Dumarating ang tagumpay sa isang tao hindi kapag wala siyang ginagawa, ngunit kapag kumilos siya ng tama. Ang isang matagumpay na tao ay nagtatrabaho sa kanyang sarili, sa kanyang mga kasanayan, pinatataas ang kanyang pagiging produktibo at kahusayan.
1. Una, ang lahat ng pinakamahalaga.
Sa unang sulyap, ito ay maaaring mukhang napaka-simple, ngunit sa sandaling ito ay nagkakahalaga ng pagsubok sa sandaling ito sa pagsasagawa, lahat ng mga ilusyon ay agad na bumagsak. Ang isang tao ay palaging abala sa isang bagay, paglutas ng mga problema, paglalakbay, pagpupulong, pangunahing gawain. Ngunit ito ba ay talagang mahalaga sa iyo? Tukuyin kung ano ang talagang mahalaga sa iyo at gawin ito muna. Tandaan, ang lahat ng mahahalagang bagay ay dapat gawin sa umaga bago ka hilahin pababa ng gawain. Sa sandaling nagising ka, nakumpleto ang lahat ng mga ritwal sa umaga, halimbawa, gumawa ng isang mahalagang tawag sa isang kliyente.
2. Isulat ang lahat ng iyong ginagawa.
Hindi na kailangang subukang panatilihin ang lahat ng iyong mga gawain at ideya sa iyong ulo. Gumamit ng notepad o programa ng Computer, mga editor, mga tagaplano.
Ang mas kaunti ang iyong isip ay puno ng mga kaisipan tungkol sa hindi natapos na negosyo, mas makakapag-concentrate ka sa mga kasalukuyang gawain, ayon sa pagkakabanggit, gawin ito nang mas mahusay.
3. Magplano mula sa gabi.
Gumawa ng plano para sa susunod na araw sa gabi, huwag ipagpaliban ang aktibidad na ito hanggang sa umaga. Sa umaga, maaari mong suriin muli ang planong ito, itama ang isang bagay, magdagdag o magtanggal ng isang bagay. Ngunit ang umaga ay hindi angkop para sa paggawa ng isang plano para sa araw, ito ay upang makapag-focus ka sa mas mahalaga at pandaigdigang mga bagay, gayundin sa pagtatakda ng mga priyoridad.
4. Papel media.
Sa ating edad teknolohiya ng impormasyon Mayroong maraming mga paraan upang isulat ang iyong mga ideya, magplano, at magtakda ng mga layunin. Panatilihin ang lahat ng kaso at lahat ng proyekto sa elektronikong format. Ito ay hindi lamang makatipid sa iyo ng oras, ngunit magbibigay-daan din sa iyo upang mabilis na mahanap ang lahat. ninanais na mga talaan at mga file. Ang tanging bagay na kailangan mo upang maayos at maayos na ayusin ang iyong mga file at gawain. Suriin at itama ang impormasyon sa iyong computer linggu-linggo, pati na rin panatilihing malinis ang iyong desktop, alisin ang lahat ng hindi kinakailangang mga shortcut, at ayusin ang iba pang impormasyon sa mga folder.
5. Gamitin ang serbisyo ng Dropbox.
Ang serbisyong ito ay magbibigay-daan sa iyong i-sync ang lahat ng iyong mga file sa lahat mga kagamitang elektroniko. Mahusay na time saver at makakakuha ka karagdagang mga tampok para sa iyong negosyo at tagumpay.
6. I-save ang iyong oras kapag nagtatrabaho ka sa iyong computer.
Ang oras na ito ay mabilis na lumipad at marahil ay napansin mo na ito. Kung nagtatrabaho ka sa isang computer, pagkatapos ay magpahinga paminsan-minsan. Kung gumugugol ka ng oras sa paglilibang, pagkatapos ay itakda ang iyong sarili ng isang timer.
7. Paraan ng 10-finger printing.
Matutunan ang paraan ng touch typing sa keyboard. Ngayon mayroong maraming mga pagkakataon upang makabisado ang pamamaraang ito nang perpekto, mula sa mga rekomendasyon hanggang sa mga espesyal na programa sa isang computer at sa Internet. Sa partikular, ang kasanayang ito ay makakatulong sa mga gumagamit ng computer sa kanilang trabaho, makakatulong ito na makatipid hindi lamang ng ilang minuto kapag nagta-type, ngunit kahit na mga oras.
8. Kakaiba.
Hindi na kailangang subukang gumawa ng ilang bagay nang sabay-sabay at maghintay para sa isang instant na resulta. Algorithm matagumpay na tao ay binubuo ng mga sumusunod na gawain: pumili at tukuyin ang isang layunin, alisin ang mga panlabas na abala ( Social Media, telepono, internet, mail) at kumpletuhin ito.
9. Gumising ng maaga.
napaka sinaunang at matalinong payo, salamat sa kung saan maraming matagumpay na tao ang may oras upang magsagawa ng maraming gawain araw-araw.
10. Nagcha-charge.
Kung wala kang oras upang italaga ang iyong sarili sa sports o nahihirapan kang tumakbo sa umaga o gabi, pagkatapos ay mag-ehersisyo. Makakatulong ito sa iyo na panatilihing maayos ang iyong katawan, at, nang naaayon, ang iyong espiritu at isip ay gagana nang mas mahusay. Tandaan mo yan sa malusog na katawan, gaya ng sinasabi ng matalinong salawikain, isang malusog na pag-iisip.
11. Alisin ang mga gawaing hindi mo kailangan sa iyong mga listahan ng gagawin.
Hayaan ang iyong plano na isama lamang ang mga gawaing talagang mahalaga sa iyo at magagawa mo nang hindi gaanong iniisip. Halimbawa, ang "paglulunsad ng isang kumikitang proyekto" ay halos hindi matatawag na isang gawain, sa halip ito ay isang layunin. At kung ito ay parang "pag-isipang mabuti at tukuyin ang mga gawain ng proyekto para sa buwan" - isa na itong gawain na may lugar sa iyong plano. Gayundin, kung ang iyong plano ay may kasamang mga partikular na aksyon, hindi lamang ito magiging mas epektibo, ngunit magbibigay din sa iyo ng higit na lakas upang makamit ang mga ito.
12. Timing.
Kailangan mong magtakda ng mga time frame para sa iyong sarili at para sa iyong mga layunin. Para sa bawat tiyak na layunin, magtalaga ng isang tiyak na oras, pati na rin ang time frame kung kailan dapat makumpleto ang gawaing ito.
13. Huwag pansinin ang hindi mahalaga.
Alagaan ang iyong oras at huwag i-spray ito sa impormasyong iyon, mga gawain na hindi makatuwiran sa iyo. Halimbawa, ang pagbabasa ng spam sa iyong mail ay hindi magdadala sa iyo ng anumang positibo, at mag-aaksaya ka ng maraming oras.
14. Maging maagap.
Si Stephen Covey ang naglikha ng terminong ito, na nangangahulugan na ikaw mismo ang dapat na matukoy para sa iyong sarili kung ano ang dapat mong gawin at kung ano ang hindi.
15. Mga aktibidad.
Minsan sulit ang pagbabago ng mga aktibidad. Sa pamamagitan ng paggawa ng parehong bagay nang paulit-ulit, binabawasan mo ang iyong pagiging produktibo at, dahil dito, ang iyong tagumpay. Sa araw, subukang magpalipat-lipat sa mga gawain, na magpapanatili sa iyong pagkamalikhain at pagiging bago ng isip.
At higit sa lahat, huwag kalimutan kung bakit at para saan mo ginagawa ang lahat ng ito. Huwag kalimutang mamuhay sa kasalukuyang panahon, tamasahin ang buhay at mahalin ang mga mahal sa buhay.
Magsimula tayo sa mga pagkakamali na ang mismong pagiging produktibo at pakikilahok na ito ay maaaring mabawasan sa simula.
8 Dahilan ng Hindi magandang Pagganap
1. Ang isang mahusay na trabaho ay hindi kinikilala sa anumang paraan ng pamamahala o mga kasamahan.
Sabihin mo sa akin, nagkaroon ka na ba ng impormal na pakikipag-usap sa iyong mga empleyado tungkol sa kanilang tagumpay sa buong taon? Madalas mo bang ipagdiwang ang mga tagumpay, kahit na maliit, o itinuturo ang mga pagkukulang? Nagbigay kami ng labis na pagsisikap upang mas makilala ang aming mga customer: kinokolekta namin ang kanilang mga contact, binabati namin sila ng maligayang kaarawan, gumawa mga espesyal na promosyon at mga benta na partikular na gagana para sa aming target na madla, ngunit halos wala kaming alam tungkol sa mga nagtatrabaho sa tabi namin. Ang feedback ay mahalaga hindi lamang mula sa mga customer, kundi pati na rin mula sa mga empleyado.
2. Hindi pare-pareho ang mga layunin at di-tiyak na mga gawain na itinakda ng manager
Maiintindihan mo ang iyong customer, na sa una ay gusto ng isang disenyo, at pagkatapos ay nagbago ang kanyang isip at hiniling na baguhin ang lahat. Mas mahirap magtrabaho sa isang kapaligiran kung saan ang mga gawain ay patuloy na nagbabago mula sa itaas nang walang anumang paliwanag sa mga dahilan. Ang trabaho ay tapos na, ngunit hindi dinala sa resulta. Hindi nakikita ng mga empleyado ang punto sa pamumuhunan sa resulta, dahil walang garantiya na ang layunin ay hindi magbabago ng ilang beses. Kung ang iyong negosyo ay nagsasangkot ng patuloy na pagbabago, hatiin ang mga gawain at bumalangkas ng mga layunin na dapat maabot sa katapusan ng linggo, 2 linggo, buwan.
3. Masyadong maraming trabaho
Ang mga trabaho sa kamay at overtime ay posible, ngunit bilang isang force majeure lamang. Ang pagsasagawa ng patuloy na mga trabahong nagmamadali ay hindi maiiwasang hahantong sa turnover.
4. Isang iskedyul ng trabaho kahit para sa mga departamentong iyon na hindi mahigpit na nakatali sa pakikipagtulungan sa mga kliyente
Nais ng bawat empleyado na makahanap ng balanse sa pagitan ng trabaho at personal na buhay. Kailangang kunin ng isang tao ang mga bata mula sa hardin, upang maaari at handa siyang simulan ang araw ng pagtatrabaho nang mas maaga, ang isang tao ay likas na kuwago, at sa 9 o kahit 10 na ang kanyang trabaho ay hindi matatawag na epektibo. Tingnan mo ang trabaho mula sa posisyon ng iyong subordinate, kailangan ba siya mula 9 hanggang 18?
5. Mapanghamong kapaligiran sa trabaho
Hinihikayat ng mga kumpetisyon at hamon ang mga kawani na magtrabaho nang mas mahusay. Ngunit kung ang mga interes ng mga kasamahan ay nagbabanggaan upang makamit ang "kanilang sariling" bonus, wala nang anumang pag-asa para sa kooperasyon at isang synergistic na epekto. Suriin ang mga punto ng intersection ng mga interes na maaaring lumikha ng salungatan, at baguhin ang programa ng pagganyak.
6. Labis na kontrol
Tanggihan ang micromanagement, kapag sinusuri ng pinuno ang bawat hakbang ng mga nasasakupan. Ang labis na pagsusuri, sa isang banda, ay nagpaparamdam sa empleyado sa ilalim ng baril, na magkakaroon ng partikular na negatibong epekto sa malikhaing gawain, at sa kabilang banda, inaalis nila ang responsibilidad sa empleyado, dahil susuriin pa rin nila siya. Magtiwala sa mga empleyado, matagumpay nilang makumpleto ang gawain nang wala ang iyong patuloy na interbensyon.
7. Walang kabuluhang mga pagpupulong
Kapag ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 15 tao, ang mga pagpupulong ay kinakailangan upang normal na operasyon. Palaging magbalangkas ng agenda nang maaga, lalo na kapag gusto mong makarinig ng mga mungkahi at ideya mula sa mga empleyado. Batay sa mga resulta ng mga pagpupulong, ayusin ang mga kasunduan, mga deadline at humirang ng mga responsableng tao.
8. Labis na burukrasya
Ang isang malaking bilang ng mga pag-apruba ay nagpapabigat sa malalaking kumpanya. Kailangan ding pag-isipang muli ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ang kanilang mga proseso. Posibleng meron mga simpleng gawain, na ginagampanan ng isang mas kwalipikadong empleyado lamang dahil nangyari ito sa kasaysayan.
Mga hakbang upang mapabuti ang pagiging produktibo
Tama kaming nagtatalaga ng mga gawain sa mga subordinates
Sa anumang negosyo pangunahing halaga- Mga karanasang empleyado na tapat sa pamamahala at nakikibahagi sa misyon ng kumpanya.
Ang isang empleyado ay epektibo lamang kapag naiintindihan niya ang:
- bakit niya ito ginagawa;
- kung paano niya ito dapat gawin;
- ano ang kanyang responsibilidad at awtoridad;
- sino ang responsable para sa iba't ibang yugto ng trabaho;
- kung kanino siya maaaring bumaling sa kaso ng mga kahirapan.
Ang mga tagapamahala, na nakarating sa ilang uri ng kasunduan sa itaas, ay madalas na nakakalimutang ipaalam sa mga ordinaryong empleyado kung bakit ito o ang desisyong iyon ay ginawa. Maglaan ng 15 minuto upang ipaliwanag kung bakit dapat kang kumilos nang iba ngayon. Pipigilan nito ang mga hindi kinakailangang talakayan sa mga silid sa paninigarilyo at sa kusina. Laging sagutin ang tanong na "bakit".
Upang maiwasan ang mga sitwasyon kung kailan unang ginawa ng mga nasasakupan ang gawain ayon sa kanilang naiintindihan, at pagkatapos - tulad ng nararapat, magsalita, o sa halip, isulat kung anong resulta ang kailangan mo. At dito kailangan mong magsimula sa mga paglalarawan ng trabaho. Ang pagsasama-sama ng mga ito ay isang hindi kapani-paniwalang mahaba at nakakainip na negosyo, kakailanganin mong maghanap ng mga halimbawa ng mga bakante at detalye kung ano ang eksaktong dapat gawin ng isang empleyado sa isang yugto o isa pa para sa iyo. Maraming mga kumpanya ang nagpapabaya sa pag-compile ng mga tagubilin para sa kanilang sarili at nililimitahan ang kanilang sarili sa mga karaniwang rekomendasyon na na-download mula sa Internet.
Walang sinuman maliban sa iyo ang nakakaalam ng mga kakaibang gawain ng iyong mga empleyado, isang mahusay na pagkakasulat Deskripsyon ng trabaho matukoy ang mga tungkulin ng empleyado sa loob ng balangkas ng kanyang mga kakayahan sa pagganap. Ang mga nasasakupan ay hindi na kailangang-kailangan.
Para sa mga nagsisimula, gumawa ng paalala kung aling departamento ang gumagawa ng kung ano at sino ang maaaring makipag-ugnayan sa kaso ng kahirapan. Sa isip, magtalaga ng mga mentor sa mga baguhan na mangangasiwa sa kanilang unang 3 buwan.
Karaniwan ang karamihan sa mga tanong na maaaring mayroon ang iyong mga customer. Para makatipid ng oras, bumuo ng mga alituntunin para sa mga tipikal na sitwasyon at gawing available ang mga ito sa lahat ng empleyadong nakikipag-ugnayan sa mga customer o supplier. Hayaan ang iyong mga nasasakupan na magkaroon ng mga nakahandang template para sa mga cover letter at mga iniresetang algorithm ng pagkilos para sa mga pag-uusap sa telepono.
Siguraduhin na ang bawat empleyado ay may sariling lugar ng responsibilidad. Ang iyong mga subordinates ay gagana nang mas maingat, dahil sa kaso ng mga pagkakamali ay kailangan nilang sagutin. Bilang karagdagan, makakatulong ito upang mabawasan ang kasanayan ng paglilipat ng responsibilidad sa iba o sisihin ang mga pangyayari kapag may nangyaring mali.
Ang mga tao ay dapat bigyan ng kalayaan upang makamit ang kanilang mga layunin. Hindi na kailangang kontrolin ang bawat galaw nila. Hayaang magpakita sila ng pagkamalikhain at hindi pamantayang diskarte. Ito ay magpapahintulot sa kanila na patunayan ang kanilang sarili, upang ipakita na mas mabisa nilang malutas ang problema kaysa ayon sa mga script na pinagtibay ng kumpanya. Sa pamamagitan ng pag-boxing sa kanila, inaalis namin sa kanila ang motibasyon na magdala ng mga bagong diskarte sa kumpanya. Kung positibong epekto mangyayari, kung gayon ito ay magiging isa sa mga pinakamahusay na nakakaganyak na karanasan na nilikha, una sa lahat, ng empleyado mismo.
Hinihikayat namin ang mga empleyado
Bigyang-diin ang kahalagahan ng gawaing ginawa. Ito ay lalong mahalaga para sa mga nagsisimula, na maaaring hindi palaging sigurado mga desisyong ginawa at mga limitasyon ng awtoridad. Paano mag-udyok sa mga retailer na gumanap nang mas mahusay?
Dapat malaman iyon ng mga empleyado labas ng mundo(kasama ang mga kasosyo, mga kasamahan mula sa ibang mga departamento) ang kanilang tagapamahala ay palaging magpoprotekta at magsasaklaw, kahit na sila ay mali. Ngunit na sa panahon ng panloob na pagsusuri, ito ay constructively ihatid at ituro ang lahat ng mga error na lumitaw.
Bogachev Alexey, Marketing Director ng "Running Heroes Russia"
Mga premyo
Ang pinakamahusay, siyempre, ay maaari at dapat na gantimpalaan. Kapag nagbibigay ng reward, sundin ang mga patakaran:
- Ang bonus ay hindi bahagi ng suweldo. Kung opisyal kang nagbabayad ng 10,000 rubles, at ginugol ang natitira bilang isang bonus, at regular at bawat buwan, kung gayon ang empleyado ay wastong nakikita ang halaga sa sobre bilang bahagi ng kanyang suweldo. Award - para lamang sa mga nakamit.
- Dapat maunawaan ng iyong subordinate kung paano makakaapekto ang kanyang trabaho sa posibleng bonus. Ito ba ay magiging personal na pagbebenta, kaya hindi nagustuhan ng ilang mga nagbebenta, ang halaga ng karaniwang tseke, ang bilang ng mga bagong mamimili na naging regular, ang porsyento ng mga pagbalik, atbp. Piliin ang pamantayan sa iyong sarili, depende sa mga katangian ng iyong negosyo.
- Subaybayan ang pagganap at regular na ipaalam sa mga kasamahan kung sila ay medyo kulang upang makamit ang bonus. Maaaring isang kahihiyan na malaman sa pagtatapos ng quarter na bago ang award ay hindi sila nakakuha ng mga order para sa ilang kahabag-habag na 14,000 rubles.
- Ang mga plano ay dapat maabot. Kung mayroong tradisyunal na drawdown sa Pebrero o tag-araw, hindi mo dapat asahan ang mga tagapagpahiwatig ng Disyembre mula sa mga empleyado. Ang mga hindi makatotohanang plano ay lubos na nagpapahina ng lakas kahit na ang pinaka-tapat.
Mga di-materyal na insentibo
Paano kung wala kang libreng pera para sa mga bonus? Maraming pag-aaral ang nagpakita na ang pera ay mahalaga ngunit malayo sa kumpletong motivator.
Ang isang mahusay na oras na "salamat" ay nag-uudyok at naghihikayat sa empleyado, senyales na siya ay papunta sa tamang direksyon at, sa pangkalahatan, mahusay. At dito ito ay lalong mahalaga upang ipagdiwang hindi lamang ang mga na ang trabaho ay palaging nakikita, kundi pati na rin ang mga maitim na kabayo na gumaganap ng kanilang mga gawain nang matapat at tahimik.
Ipagdiwang ang magagandang desisyon ng mga empleyado at ang kanilang mga tagumpay. Ito ba ay isang larawan ng isang empleyado sa checkout na "Pinakamahusay na Empleyado ng Buwan," ilang espesyal na naka-personalize na branded na T-shirt na tasa, o empowerment.
Nagsisimula nang magtrabaho ang aming mga baguhan sa mga upuan. Sa mga regular na upholstered na upuan sa opisina. Kasabay nito, pinutol ng kanilang mga kasamahan ang espasyo ng opisina sa mga upuang may mga gulong. Ang aming upuan ay isang tagapagpahiwatig ng karanasan at nakamit na resulta. Ito ay lumabas upang patunayan ang iyong sarili - kumuha ng upuan. Hindi ito gumana - umupo sa isang upuan. Tulad ng nangyari, ang simpleng paraan na ito ng pag-uudyok sa mga bagong empleyado ay lubhang kasangkot sa isang mabagyo at produktibong aktibidad at sa lalong madaling panahon ay ipinakilala ang kultura ng korporasyon.
Alexey Zagumennov, Managing Director ng Avira Group of Companies (AviraKids)
Kung nakabuo ka ng mga pakikipagtulungan sa iyong mga subordinates, kung gayon kahit na ang isang hindi inaasahang pagbisita sa kanila (kung sila ay nasa malayo, halimbawa, sa ibang lungsod) at isang organisadong hapunan ay mag-uudyok sa kanila nang higit pa kaysa sa mga banal na aktibidad na nalilito ng marami sa pagganyak.
Bogachev Alexey, Marketing Director ng "Running Heroes Russia"
Mapapanatili mo ang pinakamahusay na mga empleyado kung ang koponan ay magkakaisa at hindi kasama ang mga random na tao na hindi nakakaunawa sa mga halaga ng iyong produkto o serbisyo. Ang mga inert na kasamahan na nakasanayan na gawin ang lahat sa ibang paraan, sa kanilang saloobin sa trabaho, ay malakas na nagpapababa ng lakas sa ibang mga empleyado at nagpapabagal sa trabaho ng mga taong ang trabaho ay nakasalalay sa kanilang mga pagpapasya sa pagpapatakbo. Maaari mong matukoy na ang isang tao ay hindi nababagay sa yugto ng pakikipanayam. Bilang isang huling paraan, palagi kang mayroon probasyon upang maunawaan kung ang partikular na empleyadong ito ay tama para sa iyo o hindi.
Lumilikha kami ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na kinakailangan para sa produktibong trabaho
Mas mahusay na suporta sa mga manggagawa magandang relasyon at huwag magdala ng reklamo sa mga awtoridad.
Siguraduhing magtakda ng oras para sa tanghalian at isang lugar kung saan makakain ang mga empleyado at makapagpahinga mula sa trabaho. Ang isang tao ay hindi maaaring maging produktibo sa lahat ng 8-10 oras kung saan ang kanyang shift ay tumatagal, ang mga pahinga ay kinakailangan upang sa huli ay maging mas mahusay para sa buong organisasyon sa kabuuan. Ipinapakita ng pananaliksik na ang mga maiikling pahinga ay nakakatulong sa iyo na harapin ang mga bagong gawain nang mas mabilis at mas magawa ang trabaho. At sa isa pang eksperimento, nagtrabaho ang may-akda sa isang 90-oras na linggo ng trabaho at dumating sa konklusyon na ang format na ito ay nagpapataas ng pagiging produktibo sa napakaikling panahon, at pinalala lamang ito sa hinaharap. Nalalapat ito sa mga kondisyon ng force majeure, ngunit hindi na.
Suriin ang iyong iskedyul ng trabaho. Parami nang parami ang mga kumpanyang lumalayo sa mahigpit na mga iskedyul at lumilipat sa mga flexible na oras at malayong trabaho. Sa katunayan, sa pangkalahatan, mahalaga na ang gawain ay magawa nang mahusay at nasa oras, at kung saan eksakto ito gagawin ay hindi mahalaga.
Sa aming kumpanya, nagbibigay kami ng pagkakataong magtrabaho nang malayuan. Posible ito para sa lahat ng empleyado (maliban sa bodega). Ito ay isang mahusay na motivator, dahil ang mga empleyado ay maaaring balansehin ang trabaho, personal na buhay, at mga libangan nang mas epektibo. Huwag din gumastos Sobrang oras at pera para sa paglalakbay.
Si Anna Simbirtseva ay nagtatag ng online na tindahan ng kosmetiko na Perfectoria.ru
Kultura ng korporasyon
Ang katamtaman at lalo na ang maliliit na negosyo ay may napakalaking kalamangan sa mga higante. Maliit ka, na nangangahulugang hindi mo kailangang mamuhunan nang malaki sa paglikha kultura ng korporasyon. Ito ay naging parang sa kanyang sarili, nabuo sa isang bilog ng mga katulad na pag-iisip.
Ayusin ang mga kaganapan na magsasama-sama ng mga tao at magsasangkot ng mga bagong dating. Ang mga ideya ay maaaring ibang-iba - magkasanib na mga paglalakbay sa kalikasan sa tag-araw, sa isang camp site sa taglamig, mga paglalakbay sa teatro, sinehan, mga laban sa football o hockey. Ang mga Piyesta Opisyal ay hindi dapat ituring bilang isang obligasyon, dahil dito sila ay tumigil sa pagiging mga pista opisyal.
Ang mga pag-aaral na isinagawa ng Gallup Institute (Gallup Organization, ang American analogue ng aming VTsIOM) ay nagpakita na ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang mas matagal sa kumpanya at mas tapat sa mga desisyon ng pamamahala kung mayroon silang mga kaibigan sa loob ng organisasyon. Ang malapit na pagkakaibigan ay nagpapataas ng kasiyahan ng empleyado ng 50%, at ang mga taong kasama sa trabaho matalik na kaibigan, ay pitong beses na mas malamang na masangkot sa proseso ng trabaho.
Sa di-tuwirang paraan, ang mga naturang joint outing ay nakakaapekto rin sa pagiging produktibo - nararamdaman ng mga empleyado na hindi sila pinahahalagahan bilang isang function, ngunit bilang isang tao.
Matagal na naming naiintindihan na ang monetary motivation ng mga empleyado ay hindi isang mapagpasyang kadahilanan at may positibong epekto sa mga empleyado sa maikling panahon.
Sinusubukan naming lumikha ng pinakakumportableng kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga full-time na empleyado, simula sa emosyonal na kapaligiran sa koponan, komportable at functional na mga lugar ng trabaho, at nagtatapos sa mga hindi gaanong mahalaga ngunit kaaya-ayang maliliit na bagay tulad ng libreng tsaa, kape at cookies sa kusina.
Mahigit dalawang taon na ang nakalipas, nagbukas kami ng corporate fitness center para sa kumpanya, na matatagpuan sa isang business center sa tabi namin. Ito ay positibong pinahahalagahan ng mga kawani, na bumibisita sa fitness center at pool ng ilang beses sa isang linggo sa mga grupo ng "mga interes sa palakasan".
Ngunit ang pagdiriwang ng mga kaarawan at iba pang mga petsa sa opisina ay hindi tinatanggap sa aming opisina, kami malusog na Pamumuhay buhay.Andrey Shtyrov, Direktor ng Komersyal ahensya sa marketing ZOOM MARKET
Pag-optimize
Isipin kung anong mga proseso sa iyong kumpanya ang kailangang pagbutihin. Mula sa pananaw ng manager, nakikita mo ang proseso sa kabuuan at halos nauunawaan mo kung magkano ang kailangan mong mamuhunan sa mga pagpapabuti.
Ang maliliit na bagay ay makakatulong sa iyong mga empleyado na mapansin. Gumawa ng anonymous na "anger sheet" kung saan isusulat ng iyong mga subordinates kung ano ang hindi komportable sa kanilang trabaho. Ang "Leaf of Anger" ay maaaring ilagay sa isang server kung ang lahat ng empleyado ay may access sa Internet, o maaari kang maglagay ng isang regular na kahon sa kusina o utility room.
Sa aming publishing house, ayon sa mga resulta ng "listahan ng galit", ibinigay ang tester karagdagang computer upang ang pagsuri sa isang pagpupulong ay hindi makapagpabagal sa pagsasagawa ng iba pang mga gawain. Ang mga gastos na ito ay nagbayad sa pamamagitan ng pagtaas ng katapatan ng empleyado (siya ay pinahahalagahan, dalawang kumpanya na ngayon!) At isang makabuluhang acceleration ng trabaho. Ito ay lumabas na ang tumaas na halaga ng trabaho ay hindi kailangang ipamahagi sa ibang mga empleyado o bayad na overtime, ang lahat ay maaaring gawin nang mag-isa, ngunit may mas maginhawang kagamitan.
Anna Kruzenshtern, Punong Patnugot Pag-publish ng Forum Media
Tinutulungan ka ng Wrath Sheet na makita ang mga bottleneck sa mga mata ng mga empleyado. Mauunawaan mo kung ano ang eksaktong kailangang i-automate, at kung anong mga function ang maaaring ipamahagi muli sa mga kasamahan.
Sa bandang huli
Magpasya kung gaano kainteresado sa mga resulta ng trabaho ang iyong nasasakupan. Kung nagpapanatili ka ng fast food, at walang pagkakaiba sa pagitan ng isang chef at isang mag-aaral sa isang part-time na trabaho, pagkatapos ay maaari mong kayang magpalit ng mga tauhan tulad ng guwantes. Ngunit kung kailangan mo ng maingat na trabaho o mataas na kalidad na mapagkumpitensyang mga serbisyo, dapat mong isipin ang tungkol sa pagtaas ng katapatan.
Para sa pera, maaari mong hilingin sa isang tao na sundin ang mga tagubilin at pormal na lutasin ang mga problema. Ang tunay na dedikasyon ay nangangailangan ng tiwala at magandang ugali sa bahagi ng mga manggagawa, upang palakasin ang kanilang sigasig, upang bigyan sila ng pagkakataong ipakita ang kanilang pinakamahusay na mga katangian. Minsan hindi mahirap gawin ito. Tulad ng sinabi ni Sergei Petrovich Kapitsa, ang manguna ay hindi makialam mabubuting tao trabaho.
Nais ng lahat na magtagumpay sa buhay, ngunit ang ilang mga tao ay nag-iisip na kailangan ng labis na trabaho upang makamit ito, na ginagawang impiyerno ang buhay. Kung ikaw ay pagod sa patuloy na sampung oras na araw ng trabaho, subukang gamitin mabisang paraan upang mapataas ang produktibidad.
Tumutok sa tatlong pangunahing gawain para sa araw
Huwag subukang i-spray ang iyong sarili ng isang daang item na listahan ng gagawin. Hindi mo matutupad ang mga ito at pagkatapos ay sisisihin mo ang iyong sarili. Mas mainam na iisa lamang ang tatlo, ngunit ang pinakamahalaga, mga gawain at simulan ang umaga sa pamamagitan ng pagkumpleto ng una sa mga ito. Sa ganitong paraan maaari mong palaging pataasin ang listahan ng mga gawain at matutunan kung paano mag-prioritize nang mabuti.
Mag-ehersisyo araw-araw sa loob ng kalahating oras
Hindi ka makakapagtrabaho nang produktibo kung nakakaramdam ka ng pagod, at ang iyong pamumuhay ay magiging sobrang pasibo. Kailangan mo ng enerhiya. Ang regular na ehersisyo ay makakatulong upang mahanap ito.
Magsimula sa trabaho nang maaga at tapusin sa oras
Huwag kailanman manatili nang huli sa trabaho. Mas mahusay na planuhin ang iyong araw upang magkaroon ka ng oras upang gawin ang lahat bago matapos ang oras ng trabaho.
Itigil ang patuloy na pagsuri sa email
Ang Internet ay maaaring magnakaw ng hindi kapani-paniwalang dami ng iyong oras. Kung gumagawa ka ng isang seryosong gawain, huwag magambala sa patuloy na pagsuri ng mail at, lalo na, sa mga social network. I-off ang iyong telepono at isara ang anumang mga tab na nakakagambala.
Magtakda ng limitasyon para sa anumang gawain
Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na gawi ay ang ugali ng palaging malinaw na pagtukoy sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang partikular na gawain. Subukang magkasya sa isang tiyak na iskedyul at huwag lumampas sa oras na inilaan sa iyong sarili upang hindi mo makalimutan ang mga susunod na gawain.
Gamitin ang Prinsipyo ng Pareto
Ito ay kilala rin bilang ang walumpu hanggang dalawampung tuntunin. Ang walumpung porsyento ng trabaho ay maaaring gawin sa dalawampung porsyento ng oras. Kailangan mo lang ng maximum na konsentrasyon at atensyon ang pinakamataas na antas. Ilagay ang lahat ng kinakailangang pagsisikap at ang resulta ay humanga sa iyo. 
Kalimutan ang tungkol sa multitasking
Itigil ang pagtatakda ng maraming gawain nang sabay-sabay. Noong nakaraan, ang paraan ng pagsasagawa ng maraming mga gawain sa parehong oras ay itinuturing na tama, ngunit ipinakita na ng pananaliksik na ito ay isang maling diskarte. Huwag subukang pumunta sa maraming lugar sa parehong oras. Gumawa lamang ng isang gawain sa isang pagkakataon, tumutok hangga't maaari sa pagkumpleto nito at huwag pagsamahin ang trabaho sa anumang bagay.
Pumunta sa mga pulong sa trabaho nang mas kaunti
Hindi lahat ng mga pulong sa trabaho ay talagang kapaki-pakinabang. Kung opsyonal ang pagdalo, isaalang-alang kung kailangan mong lumahok. Marahil ay alam mo na kung ano ang kailangan mong gawin, at ang mga walang laman na talakayan ay pag-aaksaya lamang ng oras.
Manatili sa diyeta ng impormasyon
Subukang pansamantalang limitahan ang daloy bagong impormasyon. Huwag magbasa ng mga balita at artikulo. Hayaang sarado ang mundo sa iyo ng ilang araw. Makinig sa iyong sariling mga iniisip at nararamdaman sa halip na patuloy na magambala ng ibang tao. 
Maglaan ng oras para magmuni-muni
Upang maging mas produktibo, kailangan mong makapag-concentrate. Ngunit walang nakakasagabal sa konsentrasyon nang higit pa kaysa sa kawalan ng kaayusan sa mga pag-iisip. Subukang kontrolin ang lahat ng bagay na pumapasok sa iyong isip, huwag mag-plunge sa walang isip na mga alalahanin. Bigyan mo ang iyong sarili tiyak na oras para sa pagmuni-muni at pang-araw-araw na pagtingin sa iyong sarili.
Magpahinga
Imposibleng palaging magtrabaho sa limitasyon ng mga puwersa. Kung kailangan mong magpahinga ng kaunti, huwag matakot na magpahinga. Ang mga taong marunong magpahinga sa pagitan ng mga sandali ng aktibo at nakatutok na trabaho ay nagpapakita ng mas mataas na mga resulta kaysa sa mga nagsisikap na huwag humiwalay at mabilis na nakakaranas ng problema sa konsentrasyon.
Pumili ng musika
Dapat ipagbawal ang mail at telepono sa panahon ng trabaho. Ang tanging nakakairita na maaaring maging kakampi mo ay musika. Maghanap ng tune na hindi nakakaabala sa iyo, ngunit pinapanatili ka pa rin sa mood para sa trabaho.
Magsimula sa pinakamahirap na gawain
Una sa lahat, piliin kung ano ang natatakot mong simulan. Kung agad mong haharapin ang gawain na higit na nag-aalala sa iyo kaysa sa iba, magagalak ka sa buong araw.
Maghanda ng notepad at panulat
Upang hindi sakupin ang iyong ulo ng mga hindi kinakailangang pag-iisip, isulat ang lahat ng kailangan. Hayaang may listahan ng gagawin ang notebook, lahat ng iyong ideya sa trabaho, isang plano para sa linggo. Ang pangunahing bagay ay ibahagi ang lahat sa papel. Kung gayon ang iyong subconscious ay hindi na kailangang patuloy na ipaalala sa iyo ang mahalagang impormasyon.
Blog
Blog tungkol sa iyong mga tagumpay at personal na paglago. Makakatulong ito sa iyo na kontrolin kung ano ang nangyayari at patuloy na magtrabaho sa pagpapaunlad ng sarili. Mas malinaw mong makikita ang pag-unlad. 
Planuhin ang iyong menu para sa susunod na linggo
Parang walang kinalaman ang pagkain sa mahusay na trabaho? Mag-isip muli! Una, kung mayroon kang malinaw na plano para sa pamimili nang maaga, hindi mo na kailangang mag-isip tungkol sa pagpunta sa tindahan sa buong linggo at maaari kang tumuon sa mas mahahalagang bagay. Pangalawa, mas madaling kontrolin ang nutrisyon, at tanging ang taong kumakain ng maayos ang maaaring maging pinakaepektibong manggagawa.
makakuha ng sapat na tulog
Ang tip na ito ay nauugnay din sa pagiging produktibo. Mahalaga hindi lamang ang ehersisyo at kumain ng tama, kundi pati na rin ang regular na pahinga. Kapag natutulog ka lang, mapoproseso ng utak ang lahat ng impormasyong natanggap sa araw. Kaya subukan mong bigyan siya ng pagkakataong iyon araw-araw. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang magpahinga.
Ayusin ang iyong workspace
Ang mga tambak na papel ay nakakagambala at nakakabawas sa iyong pagiging produktibo. I-optimize ang iyong lugar ng trabaho, ilagay ang lahat sa pagkakasunud-sunod, tukuyin ang mga lugar para sa lahat ng mga kinakailangang item, at alisin lamang ang mga dagdag.
Sulitin ang iyong oras sa pag-commute
Kung mayroon kang mahabang biyahe papunta sa trabaho, subukang gamitin din ang oras na iyon. Maaari mong lutasin ang mga tanong sa trabaho, o maaari kang makinig sa isang audiobook ng pagsasanay. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang at mas maginhawa kaysa sa pagbabasa sa papel. Masusulit mo ang bawat minuto ng iyong araw.
Gumugol ng mas kaunting oras sa shower
Ang payong ito ay maaaring mukhang katawa-tawa sa iyo. Ngunit marami talagang nagtatagal sa paghuhugas! Ang kalahating oras na ginugol sa shower ay maaaring gamitin sa mas kapaki-pakinabang na paraan.
Sa karaniwan, ang linggo ng pagtatrabaho ay humigit-kumulang 40 oras. Kung hindi ka nasisiyahan sa mga resulta ng iyong mga pagsisikap at walang oras upang gawin ang lahat ng binalak, dalawang mga pagpipilian ang lumitaw upang mapabuti ang sitwasyon:
- Magtrabaho pa.
- Dagdagan ang kahusayan.
Sa kabila ng maliwanag na pagiging simple ng tanong, totoong buhay mahirap pumili ng isa sa mga opsyon. Ang karamihan ay sumusunod sa unang landas, ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho ay tumataas, ang trabaho ay dinadala sa bahay. Ang May-akda na si Chris Bailey, ang may-akda ng isang Taon ng Produktibo, ay inalok ng isang buwang trabaho na may 90-oras na linggo ng trabaho. Bilang gantimpala sa pagpapahirap na ito, inalok siya ng pagkakataong makapagpahinga susunod na buwan, binabawasan ang workload bawat linggo hanggang 20 oras. Nagpasya si Chris na tanggapin ang alok na ito at sa pagsasanay ay subukan ang pagiging epektibo ng trabaho sa gayong abalang mode. Ibinahagi niya ang kanyang mga impression at konklusyon sa mga pahina ng site.
Mga oras ng trabaho at pagiging produktibo
Sinuri ko lang ang dami ng trabaho na maaari kong gawin sa araw, at sa ikalawang linggo ay napansin ko ang isang pattern. Bago ang Miyerkules, bahagyang tumaas ang produktibidad, ngunit bumagsak nang husto noong Huwebes. Noong Sabado, hindi ko naibigay kahit kalahati ng resulta ng Lunes. Ang pahinga sa Linggo ay sapat lamang hanggang Miyerkules, at ang sitwasyong ito ay paulit-ulit bawat linggo.
mga ehersisyo sa gym, tumatakbo sa umaga lagi nila akong binibigyan ng malakas na recharge, kahit na ang paglalaro ng sports sa ilong ng Huwebes ay hindi nakakatulong na sumaya. Nakaramdam ako ng pagkahilo, hindi ako makapag-concentrate sa mga gawain sa kamay at naghahanap ng anumang pagkakataon upang maantala ang pagsisimula ng trabaho. Napagpasyahan ko na ang mahabang oras ng trabaho ay nagdaragdag ng produktibo lamang sa pamamagitan ng maikling panahon, ngunit sa huling bersyon ang resulta ay mas mababa kaysa sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho. Isa ito sa pinakamahalagang aral na natutunan ko sa eksperimento.
Manatiling abala at produktibo
Kadalasan sa pagitan ng mga konseptong ito ay naglalagay ng pantay na tanda. Sa katunayan, ito ay iba't ibang mga bagay. Sigurado ako na hindi tataas ang pagiging produktibo sa mas mahabang oras ng trabaho. Ang pagiging produktibo ay dapat masukat sa ibang paraan - sagutin ang iyong sarili kung gaano karaming mga gawain ang dinadala mo lohikal na konklusyon o mga intermediate na resulta, kung nag-uusap kami tungkol sa isang pangmatagalang proyekto.
Isang simpleng halimbawa. Dumating ka upang magtrabaho, tumanggap o alam na ang tungkol sa isang tiyak na dami ng mga gawain na kailangang gawin. Maaari kang magsimula ng isang bagay, ngunit magambala ng mga pag-uusap sa mga kasamahan, suriin ang mail, tawagan ang kliyente pabalik. Ang resulta ay sinimulan ang negosyo, ngunit hindi nakumpleto, bagaman naging abala ka sa buong araw.
Ang self-efficacy ay mapanlinlang
Napakahirap maglagay ng layunin na pagtatasa ng iyong sariling produktibidad. Kadalasan tayo ay nalinlang sa pamamagitan ng pagkakamali ng pagsusumikap para sa pagiging produktibo. Lalo na ang mga indicative na kaso na may multitasking. Mayroon kang oras upang lumahok sa maraming proseso at sigurado na marami kang nagawa kapaki-pakinabang na gawain. Ngunit suriin ang mga tunay na resulta at ihambing ang mga ito sa sitwasyon kung kailan ka nakatuon sa isang isyu. Ang resulta ay halata - sa unang kaso, wala, sa pangalawa - isang tunay na tagumpay.
Ang parehong bagay ay nangyayari sa mahabang oras ng trabaho. Nakakaramdam ka ng marangal na pagkapagod at pakiramdam mo ay isang bayani. Ngunit subukang suriin nang walang kinikilingan ang iyong mga resulta. Sa mga unang ilang oras na nagtrabaho ka nang napakahusay, ngunit unti-unting kinuha ka ng pagod - lalo kang naabala, nag-coffee break, minsan nahuhuli ang iyong sarili na nakatitig lang sa monitor ng computer at hindi makapagbigay ng isang matinong pag-iisip.
Planuhin ang iyong oras ng trabaho nang maaga
Ang ugali na ito ay nagpapahintulot sa iyo na makabuluhang mapabuti ang kalidad ng trabaho. Magsisimula kang magtrabaho nang mas organisado at makamit ninanais na resulta na may kaunting oras. Ang isang halimbawa ay isang manggagawa sa opisina na humahawak sa mga kagyat na bagay. Siya ay "nagpapalabas ng apoy", nawawalan ng maraming oras sa pag-set up at sinusubukang malaman ang problema na lumitaw. Bilang resulta, ang mga mahahalagang bagay ay nananatiling hindi natapos.
Sa panahon ng eksperimento, nakita ko na nagtatrabaho ako nang mababa ang kita at gumagawa ako ng mga hindi mahalagang bagay. Ito ay lalong maliwanag sa huling oras araw ng trabaho. Nagawa kong magsagawa ng isang layunin na pagsusuri ng aking pagiging epektibo ilang oras lamang pagkatapos ng pagtatapos ng nakakabaliw na buwang ito. Ang konklusyon ng trabaho sa mga pagkakamali - kapag nagpaplano nang maaga, posible na maiwasan ang pangkaraniwang pagkawala ng oras.
Ang isang minuto ng pagpaplano ay nakakatipid ng 10 minuto ng trabaho
Ito ay isa sa mga pinaka-natitirang quote mula sa mahusay na Brian Tracy. Tungkol sa 10 minuto, ang isa ay maaaring magtaltalan na sa buhay ang mga resulta ay mas katamtaman. Ngunit ang prinsipyo ng diskarte sa trabaho ay lubhang mahalaga. Nang walang pagpaplano ng mga bagay nang maaga, hindi ka maaaring kumilos nang matalino. Maaari kang magtrabaho nang mas matagal at higit pa sa iyong mga kasamahan, ngunit nangungunang mga marka ipapakita ng iyong kasamahan na gumugugol ng mas kaunting oras sa trabaho at nagpaplano ng kanyang pang-araw-araw na gawain nang maaga.
Limitahan ang mga deadline para sa pagkumpleto ng mga gawain
Ito ay isang napaka-epektibong pamamaraan para sa pagtaas ng produktibo. Sa pagkakaroon ng isang tiyak na karanasan sa iyong larangan, tinatayang alam mo kung gaano katagal ang kinakailangan upang makumpleto ang isang partikular na trabaho. Nais mo bang pamahalaan upang makagawa ng mga makabuluhang volume? Subukang gumawa ng higit pa sa isang partikular na yunit ng oras. Halimbawa. Kailangan mo ng humigit-kumulang 3 oras upang makumpleto ang ulat. Hamunin ang iyong sarili na gawin ito sa loob ng 2 oras, putulin ang anumang mga ruta ng pagtakas. Tiyak na makakayanan mo kung tumutok ka sa gawaing ito, hindi ka maabala at hahayaan ang iyong sarili na magpahinga. Kung alam mo na mayroon kang isang tiyak na tagal ng oras na matitira, ikaw ay magiging hindi gaanong mahusay, na umaabot sa gawain sa isang paunang natukoy na deadline.
Naaalala mo ba ang eksperimento sa 90-oras at 20-oras na linggo ng trabaho? Itinakda ko sa aking sarili ang layunin na kumpletuhin ang isang karaniwang 40-oras na linggo sa loob ng 20 oras. Nagawa ko.
Punan muli ang iyong mga reserbang enerhiya
Kung magnanakaw ka ng oras mula sa pagtulog para sa trabaho, kumain ng junk food, huwag mag-ehersisyo at kaunting pahinga, ang iyong kahusayan sa trabaho ay hindi maiiwasang bumaba. Mawawalan ka ng enerhiya tulad ng isang baterya matagal na panahon gumagana nang walang recharging. Ang kalidad at regular na pahinga ay ibabalik ang iyong supply ng enerhiya, at magagawa mong magtrabaho nang mas kaunting oras, ngunit mas produktibo.
Ang masyadong mahabang araw ng trabaho ay sumisira sa sigla
Ang lahat ay nahaharap sa mga kahilingan mula sa mga awtoridad na higpitan, pilitin ang kanilang sarili at pakilusin ang mga huling pwersa para sa isang pambihirang tagumpay sa mga sandali ng emergency sa trabaho. Sa pamamagitan ng pagpilit sa aking sarili na magtrabaho ng 15-oras na araw at pagpapahinga lamang tuwing Linggo, sineseryoso kong naubos ang aking mga mapagkukunan. noong nakaraang linggo Ang eksperimento ay nagpakita ng lubhang nakakagambalang mga kahihinatnan:
Iniwasan ko ang mahahalagang desisyon.
- Tumanggi lang ang utak na gawin ang gawain.
- Halos hindi ako nagising sa umaga at pakiramdam ko ay isang mahinang matandang lalaki.
- Nagsimulang mawala ang kagalakan, nawala ang interes sa buhay.
Ang aking eksperimento ay napakahirap. Ngunit dapat mong tandaan. Sa pamamagitan ng pagpili na taasan ang iyong oras ng pagtatrabaho, sinisimulan mong sirain ang iyong enerhiya sa buhay.
Maging tapat ka sa sarili mo
Kung magsisinungaling ka sa iyong sarili, ang anumang pagtatangka na maging epektibo ay walang silbi. Sagutin nang tapat ang mga sumusunod na tanong:
Gaano kadalas mong ipagpaliban ang mga mahalaga ngunit hindi kasiya-siyang bagay para sa ibang pagkakataon?
- Gaano ka kadalas sumuko sa matataas na layunin pagkatapos ng mga unang paghihirap?
- Gumising ka ba ng maaga para tumakbo, o ipinangako mo sa iyong sarili na magsisimula ka bukas at matulog hanggang sa huling minuto?
- Gaano karaming oras ang ginugugol mo sa harap ng TV, alam mong naghihintay sa iyo ang mahahalagang bagay?
Ang ganitong mga katanungan ay nagkakahalaga ng pagtatanong sa iyong sarili sa anumang lugar ng iyong buhay kung sa palagay mo ay hindi ka nasisiyahan sa estado ng mga gawain. Ang mga matapat na sagot ay magpapakita kung ano ang kailangang gawin upang itama ang sitwasyon.
May mas mahalagang bagay sa buhay kaysa trabaho.
Ang trabaho ay mahalaga, ngunit ang pamilya, mga libangan, mga kaibigan at mga mahal sa buhay ay dapat palaging mauna. Kung nawalan ka ng pagkakataon na gumugol ng oras sa mga mahal sa buhay o magpakasawa sa isang libangan, kailangan mong agarang pagnilayan ang iyong buhay at maghanap ng paraan upang ayusin ang lahat. Sa pamamagitan ng paggawa ng higit pa, hindi ka nakakagawa ng higit pa at hindi mo nadaragdagan ang iyong kahusayan. Sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga oras ng trabaho sa pamamagitan ng pagtaas ng produktibidad, naglalaan ka ng oras para sa mas mahahalagang bagay. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala, ito ang magiging pinakamahusay na insentibo para sa mga pagbabago sa kardinal sa diskarte sa trabaho.
Oo, maraming tao sa mundo ang umiibig sa kanilang trabaho o negosyo. Bilang isang patakaran, ang mga taong ito ay sigurado na sila ay gumaganap ng isang mahalagang misyon. Ngunit kung nagtatrabaho ka upang matiyak ang kaunlaran sa pananalapi, tiyak na hindi sulit na isakripisyo ang oras na maaari mong gugulin sa iyong mga mahal sa buhay, mga anak, mga kaibigan.
Ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga taong umiikot tulad ng isang ardilya sa isang gulong, ngunit sa parehong oras ang kanilang kahusayan ay minimal, ito ay magiging kapaki-pakinabang din para sa mga may posibilidad na maantala ang pagganap ng hindi masyadong kawili-wiling mga tungkulin.
Ang ilang mga tip, marahil, ay hindi mukhang angkop sa iyo (lahat nang paisa-isa) o pamilyar na, ang iba ay makikita mo na kawili-wili at kukuha sa serbisyo.
Paano i-boost pagiging produktibo at pinamamahalaang gawin ang lahat ng iyong pinlano? Paano mag-focus sa trabaho at magnegosyo nang hindi ginagambala ng mga bagay na walang kabuluhan? Paano natin masisimulan sa wakas na gampanan ang matagal nang mga gawain sa harap natin?
Paano madagdagan ang pagiging produktibo
PLANO ANG IYONG ORAS NG TRABAHO
Una sa lahat, ito ay kinakailangan upang maging isang ugali na nagpaplano ng araw ng trabaho, gawin itong isang pang-araw-araw na ritwal. Paano ito nakakaapekto sa pagiging produktibo sa trabaho?
Una, ginagawa nitong mas madaling matandaan. Hindi mo mawawala ang parehong mahalaga at menor de edad na mga bagay, ito ay sapat na upang tumingin sa isang notebook o talaarawan online. Napatunayan ng mga siyentipiko na kung palagi mong iniisip kung paano hindi makakalimutan ang isang bagay, mas malilimutan mo kaysa kung ginawa mo lang ang iyong sariling bagay at hindi binibigyang pasanin ang iyong sarili ng isang masamang memorya. Lalo na kung isusulat mo ang mga dapat gawin, wala ni isang bagay na hindi mapapansin.
Pangalawa, ang pag-iiskedyul ng oras ng trabaho ay nagtatakda ng mga priyoridad. Ang pag-alam sa kung anong pagkakasunud-sunod ng pagkilos ay napakahalaga. Ang ilang mga gawain ay maaaring maghintay habang ang iba ay nangangailangan ng kanilang agarang pagpapatupad.
At pangatlo, kapag pinaplano natin ang ating oras, mas maraming oras - ito ay isa sa mga pangunahing tuntunin ng mataas na produktibidad.
WALANG PAGPAPALI
Kung mas maaga kang magsimulang kumilos, mas mabuti. at ang tono ng iyong buong araw ay nakatakda sa unang ilang oras.
MAG-ENJOY SA GINAGAWA MO
Hindi mahalaga kung gaano ito kasiraan, ngunit ito ay isang katotohanan - ang mataas na produktibo ay nakasalalay sa mood kung saan ka lumapit sa mga gawain. Ang paggawa ng gusto mo ay ang pinakapangunahing sikreto ng produktibong trabaho! Malinaw na madalas na napipilitan tayong gumawa ng isang bagay na hindi tayo interesado at hindi gusto, at ito ay hindi maiiwasan, ngunit sa anumang proseso maaari kang makahanap ng ilang mga positibong aspeto.
Produktibo sa trabaho kapag gumaganap ng mahirap at hindi paboritong mga bagay, maaaring depende ito sa pagganyak sa sarili. Oo, kung minsan mahirap gumawa ng isang bagay na kasuklam-suklam, ngunit ang mga bagay ay agad na magsisimula sa sandaling maalala natin ang mga layunin kung saan ang katuparan ng mga gawaing ito ay humahantong sa atin.
KALINIWAN NG LAYUNIN
Habang nagtatrabaho, dapat mong malinaw at malinaw na makita at maunawaan ang bawat isa sa iyong mga kasunod na hakbang at malinaw din na kinakatawan ang huling resulta ng iyong trabaho.
Kung nagtatrabaho ka sa bahay, malamang na nangyari ito sa iyo - bumangon ka na hindi masyadong nagpasya sa mga gawain, binuksan ang computer at nagsimulang "trabaho". Pagkatapos ng ilang oras ng pag-browse sa mga site ng balita (well, o iba pa, iba pa), napagtanto mong hindi ka pa lumipat. Ito ay isang magandang halimbawa ng pagsasabing- Kung walang layunin, huwag gawin».
MAG-RELAX
Ang pagiging produktibo ay magiging mas mataas kung pana-panahon kang makakahanap ng oras upang magpahinga. Dito pinag-uusapan natin ang mga maikling pahinga sa araw ng trabaho, pati na rin ang mga katapusan ng linggo (marami ang umuuwi sa trabaho) at isang panahon ng bakasyon.
Ang pahinga, pagpapalit ng trabaho, ay nagbibigay ng sigla, sigasig, ay nagpapahintulot sa amin na bumalik sa trabaho nang paulit-ulit na na-refresh at may paniningil ng bagong enerhiya. Ang mga paraan tulad ng pagpapalit ng mga aktibidad, paglalaro ng sports ay nakakatulong upang makapagpahinga nang mas epektibo, at ang regular na masahe sa bahay ay nakakatulong nang malaki, ngunit mas mahusay na bumili ng massage table, halimbawa, sa www.mstol.ru, o maaari kang bumisita sa isang magandang relah salon .
Matulog ng sapat! Ang kakulangan sa tulog at kakulangan sa tulog ay humahantong sa hindi sapat na pang-unawa sa katotohanan at binabawasan ang bisa ng mga aktibidad.
Kung mayroon kang isang nakaupo na trabaho - humiwalay sa iyong upuan nang mas madalas, kung ang trabaho ay konektado din sa isang computer - huwag kalimutan ang tungkol sa mga ehersisyo para sa mga mata, kung mayroon kang mental na trabaho - palabnawin ito ng maliit pisikal na Aktibidad. Ang lahat ng ito ay tiyak na makakaapekto sa iyong pagiging produktibo.
WAG MONG Istorbohin sa MALIIT NA BAGAY
Kapag napunta ka na sa negosyo, mag-ingat upang mabawasan ang mga posibleng abala. Nangangahulugan ito na walang panlabas na stimuli at walang mga pagkagambala sa trabaho para sa mga trifles (hindi ko ibig sabihin ang mga kinakailangang break na nabanggit ko kanina). Kung naninigarilyo ka tuwing kalahating oras, suriin bawat oras email, Sagot sa mga tawag sa telepono at habang nakikipag-chat, magkakaroon ito ng masamang epekto sa pagiging produktibo ng iyong mga aktibidad. Bilang karagdagan sa pagkawala ng oras, pagiging ginulo, kahit na sa loob ng 5-10 minuto, kailangan mo pa ring ibalik ang dating bilis ng trabaho.
Ang pagkakaroon ng pagpapasya na magtrabaho nang produktibo, mas mahusay na bigyan ng babala nang maaga ang mga maaaring makagambala sa iyo ibinigay na panahon oras. Kung nagtatrabaho ka nang malayuan at nagtatrabaho mula sa bahay, sabihin sa iyong mga miyembro ng sambahayan na makipag-ugnayan lamang sa iyo kapag talagang kinakailangan. Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, maaari mong isara ang pinto sa iyong opisina, at kung hindi ito posible, ilagay ang iyong mga headphone at i-on ang musika (siyempre, kung hindi ito makagambala sa iyo, ngunit higit pa sa ibaba), o babala - "Nagtatrabaho ako!". Hindi mo dapat sisihin ang sinuman para sa kakulangan ng pagiging produktibo ng iyong trabaho, ikaw mismo ang gumagawa ng mga hadlang para sa iyong sarili. Kung ang iba ay hindi iginagalang at pinahahalagahan ang iyong oras, ito ay dahil lamang sa iyong pananahimik ay nagpapahintulot sa kanila na gawin ito.
HATIIN ANG GAWAIN SA MGA YUGTO
Ang produktibong aktibidad ay higit na nakadepende sa oras na ilalaan mo sa isang partikular na kaso. Dapat kang maglaan ng isang tiyak na tagal ng oras upang maisagawa ang partikular na gawain, itakda ang iyong sarili ng mga mini-goals. Maaari ka ring magtakda ng timer, na nililimitahan ang iyong sarili sa isang limitasyon sa oras.
Maaari mong gawin muna ang pinakamahirap o hindi kasiya-siyang gawain, at pagkatapos ay gawin ang gusto mo. Kung ikukumpara sa iyong nagawa, lahat ng iba ay mukhang madaling gawin at ito ay mag-uudyok sa iyo. karagdagang aksyon. At maaari mong gawin nang eksakto ang kabaligtaran, gumawa ng isang bagay na magaan at kaaya-aya, ito ay magpapahintulot sa iyo na pumasok sa gumaganang ritmo, at pagkatapos ay ang mga bundok ay hanggang sa iyong balikat. Sino ang nababagay.
Mas mainam na hatiin ang malalaki at pangmatagalang mga proyekto sa mas maliliit na yugto, kung gayon ang mga proyektong ito ay tila mas mapapamahalaan, kasama nito na posible na suriin ang mga gawaing nagawa na, kahit na may mahabang paraan upang makumpleto ito.
Magagawa mong makayanan ang trabaho na palagi mong ipinagpapaliban kung pipilitin mo ang iyong sarili na magtrabaho nang mga 20-30 minuto (o kumbinsihin sa pamamagitan ng pagsasabi - " Tatagal lang ng kalahating oras, sa panahong iyon ay may gagawin man lang ako."). Kung tinakot ka niya sa isang bagay, sa panahong ito ay mauunawaan mo na hindi lahat ay nakakatakot, dahil alam na ang mga mata ay natatakot, ngunit ginagawa ng mga kamay. At kapag nagsimula ka, baka gusto mong tapusin ang lahat.
Ang dahilan ng pagbaba ng produktibidad ay maaaring ang sabay-sabay na pagtatrabaho ng ilang bagay. Tumutok sa isang bagay.
MUSIKA AY TULUNGAN KA
"Ang musika ay nagbibigay inspirasyon, nagtataguyod ng paglipad ng imahinasyon, nagbibigay sa kaluluwa ng mga pakpak, ang musika ay nagbibigay buhay at saya sa lahat ng bagay na umiiral, ito ay naghihikayat sa atin na mag-isip nang mahusay..." Plato
Ang ilang mga tao ay napipilitang magtipon sa pamamagitan ng tunog ng musika. Ayon sa pananaliksik na isinagawa ng mga British scientist, ang pagiging produktibo ng mga taong nakikinig sa klasikal na musika at abala sa trabaho ay mas mataas kaysa sa mga taong nagtatrabaho nang tahimik. Sa ibang aspeto, mahirap hanapin ang perpektong recipe dito - hindi lang lahat ay may iba't ibang kagustuhan sa musika (maaaring magbigay ng inspirasyon at pasiglahin ang heavy metal), ngunit nakakaapekto rin ang musika sa lahat sa iba't ibang paraan. Sa anumang kaso, hindi mahirap suriin kung ang musika ay nakakasagabal sa iyo sa panahon ng trabaho o tumutulong.
MAGLINIS
Bigyang-pansin ang iyong lugar ng trabaho. Ang isang kalat na desktop ay hindi nag-aambag sa produktibong trabaho, nakakaabala lamang ito at nakakainis sa mga tambak nito. I-unload ito, alisin ang lahat ng sobra at hindi kailangan, at maingat na ilagay ang kailangan mo sa lugar nito.
ORAS NG KASO
Kinakailangang isaalang-alang ang sandali na ang bawat tao ay may pinakamataas na aktibidad - ito ang oras kung kailan maaari mong gawin ang iyong trabaho nang may mas kaunting pagkawala ng enerhiya at may pinakamataas na kalidad. Maaaring hindi mo alam kung anong yugto ng araw ang pinaka-produktibo para sa iyo. Upang matukoy ang mga oras na ito (ang pinaka-produktibo para sa iyo), subukang magtrabaho sa iba't ibang oras.
Mayroon ding mga araw na tinatakpan ka ng inspirasyon sa iyong ulo, kailangan mong samantalahin ang sandali at gawin hangga't maaari sa mga naturang araw - na labis sa pamantayan.
Ang mga ito simpleng tips ay tutulong sa iyo na mapataas ang iyong pagiging produktibo, lahat sila ay nasubok sa oras at lubos na epektibo! At tandaan, kung mas produktibo ka sa trabaho, mas maraming oras ang magkakaroon ka para sa mga libangan, libangan at mga mahal sa buhay.
P.S. Sa artikulong ito, walang sinabi tungkol sa katamaran, dahil ito ay isang hiwalay na paksa - Paano haharapin ang katamaran.