, koji se može odrediti u fiksnom ili procentualnom iznosu. A za one organizacije koje imaju pomoćnu i uslužnu proizvodnju, koja je neophodna za glavnu proizvodnju, karakterističan je indirektni sistem plata po komadu. Po takvom sistemu, radnici u pomoćnoj proizvodnji primaju platu na osnovu određenog procenta ukupne zarade zaposlenih u glavnoj proizvodnji. Organizacije koje zapošljavaju prvenstveno proizvodne timove često isplaćuju plate koristeći sistem po komadu. Zasniva se na cijenama, a one, pak, zavise od količine proizvoda koji su proizvedeni u određenom periodu. Ekipe primaju plate po paušalnom sistemu, kada se cjelokupni iznos podijeli između članova tima, ovisno o vremenu rada svakog zaposlenika.
Fond rada
Za pravilno isplatu plata zaposlenima potrebno je obračunati fond zarada koji uključuje:
- obračunati iznosi zarada (u naturi i novcu) i isplate za neizrađeno vrijeme (studijska odsustva, rad maloljetnika, prinudni izostanak, zastoji koji nisu nastali krivnjom zaposlenog, kursevi usavršavanja);
- naknade (ukoliko ih ima), dodatne isplate, naknade, stimulativne i bonusne isplate (to uključuje jednokratne bonuse, bonuse za radni staž, novčanu pomoć, jednokratne nagrade na osnovu učinka, isplatu za roditeljsko odsustvo, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor) ;
- nadoknada, plaćanja za stanovanje, hranu, gorivo (ako je obezbeđeno).
Naravno, obračun platnog fonda u različitim organizacijama bit će malo drugačiji, ali svugdje se ovaj fond izračunava na osnovu planiranog radnog vremena, obima proizvodnje po tarifnim stopama i komadnim stopama. Najčešći sistem planiranja platnog fonda je pojedinačne kategorije radnika koji se razlikuju po sistemu plaćanja. To znači da je potrebno posebno planirati fond zarada za rukovodioce, specijaliste, zaposlene, radnike na komad i privremene radnike (za to se obračunavaju plate radnika u svakoj grupi), a zatim izračunati ukupan fond zarada.
Karakteristike obračuna platnog spiska
Pogledajmo bliže dvije opcije plaćanja:
- Isplata plata uz akontaciju. Ako kompanija isplaćuje zaposlenima avans i platu, tada morate jednom mjesečno dostaviti dokumente za obračune. Akontacija se isplaćuje za prvu polovinu mjeseca i ide za buduće plate. Njegova veličina je unapred dogovorena i ne zavisi od odrađenog vremena, pa se plate ne obračunavaju (što znači da nisu potrebni dodatni dokumenti: vremenski listovi ili zatvoreni radni nalozi), a račun 70 se ne odražava na kredit. To znači da ni porez na dohodak ni doprinose socijalno osiguranje se ne obračunavaju, budući da predujam ne podleže oporezivanju (ali jesu plate koje se odnose na naknadu za obavljeni rad). Zatim se na osnovu rezultata mjeseca obračunavaju plate koje služe kao osnovica za poreze i naknade u Penzioni fond i fond socijalnog osiguranja.
- Isplata plata za prvu i drugu polovinu mjeseca. Ako interna dokumenta Ako organizacija isplaćuje plate dva puta mjesečno, kako je propisano Zakonom o radu, tada se svi dokumenti za obračun moraju predati računovodstvu dva puta mjesečno. Prilikom isplate plata dva puta mjesečno, postavlja se pitanje plaćanja poreza na dohodak i naknada: kako platiti, jednom ili dvaput mjesečno? Odgovor na ovo pitanje sasvim je jasan član 226 Poreskog zakona Ruske Federacije. Kaže da se porez na dohodak fizičkih lica i socijalni porez moraju plaćati jednom mjesečno, a doprinosi u penzioni fond dva puta mjesečno.
Primjer obračuna plate
Pokušajmo napraviti jednostavnu kalkulaciju plata zaposlenog sa zaradom zasnovanom na vremenu. U početnim podacima: plata - 15.000 rubalja i pravo na standardni odbitak, čiji je iznos po zakonu 400 rubalja mjesečno.
Porez na dohodak fizičkih lica izračunava se po formuli: (plata - 400 rubalja) x 13/100
U monetarnom smislu to će izgledati ovako: (15.000 - 400) x 13/100 = 1.898 rubalja.
Ako zaposleni ne radi sve radne dane u mjesecu, onda će mu plata prirodno biti manja. U tom slučaju prvo morate izračunati trošak odrađenih dana na osnovu plate. Recimo da je zaposlenik bio na bolovanju i radio je samo 15 od 21 radnog dana. Tada dobijamo: 15.000 / 21x15 = 10.714,29 rubalja.
Izračunavamo porez na dohodak fizičkih lica: (10714,29 – 400) x 13/100 = 1341 rublje, a iznos koji se duguje za isplatu: 10714,29 – 1341 = 9373,29 rubalja. Naravno, ako kompanija obezbedi dodatne uplate ili zaposleni ima pravo na drugo poreske olakšice, oni se takođe uzimaju u obzir prilikom obračuna plata, kao i mogućih odbitaka.
Porezi i zadržavanja
Mora se reći da postoji određena razlika između obračunate plate i iznosa koji zaposleni prima na ruke. Realne plate su razlika između obračunatih plata i zadržanog iznosa. Koliki je zadržani iznos? Članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije jasno definira vrste mogućih odbitaka, koji uključuju:
Dakle, zaposleni prima iznos obračunate plate, koji je umanjen za iznos svih odbitka. Ali ovdje je vrijedno reći da zakon propisuje moguću granicu odbitka od svake plaće: ne smije prelaziti 20%. Za posebne prilike predviđen je prag od 50%, koji se ne može prekoračiti čak i ako su odbici potrebni za nekoliko rješenja o izvršenju.
Ekonomski smisao delatnosti svakog preduzeća je ostvarivanje maksimalnog mogućeg profita kroz svoje komercijalne aktivnosti. Ovu djelatnost obavljaju zaposleni u ovoj strukturi. Očigledno je da su računovodstvo i naknade one računovodstvene radnje bez kojih nijedna organizacija ne može, ma čime se bavila.
IN poslednjih godina zakonodavci i regulatorni organi počeli su posebno pomno da prate potpunost i ispravnost ovih isplata i razgraničenja. Sada je posebno važno učiniti sve što je moguće kompetentnije i na vrijeme. Značajno je povećana odgovornost koju zakon stavlja na računovodstvene službenike u kadrovskoj evidenciji.
Postupak prebrojavanja i izdavanja sredstava
Obračun plata u Ruskoj Federaciji provodi se prema sljedećim standardima:
- Zakon o radu Ruske Federacije u najnovijem izdanju.
- Porezni zakonik Ruske Federacije u najnovijem izdanju.
- PBU 10/99 “Organizacioni troškovi”.
- Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”.
- Uputstvo za korišćenje Kontnog plana preduzeća br. 94n od 31.10.2000.
- Pisma Rostruda i Ministarstva finansija.
U skladu sa navedenim aktima, obračun zarada se vrši jednom mjesečno, ali moraju postojati najmanje dvije uplate.
Plate se obračunavaju striktno u skladu sa ugovorom o radu po komadu po komadu ili na vremenskoj osnovi. U obzir se uzima stvarno odrađeno vrijeme ili količina obavljenog posla.
Ove vrijednosti se množe s platom ili stopom prema poziciji, isplaćuju se bonusi, a porez na dohodak se zadržava. Ukupnost tarifnih plata i bonusa u bilo kom preduzeću naziva se sistem nagrađivanja. Ovaj sistem se ogleda u privrednom subjektu, tj. ugovori o radu sa zaposlenima i ugovore sa njima.
Dozvoljeno je isplaćivanje plata timu u gotovini i. Dozvoljeno je, po dogovoru sa zaposlenima, platiti njihov rad u naturi, ali ne više od 20% od ukupnog iznosa duga.
Procedura i izračunavanje uzorka
Recimo da je zaposlenik kompanije Astra LLC, Yu. V. Medvedev, dobio posao u kompaniji na određeno vrijeme. Primljen je u organizaciju kao trgovac sa platom od 32.000 rubalja. U novembru 2018. radio je punih 19 dana. IN proizvodni kalendar za 2018. u novembru 20 radnih dana.
Platu koja odgovara ovoj poziciji treba podijeliti sa brojem radnih dana u mjesecu i pomnožiti sa brojem stvarno odrađenih dana:
- 32000/20*19=30400 rubalja.
Za ispunjenje plana prodaje kompanija je utvrdila bonuse u iznosu od 5% prihoda iznad plana za ceo tim zaposlenih (98 ljudi). U novembru je plan prodaje premašen za 3.450.000 rubalja. Visinu premije utvrđujemo:
- 3450000*5%/98=1760 rubalja.
Ovu vrijednost treba dodati na platu obračunatu prema plaći:
- 30400+1760=32160 rubalja.
Ju. V. Medvedev je 2015. godine napisao molbu da mu plati porez na dohodak za njega (kao otpuštenog građanina iz vojna služba i ispunjavanje međunarodne dužnosti u Republici Afganistan) i dvoje djece. Od januara, njegova plata je premašila 280.000, tako da se u 2018. godini više ne daju odbici za djecu, a za utvrđivanje osnovice poreza na dohodak treba izvršiti samo odbitak za zaposlenog:
- 32160-500=31660 rubalja.
Preostali iznos treba zadržati i prenijeti u budžet poreza na dohodak fizičkih lica:
- 31660*13%=4115,80 rubalja.
U računovodstvu preduzeća postoji rešenje o izvršenju da se Yu. V. Medvedevu zadrži alimentacija za izdržavanje njegove maloletne ćerke u iznosu od 25% sve zarade nakon oporezivanja. Iznos alimentacije treba utvrditi, zadržati od zaposlenog i prenijeti na bankovni račun naveden u rješenju o izvršenju:
- (32160-4115,80)*25%=7011,05 rubalja.
Medvedev je sredinom novembra primio avans od 10.000 na račun kartice, koji bi takođe trebalo da se odbije od sredstava koja su dospela za plaćanje:
- 32160-4115.8-7011.05-10000=11033,15 rubalja.
Ukupno, za novembar 2018. Yu. V. Medvedev bi trebalo da plati 11.033,15 rubalja.
Sve složenosti i nijanse ovog postupka možete naučiti iz sljedećeg videa:
Obračun plata
Često je računovođama i službenicima za ljudske resurse u preduzeću potrebna veličina platnog fonda (WF). Ova brojka može biti potrebna za popunjavanje mnogih oblika statističkog, poreskog, računovodstvenog i upravljačkog izvještavanja.
Platni spisak predstavlja iznos svih obračuna u organizaciji u korist tima u novcu i naturi. Uključuje sljedeće stavke:
- Plate po osnovu plata i tarifa za zaposlene.
- Plata se obračunava po standardima proizvodnje po sistemu rada na komade.
- Plata isplaćena u naturi. Takva plaćanja se uzimaju u obzir u protuvrijednosti u rubljama po prosječnim tržišnim cijenama.
- Sve vrste podsticaja i stimulativnih naknada i bonusa.
- Naknade za prekovremeni rad ili posebne uslove rada, kao i sve druge naknade za zaposlene.
- Plaćanje u gotovini u obliku .
- Plaćanja goriva, hrane, stanovanja, ako su sistematska. Troškovi poklona zaposlenima i članovima njihovih porodica, dionica, vaučera. Ova plaćanja se evidentiraju po tržišnim cijenama.
Karakteristike obračuna plaća po komadu
Podrazumijeva plaćanja po stopama za posebnu jedinicu proizvoda (rad, uslugu) koju je proizveo zaposlenik. Odnosno, ne plaća se činjenica da se neko vrijeme nalazi na radnom mjestu, već rezultat radne aktivnosti.
Postoje sljedeće vrste:
- Jednostavan rad na komade obrazac podrazumeva naknade za svaku posebno završenu jedinicu proizvodnje prema tarifama koje je usvojilo preduzeće. Ovaj sistem podrazumeva postojanje standarda proizvodnje i kriterijuma za prepoznavanje proizvoda kao odgovarajućih. Za sklapanje braka krivicom zaposlenog ne obračunava se isplata.
- Komad-bonus Pored gore navedenih principa, to podrazumijeva i prisustvo bonus plaćanja za kvalitet proizvoda, za veće količine prihvaćenim standardima, za cijenu manje materijala.
- Piece-progressive sistem sadrži dva različita skupa cijena: osnovnu i uvećanu. Potonji se koriste u odnosu na proizvode proizvedene iznad planiranih količina.
- Indirektni rad po komadu reguliše ne samo količinu robe koju proizvede svaki pojedini radnik, već i procenat njegovog učešća u ukupnoj masi. Takozvani KTU (stopa učešća u radu) je ovdje uobičajen.
- Akord slično u suštini brigadnom ugovaranju. On kreira raspored i fond zarada za određeni zadatak, koji se potom dijeli na sve zaposlene srazmjerno doprinosu svakog od njih.
Dokumentovanje
Primarni dokumenti za obračun plata dolaze u jedinstvenim oblicima i razvijaju ih sama organizacija. Ova odredba je predviđena novim zakonom o računovodstvu. Ako računovođa samostalno razvija obrasce dokumenata, to se mora odraziti u računovodstvenim politikama preduzeća. Takvi registri moraju sadržavati sve obavezne podatke.
Period skladištenja kadrovske dokumentacije je najduži od svih računovodstvenih dokumenata. Registri koji sadrže podatke o radno iskustvo, uslove rada, isplate plata, preduzeće je dužno prodavnica 75 godina. Stoga su zahtjevi za kompetentnu pripremu i snimanje ovakvih radova izuzetno visoki.