Uspjeh dolazi do čovjeka ne kada ništa ne radi, već kada postupa ispravno. Uspješna osoba radi na sebi, svojim vještinama, povećava svoju produktivnost i efikasnost.
1. Prvo prvo.
Na prvi pogled može izgledati vrlo jednostavno, ali jednom isprobate ovog trenutka u praksi, sve iluzije momentalno se ruše. Čovjek je uvijek zauzet nečim, rješavanjem problema, putovanjima, sastancima, glavnim poslom. Ali da li vam je ovo toliko važno? Odredite šta vam je zaista važno i prvo to učinite. Zapamtite, sve važne stvari morate obaviti ujutro, prije nego što vas rutina povuče. Čim se probudite i završite sve jutarnje rituale, uputite, na primjer, važan poziv klijentu.
2. Zapišite sve što radite.
Ne morate čak ni pokušavati da sve svoje poslove i ideje držite u glavi. Za ovo koristite notes ili kompjuterski programi, urednici, planeri.
Što je vaš um manje opterećen mislima o nedovršenim poslovima, to ste više u mogućnosti da se koncentrišete na tekuće zadatke, i shodno tome ih bolje završite.
3. Planirajte uveče.
Napravite plan za naredni dan uveče, nemojte ovu aktivnost odlagati do jutra. Ujutro možete ponovo pregledati ovaj plan, nešto prilagoditi, dodati ili izbrisati. Ali jutro nije pogodno za pravljenje plana za dan, već da biste se mogli fokusirati na važnije i globalnije stvari, kao i za postavljanje prioriteta.
4. Papirni mediji.
U naše doba informacione tehnologije Postoji mnogo načina da zabilježite svoje ideje, planirate i postavite ciljeve. Sačuvajte sve stvari i sve projekte u elektronskom formatu. Ovo ne samo da će vam uštedjeti vrijeme, već će vam omogućiti da brzo pronađete sve potrebne evidencije i fajlove. Jedino što treba da uradite je da pravilno i uredno organizujete svoje fajlove i zadatke. Sedmično sredite i ispravite informacije na računaru, a radnu površinu održavajte čistom, uklonite sve nepotrebne prečice i sortirajte ostale informacije u fascikle.
5. Koristite uslugu Dropbox.
Ova usluga će vam omogućiti da sinhronizujete sve svoje fajlove sa svima elektronskih uređaja. Uštedjet ćete puno vremena i dobit ćete dodatne funkcije za vaš posao i uspeh.
6. Uštedite vrijeme kada radite na računaru.
Ovo vrijeme leti tako brzo i možda ste ga već primijetili. Ako radite na računaru, povremeno se odmarajte. Ako provodite slobodno vrijeme, postavite tajmer za sebe.
7. Metoda otiska 10 prstiju.
Naučite kucati dodirom na tastaturi. Sada postoji mnogo mogućnosti da savršeno savladate ovu metodu, od preporuka do posebnih programa na računaru i na Internetu. Ova vještina posebno će pomoći onima koji koriste računar u svom poslu, jer će uštedjeti ne samo minute prilikom kucanja, već i sate.
8. Nedvosmislenost.
Nema potrebe da pokušavate raditi nekoliko stvari odjednom i očekivati trenutne rezultate. Algoritam uspješna osoba sastoji se od sljedećih zadataka: odabrati i definirati cilj, ukloniti vanjske smetnje ( društvenim medijima, telefon, internet, pošta) i dovršite.
9. Ustani rano.
Vrlo drevni i mudar savet, zahvaljujući kojoj mnogi uspješni ljudi svakodnevno uspijevaju obaviti mnoge zadatke.
10. Punjenje.
Ako nemate vremena da se posvetite sportu ili vam je teško trčati ujutro ili navečer, onda radite vježbe. To će vam pomoći da održite svoje tijelo u dobroj formi, a samim tim i vaš duh i um će raditi mnogo efikasnije. Zapamtite to u zdravo telo, kako mudra poslovica kaže, zdrav duh.
11. Eliminišite zadatke koji vam nisu potrebni sa svojih lista obaveza.
Neka vaš plan sadrži samo one zadatke koji su vam zaista važni i koje možete obaviti bez mnogo razmišljanja. Na primjer, „pokretanje profitabilnog projekta“ teško se može nazvati zadatkom, već je to cilj. A ako zvuči kao "promislite i odredite zadatke projekta za mjesec" - ovo je već zadatak koji ima mjesto u vašem planu. Takođe, ako vaš plan sadrži konkretne akcije, ne samo da će biti efikasniji, već će vam dati i više snage da ih ostvarite.
12. Rokovi.
Morate postaviti vremenske okvire za sebe i svoje ciljeve. Za svaki određeni cilj navedite određeno vrijeme, kao i vremenski okvir u kojem se ovaj zadatak mora izvršiti.
13. Ignorirajte nevažno.
Uštedite svoje vrijeme i nemojte ga trošiti na informacije i zadatke koji vam uopće nemaju smisla. Na primjer, čitanje neželjene pošte u vašoj e-pošti neće donijeti ništa pozitivno za vas i izgubit ćete puno vremena.
14. Budite proaktivni.
Stephen Covey je skovao ovaj termin, što znači da morate sami da odredite šta treba da radite, a šta ne.
15. Aktivnost.
Ponekad je vrijedno promijeniti aktivnosti. Radeći istu stvar iznova i iznova, smanjujete svoju produktivnost i, shodno tome, svoj uspjeh. Pokušajte se prebacivati između zadataka tijekom dana, što će vas održati kreativnim i svježim.
I što je najvažnije, nikada ne zaboravite zašto i zbog čega sve ovo radite. Ne zaboravite da živite u sadašnjem vremenu, uživajte u životu i volite svoje voljene.
Počnimo s greškama koje mogu ubiti ovu samu produktivnost i angažman u pupoljku.
8 razloga za nisku produktivnost
1. Dobro obavljen posao se ni na koji način ne prepoznaje od strane menadžmenta ili kolega.
Recite mi, jeste li ikada imali neformalne razgovore sa svojim zaposlenima o njihovim uspjesima tokom godine? Da li češće slavite postignuća, čak i ona mala, ili ukazujete na nedostatke? Ulažemo toliko truda da bolje upoznamo naše klijente: prikupljamo njihove kontakte, čestitamo im rođendan, osmišljavamo posebne promocije i prodaje koje će raditi posebno za našu ciljnu publiku, ali ne znamo gotovo ništa o onima koji rade pored nas. Povratne informacije su važne ne samo od kupaca, već i od zaposlenih.
2. Nedosljedni ciljevi i nespecifični zadaci koje postavlja menadžer
Možete razumjeti svog kupca koji je prvo želio jedan dizajn, a onda se predomislio i tražio da promijeni sve. Mnogo je teže raditi u okruženju u kojem se zadaci stalno mijenjaju odozgo bez ikakvog objašnjenja. Posao je obavljen, ali nije doveden do kraja. Zaposleni ne vide smisao u ulaganju u rezultat, jer nema garancije da se cilj neće par puta promijeniti. Ako vaše poslovanje uključuje stalne promjene, raščlanite svoje zadatke i formulirajte ciljeve koje morate postići do kraja sedmice, 2 sedmice ili mjeseca.
3. Previše posla
Mogući su hitni poslovi i prekovremeni rad, ali samo kao viša sila. Praksa stalnih poslova u žurbi neizbježno će dovesti do fluktuacije.
4. Jedinstven raspored rada čak i za one odjele koji nisu striktno vezani za rad sa klijentima
Svaki zaposleni želi da pronađe ravnotežu između posla i privatnog života. Neki ljudi treba da pokupe djecu iz vrtića, kako bi mogli i spremni su ranije započeti radni dan, drugi su po prirodi noćne sove, a u 9 ili čak 10 sati njihov rad se ne može nazvati efikasnim. Posmatrajte posao iz ugla vašeg podređenog, da li treba da ima od 9 do 18 godina?
5. Izazovno radno okruženje
Konkurencija i izazovi podstiču osoblje na efikasniji rad. Ali ako se za postizanje „tvog“ bonusa sukobe interesi kolega, više nema nade za saradnju i sinergijske efekte. Proverite da li postoje tačke ukrštanja interesa koje bi mogle da dovedu do sukoba i pregledajte program podsticaja.
6. Pretjerana kontrola
Odbijte mikromenadžment kada menadžer provjerava svaki potez svojih podređenih. Prekomjerne provjere, s jedne strane, čine da se zaposlenik osjeća pod oružjem, što posebno negativno utiče na kreativni rad, a sa druge strane, skidaju odgovornost sa zaposlenog, jer će on ionako biti provjeren. Vjerujte svojim zaposlenicima da mogu uspješno obaviti zadatak bez vaše stalne intervencije.
7. Besmisleni sastanci
Kada broj zaposlenih prelazi 15 ljudi, sastanci postaju neophodni za normalan rad. Uvijek unaprijed odredite dnevni red, posebno kada želite da čujete prijedloge i ideje od zaposlenih. Na osnovu rezultata sastanaka evidentirati ugovore, rokove i imenovati odgovorna lica.
8. Pretjerana birokratija
Veliki broj odobrenja opterećuje velike kompanije. Mala i srednja preduzeća takođe treba da preispitaju svoje procese. Moguće je da postoji jednostavni zadaci, koje obavlja kvalifikovaniji radnik samo zato što se to istorijski dešavalo.
Koraci za povećanje produktivnosti
Pravilno postavljamo zadatke za podređene
U bilo kom poslu glavna vrijednost- iskusni zaposleni koji su lojalni menadžmentu i dijele misiju kompanije.
Zaposleni radi efikasno samo kada razume:
- zašto to radi;
- kako to treba da uradi;
- koje su njegove odgovornosti i ovlašćenja;
- ko je odgovoran za različite faze rada;
- kome se može obratiti u slučaju poteškoća.
Menadžeri, nakon što su se dogovorili na vrhu, često zaborave prenijeti običnim zaposlenicima zašto je donesena ova ili ona odluka. Odvojite 15 minuta da objasnite zašto biste sada trebali raditi drugačije. Ovo će zaustaviti nepotrebne rasprave u sobama za pušače iu kuhinji. Uvijek odgovorite na pitanje „zašto“.
Da biste izbjegli situacije u kojima podređeni prvo odrade zadatak onako kako ga razumiju, a onda - kako treba, razgovaraju, ili još bolje, zapišite kakav vam je rezultat potreban. I ovdje morate početi sa opisima poslova. Njihovo sastavljanje je nevjerovatno dug i dosadan zadatak; morat ćete potražiti primjere slobodnih radnih mjesta i detaljno opisati šta bi zaposlenik u jednoj ili drugoj fazi trebao raditi za vas. Mnoge kompanije zanemaruju da sami sastavljaju uputstva i ograničavaju se na standardne preporuke preuzete sa interneta.
Niko osim vas ne zna specifičnosti rada vaših zaposlenih, dobro napisano opis posla utvrđuju obaveze zaposlenog u okviru njegovih funkcionalnih mogućnosti. Podređeni više neće biti neophodni.
Za početnike, napravite podsjetnik koji odjel šta radi i kome se obratiti u slučaju poteškoća. U idealnom slučaju, dodijelite mentore novopridošlicama koji će ih nadgledati prva 3 mjeseca.
Većina pitanja koja mogu imati vaši klijenti su tipična. Da biste uštedjeli vrijeme, izradite upute za uobičajene situacije i učinite ih dostupnim svim zaposlenicima koji komuniciraju s kupcima ili dobavljačima. Neka vaši podređeni imaju gotove šablone za propratna pisma i propisane algoritme radnji za telefonske razgovore.
Pobrinite se da svaki zaposleni ima svoju oblast odgovornosti. Vaši podređeni će raditi pažljivije, jer će u slučaju grešaka morati da odgovaraju. Osim toga, ovo će pomoći da se smanji praksa prebacivanja odgovornosti na druge ili okrivljavanja okolnosti kada nešto krene po zlu.
Ljudima treba dati slobodu da ostvare svoje ciljeve. Nema potrebe da kontrolišete svaki njihov pokret. Neka pokažu kreativnost i nekonvencionalan pristup. To će im omogućiti da se dokažu, da pokažu da mogu riješiti problem efikasnije nego korištenjem skripti kompanije. Utičući ih u granice, lišavamo ih motivacije da unesu nove pristupe kompaniji. Ako pozitivan efekat Ako se desi, to će biti jedno od najboljih motivirajućih iskustava koje stvara, prije svega, sam zaposlenik.
Motivišemo zaposlene
Naglasite značaj obavljenog posla. Ovo je posebno važno za početnike koji nisu uvijek sigurni u sebe donesene odluke i granice ovlasti. Kako motivirati trgovce da rade bolje?
Zaposleni moraju biti svjesni toga vanjski svijet(sa partnerima, kolegama iz drugih odjela) njihov vođa će ih uvijek zaštititi i pokriti, čak i ako nisu u pravu. Ali već tokom interne analize, on će konstruktivno prenijeti i ukazati na sve greške koje su se pojavile.
Alexey Bogachev, direktor marketinga Running Heroes Russia
Nagrade
Najbolji se, naravno, mogu i trebaju nagraditi. Prilikom nagrađivanja pridržavajte se pravila:
- Bonus nije dio plate. Ako službeno plaćate 10.000 rubalja, a ostatak plaćate kao bonus, redovno i svakog mjeseca, tada zaposlenik s pravom doživljava iznos u koverti kao komponentu svoje plaće. Nagrada je samo za dostignuća.
- Vaš podređeni mora razumjeti kako će njegov rad uticati na mogući bonus. Hoće li to biti lična prodaja koja se toliko ne sviđa nekim prodavačima, visina prosječnog čeka, broj novih kupaca koji su postali redovni, postotak povrata itd. Kriterijume birajte sami u zavisnosti od karakteristika vašeg poslovanja.
- Pratite svoj učinak i redovno obavještavajte svoje kolege ako im je malo manjka od ocjene da bi ostvarili bonus. Može biti šteta otkriti na kraju tromjesečja da prije bonusa nisu primali narudžbe za sićušnih 14.000 rubalja.
- Planovi moraju biti ostvarivi. Ako dođe do tradicionalnog povlačenja u februaru ili ljeto, ne treba očekivati decembarske pokazatelje od zaposlenih. Nerealni planovi uvelike demotivišu čak i one najlojalnije.
Nematerijalni podsticaji
Šta ako nemate besplatan novac za bonuse? Brojne studije su pokazale da je novac važan, ali daleko od iscrpnog faktora motivacije.
Pravovremeno „hvala“ motiviše i ohrabruje zaposlenog, signalizira da ide u pravom smeru i da je generalno dobro odrađen. I ovdje je posebno važno slaviti ne samo one čiji je rad uvijek vidljiv, već i mračne konje koji svoje zadatke izvršavaju pošteno i bez nepotrebne buke.
Slavite dobre odluke zaposlenih i njihove uspjehe. Hoće li to biti portret zaposlenika na kasi „Najbolji zaposlenik mjeseca“, neke specijalne personalizirane brendirane čaše-majice ili osnaživanje.
Naši novajlije počinju da rade na stolicama. Na običnim mekim kancelarijskim stolicama. Istovremeno, njihove kolege kruže po kancelarijskom prostoru na stolicama sa točkovima. Naša stolica je pokazatelj iskustva i postignut rezultat. Ako se dokažeš, uzmi stolicu. Ako ne uspije, sedite na stolicu. Kako se ispostavilo, ova jednostavna metoda motivacije uvelike uključuje novozaposlene u burnu i produktivnu aktivnost i upoznaje vas sa korporativnom kulturom što je brže moguće.
Aleksej Zagumennov, menadžer grupe kompanija Avira (AviraKids)
Ako imate partnerski odnos sa svojim podređenima, onda će ih čak i neočekivana posjeta njima (ako se nalaze na udaljenosti, na primjer, u drugom gradu) i organizirana večera motivirati mnogo više od banalnih aktivnosti, koje mnogi brkaju s motivacijom. .
Alexey Bogachev, direktor marketinga Running Heroes Russia
Moći ćete zadržati najbolje zaposlenike ako je tim jedinstven i ne sadrži slučajne ljude koji ne razumiju vrijednosti vašeg proizvoda ili usluge. Inertne kolege, navikle da sve nekako rade, svojim odnosom prema poslu uveliko demotivišu druge zaposlene i usporavaju rad onima čiji rad zavisi od njihovih operativnih odluka. Možete utvrditi da se osoba ne uklapa u fazi intervjua. Kao poslednje sredstvo koje uvek imate uslovno da shvatite da li je ovaj zaposlenik pravi za vas ili ne.
Stvaramo radne uslove neophodne za produktivan rad
Bolje je podržati zaposlene dobri odnosi i ne podnosite žalbe nadležnim organima.
Obavezno odredite vrijeme ručka i mjesto gdje zaposleni mogu uzeti užinu i odmoriti se od posla. Osoba ne može biti produktivna cijelih 8-10 sati svoje smjene, pauze su neophodne da bi u konačnici koristile organizaciji u cjelini. Istraživanja pokazuju da vam kratke pauze pomažu da se brže uhvatite u koštac s novim zadacima i ostvarite bolji posao. I u drugom eksperimentu, autor je radio 90-satnu radnu sedmicu i došao do zaključka da ovaj format izuzetno kratko povećava produktivnost, au budućnosti je samo pogoršava. Ovo se odnosi na slučajeve više sile, ali ništa više.
Pregledajte svoj raspored rada. Sve više kompanija napušta krute rasporede i prelazi na fleksibilno radno vrijeme i rad na daljinu. Uostalom, uglavnom je važno da se posao završi efikasno i na vrijeme, a gdje će se tačno obaviti nije bitno.
U našoj kompaniji pružamo mogućnost rada na daljinu. To je moguće za sve zaposlene (osim magacina). Ovo je odličan motivator, jer zaposleni mogu efikasnije kombinovati posao, lični život i hobije. I takođe nemojte trošiti dodatno vrijeme i novac za putovanja.
Anna Simbirtseva osnivačica online kozmetičke trgovine Perfectoria.ru
Korporativne kulture
Srednja, a posebno mala preduzeća, imaju veoma značajnu prednost u odnosu na gigante. Mali ste, što znači da ne morate puno ulagati u stvaranje korporativne kulture. Desilo se kao samo od sebe, formirano u krugu istomišljenika.
Organizirajte događaje koji će okupiti ljude i uključiti novopridošlice. Ideje mogu biti vrlo različite - ljeti zajednički izleti u prirodu, zimi u kamp, odlasci u pozorište, kino, fudbalske utakmice ili hokej. Praznici ne bi trebalo da se doživljavaju kao obaveza, time oni prestaju da budu praznici.
Istraživanje Instituta Gallup (Gallup Organization, američki analog našeg VTsIOM-a) pokazalo je da zaposleni duže rade u kompaniji i lojalniji su odlukama menadžmenta ako imaju prijatelje unutar organizacije. Bliska prijateljstva povećavaju zadovoljstvo zaposlenih za 50%, a ljudi koji rade zajedno najbolji prijatelj, sedam puta češće prijavljuju uključenost u radni proces.
Indirektno, ovakvi zajednički izlasci utiču i na produktivnost – zaposleni smatraju da se ne vrednuju kao funkcija, već kao osoba.
Odavno smo shvatili da monetarna motivacija zaposlenih nije odlučujući faktor i da ne utiče dugo na zaposlene.
Trudimo se stvoriti što ugodnije radne uvjete za stalno zaposlene, počevši od emotivne atmosfere u timu, udobnih i funkcionalnih radnih mjesta i završavajući tako beznačajnim, ali ugodnim sitnicama kao što su besplatni čaj, kafa i kolačići u kuhinji.
Prije više od dvije godine otvorili smo korporativni fitness za kompaniju, koji se nalazi u poslovnom centru pored nas. To su pozitivno ocijenili zaposleni koji nekoliko puta sedmično posjećuju fitness centar i bazen u grupama na osnovu „sportskih interesovanja“.
Ali proslavljanje rođendana i drugih datuma u kancelariji nije dobrodošlo, mi smo za zdrav imidžživot.Andrej Štirov, komercijalni direktor marketinška agencija ZOOM MARKET
Optimizacija
Razmislite koje procese u vašoj kompaniji treba poboljšati. Sa tačke gledišta menadžera, vidite proces kao celinu i otprilike razumete koliko je potrebno uložiti u poboljšanja.
Vaši zaposleni će primijetiti sitnice. Napravite anonimni „list ljutnje“ u koji vaši podređeni zapisuju ono što smatraju nezgodnim u svom poslu. „List ljutnje“ se može postaviti na server ako svi zaposleni imaju pristup internetu, ili možete postaviti običnu kutiju u kuhinju ili ostavu.
U našoj izdavačkoj kući, na osnovu rezultata „listova ljutnje“, dat je tester dodatni kompjuter tako da provjera jednog sklopa ne uspori izvršavanje drugih zadataka. Ovi troškovi su se isplatili povećanjem lojalnosti zaposlenih (cijenjen je, sada su dva kompjutera!) i značajnim ubrzavanjem rada. Pokazalo se da povećanu količinu posla nije potrebno raspoređivati na druge zaposlene niti plaćati prekovremeni rad, sve može da radi jedna osoba, ali uz pomoć prikladnije opreme.
Anna Krusenstern, Glavni urednik Forum izdavača Media
The Anger Sheet će vam pomoći da vidite uska grla očima vaših zaposlenih. Shvatićete šta tačno treba automatizacija i koje funkcije se mogu preraspodeliti između kolega.
Na kraju
Odlučite koliko vaš podređeni treba da bude zainteresovan za rezultate rada. Ako vodite brzu hranu, a nema razlike između kuhara i studenta koji radi na pola radnog vremena, onda možete sebi priuštiti promjenu osoblja kao rukavice. Ali ako je potreban promišljen rad ili kvalitetno konkurentno pružanje usluga, trebali biste razmisliti o povećanju lojalnosti.
Za novac možete zahtijevati od osobe da slijedi uputstva i formalno rješava probleme. Da biste se istinski posvetili, morate steći povjerenje i dobar stav od strane zaposlenih, da podstakne njihov entuzijazam, da im pruži priliku da iskažu svoje najbolje kvalitete. Ponekad to nije nimalo teško uraditi. Kako je rekao Sergej Petrovič Kapica, voditi znači ne mešati se dobri ljudi rad.
Svi žele uspjeti u životu, ali neki ljudi misle da moraju previše raditi da bi to postigli, čineći život pakao. Ako ste umorni od stalnog desetosatnog radnog dana, pokušajte ga koristiti efikasne načine za povećanje produktivnosti.
Fokusirajte se na tri glavna zadatka za dan
Ne pokušavajte da se trošite na listu obaveza sa stotinama stvari. Nećete moći da ih dovršite i tada ćete se zameriti. Bolje je izdvojiti samo tri, ali najvažnija zadatka i jutro započeti ispunjavanjem prvog od njih. Na ovaj način uvijek se možete kretati kroz listu zadataka i naučiti dobro odrediti prioritete.
Vježbajte svaki dan pola sata
Nećete moći produktivno raditi ako se osjećate umorno i vaš životni stil će biti izuzetno pasivan. Potrebna vam je energija. Redovna vježba će vam pomoći da to postignete.
Počnite sa radom rano i završite na vreme
Nikada nemojte ostati do kasno na poslu. Bolje isplanirajte svoj dan tako da sve možete obaviti prije isteka radnog vremena.
Prestanite stalno provjeravati svoju e-poštu
Internet vam može ukrasti nevjerovatnu količinu vremena. Ako radite na ozbiljnom zadatku, nemojte se ometati stalnim provjeravanjem e-pošte i, posebno, društvenih mreža. Isključite telefon i zatvorite sve kartice koje vas ometaju.
Postavite ograničenje za bilo koji zadatak
Jedna od najkorisnijih će biti navika da se uvijek jasno definira vrijeme potrebno za dovršetak određenog zadatka. Pokušajte se uklopiti u određeni raspored i nemojte prekoračiti vrijeme koje vam je dodijeljeno kako ne biste izgubili iz vida naredne zadatke.
Koristite Pareto princip
Poznato je i kao pravilo osamdeset do dvadeset. Osamdeset posto posla može se obaviti u dvadeset posto vremena. Potrebna vam je samo maksimalna koncentracija i pažnja najviši nivo. Uložite sav potreban trud i rezultat će vas oduševiti. 
Zaboravite na multitasking
Prestanite sebi postavljati mnogo zadataka odjednom. Ranije se metoda istovremenog obavljanja više zadataka smatrala ispravnom, ali istraživanja su već pokazala da je to pogrešan pristup. Ne pokušavajte da budete na nekoliko mjesta odjednom. Radite samo jedan po jedan zadatak, koncentrišite se što je više moguće na njegov završetak i nemojte kombinovati posao ni sa čim drugim.
Idite manje na radne sastanke
Nisu svi radni sastanci zaista korisni. Ako prisustvo nije obavezno, razmislite da li trebate učestvovati. Možda već znate šta trebate učiniti, a prazne rasprave će biti samo gubljenje vremena.
Ostanite na informativnoj dijeti
Pokušajte na neko vrijeme ograničiti unos nove informacije. Ne čitajte vijesti i članke. Neka vam svijet bude zatvoren na nekoliko dana. Slušajte svoje misli i osjećaje umjesto da vas drugi stalno ometaju. 
Uzmite vremena za razmišljanje
Da biste bili produktivniji, morate biti u stanju da se koncentrišete. Ali ništa ne ometa koncentraciju više od nedostatka reda u vašim mislima. Pokušajte kontrolisati sve što vam padne na pamet, nemojte uroniti u bezumne brige. Daj sebi određeno vrijeme za razmišljanje i razumijevanje sebe svakodnevno.
Pravite pauze
Nemoguće je uvijek raditi na najbolji mogući način. Ako trebate malo da se opustite, nemojte se plašiti da napravite pauzu. Ljudi koji su u stanju da prave kratke pauze između trenutaka aktivnog i fokusiranog rada pokazuju bolje rezultate od onih koji se trude da se ne otrgnu i brzo nailaze na probleme s koncentracijom.
Odaberite muziku
Pošta i telefon moraju biti zabranjeni tokom rada. Jedini iritant koji može biti vaš saveznik je muzika. Pronađite melodiju koja vas ne ometa, ali vas i dalje održava raspoloženima za posao.
Počnite s najtežim zadatkom
Prije svega, odaberite nešto čega se bojite započeti. Ako se odmah uhvatite u koštac sa zadatkom koji vas najviše brine, osjećat ćete se ushićeno cijeli dan.
Pripremite notes i olovku
Kako ne biste zaokupljali glavu nepotrebnim mislima, zapišite sve što je potrebno. Neka sveska sadrži listu obaveza, sve vaše ideje za posao, plan za nedelju. Glavna stvar je podijeliti sve na papiru. Tada vas vaša podsvijest neće morati stalno podsjećati na važne informacije.
Blog
Napišite blog o svojim uspjesima i lični rast. To će vam pomoći da kontrolišete ono što se dešava i da stalno radite na samorazvoju. Jasnije ćete vidjeti napredak. 
Planirajte svoj meni za nedelju dana unapred
Čini li vam se da hrana nema nikakve veze sa efikasnim radom? Razmisli ponovo! Prvo, ako imate jasan plan kupovine unaprijed, nećete morati da brinete o kupovini cijele sedmice i možete se fokusirati na važnije stvari. Drugo, lakše je kontrolisati ishranu, a samo osoba koja se pravilno hrani može biti najefikasniji radnik.
Spavaj dovoljno
Ovaj savjet se također odnosi na produktivnost. Važno je ne samo vježbati i pravilno se hraniti, već i redovno se odmarati. Samo kada spavate, vaš mozak može da obradi sve informacije primljene tokom dana. Zato pokušajte da mu pružite ovu priliku svaki dan. Dajte sebi vremena za odmor.
Organizujte svoj radni prostor
Hrpe papira dezorijentiraju i smanjuju vašu produktivnost. Optimizirajte svoje radno mjesto, dovedite sve u red, odredite mjesta za sve potrebne predmete i samo se riješite nepotrebnih.
Pametno koristite vrijeme putovanja
Ako imate dug put do posla, pokušajte da mudro iskoristite ovo vrijeme. Možete riješiti probleme na poslu ili možete slušati obrazovnu audio knjigu. Vrlo je korisno i praktičnije od čitanja u papirnoj verziji. Moći ćete da maksimalno iskoristite svaki minut svog dana.
Provodite manje vremena pod tušem
Možda vam se ovaj savjet čini smiješnim. Ali mnogim ljudima zapravo treba predugo za pranje! Pola sata provedeno pod tušem moglo se iskoristiti na mnogo korisniji način.
U prosjeku, radna sedmica traje oko 40 sati. Ako niste zadovoljni rezultatima svojih napora i nemate vremena da uradite sve planirano, pojavljuju se dvije opcije za poboljšanje situacije:
- Radite više.
- Povećajte efikasnost.
Uprkos očiglednoj jednostavnosti postavljanja pitanja, pravi zivot Teško je izabrati jednu od opcija. Većina ide prvim putem, broj radnih sati se povećava, a posao se nosi kući. Autor Autor sajta Godina produktivnosti, Chris Bailey, dobio je ponudu da radi mesec dana sa 90-satnom radnom nedeljom. Kao nagradu za ovu muku, ponuđena mu je prilika da se opusti sljedeći mjesec, smanjujući radno opterećenje sedmično na 20 sati. Chris je odlučio prihvatiti ovu ponudu i u praksi testirati efikasnost rada u ovako stresnom okruženju. Svoje utiske i zaključke podijelio je na stranicama stranice.
Dugi radni sati i produktivnost
Jednostavno sam analizirao količinu posla koji sam mogao obaviti tokom dana, a u drugoj sedmici sam primijetio obrazac. Produktivnost je blago porasla do srijede, ali je naglo pala u četvrtak. U subotu nisam dao ni polovinu rezultata od ponedjeljka. Dovoljno je bilo odmora u nedjelju do srijede, a ova situacija se ponavljala svake sedmice.
vježbe u teretani, jutarnje trčanje Uvijek mi daju snažnu nadopunu, u četvrtak me ni bavljenje sportom nije oraspoložilo. Osjećao sam se letargično, nesposoban da se koncentrišem na zadatke koji su pred nama, i tražio sam svaku priliku da odložim početak posla. Zaključio sam da dug rad samo povećava produktivnost kratko vrijeme, ali je krajnji rezultat mnogo niži nego kod standardne 40-časovne radne sedmice. Ovo je jedna od najvažnijih lekcija koje sam naučio tokom eksperimenta.
Ostanite zaposleni i produktivni
Vrlo često se između ovih pojmova stavlja znak jednakosti. U stvari, to su različite stvari. Siguran sam da se produktivnost ne povećava s dužim radnim vremenom. Drugi način mjerenja produktivnosti je da se zapitate koliko zadataka ste obavili. logičan zaključak ili međurezultati, ako mi pričamo o tome o dugoročnom projektu.
Jednostavan primjer. Dođete na posao, dobijete ili već znate za određenu količinu zadataka koje treba obaviti. Možete započeti nešto, ali vas ometaju razgovori s kolegama, provjerite e-poštu ili nazovite klijenta. Rezultat je da je posao započet, ali nije završen, iako ste cijeli dan bili zauzeti.
Osjećaj produktivnosti vara
Vrlo je teško napraviti objektivnu procjenu vlastite produktivnosti. Često se zavaravamo da povećani rad zamijenimo za produktivnost. Posebno su indikativni slučajevi sa multitaskingom. Imate vremena da učestvujete u mnogim procesima i sigurni ste da ste uradili mnogo koristan rad. Ali analizirajte stvarne rezultate i uporedite ih sa situacijom u kojoj ste bili fokusirani na jedno pitanje. Rezultat je očigledan - u prvom slučaju ništa, u drugom - pravi iskorak.
Ista stvar se dešava sa dugim radnim danom. Doživljavate plemeniti umor i osjećate se kao heroj. Ali pokušajte nepristrasno procijeniti svoje rezultate. Prvih nekoliko sati radili ste veoma efikasno, ali postepeno vas je umor nadvladao - postajali ste sve rastrešeniji, uzimali pauzu za kafu, a ponekad ste se zatekli kako samo buljite u monitor kompjutera i ne možete da smislite jednu razumnu misao.
Planirajte svoje radno vrijeme unaprijed
Ova navika može značajno poboljšati kvalitetu rada. Počinjete da radite organizovanije i postižete bolje rezultate željene rezultate sa manje vremena. Primjer bi bio kancelarijski radnik koji se zaokuplja hitnim stvarima. On “gasi požare” i gubi puno vremena na postavljanje i pokušaj da se riješi problem. Kao rezultat toga, važni zadaci ostaju nedovršeni.
Tokom eksperimenta sam vidio da radim sa malim utjecajem i da radim nevažne stvari. To je posebno došlo do izražaja u poslednjih sati radni dan. Uspio sam izvršiti objektivnu analizu svoje djelotvornosti tek neko vrijeme nakon kraja ovog ludog mjeseca. Zaključak rada na greškama je da je planiranjem unaprijed bilo moguće spriječiti osrednje gubljenje vremena.
Minut planiranja će uštedjeti 10 minuta rada.
Ovo je jedan od najistaknutijih citata velikog Briana Tracyja. Što se tiče 10 minuta, može se reći da su u životu rezultati skromniji. Ali princip pristupa radu je izuzetno vrijedan. Bez planiranja unapred, ne možete se ponašati pametno. Možda radite duže i napornije od svojih kolega, ali vrhunski rezultati To će pokazati vaš saradnik koji manje vremena provodi na poslu i unapred planira svoje dnevne aktivnosti.
Ograničite rokove za izvršenje zadataka
Ovo je vrlo efikasna tehnika za povećanje produktivnosti. Imajući određeno iskustvo u svojoj oblasti, otprilike ste svjesni koliko vremena je potrebno da se završi određeni posao. Želite li uspjeti proizvesti značajne količine? Pokušajte učiniti više u datoj jedinici vremena. Primjer. Za sastavljanje izvještaja trebat će vam oko 3 sata. Zadajte sebi zadatak da to učinite za 2 sata, prekinuvši sve puteve za bijeg. Sigurno ćete uspjeti ako se fokusirate na ovaj posao, ne ometate se i dozvolite sebi pauze. Ako znate da imate određeno vrijeme, radite manje efikasno, razvlačeći završetak zadatka do unaprijed određenog roka.
Sjećate li se eksperimenta sa 90-satnim i 20-satnim radnim nedjeljama? Postavio sam cilj da završim standardnu sedmicu od 40 sati za 20 sati. Sve mi je uspjelo.
Napunite svoje rezerve energije
Ako kradete vrijeme od sna do posla, jedete nezdravu hranu, ne vježbate i ne odmarate se dovoljno, vaša radna efikasnost će neumitno pasti. Izgubićete energiju kao baterija dugo vrijeme radi bez punjenja. Kvalitetan i redovan odmor će vam obnoviti zalihe energije, a moći ćete da radite manje vremena, ali efikasnije.
Predugo radno vrijeme uništava vitalnost
Svi su se susreli sa zahtjevima nadređenih da se guraju, prisiljavaju i mobiliziraju posljednje snage za iskorak u hitnim trenucima na poslu. Primoravajući sebe da radim 15 sati dnevno i odmaram se samo nedjeljom, ozbiljno sam iscrpio svoje resurse. prošle sedmice Eksperiment je pokazao vrlo alarmantne posljedice:
Izbjegavao sam važne odluke.
- Mozak je jednostavno odbio da obavi posao.
“Teško sam se probudio ujutro i osjećao sam se kao slab starac.
- Radost je počela da nestaje, interesovanje za život je nestalo.
Moj eksperiment je bio veoma težak. Ali morate zapamtiti. Odlukom da produžite svoje radno vrijeme, počinjete uništavati svoju vitalnu energiju.
Budite iskreni prema sebi
Ako lažete sami sebe, bilo kakvi pokušaji da se postigne efikasnost su beskorisni. Odgovorite iskreno na pitanja:
Koliko često važne, ali neprijatne stvari odlažete za kasnije?
- Koliko često nakon prvih poteškoća odustanete od visokih ciljeva?
- Da li se budite rano da biste trčali, ili obećavate sebi da ćete početi sutra i spavati do poslednjeg trenutka?
- Koliko vremena provodite ispred televizora, znajući da vas očekuju važne stvari?
Ovakva pitanja vrijedi postaviti sebi u bilo kojem aspektu svog života ako osjećate da ste nezadovoljni stanjem stvari. Iskreni odgovori će vam pokazati šta treba učiniti da biste ispravili situaciju.
Postoje stvari u životu važnije od posla
Posao je važan, ali porodica, hobiji, prijatelji i voljeni uvijek trebaju biti na prvom mjestu. Ako izgubite priliku da provodite vrijeme sa voljenima ili se prepustite hobijima, hitno morate razmisliti o svom životu i potražiti način da sve popravite. Radeći više, nećete obaviti više stvari niti postati efikasniji. Skraćivanjem radnog vremena povećanjem produktivnosti, oslobađate vrijeme za važnije stvari. Ovo vrijedi zapamtiti, to će biti najbolji poticaj za temeljne promjene u vašem pristupu poslu.
Da, ima mnogo ljudi na svijetu koji su zaljubljeni u svoj posao ili posao. Po pravilu, ovi momci su sigurni da obavljaju važnu misiju. Ali ako radite na osiguravanju finansijskog bogatstva, definitivno nije vrijedno žrtvovanja vremena koje možete provesti sa svojim voljenima, djecom i prijateljima.
Ovaj će članak biti posebno koristan za ljude koji se vrte kao vjeverica u kotaču, ali je istovremeno učinkovitost njihovih aktivnosti minimalna; također će biti koristan za one koji imaju tendenciju da odgađaju obavljanje ne baš zanimljivih dužnosti.
Neki savjeti vam mogu izgledati neprikladni (svi pojedinačno) ili već poznati, drugi će vam biti zanimljivi i uzeti u obzir.
Kako povećati produktivnost i imate vremena da uradite sve što ste planirali? Kako se koncentrirati na posao i ne ometati vas sitnicama dok poslujete? Kako da konačno počnemo da ispunjavamo zadatke koji su pred nama već dugo vremena?
Kako povećati produktivnost
PLANIRAJTE RADNO VRIJEME
Prije svega, planiranje radnog dana trebate pretvoriti u naviku, učiniti ga svakodnevnim ritualom. Kako to utiče na produktivnost rada?
Prvo, olakšava pamćenje. Nećete izgubiti iz vida i važne i nevažne stvari; sve što treba da uradite je da pogledate svoju beležnicu ili onlajn dnevnik. Naučnici su dokazali da ako stalno razmišljate o tome kako nešto ne zaboraviti, zaboravit ćete mnogo više nego da ste samo radili svoj posao i da se niste opterećivali lošim pamćenjem. Štaviše, ako zapišete šta treba da se uradi, ni jedna stvar neće proći nezapaženo.
Drugo, planiranje vremena postavlja prioritete. Poznavanje redosleda po kome treba delovati je veoma važno. Neke stvari mogu čekati, dok druge zahtijevaju hitan završetak.
I treće, kada planiramo svoje vrijeme, imamo više vremena - ovo je jedno od osnovnih pravila visoke produktivnosti.
BEZ KAŠNJENJA
Što prije preduzmete akciju, to bolje. a ton vašeg cijelog dana je postavljen u prvih nekoliko sati.
IMAJTE ZADOVOLJSTVO ONO ŠTO RADITE
Koliko god to trivijalno zvučalo, činjenica je - visoka produktivnost ovisi o raspoloženju s kojim pristupate izvršavanju zadataka. Raditi ono što volite je najvažnija tajna da budete produktivni! Jasno je da smo često primorani da radimo nešto što nas ne zanima i ne voli, a to je neizbježno, ali u svakom procesu možemo pronaći neke pozitivne strane.
Work Productivity kada radite teške i nevoljene stvari može zavisiti od samomotivacije. Da, ponekad je teško učiniti nešto što je odvratno, ali stvari odmah počnu ići čim se sjetimo ciljeva do kojih nas ispunjava ispunjenje ovih zadataka.
JASNOĆA SVRHE
Dok radite, morate jasno i jasno vidjeti i razumjeti svaki svoj sljedeći korak i jasno zamišljati konačni rezultat svog rada.
Ako radite kod kuće, onda vam se to vjerovatno dogodilo - ustali ste bez potpunog odlučivanja o svojim zadacima, uključili računar i počeli "raditi". Nakon nekoliko sati pregledavanja stranica s vijestima (ili drugih stranica), shvatite da se niste pomjerili. Ovo je jasan primjer za izjavu - “ Ako nemate cilj, ne radite ništa.».
REST
Vaša produktivnost će biti veća ako povremeno nađete vremena za odmor. Ovdje govorimo kako o kratkim pauzama tokom radnog dana, tako io vikendima (mnogi nose posao kući) i periodima godišnjih odmora.
Odmor, naizmjenično s radom, daje snagu i entuzijazam, omogućavajući nam da se ponovo i iznova vraćamo na posao osvježeni i s nabojem nove energije. Sredstva kao što su promjena aktivnosti, bavljenje sportom pomažu da se opustite posebno efikasno, a redovna masaža kod kuće puno pomaže, ali bolje je kupiti sto za masažu, na primjer, na www.mstol.ru, ili možete posjetiti dobro opuštanje salon.
Spavaj dovoljno! Nedostatak sna će dovesti do neadekvatne percepcije stvarnosti i smanjiti efikasnost aktivnosti.
Ako imate sjedeći posao ustajte češće iz stolice; ako vaš posao uključuje i kompjuter, ne zaboravite na vježbe za oči; ako imate mentalni rad, razblažite ga malim fizička aktivnost. Sve ovo će sigurno uticati na vašu produktivnost.
NEMOJTE BITI OMETAN NA STVARI
Kada se bacite na posao, vodite računa da svedete moguće ometanje na minimum. To znači da nema vanjskih podražaja i prekida u radu za sitnice (ne mislim na nužne pauze koje sam ranije spomenuo). Ako pušite svakih pola sata, provjeravajte svaki sat email, Odgovorite na telefonski pozivi a istovremeno će ćaskanje loše uticati na produktivnost vaših aktivnosti. Osim što gubite vrijeme, ometajući vas čak i na 5-10 minuta, potrebno vam je još vremena da vratite prethodni tempo rada.
Kada odlučite da radite produktivno, bolje je unaprijed upozoriti one koji bi vam mogli odvući pažnju. ovog perioda vrijeme. Ako imate posao na daljinu i radite od kuće, recite svom domaćinstvu da vas kontaktira samo kada je to apsolutno neophodno. Ako radite u kancelariji, možete zatvoriti vrata svoje kancelarije, a ako to nije moguće, stavite slušalice i uključite muziku (naravno, ako vam ne smeta, ali o tome u nastavku), ili upozorite - "Radim!" Ne treba nikoga kriviti za svoju neproduktivnost; sami sebi stvarate prepreke. Ako drugi ne poštuju ili ne cijene vaše vrijeme, to je samo zato što im vaša šutnja to dozvoljava.
PODJELI RAD U KORAKE
Produktivna aktivnost u velikoj mjeri ovisi o vremenskom okviru koji dodijelite određenom zadatku. Trebalo bi da odvojite određeni vremenski period da završite određeni posao; postavite sebi mini ciljeve. Možete čak postaviti i tajmer, ograničavajući se na vremensko ograničenje.
Možete prvo da uradite najteži ili najneugodniji posao, a onda da preuzmete ono što volite. U poređenju sa onim što ste uradili, sve ostalo će se činiti lako izvodljivim i ovo će vas podstaći. dalje radnje. Ili možete učiniti upravo suprotno, učiniti nešto lagano i ugodno, to će vam omogućiti da uđete u radni ritam i tada će vam planine biti do ramena. Šta kome odgovara?
Bolje je velike i dugoročne projekte podijeliti u manje faze, tada se ovi projekti čine izvodljivijim, plus to omogućava da se ocijeni posao koji je već obavljen, čak i ako je još dug put do njega. u potpunosti završen.
Možete se nositi sa poslom koji stalno odlažete ako se prisilite da radite nekih 20-30 minuta (ili se uvjerite tako što ćete reći „ To će trajati samo pola sata, a za to vrijeme ću barem nešto obaviti"). Ako vas je nečim uplašila, za to vrijeme shvatit ćete da nije sve tako strašno, jer se zna da se oči boje, ali ruke. A kada počnete, možda ćete poželjeti da sve završite do kraja.
Razlog smanjene produktivnosti može biti zauzetost s nekoliko stvari u isto vrijeme. Fokusirajte se na jednu po jednu stvar.
MUZIKA ĆE VAM POMOĆI
„Muzika inspiriše, podstiče polet mašte, daje krila duši, muzika daje život i radost svemu što postoji, podstiče nas na elokventno razmišljanje...“ Platon
Neke ljude opamete zvuk muzike. Prema studijama koje su proveli engleski naučnici, produktivnost ljudi koji slušaju klasičnu muziku i koji su zauzeti veća je od onih koji rade u tišini. Međutim, ovdje je teško pronaći idealan recept – ne samo da se svačije muzičke preferencije razlikuju (neki mogu biti inspirisani i stimulisani hevi metalom), već muzika takođe utiče na sve drugačije. U svakom slučaju, nije teško provjeriti da li vam muzika smeta ili pomaže dok radite.
NARUČITE SE
Obratite pažnju na svoje radno mesto. Pretrpana radna površina ne doprinosi produktivnosti, samo odvlači pažnju i iritira svojim neredom. Istovarite ga, uklonite sve nepotrebno i nepotrebno, a ono što je potrebno pažljivo stavite na svoje mjesto.
VRIJEME JE
Potrebno je uzeti u obzir činjenicu da svaka osoba ima vrhunac aktivnosti – to je vrijeme kada možete raditi svoj posao s manje gubitka energije i najkvalitetnije. Možda čak i ne znate koji dio dana je za vas najproduktivniji. Da biste odredili ove sate (oni koji su za vas najproduktivniji), pokušajte raditi u različito vrijeme.
Postoje i dani kada vas obuzme inspiracija, potrebno je da iskoristite trenutak i u takvim danima učinite što je više moguće - preko norme.
Ove jednostavni savjeti pomoći će vam da povećate svoju produktivnost, svi su vremenski testirani i izuzetno efikasni! I zapamtite, što produktivnije radite, to ćete imati više vremena za hobije, rekreaciju i voljene osobe.
P.S. U ovom članku nije rečeno ni riječi o lijenosti, jer je ovo posebna tema - Kako se nositi s lijenošću.