Disyembre 24, 2004 Blg. 266-P.
Upang ang mga empleyado ay malayang magpatakbo ng mga corporate card, ang isang kumpanya ay dapat:
Bumuo ng isang regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card (bahagi 1, artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation);
Aprubahan ang listahan ng mga posisyon na ang mga tungkulin sa paggawa ay nagsasangkot ng paggamit ng mga corporate card sa kumpanya (Clause 1, Artikulo 847 ng Civil Code ng Russian Federation, mga talata 2 at 7, sugnay 1.12 ng Mga Tagubilin ng Bank of Russia na may petsang Setyembre 14, 2006 No. 28-I "Sa pagbubukas at pagsasara ng mga bank account, mga account sa mga deposito (deposito)";
Upang makilala ang posisyon laban sa pirma ng lahat ng mga empleyado na ang mga posisyon ay nakalista sa listahan (bahagi 2 ng artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation);
Ayusin sa accounting ng kumpanya para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga corporate bank card (Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", pagkatapos nito - Batas No. 402-FZ, impormasyon No. PZ- 10/2012 "Sa Pagpasok sa Puwersa mula Enero 1, 2013 Pederal na Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting");
Magrehistro sa paraan ng accounting para sa accounting para sa mga accountable na halaga sa isang espesyal na account (clause 7 ng PBU 1/2008).
Mga regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card
Sa artikulo, magpapatuloy kami mula sa katotohanan na nagpasya ang kumpanya na magbukas ng isang hiwalay na espesyal na account sa card.
Ang regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card ay isang metodolohikal na gabay para sa lahat ng mga empleyado ng kumpanya na, sa tungkulin, sa anumang paraan ay kasangkot sa prosesong ito.
Sa regulasyon sa paggamit ng mga corporate card, inirerekomenda namin ang pagtatakda ng:
Listahan ng mga gastos at transaksyon na maaaring gawin ng isang empleyado gamit ang corporate card. Pakitandaan: ang listahan ng mga operasyon na pinapayagan sa loob ng Russian Federation ay iba sa listahan ng mga operasyon na pinapayagan sa ibang bansa. Ang parehong mga listahan ay ipinapakita sa talahanayan;
Mga limitasyon sa mga corporate card. Maaaring magkaiba sila para sa iba't ibang posisyon;
Ang panahon pagkatapos kung saan dapat ibalik ng empleyado ang card;
Mag-order ng mga cardholder ayon sa halagang ginastos;
Ang panahon kung saan ang empleyado ay dapat magsumite sa kumpanya ng isang paunang ulat na may kasamang mga sumusuportang dokumento;
Isang tinatayang listahan ng mga dokumento na tinatanggap bilang kumpirmasyon ng mga gastos na natamo. Maaari kang gumawa ng album ng kanilang mga sample at gawin itong isang attachment sa posisyon. Pagkatapos ang mga empleyado ay magkakaroon ng visual na ideya kung anong dokumento ang kakailanganin kapag nagbabayad gamit ang isang card;
Mga kinakailangan para sa pagtiyak ng proteksyon ng impormasyon tungkol sa pincode;
Pamamaraan para sa pagkawala ng card;
Mga uri para sa paglabag sa utos at ang pamamaraan para sa kabayaran para sa pinsala ng mga may hawak ng card.
Listahan ng mga transaksyon sa card
| Uri ng operasyon | Layunin ng paggasta | Teritoryo | |
| RF | sa labas ng Russian Federation | ||
| Na-withdraw ang pera sa rubles mula sa isang corporate card | + | - | |
| Paglalakbay at gastos | + | - | |
| Cashless na pagbabayad sa rubles na may corporate card | Mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya | + | - |
| + | - | ||
| Na-withdraw ang pera mula sa isang corporate card | Mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya | - | - |
| Mga gastos sa paglalakbay at mabuting pakikitungo | - | + | |
| Cashless na pagbabayad sa foreign currency gamit ang corporate card | Mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya | - | - |
| Mga gastos sa paglalakbay at mabuting pakikitungo | - | + | |
Ang isang alternatibo sa probisyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card ay maaaring maging isang hiwalay na seksyon sa paggamit ng mga corporate card sa isa pang lokal na regulasyong batas ng kumpanya. Ang nasabing seksyon, halimbawa, ay maaaring dagdagan ng isang probisyon sa pamamaraan at halaga ng reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay, pagsusumite ng mga paunang ulat sa paglalakbay at mga gastos sa negosyo ng mga empleyado ng kumpanya. Ito ay ipinapakita sa ibaba.
Sino ang may karapatang gumamit ng mga corporate card sa kumpanya
Ang mga empleyado kung kanino ibinigay ang mga card na ito ay may karapatang gumamit ng mga corporate card. Kapag nag-isyu ng mga corporate card, ang kumpanya ay nagsusumite sa bangko ng isang aprubadong listahan ng mga empleyado ng kumpanya na may karapatang gumamit ng mga card.
Kung ang pinuno ng kumpanya ay nagpasya na mas maginhawang gumamit ng hindi pinangalanang mga corporate card, nag-isyu siya ng isang order upang aprubahan ang listahan ng mga posisyon, ang pagpuno nito ay nagbibigay ng karapatang gumamit ng hindi pinangalanang mga corporate card upang magbayad para sa mga kalakal at mga serbisyo sa ngalan at para sa interes ng kumpanya. Tingnan ang isang sample na order sa ibaba.
Kapag nag-compile ng isang listahan, tandaan na hindi nito ganap na madoble ang staffing. Kinakailangan na magsagawa ng isang makatwirang sample at hindi kasama ang mga posisyon (propesyon) kung saan ang pagganap ng mga opisyal na tungkulin ay hindi nagsasangkot ng pagbabayad para sa mga kalakal at serbisyo sa ngalan ng at sa interes ng kumpanya.
Pamilyar sa mga empleyado ang posisyon sa ilalim ng lagda
Ang lahat ng empleyado kung kanino ibinibigay ang mga personalized na card at kung saan ang mga posisyon ay nakalista sa utos ay dapat na pamilyar sa pirma sa naaprubahang regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng corporate bank card o sa lokal na regulasyong batas na naglalaman ng kaukulang seksyon.
Ang katotohanan ng pamilyar ay maaaring maitala sa huling sheet ng posisyon o sa isang hiwalay na dokumento (halimbawa, sa isang pahayag o journal).
Pag-iimbak, pagpapalabas at pagbabalik ng mga corporate card
Upang ibukod ang mga kaso ng pagkawala ng mga corporate card, pati na rin ang maling paggamit o pagnanakaw, ang kumpanya ay dapat magtatag ng mahigpit na kontrol sa pag-iimbak at paggalaw ng mga corporate card.
Ang mga pinangalanang corporate bank card ay maaaring nasa kamay ng mga may hawak, sa kondisyon na sumusunod sila sa mga kinakailangan sa seguridad.
Bilang isang patakaran, ang mga hindi pinangalanang corporate card ay ibinibigay sa isang empleyado upang magsagawa ng isang partikular na gawain - pagbabayad para sa paglalakbay, mabuting pakikitungo o iba pang mga gastos.
Ang dokumentasyon ng paglipat ng isang card sa isang empleyado ay hindi kinokontrol ng batas. Mas mainam na aprubahan ang pamamaraang ito sa regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card. Ang order ay maaaring:
Ang empleyado ay nagsusulat ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang hindi pinangalanang corporate card na may katwiran para sa layunin ng iminungkahing paggastos ng mga pondo;
Inendorso ng manager ang aplikasyon ng empleyado at ipinapahiwatig ang limitasyon ng isang hindi naka-personalize na card. Ang isang sample na form ng aplikasyon ay ibinigay sa ibaba.
Mangyaring tandaan: walang mga pagbubukod para sa sitwasyon kung ang responsableng tao ay ang pinuno ng kumpanya, ang batas ay hindi nagbibigay. Ngunit ang kumpanya ay may karapatan na independiyenteng ranggo ang mga kondisyon para sa paggamit ng mga corporate card ayon sa posisyon.
Ang mga corporate card ay ibinibigay para sa isang panahon na tinutukoy ng regulasyon. Posibleng mag-isyu ng card para sa mas mahabang panahon, na naiiba sa tinukoy sa mga regulasyon ng kumpanya, batay sa utos ng pinuno ng kumpanya.
Kung ang isang empleyado ay patuloy na naglalakbay sa mga paglalakbay sa negosyo, sa pamamagitan ng isang hiwalay na pagkakasunud-sunod ng ulo, maaari siyang bigyan ng isang corporate card para sa mas mahabang panahon.
Kung ang deadline para sa pagbabalik ng isang hindi pinangalanang corporate card ay napalampas, ang taong awtorisadong kontrolin ang kanilang kilusan ay dapat ipaalam sa pinuno ang tungkol dito.
Journal ng accounting ng paggalaw ng mga corporate card
Ang petsa, termino, layunin ng pag-isyu ng isang corporate card, ang numero nito, limitasyon, posisyon at apelyido ng empleyado ay naitala sa journal para sa pagrehistro ng pagtanggap at pagpapalabas ng mga card (ang journal para sa paggalaw ng mga corporate bank card).
Ang mga katotohanan ng pagtanggap at pagbabalik ng isang empleyado ng isang corporate card ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng mga lagda sa journal ng may pananagutan na tao at ang accounting officer na responsable para sa kanilang imbakan.
Tingnan ang sample na pag-log sa ibaba.
Paano i-account ang pera na ginastos
Ang pamamaraan para sa pag-uulat ng mga empleyado sa paggasta ng mga pondo sa isang corporate card ay hindi itinatag ng isang hiwalay na batas sa regulasyon. Ngunit ang kumpanya ay maaaring bumuo nito sa sarili nitong, batay sa mga patakaran na namamahala sa pamamaraan para sa pag-uulat sa paggasta ng mga halagang may pananagutan sa cash.
Ang deadline para sa pagsusumite ng isang paunang ulat sa paggamit ng mga pondo mula sa isang corporate bank card ay maaaring itakda sa regulasyon sa pamamaraan para sa paggamit ng mga corporate card. Maaari itong itakda sa mga araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-expire ng panahon na inilaan para sa pagpapatupad ng isang order o pagbabalik mula sa isang business trip.
Maaari mong gamitin ang pinag-isang anyo ng paunang ulat No. AO-1, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 01, 2001 No. 55.
Gayundin, ang kumpanya ay may karapatang bumuo ng sarili nitong isinasaalang-alang ang mga tampok na nauugnay sa kumbinasyon ng paggastos ng cash at non-cash na mga pondo (clause 4, artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).
Ibigay ang atensyon ng iyong mga taong may pananagutan sa isang tampok ng pag-iipon ng isang paunang ulat sa paggastos ng pera mula sa isang corporate card.
Ang resibo na natatanggap ng isang empleyado kapag nag-withdraw ng pera mula sa isang ATM ay hindi maaaring ituring na isang dokumento na nagpapatunay sa mga gastos ng empleyado.
Ang paunang ulat ay dapat na sinamahan ng mga tseke (iba pang mga dokumento) na nagpapahiwatig ng nilalayong paggamit ng cash na na-withdraw mula sa card. Ang balanse ng hindi nagamit na cash na na-withdraw mula sa card ay dapat bayaran ng empleyado sa cash desk ng kumpanya. Ang paunang ulat ng empleyado ay dapat aprubahan ng pinuno ng kumpanya.
Ang mga corporate card ay isang analogue ng cash para sa isang ulat at isang checkbook, tanging walang mga dokumento at isang cash desk.
Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:
- Paano mag-withdraw ng pera mula sa isang kasalukuyang account para sa mga pangangailangan ng korporasyon
- Ano ang corporate card ng isang organisasyon at paano ito gumagana
- Paano magbukas ng corporate card at kung saan ito iuulat
- Ano ang maaari at hindi maaaring bayaran gamit ang isang corporate card
- Paano mag-ulat sa departamento ng accounting para sa mga pagbili at pag-withdraw ng pera
- Mga kalamangan at kahinaan: isang corporate card kumpara sa cash para sa isang ulat at isang checkbook
Paano magbigay ng pera sa isang empleyado mula sa isang kasalukuyang account para sa mga pangangailangan ng korporasyon
Mayroong tatlong paraan upang mag-withdraw ng pera mula sa isang checking account:
- Pag-isyu ng cash mula sa cash desk ng organisasyon sa ilalim ng ulat;
- Checkbook - ang pera ay inilabas mula sa kasalukuyang account ng kumpanya sa cash desk ng bangko;
- Corporate bank card.
Pera sa ilalim ng ulat ay ginagamit para sa mga pangangailangan ng kumpanya, na sa ilang kadahilanan ay hindi maginhawang magbayad sa pamamagitan ng bank transfer: ang pagbili ng mga stationery ng opisina, mga printer cartridge, gasolina, mga tiket sa teatro para sa mga kasosyo sa kumpanya, mga gastos sa paglalakbay, atbp.
Upang mag-isyu ng pera sa ilalim ng ulat, ang organisasyon ay dapat na mayroong isang cashier at isang cashier.
Ang pera ay ibinibigay sa isang partikular na empleyado para sa mga partikular na pangangailangan. Upang gawin ito, ang empleyado ay nagsusulat ng isang pahayag, ang accountant ay nag-isyu ng isang order ng gastos at humiling ng pera sa cash desk ng organisasyon.
Kapag ginugol ng isang empleyado ang ibinigay na pera, dapat siyang mag-ulat - magsumite ng isang paunang ulat at mga dokumento na nagpapatunay ng mga gastos sa departamento ng accounting: mga tseke, resibo, tiket, atbp.
Checkbook angkop para sa mga indibidwal na negosyante at organisasyon na walang cash register. Sa tulong ng isang checkbook, maaari mong isulat ang halaga para sa empleyado, na ibibigay mula sa kasalukuyang account sa cash desk ng bangko.
Corporate card nagbibigay-daan sa iyo na mag-isyu ng pera sa mga empleyado nang walang mga dokumento at cash register. Bigyan ang empleyado ng isang card, maglipat ng pera dito mula sa kasalukuyang account ng kumpanya - at iyon na.
Paano gumagana ang isang corporate card
Para sa isang corporate card, ang bangko ay nagbubukas ng isang hiwalay na card account, kung saan ka naglilipat ng pera mula sa kasalukuyang account ng iyong kumpanya. Ang Bangko o ang may-ari ng kasalukuyang account ay maaaring magtakda ng mga limitasyon sa mga pag-withdraw ng pera kapag nagsasagawa ng mga non-cash na transaksyon.
Maraming corporate card ang maaaring ibigay sa isang card account. Palaging naka-personalize ang mga corporate card, kaya ang may hawak lang ang makakagamit nito, hindi mo maibibigay ang card sa ibang tao.
Paano magbukas ng corporate card at kung sino ang dapat ipaalam tungkol dito
Ang isang corporate card ay binuksan sa bangko sa kahilingan ng kliyente, habang ang isang espesyal na card account ay binuksan para sa isang legal na entity. Dapat abisuhan ng bangko ang serbisyo sa buwis nang independyente sa pagbubukas ng naturang account. Hindi kinakailangang iulat ang pagbubukas ng account sa FSS at sa PFR, kinansela ang kinakailangang ito noong 2014 sa pamamagitan ng mga pagbabago sa 59-FZ.
Paano gumamit ng corporate card
Ang isang corporate card ay gumagana tulad ng isang regular na bank card ng isang indibidwal: maaari itong magamit upang magbayad para sa mga pagbili sa mga tindahan, sa Internet at mag-withdraw ng cash mula sa isang ATM. Magbayad gamit ang corporate card lamang para sa mga pangangailangan ng kumpanya, hindi ito magagamit para sa mga personal na layunin.
Panatilihin ang lahat ng mga tseke at resibo na nagkukumpirma ng mga pagbili gamit ang corporate card: magagamit ang mga ito kapag nagsusumite ng advance na ulat. Upang mag-ulat ng mga pagbili sa Internet, sapat na ang isang bank statement at isang nakasulat na paliwanag na tala mula sa isang empleyado.
Ano ang maaaring bayaran gamit ang isang corporate card
- Mga gastos na nauugnay sa mga pangunahing aktibidad ng organisasyon:
- - pagbili ng mga kalakal, pakikipag-ayos sa mga supplier;
- — pagbabayad para sa mga serbisyong nauugnay sa mga pangunahing aktibidad ng kumpanya;
- Mga gastos sa paglalakbay at mabuting pakikitungo:
- — pagbabayad ng bill sa restaurant;
- - pagbili ng mga tiket;
- - pagbabayad para sa tirahan ng hotel;
- - pagrenta ng kotse;
- - bawat diem para sa mga empleyado;
- — pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang interpreter;
- Mga gastos sa sambahayan at overhead:
- – pagbili ng stationery, kagamitan sa opisina, software;
- — pagbili ng mga kalakal sa Internet (mga materyales sa pagsasanay, libro, atbp.);
- — pagbabayad para sa mga serbisyo ng courier at iba pang propesyonal (pag-aayos, pag-install at pagsasaayos ng kagamitan, pag-alis ng basura, paglilinis ng lugar, atbp.);
- - iba pang gastusin sa bahay - lahat ng bagay na may kaugnayan sa paglilinis, pag-iilaw at pag-init: mga detergent para sa paglilinis, mga pampainit, mga bombilya, atbp.;
- pamasahe:
- - pagbabayad para sa gasolina;
- - ang halaga ng pagseserbisyo ng mga opisyal na sasakyan.
Ano ang hindi maaaring bayaran gamit ang isang corporate card
Ang corporate card ay hindi maaaring gamitin para sa mga sumusunod na layunin:
- pagbili ng mga kalakal para sa personal na layunin;
- pagbabayad ng sahod;
- pagbabayad ng mga pagbabayad sa lipunan;
- pagbabayad ng utang sa pagseserbisyo ng kasalukuyang account.
Mahalagang tandaan na ang lahat ng pagbili at pag-withdraw ng pera ay naitala sa corporate card account statement, at kailangan mong i-account ang bawat aksyon: hindi ka maaaring gumamit ng corporate card para sa mga personal na layunin.
Kailangan mo ring mag-ulat para sa na-withdraw na pera: magbigay ng mga tseke at nakasulat na mga paliwanag. Kung na-withdraw at hindi ginastos, dapat ibalik ang pera sa departamento ng accounting - ito ay itatala sa credit slip.
Katulad na sitwasyon sa pagbibigay ng sahod sa ibang empleyado. Kailangan namin ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng nilalayon na paggamit ng pera ng kumpanya, na sa kasong ito ay imposibleng makuha: ang empleyado ay hindi magbibigay sa iyo ng tseke, na nangangahulugan na ginugol mo ang pera para sa departamento ng accounting hindi para sa mga pangangailangan ng kumpanya.
Ang mga serbisyong panlipunan at mga extra-budgetary na pondo ay hindi makakatanggap ng bayad mula sa card: ang online na bangko ay hindi gumagawa ng mga naturang pagbabayad at nagbibigay ng isang error. Ang mga social na kontribusyon ay kailangang bayaran mula sa kasalukuyang account ng isang legal na entity sa pamamagitan ng banking document management system.
Kung gagastusin ang pera ng kumpanya, ito ay ipagkakait sa iyong suweldo sa parehong halaga, at sila ay pagmumultahin din sa paglabag sa pamamaraan ng pag-uulat. Nalalapat ang panuntunang ito sa lahat ng empleyado ng kumpanya, kabilang ang CEO.
Paano mag-top up ng corporate card
Maaari ka lamang mag-top up ng corporate card mula sa kasalukuyang account ng organisasyon: mag-isyu lang ng payment order sa Internet-Client remote banking service system na may layuning "Transfer to a corporate card". Maaari kang magkredito ng maraming pera hangga't gusto mo, at gumastos ng 100,000 rubles bawat araw mula sa lahat ng corporate card. Sa SIAB Bank, ang paghihigpit na ito ay nalalapat sa kabuuan sa mga cash withdrawal at non-cash na mga transaksyon.
Imposibleng lagyang muli ang isang corporate card sa pamamagitan ng cash sa pamamagitan ng terminal o sa pamamagitan ng paglipat mula sa isa pang card.
Paano ibalik ang pera mula sa isang corporate card pabalik sa isang kasalukuyang account
Imposibleng maglipat ng pera mula sa corporate card account patungo sa kasalukuyang account ng kumpanya. Gayunpaman, mayroong dalawang paraan upang mag-withdraw ng pera mula sa card at ibalik ito sa kasalukuyang account.
- Mag-withdraw ng pera at magbalik ng pera sa pamamagitan ng accounting. Doon sila maglalabas ng credit order at ibabalik ang pera sa kasalukuyang account;
- Isara ang card at card account - pagkatapos ay ililipat ng bangko ang pera sa kasalukuyang account ng kumpanya.
Paano mag-ulat sa departamento ng accounting para sa mga pagbili at pag-withdraw ng pera mula sa isang corporate card
Bilang default, kailangan mong mag-ulat sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa:
- pag-expire ng panahon kung saan inilabas ang pera;
- bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo;
- pagpunta sa trabaho (halimbawa, pagkatapos ng bakasyon o sakit, kung ang deadline para sa pag-isyu ng pera ay nasa loob ng panahong ito).
Ang pinuno ng kumpanya ay maaaring magtatag ng sarili nitong pamamaraan sa pag-uulat.
Kakailanganin mong magsumite ng isang paunang ulat, isang paliwanag na tala at mga dokumentong nagpapatunay ng mga pagbili: mga tseke, resibo, bank statement (upang kumpirmahin ang mga online na pagbili).
Ano ang mangyayari kung hindi ka maghain ng ulat sa gastos sa card?
Magkakaroon ng multa, at ang accountable na halaga ay ibabawas sa suweldo, ngunit sa loob ng mga limitasyon ng average na buwanang suweldo, ito ay labag sa batas na magbawas ng higit pa. Sa hinaharap, ang isang walang prinsipyong empleyado ay maaaring tanggihan ng isang card, ngunit ito ay nasa pagpapasya ng organisasyon.
Buod ng mga corporate card: mga kalamangan at kahinaan, kumpara sa cash sa ilalim ng ulat at isang checkbook
Paghahambing ng mga pamamaraan para sa pag-isyu ng pera mula sa kasalukuyang account ng organisasyon
Kamakailan, ang mga pagbabayad ng corporate card ay naging karaniwan para sa karamihan ng mga negosyo. Ang mga instrumento sa pagbabayad na ito ay madaling gamitin.
Accounting para sa mga corporate card simple lang. Ang mga nakaranasang accountant, bilang panuntunan, ay walang anumang mga problema sa pagtatala ng mga transaksyon. Maaaring magkaroon ng mga kahirapan kapag nag-compile ng empleyado kung kanino ito ibinigay. Susunod, isasaalang-alang namin ang mga tampok ng pagmuni-muni ng mga operasyon.
Pangkalahatang Impormasyon
Ang mga corporate card ay tinatawag na bank card, ang mga pondo kung saan nabibilang ang organisasyon. Sa kanilang tulong, ang pagbabayad ng mga gastos na natamo ng mga empleyado sa balangkas ng kanilang mga propesyonal na aktibidad ay isinasagawa.
Maaaring isagawa pagbabayad sa pamamagitan ng corporate card paglalakbay, negosyo, mga gastusin sa hospitality. Ang instrumento sa pagbabayad na ito ay hindi ginagamit para sa mga personal na layunin ng empleyado, pag-kredito sa kanyang mga kita, pati na rin sa mga benepisyong panlipunan.
Mga uri
May mga credit at settlement (debit) card. Sa tulong ng huli, ang pagbabayad ay ginawa sa gastos ng mga pondo na matatagpuan sa account ng enterprise, o isang overdraft.
Para sa mga credit card, nang naaayon, ang mga pag-aayos ay isinasagawa sa gastos ng mga hiniram na pondo na ibinigay ng istraktura ng pagbabangko.
Mga tampok ng operasyon
Ang muling pagdadagdag ay ginagawa sa pamamagitan ng bank transfer. Upang gawin ito, ang isang order ng pagbabayad ay ipinadala sa organisasyon ng pagbabangko.
Ang mga pondo ay ginagastos lamang sa paggamit ng card. Maaari itong parehong ordinaryong non-cash na transaksyon at cash withdrawal.
Sa mga corporate card ang mga limitasyon ng settlement na itinakda ng Bangko Sentral para sa mga cash settlement ay hindi nalalapat. Samantala, ang mga organisasyon sa pagbabangko, na ginagabayan ng mga rekomendasyon ng Bangko Sentral, ay maaaring magtakda ng limitasyon para sa pagpapalabas. Halimbawa, sa pamamagitan ng Sberbank corporate card ang maximum na halaga ay 100 libong rubles bawat araw.
Mga benepisyo ng mga instrumento sa pagbabayad
Ang mga sumusunod na pakinabang ng paggamit ng mga corporate card ay maaaring mapansin:
- Kontrol sa paggasta ng empleyado. Una, ang lahat ng mga transaksyon ay makikita sa account ng kumpanya. Pangalawa, ito ay nabuo, na sumasalamin sa lahat ng mga gastos na natamo para sa isang tiyak na panahon.
- Ang kakayahang gumamit ng mga pondo anumang oras. Pag-access sa pera sa account sa buong orasan.
- Operational blocking ng card kung sakaling magkaroon ng mga problema.
- Posibilidad na gumamit ng mga pondo sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Hindi na kailangang bumili ng dayuhang pera kapag umaalis sa Russian Federation. Kasabay nito, ang isang empleyado na nasa ibang bansa ay maaaring maoperahan mula sa Russia.
- Makabuluhang pagtitipid sa oras kapag nagbu-book at nagbabayad para sa mga tiket, mga silid ng hotel.
Abiso ng IFTS at mga pondo
Ang impormasyon tungkol sa binuksan na account ay dapat ipadala sa FIU, VSS at serbisyo sa buwis. Sa kasalukuyan, ang abiso ay ipinadala mismo ng organisasyon ng pagbabangko, na naghahatid sa account.
Ang abiso ay ginawa sa loob ng 7 araw (nagtatrabaho).
Mahalagang mga nuances
Mga corporate card para sa mga legal na entity na ibinigay para sa mga partikular na empleyado ng negosyo, ibig sabihin, sila ay nominal.
Pagninilay ng mga operasyon sa accounting para sa mga corporate card isinasagawa, bilang panuntunan, sa isang hiwalay na account.
Ang isang bank account ay maaaring buksan pareho sa rubles at sa dayuhang pera. Sa kasong ito, sa unang kaso, hindi na kailangang magbukas ng karagdagang foreign currency account. Ayon sa Regulasyon ng Bangko Sentral Blg. 266-P, pagbabayad ng corporate card maaari ding isagawa sa isang currency maliban sa currency ng account. Kapag tumatanggap, halimbawa, mga dolyar, iko-convert ng sistema ng bangko ang kinakailangang halaga (awtomatikong i-convert ang mga rubles sa dolyar).
Mga layunin sa paggastos
Ang mga regulasyong aksyon ay nagtatatag ng isang listahan ng mga transaksyon na maaaring isagawa sa dayuhang pera gamit ang isang corporate card:
- Pagtanggap ng cash foreign currency sa ibang bansa ng Russian Federation upang magbayad ng representasyon, mga gastos sa paglalakbay.
- Pagbabayad ng mga gastos (kinatawan / paglalakbay) sa mga organisasyon ng kalakalan / serbisyo sa dayuhang pera sa labas ng Russia.
Ang iba pang mga transaksyon ay itinuturing na ilegal. Ang pagsubaybay sa pagsunod sa listahan ay isinasagawa ng istruktura ng pagbabangko.
Lokal na dokumento ng organisasyon
Ang negosyo ay dapat bumuo ng isang aksyon na tumutukoy sa mga pangunahing patakaran para sa paggamit ng mga corporate card. Dapat itakda ng dokumentong ito ang:
- Isang listahan ng mga operasyon at gastos na pinapayagang gawin ng isang empleyado.
- Mga limitasyon ng settlement.
- Pamamaraan ng probisyon ulat ng corporate card.
- Impormasyon tungkol sa hindi pagtanggap ng pagsisiwalat ng PIN code sa mga ikatlong partido.
- Ang panahon kung saan ang isang empleyado ay kinakailangang magsumite ng isang paunang ulat sa isang corporate card. Sa parehong talata, ipinapayong ilista ang mga dokumento na magpapatunay sa impormasyon.
Bukod sa:
- Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, tinutukoy ang bilog ng mga empleyado na may karapatang tumanggap ng mga corporate card.
- Ang mga kasunduan sa pananagutan ay tinatapos kasama ang mga nauugnay na empleyado.
- Ang mga empleyado-mga cardholder ay dapat na pamilyar sa pamamaraan para sa paggamit ng mga card sa ilalim ng lagda.
Ang pagbabalik at pagpapalabas ng mga instrumento sa pagbabayad ay isinasagawa sa isang espesyal na ledger.
Mga Tampok ng Reflection
Accounting para sa kasalukuyang account isinasagawa sa negosyo sa account. 55. Binuksan ang isang sub-account para sa kanya 55.4.
Kung ibinigay ang account, ipinapayong lumikha ng mga sub-account ng pangalawang order: "Minimum na balanse" at "Limit sa pagbabayad."
Kung ang organisasyon ay nagbukas ng ilang account (para sa bawat card), ang sub-account 55.4 ay gagawin para sa bawat isa sa kanila. Kung ang ilang mga card ng iba't ibang mga empleyado na nagbabayad sa loob ng pangkalahatang limitasyon ay ibinibigay sa isang account, ang pangangailangan upang mapanatili ang mga analytical na tala sa konteksto ng mga may hawak ay tinutukoy ng enterprise nang nakapag-iisa.
Sa mga kaso kung saan ang isang corporate card ay naka-link sa isang kasalukuyang account, ipinapayong lumikha ng isang subaccount sa account. 51 o 52.
Accounting ng mga operasyon
Para sa kaginhawahan, ang mga patakaran para sa pagtatala ng mga transaksyon ay ipinakita sa talahanayan:
Layunin | Kumpirmasyon |
||
Paglilipat ng halaga ng limitasyon sa pagbabayad at ang pinakamababang balanse (sa rubles) mula sa settlement account ng enterprise sa card account (ruble) | I-extract. |
||
Paglipat ng limitasyon sa pagbabayad at ang pinakamababang balanse sa foreign currency mula sa foreign currency account papunta sa corporate. | Dokumento ng pagbabayad, bank statement. |
||
Pagtanggap ng mga pondo ng kredito sa card account sa petsa ng isang solong pag-kredito, kung ang isang naaangkop na kasunduan ay natapos sa istruktura ng pagbabangko | Bank order, bank statement. |
||
Ang pagtanggap ng mga pondo ng kredito sa card account sa araw ng pagbabayad ng mga pondo ng kredito ng isang organisasyon ng pagbabangko sa kawalan ng sariling pera ng kumpanya, kung ang isang kasunduan sa overdraft ay nilagdaan sa bangko | Bank statement, warrant. |
||
Pagbabayad ng mga bayarin sa bangko para sa pag-isyu, pag-isyu, pagseserbisyo ng card | |||
Pagkalkula ng interes sa isang pautang na ibinigay ng isang corporate card | Bank statement, accounting statement. |
||
Paglipat ng mga pondo upang bayaran ang isang utang o interes sa isang utang na natanggap na may kaugnayan sa paggamit ng isang card | Payment order (dokumento), bank statement. |
Upang ipakita ang muling pagdadagdag corporate card sa "1C"Ginagamit ang dokumentong "Write-off mula sa account." Ito ay matatagpuan sa seksyong "Bank at cash desk."
Settlement Accounting
Mayroong dalawang mga opsyon para sa pagtatala ng mga transaksyon: pinasimple at akademiko. Ang kanilang mga tampok ay ipinapakita sa mga talahanayan.
Layunin | Kumpirmasyon |
||
Ang pagmuni-muni ng mga halaga ng mga gawa, serbisyo, mga kalakal na binayaran ng card, pati na rin ang cash na na-withdraw mula sa card sa konteksto ng mga may hawak (nag-uulat ng mga empleyado) sa petsang ipinahiwatig sa bank statement | Bank statement na may decryption application para sa mga corporate card. |
||
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 atbp. | Pagmumuni-muni ng mga bayad na materyales, gawa, serbisyo, alinsunod sa paunang ulat na isinumite ng empleyado na may kasamang mga sumusuportang dokumento, mula sa petsa ng ulat. | Mga singil, tiket, orihinal na slip, resibo ng ATM, atbp. |
Layunin | Kumpirmasyon |
||
10, 20, 26, 44 atbp. | Pagninilay ng mga materyales, gawa, serbisyo na binayaran ng isang corporate card, alinsunod sa ulat na may sumusuportang dokumentasyon mula sa petsa ng pagsusumite nito | Mga tiket, resibo, orihinal na slip, resibo sa terminal, atbp. |
|
Reflection ng isang transaksyon na ginawa sa isang card, ngunit hindi accounted para sa isang bank account | Impormasyon sa accounting. |
||
Pagninilay-nilay ng halaga ng mga bayad na produkto, trabaho, serbisyo, cash na na-withdraw mula sa card, sa konteksto ng mga taong may pananagutan sa araw na sila ay makikita sa isang bank statement | Bank statement na may mga detalye ng card. |
Kung ang petsa ulat ng corporate card coincides sa araw na ang transaksyon ay makikita sa bank statement, ang mga pag-post ay ginawa ayon sa unang opsyon.
Bilang karagdagan, para sa parehong mga pagpipilian, ang halaga ng pinsala ay dapat isaalang-alang:
Layunin | Kumpirmasyon |
||
Ang pagmuni-muni ng halaga ng materyal na pinsala na natamo bilang resulta ng kabiguan ng empleyado na magpakita ng mga sumusuportang dokumento o may kaugnayan sa paggamit ng mga pondo ng card para sa mga personal na pangangailangan | Bank statement, accounting statement. |
||
Kabayaran para sa pinsala ng isang empleyado sa pamamagitan ng cash desk ng negosyo o sa pamamagitan ng pagbawas mula sa mga kita | Accounting statement, credit note. |
Ulat sa mapa ng korporasyon: halimbawa
Ang empleyado na nakatanggap ng mga pondo sa ilalim ng ulat ay dapat magbigay ng isang dokumento na naglalarawan sa lahat ng mga gastos na natamo. Nakadikit dito ang mga supporting papers. Ang mga nauugnay na tagubilin ay itinatag sa Pamamaraan na inaprubahan ng mga tagubilin ng Bangko Sentral.
Sa pamamagitan ng utos ng State Statistics Committee ng 2001, ang karaniwang anyo ng ulat ng AO-1 ay naaprubahan.
Sa form, gayunpaman, walang mga linya kung saan posible na ipakita ang mga operasyon sa mga corporate card. Maaari mong ayusin ang sitwasyon sa dalawang paraan:
- Kumpletuhin ang karaniwang form. Tulad ng itinatag sa Pamamaraan, ang organisasyon ay may karapatang magdagdag ng mga karagdagang linya sa pinag-isang form.
- Idisenyo ang iyong sariling anyo. Ang mga pinag-isang form mula 01.01.2013 ay hindi itinuturing na mandatory para sa mga negosyo. Ang kaukulang probisyon ay sumusunod sa Federal Law No. 402.
Isaalang-alang ang isang halimbawa. Binigay ang empleyado Sberbank corporate card, kung saan magagamit ang 50 libong rubles. Siya ay inutusan na bumili ng isang multifunctional na aparato, ang halaga nito ay 110 libong rubles. Alinsunod sa order ng pagbabayad, 65 libong rubles ang inilipat sa card. Matapos bilhin ang aparato, ang balanse ay naging 5,000 rubles.
Ang accountant ng negosyo ay nagdaragdag sa karaniwang anyo ng ulat na may ilang mga linya. Una sa lahat, ang mga column ay ibinibigay upang ipakita ang mga halaga ng mga pondo mula sa petsa na ginamit ang card:
- "Balanse sa card." Ang linyang ito ay pinupunan kung hindi ibinigay ng empleyado ang instrumento sa pagbabayad.
- "Pag-isyu ng card No. ...". Ang linyang ito ay naglalaman ng impormasyon kung ang instrumento sa pagbabayad ay inisyu bago ang pagpapatupad ng gawain.
Ayon sa mga kondisyon ng halimbawa, ang balanse sa card ay kinikilala bilang katumbas ng 0, dahil ang card ay ibinigay sa empleyado bago makumpleto ang pagtatalaga. Ang linyang "Nagbigay ng card" ay nagpapahiwatig ng numero nito at ang magagamit na halaga.
Upang ipakita ang muling pagdadagdag ng mga pondo, ang column na "Payment order" ay idinagdag sa ulat. Ang petsa, numero ng dokumento ay nakasaad dito.
Ang linyang "Kabuuan" ay dapat maglaman ng halaga ng balanse sa ibinigay na card at ang halaga ng karagdagang paglilipat. Ayon sa mga kondisyon ng halimbawa, ang kabuuan ay 115 libong rubles.
Sa likurang bahagi ng ulat, ang mga dokumento kung saan kinukumpirma ng empleyado ang mga gastos na natamo ay dapat na nakalista. Dapat ipahiwatig ng empleyado ang petsa ng gastos at ang halaga.
Pag-withdraw ng pera
Kapag bumubuo ng isang form ng ulat, kinakailangang magbigay ng isang sitwasyon kung saan ang empleyado ay hindi makakapagbayad para sa mga serbisyo o mga kalakal sa pamamagitan ng bank transfer. Alinsunod dito, kailangang i-cash out ng empleyado ang kinakailangang halaga.
Ang mga sumusunod na linya ay idinagdag upang ipakita ang mga naturang operasyon:
- "Inalis sa mapa."
- "Cash na ginastos."
- "Idinagdag sa card sa pamamagitan ng terminal."
- "Balanse ng pera".
Ang lahat ng mga transaksyon na may mga pondo ay makikita sa harap ng ulat.
Pagtanggap ng pagtanggap ng dokumento
Ang responsableng empleyado ay dapat magsumite ng isang ulat sa accountant o pinuno ng negosyo. Pagkatapos nito, susuriin ang dokumento, pagkatapos ay inaprubahan ng direktor ng organisasyon.
Ang mga kalakal, mga serbisyong binili ng isang empleyado ay kredito. Ang empleyado ay tumatanggap ng isang resibo para sa pagtanggap ng ulat - sa ilalim ng form. Kung hindi ito ibinigay sa form na binuo ng enterprise, ang resibo ay iginuhit sa isang arbitrary na form.
Pag-apruba ng form
Ayon sa pangkalahatang mga patakaran, dapat aprubahan ng pinuno ang form na binuo ng negosyo nang nakapag-iisa. Ang naturang pangangailangan ay itinatag sa Pederal na Batas Blg. 402. Ang parehong pangangailangan ay nalalapat din kung ang organisasyon ay gumagamit ng pinag-isang porma.
Karaniwan, ang mga halimbawa ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay ibinibigay sa mga annexes sa order sa pag-apruba ng patakaran sa accounting.
Pagbubukas ng account
Upang lumikha ng isang account gamit ang mga corporate card, kakailanganin muna ng kumpanya ang mga dokumentong kinakailangan upang magbukas ng isang regular na account. Bilang karagdagan, dapat kang magsulat ng isang aplikasyon, ang anyo nito ay ibinigay ng bangko. Ito ay nakasulat para sa bawat empleyado-cardholder. Nakalakip din ang mga dokumento kung saan nakikilala ang mga nauugnay na empleyado. Ito, sa partikular, ay tungkol sa isang pasaporte, pati na rin ang mga dokumento na nagpapatunay sa mga relasyon sa paggawa sa negosyo (isang kopya ng kontrata). Ang bangko ay maaaring humiling ng iba pang mga papeles kung kinakailangan.
1) pagtanggap ng cash sa pera ng Russian Federation para sa mga pag-aayos sa Russian Federation alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng Bank of Russia na may kaugnayan sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng isang legal na entity sa Russian Federation, pati na rin ang pagbabayad ng mga gastos na nauugnay kasama ang paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng may-katuturang mga legal na entity sa loob ng Russian Federation, sa pera ng Russian Federation;
2) hindi cash na pagbabayad ng mga gastos sa pera ng Russian Federation na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng mga nauugnay na ligal na nilalang sa loob ng Russian Federation;
3) mga non-cash na transaksyon sa teritoryo ng Russian Federation na may kaugnayan sa pangunahing aktibidad ng isang ligal na nilalang, sa pera ng Russian Federation;
4) mga non-cash na transaksyon sa teritoryo ng Russian Federation na may kaugnayan sa pang-ekonomiyang aktibidad ng isang ligal na nilalang, sa pera ng Russian Federation;
5) hindi cash na pagbabayad sa pera ng Russian Federation ng mga gastos ng isang kinatawan ng kalikasan sa teritoryo ng Russian Federation;
6) hindi cash na pagbabayad ng mga gastos na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng mga may-katuturang legal na entity sa mga dayuhang estado, sa dayuhang pera;
7) hindi cash na pagbabayad ng mga gastos sa entertainment sa dayuhang pera sa labas ng Russian Federation;
8) pagtanggap ng pera sa dayuhang pera sa labas ng Russian Federation upang bayaran ang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng mga may-katuturang legal na entidad sa mga dayuhang estado.
Kapag nagsasagawa ng mga transaksyon na tinukoy sa mga subparagraph 1-5 ng talatang ito, sa pera ng Russian Federation, ang mga pondo ay maaaring i-debit mula sa mga account ng mga residenteng legal na entity sa dayuhang pera.
Sa mga kaso kung saan ang mga pag-aayos sa dayuhang pera ay pinapayagan para sa mga ligal na nilalang sa pamamagitan ng batas ng pera, kapag gumagawa ng mga transaksyon sa dayuhang pera na tinukoy sa mga subparagraph 6-8 ng talatang ito, ang mga pondo ay maaaring i-debit mula sa mga account ng mga residenteng legal na entity sa pera ng Russian. Federation. Sa kasong ito, ang dayuhang pera na nakuha ng issuer sa gastos ng mga account ng ruble ng kliyente para sa kasunod na pag-aayos ng mga transaksyon na ginawa sa dayuhang pera ay hindi na-kredito sa kasalukuyang account ng pera ng kliyente - ang may-ari ng ruble account.
Ang mga pondong inalis mula sa account ng isang legal na entity bilang resulta ng mga transaksyon na tinukoy sa mga subparagraph 1, 2, 4 - 8 ng talatang ito ay itinuturing na inisyu ng legal na entity laban sa ulat ng may-ari ng corporate card. Ang pagbabalik ng mga hindi nagastos na pondo ay isinasagawa alinsunod sa naaangkop na batas.
· tumanggap ng cash Russian rubles para sa mga pag-aayos sa teritoryo ng Russian Federation na may kaugnayan sa pang-ekonomiyang aktibidad ng isang legal na entity sa teritoryo ng ating bansa, pati na rin upang magbayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado sa Russia;
· upang makatanggap ng pera dayuhang pera sa labas ng Russian Federation upang magbayad ng mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;
· magsagawa ng hindi cash na pagbabayad ng mga gastos sa Russian rubles na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado sa loob ng Russian Federation, at sa dayuhang pera - sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;
· magsagawa ng mga non-cash na transaksyon sa teritoryo ng Russian Federation na may kaugnayan sa pangunahing aktibidad ng isang legal na entity, sa Russian rubles;
· magsagawa ng mga di-cash na pagbabayad sa Russian rubles para sa mga gastos ng isang kinatawan ng kalikasan sa teritoryo ng Russian Federation at sa dayuhang pera - sa labas ng Russia.
Dapat pansinin na kadalasan ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga plastic card upang magbayad para sa hospitality at mga gastos sa paglalakbay. Maaari mong pahalagahan lalo na ang kaginhawaan ng paggamit ng mga bank card kapag nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Bukod dito, ito ay kapaki-pakinabang kapwa para sa mga indibidwal na naglalakbay sa ibang bansa (hindi na kailangang magdala ng pera sa kanila, bilang karagdagan, ang oras ay makabuluhang na-save para sa pag-aayos ng isang paglalakbay sa negosyo) at mga organisasyon, dahil hindi na kailangang magbukas ng isang account sa dayuhang pera upang bumili cash. Alinsunod sa Regulasyon No. 23-P, kapag ang mga pondo sa Russian rubles ay na-debit mula sa account ng isang kliyente upang magbayad para sa mga gastos sa dayuhang pera, ang dayuhang pera na nakuha ng nag-isyu na bangko sa gastos ng mga ruble account ng kliyente ay hindi kredito sa kanyang kasalukuyang account ng foreign currency.
Tandaan!
Ang mga pondong na-debit mula sa account ng isang legal na entity bilang resulta ng mga transaksyong tinukoy sa mga subparagraph 1, 2, 4 - 8 ng talata 4.6 ng Regulasyon Blg. 23-P ay itinuturing na inisyu ng legal na entity laban sa account ng may-ari ng corporate card . Ang pagbabalik ng mga hindi nagastos na pondo ay isinasagawa alinsunod sa naaangkop na batas.
Ang halaga ng bayad na sinisingil ng bangko para sa paglilingkod sa isang espesyal na card account sa accounting ng organisasyon alinsunod sa talata 11 ng PBU 10/99 "Mga gastos ng organisasyon", na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 1999 No. 33n "Sa pag-apruba ng Regulasyon sa accounting" Mga gastos ng organisasyon "PBU 10/99" (simula dito - PBU 10/99), ay mga gastos sa pagpapatakbo at ibinibilang sa debit ng account 91.2 "Iba pa gastos". Sa accounting ng buwis, ang mga halaga ng bayad na pinigil ng bangko para sa paglilingkod sa isang espesyal na account ng card ay isinasaalang-alang kapag binubuwisan ang mga kita nang buo alinsunod sa Tax Code ng Russian Federation.
Dapat tandaan na ang tamang organisasyon ng analytical accounting para sa sub-account na "Special card account" ay may malaking kahalagahan.
Dapat ayusin ang analytical accounting para sa sub-account na ito sa konteksto ng mga partikular na card account na binuksan sa isang partikular na bangko. Bilang karagdagan, ang analytics ay lubos na naaapektuhan ng mga kundisyon para sa pag-isyu at paggamit ng mga corporate card na inaalok ng bangko. Kaya, halimbawa, kapag nagtapos ng isang kasunduan sa isang bangko, ang bangko ay naglalagay ng kondisyon na mayroong isang minimum na balanse sa account ng organisasyon (isang deposito ng seguro na maaaring magamit para sa mga pag-aayos sa mga pambihirang kaso upang masakop ang labis sa limitasyon sa pagbabayad. ). Magiging kapaki-pakinabang na gumamit ng mga sub-account ng pangalawang order na "Espesyal na card account - minimum na balanse" at "Espesyal na card account - limitasyon sa pagbabayad".
Tandaan!
Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano makikita ang mga transaksyon gamit ang corporate settlement card sa accounting ng isang organisasyon.
Sa halimbawang ito, ang mga gastos sa pagdaraos ng opisyal na hapunan sa isang restawran ay mga organisasyon na, alinsunod sa sugnay 5 ng PBU 10/99, ay mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad. Sa accounting ng mga organisasyong pangkalakalan, ang mga gastos sa representasyon ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga gastos sa pamamahagi sa kanilang pagmuni-muni sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta".
Ang batayan para sa pagkilala sa mga gastos sa representasyon sa halimbawang ito ay ang mga dokumento ng settlement na inisyu ng restaurant.
Para sa pagkalkula ng buwis sa kita, ang mga gastos sa representasyon na may kaugnayan sa opisyal na pagtanggap at pagpapanatili ng mga kinatawan ng iba pang mga organisasyon na nakikilahok sa mga negosasyon upang maitaguyod ang kooperasyon ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng iba pang mga gastos na may kaugnayan sa produksyon at pagpapatupad ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia). Alalahanin na para sa mga layunin ng accounting ng buwis, ang mga gastusin sa hospitality ay napapailalim sa pagrarasyon. Ayon sa Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos sa hospitality sa panahon ng pag-uulat (buwis) ay kasama sa iba pang mga gastos sa halagang hindi hihigit sa 4% ng mga gastos sa paggawa ng nagbabayad ng buwis para sa panahon ng pag-uulat (buwis) na ito. Sa halimbawang ito, para sa panahon ng pag-uulat (6 na buwan), maaaring isaalang-alang ng organisasyon ang mga gastos sa representasyon sa halagang 32,000 rubles (800,000 x 4%) bilang bahagi ng iba pang mga gastos. Samakatuwid, kung ang organisasyon ay walang ibang gastusin sa hospitality, kung gayon ang pagbabayad para sa isang opisyal na hapunan sa isang restaurant ay maaaring isaalang-alang para sa mga layunin ng pagbubuwis ng tubo sa panahon ng pag-uulat na ito nang buo.
Ang halaga ng VAT na binayaran sa restaurant ay maaaring ibawas nang buo batay sa Tax Code ng Russian Federation pagkatapos ma-debit ang mga pondo mula sa kasalukuyang account ng organisasyon at kung mayroong isang invoice na inisyu ng restaurant ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia).
Sa accounting, ipapakita ito ng organisasyon sa pamamagitan ng mga sumusunod na entry sa accounting:
| Pagsusulatan ng account | Halaga, rubles | ||
| Utang | Credit |
||
| Inisyu sa ilalim ng ulat sa empleyado ng organisasyon ang isang settlement corporate card para sa pagbabayad ng mga gastusin sa hospitality. |
|||
| Ang settlement corporate card ay ibinalik ng responsableng tao |
|||
| Naitala ang pagtanggap ng cash |
|||
| Sinasalamin ang halaga ng pagdaraos ng isang pormal na hapunan sa isang restaurant |
|||
| Sinasalamin ang halaga ng VAT mula sa halaga ng opisyal na hapunan |
|||
| Pera na na-debit mula sa isang espesyal na card account batay sa isang bank statement |
|||
| Tinanggap para sa pagbabawas ng VAT mula sa mga serbisyo ng restaurant. |
|||
Tandaan!
Kung ang halaga ng mga gastusin sa hospitality ay lumampas sa pamantayang itinatag ng batas sa buwis, kung gayon para sa mga layunin ng buwis, maaari lamang tanggapin ng organisasyon ang normalized na halaga ng mga gastusin sa hospitality bilang mga gastos.
Ang mga halaga ng "input" na value-added na buwis sa mga normalized na gastos ay tinatanggap para sa bawas sa halagang naaayon sa tinukoy na mga pamantayan. Ang probisyong ito ay itinatag ng Tax Code ng Russian Federation.
Tandaan!
Ang paggamit ng account 57 "Mga paglilipat sa daan" ng organisasyon ay dahil sa ang katunayan na ang mga slip at mga resibo ay natanggap ng departamento ng accounting at naproseso hanggang sa isang extract ay natanggap sa isang espesyal na card account, na nagpapatunay sa pag-debit ng mga pondo mula sa account ng isang legal na entity.
Nakuha na namin ang pansin sa katotohanan na ang mga pondong na-debit mula sa account ng isang legal na entity sa ilalim ng mga operasyon ng mga subparagraph 1, 2, 4 - 8 ng talata 4.6 ng Regulasyon Blg. 23-P ay itinuturing na inisyu laban sa isang ulat sa isang may hawak ng corporate card. Bilang karagdagan, maaaring gamitin ng cardholder ang payment card nang direkta upang mag-withdraw ng cash. Ang ganitong operasyon sa accounting ay makikita bilang mga sumusunod:
Gamit ang mga hiniram na pondo sa mga aktibidad nito, ang organisasyon ng nanghihiram ay dapat na ginagabayan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Agosto 2, 2001 No. Ang Kanilang Paglilingkod” PBU 15/01”. Alinsunod sa mga talata 16 at 17 ng nasabing dokumento:
"16. Dapat kalkulahin ng organisasyon ang interes sa mga natanggap na pautang at kredito alinsunod sa pamamaraang itinatag sa kasunduan sa pautang at (o) kasunduan sa pautang.
17. Ang pagkakautang sa natanggap na mga pautang at mga kredito ay ipinapakita na isinasaalang-alang ang interes na dapat bayaran sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat na babayaran alinsunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan.
Sa accounting ng organisasyon ng paghiram, ang halaga ng interes na naipon para sa paggamit ng mga hiniram na pondo ay kasama sa mga gastos sa pagpapatakbo (batay sa talata 11 ng PBU 10/99) at makikita sa account 91 "Iba pang kita at gastos".
Tandaan!
Inuuri ng batas sa buwis ang halaga ng interes sa mga obligasyon sa utang ng anumang uri bilang mga di-operating na gastos ng Tax Code ng Russian Federation). Bukod dito, ang Kabanata 25 "Buwis sa Kita ng Kumpanya" ay nagbibigay ng isang espesyal na pamamaraan para sa pag-uuri ng interes sa mga obligasyon sa utang bilang mga gastos na isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis, na itinatag ng Tax Code ng Russian Federation.
Ang maximum na halaga ng interes na kinikilala bilang isang gastos ay kinuha: alinman sa katumbas ng refinancing rate ng Central Bank ng Russian Federation, nadagdagan ng 1.1 beses - kapag nag-isyu ng isang obligasyon sa utang sa rubles at 15% - para sa mga obligasyon sa utang sa dayuhang pera, o katumbas ng halagang natanggap para sa mga obligasyon sa utang sa maihahambing na mga termino.
Ang pagbabalik ng natanggap na pautang at ang pagbabayad ng naipon na interes ay makikita sa kredito ng mga cash account na may kaugnayan sa account ().
Halimbawa.
Noong Enero, isang organisasyong pangkalakal ang pumasok sa isang kasunduan sa isang nag-isyu na bangko upang tumanggap at magserbisyo ng isang corporate credit card. Ang nag-isyu na bangko, alinsunod sa kasunduan, ay nagbigay ng pautang sa halagang 224,200 rubles para sa isang panahon ng 4 na buwan sa rate na 16%. Nagbayad ang organisasyon para sa mga kalakal na hawak para muling ibenta gamit ang corporate credit card na ito.
Ang halaga ng mga hiniram na pondo na inilipat sa bangko
Sa isinasaalang-alang na halimbawa, ang nag-isyu na bangko, alinsunod sa mga tuntunin ng kasunduan, sa una ay inilipat ang halaga ng pautang sa isang espesyal na card account ng kliyente. Gayunpaman, hindi lamang ito ang opsyon na nagbibigay-daan sa iyong magbayad gamit ang mga hiniram na pondo gamit ang corporate credit card.
Ang batas sibil ay nagpapahintulot sa isang sitwasyon kung saan, alinsunod sa isang kasunduan sa bank account, ang bangko ay nagbabayad sa kliyente, sa kabila ng kawalan ng mga pondo sa kasalukuyang account, iyon ay, ang panandaliang pag-kredito ng account ay ginawa (Artikulo 850 ng ang Civil Code ng Russian Federation). Ang ganitong uri ng pautang ay tinatawag na overdraft. Ang isang overdraft ay maaaring mangyari kung ang bangko ay tumustos sa mga settlement gamit ang isang credit card, na gumagawa ng mga transaksyon na lumampas sa limitasyon sa pagbabayad ng kliyente.
Kapag gumagawa ng mga pagbabayad gamit ang mga corporate credit card, kinakailangan na makilala sa pagitan ng isang itinakda na overdraft at isang hindi ibinigay.
Kung ang mga partido, kapag nagtapos ng isang kasunduan para sa pagpapalabas at pagpapanatili ng isang credit card, ay ibinigay para sa posibilidad ng isang overdraft, ang mga kondisyon para sa pagkakaloob nito, mga panahon ng pagbabayad at interes, kung gayon ang naturang overdraft ay itinuturing na ibinigay.
Ito ay ipinahayag, bilang panuntunan, sa pagtanggap ng isang katas mula sa bangko. Dahil ang overdraft ay isang uri ng panandaliang pautang, makikita ito sa accounting gamit ang isang account. Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang katas mula sa bangko, at pagkakaroon ng natukoy na isang overdraft, ang accountant ay dapat ipakita ito sa accounting. Ang petsa ng paglitaw ng overdraft ay ang petsa kung kailan ginawa ng bangko ang pagbabayad mula sa sarili nitong mga pondo. Sa kasong ito, ang sumusunod na pag-post ay ginawa sa accounting:
Debit 55 "Mga espesyal na account sa mga bangko" sub-account "Espesyal na account sa card" Credit 66 "Mga pag-aayos sa mga panandaliang pautang at paghiram". Ang interes na naipon sa itinakdang overdraft ay interes sa paggamit ng mga hiniram na pondo at ibinibilang sa karaniwang paraan.
Gayunpaman, kung, kapag nagtapos ng isang kasunduan para sa pagpapalabas at pagpapanatili ng isang corporate credit card, ang mga partido ay hindi nagbigay ng posibilidad ng panandaliang pagpapahiram kung ang limitasyon sa pagbabayad ng card ay lumampas, pagkatapos ay sa kaso ng paglampas sa limitasyon sa pagbabayad , nangyayari ang tinatawag na hindi inaasahang overdraft. Sa kasong ito, ang bangko ay may karapatang humiling mula sa organisasyon na nagpapahintulot sa hindi inaasahang overdraft na muling pagbabayad ng mga gastos nito at ang halaga ng interes para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao (Artikulo 1017 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang interes ay sinisingil para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 395 ng Civil Code ng Russian Federation. Alinsunod sa mga kinakailangan ng batas sibil, ang interes para sa paggamit ng hindi makatarungang natanggap na mga pondo ay kinakalkula mula sa sandaling nalaman ng organisasyon ang tungkol sa hindi makatarungang pagtanggap ng mga ito. Iyon ay, sa oras ng pagtanggap ng isang account statement, na magpapakita ng labis na gastos.
Para sa karagdagang impormasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa accounting at pagbubuwis ng mga transaksyon na isinasagawa gamit ang mga plastic card, maaari mong makita sa aklat ng CJSC "BKR Intercom-Audit" "Mga pag-aayos gamit ang mga plastic card".
Ang mga corporate bank card, tulad ng malinaw sa mga brochure sa advertising, ay ang pinakamahusay na paraan ng pakikipag-ayos sa mga kasosyo, pagbabayad ng mga gastos, kabilang ang mga gastos sa paglalakbay at hospitality. Ito ay komportable at prestihiyoso. Talaga ba?
At kung anong mga paghihirap ang kailangang harapin ng mga accountant, nalaman ko Irina Shitik.
Kaya, tingnan natin ang tanong kung ano ang isang corporate bank card at kung ano ang mga kalamangan o kahinaan na ibinibigay nito sa mga empleyado ng kumpanya.
Una sa lahat, naaalala namin na ang isang bank plastic card ay isang nominal na paraan ng pagbabayad na nilayon para sa pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo, pati na rin para sa pagtanggap ng cash mula sa mga ATM at mga bangko. Ang isang corporate bank plastic card ay hindi naiiba sa iba sa bagay na ito. Nagbubukas din ito sa isang partikular na indibidwal. Ngunit ang kakaiba nito ay ang taong ito ay dapat na isang empleyado ng organisasyon na nagtapos ng isang kasunduan na mag-isyu ng naturang card. Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng mga corporate card at iba pa ay ang isang empleyado ay nakakakuha ng ganap na access sa isa sa mga account ng isang legal na entity, iyon ay, namamahala sa mga pondo ng organisasyon.
Upang mag-aplay para sa isang corporate card, kailangan mong:
1. Magtapos ng isang kasunduan sa bangko sa pagpapalabas at pagpapanatili ng mga corporate card.
2. Ilakip sa kontrata:
Listahan ng mga empleyado ng negosyo na gagamit ng mga card;
Mga aplikasyon ng mga empleyado para sa pagpapalabas ng mga kard;
Powers of attorney mula sa enterprise para sa mga empleyado - mga cardholder.
3. Isumite sa bangko ang mga dokumentong kinakailangan upang magbukas ng ruble (currency) card settlement account.
Maraming mapagpipilian
Ang mga legal na entity ay maaaring magbukas ng dalawang pangunahing uri ng mga card para sa kanilang mga empleyado:
Settlement card. Ito ay inilaan para sa mga transaksyon ng may hawak nito sa loob ng halaga ng mga pondo na itinatag ng bangko, ang mga pag-aayos kung saan ay isinasagawa sa gastos ng pera ng kumpanya sa bank account nito;
Credit card. Ang mga pag-aayos dito ay isinasagawa sa gastos ng mga pondo na ibinigay ng bangko sa itinatag na limitasyon alinsunod sa mga tuntunin ng kasunduan sa pautang.
Sa tulong ng isang corporate card, ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng cash, magbayad ng mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad sa negosyo, kabilang ang mga gastos sa paglalakbay at hospitality sa Russian Federation, makatanggap ng pera sa dayuhang pera sa labas ng Russia, at magbayad ng mga gastos sa paglalakbay. at mga gastos sa entertainment sa dayuhang pera sa labas ang teritoryo ng ating bansa. Sa pamamagitan ng paraan, kadalasan ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga bank card upang magbayad para sa hospitality at mga gastos sa paglalakbay.
Accounting para sa mga bank account...
Kapag binubuksan o isinasara ang isang account sa isang bangko na nagseserbisyo ng mga corporate card, kinakailangang ipaalam ang inspeksyon sa loob ng pitong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagbubukas o pagsasara nito.
Ang batayan para sa pag-compile ng settlement at iba pang mga dokumento upang ipakita ang mga halaga ng mga transaksyon na isinagawa gamit ang mga card sa pagbabayad sa accounting ay ang rehistro ng mga pagbabayad na inisyu ng bangko, o isang electronic journal. Ang pagpapawalang-bisa o pag-kredito ng mga pondo para sa mga transaksyon sa card ay karaniwang isinasagawa nang hindi lalampas sa araw ng negosyo kasunod ng araw na natanggap ng bangko ang rehistro ng mga pagbabayad, o isang elektronikong journal mula sa iisang settlement center. Sa dakong huli, ang mga dokumentong ito ay maaaring makuha ng kompanya.
Ang paglipat ng mga pondo sa mga card account ay dapat na maipakita sa accounting tulad ng sumusunod:
Debit 55 Credit 51 (52)
Ang mga pondo ay inilipat sa bank card account mula sa settlement (currency) account.
Ang halaga ng bayad na sinisingil ng bangko para sa paglilingkod sa isang espesyal na card account ay isang gastos sa pagpapatakbo sa accounting at isinasaalang-alang ang mga sumusunod:
Debit 91 Credit 55
Binabayaran ang mga serbisyo sa bangko.
Gayunpaman, ang pinakamahirap na bagay ay ang ayusin ang analytical accounting para sa sub-account na "Special card account". Pagkatapos ng lahat, ang accounting para sa subaccount na ito ay dapat na isinaayos sa konteksto ng mga partikular na card account na binuksan sa isang partikular na bangko. Bilang karagdagan, ang analytical accounting ay makabuluhang apektado ng mga kondisyon para sa pag-isyu at paggamit ng mga bank card na inaalok ng isang institusyong pinansyal. Kaya, halimbawa, kapag nagtapos ng isang kasunduan, ang isang bangko ay maaaring maglagay ng isang kondisyon sa pagkakaroon ng isang minimum na balanse sa account ng organisasyon (isang deposito ng seguro na maaaring magamit para sa mga pag-aayos sa mga pambihirang kaso upang masakop ang labis sa limitasyon sa pagbabayad) . Sa kasong ito, ipinapayong gumamit ng mga sub-account ng pangalawang order, halimbawa, "Espesyal na card account - minimum na balanse" at "Espesyal na card account - limitasyon sa pagbabayad".
Kung maraming card ang binuksan para sa isang espesyal na card account, ang sinumang may hawak ay maaaring magsagawa ng mga transaksyon gamit ang mga ito sa loob ng pangkalahatang limitasyon sa pagbabayad. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang analytical accounting ng mga cardholder hanggang sa sandaling maibigay ang mga pondo sa responsableng tao.
Kapag ang bawat card ng pagbabayad ay tumutugma sa isang hiwalay na account, pagkatapos ay kapag naglilipat ng mga pondo sa isang espesyal na account ng card, isang espesyal na pahayag ang ipinadala sa bangko na naglalaman ng data ng mga may hawak at numero ng card, pati na rin ang mga halaga na maikredito sa bawat bank card. Sa kasong ito, ang analytical accounting ay pinananatili sa konteksto ng mga may hawak ng mga ibinigay na card. Kapag nagbubukas ng bank card sa dayuhang pera, dapat tandaan na ang dayuhang pera na hawak sa isang espesyal na card account ay dapat na muling suriin sa petsa ng transaksyon at sa petsa ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi (PBU 3/2000 "Accounting for mga asset at pananagutan na ang halaga ay ipinahayag sa dayuhang pera ").
Ang mga umuusbong na pagkakaiba sa halaga ng palitan ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng accounting at accounting sa buwis, at sa parehong uri ng accounting, ang halaga ng mga pagkakaiba sa palitan ay itinuturing na hindi nagpapatakbo ng kita (mga gastos). Sa accounting, ang mga pagkakaiba sa halaga ng palitan ay kasama sa mga resulta sa pananalapi at ipinapakita tulad ng sumusunod:
Debit 55 Credit 91
Ang halaga ng positibong pagkakaiba sa halaga ng palitan ay makikita;
Debit 91 Credit 55
Ang halaga ng negatibong pagkakaiba sa halaga ng palitan ay makikita.
Kung ang isang organisasyon ay pumasok sa isang kasunduan para sa pagpapalabas ng mga corporate credit card, ang mga sumusunod na operasyon ay gagawin sa accounting:
Debit 55 Credit 66
Ang halaga ng pautang ay na-kredito sa isang espesyal na card account sa petsa na ginugol ang mga pondo;
Debit 91- 2 Credit 66
Ang interes sa utang ay naipon (pana-panahong ginagawa ang pag-post, sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng kasunduan para sa pagbabayad ng interes. - Tala ng may-akda);
Debit 66 Credit 51
Ang interes sa utang ay nakalista;
Debit 10 Credit 55
Na-kredito ang imbentaryo at mga materyales (kung sakaling ang mga pondo mula sa corporate card ay ginastos sa pagbili ng mga kalakal at materyales. - Tala ng may-akda).
At sa mga empleyado ng kumpanya
Ang corporate card ay isang personalized na paraan ng pagbabayad na nilayon para sa mga empleyado na magbayad para sa mga kalakal o serbisyo, gayundin upang makatanggap ng pera sa mga ATM at bangko.
Isinulat ng bangko ang pera mula sa kasalukuyang account ng card ng negosyo habang ang mga pag-aayos sa mga operasyon ng mga may hawak ay isinasagawa. Ito ay pinaniniwalaan na ang mga pondo na na-debit mula sa account ay inisyu sa ilalim ng ulat sa empleyado ng organisasyon. Sa mga tindahan, hotel at iba pang mga lugar ng pag-areglo, ang isang empleyado ng organisasyon ay tumatanggap ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na ginawa sa card. Ang mga naturang dokumento ay mga bill ng hotel, mga tiket sa paglalakbay, mga resibo, mga tseke, mga invoice, atbp. Dapat na may kasamang orihinal na mga slip, mga resibo mula sa mga elektronikong terminal at ATM. Ang isang empleyado ng organisasyon ay nagsumite ng lahat ng mga dokumentong ito sa departamento ng accounting ng negosyo kasama ang isang paunang ulat. Kung hindi niya ginawa ito, at ang bank statement ay nagpapahiwatig na ang cash ay na-withdraw mula sa card account, ang accountant ng organisasyon ay sumasalamin sa utang ng empleyado ng organisasyon tulad ng sumusunod:
Debit 73 Credit 55
Ang write-off ng cash mula sa isang espesyal na card account, na hindi nakumpirma ng mga pangunahing dokumento, ay makikita.
Sa pagtanggap ng paunang ulat, ang mga gastos na natamo (na may kaugnayan sa mga aktibidad sa produksyon ng organisasyon) ay makikita sa pangkalahatang paraan. Kung ang mga gastos na natamo ng empleyado ng samahan ay hindi nauugnay sa mga aktibidad sa produksyon, kung gayon ang huli ay obligadong ibalik ang mga ito.
Ang pagsasauli ng empleyado sa mga halagang ito ay maaaring gawin sa dalawang paraan: alinman sa empleyado ng organisasyon ay nag-aambag ng cash sa cash desk ng organisasyon, o ang organisasyon ay nagtatanggal ng halaga ng pinsala mula sa suweldo ng empleyado. Ibibigay ng accountant ang mga sumusunod na entry sa kasong ito:
Debit 50 Credit 73
Ang kontribusyon ng empleyado ng cash upang ibalik ang mga gastos;
Debit 70 Credit 73
Pag-withhold mula sa suweldo ng empleyado ang halaga ng pera na ginugol sa isang corporate card para sa mga personal na layunin.
Mga corporate card at buwis
Kapag binubuksan o isinasara ang isang account sa isang bangko para sa pagseserbisyo ng mga corporate card, kinakailangang ipaalam ang inspeksyon sa loob ng pitong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagbubukas o pagsasara nito (Artikulo 23, 6.1 ng Tax Code ng Russian Federation). Para sa paglabag sa panahong ito, ang multa na 5,000 rubles ay ibinibigay sa ilalim ng Artikulo 118 ng Tax Code ng Russian Federation.
Ang Federal Tax Service ay palaging sumusunod sa posisyong ito. At kamakailan ang Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation ay sumang-ayon dito. Sa kanilang desisyon noong Setyembre 21, 2010 No. 2942/10, kinumpirma ng mga hukom na kung ang isang kumpanya ay hindi nagpadala ng isang paunawa sa tanggapan ng buwis tungkol sa pagbubukas ng isang account sa negosyo sa isang napapanahong paraan, kung gayon ang parusa para sa naturang paglabag ay ayon sa batas.
Kung ang isang kumpanya ay nagbigay ng corporate credit card para sa mga empleyado nito, kinakailangang huwag kalimutan ang tungkol sa tax accounting para sa interes sa paggamit ng mga pondong ito ng kredito. Sa accounting ng buwis, ang maximum na halaga ng interes na kinikilala bilang isang gastos na nagbabawas sa nabubuwisang base para sa buwis sa kita ay kinuha sa sumusunod na halaga (Artikulo 269 ng Tax Code ng Russian Federation):
Katumbas ng rate ng refinancing ng Central Bank ng Russian Federation, nadagdagan ng 1.1 beses - kapag nagrerehistro ng isang obligasyon sa utang sa rubles;
Katumbas ng 15 porsiyento - para sa mga obligasyon sa utang sa dayuhang pera.
Ang mga corporate card ng pera ay nangangailangan ng mga karagdagang transaksyon para sa mga layunin ng pagbubuwis - ang mga pagkakaiba na nagreresulta mula sa paglihis ng rate ng pagbebenta (pagbili) ng dayuhang pera ng nag-isyu na bangko mula sa opisyal na rate ng Bank of Russia ay isinasaalang-alang kapag nagbubuwis ng mga kita. Ang mga ito ay makikita sa petsa ng pagbebenta (pagbili) ng pera (sugnay 6, sugnay 7, artikulo 272 ng Tax Code ng Russian Federation, sugnay 7, sugnay 4, artikulo 271 ng Tax Code ng Russian Federation) at ay isinasaalang-alang bilang mga di-operating na gastos (clause 6, clause 1, article 265 Tax Code ng Russian Federation) o kita (Clause 2, Article 250 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang mga pagkakaiba sa palitan na ito ay maaaring bawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita kung ang empleyado, pagkabili ng pera, ay ginugugol ito para sa mga opisyal na layunin.