Jučerašnja vježba upravljanja vremenom. Korporativni trening "Upravljanje vremenom. Upravljanje radnim vremenom"

Ništa nam zapravo ne pripada

osim vremena koje posjedujemo i tada,

kada nemamo ništa drugo

Baltasar Gracian

Upravljanje vremenom je proces treniranja svjesne kontrole količine vremena utrošenog na određene aktivnosti, čime se posebno povećava efikasnost i produktivnost.

Prostorija je prostrana kancelarija.

Uzrast učenika je 14-16 godina.

Potreban materijal: stolovi, stolice, forme za vježbanje, olovke, zviždaljka/zvono, olovke u boji

Svrha časa: Naučiti srednjoškolce praktičnim alatima za upravljanje vremenom

  • podučavati efektivno planiranje i alate za upravljanje vremenom;
  • vježbati osnovne vještine upravljanja vremenom.

Napredak lekcije.

  1. Uvod.

Poznanstvo.

Vježba "Dnevnik".

Cilj: upoznavanje članova grupe jedni s drugima, uvođenje teme, svijest o njihovim ličnim resursima.

Potreban materijal: listovi papira, olovke.

Izvor: Tyushev Yu.V. Odabir profesije: obuka za tinejdžere.

Vježba “Osjećaj za vrijeme”.

Svrha: Učesnici se testiraju da vide koliko tačno percipiraju protok vremena.

Potreban materijal: zvonce ili zviždaljka, štoperica, listovi papira, olovke.

Upute za učesnike: Morate biti u stanju kontrolirati vrijeme predviđeno za rad i odmor, mentalno naučiti sebi davati „zvonce“ (voditelj zvoni, privlačeći pažnju učesnika, i tiho pokreće štopericu). Ovo će vam pomoći da razvijete osjećaj za vrijeme. Čovek koji ima takav osećaj uvek zna koliko je sati, uvek računa svoje vreme i zato sve uspeva i ne kasni ni na šta.

Imate li osjećaj za vrijeme? Kako se razvija?

Naravno, svaki čovjek ima osjećaj za vrijeme, samo kod nekih radi sa tačnošću do minuta, dok je kod drugih nesređen - plus minus pola sata (voditelj zvoni drugi put i zaustavlja štopericu) .

Sada, bez rasprave naglas, zapišite na papirić (učesnici ih dobijaju na početku lekcije) koliko je vremena prošlo od prvog zvona do drugog? Samo nemojte pokušavati izračunati ili procijeniti, već procijenite svoj osjećaj za vrijeme.

A evo i pravog rezultata (voditelj izgovara očitanja štoperice)

Diskusija: koliki je značaj osjećaja za vrijeme za osobu.

  1. Glavni dio

Vježba Eisenhowerove matrice

Cilj: naučiti kako odrediti prioritete stvari.

Potreban materijal: obrasci sa „Eisenhowerovom matricom“, olovke, lista obaveza.

Procedura:

Od učesnika se traži da samostalno podijele predmete sa liste u 4 kategorije. Rad u grupama 5 minuta.

Vježba “Kruto i fleksibilno”.

Cilj: naučiti kako prepoznati fleksibilne i krute slučajeve.

Potreban materijal: zelene i plave karte, lista obaveza.

Upute za učesnike: Da biste efikasno planirali svoj dan, morate se upoznati sa konceptima kao što su kruti i fleksibilni zadaci.

Kruti zadaci u danu su oni koji imaju jasno definisano vreme početka. Koje primjere možete navesti? ( školske lekcije, cool sat, klubovi i sekcije, početak filmske emisije itd.)

Osim toga, imamo još puno stvari koje ne moramo raditi u određenim satima, samo treba imati vremena za to. Takvi slučajevi se nazivaju „fleksibilni“.

Imate zeleni krug (meke stvari) i plavi kvadrat (tvrde stvari). Ja ću se izreći u prvom slučaju. Ako je "tvrda stvar", podignite plavi kvadrat, a ako je "fleksibilna" stvar, podignite zeleni krug.

Vježba "Planirajte subotu"

Cilj: Razviti tehnologiju kruto-fleksibilnog planiranja.

Potreban materijal: obrasci sa tekstom, listovi papira, olovke

Upute za učesnike: Pročitajte mišljenje učenika srednje škole o predstojećoj suboti i napravite plan za dan. Da biste to učinili, istaknite sve stvari koje treba učiniti i odredite koje su krute, a koje fleksibilne. Zatim podijelite prazan list na pola okomito. Na lijevoj strani stavite rešetku sata i zapišite teške. Na desnoj strani zapišite svoje fleksibilne zadatke, počevši od najvažnijih. Izračunajte vrijeme potrebno za obavljanje velikih zadataka i shvatite u koje doba dana je najbolje da ih obavite.

Rad u grupama 10 minuta. Diskusija.

  1. Završni dio

Opcija analize „Sati mojih dostignuća“.

Svrha: analizirati koliko je vrijeme provedeno na treningu bilo korisno za svakog učesnika.

Potreban materijal: obrasci sa satovima, olovke.

Upute za učesnike: Naš čas je trajao 1 sat. Pozivam vas da ocijenite koliko je vrijeme provedeno na treningu bilo korisno. Da biste to učinili, na obrascu „Sati mojih postignuća“ navedite vrijeme koje ste potrošili na ovu ili onu vrstu aktivnosti tokom lekcije. Ako imate svoju opciju, označite je u praznom polju.

Vrijeme je narodno bogatstvo, isto kao i mineralna bogatstva, šume i jezera. Može se mudro koristiti, a može se i uništiti. Tako je lako pustiti ga da izmakne, prespava ga, potroši ga na besplodna očekivanja, juriš za modom, piješ, nikad se ne zna. Prije ili kasnije, naše škole će početi učiti djecu kako da “koriste vrijeme”. Autor je uvjeren da je od djetinjstva potrebno gajiti ljubav prema prirodi i ljubav prema vremenu. I naučite kako uštedjeti vrijeme, kako ga pronaći, kako ga dobiti. Najvažnije je naučiti kako se izvještavati na vrijeme.

Daniil Granin

Ruski pisac i javna ličnost

Uvod

Upravo mi je ovaj citat dao ideju - da napišem materijal o upravljanju vremenom, da u njemu odrazim takve osnove i pravila koja će, prvo, biti zgodna i ugodna za korištenje, a drugo, donijeti će značajnu korist ako počnete primjenjivati njih u životu. U ovom materijalu ćemo govoriti ne samo o takvoj znanosti kao što je upravljanje vremenom, već ćemo općenito pokušati izgraditi viziju života koja bi trebala pomoći maksimalnom broju ljudi, a prvenstveno mlađoj generaciji. Prije nego što počnemo, postaviću vam pitanje: „Kako se osjećate kada vam je novac ukraden?“ Pretpostavljam da ne vidite ništa dobro u ovome. Ali vrijeme je čak veća vrijednost od novca; to morate shvatiti što je prije moguće. Ova vrijednost je nezamjenjiva. Naučićete da vodite računa o svom vremenu, naučićete da brinete i o drugim ljudima. Da, morate početi od sebe. Ovu kvalitetu morate njegovati u sebi.

Poglavlje 1. Razlozi nedostatka vremena

U ovom poglavlju morate navesti sve glavne razloge zašto ne možete učiniti više i pronaći rješenje za njih.

Dream

Spremam se za školu

Studije

Ostalo vam je 9 sati da uradite domaće zadatke, svoje hobije, komunikaciju sa prijateljima, sve svoje poslove i obaveze! Ovo je zaista bogatstvo o kojem sanjaju mnoge odrasle osobe koje provode značajno vrijeme na poslu.

Napisao je Andrej Belousov, učenik 9. „A“ razreda 2009. godine istraživački rad na temu: „Vrijeme je za srednjoškolca. Kako to upravljati." U svom radu, nakon sprovođenja ankete, identifikovao je sledeći razlozi nedostatak vremena za momke poput njega. Rezultati su bili sljedeći (neke sam kombinovao jer su bili slični): 1. Predugo mi treba da radim domaći. 2. Internet i TV oduzimaju dosta vremena. 3. Ne planiram dan unaprijed. Odavde prebacujem stvari na kasnije, a nema jasne slike šta treba da se uradi. 4. Lako me odvlače od važnih stvari nepovezane stvari. 5. Ne završavam ono što sam započeo. 6. Sve radim veoma sporo i generalno dugo na početku dana. Vjerujem da se svako od vas našao u ovim problemima koji vas sprečavaju da živite i učite u potpunosti. Ako se varam i sve je u redu s vama, onda možete zatvoriti posao. A za one koji sami žele riješiti ove probleme, savjetujem da nastave čitati. Zatim ću pokušati detaljno da prođem kroz ove probleme "rasipača vremena".

Razlog #1. Predugo mi treba zadaća. Kako efikasno raditi domaći?

Informacije istaknute u nastavku zaista nisu za one sa slabim srcem; ako ste tip osobe koja je previše upečatljiva, toplo preporučujem da ih preskočite:

Bitan

Uradite svoj domaći ujutru. Da biste to učinili, morate ustati 2 sata ranije, a naravno i otići u krevet. Za većinu je produktivnost ujutro tačno 2 puta veća nego uveče. Na primjer, ako uveče radite domaću zadaću 4 sata, onda će vam ujutro za isti posao trebati samo 2 sata. Osim toga, mnogo ćete bolje apsorbirati informacije. Ne samo da ćete smanjiti svoje radno vrijeme, već će i kvalitet vaše jutarnje nastave biti veći. Osim toga, do prvog časa u školi vaš će mozak, za razliku od vaših drugova iz razreda, biti u punoj borbenoj gotovosti, brže će razmišljati, dok vaši drugovi po pravilu zevaju tokom cijelog prvog časa i ne razumiju šta je šta.

Danas se prilično čvrsto ukorijenila tendencija da se gotovo svo slobodno vrijeme provodi na društvenim mrežama, komunicirajući i gledajući slike sa poznatih javnih stranica. Međutim, ujutro vas gotovo niko neće moći odvratiti od posla, jer jednostavno neće biti nikoga. Tvoji drugovi iz razreda će spavati. A uveče, za razliku od njih, možete raditi ono što volite. Na vama je kako ćete provesti dva sata koja dobijete radeći domaći zadatak ujutro.

Razlog br. 2 Internet i TV oduzimaju mnogo vremena

Ova tehnologija, čiji je zadatak bio da čovjeku pruži priliku da uradi više za manje vremena, za mnoge je, naprotiv, postala pravi kotao u kojem se spaljuju hiljade sati. Svojevremeno je i ovaj “kotlić” trošio značajan dio mog vremena. Odlučio sam da se ovaj problem može riješiti samo na radikalan način.

1. Dajte priliku da pišu lične poruke na VKontakte samo nekolicini ljudi. Na primjer, dobio sam samo 3, to su ljudi sa kojima se ne može komunicirati uživo. Daleko su od mene.

2. Uklonite iz news feeda javne objave koje me ni na koji način ne razvijaju i ne pružaju ništa korisno. Sada primam samo vijesti od mojih studijska grupa. Filtrirajte sve nepotrebno.

3. Izbrisani nalozi na Twitteru, Instagramu. U početku su se uvrijedili na mene i pitali: "Zašto vam ne mogu pisati na VKontakte?" Vremenom je većina konačno shvatila da me mogu pozvati za veoma važne stvari. I šta mislite, tok besmislene komunikacije “komunikacije radi” je stao.

TV

Razmislite šta će vam se dogoditi ako ne gledate TV? Da, NIŠTA ti se neće dogoditi! 99,9% informacija koje dobijete iz novina, TV-a ili interneta uopće se ne odnosi na vas. Zašto se nepotrebno brinuti o tome „kuda ide svijet“?

Drugi način da se riješite nepotrebne komunikacije na društvenim mrežama, bez blokiranja pristupa svima, je da se povežete s obavijestima VKontaktea o novim osobnim porukama putem pošte. To jest, primat ćete tekstualne poruke direktno u inbox. Odmah je jasno da li ima smisla otići tamo i odgovoriti ili ne, da li nečija poruka zahtijeva hitan odgovor ili će čekati. Vrlo često se dešava da osoba koja vam je pisala o “veoma hitnoj i važnoj stvari” koju niko drugi osim vas ne može riješiti, problem riješi tek kasnije. veliki broj vrijeme na svoju ruku. Statistike pokazuju da je ova brojka u nekim slučajevima blizu 100%.

Idite na Postavke – Upozorenja – Upozorenja od e-mail, označite polje pored ličnih poruka.

Razlog #3 Ne planiram svoj dan

... Čak i najjednostavniji plan, ako je pravilno osmišljen, daće vam mnogo više slobode i mnogo više vremena za one aktivnosti koje zaista volite i u kojima uživate.

Diana De Lonzor

« Najlakši način prestani kasniti"

Brian Tracy, poznati američki pisac veliki broj bestseleri na temu samorazvoja, motivacije, prodaje, često savjetuju sljedeće: „Razmišljaj na papiru“. „Pismo formulirajući zadatak, izoštravate ga i dajete mu opipljivu opipljivost; stvarate nešto što možete dodirnuti i vidjeti. Dok se cilj ne zapiše, ostaje samo želja ili fantazija. U njemu nema energije. Nefiksirani golovi dovode do konfuzije, neizvjesnosti, pogrešnog usmjerenja i mnogih grešaka.” „Imati cilj na papiru i organizovan plan akcije učiniće vas mnogo produktivnijim. Vaša postignuća će se uporediti s onima koji imaju na umu svoje namjere.”

Male porcije

Ne pokušavajte istovremeno pokriti veliko područje posla. Da bi se posao nastavio, a vi imate želju da mu se vratite, a ne da ga odlažete, morate ga razbiti na veliki broj malih tačaka. Nećete imati isti strah od suočavanja sa jednim velikim zadatkom, kojeg ste se ranije plašili jer niste znali na koji način da mu pristupite. Recimo da trebate proučiti rad A.P. Čehov. Čitati ključni radovi, koji su prisutni u školski kurs književnost. Prvo ćemo pronaći biografske podatke. Vidjet ćemo da u spisateljskom djelu istraživači razlikuju 3 perioda. Hajdemo odmah da podijelimo naš rad na pododjeljke.

I. Prvi, povezan sa kratkim humoristične priče.
1. Pročitajte kritike priča.
2. Pročitajte priču “Kameleon”.
3. Pročitajte priču “Čovjek u koferu”.
4. Pročitajte priču “Smrt službenog lica”.

II. Drugi su dugačke priče i novele sa „romanskim“ početkom.
1. Bacite brz pogled na ostrvo Sahalin.

2. Recenzirati predstave “Galeb”, “Tri sestre”

Kao što vidimo, naš rad na proučavanju kreativnosti je već postao konkretniji. Nakon čitanja priča iz prvog perioda, okrenut ćemo se kritici i proučavati mišljenja istraživača. U čemu je, zapravo, novina i snaga ovih priča. Zatim ćemo postepeno preći na sljedeću fazu i konačno završiti posao.

ALI! Pravljenje liste obaveza je jedno, ali njihovo popunjavanje je drugo. Stavite rokove pored svake stavke. Rad na proučavanju Čehovljevog dela može se podeliti na nedelju dana, možda i manje. U svakom slučaju, zavisi od postavljanja vaših ciljeva: koliko u potpunosti trebate pristupiti ovaj problem tako da na kraju možemo biti zadovoljni rezultatom.

Bitan

Zadatak upravljanja vremenom nije opteretiti svoj dan aktivnostima što je više moguće, već ga rasteretiti od nepotrebnih. Obavljajte najvažnije i najodgovornije poslove efikasnije

Kada napraviti listu obaveza?

Odvojite vrijeme za ovu aktivnost oko sat vremena prije spavanja. Saznajte za koje predmete ujutro imate domaći zadatak, istaknite najvažniji po važnosti, zatim onaj koji je manje važan, itd. Prvo počnite s najtežim zadatkom, jer ćete nakon što ga završite dobiti emocionalni impuls, zadovoljstvo što ste ga završili, a sa još većom željom da počnete dovršavati preostali posao. Rasporedite svoju listu obaveza po važnosti. Prvo uradite najvažnije, jer ni najteže zadatke neće biti lakše obaviti, ma koliko ih odlagali.

Mreža dana

Prva polovina dana je, po pravilu, dosta jasno zakazana za većinu školaraca. Lekcija ustupa mjesto pauzi, pa drugoj lekciji, itd. A drugo poluvrijeme, od otprilike 14:00, je vaše lično vrijeme. Neko pohađa vannastavnu nastavu, ide u klubove, sekcije, čime se i kasnije oslobađa vrijeme. Ali hajde da razmislimo o tome kako se naše nekontrolisano vreme, druga polovina dana, može obuzdati.

1. Nije li vrijeme da se vrati mirno vrijeme? Ako se nakon povratka iz škole, kluba ili sekcije osjećate umorno, odmorite se. I to ne treba da uradite tako što ćete sedeti ispred kompjutera ili televizora, već tako što ćete se isključiti iz svih sredstava komunikacije i odspavati. Da ne bi ušli u dubok san, u fazu spor san, biće vam dovoljno kratko drijemanje od 30 minuta. Vaša snaga će se vratiti jednom ili dvaput. Mozak će biti spreman za apsorpciju nove informacije. Kada se probudite, oduprite se iskušenju da podignete telefon ili uključite računar. Preuzmi važan zadatak koji treba obaviti. Uradite to odmah!

2. Mijenjajte aktivnosti svakih sat vremena. IN poznata fraza V.V. Majakovski "Druže, zapamtite jednostavno pravilo: ako radite sedeći, odmarajte se dok stojite!" ima dosta istine. Pročitajte ponovo. Također, naizmjenično mijenjajte manje ugodne aktivnosti i one ugodnije. Diana De Lonzor u svojoj knjizi „Jednostavan način da prestanemo da kasnimo“ potvrđuje ovu ideju: prvo odgađamo i odlažemo početak nečega, a onda, nakon što smo to započeli, odlažemo zaustavljanje. Nemogućnost zaustavljanja na pola puta se dijelom objašnjava željom za zabavom i željom da se izbjegnu neugodna iskustva. Promjena aktivnosti često je praćena nekom nelagodnošću. ...A može biti posebno teško prekinuti ako ste odgodili početak. Na primjer, pospremite svoju sobu ili pročitate knjigu i osjećate se sasvim dobro – dok ne dođe vrijeme da prekinete ovu aktivnost. Ali nakon što ojačate svoju volju, moći ćete ne samo započeti stvari na vrijeme. Ali i njih zaustavite pravi trenutak.

3. Zabilježite vrijeme. Podijelio sam svaku stranicu sveske u 2 kolone. U jednom zapišem na šta trošim. Vrijeme do 5 minuta možda neće biti snimljeno. Posebno vodite računa o popodnevnim satima kada nema nastave. Kada vodimo takve evidencije, onda na podsvjesnom nivou počinjemo sebi prigovarati što je prošao još jedan sat, a vi ništa niste uradili. Notepad će vam uvelike pomoći u tome.

4. Shvatiti, koliko će vremena trebati da se izvrši ovaj ili onaj zadatak da bi se prvi izvršili ključni. Ako nemate dovoljno vremena, onda manje stvari pomjerite za sutra. U početku ćete precijeniti svoje sposobnosti, određujući nedovoljno vremena za izvršenje, pa preporučujem da odmah odvojite dodatnih 20-30% vremena za završetak zadatka.

5. Spremite se uveče. Odlučite se uveče šta ćete obući ujutru, posebno za devojke, jer iz tog razloga mnoge kasne, dugo preturaju po donjem vešu i ne znaju šta da odaberu. Ako se pridržavate savjeta da ujutro radite domaći, a ja vam to toplo preporučujem, onda uveče pripremite sve potrebne udžbenike i sveske na svom stolu. Da, sredite ga tako da nema ometanja.

Nemojte se previše truditi!

Hajde da sumiramo: nemojte se previše truditi. Ako osjećate da vam je mozak umoran, odmorite ga. Rasporedite zadatke u svesku po važnosti i odmah počnite da ih izvršavate. Pratite vrijeme i pratite koliko vam je potrebno za određene zadatke.

Ološ vremena

Dosta vremena se provodi na putu, čekajući da dođe red, kada treba doći prava osoba. Stoga ću sada navesti nekoliko savjeta kako profitabilno provesti vrijeme. Vrijeme čekanja.

1. Čitajte u pokretu. AA. Ljubiščev, oko 30-ih godina 20. veka, primetio je sledeće: „Koje su prednosti čitanja na putu? Prvo, ne osjećate nikakve neugodnosti na putu, lako ih podnosite; Drugo, nervni sistem je u bolje stanje nego pod drugim uslovima." Na primjer, uvijek imam Nook Simple Touch e-čitač u svom unutrašnjem džepu. Prvo, on male veličine, lako. Drugo, samo povratno putovanje mi daje ceo satčitanje. Da, možda ne baš isti uslovi, ali na taj način možete razviti sposobnost koncentracije, uprkos buci i stranim razgovorima.

2. Audio knjige, audio kursevi. Ako do škole dođete pješice, ili vam putevi ne dozvoljavaju da se barem malo koncentrišete na tekst i držite knjigu u rukama, preuzmite potrebne audio knjige ili audio kurseve. Na primjer, na putu možete naučiti pjesme koje čita spiker. Dobri spikeri prave prave pauze, a istovremeno uče kako ih profesionalci čitaju s osjećajem.

3. Beznačajne stvari. Ako imate zadatke na dnevnoj listi obaveza koji nisu prioritetni, zašto ne biste potrošili svoje vrijeme čekajući u redovima da ih obavite? Na primjer, provjerite svoju e-poštu, razmislite kako ćete provesti nadolazeći vikend, s kim ćete se sastati, gdje ići, šta čitati.

Razlog #4. Lako me odvlače od važnih stvari nepovezane stvari

Kada se prihvatite nekog važnog zadatka, radite na domaćem zadatku, rješavate test ili pišete esej, važno je da se ne ometate, inače ćete izgubiti misli, izgubiti koncentraciju i trebat će vam mnogo više vremena za rad.

Stvaramo povoljne uslove za rad i čitanje

1. Pronađite osamljeno mjesto. U školi možete otići u biblioteku ili u praznu učionicu da čitate ili učite korisna stvar.

2. Neka tehnologija radi za vas. Isključite zvuk na telefonu i sva obavještenja koja stižu na vaš telefon, možete ga čak postaviti i na način rada "Avion" i niko vas u ovom trenutku neće moći kontaktirati. I steknite naviku da provjeravate svoju e-poštu ili poruke društvene mreže Zakazano. Ako ste često ometeni, onda prvo postavite cilj da ih provjeravate ne više od 5 puta dnevno. Tada možete smanjiti ovu cifru.

3. Neka drugi rade za vas. Nije ni čudo što imate vremena da uradite sve. Da, i to nije potrebno. Kada ste kod kuće, jednostavno ih zamolite da odgovore na pozive vaših roditelja i da vas ne ometaju.

4. Slušajte Mozarta. Postoji pretpostavka da Mozartova djela, kao i svaka druga klasična muzika, pomažu poboljšanju koncentracije i pamćenja pri čitanju i pamćenju teksta. Dok radite, pustite da se igra u pozadini kako biste se fokusirali na ono što radite. Ako vam se ne sviđa Mocart, samo slušajte muziku bez riječi ili bilo kakve umirujuće melodije. Nešto u New Age stilu sa klavirom i gitarom je savršeno. Uvjerite se da vam odabrane melodije zvona ne smetaju.

5. Sjediti u pravo mjesto . Ako želite da povećate svoje šanse da naučite da se koncentrišete i bolje razumete i zapamtite tekst, sedite stol ili za vašim stolom, jer su to mjesta na koja je vaš mozak navikao da povezuje posao.

6. Isključite TV. Ako planirate da se bavite ozbiljnim čitanjem i postavite se specifične ciljeve i zadataka, pratnja koju pušta TV samo će vam smetati.

7. Čitajte tokom svojih najproduktivnijih sati u danu. Ako znate da bolje radite ujutro, pronađite priliku da čitate u to vrijeme. Rasporedite svoje čitanje u skladu sa prirodnim ritmom vašeg tijela.

8. Ako ćete puno čitati(ili puno radite) i imate mnogo različitih stvari na umu, zapišite o čemu razmišljate. Ako ste zabrinuti da biste mogli zaboraviti da pozovete nekoga, napišite sebi podsjetnik (u svakom trenutku imajte notes sa sobom).

9. Postavite sebi vremenski okvir. Odvojite vrijeme za čitanje koje zapravo možete potrošiti na to. Kada pišem ovaj materijal, ispred sebe imam štopericu koja mi omogućava da radim brže. Počinjete osjećati da vrijeme neumoljivo teče.

10. Pravite pauze. Svaki školarac ili student treba puno čitati. Ali čitanje satima bez odmora ne samo da vas može iscrpiti i umoriti, već će vam u budućnosti izazvati neugodne uspomene, što može uzrokovati da izgubite interesovanje za čitanje. 45 minuta nije cifra napravljena iz zraka. Dozvolite sebi da napravite pauzu od čitanja svakih 45 minuta. Što duže radite, duža bi trebala biti vaša zaustavljanja. Ako sebi postavite zadatak da posvetite 3 sata čitanju, tada za prvu pauzu možete izdvojiti 5 minuta, nakon druge četrdeset pet minuta 10, nakon treće - 15. Tada će, naravno, biti korisno učiniti fizički rad.

Naučite sebe da kažete "Ne"

Jedan od razloga zašto nas tako često od važnih stvari odvlače one koje nisu povezane je taj što jednostavno ne znamo kako da odbijemo ljude. Traže od nas, ponekad, potpuno osnovne stvari s kojima bismo definitivno mogli da se nosimo, ali u našim glavama se uključuje mehanizam koji nam zajedljivo govori: „pomozite ako ne želite da se veza pokvari“. Kao što je Jana Frank jednom primijetila u svojoj knjizi Muza i zvijer, “99 posto razloga zbog kojih ljudi dolaze kod vas uopće nisu hitni.” Dakle, isplati li se odmah odgovoriti na nečiji zahtjev na štetu vlastitog poslovanja? Zamislite samo koliko biste mogli da uradite da niste svaki put ometeni!

Osim toga, ako na zahtjev ne odgovorite odmah, već nakon 15 minuta, onda ćete se iznenaditi da je navodno “problem koji se ne može riješiti bez vas” već riješen! Naučite reći ne. “Ne” je rješenje, “možda” je najgori odgovor koji možete zamisliti. Kada nekoj osobi kažemo „ne“, tjeramo je na razmišljanje. Prije svega, razmislite o tome kako sami pokušati riješiti problem. A budući da s vremenom učimo one oko sebe da i najmanja pitanja i odgovornosti prebace na svoja ramena, nije ni čudo da čovjek jednostavno prestane da razmišlja o problemu. Njegov zadatak je od sada da vas pronađe što je brže moguće i nametne vam svoj problem.

Budi kul. Recite svoje nepokolebljivo "ne" ili "da". Ali ipak, "ne" je bolje od "da". Nemojte se plašiti da tražite od ljudi da sačekaju, da odu, da se jave za 15 minuta ili pola sata. Vjerujte, ništa neverovatno se neće dogoditi u njihovim životima za ovo vrijeme. Zato što vam ljudi dolaze kada im je najzgodnije. A pošto ste im potrebni, njihova je stvar da čekaju dok vam ne bude zgodno.

Ako vas neko zamoli da uradite nešto za njega, pitajte: „Čekaj, šta ti zapravo treba i gde mogu da nađem?“ Na ovaj način ostavljate njemu da sam riješi problem. Zato uvijek postavljajte pitanja prije nego što uobičajeno kažete: „U redu, ja ću to sam riješiti“. I uzmite u obzir sljedeće fraze:

 Žao mi je, ali već imam previše stvari i obaveza.
 Hvala na ponudi, ali moram odbiti.
 Hvala vam što me se sećate, ali imam druge planove.

Zaista, u većini slučajeva dovoljno je jednostavno reći “ne” da osoba prestane tražiti od vas da nešto učinite.

Razlog #5: Ne završavam ono što sam započeo.

Ovaj razlog često proizlazi iz prethodnog. Ometamo se, odgađamo posao na sve moguće načine, posvećujemo premalo vremena, postavljamo ga nakon dovršenih nevažnih itd. i kao rezultat toga se udaljavamo od postizanja prioritetnih ciljeva.

« Cilj je stalna težnja za vrednim ciljem do njegovog postizanja" Pogledajmo pobliže svaku riječ u ovoj rečenici. „Konstantno“ je izvođenje određene radnje koja zahtijeva vrijeme. Vjerujem u riječ "progon". u ovom slučaju znači da ćete morati savladati određene poteškoće i barijere. „Vrijedan predmet“, odnosno naše utrošeno vrijeme i količina uloženog truda potrebni su da bismo dobili nešto zaista dobro i potrebno, korisno. I posljednja fraza “do postignuća” prije svega sugerira da nikada nećete stati dok ne postignete to - cilj.

Cilj treba da bude isključivo vaš, vi odlučujete šta želite da postignete, šta želite da postignete i kakav život želite da imate. Ne dozvolite drugima da postavljaju vaše ciljeve umjesto vas.

Prije nego počnete zapisivati ​​svoje ciljeve, zapitajte se 3 jednostavna pitanja:
1. Šta mi je zaista važno?
2. Čega sam spreman odustati zbog ovoga?
3. Šta ću osvojiti? Budite konkretniji kada postavljate ciljeve.

Cilj "dobro na ispitima" nije cilj, već samo san. Cilj treba da bude konkretan i da motiviše akciju, na primer: „Želim da osvojim *** poena na osnovu sume tri ispita. Za to ću se pripremati najmanje sat vremena dnevno, osim nedjelje.” Vaš cilj treba da bude jasan i razumljiv. Sada zapišite na komad papira 12 ciljeva koje biste željeli postići tokom godine. Zatim odaberite jedan, najvažniji, i zapišite ga na posebnom komadu papira. Napravite raspored, plan svojih akcija. Iako se rad na postizanju cilja može promijeniti, ne treba se prisiljavati u okvire i stalno se baviti rutinom. U sklopu postizanja ovog cilja može se pronaći različite vrste aktivnosti koje će ga približiti njegovoj realizaciji.

Prije nego počnete imati problema s motivacijom, selektivno to podijelite sa svojim užim krugom, neka vas podrže Tesko vreme.

Na kraju, zapišite jedan ili više ključnih razloga zašto trebate postići svoj cilj potrebnim rokovima jer su razlozi ti pokretačka snaga, koji će vas držati na nogama i u najtežim trenucima

Razlog #6. Sve radim polako i generalno dugo vremena na početku dana.

Nakon što smo naučili da pravimo liste obaveza. Da bismo formirali viziju šta treba da radimo danas, sutra i čitavu sledeću nedelju, ostaje nam samo da prevaziđemo svoju lenjost i da se uhvatimo posla.

1. Osim toga, morate jasno shvatiti da je potrebno započeti dan i obavljati dužnosti sa najtežim i naj važan zadatak, što će vas približiti postizanju vašeg cilja. Ako cilj nije napisan, nije zabilježen na papiru, onda je to samo san koji vas ni na koji način ne stimuliše. normalan rad.

2. Postavite vještačke vremenske okvire. Postavite tajmer, neka vam bude pred očima, tada ćete raditi mnogo brže.

3. Nagradite se za uspjehe, čak i one najmanje. Nije toliko važno kako se stimulišete, važno je da osetite rezultat svojih promena, svog rada.

4. Prestanite da se grdite sa ili bez razloga. Hvalite se. Neka vas drugi grde, ali uvek ćete imati vremena za sebe. Ohrabriti se lijepom riječju je ipak bolje nego dati svoju unutrašnji glas nasmejte se zajedljivo sebi.

5. Ne preuzimajte previše zadataka i odgovornosti. Vaš dnevni raspored treba da ima dovoljno slobodnih prostora za opuštanje, vremena za razmišljanje i bijeg od svega. Tada ćete raditi koncentrisanije i brže prelaziti na izvršenje novi zadatak. Zapamtite, naše fizičke i mentalne mogućnosti nisu neograničene.

Poglavlje 2

Još malo akcije

Kako da se probudim?

“Najteže je ustati ujutro!” – uzviknuće mnogi. Teško je, nema sumnje. U stvari, teorija da osoba treba da spava 8 sati dnevno je pomalo pogrešna. Tokom spavanja, osoba mijenja fazu sporog i sporog sna. REM spavanje. U proseku, jedna faza REM sna traje oko 20 minuta, a sporo spavanje oko 2 sata.

Spavanje počinje REM fazom spavanja, nakon čega slijedi faza spavanja sporog talasa, zatim ponovo REM spavanje i tako dalje. Odnosno, ako želimo da se osjećamo dobro nakon buđenja, moramo ustati prije nego što počne faza sporotalasnog spavanja, inače ćete proklinjati sve na svijetu i nikada nećete htjeti ustati osim ako vas neko ne istušira hladnom vodom. Osjećat ćete se budnije ako spavate: 2:20 minuta, 4:40 minuta, 7 sati, 9:20 minuta, 11:40. Naravno, 2 opcije će biti prihvatljive za nas u ovom slučaju - 7 sati ili 9:20 minuta. Kao što vidite, ovdje nema 8 sati.

Ako zaspite dovoljno brzo, ipak dajte malo prednosti tako da vam spavanje bude otprilike 7 sati. Na primjer, ne zaspim odmah, u prosjeku to traje od 20 do 30 minuta. Stoga ove dodatne minute dodajem na 7 sati. Pratite svoje faze, neke će imati malo drugačije indikatore.

Opusti se. Prednosti kratkog sna.

Često posle dug rad ili čitam, glava me počinje malo boljeti. Mozak kaže da je umoran i da mu je hitno potreban odmor. Vjerujem da u gotovo svakoj školskoj biblioteci postoje udaljeni kutovi gdje možete „uhvatiti“ tišinu. Sjednite udobno u stolicu i bolja stolica, stavite slušalice i tiho uključite opuštajuću muziku. Na primjer, imam i posebnu masku za spavanje, koja zaista pomaže u uklanjanju iritanta kao što je jakom svjetlu. Dakle, nakon što ste se udobno smjestili, dajte sebi priliku da zaboravite na sve na 15 minuta, pa čak i pokušajte zaspati. Naravno, ne bi škodilo ni podesiti budilnik.

Nakon takvog odmora, vaš mozak će vam zahvaliti i nagraditi vas mogućnošću da ponovo produktivno radite.

Vodite evidenciju

Kako vam se sviđa ova ideja: prilikom konkurisanja za posao, oni će pogledati ne samo vašu diplomu, ako je potrebna, već će tražiti i spisak knjiga koje ste pročitali u traženoj specijalnosti?

Priznajem da bi pisanje ovog priručnika bilo nemoguće da prethodno nisam počeo da pravim beleške iz knjiga i da iz njih zapisujem ono najzanimljivije na koje sam se susreo tokom čitanja. Unosim sve podatke u OneNote. Ibid. puna lista dela koja su pročitana Prošle godine i spisak knjiga za čitanje.

Obavezno izazovite sebe da pročitate određenu količinu svakog mjeseca. Nije poznato koji će od njih ostaviti najjači utisak na vas, ali potraga mora biti kontinuirana, jer što više imate vremena za čitanje, veća je vjerovatnoća da ćete naići na upravo onu knjigu koja će vam omogućiti da se preispitate. tvoj život...

Recimo, ako mi je prije godinu dana bila dovoljna vrlo mala bilježnica 10x15, sada koristim prilično veliku - A5 proljetnu svesku. Postavljanje zadataka i njihova kontrola također su doživjeli blagu transformaciju. Negdje u subotu uveče sjednem i sumiram rezultate sedmice, vidim koji su zadaci obavljeni, a koji ne. Ako je ostalo nešto malo, onda imam nedelju da ih završim, ako ne, onda prelazim na drugi korak.

Drugi korak je da na jednom listu papira napravim listu svih zadataka koje treba obaviti za sedmicu, uključujući i one koje nisam stigao da obavim. Ako su to zaista važne stvari, onda sam odredio da se završe najkasnije do srijede. U suprotnom, takvi zadaci se sve više pomjeraju. Kada se sastavi kompletna lista, počinjem da ih razbacujem po danu. Subotu i nedelju po pravilu ne diram uopšte.

Za svaki dan postoji „žaba“, zadatak koji zahtijeva brzo završetak. A najteža stvar, ona na kojoj sam toliko dugo radila, da sam počela, pa nakon nekog vremena odustala, je dnevnik. Teško je to nazvati dnevnikom, jer prije spavanja samo zapisujem svoje misli i osjećaje, sjećanja koja sam shvatila tokom dana. Za ovo koristim isti notepad. Okrenem je (ne okrećem do kraja, već samo okrenem, pošto je sveska opružna, stranice su prekrivene ispisom sa svih strana). Jednostavne, na prvi pogled, bilješke su od velike pomoći da se oslobodite mnogih tužnih misli, dovedete u red svoj mozak i date mu da se odmori noću.

1. Formulisani zadaci.
2. Zadaci u toku.
3. Završeni zadaci.

Sviđa mi se mehanika koja se tamo implementira. Jednostavno premještate kartice zadataka po kolonama. Čudno proces igre, kada radite na zadatku s mislima "Konačno ću završiti ovaj zadatak i prevući ga na "dovršeno"!"

Za zadatke (možete dati opise i komentare) zapisujete linkove na materijale koje ste koristili, da bi vam kasnije, nakon nekog vremena, kada nešto treba da ponovite, sve bilo pri ruci.

Vremenom, kada se nakupi mnogo ovih kartica, mogu se sortirati u druge kolone, na primjer, po vremenu ili autoru. Kako želite.

Također aktivno koristim aplikaciju wunderlist.com. Sve je isto - cross-platforma, mogućnost zajedničkog rada s bilo kojeg uređaja, itd. Samo što je više prilagođen malim zadacima, nekim idejama koje su se pojavile iznenada. A pošto je vaš telefon uvijek sa vama, možete ih brzo snimiti.

To je vjerovatno sve. Čini se da se ništa drugo nije dramatično promijenilo. Ne zaboravite podijeliti svoje lajf hakove, mladi lajf hakeri!

ZAKLJUČAK

Nadam se da ste dok ste čitali mogli sebi postaviti pitanja koja su vam pomogla da se nosite s nekima životne poteškoće. Razumijem da će se ovaj materijal nekima činiti predaleko od istine i mogućnosti praktična primjena, jer nema potreban broj primjera koji ilustruju određene teze i savjete.

Ipak, nadam se da ćete primjenom barem nekih od gore navedenih savjeta shvatiti da vaš rad nije bio uzaludan. Kao što je veliki industrijalac H. Ford rekao, „sve se može uraditi bolje nego što je to bilo urađeno ranije“. Želja da promijenite svoje navike, da ih učinite korisnima ne samo sebi, već i onima oko vas, velika je stvar.

Ovo je još uvijek samo prvi pokušaj kombiniranja malog akumuliranog iskustva upravljanja vremenom, pa mi je sada cilj bio i da shvatim koliko bi ovaj rad bio koristan. Zaista mi treba vaša povratna informacija. Svaka kritika i povratna informacija, vaše priče.

Nadam se da će se rad nastaviti, au budućnosti će biti dopunjen idejama kako da poboljšate svoj život, promijenite navike i počnete upravljati vremenom. Vaše priče će biti dobra inspiracija za vršnjake poput vas.

Zdravo svima. Ekaterina Kalmykova je sa vama. Ako postoje vježbe za razvoj fizička snaga, trening pamćenja i stoga postoje vježbe za razvijanje sposobnosti.

Sposobnost da kompetentno sastavite svoj raspored je ista snaga, samo ne fizička, već mentalna. Razvijanjem ove moći stičemo sposobnost upravljanja svojim vremenom i životima. Kao i svaka nastava, trening treba da se odvija redovno, u određenom vremenskom periodu.

Vježbe upravljanja vremenom sadrže 10% teorije i 90% prakse. Samo kroz praksu možete naučiti planirati svoje vrijeme. Pa počnimo s vježbanjem.

Ako mislite da vježbe upravljanja vremenom uključuju samo grupne aktivnosti, varate se. Postoje mnoge vježbe koje možete raditi sami ako vas plaši pomisao na grupno vježbanje.

Kako naučiti upravljati vremenom? Vježbe će vam pomoći ne toliko da ga proučite koliko da ga naučite, a ovo je važnije.

Na primjer, ove vježbe će pomoći u razvoju sposobnosti planiranja:

  • "Osjećaj vremena";
  • "Životni ciljevi".

Ove vježbe se mogu izvoditi samostalno ili u grupi, a učinkovitost će biti približno ista.

Vježba "Osjećaj vremena"

Dakle, prvi zadatak će vam pomoći da odredite svoju sposobnost da osjetite vrijeme. Ako je za vas tipično da zaglavite za kompjuterom sat i po, a mislite da je prošlo 15 minuta, ova vježba je za vas.

Sjednite mirno, pogledajte na sat i zapamtite vrijeme. Zatvorite oči i izazovite se da ih otvorite nakon 1 minute. Nema potrebe da brojite sekunde u glavi ili postavljate tajmer, ili slušate sekundnu kazaljku sata. Samo vjerujte svojim unutrašnji osećaj vrijeme i otvori oči kad ti se učini da je minut istekao.

Nemojte se uznemiriti ako otvorite oči nakon 2 minute ili kasnije. Ponavljajte vježbu dok ne osjetite 1 minut. Vremenom možete povećati interval na 5 minuta.

Nakon što ste naučili da osjetite vrijeme, moći ćete kontrolisati bilo koji proces. Osjetit ćete to kada prođe pola sata sjedenja za kompjuterom, osjetit ćete kada budete provodili više vremena u kupovini nego što je potrebno. Znat ćete kada sa ogovaranja i prazne priče preći na posao.

Smatram da je ovo vrlo korisna praktična vježba. Šta ti misliš?

Vježba "Životni ciljevi"

Da biste naučili kako to učiniti ispravno, isprobajte ovu vježbu.

Šta je njegova suština? Uzmite papir i olovku, postavite tajmer na 15 minuta. Za to vrijeme morate napisati na komad papira sve što želite da dobijete u ovom životu. Nemojte analizirati svoje misli i želje, zapišite bilo koju, čak i najfantastičniju želju. Broj meta nije ograničen, ali čim prođe 15 minuta, snimanje se zaustavlja.

Provedite sljedeće 2 minute (pokrenite mjerač vremena) dodajući ili uklanjajući stavke sa svoje liste želja. Ono što ostane na listi treba da bude realno i ostvarivo, a vama važni ciljevi i namjere.

Opet, tajmer za 2 minuta - napišite listu ciljeva za šest mjeseci, provedite još 2 minute uređujući listu.

Morate utvrditi tačnost i realizam svojih ciljeva i vidjeti imate li sposobnosti da postignete svoje ciljeve. Kada je zadatak završen, nemojte bacati lišće: oni će vam biti korisni da uporedite planirani tok s onim što se sada događa.

Ova vježba savršeno otkriva vrijednosti i omogućava vam da krenete naprijed u postizanju vlastitih ciljeva.

Ko ne radi planira: vježbe za školarce i studente

U nastavku slijedi odlična vježba upravljanja vremenom za tinejdžere. Pomoći će vam u određivanju budućeg toka života i razumijevanju vašeg snage. Trening upravljanja vremenom uključuje vježbu Wheel of Life.

Vježba "Točak života"

To je kako slijedi: trebate uzeti papir i olovku, markere. Na komadu papira nacrtajte krug ili veliki kvadrat i podijelite figuru na 8 dijelova. Imenujte ih na sljedeći način:

  • zdravlje;
  • lični život;
  • porodični odnosi;
  • novac;
  • Posao;
  • duhovni rast;
  • samorazvoj;
  • vrijeme za odmor.

Svaki sektor mora biti ocijenjen po sistemu od 5 tačaka i obojen u bilo koju boju. Imajte na umu da crvena boja simbolizira najhitnija područja života, i zelene boje ili plava - najnezanimljivija područja života. Nakon što završite vježbu, pogledajte rezultat i vidjet ćete područja vašeg života koja zahtijevaju više pažnje.

Vježba Wheel of Life nije pogodna samo za školarce i studente. Pogodan je za svakoga ko je zbunjen u svom životu i treba da preispita vrednosti. Glavno pravilo ove vježbe je da budete što iskreniji.

Cilj ove metode je da učinite svoj život boljim, a ne da izgledate savršeno u vašim očima.

Vježba "Life Tape"

Vježbe upravljanja vremenom za studente mogu biti različite prirode. Na primjer, vježba “Life Tape” u upravljanju vremenom pomaže vam da cijenite svoje vrijeme i da ga ne gubite. Kada osoba počne da vodi računa o vremenu, radi mnogo više i troši manje vremena kompjuterske igrice, na društvenim mrežama itd.

Vježba "Anti-vrijeme"

Suština vježbe je ispričati posljednji kulturni događaj iz svog života unatrag. Na primjer, govorite o odlasku u kino ne od trenutka kada film počne, već od trenutka kada se emisija završi. “Antitime” pomaže u razvoju mozga i treniranju kreativnog razmišljanja.

Ove vježbe treba raditi barem jednom dnevno. Rezultati redovnog vježbanja će zadovoljiti vrijednog učenika.

Sve praktične vježbe imaju za cilj da čovjek bolje osjeti vrijeme i shvati da ono ne može stati. Vrijeme teče i mora se koristiti dostojanstveno. Osoba koja zna vrijednost vremena nikada neće besciljno sjediti za TV-om ili provoditi sate čitajući svoj feed na društvenim mrežama.

Obuka koja se fokusira na postavljanje prioriteta i postavljanje ciljeva pomaže u prepoznavanju pravih ljudskih želja. Tada se mogu transformisati u životni ciljevi i postići ih.

Za daljnji razvoj vještina planiranja preporučuje se korištenje edukativnih igrica i video zapisa.

Teorija i praksa upravljanja vremenom

Svaka vježba zahtijeva teorijsko znanje.

Da biste dobili kvalitetno i zaista važno znanje o upravljanju vremenom, preporučujem ovo: ovo super kurs. Sadrži sve što vam je potrebno za učenje upravljanja vremenom.

I početnici i stručnjaci za upravljanje vremenom ovdje će pronaći mnogo zanimljivih stvari.

Informacije sadržane u ovo Kurs je jedinstven, neće se naći na internetu, neće ga pričati nastavnici i nastavnici. Iz materijala za obuku možete naučiti ne samo teorijske informacije - osnovu upravljanja vremenom, već i zanimljive praktične vježbe za poboljšanje svojih vještina planiranja.

A kao što znate, samo primjenom svog znanja u praksi možete istinski promatrati svoje rezultate, što će vas sigurno usrećiti.

Želite li započeti novu? uspješan život? Onda požurite i pogledajte kurs i postati bliži sreći i bogatstvu. Radite vježbe i nakon nekog vremena nećete se prepoznati.

Zapamtite to bolja osoba može planirati svoje vrijeme, postaje bogatiji i uspješniji.

Parabola o upravljanju vremenom

Nedavno sam pročitao parabolu koja bi bila odlična vježba za upravljanje vremenom.

Jedan profesor je pred svojim studentima napunio teglu velikim kamenjem i pitao da li je puna. Dobivši potvrdan odgovor, profesor je bacio male kamenčiće u teglu, koji je ispunio prostor između velikog kamenja, i postavio isto pitanje. Dobivši ponovo pozitivan odgovor, u teglu je sipao pesak i time dokazao da je tegla tek sada puna.

Može se povući analogija sa našim životnim prioritetima. Veliko kamenje je ono što nam je najvažnije (porodica, zdravlje). Kamenčići su sporedna stvar u našem životu (posao, poziv). Pijesak su male stvari na koje najčešće trošimo vrijeme.

Stoga je veoma važno da budete u stanju da odredite prioritete i mudro planirate svoje vreme. Poznavajući osnovne zakone upravljanja vremenom, imat ćete vremena za obavljanje zadataka i kod kuće i na poslu. Osim toga, biće još malo slobodnog vremena :)

Glavna vježba upravljanja vremenom je učenje kako pravilno odrediti prioritete. To će vam pomoći da upravljate svojim vremenom.

Prijatelji, naš današnji razgovor je priveden kraju. Siguran sam da si našao mnogo korisne informacije za mene. Podijelite članak sa svojim prijateljima i pustite ih da počnu vježbati vježbe, te tako uče osnove velike umjetnosti upravljanja vremenom.

Pozdrav svima! U prethodnim člancima sam detaljno govorio o tome šta je to i kako to možete naučiti. Danas predlažem da vježbamo upravljanje svojim vremenom, a vježbe upravljanja vremenom će nam pomoći u tome.

Prije nego počnete raditi vježbe, savjetujem vam da shvatite samu suštinu sistema. Na kraju krajeva, samo unutrašnja motivacija i svijest da sada zaista trebate nešto promijeniti u svom životu pomoći će vam da naučite kako pravilno izvoditi ove vježbe upravljanja vremenom .

Prvo, hajde da istaknemo osnovna pravila sistema.

4 zlatna pravila na putu do efikasnog upravljanja vremenom

  1. Shvatite šta je važno.
  2. Bacite sve nepotrebno.
  3. Nauči da odbiješ.
  4. Prihvatite pomoć drugih.

Vježba br. 1 “Učenje pravilnog postavljanja prioriteta”

Osnovno pravilo efikasnog upravljanja vremenom je izolovati najvažnije od svega nepotrebnog. Samo to vam pomaže da shvatite koliko je ova tačka važna za vas i koliko ste truda spremni uložiti na njeno sprovođenje, pa se vježba upravljanja vremenom provodi na sljedeći način.

Uzimamo 10 praznih kartica i na njih upisujemo 10 vitalnih vrijednosti.

Na primjer: karijera, bogatstvo, zdravlje djece, vlastito zdravlje, zanimljiva putovanja i putovanja, dobar auto, učenje stranog jezika, sport, hobiji, vlastiti dom (renoviranje).

Nakon što popunite sve kartice, stavite ih potpuno istim redoslijedom jer vam je svaka stavka važna. Sada postavite pitanje: „Da li mi je bogatstvo zaista važnije od sopstvenog zdravlja?“

Ako je odgovor pozitivan, ostavite karte na njihovim mjestima; ako je negativan, zamijenite ih. U idealnom slučaju, slika bi trebala izgledati na takav način da iskreno odgovorite na sva pitanja: "Da!"

Ovu vježbu možete raditi na treninzima upravljanja vremenom ili je možete raditi sami kod kuće. Pomaže vam da prepoznate svoje prave vrijednosti i shvatite na šta biste trebali trošiti svoje vrijeme i trud, a na šta ne.

Mnogi bi mogli prigovoriti kako je moguće u jednu kolonu napisati materijalne vrijednosti (kuća, popravke, automobili) i duhovne vrijednosti (zdravlje, učenje, putovanja). Ali zapravo, iza svake duhovne želje i vrijednosti stoje naše vrijeme, troškovi i resursi.

To je ono što smo ponekad spremni potrošiti da odemo na putovanje. Što se zdravlja tiče, razmislite o tome koliko ste često žrtvovali putovanje na jug, voće, vitamine kako biste brzo završili popravke ili kupili kućanske aparate.

Evo tvog odgovora. Sve se svodi na vrijednosti i prioritete. Oni su različiti za svakoga i ova vježba će vam pomoći da ih prepoznate.

Vježba br. 2. "antilenta"

Opet ponavljam da se vježba može izvoditi na seminaru ili trening majstorskoj klasi, ili možete sjesti i sami shvatiti. Svako od nas je pun neostvarenih želja i neostvarenih ciljeva.

Na primjer, sanjam da idem na pecanje. Morate sjesti i napisati kratak esej obrnutim redoslijedom. “Nisam išao na pecanje jer nemam novca. Nemam novca jer sam ga potrošio na TV. Kupio sam TV, pa sam odlučio da ne idem na odmor itd.)

Rastavi svoj život. Na taj način ćete doći do dna i shvatiti gdje se događa kvar koji ne dozvoljava da se plan ostvari.

Vježba br. 3. "Nauci da osetis vreme"

Ovo je vrlo važna vještina koja nam omogućava da pravilno upravljamo svojim vremenskim resursima. Koliko često smo gledali na sat i nismo mogli da shvatimo gde je prošlo pola sata, sat ili čak dva? Vježbajte svoju "vremensku intuiciju". Tokom dana pokušajte da pogodite koliko je sati, a da ne pogledate ni na sat.

Šta radi ova vježba upravljanja vremenom? Uči tačnosti i osjećaja za vrijeme.

Vježba br. 4. "Merenje vremena dana"

Mnogi koji rade u uredima upoznati su s konceptom “fotografije radnog dana”. Ovo je bilo posebno popularno u Sovjetskom Savezu u velikim preduzećima, gdje je odjel za osoblje racionirao radno vrijeme stručnjaka, pokušavajući utvrditi efikasnost i produktivnost.

Ali ako tokom takve provjere ljudi često potcjenjuju ili precjenjuju utrošeno vrijeme, budite iskreni prema sebi ovdje. Pokušajte zabilježiti vrijeme koje provedete na svaku aktivnost tokom dana. Na primjer:

Gledanje televizije – 2 sata.

Razgovor sa prijateljem telefonom – 40 minuta.

Priprema hrane - 1,5 sati.

Tuširanje - 30 minuta itd.

Šta radi ova vježba upravljanja vremenom? Naučit ćete automatski identificirati vrijeme potrošeno "korisno" i "potrošeno". Postaćete disciplinovaniji i organizovaniji.

Vježba br. 5 “Šta radim”

Pokušajte tokom dana (ne svakih 10 minuta, naravno) da sebi postavite pitanje: „Šta radim sada i zašto ovo radim?“ Tako ćete shvatiti koliko ste važnih stvari ovog trenutka da li učiš i ne gubiš vreme?

Vrijeme se ne može akumulirati, može se samo potrošiti

Uspješni konsultanti za upravljanje vremenom kažu da mnogi ljudi koji naprave tek prve korake u ovom sistemu ne razumiju u potpunosti važnost i suštinu. Ali vrijeme je resurs koji ne možete akumulirati. Možete ga samo potrošiti. Recimo da ste jučer potrošili hiljadu rubalja u restoranu! Ovo nije strašno, jer znate da ćete danas dobro raditi i zaraditi ovaj novac.

Kad bi barem sve bilo tako jednostavno s vremenom. Zapravo, dodijeljen nam je određen broj sati i kako ćemo ih upravljati ovisi o nama samima. S tim u vezi, preporučio bih vam odličan film “Vrijeme” (glumi J. Timberlake), koji prikazuje zanimljiv izgled neko vrijeme, kao naš vitalni resurs.

Ako želite da postanete pravi guru upravljanja vremenom, svakako posjetite web stranica , gdje ćete u jednostavnom obliku potpuno besplatno dobiti znanja koja nažalost nismo dobili u školi.

Ako znate druge efikasne i zanimljive vježbe upravljanja vremenom, nemojte se stidjeti! Podijelite u komentarima i putem! Čitaoci će uživati ​​u vježbi umijeća upravljanja vremenom!

Upravljanje vremenom, upravljanje vremenom, organizacija vremena- to su identični koncepti koji podrazumevaju tehnologije za organizovanje radnog i ličnog vremena i povećanje efikasnosti njegovog korišćenja.

Korporativni trening "Upravljanje vremenom. Upravljanje radnim vremenom" dizajniran za menadžment tim kompanije za efektivnu koordinaciju i kontrolu postupanja zaposlenih, kao i sami zaposleni u kompaniji koji žele da efikasno koriste radno vrijeme za postizanje maksimalnih rezultata.

Program

  • Koncept upravljanja vremenom.
  • Fokus i svrsishodnost.
  • Šest Ps: Pravilno prethodno planiranje sprečava loše performanse.
  • Najvažnije je odrediti šta je najvažnije.
  • Djelovanje Pareto principa u upravljanju vremenom.
  • Zakon prinudne efikasnosti.
  • Kanta za smeće.
  • Princip ravnoteže.
  • Kreativna lijenost.
  • “Rasipači vremena”, identifikacija i eliminacija.

Format korporativni trening "Upravljanje vremenom. Upravljanje radnim vremenom":

  • intenzivna obuka zasnovana na praktičnoj obuci vještina i sposobnosti;
  • individualni pristup;
  • igre uloga;
  • grupne i individualne vježbe;
  • teorijski i metodološki materijali;
  • korištenje audio i video opreme.

Kao rezultat korporativni trening "Upravljanje vremenom. Upravljanje radnim vremenom" Vi i vaši zaposleni:

  • naučite da shvatite šta je važno i neophodno za postizanje vaših ciljeva;
  • imaće jasan i precizan plan rada;
  • postaćete organizovaniji, smanjiti količinu radnog vremena utrošenog na sitnice i ometanja;
  • možete se bolje fokusirati na ono što je najvažnije važna pitanja, povećati efikasnost vaših odluka;
  • postići ćete više za manje vremena, a ušteđeno vrijeme iskoristiti za postizanje drugih ciljeva;
  • Moći ćete implementirati nove ideje i područja djelovanja, jer ćete za to osloboditi dovoljno vremena.