Marahil, karamihan sa mga tao sa mundong ito ay nararamdaman ang kakulangan ng oras at ang pagnanais na i-optimize ang kanilang daloy ng trabaho.
Ang susi dito ay ang magtrabaho nang mas mahusay, hindi mas mahirap.
Kaya kung gusto mong maging mas produktibo, hindi mo kailangang gumastos ng maraming oras sa trabaho na umaasa pinakamahusay na resulta. Sa halip, subukan ang aming mga tip:
Pahinga nang regular. Maaaring mukhang kabalintunaan, ngunit ang mga maikling pahinga sa pagitan ng mga gawain ay nagpapabuti sa konsentrasyon, pagkamalikhain, at memorya. Patuloy na trabaho para sa mahabang panahon ang oras ay humahantong sa stress, pagod at madalas na maling desisyon. Palakihin ang iyong kahusayan sa trabaho sa pamamagitan ng pagkuha ng mga regular na pahinga upang bigyan ang iyong utak ng pahinga at mag-recharge.
Huwag ipagpaliban ang mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon. SA wikang Ingles Mayroong isang expression na "kumain ng palaka", literal - kumain ng palaka. Ang palaka na ito ang pinakamahalagang gawain na dapat tapusin ngayon. Upang makamit mataas na pagganap at pagiging produktibo, kailangan mong bumuo ng ugali ng paggawa ng gawaing ito araw-araw mula sa simula ng araw ng trabaho. Pero paano kung marami ka mahahalagang gawain? Kumain ng pinakapangit na palaka, sabi ni Brian Tracy, isang sikat na motivational speaker. Nangangahulugan ito na kung mayroon kang ilang mahahalagang gawain, pagkatapos ay tukuyin kung alin ang pinakamahirap at magsimula doon. Sanayin ang iyong sarili na umupo mahirap na pagsubok mula sa umaga at huwag lumipat sa iba hanggang sa ito ay nakumpleto.
Maging single-tasking. utak ng tao hindi angkop sa multitasking. Sa kabaligtaran, ayon sa pananaliksik, ang multitasking ay binabawasan ang pagiging produktibo ng hanggang 40%. Ito ay dahil ang patuloy na paglipat sa pagitan ng mga gawain ay hindi nagpapahintulot sa amin na tumutok sa isang bagay, ang mga bakya panandaliang memorya at nagiging sanhi ng stress at mental na pagkahapo. Kaya dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagtutok sa isang gawain sa isang pagkakataon.
Sundin ang "dalawang minutong panuntunan". Pinakamabentang may-akda ng Getting Things Done Isinulat ni David Allen ang tungkol sa "two minute rule" sa kanyang aklat. Ang kakanyahan ng pamamaraan ay ito - kung mayroon kang hindi nalutas na mga gawain na maaaring makumpleto sa loob ng 2 minuto, pagkatapos ay gawin ito kaagad. Dahil kung magpasya kang ipagpaliban ang mga gawaing ito, pagkatapos ay kailangan mong gumugol ng oras upang suriin muli ang mga ito, at sa huli ay magdadala sa iyo ng mas maraming oras. Maaaring kabilang dito iba't ibang tungkulin, tulad ng pagsagot sa e-mail, pag-aayos ng kama, paghuhugas ng mga pinggan, atbp. Ang diskarte sa pamamahala ng oras na ito ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpigil sa pagpapaliban at pagtulong sa iyong kumpletuhin ang mas maraming gawain sa isang araw.
Magplano nang maaga araw-araw. Ang paggawa ng listahan ng gagawin, gaya ng maaaring alam mo na, ay magandang paraan pataasin ang pagiging produktibo. Makakatulong ito sa iyong manatiling organisado at nakatuon. Pinakamainam na panatilihing simple at mapapamahalaan ang iyong listahan ng gagawin—hindi hihigit sa 2-3 gawain sa isang araw. Ang isang malaking listahan ng gagawin ay magpaparamdam lamang sa iyo na nawawala at walang laman.
Sulitin ang iyong oras sa transportasyon. Sa halip na mag-aksaya ng oras sa social media, gamitin ang iyong oras sa pampublikong sasakyan upang makakuha ng karagdagang kaalaman. Magbasa ng mga libro o artikulo na nakakapukaw ng pag-iisip, o makinig sa mga kawili-wiling podcast. Maghahanap ka na lang Interesanteng kaalaman sa Internet o gamitin ang oras na ito upang magplano ng mahahalagang gawain at tumugon sa mga mensaheng email.
Hawakan lugar ng trabaho malinis. Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang mga taong may kalat na mesa ay hindi gaanong mahusay at mas magagalitin kaysa sa mga may malinis na mesa. Ang kalat ay humahadlang sa kakayahan ng utak na tumutok at magproseso ng impormasyon. Kaya palakasin ang iyong kalusugang pangkaisipan at kahusayan sa trabaho sa pamamagitan ng pagtanggal sa iyong desk. Magsimula sa pamamagitan ng paglilinis ng mga bagay na hindi kailangan para sa daloy ng trabaho, at ilagay ang lahat ng iba pa sa lugar nito. Ang pinakamahusay na paraan upang panatilihing malinis ang iyong mesa nang walang pakiramdam na iritable o pagod ay linisin ang iyong mesa araw-araw bago ka umuwi.
Huwag palaging nasa social media. Ang karaniwang Amerikano ay gumugugol ng halos isang-kapat ng kanilang oras sa pagtatrabaho sa pagba-browse sa social media. Bagama't okay na suriin ang iyong Twitter o Instagram account paminsan-minsan, ang patuloy na pagsuri sa iyong social media para sa mga bagong mensahe o balita ay tiyak na makakaapekto sa iyong pagiging produktibo. Magtakda ng limitasyon sa oras na ginugugol mo sa Internet. Gayundin, i-off ang mga push notification o itakda ang iyong telepono sa silent mode habang nagtatrabaho ka para hindi ka magambala ng palagiang mga notification.
Gumawa ng listahan ng mga HINDI dapat gawin. Napag-usapan na namin ang mga benepisyo ng paggawa ng pang-araw-araw na listahan ng gagawin sa itaas. Ang isang listahan ng kung ano ang hindi dapat gawin sa trabaho ay maaari ding maging isang mahusay na tool upang mapabuti ang kahusayan ng iyong daloy ng trabaho. Gumugol ng ilang oras sa pagrepaso sa mga bagay na maaari mong gawin sa ibang paraan o mas epektibo o i-highlight ang mga gawain na hindi nakakatulong sa iyong mga propesyonal o personal na layunin, tandaan ang anumang mga gawi na kailangan mong alisin at pagsikapang isama ang mga pagbabagong ito sa iyong pang-araw-araw na buhay.
Kumuha ng sapat na tulog: Ang pagkakaroon ng pito hanggang siyam na oras ng pagtulog bawat gabi ay mahalaga para sa pisikal at mental na kagalingan. Ang American Sleep Association ay nagsasaad na higit sa 30% ng mga taong may edad na 20 hanggang 39 at 40% ng mga taong may edad na 40 hanggang 59 ay nakakakuha ng mas mababa kaysa sa inirerekomendang pinakamababang halaga ng pagtulog. Ayon sa isang ulat ng Harvard noong 2007, ang kakulangan ng tulog ay makabuluhang binabawasan ang kahusayan at ginagawa tayong madaling kapitan ng mga pagkakamali. Magandang bakasyon pinatataas ang mood, pinatataas ang pagkamalikhain, binabawasan ang stress at pinapabuti ang memorya. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na maging mas nakatuon at bumuo ng kakayahang gumawa ng mas tumpak at agarang mga desisyon.
Magsimula tayo sa mga pagkakamali na ang mismong pagiging produktibo at pakikilahok na ito ay maaaring mabawasan sa simula.
8 Dahilan ng Mahina na Pagganap
1. Ang isang mahusay na trabaho ay hindi kinikilala sa anumang paraan ng pamamahala o mga kasamahan.
Sabihin mo sa akin, nagkaroon ka na ba ng impormal na pakikipag-usap sa iyong mga empleyado tungkol sa kanilang tagumpay sa buong taon? Madalas mo bang ipagdiwang ang mga tagumpay, kahit na maliit, o itinuturo ang mga pagkukulang? Nagbigay kami ng labis na pagsisikap upang mas makilala ang aming mga customer: kinokolekta namin ang kanilang mga contact, binabati namin sila ng maligayang kaarawan, gumawa mga espesyal na promosyon at mga benta na partikular na gagana para sa aming target na madla, ngunit halos wala kaming alam tungkol sa mga nagtatrabaho sa tabi namin. Ang feedback ay mahalaga hindi lamang mula sa mga customer, kundi pati na rin mula sa mga empleyado.
2. Hindi pare-pareho ang mga layunin at di-tiyak na mga gawain na itinakda ng manager
Maiintindihan mo ang iyong customer, na sa una ay gusto ng isang disenyo, at pagkatapos ay nagbago ang kanyang isip at hiniling na baguhin ang lahat. Mas mahirap magtrabaho sa isang kapaligiran kung saan ang mga gawain ay patuloy na nagbabago mula sa itaas nang walang anumang paliwanag sa mga dahilan. Ang trabaho ay tapos na, ngunit hindi dinala sa resulta. Hindi nakikita ng mga empleyado ang punto sa pamumuhunan sa resulta, dahil walang garantiya na ang layunin ay hindi magbabago ng ilang beses. Kung ang iyong negosyo ay nagsasangkot ng patuloy na pagbabago, hatiin ang mga gawain at bumalangkas ng mga layunin na dapat maabot sa katapusan ng linggo, 2 linggo, buwan.
3. Masyadong maraming trabaho
Ang mga trabaho sa kamay at overtime ay posible, ngunit bilang isang force majeure lamang. Ang pagsasagawa ng patuloy na mga trabahong nagmamadali ay hindi maiiwasang hahantong sa turnover.
4. Isang iskedyul ng trabaho kahit para sa mga departamentong iyon na hindi mahigpit na nakatali sa pakikipagtulungan sa mga kliyente
Nais ng bawat empleyado na makahanap ng balanse sa pagitan ng trabaho at personal na buhay. Kailangang kunin ng isang tao ang mga bata mula sa hardin, upang maaari at handa siyang simulan ang araw ng pagtatrabaho nang mas maaga, ang isang tao ay likas na kuwago, at sa 9 o kahit 10 na ang kanyang trabaho ay hindi matatawag na epektibo. Tingnan mo ang trabaho mula sa posisyon ng iyong subordinate, kailangan ba siya mula 9 hanggang 18?
5. Mapanghamong kapaligiran sa trabaho
Hinihikayat ng mga kumpetisyon at hamon ang mga kawani na magtrabaho nang mas mahusay. Ngunit kung ang mga interes ng mga kasamahan ay nagbabanggaan upang makamit ang "kanilang sariling" bonus, wala nang anumang pag-asa para sa kooperasyon at isang synergistic na epekto. Suriin ang mga punto ng intersection ng mga interes na maaaring lumikha ng salungatan, at baguhin ang programa ng pagganyak.
6. Labis na kontrol
Tanggihan ang micromanagement, kapag sinusuri ng pinuno ang bawat hakbang ng mga nasasakupan. Ang labis na pagsusuri, sa isang banda, ay nagpaparamdam sa empleyado sa ilalim ng baril, na magkakaroon ng partikular na negatibong epekto sa malikhaing gawain, at sa kabilang banda, inaalis nila ang responsibilidad mula sa empleyado, dahil susuriin pa rin nila siya. Magtiwala sa mga empleyado, matagumpay nilang makumpleto ang gawain nang wala ang iyong patuloy na interbensyon.
7. Walang kabuluhang mga pagpupulong
Kapag ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 15 tao, ang mga pagpupulong ay kinakailangan upang normal na operasyon. Palaging magbalangkas ng agenda nang maaga, lalo na kapag gusto mong makarinig ng mga mungkahi at ideya mula sa mga empleyado. Batay sa mga resulta ng mga pagpupulong, ayusin ang mga kasunduan, mga deadline at humirang ng mga responsableng tao.
8. Labis na burukrasya
Ang isang malaking bilang ng mga pag-apruba ay nagpapabigat sa malalaking kumpanya. Kailangan ding pag-isipang muli ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ang kanilang mga proseso. Posibleng meron mga simpleng gawain, na ginagampanan ng isang mas kwalipikadong empleyado lamang dahil nangyari ito sa kasaysayan.
Mga hakbang upang mapabuti ang pagiging produktibo
Tama kaming nagtatalaga ng mga gawain sa mga subordinates
Sa anumang negosyo pangunahing halaga- Mga karanasang empleyado na tapat sa pamamahala at nakikibahagi sa misyon ng kumpanya.
Ang isang empleyado ay epektibo lamang kapag naiintindihan niya ang:
- bakit niya ito ginagawa;
- kung paano niya ito dapat gawin;
- ano ang kanyang responsibilidad at awtoridad;
- sino ang responsable para sa iba't ibang yugto ng trabaho;
- kung kanino siya maaaring bumaling sa kaso ng mga kahirapan.
Ang mga tagapamahala, na nakarating sa ilang uri ng kasunduan sa itaas, ay madalas na nakakalimutang ipaalam sa mga ordinaryong empleyado kung bakit ito o ang desisyong iyon ay ginawa. Maglaan ng 15 minuto upang ipaliwanag kung bakit dapat kang kumilos nang iba ngayon. Pipigilan nito ang mga hindi kinakailangang talakayan sa mga silid sa paninigarilyo at sa kusina. Laging sagutin ang tanong na "bakit".
Upang maiwasan ang mga sitwasyon kung kailan unang ginawa ng mga nasasakupan ang gawain ayon sa kanilang naiintindihan, at pagkatapos - tulad ng nararapat, magsalita, o sa halip, isulat kung anong resulta ang kailangan mo. At dito kailangan mong magsimula sa mga paglalarawan ng trabaho. Ang pagsasama-sama ng mga ito ay isang hindi kapani-paniwalang mahaba at nakakainip na negosyo, kakailanganin mong maghanap ng mga halimbawa ng mga bakante at detalye kung ano ang eksaktong dapat gawin ng isang empleyado sa isang yugto o isa pa para sa iyo. Maraming mga kumpanya ang nagpapabaya sa pag-compile ng mga tagubilin para sa kanilang sarili at nililimitahan ang kanilang sarili sa mga karaniwang rekomendasyon na na-download mula sa Internet.
Walang sinuman maliban sa iyo ang nakakaalam ng mga kakaibang gawain ng iyong mga empleyado, isang mahusay na pagkakasulat Deskripsyon ng trabaho matukoy ang mga tungkulin ng empleyado sa loob ng balangkas ng kanyang mga kakayahan sa pagganap. Ang mga nasasakupan ay hindi na kailangang-kailangan.
Para sa mga nagsisimula, gumawa ng paalala kung aling departamento ang gumagawa ng kung ano at sino ang maaaring makipag-ugnayan sa kaso ng kahirapan. Sa isip, magtalaga ng mga mentor sa mga baguhan na mangangasiwa sa kanilang unang 3 buwan.
Karaniwan ang karamihan sa mga tanong na maaaring mayroon ang iyong mga customer. Para makatipid ng oras, bumuo ng mga alituntunin para sa mga tipikal na sitwasyon at gawing available ang mga ito sa lahat ng empleyadong nakikipag-ugnayan sa mga customer o supplier. Hayaan ang iyong mga nasasakupan na magkaroon ng mga nakahandang template para sa mga cover letter at mga iniresetang algorithm ng pagkilos para sa mga pag-uusap sa telepono.
Siguraduhin na ang bawat empleyado ay may sariling lugar ng responsibilidad. Ang iyong mga subordinates ay gagana nang mas maingat, dahil sa kaso ng mga pagkakamali ay kailangan nilang sagutin. Bilang karagdagan, makakatulong ito upang mabawasan ang kasanayan ng paglilipat ng responsibilidad sa iba o sisihin ang mga pangyayari kapag may nangyaring mali.
Ang mga tao ay dapat bigyan ng kalayaan upang makamit ang kanilang mga layunin. Hindi na kailangang kontrolin ang bawat galaw nila. Hayaang magpakita sila ng pagkamalikhain at hindi pamantayang diskarte. Ito ay magpapahintulot sa kanila na patunayan ang kanilang sarili, upang ipakita na mas mabisa nilang malutas ang problema kaysa ayon sa mga script na pinagtibay ng kumpanya. Sa pamamagitan ng pag-boxing sa kanila, inaalis namin sa kanila ang motibasyon na magdala ng mga bagong diskarte sa kumpanya. Kung positibong epekto mangyayari, kung gayon ito ay magiging isa sa mga pinakamahusay na nakakaganyak na karanasan na nilikha, una sa lahat, ng empleyado mismo.
Hinihikayat namin ang mga empleyado
Bigyang-diin ang kahalagahan ng gawaing ginawa. Ito ay lalong mahalaga para sa mga nagsisimula, na maaaring hindi palaging sigurado mga desisyong ginawa at mga limitasyon ng awtoridad. Paano mag-udyok sa mga retailer na gumanap nang mas mahusay?
Dapat malaman iyon ng mga empleyado labas ng mundo(kasama ang mga kasosyo, mga kasamahan mula sa ibang mga departamento) ang kanilang tagapamahala ay palaging magpoprotekta at magsasaklaw, kahit na sila ay mali. Ngunit na sa panahon ng panloob na pagsusuri, ito ay constructively ihatid at ituro ang lahat ng mga error na lumitaw.
Bogachev Alexey, Marketing Director ng "Running Heroes Russia"
Mga premyo
Ang pinakamahusay, siyempre, ay maaari at dapat na gantimpalaan. Kapag nagbibigay ng reward, sundin ang mga patakaran:
- Ang bonus ay hindi bahagi ng suweldo. Kung opisyal kang nagbabayad ng 10,000 rubles, at ginugol ang natitira bilang isang bonus, at regular at bawat buwan, kung gayon ang empleyado ay wastong nakikita ang halaga sa sobre bilang bahagi ng kanyang suweldo. Award - para lamang sa mga nakamit.
- Dapat maunawaan ng iyong subordinate kung paano makakaapekto ang kanyang trabaho sa posibleng bonus. Ito ba ay magiging personal na pagbebenta, kaya hindi nagustuhan ng ilang mga nagbebenta, ang halaga ng karaniwang tseke, ang bilang ng mga bagong mamimili na naging regular, ang porsyento ng mga pagbalik, atbp. Piliin ang pamantayan sa iyong sarili, depende sa mga katangian ng iyong negosyo.
- Subaybayan ang pagganap at regular na ipaalam sa mga kasamahan kung sila ay medyo kulang upang makamit ang bonus. Maaaring isang kahihiyan na malaman sa pagtatapos ng quarter na bago ang award ay hindi sila nakakuha ng mga order para sa ilang kahabag-habag na 14,000 rubles.
- Ang mga plano ay dapat maabot. Kung mayroong tradisyunal na drawdown sa Pebrero o tag-araw, hindi mo dapat asahan ang mga tagapagpahiwatig ng Disyembre mula sa mga empleyado. Ang hindi makatotohanang mga plano ay napaka-demotivating kahit na ang pinaka-tapat.
Mga di-materyal na insentibo
Paano kung wala kang libreng pera para sa mga bonus? Maraming pag-aaral ang nagpakita na ang pera ay mahalaga ngunit malayo sa kumpletong motivator.
Ang isang mahusay na oras na "salamat" ay nag-uudyok at naghihikayat sa empleyado, senyales na siya ay papunta sa tamang direksyon at, sa pangkalahatan, mahusay. At dito ito ay lalong mahalaga upang ipagdiwang hindi lamang ang mga na ang trabaho ay palaging nakikita, kundi pati na rin ang mga maitim na kabayo na gumaganap ng kanilang mga gawain nang matapat at tahimik.
Ipagdiwang ang magagandang desisyon ng mga empleyado at ang kanilang mga tagumpay. Ito ba ay isang larawan ng isang empleyado sa checkout na "Pinakamahusay na Empleyado ng Buwan," ilang espesyal na naka-personalize na branded na T-shirt na tasa, o empowerment.
Nagsisimula nang magtrabaho ang aming mga baguhan sa mga upuan. Sa mga regular na upholstered na upuan sa opisina. Kasabay nito, pinutol ng kanilang mga kasamahan ang espasyo ng opisina sa mga upuang may mga gulong. Ang aming upuan ay isang tagapagpahiwatig ng karanasan at nakamit na resulta. Ito ay lumabas upang patunayan ang iyong sarili - kumuha ng upuan. Hindi ito gumana - umupo sa isang upuan. Tulad ng nangyari, ang simpleng paraan na ito ng pag-uudyok sa mga bagong empleyado ay lubhang kasangkot sa isang mabagyo at produktibong aktibidad at sa lalong madaling panahon ay ipinakilala ang kultura ng korporasyon.
Alexey Zagumennov, Managing Director ng Avira Group of Companies (AviraKids)
Kung nakabuo ka ng mga pakikipagtulungan sa iyong mga subordinates, kung gayon kahit na ang isang hindi inaasahang pagbisita sa kanila (kung sila ay nasa malayo, halimbawa, sa ibang lungsod) at isang organisadong hapunan ay mag-uudyok sa kanila nang higit pa kaysa sa mga banal na aktibidad na nalilito ng marami sa pagganyak.
Bogachev Alexey, Marketing Director ng "Running Heroes Russia"
Mapapanatili mo ang pinakamahusay na mga empleyado kung ang koponan ay magkakaisa at hindi kasama ang mga random na tao na hindi nakakaunawa sa mga halaga ng iyong produkto o serbisyo. Ang mga inert na kasamahan na nakasanayan na gawin ang lahat sa ibang paraan, sa kanilang saloobin sa trabaho, ay malakas na nagpapababa ng lakas sa ibang mga empleyado at nagpapabagal sa trabaho ng mga taong ang trabaho ay nakasalalay sa kanilang mga pagpapasya sa pagpapatakbo. Maaari mong matukoy na ang isang tao ay hindi nababagay sa yugto ng pakikipanayam. Bilang isang huling paraan, palagi kang mayroon probasyon upang maunawaan kung ang partikular na empleyadong ito ay tama para sa iyo o hindi.
Lumilikha kami ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na kinakailangan para sa produktibong trabaho
Mas mahusay na suporta sa mga manggagawa magandang relasyon at huwag magdala ng reklamo sa mga awtoridad.
Siguraduhing magtakda ng oras para sa tanghalian at isang lugar kung saan makakain ang mga empleyado at makapagpahinga mula sa trabaho. Ang isang tao ay hindi maaaring maging produktibo sa lahat ng 8-10 oras kung saan ang kanyang shift ay tumatagal, ang mga pahinga ay kinakailangan upang sa huli ay maging mas mahusay para sa buong organisasyon sa kabuuan. Ipinapakita ng pananaliksik na ang mga maiikling pahinga ay nakakatulong sa iyo na harapin ang mga bagong gawain nang mas mabilis at mas magawa ang trabaho. At sa isa pang eksperimento, nagtrabaho ang may-akda sa isang 90-oras na linggo ng trabaho at dumating sa konklusyon na ang format na ito ay nagpapataas ng pagiging produktibo sa napakaikling panahon, at pinalala lamang ito sa hinaharap. Nalalapat ito sa mga kondisyon ng force majeure, ngunit hindi na.
Suriin ang iyong iskedyul ng trabaho. Parami nang parami ang mga kumpanyang lumalayo sa mahigpit na mga iskedyul at lumilipat sa mga flexible na oras at malayong trabaho. Sa katunayan, sa pangkalahatan, mahalaga na ang gawain ay magawa nang mahusay at nasa oras, at kung saan eksakto ito gagawin ay hindi mahalaga.
Sa aming kumpanya, nagbibigay kami ng pagkakataong magtrabaho nang malayuan. Posible ito para sa lahat ng empleyado (maliban sa bodega). Ito ay isang mahusay na motivator, dahil ang mga empleyado ay maaaring balansehin ang trabaho, personal na buhay, at mga libangan nang mas epektibo. Huwag din gumastos Sobrang oras at pera para sa paglalakbay.
Si Anna Simbirtseva ay nagtatag ng online na tindahan ng kosmetiko na Perfectoria.ru
Kultura ng korporasyon
Ang katamtaman at lalo na ang maliliit na negosyo ay may napakalaking kalamangan sa mga higante. Maliit ka, na nangangahulugang hindi mo kailangang mamuhunan nang malaki sa paglikha kultura ng korporasyon. Ito ay naging parang sa kanyang sarili, nabuo sa isang bilog ng mga katulad na pag-iisip.
Ayusin ang mga kaganapan na magsasama-sama ng mga tao at magsasangkot ng mga bagong dating. Ang mga ideya ay maaaring ibang-iba - magkasanib na mga paglalakbay sa kalikasan sa tag-araw, sa isang camp site sa taglamig, mga paglalakbay sa teatro, sinehan, mga laban sa football o hockey. Ang mga Piyesta Opisyal ay hindi dapat ituring bilang isang obligasyon, dahil dito sila ay tumigil sa pagiging mga pista opisyal.
Ang mga pag-aaral na isinagawa ng Gallup Institute (Gallup Organization, ang American analogue ng aming VTsIOM) ay nagpakita na ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang mas matagal sa kumpanya at mas tapat sa mga desisyon ng pamamahala kung mayroon silang mga kaibigan sa loob ng organisasyon. Ang malapit na pagkakaibigan ay nagpapataas ng kasiyahan ng empleyado ng 50%, at ang mga taong kasama sa trabaho matalik na kaibigan, ay pitong beses na mas malamang na masangkot sa proseso ng trabaho.
Sa di-tuwirang paraan, ang mga naturang joint outing ay nakakaapekto rin sa pagiging produktibo - nararamdaman ng mga empleyado na hindi sila pinahahalagahan bilang isang function, ngunit bilang isang tao.
Matagal na naming naiintindihan na ang monetary motivation ng mga empleyado ay hindi isang mapagpasyang kadahilanan at may positibong epekto sa mga empleyado sa maikling panahon.
Sinusubukan naming lumikha ng pinakakumportableng kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga full-time na empleyado, simula sa emosyonal na kapaligiran sa koponan, komportable at functional na mga lugar ng trabaho, at nagtatapos sa mga hindi gaanong mahalaga ngunit kaaya-ayang maliliit na bagay tulad ng libreng tsaa, kape at cookies sa kusina.
Mahigit dalawang taon na ang nakalipas, nagbukas kami ng corporate fitness center para sa kumpanya, na matatagpuan sa isang business center sa tabi namin. Ito ay positibong pinahahalagahan ng mga kawani, na bumibisita sa fitness center at pool ng ilang beses sa isang linggo sa mga grupo ng "mga interes sa palakasan".
Ngunit ang pagdiriwang ng mga kaarawan at iba pang mga petsa sa opisina ay hindi tinatanggap sa aming opisina, kami malusog na Pamumuhay buhay.Andrey Shtyrov, Direktor ng Komersyal ahensya sa marketing ZOOM MARKET
Pag-optimize
Isipin kung anong mga proseso sa iyong kumpanya ang kailangang pagbutihin. Mula sa pananaw ng manager, nakikita mo ang proseso sa kabuuan at halos nauunawaan mo kung magkano ang kailangan mong mamuhunan sa mga pagpapabuti.
Ang maliliit na bagay ay makakatulong sa iyong mga empleyado na mapansin. Gumawa ng anonymous na "anger sheet" kung saan isusulat ng iyong mga subordinates kung ano ang hindi komportable sa kanilang trabaho. Ang "Leaf of Anger" ay maaaring ilagay sa isang server kung ang lahat ng empleyado ay may access sa Internet, o maaari kang maglagay ng isang regular na kahon sa kusina o utility room.
Sa aming publishing house, ayon sa mga resulta ng "listahan ng galit", ibinigay ang tester karagdagang computer upang ang pagsuri sa isang pagpupulong ay hindi makapagpabagal sa pagsasagawa ng iba pang mga gawain. Ang mga gastos na ito ay nagbayad sa pamamagitan ng pagtaas ng katapatan ng empleyado (siya ay pinahahalagahan, dalawang kumpanya na ngayon!) At isang makabuluhang acceleration ng trabaho. Ito ay lumabas na ang tumaas na halaga ng trabaho ay hindi kailangang ipamahagi sa ibang mga empleyado o bayad na overtime, ang lahat ay maaaring gawin nang mag-isa, ngunit may mas maginhawang kagamitan.
Anna Kruzenshtern, Punong Patnugot Pag-publish ng Forum Media
Tinutulungan ka ng Wrath Sheet na makita ang mga bottleneck sa mga mata ng mga empleyado. Mauunawaan mo kung ano ang eksaktong kailangang i-automate, at kung anong mga function ang maaaring ipamahagi muli sa mga kasamahan.
Sa bandang huli
Magpasya kung gaano kainteresado sa mga resulta ng trabaho ang iyong nasasakupan. Kung nagpapanatili ka ng fast food, at walang pagkakaiba sa pagitan ng isang chef at isang mag-aaral sa isang part-time na trabaho, pagkatapos ay maaari mong kayang magpalit ng mga tauhan tulad ng guwantes. Ngunit kung kailangan mo ng maingat na trabaho o mataas na kalidad na mapagkumpitensyang mga serbisyo, dapat mong isipin ang tungkol sa pagtaas ng katapatan.
Para sa pera, maaari mong hilingin sa isang tao na sundin ang mga tagubilin at pormal na lutasin ang mga problema. Ang tunay na dedikasyon ay nangangailangan ng tiwala at magandang ugali sa bahagi ng mga manggagawa, upang palakasin ang kanilang sigasig, upang bigyan sila ng pagkakataong ipakita ang kanilang pinakamahusay na mga katangian. Minsan hindi mahirap gawin ito. Tulad ng sinabi ni Sergei Petrovich Kapitsa, ang manguna ay hindi makialam mabubuting tao trabaho.
Nais ng lahat na magtagumpay sa buhay, ngunit ang ilang mga tao ay nag-iisip na kailangan ng labis na trabaho upang makamit ito, na ginagawang impiyerno ang buhay. Kung ikaw ay pagod sa patuloy na sampung oras na araw ng trabaho, subukang gamitin mabisang paraan upang mapataas ang produktibidad.
Tumutok sa tatlong pangunahing gawain para sa araw
Huwag subukang i-spray ang iyong sarili ng isang daang item na listahan ng gagawin. Hindi mo matutupad ang mga ito at pagkatapos ay sisisihin mo ang iyong sarili. Mas mainam na iisa lamang ang tatlo, ngunit ang pinakamahalaga, mga gawain at simulan ang umaga sa pamamagitan ng pagkumpleto ng una sa mga ito. Sa ganitong paraan maaari mong palaging pataasin ang listahan ng mga gawain at matutunan kung paano mag-prioritize nang mabuti.
Mag-ehersisyo araw-araw sa loob ng kalahating oras
Hindi ka makakapagtrabaho nang produktibo kung nakakaramdam ka ng pagod, at ang iyong pamumuhay ay magiging sobrang pasibo. Kailangan mo ng enerhiya. Ang regular na ehersisyo ay makakatulong upang mahanap ito.
Magsimula sa trabaho nang maaga at tapusin sa oras
Huwag kailanman manatili nang huli sa trabaho. Mas mahusay na planuhin ang iyong araw upang magkaroon ka ng oras upang gawin ang lahat bago matapos ang oras ng trabaho.
Itigil ang patuloy na pagsuri sa email
Ang Internet ay maaaring magnakaw ng hindi kapani-paniwalang dami ng iyong oras. Kung ikaw ay gumagawa ng isang seryosong gawain, huwag magambala ng patuloy na pagsuri ng mail at, bukod dito, sa pamamagitan ng Social Media. I-off ang iyong telepono at isara ang anumang mga tab na nakakagambala.
Magtakda ng limitasyon para sa anumang gawain
Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na gawi ay ang ugali ng palaging malinaw na pagtukoy sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang partikular na gawain. Subukang magkasya sa isang tiyak na iskedyul at huwag lumampas sa oras na inilaan sa iyong sarili upang hindi mo makalimutan ang mga susunod na gawain.
Gamitin ang Prinsipyo ng Pareto
Ito ay kilala rin bilang ang walumpu hanggang dalawampung tuntunin. Ang walumpung porsyento ng trabaho ay maaaring gawin sa dalawampung porsyento ng oras. Kailangan mo lang ng maximum na konsentrasyon at atensyon ang pinakamataas na antas. Ilagay ang lahat ng kinakailangang pagsisikap at ang resulta ay humanga sa iyo. 
Kalimutan ang tungkol sa multitasking
Itigil ang pagtatakda ng maraming gawain nang sabay-sabay. Noong nakaraan, ang paraan ng pagsasagawa ng maraming mga gawain sa parehong oras ay itinuturing na tama, ngunit ipinakita na ng pananaliksik na ito ay isang maling diskarte. Huwag subukang pumunta sa maraming lugar sa parehong oras. Gumawa lamang ng isang gawain sa isang pagkakataon, tumutok hangga't maaari sa pagkumpleto nito at huwag pagsamahin ang trabaho sa anumang bagay.
Pumunta sa mga pulong sa trabaho nang mas kaunti
Hindi lahat ng mga pulong sa trabaho ay talagang kapaki-pakinabang. Kung opsyonal ang pagdalo, isaalang-alang kung kailangan mong lumahok. Marahil ay alam mo na kung ano ang kailangan mong gawin, at ang mga walang laman na talakayan ay pag-aaksaya lamang ng oras.
Manatili sa diyeta ng impormasyon
Subukang pansamantalang limitahan ang daloy bagong impormasyon. Huwag magbasa ng mga balita at artikulo. Hayaang sarado ang mundo sa iyo ng ilang araw. Makinig sa iyong sariling mga iniisip at nararamdaman sa halip na patuloy na magambala ng ibang tao. 
Maglaan ng oras para magmuni-muni
Upang maging mas produktibo, kailangan mong makapag-concentrate. Ngunit walang nakakasagabal sa konsentrasyon nang higit pa kaysa sa kawalan ng kaayusan sa mga pag-iisip. Subukang kontrolin ang lahat ng bagay na pumapasok sa iyong isip, huwag mag-plunge sa walang isip na mga alalahanin. Bigyan mo ang iyong sarili tiyak na oras para sa pagmuni-muni at pang-araw-araw na pagtingin sa iyong sarili.
Magpahinga
Imposibleng palaging magtrabaho sa limitasyon ng mga puwersa. Kung kailangan mong magpahinga ng kaunti, huwag matakot na magpahinga. Ang mga taong marunong magpahinga sa pagitan ng mga sandali ng aktibo at nakatuong trabaho ay nagpapakita ng mas mataas na mga resulta kaysa sa mga nagsisikap na huwag humiwalay at mabilis na nagkakaroon ng problema sa konsentrasyon.
Pumili ng musika
Dapat ipagbawal ang mail at telepono sa panahon ng trabaho. Ang tanging nakakairita na maaaring maging kakampi mo ay musika. Maghanap ng tune na hindi nakakaabala sa iyo, ngunit pinapanatili ka pa rin sa mood para sa trabaho.
Magsimula sa pinakamahirap na gawain
Una sa lahat, piliin kung ano ang natatakot mong simulan. Kung agad mong haharapin ang gawain na higit na nag-aalala sa iyo kaysa sa iba, magagalak ka sa buong araw.
Maghanda ng notepad at panulat
Upang hindi sakupin ang iyong ulo ng mga hindi kinakailangang pag-iisip, isulat ang lahat ng kailangan. Hayaang may listahan ng gagawin ang notebook, lahat ng iyong ideya sa trabaho, isang plano para sa linggo. Ang pangunahing bagay ay ibahagi ang lahat sa papel. Kung gayon ang iyong subconscious ay hindi na kailangang patuloy na ipaalala sa iyo ang mahalagang impormasyon.
Blog
Blog tungkol sa iyong mga tagumpay at personal na paglago. Makakatulong ito sa iyo na kontrolin kung ano ang nangyayari at patuloy na magtrabaho sa pagpapaunlad ng sarili. Mas malinaw mong makikita ang pag-unlad. 
Planuhin ang iyong menu para sa susunod na linggo
Parang walang kinalaman ang pagkain sa mahusay na trabaho? Mag-isip muli! Una, kung mayroon kang malinaw na plano para sa pamimili nang maaga, hindi mo na kailangang mag-isip tungkol sa pagpunta sa tindahan sa buong linggo at maaari kang tumuon sa mas mahahalagang bagay. Pangalawa, mas madaling kontrolin ang nutrisyon, at tanging ang taong kumakain ng maayos ang maaaring maging pinakaepektibong manggagawa.
makakuha ng sapat na tulog
Ang tip na ito ay nauugnay din sa pagiging produktibo. Mahalaga hindi lamang ang ehersisyo at kumain ng tama, kundi pati na rin ang regular na pahinga. Kapag natutulog ka lang, mapoproseso ng utak ang lahat ng impormasyong natanggap sa araw. Kaya subukan mong bigyan siya ng pagkakataong iyon araw-araw. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang magpahinga.
Ayusin ang iyong workspace
Ang mga tambak na papel ay nakakagambala at nakakabawas sa iyong pagiging produktibo. I-optimize ang iyong lugar ng trabaho, ilagay ang lahat sa pagkakasunud-sunod, tukuyin ang mga lugar para sa lahat ng mga kinakailangang item, at alisin lamang ang mga dagdag.
Sulitin ang iyong oras sa pag-commute
Kung mayroon kang mahabang biyahe papunta sa trabaho, subukang gamitin din ang oras na iyon. Maaari mong lutasin ang mga tanong sa trabaho, o maaari kang makinig sa isang audiobook ng pagsasanay. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang at mas maginhawa kaysa sa pagbabasa sa papel. Masusulit mo ang bawat minuto ng iyong araw.
Gumugol ng mas kaunting oras sa shower
Ang payong ito ay maaaring mukhang katawa-tawa sa iyo. Ngunit marami talagang nagtatagal sa paghuhugas! Ang kalahating oras na ginugol sa shower ay maaaring gamitin sa mas kapaki-pakinabang na paraan.
Dumarating ang tagumpay sa isang tao hindi kapag wala siyang ginagawa, ngunit kapag kumilos siya ng tama. Ang isang matagumpay na tao ay nagtatrabaho sa kanyang sarili, sa kanyang mga kasanayan, pinatataas ang kanyang pagiging produktibo at kahusayan.
1. Una, ang lahat ng pinakamahalaga.
Sa unang sulyap, ito ay maaaring mukhang napaka-simple, ngunit sa sandaling ito ay nagkakahalaga ng pagsubok sa sandaling ito sa pagsasagawa, lahat ng mga ilusyon ay agad na bumagsak. Ang isang tao ay palaging abala sa isang bagay, paglutas ng mga problema, paglalakbay, pagpupulong, pangunahing gawain. Ngunit ito ba ay talagang mahalaga sa iyo? Tukuyin kung ano ang talagang mahalaga sa iyo at gawin ito muna. Tandaan, ang lahat ng mahahalagang bagay ay dapat gawin sa umaga bago ka hilahin pababa ng gawain. Sa sandaling nagising ka, nakumpleto ang lahat ng mga ritwal sa umaga, halimbawa, gumawa ng isang mahalagang tawag sa isang kliyente.
2. Isulat ang lahat ng iyong ginagawa.
Hindi na kailangang subukang panatilihin ang lahat ng iyong mga gawain at ideya sa iyong ulo. Gumamit ng notepad o programa ng Computer, mga editor, mga tagaplano.
Ang mas kaunti ang iyong isip ay puno ng mga pag-iisip tungkol sa hindi natapos na negosyo, mas makakapag-concentrate ka sa mga kasalukuyang gawain, ayon sa pagkakabanggit, gawin ito nang mas mahusay.
3. Magplano mula sa gabi.
Gumawa ng plano para sa susunod na araw sa gabi, huwag ipagpaliban ang aktibidad na ito hanggang sa umaga. Sa umaga, maaari mong suriin muli ang planong ito, itama ang isang bagay, magdagdag o magtanggal ng isang bagay. Ngunit ang umaga ay hindi angkop para sa paggawa ng isang plano para sa araw, ito ay upang makapag-focus ka sa mas mahalaga at pandaigdigang mga bagay, gayundin sa pagtatakda ng mga priyoridad.
4. Papel media.
Sa ating edad teknolohiya ng impormasyon Mayroong maraming mga paraan upang isulat ang iyong mga ideya, magplano, at magtakda ng mga layunin. Panatilihin ang lahat ng kaso at lahat ng proyekto sa elektronikong format. Ito ay hindi lamang makatipid sa iyo ng oras, ngunit magbibigay-daan din sa iyo upang mabilis na mahanap ang lahat. ninanais na mga talaan at mga file. Ang tanging bagay na kailangan mo upang maayos at maayos na ayusin ang iyong mga file at gawain. Suriin at itama ang impormasyon sa iyong computer linggu-linggo, pati na rin panatilihing malinis ang iyong desktop, alisin ang lahat ng hindi kinakailangang mga shortcut, at ayusin ang iba pang impormasyon sa mga folder.
5. Gamitin ang serbisyo ng Dropbox.
Ang serbisyong ito ay magbibigay-daan sa iyo na i-sync ang lahat ng iyong mga file sa lahat mga kagamitang elektroniko. Mahusay na time saver at makakakuha ka karagdagang mga tampok para sa iyong negosyo at tagumpay.
6. I-save ang iyong oras kapag nagtatrabaho ka sa iyong computer.
Ang oras na ito ay mabilis na lumipad at marahil ay napansin mo na ito. Kung nagtatrabaho ka sa isang computer, pagkatapos ay magpahinga paminsan-minsan. Kung gumugugol ka ng oras sa paglilibang, pagkatapos ay itakda ang iyong sarili ng isang timer.
7. Paraan ng 10-finger printing.
Alamin ang paraan ng touch typing sa keyboard. Ngayon mayroong maraming mga pagkakataon upang makabisado ang pamamaraang ito nang perpekto, mula sa mga rekomendasyon hanggang sa mga espesyal na programa sa isang computer at sa Internet. Sa partikular, ang kasanayang ito ay makakatulong sa mga gumagamit ng computer sa kanilang trabaho, makakatulong ito na makatipid hindi lamang ng ilang minuto kapag nagta-type, ngunit kahit na oras.
8. Kakaiba.
Hindi na kailangang subukang gumawa ng ilang bagay nang sabay-sabay at maghintay para sa isang instant na resulta. Ang algorithm ng isang matagumpay na tao ay binubuo ng mga sumusunod na gawain: pumili at tukuyin ang isang layunin, alisin ang mga panlabas na distractions (mga social network, telepono, Internet, mail) at kumpletuhin ito.
9. Gumising ng maaga.
napaka sinaunang at matalinong payo, salamat sa kung saan marami matagumpay na mga tao pamahalaan upang makumpleto ang maraming mga gawain sa araw-araw.
10. Nagcha-charge.
Kung wala kang oras upang italaga ang iyong sarili sa sports o nahihirapan kang tumakbo sa umaga o gabi, pagkatapos ay mag-ehersisyo. Makakatulong ito sa iyo na panatilihing maayos ang iyong katawan, at, nang naaayon, ang iyong espiritu at isip ay gagana nang mas mahusay. Tandaan mo yan sa malusog na katawan, gaya ng sinasabi ng matalinong salawikain, isang malusog na pag-iisip.
11. Alisin ang mga gawaing hindi mo kailangan sa iyong mga listahan ng gagawin.
Hayaan ang iyong plano na isama lamang ang mga gawaing talagang mahalaga sa iyo at magagawa mo nang hindi gaanong iniisip. Halimbawa, ang "paglulunsad ng isang kumikitang proyekto" ay halos hindi matatawag na isang gawain, sa halip ito ay isang layunin. At kung ito ay parang "pag-isipang mabuti at tukuyin ang mga gawain ng proyekto para sa buwan" - isa na itong gawain na may lugar sa iyong plano. Gayundin, kung ang iyong plano ay may kasamang mga partikular na aksyon, hindi lamang ito magiging mas epektibo, ngunit magbibigay din sa iyo ng higit na lakas upang makamit ang mga ito.
12. Timing.
Kailangan mong magtakda ng mga time frame para sa iyong sarili at para sa iyong mga layunin. Para sa bawat tiyak na layunin, magtalaga ng isang tiyak na oras, pati na rin ang time frame kung kailan dapat makumpleto ang gawaing ito.
13. Huwag pansinin ang hindi mahalaga.
Alagaan ang iyong oras at huwag i-spray ito sa impormasyong iyon, mga gawain na hindi makatuwiran sa iyo. Halimbawa, ang pagbabasa ng spam sa iyong mail ay hindi magdadala sa iyo ng anumang positibo, at mag-aaksaya ka ng maraming oras.
14. Maging maagap.
Si Stephen Covey ang naglikha ng terminong ito, na nangangahulugan na ikaw mismo ang dapat na matukoy para sa iyong sarili kung ano ang dapat mong gawin at kung ano ang hindi.
15. Mga aktibidad.
Minsan sulit ang pagbabago ng mga aktibidad. Sa pamamagitan ng paggawa ng parehong bagay nang paulit-ulit, binabawasan mo ang iyong pagiging produktibo at, dahil dito, ang iyong tagumpay. Sa araw, subukang magpalipat-lipat sa mga gawain, na magpapanatili sa iyong pagkamalikhain at pagiging bago ng isip.
At higit sa lahat, huwag kalimutan kung bakit at para saan mo ginagawa ang lahat ng ito. Huwag kalimutang mamuhay sa kasalukuyang panahon, tamasahin ang buhay at mahalin ang mga mahal sa buhay.
Masaya at kumikita planong pangpinansiyal At kaya patuloy kaming magtrabaho!
Kapag ginawa mo nang maayos ang iyong trabaho at may mataas na kalidad, makakakuha ka ng tiyak na kasiyahan mula rito. At paano ayusin ang trabaho sa isang pangkat upang madagdagan ang pagiging produktibo ng buong departamento o kumpanya sa kabuuan? Paano gisingin ang pagnanais na magtrabaho sa buong kawani? Ano ang gagawin: upang madagdagan ang personal na pagganyak ng lahat, upang maging interesado sa moral at pinansyal? Sasagutin namin ang mga tanong na ito sa aming artikulo.
I-highlight natin ang mga pinakakaraniwang pamamaraan na nangangailangan ng makabuluhang pamumuhunan sa pananalapi:
- Pinansyal na insentibo
Isang magastos ngunit kinakailangang paraan upang pasiglahin ang mga kawani:
- pagtaas ng suweldo;
- mga bonus (bawat proyekto, bawat taon);
- mga bonus (% ng proyekto).
Ito magandang paraan ipakita sa mga empleyado kung ano ang kanilang makukuha bilang resulta. Ngunit kung paano makamit ang gayong mga resulta - lahat ay dapat makahanap ng solusyon sa kanilang sarili.
2. Karagdagang bakasyon o katapusan ng linggo
Ang ganitong mga insentibo para sa pahinga ay naghihikayat sa mga empleyado na mabilis na tapusin ang trabaho.
3. Automation mga proseso ng trabaho
Sa mga aktibidad ng anumang kumpanya mayroong mga proseso ng trabaho na maaaring gawing simple, pinadali sa pamamagitan ng automation. Kaya, ang paggamit ng mga espesyal na programa ay nagpapadali, halimbawa, pagpasok ng data, awtomatikong pagkumpleto ng mga karaniwang form at template, pinapasimple ang pakikipag-ugnayan sa mga kliyente, atbp. Sa pamamagitan ng pagbawas ng oras upang magsagawa ng mga indibidwal na operasyon, makakamit mo ang pagbawas sa kabuuang gastos sa paggawa. Bilang isang resulta, ang oras ay pinalaya para sa iba pang mas mataas na priyoridad na gawain.
4. Patuloy na pangangasiwa ng pamamahala
Nangangailangan ng personal na interbensyon ng pinuno, at ng kanyang oras ng pagtatrabaho- ang pinakamahal.
5. Pagbabayad para sa pagsasanay ng empleyado - pagpapadala sa mga kurso, pagsasanay, seminar.
Ang pagmamalasakit sa kawani, tungkol sa pag-unlad nito ay nagpapakita ng interes ng mga tagapamahala sa mga empleyado. At, siyempre, makakatulong ito upang madagdagan ang pagiging produktibo ng koponan.
Ang mga pamamaraan sa itaas ay mga klasikong paraan pagpapasigla. Ngunit hindi palaging epektibo ang mga materyal na paraan ng pagpapasigla. Ang lahat ay may mga limitasyon: kapag naabot ang isang tiyak na antas ng kita, ang kasunod na pagtaas sahod hindi humahantong sa isang pagpapabuti sa kalidad ng trabaho ng mga empleyado.
At ngayon Mga kumpanyang Ruso ay lalong nagpapatibay ng mga Kanluraning paraan upang mapabuti ang kahusayan ng mga empleyado. Hindi sila nangangailangan ng malalaking pamumuhunan, ngunit ang mga resulta ay maaaring maging mahusay.
Mga murang paraan upang hikayatin ang mga empleyado:
- Lumikha ng mga kondisyon at kapaligiran. Ang kapaligiran sa lugar ng trabaho ay dapat na kaaya-aya sa trabaho, ang mga relasyon sa pangkat ay dapat maging palakaibigan, at ang mga empleyado ay nauunawaan ang mga gawain ng bawat isa sa pagkamit ng isang karaniwang layunin.
- Magtrabaho nang maayos sa ganoong komportable kapaligiran sa pagtatrabaho mga paraan ng moral na paghihikayat, na nagbibigay-diin sa mga nagawa ng mga indibidwal na empleyado: pagtatanghal ng mga sertipiko, larawan sa board of honor(kung meron man). Kahit na sa salita ay ipinahayag, ngunit taos-puso at mula sa puso personal na pasasalamat, maaaring magbigay ng lakas at lakas para sa higit pa mas mahusay na trabaho. Maaari itong maging isang magandang insentibo sertipiko para sa libreng paggamit serbisyo ng kumpanyang kanyang pinagtatrabahuan. Iniharap kasama ng isang diploma, ito ay magiging magandang pagkakataon dagdagan ang katapatan ng empleyado sa kumpanya at dagdagan ang pagiging produktibo nito. Ang pamamaraang ito ay matagumpay na ginamit sa ating bansa sa ilalim ng isang nakaplanong ekonomiya. Alam na alam ng lahat ang panlipunang kompetisyon sa panahong iyon.
- Mahalaga indibidwal na diskarte sa bawat empleyado . Gumawa ng pagsusuri sa gawain ng isang empleyado, upang matukoy kung siya ang kukuha sa kanyang lugar - marahil ay magiging mas kapaki-pakinabang siya sa ibang posisyon sa koponan. O maaari mong ligtas na magtiwala sa kanya at dagdagan ang kanyang kapangyarihan sa kasalukuyang posisyon. Para sa ilan, ang kalayaan sa pagkilos at pagtitiwala ay mag-uudyok sa pananakop ng mas mataas pa. Promosyon- bilang susunod na yugto ng pag-unlad ng karera - Ang pinakamahusay na paraan markahan ang isang promising na empleyado. Ngunit kasabay ng pagtaas, siyempre, kailangan mong gamitin paraan ng pananalapi- pagtaas ng suweldo.
- Ang wastong pagsasaayos ng oras at pagpaplano ang susi sa tagumpay at magandang pagganap sa akademiko. lingguhan mga plano, mga ulat tungkol sa gawaing ginawa at mga plano para sa paparating na negosyo para sa susunod na linggo ay nakakatulong upang ma-systematize ang gawain. Ngunit mahalaga na ang mga pagpupulong ay hindi maging isang pormalidad, at hindi tumatagal ng kalahati ng oras ng pagtatrabaho upang magsulat ng mga plano at ulat. Ang mga ulat na ito ay kailangan upang makatulong i-optimize ang mga gawain. Nakikita ang isang malaking gawain sa kabuuan at pagkatapos ay i-decomposing ito sa mga indibidwal na hakbang, o pagbibigay sa gawain ng isang kongkretong pagpapahayag sa mga numero o mga deadline. Pagkatapos ay magiging mas madaling malutas ang gayong gawain.
- Gusto mo bang makamit ang higit pa mabilis na desisyon mga gawain? Mayroong isang napatunayang pamamaraan - magtakda ng isang tiyak na oras upang makumpleto ang isang gawain. Huwag kailanman magtrabaho nang kasinghusay ng sa huling araw o oras bago matapos ang inilaang oras. Ngunit narito ang pangunahing bagay ay hindi labis na labis. Dapat mayroong sapat na oras upang makumpleto ang gawain, ngunit hindi masyadong marami. Ang ganitong gawain ay dapat magbigay ng hamon, ngunit makakamit sa inilaang oras. Gayunpaman, kung ito ay hindi lamang makakatulong sa iyo na maging maayos, ngunit nakakainis, pagkatapos ay kailangan mong tandaan na hindi ka maaaring magtrabaho "sa ilalim ng stress" sa lahat ng oras. Kapaki-pakinabang din na magtalaga ng mga intermediate na puntos - ito ay maginhawa upang kontrolin ang pag-usad ng pagpapatupad ng mga ito at maaari mong maunawaan sa oras na ang gawain ay nabigo. Sa pagtatapos ng proyekto, maaari kang magsagawa ng retrospective ng proyekto upang isaalang-alang ang karanasan para sa mga kasunod na gawain: sino sa mga empleyado ang may mga pagkakamali sa kanilang trabaho. At kung ano ang kailangang gawin sa ibang paraan upang maiwasan ang mga pagkakamaling ito sa hinaharap.
- Sa pangkalahatan, ang sistematisasyon ng naipon na karanasan sa pamamagitan ng paglikha ng mga tagubilin at regulasyon. Ang ganitong mga tagubilin ay dapat kasama hakbang-hakbang na plano mga aksyon at isang paglalarawan ng lahat ng mga yugto ng trabaho, kabilang ang isang indikasyon ng oras para sa kanilang pagpapatupad. Ang mga dokumentong ito ay magiging isang magandang tutorial para sa mga nagsisimula. Ang mga kasalukuyang empleyado ay matututo din ng maraming kapaki-pakinabang na bagay mula doon.
- Isa sa mga pinakabagong inobasyon ay ang pagpapakilala sistema ng pagdalo sa oras. Ang ganitong programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang oras na ginugol ng isang empleyado sa computer, mapabuti ang mga kasanayan sa self-organization at pinapayagan kang subaybayan ang pagiging epektibo ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Pinapayagan din ng system ang pinuno ng mga subdivision at departamento ng linya na matukoy kung alin sa mga empleyado ang may potensyal na umunlad (halimbawa, mula sa ulat, nakita ng pinuno na ang empleyado ay gumagamit ng mga online na direktoryo sa panahon ng trabaho, na nakatulong upang gawing mas mahusay ang gawain) at kung ano ang maaaring mapabuti sa gawain ng koponan. Halimbawa, ang isang kilalang kumpanya ng enerhiya na "A" sa loob ng 4 na buwan ay nagbawas ng mga gastos sa transaksyon ng oras ng pagtatrabaho sa ganap na mga termino ng 12 milyong rubles, habang nilalayong paggamit ang oras ng trabaho ay tumaas ng 20%.
Ang ilang mga paraan ng pagpapataas ng produktibo ay mangangailangan ng pera, ngunit kung minsan ang mga murang pamamaraan ay gumagana nang lubos na epektibo. Ang kumbinasyon ng parehong mga pamamaraan sa parehong oras ay magbibigay ng pinakamahusay na resulta.