| Pangalan ng parameter | Ibig sabihin |
| Paksa ng artikulo: | PAMAMAHALA NG GASTOS NG PROYEKTO |
| Rubric (temang kategorya) | Mga teknolohiya |
Kasama sa pamamahala sa gastos ng proyekto ang mga prosesong kinakailangan upang matiyak at matiyak na makukumpleto ang proyekto sa loob ng naaprubahang badyet. Sa fig. 4.1 ibinigay maikling pagsusuri sumusunod sa mga pangunahing proseso:
1. Pagpaplano ng mapagkukunan- pagpapasiya kung anong mga mapagkukunan (tao, kagamitan, materyales) at kung anong dami ang dapat gamitin upang maisagawa ang gawain ng proyekto.
2. Pagtukoy sa halaga ng trabaho- pagbuo ng isang pagtatantya ng gastos ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang maisagawa ang gawain ng proyekto.
3. Pagtukoy sa base ng gastos- pag-uugnay ng mga pagtatantya ng gastos ng trabaho sa mga elemento ng iskedyul ng kalendaryo.
4. Kontrol sa gastos- pagkontrol sa mga pagbabago sa badyet ng proyekto.
Ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay pangunahing nababahala sa gastos ng mga mapagkukunang kinakailangan upang makumpleto ang gawain ng proyekto. Kasabay nito, ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay dapat ding isaalang-alang ang epekto ng mga desisyon sa paggamit ng produkto ng proyekto. Halimbawa, ang paglilimita sa dami ng pagsubok sa disenyo ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa proyekto habang pinapataas ang mga gastos sa pagpapatakbo ng customer. Ang mas malawak na pananaw na ito ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay madalas na tinutukoy bilang pagpapahalaga sa ikot ng buhay.
kanin. 4.1. Pangkalahatang-ideya ng Mga Proseso ng Pamamahala sa Gastos ng Proyekto
Sa maraming lugar ng aplikasyon, ang mga pagtataya at pagsusuri ng mga prospect para sa pinansiyal na posisyon ng produkto ng proyekto ay ipinatupad sa labas ng proyekto. Sa iba pa (tulad ng mga kapital na proyekto), kasama sa pamamahala sa gastos ng proyekto ang aktibidad na ito. Kapag isinama ang mga naturang pagtataya at pagsusuri, ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay magsasama ng mga karagdagang proseso at maraming pangkalahatang teknolohiya sa pamamahala, tulad ng kita bawat namuhunan ng kapital, cash flow discounting, payback analysis, atbp.
Ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay dapat isaalang-alang ang impormasyong kailangan ng mga kalahok sa proyekto - masusukat ng iba't ibang kalahok ang halaga ng proyekto iba't ibang paraan at sa magkaibang panahon. Halimbawa, ang halaga ng isang paghahatid ay dapat masukat sa oras ng komisyon, order, paghahatid, o pagpasok sa ledger.
Kapag ang mga gastos sa proyekto ay ginamit bilang mga bahagi ng mga sistema ng insentibo at relasyon sa paggawa (Proseso ng Pagpapahusay ng Koponan), ang mga nakokontrol at hindi nakokontrol na mga gastos ay dapat na magkahiwalay na tantyahin at ibilang sa pagtatantya upang makumpirma na ang mga insentibo ay tumutugma sa aktwal na pagganap.
Sa ilang mga proyekto, lalo na sa mga maliliit, ang pagpaplano ng mapagkukunan, pagbabadyet, at paggastos ay napakalapit na nauugnay na ang mga ito ay itinuturing bilang isang proseso (maaari silang kumpletuhin ng isang indibidwal sa medyo maikling panahon). Ang Οʜᴎ ay ipinakita dito bilang mga delimited na proseso, dahil ang mga tool at teknolohiya ay iba para sa lahat.
Pagpaplano ng mapagkukunan
Kasama sa pagpaplano ng mapagkukunan ang pagtukoy kung anong mga pisikal na mapagkukunan (mga tao, kagamitan, materyales) at kung anong dami ang dapat gamitin upang makumpleto ang gawain ng proyekto. Ang pagpaplano ng mapagkukunan ay dapat na malapit na iugnay sa gastos sa trabaho. Hal:
‣‣‣ Ang pangkat ng proyekto sa pagtatayo ay dapat na pamilyar sa mga lokal na regulasyon sa gusali. Ang ganitong mga regulasyon ay kadalasang magagamit at maaaring makuha nang walang bayad gamit ang lokal na paggawa. Gayunpaman, kung ang mga manggagawang ito ay walang karanasan sa hindi pangkaraniwan o espesyal na mga diskarte sa pagtatayo, kakailanganin ng mga karagdagang gastos upang makipag-ugnayan sa isang consultant, at ito ay maaaring ang pinakamabisang paraan upang matiyak ang kaalaman sa mga lokal na code ng gusali.
‣‣‣ Ang automotive design team ay dapat na pamilyar sa pinakabagong mga prinsipyo sa automated assembly technology. Ang kinakailangang kaalaman ay nagmumula sa mga upahang consultant, sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga designer sa isang robotics workshop, o sa pamamagitan ng pagkakaroon ng production team na sumali sa team.
Input para sa pagpaplano ng mapagkukunan
· Ang istraktura ng agnas ng mga aktibidad. Tinutukoy ng Activity Breakdown Framework (WBS, ʼʼDefine Activitiesʼʼ) ang mga elemento ng isang proyekto na nangangailangan ng mga mapagkukunan, at sa gayon ay tinutukoy ang pangunahing (pangunahing) input para sa pagpaplano ng mapagkukunan.
· Listahan ng mga gawa. Ang trabaho ay tinukoy bilang isang hanay ng magkakaugnay na mga aksyon na naglalayong makamit ang ninanais na resulta (ang proseso ng ʼʼKahulugan ng trabahoʼʼ). Ang agnas sa antas ng mga aktibidad ay hindi nagpapahintulot upang matukoy ang mga parameter ng gastos ng proyekto na may lubhang mahalagang katumpakan.Sa pagsasaalang-alang na ito, upang matukoy ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan at karagdagang pagtatantya ng gastos ng mga mapagkukunan, ang agnas sa antas ng mga listahan ng trabaho ay kinakailangan.
· Makasaysayang impormasyon. Makasaysayang impormasyon tungkol sa kung anong mga uri ng mapagkukunan ang ginamit mga katulad na aktibidad sa mga nakaraang proyekto, dapat gamitin kung magagamit.
· Paglalarawan ng mga layunin. Kasama sa paglalarawan ng mga layunin (tinalakay sa proseso ng ʼʼPlanning Objectivesʼʼ) ang katwiran para sa proyekto at mga layunin nito, na parehong dapat isaalang-alang sa panahon ng pagpaplano ng mapagkukunan.
· Paglalarawan ng pangkalahatang pondo ng mga mapagkukunan. Kasama sa paglalarawan ang pag-alam kung alin sa mga potensyal na magagamit na mapagkukunan (mga tao, kagamitan, materyales) ang kailangan para sa pagpaplano ng mapagkukunan. Ang antas ng detalye at antas ng pagtitiyak ng paglalarawan ng pangkalahatang pool ng mga mapagkukunan ay nag-iiba. Halimbawa, sa mga unang yugto disenyo ng engineering maaaring kabilang sa pangkalahatang pondo ang mga junior at senior engineer sa malaking bilang. Sa mga huling yugto ng parehong proyekto, gayunpaman, ang pangkalahatang pondo ay dapat na limitado sa mga indibidwal na naging pamilyar sa proyekto sa mga unang yugto.
· Patakaran sa organisasyon. Ang mga aksyon ng gumaganap na organisasyon na may kaugnayan sa pangangalap ng mga tauhan at ang pagrenta o pagbili ng mga mapagkukunan at kagamitan ay dapat isaalang-alang sa yugto ng pagpaplano ng mapagkukunan.
Mga tool at teknolohiya para sa pagpaplano ng mapagkukunan
· Opinyon ng eksperto. Ang paghuhusga ng eksperto ay madalas na kinakailangan upang suriin ang mga input para sa prosesong ito. Ang ganitong kadalubhasaan ay dapat ibigay ng ilang grupo o isang tao na may espesyal na kaalaman o pagsasanay. Ang ganitong kadalubhasaan ay makukuha mula sa maraming mapagkukunan, halimbawa:
‣‣‣ Iba pang mga departamento sa loob ng gumaganap na organisasyon.
‣‣‣ Mga Consultant.
‣‣‣ Propesyonal at teknikal na asosasyon.
· Pagkilala sa mga alternatibo. Ang kahulugan ng mga alternatibo ay inilarawan sa proseso ng ʼʼPlanning Goalsʼʼ.
Mga resulta ng pagpaplano ng mapagkukunan
· Mga kinakailangan sa mapagkukunan. Ang output ng proseso ng pagpaplano ng mapagkukunan ay isang paglalarawan ng kung anong mga uri ng mga mapagkukunan at kung anong dami ang kinakailangan para sa bawat elemento ng WBS (trabaho). Ang mga mapagkukunang ito ay ibinibigay kapwa sa pamamagitan ng proseso ng recruitment at sa pamamagitan ng mga supply.
PROJECT COST MANAGEMENT - konsepto at mga uri. Pag-uuri at mga tampok ng kategoryang "PROJECT COST MANAGEMENT" 2017, 2018.
Ang pangunahing layunin ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay upang makumpleto ito sa loob ng naaprubahang badyet.
Bakit kailangan mong pamahalaan ang gastos ng proyekto
Ang tagapamahala ng proyekto ay pangunahing nag-aalala sa pamamahala ng mga direktang gastos ng proyekto, ngunit ang kasalukuyang kalakaran sa pamamahala ng proyekto ay ang kanyang papel sa pamamahala ng gastos ng proyekto ay tataas dahil sa pagtaas ng pagsasama ng mga hindi tradisyunal na lugar ng pamamahala ng gastos. Maaaring ipagpalagay na sa hinaharap ay mas maraming mga tagapamahala ng proyekto ang haharap sa pamamahala ng mga hindi direktang gastos at mga gastos sa proyekto.
Ang ideya na ang tagapamahala ng proyekto ay dapat na maging mas responsable para sa gastos ng proyekto ay nagmula sa isang pagkakatulad sa responsibilidad ng tagapamahala o may-ari ng isang maliit na negosyo. Para magawa ito, dapat alam ng project manager ang maraming aspeto ng pagpapatakbo ng negosyo, kabilang ang kung paano pamahalaan ang mga gastos sa proyekto. Ang kakayahan ng tagapamahala ng proyekto sa lugar na ito ay maaaring mas mahalaga kaysa sa kanyang pagkakaroon ng ilang teknikal na kasanayan at kakayahan. Karaniwang kasama sa bawat proyekto malaking numero mga teknikal na espesyalista, ngunit walang sapat na mga tao na nagbibigay-pansin sa mga aspeto ng negosyo ng proyekto.
Kasabay nito, hindi alintana kung ano ang partikular na pananagutan ng tagapamahala ng proyekto, kritikal na masuri ang kanyang trabaho ayon sa mga at tanging mga tagapagpahiwatig kung saan siya responsable. Halimbawa, kung ang tagapamahala ng proyekto ay hindi mananagot para sa gastos ng mga materyales sa proyekto, kung gayon walang punto sa pagsusuri ng kanyang trabaho sa pamamagitan ng tagapagpahiwatig na ito.
Para sa cost accounting, napakahalaga din na magtatag ng angkop na timing para sa pangongolekta ng aktwal na data ng gastos. Ang badyet ng proyekto ay dapat na naka-synchronize sa pamamaraan ng koleksyon. Halimbawa, kung ang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan para sa halaga ng mga materyales, kailangan mong matukoy kung kailan dapat ipakita ang isang gastos sa badyet. Dapat ba itong mangyari kapag ang tagapamahala ng proyekto ay nagpasya sa pagbili, o kapag ang pagbili ay naihatid? O baka dapat mong ayusin ang gastos pagkatapos makumpleto ang pagtanggap ng binili, o sa sandaling binayaran ang pagbili? Ang mga isyung tulad nito ay maaaring gawing bangungot ang pamamahala sa gastos ng proyekto.
Kaya, kung ang proyekto ay walang naaangkop na pamamahala sa gastos, tiyak na mawawalan ito ng kontrol, at upang makumpleto ito ay gagastusin. mas maraming pera kaysa sa inaasahan. Ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay naglalayong pigilan ang sitwasyong ito.
Isaalang-alang ang isa sa mga paraan ng pamamahala sa gastos ng proyekto.
Ulat ng Nakuhang Halaga
Ang Ulat sa Earned Value ay ang pinakagustong paraan para sa pagpapakita ng progreso ng isang proyekto. Ang bentahe nito ay ang isang sheet ng papel ay maaaring magpakita ng katayuan ng isang makabuluhang milestone ng proyekto. Sa Ulat sa Earned Value, makikita mo kung paano ibinabahagi ang mga nakaplanong gastos ng proyekto sa paglipas ng panahon, pati na rin ang aktwal na mga gastos ng mga pondo at ang dami ng aktwal na gawaing isinagawa. Batay sa data sa ulat na ito, maaaring kalkulahin ang mga pagkakaiba-iba ng gastos at oras.
Mayroong ilang mga sukatan na kailangan mong maunawaan upang epektibong magamit ang Ulat sa Earned Value sa iyong pagsasanay. Isaalang-alang ang tatlong pangunahing tagapagpahiwatig - BCWS, BCWP At ACWP.
Ang unang tagapagpahiwatig ay BCWS(Nakatakdang Gastos ng Trabaho na Naka-iskedyul) - ang nakaplanong (tinantyang) gastos ng nakaplanong (gagawin para sa panahong isinasaalang-alang) trabaho ( PSZR). Project Management Institute ( PMI) ay pinalitan ng pangalan ang tagapagpahiwatig ng BCWS at ngayon ay tinatawag na Nakaplanong Halaga, o PV(na maaaring isalin sa Russian bilang "pinaplanong dami." - Tinatayang ed.). Tingnan natin kung tatanggapin ang bagong terminolohiya na ito sa propesyonal na kapaligiran, o kung patuloy na gagamitin ng mga tao ang lumang abbreviation. Ito ay sapat na upang maunawaan kung paano kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito upang maunawaan na ang pangalan nito ay tumpak na nagbibigay ng kahulugan: ito ay ang kabuuan ng mga nakaplanong gastos sa badyet ng trabaho ng proyekto na dapat makumpleto sa isinasaalang-alang na tagal ng panahon. Ang lahat ng mga aktibidad sa elementarya ng proyekto ay may nakaplanong nakabadyet na gastos, na tinutukoy batay sa pagtatantya ng gastos at iskedyul ng proyekto (ang iskedyul ay naglalaman ng mga petsa ng pagsisimula at tagal ng bawat aktibidad). Kaya, ang BCWS ay simpleng kabuuan ng mga halagang ito, na pinagsama ng nakaplanong oras ng nalalapit na pagpapatupad ng mga gastos, iyon ay, ang plano ng proyekto, na ipinakita sa anyo ng mga halaga ng badyet na nakatali sa mga punto sa oras kung kailan ang mga halagang ito ay binalak upang gagastusin.
Ang susunod na tagapagpahiwatig ay ACWP(Actual Cost of Work Performed) - ang aktwal na halaga ng trabahong isinagawa. Tulad ng sa BCWS, binigyan din ng PMI ang panukat na ito ng bagong pangalan - aktwal na gastos, o pinaikli AC(na maaaring isalin sa Russian bilang "aktwal na gastos." - Tinatayang ed.). Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito, hindi binalak, ngunit ang mga tunay na gastos sa proyekto na natamo para sa panahong isinasaalang-alang ay pinagsama. Sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat, ang kabuuang gastos sa proyekto para sa panahong iyon ay idinaragdag sa kabuuang gastos para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat.
At sa wakas, ang pangatlong tagapagpahiwatig, na bahagyang mas kumplikado kaysa sa mga nauna, ay BCWP(Budgeted Cost of Work Performed) - binalak (tinantyang) halaga ng trabahong isinagawa ( PSVR). Tinatawag din ito minsan Nakuhang Halaga, o pinaikli EV(na maaaring isalin sa Russian bilang "nakuhang halaga". - Tinatayang ed.). Ibinigay ng sukatang ito ang pangalan nito sa parehong paraan ng nakuhang halaga at ulat sa nakuhang halaga. Ang inaasahang halaga ng trabahong isinagawa (EV) ng BCWP, tulad ng dalawang naunang hakbang, ay ang pagsasama-sama ng pera sa tagal ng panahon na isinasaalang-alang. Sa itaas, ipinahiwatig namin na ang bawat isa sa mga elementarya ng proyekto ay may nakaplanong gastos sa badyet at mga deadline. Ang BCWP ay isang unyon nakaplanong gastos aktwal na natapos sa panahon ng pag-uulat. Halimbawa, kung natapos ang trabaho na may nakaplanong (tinantyang) gastos na $ 1,000, kung gayon ang BCWP para sa gawaing ito sa pagtatapos nito ay magiging katumbas ng $ 1,000. Tulad ng para sa iba pang mga tagapagpahiwatig, upang makuha ang BCWP ng proyekto, ang mga BCWP ng lahat ng gawaing isinagawa sa pagtatapos ng proyekto ay buod.panahon ng pag-uulat.
Ipinapakita ng Ulat sa Earned Value ang lahat ng tatlong sukatan. Kung ang proyekto ay mahigpit na naaayon sa mga nakaplanong deadline at badyet, kung gayon, malinaw naman, ang lahat ng tatlong mga tagapagpahiwatig ay magkakasabay.
Ang pamamahala ng gastos ay malulutas ang problema ng pagbawas sa gastos ng proyekto at pagtiyak ng pinakamataas na kakayahang kumita ng mga kalahok sa proyekto. Kasabay nito, ang pagtatayo ng isang sistema ng insentibo ay dapat matiyak ang pagkakapare-pareho ng mga vectors ng mga pang-ekonomiyang interes ng mga kalahok sa proyekto.
Ang mga prosesong nauugnay sa pamamahala sa gastos ng proyekto ay nabibilang sa mga grupo ng pagpaplano at kontrol (tingnan ang Talahanayan 5.1). Sa yugto ng pagpaplano, dalawang proseso ang isinasagawa: ang pagtatantya ng gastos ng proyekto at ang pagpapasiya ng badyet ng proyekto. Sa mas maliliit na proyekto, maaaring pagsamahin ang mga prosesong ito.
pagtatantya ng gastos ginawa sa mga yugto ng pre-investment, pre-proyekto at disenyo ng ikot ng buhay. Kasabay nito, ang halaga ng gastos ay pare-parehong tinukoy, gayunpaman, ang gastos ay tinutukoy pa rin na may ilang error.
Bilang unang pagtatantya, maaari nating ipagpalagay na ang halaga ng proyekto ay kinakatawan ng tinantyang gastos, na tinutukoy ng mga eksperto, analog, parametric, basic o mapagkukunang pamamaraan (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang Construction Economics). Ang gastos ng konstruksiyon, pag-install, disenyo, survey at pag-commissioning ay maaaring kalkulahin nang hindi binibilang ang mga mapagkukunan ng trabaho gamit ang analog at pangunahing mga pamamaraan. Gayunpaman, ang halaga ng kagamitan ay kinakalkula lamang sa pamamagitan ng analog o mapagkukunang paraan, dahil ang mga pangunahing gabay sa presyo para sa kagamitan sa teknolohiya nawawala. Sa pang-industriyang konstruksyon, ang mga problema sa pagtatantya ng halaga ng kagamitan ay ang pangunahing pinagmumulan ng kawalan ng katiyakan.
Sa ibang bansa, hindi inilalaan ang mga teknolohikal na kagamitan sa alinman espesyal na grupo, ngunit isinasaalang-alang sa parehong mga pamamaraan tulad ng mga materyales at istruktura ng gusali. Ang mga parametric na pamamaraan para sa pagtukoy ng halaga ng mga kagamitan at istruktura ay lubos na binuo, na nakakatulong sa iba't ibang yugto ng pagtatasa. Sa kabaligtaran, ang pamamaraang batayan-index ay hindi gaanong ginagamit, ang pamamaraang Indian ay ginagamit lamang upang mahulaan ang halaga sa mga hinaharap na panahon.
Ang halaga ng reserba para sa hindi inaasahang trabaho at gastos ay tinutukoy hindi ng karaniwang pamamaraan, ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng istatistikal na pagsusuri at mga kalkulasyon.
Grade gastos ginawa bilang tuntunin Sa gamit mga programa sa kompyuter na kinakalkula ang halaga ng trabaho gamit ang mga pagtatantya sa gastos. Dapat tandaan na, hindi tulad ng iba pang mga tagapagpahiwatig, ang gastos ng proyekto ay nakasalalay sa petsa ng pagpapasiya nito at dapat na muling kalkulahin sa petsa ng aktwal na gastos.
Ang isa pang mahalagang proseso ay pagbabadyet ng proyekto. Dapat isaalang-alang ng badyet hindi lamang ang tinantyang gastos, kundi pati na rin ang lahat ng mga gastos ng mamumuhunan: interes sa pautang, muling pagdadagdag ng sarili kapital ng paggawa, mga pagbabago sa gastos sa panahon ng proseso ng konstruksiyon, pagsasaayos ng trabaho pagkatapos ng commissioning, atbp.
Sa batayan ng badyet ng proyekto, ang isang plano sa kalendaryo para sa pagtatayo ng financing ay iginuhit at ang mga tuntunin ng mga kasunduan sa kontrata ay nabuo.
Ang mga makabuluhang tampok ay may kahulugan ng mga tagapagpahiwatig ng gastos para sa mga proyektong pinondohan mula sa badyet ng estado o munisipyo. Sa mga kasong ito, hindi ito pinapayagan wala kalayaan na may kahulugan gastos, sa partikular, walang eksperto o parametric mga pamamaraan, at mga analog na pamamaraan ay ginagamit nang napakalimitado. Ang pagkalkula ng buod ng pagtatantya ay pinagsama-sama gamit ang basic-index na paraan gamit ang mga aprubadong presyo at indeks ng estado (maliban sa mga kagamitan), sumasailalim sa pagsusuri at nagsisilbing paunang (maximum) na presyo sa kumpetisyon. Ang maximum na pagtatantya ng badyet ng proyekto ay halos tumutugma sa tinantyang gastos na tinutukoy ng mga taga-disenyo.
Sa Grupo mga proseso ng kontrol Ang pamamahala ng gastos ay kinakatawan ng isang function kontrol sa gastos, na kinabibilangan ng pagsubaybay sa gastos ng proyekto, paghahambing ng binalak at aktwal na mga gastos, pagtatasa sa aktwal na dami ng trabahong natapos, pagtataya mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya sa pagtatapos ng proyekto.
Ang pangunahing paraan ng pagkontrol sa gastos na ginamit ay ang paraan ng nakuhang halaga 1 . Ang pamamaraan ay batay sa paggamit ng isang layunin na sukatan ng mga kapaki-pakinabang na resulta ng proseso ng paggawa, kung saan posible na hatulan ang pagkamit ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Depende sa uri ng gawain, maaaring ilapat ang iba't ibang mga pagtatantya ng aktwal na pag-unlad ng proyekto. Samakatuwid, makatwirang isaalang-alang ang kabuuan ng mga presyo ng kontrata ng mga kasunduan sa kontrata para sa pasilidad bilang isang tagapagpahiwatig ng kinita na halaga, na tinutukoy ng tinantyang halaga ng konstruksiyon, na isinasaalang-alang ang mga resulta ng mga mapagkumpitensyang pamamaraan. Maaaring gamitin ang tagapagpahiwatig na ito upang suriin ang mga gawaing konstruksyon at pag-install at konstruksyon sa pangkalahatan, kabilang ang supply ng kagamitan, disenyo, survey at pagkomisyon.
Ang isang halimbawa ng isang sistema ng pamamahala sa gastos sa panahon ng pagtatayo ay isang sistema ng yugto ng pagbabayad. Kasabay nito, ang buong pasilidad sa ilalim ng konstruksiyon ay nahahati sa magkakahiwalay na mga bahagi (konstruksyon o konstruksiyon-teknolohiyang yugto), ngunit tinutukoy ang tinantyang, at pagkatapos ay ang kontraktwal na gastos (mga yugto ng pagbabayad): mga pundasyon, sahig, bubong, sistema ng supply ng tubig, atbp. Ang pagbabayad para sa entablado ay maaaring mangyari sa mga bahagi ( buwanan) habang ang saklaw ng trabaho ay nakumpleto at tinatanggap, gayunpaman, ang panghuling pagbabayad ay gagawin lamang pagkatapos makumpleto ang yugto sa kabuuan, kabilang ang paghahanda ng dokumentasyon at pagsubok, dahil ang pangunahing kinakailangan ay ang kumpletong paghahatid ng yugto ng pagbabayad. Ang natapos na gawain ay nakumpleto at hindi na sinusubaybayan pa.
Ang mas detalyadong impormasyon sa pinagsamang pamamahala ng gastos ay ibinibigay sa aklat-aralin na "Construction Economics".
Ang mambabasa ay dapat mag-ingat laban sa simpleng pag-unawa sa pamamahala sa gastos o "pag-optimize ng halaga" na kung minsan ay nakikita kahit sa mga may karanasang tagapamahala. Madalas na pinaniniwalaan na sapat na upang turuan ang mga tagapamahala o mga estimator kung paano "magically" bababa ang halaga ng trabaho. Sa katunayan, ang gastos ay isang tagapagpahiwatig lamang ng mga teknolohikal, logistical, komersyal na proseso na nagaganap sa panahon ng konstruksiyon. Kinakailangan na i-optimize hindi ang gastos, ngunit ang disenyo, teknolohikal at mga solusyon sa organisasyon, na hahantong sa pagbawas ng gastos. Bukod dito, totoo ito kapwa mula sa posisyon ng customer (pagpapabuti ng proyekto, pagpili ng mga kontratista), at mula sa posisyon ng kontratista (pagpapabuti ng mga teknolohiya, pag-iisip sa pamamagitan ng mga kondisyong kontraktwal, pagpapabuti ng kaayusan sa lugar ng konstruksiyon, pagpili ng mga supplier, atbp.) .
- Nakuhang halaga.
- Kolosova E. V., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Metodolohiya ng nakuhang halaga sa pamamahala ng proyekto sa pagpapatakbo. M.: Scientific and publishing center "Apostrophe", 2000.
Ang halaga ng proyekto ay tinutukoy ng kabuuang halaga ng mga mapagkukunan, ang gastos at oras ng proyekto. Para sa mga proyekto sa pagtatayo, ang halaga ng konstruksiyon ay tinutukoy, na bahagi ng halaga ng proyekto, na kinabibilangan cash kinakailangan para sa pagtatayo ng kapital. Ang pagtatantya ng lahat ng mga gastos sa proyekto ay katumbas ng pagtatantya ng kabuuang gastos nito.
Kasama sa pamamahala sa gastos ng proyekto ang mga prosesong kinakailangan upang matiyak at matiyak na makukumpleto ang proyekto sa loob ng naaprubahang badyet. Sa konteksto ng kabanatang ito, ang pamamahala sa gastos at pamamahala sa gastos ay halos magkaparehong mga konsepto. Ang mga layunin ng sistema ng pamamahala ng gastos (gastos) ay ang pagbuo ng mga patakaran, pamamaraan at pamamaraan na nagpapahintulot sa pagpaplano at napapanahong kontrol sa gastos.
Ang pamamahala sa gastos (gastos) ng proyekto ay kinabibilangan ng mga sumusunod na proseso:
Pagtatantya ng gastos ng proyekto (tingnan ang sugnay 15.2);
Pagbabadyet ng proyekto, ibig sabihin. pagtatakda ng mga target sa gastos (tingnan ang 15.3);
Kontrol sa gastos (mga gastos) ng proyekto, patuloy na pagtatasa ng aktwal na mga gastos, paghahambing sa naunang binalak sa badyet at pagbuo ng mga hakbang sa pagwawasto at pag-iwas (tingnan ang sugnay 15.5).
Sa fig. Ipinapakita ng 15.1 ang hierarchy ng mga tagapagpahiwatig ng gastos, na tumutugma sa hierarchy ng pamamahala sa mga yugto ng ikot ng buhay ng proyekto.
Sa pinakamababang antas (antas I) mayroong mga elemental na tagapagpahiwatig ng mga mapagkukunan at gastos 1, 2, ... p. Sa tuktok na antas (antas V) mayroong isang pangkalahatang tagapagpahiwatig - gastos proyekto sa pamumuhunan pangkalahatan. Kapag kinakalkula ang gastos sa isang tiyak na antas, kinakailangan upang mabuo ang pamamaraan para sa pagkuha nito mula sa mga pagtatantya ng gastos (mga tagapagpahiwatig) ng higit pa mababang antas, ibig sabihin. tukuyin ang mga panuntunan para sa pagsasama-sama ng mga indicator at paglalapat ng mga function na magtitiyak ng maaasahang koneksyon ng mga pagtatantya sa mas mababang antas ng gastos (mga tagapagpahiwatig) na may mga pagtatantya sa pinakamataas na antas.
Ang unang antas (mga elementong tagapagpahiwatig ng mga mapagkukunan at gastos) ay tumutugma sa gawaing pananaliksik, mga kalkulasyon ng gastos sa pagbuo ng detalyadong dokumentasyon ng proyekto, mga kalkulasyon sa paghahanda ng mga tiyak na pagtatantya, pati na rin sa mga mutual settlement para sa gawaing isinagawa.
Sa ikalawang antas, nagsisimula ang pagsasama-sama, ang paglikha ng pinagsama-samang mga pagtatantya sa gastos, ang mga pangunahing tagapagpahiwatig na ginagamit sa pagbuo ng mga pagtatantya ng gastos sa mga yugto ng dokumentasyon ng pagtatrabaho at disenyo, kapag nagbubuo ng mga gawaing isinagawa para sa magkaparehong pag-aayos, at kapag naghahanda ng isang kontratista. alok para sa pakikilahok sa auction.
Ang ikatlong antas ng pagsasama-sama ng mga tagapagpahiwatig ay ginagamit kapag pagpaplano sa loob ng kumpanya, sa yugto ng pag-bid sa kontrata, sa pagbuo ng mga pagtatantya ng mamumuhunan, sa pagpaplano ng rehiyon ng mga volume ng pamumuhunan, pati na rin sa paunang pagkalkula ng gastos ng mga complex, yugto, pinagsama-samang mga tagapagpahiwatig upang matukoy ang tiyempo at maagang trabaho.
Ang ikaapat na antas ay kinakatawan sa aggregation tree at ang halaga ng mga kalkulasyon sa pamamagitan ng isang bilang ng pinalaki, tiyak na mga tagapagpahiwatig, mga listahan ng presyo para sa pagtatayo ng mga gusali at istruktura, mga tagapagpahiwatig ng halaga ng mga elemento ng istruktura. Ang mga tagapagpahiwatig ng ika-apat na antas ay ginagamit sa mga yugto ng pre-proyekto at disenyo, kapag bumubuo ng isang konseptwal at pagtatantya ng mamumuhunan, at pagpaplano ng rehiyon ng mga volume ng pamumuhunan.
Sa ikalimang antas, ang pangwakas na pagbuo ng kontraktwal na gastos ng proyekto sa pamumuhunan ay nagaganap, na tumutugma sa yugto ng konsepto ng proyekto. Ang itaas - ikalimang - antas ay dapat tumutugma sa kabuuang mga gastos at isang tiyak na kita ng lahat ng mga kalahok sa ikot ng pamumuhunan; ang aktwal na gastos, aktwal na gastos, kakayahang kumita, pati na rin ang isang bilang ng iba pang mga tagapagpahiwatig (aktwal na pagkonsumo ng mga materyales, aktwal na gastos sa paggawa, tiyempo, produktibidad, atbp.) ay kinakalkula, na kinakailangan sa huling yugto para sa pagsusuri, kontrol, paglikha ng isang bangko ng mga analogue ng pamamahala sa gastos ng proyekto.
Kaya, ang pagsunod sa mga pamamaraan ng pagsasama-sama ng gastos, na isinasaalang-alang ang mga gastos ng mga kalahok sa proyekto bilang ibinigay at ang pagtaas ng mga antas ng gastos, tinutukoy nila ang pinakamababang opsyon sa gastos mula sa ilang mga opsyon sa isang partikular na antas ng pagsasama-sama.
Ang pangunahing dokumento kung saan pinangangasiwaan ang gastos ng proyekto ay ang badyet. Ang badyet ay isang dokumento ng patakaran, na isang rehistro ng mga nakaplanong paggasta at kita na may pamamahagi ayon sa item para sa kaukulang yugto ng panahon. Ang badyet ay isang dokumento na tumutukoy sa mga hadlang sa mapagkukunan ng proyekto, samakatuwid, kapag pinamamahalaan ang gastos, ang bahagi ng gastos nito ay nauuna, na karaniwang tinatawag na pagtatantya ng proyekto.
Pagtatantya ng proyekto - isang dokumento na naglalaman ng katwiran at pagkalkula ng gastos ng proyekto (kontrata), bilang panuntunan, batay sa saklaw ng proyekto, mga kinakailangang mapagkukunan at presyo.
Ang isang paraan upang pamahalaan ang mga gastos sa proyekto ay ang paggamit ng istruktura ng mga account sa gastos (mga chart ng mga account). Ang pamamaraan para sa pagbuo nito ay inilarawan sa sugnay 15.5. Upang maisagawa ang trabaho, kinakailangan ang mga mapagkukunan, na maaaring ipahayag kapwa sa paggawa ng mga manggagawa, materyales, kagamitan, at sa anyo ng mga posisyon sa gastos sa cash, kapag walang pangangailangan o posibilidad na malaman kung anong mga tiyak na mapagkukunan ang mga ito. Sa yugto ng pagbabadyet, ang lahat ng mga mapagkukunan na kasangkot sa pagganap ng trabaho ay isinusulat sa iba't ibang mga item sa gastos.
kanin. 15.1. Hierarchy ng mga tagapagpahiwatig ng gastos ng proyekto sa pamumuhunan at mga antas ng pagsasama-sama ng mga kalkulasyon ng gastos
Dahil ang istraktura ng mga account ng gastos ay binuo ayon sa mga prinsipyo ng agnas, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng impormasyon mula sa mga account ng mas mababang antas ng istraktura, posible na makakuha ng data ng gastos sa kinakailangang antas ng detalye hanggang sa tuktok, na nagpapakilala ang badyet ng proyekto.
Kapag nagsasagawa ng trabaho, ang aktwal na impormasyon sa gastos ay isinasaalang-alang din sa mga account ng gastos, na ginagawang posible na ihambing ang mga nakaplanong gastos (badyet) sa mga aktwal na nasa naaangkop na antas ng detalye.
Ang pamamahala ng gastos ay isinasagawa sa buong ikot ng buhay ng proyekto, habang, siyempre, ang mga proseso ng pamamahala ay ipinatupad nang iba sa iba't ibang yugto. Ito ay makikita sa modernong konsepto pamamahala sa gastos ng proyekto - pamamahala sa gastos sa buong proyekto (LCC - gastos sa siklo ng buhay), fig. 15.2.
kanin. 15.2. Pamamahala ng gastos sa buong ikot ng buhay ng proyekto
Ang konsepto na ipinakita sa figure ay ilalarawan sa ibaba habang isinasaalang-alang namin ang mga proseso na bumubuo sa pamamahala ng gastos, lalo na ang proseso ng pagtatantya ng gastos ng proyekto, dahil ang prosesong ito ay mahalaga sa parehong pagbabadyet at kontrol, at ang paggana ng pamamahala sa gastos sa kabuuan.
Ang distribusyon ng gastos ng proyekto sa panahon ng ikot ng buhay nito ay hindi pantay at karaniwang may istraktura na ipinapakita sa Fig. 15.3. Tulad ng makikita sa figure, ang bulk ng gastos ay nangyayari sa yugto ng pagpapatupad ng proyekto. Ngunit dapat tandaan na ang mga pangunahing desisyon na tumutukoy sa mga tagapagpahiwatig ng gastos ng proyekto ay ginawa sa yugto ng pre-investment nito. Kaya, ang kakayahang pamahalaan ang gastos ay hindi rin pantay na ipinamamahagi sa buong ikot ng buhay ng proyekto.
kanin. 15.3. Pamamahagi ng halaga ng proyekto sa panahon ng ikot ng buhay nito
kanin. 15.4. Ang pag-asa sa kakayahang pamahalaan ang gastos ng proyekto sa yugto ng ikot ng buhay nito