DRŽAVNI KOMITET SAVETA MINISTARA SSSR-a
O PITANJU RADA I PLAĆA
RESOLUCIJA
O ODOBRAVANJU UPUTSTVA O PROCEDURAMA
EVIDENCIJA RADA U PREDUZEĆIMA I USTANOVAMA
I ORGANIZACIJE
U skladu sa Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 14. septembra 1957. N 1104 Državni komitet Vijeće ministara SSSR-a o radu i plaćama odlučuje:
Donijeti Uputstvo o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama.
Podpredsjednik
Državni odbor Vijeća
Ministri za rad SSSR-a
i plate
A. GOREGLYAD
INSTRUKCIJE
O POSTUPKU VOĐENJA RADNIH EVIDENCIJA U PREDUZEĆIMA,
U INSTITUCIJAMA I ORGANIZACIJAMA
1. Radne knjižice, u skladu sa Rezolucijom Savjeta narodni komesari SSSR od 20. decembra 1938. N 1320, sprovode se za sve radnike i namještenike koji rade u državnim i zadružnim preduzećima, ustanovama i organizacijama duže od 5 dana, uključujući sezonske i privremene radnike.
Radne knjižice se vode i za vanslužbene radnike, pod uslovom da podliježu državnoj registraciji. socijalno osiguranje.
Za radnike sa nepunim radnim vremenom radne knjižice se vode samo na mjestu glavnog posla.
2. Radna knjižica je glavni dokument koji karakteriše radnu aktivnost radnika i namještenika.
3. Radnici i namještenici koji stupaju na posao dužni su predati svoju radnu knjižicu upravi preduzeća, ustanove ili organizacije.
Zapošljavanje bez radne knjižice nije dozvoljeno.
Lica koja prvi put stupaju na posao kao radnik ili namještenik, uključujući i lica koja su ranije bila članovi zadruga ili ribarskih artela, dužna su upravi dostaviti potvrdu o posljednjem zaposlenju, izdatu u mjestu prebivališta od strane uprave kuće, seosko ili gradsko vijeće, ulični odbor (uvjerenje izdato od uličnog odbora mora biti ovjereno od strane Okružnog izvršnog odbora); demobilisan iz Sovjetska armija vojnici su dužni da pokažu vojnu knjižicu upravi.
4. Za nedozvoljeno korišćenje radnih knjižica, prenošenje na druga lica, falsifikovanje i brisanje istih, počinioci snose krivičnu odgovornost.
I. POPUNJAVANJE EVIDENCIJA ZAPOŠLJAVANJA
a) Opšta uputstva
5. Upisi u radnu knjižicu vrše se na jeziku na kojem se obavlja kancelarijski rad u datom preduzeću, ustanovi ili organizaciji.
Ako se papirologija vodi na jeziku savezne ili autonomne republike, radna knjižica se istovremeno popunjava na ruskom jeziku.
6. Radna knjižica se popunjava u prisustvu zaposlenog najkasnije pet dana od dana prijema u radni odnos.
Zaposlenom se ubuduće daje pravo da se upozna sa vođenjem evidencije u svojoj radnoj knjižici.
7. U radne knjižice radnika i namještenika moraju se upisati sljedeći podaci:
a) prezime, ime i patronim;
b) godina rođenja;
c) obrazovanje;
d) profesija;
e) informacije o radu;
f) podsticaji i nagrade.
8. Svi upisi u radnu knjižicu moraju biti tačni i vrši ih uprava preduzeća, ustanove ili organizacije nakon izdavanja naredbe ili uputstva o prijemu, premještaju ili otpuštanju radnika. Vlasnik radne knjižice mora biti upoznat sa sadržajem izvršenog upisa.
Upisi u radnu knjižicu se vrše pažljivo, mastilom.
9. Promjene upisa u radnu knjižicu o prezimenu, imenu i patronimu, stručnoj spremi i zanimanju zaposlenog vrši uprava na osnovu isprava i na osnovu njih (vjenčani list, izvod iz matične knjige, isprave o obrazovanju i dr. .), a mora biti ovjerena potpisom rukovodioca preduzeća, ustanove, organizacije ili lica koje on posebno ovlasti i pečatom preduzeća, ustanove, organizacije ili pečatom kadrovske službe.
Samo preduzeće, ustanova ili organizacija koja je izvršila netačan ili netačan upis može vršiti ispravke u evidenciji o vremenu i prirodi obavljenog posla ili funkcije, razlozima za otpuštanje i drugim podacima o radu. Navedene ispravke moraju biti u potpunosti u skladu sa originalnom naredbom ili uputstvom, obaveštenjem o prihvatanju ili otpuštanju i ovjerene su na gore navedeni način. Svjedočenje svjedoka ne može poslužiti kao osnova za ispravku prethodno unesenih zapisa.
10. Odgovornost za organizovanje pravilnog vođenja radnih knjižica je na rukovodiocu preduzeća, ustanove ili organizacije.
Za blagovremeno i pravilno popunjavanje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica zaposlenima neposredno je odgovoran rukovodilac kadrovske službe ili posebno lice imenovano nalogom rukovodioca preduzeća, ustanove ili organizacije.
b) Unošenje opštih podataka o zaposlenom
11. Na prvoj stranici Radne knjižice zapišite opće informacije o njegovom vlasniku.
Prezime, ime i patronim (u cijelosti, bez skraćenica ili zamjene imena i srednjeg imena inicijalima) i godina rođenja navode se na osnovu pasoša ili izvoda iz matične knjige rođenih.
Obrazovanje - srednje i više se navodi samo na osnovu dokumenata (svjedočanstvo, svedočanstvo, diploma); Osnovno obrazovanje može se naznačiti iz riječi radnika ili namještenika.
Ako zaposleni ima nepotpunu srednju ili višu stručnu spremu, onda se u koloni „obrazovanje“ podvlači riječ „srednja“ ili „viša“, a na vrhu se dodaje riječ „nezavršeno“. Evidencija nepotpune srednje odn više obrazovanje može se izvršiti i samo na osnovu odgovarajućeg dokumenta (đačka iskaznica, svedočanstvo, knjižica i sl.).
Profesija se navodi na osnovu obrazovnih dokumenata ili iz riječi samog radnika ili namještenika.
Radna knjižica mora sadržavati lični potpis vlasnika i datum kada je knjiga prvi put popunjena.
c) Unošenje podataka o radu
12. U koloni 3 kao naslov upisuje se puni naziv preduzeća, ustanove ili organizacije koja kreira Radnu knjižicu. Ako se u toku rada radnika ili namještenika promijeni naziv ovog preduzeća, ustanove ili organizacije, o tome se unosi u poseban red u kolonu 3 radne knjižice: „Preduzeće je takvo i takvo, od tog i takav datum je preimenovan u taj i taj”, a u koloni 4 navodi se osnova za preimenovanje - naredba, uputstvo, njegov datum i broj.
Pod ovim naslovom u koloni 1 se navodi serijski broj unosa koji se vrši;
Kolona 2 označava datum zaposlenja;
u koloni 3 piše „prihvaćen ili postavljen u tu i tu radionicu ili odjel, na to i to radno mjesto ili rad, sa naznakom čina“. U ovom slučaju, naziv radnog mjesta ili posla na koji je zaposlenik primljen upisuje se u strogom skladu sa važećim kadrovskim rasporedom ili tarifnim i kvalifikacionim imenikom u preduzeću, ustanovi ili organizaciji.
Ako je radniku u toku radnog vremena dodijeljen novi čin, o tome se upisuje odgovarajući upis.
Kolona 4 označava datum i broj narudžbe, uputstva ili prijemnog lista.
13. Isti postupak se koristi za dokumentovanje kretanja i premeštaja radnika sa jednog radnog mesta na drugo u istom preduzeću, ustanovi ili organizaciji.
14. Ako je zaposleni, prije pristupanja ovom preduzeću, ustanovi ili organizaciji, već radio kao radnik ili namještenik, ali mu iz nekog razloga nije otvorena radna knjižica, tada prilikom popunjavanja radne knjižice u rubrici „Informacije o rad” u koloni 3 Najprije se vodi evidencija ukupnog radnog staža radnika i namještenika prije stupanja u dato preduzeće, ustanovu ili organizaciju.
Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naznačuje ukupno godine, mjeseci, dani rada bez navođenja u kojem preduzeću, ustanovi ili organizaciji, u kojim periodima i na kojim poslovima je vlasnik Radne knjižice radio ranije.
U koloni 4, shodno tome, piše “dokumentima je potvrđeno toliko godina iskustvo” i “iskustvo je zabilježeno prema riječima toliko godina”.
Dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo vraćaju se vlasniku radne knjižice.
15. Sljedeći unosi nisu naznačeni u zbirnom ukupnom stažu, već se upisuju kao poseban red:
a) evidenciju o vremenu službe u redovima Sovjetske armije i mornarica, u trupama i organima Komiteta državna sigurnost u Vijeću ministara SSSR-a i Ministarstvu unutrašnjih poslova SSSR-a, u policiji, u svim vrstama paravojnih vatrogasaca i obezbjeđenja, o vremenu provedenom u partizanskim odredima, sa naznakom datuma regrutacije ili regrutacije, datuma otpusta iz službe i broj vojne karte ilirelevantni dokument;
b) evidenciju o vremenu studiranja u školama i školama sistema državne radne rezerve (u stručnim i željezničkim školama, rudarskim školama i visokim školama, fabričkim školama, školama poljoprivredne mehanizacije, tehničkim školama i dr.) i drugim školama , škole i kursevi za obuku kadrova, usavršavanje i prekvalifikaciju kadrova;
c) evidenciju o vremenu studiranja u visokom obrazovanju obrazovne institucije, srednje specijalizovane obrazovne ustanove (tehničke škole, pedagoške i medicinske škole i dr.), partijske škole, sovjetske partijske škole, sindikalne škole, radnički fakulteti i vrijeme provedeno na postdiplomskim studijama, doktorskim studijama i kliničkim studijama;
d) evidenciju o radu kao člana zadruge - u slučajevima kada aktuelno zakonodavstvo predviđeno je da se ovaj rad uračuna u ukupni staž radnici i namještenici;
e) evidenciju o radu kao člana zadružnog ribarskog artela po prelasku na rad kao radnik ili namještenik u državnim preduzećima, institucije i organizacije.
d) Popunjavanje radne knjižice prilikom otpuštanja
16. Otpuštanje radnika evidentira se u skladu sa sljedećim pravilima:
Kolona 1 sadrži redni broj unosa;
Kolona 2 označava datum otpuštanja;
U koloni 3 navodi se razlog za otpuštanje.
Upisi u radne knjižice o razlozima za otpuštanje moraju se vršiti ili u strogom skladu sa tekstom važećeg zakonodavstva, ili u obliku veze na odgovarajući član i stav zakona.
Na primjer, prilikom otpuštanja u vezi sa prijemom na studij, u vezi sa rođenjem djeteta, u vezi sa bolešću ili prelaskom na starosnu ili invalidsku penziju, u vezi sa preseljenjem jednog supružnika u drugog i drugi važeći iz razloga predviđenih važećim zakonima, u koloni 3 upisuje se zapisnik o razrješenju sa navedenim razlozima.
Prilikom prelaska iz jednog preduzeća, ustanove ili organizacije u drugo po nalogu viših organa ili po dogovoru između rukovodilaca preduzeća, ustanova ili organizacija, razlog za premeštaj upisuje se u kolonu 3 (zbog zastoja ili proizvodne potrebe, po dogovoru između rukovodioci preduzeća i sl.) ili pozivanje na odluku relevantnih partijskih, sovjetskih, sindikalnih privrednih i drugih organa o transferu.
U koloni 4 navodi se datum i broj naloga, uputstva, otpusnice ili premještaja.
e) Unošenje podataka o poticajima i nagradama
17. U ovoj sekciji radne knjižice evidentiraju se samo jednokratne pojedinačne stimulacije i nagrade za rad u preduzeću, ustanovi ili organizaciji.
Takvi pojedinačni podsticaji i nagrade uključuju: dodelu počasnih diploma, znački i počasnih titula, izjave zahvalnosti i novčane bonuse.
Bonusi predviđeni sistemom zarada ne evidentiraju se u radnoj knjižici.
Ovdje se vodi evidencija o implementiranim izumima i tehničkim poboljšanjima koje je predložio ovaj zaposlenik, kao i visini naknade koju je zaposleni primio za ove pronalaske i tehnička poboljšanja.
Disciplinske sankcije se ne evidentiraju u radnoj knjižici.
18. Postupak unosa podataka o poticajima i nagradama je sljedeći:
u koloni 3 kao naslov upisuje se naziv preduzeća, ustanove ili organizacije;
ispod u koloni 1 naveden je redni broj evidencije (brojevi se povećavaju tokom čitavog perioda rada zaposlenog);
Kolona 2 sadrži datum promocije ili nagrade;
u kolonu 3 upisuje se ko je i za šta radnik dobio nagradu ili nagradu;
U koloni 4 navodi se datum i broj naloga za podsticanje ili nagrađivanje radnika.
II. UMETNI U RADNU KNJIGU
19. U slučajevima kada su u radnim knjižicama radnika i namještenika popunjene sve stranice rubrike “Informacije o radu” ili “Informacije o stimulacijama i nagradama”, radne knjižice se dopunjuju “Umetkom u radnu knjižicu”.
20. Uložak u radnu knjižicu šije, popunjava i održava uprava preduzeća, ustanove ili organizacije na mjestu rada radnika ili namještenika na isti način kao i radnu knjižicu.
III. IZDAVANJE RADNE KARTICE ZAPOSLENOM PO PRESTANKU
21. Prilikom otpuštanja radnika ili namještenika, sve evidencije o radu, podsticaji i nagrade u toku rada u datom preduzeću, ustanovi ili organizaciji ovjeravaju se potpisom rukovodioca ili lica koje on posebno ovlasti i pečatom preduzeća. , ustanove, organizacije ili pečat kadrovske službe.
Kada , ako je radna knjižica popunjena na jeziku savezne ili autonomne republike i istovremeno na ruskom, onda su oba teksta ovjerena.
22. Uprava je dužna da radniku, odnosno namješteniku, na dan otpuštanja, izda radnu knjižicu sa naznakom o otkazu.
U slučaju smrti radnika ili namještenika, radna knjižica se izdaje njegovim najbližim srodnicima uz potpis ili se na njihov zahtjev šalje poštom.
IV. DUPLIKAT RADNE EVIDENCIJE
23. Ko je izgubio radnu knjižicu dužan je odmah obavijestiti upravu preduzeća, ustanove ili organizacije u mjestu posljednjeg rada.
Uprava je dužna najkasnije u roku od 15 dana od podnošenja zahtjeva izdati novu radnu knjižicu sa natpisom “Duplikat” u desnoj strani. gornji ugao prva stranica.
U slučaju gubitka radne knjižice od strane radnika ili namještenika zbog nepažljivog skladištenja, vlasnik radne knjižice plaća administraciji preduzeća, ustanove ili organizacije 25 rubalja.
24. Duplikat radne knjižice popunjava se prema opštim pravilima. U rubrikama „Informacije o radu“ i „Informacije o podsticajima i nagradama“, prilikom popunjavanja duplikata, vodi se evidencija samo o radu i podsticajima i nagradama na mestu poslednjeg rada na osnovu prethodno izdatih naredbi i uputstava, a Evidencija o ukupnom radnom stažu prije pristupanja ovom preduzeću, ovoj ustanovi ili organizaciji vrši se u skladu sa stavom 14. ovog uputstva.
25. U slučaju gubitka radne knjižice od strane preduzeća, ustanove ili organizacije iz razloga prirodna katastrofa ili iz drugih razloga, njenom vlasniku se daje duplikat radne knjižice bez naplate njenog troška.
U ovom slučaju, uprava je dužna da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju njegovo radno iskustvo prije stupanja u dato preduzeće, ustanovu ili organizaciju.
26. Ako radna knjižica nije u potpunosti uništena, ali je postala neupotrebljiva (spaljena, pocijepana, zamazana i sl.) krivicom vlasnika, onda se knjižica ne uništava, a na kraju upisa „Podaci o radu“ i „Podaci o podsticajima i nagradama“ upisuje se upis „nastavak upisa u drugu radnu knjižicu“, u ovom slučaju zaposlenom se izdaje druga radna knjižica u koju se vrše naknadni upisi. Za izdavanje druge radne knjižice naplaćuje se 25 rubalja. Obe radne knjižice vodi uprava preduzeća, ustanove ili organizacije, a po otpuštanju se izdaju vlasniku.
Prilikom ulaska na novo radno mjesto, radnik ili namještenik je dužan da predoči obje radne knjižice.
V. UPLATE ZA OBRASCE ZAPOŠLJAVANJA
27. Prilikom popunjavanja obrazaca radne knjižice za lica koja prvi put stupaju na posao, kao i prilikom izdavanja duplikata radne knjižice, uprava preduzeća, ustanove ili organizacije naplaćuje vlasnicima radnih knjižica naknadu od 50 kopejki, a kada popunjavanje uloška u radnu knjižicu - u iznosu od 30 pand.
U slučaju pogrešnog popunjavanja radne knjižice ili njenog uloška, kao i u slučaju oštećenja obrazaca i priloga radne knjižice zbog nepažljivog čuvanja, trošak oštećenih obrazaca snosi preduzeće, ustanova ili organizacija.
VI. NABAVKA OBRASCA ZA EVIDENCIJU RADA
I UMETCI U RADNE KNJIGE
28. Radne knjižice u skladu sa Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 14. septembra 1957. N 1104 izrađuje Državni komitet Vijeća ministara SSSR-a za rad i nadnice prema jedinstvenom modelu za cijeli SSSR .
One Kst radne knjižice štampaju se na ruskom jeziku i na jeziku savezne ili autonomne republike.
29. Umetke u radne knjižice priprema Državni komitet Vijeća ministara SSSR-a za rad i nadnice na isti način kao i radne knjige.
30. Savjeti ministara saveznih republika, ministarstva i odjeli SSSR-a predstavljaju Državni komitet Vijeća ministara SSSR-a za rad i plate obrazloženi zahtjevi za potreban broj obrazaca Radne knjige i priloga za iste, sačinjene uzimajući u obzir trenutne potrebe i planiranu ponudu radne snage za narednu godinu.
31. Obrasce radnih knjižica i priloge uz njih primaju:
Savjeti ministara saveznih republika, savezna i savezno-republička ministarstva i odjeli SSSR-a - u Državnom komitetu Vijeća ministara SSSR-a za rad i nadnice;
privredni savjeti i republička ministarstva za njima podređena preduzeća, ustanove i organizacije - u Upravi Savjeta ministara odgovarajuće sindikalne republike;
područni i gradski (gradovi republičke potčinjenosti) izvršni odbori Savjeti narodnih poslanika za preduzeća, ustanove i organizacije podređene lokalnim vijećima - u Upravi Vijeća ministara odgovarajuće sindikalne republike;
preduzeća, ustanove i organizacije - u nadležnim privrednim savetima, ministarstvima, resorima, izvršnim odborima Saveta narodnih poslanika, zavisno od podređenosti ili nadležnosti.
32. Uprava preduzeća, ustanova i organizacija dužna je da periodično provjerava dostupnost obrazaca radnih knjižica i priloga za iste.
VII. ČUVANJE RADNE EVIDENCIJE
33. Uprava preduzeća, ustanove ili organizacije dužna je da organizuje čuvanje radnih knjižica u uslovima koji isključuju mogućnost oštećenja, krađe ili uništenja u slučaju požara ili drugih razloga.
34. Radne knjižice koje radnici i namještenici ne dobiju prilikom otpuštanja čuvaju se 2 godine u kadrovskoj službi, odvojeno od radnih knjižica radnika i namještenika koji su u radnom odnosu. Nakon toga se predaju na 3-godišnje skladištenje u arhivu preduzeća, ustanove ili organizacije, a nakon tog roka predaju se Državnom arhivu Oktobarske revolucije i socijalističke izgradnje Ministarstva unutrašnjih poslova SSSR-a za trajno skladište.
VIII. KNJIGOVODSTVO RADNIH EVIDENCIJA
35. U preduzećima, ustanovama i organizacijama vodi se sljedeća dokumentacija za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i popunjenih radnih knjižica:
a) knjigu prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih;
b) knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih.
U knjigu prihoda i rashoda upisuju se sve transakcije u vezi sa prijemom i rashodom obrazaca radne knjige i njihovih uložaka. Knjigu vodi računovodstvo preduzeća, ustanove ili organizacije.
Knjigu knjigovodstva o kretanju radnih knjižica i njihovih uložaka vodi kadrovska služba ili druga jedinica preduzeća, ustanove ili organizacije koja obavlja poslove prijema i otpuštanja radnika i namještenika.
U ovu knjigu se evidentiraju sve radne knjižice primljene od radnika i namještenika koji su stupili na posao, kao i radne knjižice i ulošci za njih ponovo izdati radnicima i namještenicima.
Kada radnik ili namještenik bude otpušten iz preduzeća, ustanove ili organizacije, izdaje mu se radna knjižica; Zaposleni se prilikom prijema knjige mora upisati u knjigovodstvenu knjigu.
Knjiga prijema i rashoda i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica moraju biti numerisane, percirane i zapečaćene potpisom rukovodioca preduzeća, ustanove, organizacije i voštanim pečatom.
(U prilogu su obrasci knjige prijema i izdataka za obračun obrazaca radnih knjižica i uložaka za njih i knjige obračuna kretanja radnih knjižica i priloga.)
36. Obrasci radnih knjižica čuvaju se u računovodstvu preduzeća, ustanove ili organizacije zajedno sa dokumentacijom strogog izvještavanja i izdaju se po prijavi na račun lica odgovornog za vođenje radnih knjižica.
37. Na kraju svakog mjeseca, računovodstvo zahtijeva od osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica izvještaj o dostupnosti obrazaca radnih knjižica i priloga uz njih i o primljenim iznosima za popunjene radne knjižice i priloge uz njih, uz prilaganje naloga o prijemu blagajna preduzeća, ustanove ili organizacije. Na obrascima radnih knjižica i njihovim ulošcima koji su oštećeni prilikom popunjavanja sastavlja se zapisnik (u prilogu je okvirni obrazac izvještaja).
38. Iznose primljene od radnika i namještenika za popunjene radne knjižice i priloge za njih, naplaćene iznose od radnika i namještenika za gubitak radnih knjižica, kao i troškove oštećenih obrazaca mjesečno plaća računovodstvo preduzeća, ustanove ili organizacije. Državnoj banci za kreditiranje prihoda budžeta Unije prema Uputstvu Ministarstva finansija SSSR-a od 5. marta 1947. N 132.
IX. KONTROLA POŠTOVANJA UTVRĐENE PROCEDURE
VOĐENJE RADNIH EVIDENCIJA U PREDUZEĆIMA I USTANOVAMA
I ORGANIZACIJE
39. Opća kontrola kako je Državni komitet Vijeća ministara SSSR-a za rad i nadnice nadležan za obezbjeđivanje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih preduzećima, ustanovama i organizacijama, kao i za poštovanje Uputstva o postupku vođenja Radne knjige.
40. Sistematsko instrukcije i kontrolu poštivanja utvrđenog postupka za vođenje radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama sprovode Savjeti ministara saveznih republika, ministarstva i resori SSSR-a, kao i Savjeti za narodnu privredu Republike Srpske. privredne administrativne regije.
Javnu kontrolu pravilnog vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama sprovode sindikalni organi.
KNJIGA RECEIPTA
O KNJIGOVODSTVU OBRASCA RADNIH KNJIŽICA I ULOGA ZA NJIH
|
datum |
Od koga |
Osnove A- |
Dolazim |
Potrošnja |
|||||||
|
mjesec |
broj |
količina |
suma |
količina |
suma |
||||||
|
knjiga I-
|
on A-
|
rub. |
policajac. |
knjiga I-
|
on A-
|
rub. |
policajac. |
||||
BOOK
OBRAČUNAVANJE KRETANJA RADNIH KNJIŽICA I UPLATAKA ZA NJIH
|
N |
Datum prijema odn |
Prezime, |
Naziv posla |
Naim e-
|
Datum i |
Potvrda |
Primljeno |
Datum i |
Ra sa- |
||||
|
godine |
mjesec |
broj |
|||||||||||
|
rub. |
policajac. |
||||||||||||
ODOBRIO sam
Šef preduzeća
(institucije, organizacije)
(M.P.) "__" __________ 195_
"__" ________ 195_ Grad ____________
Nas _______________________________________________________________
(navesti položaj, prezime, ime i patronim)
Ovaj akt je sastavljen tako da za period od "__" ______________
195_ do "__" _____________ 195_ __________________________
__________________________________________________________________
razmažen ______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(detaljno navedite razlog oštećenja)
"____" stvari (____________________________________)
(navesti riječima)
obrasci radnih knjižica (ili priloga za njih) na _________________
(naziv jezika)
Jezici koji "__" ___________ 195_
uništeno spaljivanjem.
Sastavljen je akt o otpisu oštećenih obrazaca radnih knjižica
(ili umetci za njih) iz izvještaja ________________________________
__________________________________________________________________
(pun naziv preduzeća, institucije ili organizacije)
Molimo omogućite JavaScript da viditeU zakonodavstvu Ruska Federacija Postoji nekoliko pravnih akata koji sadrže uputstva za popunjavanje radnih knjižica (u daljem tekstu: Radne knjižice), njihovo vođenje i čuvanje. Pravila održavanja uključuju, prije svega, zahtjeve za pripremu zapisa u ovom dokumentu. Razmotrimo ove zahtjeve.
IN trenutno Postoje tri vrste radnih kodeksa u kancelarijskom toku. Riječ je o knjigama iz 2004, 1973. i 1938. godine. Bez obzira na godinu proizvodnje, legalni status Ovi dokumenti nisu promijenjeni, tako da ih nema potrebe mijenjati u knjige novog tipa.
Rusko zakonodavstvo kroz pravne akte nameće određene zahtjeve za održavanje, popunjavanje i građanima.
Pravila za upis:
- Prema pravilima popunjavanja, svi podaci su ispisani urednim rukopisom hemijskom ili gel olovkom koja sadrži mastilo otporno na svjetlost i vodu crne, plave ili ljubičasta. Ovo štiti pisane informacije od oštećenja. Potreba za ovom mjerom je zbog činjenice da je period korištenja radne knjižice prilično dug (do 75 godina), a informacije koje se u njoj ogledaju su dragocjene.
- Također, prema Uputstvu za pravilno punjenje i održavanje, u ovom dokumentu su neprihvatljive skraćenice riječi. Riječi kao što su "red", "smjer", "tačka" itd. upisuju se u potpunosti, bez obzira na želju i mogućnosti specijaliste. Stručnjaci odjela za ljudske resurse ponekad zanemaruju ovaj zahtjev, čime se krše pravila za popunjavanje radnih knjižica.
- Jedan od uslova za ispravno popunjavanje je potreba da se svaki unos numeriše. Specijalističko popunjavanje radna knjižica, mora navesti serijski broj svakog unosa u posebnoj koloni namijenjenoj za ovu svrhu.
Uputstvo za vođenje evidencije u radnoj knjižici
Uprkos multinacionalnosti naše domovine, uputstva za vođenje radne evidencije obavezuju vas da popunite dokument na ruskom jeziku. Republike koje su u sastavu Ruske Federacije imaju pravo na umnožavanje evidencije na svom jeziku, ako je on priznat kao službeni za datu teritoriju.
Kako pravilno popuniti radnu knjižicu ili sastav evidencije:
- Snimanje informacija o zaposlenima. Dokument odražava sljedeće lične podatke vlasnika: puno ime, datum rođenja, podatke o njegovom obrazovanju, profesiji, specijalnosti.
- Snimanje informacija o iskustvu. Ovo je najobimniji podatak u dokumentu, sadrži podatke o obavezama zaposlenika, premještaju na drugi posao ili radno mjesto, otpuštanju, dodjeli novog zvanja i usavršavanju. Osim toga, odražavaju se informacije o vremenu studiranja, službi u činovima ruska vojska, o izdržavanju kazne. Ove informacije se stavljaju u odgovarajuću kolonu, kao što je prikazano u primjeru na kraju članka.
Kako popuniti odjeljak evidencije o nagradama zaposlenih? Dodijeljen je poseban odjeljak koji odražava ove informacije: “ Informacije o nagradi" Čitava istorija radničke hrabrosti ogleda se na stranicama ovog dokumenta: državne nagrade, dodeljivanje počasnih zvanja, počasne diplome, dodjela značaka, diploma i drugih vrsta poticaja.
- Podaci koji se unose u dokument moraju biti što je moguće potpuniji i sadržavati: serijski broj, datum unosa, link do dokumenta - osnova
- Informacije sadržane u dokumentu moraju odražavati pravo stanje stvari.
- Lični podaci zaposlenog (puno ime), prema Uputstvu za pravilno popunjavanje, upisuju se u imenskom padežu. Nije dozvoljeno skraćivanje ovih informacija ili njihovo zamjenjivanje inicijalima.
- Datumi su ispisani u cijelosti, arapskim brojevima, uz korištenje dvocifrene oznake dana i mjeseci (09, a ne 9) i četverocifrene oznake godine (2003, a ne 03).
- Na njemu se stavlja čitljiv potpis odgovornog lica i ovjerava pečatom.
- Prilikom izdavanja duplikata, odgovarajući unosi se postavljaju na vrh naslovne strane. Mogu biti pisani rukom ili pečatirani.
Pravila vođenja radnih knjižica
- Upisivanje u Zakon o radu zaposlenog je obavezno samo za one zaposlene kojima je ovo preduzeće glavno mjesto rada.
- Rukovodilac preduzeća je dužan da zaposlenog zaposli i shodno tome izvrši upis u Zakon o radu ako je njegov radni staž duži od pet dana.
- Prilikom formalizacije odnosa sa poslodavcem putem sporazuma, nema potrebe za unosom u Zakon o radu zaposlenog.
Bilješka:
- Ispravno popunjavanje zahteva da ovaj dokument za zaposlenog kreira poslodavac u preduzeću koje mu je prvo radno mesto. Dokument se popunjava u prisustvu budućeg vlasnika najkasnije u roku od sedam dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Bez obzira na osobu koja je pripremila ovaj dokument, odgovornost za ispravno dovršavanje i održavanje snosi rukovodilac preduzeća.
- Obrasci iz prethodnih godina izdavanja imaju istu pravnu snagu kao novi i ne mogu se zamijeniti. Međutim, oni moraju biti popunjeni u skladu sa novim zahtjevima.
- U toku radnog perioda, obrazac čuva poslodavac kao dokument o strogoj odgovornosti. Rukovodilac preduzeća snosi punu odgovornost za čuvanje i održavanje dokumenta.
- U slučaju prestanka odnosa sa zaposlenim, sastavlja se zapisnik o otkazu i isprava se izdaje istog dana. Ako dođe do kašnjenja u izdavanju zbog krivice poslodavca, tada se mijenja datum otkaza.
Radna knjižica je pravni dokument koji odražava cjelokupnu karijeru vlasnika. Na neki način, to je lice zaposlenog, tako da treba striktno poštovati pravila za sastavljanje radne knjižice.
Razmotrimo osnovna pravila za pripremu i vođenje radnih knjižica: opšta pravila i postupak popunjavanja evidencije o radu, otpuštanju i nagradama.
Sva dokumenta o radnom stažu moraju biti popunjena prema određena pravila. Radna knjižica je od posebnog značaja za zaposlenog, jer odražava njegovu profesionalni put, u suštini, zvanična biografija, jer postoje bilješke o svim fazama aktivnosti građana. Pravila za vođenje radnih knjižica u Ruskoj Federaciji u 2019. godini (odnosno koja su trenutno na snazi) sadržana su u odobrenoj Vladinoj rezoluciji iz 2003. godine.
Zašto postoji?
Glavna funkcija je sasvim očigledna; u Ruskoj Federaciji radna knjižica služi kao glavni dokaz radnog staža (i rada i osiguranja) građanina, bez kojeg je nemoguće registrovati penziju i obračunavanje naknada iz socijalnog osiguranja . Ovaj dokument je takođe potreban:
- da odražava podatke o svim promjenama u aktivnostima, premeštajima i radnim mjestima zaposlenika;
- da evidentira podatke o razlozima otpuštanja sa posla;
- za snimanje nagrada.
Ovo je veoma važna informacija, koji se naknadno može odraziti samo u jednom primjerku (na primjer, tokom likvidacije preduzeća). Stoga, poslodavac mora osigurati da obrazac za dokumente ispunjavaju ispravno i odgovorno kvalifikovani radnici. Više o tome kasnije.
Pravila za održavanje i registraciju, ko priprema
Osnovna pravila za popunjavanje i registraciju sadržana su u uputstvu za vođenje radnih knjižica; Za sada se ne očekuje da će 2019. godina dovesti do većih promjena u zakonskoj proceduri. Proizvodnjom se bave razne štamparske organizacije, forma se naziva „radna knjižica“. Sve unose vrši samo poslodavac.
Opća pravila
|
Zahtjevi |
|
|
Broj po redu |
Mora imati za svaki post |
|
Datumi |
Arapski brojevi u obliku xx.xx.xxxx (dan, mjesec, godina) |
|
Boja mastila |
Mogu se koristiti crna, ljubičasta ili plava, hemijska, gel i naliv olovka |
|
Skraćenice |
Ne koristi se, svi unosi moraju biti uredni i čitljivi |
|
Jezik |
ruski ili drugi službeni jezik (u republikama Ruske Federacije) |
|
Strogo pridržavanje snimka sa narudžbom |
Upisi o prijemu u radni odnos, otpuštanju, premještaju ili promjeni položaja, mjesta rada, promjenama kvalifikacija, nagrađivanju radnika vrše se strogo u skladu sa naredbom; potrebno je navesti broj i datum naloga |
|
Rokovi za deponovanje |
Za zaposlenog koji radi duže od 5 dana obavezno je imati radnu knjižicu. Ako je zaposlenik prvi, poslodavac mora osigurati da dokument bude popunjen najkasnije 7 dana nakon što zaposlenik počne raditi u preduzeću. |
|
Upoznavanje i uvjeravanje zaposlenika |
Sve evidencije se zaposlenima moraju upoznati uz potpis na ličnom kartonu, gdje se evidencija umnožava |
|
Ispravljanje greške |
Precrtavanje ili druga ispravka nije dozvoljena (ovisno o rubrici); umjesto toga se unosi dodatni unos koji označava koji se podatak smatra nevažećim, nakon čega se upisuje tačan podatak |
Naslovna stranica: pravila popunjavanja
Održavanje radnih knjižica i upisi u njih se tako obavljaju po strogo utvrđenim pravilima, koja važe i za dizajn naslovne strane. Popunjava ga prvi poslodavac, a tačnost unesenih podataka ovjerava se potpisom radnika.
Informacije navedene u naslovna strana:
- prezime, ime i patronim u potpunosti u skladu sa pasošem državljanina Ruske Federacije. Ako se prezime promeni tokom rada, vrši se ispravka, a staro prezime se precrtava;
- Datum rođenja;
- Podaci o stručnoj spremi unose se na osnovu isprave o stručnoj spremi koju dostavlja zaposleni. Ako građanin prima dodatno obrazovanje, podaci o tome se unose bez ikakvih ispravki starih podataka;
- specijalnost je naznačena u nominativu;
- Datum završetka;
- potpis osobe odgovorne za popunjavanje sa prepisom, potpis vlasnika.
Održavanje radne sekcije
Algoritam akcija, opća pravila:
- pre svega, u trećoj koloni se navodi naziv organizacije - i pun i skraćen, ili se stavlja pečat preduzeća;
- zatim ispod u prvu kolonu upisuje se redni broj evidencije, u drugu - datum prijema zaposlenog;
- u trećoj koloni upisuje se da je građanin primljen u odjeljenje ili odjeljenje na odgovarajuće radno mjesto;
- U četvrtoj koloni mora biti naznačen datum evidentiranja informacija i podataka o narudžbi.
Prilikom prelaska u drugu organizaciju prvo se unose podaci o otkazu, a zatim o prijemu u drugu kompaniju. Prilikom premeštaja unutar preduzeća, podaci o transferu se jednostavno evidentiraju sa podacima navedenim prema gore navedenom algoritmu, samo će treća kolona sadržati informacije o prelasku na novu poziciju (trajni transfer).
Prilikom prijave otkaza Posebna pažnja Treba obratiti pažnju na popunjavanje treće kolone. Mora se popuniti u skladu sa Zakon o radu Ruske Federacije i imaju vezu do odgovarajućeg člana Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom prijave otkaza sve prethodno sačinjene evidencije ovjerava odgovorno lice u preduzeću, stavlja se pečat organizacije, a otpušteni radnik se upoznaje i sa evidencijom, koja također mora biti ovjerena svojim potpisom sa prepisom.
Održavanje odjeljka za nagrade
Podaci se unose po utvrđenom algoritmu na za to određenom mjestu. Sekcija se održava prema općim pravilima. Prvo se ispisuje puni i skraćeni naziv firme, dole u prvoj koloni je upisni broj, u trećoj koloni se dešifruje šta je građanin nagrađen, a šta nagrada. Takođe je potrebna naznaka redosleda za dodjelu.
Kako i gdje ih treba čuvati?
Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica utvrđuje zakonodavac; zadatak poslodavca nije ograničen samo na pravilno popunjavanje; osiguranje sigurnosti ovog važnog dokumenta je također izuzetno važno.
Utvrđeno je da se radne knjižice moraju čuvati na posebno određenom, sigurnom mjestu. Obično se za to odabire poslužavnik ili kutija u željeznom ormariću ili sefu. Neophodno je da se sačini knjiga u kojoj se evidentira kretanje radnih knjižica i njihovih priloga i da se imenuje službenik kadrovske službe zadužen za njeno vođenje.
Kopija: pravila izdavanja
Kopija radne knjige potrebna je za dostavljanje nadležnim organima radi potvrde radnog staža. Pravi put ovjerena kopija je dokument koji pokazuje zaposlenje građanina.
Kako dobiti i ovjeriti kopiju:
- prvo se prave kopije svih stranica dokumenta koji sadrži zapise;
- kopije su ovjerene od strane ovlaštenog radnika organizacije;
- kopiju potpisuje šef kadrovske službe, za interna dokumenta napisano je „ispravno“, naznačen je datum završetka, listovi su overeni od strane odgovorne osobe i potrebna je naznaka njegovog položaja i pečat ili pečat;
- Na kopijama za druge organizacije potrebno je navesti mjesto skladištenja originala.
Duplikat: pravila popunjavanja
Duplikat je dokument koji ima istu važnost kao izgubljeni original. Zapravo, ovo je ponovo izdata radna knjižica. Izdaje se u skladu sa pravilima vođenja i vođenja radnih knjižica. Građanin piše izjavu o gubitku dokumenta sa posljednjeg radnog mjesta i traži duplikat. Popunjuje se prema općim pravilima.
Ako je građanin već radio u drugoj organizaciji, onda se u duplikatu, u kolonu tri, upisuju podaci o stažu do trenutka prijema u ovu organizaciju. Oni su predani opšti pogled, radni staž se računa bez navođenja pozicije i firme, ako je to potvrđeno relevantnim dokumentima. Zatim se radni staž dešifruje na osnovu pisanih dokaza o obavljenim aktivnostima, sa naznakom naziva organizacije poslodavca, datuma prijema, otpuštanja, premeštaja, naziva radnog mesta i odeljenja, kvalifikacija i zanimanja, specijalnosti, dok se dokumenti predviđeni su navedeni u četvrtoj koloni.
Ako postoje podaci o transferu unutar organizacije, to se također evidentira. Zatim se u drugoj koloni navodi datum otpuštanja, a u trećoj razlog. Ukoliko obrasci koje je dostavio zaposleni ne sadrže sve tražene podatke, unose se samo oni koji su dostupni. Stručnjaci kadrovske službe moraju napraviti kopije potvrda i vratiti originale građaninu. Poslodavac, kad god je to moguće, pomaže u pribavljanju dokaza o radnom stažu.
Liner
Uložak se takođe priprema prema navedenim uputstvima o vođenju i sastavljanju radnih knjižica. Popunjava se kada u glavnom obrascu nema mjesta (mora se uzeti u obzir da nije dozvoljeno održavanje podataka o radu u dijelu namijenjenom vođenju informacija o nagradama). Ima istu pravnu snagu kao i glavni dokument, ali je nevažeći bez glavnog obrasca. Napomena o dizajnu uloška mora biti sadržana u glavnom dokumentu. Uložak je ušiven u radnu knjižicu.
Kada se izda po otkazu
Zapisnik o otkazu sačinjava se poslednjeg radnog dana, a istog dana se licu uručuje isprava o radnom stažu, popunjena u skladu sa svim utvrđenim pravilima za njeno izvršenje i održavanje. Ukoliko se građanin ne javi za nju, potrebno mu je poslati obavijest o tome gdje i kada može naknadno dobiti. Građanin može pristati da se pošalje poštom na određenu adresu. Radna knjižica se čuva 75 godina.
Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica - normativni dokument, koji sadrži pravila za pravilno unošenje podataka o samom specijalisti, kao io njegovoj cjelokupnoj radnoj istoriji, u radnu knjižicu. Radna knjižica je svojevrsna biografija zaposlenog koja potvrđuje njegov životopis i pruža potencijalnom poslodavcu pouzdane informacije o stečenom iskustvu zaposlenika. Zato je pravilno popunjavanje ovakvih knjiga izuzetno važna tačka o čemu će biti reči u članku.
Održavanje i čuvanje radnih knjižica: pravila u Ruskoj Federaciji u 2017
Radna knjižica je osnovni dokument koji je ispunjen podacima o radnom iskustvu specijaliste tokom vremena. Prema normama Zakona o radu Ruske Federacije, novoprimljeni zaposlenik mora predati svoju radnu knjižicu kompaniji u koju je došao na posao (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Izuzetak se odnosi samo na osobe koje rade na nepuno radno vrijeme. Ako osoba koja se prijavljuje za posao nije nigdje ranije radila (na primjer, student nakon završetka fakulteta), poslodavac će mu izraditi radnu knjižicu.
BILJEŠKA!Nije bitno da li kandidat ima 18 godina u trenutku registracije. Preduzeće je i dalje dužno da mu dostavi radnu knjižicu.
Prilikom vođenja takvih dokumenata, kompanija koja je zaposlena mora se rukovoditi pravilima Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica (odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225), kao i Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica (odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije „O odobravanju Uputstva za popunjavanje radnih knjižica“ od 10.10.2003. br. 69), koja važi 2017. godine.
Radna knjižica mora sadržavati podatke o svim preduzećima u kojima je specijalista uspio da radi (kao glavno mjesto rada) tokom svog radnog vijeka. Istovremeno, ako zaposleni radi sa nepunim radnim vremenom i želi da se podaci o njegovom 2. poslu unesu i u radnu knjižicu, ima pravo da se obrati na glavno mjesto rada sa odgovarajućim zahtjevom. Važno je zapamtiti da se morate obratiti svom glavnom poslodavcu, jer on vodi radnu knjižicu specijaliste i ima pravo da je dodaje (tačka 3.1 Uputstva br. 69).
Ubuduće, tokom čitavog perioda rada zaposlenog u preduzeću, radna knjižica ostaje kod poslodavca. Međutim, to ne znači da je pohranjen nepromijenjen. Ako je tokom rada specijaliste došlo do bilo kakvih promjena u njegovom službenom položaju (premještanje na drugu poziciju, napredovanje itd.) ili ako je zaposleniku dodijeljen bilo kakav poticaj (na primjer, nagrade), poslodavac je dužan prikazati takve činjenice u radnu knjižicu (tačka 4. Pravila br. 225).
BITAN!Radna knjižica sadrži samo podatke o podsticajima. Ako su se desile kazne, ne treba ih upisivati. Izuzetak je predviđen samo za jedan slučaj: kada je kao rezultat nedoličnog ponašanja zaposlenik jednostrano otpušten. Poslodavac je dužan da ovu činjenicu odrazi (tačka 5 Pravila br. 225).
Ako je specijalista koji ulazi u kompaniju izgubio svoju radnu knjižicu, kompanija će za njega morati kreirati novu.
Da bi se obezbedilo ispravno vođenje radnih knjižica koje su na raspolaganju u preduzeću, preduzeće mora voditi posebnu knjigu njihovog knjigovodstva i kretanja (tačka 40. Pravila br. 225).
Prilikom otpuštanja, radniku se vraća radna knjižica. Ako je nije primio nazad pri izlasku iz preduzeća, onda društvo vodi takvu knjigu i dalje u skladu sa pravilima arhiviranja (čl. 43. Pravila br. 225).
Kako pravilno popuniti radnu knjižicu: opšti zahtjevi
Pravila za čuvanje i vođenje radnih knjižica, kao i uputstvo za radne knjižice iz 2017. godine, utvrđuju neka opšta pravila za njihovo pravilno popunjavanje.
Dakle, preduzeće za zapošljavanje, kada u radnu knjižicu odražava činjenice iz profesionalnog života zaposlenog, mora koristiti naliv-pero ili gel olovku crne, plave ili ljubičaste boje (tačka 1.1 Uputstva za vođenje radnih knjižica br. 69).
Ne manje važno pravilo vođenje radnih knjižica je kontinuirano numerisanje (tačka 11. Pravila br. 225). To znači da sve činjenice prikazane u takvoj knjizi moraju imati svoj redni broj u skladu sa hronologijom događaja u radnoj biografiji zaposlenog.
Što se tiče jezičnih zahtjeva u pravilima za popunjavanje radnih knjižica, treba napomenuti da, po pravilu, svi moraju sadržavati informacije na ruskom jeziku. Međutim, ako je na teritoriji na kojoj posluje kompanija koja posluje, prihvaćen drugi jezik osim ruskog (na primjer, u republikama), tada u radnoj knjižici, nakon evidentiranja na ruskom, možete duplicirati podatke na jeziku takvog teritorija (klauzula 6 Pravila br. 225).
Pored toga, poslodavac treba da zapamti da sve formulacije moraju biti napisane u potpunosti, odnosno bez ikakvih skraćenica (tačka 1.1 Uputstva br. 69).
Uputstvo o postupku vođenja radnih knjižica: upisivanje podataka o samom zaposlenom
Pravila za popunjavanje radnih knjižica iz 2017. predviđaju da se podaci o samom specijalistu upisuju u njegovu radnu knjižicu ili ako prvi put ide na posao (nikada nigdje ranije nije radio, pa knjižicu popunjava njegov prvi poslodavac) , ili ako se nešto promijeni za zaposlenog - nešto bitno, odnosno takav podatak čija se promjena mora odraziti u njegovoj radnoj knjižici.
Šta tačno poslodavac treba da upiše u dotični dokument? Osnovni podaci o tome (tačka 2.1 Uputstva br. 69):
- Puno ime specijaliste, njegov datum rođenja;
- stečeno obrazovanje (na primjer, visoko obrazovanje), dodijeljene kvalifikacije, specijalizacija, itd.
BILJEŠKA!Svi podaci o zaposlenom moraju biti evidentirani na osnovu pratećih dokumenata koje zaposlenik mora dostaviti. Takvi dokumenti su, na primjer, pasoš, vojna knjižica, diploma višeg (srednjeg, itd.) obrazovanja.
Sve navedene podatke u knjigu zaposlenog upisuje njegov prvi poslodavac, nakon čega zaposlenik svojim potpisom (na strani 1) potvrđuje tačnost podataka o njemu (tačka 2.2 Uputstva br. 69). Ovdje se potpisuje i predstavnik kompanije, nakon čega kompanija mora staviti svoj pečat na prvu stranicu, čime potvrđuje sve napisano.
Ubuduće, izmjene podataka o zaposleniku (na primjer, ako se promijenilo prezime) u radnoj knjižici također vrši poslodavac, a potrebna je veza na dokumente koji potvrđuju relevantnost novounesenih podataka.
BITAN!Ako se zaposleniku promijeni prezime, ime ili patronimija, promjene u radnoj knjižici se vrše precrtavanjem starih podataka i navođenjem novih podataka. Ako je potrebno promijeniti podatke o obrazovanju/profesiji, prethodni podaci se ne precrtavaju, već se sadašnji podaci jednostavno navode ispod (tačke 2.3-2.4 Uputstva br. 69).
Uputstvo za vođenje radne evidencije 2017: unošenje podataka o mjestu rada specijaliste
Ako se, po pravilu, podaci o zaposlenom upisuju u radnu knjižicu jednom, a zatim samo ažuriraju (ako je potrebno), onda se podaci o njegovom radnom mjestu mogu unijeti ne samo kada napusti svoju prethodnu firmu za novi posao, ali i češće.
Dakle, počnimo sa informacijama koje treba da budu sadržane u knjizi kada se prijavljujete za posao. Prvo, u odeljku „Informacije o radu“ treba da navedete podatke o kompaniji koja je zaposlena (naziv), kao i datum kada je specijalista počeo da radi tamo (tačka 3.1 Uputstva br. 69).
Za informacije o formi u kojoj se naziv firme može navesti u radnoj knjižici pogledajte materijal .
BILJEŠKA!Osnova za upisivanje u radnu knjižicu podataka o preduzeću za koje je zaposlenik došao na posao je nalog kompanije da se takav radnik zaposli. Upravo na ovaj dokument morate se obratiti prilikom unosa.
Pored podataka o samoj firmi, u radnoj knjižici treba da bude naznačeno šta tačno zaposleni radi u kompaniji (koju funkciju radi, u kom odeljenju/odeljenju radi itd.), odnosno naznačiti podatke o poslu.
BITAN!Podaci o neposrednom radu zaposlenog upisuju se u njegovu radnu knjižicu na osnovu kadrovske tabele. Stoga ako personalni sto je promijenjen, onda se odgovarajuće promjene moraju odraziti u radnoj knjižici.
Za više informacija o obliku osoblja pogledajte članak .
Drugo, važno je da kompanija ne zaboravi da ako se službeni položaj zaposlenika promijeni (na primjer, dodijeli mu se novi proizvodni čin ili doda druga profesija), onda se te činjenice moraju navesti i u radnoj knjižici.
Slično pravilo važi i ako zaposleni prima bilo kakvu nagradu za rezultate svog rada. radna aktivnost. Ove informacije se takođe nalaze u radnoj knjižici, ali u odeljku „Informacije o nagrađivanju“.
Ako je kompanija glavni poslodavac zaposlenika koji radi nepuno radno vrijeme negdje drugdje, onda morate imati na umu da takav zaposlenik može doći sa zahtjevom za upis u radnu knjižicu o svom radu sa nepunim radnim vremenom. Glavna stvar za zaposlenog je da ne zaboravi dokument koji potvrđuje njegov honorarni posao (tačka 3.1 Uputstva br. 69).
Pored navedenog, za svaku organizaciju je važno da zna kako pravilno odraziti odlazak zaposlenog iz kompanije, jer je u tom slučaju potrebno napraviti i oznaku u njegovoj radnoj knjižici. Dakle, zapisnik o odlasku specijaliste iz kompanije mora biti datiran od njegovog posljednjeg radnog dana.
BITAN!Neophodno je navesti po kom osnovu je otkazan ugovor o radu (npr. po volji u skladu sa stavom 3. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako je odlazak zaposlenog iz kompanije uzrokovan razlozima koji zahtijevaju da zaposlenik prima određene beneficije, onda se takvi razlozi moraju navesti u otkaznoj evidenciji zaposlenog (na primjer, u vezi sa brigom o djetetu mlađem od 14 godina).
Ako zaposleni, putem premještaja, ide na posao kod drugog stalni posao, onda se to upisuje i u njegovu radnu knjižicu uz poziv na nalog firme za premještaj.
Osim toga, za jedan broj kompanija može se postaviti akutno pitanje kako formalizirati otpuštanje radnika u vezi sa likvidacijom kompanije. Za više informacija pogledajte članak .
Rezultati
Pravila vođenja radnih knjižica i uputstva za popunjavanje radnih knjižica u 2017. godini i dalje zahtijevaju od poslodavca da u radnoj knjižici unese sve činjenice iz profesionalne biografije zaposlenog: zapošljavanje, promjenu službenog položaja, primanje nagrada, prelazak na drugo radno mjesto, otpuštanje itd. itd. Zaposleni treba da zapamti da njegova radna knjižica mora sadržavati ažurne podatke o njemu. Stoga, ako mu se, na primjer, promijeni prezime, stručna sprema i sl., onda treba što prije kontaktirati poslodavca kako bi te promjene odrazio u radnu knjižicu. Pored toga, važno je da preduzeće ispoštuje niz uslova za pripremu upisa u radne knjižice (kontinuirano numerisanje, jezičko oblikovanje i sl.).
MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNOG RAZVOJA RUSKE FEDERACIJE
RESOLUCIJA
O davanju saglasnosti na Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica
Dokument sa izvršenim promjenama:
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
U skladu sa (Zbirka zakona Ruske Federacije, 2003, br. 16, čl. 1539) Ministarstvo rada i društveni razvoj Ruska Federacija
odlučuje:
1. Odobre:
Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom br. 1;
obrazac knjige prijema i izdataka za knjiženje obrazaca radnih knjižica i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2;
obrazac knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima u skladu sa Prilogom br.3.
2. Priznati kao nevažeće na teritoriji Ruske Federacije:
Rezolucija Državnog komiteta za rad od 20. juna 1974. N 162 „O usvajanju Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama“;
Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 „O uvođenju izmena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za rad od 20. , 1974. N 162”;
Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a od 31. marta 1987. N 201 „O uvođenju dopuna Uputstvu o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama“;
stav 2. Rezolucije Državnog komiteta za rad SSSR-a od 15. avgusta 1990. N 332 „O poništavanju i izmjeni odluka Državnog komiteta za rad o pitanjima rada sa nepunim radnim vremenom“;
Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a od 19. oktobra 1990. N 412 „O izmenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za rad od 20. juna 1974. N. 162 (izmijenjen i dopunjen rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252)".
Ministre
rada i društvenog razvoja
Ruska Federacija
A. Počinok
Registrovan
u Ministarstvu pravde
Ruska Federacija
11. novembar 2003
registracija N 5219
Prilog br. 1. Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica
Ovo Uputstvo, u skladu sa stavom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila za vođenje radnih knjižica), odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine N 225 „O radnim knjižicama“ utvrđuje se postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih, duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).
1. Opšte odredbe
1.1. Upisi datuma u sve rubrike radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifren, godina - četverocifren). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: “09/05/2003”.
Unosi se obavljaju pažljivo, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući hemijsku), tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "narudžba", "isporuka". umjesto "red", "trans." umjesto "prevedeno" itd.
1.2. U rubrikama „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“ radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa.
Na primjer, ako je potrebno promijeniti konkretan unos o zaposlenju u odjeljku „Informacije o poslu“, nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovom dijelu, naznačuje se sljedeći serijski broj i datum unosa, u koloni 3 unos pravi se: "Unos sa tim i takvim brojem je nevažeći." Nakon toga se pravilno upisuje: „Primljen u tu i tu profesiju (radno mjesto)“ a u kolonu 4 datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca iz koje je upis pogrešno upisan. radna knjižica se ponavlja, ili se naznačuje datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca na osnovu koje se vrši ispravan upis.
Na isti način, zapisnik o otkazu, odnosno premještaju na drugo stalno radno mjesto proglašava se nevažećim ako poslodavac, kontrolni i nadzorni organ, odnosno revizijski organ prizna da je otkaz, odnosno premještanje nezakonito. radnih sporova ili sud i vraćanje na posao prethodni posao ili mijenjanje teksta razloga za otpuštanje. Na primjer: "Unos za taj-i-takav broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Ako se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: „Unos za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (ukazuje se nova formulacija).“ U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili promjeni teksta razloga za otkaz.
Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premeštaju na drugo stalno radno mesto, koji se naknadno proglasi nevažećim, na pismeni zahtev zaposlenog, izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim. U ovom slučaju, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: „Umjesto toga, izdat je duplikat“, sa naznakom njene serije i broja.
2. Popunjavanje podataka o zaposlenom
2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice, popunjavaju se na sljedeći način:
prezime, ime i patronim se navode u potpunosti, bez skraćenica ili zamjene imena i prezimena inicijalima, datum rođenja upisuje se u cijelosti (dan, mjesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta ( na primjer, vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i sl.);
registracija obrazovanja (osnovnog opšteg, srednjeg opšteg, osnovnog stručnog, srednjeg stručnog, višeg stručnog i postdiplomskog stručnog) vrši se samo na osnovu uredno ovjerenih dokumenata (svjedodžba, uvjerenje, diploma i sl.);
Evidencija o nezavršenom školovanju na odgovarajućem nivou može se sačiniti na osnovu dostavljenih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove i tako dalje.);
struka i/ili specijalnost se navode na osnovu dokumenata o stručnoj spremi, kvalifikacije ili prisutnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku) ili druge uredno sačinjene isprave.
2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje tačnost upisanih podataka.
Prvu stranicu (naslovnu stranu) radne knjižice potpisuje i lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat organizacije (pečat kadrovske službe) (ako postoji pečat) u kojoj je radna knjižica prvi popunjen je pričvršćen.
naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n.
2.3. Promene upisa u radne knjižice o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, izvoda iz matične knjige venčanih, razvoda braka, promene prezimena, imena, patronimija i drugih isprava i na osnovu njihovog broja i datum.
Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Prethodno prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtavaju se u jednu liniju i upisuju novi podaci. Linkovi do relevantnih dokumenata nalaze se na unutra omote radne knjižice i ovjereni su potpisom poslodavca ili lica koje on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat).
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 27. novembra 2016. godine naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n.
2.4. Promjene (dopune) na prvoj stranici (naslovnoj stranici) radne knjižice upisa o novom obrazovanju, zvanju, stečenoj specijalnosti vrše se dodavanjem postojećih upisa (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja prethodno unesenih unose.
3. Ispunjavanje informacija o poslu
3.1. U koloni 3 odjeljka „Informacije o radu“ radne knjižice kao naslov se navodi puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).
Pod ovim naslovom u koloni 1 navodi se redni broj upisa koji se vrši, au koloni 2 datum zaposlenja.
Kolona 3 bilježi prihvatanje ili imenovanje za strukturna podjela organizacije, navodeći njen konkretan naziv (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mesta (posla), specijalnost, struku sa naznakom kvalifikacija, au koloni 4 datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca prema kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija naziva radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesije koja ukazuje na kvalifikacije, po pravilu se sačinjava u skladu sa kadrovskom tabelom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima predviđenim u relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.
Izmjene i dopune izvršene u skladu sa utvrđenom procedurom u referentne knjige kvalifikacija, zaposlenima se stavlja na znanje kadrovski raspored, nakon čega se vrše odgovarajuće izmjene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca.
Ako se zaposlenom u toku rada dodijeli novi čin (razred, kategorija i sl.), o tome se vrši odgovarajući upis na propisan način.
Osnivanje drugog i naknadnog zvanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom zvanja, klase ili druge kategorije ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa vještina. Na primjer, serviseru je dodijeljeno drugo zanimanje „Električar i plinski zavarivač“ sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnu knjižicu: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se upis : "Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" je osnovano sa dodjelom 3. kategorije", u koloni 4 navodi se relevantno uvjerenje, njegov broj i datum.
Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta koji potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U kolonu 1 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos kao radnik sa nepunim radnim vremenom, u koloni 3 upisuje se prijem ili imenovanje radnika sa nepunim radnim vremenom u strukturnoj jedinici organizacije, sa navođenjem njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost, profesija sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja. Na isti način sačinjava se zapisnik o otkazu sa ovog radnog mjesta.
3.2. Ako se u toku rada zaposlenog promijeni naziv organizacije, o tome se unosi u poseban red u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice: „Organizacija takva i takva je preimenovana u takvu i takav datum“, a u kolonu 4 upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.
3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu od popravni rad, evidentira se neuračunavanje radnog vremena za vrijeme izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž na sljedeći način. U odeljku „Podaci o radu“ radne knjižice u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa, u kolonu 2 - datum upisa; u kolonu 3 upisuje se: „Radno vrijeme od tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) ne uračunava se u kontinuirani radni staž.“ U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili drugo rješenje poslodavca (izdato u skladu sa presudom suda), njegov datum i broj.
3.4. Kada se kontinuirani radni staž vraća u skladu sa utvrđenim postupkom, u radnu knjižicu zaposlenog na poslednjem mestu rada u koloni 3. odeljka „Radni podaci“ vrši se upis: „Neprekidni radni staž se vraća sa tog i tog datum, mjesec, godina“, u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.
4. Popunjavanje podataka o nagradi
Procedura za unos podataka o nagradama je sledeća: u koloni 3 odeljka „Informacije o nagradama” radne knjižice kao naslov se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako je bilo koji); ispod u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa (brojevi se povećavaju tokom čitavog perioda rada zaposlenog); Kolona 2 označava datum dodjele; Kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i kojom nagradom; U koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.
5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)
5.1. Zapisnik o otkazu (prekidanju) ugovor o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sledećim redosledom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; U koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); U koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.
Datum otkaza (prestanak ugovora o radu) smatra se posljednjim danom rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.
Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine se određuje kao posljednji dan njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sljedeći upis: u kolonu 1 rubrike „Informacije o radu“ upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u koloni 3. upisuje se: „Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, stav 2.“, u koloni 4 navodi se datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otkazu.
5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka (klauzule 4. i 10. ovog člana) u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana.
Na primjer: "Otpušten sporazumom stranaka, stav 1" ili "Razriješen na vlastiti zahtjev, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu upisuje se upis o otkazu (raskidu ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni stav člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili na druge razloge za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca, predviđen zakonom.
Na primjer: „Otpušten zbog likvidacije organizacije, stav 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije“ ili „Otpušten zbog prestanka pristupa državnim tajnama, stav 12. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije Ruska Federacija."
5.4. Kada ugovor o radu prestaje zbog okolnosti na koje strane ne utiču, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav.
Na primjer: „Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije” ili „Ugovor o radu je otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6. člana 83. Zakon o radu Ruske Federacije.”
5.5. Kada je ugovor o radu otkazan na dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnoj knjižici se unosi evidencija o otkazu (raskidu ugovora o radu) uz pozivanje na odgovarajući član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
Na primjer: „Otpušten zbog ponovljenog grubog kršenja statuta obrazovne ustanove, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije u roku od godinu dana“ ili „Otpušten zbog dostizanja starosne granice utvrđene za zamjenu javna funkcija državna služba, stav 2 (1) člana 25 Federalnog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ “O osnovama državne službe Ruske Federacije”.
5.6. Kada je ugovor o radu otkazan na inicijativu zaposlenog iz razloga koji su po zakonu povezani sa ostvarivanjem određenih beneficija i beneficija, u radnoj knjižici se upisuje zabilježba o otkazu (raskidu ugovora o radu) u kojoj se navode razlozi. Na primjer: „Otpuštena svojom voljom zbog premještanja muža na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“ ili „Otpuštena svojom voljom zbog potrebe da briga o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
6. Karakteristike popunjavanja podataka o otpuštanju (raskidu ugovora o radu) i prijemu u radni odnos (imenovanje) u vezi sa prelaskom radnika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni posao (pozicija) )
6.1. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugo stalno radno mesto kod drugog poslodavca (druge organizacije), u koloni 3. odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice, navodi se u čemu nalog da se premeštaj vrši: na zahtev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost.
Prilikom prijema na novo radno mesto u radnu knjižicu zaposlenog u kolonu 3 odeljka „Podaci o radu“ iz stava 3.1. ovog Uputstva upisuje se da je zaposleni primljen (raspoređen) na red prenosa.
6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten u vezi sa premeštajem u izborni posao (pozicija) u (navesti naziv organizacije), stav 5 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
Na novom radnom mjestu po uputama puno ime izabrani organ, kao i skraćeni naziv izabranog organa (ako postoji), u koloni 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se na koje je radno mjesto (poziciju) zaposlenik izabran, a u koloni 4 odluku izabranog organa, datum i broj njenog prihvatanja.
7. Karakteristike popunjavanja duplikata radne knjižice
7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa tač. 1. - 6. ovog uputstva.
7.2. Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici „Informacije o radu“ u koloni 3, prije svega, vodi evidencija o ukupnom i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije pristupanja ovoj organizaciji (ovom poslodavcu), potvrđeno relevantnim dokumentima.
Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naveden je ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u proteklom periodu.
Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; U kolonu 3 upisuje se naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturna jedinica i radno mjesto (pozicija), specijalnost, struka sa naznakom kvalifikacija za koje je zaposlenik primljen.
Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.
Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prekid ugovora o radu), au koloni 3 - razlog (osnov) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke.
U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci dostupni u dokumentima.
U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalni dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo, nakon izrade kopija i propisno ovjerenih od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju njegovo radno iskustvo prije pristupanja poslodavcu.
Prilog br. 2. Obrazac knjige prijema i izdataka za obračun obrazaca radnih knjižica i uložak u njemu
Primljeno od: | Basic | ||||||||||
ili ko je pušten | (ime- | Količina | Iznos (rub.) | Količina | Iznos (rub.) |
||||||
dokument, N i datum) | umetci (serija i broj) | radne knjižice (serija i broj) | umetci (serija i broj) | ||||||||
Prilog broj 3. Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima
Datum prijema, popunjavanje radne knjižice ili upis u nju | Prezime, ime i patronimija vlasnika | Serija i radni broj | Mora | Ime | Datum i N naredbe (dispozicije) | Prijem odgovornog | Primljeno na punjenje | datum izdavanja | Prijem posla- |
|||
depoziti- | zaposleni koji je predao radnu knjižicu ili za koga je popunjena radna knjižica ili prilog u njoj | strukturiran- | rješenja za posao- | popunjavanje- | ili depoziti- | po otpuštanju | ||||||
Revizija dokumenta uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune
AD "Kodeks"