Paano binabayaran ang isang paglalakbay sa negosyo ayon sa labor code ng Russian Federation. Paano binabayaran ang mga araw ng paglalakbay? Mga tampok at panuntunan

Pumunta sila sa ibang lugar upang kumpletuhin ang isang partikular na gawain, ang pinuno ay pumasok espesyal na uri relasyon sa paggawa. Kasabay nito, ang paglalakbay sa trabaho at mga paglalakbay sa negosyo ay magkaibang bagay.

Ang mga paglalakbay sa negosyo ay kinokontrol ng isang buong hanay ng mga dokumento ng regulasyon, kabilang ang:

Mga tagubilin ng Ministri ng Pananalapi kasama ang mga Dekreto ng Pamahalaan
Tax Code
Kodigo sa Paggawa

Nililinaw ng bawat isa sa mga dokumentong ito ang ilang partikular na isyu tungkol sa paglalakbay.

Ano ang mga payout?

Ang pinakamahalagang artikulo na may kaugnayan sa kasong ito- isang pangkat ng mga gastos na kinakailangan para sa empleyado upang makumpleto ang mga takdang-aralin:

Para makapunta sa business trip
Kaugnay ng pag-upa ng mga tirahan
Araw-araw na karakter
Anumang iba pang pangkat ng mga gastos, kung ito ay napagkasunduan nang maaga sa pamamahala ng negosyo

Kalkulahin depende sa suweldo o average na kita?

Ang mga lokal na lokal na aksyon ay nagrereseta din ng lahat ng mga halagang binabayaran nang lampas sa kinakailangang minimum.

Mayroong maraming mga katanungan na dapat isama sa mga lokal na Regulasyon sa Paglalakbay:

Karagdagang mga pamantayan, kung ang kanilang pag-aampon ay hindi magpapalala sa sitwasyon ng mga manlalakbay sa negosyo kung ihahambing sa kasalukuyang mga pamantayan.
Impormasyong may mga tuntunin ng pag-uugali nang paisa-isa para sa mga pupunta sa mga paglalakbay sa negosyo.
Kinakailangan, na ibinibigay pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo.
Algorithm ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng empleyado at ng kanyang mga tagapamahala.
Halaga dapat bayaran, ang pagkakasunud-sunod kung saan nakalista ang mga ito.

Ang trabaho at kolektibong kasunduan ay maaaring maglaman ng mga karagdagang probisyon tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo.

Pangkalahatang pamamaraan ng pagbabayad sa paglalakbay

Ang batayan para sa pagtanggap ng mga karagdagang bayad ay ang muling pagkalkula ng mga halaga na dati nang inilaan.

Tungkol sa mga partikular na araw, ang kanilang pagbabayad

Ang oras para sa pagbabayad sa bawat diem ay kinakalkula batay sa mga dokumento kasama ang paunang ulat. Sa bill ng hotel, madaling makahanap ng impormasyon sa mga petsa ng pagdating at pag-alis, ang panahon ng pananatili. Ang mga dokumento sa paglalakbay ay gumaganap ng parehong function.

Ang pang-araw-araw na allowance ay nangyayari sa magkakahiwalay na araw ng business trip. Nangangahulugan ito na ang mga araw na aktwal na ginugol sa lugar ng pananatili lamang ang isinasaalang-alang.

Tulad ng para sa pagbabayad sa average na antas, ito ay isinasaalang-alang ayon sa iskedyul ng oras ng trabaho. Tanging ang tumatanggap na partido lamang ang pumupuno sa naturang iskedyul.

Kalkulahin ang average na kita

Sa kasong ito, ang mga aksyon ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod na tinutukoy ng mga regulasyong batas:

Ang kabuuang halaga para sa ay kinakalkula para sa nakaraang 12 buwan bago ang business trip.
Kung may mga bawas na hindi kasama sa sahod, hindi sila kasama sa formula. Nag-aalala ito sick leave, bakasyon.
Ayon sa huling 12 buwan, ang mga araw na aktwal na ginawa ay tinutukoy. Maliban sa pagliban.
Ang average na sahod ay ang resulta ng paghahati ng kabuuang kita para sa isang taon sa mga araw na nagtrabaho sa parehong yugto ng panahon.

Tungkol sa daily allowance. Accounting para sa mga oras ng trabaho

Kapag ang isang empleyado ay dumating sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, sinusunod niya ang mga patakaran panloob na regulasyon tumatakbo sa gilid ng pagtanggap.

Pagbalik ng empleyado, isinusumite niya ang time sheet. Ang dokumento ay pinunan sa lugar ng paglalakbay sa negosyo.

Isinasaalang-alang nito ang indibidwal na iskedyul ng trabaho na iginuhit para sa empleyado sa pangunahing lugar.

Ang mga nakapirming halaga ay inililipat sa naturang mga empleyado para sa bawat araw. Ito ay isa sa mga mahahalagang garantiya.

Para sa kabuuang bilang ng mga araw isama ang sumusunod na impormasyon:

Araw-araw habang ang empleyado ay nasa lugar ng trabaho. Hindi kasama ang katapusan ng linggo at pista opisyal.
Sa lahat ng mga araw na ang manggagawa ay nasa lugar ng pagdating.

Ang batas ay nagtatatag ng pinakamababa kinakailangang laki araw-araw na pagbabayad - ito ay katumbas ng 700 rubles. Para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, ang mga pagbabayad ay tumaas sa 2500 rubles.

Ang pamamahala sa negosyo ay maaaring magbayad ng mga pang-araw-araw na allowance na mas mataas kaysa sa itinatag ng mga pamantayan. Ang pangunahing bagay ay ang mga halaga ng karagdagang mga pagbabayad ay dapat na maayos sa mga lokal na kilos. Ang mga manlalakbay ay hindi nag-uulat sa mga ginamit na pang-araw-araw na allowance.

Mga gastos. Paano mag-reimburse?

Ang pera ay ipinapalagay lamang sa mga gastos sa loob ng makatwirang mga limitasyon, na may dokumentaryong ebidensya. Bilang karagdagan, ang kabayaran ay binabayaran para sa mga gastos na hindi naka-iskedyul nang maaga. Sa kasong ito, mahalagang kumpirmahin ang pangangailangan para sa kanila.

Ang mga cash sheet at mga tseke ng mga istasyon ng gas ay ipinakita sa isang sitwasyon sa paggamit ng personal na transportasyon. Kung ang naglalakbay na empleyado ay gumamit ng ibang paraan ng transportasyon habang naglalakbay, ang kaukulang mga tiket ay ipinakita.

Walang hiwalay na bagay para sa pagkain sa mga listahan ng mga gastos. Ang ganitong mga gastos ay nabibilang sa grupo ng tinatawag na "araw-araw na allowance".

Hindi itinatag na mga pamantayan at kaugnay ng pabahay na inuupahan sa isang business trip. Ngunit mayroong isang kundisyon na mahalaga para sa grupong ito ng mga gastos - mga benepisyo sa ekonomiya. Kahit na ang bayad sa seguro ay maaaring tanggapin para sa pagbabayad. Bagama't hindi ito kasama sa mga ipinag-uutos na gastos, ang pamumuhunan na ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga bayarin sa buwis. Tulad ng para sa muling pagbabayad ng halaga ng mga bagahe, ito ay isang bagay na puro indibidwal na kalikasan.

Ang bawat kaso ay isinasaalang-alang nang paisa-isa, isinasaalang-alang ang mga pangangailangan sa produksyon, benepisyong pang-ekonomiya mga solusyon.

Kakailanganin mong

- sertipiko ng paglalakbay na may mga marka ng pag-alis at pagdating;
- mga round-trip na tiket;
- kalendaryo;
- calculator.

Pagtuturo

Ang unang tuntunin na dapat tandaan ay ang mga araw ay isinasaalang-alang hindi lamang sa bawat buong araw na ginugugol ng isang empleyado sa daan at direkta sa lugar kung saan siya ay seconded, kundi pati na rin ang mga araw ng pag-alis at pagdating. Kahit na ang empleyado, tulad ng makikita mula sa tiket, ay umalis sa isang business trip sa 23:59, pormal na siya ay itinuturing na gumugol ng buong araw sa isang business trip sa araw ng pag-alis ng kanyang o iba pang sasakyan. At kung ano talaga ang ginugol niya mula sa mga araw na ito sa loob lamang ng isang minuto ay hindi mahalaga.

Ang parehong ay dapat gawin kung ang reverse (o kung hindi man sasakyan) dumating sa 0 oras 1 minuto.
Bukod dito, kahit na ang isang empleyado na dumating sa gabi ay may sapat na oras upang matulog bago magsimula ang araw ng pagtatrabaho, sa araw na iyon, nang mahigpit sa pamamagitan ng liham ng batas, siya ay may karapatang hindi humarap sa lugar ng trabaho, dahil pormal na nasa business trip pa siya. Sa pagsasagawa, ang lahat ay nakasalalay sa napakaraming mga nuances: ang kamalayan ng empleyado, mga relasyon sa kumpanya, kultura ng korporasyon, ang sitwasyon sa trabaho sa isang partikular na kaso, at iba't ibang salik. Ngunit pormal na humingi mula sa empleyado sa araw ng pagbabalik mula mga paglalakbay sa negosyo walang pwedeng pumasok sa trabaho.

Problema sa pagbibilang ng mga araw mga paglalakbay sa negosyo nagdudulot din ng isang sandali na nauugnay sa pangangailangang makakuha mula sa lungsod kung saan nakatira ang empleyado. Kung gabi na ang alis ng eroplano susunod na araw, oras ng simula mga paglalakbay sa negosyo ito ay karaniwang isinasaalang-alang sa sandaling ang empleyado ay sumakay sa sasakyan na naghahatid sa kanya sa (, express). Sa madaling salita, lumipad ang isang tao sa 4 am noong Lunes, ngunit upang makarating sa isang paliparan na matatagpuan sa labas ng mga limitasyon ng lungsod, kailangan niyang gamitin ang huli sa 23:00. Sa kasong ito, ang araw ng pag-alis ay isinasaalang-alang. Ang parehong sitwasyon sa araw ng pagdating.

Isinasaalang-alang ang lahat ng mga puntong ito, ang mga araw ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang. Kaya, ang isang accountant o iba pang empleyado na nagpapanatili ng dokumentasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat magpatuloy mula sa dokumentadong oras ng pagdating at pag-alis ng manlalakbay sa negosyo at, ayon sa kalendaryo, dapat kalkulahin ang bilang ng mga buong araw mula sa unang petsa hanggang sa pangalawang kasama. Ang legal na natanggap na numero ay ang oras na ginugol ng empleyado sa isang business trip.

tala

Sa pagsasagawa, sa ilang mga organisasyon (bilang panuntunan, na may pakikilahok sa ibang bansa o kapag ang isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran ng isang dayuhang kasosyo), isang buong araw lamang na ginugol ng empleyado nang direkta sa destinasyon ang maaaring ituring na mga araw ng paglalakbay sa negosyo.

Halimbawa, isaalang-alang ang isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay ipinadala mula sa Moscow patungong St. Petersburg at ginugol hilagang kabisera dalawang araw. Upang gawin ito, umalis siya sa Moscow noong Lunes ng gabi, dumating sa lungsod sa Neva noong Martes ng umaga, at noong Miyerkules ng gabi ay umalis siya pabalik sa Moscow, at ang kanyang tren ay dumating sa Leningradsky Station noong Huwebes ng umaga. Sa pamamagitan ng mga batas ng Russia apat na araw siyang nasa business trip - mula Lunes hanggang Huwebes kasama. At para sa mga dayuhan, masasabing dalawang araw lang nasa business trip ang empleyado. Kasabay nito, ang pang-araw-araw na allowance ng mga dayuhang kumpanya sa loob ng dalawang araw ay higit na malaki kaysa sa karaniwang Ruso para sa apat. Gayunpaman, ayon sa pag-uulat sa mga awtoridad ng regulasyon ng Russia sa ganoong sitwasyon, ang lahat ay malamang na iginuhit ayon sa domestic standard, dahil ang mga batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng anumang espesyal na pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo kapag binayaran ng mga dayuhan.

Nakatutulong na payo

Ang pag-alam sa mga nuances na ito ay hindi makakasakit sa mga manlalakbay sa negosyo mismo, dahil ito ay lubos na kanais-nais na isaalang-alang ang mga ito kapag nagsusulat ng isang aplikasyon at inilagay sa sertipiko ng paglalakbay ang mga petsa ng pag-alis mula sa panimulang punto ng paglalakbay sa negosyo at bumalik dito.

Kaugnay na artikulo

Mga Pinagmulan:

Trabaho sa araw ng negosyo

Ang iskedyul ng trabaho at linggo ng trabaho ay maaaring mag-iba depende sa isang partikular na posisyon, na maaaring magpahirap sa pagkalkula seniority At sahod. Ang Labor Code ng Russian Federation ay may malinaw na indikasyon kung paano dapat bilangin ang mga araw ng trabaho.

Pagtuturo

araw ng negosyo, ayon sa batas sa paggawa Pederasyon ng Russia ay Lunes, Martes, Miyerkules, Huwebes at Biyernes. Sa panahon ng ibinigay na panahon obligado ang empleyado na magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho. Kung saan kabuuang tagal ang oras ng pagtatrabaho sa isang linggo ay hindi dapat lumampas sa 40 oras. Kaya, sa loob lamang ng isang buwan, kapag kinakalkula ang sahod, 20 araw na nagtrabaho ay dapat isaalang-alang.

Sa ilang mga organisasyon, karaniwan para sa mga empleyado na maglakbay sa labas ng kanilang permanenteng lugar magtrabaho upang malutas ang iba't ibang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya. Ang ganitong mga paglalakbay ay tinatawag na mga paglalakbay sa negosyo. Ang mga bihirang pumunta sa mga business trip ay may ilang katanungan na may kaugnayan sa isang business trip. Paano binabayaran ang oras ng paglalakbay? Binabayaran ba ang mga araw ng bakasyon sa isang business trip?

Ano ang isang paglalakbay sa negosyo?

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa mga gawain ng isang organisasyon kung saan siya ay may kasunduan sa pagtatrabaho, sa isang lugar na malayo sa kanyang permanenteng lugar ng trabaho at tirahan. Ang mga business trip na permanente sa kalikasan ay hindi itinuturing na business trip. Ang termino, layunin at saklaw ng business trip ay tinutukoy ng employer.

Paano naiiba ang isang business trip sa isang regular na biyahe?

Nabanggit sa itaas na ang gawaing paglalakbay o gawaing isinagawa sa daan ay hindi itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo. Nagpapahiwatig ng trabaho na nangangailangan ng paglipat mula sa isa lokalidad sa iba. Ang ganitong uri ng aktibidad ay maaaring maiugnay sa propesyon ng isang courier, isang espesyalista na nagtatrabaho sa tawag (isang taxi driver, isang repairman ng kagamitan), isang ahente sa pagbebenta. Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa naturang mga espesyalista, ang isang hiwalay na sugnay ay nagsasaad na ang kanyang trabaho ay isang likas na paglalakbay.

Mga uri ng paglalakbay sa negosyo

Inilalarawan ng mga regulasyon ang mga sumusunod na uri ng mga paglalakbay sa negosyo:

teritoryo - sa Russia at sa labas ng bansa;
pansamantala - pangmatagalan at panandalian;
sa pamamagitan ng bilang ng mga kalahok - solo at grupo;
sa organisasyon - binalak at hindi nakaiskedyul.

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang mga tampok ng isang panandaliang, isang araw at solong paglalakbay sa negosyo. Ang isang araw na paglalakbay sa negosyo ay dapat na maunawaan bilang isang paglalakbay sa negosyo, ang tagal nito ay hindi lalampas sa 24 na oras, pagkatapos ay bumalik ang empleyado sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan at trabaho.

Sino ang hindi dapat ipadala sa isang business trip?

Ang tagapag-empleyo ay maaaring magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo lamang ang mga empleyado kung kanino siya nakatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ngunit kahit na sa mga naturang manggagawa ay maaaring mayroong isang kategorya ng mga tao na hindi maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo:

mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng isang kasunduan ng mag-aaral, ngunit kung ang paglalakbay sa negosyo ay nauugnay sa pagsasanay, maaari silang pumunta;
buntis na babae;
mga kandidato na lumahok sa mga halalan;
mga empleyado na hindi makabiyahe dahil sa mahinang kalusugan;
mga taong wala pang 18 taong gulang, maliban sa mga empleyado na may malikhaing propesyon.

Sino ang maaaring pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo?

kababaihan na may isang bata sa ilalim ng 3 taong gulang;
mga empleyado na nagpapalaki ng mga batang wala pang 5 taong gulang na walang asawa;
mga empleyado na tagapag-alaga ng mga batang wala pang edad ng mayorya;
mga manggagawang nag-aalaga sa isang batang may kapansanan o isang kamag-anak na may malubhang sakit na nangangailangan ng patuloy na pangangalaga.

Ang kategoryang ito ng mga empleyado ay may karapatang tumanggi sa isang paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang aplikasyon sa manager.

Posible bang magpadala ng mga freelancer at part-time na manggagawa sa isang business trip?

wala sa estado;
sabay sabay.

Maaari ba silang ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo? Paano binabayaran ang business trip sa kanilang kaso?

Ang isang freelance na manggagawa ay isang empleyado na nagtatrabaho para sa isang organisasyon sa pamamagitan ng imbitasyon o kahilingan. Ang kanyang trabaho ay hindi permanente, at sa pagitan niya at ng organisasyon ay isang civil legal contract ang natapos, hindi isang labor. Samakatuwid, ang kanilang Ugnayan sa paggawa kinokontrol hindi ang Paggawa, ngunit ang Kodigo Sibil. May bayad ba ang paglalakbay sa kasong ito? Oo, ito ay binabayaran, ngunit hindi sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ngunit sa ilalim ng batas sibil. Ang isang tao ay binabayaran para sa mga gastos na may kaugnayan sa:

paglalakbay at pabahay;
iba pang mga gastos na tinukoy sa kontrata.

Maaari silang bayaran sa mga sumusunod na paraan:

Ang lahat ng mga gastos ay kasama sa halaga ng kabayarang itinatag sa ilalim ng kontrata.
Ang mga bayarin at gastos sa kontrata ay binabayaran nang hiwalay.
Ang organisasyon mismo ang nagbabayad ng lahat o bahagi ng mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay nang walang paglahok ng isang pangalawang manggagawa.

Ang part-time na trabaho ay ginagawa sa libreng oras mula sa pangunahing trabaho at samakatuwid ang isang part-time na empleyado ay hindi maaaring seconded kung siya ay kasangkot sa ibang organisasyon sa panahon ng isang business trip. Sa kasong ito, kinakailangan ang nakasulat na pahintulot para sa employer na maglakbay mula sa pangunahing lugar ng trabaho.

Kung sa panahon ng paglalakbay sa negosyo ang empleyado ay libre mula sa mga aktibidad sa pangunahing lugar ng trabaho, kung gayon ang pahintulot ng employer ay hindi kinakailangan.

Kung ang parehong employer ay nagpadala ng isang empleyado sa isang business trip, sila ay nagbabahagi ng mga gastos na nauugnay sa business trip ayon sa napagkasunduan.

Paano inaayos ang isang business trip?

Bago ang isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nakikilala ang layunin at mga takdang-aralin sa trabaho at sumasang-ayon o tumanggi na maglakbay sa pagsusulat. Kung sumasang-ayon kang maglakbay, kailangan mo ang mga sumusunod na dokumento:

utos (pagtuturo) ng employer na ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo;
ulat ng pag-unlad;
maagang ulat.

Ang listahan ng mga dokumentong ito ay isang pinasimpleng form na ipinakilala noong 2016. Ngunit kasama ng bago, ang lumang anyo ng pagpaparehistro ng paglalakbay sa negosyo ay maaari ding ilapat, na, bilang karagdagan sa mga dokumento sa itaas, kasama ang:

pagtatalaga ng serbisyo.

Ang order ay iginuhit ayon sa mga form No. T-9, kung ang isang empleyado ay naglalakbay, at T-9a, kung isang grupo.

Ang ulat sa gawaing ginawa ay pinagsama-sama ng empleyado sa isang espesyal na haligi sa dokumentong "Pagtatalaga ng serbisyo", na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Dapat itong iguhit nang hindi hihigit sa 3 araw pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang permanenteng lugar ng paninirahan at trabaho.

Kailangan ng paunang ulat para kumpirmahin ang paunang bayad o resibo Pera para sa reimbursement gastusin sa paglalakbay. Ang mga tseke, tiket at mga resibo ay nakalakip sa ulat upang kumpirmahin ang mga gastos.

Paano binabayaran ang paglalakbay?

Isa sa mahahalagang isyu para sa mga pupunta sa isang business trip - may bayad ba ang business trip? Ang sagot ay oo. Ang tagapag-empleyo ay nagdadala ng ilang mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa trabaho. Paano binabayaran ang paglalakbay? Isaalang-alang sa ibaba.

Average na kita. Kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ay mayroon siyang mga garantiya ng pagpapanatili ng average na kita, upang matukoy kung alin ang ginagamit nila ang formula - ang suweldo na naipon para sa mga araw na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw na nagtrabaho.
Mga buwis. Ang lahat ng kita ng mga indibidwal ay binubuwisan, at samakatuwid ang personal na buwis sa kita ay napapailalim din sa average na kita ng isang empleyado na pupunta sa isang business trip.
Insurance. Ang mga karaniwang kita ay napapailalim sa isang insurance premium, dahil ito ay isang pagbabayad o kabayarang naipon sa nagbabayad ng mga premium ng insurance na pabor sa mga indibidwal sa ilalim ng mga kontrata sa pagtatrabaho.
Mga kontribusyon sa pinsala. Ang mga average na kita ay napapailalim sa mga kontribusyon sa pinsala.
buwis. Ang halaga ng average na kita ay isinasaalang-alang sa mga gastos sa paggawa.
Araw-araw. Ang halaga ng pera na sumasaklaw sa mga personal na gastos ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa panahon ng isang paglalakbay kung saan siya ay maaaring bumalik sa kanyang lugar ng trabaho at permanenteng paninirahan ay hindi binabayaran kung ang biyahe sa negosyo ay mas mababa sa 24 na oras. Ang isang pagbubukod ay isang paglalakbay sa ibang bansa, kung saan ang manlalakbay ay umaalis at bumalik sa parehong araw. Paano binabayaran ang isang business trip sa ibang bansa kung hindi ito lalampas sa 24 na oras? Ang sagot ay 50% ng halagang tinutukoy sa kolektibong kasunduan at mga lokal na regulasyon.

Kung mayroon kang tanong tungkol sa kung naaangkop ang mga probisyong ito kung ang biyaheng pangnegosyo ay para sa isang araw? Paano ito binabayaran sa kasong ito? Ang sagot ay pareho ang mga tuntunin sa pagbabayad.

Sinasaklaw ba ang paglalakbay at iba pang gastos?

Sinuri namin kung paano binabayaran ang isang paglalakbay sa negosyo at mga kaugnay na gastos, inireseta sa mga dokumento ng regulasyon at napapailalim sa mga buwis at mga premium ng insurance. Ngunit mayroong isang bilang ng mga gastos na obligadong bayaran ng employer sa empleyado, ngunit hindi ito napapailalim sa mga buwis at kontribusyon. Ito ay bayad para sa paglalakbay, pabahay at iba pang gastos na napagkasunduan o hindi napagkasunduan ng pamunuan. Dapat na dokumentado ang lahat ng naturang gastos.

Paano binabayaran ang paglalakbay para sa isang paglalakbay sa negosyo? Kung mayroong mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos para sa paglalakbay, ang mga gastos ay binabayaran batay sa halagang ipinahiwatig sa tseke o tiket.

Kung walang mga dokumento, ngunit ang katotohanan ng paglalakbay ay, pagkatapos ay batay sa minimum na plano ng taripa ng klase ng ekonomiya sa mga eroplano, tren at ang presyo ng isang two-way na tiket sa bus.

Ang natitirang mga gastos ay isinasaalang-alang sa mga kasamang dokumento, ayon sa kung saan ang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo.

Paano binabayaran ang isang business trip tuwing weekend at holidays?

Sa itaas, sinuri namin kung paano binabayaran ang isang business trip sa mga araw ng trabaho. Paano kung ang paglalakbay sa negosyo ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo o holiday? Sa kasong ito, iba ang ibabayad sa mga gastos sa paglalakbay. Isaalang-alang kung paano binabayaran ang isang business trip sa isang day off.

Ayon sa Labor Code, ang trabaho ng isang seconded na empleyado sa isang weekend o holiday ay binabayaran ng hindi bababa sa dalawang beses ang halaga. Ang halaga ng bayad ay depende sa uri ng trabaho. Kaya kung magtrabaho:

piece-rate, pagkatapos ang pagbabayad ay napupunta sa dobleng piraso-rate;
araw-araw o oras-oras, pagkatapos ay hindi bababa sa doble ang pang-araw-araw at oras-oras na rate ng taripa;
suweldo - sa isang solong halaga mula sa oras-oras o araw-araw na rate, kung ang trabaho ay isinasagawa sa loob buwanang rate, at doblehin ang pang-araw-araw o oras-oras na rate kung ang trabaho ay lumampas sa buwanang rate.

Dapat tandaan na ang dobleng sahod ay hindi nalalapat sa lahat ng 24 na oras kung saan ang empleyado ay nasa isang business trip. Paano binabayaran ang oras para sa isang business trip sa katapusan ng linggo at holidays? Ang pagtaas ng sahod para sa trabaho sa isang katapusan ng linggo o holiday ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang mga oras kung saan gaganapin ang empleyado sa kanyang mga tungkulin. Ang bilang ng mga oras ay inireseta nang maaga sa pagkakasunud-sunod para sa isang paglalakbay sa negosyo. Tingnan natin ang isang halimbawa. Ipagpalagay na mayroong isang organisasyon na "Plastic Windows and Doors Plus", at ang empleyado nito na si Ivan Ivanov ay ipinadala sa isang kalapit na lungsod sa isang business trip sa eksibisyon na "New Technologies in the Sphere of Plastic Windows and Doors". Ang eksibisyon ay tatakbo mula 10:00 hanggang 20:00. Nangangahulugan ito na at oras ng pagtatrabaho Si Ivanov Ivan Ivanovich ay mula 10:00 hanggang 20:00, at ang organisasyon ay magbabayad ng doble lamang sa 10 oras na siya ay nasa eksibisyon.

Sinuri namin kung paano binabayaran ang isang business trip sa isang weekend at nagpasya sa pinansiyal na bahagi ng isyu. Sa ibaba ay isasaalang-alang namin kung paano maiwasan ang mga problema sa panahon ng business trip mismo, na maaaring lumitaw pagkatapos ng pagdating.

Maging pamilyar sa sitwasyong kriminal sa lungsod nang maaga at alamin ang mga ligtas na ruta mula sa paliparan o istasyon ng tren patungo sa hotel at organisasyon kung saan ka segundahan.
Bago ka maglakbay, basahin ang mga dokumento na kailangan mong punan at suriin ang mga ito bago umalis.
Gamitin ang mga produkto at serbisyo ng mga organisasyong iyon na gumagamit ng mga cash register at nagbibigay inspirasyon sa kumpiyansa.

Tiningnan namin kung ano ang isang araw na business trip, kung paano binabayaran ang naturang business trip, at kung ano ang dapat sundin kapag wala. Samakatuwid, ang artikulong ito ay makakatulong upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan bago, habang at pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo.

Sa panahon ng paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay binabayaran ayon sa average na kita. Ngunit kung bumalik siya mula sa isang paglalakbay, halimbawa, sa Sabado, dapat siyang makatanggap ng dobleng bayad para sa oras na ginugol sa kalsada. Kaya sabi ng Ministry of Labor.

Sahod sa panahon ng paglalakbay sa negosyo

Ang panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran hindi sa parehong paraan bilang isang regular na trabaho, ngunit ayon sa average na kita (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pagkalkula ng average na kita mismo ay ibinibigay sa artikulo 139 ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin sa Regulasyon sa mga tampok ng pamamaraan para sa pagkalkula ng average na sahod, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Disyembre 24, 2007 No. 922. At ang mga tampok ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay itinatag ng Regulasyon, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Oktubre 13, 2008 No. 749 (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo).

Ang talata 9 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay nagsasaad na ang average na kita para sa panahon na ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo at para sa mga araw sa kalsada, kabilang ang para sa oras ng sapilitang paghinto sa daan, ay pinananatili para sa lahat ng araw ng trabaho ayon sa iskedyul na itinakda ng nagpapadalang organisasyon. Pakitandaan na ang oras na ginugol ng empleyado sa kalsada ay napapailalim din sa pagbabayad ayon sa average na kita.

Aalis at darating sa katapusan ng linggo

Kadalasan, ang mga araw ng pag-alis ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at ang mga araw ng pagdating mula dito ay nahuhulog sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal. Halimbawa, ang isang empleyado ay umalis sa isang business trip sa Linggo upang magsimulang magtrabaho sa Lunes. O pabalik mula sa isang business trip sa Sabado. Ang tanong ay lumitaw: kung paano magbayad para sa oras na ginugol sa kalsada? At kailangan mo bang magbayad para dito?

Kaagad, napansin namin na ang mga opinyon ng mga opisyal mula sa iba't ibang mga departamento ay nahati. Kaya, naniniwala ang mga espesyalista sa Rostrud na kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang araw na walang pasok, kung gayon ang araw na ito ay hindi dapat bayaran. Ang posisyong ito ay ibinigay sa Liham Blg. PG/5136-6-3 na may petsang Hunyo 20, 2013. Kasabay nito, tinutukoy nila ang talata 9 sa itaas ng Mga Regulasyon sa mga average na kita, idinagdag na ang pagpapanatili ng mga karaniwang kita para sa mga araw na ginugol sa kalsada na bumabagsak sa katapusan ng linggo ay hindi itinatadhana ng Mga Regulasyon. At ang artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation, na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagbabayad sa isang araw na walang pasok, ayon kay Rostrud, ay inilalapat lamang kapag ang isang pangalawang manggagawa ay kasangkot sa trabaho sa isang araw ng pahinga.

May mga desisyon ng korte na sumasang-ayon sa konklusyong ito. Ang isang halimbawa nito ay ang Appellate ruling ng Court of the Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra na may petsang 06/14/2012 sa kaso No. 33-2379/2012. Isinasaalang-alang ng korte na walang mga batayan para sa pagbabayad ng dobleng sahod para sa oras na ginugol sa kalsada sa isang araw na walang pasok, dahil walang katotohanan ng pagsali sa isang empleyado na magtrabaho sa katapusan ng linggo.

Gayunpaman, ang mga opisyal mula sa Ministri ng Paggawa ay may kabaligtaran na posisyon. Naniniwala sila na ang oras ng paglalakbay na nahuhulog sa isang araw ng pahinga ay dapat bayaran alinsunod sa Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation sa isang "double rate". Sa halip na dobleng suweldo, ang isang empleyado ay maaaring magpahinga ng isang araw (nang walang bayad), pagkatapos ay ang kalsada sa isang araw na walang pasok ay babayaran sa "solong rate". Ang posisyong ito ay ibinibigay sa Mga Liham Blg. 14-2/3044898-4415 na may petsang Setyembre 5, 2013 at Blg. 14-2-337 na may petsang Disyembre 25, 2013.

Nahati ang mga opinyon, at sa kasong ito sumasang-ayon kami sa Ministri ng Paggawa. Ibigay natin ang mga argumento. Ang oras ng pahinga ay ang oras kung saan ang empleyado ay malaya mula sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa at kung saan maaari niyang gamitin sa kanyang sariling paghuhusga (Artikulo 106 ng Labor Code ng Russian Federation). Malinaw, kung ang araw ng pag-alis o pagdating mula sa isang business trip ay bumagsak sa isang araw ng pahinga, hindi magagamit ng empleyado ang kanyang araw ng pahinga para sa magandang pahinga. Sa kasong ito, ang araw ng pahinga ay katumbas ng isang araw ng trabaho, at ang empleyado ay itinuturing na kasangkot sa trabaho sa araw ng pahinga. Dapat pansinin na sa karamihan ng mga kaso ang mga korte ay nagbabahagi ng posisyon na ito (Appeal ruling ng Irkutsk Regional Court ng Hulyo 16, 2015 sa kaso No. 33-5998/2015, ng Krasnoyarsk Regional Court ng Oktubre 15, 2014 sa kaso No. 07/24/2014 sa kaso No. 33-2335 / 2014, Samara Regional Court na may petsang 08.11.2014 sa kaso No. 33-7832, Moscow City Court na may petsang 08.28.2012 sa kaso No. 11-14545 / 2012, Cassation ruling ang Saratov Regional Court na may petsang 14.07. 2011 sa kaso No. 33-3776/11).

Sa turn, mayroon sunod na tanong: kung ang empleyado ay tumatanggap ng bayad alinsunod sa suweldo, ano ang dapat na doble? Dapat bang bayaran ang dobleng oras-oras na rate para sa lahat ng oras ng paglalakbay sa katapusan ng linggo, o dapat bang bayaran ang manggagawa ng doble sa pang-araw-araw na rate para sa buong araw ng pag-alis/pagdating, anuman ang bilang ng mga oras na ginugol sa kalsada? Muli, ang oras ng paglalakbay ay maaaring mahulog sa gabi. Nangangahulugan ba ito na kailangan mong magbayad ng doble sa oras ng gabi sa kalsada?

Sa kasamaang palad, mga regulasyon ang sandaling ito ay hindi kinokontrol, ngunit opisyal na paglilinaw sa ang isyung ito Hindi pa rin. Mayroon lamang mga posisyon ng ilang mga korte, ayon sa kung saan ang oras ng paglalakbay na bumabagsak sa dalawang araw na bakasyon ay dapat bayaran ng doble araw Magbabayad ako para sa bawat araw na walang pasok (anuman ang aktwal na bilang ng mga oras na ginugol sa kalsada). Ito ay ipinahayag sa Appellate ruling ng Samara Regional Court na may petsang Agosto 11, 2014 sa kaso No. 33-7832, ang Cassation ruling ng Saratov Regional Court na may petsang Hulyo 14, 2011 sa kaso No. 33-3776/11. Ang posisyon na ito ay tila sa amin ay hindi lubos na patas, dahil pagkatapos ay lumalabas na ang dalawang empleyado ay makakatanggap ng parehong suweldo, ngunit ang isa sa kanila ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo, halimbawa, noong Linggo ng umaga, at ang isa pa - huli ng Linggo ng gabi. Ang unang empleyado ay aktwal na "ginugol" ang buong araw sa mga opisyal na layunin, at ang pangalawa, na ginugol ang buong araw sa kanyang sariling paghuhusga, "ginugol" lamang ang gabi sa mga opisyal na layunin.

At ang Tyumen Regional Court sa Appeal ruling noong Abril 18, 2012 sa kaso No. 33-1500 / 2012 kahit na nakasaad na ang trabaho ng isang seconded worker sa isang weekend o non-working holiday ay binabayaran ayon sa mga patakaran ng Art. 153 ng Labor Code ng Russian Federation, ngunit ang pagbabayad ay ginawa sa dobleng halaga batay sa average na kita. Ngunit ang ganitong mga konklusyon sa mga korte ay bihira.

Tulad ng nakikita mo, walang eksaktong pamamaraan, samakatuwid, ang kumpanya ay maaaring gamitin ang karapatan na itinatag ng bahagi ng dalawa ng Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation. Ayon dito, ang mga tiyak na halaga ng pagbabayad para sa trabaho sa isang weekend o non-working holiday ay maaaring maitatag sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan, isang lokal na regulasyong batas na pinagtibay na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa, kontrata sa pagtatrabaho. Naniniwala kami na ang kumpanya mismo ay maaaring matukoy ang pamamaraan para sa pagkalkula ng bayad para sa oras ng paglalakbay na nahuhulog sa isang katapusan ng linggo o holiday. Ang napiling pamamaraan ay dapat na maayos sa iyong lokal na batas sa regulasyon.

Papayagan ba itong gastusin?

Dahil sa magkasalungat na posisyon ng mga opisyal sa isyu ng pagbabayad para sa oras ng paglalakbay na nahuhulog sa isang araw ng pahinga, may mga alalahanin tungkol sa pagsasama ng "dobleng pagbabayad" sa mga gastos kapag nagbubuwis ng mga kita.

Gayunpaman, hindi ka dapat matakot. Pinahihintulutan ang mga opisyal na isaalang-alang, kapag nagbubuwis ng mga kita, ang mga gastos na nauugnay sa pagbabayad ng kabayaran sa mga empleyado para sa mga araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo at ang mga araw ng pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo na nahuhulog sa katapusan ng linggo. Totoo, sa kondisyon na ang mga panloob na regulasyon na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon ay nagbibigay ng iskedyul ng trabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal. Ang ganitong posisyon ay makikita sa Mga Sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Agosto 11, 2014 No. 03-03-10 / 39800, ng Abril 18, 2014 No. 03-03-06 / 2/17862, ng Federal Tax Service ng Agosto 20, 2014 No. SA-4-3 / 16564.

Weekends sa lugar ng business trip

Nangyayari na sa pagtatapos ng linggo ng pagtatrabaho, ang empleyado ay mananatili para sa katapusan ng linggo, dahil mula Lunes ay patuloy niyang gagawin ang trabaho na itinalaga sa kanya. Binabayaran ba ang oras na ginugugol sa gayong mga katapusan ng linggo?

Hindi, kung sa mga araw na ito ay hindi siya kasama sa trabaho. Ang konklusyon na ito ay sumusunod mula sa talata 5 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ayon sa kung saan ang suweldo ng isang empleyado sa kaganapan na siya ay kasangkot sa trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal ay ginawa alinsunod sa batas sa paggawa ng Russian Federation. Ayon sa artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation, ang trabaho sa isang araw na walang pasok ay binabayaran nang direkta sa dobleng laki.

Marahil ay magkakaroon ng tanong ang isang tao: bakit hindi nalalapat ang Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation sa kasong ito, habang ang oras ng paglalakbay na nahuhulog sa isang araw ng pahinga ay binabayaran sa ilalim ng artikulong ito? Ang katotohanan ay ang isang empleyado ay maaaring gumamit ng katapusan ng linggo para sa mga personal na interes (pumunta sa teatro, sa mga kamag-anak o kaibigan, kung naroroon sila, atbp.), At ang pagiging nasa tren, eroplano o bus ay hindi nagbibigay sa kanya ng pagpipilian sa paggastos oras.

SA kasanayang panghukuman May mga solusyon na sumusuporta sa konklusyong ito. Halimbawa, mula sa Appellate Ruling ng Omsk Regional Court na may petsang Hunyo 24, 2015 sa kaso No. 33-3937 / 15, ito ay sumusunod na upang mabayaran ang mga araw ng bakasyon na kasama sa panahon ng paglalakbay sa negosyo, ang katotohanan na ang isang empleyado ay kasangkot sa mga araw na ito upang magsagawa ng trabaho ay kinakailangan.

Ngunit sa kabilang banda, para sa mga katapusan ng linggo na nahuhulog sa paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay may karapatan sa pang-araw-araw na allowance, na, inaasahan namin, na hindi kanselahin ng mga awtoridad.

Ang pagbabayad ay hindi ayon sa karaniwang kita, ngunit ayon sa suweldo

Ang ilang mga kumpanya ay naniningil para sa mga araw ng isang business trip hindi sa karaniwan, ngunit sa aktwal na mga kita. O gumawa ng karagdagang bayad sa suweldo ng empleyado. Ang pagpipiliang ito, kahit na hindi ganap na tama, ay katanggap-tanggap. Ang pangunahing bagay ay ang aktwal na mga kita para sa panahon ng paglalakbay sa negosyo ay hindi dapat mas mababa kaysa sa average na kita, dahil kung hindi man ang mga karapatan ng empleyado ay lalabag. Upang maiwasang mangyari ito, mas mahusay na ihambing ang dalawang halaga ng suweldo para sa bawat paglalakbay sa negosyo: ang una ay batay sa average na kita, ang pangalawa ay batay sa aktwal. At kung ang unang halaga ay hindi mas malaki kaysa sa pangalawa, maaari kang magbayad para sa isang paglalakbay sa negosyo batay sa suweldo.

Bukod dito, magagawa ng kumpanya na isaalang-alang ang buong halaga ng aktwal na mga kita sa mga gastos kapag binubuwisan ang mga kita. Ang mga opisyal ay walang laban dito (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Abril 28, 2014 No. 03-03-06 / 1/19699, na may petsang Disyembre 3, 2010 No. 03-03-06 / 1/756, Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Pebrero 4, 2008 No. 20-12/009705). Totoo, ang ganitong pamamaraan ay dapat ibigay para sa isang lokal na batas sa regulasyon, sa isang paggawa o kolektibong kasunduan.