Sino ang gumagamit ng katas. Tingnan kung ano ang "SAP" sa iba pang mga diksyunaryo. Maikling paglalarawan ng mga module

Para sa produktibong pag-unlad ng isang negosyo, kinakailangan na magkaroon ng kontrol sa lahat ng mga yugto ng produksyon, accounting para sa accounting. Salamat dito, mabilis na makakatugon ang kumpanya sa pagbabago ng mga salik at makakaangkop sa sitwasyon.

Bilang isa sa mga paraan upang makamit ang automation ay SAP software. Ang abbreviation ay kumakatawan sa System Analysis at Program Development o Pag-aanalisa ng systema at pagbuo ng programa.

Paano gumagana ang SAP

Naka-on merkado ng Russia makipagkumpetensya ilang mga programa Para sa accounting, ang ilan ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan at kaalaman (Microsoft Office Word, Excel), habang ang iba ay nangangailangan ng isang espesyalista:

• 1c accounting;
• Kalawakan;
• layag;
• Microsoft Dynamics Axapta.

May SAP maraming posibilidad at higit pang mga tampok:

• automation ng trabaho ng isang accountant;
• mga operasyon sa pangangalakal;
• pagpapatakbo ng bodega;
• accounting ng tauhan;
• accounting sa pananalapi;
• accounting para sa halaga ng pagbabahagi;
• pagguhit ng mga iskedyul ng payroll;
• paghawak ng logistik at higit pa.

Ang istraktura ng programa ay lubhang kumplikado, kaya isang sinanay na tao lamang ang makakaharap nito. Ang suweldo ng naturang mga manggagawa ay angkop: mga bansang Europeo natatanggap ng administrator mula 2500€.

programa ng SAP pinapabilis ang pagproseso ng data at nagpapahiwatig ng pinakamainam na kurso na dapat gabayan ng kumpanya, gayunpaman, ang programa ay hindi magiging produktibo kung ang istraktura ng kumpanya mismo ay may mga hindi makatwiran, at ang mga bahagi nito ay hindi gaanong magkakaugnay.

Ang pag-andar ng programa ay malawak at binubuo ng mga modyul.

Module	Pamagat sa Russian	Mga Tampok ng Module
PP	Pagpaplano ng produksyon.	Pagpaplano at pamamahala ng produksyon at mga siklo nito.
MM	Pamamahala ng mga daloy ng materyal.	Pamamahala ng mga pasilidad ng produksyon: sistema ng pagkuha; pagtanggap ng kalakal; kontrol at pagsusuri ng mga stock sa mga bodega; imbentaryo ng mga kinakailangang materyales.
PM	Pagpapanatili.	Pag-aayos at pagpapanatili ng pag-aari ng negosyo at kagamitan nito.
SD	Benta.	Pag-invoice, pagproseso ng mga order at alok.
AM	Nakapirming asset management.	Ang pagproseso ng ari-arian ng enterprise ay nagsasaad: Pagpapanatili; pamamahala, kontrol, pagbebenta ng mga pamumuhunan.
AA	Mga daloy ng buwis	Pagkalkula ng pagbabayad ng mga buwis.
FI	Pananalapi.	Kontrol sa pananalapi at buong pag-uulat sa accounting: pagsasama-sama ng data; pag-uulat sa mga utang at may utang.
HR	Pamamahala ng Tauhan.	Makipagtulungan sa mga tauhan: pagkalkula ng suweldo; pagtatakda ng mga bakasyon at accounting para sa sick leave; mga kalkulasyon ng palugit; pagkalkula ng mga buwis na binayaran sa estado para sa mga empleyado; accounting at kontrol ng proseso ng propesyonal na pag-unlad at pangangalap ng mga bagong empleyado.
CO	Kontrolin.	Pamamahala ng accounting at ganap na kontrol sa istraktura ng produksyon: paggasta at kita ng mga pondo; pagkalkula ng porsyento ng kita; pagsusuri ng pagtagas.

Pagbuo ng kumpanya

Ang lumikha ng programa ay isang kumpanya ng pagpapaunlad ng Aleman, na hiwalay sa IBM. Nangyari ito noong 1972, at mula noong 1992 sa karaniwan at malalaking negosyo Ang mga produkto ng software ng accounting ay nagsimulang magbago pabor sa SAP. Noong 2003, halos ganap na ang SAP pinatalsik sa palengke mga kakumpitensya sa Europa at CIS dahil sa pagiging maaasahan nito, mataas na kalidad na pagpapatupad at multifunctional na suporta.

Noong 2006, nagsimulang lumitaw ang mga kurso upang ituro ang mga tampok ng programa. Gayunpaman, sa mga bansa ng CIS, ang sistema ng 1C ay ginagamit pa rin sa maliliit na kumpanya, dahil mas maginhawa itong gamitin para sa mga hindi sanay na empleyado. Ang mga negosyo tulad ng Gazprom, Lukoil at Alros ay gumagamit ng SAP.

Ang mga tagalikha ng programa ay partikular na nagdadalubhasa sa pagtulong sa mga kumpanya, kaya ang SAP ay maaaring ganap na i-customize ng programmer nang paisa-isa para sa mga pangangailangan ng kumpanya.

Mga kalamangan at kawalan ng software package

Ang sistema ng SAP ay may ilang mga pakinabang, kabilang ang:

Sa mga disadvantages maaaring maiugnay:

1. Mataas na gastos. Ang pag-install at pagpapatupad ay nagkakahalaga ng hanggang $1 milyon. Bilang karagdagan, kinakailangan upang sanayin ang mga empleyado at magbayad ng suweldo sa administrator at programmer. Ang pagpapasadya ng programa para sa mga pangangailangan ng kumpanya ay mahal din.
2. Kawalan ng kakayahang mag-install ng isa pang programa, dahil ang kontrata ay para sa isang tiyak na panahon. Ang pagwawakas ng kontrata ay magdudulot ng pagkalugi.
3. Maling ipinatupad na pagsasalin sa Russian.

Pinakatanyag na Mga Pakete

mga pakete software Mayroong maraming mga SAP, na ang bawat isa ay na-customize para sa mga partikular na pangangailangan. Kadalasan ay nag-install ng SAP ERP, o SAP R / 3. Pinaplano ng package na ito ang mga mapagkukunan ng enterprise, panlabas at panloob. Ito ay maginhawa dahil ito ay gumagana sa totoong oras. Hanggang sa 50% ng lahat ng pandaigdigang kumpanya ay nagtatrabaho sa ERP system.

Mayroon din ang SAP mga sumusunod na pakete:

1. Pagsasama ng Proseso (PI). Mga solusyon para sa pagsasama-sama ng iba't ibang antas.
2. Enterprise Portal (EP). Solusyon ng mga gawain sa portal.
3. Mobile Infrastructure (MI). Katulong sa pagpapatupad ng mga mobile application.
4. Business Intelligence (BI). Tulong sa mga analyst ng negosyo.
5. Pamamahala ng Kaalaman (KM). Katulong sa pagkontrol ng mga programang pang-edukasyon.
6. Master Data Management (MDM). System para sa sanggunian background na impormasyon pati na rin ang mga regulasyon.

Pagpapatupad ng programa

Ang pagpapakilala ng SAP (pag-customize ng programa sa mga pangangailangan ng kumpanya) sa kumpanya ay nagaganap sa 4 na pangunahing yugto.

Add-on ng software

Ang SAP Developer Corporation ay may lab na naglalabas ng mga update at nagpapakilala ng mga bagong feature at package. Ngunit ang mga negosyo ay hindi palaging handang bumili ng mga bagong pakete dahil sa kanilang mataas na gastos, kaya ang karagdagang software ay nilikha, iyon ay, mga karagdagan sa pangunahing pakete.

Pinapayagan ka ng karagdagang software na palawakin ang hanay ng mga kakayahan ng SAP, gawing mas nababaluktot ang package.

buksan ang PS

Ang add-on na ito ay nagbibigay ng access sa SAP system sa labas ng computer kung saan ito naka-install. Posible rin itong gumanap iba't ibang operasyon malayuan.

intranet

Ang add-on ay lumilikha ng isang account para sa bawat user, at nagbibigay din sa kanya ng isang interface. Maaaring kabilang sa system ang mga supplier, customer, manager, atbp.

Mga Add-In ng Negosyo (BAdIs)

Sinusuri ang pag-uulat, mga panukala, dokumentasyon para sa kaugnayan at pagiging maaasahan. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na matukoy ang halaga ng isang produkto o batch nito.

1) kumpanya ng SAP.

kumpanya SAP(Pagsusuri ng Sistema sa Ingles at Pagbuo ng Programa, Pagsusuri ng Sistema ng Russia at Pagbuo ng Programa) itinatag noong 1972 sa Woldorf, Germany, ng mga dating empleyado IBM. Ito ang pinakamalaking developer ng intercompany software sa mundo. Mabilis na paglaki SAP ay ang resulta ng pagiging kinikilala bilang ang pinakamahusay na pinapatakbo na kumpanya sa mundo, pati na rin ang katotohanan na SAP palaging sundin ang mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng negosyo tulad ng: mataas na kalidad, innovation at foresight, na siyang mga pangunahing konsepto ng tagumpay. Sa kasalukuyan, mahigit 12 milyong user sa mahigit 46 libong kumpanyang matatagpuan sa 120 bansa sa buong mundo ang gumagamit ng software sa kanilang trabaho SAP.

2) Kahulugan ng ERP.

Bago isaalang-alang ang sistema SAP tingnan natin kung ano Sistema ng ERP. ERP(Eng. Enterprise Resource Planning System)- sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo. Ito ay isang pinagsama-samang sistema batay teknolohiya ng impormasyon upang pamahalaan ang mga panloob at panlabas na mapagkukunan ng kumpanya. Ang layunin ng system ay pagsamahin ang mga daloy ng impormasyon sa pagitan ng lahat ng mga yunit ng negosyo sa loob ng enterprise. ERP pinapayagan ng system na bumuo ng isang standardized, pinag-isang larangan ng impormasyon ng enterprise. Sa ibang salita ERP ang sistema ay isang solong entry point, isang solong processing center at isang solong mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng enterprise.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Sistema SAP ERP(SAP R/3)- isang multi-component system na nagpapahintulot sa iyo na pagsamahin mga proseso sa negosyo produksyon, pagbili at marketing ng mga produkto ng kumpanya. Ang lahat ng mga ito ay magkakaugnay at sumusuporta sa lohikal na ikot ng pananalapi at aktibidad sa ekonomiya. Sistema SAP ERP ay binubuo ng magkahiwalay na mga module, na nagpapahintulot sa paggamit ng parehong mga indibidwal na bahagi ng system at ang kanilang iba't ibang mga kumbinasyon.

4) Istraktura ng SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) may kasamang tatlong pangunahing functional na lugar, na nahahati sa mga module.

• Accounting at pag-uulat– opisyal na accounting, accounting ng mga may utang, creditors, fixed assets, financial management, balanse sheet, pangkalahatang ledger, pamamahala ng ari-arian, intra-production cost accounting ayon sa lugar kung saan nangyari, pamamahala ng order, accounting sa pagganap ng negosyo, pamamahala ng pera.
  • FI (Financial Accounting) module– pananalapi at accounting, nagpapatupad ng klasikal na accounting at financial accounting.
  • CO(Controlling) module- pagkontrol, nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang accounting ng pamamahala, na naiiba sa accounting. isinasaalang-alang ang pagtuon sa pagsusuri ng mga lugar at mga dahilan para sa pagtanggap at paggasta ng mga pondo, ang paglitaw ng mga kita at pagkalugi;
• Logistics- isinasama ang pagpaplano, produksyon at pamamahala sa pagbili, logistik, pamamahala ng imbentaryo, pagbebenta, pagbebenta, pag-invoice at kontrol, pagpapadala.
  • Module ng MM(Material Management).— pamamahala ng mga pagbili at daloy ng materyal. Supply chain management, ang chain na ito ay may kasamang network tingi, mga distributor, mga kumpanya ng transportasyon, mga bodega at mga supplier;
  • Module ng PP(Production Planning).— pagpaplano at pamamahala ng produksyon. Nagbibigay ng pamamahala ng discrete production, pati na rin ang produksyon na may tuluy-tuloy na cycle;
  • PM(Plant Maintenance) Module- pagpapanatili ng kagamitan at pagkumpuni nito;
  • SD(Ang Sales at Distribution) Module- namamahala sa pagbebenta ng mga produkto, tinitiyak ang kargamento, packaging ng mga kalakal, pag-invoice sa mga customer;
• Mga tauhan
  • Module ng HR(Human Resources).– pamamahala ng organisasyon, kasama ang pag-andar para sa pangangalap, mga talaan ng tauhan, pagkalkula sahod.

Sa pag-unlad ng teknolohiya mga proseso ng accounting sa karamihan ng bahagi sila ay nagiging awtomatiko at ito ay nangyayari dahil sa pagpapakilala ng bagong software, ngunit kung marami ang nakarinig tungkol sa C1, kung gayon mas hindi alam ng mga tao kung ano ang SAP program.

Sa turn, ang program na ito ay napakapopular at may kaugnayan, dahil pinapayagan ka nitong gumanap malaking halaga mga aksyon na nauugnay sa pamamahala ng mapagkukunan ng napiling kumpanya.

Gayunpaman, ang SAP ang programa ay malayo sa simple gaya ng dati para sa lahat mga manggagawa sa opisina Word at Excel.

Ito ay nangangailangan ng espesyal na kaalaman at ito ay mahusay kapag mayroong isang tao sa kumpanya na naiintindihan ito o may karanasan, ngunit hindi palaging nasa kamay mayroong isang espesyalista ng ganitong uri. At pagkatapos para sa pag-aaral, kailangan mong simulan ang paggamit ng mga tagubilin at iba pang mapagkukunan upang subukang malaman ito.

Medyo tungkol sa kung saan ito nanggaling

Ang lumikha ng sistemang ito ay isang kumpanyang Aleman na gumagawa ng software para sa karagdagang nito paggamit ng korporasyon. Sa una ay tinukoy bilang SAP AG, ang software ay lumitaw sa merkado ng CIS noong 2003 at agad na nakakuha ng saligan dito dahil sa pagiging maaasahan at kakayahang magamit nito. Ang kumpanya ng tagalikha, sa turn, ay bumuo lamang ng produkto, patuloy na sumisipsip ng mga nakikipagkumpitensyang kumpanya.

Noong 2006, isang pamamaraan ang na-set up upang turuan ang mga kliyente sa lahat ng mga subtleties ng pagtatrabaho sa SAP, dahil ang sistema ay itinuturing na malayo sa pagiging madaling gamitin. Sa pamamagitan ng 2014, ang diskarte na ito ay nagbago ng kaunti at ang tungkulin ng mga guro ay kinuha ng mga freelancer.

Ngayon nagsimula silang bumaling sa kanila para sa tulong, dahil mayroon ang mga tao sa propesyon na ito magandang karanasan sa pagtatrabaho sa mga naturang programa at maaaring sabihin at ipakita ang lahat para sa isang katanggap-tanggap na halaga sa pamamagitan ng malayuang pag-access.

Kapansin-pansin na sa ngayon ay matatagpuan lamang ito sa mga malalaking kumpanya na kayang bayaran at magbayad para sa pag-install at pagsasanay ng kawani nito. Ang mas maliliit na negosyo ay patuloy na gumagamit ng C1 system na mas madaling organisado at ipinatupad.

Ano ang programang ito?

NG pinagmulang Aleman naglalaman ng isang malawak na hanay ng mga tampok, kabilang ang: automation ng accounting, kalakalan at mga pagpapatakbo ng bodega, mga tauhan at accounting sa pananalapi. Kasama pa dito ang pagtatrabaho sa logistik, kaya naman ito ay pinahahalagahan nang husto. Pinoproseso ng system ang ganap na magkakaibang data, na nagpapaliwanag ng kumplikadong istraktura nito.

Mahalaga! I-downloadSAPsa Internet at higit pa hindi pwedeng libre. Ang programa ay ipinamamahagi sa pamamagitan ng paraan ng pagbili nito at kasunod na pagpapatupad sa sistema ng kumpanya. Ang mga libreng bersyon sa network ay malamang na hindi mai-install nang hindi inilalantad ang PC sa isang banta.

Dapat itong isipin na bago ka mag-install ng software na dapat suportahan ang lahat sa isang pambihirang paraan, ang sistema mismo ng kumpanya ay dapat na malinaw na nakabalangkas.

SAP talaga ay makakatulong na mapabilis ang mga prosesong isinasagawa sa data, ngunit hindi ito idinisenyo upang itama ang mga pagkakamali at pagkukulang sa mismong istruktura ng kumpanya.

Positibo at negatibong panig

Ang programa ay, ayon sa mga eksperto, ang isang bilang ng mga pakinabang na nagpapahintulot sa ito na maging kapansin-pansing naiiba mula sa iba pang katulad na produkto:

positibo:

• madaling proseso ng pag-setup, parehong simpleng mga parameter - ang pagpili ng wika o pera, at mas kumplikado - ang pagbuo ng mga kultural na katangian, atbp.;
• nangangailangan ng halos walang mga update;
• gumagana sa real-time na data;
• positibong nakakaimpluwensya sa kahusayan ng gawain ng mga tauhan;
• pinapaliit ang posibilidad ng mga pagkakamali;
• ay may simpleng mekanismo pakikipag-ugnayan sa iba pang mga programa sa opisina;
• sumasaklaw sa isang malaking sukat pinapahintulutang trabaho , na, bilang panuntunan, ay sumasaklaw sa mga pangangailangan ng kahit na ang pinakamalaking kumpanya;
• buong pagpapasadya ng interface, na nagpapahintulot sa iyo na gawin ang istraktura ng produkto sa pinakamaliit na detalye;
• nakatutok sa mga resulta at pagganap ng mga nangungunang kumpanya upang palaging maging isang nauugnay na produkto.

Negatibo:

• ang programa pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata ng kumpanya sa isa sa mga vendor, hanggang sa sandaling mag-expire ang mga linya ayon sa mga dokumento, ay hindi pinapayagan ang paglipat sa ibang vendor. Sa pangkalahatan, maaari itong gawin, ngunit ang ganitong hakbang ay magreresulta sa pagkalugi para sa kumpanya;
• kawalan ng kakayahang umangkop. Maaaring hindi magkasabay ang SAP sa mga aktibidad ng kumpanya at kailangan mong magbayad ng pera para sa pag-debug nito;
• ang programa ay hindi ang pinakamurang at ang pagkuha nito ay maaaring magbayad nang mahabang panahon;
• ang pagkakaroon at paggamit nito ay malayo sa garantiya na magiging matagumpay ang proyektong gagawin.

Karamihan sa mga disadvantages ay direktang nauugnay sa sino at paano gagana sa naka-install na software. Kung ang isang tao ay may karanasan o nakakumpleto ng isang buong kurso sa pagsasanay, tiyak na makakaapekto ito sa rate ng payback at ang tagumpay ng proyekto.

Ang pinakasikat na produkto ng kumpanya

Ang SAP software ay naglalaman ng maraming iba't ibang mga pag-unlad at hindi alam nang maaga kung alin ang pipiliin.

Ang lahat ay nakasalalay sa mga kakayahan ng programa at mga katangian ng kumpanya, ngunit kadalasang pinipili pa rin ng mga gumagamit sa SAP ERP, na kilala rin bilang R/3. Ang ERP (Enterprise Resource Planning) ay sistema ng pagpaplano para sa panlabas at panloob na mga mapagkukunan ng negosyo.

Ang ganitong uri ng sistema ay lumilikha ng isang karaniwang larangan para sa trabaho sa loob ng kumpanya, na nagiging isa lamang control center para sa lahat ng pangunahing gawain. Ang kakaiba nito ay nakasalalay sa katotohanan na ang lahat ng mga operasyon ay isinasagawa sa real time. Ang naprosesong impormasyon ay agad na ipinadala sa na-update na server.

Ang SAP ERP ay naglalaman ng tatlong pangunahing magkakaibang mga seksyon, ang bawat isa ay naglalaman ng mga nested module.

Seksyon "Accounting at pag-uulat" Kasama sa buong mundo ang accounting, pagkalkula ng mga pondo at sa pangkalahatan ay responsable para sa lahat ng mga transaksyong pinansyal. Higit pang mga detalye sa lahat ng nasa itaas nakapaloob sa FI module, at para sa pagsubaybay sa mga pondo at pag-compile ng mga huling ulat ng kita at pagkawala, ito ang CO module.

Seksyon "Logistics" may kasamang apat na module: MM– ganap na kontrol sa proseso ng pagkuha, ang paghahanap para sa isang tagapagtustos, ang pagpili ng pinaka kumikita sa kanila; RR- pagbuo ng isang plano sa produksyon at ang karagdagang pagpapatupad nito; RM– pagpapanatili ng kagamitan, inspeksyon, pagsubok at pagkukumpuni; SD– pagbebenta ng mga produkto, pagtatalo ng mga presyo, pagpapadala at paglikha ng mga resibo para sa pagbabayad.

Seksyon "Mga Tauhan" Binubuo lamang ng isang module ng HR, na responsable para sa organisasyon ng departamento ng mga tauhan, ang paghahanap at pangangalap ng mga bagong tauhan, pati na rin ang pagkalkula ng mga kita para sa bawat empleyado.

Hindi gaanong sikat at sikat ang programa ng SAP SRM (Supplier Relationship Management), na nakatuon lamang sa pagtatatag ng mga relasyon sa pagitan ng kumpanya at mga supplier. Ito ay kasama sa package ng aplikasyon. business suite at ganap na awtomatiko ang proseso ng pagpili, pagbili at pagbabayad para sa iba't ibang mga produkto o mapagkukunan.

Ang pangunahing layunin nito Ito ay upang bawasan ang halaga ng mga serbisyo para sa isang negosyo sa anumang laki. Ang programa ay gumagamit ng mga pamamaraan ng pagraranggo ng mga supplier, na nagtatalaga sa bawat isa sa kanila ng naaangkop na mga rating, at mayroon ding kakayahang bumuo ng isang diskarte para sa hinaharap, na lubos na nakakatipid ng oras at pagsisikap.

Mga add-on ng software

Pagkatapos ng pagpapatupad ng pangunahing pakete ng mga programa, ang pamamahala ay madalas na ang pangangailangan para sa pandagdag.

Ang hanay ng mga gawain ay napakalawak, ngunit ang bawat negosyo ay may marami sa sarili nito tiyak na mga tampok, na ibinigay ng mga tagalikha, hindi ito kasama sa pangunahing pakete ng software. Bilang isang patakaran, nalulutas ng SAP BW ang problema sa karagdagan, na naglalaman ng ang mga sumusunod na posibilidad:

• Paglikha at pagbuo ng mga ulat batay sa mga nakahandang template.
• Paggamit ng meta data, pati na rin ang anumang uri ng mga proseso ng negosyo.
• Pag-output ng mga ulat sa MS Excel, na siyang pinakasikat na paraan para sa kanilang pagproseso.
• Available ay function ng pagsubaybay sa pag-access ng system na ginagawang mas bukas sa trabaho.
• Ang data sa programa ay maaaring magmula sa iba pang mga application na hindi konektado sa system.

Sinasamantala ng SAP BW ang lahat magagamit na mga tampok ERP, ngunit hindi limitado sa kanila.

Pagpapatupad ng software sa sistema ng negosyo

Anuman ang pipiliin ng pamamahala ng software package, ang proseso ng pagpapatupad ay palaging susunod sa apat na pangunahing hakbang na binuo ay inilarawan nang detalyado at sinubukan ng tagagawa ng Aleman.

Unang yugto	Sa unang hakbang lahat kinakailangang dokumentasyon, isang plano sa pagpapatupad ay nilikha, ang mga panganib ay kinakalkula, at ang charter ng kumpanya ay inilarawan.
Stage two	Dagdag pa mga konsultasyon sa mga empleyado, kung saan sinusuri ng tagapanayam kung gaano kakilala ng mga empleyado ng kumpanya ang kanilang negosyo at pamilyar sa ideolohiya ng lugar kung saan sila nagtatrabaho. Sa hindi direktang paraan, itinatanong ang mga tanong tungkol sa kaalaman sa mga programa ng SAP.
Ikatlong yugto	Matapos makumpleto ang koleksyon ng impormasyon at dokumentasyon, lumipat sa konseptwal na disenyo. Ang mga proseso ng negosyo ng kumpanya ay ganap na binuo at ang configuration nito ay muling nilikha sa mga bahagi.
Ikaapat na yugto	Sa huling yugto ipinapatupad ang proyekto. Ito ay madalas na isinasagawa sa isang pagsubok na bersyon at sa ilang mga sitwasyon nang sabay-sabay upang matukoy ang maraming mga pagkukulang hangga't maaari sa pinakadulo simula, at hindi sa panahon ng paglulunsad ng system sa isang daloy ng trabaho. Kung ang lahat ng mga layunin ay nakamit, kung gayon ang pagpapatupad ay maaaring ituring na matagumpay.

Sa mga terminong porsyento, ang tagumpay na ito ay katumbas ng 90% ng higit pang matatag at kumpiyansa na pagpapatakbo ng system.

Ngunit kahit na ang lahat ay naging maayos at matagumpay sa lahat ng mga sitwasyon, hindi nito tinatanggal ang 10% ng mga hindi inaasahang pagkabigo na maaaring mangyari pagkatapos ng trabaho, dahil ang istraktura ng software ay kumplikado at nakasalalay sa maraming mga parameter at pamantayan.

kinalabasan

Ang software ng SAP ay napakaraming nalalaman at naglalaman ng maraming mga nuances at iba't ibang mga indibidwal na aplikasyon na nakatuon sa paglutas ng mga lokal na problema.

Para sa bawat isa sa mga programa, maraming data ang maaaring makolekta at maipakita, ngunit Napakahirap ilagay ang lahat sa isang artikulo. Gayundin, ang istraktura ng system ay nakasalalay sa negosyo at para sa bawat isa ay naka-configure sa sarili nitong paraan, na sakop din sa ibang liwanag.

Tungkol sa software ng ganitong uri, dapat mo lamang malaman na ito ay napakamahal, ngunit sa parehong oras maaasahan at nagkakahalaga ng pera nito.

Itinayo sa mga prinsipyo ng pagiging bukas at upang malutas ang anumang mga problema at isyu, nararapat itong sumasakop sa isang nangungunang posisyon, na iniiwan ang iba pang mga aplikasyon ng accounting at logistik sa labas ng kompetisyon.

Kung tapusin natin ang SAP (at iba pang mga pangunahing tagapagtustos ng mga sistema ng ERP) hanggang sa katapusan, dapat tandaan ang dalawang tampok ng merkado ng Russia:
1. Hanggang 2008 inclusive, ang market para sa ERP system para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ay humigit-kumulang 10% ng ERP market para sa enterpirse level. Ibig sabihin, mas kumikita ang isang system integrator na magbenta ng dalawang malalaking proyekto sa isang taon kaysa sa 20 medium o maliliit.
2. Salamat sa item 1 para sa automation ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ginawa ang custom na software development, isang uri ng "mini-ERP". Ang pinakamatagumpay na "mini-ERP" na mga solusyon ay dinala sa kahon at kinopya. Ganito lumitaw ang unibersal na ERP 1C: Enterprise, Compass, Parus, BUKhta, atbp., pati na rin ang mga dalubhasang subsystem na binuo para sa industriya ng langis at gas: pagsubaybay sa produksyon, kontrol ng pagkonsumo ng diesel fuel para sa mga drilling rig, pagsubaybay sa kapaligiran, suporta para sa mga superbisor sa panahon ng pag-unlad ng field.

Kaya, upang maipatupad ang anumang ERP system, kailangan mong dumaan sa mga sumusunod na hakbang:
1. Unawain kung ano ang gusto mong makuha mula sa ERP sa huli.
2. Tukuyin ang pamantayan para sa pagpili ng isang ERP system, kabilang ang paunang pamantayan para sa pagtanggap nito.
3. Pumili ng isang partikular na solusyon sa ERP (malamang na ito ay isang uri ng sentral na solusyon plus, halimbawa, isang subsystem ng klase ng SCADA - depende ito sa mga detalye ng iyong negosyo).
4. I-deploy at i-configure ang solusyon, kasama ang integration work.
5. Baguhin/i-customize ang functionality na isinasaalang-alang ang iyong kumpanya.

Pagkatapos ay magkakaroon ng dalawang paraan:
1. Landas malaking proyekto. Pumili ng isa sa mga kilalang ERP system (halimbawa, SAP), makipag-ugnayan sa isa sa mga kasosyo nito at magtapos ng isang kasunduan sa pagpapatupad sa kanya. Susunod, magsisimula ang isang malaking proyekto upang ipatupad ang sistema. Masasabi ni Tatyana mula sa TNK-BP nang mas detalyado kung paano napupunta ang epikong ito. Ito sikat na kwento sa larangan ng IT. Ang landas ng isang malaking proyekto ay medyo mahal at masinsinang mapagkukunan, dahil paunang yugto nangangahulugan ng pag-automate ng lahat at lahat.
2. Ang landas ng isang maliit na proyekto. Ang landas na ito naging sikat ngayon Pinagkukuhanan ng salapi ay limitado, at ang ERP system ay nakikita bilang isang paraan ng pagpapataas ng pamamahala ng enterprise - isang bagay kung saan maaari kang mabuhay. Dito, kapag pumipili ng isang solusyon, ang diin ay hindi sa kahalagahan ng tatak ng ERP, ngunit sa isang malinaw na pag-aaral ng mga panghuling layunin ng proyekto (GOAL), pagkilala sa mga pangunahing kadena ng proseso ng negosyo at pag-automate ng mga ito sa unang lugar. Walang nagsasabi na kung maliit ang proyekto, hindi gagamitin doon ang mga tatak ng Microsoft o ang parehong SAP. Bagama't malamang na hindi. Kung ang kawalan ng landas na ito ay ang solusyon ay mas magkakaiba kaysa sa unang kaso ay nagdududa. Ipinapakita ng pagsasanay na lahat tayo ay nakakakuha ng parehong kalidad para sa mas kaunting pera.

Ang partikular na pagpili ng sistema ng solusyon sa ERP ay nakasalalay sa mga detalye ng iyong kumpanya. Nagsimula ako sa paggawa ng langis at gas.

Lahat ng mga sistema na nagpapatupad ng accounting at pagpaplano sa iba't ibang lugar ng negosyo, Sistema ng SAP Ang ERP ay may modular na istraktura. Kasabay nito, ang arkitektura at mga kakayahan ng mga module ay medyo naiiba sa bawat isa.

Mula sa punto ng view ng mga awtomatikong proseso ng negosyo, uuriin ko ang mga bahagi sa ilang functional na seksyon:

1. Pananalapi at Accounting
2. Pagkontrol
3. Logistics
4. Pamamahala ng Tauhan
5. Batayan
6. Mga Solusyon sa Industriya
7. Mga karagdagang tool na nag-automate ng negosyo

Sa turn, ang pag-andar ng mga seksyon sa itaas ay ipinatupad ng mga module ng system, habang ang kaugnayan ng anumang module sa isang partikular na seksyon ay napaka-kondisyon, dahil ang mga module ay madalas na malalim na isinama at madalas na sabay-sabay na nagpapatupad ng iba't ibang mga pag-andar.

Ang komposisyon ng mga module ng system:

Seksyon "Pananalapi at Accounting"

1. FI - Pananalapi (mas tama, siyempre, na tukuyin ang FI sa seksyon, ngunit sa kasaysayan sa Russia nangyari na sa seksyong "Finance at Accounting" ang FI module mismo ay nahiwalay mula sa mga bahaging bumubuo, gaya ng, halimbawa, FI-AA - "Accounting para sa mga fixed asset", FM - "Finance"). Ang module na ito ay nagpapatupad ng enterprise accounting. At, tulad ng isinulat ko kanina, may mga function ng parehong sumasalamin sa katotohanan at pagpaplano. Kabilang dito ang: General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable.
2. FI-AA - Asset Accounting. Ang module ay malalim na isinama sa FI (na kung saan ay nauunawaan sa prinsipyo), at din "walang putol" na pinagsama sa PS "Project System" na module, na ginagawang posible na bumuo ng isang malakas na solusyon sa pamamahala ng konstruksyon ng kapital. Siyempre, posible rin ang pagsasama sa iba pang mga module, ngunit higit pa sa susunod.
3. FI-FM (karaniwang tinatawag na ganyan ang module, bagama't tama ang PSM-FM) - Pamamahala sa pananalapi, Badyet, Pamamahala sa Pinansyal, atbp., sa sandaling hindi pinangalanan ang modyul na ito, ngunit lahat dahil sinaktan ito ng SAP AG sa pangalan. Dati, ang modyul na ito ay tinatawag na FI-FM (FM - Fund Management), i.e. pamamahala ng pondo. Pagkatapos ay tinawag itong PSM-FM (Public Sector Management - Fund Management), kung literal mong isasalin ito, sasang-ayon ka na wala itong kinalaman sa katotohanan na ang modyul na ito ay karaniwang ginagamit upang bumuo at kontrolin ang BDDS sa isang negosyo.
4. FSCM - Pamamahala ng Value Chain. Hindi pa matagal na ang nakalipas, na pinaghiwalay sa isang hiwalay na module, ito ay isang prefabricated hodgepodge, na binuo mula sa dating umiiral na mga module at remake. Sa kasalukuyan, isang functionality lang ang sikat - financial and risk management, on bahaging ito ipatupad ang accounting ng mga mahalagang papel, mga kredito at mga pautang, mga deposito. At kaya ang hanay ng mga bahagi ay napakalawak: Pamamahala ng kredito (isang defector mula sa SD "Sales" module), Biller Direct, Cash at pamamahala ng pagkatubig (ang lumang bahagi, ay hindi nakakatugon sa anumang mga kinakailangan ng customer, huwag malinlang ng pangalan), Pamamahala ng bayad, Pamamahala ng Duspute, Panloob na cash (dito ang pangalan ay hindi rin tumutugma sa nilalaman, ang pag-andar ay naglalayong sa pag-aayos sa loob ng isang relasyon sa Russian Federation at isang katulad na pamamahala sa peligro), dito, mayroon lamang functionality para sa suporta ng mga transaksyon sa pananalapi).
5. IM - Pamamahala sa Pamumuhunan. Isa ring mahusay na hindi napapanahon at hindi umuunlad na module. Ito ay naglalayong bumuo ng programa ng pamumuhunan ng negosyo, gumagana sa mahigpit na pagkabit sa iba pang mga module, tulad ng PS - sistema ng proyekto, CO - pagkontrol, PM - teknikal na pamamahala. pagpapanatili at pagkumpuni ng mga kagamitan. Kasalukuyang unti-unting pinapalitan ng produktong RPM (Resource and Portfolio Management).
6. RE - Pamamahala real estate. Binibigyang-daan kang pamahalaan ang ari-arian, mula sa isang banal na pagpapatala, hanggang sa pagpapanatili ng mga kasunduan sa pag-upa, atbp.
7. FI-BL - Mga Bangko. Ang module ay idinisenyo upang gumana sa mga bangko.

Ang susunod na seksyon ay "Pagkontrol"

1. Ang CO module mismo ay kumokontrol. Marahil ang pinaka-kakayahang umangkop sa lahat ng mga module ng system. Lutasin ang mga isyu ng pagpaplano at pamamahala sa ekonomiya ng negosyo. Malalim at walang putol na isinama sa halos lahat ng mga module ng system.
2. PS - sistema ng proyekto. Sa teorya, ang lahat ng iba pang mga module na tinutukoy ko sa seksyong Pagkontrol ay talagang ilang mga add-on sa CO module. Kasama ng mga bagong feature, sa kasamaang-palad, iba rin ang mga ito sa CO sa pagkawala ng flexibility. Ang PS ay inilaan para sa pamamahala ng proyekto, sa sistema na ito ay madalas na ginagamit upang pamahalaan ang pagbuo ng kapital o upang pamahalaan ang natatanging produksyon (bagaman ito ay mas mahusay pa rin para sa pagbuo ng kapital).
3. PP - pagpaplano ng produksyon. Dito, kahit sa pangalan ay malinaw na ang modyul na ito ay idinisenyo upang kontrolin ang proseso ng produksyon. Ang module ay may maraming extension na lampas sa saklaw ng ERP system, halimbawa para sa capacity balancing. Ang pag-andar ng module ay nalulutas ang mga problema ng serial pati na rin ang tuluy-tuloy na produksyon nang maayos.
4. PM - pamamahala ng TORO (pagpapanatili at pagkumpuni ng kagamitan). Ang module ay napakapopular, pinapayagan ka nitong malutas ang mga problema sa pag-aayos ng pagpaplano, kagamitan sa pagsubaybay (sa pamamagitan ng pagpasok ng mga pagbabasa sa system mga aparatong pangkontrol), gastos para sa pag-aayos, atbp.

Seksyon "Logistics"

1. MM - pamamahala ng daloy ng materyal. Pagpaplano ng pangangailangan para sa mga materyales at serbisyo (kabilang ang pagsasama sa iba pang mga module, halimbawa: CO, PS, PM, PP, atbp.); pagdating sa warehouse, kilusan, warehouse accounting, invoice, atbp. Ang modyul na ito, marahil sa isang par sa FI, ay ang pinakakaraniwan at mahusay na binuo sa mga tuntunin ng pagpapatupad ng mga kinakailangan sa pamamahala.
2. SD - pamamahala sa pagbebenta. Ang mga gawain sa automation ng pagbebenta ay nalutas dito: pagraranggo ng customer, trabaho bago ang pagbebenta, pagproseso ng order ng customer, suporta sa paghahatid, pag-invoice (paghahanda ng mga dokumento: mga invoice, waybill, atbp.).

Seksyon "Human Resource Management (HCM)"

1. HCM-PA - Human Resources. Automation ng lahat ng mga pangunahing proseso ng accounting ng tauhan.
2. OM - pamamahala ng organisasyon. Automation ng enterprise structure management, staffing, atbp.
3. TM - Pamamahala ng oras.
4. PY - payroll. Ang isang napaka-kakayahang umangkop na module, marahil dahil din sa katotohanan na ang isang espesyal na tool ay binuo dito, na, sa pamamagitan ng pagsulat ng iba't ibang mga script, ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang anumang mga kalkulasyon.

Inirerekomenda na i-install ang mga bahagi ng seksyong ito sa mga nakalaang server, na natural na isinasaalang-alang ang data na ginagamit nila. Ngunit sa parehong oras, lumitaw ang isang tiyak na kabalintunaan, dahil sa SAP ERP, halimbawa, nagtatrabaho sa staffing at ang mga pahintulot ng user ay napaka-maginhawang ipatupad gamit ang mga tool ng HCM (hindi ito kinakailangan, ngunit napaka-maginhawa), isinasaalang-alang din ang mga oras ng pagtatrabaho. Samakatuwid, ang ilang data ay dapat na naka-synchronize sa dalawang sistema: ang pangunahing Sistema ng ERP at ang HR system, at ito ay nagpapalubha at nagpapataas ng gastos sa pagpapatupad ng bahaging ito.

Batayan

Ang anumang sistema ay nangangailangan ng pangangasiwa, ang pag-andar ng seksyong BASIS ay naglalayong tiyakin ang operability, pag-optimize ng pagganap, pagpapanatili ng mga pagbabago (ang pagpapaandar na ito ay mahusay na ipinatupad), pagpapanatili ng mga gumagamit at mga pahintulot, atbp. Hiwalay, kinakailangan upang i-highlight ang posibilidad ng pagbuo sa wikang ABAP / 4, kung saan, sa prinsipyo, ang lahat ng pag-andar ay nakasulat. Pinapayagan nito ang pagpapatupad ng mga function na hindi ipinatupad sa pamantayan ng system, pati na rin ang pagbabago nito.

Mga Solusyon sa Industriya (AY)

Ang paglista ng mga solusyon sa industriya ay isang walang pasasalamat na gawain, isa lamang sa kanila ang mapapansin ko.

IS-U - pamamahala ng mga serbisyo sa transportasyon at marketing para sa mga mapagkukunan ng enerhiya at pabahay at mga serbisyong pangkomunidad. Pangunahing ginagamit ito para sa pagsingil ng kuryente, ngunit may mga pagpapatupad din sa pagsingil sa init. Lutasin ang mga gawain:

Ang desisyon ng industriya na ito, kapag ipinatupad, ay may malakas na epekto sa system, lalo na sa FI module, dahil Pinipilit na gumamit ng isang kakaibang paraan ng accounting, ang tinatawag na checking account, na ibang-iba sa mga klasikal na solusyon.

Mga karagdagang tool

Mayroong isang bilang ng mga karagdagang tool sa system, sa tulong ng kung aling mga gawain sa automation ng negosyo ay malulutas. Ang pagpapagana na ipinatupad gamit ang ilan sa mga ito ay isa nang pamantayan sa pagpapatupad ng system:

DMS- Sistema ng pamamahala ng dokumento. Ang simpleng tool na ito ay orihinal na idinisenyo sa system para sa pag-iimbak ng mga na-scan na kopya ng orihinal na mga dokumento at iba pang mga file na may kakayahang mag-link sa mga bagay ng system. Ngunit dahil sa nababaluktot na interface (nababaluktot hindi nang walang tulong ng pag-unlad ng ABAP) at ang built-in na sistema ng katayuan, madalas itong ginagamit upang i-automate ang trabaho sa kontrata, ang mga dokumento ng DSM ay ginagamit bilang mga electronic contract card.

RCM– upang palitan ang DMS, kasalukuyang darating Bagong produkto- Pamamahala ng nilalaman ng kumpanya. Naiiba ito sa DMS sa isang mas nababaluktot na interface, ang kakayahang magpanatili ng mga template, isang built-in na sistema ng pag-apruba (bagaman posible na itali ang isang sistema ng pag-apruba sa DMS), atbp.

WF (trabahodaloy)- isang tool na nagbibigay-daan sa iyong ipatupad ang electronic approval, notification, atbp. Sa totoo lang kasangkapang ito sumasailalim sa koordinasyon sa RCM module. Dahil dito, ang tool na ito ay hindi sapat sa sarili, ngunit sa halip ay inilapat, dahil. gumagana sa mga bagay ng iba pang mga module. Ngunit ang tool ay napakalakas at nababaluktot, kaya imposibleng hindi sabihin ang tungkol dito.