Ang pagtaas ng produktibidad ay isang mahalagang elemento ng tagumpay sa buhay at propesyonal na aktibidad. Bakit napakaraming tao ang hindi pa dumaan sa daang ito? Mga detalye at hakbang-hakbang tungkol sa pagtaas ng personal na produktibidad at ang kahalagahan nito sa buhay - mamaya sa materyal.
Matututo ka:
- Bakit maraming tao ang naniniwala na ang pagtaas ng produktibidad ay talagang hindi makatotohanan.
- Ano ang mga estratehiya at paraan upang mapataas ang produktibidad.
- Paano matagumpay na mapabuti ang pagiging produktibo gamit ang mga simpleng tool.
- Ang pagtatrabaho sa pamamagitan ng puwersa ay maituturing na pagtaas ng produktibidad.
Pag-alis ng mga mito ng pagiging produktibo
- "Ang organisadong buhay ay walang buhay at baog." Sa imahinasyon ng maraming tao, ang mga larawan ng mga sterile na puwang ng opisina na nakita nila sa mga magasin ay ipinakita, malinaw na nauunawaan - para sa totoong buhay hindi naaangkop ang setting na ito. Ito ay bahagyang totoo - ang mga lugar ng trabaho na espesyal na inihanda para sa advertising ay mukhang maganda, ngunit hindi kapani-paniwala. Sa totoo lang lugar ng pagtatrabaho ay maaaring ituring na organisado kung ang mga kundisyon ay natutugunan kapag kailangan natin ng pinakamababang oras upang maisagawa ang mga pang-araw-araw na operasyon. Iyon ay, ang mga kinakailangang bagay ay laging nasa kamay. Kung maghahanap mga kinakailangang dokumento tumatagal ng hindi bababa sa kalahating oras o higit sa 3 pag-click upang ilunsad ang kinakailangang programa, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa pagpapabuti ng organisasyon ng workspace.
- "Wala akong oras para sa pamamahala ng oras" . Karaniwang sinasabi ito ng mga taong walang pag-iisip na sinubukang kopyahin ang isa sa mga naka-istilong sistemang Kanluranin. Pagkatapos ng lahat, kung gagawa ka ng mga listahan sa buong araw, ayusin ang mga gawain at isinasaalang-alang ang oras, pagkatapos ay walang oras at lakas na natitira para sa mga totoong bagay. Ngunit ang anumang sistema ng organisasyon ay nangangailangan ng isang paunang pamumuhunan ng oras sa kurso ng pag-aaral at pagpapatupad. Gayunpaman, sa paglipas ng panahon, ganap nitong binibigyang-katwiran ang naturang pamumuhunan dahil sa pagtaas ng produktibidad at makabuluhan nagtipid ng oras.
- "Walang flexibility ang mga kasalukuyang system" . Sa opinyon ng marami, ang mga sistema ng organisasyon ay medyo matibay at hindi angkop para sa tunay na kondisyon unpredictable, dynamic na buhay. Ngunit sa katotohanan, ang pahayag na ito ay hindi ganap na tama. Ang bawat isa sa mga sistema ng pamamahala ng oras ay naglalayong pinakamataas na kakayahang umangkop at nakakatugon sa mga kinakailangan at inaasahan ng isang malawak na hanay ng mga tao.
- "Ang pagiging produktibo ay workaholism" . Oo, salamat sa paggamit ng sistema, posibleng maging mas organisado. Sa pagtaas ng pagiging produktibo, ang mga gawain ay nakumpleto nang mas mabilis. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang mga nasasakupan ay magiging masaya sa iyong mahabang pahinga o maagang pag-alis sa bahay. Ang nabakanteng oras ay mas mahusay na ginugol sa pagpapaunlad ng sarili, mga proyektong matagal nang pinaplano, mga isyu sa promosyon.
- "Ang pagtaas ng pagiging produktibo ay hindi para sa pagkamalikhain" . Ang mga matagumpay na malikhaing personalidad sa ating panahon ay hindi lamang mga tagalikha, ngunit, higit sa lahat, mga negosyante. Ang pagbuo ng iyong sariling tatak, promosyon, mga kontrata, kontrata, bayad at iba pang mga kadahilanan ay nangangailangan ng higit na espasyo kaysa sa isang panulat o brush. Oo, at para sa malikhaing proseso, ang pagkakaroon ng isang sistema ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Mahalagang maunawaan na ang pagkamalikhain ay trabaho. At ang matagumpay na pagkamalikhain ay batay sa pang-araw-araw na gawain. Ang karampatang organisasyon ng trabaho ay kapaki-pakinabang sa bawat larangan ng aktibidad.
- "Organisasyon, pagiging produktibo - ito ay napakaboring" . Marami ang naniniwala na ang karampatang organisasyon at systematization ay mag-aalis sa isang tao ng epekto ng sorpresa sa buhay, kaaya-ayang spontaneity. Pero hindi pala. Pagkatapos ng lahat, kung mayroon kang isang malinaw na layunin, maaari mong makamit ito nang mas kaaya-aya at matagumpay.
Opinyon ng eksperto
Tungkol sa GTD Technique ni David Allen
Alexey Solovyov,
Managing Director ng Prostor Capital, Moscow
Ilang taon na ang nakalilipas, napagtanto ko na ang isang kritikal na halaga ng hindi natapos na mga gawain ay gumulong sa akin, na nagsimulang magbigay ng presyon. Kinailangan kong lutasin ang mga kasalukuyang problema sa pagdating ng mga ito, walang oras para isipin ang aking mga pangmatagalang layunin. Pagkatapos ay naisip ko ang tungkol sa pangangailangan na huminto, malaman kung paano gumawa ng higit pa.
Minsan ay dumalo ako sa isang seminar sa pamamahala ng oras ni David Allen, na natutunan ang mga prinsipyo ng kanyang pamamaraan ng GTD. Ang pangunahing prinsipyo ng diskarteng ito ay tumutok sa pagkumpleto ng mga gawain, sa halip na pagsasaulo ng mga ito.
- Tiyaking itala ang lahat ng kaso. Anumang gagawin maginhawang paraan- papel, programa sa kompyuter, Dictaphone. Kinakailangang hatiin ang mga gawain sa mga kategorya - "ngayon", "delegado", "sa linggong ito", "isantabi para sa impormasyon", "idagdag sa cart", atbp.
- Huwag tumugon sa mga papasok na mensahe sa parehong minuto. Maraming mga gawain ang nagmumula sa mga tao pagsulat ng mga liham tumatawag. Hindi lahat ng mga tawag na ito ay nangangailangan ng agarang tugon. Upang makatipid ng oras, nagpasya akong huwag tumugon sa mga mensahe kapag pumapasok ang mga ito. Hindi ako nagti-check ng email sa lahat ng oras, hindi tumutugon sa mga mensahe at mga tawag - na natitira para sa ibang pagkakataon. Sinusuri ko ang mga naipong mensahe dalawang beses sa isang araw. Tumugon ako sa ilan nang makita ko sila. Ang iba ay inilagay ko sa isang pangmatagalang plano o delegado.
- Itali ang lahat ng umuusbong na gawain sa iyong mga pangmatagalang layunin.
Sapat na ang 1.5 oras sa isang araw para makapagplano ako ng mga bagay-bagay. Maaaring mukhang isang seryosong pag-aaksaya ng oras, ngunit para sa akin ito ay isang pamumuhunan na nagpapahintulot sa akin na matagumpay na malutas ang mga problema at makatipid ng mas maraming oras.
Paano simulan ang pagpapabuti ng pagiging produktibo
- Kilalanin na ang karamihan sa iyong mga gawain ay walang silbi. Kung susuriin mo ang gawain ng huling linggo ng trabaho, makikita mo na 30 sa 40 oras ang ginugol sa hindi kailangan, hindi planado, hindi produktibong mga aktibidad. Kung sa tingin mo ay hindi ito naaangkop sa iyo, sumulat lamang sa isang notebook tuwing 15 minuto sa linggo ng trabaho. Ilista kung ano ang nagawa mo sa huling 15 minuto. Sa pagtatapos ng 40 oras, bilangin ang mga yugto ng panahon. Ang resulta ay maaaring mabigla sa iyo, at maaari mong maunawaan na ang pagtaas ng produktibo ay nangangailangan ng hindi gaanong pagsasama ng mga bagong gawain, ngunit pag-aalis ng mga hindi kailangan.
- Gawin ang mga bagay sa lalong madaling panahon. Gumugugol kami ng maraming enerhiya sa pag-iisip sa pagpapaliban ng aming mga gawain. Sa halip, mas mabuting kumpletuhin ang isang kagyat na gawain sa lalong madaling panahon, at tataas ang produktibidad.
- Gantimpalaan ang iyong sarili sa paggawa ng mahahalagang bagay. Maaari mong gantimpalaan ang iyong sarili para sa pagkumpleto ng isang mahalagang gawain. Ito ay magpapasigla sa ating utak na maunawaan - kailangan mong nasa oras sa itinakdang oras para sa kapakanan ng isang tiyak na pampasigla.
- Siguraduhing malinis ang iyong isip. Kung dinaig ka ng iba mga negatibong kaisipan pakiramdam ng pagkakasala, kahihiyan maling gawain atbp., pagkatapos mataas na lebel mabibigo ang pagiging produktibo.
- Purihin ang iyong sarili para sa mga nagawa. Ang isip ng tao ay makakapagbigay ng higit na pagsisikap kung ito ay sigurado sa papuri para sa mga pagsisikap. Purihin ang iyong sarili araw-araw sa loob ng 30 araw at magugulat ka sa kadalisayan ng iyong pag-iisip.
- Mag-focus ka sa kung ano ang galing mo. Pangunahing Aspekto sa pagpapabuti ng produktibidad. Dapat kang tumuon sa kung ano ang talagang mahusay ka, gawin ang mga gawain kung saan ikaw ay malakas. Gawing priyoridad ang mga gawaing ito para sa iyong sarili.
- Pagtuunan ng pansin kung paano tutulungan ang mamimili ng iyong produkto o serbisyo. Kung tumutok ka sa pagtulong sa ibang tao, magkakaroon ang iyong isip mahalagang dahilan tapusin ang trabaho nang mas maaga. Ang ating isipan ay hindi gustong lutasin ang mga gawaing walang layunin.
- Huwag mawalan ng ugnayan sa mga tao. Minsan sa kalungkutan, bumababa ang produktibidad, nagugulo ang pagkamalikhain. Ang isang tao ay sosyal, at walang komunikasyon, ang kakayahang tumutok sa mga gawain ay nabawasan. Samakatuwid, huwag kalimutang makipag-usap habang nagtatrabaho - ito ay makabuluhang tataas ang pangkalahatang produktibo.
- Baguhin ang iyong kapaligiran. Kapag nahuhulog sa isang bagong kapaligiran, pinapayagan mo ang iyong isip na maging mas malikhain na may pinahusay na pagiging produktibo. Sa gitna ng epektong ito ay nagiging mas mausisa ang isip kapag nagbabago ang kapaligiran. Kung hahayaan mong maging malikhain ang isip kaugnay ng mundo sa paligid nito, magiging mas malikhain ito sa gawain nito.
- Iwasan ang pagsusumikap para sa pagiging perpekto. May mga sitwasyon kung kailan 90% ng proyekto ay natapos sa loob ng 10 oras, at 10% sa loob ng 20 oras. Ngunit ang huli ba ay nagkakahalaga ng gayong pag-aaksaya ng oras? Posible bang matapos ang proyekto nang mas maaga, makatipid ng 20 oras?
10 Mga Istratehiya sa Pagtaas ng Produktibidad
1. Batas ng Parkinson
British mananalaysay na si Cyril Northcote Parkinson noong 1955 sa The Economist formulated susunod na tuntunin: "Pupunan ng trabaho ang oras na inilaan para dito." Kasunod nito, ang axiom na ito ay naging kilala bilang ang unang batas ng Parkinson. Nagkaroon din kami ng ganitong problema sa totoong buhay. Sa partikular, mayroong isang buwan para sa pagpapatupad ng proyekto, ngunit ginagawa mo ang karamihan sa trabaho sa nakaraang linggo.
Paano haharapin ang epekto ng Parkinson? Pagpapaikli ng ating mga deadline
2. Estado ng daloy
Kung ikaw ay nakatutok na hindi mo napapansin ang anumang nangyayari sa iyong paligid, ikaw ay nahulog sa isang estado ng daloy. Madalas itong nangyayari sa mga atleta na nakatuon sa pagkamit ng mga resulta. Gayunpaman, upang makamit ibinigay na estado tanging isang taong masigasig sa aktibidad ang maaaring. Sa daloy, ang isang tao ay ganap na kasangkot sa kanyang proseso, nakatuon dito, ganap na nakatuon at nakatuon sa resulta.
Paano maabot ang iyong estado ng daloy
1) Magpahinga sandali. Minsan isang 10 minutong pag-idlip o paglalakad sariwang hangin pinapayagan kang "i-reboot" ang estado, na may pagbawas sa personal na stress.
2) Ito ay nagkakahalaga ng pagsisimula nang dahan-dahan, huminga nang malalim, huminga ng ilang segundo, na sinusundan ng isang mabagal na pagbuga, kung saan ang dila ay dapat na pinindot laban sa mga ngipin, na gumagawa ng sumisitsit na tunog (tulad ng isang sumisitsit na ahas). Ginagawa namin ang pagmamanipula na ito nang maraming beses.
3) Hinahati namin ang gawain sa mga subtask, kung hindi, maaari mong hindi malay na mag-alala tungkol sa solusyon nito. Dapat itong hatiin sa ilang mga subtask o isang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang upang mabawasan ang pagkabalisa.
4) Nililinis namin ang aming isipan ng hindi kinakailangang impormasyon - marahil, ang utak ay puno ng maraming mga pag-iisip tungkol sa trabaho, mga problema, impormasyon tungkol sa pananalapi, mga pagbili. Kumuha ng panulat, idiskarga ang lahat sa papel upang ang utak ay tumutok sa isang gawain.
5) Maligo - ang magandang pagligo ay nakakatulong upang makapagpahinga ang mga kalamnan ng katawan at isipan.
6) Isipin kung ano ang makakapagpapahinga sa iyo - mga alaala ng isang mahal sa buhay, ang dalampasigan.
7) Gawin itong mas mahirap - kung ito ay masyadong boring at simpleng gawain baka mawalan ka lang ng interes dito.
8) Maglakad, gumalaw, tumalon, sumayaw, igalaw ang iyong katawan.
9) Uminom (hindi alak) o meryenda, ngunit hindi matamis.
10) Ang tamang balanse ng kasiyahan at pagkabalisa. Tanungin ang iyong sarili - ano ang iyong mararamdaman kung hindi mo makayanan ang gawain? Ano ang mararamdaman mo pagkatapos gawin ito?
11) I-on ang musika: sisingilin ka nito ng optimismo para sa gawain. Makakamit mo ang mas malaking epekto gamit ang mga headphone.
12) Paganahin ang multitasking sa maikling panahon. Siyempre, hindi maituturing na epektibo ang multitasking, ngunit ito ay mas mabuti kaysa hindi mga gawain. I-on namin ang multitasking sa loob ng 5-15 minuto hanggang sa makaramdam ka ng motibasyon. Makipag-chat sa mga kaibigan, i-on ang TV, tumawag. Kaya posible na magsaya ng kaunti, ngunit hindi mo dapat gawin itong ugali.
3. Single-tasking
Marami ang patuloy na nagsisikap na magmana ng mga talento ni Julius Caesar - gustong gawin ang 5 bagay nang sabay-sabay at magtagumpay sa lahat. Gayunpaman, ang multitasking ay humahantong lamang sa pagbaba sa personal na kahusayan.
Mga Banta sa Multitasking:
- nakakapagod;
- lumalabag sa kalidad;
- sumisira mga koneksyon sa lipunan. Sa higit pa daloy ng impormasyon, mas mahirap pangasiwaan. Kung sumusulat ka ng liham sa isang kapareha habang nakikipag-usap sa isang kaibigan sa telepono, ikaw ay magiging walang pag-iintindi sa bawat gawain.
Para sa wastong produktibidad, dapat kang bumalik sa single-tasking.
4. Ang dalawang minutong tuntunin
Kung ang isang gawain ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto, gawin lang ito. Dose-dosenang mga bagay na maaaring gawin sa isang minuto, ngunit ipagpaliban sa ibang pagkakataon, magkasama ay nagiging isang malubhang problema.
5. Panloob na orasan
Ang mga biological na proseso ng ating katawan sa panahon ng pagbabago ng araw at gabi ay kailangang sumailalim sa mga seryosong paikot na pagbabago. Ang mga ito ay tinatawag na circadian rhythms, na nagtatala ng mga panahon ng aktibidad at pagbaba. Ang mga ritmo ng sirkadian ay napapailalim sa isang 24 na oras na iskedyul - ang oras kung kailan umiikot ang Earth sa paligid ng axis nito. Pumasok ang utak natin magkaibang panahon ang araw at gabi ay gumagana nang iba. Samakatuwid, kailangan mong isaalang-alang ang kaugnayan ng iyong pang-araw-araw na ritmo at ilang mga pang-araw-araw na gawain.
Ayon sa isang pag-aaral ni Dr. Steve Kay ng Unibersidad ng Southern California, pinakamahusay na harapin ang mga analytical na problema sa loob ng dalawa hanggang tatlong oras pagkagising. Sa umaga, bahagyang tumaas ang temperatura ng katawan at bumubuti ang daloy ng dugo sa utak.
Ang aktibidad pagkatapos ng tanghalian ay nabawasan, dahil sa pag-redirect ng enerhiya sa panunaw. Mas mainam na gamitin ang oras na ito para sa mga malikhaing gawain.
Ang gabi ay oras ng palakasan. Ang isang tao sa panahon ng 16.00-18.00 na oras ay may higit na lakas ng kalamnan, kakayahang umangkop sa magkasanib na bahagi, na may pinakamahusay na trabaho baga, pinahusay na koordinasyon.
Dapat mong pakinggan ang panloob na orasan ng iyong katawan. Sa solusyon ng mahahalagang problema sa intelektwal bago ang tanghalian, na nagbibigay ng oras sa pagkamalikhain sa hapon, at sa gabi huwag kalimutan ang tungkol sa mga pisikal na ehersisyo.
6. Reverse engineering
Mayroong konsepto ng "reverse" development. Ipinapalagay nito ang sumusunod: Bagong produkto batay sa umiiral nang may reverse action algorithm. Una, dapat itong pag-aralan ang prinsipyo ng pagpapatakbo, ang mga pag-andar ng isang umiiral na produkto, at pagkatapos ay bubuo ang isang analogue. Ang prinsipyo ng reverse engineering ay karaniwang ginagamit sa industriya ng computer at mechanical engineering. Gayunpaman, angkop din ito para sa iba pang larangan ng aktibidad.
7. Tatlong kapangyarihan
Kelly McGonigal, propesor sa Stanford University, sa kanyang aklat na Willpower. Paano bumuo at palakasin, "mga tala - ang pagpipigil sa sarili ay binuo sa 3 pwersa:
- Ang "gagawin ko" ay mga pangakong binitawan mo sa iyong sarili at tutuparin.
- Ang "I won't" ay ilang mga bawal na ipinataw sa iyong masamang gawi.
- "Gusto ko" ang iyong tunay na mga hangarin.
Kung ang mga puwersang ito ay nasa kawalan ng pagkakaisa, magiging mahirap na makamit ang kanilang mga layunin. Dahil sa kanilang kontrol, magiging posible na bumuo ng lakas ng loob at i-streamline ang mga gawain.
8. 52 minuto ng trabaho - 17 minuto ng pahinga
Ang mga robot lamang ang makakapagtrabaho nang walang pagkaantala, bagama't nabigo rin sila. Ngunit marami sa atin ang nakonsensya kung umiinom tayo ng kape "sa mahabang panahon". Ngunit ang isang tao ay hindi maaaring manatiling produktibo hangga't maaari sa buong araw. Kailangan namin ng pahinga. Ang pag-aaral ng mga developer ng Desktime system ay kasangkot sa pag-aaral ng mga gawi ng iba't ibang empleyado. Ang resulta ay - ang pinaka produktibo ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pagtatrabaho ayon sa pamamaraan:
52 minuto - mahirap na trabaho, pagkatapos ay 17 minuto - pahinga.
9. Magpose
Propesor Amy Cuddy, social psychologist, na nakatuon ng maraming taon sa pag-aaral ng non-verbal body language. Napagpasyahan niya sa kanyang siyentipikong pananaliksik na ang mga postura ay maaaring makaapekto sa mga damdamin, antas ng hormonal at pag-uugali ng tao.
10. Progress Validation
Kilalang negosyante, may-akda ng aklat na “Business from scratch. Ang Lean Startup Method para sa Mabilis na Pagsubok ng mga Ideya" Eric Ries ay nagsabi, "Ang epektibong pagtatrabaho sa maling produkto ay tulad ng pagmamaneho ng kotse mula sa isang bangin at tinatamasa kung gaano ka kabilis bumilis."
Mapapansin ng isa sa kaugnayang ito ang isang alegorya ng matematika na may ratio ng Sharpe, na isang tiyak na tagapagpahiwatig ng kahusayan ng system. Kung mas mataas ito, mas maraming tubo ang dadalhin ng sistema. Samakatuwid, ang kanilang mga aksyon ay dapat na patuloy na ihambing sa layunin. Gumagalaw ka ba sa tamang direksyon? Marahil ay naligaw ka at samakatuwid ay hindi nakikita ang iyong ninanais na resulta?
Paano magtrabaho kalahating araw at gawin ang lahat: isang algorithm mula sa Gazprom
Nag-aaksaya ka ng oras kapag gumugugol ka ng maraming oras sa pagsagot sa mga hindi mahalagang email, magulong pagkumpleto ng mga overdue na gawain, at bilang resulta, wala kang oras para gumawa ng anuman .
Si David Allen, isang consultant ng Gazprom at ng World Bank, ay nagbahagi sa magazine na " Direktor ng Komersyal» Algorithm, kung paano magbakante ng 4 na oras sa isang araw para sa isang manager.
1) Kailangan mong matutong magsabi ng "Hindi!". Minsan nakaharap ang lahat iba't ibang panukala at mga kahilingan na kailangan mong matutong tumanggi.
2) Subukang matuto ng bago nang madalas hangga't maaari - magkakaroon ng pagnanais na gamitin ang bago sa pagsasanay, mayroong karagdagang pagganyak upang madagdagan ang pagiging produktibo ng iyong trabaho.
3) Maghanap ng mga mapagkukunan ng mahalagang pagganyak at enerhiya. Para sa ilang ito tumatakbo sa umaga, at para sa iba - bakasyon kasama ang mga kaibigan.
4) Panatilihin ang tiwala sa iyong sariling mga kakayahan. Ang tiwala sa trabaho at personal na buhay ay nangangailangan ng patuloy na pagsubaybay sa antas ng pagpapahalaga sa sarili. Matutong mapansin ang iyong mga tagumpay, tagumpay, kahit na hindi gaanong mahalaga - ito ay magpapataas ng personal na kumpiyansa. Hindi na kailangang isipin ang iyong mga pagkakamali at kabiguan, gumawa lamang ng mga konklusyon at magpatuloy.
5) Pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho sa libreng oras.
6) Alagaan ang mga mapagkukunan ng kaisipan. Sa bawat oras na ayaw mong magtrabaho, ngunit pilitin ang iyong sarili, gumagamit ka ng isang mapagkukunan ng pag-iisip sa anyo ng paghahangad. Pero mapagkukunang ito ay limitado. Sa bawat oras, pinipilit mo ang iyong sarili na magtrabaho nang higit sa kinakailangan, unti-unti mong nauubos ang iyong mapagkukunan. Samakatuwid, huwag kalimutang magpahinga at ibalik ang iyong enerhiya.
Palakihin ang iyong pagiging produktibo sa yoga
Sergei Agapkin,
physiotherapist, host ng programang "Tungkol sa pinakamahalagang bagay", kandidato mga sikolohikal na agham
Marami ang pumupunta sa trabahong sariwa at puno ng enerhiya, ngunit sa huli ay nakakaramdam sila ng matinding pagkapagod. Paano pagbutihin ang pagiging produktibo sa kaso ng palagiang stress sa opisina, makabuluhang pisikal, mental na stress, na pumukaw sa pagkahapo ng katawan?
Mga tampok na katangian mapaminsalang impluwensya stress sa kalusugan - insomnia o nadagdagan ang antok, mga problema sa atensyon, pagkawala ng libido, mga sakit sa puso. Unti-unti, nag-aambag ito sa pag-unlad ng mga malalang sakit, kabilang ang mga sakit sa isip.
Ano ang dapat gawin upang madagdagan ang pagiging produktibo, ngunit walang mga problema sa kalusugan? Isinasaalang-alang ko ang yoga na isa sa mga pinaka-epektibong solusyon. Pagkatapos ng ilang buwan ng mga simpleng klase, maaari kang makakuha ng karagdagang enerhiya upang ang araw ng trabaho ay hindi mukhang nakakapagod.
Impormasyon tungkol sa mga may-akda at kumpanya
Sergei Agapkin, physiotherapist, host ng programang "Tungkol sa pinakamahalagang bagay", kandidato ng sikolohikal na agham. Natanggap medikal na edukasyon dalubhasa sa Physiotherapy at physiotherapy". Noong 1989, sa edad na 13, sa paggamot ng scoliosis, sa payo ng isang orthopedic na doktor, nagsimula siyang magsanay ng yoga. At mula noong 1993 sinimulan niya itong ituro. Miyembro ng World Association of Yoga Therapists. Pangunahing guro ng Agapkin Yoga Station.
Alexey Solovyov, Managing Director ng Prostor Capital, Moscow. Nagtapos mula sa Moscow State Technological University. N.E. Bauman. Siya ay nagtrabaho sa mga kumpanya ng IT nang higit sa sampung taon, na bumubuo ng mga plano upang makapasok sa mga bagong merkado. Sa kasalukuyang kumpanya mula noong 2011. Mula noong 2014, siya ay naging miyembro ng Investment Committee at ng Board of Directors ng Fund for the Development of Internet Initiatives IIDF Invest. Miyembro ng lupon ng mga direktor ng Dnevnik.ru, Infratel, UMI at iba pang mga kumpanya ng portfolio ng pondo. LLC Prostor Capital Ltd. Larangan ng aktibidad: venture fund.
Marahil, karamihan sa mga tao sa mundong ito ay nararamdaman ang kakulangan ng oras at ang pagnanais na i-optimize ang kanilang daloy ng trabaho.
Ang susi dito ay ang magtrabaho nang mas mahusay, hindi mas mahirap.
Kaya kung gusto mong maging mas produktibo, hindi mo kailangang gumastos ng maraming oras sa trabaho na umaasa pinakamahusay na resulta. Sa halip, subukan ang aming mga tip:
Pahinga nang regular. Maaaring mukhang kabalintunaan, ngunit ang mga maikling pahinga sa pagitan ng mga gawain ay nagpapabuti sa konsentrasyon, pagkamalikhain, at memorya. Ang pagtatrabaho sa mahabang panahon ay humahantong sa stress, pagkapagod at kadalasang mahihirap na desisyon. Palakihin ang iyong kahusayan sa trabaho sa pamamagitan ng pagkuha ng mga regular na pahinga upang bigyan ang iyong utak ng pahinga at mag-recharge.
Huwag ipagpaliban ang mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon. SA wikang Ingles Mayroong isang expression na "kumain ng palaka", literal - kumain ng palaka. Ang palaka na ito ang pinakamahalagang gawain na dapat tapusin ngayon. Upang makamit mataas na pagganap at pagiging produktibo, kailangan mong bumuo ng ugali ng paggawa ng gawaing ito araw-araw mula sa simula ng araw ng trabaho. Pero paano kung marami ka mahahalagang gawain? Kumain ng pinakapangit na palaka, sabi ni Brian Tracy, isang sikat na motivational speaker. Nangangahulugan ito na kung mayroon kang ilang mahahalagang gawain, pagkatapos ay tukuyin kung alin ang pinakamahirap at magsimula doon. Sanayin ang iyong sarili na umupo mahirap na pagsubok mula sa mismong umaga at huwag lumipat sa iba hanggang sa ito ay nakumpleto.
Maging single-tasking. utak ng tao hindi angkop sa multitasking. Sa kabaligtaran, ayon sa pananaliksik, ang multitasking ay binabawasan ang pagiging produktibo ng hanggang 40%. Ito ay dahil ang patuloy na paglipat sa pagitan ng mga gawain ay hindi nagpapahintulot sa amin na tumutok sa isang bagay, mga bakya panandaliang memorya at nagiging sanhi ng stress at mental na pagkahapo. Kaya dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagtutok sa isang gawain sa isang pagkakataon.
Sundin ang "dalawang minutong panuntunan". Pinakamabentang may-akda ng Getting Things Done Isinulat ni David Allen ang tungkol sa "two minute rule" sa kanyang aklat. Ang kakanyahan ng pamamaraan ay ito - kung mayroon kang hindi nalutas na mga gawain na maaaring makumpleto sa loob ng 2 minuto, pagkatapos ay gawin ito kaagad. Dahil kung magpasya kang ipagpaliban ang mga gawaing ito, pagkatapos ay kailangan mong gumugol ng oras upang suriin muli ang mga ito, at sa huli ay magdadala sa iyo ng mas maraming oras. Maaaring kabilang dito iba't ibang tungkulin, tulad ng pagsagot sa e-mail, pag-aayos ng higaan, paghuhugas ng mga pinggan, atbp. Ang diskarte sa pamamahala ng oras na ito ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpigil sa pagpapaliban at pagtulong sa iyong kumpletuhin ang mas maraming gawain sa isang araw.
Magplano nang maaga araw-araw. Ang paggawa ng listahan ng gagawin, gaya ng maaaring alam mo na, ay magandang paraan pataasin ang pagiging produktibo. Makakatulong ito sa iyong manatiling organisado at nakatuon. Pinakamainam na panatilihing simple at mapapamahalaan ang iyong listahan ng gagawin—hindi hihigit sa 2-3 gawain sa isang araw. Ang isang malaking listahan ng gagawin ay magpaparamdam lamang sa iyo na nawawala at walang laman.
Sulitin ang iyong oras sa transportasyon. Sa halip na mag-aksaya ng oras sa social media, gamitin ang iyong oras sa pampublikong sasakyan upang makakuha ng karagdagang kaalaman. Magbasa ng mga libro o artikulo na nakakapukaw ng pag-iisip, o makinig sa mga kawili-wiling podcast. Maghahanap ka na lang Interesanteng kaalaman sa Internet o gamitin ang oras na ito upang magplano ng mahahalagang gawain at tumugon sa mga mensaheng email.
Hawakan lugar ng trabaho malinis. Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang mga taong may kalat na mesa ay hindi gaanong mahusay at mas magagalitin kaysa sa mga may malinis na mesa. Ang kalat ay humahadlang sa kakayahan ng utak na tumutok at magproseso ng impormasyon. Kaya palakasin ang iyong kalusugang pangkaisipan at kahusayan sa trabaho sa pamamagitan ng pagtanggal sa iyong desk. Magsimula sa pamamagitan ng paglilinis ng mga bagay na hindi kailangan para sa daloy ng trabaho, at ilagay ang lahat ng iba pa sa lugar nito. Ang pinakamahusay na paraan upang makamit ang isang malinis na mesa nang walang pakiramdam na iritable o pagod ay ang paglilinis ng mesa araw-araw bago umalis ng bahay.
Huwag palaging nasa social media. Ang karaniwang Amerikano ay gumugugol ng halos isang-kapat ng kanilang oras sa pagtatrabaho sa pagba-browse sa social media. Bagama't okay na suriin ang iyong Twitter o Instagram account paminsan-minsan, ang patuloy na pagsuri sa iyong social media para sa mga bagong mensahe o balita ay tiyak na makakaapekto sa iyong pagiging produktibo. Magtakda ng limitasyon sa oras na ginugugol mo sa Internet. Gayundin, i-off ang mga push notification o itakda ang iyong telepono sa silent mode habang nagtatrabaho ka para hindi ka magambala ng palagiang mga notification.
Gumawa ng listahan ng mga HINDI dapat gawin. Napag-usapan na namin ang mga benepisyo ng paggawa ng pang-araw-araw na listahan ng gagawin sa itaas. Ang isang listahan ng kung ano ang hindi dapat gawin sa trabaho ay maaari ding maging isang mahusay na tool upang mapabuti ang kahusayan ng iyong daloy ng trabaho. Gumugol ng ilang oras sa pagrepaso sa mga bagay na maaari mong gawin sa ibang paraan o mas epektibo o i-highlight ang mga gawain na hindi nakakatulong sa iyong mga propesyonal o personal na layunin, tandaan ang anumang mga gawi na kailangan mong alisin at pagsikapang isama ang mga pagbabagong iyon sa iyong pang-araw-araw na buhay.
Kumuha ng sapat na tulog: Ang pagkakaroon ng pito hanggang siyam na oras ng pagtulog bawat gabi ay mahalaga para sa pisikal at mental na kagalingan. Ang American Sleep Association ay nagsasaad na higit sa 30% ng mga taong may edad na 20 hanggang 39 at 40% ng mga may edad na 40 hanggang 59 ay nakakakuha ng mas mababa kaysa sa inirerekomendang pinakamababang pagtulog. Ayon sa isang ulat ng Harvard noong 2007, ang kakulangan ng tulog ay makabuluhang binabawasan ang kahusayan at ginagawa tayong madaling kapitan ng mga pagkakamali. Magandang bakasyon pinatataas ang mood, pinatataas ang pagkamalikhain, binabawasan ang stress at pinapabuti ang memorya. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na maging mas nakatuon at bumuo ng kakayahang gumawa ng mas tumpak at agarang mga desisyon.
Alam ng mga epektibong tao kung paano maayos na maglaan ng oras at halaga bawat minuto. Kung palagi kang kulang sa oras, maglaan pa ng ilang minuto para maunawaan kung ano ang mali mong ginagawa at kung saan tumutulo ang mahalagang mapagkukunan. Ang araw ng mga namamahala upang gawin ang lahat ay binubuo din ng 24 na oras.
Ang mga taong sobrang produktibo ay walang pinagkaiba sa iba. Bilang karagdagan, pinahahalagahan nila ang kanilang oras at alam kung paano ito gamitin. Minsan ang mga banal at simpleng bagay ay makakatulong na makatipid ng maraming mapagkukunan at makabuluhang mapataas ang kahusayan sa trabaho. Nangolekta si Travis Bradberry ng 11 bagay na iba ang ginagawa ng mga produktibong tao sa iba para sa Inc.
Pagdating sa pagiging produktibo, lahat tayo ay nahaharap sa parehong problema - mayroon lamang 24 na oras sa isang araw. Gayunpaman, kung minsan ang isang tao ay nakakakuha ng pakiramdam na ang ilang mga tao ay may dalawang beses na mas maraming oras: mayroon silang ilang uri ng supernatural na kakayahan upang makasabay sa lahat. Kahit na pinamunuan nila ang ilang mga proyekto, nakamit nila ang kanilang mga layunin at iniiwasan ang mga pagkabigo.
"Ang oras ay ang tanging kapital na mayroon ang isang tao, at ang tanging bagay na hindi niya kayang mawala." - Thomas Edison
Nais nating lahat na makakuha ng higit pa sa buhay. Halos wala na Ang tamang daan makamit ang layuning ito, sa halip na maghanap ng paraan upang mahusay na pamahalaan ang inilaang oras. Kapag umalis ka sa opisina pagkatapos ng isang talagang produktibong araw, nagbibigay ito ng napakagandang pakiramdam. Ang tinatawag na "working euphoria". Sa tamang diskarte makakamit mo ang estadong ito araw-araw. Upang gawin ito, hindi mo kailangang magtrabaho nang mas matagal, o pasiglahin ang iyong sarili nang mas aktibo. Kailangan mo lang magtrabaho nang mas matalino.
Alam ito ng mga taong sobrang produktibo. Umaasa sila sa mga productivity hack para gawing mas mahusay ang mga ito. Pinipisil nila ang bawat segundo sa bawat oras nang hindi nag-aaksaya ng oras. Ang magandang bagay tungkol sa mga hack na ito ay ang mga ito ay madaling gamitin. Kaya magkano na maaari mong simulan ang paggawa nito ngayon. Basahin, gamitin, at makikita mo kung paano lalago ang iyong pagiging produktibo.
1. Huwag simulan ang mga bagay nang dalawang beses
Ang mga produktibong tao ay hindi kailanman nagpapaliban dahil ang paggawa ng isang gawain ng dalawang beses ay isang malaking pag-aaksaya ng oras. Huwag ipagpaliban ang pagsusulat o tawag sa telepono. Sa sandaling mapunta sa iyong focus ang isang bagay, gawin ito, o italaga, o alisin ito.
2. Maghanda para bukas bago umalis ng opisina
Ang mga produktibong tao ay nagtatapos sa bawat araw na naghahanda para sa susunod. Nilulutas ng kasanayang ito ang dalawang problema: tinutulungan ka nitong buuin ang nagawa mo ngayon at tiyaking produktibo ka bukas. Ito ay tumatagal lamang ng ilang minuto, ngunit ito ay isang mahusay na paraan upang tapusin ang araw.
"Ang bawat minutong ginugol sa pagpaplano ay nagkakahalaga ng isang oras ng trabaho." - Benjamin Franklin
3. Kumain ng palaka
Ang "Eat a frog" ay isang American phraseological unit na nangangahulugang "gumawa ng isang bagay na lubhang hindi kasiya-siya." "May palaka" - ang pinakamahusay na gamot mula sa pagpapaliban at sobrang produktibong mga tao ay nagsisimula sa kanilang bawat umaga gamit ito. Sa madaling salita, ginagawa nila ang pinaka hindi kasiya-siya at hindi kawili-wiling mga gawain bago ang lahat. Pagkatapos nito, lumipat sila sa mga bagay na talagang nagbibigay inspirasyon sa kanila.
4. Labanan ang "tyranny of the urgent"
Ang "tyranny of the urgent" ay kapag ang maliliit na gawain na kailangang gawin ngayon ay tumatagal ng oras mula sa kung ano ang talagang mahalaga. Lumilikha ito malaking problema dahil ang kagyat na pagkilos ay kadalasang may napakaliit na epekto. Kung sumuko ka sa "paniniil ng kagyat," maaari mong makita na gumugugol ka ng mga araw, minsan linggo, nawawala ang mahahalagang gawain. Nagagawa ng mga produktibong tao na mapansin sa oras kung kailan ang mga gawaing "nasusunog" ay nagsimulang pumatay sa pagiging produktibo at mas gusto nilang huwag pansinin o italaga ang mga ito.
5. Manatili sa iyong iskedyul ng pagpupulong
Ang mga pagpupulong ay ang pinakamalaking killer ng oras. Alam ng mga taong sobrang produktibo na ang isang pulong ay maaaring magpatuloy magpakailanman kung hindi bibigyan ng mahigpit na mga limitasyon sa oras, kaya ipinapaalam nila sa mga kalahok ang iskedyul mula pa sa simula. Pinipigilan ng limitasyon sa oras ang pagpapahinga at ginagawang mas mahusay at nakatuon ang lahat.
6. Sabihin ang "hindi"
Ang "Hindi" ay isang makapangyarihang salita na hindi natatakot gamitin ng mga taong sobrang produktibo. Pagdating sa pagsasabi ng "hindi," hindi sila gumagamit ng mga parirala tulad ng "Sa tingin ko ay hindi ko kaya," "Hindi ako sigurado," at iba pa. Kapag sinabi mong "hindi" sa isang bagong pangako, nagpapakita ka ng paggalang sa mga nagawa mo na at magkakaroon ka ng kakayahang matagumpay na panatilihin ang mga ito. Ang isang pag-aaral na isinagawa sa Unibersidad ng California San Francisco ay nagpakita na kung mas mahirap para sa iyo na tumanggi, mas malamang na makaranas ka ng stress, pagka-burnout sa trabaho, at maging ng depresyon. Matutong gamitin ang salitang ito at mapapabuti mo ang iyong kalooban at pagiging produktibo.
7. Tingnan lamang ang email sa mga itinalagang oras
Hindi pinapayagan ng mga taong sobrang produktibo mga email abalahin sila palagi. Hindi lamang sila nagsusuri ng mail lamang sa tiyak na oras, gumagamit sila ng mga feature na nagbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang mga email ayon sa nagpadala. Nag-set up sila ng mga notification para sa mga liham mula sa pinakamahalagang vendor o user, at ang iba ay ipinagpaliban hanggang sa isang tiyak na punto. Ang ilang mga tao ay nag-set up pa ng isang auto-responder na nagsasabi sa kanila kung kailan nila susunod na titingnan ang kanilang mail.
8. Huwag Gawin ang Maramihang Mga Bagay nang Sabay-sabay
Alam ng mga super productive na ang multitasking ay isang productivity killer. Ang pananaliksik na isinagawa sa Stanford ay nakumpirma na ang multitasking ay hindi gaanong epektibo kaysa sa pagtatrabaho sa isang gawain sa isang pagkakataon. Natuklasan ng mga mananaliksik na ang mga taong patuloy na binobomba ng elektronikong impormasyon ay hindi makapag-concentrate, makapagproseso ng data, o lumipat mula sa isang trabaho patungo sa isa pa pati na rin sa pagsasagawa ng isang partikular na gawain.
Ngunit paano kung may mga taong may likas na kakayahang mag-multitask? Inihambing ng mga siyentipiko sa Stanford ang mga grupo ng mga tao batay sa kanilang predisposisyon sa multitasking at ang paniniwalang ito ay may magandang epekto sa kanilang pagiging produktibo. Nalaman nila na ang mga matapang na multitasker—yaong mga gumagawa ng maraming bagay nang sabay-sabay at pakiramdam na ang paggawa nito ay nagpapabuti sa kanilang pagganap—ay mas malala ang pagganap sa larangang ito kaysa sa mga mas gustong gumawa ng isang bagay sa isang pagkakataon. Nagpakita ang mga permanenteng multitasker pinakamasamang resulta dahil nagkaroon sila ng mga problema sa pag-aayos ng kanilang sariling mga kaisipan at pag-filter ng mga hindi kinakailangang impormasyon. Mas mabagal silang lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Oops.
Ang multitasking ay nakakabawas sa iyong kahusayan dahil ang iyong utak ay nakakatuon lamang sa isang bagay sa isang pagkakataon. Kapag sinubukan mong gawin ang dalawang bagay nang sabay, walang sapat na kapangyarihan ang iyong utak para matagumpay na makumpleto ang dalawang gawain.
9. Umalis sa lipunan
Huwag matakot na umalis sa lipunan kapag kailangan mo. Bigyan ang isang taong pinagkakatiwalaan mo ng numero ng telepono na matatawagan mga kaso ng emergency. Hayaan itong maging iyong filter. Ang lahat ay dapat dumaan sa taong ito, at kung hindi niya ituturing na kritikal ang bagay na ito, hayaan itong maghintay. Ang ganitong diskarte ay isang bulletproof na paraan upang tapusin ang mga proyektong may mataas na priyoridad.
"Nakamit ng ilan ang kanilang lingguhang layunin sa isang taon, habang ang iba ay naabot ang kanilang taunang layunin sa isang linggo." - Charles Richards
10. Delegado
Tinatanggap ng mga sobrang produktibong tao ang katotohanan na hindi lang sila ang matatalino at mahuhusay na tao sa organisasyon. Nagtitiwala sila sa mga tao na gawin ang ilan sa kanilang trabaho para makapag-focus sila sa kanilang pangunahing negosyo.
11. Gawing Gumagana ang Teknolohiya para sa Iyo
Maaaring nakapipinsala ang teknolohiya, ngunit makakatulong din ito sa iyong tumutok. Ang mga sobrang produktibong tao ay gumagawa ng teknolohiya para sa kanila. Bilang karagdagan sa pagse-set up ng mga filter ng email na nag-uuri at nagbibigay-priyoridad sa email, gumagamit sila ng mga app tulad ng IFTTT na nagse-set up ng mga link sa pagitan ng iba pang mga app at mga notification tungkol sa mga talagang mahahalagang bagay. Kaya kung tumaas ang iyong stock o nakatanggap ka ng email mula sa isang nangungunang mamimili, malalaman mo ito. Hindi na kailangang patuloy na suriin ang iyong telepono at mga update.
na makakatulong sa iyong manatiling matino at kumita
Nagbahagi si Naomi Dunford ng mga tip sa pagiging produktibo sa kanyang blog. Ang kanyang formula para sa tagumpay: ang pinakamahusay na mga programa sa pag-iisip + pinakamahusay na marketing= mahika.
Blog? - Bumuo ng isang pamagat para sa iyong susunod na post sa blog.
Website? - Tawagan ang photographer at kumuha ng presyo para sa mga larawan.
Webinar? - Bumili ng mikropono.
Mayroong palaging isang mahusay na tinukoy susunod na aksyon sa anumang negosyo. Kung nararamdaman mo ang isang bagay tulad ng: Hindi ko alam kung saan magsisimula, dahil maaari kong gawin ang isang dosenang iba't ibang mga bagay upang sa wakas ay pagsamahin ang webinar na ito», - piliin lamang ang anumang susunod na aksyon. Ito ay mas mahusay kaysa sa wala ka ngayon. Ang pagkakaroon ng isang tiyak na susunod na hakbang ay nangangahulugan na palagi mong malalaman kung ano ang susunod na gagawin. Hindi na tumitig sa dingding.
10. Paghandaan ang mga sumusunod na gawain upang mas madaling makapagsimula
Ang pagsisimula ay palaging ang pinakamahirap na bahagi (kung kaya't hindi namin nagagawa ang maraming bagay na magagawa namin). Ang pinakamalaking kahirapan ay kapag nagsimula ka, kailangan mong tapusin. Kaaya-ayang maliit. Ngunit! Kung nagsimula ka kahit papaano, maniniwala ang iyong utak na ang pinakamahirap na bahagi ay tapos na, at pagkatapos ay magiging mas madali.
(Sa pangkalahatan, ito ay umiiral siyentipikong paliwanag, pero tinatamad akong maghanap ng link. Dagdag pa, ito ay makaabala sa iyo. Pinapahalagahan ko ang iyong pagiging produktibo, talaga, talaga))
Sabihin sa iyong sarili: " Ang kailangan ko lang gawin ngayon ay makabuo ng isang pamagat para sa post sa blog at buksan ang dokumento».
O kaya: " Ang kailangan ko lang gawin ngayon ay simulan ang sulat sa:“Hoy Kate, may masamang balita ako"».
O kaya: " Ang kailangan ko lang gawin ngayon ay isulat ang pangalan ng webinar sa isang piraso ng papel at gumawa ng mindmap na may tatlong walang laman na bilog.».
At ipagpaliban hanggang bukas. Ang gawain ay nagsimula at iiwan ka sa open mode: ito ay tila sa iyong utak na hindi ka nagsisimula, ngunit nagpapatuloy. Ito ay gumagana, hindi ako nagbibiro.
11. Suriin at sagutin ang mga email sa mga nakatakdang oras upang manatiling matino
Isa sa mga huling bagay na narinig ko tungkol sa mail: Huwag buksan email kung hindi mo ito masagot". Ito ay maganda sa teorya - at ito ay malamang mabuting payo sa 90% ng mga kaso. Ngunit ito ay hindi praktikal. Halimbawa, marami akong mga sulat na gusto kong buksan, ngunit hindi pa ako handang sagutin ang mga ito.
Gayunpaman. Kung titingnan mo at tumugon sa email nang ilang beses sa isang araw, nananatili dito, dalawang bagay ang mangyayari sa iyo.
Una mamahalin mo agad ang iyong buhay. Permanenteng pag-upo sa mail ay may malupit na epekto sa psyche. Pahahalagahan mo ang katotohanang wala ka sa koreo ngayon, tulad ng pag-aalaga mo sa iyong kalayaan pagkabalik mula sa San Quentin (kulungan - tinatayang ed.).
Pangalawa, magsisimula kang tumugon nang mas mahusay sa mail, dahil magsisimula kang kamuhian ang iyong mailbox. Magsisimula kang tumugon sa ganoong bilis na sa wakas ay lalapit ka sa kung saan ka nalalayo ng mail. Ang pagtugon sa mail ay magiging parang isang kaswal na pagbisita sa isang kamag-anak na hindi mo gusto. Mabilis, sapat na magalang at walang anumang emosyonal na pamumuhunan.
Pumili ng 2 o 3 beses sa isang araw upang maging iyong "oras ng pag-post". Ang lahat sa labas ng oras na ito ay ang iyong buhay. Naka-lock ang pinto mula sa loob, mga mahal.
12. Itakda ang mga oras ng pagsasara upang doblehin ang iyong oras
Mula rin sa seksyong "ibalik ang iyong buhay" - pagtatakda ng oras ng pagsasara para sa iyong opisina, virtual o pisikal. Kung natapos mo ang trabaho sa oras X - at tapusin mo talaga, magugulat ka kung gaano karaming mga bagay ang mamarkahan bilang nakumpleto sa iyong listahan.
Isa sa mga dahilan kung bakit hindi mo ginagawa ang lahat ng iyong makakaya - niloloko mo ang sarili mo.
Pinapayagan mo ang dahilan ng trabaho. Hinahayaan mo ang iyong mga mahal sa buhay na sabihin: Kailangan kong magtrabaho ng hating-gabi, dahil marami na ang nakatambak."(pero hindi" Kailangan kong magtrabaho ng hating-gabi dahil buong araw akong na-stuck sa lahat ng bagay at ayaw kong aminin."). Ang ganap na kapangyarihan ay tiwali at lahat ng iyon.
Ang pananagutan ay nangangahulugan na sinimulan mong sabihin sa iyong sarili: Damn, kung gusto kong gawin ito, kailangan kong gawin ito.».
Ikaw ay napaka, napaka matalinong tao. Kung itinakda mo ang oras ng pagsasara, makakakuha ka ng mas magandang resulta at siguradong kikita ka. mas maraming pera. Wala pa akong nakitang nabigo sa ganitong paraan.
13. Piliin ang Malaking Tatlong Bagay na Gagawin at Siguraduhing Matatapos ang mga Ito
Itaas ang iyong kamay kung narinig mo na ito: Araw-araw dapat mong piliin ang tatlong pinakamahalagang bagay at gawin muna ang mga ito.". Kaya... ok, ok, maraming mga kamay. nahulaan ko.
Pero eto ang napansin ko. Maraming tao ang nagsasabi: Hindi ko kayang gawin ito! Mayroon akong 10 bagay na dapat tapusin araw-araw!" Malamig.
Ang parehong mga tao ay madalas na nagsasabi: Crap! Natapos ang araw at wala akong nagawa sa listahan!(Itaas ang iyong kamay kung sasabihin mo ito nang mas madalas kaysa sa gusto mo.)
Kaya, sa halip na isang "malaking tatlo" na listahan, gagawa ka ng zero.
Narito kung paano ito napupunta. Pipiliin mo ang 3 pinakamahalagang bagay para sa araw na ito, at pagkatapos ay palayain ang iyong sarili mula sa iba pang mga iniisip sa iyong ulo at gawin lang ito.
Kapag napagtanto mo na ang mahalaga ay kumpleto na, at mayroon ka pa karamihan ng araw, piliin ang sumusunod na tatlong kaso. Mag-concentrate at gawin ito.
Kadalasan lumalabas na nakakakumpleto ng higit sa sampung gawain sa isang araw. Ang 10 ay higit sa 3.
Ang pagiging produktibo ay hindi dapat ang Ninth Circle of Hell ni Dante para sa iyo.
Kung ikaw ay isang negosyante, malaki ang posibilidad na mayroon kang ilang antas ng Attention Deficit Disorder. Iyon ang dahilan kung bakit mayroon kang mga superpower sa negosyo - maaari kang gumawa ng mga koneksyon sa isip nang napakabilis at gumawa ng mga bagay na hindi magagawa ng ibang tao.
Ngunit kung nahihirapan kang mag-focus, kumilos nang may kumpiyansa, at kumpletuhin ang mga gawain, kailangan mo ng mga partikular na solusyon na isinasaalang-alang ang attention deficit disorder (kahit na hindi ka talaga nagdurusa dito).
Malaking pagbabago sa pamumuhay ay nakakatulong sa pangmatagalan, malamang na hindi ka makakatulong sa paggawa ng mas maraming bagay ngayong linggo.
At makakatulong ang 13 tip na ito sa pagiging produktibo. Tumulong sa pagtaas ng produktibidad.
Madali lang. Magagawa mo ito nang halos walang pagsisikap.
Pumili lamang ng ilan at magsimula.
Mga kasamahan, ano isang bagay pipili ka ba sa listahang ito?
Elizabeth Babanova
1. Planuhin ang iyong araw nang maaga (maaaring sa gabi bago o sa umaga, pagkatapos ng iyong shower).
Kung nag-aalala ka tungkol sa tanong na "Paano gumana nang produktibo", kung gayon, una sa lahat, gamitin ang mapanlikha sa pagiging epektibo at pagiging simple ng quadrant technique mula kay Stephen Covey.
Isulat ang mga punto:
- Mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay (ireseta ang iyong mga pandaigdigang layunin, pumasok para sa sports)
- apurahan at mahalaga negosyo (tumawag sa isang kliyente o kasosyo na agad na magdadala sa iyo ng kita)
- Urgent ngunit hindi mahalaga gawa (halimbawa, pagsagot papasok na tawag sa isang hindi priority na gawain)
- Hindi urgent at hindi importanteng bagay (tumugon sa hindi masyadong nasusunog na mga sulat o tumambay sa mga social network)
Kaya, para mapataas ang iyong pagiging produktibo, kailangan mong mag-iwan lamang ng 2 kategorya ng mga kaso sa iyong "listahan ng gagawin":"Apurahan at Mahalaga" At "Mahalaga ngunit hindi apurahan" .
Huwag mag-atubiling itapon ang lahat ng iba pa. Kailan lang mga bagay na kailangan, hindi mo sasayangin ang iyong oras at lakas sa mga bagay na hindi mahalaga. Ang tanong na "Paano maging mas produktibo" ay maaaring mawala nang mag-isa, habang nagsisimula kang makipagsabayan sa lahat.
2. Magtrabaho sa 90 minutong pagitan.
Ito ang pinakamahusay na oras upang tumuon sa isang proyekto. Para sa maximum na kahusayan, lumabas sa lahat mga social network, i-off ang Skype at kalimutan ang tungkol sa email. Maraming mga tao na nagmamalasakit sa kung paano maging mas produktibo ang hindi man lang iniisip ang katotohanan na sa pamamagitan ng pag-alis ng lahat ng mga distractions, maaari mong makabuluhang mapataas ang iyong kahusayan sa trabaho.
Tumutok sa iyong proyekto. Huwag tanggalin ang ikalimang punto mula sa lugar ng trabaho hanggang sa gumawa ka ng makabuluhang pag-unlad. Kung ilulubog mo ang iyong sarili sa anumang bagay sa loob ng 90 minuto, garantisado ang pag-unlad. Ang pagtutok ay makakatulong sa iyo na mapataas ang iyong pagiging produktibo at, higit sa lahat, magawa ang lahat.
Pagkatapos ng 90 minuto, maaari kang uminom ng tubig, mag-warm-up kung nagtatrabaho ka sa bahay, tumalon sa loob ng 5 minuto (wala na!) "Vkontakte" o tumingin sa Facebook feed - at pagkatapos, para sa susunod na 90 minuto pagitan para sa susunod na pambihirang tagumpay.
3. Gawin sa loob ng 6 na oras ang trabahong karaniwan mong ginagawa sa 8.
At ilaan ang 2 oras na inukit sa ganitong paraan sa iyong propesyonal na pag-unlad: magbasa ng mga artikulo mula sa mga nangungunang eksperto sa iyong industriya, dumalo sa isang webinar, o magbasa ng isang librong pang-promosyon.
Ang pagbawas ng iyong iskedyul ng trabaho ng ¼ ay medyo makatotohanan, maliban kung ang iyong trabaho ay binubuo ng mga konsultasyon at direktang pakikipag-ugnayan sa mga tao. Sa gayon, madaragdagan mo nang malaki ang pagiging produktibo ng iyong trabaho.
Kung patuloy kang nagsusumikap na higpitan ang iyong iskedyul at sabay-sabay na nagsasanay ng mga bagong ideya, malapit ka nang malayo sa iyong mga kasamahan, na sa oras na ito ay walang layunin na nagsu-surf sa Internet o nag-aayos ng mga pagsasama-sama sa trabaho. Bilang karagdagan, salamat sa bagong kaalaman, magagawa mong dagdagan ang iyong pagiging produktibo ng 2 beses at maaari kang maging isang napakahalagang empleyado.
4. Gawin ang iyong pinaka-mapaghamong at malikhaing mga gawain pagkatapos ng iyong pag-eehersisyo.
Napatunayan ng mga siyentipiko na ang ating utak ay pinaka-aktibo pagkatapos ng isang mahusay na ehersisyo.
Kailangan mo bang magsulat ng isang super text o mahusay na magsagawa ng mga kumplikadong negosasyon? Hindi alam kung paano dagdagan ang iyong pagiging produktibo, ngunit ang gawain ay kailangang makumpleto ngayon? Pumunta sa gym bago iyon, o hindi bababa sa magpainit. Ang mas "malusog" na ehersisyo, mas mabuti.
5. Huwag kumain ng maraming pagkain sa isang upuan.
Ang mas maraming pagkain na pumapasok sa ating tiyan, nagiging hindi gaanong produktibo. Nais naming sumandal sa aming upuan sa opisina (o sa aming sopa sa opisina) at pagnilayan ang walang hanggan. Kailangan mong isipin ang tungkol sa walang hanggan kapag nagtakda ka ng mga pandaigdigang layunin o kapag nagmumuni-muni ka habang naglalakad o bago matulog.
At sa araw na kailangan mong magtrabaho nang epektibo. Huwag patayin ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng labis na pagkain. Kumain ng 2/3 ng iyong karaniwang bahagi ng tanghalian, at sa panahon ng meryenda sa hapon, "kunin" ang halaga na kailangan ng iyong katawan . Kung gayon ang iyong enerhiya ay hindi mauubos at hindi mo na kailangang mag-isip sa araw kung paano magtrabaho nang mas produktibo, dahil gagawin mo ito nang maayos.
6. Gumising ng maaga.
Oo, oo, ito ay medyo walang kuwenta. Pero sa totoo lang, wala ng iba , sa kondisyon na natulog ka nang hindi lalampas sa 12 ng gabi, ay hindi nagbibigay ng mas maraming enerhiya at hindi nagpapataas ng produktibo. Maraming mga tao na nabigo upang madagdagan ang kanilang pagiging produktibo sa anumang paraan ay sinisira lamang ang kanilang kalusugan sa maling iskedyul. Ang paggising ng maaga ay magbibigay sa iyo ng hindi pa nagagawang pagdagsa ng enerhiya at lakas.
Bumangon sa buong linggo sa ganap na 5 ng umaga, nang tuluy-tuloy, at makikita mo kung paano kapansin-pansing magbabago ang iyong buhay.
7. Kumuha ng kalkuladong panganib. Magtakda ng isang layunin para sa iyong sarili at gawin ito ngayon.
Wala nang nagtutulak sa atin palabas ng ating comfort zone kaysa sa pakikipagsapalaran. Kung mas marami tayong panganib, mas lumalabas sa atin ang lakas ng loob at pag-unawa sa kung ano talaga ang ating kakayahan. Pinalalakas nito ang ating tiwala sa sarili at binibigyang inspirasyon tayo na magtrabaho sa abot ng ating makakaya.
Isang mahusay na pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga layunin: kunin ang iyong mga nakasulat na layunin, i-multiply ang mga ito sa 2, at gupitin ang mga deadline sa kalahati. Ngayon ay tataas ang iyong pagiging produktibo.
Good luck!