Povećanje produktivnosti je sastavni element uspjeha u životu i profesionalna aktivnost. Zašto mnogi ljudi još nisu krenuli ovim putem? Pročitajte više detalja i korak po korak o povećanju lične produktivnosti i njenoj važnosti u životu u sledećem materijalu.
Naučićeš:
- Zašto mnogi ljudi vjeruju da je povećanje produktivnosti zapravo nerealno?
- Koje strategije i načini za povećanje produktivnosti postoje.
- Kako uspješno povećati produktivnost jednostavnim alatima.
- Može li se rad putem sile smatrati povećanjem produktivnosti?
Razbijanje mitova o povećanju produktivnosti
- “Organizirani život je beživotan i sterilan.” Mnogi ljudi dočaravaju slike sterilnih kancelarijskih prostora koje su videli u časopisima, sa jasnim shvatanjem da... pravi zivot Ova postavka je u osnovi neprikladna. Djelomično je to istina - radna mjesta posebno pripremljena za oglašavanje izgledaju lijepo, ali su nevjerojatna. Zapravo radni prostor može se smatrati organiziranim ako su ispunjeni uvjeti gdje nam je potrebno minimalno vrijeme za obavljanje svakodnevnih operacija. Odnosno, potrebne stvari su uvijek pri ruci. Ako tražiti neophodna dokumenta Ako je potrebno najmanje pola sata ili trebate napraviti više od 3 klika da biste pokrenuli traženi program, razmislite o poboljšanju organizacije svog radnog prostora.
- “Nemam vremena za upravljanje vremenom” . To obično govore ljudi koji su pokušali bezumno kopirati jedan od modernih zapadnih sistema. Uostalom, ako cijeli dan pravite liste, snimate zadatke i vodite računa o vremenu, onda neće ostati vremena i energije za prave stvari. Ali svaki organizacioni sistem zahteva početno ulaganje vremena tokom proučavanja i implementacije. Međutim, s vremenom u potpunosti opravdava ovakva ulaganja zbog povećane i značajne produktivnosti ušteda vremena.
- “Trenutnim sistemima nedostaje fleksibilnost” . Prema mnogima, sistemi organizacije su prilično kruti i ne uklapaju se realnim uslovima nepredvidiv, dinamičan život. Ali u stvarnosti ova izjava nije sasvim tačna. Svaki od sistema upravljanja vremenom ima za cilj maksimalnu fleksibilnost i ispunjava zahtjeve i očekivanja širokog spektra ljudi.
- “Produktivnost je radoholizam” . Da, korištenje sistema će vam pomoći da postanete organiziraniji. Uz povećanu produktivnost, svoje zadatke možete obaviti mnogo brže. Ali to ne znači da će vaši podređeni biti zadovoljni vašim dugim odmorom ili ranim odlaskom kući. Oslobođeno vrijeme bolje je potrošiti na samorazvoj, dugo planirane projekte i pitanja napredovanja u karijeri.
- „Povećanje produktivnosti nije stvar kreativnosti“ . Uspešne kreativne ličnosti našeg vremena nisu samo kreatori, već, pre svega, biznismeni. Razvijanje vlastitog brenda, promocije, ugovora, ugovora, naknada i drugih faktora zahtijevaju više prostora od olovke ili četke. A za kreativni proces, posjedovanje sistema može biti izuzetno korisno. Važno je shvatiti da je kreativnost rad. A uspješna kreativnost se zasniva na svakodnevnom radu. Kompetentna organizacija rada korisna je u svakoj oblasti djelatnosti.
- “Organizacija, produktivnost – tako je dosadno” . Mnogi ljudi vjeruju da će pravilna organizacija i sistematizacija lišiti čovjeka efekta iznenađenja u životu, ugodne spontanosti. Ali to nije istina. Uostalom, ako imate jasan cilj, možete ga postići mnogo ugodnije i uspješnije.
Stručno mišljenje
O GTD tehnici Davida Allena
Aleksej Solovjev,
Generalni direktor Prostor Capital, Moskva
Prije nekoliko godina shvatio sam da sam dostigao kritičan obim neostvarenih zadataka koji su počeli da vrše pritisak na mene. Morao sam da se nosim sa trenutnim problemima kako su dolazili, ne ostavljajući vremena ni da razmišljam o svojim dugoročnim ciljevima. Onda sam razmišljao o potrebi da prestanem, da smislim kako da uradim više.
Jednom sam prisustvovao seminaru upravljanja vremenom kod Davida Allena, učeći principe njegove GTD tehnike. Glavni princip ove tehnike bio je fokusiranje na dovršavanje zadataka, a ne na njihovo pamćenje.
- Obavezno zabilježite sve stvari. Bilo ko će učiniti zgodan način- papir, kompjuterski program, diktafon. Zadatke je potrebno podijeliti u kategorije – “danas”, “delegiraj”, “ove sedmice”, “ostaviti za informaciju”, “dodati u korpu” itd.
- Nemojte odmah odgovarati na dolazne poruke. Mnogi zadaci dolaze od ljudi pisanje pisama, pozivaoci. Ne zahtijevaju svi ovi zahtjevi hitan odgovor. Kako bih uštedio vrijeme, odlučio sam da ne odgovaram na poruke kako stignu. Ne provjeravam e-poštu stalno, ne odgovaraju na poruke i pozive – to je ostavljeno za kasnije. Provjeravam nagomilane poruke dva puta dnevno. Na neke odgovaram odmah prilikom gledanja. Ostale stavljam u dugoročni plan ili delegiram.
- Povežite sve nadolazeće zadatke sa svojim dugoročnim ciljevima.
1,5 sat dnevno mi je dovoljno da planiram stvari. Možda se čini kao veliko gubljenje vremena, ali za mene je to investicija koja mi omogućava da uspješno završim zadatke i uštedim više vremena.
Gdje započeti povećanje produktivnosti
- Shvatite da je većina onoga što radite beskorisna. Ako procijenite svoj rad za posljednju radnu sedmicu, moći ćete vidjeti da je 30 od 40 sati potrošeno na nepotrebne, neplanirane, neproduktivne aktivnosti. Ako mislite da se ovo ne odnosi na vas, samo pišite u svesku svakih 15 minuta tokom radne sedmice. Navedite šta ste radili u posljednjih 15 minuta. Nakon završetka 40 sati, izbrojite vremenske intervale. Rezultat bi vas mogao iznenaditi i možda ćete shvatiti da povećanje produktivnosti zahtijeva ne toliko uključivanje novih zadataka koliko napuštanje nepotrebnih.
- Uradite ono što morate učiniti što je prije moguće. Mnogo mentalne energije trošimo na odlaganje naših poslova. Umjesto toga, bolje je završiti hitne zadatke što je prije moguće, a produktivnost će se povećati.
- Nagradite sebe za važne stvari. Možete se nagraditi za izvršenje važnog zadatka. To će potaknuti naš mozak da shvati – moramo stići na vrijeme za određeni stimulans.
- Pobrinite se da vam je um čist. Ako vas savladaju različiti negativne misli, osjećaj krivice, stida za neispravan rad itd., zatim dalje visoki nivo produktivnost neće biti postignuta.
- Pohvalite se za svoja postignuća. Ljudski um je u stanju da uloži više napora ako je siguran u pohvale za napore. Hvalite se svaki dan tokom 30 dana i bićete iznenađeni čistoćom svog razmišljanja.
- Fokusirajte se na ono u čemu ste dobri. Ključni aspekt u povećanju produktivnosti. Trebali biste se fokusirati na ono u čemu ste zaista dobri i raditi zadatke u kojima ste jaki. Neka vam ovi zadaci budu prioritet.
- Fokusirajte se na to kako pomoći potrošaču vašeg proizvoda ili usluge. Ako se koncentrišete na pomaganje drugim ljudima, vaš um hoće važan razlog završi posao brzo. Naši umovi ne vole rješavanje besmislenih problema.
- Ne gubite kontakt sa ljudima. Ponekad biti sam smanjuje produktivnost i remeti kreativnost. Osoba je društvena i bez komunikacije se smanjuje sposobnost koncentriranja na zadatke. Stoga ne zaboravite komunicirati dok radite - to će značajno povećati vašu ukupnu produktivnost.
- Promijenite svoje okruženje. Kada ste uronjeni u novo okruženje, dozvoljavate svom umu da postane kreativniji uz poboljšanu produktivnost. Osnova ovog efekta je da um postaje radoznaliji kada se okolina promijeni. Ako dozvolite svom umu da bude kreativan u odnosu na svijet oko vas, tada će on biti kreativniji u svom radu.
- Izbjegavajte težnju ka savršenstvu. Mogu postojati situacije da se 90% projekta završi za 10 sati, a 10% za 20 sati. Ali da li je ovo poslednje vredno takvog gubljenja vremena? Da li je moguće brže završiti projekat uz uštedu 20 sati?
10 strategija za povećanje produktivnosti
1. Parkinsonov zakon
Britanski istoričar Cyril Northcote Parkinson formulirao je 1955. godine u časopisu The Economist sledeće pravilo: “Posao ispunjava vrijeme predviđeno za njega.” Kasnije je ovaj aksiom postao poznat kao prvi Parkinsonov zakon. I mi smo imali ovaj problem u životu. Konkretno, imate mjesec dana da završite projekat, ali najveći dio posla obavite u posljednjoj sedmici.
Kako se nositi sa efektom Parkinsonove bolesti? Skraćujemo naše rokove:
2. Stanje protoka
Ako ste toliko fokusirani da ne primjećujete da se nešto dešava oko vas, upali ste u stanje toka. To se često dešava kod sportista koji su fokusirani na postizanje rezultata. Međutim, postići ovoj državi To može raditi samo osoba koja je strastvena za ovu aktivnost. U toku, osoba je potpuno uključena u svoj proces, fokusirana na njega, potpuno uključena i fokusirana na rezultat.
Kako postići svoje stanje protoka
1) Trebalo bi da napravite kratku pauzu. Ponekad 10-minutni san ili šetnja svježi zrakće vam omogućiti da "resetujete" svoje stanje, smanjujući lični stres.
2) Trebalo bi da počnete sa polaganim, dubokim disanjem, udisanjem nekoliko sekundi, nakon čega sledi polagani izdisaj, tokom kojeg treba da pritisnete jezik na zube, stvarajući šištavi zvuk (kao zmija koja šišti). Ovu manipulaciju radimo nekoliko puta.
3) Problem dijelimo na podzadatke, inače možete nesvjesno brinuti o njegovom rješavanju. Treba ga podijeliti na nekoliko podzadataka ili niz koraka za smanjenje anksioznosti.
4) Očistimo svoju svijest od nepotrebnih informacija - mozak je vjerovatno natrpan s puno misli o poslu, problemima, informacijama o finansijama i kupovini. Uzmite olovku i sve zapišite na papir kako bi se vaš mozak mogao koncentrirati na jedan zadatak.
5) Istuširajte se – dobar tuš pomaže opuštanju mišića tijela i uma.
6) Razmislite šta vas može opustiti - uspomene na voljenu osobu, obalu mora.
7) Otežajte zadatak - ako je previše dosadan i jednostavan zadatak, možete jednostavno izgubiti interesovanje za nju.
8) Hodajte, pomerajte se, skačite, plešite, pomerajte svoje telo.
9) Popijte piće (ne alkohol) ili užinu, ali ne nešto slatko.
10) Prava ravnoteža zadovoljstva i anksioznosti. Zapitajte se – kako ćete se osjećati ako ne izvršite zadatak? Kako ćete se osjećati nakon što ga završite?
11) Uključite muziku: ovo će vas napuniti optimizmom da završite zadatak. Veći efekat možete postići sa slušalicama.
12) Uključite multitasking mod kratko vrijeme. Naravno, multitasking se ne može smatrati efikasnim, ali jeste bolje nego ništa dovršavanje zadataka. Uključujemo multitasking na 5-15 minuta dok ne osjetite motivaciju. Razgovarajte sa prijateljima, uključite TV, pozovite. Ovo će vam pomoći da se malo oraspoložite, ali ne bi trebalo da vam to postane navika.
3. Jedan zadatak
Mnogi i dalje pokušavaju da naslijede talente Julija Cezara - žele raditi 5 stvari odjednom i uspjeti u svemu. Međutim, multitasking samo dovodi do smanjenja lične efikasnosti.
Prijetnje multitaskinga:
- auspusi;
- narušava kvalitet;
- uništava društvene veze. At više tokovi informacija, što otežava upravljanje njima. Ako napišete pismo svom partneru dok istovremeno telefonom komunicirate sa prijateljem, bićete nepažljivi prema svakom zadatku.
Za odgovarajuću produktivnost, trebali biste se vratiti jednom zadatku.
4. Pravilo dva minuta
Ako zadatak traje manje od dvije minute, samo ga trebate obaviti. Desetine stvari koje se mogu obaviti u jednoj minuti, ali se odlažu za kasnije, zajedno postaju ozbiljan problem.
5. Interni sat
Biološki procesi našeg tijela prolaze kroz ozbiljne ciklične fluktuacije tokom promjene dana i noći. Zovu se cirkadijalni ritmovi, koji bilježe periode aktivnosti i opadanja. Cirkadijalni ritmovi podliježu 24-satnom rasporedu - vremenu tokom kojeg Zemlja kruži oko svoje ose. Naš mozak je unutra drugačije vrijeme danju i noću radi drugačije. Stoga morate uzeti u obzir odnos između vaših cirkadijalnih ritmova i određenih dnevnih aktivnosti.
Prema studiji dr. Stevea Kaya, predstavnika Univerziteta Južne Kalifornije, bolje je rješavati analitičke probleme u roku od dva do tri sata nakon buđenja. Ujutro je tjelesna temperatura blago povišena i dotok krvi u mozak je poboljšan.
Aktivnost se smanjuje nakon ručka, s obzirom na preusmjeravanje energije na probavu. Ovo vrijeme je bolje iskoristiti za kreativne zadatke.
Večer je vrijeme za sport. Osoba u periodu od 16.00-18.00 sati ima veću mišićnu snagu, fleksibilnost zglobova, sa najbolji posao pluća, poboljšana koordinacija.
Trebalo bi da slušate unutrašnji sat svog tela. Rješavanje važnih intelektualnih zadataka prije ručka, vrijeme nakon ručka posvetite kreativnosti, a navečer ne zaboravite na fizičke vježbe.
6. Obrnuti inženjering
Postoji koncept obrnutog inženjeringa." Pretpostavlja sljedeće: izmišljeno je Novi proizvod na osnovu postojećeg sa obrnutim algoritmom djelovanja. Prvo se planira proučiti princip rada i funkcije postojećeg proizvoda, a zatim će se razviti analog. Princip obrnutog inženjeringa se obično koristi u kompjuterskoj i mašinskoj industriji. Međutim, pogodan je i za druga područja djelatnosti.
7. Tri sile
Kelly McGonigal, profesorica na Univerzitetu Stanford, u svojoj knjizi „Snaga volje. Kako se razvijati i jačati”, napominje da se samokontrola gradi na 3 sile:
- “Hoću” su obećanja koja daješ sebi i držiš.
- „Neću“ su određeni tabui nametnuti nečijim lošim navikama.
- "Želim" su vaše istinske želje.
Ako su ove snage u neskladu, biće teško ostvariti svoje ciljeve. Zahvaljujući njihovoj kontroli, biće moguće razviti snagu volje i pojednostaviti poslove.
8. 52 minuta rada - 17 minuta odmora
Samo roboti mogu raditi bez prekida, iako i oni ne uspijevaju. Ali mnogi od nas se osjećaju krivim ako piju kafu "dugo". Ali osoba ne može ostati što produktivnija cijeli dan. Treba nam odmor. Studija programera Desktime sistema uključivala je proučavanje navika različitih zaposlenih. Rezultat je - maksimalna produktivnost može se postići radom prema sljedećoj shemi:
52 minuta - naporan rad, zatim 17 minuta - odmor.
9. Poza
Profesorica Amy Cuddy socijalni psiholog, posvetio je mnogo godina proučavanju neverbalnog govora tijela. U svom naučnom istraživanju zaključila je da položaji mogu uticati na osjećaje, hormonalni nivoi i ljudsko ponašanje.
10. Validacija napretka
Poznati preduzetnik, autor knjige „Poslovanje od nule. Lean Startup metoda za brzo testiranje ideja" Eric Ries je primetio - "Efikasan rad na pogrešnom proizvodu je kao da vozite automobil sa litice i da budete srećni koliko brzo postižete brzinu."
S tim u vezi možemo uočiti matematičku alegoriju sa Sharpeovim omjerom, koji je određeni pokazatelj efikasnosti sistema. Što je veći, to će sistem donijeti veći profit. Stoga se vaše akcije moraju stalno upoređivati sa ciljem. Krećete li se u pravom smjeru? Možda ste zalutali i zato ne vidite željeni rezultat?
Kako raditi pola dana i sve obaviti: algoritam iz Gazproma
Oduzimate vrijeme kada provodite sate odgovarajući na nevažne e-poruke, haotično dovršavajući zakasnele zadatke, a kao rezultat toga ništa ne radite .
David Allen, konsultant Gazproma i Svjetske banke, podijelio je za magazin “ komercijalni direktor» algoritam kako menadžer može osloboditi 4 sata dnevno od posla.
1) Morate naučiti reći "Ne!" Ponekad se svi suočavaju različite ponude i zahtjeve koje morate naučiti odbijati.
2) Pokušajte naučiti nešto novo što je češće moguće - pojavit će se želja za korištenjem novih stvari u praksi, a pojavit će se i dodatna motivacija za povećanje produktivnosti vašeg rada.
3) Pronađite izvore životne motivacije i energije. Za neke jeste jutarnje trčanje, a za druge - opuštanje sa prijateljima.
4) Održavajte povjerenje u vlastite sposobnosti. Za samopouzdanje u poslu i privatnom životu potrebno je stalno praćenje nivoa samopoštovanja. Naučite da primjećujete svoje pobjede i postignuća, ma koliko mala - to će povećati vaše lično samopouzdanje. Nema potrebe da se zadržavate na svojim greškama i neuspjesima, samo izvucite zaključke i idite dalje.
5) Planiranje radnog vremena u slobodno vrijeme.
6) Štedite mentalne resurse. Svaki put kada ne želite da radite, već se prisiljavate, koristite mentalni resurs u obliku snage volje. Ali ovaj resurs je ograničen. Svaki put kada se prisiljavate da radite više nego što je potrebno, postepeno iscrpljujete svoj resurs. Stoga ne zaboravite da se odmorite i vratite energiju.
Jogom možete povećati produktivnost
Sergej Agapkin,
Fizioterapeut, voditelj programa „O najvažnijem“, kandidat psihološke nauke
Mnogi ljudi idu na posao svježi i pun energije, ali se na kraju osjećaju ozbiljno umorno. Kako postići povećanu produktivnost kada stalni stres u kancelariji, značajan fizički i psihički stres, koji izaziva iscrpljenost organizma?
Karakteristični znaci štetnog uticaja stres na zdravlje - nesanica ili povećana pospanost, problemi sa koncentracijom, gubitak libida, problemi sa srcem. To postepeno doprinosi razvoju hroničnih bolesti, uključujući i mentalne.
Šta trebate učiniti da povećate produktivnost bez izazivanja zdravstvenih problema? Jogu smatram jednim od najefikasnijih rješenja. Nakon samo nekoliko mjeseci jednostavnih aktivnosti možete dobiti dodatnu energiju kako vam radni dan ne bi djelovao tako iscrpljujući.
Podaci o autorima i kompanijama
Sergej Agapkin, Fizioterapeut, voditelj programa „O najvažnijoj stvari“, kandidat psiholoških nauka. Primljeno medicinsko obrazovanje specijalizirana za „Fizioterapiju i fizioterapija" 1989. godine, sa 13 godina, dok je liječio skoliozu, po savjetu ortopeda, počeo je da se bavi jogom. A od 1993. je počeo da ga predaje. Član Svjetske asocijacije joga terapeuta. Vodeći učitelj na Agapkin Yoga Station.
Aleksej Solovjev, Generalni direktor Prostor Capital, Moskva. Diplomirao na Moskovskom državnom tehnološkom univerzitetu. N.E. Bauman. Više od deset godina radio je u IT kompanijama, razvijajući planove za izlazak na nova tržišta. U sadašnjoj kompaniji od 2011. Od 2014. godine - član investicionog komiteta i upravnog odbora Fonda za razvoj internet inicijativa "IIDF Invest". Član je upravnog odbora Dnevnik.ru, Infratela, UMI-ja i drugih portfolio kompanija fonda. Prostor Capital doo Područje djelatnosti: rizični fond.
Vjerovatno većina ljudi na ovom svijetu osjeća nedostatak vremena i želju da optimiziraju svoj radni proces.
Ključ za ovo je raditi više, a ne više.
Dakle, ako želite povećati svoju produktivnost, ne morate satima sjediti na poslu u nadi najbolji rezultat. Umjesto toga, isprobajte naše savjete:
Redovno se odmarajte. Možda se čini kontraintuitivnim, ali kratke pauze između zadataka poboljšavaju koncentraciju, kreativnost i pamćenje. Kontinuirani rad u dužem vremenskom periodu dovodi do stresa, umora i često loših odluka. Povećajte svoju produktivnost na poslu praveći redovne pauze, omogućavajući svom mozgu da se odmori i oporavi.
Ne odlažite važne stvari za kasnije. IN engleski jezik Postoji izraz "pojedi žabu", doslovno - jedi žabu. Ova žaba je najvažniji zadatak koji se danas mora završiti. U cilju postizanja Visoke performanse i produktivnost, morate razviti naviku da ovaj zadatak radite svaki dan od početka radnog dana. Ali šta ako ih imate nekoliko važnih zadataka? Jedite najružniju žabu, kaže Brian Tracy, poznati motivacioni govornik. To znači da ako imate nekoliko važnih zadataka, onda odredite koji je najteži i počnite odatle. Naučite se da sjednete težak zadatak od samog jutra i ne prelazite na druge dok se potpuno ne završi.
Budite samostalni. Ljudski mozak nije pogodan za multitasking. Naprotiv, istraživanja pokazuju da multitasking smanjuje produktivnost za čak 40%. To je zato što nam stalno prebacivanje između zadataka ne dozvoljava da se koncentrišemo na jednu stvar, začepljuje nas. kratkoročno pamćenje i uzrokuje stres i mentalnu iscrpljenost. Stoga povećajte svoju produktivnost fokusiranjem na jedan po jedan zadatak.
Pridržavajte se pravila dva minuta. Autor bestselera Getting Things Done, David Allen, u svojoj knjizi piše o "pravilu dva minuta". Suština tehnike je sljedeća: ako imate neriješene zadatke koji se mogu završiti za 2 minute, onda ih uradite odmah. Jer ako odlučite da odložite ove zadatke, kasnije ćete morati ponovo da ih pogledate, a na kraju će vam oduzeti više vremena. Ovo može uključivati različite odgovornosti Aktivnosti izvan posla, kao što su odgovaranje na e-poštu, pospremanje kreveta, pranje suđa, itd. Ova strategija upravljanja vremenom može radikalno poboljšati vašu produktivnost sprečavanjem odlaganja i pomoći vam da završite više zadataka u jednom danu.
Planirajte svaki dan unaprijed. Pravljenje liste obaveza, kao što verovatno već znate, jeste na divan način povećati produktivnost. To će vam pomoći da ostanete organizirani i fokusirani. Bolje je da vaša lista obaveza bude jednostavna i upravljiva – ne više od 2-3 zadatka dnevno. Ogromna lista zadataka samo će učiniti da se osjećate izgubljeno i iscrpljeno.
Iskoristite svoje vrijeme u transportu. Umjesto da ubijate vrijeme na društvenim mrežama, iskoristite vrijeme u transportu da steknete više znanja. Čitajte knjige ili članke koje izazivaju razmišljanje ili slušajte zanimljive podcaste. Možete samo pretraživati Zanimljivosti na Internetu ili iskoristite ovo vrijeme za planiranje važnih zadataka i odgovaranje na poruke e-pošte.
Čekaj radno mjesto cisto. Istraživanja pokazuju da su ljudi sa pretrpanim stolom manje efikasni i razdražljiviji od onih sa urednim stolom. Nered ometa sposobnost mozga da se koncentrira i obrađuje informacije. Dakle, poboljšajte svoje mentalno zdravlje i radnu efikasnost tako što ćete očistiti svoj radni stol. Počnite tako što ćete ukloniti stavke koje nisu potrebne za vaš radni proces, a sve ostalo stavite na svoje mjesto. Najbolji način Da biste postigli čist sto bez osjećaja razdražljivosti ili umora, znači očistiti svoj stol svaki dan prije odlaska kući.
Ne budite stalno na društvenim mrežama. Prosječan Amerikanac provede otprilike četvrtinu svog radnog vremena gledajući društvene mreže. Iako nema ništa loše u provjeravanju vašeg Twitter ili Instagram računa s vremena na vrijeme, stalno provjeravanje društvenih medija za nove objave ili vijesti definitivno će uticati na vašu produktivnost. Postavite ograničenje vremena koje provodite na internetu. Također, isključite push obavještenja ili stavite telefon na tihi način rada dok radite kako vas ne bi ometale stalne obavijesti.
Napravite listu šta NE treba raditi. Gore smo već raspravljali o prednostima kreiranja dnevne liste obaveza. Lista stvari koje ne treba raditi na poslu takođe može biti dobar alat za efikasniji rad. Provedite neko vrijeme analizirajući stvari koje biste mogli učiniti drugačije ili efikasnije, ili istaknite zadatke koji ne doprinose vašim profesionalnim ili ličnim ciljevima, zabilježite sve navike koje trebate odbaciti i radite na tome da te promjene ugradite u svoj posao. .
dovoljno spavajte: Spavanje od sedam do devet sati svake noći ključno je za postizanje fizičkog i mentalnog blagostanja. Američko udruženje za spavanje napominje da više od 30% ljudi u dobi od 20 do 39 godina i 40% ljudi u dobi od 40 do 59 godina spava manje od preporučene minimalne količine sna. Prema izvještaju Harvarda iz 2007. godine, nedostatak sna značajno smanjuje efikasnost i čini nas sklonijim greškama. Dobar odmor podiže vam raspoloženje, povećava kreativnost, smanjuje stres i poboljšava pamćenje. Takođe vam omogućava da budete više fokusirani i razvija sposobnost donošenja trenutnih odluka preciznije i tačnije.
Efikasni ljudi znaju kako pravilno upravljati vremenom i cijene svaki minut. Ako vam stalno nedostaje vremena, odvojite još nekoliko minuta da shvatite šta radite pogrešno i gdje curi dragocjeni resurs. Dan onih koji uspeju sve da urade takođe se sastoji od 24 sata.
Super produktivni ljudi se ne razlikuju od bilo koga drugog. Osim toga, cijene svoje vrijeme i znaju kako ga iskoristiti. Ponekad trivijalne i jednostavne stvari mogu pomoći u uštedi mnogo resursa i značajnom povećanju efikasnosti rada. Travis Bradberry je za Inc. prikupio 11 stvari koje produktivni ljudi rade drugačije od svih ostalih.
Kada je u pitanju produktivnost, svi se suočavamo sa istim problemom – postoji samo 24 sata u danu. Međutim, ponekad se čini da neki ljudi imaju duplo više vremena: imaju neku vrstu natprirodne sposobnosti da rade sve. Čak i ako vode nekoliko projekata, ostvaruju svoje ciljeve i izbjegavaju neuspjehe.
“Vrijeme je jedini kapital koji čovjek ima i jedina stvar koju ne može sebi priuštiti da izgubi”, Thomas Edison.
Svi želimo više od života. Gotovo da nema više na pravi način postići ovaj cilj umjesto da nađete način da mudro upravljate dodijeljenim vremenom. Napuštanje ureda nakon zaista produktivnog dana je zaista dobar osjećaj. Takozvana “radna euforija”. At pravi pristup, ovo stanje možete postići svaki dan. Da biste to učinili, ne morate raditi duže ili se aktivnije stimulirati. Samo treba pametnije raditi.
Super produktivni ljudi to znaju. Oni se oslanjaju na hakove za produktivnost kako bi bili eksponencijalno efikasniji. Oni istiskuju svaku sekundu iz svakog sata bez gubljenja vremena na nepotrebne stvari. Najbolja stvar kod ovih hakova je to što su jednostavni za korištenje. Toliko da to možete početi raditi već danas. Pročitajte, koristite i vidjet ćete kako će se vaša produktivnost povećati.
1. Ne započinjite stvari dvaput
Produktivni ljudi nikada ne odugovlače jer je započinjanje zadatka dvaput veliko gubljenje vremena. Nemojte odlagati pisanje ili telefonski poziv. Čim vam nešto padne na pamet, uradite to, delegirajte ili izbrišite.
2. Pripremite se za sutra prije odlaska iz ureda.
Produktivni ljudi završavaju svaki dan pripremajući se za sljedeći. Ova praksa rješava dva problema: pomaže vam da strukturirate ono što ste radili danas i osigurava da ste produktivni sutra. Traje samo nekoliko minuta, ali je odličan način da završite radni dan.
„Svaka minuta provedena u planiranju vrijedna je sata rada“, Benjamin Franklin.
3. Pojedi žabu
„Jesti žabu“ je američka fraza koja znači „učiniti nešto duboko neprijatno“. "Postoji žaba" - najbolji lek od odugovlačenja i super produktivni ljudi počnu s ovim svako jutro. Drugim riječima, oni rade najneugodnije i najnezanimljivije poslove prije svih ostalih. Nakon toga prelaze na stvari koje ih zaista inspiriraju.
4. Borite se protiv “tiranije hitnih”
„Tiranija hitnosti“ je kada mali zadaci koje treba odmah obaviti oduzimaju vrijeme od onoga što je zaista važno. Ovo stvara veliki problem jer hitna akcija obično ima vrlo mali efekat. Ako podlegnete “tiraniji hitnog”, možete se naći da danima, a ponekad i sedmicama, ne obavljate važne zadatke. Produktivni ljudi znaju kako na vrijeme primijetiti kada „gorući“ zadaci počnu ubijati produktivnost i radije ih ignoriraju ili delegiraju.
5. Zadržite raspored sastanaka
Sastanci su najveće ubice vremena. Super produktivni ljudi znaju da sastanak može trajati zauvijek osim ako nije postavljen na striktno vremensko ograničenje, tako da od početka obavještavaju učesnike o rasporedu. Vremensko ograničenje sprečava opuštanje i čini sve efikasnijim i fokusiranijim.
6. Reci ne
“Ne” je moćna riječ koju se super produktivni ljudi ne boje koristiti. Kada je riječ o tome da kažu „ne“, ne koriste fraze poput „Mislim da ne mogu“, „Nisam siguran“ i slično. Kada kažete ne novim obavezama, pokazujete poštovanje prema onima koje ste već preuzeli i dajete sebi priliku da ih uspješno održite. Studija sprovedena na Kalifornijskom univerzitetu u San Francisku pokazala je da što vam je teže reći "ne", veća je vjerovatnoća da ćete doživjeti stres, izgaranje na poslu, pa čak i depresiju. Naučite koristiti ovu riječ i vaše raspoloženje i produktivnost će se poboljšati.
7. Provjeravajte svoju e-poštu samo u određeno vrijeme
Super produktivni ljudi ne dozvoljavaju emails stalno im odvlači pažnju. Ne samo da provjeravaju samo e-poštu određeno vrijeme, koriste funkcije koje vam omogućavaju sortiranje e-pošte po pošiljaocu. Postavljaju obavještenja za mejlove od najvažnijih dobavljača ili korisnika, a ostalo odlažu do određenog trenutka. Neki ljudi čak postave poruku sa automatskim odgovorom koja im govori kada sljedeći put provjere svoju e-poštu.
8. Nemojte raditi nekoliko stvari odjednom
Super produktivni ljudi znaju da je multitasking ubica produktivnosti. Istraživanje provedeno na Stanfordu potvrdilo je da je multitasking manje efikasan od rada na jednom zadatku u isto vrijeme. Istraživači su otkrili da ljudi koji su stalno bombardirani elektronskim informacijama nisu u stanju da se koncentrišu, obrađuju podatke ili prebacuju s jednog posla na drugi, kao i da obavljaju jedan određeni zadatak.
Ali šta ako postoje ljudi sa prirodnim sposobnostima obavljanja više zadataka? Naučnici sa Stanforda upoređivali su grupe ljudi na osnovu njihove sklonosti multitaskingu i njihovog uvjerenja da je to dobro za njihovu produktivnost. Otkrili su da su naporni multitaskeri – oni koji rade mnogo stvari odjednom i smatraju da to poboljšava njihov učinak – imali lošije rezultate u ovom zadatku od onih koji su radije radili jednu po jednu stvar. Pokazali su stalne multitaskere najgori rezultati, jer su imali problema s organiziranjem vlastitih misli i filtriranjem nepotrebnih informacija. Sporije su prelazili s jednog zadatka na drugi. Ups.
Multitasking smanjuje vašu efikasnost jer je vaš mozak u stanju da se fokusira na jednu po jednu stvar. Kada pokušate da uradite dve stvari odjednom, vaš mozak nema dovoljno snage da uspešno obavi oba zadatka.
9. Ispadanje iz društva
Nemojte se plašiti da napustite društvo kada je to potrebno. Dajte jednoj osobi kojoj vjerujete telefonski broj da pozove u slučaju nužde. Neka ovo bude vaš filter. Sve mora proći kroz ovu osobu, a ako on ne smatra da je ovo kritično, neka sačeka. Ova strategija je neprobojan način za završetak projekata visokog prioriteta.
“Neki postižu nedjeljne ciljeve za godinu dana, dok drugi postižu godišnje ciljeve za sedmicu.” - Charles Richards.
10. Delegat
Superproduktivni ljudi prihvataju činjenicu da oni nisu jedini pametni i talentovani ljudi u organizaciji. Oni vjeruju ljudima u dijelu svog posla kako bi se mogli koncentrirati na svoj osnovni posao.
11. Neka tehnologija radi za vas
Tehnologija može biti ometajuća, ali vam također može pomoći da se fokusirate. Super produktivni ljudi čine da tehnologija radi za njih. Osim postavljanja filtera e-pošte koji sortiraju i daju prioritet sandučićima, oni koriste aplikacije kao što je IFTTT koje postavljaju veze između drugih aplikacija i obavijesti za stvari koje su zaista važne. Dakle, ako vaše zalihe dosegnu vrhunac ili dobijete e-poruku od vrhunskog kupca, znaćete. Nema potrebe da stalno provjeravate svoj telefon i ažuriranja.
to će vam pomoći da održite zdrav razum i ostvarite profit
Naomi Dunford dijeli savjete o produktivnosti na svom blogu. Njena formula za uspjeh: najbolji mentalni programi + najbolji marketing= magija.
Blog? - Smislite naslov za svoj sljedeći blog post.
Web stranica? - Pozovite fotografa i dobijte cjenik za slike.
Webinar? - Kupi mikrofon.
Uvijek postoji potpuno definirano sledeća akcija u bilo kojoj stvari. Ako osjećate nešto poput: " Ne znam odakle da počnem, jer bih mogao napraviti desetak različitih stvari da konačno spojim ovaj webinar», - samo odaberite bilo koju sljedeću radnju. Bolje je nego ništa što sada imaš. Imati definiran sljedeći korak znači da ćete uvijek znati šta dalje. Nema više buljenja u zid.
10. Pripremite se za sljedeće zadatke kako biste lakše započeli
Početi je uvijek najteže (zato ne radimo mnogo stvari koje bismo mogli). Najveći izazov je da kada počnete, morate završiti. Nije baš prijatno. Ali! Ako nekako počnete, vaš će mozak vjerovati da je najteži dio već urađen, a dalje će biti lakše.
(Ovo zapravo postoji naučno objašnjenje, ali sam previše lijen da tražim link. Osim toga, to će vam odvratiti pažnju. Stalo mi je do tvoje produktivnosti, stvarno, stvarno))
Reci sebi: " Sve što trenutno treba da uradim je da smislim naslov za blog i otvorim dokument».
Ili: " Sve što sada treba da uradim je da započnem pismo frazom:“Hej Kejt, imam loše vesti.”».
Ili: " Sve što trenutno trebam učiniti je napisati naslov webinara na komad papira i napraviti mapu uma s tri prazna kruga».
I odloži do sutra. Zadatak je započeo i ostavit će vas u otvorenom načinu rada: vašem mozgu će se činiti da ne počinjete, već nastavljate. Radi, ne šalim se.
11. Provjerite i odgovorite na e-poštu u određeno vrijeme kako biste održali zdrav razum.
Jedna od posljednjih stvari koje sam čuo o pošti: “ Ne otvarati email ako ne možete odgovoriti" Ovo zvuči sjajno u teoriji - i vjerovatno je tako dobar savjet u 90% slučajeva. Ali ovo je nepraktično. Na primjer, imam puno pisama koja želim da otvorim, ali još nisam spremna da na njih odgovorim.
Ipak. Ako provjeravate i odgovarate na e-poštu nekoliko puta dnevno i zalijepite se za nju, dogodit će vam se dvije stvari.
Prvo, odmah ćete zavoleti svoj život. Konstantno sedenje u pošti ima okrutan uticaj na psihu. Cijenit ćete činjenicu da sada niste u pošti, kao što biste cijenili svoju slobodu nakon povratka iz San Quentina (zatvor - cca. ed.).
Drugo, počećete bolje da odgovarate na e-poštu jer ćete početi da mrzite inbox. Počećete da odgovarate takvom brzinom da ćete se konačno približiti onome od čega vas mail otrgne. Odgovaranje na e-poštu će biti kao da slučajno posjetite rođaka koji vam se ne sviđa. Brzo, sasvim pristojno i bez ikakvih emocionalnih ulaganja.
Odaberite 2 ili 3 perioda u danu koji će biti vaše “vrijeme pošte”. Sve van ovog vremena je tvoj život. Vrata su zaključana iznutra dragi moji.
12. Podesite vreme zatvaranja kako biste obavili duplo više posla.
Također iz odjeljka „vraćanje života“ možete postaviti vrijeme zatvaranja za vašu kancelariju, virtuelnu ili fizičku. Ako završite posao do vremena X - i stvarno si završio, bićete iznenađeni koliko će još stvari biti označeno kao završeno na vašoj listi.
Jedan od razloga zašto ne radite onoliko koliko biste mogli je varate se.
Dozvoljavate da vas posao opravdava. Dozvoljavate svojim voljenima da kažu: “ Morat ću raditi do kasno u noć jer se mnogo toga dešava" (ali ne " Moraću da radim do kasno uveče jer sam po ceo dan lutao okolo, sve me ometa, i ne želim to da priznam."). Apsolutna vlast korumpira i sve to.
Odgovornost znači da počnete sebi govoriti: “ Prokletstvo, ako želim da se to uradi, onda moram to da uradim.».
Ti si veoma, veoma pametan čovek. Ako postavite vrijeme zatvaranja, dobit ćete mnogo bolji rezultat i sigurno ćete zaraditi više novca. Nikada nisam video da je neko pogrešio sa ovim pristupom.
13. Odaberite "velike tri" stvari koje trebate uraditi i pobrinite se da budu obavljene
Podignite ruku ako ste ikada čuli ovo: Svaki dan treba izabrati tri najvažnije stvari i prvo ih uraditi." Pa... ok, ok, puno ruku. Pretpostavio sam.
Ali evo šta sam primetio. Mnogi ljudi kažu: " Ne mogu ovo! Svaki dan moram završiti 10 stvari!" Cool.
Isti ljudi vrlo često kažu: “ Sranje! Dan je gotov, a ja nisam uradio ništa na listi!» (Podignite ruku ako ovo govorite češće nego što biste željeli).
Dakle, umjesto da navedete veliku trojku, napravićete nulu.
Evo kako se to dešava. Odaberete 3 najvažnije stvari koje ćete uraditi za danas, a zatim se oslobodite drugih misli u glavi i jednostavno to uradite.
Kada shvatite da je nešto važno završeno i da vam je ostalo večina dana, odaberite sljedeće tri stvari koje ćete uraditi. Koncentrišite se i uradite ih.
Često je moguće obaviti i više od deset zadataka u jednom danu. 10 je više od 3.
Produktivnost za vas ne bi trebala postati deveti krug Danteovog pakla.
Ako ste preduzetnik, velike su šanse da imate neki nivo poremećaja pažnje. Zbog toga imate poslovne supermoći - možete izuzetno brzo uspostaviti mentalne veze i raditi stvari koje drugi ljudi ne mogu.
Ali ako vam je teško koncentrirati se, samopouzdano ići naprijed i izvršavati zadatke, onda su vam potrebna konkretna rješenja koja uzimaju u obzir poremećaj pažnje (čak i ako zapravo ne patite od njega).
Velike promjene u životnom stilu korisne u dugoročno, najvjerovatnije vam neće pomoći da uradite više stvari ove sedmice.
A ovih 13 savjeta za produktivnost će vam pomoći. Pomoći će u povećanju produktivnosti.
To je lako. To možete učiniti gotovo bez napora.
Samo odaberite nekoliko i počnite to raditi.
Kolege, šta jedan bod da li biste izabrali sa ove liste?
Elizaveta Babanova
1. Planirajte svoj dan unaprijed (noć prije ili ujutro, odmah nakon tuširanja).
Ako vas brine pitanje "Kako raditi produktivno", onda prije svega upotrijebite kvadrantnu tehniku Stephena Coveya, koja je briljantna po svojoj djelotvornosti i jednostavnosti.
Zapišite poene:
- Važne, ali ne hitne stvari (zapišite svoje globalne ciljeve, bavite se sportom)
- Hitno i važno posao (pozovite klijenta ili partnera koji će vam odmah donijeti profit)
- Hitno, ali nije važno poslovi (na primjer, odgovor dolazni poziv za zadatak koji nije prioritet)
- Nisu hitne ili važne stvari (odgovarajte na ne tako hitne mejlove ili se družite na društvenim mrežama)
Dakle, da biste povećali svoju produktivnost, trebate ostaviti samo 2 kategorije stvari na vašoj "listi zadataka":"Hitno i važno" I "Važno, ali nije hitno" .
Sve ostalo slobodno odbacite. Kada su jedine osobe ostale na vašoj listi neophodne stvari za uraditi, nećete gubiti vrijeme i energiju na sitnice koje nisu bitne. Pitanje "Kako postati produktivniji" može nestati samo od sebe, kada počnete da upravljate svime.
2. Radite u intervalima od 90 minuta.
Ovo je najbolje vrijeme da se koncentrišete na jedan projekat. Za maksimalnu efikasnost, izađite iz svih društvene mreže, isključite Skype i zaboravite na e-poštu. Mnogi ljudi koji se brinu o tome kako postati produktivniji i ne razmišljaju o tome da uklanjanjem svih ometanja možete značajno povećati svoju radnu efikasnost.
Fokusirajte se na svoj projekat. Ne dižite zadnjicu sa stola dok ne postignete značajan napredak. Ako se u nešto uronite 90 minuta, napredak je zagarantovan. Fokus će vam pomoći da povećate svoju produktivnost i, što je najvažnije, da sve što radite dovedete do kraja.
Nakon 90 minuta možete popiti malo vode, zagrijati se ako radite od kuće, uskočiti u Kontakt na 5 minuta (ne više!) ili pogledati svoj Facebook feed - a zatim nastaviti na sljedećih 90-minutni interval za sledeći proboj.
3. Uradite za 6 sati posao koji obično radite za 8.
I posvetite tako izdvojena 2 sata svom profesionalnom razvoju: pročitajte članke vodećih stručnjaka u vašoj industriji, prisustvujte webinaru ili pročitajte promotivnu knjigu.
Smanjenje radnog rasporeda za ¼ je sasvim moguće, osim ako se vaš posao sastoji od konsultacija i direktnog kontakta sa ljudima. Na taj način ćete značajno povećati svoju produktivnost.
Ako stalno nastojite da sužavate raspored i istovremeno provodite nove ideje u praksi, uskoro ćete se udaljiti od kolega koji besciljno surfaju internetom ili se svađaju na poslu. Osim toga, zahvaljujući novom znanju, moći ćete povećati svoju produktivnost za 2 puta i moći ćete postati neprocjenjiv zaposlenik.
4. Uradite svoje najizazovnije i najkreativnije zadatke odmah nakon vježbanja.
Naučnici su dokazali da je naš mozak najaktivniji nakon dobre fizičke aktivnosti.
Trebate li napisati super tekst ili kompetentno voditi složene pregovore? Ne znate kako povećati svoju produktivnost, ali zadatak treba završiti danas? Prije toga idite u teretanu ili se barem zagrijte. Što je „zdravije“ opterećenje, to bolje.
5. Nemojte jesti puno hrane u jednom dahu.
Što više hrane ulazi u naš stomak, postajemo manje produktivni. Želimo da se zavalimo u radnu stolicu (ili radnu sofu) i razmišljamo o večnom. O vječnom morate razmišljati kada postavljate globalne ciljeve ili kada meditirate dok hodate ili prije spavanja.
Tokom dana morate raditi efikasno. Nemojte ubijati svoju produktivnost prejedanjem. Pojedite 2/3 uobičajene porcije za ručak, a tokom popodnevne užine „dobite“ količinu koja je potrebna vašem tijelu . Tada vam energija neće ponestati i nećete morati da razmišljate tokom dana o tome kako da radite produktivnije, jer ćete to ionako moći da radite sasvim dobro
6. Ustani rano.
Da, da, zvuči prilično trivijalno. Ali, u stvari, ništa drugo nije slično , pod uslovom da ste legli u krevet najkasnije do 12 uveče, ne daje toliko energije i ne povećava produktivnost. Mnogi ljudi koji nisu u mogućnosti da povećaju svoju produktivnost na poslu jednostavno uništavaju svoje zdravlje nepravilnim rasporedom. Rano ustajanje će vam dati neviđeni nalet energije i snage.
Ustanite nedelju dana u 5 ujutro, dosledno, i videćete kako će se vaš život dramatično promeniti.
7.Preuzmite proračunate rizike. Postavite sebi super zadatak i uradite ga danas.
Ništa nas ne tjera da izađemo iz naše zone udobnosti više od preuzimanja rizika. Što više rizikujemo, imamo više unutrašnje snage i razumijevanja za šta smo zaista sposobni. To jača naše samopouzdanje i inspiriše nas da radimo najbolje što možemo.
Odlična tehnika za rad sa ciljevima: uzmite svoje pisane ciljeve, pomnožite ih sa 2 i prepolovite rokove. Sada će vaša produktivnost početi da ide preko krova.
Sretno!