Pismo zahvalnosti za saradnju, čiji tekst i uzorak nemaju jasan okvir, odnosi se na poslovnu dokumentaciju.
Može se uputiti partnerskoj kompaniji, zaposleniku ili cijelom osoblju; to će biti dobar poticaj i pozitivno će utjecati na reputaciju kompanije.
Nakon uspješno obavljenog posla ili kvalitetne usluge, kompanija može napisati pismo zahvalnosti za saradnju, čiji tekst i uzorak su opisani u nastavku.
Takvo pismo se odnosi na poslovnu dokumentaciju, što se ogleda u stilu njenog pisanja.
Uzorak je dat kako biste dobili grubu predstavu o sadržaju. Na osnovu toga, bolje je razviti vlastiti tekst koji odgovara situaciji.
Osnovna pravila za pisanje pisma zahvalnosti
Pre nego što počnete da pišete pismo zahvalnosti za saradnju, potrebno je da se upoznate opšte preporuke na njegovoj kompilaciji.
- Tekst mora izražavati poštovanje autora.
- Preporučljivo je izraziti nadu za dalju saradnju i konsolidaciju partnerstva.
- Vrijedi koristiti šablone za pisanje pisama. Ali ne bi trebalo samo da prepišete tekst. Možete dodati lični pečat spominjanjem detalja određene saradnje.
- Prikladno je da napomenu počnete riječima pozdrava i pozivanja po imenu.
- U idealnom slučaju, tekst bi trebao kombinirati formalne i neformalne stilove. Iako je pismo zahvalnosti poslovni dokument, ne bi trebalo da bude previše suvo. Ali familijarnost ni ovdje nije primjerena.
Vrijedi napomenuti da će u smislu saradnje lični susret biti plodonosniji. Ponekad je takva rečenica uključena u pismo.
Kako izgleda plan pisanja?
Nacrt službenog pisma zahvalnosti za saradnju sastoji se od istih tačaka kao i ostali poslovni dokumenti:
- Žalba.
- Glavni tekst.
- Potpis.
Pismo se može poslati cijelom preduzeću ili pojedinom zaposleniku.
U žalbi se ponekad navodi (iako to nije pravilo) ne samo puno ime adresata, već i njegov položaj.
Radi učtivosti, ispred imena se stavljaju riječi “Dragi” ili “Dragi”.
Glavni tekst je zahvalnost za saradnju sa kompanijom. Bolje je navesti za šta se tačno zahvaljuje zaposleniku ili organizaciji (npr.).
Često pismo sadrži želje. Vrijedi uključiti fraze koje izražavaju povjerenje u nastavak saradnje.
Dokument je ovjeren potpisom menadžera i koji šalje pismo zahvalnosti za saradnju.
Priprema dokumenta
Kao što većina stručnjaka potvrđuje, pismo zahvalnosti za saradnju odnosi se na poslovnu dokumentaciju.
Po definiciji, najbliže tome je diploma koja se dodjeljuje obrazovne institucije za posebna dostignuća.
Za pisanje pisma zahvalnosti obično se koristi memorandum organizacije.
Može se predstaviti na ličnom sastanku ili poslati poštom.
Iako pisanje zahvalnica nije obaveza kompanije, ono ima pozitivan uticaj na reputaciju kompanije.
Stoga, takve izraze zahvalnosti za timski rad ne treba shvatiti olako.
Bitan: ako je pismo upućeno organizaciji, autor se obraća njenom šefu, na primjer, .
Kako izraziti zahvalnost organizaciji: primjer
Poštovani Antone Nikolajeviču!
JSC Zarya izražava zahvalnost Final Consulting organizaciji za sprovođenje kurseva obuke za radnike u oblasti rada sa obojenim metalima.
Nakon završene obuke dolazi do poboljšanja kvaliteta rada i povećanja produktivnosti rada. To ima pozitivan učinak na sigurnost proizvodnog procesa.
Sada su naši zaposlenici bolje savladali teoriju rada sa obojenim metalima, stekli vještine korištenja najnovije opreme i počeli koristiti efikasne tehnike pri izvođenju pojedinačnih operacija.
JSC Zarya se nada da će nastaviti da radi sa vašom konsultantskom firmom i savetuje drugim preduzećima da pošalju svoje zaposlene na kurseve koje vi pružate radi napredne obuke.
CEO
AD "Zarya" A.I. Petrov
Sljedeći tekst se može koristiti kao primjer za formatiranje pisma zahvalnosti za saradnju sa kompanijom:
Poštovani Aleksej Petroviču!
Odgovorne osobe kompanije Stroy-montazh napominju da već 15 godina blisko i plodno sarađuju sa Detal OJSC.
Lijepo je vidjeti da za ovo vrijeme nisu uspostavljeni samo poslovni odnosi između naših timova. Raduje nas međusobno razumijevanje i spremnost da priskočimo u pomoć u uslovima žestoke konkurencije na tržištu i ekonomske nestabilnosti.
Kompanija Stroy-montazh izražava iskrenu zahvalnost za dugogodišnju saradnju sa Detal OJSC i nada se da će se zajednički rad nastaviti i u narednim godinama.
Supervizor
"Građevinarstvo-instalacije" B.A. Shiryaev.
Kao što se može vidjeti iz prikazanih primjera, pismo zahvalnosti može se uputiti nakon održanih kurseva obuke za zaposlene.
U takvom dokumentu može se zabilježiti dugoročna i uspješna saradnja.
U glavnom tekstu se pominju konkretna dostignuća i izražava se nada za nastavak saradnje.
Kako izraziti zahvalnost zaposlenom za profesionalna dostignuća
Pismo zahvale može se uputiti pojedinom zaposleniku.
Može se primijetiti u tekstu profesionalni kvalitet, postignuti rezultati i pružene usluge.
Važno je da tekst zaista odražava iskrenu zahvalnost. Ovaj dokument menadžment kompanije može koristiti kao dodatni podsticaj, uz.
Za trud i postignuće dobar rezultat, možete napisati pismo zaposlenom sa nečim ovakvim:
Draga Natalia Andreevna!
Kao rukovodilac preduzeća posebno bih istakao visoke rezultate koje sam postigao novi projekat pod vašim vodstvom. Ovo je bio dugotrajan posao koji je zahtijevao značajne troškove. Zahvaljujući vašem trudu, projekat je besprijekorno završen u predviđenom roku.
Svojim vrednim radom ste se etablirali kao radnik sa najviše najbolja strana. Izražavam Vam svoju zahvalnost za ovaj rad. Ne sumnjam da ćete se nositi sa još mnogo projekata koje će naša kompanija planirati. Mislim da će i druge kolege htjeti da slijede vaš primjer u razvijanju profesionalnih vještina. Iskreno mi je drago što radimo u istom timu.
S poštovanjem, direktor Chestnoe Slovo LLC Konstantin Belov
Izražavanje zahvalnosti za njihov trud je odličan način da nagradite zaposlene.
Kao i kod pisma zahvalnosti upućenog preduzeću, važno je postaviti temelje za nastavak plodne saradnje.
Kako poslodavac može proslaviti uspjeh zaposlenika?
Menadžment može zahvaliti zaposleniku ne samo za obavljeni posao, već i za postignute uspjehe.
Poštovani Ivane Petroviču!
Želim da Vam prenesem da sam veoma zadovoljan Vašom profesionalnošću i pristupom postavljenim zadacima. Vaše odgovornosti unutar kompanije zahtijevaju snažne lične kvalitete i ogromnu posvećenost.
Posmatrajući Vaš rad, primjećujem da Vaše profesionalne vještine i sposobnosti pozitivno utiču na plodnost našeg rada. U svoje lično ime i u ime cijelog tima, želim da kažem da nam je veoma drago da radimo sa vama rame uz rame.
Posebno ističem Vašu logičnost, odlučnost i talenat u ovoj oblasti. Svaki zaposleni ovdje je vrijedan, a prave profesionalce poput vas cijenimo dvostruko. Zelim Vam dalji uspeh i razvoj!
Srdačan pozdrav, Sergej Lihačov
U pismu zahvalnosti je prikladno napomenuti snage zaposlenika i obratiti pažnju na rezultate koje on postiže.
Možete dodati želje za dalji profesionalni rast i razvoj.
Kako formalizirati zahvalnost šefu odjela
Pismo zahvalnosti može se uputiti svakom zaposleniku, uključujući i šefa jednog od odjela.
Ispod je približan uzorak, na osnovu kojih je zgodno sastaviti svoj tekst.
Poštovani Dmitry Anatolyevichu!
Veoma sam ponosan što sam Vas izabrao da vodite našu računovodstvenu službu prije nekoliko godina. Čim ste dobili ovu poziciju, shvatio sam da sam napravio pravi izbor. Želio bih istaći vaš profesionalni pristup ovom zadatku. Ne vidim nijednog drugog zaposlenog na vašoj poziciji.
Tvoj liderske vještine, sposobnost organizacije rada i primjene profesionalnih vještina. Uspijete održati ugodnu atmosferu u timu i pomoći zaposlenima da nastave da se usavršavaju u obavljanju svojih dužnosti. Vaš doprinos razvoju naše organizacije je neprocjenjiv. U svoje lično ime i u ime svih zaposlenih, izražavam iskrenu zahvalnost za Vaš rad.
Srdačan pozdrav, Alexey Gordeev
Iako ovaj uzorak ili neki drugi primjer možete koristiti kao osnovu za kreiranje pisma, vrijedi ga prilagoditi određenoj osobi i izraziti zahvalnost za njegov trud i postignute rezultate.
Kako se zahvaliti osoblju kompanije
Pismo zahvalnosti može se uputiti pojedinom zaposleniku ili partnerskoj kompaniji, ili cijelom timu u cjelini.
drage kolege, zaposleni u našoj kompaniji “Rassvet”!
U ime menadžmenta kompanije, obavještavamo Vas da je komercijalni plan za tekuću godinu uspješno realizovan! Svako od nas je doprineo uspehu, a za sve nas ovo je razlog za radost!
Tokom cijele godine neumorno ste radili na ostvarenju zacrtanog cilja tima. I ovi napori su nagrađeni, završili smo težak zadatak. Zahvaljujući vašem duhu uzajamne pomoći i koordinisanim naporima, naša kompanija je postala jedna od najstabilnijih u gradu.
Zaista cijenimo vaš trud i želimo vam daljnji uspjeh i pristojnu naplatu za vaš trud!
Srdačan pozdrav, Mikhail Sokolov.
Na ovaj način, zahvalnost za uloženi trud može se izraziti cijelom timu odjednom.
Treba napomenuti profesionalna dostignuća I lični kvaliteti zaposlenima.
Iskazivanje iskrene zahvalnosti bit će dobar poticaj za obavljanje sljedećih zadataka.
Ovako možete izraziti svoju zahvalnost našim partnerima:
Dragi partneri!
Izražavam svoju zahvalnost za plodnu saradnju sa našom kompanijom! Plod naših zajedničkih napora bilo je postizanje novih visina u poslovnu sferu! Uvjeren sam da će se naša saradnja nastaviti i da ćemo postići još bolje rezultate.
Želim ti novo zanimljivih projekata, osvajanje narednih visina i lični uspjeh!
Srdačan pozdrav, Dmitry Smirnov
Zahvalnica se sastavlja po istom principu kao i ostali poslovni dokumenti.
Počinje apelom; glavni tekst prenosi zahvalnost za određene zasluge ili plodnu saradnju.
Izražavanje zahvalnosti će biti dobar doprinos stvaranju dobre reputacije za kompaniju.
4 Pismo zahvalnosti
Pismo br. 1
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Rukovodstvo Naučno-izložbenog centra zahvaljuje se na efikasnosti u izvođenju radova na popravci i izgradnji.
U potpunosti smo zadovoljni rezultatom naše saradnje, a u budućnosti, ukoliko bude potrebe za popravkama, građevinski radovi ili rekonstrukciju objekata, kontaktiraćemo samo vašu firmu.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 2
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Tim kompanije Innovation LLC izražava zahvalnost Vama i zaposlenima Vaše kompanije što ste izvršili rekonstrukciju Naučnog izložbenog centra, koji se nalazi na adresi: Moskva, Roždestvenskij bulevar, 28.
Radovi su završeni u roku iu skladu sa zahtjevima naručioca. Zadovoljstvo nam je da sarađujemo sa Vama, a ukoliko bude potrebno, kontaktiraćemo Vas ponovo.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 3
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Hvala Vama i Vašoj kompaniji na renoviranju. sirotište br. 1 Petropavlovsk-Kamčatski. Zahvaljujući vašoj profesionalnosti i efikasnosti, sve zgrade sirotišta su sada spremne za useljenje.
Rukovodstvo i osoblje Doma za nezbrinutu decu broj 1 izražavaju iskrenu zahvalnost i žele profesionalni prosperitet.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 4
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Tim Innovation doo vam se zahvaljuje na pomoći u organizaciji renoviranja Naučnog izložbenog centra, restauracije komunikacionih linija i uređenja okolnog parka.
Saradnja sa Vama ostavila je na nas najprijatnije utiske. Želimo da istaknemo Vaš profesionalni pristup radu, efikasnost i spremnost da saslušate mišljenje kupaca.
Nadamo se da ćemo i u budućnosti moći raditi na zajedničkim projektima.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 5
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Kompanija "24Master" LLC izvršila je popravke u poslovnom centru "Star" u Moskvi na adresi: ul. Majakovski, 78.
Rukovodstvo poslovnog centra Star pozitivno je ocijenilo obavljeni posao, uz napomenu da je izvođač posao obavio efikasno i brzo, koristeći Najnovije tehnologije i materijali.
Zahvaljujemo vam se na saradnji, želimo vam prosperitet i vjerujemo da ćemo imati sreće da više puta radimo sa vama na zajedničkim projektima.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 6
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Uprava Naučno-izložbenog centra izražava zahvalnost kompaniji 24Master doo na izvedenim građevinskim i instalaterskim radovima. Želimo da istaknemo Vašu profesionalnost, sposobnost postupanja u skladu sa ugovorom i želju za izvođenjem radova u skladu sa zahtevima naručioca. Bilo nam je zadovoljstvo sarađivati sa Vama i Vašim podređenima.
U budućnosti, kad god budemo imali potrebu za uslugama građevinsko preduzeće, kontaktiraćemo samo Vas!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 7
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Innovation doo sarađuje sa 24master doo već pet godina. Za to vrijeme uspjeli smo da završimo na desetine zajedničkih projekata, izvedemo građevinske i remontne radove. Želimo da Vam izrazimo iskrenu zahvalnost na profesionalnom pristupu poslu, kvalitetu pruženih usluga, sposobnosti koordinacije rada izvođača i pouzdanom partnerstvu.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 8
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Tim Innovation LLC Vam se zahvaljuje na pouzdanosti i odgovornosti tokom rada na zajedničkom projektu. Saradnja sa Vama ostavila je na nas najprijatnije utiske. Svaki zaposleni u našoj kompaniji bilježi vaš profesionalni pristup poslovanju, dobar tehnički potencijal i sposobnost izgradnje dijaloga sa kupcem.
Biće nam drago da dalje sarađujemo sa Vama!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 9
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Uprava Naučnog izložbenog centra zahvaljuje Vam na izvođenju instalacijskih radova na našoj teritoriji. Drago nam je što smo odabrali Vašu kompaniju za izvođača radova, jer... Rezultat koji ste postigli nadmašio je sva naša očekivanja.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 10
U ime tima Science LLC, zahvaljujemo Vama i Vašoj kompaniji 24master LLC na profesionalnosti i efikasnosti tokom popravki i građevinskih radova.
Samo zahvaljujući Vašem zalaganju završili smo izgradnju objekta na vrijeme. Takođe želimo da istaknemo društvenost i ljubaznost vaših zaposlenih.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 11
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Kompanija 24Master LLC pružala je usluge instalacije u Naučnom izložbenom centru, koji se nalazi u Moskvi na bulevaru Rozhdestvensky 28.
Žurimo da Vam se zahvalimo na obavljenom poslu. Vaše učešće u projektu omogućilo nam je povećanje naših proizvodnih kapaciteta.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 12
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Uprava izložbenog centra "Nauka" koju predstavljaju generalni direktor Valentin Dmitrievich Kolesnik izražava zahvalnost kompaniji “24Master” LLC za izvođenje popravnih i građevinskih radova.
Hvala vam na efikasnosti, marljivosti i marljivom radu. Stručnjaci naše kompanije su istakli Vašu profesionalnost i kvalitet tehnička oprema.
Želimo Vašoj kompaniji prosperitet!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 13
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
DOO "24Master" se zahvaljuje na pomoći u nabavci građevinskog materijala i isporuci tehničke opreme. Samo zahvaljujući vašem učešću uspjeli smo da završimo trenutni projekat na vrijeme.
Napominjemo da proizvod koji ste dostavili ispunjava najviše zahtjeve i sve potrebne standarde.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 14
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Tim kompanije Innovation LLC izražava zahvalnost timu 24Master LLC na efikasnosti i profesionalnosti iskazanoj tokom remonta stambene zgrade koja se nalazi u gradu Voronjež na adresi: ul. Matrosskaya, 15.
Želimo Vašoj kompaniji prosperitet i prosperitet!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 15
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Uprava Naučnog izložbenog centra izražava zahvalnost kompaniji 24Master LLC na unapređenju susjedne teritorije.
Znate kako da odgovorno pristupite rješavanju radnih pitanja, postupate ažurno i skladno. Zaposleni u vašoj kompaniji odlikuju se visokim nivoom profesionalnosti i ljubaznosti.
Hvala na prijatnoj saradnji!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 16
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Fitnes centar "Zdorovye", koji se nalazi u Voronježu na adresi: Gvardeysky Boulevard, 25, zahvaljuje kompaniji "24Master" LLC za izgradnju nove zgrade.
Preuzeli ste čitav niz potrebnih poslova: počevši od faze dizajna do preuzimanja unutrašnja dekoracija prostorije. Budući da je uprava odlučila da ne obustavlja aktivnost fitnes centra, vaši stručnjaci su bili ograničeni u vremenu i mogućnostima.
Međutim, žurimo da vam ugodimo - uprava fitnes centra Zdorovye zabilježila je vaš rad na najvišem nivou. Bili smo prijatno iznenađeni profesionalnošću i efikasnošću vaših zaposlenih.
Hvala vam na vašem radu!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 17
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Menadžment fitnes centra „Zdravlje“, koji se nalazi na adresi: Voronjež, Gvardejski bulevar, 25, izražava zahvalnost vašoj kompaniji za kvalifikovano obavljanje rutinskih popravki. Svi radovi su obavljeni striktno na vrijeme iu skladu sa navedenim zahtjevima.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 18
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Uprava Naučno-izložbenog centra izražava zahvalnost kompaniji 24Master doo za obavljanje sledećih poslova:
- uređenje interijera;
- vođenje komunikacija;
- unapređenje okolnog prostora.
Vaše preduzeće je izvršilo radove u skladu sa ugovornim obavezama.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 19
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Tim Innovation doo zahvaljuje se kompaniji 24master, na čijem ste čelu, što je izvršila kozmetičke popravke u izložbenom centru Science. Usluge koje ste pružili obavljene su na visokom profesionalnom nivou iu skladu sa zahtjevima kupaca.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 20
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Zahvaljujemo se timu kompanije Innovation koji je preuzeo odgovornost da dizajnira i razvije dizajn za novu halu izložbenog centra Science.
Zahvaljujući vašoj profesionalnosti i kreativan pristup za izvođenje radova, Naučni izložbeni centar postao je najbolja platforma za prezentacije i naučnim konferencijama u Moskvi.
Želimo vam prosperitet!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 21
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Individualni preduzetnik Voznesenski Maksim Leonidovič zahvaljuje kompaniji "24Master" na savjesnoj i kvalitetnoj implementaciji radovi na popravci u kancelariji koja se nalazi na adresi: Nižnji Novgorod, st. Republikanac, 55.
S poštovanjem,
Maxim Leonidovich
Pismo br. 22
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Menadžment prodavnice „Sve pristupačno“ zahvaljuje LLC preduzeća 24Master, a posebno njegovog generalnog direktora Vasilija Jevgenijeviča Siničkina za velike popravke u prostorijama prodavnice.
Želimo Vašem poslovnom prosperitetu i radujemo se novoj saradnji!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 23
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Innovation LLC zahvaljuje 24Master LLC što je pristao da preuzme obaveze glavnog izvođača na lokaciji Naučnog izložbenog centra, koji se nalazi na Rozhdestvensky Bulevaru, 28.
Hvala za visoki nivo Profesionalnošću Vaših zaposlenih, visokokvalitetnom tehničkom opremljenošću i sa pažljivim osluškivanjem mišljenja i zahteva naručioca, uspeli smo da završimo izgradnju objekta u roku predviđenom ugovorom.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 24
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
24master LLC, koju predstavlja generalni direktor Aleksandar Viktorovič Karpenko, zahvaljuje Innovation LLC na pružanju tehničke opreme za obavljanje radova na poboljšanju centralnog gradskog parka Voronježa.
Zahvaljujući vašem odzivu, naš grad je dobio još jednu atrakciju, koja će, osim toga, postati omiljeno mjesto za odmor građana.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 25
Poštovani Evgeniy Vasilievichu,
Prihvatilište za beskućnike "Mercy" zahvaljuje Vama i cijelom timu kompanije "24Master" doo na obezbjeđenju građevinskog materijala i pomoći u organizovanju nastamba za životinje.
Vaša dobrota je učinila naš svijet malo ljubaznijim i boljim. Želimo prosperitet vama, vašem timu i cijeloj porodici.
Nadamo se daljoj međusobnoj pomoći.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 26
Poštovani Evgeniy Vasilevich,
Uprava grada Voronježa izražava zahvalnost kompaniji “24Master” LLC na pomoći u izvođenju velikih popravki hostela br. 8, koji se nalazi na adresi: ul. republikanac, 7.
Vaš rad je u skladu sa standardima i GOST-ovima, a također ispunjava sve zahtjeve kupaca. Napominjemo da smo bili ugodno iznenađeni visokom kvalifikacijom i ljubaznošću vašeg osoblja. Zaposleni u 24master doo su ažurno rješavali sve nastale probleme, marljivo radili i održavali red tokom rada.
Sada je hostel broj 8 pušten u rad i to se dogodilo zahvaljujući vašim zaslugama.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 27
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Innovation LLC zahvaljuje kompaniji 24Master LLC na visokokvalitetnim građevinskim i instalaterskim radovima koji su obavljeni u hostelu br. 8 u gradu Voronjež.
Hvala za profesionalni pristup da radite sa vaše strane, isporuka objekta je izvršena u planiranom roku.
Zadovoljni smo profesionalnošću i brzinom rada zaposlenih u 24Master doo te Vas ubuduće namjeravamo pozivati na zajedničke projekte.
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 28
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Izražavamo zahvalnost kompaniji Innovation LLC za rekonstrukciju fabričke radionice, koja se nalazi u gradu Voronjež na adresi: ul. Mashinostroiteley, 15.
Saradnja sa Vašom kompanijom ostavila je na nas samo najprijatnije utiske. Radovi su završeni striktno na vrijeme uz korištenje visokokvalitetnih materijala i tehničke opreme.
Zadovoljstvo je raditi sa pravim profesionalcima!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 29
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Innovation LLC zahvaljuje Vama i kompaniji 24Master LLC na izgradnji dječjeg objekta zdravstveni kompleks"Zvijezde".
Zahvaljujući vašoj efikasnosti, projekat je već pušten u rad. Napominjemo da je posao koji obavljate posebno kvalitetan i pouzdan. Uzeli ste u obzir apsolutno sve želje kupca i čak premašili očekivanja koja su vam postavljena.
Želimo vašem poslovanju brz razvoj!
S poštovanjem,
Alexander Viktorovich
Pismo br. 30
Poštovani Vasilije Evgenijeviču,
Žurimo da izrazimo našu zahvalnost Vama i zaposlenima Vaše kompanije Innovation LLC. Uspjeli ste ispuniti svoje obaveze uz ograničeno vrijeme i sredstva.
Vaš rad odlikuje koherentnost, profesionalnost i kreativnost. Rado ćemo sarađivati sa Vama u budućnosti.
Srdačan pozdrav, Aleksandre Viktoroviču
generalni direktor Naučno-izložbenog centra
Uspješan razvoj kompanije u velikoj mjeri zavisi ne samo od djelovanja menadžmenta, već i od toga koliko je produktivan rad zaposlenih. Kada postoje podsticaji, ljudi će se sigurno truditi. Kompanija može stimulisati ne samo finansijski, već i moralno - da izrazi zahvalnost za rad.
Šta je ovo dokument i zašto je važan?
Takozvano pismo zahvalnosti je nekomercijalno poslovno pismo kojim se izražava zahvalnost zaposlenom za određena dostignuća. Na primjer:
- izvršenje naloga;
- prekoračenje plana;
- uspješna implementacija projekta;
- inicijativa itd.
Na prvi pogled može izgledati da je to zahvalnost za Dobar posao, dugogodišnji rad ili saradnja nikome nisu potrebni. Ali ovo je zabluda.
Prvo, zaposleni će biti zadovoljan što je menadžment cijenio sav trud. Među ostalima i kolegama pojaviće se priznanje i poštovanje. Kao rezultat toga, poželećete da budete još bolji.
Drugo, ova vrsta nagrade podstiče kolege da poštuju radnu disciplinu i uspješno obavljaju svoje dužnosti.
Treće, činjenica nagrađivanja pozitivno utiče na karijeru zaposlenog.
Članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije navodi popis različite vrste podsticaji. Među njima je i izjava zahvalnosti. Ako nemate priliku da date bonus ili kupite vrijedan poklon, obradujte svoje zaposlenike barem pismom zahvalnosti.
Kada donesu odluku
Preduslov za izvršenje predmetne isprave je savesno obavljanje poslova u skladu sa:
- sa opisom posla;
- zahtjevi zaštite rada;
- interni propisi;
- kvalifikacione karakteristike posla;
- drugi dokumenti.
Glavni razlog za izražavanje zahvalnosti za rad zaposlenog može biti:
- poboljšanje indikatora rada;
- učešće u značajnom događaju;
- prijedlozi za unapređenje rada organizacije;
- značajno prekoračenje plana rada;
- realizacija ozbiljnog projekta;
- unapređenje tehnologija preduzeća itd.
Specifične zasluge moraju biti evidentirane u internom regulatorni dokumenti kompanije.
Kako napisati zahvalnost: opšti pristup
Mnoge poslodavce zanima pitanje gdje uzeti uzorak i kako napisati zahvalnicu za dobar rad. Stroga pravila ne postoji, ali pri sastavljanju teksta pokušajte se pridržavati formalni poslovni stil i koristite memorandum. Opća struktura dokument je otprilike ovako:
Kako napisati pismo zahvale za saradnju
Primer teksta zahvalnosti za saradnju je dat u nastavku. Ovaj rad sadrži iste detalje kao i prilikom pisanja poslovna pisma: PUNO IME. osoba, pozicija. Stavili su i potpis poslodavca, njegovu funkciju, inicijale i prezime.
Posebnost je u tome što izražavaju riječi zahvalnosti i nade u nastavak poslovni odnosi dalje.
Pismo zahvalnosti je odličan alat za izgradnju jakih i lojalnih odnosa. Pogledajmo koje vrste obrazaca zahvalnosti postoje, kako se sastavljaju i zašto se pišu.
Šta je pismo zahvalnosti
Zahvalnica se odnosi na poslovni dokument koji uključuje izraz zahvalnosti određenoj osobi ili preduzeću iz bilo kojeg razloga. Zahvalnost se može izraziti za profesionalno izvršenje zadatka, za kvalitet pruženih usluga itd. Zahvalnost može biti zasebno pismo ili odgovor na neku inicijativu (za poziv, čestitku i sl.).
Kako napisati pismo zahvalnosti
Ne postoje posebni zahtjevi za dizajn obrasca zahvale, takav dokument se može sastaviti u slobodnom stilu. Međutim, pismo se smatra poslovnim dokumentom, pa su određene preporuke za njegovu strukturu:
- Zaglavlje obrasca nalazi se na vrhu, desno. Popunjava se samo po potrebi. Evo informacija o osobi ili kompaniji kojoj se obraćaju sa zahvalnošću:
- Ime
- naziv posla
- PUNO IME. osoba.
- Specifična žalba.
- Glavni dio dokumenta pokazuje izraz zahvalnosti. Apel po pravilu počinje šablonskim rečima („Dozvolite mi da izrazim svoju zahvalnost...“, „Zahvalni smo Vam na...“, „Izražavamo našu zahvalnost...“ itd.).
- Potpis. U donjem lijevom kutu ispisano je puno ime i mjesto osobe koja izražava zahvalnost, a dokument je potpisan.
Upute za pisanje pisma zahvalnosti
Format za pisanje pisma zahvalnosti ima jasan redoslijed. Njegovim izvođenjem moći ćete osigurati očuvanje strukture i logike žalbe, a vaša zahvalnost primaocu će biti jasno prikazana. Obim dokumenta treba da bude pola A4 lista.
- Ako je dokument upućen zaposleniku preduzeća, onda je preporučljivo koristiti fraze „Dragi...“, koje naglašavaju odnos poštovanja prema sagovorniku. Preporučljivo je ne koristiti zvanične izraze “gospodine...” ili “poštovani...”. Izgledaju neprirodno i uništavaju službeni stil dokumenta. Korištenje izraza „Dragi...“ moguće je samo kada imate lični odnos sa primaocem.
- Kada izražavate zahvalnost svom timu, možete koristiti frazu „Poštovane kolege!“ Sadržaj dokumenta treba da razjasni kome se tačno izražava zahvalnost.
- Potrebno je navesti osobu koja ga je pokrenula, odnosno kome se zahvaljuje i kome se izražava zahvalnost. Obrazac zahvale može se poslati od kompanije, grupe ljudi ili pojedinca. Na primjer:
- “Svetly Path LLC izražava zahvalnost”
- “Uprava preduzeća “Rogovi i kopita”...”
- “U ime zaposlenih u Stroygidravliku iu moje lično ime, primite našu zahvalnost.”
- Ako pišete pismo partnerima ili zaposlenima, onda možete koristiti fraze koje označavaju kome je dokument poslan: „Želimo izraziti iskrenu zahvalnost zaposlenima u vašem pogonu“, „Kompanija Stroygidravlika se zahvaljuje vašem timu“. Prilikom kontaktiranja zaposlenih, preporučljivo je navesti nekoliko osoba (ne više od 5-7 osoba). Na primjer, „Poštovane kolege! Ja, kao menadžer, želim da izrazim iskrenu zahvalnost zaposlenima...” Ako odjel ima veliki tim, možete jednostavno zabilježiti šefa odjela.
- Uvek treba da naznačite za šta se izražava zahvalnost. Neophodno je izbjegavati nejasne fraze poput: „Poštovani...! Organizacija vam zahvaljuje na svemu, na vašem dobri odnosi..." Ova formulacija je netačna. Ispravno napisana zahvalnost će izgledati ovako: „Poštovani...! Tim kompanije Vam se zahvaljuje na pomoći u uspostavljanju partnerskih odnosa, itd...”
- Zahvalnost je potrebno precizirati i detaljizirati, navodeći trenutke koji su bili uspješni za primaoca obrasca. Upravo ova formulacija čini ovo pismo individualnim.
- Istovremeno, ne možete posegnuti za direktnim laskanjem kao što su: “Nema ravnog...”, “neuporedivo...” itd. Kao što je ranije rečeno, potrebno je posebno napomenuti za šta je primalac dobio zahvalnost.
- Bilo bi dobro poželjeti primaocu uspjeh u budućnosti.
- TO posljednja faza Prilikom sastavljanja obrasca potrebno je provjeriti ima li grešaka i ispraviti pisani sadržaj dokumenta.
Obrazac zahvalnosti se predstavlja za dobro obavljen posao, pomoć, podršku, finansijsko sponzorstvo itd.
za rad
Pismo zahvalnosti za rad mora izraziti neposredni rukovodilac zaposlenog ili tima. Tekst sadrži poruku kako jednom zaposleniku tako i generalnom timu kompanije. Zahvalnost se obično pokazuje kada je zadatak završen na vrijeme ili prije roka. Ako su zaposlenici preduzeća dugo radili na nekom projektu, zbog čega je preduzeće ostvarilo solidnu dobit, tada će zahvalnost biti dobar moralni poticaj.
Indikativni sadržaj:
“Poštovani (ime po imenu, patronimu ili naziv firme)! Iskoristivši ovaj trenutak, želio bih da izrazim svoju zahvalnost zaposlenima kompanije (ime) na pruženoj pomoći, odličnom kvalitetu, operativni rad i pomoć u rješavanju problema. Nadam se daljoj dugoročnoj saradnji. S poštovanjem, (puno ime)."
Uzorak obrasca
- Za njihov doprinos:
Nije neuobičajeno da se preduzeća zahvale svojim sponzorima na njihovoj pomoći, podršci i doprinosima. Ispunjavanje obrasca je slično prethodnim uzorcima:
Poštovani (I.O.)! Uprava [ime kompanije] vam zahvaljuje na vašem doprinosu u organizaciji takmičenja u pesmi i plesu. Uspješne realizacije ovog projekta ne bi bilo bez Vašeg aktivnu pomoć. Želimo vam dobro zdravlje, obećavajućim projektima I dalji razvoj kompanije. S poštovanjem, (puno ime).
Uzorak pisma
Ova vrsta dokumenta zahvalnosti je vrlo česta. Šalje se i zaposlenima kompanije i poslovni partneri. Takvo pismo je predstavljeno na zvaničnom nivou.
Indikativni sadržaj je sljedeći:
Poštovani (ime po imenu, patronim)! Duboko cijenimo našu zajedničku saradnju sa Vašom kompanijom. U potpunosti prepoznajemo da naša visoka postignuća dugujemo uspješnim aktivnostima vašeg poduzeća. Želimo Vama i Vašoj kompaniji uspjeh i prosperitet! S poštovanjem (puno ime i prezime menadžera).
Uzorak pisma
Zahvalnost organizaciji
Obrazac sa zahvalnošću organizaciji je po pravilu službeni dokument koji sadrži ljubazne riječi organizaciji za završen projekat, za pomoć na događaju, za druge poslove. Ovaj odjeljak pruža neke primjere popunjavanja takvog dokumenta.
Ovakva pisma zahvalnosti imaju sljedeću strukturu:
- Primalac popunjava u gornjem desnom uglu obrasca.
- Zatim se od organizacije piše apel kojim se želi izraziti zahvalnost.
- Tekst koji popunjavate ne mora biti zvaničan. Tekst apela napisan je slobodnim stilom sa izrazom zahvalnosti.
- Obrazac potpisuje službenik koji izražava zahvalnost navodeći poziciju.
Hvala zaposlenom - Kako pravilno pisati
Svaki rad mora biti nagrađen - to je aksiom. Stoga različita postignuća zaposlenih moraju biti nagrađena, stimulirajući ih na još veća postignuća u procesu zajedničkog rada. Radno zakonodavstvo Ruska Federacija je propisala različite vrste poticaja. Tako se u članu 191. navodi da se zahvalnost rukovodioca pojedinim zaposlenima može izraziti u vidu nagrađivanja vrijednim poklonima, bonusima ili u vidu moralnog ohrabrenja. Moralno ohrabrenje može uključivati obrazac zahvalnosti.
U ovom odeljku pokušaćemo da opišemo zamršenosti popunjavanja takvog obrasca.
U pravilu, zahvalnica se predaje vodećem zaposleniku u čast nekog poznatog događaja. Zahvalnost zaposlenom za blagovremeno obavljeni posao iskazuje se u ime rukovodstva. Češće se takvo pismo dodjeljuje na svečanom sastanku pred svim zaposlenima.
- Dokument je sastavljen na memorandumu kompanije. Dokument možete sastaviti na specijalizovanom obrascu kupljenom u prodavnici ili štampariji.
- Pismo je izdato u poslovni stil. Prilikom registracije preporučuje se da uradite sledeće:
- Primijenite službeni, poslovni stil dizajna
- Zaposleni se oslovljava imenom i patronimom: “Poštovani...”
- Nemojte koristiti poznate, kolokvijalne fraze
- Tekst mora odražavati razlog za dodjelu nagrade
- Sadržaj teksta treba da odražava zasluge zaposlenog, njegove pozitivne karakteristike, značajno za kompaniju.
- Na kraju teksta potrebno je poželjeti uspješnu karijeru i nadati se nastavku zajedničkih aktivnosti.
Uzorak zahvalnosti zaposlenom
Zahvalnost klijentu
Prilikom poslovanja važno je ojačati odnos sa klijentom kako bi on uvijek iznova koristio vaše usluge. I ovdje pismo zahvalnosti igra veliku ulogu. Ovaj dokument mora biti individualan i pridržavati se sljedećih pravila:
- Prilikom sastavljanja dokumenta u pozdravu morate tačno napisati ime klijenta.
- Navedite razlog za dokument zahvale.
- Apel mora biti iskren. Možete citirati izvode iz razgovora sa klijentom kako bi shvatio da nije zaboravljen.
- Priložite povezana pitanja kako biste poboljšali uslugu.
- Izrazite nadu da je klijent zadovoljan uslugom i obratite pažnju na vašu spremnost da odgovorite na njegova pitanja i preporuke.
- Pitajte da li su potrebne dodatne usluge da bi se povećalo njegovo zadovoljstvo.
- Zapišite naziv vaše kompanije, logo i oznake brenda. Bolje je popuniti na memorandumu gdje postoje ovi simboli.
- Prilikom slanja obrasca zahvale e-poštom, naziv i logo kompanije moraju biti stavljeni ispod potpisa pošiljaoca.
- U zaključku, moramo izraziti nadu u nastavak saradnje sa klijentom.
- Pismo mora biti ovjereno lično.
Jedan oblik poslovne korespondencije je pismo zahvalnosti. Štaviše, ova vrsta korespondencije ima neke posebnosti. Na primjer, nema komunikacijske komponente. U tekstu se samo izražava zahvalnost za saradnju koju je jedan partner iskazao drugom. Suprotan odgovor se u principu ne podrazumijeva, iako je poželjan.
Uobičajeno je da se dostavlja kurirskom službom. Popunjeni obrazac možete predati i preko zaposlenih u kompaniji. Pravila poslovnog ponašanja ne preporučuju da se pismo preda direktno direktoru partnerske kompanije, ali u određenim situacijama se mogu napraviti izuzeci.
Kada se piše pismo zahvalnosti za saradnju?
Svojoj drugoj strani možete zahvaliti u različitim situacijama. Trebalo bi da izrazite svoju zahvalnost i kažete „hvala“ za brzinu obavljenog posla, pouzdanost partnera i dugogodišnju saradnju. U nekim slučajevima zahvalnost kompaniji se izražava i kroz jednokratne zajedničke akcije. Na primjer, pravna organizacija izvršio i utvrdio svoju neugodnu reputaciju (tužbe, dugovi po kreditima, porezi). Naravno, zajednički poslovi sa takvima pravno lice ne treba sprovoditi. Upravo za otkrivanje sitnica vrijedi reći „hvala“ menadžmentu i zaposlenima kompanije.
Karakteristike pisanja pisma zahvalnosti
Prilikom pisanja dokumenta treba se pridržavati određenih osnovni principi i osnove Istovremeno, sam tekst poruke treba da bude izražen u poslovnom stilu, bez upoznatosti i upotrebe slenga. Sva dokumentacija ovog tipa slijedi strogu strukturu, na primjer:
- Obraćanje adresatu.
- Inicijator poruke.
- Aspekti interakcije.
- Želje za budućnost.
- Potpis.
Bitan: na kraju pisma preporučljivo je, pored potpisa uprave, staviti i pečat organizacije. Ovo će poruku zahvale učiniti formalnijom.
Postoje i neke nijanse koje je potrebno platiti veliku pažnju. O njima treba posebno razgovarati.
Način liječenja
Uobičajeno je koristiti samo ime i srednje ime primaoca. Obraćanje dopisniku po prezimenu na ruskom poslovni bonton smatra se lošim manirima. Ako se zahvalnost na saradnji izrazi predstavnicima strane kompanije, onda je bolje koristiti prezime.
Šta je sa "ti"?
Lingvisti su pokvarili mnoge kopije u vezi sa zamjenicama u prepisci (ličnoj i poslovnoj). Na ruskom, u pismu, posebno u pismu zahvalnosti, uobičajeno je da se dopisniku oslovljava sa "Vi" sa velika slova. Međutim, brojni naučnici tvrde da je moguće koristiti obrazac napisan uobičajenim fontom, bez naglaska. Suština žalbe je identična. Korišćenjem klasične metode pisanja naglasićete poštovanje prema partneru, pa je ovo najbolji način da izrazite zahvalnost na saradnji.
Hvala i hvala
Riječi “hvala” i “hvala” su sinonimi. Međutim, prva žalba je tipičnija za kolokvijalnog govora. U pismu između ugovornih strana uobičajeno je da se „zahvali“, iako je i prvi način izražavanja zahvalnosti za potpuno ispunjenje sasvim prikladan. Sam tekst poruke se neće promijeniti ni na koji način.
Greške na poslu
Saradnja između dvije kompanije rijetko ide savršeno. Svi prave greške na poslu. Još uvijek nije vrijedno spominjati nedostatke u zajedničkim aktivnostima u pismu zahvale. Tekst poruke sastavljen je za sasvim drugu svrhu. Bolje je još jednom reći hvala svom partneru nego se fokusirati na nedostatke.
Dopisnica
Efekat izražavanja zahvalnosti ne treba „ubijati“ suvim svešteničkim frazama. Takva poruka neće privući pažnju koju zaslužuje. Iz perspektive druge ugovorne strane, pismo će više ličiti na običnu okružnicu. Dopisnica je pogodnija za svakodnevnu poslovnu korespondenciju. U njemu će pomoći da se izrazi glavna ideja. Najbolje ih je izbjegavati u porukama zahvalnosti.
Dijelovi govora
Postoje različiti načini da se u tekstu izrazi zahvalnost za saradnju. Prilikom sastavljanja poruke preporučljivo je naglasiti važnost interakcije sa drugom stranom i pisati o plodnosti timskog rada. Izrazite svoje misli u u ovom slučaju Pridjevi i glagoli će pomoći. Trebalo bi da ima najmanje imenica u slovima ove vrste. Obilje ovih dijelova govora učinit će tekst suhim i neemotivnim. Nema smisla nadati se daljnjoj korespondenciji izražavajući zahvalnost kroz ovo.
Decor
Sastavljanje poruke ovog tipa nije dovoljno. Također ga treba pravilno formatirati. Bolje je koristiti u pismu zahvalnosti Različiti putevi formatiranje teksta. Na primjer, adresu partnera treba upisati kurzivom, možete dodatno istaknuti ključni aspekti saradnju.
Bitan: Osnovni tekst treba pisati normalnim fontom.
Papir
Mnogi stručnjaci znaju kako prepoznati pouzdanost druge ugovorne strane, ali prilikom sastavljanja pisma zahvalnosti prave ozbiljnu grešku u odabiru papira. U porukama ove vrste možete koristiti dva načina:
- Odštampajte tekst na memorandumu kompanije.
- Kupite gotovo pismo.
Obični bijeli listovi standardnog formata ne mogu se koristiti za prepisku zahvale. Takvoj poruci nedostaje "zvaničnost".
Pismo zahvale za saradnju - tekst
Prethodno navedeni principi pisma zahvalnosti za saradnju su osnovni. Da biste pojednostavili kompilaciju, možete koristiti gotova forma ili komponujte po analogiji sa uzorcima predstavljenim u nastavku.
Primjer br. 1
Poštovani Stepane Nikolajeviču!
Rukovodstvo Zarya LLC preduzeća, koje predstavlja direktor A.V. Tikhonov, izražava vam zahvalnost na plodnoj obostrano korisnoj saradnji. Tokom godina zajedničkog djelovanja, više puta ste dokazali svoju pouzdanost kao partnera. Biće nam drago da nastavimo sarađivati sa Vama i ubuduće.
Ogromno iskustvo samo će pomoći u poboljšanju performansi naših kompanija i povećanju prihoda.
S poštovanjem, direktor Zarya LLC Tikhonov A.V.
Primjer br. 2
Draga Ksenija Aleksandrovna!
Naša kompanija vam se zahvaljuje na reviziji kvaliteta naše filijale u Novosibirsku. Rezultati rada vaših zaposlenih omogućili su menadžmentu da odredi budući koncept razvoja i poboljša završni godišnji finansijski pokazatelji. Nadamo se da će vaša kompanija u budućnosti nastaviti da služi našim prodavnicama kao nezavisni revizor.
Finansijski direktor Tekhnodetal OJSC Novikov S.P.
Primjer br. 3
Primjer br. 4
Dragi Arkadije Ivanoviču!
Rukovodstvo SMU „Trust br. 4“, koje zastupa direktor P. N. Ivanov, izražava iskrenu zahvalnost za tako brzo ispunjenje ugovornih obaveza. Zahvaljujući vašoj efikasnosti, naši radnici su uspjeli prije vremena predati objekat i povezati ga sa komunikacijama.
Nadamo se da nećete odbiti saradnju sa nama u budućnosti. Sa naše strane možemo obećati da ćemo prije svega smatrati vašu kompaniju dobavljačem.
Direktor SMU "Trust br. 4" Ivanov P.N.
Primjer br. 5
Poštovani Sergeje Stepanoviču!
Uprava Istok OJSC zahvaljuje vašoj kompaniji na sprovođenju istraživanja kvaliteta našeg pije vodu. Vaš rad nam je pomogao da se poboljšamo hemijski sastav proizvode i učiniti ih sigurnijim.
Naša kompanija planira povećanje asortimana proizvoda, pa ćemo se i ubuduće rado obratiti za pomoć vašoj stručnoj laboratoriji.
Direktor kvaliteta Istok OJSC Ipatov M.N.
Primjer br. 6
Draga Galina Anatoljevna!
Ja, direktor StroyProekt doo, izražavam Vam svoju zahvalnost i zahvaljujem za sve godine zajedničkog djelovanja. Za to vrijeme naše organizacije su uspjele preći dug put, u kojem se svašta dešavalo. Ali znali smo i znamo pouzdano da se možemo osloniti na Vas kao najpouzdanijeg dobavljača građevinskog materijala u regionu.
Nadamo se da će se obostrano korisna saradnja nastaviti i u budućnosti. Zajedno, naša preduzeća će moći da postanu lideri u industriji u regionu.
Direktor StroyProekt LLC Yakimenko S. T.
Primjer br. 7
Poštovani Aleksandre Viktoroviču!
Uprava Vostok doo izražava zahvalnost na brzom odgovoru na naš apel. Nakon što je vaša kompanija izvršila analizu naših partnera, uspjeli smo se riješiti niza nepouzdanih partnera. Vaša objektivnost u procjeni solventnosti naših partnera je pomogla da nas spasimo od daljnjih pravnih sporova.
Biće nam drago da sarađujemo sa Vama u budućnosti. Također Vas možemo sa čašću preporučiti našim vlastitim klijentima.
S poštovanjem, direktor Vostok LLC preduzeća O. V. Nikitina
Kao što vidite, riječi zahvalnosti mogu se izraziti u različitim situacijama. Morate reći „hvala“ drugoj strani pojedinačno. Nema smisla sastavljati opće cirkulare i slati ih svim partnerima odjednom.
Hajde da sumiramo
Dobro napisano pismo zahvalnosti može motivisati menadžment druge kompanije da nastavi saradnju. Prilikom pisanja preporučljivo je uzeti u obzir sve savjete iznesene ranije.
Dobro napisana poruka i pažnja prema drugoj strani omogućit će vam da proširite granice vašeg poslovanja. Sastavljanje takve korespondencije ne oduzima puno vremena, ali ponekad vam čak omogućava da uspostavite prijateljsku komunikaciju s partnerima.