Pamamahala ng gastos ng proyekto: mga aksyon ng manager at pangkat. Kalkulahin ang petsa ng maagang pagkumpleto. ako ang numero ng unang kaganapan para sa trabahong ito

Ang pangunahing layunin ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay upang makumpleto ito sa loob ng naaprubahang badyet.

Bakit kailangan mong pamahalaan ang gastos ng proyekto

Ang tagapamahala ng proyekto ay pangunahing nag-aalala sa pamamahala ng mga direktang gastos ng proyekto, ngunit ang kasalukuyang kalakaran sa pamamahala ng proyekto ay ang kanyang papel sa pamamahala ng gastos ng proyekto ay tataas dahil sa pagtaas ng pagsasama ng mga hindi tradisyunal na lugar ng pamamahala ng gastos. Maaaring ipagpalagay na sa hinaharap ay mas maraming mga tagapamahala ng proyekto ang haharap sa pamamahala ng mga hindi direktang gastos at mga gastos sa proyekto.

Ang ideya na ang tagapamahala ng proyekto ay dapat na maging mas responsable para sa gastos ng proyekto ay nagmula sa isang pagkakatulad sa responsibilidad ng tagapamahala o may-ari ng isang maliit na negosyo. Para magawa ito, dapat alam ng project manager ang maraming aspeto ng pagpapatakbo ng negosyo, kabilang ang kung paano pamahalaan ang mga gastos sa proyekto. Ang kakayahan ng tagapamahala ng proyekto sa lugar na ito ay maaaring mas mahalaga kaysa sa kanyang pagkakaroon ng ilang teknikal na kasanayan at kakayahan. Karaniwan, ang bawat proyekto ay nagsasangkot ng isang malaking bilang ng mga teknikal na tao, ngunit hindi sapat na mga tao na nagbibigay-pansin sa mga aspeto ng negosyo ng proyekto.

Kasabay nito, hindi alintana kung ano ang partikular na pananagutan ng tagapamahala ng proyekto, kritikal na masuri ang kanyang trabaho ayon sa mga at tanging mga tagapagpahiwatig kung saan siya responsable. Halimbawa, kung ang tagapamahala ng proyekto ay hindi mananagot para sa gastos ng mga materyales sa proyekto, kung gayon walang punto sa pagsusuri ng kanyang trabaho sa pamamagitan ng tagapagpahiwatig na ito.

Para sa cost accounting, napakahalaga din na magtatag ng angkop na timing para sa pangongolekta ng aktwal na data ng gastos. Ang badyet ng proyekto ay dapat na naka-synchronize sa pamamaraan ng koleksyon. Halimbawa, kung ang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan para sa halaga ng mga materyales, kailangan mong matukoy kung kailan dapat ipakita ang isang gastos sa badyet. Dapat ba itong mangyari kapag ang tagapamahala ng proyekto ay nagpasya sa pagbili, o kapag ang pagbili ay naihatid? O baka dapat mong ayusin ang gastos pagkatapos makumpleto ang pagtanggap ng binili, o sa sandaling binayaran ang pagbili? Ang mga isyung tulad nito ay maaaring gawing bangungot ang pamamahala sa gastos ng proyekto.

Kaya, kung ang proyekto ay walang naaangkop na pamamahala sa gastos, tiyak na mawawalan ito ng kontrol, at upang makumpleto ito ay gagastusin. mas maraming pera kaysa sa inaasahan. Ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay naglalayong pigilan ang sitwasyong ito.

Isaalang-alang ang isa sa mga paraan ng pamamahala sa gastos ng proyekto.

Ulat ng Nakuhang Halaga

Ang Ulat sa Earned Value ay ang pinakagustong paraan para sa pagpapakita ng progreso ng isang proyekto. Ang bentahe nito ay ang isang sheet ng papel ay maaaring magpakita ng katayuan ng isang makabuluhang milestone ng proyekto. Ipinapakita ng Earned Value Report kung paano ibinabahagi ang mga nakaplanong gastos ng proyekto sa paglipas ng panahon, pati na rin ang aktwal na mga gastos. Pera at ang dami talagang ginawa. Batay sa data sa ulat na ito, maaaring kalkulahin ang mga pagkakaiba-iba ng gastos at oras.

Mayroong ilang mga sukatan na kailangan mong maunawaan upang epektibong magamit ang Ulat sa Earned Value sa iyong pagsasanay. Isaalang-alang ang tatlong pangunahing tagapagpahiwatig - BCWS, BCWP At ACWP.

Ang unang tagapagpahiwatig ay BCWS(Nakatakdang Gastos ng Trabaho na Naka-iskedyul) - ang nakaplanong (tinantyang) gastos ng nakaplanong (gagawin para sa panahong isinasaalang-alang) trabaho ( PSZR). Project Management Institute ( PMI) ay pinalitan ng pangalan ang tagapagpahiwatig ng BCWS at ngayon ay tinatawag na Nakaplanong Halaga, o PV(na maaaring isalin sa Russian bilang "pinaplanong dami." - Tinatayang ed.). Tingnan natin kung tatanggapin ang bagong terminolohiya na ito sa propesyonal na kapaligiran, o kung patuloy na gagamitin ng mga tao ang lumang abbreviation. Ito ay sapat na upang maunawaan kung paano kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito upang maunawaan na ang pangalan nito ay tumpak na nagbibigay ng kahulugan: ito ay ang kabuuan ng mga nakaplanong gastos sa badyet ng trabaho ng proyekto na dapat makumpleto sa isinasaalang-alang na tagal ng panahon. Ang lahat ng mga aktibidad sa elementarya ng proyekto ay may nakaplanong nakabadyet na gastos, na tinutukoy batay sa pagtatantya ng gastos at iskedyul ng proyekto (ang iskedyul ay naglalaman ng mga petsa ng pagsisimula at tagal ng bawat aktibidad). Kaya, ang BCWS ay simpleng kabuuan ng mga halagang ito, na pinagsama ng nakaplanong oras ng paparating na pagpapatupad ng mga gastos, iyon ay, ang plano ng proyekto, na ipinakita sa anyo ng mga halaga ng badyet na nakatali sa mga punto sa oras kung kailan ang mga halagang ito ay binalak upang gagastusin.

Ang susunod na tagapagpahiwatig ay ACWP(Actual Cost of Work Performed) - ang aktwal na halaga ng trabahong isinagawa. Tulad ng sa BCWS, binigyan din ng PMI ang panukat na ito ng bagong pangalan - aktwal na gastos, o pinaikli AC(na maaaring isalin sa Russian bilang "aktwal na gastos." - Tinatayang ed.). Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito, hindi binalak, ngunit ang mga tunay na gastos sa proyekto na natamo para sa panahong isinasaalang-alang ay pinagsama. Sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat, ang kabuuang gastos sa proyekto para sa panahong iyon ay idinaragdag sa kabuuang gastos para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat.

At sa wakas, ang pangatlong tagapagpahiwatig, na bahagyang mas kumplikado kaysa sa mga nauna, ay BCWP(Budgeted Cost of Work Performed) - binalak (tinantyang) halaga ng trabahong isinagawa ( PSVR). Tinatawag din ito minsan Nakuhang Halaga, o pinaikli EV(na maaaring isalin sa Russian bilang "nakuhang halaga". - Tinatayang ed.). Ibinigay ng sukatang ito ang pangalan nito sa parehong paraan ng nakuhang halaga at ulat sa nakuhang halaga. Ang inaasahang halaga ng trabahong isinagawa (EV) ng BCWP, tulad ng dalawang naunang hakbang, ay ang pagsasama-sama ng pera sa tagal ng panahon na isinasaalang-alang. Sa itaas, ipinahiwatig namin na ang bawat isa sa mga elementarya ng proyekto ay may nakaplanong gastos sa badyet at mga deadline. Ang BCWP ay ang unyon ng mga nakaplanong gastos ng gawaing aktwal na isinagawa sa panahon ng pag-uulat. Halimbawa, kung natapos ang trabaho na may nakaplanong (tinantyang) gastos na $ 1,000, kung gayon ang BCWP para sa gawaing ito sa pagtatapos nito ay magiging katumbas ng $ 1,000. Tulad ng para sa iba pang mga tagapagpahiwatig, upang makuha ang BCWP ng proyekto, ang mga BCWP ng lahat ng gawaing isinagawa sa pagtatapos ng proyekto ay buod.panahon ng pag-uulat.

Ipinapakita ng Ulat sa Earned Value ang lahat ng tatlong sukatan. Kung ang proyekto ay mahigpit na naaayon sa mga nakaplanong deadline at badyet, kung gayon, malinaw naman, ang lahat ng tatlong mga tagapagpahiwatig ay magkakasabay.

Ang pamamahala ng gastos ay malulutas ang problema ng pagbawas sa gastos ng proyekto at pagtiyak ng pinakamataas na kakayahang kumita ng mga kalahok sa proyekto. Kasabay nito, ang pagtatayo ng isang sistema ng insentibo ay dapat matiyak ang pagkakapare-pareho ng mga vectors ng mga pang-ekonomiyang interes ng mga kalahok sa proyekto.

Ang mga prosesong nauugnay sa pamamahala sa gastos ng proyekto ay nabibilang sa mga grupo ng pagpaplano at kontrol (tingnan ang Talahanayan 5.1). Sa yugto ng pagpaplano, dalawang proseso ang isinasagawa: ang pagtatantya ng gastos ng proyekto at ang pagpapasiya ng badyet ng proyekto. Sa mas maliliit na proyekto, maaaring pagsamahin ang mga prosesong ito.

pagtatantya ng gastos ginawa sa mga yugto ng pre-investment, pre-proyekto at disenyo ng ikot ng buhay. Kasabay nito, ang halaga ng gastos ay pare-parehong tinukoy, gayunpaman, ang gastos ay tinutukoy pa rin na may ilang error.

Bilang unang pagtatantya, maaari nating ipagpalagay na ang halaga ng proyekto ay kinakatawan ng tinantyang gastos, na tinutukoy ng mga eksperto, analog, parametric, basic o mapagkukunang pamamaraan (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang Construction Economics). Ang gastos ng konstruksiyon, pag-install, disenyo, survey at pag-commissioning ay maaaring kalkulahin nang hindi binibilang ang mga mapagkukunan ng trabaho gamit ang analog at pangunahing mga pamamaraan. Gayunpaman, ang halaga ng kagamitan ay kinakalkula lamang sa pamamagitan ng analog o resource method, dahil walang mga pangunahing gabay sa presyo para sa teknolohikal na kagamitan. Sa pang-industriyang konstruksyon, ang mga problema sa pagtatantya ng halaga ng kagamitan ay ang pangunahing pinagmumulan ng kawalan ng katiyakan.

Sa ibang bansa, ang mga teknolohikal na kagamitan ay hindi inilalaan sa anumang espesyal na grupo, ngunit isinasaalang-alang ng parehong mga pamamaraan tulad ng mga materyales at istruktura ng gusali. Ang mga parametric na pamamaraan para sa pagtukoy ng halaga ng mga kagamitan at istruktura ay lubos na binuo, na nakakatulong sa iba't ibang yugto ng pagtatasa. Sa kabaligtaran, ang pamamaraang batayan-index ay hindi gaanong ginagamit, ang pamamaraang Indian ay ginagamit lamang upang mahulaan ang halaga sa mga hinaharap na panahon.

Ang halaga ng reserba para sa hindi inaasahang trabaho at gastos ay tinutukoy hindi ng karaniwang pamamaraan, ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng istatistikal na pagsusuri at mga kalkulasyon.

Grade gastos ginawa bilang tuntunin Sa gamit mga programa sa kompyuter na kinakalkula ang halaga ng trabaho gamit ang mga pagtatantya sa gastos. Dapat tandaan na, hindi tulad ng iba pang mga tagapagpahiwatig, ang gastos ng proyekto ay nakasalalay sa petsa ng pagpapasiya nito at dapat na muling kalkulahin sa petsa ng aktwal na gastos.

Iba pa mahalagang proseso ay pagbabadyet ng proyekto. Dapat isaalang-alang ng badyet hindi lamang ang tinantyang gastos, kundi pati na rin ang lahat ng mga gastos ng mamumuhunan: interes sa pautang, muling pagdadagdag ng sarili kapital ng paggawa, mga pagbabago sa gastos sa panahon ng proseso ng konstruksiyon, pagsasaayos ng trabaho pagkatapos ng commissioning, atbp.

Sa batayan ng badyet ng proyekto, ang isang plano sa kalendaryo para sa pagtatayo ng financing ay iginuhit at ang mga tuntunin ng mga kasunduan sa kontrata ay nabuo.

Ang mga makabuluhang tampok ay may kahulugan ng mga tagapagpahiwatig ng gastos para sa mga proyektong pinondohan mula sa badyet ng estado o munisipyo. Sa mga kasong ito, hindi ito pinapayagan wala kalayaan na may kahulugan gastos, sa partikular, walang eksperto o parametric mga pamamaraan, at mga analog na pamamaraan ay ginagamit nang napakalimitado. Ang pagkalkula ng buod ng pagtatantya ay pinagsama-sama gamit ang basic-index na paraan gamit ang mga aprubadong presyo at indeks ng estado (maliban sa mga kagamitan), sumasailalim sa pagsusuri at nagsisilbing paunang (maximum) na presyo sa kumpetisyon. Ang maximum na pagtatantya ng badyet ng proyekto ay halos tumutugma sa tinantyang gastos na tinutukoy ng mga taga-disenyo.

Sa Grupo mga proseso ng kontrol Ang pamamahala ng gastos ay kinakatawan ng isang function kontrol sa gastos, na kinabibilangan ng pagsubaybay sa gastos ng proyekto, paghahambing ng binalak at aktwal na mga gastos, pagtatasa sa aktwal na dami ng trabahong natapos, pagtataya mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya sa pagtatapos ng proyekto.

Ang pangunahing paraan ng pagkontrol sa gastos na ginamit ay ang paraan ng nakuhang halaga 1 . Ang pamamaraan ay batay sa paggamit ng isang layunin na sukatan ng mga kapaki-pakinabang na resulta ng proseso ng paggawa, kung saan posible na hatulan ang pagkamit ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Depende sa uri ng gawain, maaaring ilapat ang iba't ibang mga pagtatantya ng aktwal na pag-unlad ng proyekto. Samakatuwid, makatwirang isaalang-alang ang kabuuan ng mga presyo ng kontrata ng mga kasunduan sa kontrata para sa pasilidad bilang isang tagapagpahiwatig ng kinita na halaga, na tinutukoy ng tinantyang halaga ng konstruksiyon, na isinasaalang-alang ang mga resulta ng mga mapagkumpitensyang pamamaraan. Maaaring gamitin ang tagapagpahiwatig na ito upang suriin ang mga gawaing konstruksyon at pag-install at konstruksyon sa pangkalahatan, kabilang ang supply ng kagamitan, disenyo, survey at pagkomisyon.

Ang isang halimbawa ng isang sistema ng pamamahala sa gastos sa panahon ng pagtatayo ay isang sistema ng yugto ng pagbabayad. Kasabay nito, ang buong pasilidad sa ilalim ng konstruksiyon ay nahahati sa magkakahiwalay na mga bahagi (konstruksyon o konstruksiyon-teknolohiya na mga yugto), ngunit tinutukoy ang tinantyang, at pagkatapos ay ang kontraktwal na gastos (mga yugto ng pagbabayad): mga pundasyon, sahig, bubong, sistema ng supply ng tubig, atbp. Ang pagbabayad para sa yugto ay maaaring mangyari sa mga bahagi ( buwanan) habang ang saklaw ng trabaho ay nakumpleto at tinatanggap, gayunpaman, ang pangwakas na pagbabayad ay ginawa lamang pagkatapos makumpleto ang yugto sa kabuuan, kabilang ang paghahanda ng dokumentasyon at pagsubok, dahil ang pangunahing kinakailangan ay ang kumpletong paghahatid ng yugto ng pagbabayad. Ang natapos na gawain ay nakumpleto at hindi na sinusubaybayan pa.

Ang mas detalyadong impormasyon sa pinagsamang pamamahala ng gastos ay ibinibigay sa aklat-aralin na "Construction Economics".

Ang mambabasa ay dapat mag-ingat laban sa simpleng pag-unawa sa pamamahala sa gastos o "pag-optimize ng halaga" na kung minsan ay nakikita kahit sa mga may karanasang tagapamahala. Madalas na pinaniniwalaan na sapat na upang turuan ang mga tagapamahala o mga estimator kung paano "magically" bababa ang halaga ng trabaho. Sa katunayan, ang gastos ay isang tagapagpahiwatig lamang ng mga teknolohikal, logistical, komersyal na proseso na nagaganap sa panahon ng konstruksiyon. Kinakailangan na i-optimize hindi ang gastos, ngunit ang disenyo, teknolohikal at mga solusyon sa organisasyon, na hahantong sa pagbawas ng gastos. Bukod dito, totoo ito kapwa mula sa posisyon ng customer (pagpapabuti ng proyekto, pagpili ng mga kontratista), at mula sa posisyon ng kontratista (pagpapabuti ng mga teknolohiya, pag-iisip sa pamamagitan ng mga kondisyong kontraktwal, pagpapabuti ng kaayusan sa lugar ng konstruksiyon, pagpili ng mga supplier, atbp.) .

Nakuhang halaga.
Kolosova E. V., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Metodolohiya ng nakuhang halaga sa pamamahala ng proyekto sa pagpapatakbo. M.: Scientific and publishing center "Apostrophe", 2000.

Isa sa mga unang tanong na itatanong ng isang mamumuhunan sa isang nagpasimula ng proyekto ay: "Magkano ang halaga nito?" Ang sagot ay kinakailangan upang makagawa ng sapat na desisyon sa paglulunsad ng proyekto. At napakahalagang hanapin ang sagot na ito. Upang maging ganap na tapat, ang eksaktong sagot ay natatanggap lamang pagkatapos ng pagtatapos ng proyekto. Sa natitirang oras, ang mga pagpapalagay lamang tungkol sa halaga ng hinaharap na proyekto ang nalalaman.

Mga pagpapalagay sa gastos ng proyekto at kinakailangang pondo para sa pagpapatupad nito ay dapat iharap sa anyo ng isang malinaw na nakabalangkas na dokumento na sumasagot sa mga tanong: magkano, kailan at para sa kung ano ang mga pondo ay gagastusin sa panahon ng proyekto.

Sa hinaharap, ang tagapamahala ng proyekto ay kailangang gumawa ng maraming pagsisikap upang matiyak na ang kanyang mga pagpapalagay ay magkatotoo at ang proyekto ay makumpleto sa loob ng naaprubahang badyet. Ang mga nakalistang aksyon ng manager at ng project team ay bumubuo sa nilalaman ng project cost management.

Konsepto ng pamamahala sa gastos ng proyekto

Ang pamamahala sa gastos ay sinisiguro sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga sumusunod na proseso sa panahon ng proyekto:

pagtatantya ng gastos;
pagbuo ng badyet ng proyekto;
kontrol sa gastos ng proyekto.

Ang mga proseso ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay nagbibigay ng:

pag-unawa, customer at mamumuhunan ng proyekto ng inaasahang gastos mga indibidwal na gawa, mga pakete ng trabaho at ang buong proyekto (proseso ng pagtatantya ng gastos);
isang malinaw na pag-unawa ng tagapamahala ng proyekto kung kailan, magkano at para sa kung ano ang mga pondo ay gagastusin sa proyekto (proseso ng pagbuo ng badyet);
kawalan ng mga contingencies sa proyekto, pagbawas sa bilang ng mga pagbabago at paglihis ng aktwal na badyet mula sa naaprubahang batayang badyet (proseso ng pagkontrol sa gastos).

Kasabay nito, ang mga prosesong ito, pati na rin ang anumang mga proseso sa kurso ng proyekto, ay maaaring umuulit at isinasagawa sa mga prinsipyo ng sunud-sunod na pag-unlad.

Ang mga pangunahing gawain ng tagapamahala ng proyekto sa pamamahala ng gastos:

kahulugan ng mga pangkalahatang tuntunin at prinsipyo ng pamamahala sa gastos ng proyekto;
pagbuo ng isang sistema ng pamamahala ng gastos ng proyekto;
paglahok ng mga may-katuturang functional na espesyalista sa gawaing pagtatasa ng gastos;
pagtatasa ng halaga ng mga mapagkukunan na kinakailangan para sa pagpapatupad ng gawaing proyekto;
organisasyon ng pagbuo ng mga pagtatantya at badyet ng proyekto;
pagtiyak sa pagpopondo ng proyekto ayon sa plano sa pananalapi;
accounting para sa aktwal na mga gastos sa panahon ng proyekto;
kontrol ng mga parameter ng gastos ng proyekto, pagkilala sa mga paglihis at napapanahong pagpapatupad ng mga pagwawasto na aksyon;
pag-archive ng aktwal na impormasyon tungkol sa mga parameter ng gastos ng proyekto.

Project Cost Management (Project Cost Management) pinagsasama-sama ang mga prosesong isinagawa sa panahon ng pagpaplano, pagbabadyet at pagkontrol sa gastos upang matiyak na ang proyekto ay nakumpleto sa loob ng aprubadong badyet ()

Gastos ng Proyekto at Pamamahala ng Pananalapi - isang seksyon ng pamamahala ng proyekto na kinabibilangan ng mga prosesong kinakailangan para mabuo at makontrol ang pagpapatupad ng naaprubahang badyet ng proyekto (STC)

Ang isang mahalagang tampok ng mga proseso ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay ang kanilang napakalapit na kaugnayan sa iba pang mga proseso ng pagpaplano. Sa partikular, mahirap isipin na posibleng bumuo ng tamang badyet nang walang impormasyon tungkol sa mga kinakailangang mapagkukunan at walang plano sa kalendaryo. Ang impormasyon tungkol sa mga panganib sa proyekto ay maaari ding makabuluhang makaapekto sa laki at istraktura ng proyekto.

Ang isa sa mga unang hakbang na ginagawa ng isang tagapamahala ng proyekto sa pamamahala ng gastos ng isang proyekto ay ang pagbuo ng isang balangkas ng pamamahala sa gastos. Dapat isama ang konseptong ito pangkalahatang tuntunin organisasyon ng pamamahala sa gastos ng proyekto, mga prinsipyo ng accounting at dokumentasyon, mga inirekumendang pamamaraan at teknolohiya.

Pagbuo ng konsepto ng pamamahala sa gastos at financing ng proyekto

pagbuo ng isang diskarte para sa pamamahala ng gastos at pananalapi ng proyekto (pagtukoy ng mga layunin at layunin, pamantayan para sa tagumpay at kabiguan, mga limitasyon at pagpapalagay);
pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya at pagbibigay-katwiran ng proyekto (pagmemerkado, pagtatantya ng gastos at mga mapagkukunan ng financing, pagtataya ng pagpapatupad);
pangkalahatang pagsusuri sa ekonomiya ng proyekto;
pagbuo ng isang pinalaki na iskedyul ng financing;
pagpapasiya ng mga kinakailangan para sa gastos at sistema ng pamamahala ng financing sa proyekto;
pag-apruba ng konsepto.

Ang lahat ng mga gastos sa proyekto ay maaaring nahahati sa tatlong uri:

mga obligasyon;
gastos sa badyet;
aktwal na gastos.

Mga pangako- ang mga ito ay binalak, mga gastos sa hinaharap na lumitaw kapag nagtatapos ng mga kasunduan, kontrata, pag-order ng anumang mga produkto o serbisyo. Karaniwan itong nangyayari nang maaga ayon sa plano ng proyekto. Ang mga invoice na ibinigay ng mga supplier ay napapailalim sa mandatoryong pagbabayad. Gayunpaman, maaaring gawin ang pagbabayad iba't ibang mga patakaran sa iba't ibang panahon:

sa oras ng pagiging handa ng mga materyales at mga bahagi;
pagkatapos ng paghahatid ng mga kalakal at serbisyo;
sa mga tuntunin ng buo o bahagyang prepayment;
ayon sa patakaran ng organisasyon na kumukuha o nagbibigay ng mga kalakal at serbisyo.

Depende sa kung paano nakaayos ang accounting sa organisasyon, posibleng gumawa ng dokumentaryo na pagbawas sa badyet sa pamamagitan ng halaga ng mga obligasyon maaga o huli. Sa ilang organisasyon, hindi isinasaalang-alang ang mga gastos na ito hanggang sa matanggap o mabayaran ang invoice. Sa kasong ito Kasalukuyang estado Ang badyet ng proyekto ay magagamit sa tagapamahala sa isang baluktot na anyo at hindi nagbibigay ng kumpletong larawan para sa paggawa ng desisyon.

Mga gastos sa badyet kumakatawan sa tinantyang halaga ng trabaho, na ibinahagi sa paglipas ng panahon. Ito ang iskedyul ng gastos ng proyekto. Minsan ito ay tinutukoy bilang isang plano sa gastos. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa halaga at oras ng mga nakaplanong gastos ng proyekto sa kurso ng trabaho.

Mga aktwal na gastos ipakita ang totoong cash outflow sa proyekto. Ang aktwal na ulat ng gastos ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga aktwal na gastos ng proyekto. Gayunpaman, maaari silang mangyari:

sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto;
sa oras ng pagbabayad ng mga pondo;
sa oras ng pag-debit ng mga pondo mula sa account.

Ang mga tampok ng accounting para sa mga obligasyon, badyet at aktwal na mga gastos ay maaaring makabuluhang baguhin ang larawan kung saan pinansiyal na kalagayan proyekto.

Mga halimbawa

Sa kurso ng isang proyekto upang bumuo ng isang nauugnay na planta ng pagpapatuyo ng gas sa isang field ng langis, ang mga boiler na may makapal na pader ay iniutos mula sa tagagawa. Ang badyet ng proyekto ay nabawasan ng 4,500,000 rubles. dahil sa ang katunayan na pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata at ang pagkakasunud-sunod ng mga boiler, ang mga obligasyon para sa halagang ito ay lumitaw. Ang oras ng paggawa para sa mga boiler ay pitong buwan, ngunit ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang na sa badyet ng proyekto.

Sa kontrata para sa pagbibigay ng kagamitan para sa proyekto ng paglalagay ng fiber-optic na linya sa mga interes ng kumpanya ng operator komunikasyong cellular ang pagbabayad para sa inihatid na router ay ibinigay sa loob ng 30 araw pagkatapos lagdaan ang mga sertipiko ng pagtanggap. Ayon sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya ng customer, ang mga gastos na ito ay isasaalang-alang sa badyet lamang sa aktwal na pagbabayad.

Kaya, ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag ang trabaho ay nakumpleto na, ang kagamitan ay nasa bodega ng customer, at ang mga gastos para sa kanila ay hindi pa isinasaalang-alang sa aktwal na badyet.

Upang mapabuti ang kahusayan ng sistema ng pamamahala sa gastos ng proyekto, kanais-nais na malinaw na tukuyin sa konsepto ng gastos sa proyekto at pamamahala ng financing:

patakaran sa pagbabayad para sa mga gawa (prepayment, pagbabayad pagkatapos ng katotohanan, atbp.);
patakaran sa pagbabayad ng bill (sa araw ng pagtanggap, sa loob ng isang tiyak na panahon, atbp.);
mga prinsipyo para sa pagtanggal ng mga gastos para sa paggawa, mga materyales at mga bahagi;
mga prinsipyo ng cost accounting sa proyekto;
mga prinsipyo ng pagbabayad para sa trabaho kapag umaakit ng mga subcontractor;
ang kaugnayan sa pagitan ng iskedyul ng trabaho at ang pagpapawalang-bisa ng mga gastos sa paggawa at pagbabayad para sa mga mekanismo.

Kasanayan sa Pamamahala ng Proyekto

Sa pagsasagawa, kadalasan ang mga pangunahing konseptong isyu ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay tinutukoy ng parent organization na nagpapatupad ng proyekto. Sa kaso ng isang dalubhasang kumpanya o consortium para sa pagpapatupad ng proyekto, ang mga patakaran at prinsipyo na tinukoy para sa proyekto ay kadalasang nagiging panloob na mga tuntunin organisasyong ito at kabaliktaran.

Pagtatantya ng halaga ng trabaho

pagtatantya ng gastos- ang proseso ng pagtukoy sa lahat ng mga gastos na kinakailangan para sa matagumpay at kumpletong pagpapatupad ng proyekto. Ang pagtatantya ng mga gastos ay isang umuulit na proseso ng pagkuha ng mga pagtatantya ng halaga ng trabaho at mga mapagkukunan. Maaaring ma-update ang mga pagtatantya habang umuusad ang proyekto. Ang pinahihintulutang error ng mga pagtatantya ay depende sa layunin ng data na nakuha at sa yugto ng proyekto.

Kaya, ang anumang pagtatantya ng gastos sa proyekto ay tinatayang. Ngunit humigit-kumulang pa rin - ito ay mula sa salitang "malapit". Habang umuusad ang proyekto, dapat na pinuhin at gawing mas makatotohanan ang mga pagtatantya.

Halimbawa

Ang mensahe ng pinuno ng departamento ng IT sa gastos ng pagpapatupad ng sistema ng SAP R3 sa kumpanya sa yugto ng pag-aaral ng pagiging posible ng naturang proyekto ay maaaring mukhang "3-4 milyong rubles." Sa hinaharap, ang pagtatantya na ito ay dapat na maging mas tumpak.

Mga uri ng pagtatantya ng gastos

Mayroong apat na uri ng mga pagtatasa sa pamamahala ng proyekto:

isang magaspang na pagkakasunud-sunod ng magnitude - ang mga inaasahan sa gastos ng isang proyekto na nasa yugto ng konsepto o ideya;
pagkakasunud-sunod ng magnitude - mga pagpapalagay sa gastos ng proyekto na kinakalkula sa isang plano sa negosyo o katulad na dokumento;
pagtatantya ng badyet - isang pagtatantya ng gastos ng proyekto, na nakuha batay sa data na ibinigay ng mga supplier at kontratista;
eksaktong - pagtatantya ng gastos na kasama sa badyet kapag tinutukoy ang pinal na binalak na gastos ng proyekto bago lumipat sa yugto ng pagpapatupad.

Mga saklaw ng mga error sa pagtatantya

Nakaka-curious na kahit na ang isang tumpak na pagtatantya, na, sa katunayan, ay ginagamit sa pagpepresyo at ang panghuling pagsasaayos ng badyet, ay may error (Figure 1).

Figure 1. Mga saklaw ng katumpakan para sa mga pagtatantya ng gastos

Bilang input sa pagtatantya ng gastos, kailangan ng project manager ng impormasyon tungkol sa saklaw ng proyekto. Sa mga unang yugto, ito ang magiging Charter o WBS ng proyekto, at sa mga susunod na yugto kakailanganin nito ang detalyadong iskedyul nito. Ang lahat ay nakasalalay sa numero ng pag-ulit ng pagtatantya ng gastos. Upang makakuha ng magaspang na pagtatantya ng halaga ng isang proyekto, kung minsan ang ideya at disenyo lamang ng proyekto ay sapat na. Ang mas tumpak na mga pagtatantya ay nangangailangan ng mas tumpak na impormasyon.

Mga bahagi ng pagtatantya ng gastos

Sa pagtatasa ng halaga ng trabaho, ang lahat ng mga item sa gastos para sa pagganap ng trabaho ay dapat isaalang-alang:

mga materyales at sangkap;
binili na kagamitan, transportasyon;
mga pagbabayad sa pag-upa (espasyo, kagamitan, transportasyon);
mga gastos sa pagpapaupa (pagbili, pagpapaupa, pagpapaupa);
kapasidad ng produksyon;
ang halaga ng paggawa ng tauhan;
ang halaga ng mga consumable;
ang gastos ng pagsasanay at internship;
mga gastos para sa pagdaraos ng mga kaganapan (kumperensya, seminar);
gastusin sa paglalakbay;
mga gastos sa logistik;
gastos sa hospitality.

Ang mga pamamaraan na gagamitin sa pagpapahalaga ay nakasalalay sa partikular na proyekto, ang mga kwalipikasyon ng mga eksperto at iba pang mga kadahilanan. Halimbawa, upang makakuha ng isang husay na resulta ng pagtatantya ng gastos gamit ang "bottom-up" na pamamaraan, kinakailangan na magkaroon ng sapat na detalyadong hierarchical na istraktura ng trabaho. Ang isang mahusay na dinisenyo na IBS ay hindi magiging labis kapag gumagamit ng iba pang mga pamamaraan ng pagtatasa. Sa kawalan ng isang detalyadong istraktura ng breakdown ng trabaho, maaaring kailanganin na magsimula sa isang top-down na diskarte.

Mayroong mga sumusunod na paraan ng pagtatantya ng gastos.

Parametric Estimation- isang paraan kung saan ang isang istatistikal na kaugnayan sa pagitan ng gastos ng isang operasyon at iba pang mga variable (parameter) ay ginagamit para sa pagtatasa, nakuha batay sa isang pagsusuri ng makasaysayang data (halimbawa, ang laki ng lugar ng konstruksiyon sa konstruksiyon, ang bilang ng mga linya sa code ng programa, ang bilang ng mga oras ng oras ng pagtatrabaho). Empirically, ang halaga ng isang yunit ng dami ng trabaho ay kinakalkula. Halimbawa, ang halaga ng pagtatayo ng 1 sq. m ng pabahay, 1 oras ng trabaho ng isang dalubhasa, atbp. Kapag kinakalkula ang gastos, iba't ibang mga formula ang ginagamit, at upang kalkulahin ang halaga ng buong saklaw ng trabaho, nagpapatuloy sila mula sa halaga ng isang solong yunit ng saklaw ng trabaho .
Pagsusuri sa pamamagitan ng mga analogue- isang paraan ng pagtatantya ng gastos sa pamamagitan ng pagkakatulad sa katulad na gawaing isinagawa dito o sa iba pang mga proyekto. Ang peer-to-peer valuation method ay maaaring ilapat sa buong pakete ng trabaho o gamitin kasabay ng parametric valuation kapag may impormasyon tungkol sa pagganap ng katulad na gawain, ngunit sa ibang saklaw o sa ilalim ng iba't ibang kundisyon. Ang bentahe ng pamamaraan ay ang posibilidad na makakuha ng mas tumpak na pagtatantya. Ang dahilan para dito ay ang pagkakaroon ng impormasyon hindi lamang tungkol sa nakaplanong gastos ng nasuri na trabaho, kundi pati na rin tungkol sa aktwal na gastos nito. Ang pagkakaiba sa pagitan ng nakaplanong gastos at aktwal na gastos ay maaaring magbigay sa tagapamahala ng proyekto Karagdagang impormasyon para sa pagmuni-muni.
Bottom-up na pagsusuri- teknolohiya para sa pagsusuri ng malalaking volume ng trabaho sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga pagtatantya na nakuha para sa mas maliliit na bahagi ng gawaing ito. Ang mas detalyado at tumpak na proyekto ay binuo ng WBS, mas tumpak at tama ang mga pagtatantya ng gastos para sa proyekto ay maaaring makuha. Ang bottom-up na paraan ay itinuturing na isa sa pinakatumpak.
Paraan ng Top-Down Appraisal itinuturing na hindi gaanong tumpak kaysa sa bottom-up na paraan. Ginagamit ito sa kawalan ng isang detalyadong WBS, kakulangan ng impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan at materyales na kinakailangan para sa pagpapatupad ng trabaho. Ipinapalagay ng teknolohiya ng pagtatasa ang eksaktong kabaligtaran na mga hakbang na may kaugnayan sa pamamaraang bottom-up. Una, ang isang pinalaki na pagtatasa ng buong pakete ng mga gawa ay ibinibigay, at pagkatapos ay ito ay detalyado at nabulok sa mga indibidwal na elemento (sa pamamagitan ng trabaho, mga gumaganap, atbp.). Ang pamamaraan ay may karapatang mabuhay maagang yugto proyekto kapag ang isang pagtatasa ng kakayahang mabuhay ay isinasagawa at hindi malinaw kung ang mga mapagkukunan ay dapat na gastusin sa mas detalyadong pagpaplano at pagsusuri.
- isang napakasimpleng paraan, napapailalim sa pagkakaroon ng mga performer at mga kontratista na handang gawin ang ganitong dami ng trabaho. Ang mga tuntunin ng sanggunian, tender o iba pang dokumentasyon ay ipinapadala sa mga aplikante na may kahilingang ibigay ang kanilang mga pagtatantya ng gastos (at kadalasan ang tagal) ng pagganap ng mga gawaing ito.

Kasanayan sa Pamamahala ng Proyekto

Kapag ginagamit ang paraan ng pagsusuri ng mga panukala ng mga tagapalabas, dapat mong sundin ang mga simpleng patakaran:

huwag tanggapin ang unang alok;
huwag tanggapin ang pinakamurang alok;
huwag tanggapin ang isang alok na masyadong mahal;
huwag gamitin ang halaga ng alok bilang ang tanging pamantayan sa paggawa ng desisyon.

Ang isa sa mga may-akda ng aklat na ito ay gumawa ng isang maliit na eksperimento. Pagsisimula ng pagsasaayos sariling apartment, sinubukan niyang makakuha ng pagtatantya ng halaga ng proyektong ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga panukala ng mga gumaganap at ang "top-down" na pamamaraan. Tulad ng alam mo, ang top-down na paraan ay itinuturing na hindi masyadong tumpak. Nang walang pagbuo ng isang IRS, nang hindi tinukoy ang komposisyon at istraktura ng trabaho, naghanda siya ng isang teknikal na atas para sa pag-aayos ng isang dalawang silid na apartment na may isang lugar na 55 square meters. m, ipinadala ito sa anim na kumpanya na nag-aalok ng mga serbisyo sa pagsasaayos ng apartment sa merkado, at humiling ng pagtatantya ng proyekto. Para sa kadalisayan ng eksperimento, ang mga kumpanya ng parehong segment ng merkado ay pinili, na nag-aalok ng mga pag-aayos ng "gitnang" antas. Ang mga kumpanyang nag-aalok ng mamahaling pag-aayos ay hindi nakibahagi sa eksperimento.

Ang pinakamababa at pinakamataas na pagtatantya ng gastos sa pagkukumpuni mula sa lahat ng mga vendor ay naiba sa pamamagitan ng isang kadahilanan na 8 (walo). Sa pagtatantya na may pinakamababang presyo, dapat itong gumastos ng 24 na bag ng isang halo para sa pag-leveling ng mga pader (25 kg bawat isa) sa panahon ng pag-aayos, na may pinakamahal - 420 na mga bag.

Eksakto ang parehong bagay na nangyayari sa anumang proyekto. Magdagdag tayo ng mga bahagi ng imahe at marketing dito. Ang pagtatantya mula sa kumpanya ng kontratista - ang pinuno ng merkado ay magiging mas mahal kaysa sa isa pang kalahok sa merkado. Ang parehong ay mangyayari kung ang pagtatantya ay binuo para sa isang kumpanya ng customer na isang market leader.

Hindi nito dapat malito ang tagapamahala ng proyekto. Kinakailangan na itapon ang mga matinding halaga - ang pinakamataas at pinakamababa - at patuloy na pag-aralan ang natitirang mga panukala.

Sa kaso ng isang tender para sa pagpili ng mga supplier, ang lahat ng mga bahagi ng panukala ay sinusuri sa kabuuan. Ang mga iminungkahing termino, pamantayan sa kalidad at iba pang mga tagapagpahiwatig, at hindi lamang ang presyo, ay sumasailalim sa pagsusuri, at ang problemang ito ay nagiging hindi gaanong talamak.

Ang mga paghahambing na katangian ng iba't ibang paraan ng pagtatantya ng gastos ay ibinibigay sa Talahanayan 1. Ang resulta ng pagtatantya ng gastos ay ang pagtatantya ng gastos para sa bawat trabaho nang hiwalay at sa kabuuan para sa proyekto. Ito ay maaaring gawin sa tabular form (Talahanayan 2).

Para sa layunin ng pagkuha ng mga pagpapahalaga Mataas na Kalidad dapat isama ng project manager ang mga eksperto sa paksa, mga functional na espesyalista na may sapat na karanasan upang makilahok sa naturang gawain.

Talahanayan 1

Paraan ng pagtatasa	Mga dahilan para sa aplikasyon at saklaw (yugto)	Mga kinakailangang kondisyon
Parametric Estimation	Ang pagkakaroon ng mga pagtatantya ng saklaw ng trabaho at ang karaniwang halaga ng mga indibidwal na elemento ng trabaho. Naaangkop sa anumang yugto ng proyekto. Ang katumpakan ay nakasalalay sa katumpakan ng mga pagtatantya ng saklaw ng trabaho at ang kanilang karaniwang gastos	Ang posibilidad ng pagrarasyon sa gastos ng trabaho. Posibilidad ng pagkalkula ng mga pagtatantya na nagpapatuloy mula sa mga parameter ng dami ng mga gawa. Availability ng mga pamantayan sa gastos para sa mga indibidwal na karaniwang operasyon
Pagsusuri sa pamamagitan ng mga analogue	Kakulangan ng detalyadong impormasyon. Ginamit nang maaga sa proyekto	Pagkakatulad ng mga gawa sa nilalaman at uri. Availability ng impormasyon tungkol sa aktwal na halaga ng work-analogue. Karanasan ng mga kalahok
Bottom-up na pagsusuri	Ang pangangailangan para sa isang na-update na pagtatantya ng gastos. Muling pagtatasa ng gastos. Inirerekomenda para sa detalyadong yugto ng pagpaplano	Mababang lakas ng paggawa at dami ng trabaho ng mga indibidwal na operasyon. Ang pagkakaroon ng sapat na tumpak na mga pagtatantya ng mga kinakailangang mapagkukunan para sa mga indibidwal na operasyon. Makasaysayang impormasyon tungkol sa gastos ng mga indibidwal na tipikal na operasyon. Pagkakaroon ng mga pamantayan sa gastos. Maingat na ginawang IDE
Top-down na pagsusuri	Ang pangangailangan para sa isang mabilis na pinagsama-samang pagtatantya ng gastos. Ginagamit ito para sa yugto ng konsepto (ideya) ng proyekto	Posibilidad ng isang pinagsama-samang pagtatantya ng gastos ng buong proyekto
Pagsusuri ng mga panukala ng mga kontratista	Pagbili ng kagamitan mula sa mga supplier. Malambot na organisasyon. Pagkakataon na magsagawa ng trabaho ng mga panlabas na organisasyon	Mataas na kalidad na malambot (mapagkumpitensya) na dokumentasyon. Mga detalyadong panukala ng mga kalahok (mga alok). Availability ng peer review. Balanseng Scorecard

Talahanayan 2. Pagsusuri ng gastos ng proyekto "Organisasyon ng kumpetisyon" Ang pinakamahusay na nagbabayad ng buwis ng St. Petersburg ""

	Trabaho	Kabuuang pagtatantya ng gastos, kuskusin.	Pagsusuri ng halaga ng pakikilahok ng isang kalahok, kuskusin.	Mga Tala
1	Disenyo ng mga materyal na pang-promosyon para sa proyekto	50 000	4545
2	Disenyo at layout ng mga pahina ng aklat na "The Best Taxpayers of St. Petersburg"	14 880	1353	Circulation 1000 copies. Pinahiran na papel, buong kulay, 1b na pahina
3	Pag-print ng aklat na "The Best Taxpayers of St. Petersburg"	87 000	7909
4	Disenyo at pag-edit ng isang video clip (15 segundo) para sa pagsasahimpapawid sa mga electronic screen	7500	682	Isang araw ng pagsasahimpapawid sa isang screen - 257 USD. e. May walong screen sa kabuuan
5	Mag-broadcast ng video (15 segundo) para sa isang buwan sa 8 screen	1 665360	151396
6	Mag-print ng mga artikulo tungkol sa pinakamahusay na mga nagbabayad ng buwis sa St. Petersburg	16 500	1500

Upang mapabuti ang kalidad ng proseso ng pagtatantya ng gastos, ang tagapamahala ng proyekto ay inirerekomenda na sumunod sa mga sumusunod na prinsipyo.

Ang prinsipyo ng pinakamainam na responsable- ang isa na pinakamahusay na nakakaunawa nito ay magtantya ng halaga ng gawain na pinakamahusay. Kadalasan ang taong ito ang direktang tagapagpatupad ng gawain. Ang kanyang mga pagtatantya ay ang pinakatumpak, batay sa kanyang karanasan at kadalubhasaan. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsali sa mga gumaganap sa proseso ng pagpaplano, ang tagapamahala ng proyekto sa gayon ay nagdaragdag ng kanilang pagganyak at responsibilidad para sa resulta kapag nakumpleto ang gawain.
Ang prinsipyo ng kalayaan- Ang pagtatantya ng gastos ng mga operasyon at trabaho ay dapat na isagawa nang malaya sa mga pagtatantya ng kaugnay na trabaho. Ang bawat trabaho ay itinuturing na independyente sa iba pang mga trabaho. Relasyon sa pagitan ng mga trabaho mga kaugnay na panganib at ang mga kasamang paglihis ay isasaalang-alang kapag pinagsama-sama ang impormasyong natanggap para sa higit pa mataas na lebel pagpaplano.
Ang prinsipyo ng kasapatan ng mga kondisyon- kapag sinusuri at kinakalkula ang gawain, ang dalubhasa ay dapat magabayan ng pag-aakalang mayroon siyang sapat na mga kondisyon para sa pagpapatupad, isang sapat na dami ng mga mapagkukunan, mga epektibong pamamaraan ng pagsasagawa ng trabaho ay magagamit sa kanya. Siyempre, ang buhay ay mas kumplikado kaysa sa mga pagpapalagay tungkol dito, kaya ang mga kalkulasyon na nakuha sa ganitong paraan ay nagkakasala ng labis na optimismo. Upang makakuha ng mas tumpak na mga pagtatantya, ang eksperto sa kanyang mga pagpapalagay ay dapat na sapat na isaalang-alang ang mga limitasyon ng proyekto. Malamang, hahantong ito sa pagtaas ng mga rating, ngunit ito ay magiging makatwiran at sapat.
Prinsipyo ng pagkilala sa peligro- Ang mga pagtatantya na ipinasok sa mga dokumento ng pagpaplano ay dapat isaalang-alang ang mga hindi inaasahang pangyayari at mga panganib na maaaring makaapekto sa gastos at oras ng trabaho. Talagang normal na ipasok ang mga reserbang panganib sa pagtatasa. Gayunpaman, ang kanilang halaga ay dapat na resulta ng isang sapat, makabuluhang pagsusuri at pagkalkula. Ang paglalagay ng "kung sakali" na reserba sa halaga ng trabaho ay kadalasang hindi epektibo. Ito ay nagiging isang elementarya na "reinsurance", na nagpaplano "kung sakaling may bumbero", na hindi nabibigyang katwiran alinman sa mga layuning pangyayari o sa totoong sitwasyon sa proyekto.
Ang prinsipyo ng karapatang magkamali Ang anumang pagtatantya ay isang hula. Ang anumang pagpapalagay ay naglalaman ng isang error. Ang gawain ng eksperto ay gawing minimal ang error na ito. Ang pagpapakilala ng mga parusa para sa mga pagkakamali, mga parusa para sa anumang paglihis ng totoong data mula sa data ng pagtataya ay hahantong sa "remortgage" at "reinsurance". Ang mga performer at eksperto ay magbibigay ng mga hindi makatwirang reserba upang maiwasan ang parusa. Ang lahat ng mga pagtatantya ay naglalaman ng mga eksklusibong pessimistic na halaga. Kasabay nito, halos walang pag-asa na sa ilalim ng gayong mga kondisyon ang aktwal at nakaplanong mga gastos ay magkakasabay o na ang mga pagtitipid ay lilitaw. Sinabi ng sikat na batas ni Murphy: "Anumang badyet ay ganap na gagastusin." Ang pagtitiwala sa isang eksperto ay makabuluhang magpapataas sa katumpakan ng mga pagtatantya.

Pag-unlad ng mga pagtatantya

Pag-unlad ng mga pagtatantya- ang proseso ng pag-istruktura at pag-systematize ng mga pagtatantya ng gastos na nakuha sa yugto ng pagtatantya ng gastos. Ang istruktura at systematization ng data sa gastos ng trabaho ay isinasagawa alinsunod sa mga item sa gastos na pinagtibay sa sistema ng accounting ng magulang na organisasyon ng proyekto.

Pagtatantya - isang dokumento na naglalaman ng isang listahan ng mga gastos sa proyekto na nakuha batay sa saklaw ng trabaho ng proyekto, ang mga kinakailangang mapagkukunan at mga presyo, na nakabalangkas sa pamamagitan ng mga artikulo.

Kung sa isang proyekto (organisasyon ng magulang) ay kaugalian na ang istraktura ng mga pagtatantya ng proyekto sa pamamagitan ng trabaho, kung gayon ang proseso ng pagbuo ng mga pagtatantya ay lubos na pinasimple. Ang mga pagtatantya na nakabalangkas ayon sa trabaho ay inililipat sa pagtatantya at ibubuod sa isang dokumento.

Kung ang kinakailangan ng kumpanya ay buuin ang mga gastos sa pagtatantya sa pamamagitan ng mga item sa gastos, ang proseso ay nagiging mas kumplikado. Karaniwang nakikilala:

direktang gastos (gastos);
overhead (indirect) na mga gastos;
pangkalahatang at administratibong overhead.

Direktang gastos- mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng mga produkto, mga gawa ng proyekto; mga gastos sa produksyon na kasama sa gastos ng produksyon, sa mga direktang gastos sa produksyon.

Ang mga direktang gastos ay direktang nauugnay sa pakete ng trabaho. Kabilang dito ang:

gastos sa paggawa;
gastos para sa mga materyales at kagamitan;
iba pang mga gastos na nauugnay sa pagganap ng trabaho.

Ito ay mga direktang gastos na maaaring direktang maapektuhan ng project manager at ng kanyang team. Limitado ang impluwensya ng pangkat ng proyekto sa iba pang gastos.

Mga gastos sa overhead (hindi direktang gastos)- mga gastos na kasama, kasama ang pangunahing produksyon, ngunit hindi direktang nauugnay dito, hindi kasama sa gastos ng paggawa at mga materyales. Ang mga gastos sa overhead ay hindi maaaring itali sa anumang partikular na trabaho, tiyak na resulta. Nalalapat ang mga ito sa buong proyekto sa kabuuan. Ito ang mga gastos para sa:

pagpapanatili at pagpapatakbo ng mga fixed asset;
pamamahala, organisasyon, pagpapanatili ng produksyon;
mga paglalakbay sa negosyo;
pagsasanay ng empleyado.

Pangkalahatan at administratibong overhead (mga nakapirming gastos)- mga gastos na hindi nauugnay sa anumang partikular na proyekto. Ang mga ito ay nauugnay sa mga gastos ng kumpanya, ngunit ito ay nauugnay din sa proyekto. Pangkalahatan at administratibong mga gastos ay karaniwang kasama ang mga gastos sa pagpapanatili ng pamamahala ng kagamitan, mga sumusuportang yunit (accounting, secretariat, seguridad, atbp.).

Kasanayan sa Pamamahala ng Proyekto

Sa ilang mga kumpanya, ang halaga ng mga pangkalahatang at administratibong overhead ay tinutukoy (halimbawa, bilang isang porsyento). Ang halagang ito ay kinakalkula ng tagapamahala ng proyekto at idinagdag sa kinakalkula na mga direktang gastos. Ang kasanayang ito ay may karapatan sa buhay, kahit na ang paggamit nito ay maaaring maging sanhi ng isang makabuluhang pagtaas sa halaga ng proyekto.

Pag-uuri ng mga pagtatantya

lokal;
bagay;
mga pagtatantya para sa ilang uri ng mga gastos;
pinagsama-sama (pinagsama-samang pagkalkula ng pagtatantya).

Mga lokal na pagtatantya- isang pangunahing dokumento na naglalaman ng mga kalkulasyon at mga pagtatantya ng halaga ng mga elemento ng istruktura at mga uri ng trabaho sa proyekto sa kasalukuyan o pagtataya ng mga presyo.

Kasama sa lokal na resource sheet ang:

gastos sa paggawa ng mga empleyado (man-hours);
oras ng paggamit ng kagamitan (mga oras ng makina);
pagkonsumo ng mga materyales, produkto, istruktura, atbp. (sa tinatanggap na mga pisikal na yunit ng pagsukat).

Ang pagtatantya ng lokal na mapagkukunan ay maaaring kabilang ang:

gastos sa paggawa;
mga gastos sa pagpapatakbo ng kagamitan;
Halaga ng mga materyales;
overheads;
tinantyang kita;
tinatayang gastos.

Ang isang tinatayang istruktura ng lokal na badyet ay ipinapakita sa talahanayan 3.

Talahanayan 3

Pagtantya ng bagay- isang dokumento na naglalaman ng mga kalkulasyon at mga pagtatantya ng gastos para sa bagay (mga bagay) sa kabuuan sa pangunahin o kasalukuyang mga presyo.

Batayang presyo- ang presyo ng isang produkto ng karaniwang kalidad, sa batayan kung saan ang presyo ng isang produkto ng isang mas mataas at Mababang Kalidad, halimbawa, sa kaso kapag ang mga ari-arian ng aktwal na naihatid na mga kalakal ay naiiba sa mga itinakda sa kontrata.
Kasalukuyang presyo- ang presyo o taripa na ipinapatupad sa ibinigay na panahon oras (maaaring pakyawan, pagbili, tingi, mga presyo at mga rate sa konstruksyon, mga taripa at mga presyo para sa mga serbisyong ibinigay sa mga negosyo, organisasyon, at populasyon).

Batay sa mga resulta ng pagbuo ng pagtatantya ng bagay ng proyekto, ang koponan ng pamamahala ng proyekto at ang customer ay maaaring makakuha ng mga tagapagpahiwatig ng halaga ng yunit ng bagay:

halaga ng 1 sq. m ng lugar (halimbawa, tirahan o opisina);
halaga ng 1 cu. m ng lakas ng tunog (halimbawa, isang istraktura sa ilalim ng konstruksiyon);
ang halaga ng 1 m ng haba (halimbawa, mga kagamitan);
normative labor intensity;
tinatayang suweldo.

Mga pagtatantya para sa ilang uri ng mga gastos- mga dokumentong naglalaman ng mga kalkulasyon at mga pagtatantya ng gastos para sa mga gastos na hindi isinasaalang-alang ng mga tinantyang pamantayan.

Ang ilang mga uri ng mga gastos ay kinabibilangan ng:

mga bonus para sa maagang pagkumpleto ng proyekto;
pagbabayad para sa pagkonsulta, mga serbisyo sa pag-audit;
pagbabayad ng mga benepisyo at kabayaran;
pagbabayad para sa hindi inaasahang mga paglalakbay sa negosyo, mga paglalakbay sa negosyo;
pagbabayad para sa transportasyon para sa mga empleyado (paghahatid sa lugar ng trabaho);
gastos sa advertising;
mga premium ng insurance para sa boluntaryong insurance;
pagbabayad para sa mga serbisyo ng operator mga mobile na komunikasyon, mga tagapagbigay ng internet;
iba pa.

Pinagsama-samang pagkalkula ng pagtatantya- ang pangunahing dokumento na tumutukoy sa halaga ng proyekto, nagbubuod ng data ng lokal at bagay na mga pagtatantya at mga pagtatantya para sa ilang uri ng mga gastos, sa mga pangunahing at kasalukuyang presyo o sa mga pangunahing at pagtataya ng mga presyo.

Sa pinagsama-samang pagkalkula ng pagtatantya, ang data ng lokal at mga pagtatantya ng bagay ay pinagsama-sama at pinagsama sa antas ng buong proyekto. Kasama sa panghuling pagkalkula ng pagtatantya ang mga pagtatantya para sa ilang uri ng mga gastos. Ang isang paliwanag na tala ay karaniwang naka-attach sa buod na pagkalkula ng pagtatantya (summary estimate), na naglalaman ng kaugnay na impormasyong kinakailangan para sa pag-unawa sa dokumento at pagpapadali sa trabaho dito.

Ang istraktura at komposisyon ng pinagsama-samang pagkalkula ng pagtatantya ay ipinapakita sa Figure 2.

Figure 2. Ang istraktura ng buod na pagtatantya ng proyekto

Ayon sa layunin, ang mga pagtatantya ay nahahati sa mga sumusunod (tingnan ang talahanayan. 4):

paunang - dinisenyo upang matukoy ang pagkakasunud-sunod ng magnitude ng mga tinantyang gastos ng isang panimulang proyekto;
pangunahin - idinisenyo upang ihambing ang mga nakaplanong gastos sa proyekto sa umiiral na mga hadlang sa pananalapi;
factorial - kapareho ng pangunahin;
tinatayang - idinisenyo upang gawin ang pangwakas na desisyon sa pamumuhunan sa paglulunsad o pag-abandona ng proyekto;
pinagsama - dinisenyo para sa pangwakas na pag-aayos ng gastos ng proyekto.

Talahanayan 4

Yugto ng proyekto	Uri ng pagtatantya	Paghirang ng pagtatantya	Pinahihintulutang error, %
Pananaliksik sa Oportunidad sa Pamumuhunan	paunang	Pagtatasa ng posibilidad ng proyekto;	25-40
Pag-unlad at pagtatanggol ng isang plano sa negosyo	Pangunahin o factorial	Pagsusuri ng mga nakaplanong gastos na may kaugnayan sa umiiral na mga hadlang: badyet, kredito at iba pa	15-25
Detalyadong disenyo (paunang yugto)	tinatayang	Pagsusuri ng proyekto at paggawa ng "go / no go" na desisyon sa proyekto. Paghahanda ng isang plano sa pagpopondo ng proyekto	10-15
Paggawa ng draft na pag-unlad	Pinagsama-sama	Pagpepresyo. Batayan para sa pagkalkula at pamamahala ng gastos ng proyekto	5-6

Kaya, ang pagtatantya ay isang dokumento na naglalaman ng nakabalangkas na impormasyon tungkol sa kung magkano ang pera at kung ano ang gagastusin sa proyekto.

Pag-unlad ng badyet ng proyekto

Ang pangunahing dokumento sa pagpaplano na tumutukoy sa nakaplanong mga tagapagpahiwatig ng gastos ng proyekto ay ang badyet ng proyekto. Bilang karagdagan sa mga tanong tungkol sa kung magkano at kung anong pera ang gagastusin sa proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay interesado sa tanong kung kailan sila dapat at maaaring gastusin. Ang sagot sa tanong na ito ay ang pagbuo ng badyet ng proyekto.

Badyet ng proyekto- isa pang dokumento, ang pagbuo kung saan perpektong naglalarawan ng prinsipyo ng sunud-sunod na pag-unlad.

Ang pagbuo ng tumpak, kumpleto, at makatotohanang badyet sa unang pagsubok ay halos imposible. Ang badyet ay tinukoy at inaayos sa panahon ng proyekto. Depende sa yugto at layunin ng proyekto, ang ilang uri ng mga badyet ay nakikilala (tingnan ang Talahanayan 5). Maaaring mayroon sila iba't ibang antas katumpakan. Gayunpaman, habang ang badyet ay pinino sa panahon ng proyekto, ang error ay dapat na bumaba.

Pagbabadyet- ang proseso ng pagbubuo ng mga gastos ng proyekto ayon sa tsart ng mga account para sa accounting ng gastos ng isang partikular na proyekto. Ang pagsasaayos ng badyet ay maaaring gawin:

ayon sa uri ng trabaho;
mga bagay sa gastos;
mga panahon ng pag-uulat;
mga panganib;
ibang istraktura.

Pagbabadyet - pagpaplano ng gastos. Ang resulta nito ay isang badyet o plano sa gastos, iyon ay, isang sagot sa mga tanong: kailan, magkano at para sa anong pera ang gagastusin. Ang algorithm para sa pagbuo ng badyet ng proyekto ay ipinapakita sa Talahanayan 6. Halos imposibleng bumuo ng badyet ng proyekto nang walang plano sa kalendaryo. Kadalasan ang pagbuo ng iskedyul at ang badyet ay magkakasabay.

Talahanayan 5

Yugto ng proyekto	Uri ng badyet	Pagtatalaga ng badyet	Pinahihintulutang error, %
Pagbuo ng konsepto ng proyekto	Mga inaasahan sa badyet	Paunang pagpaplano, pagkilala sa mga pangangailangan sa pagtustos	25-40
Rationale para sa pamumuhunan	Preliminary	Ang pagbibigay-katwiran sa mga item sa gastos, pagbibigay-katwiran para sa pag-akit ng mga pamumuhunan, pagpaplano ng paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal	15-20
Feasibility study at business plan	Preliminary		15-20
Mga tender at kontrata	Pino	Pagpaplano ng mga pakikipag-ayos sa mga kontratista, subkontraktor at mga supplier	8-10
Pag-unlad ng dokumentasyon sa pagtatrabaho	Base	Direktiba na paghihigpit sa pang-akit at paggamit ng mga mapagkukunan	5-8
Pagpapatupad ng proyekto	Kasalukuyan	Accounting at kontrol ng mga tagapagpahiwatig ng gastos ng proyekto, pagsubaybay at pamamahala ng gastos ng proyekto	0-5
Komisyon ng bagay at operasyon	Kasalukuyan		0-5
Pagkumpleto ng Proyekto	Aktwal	Pag-archive ng mga resulta ng proyekto, pagsusuri ng aktwal na halaga ng proyekto

Talahanayan 6

Numero ng hakbang	Hakbang na nilalaman	Mga tool at pamamaraan
1	Kahulugan ng saklaw ng trabaho	Mga pamamaraan ng agnas, hierarchical na istraktura ng mga gawa
2	Pagtatantya ng mga gastos sa paggawa ng mga gawa	Mga pamantayan, mga pagtatasa ng eksperto, mga pagtatasa sa pamamagitan ng mga analogue
3	Pagtatantya ng mga kinakailangang mapagkukunan upang maisagawa ang gawain	Mga pamantayan, pagsusuri ng eksperto, pagtatalaga ng mga mapagkukunan upang gumana
4	Pagsusuri ng halaga ng trabaho (kabilang ang halaga ng mga mapagkukunan)	Mga pamantayan, parametric assessment, bottom-up assessment, expert assessment, peer assessment
5	Pag-unlad ng mga pagtatantya	Mga Paraan: mapagkukunan, resource-index, basic-index, basic-compensatory, analog
6	Pagkalkula at pag-optimize ng badyet	Mga paraan ng pagbuo ng badyet
7	Pag-aayos ng batayang (orihinal) na badyet	Pag-apruba ng pangunahing badyet ng mga pangunahing stakeholder

Pagkalkula at pag-optimize ng badyet ng proyekto

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang badyet at isang pagtatantya ay ang pagkakaroon ng bahagi ng kita sa badyet at ang pamamahagi ng mga gastos sa paglipas ng panahon. Ang badyet ay isang iskedyul ng mga gastos at kita sa hinaharap. Sa kaso kapag ang proyekto ay hindi nagbibigay para sa post-investment phase, i.e. ang yugto ng paggawa ng kita, ang kita na bahagi ng badyet ay hindi binuo.

Kung ang bahagi ng kita ay ibinigay, ito ay binuo batay sa data ng mga marketer sa mga nakaplanong dami ng benta ng produkto ng proyekto at mga presyo ng pagtataya.

Kung ang isang badyet sa gastos ay binuo, kung gayon kung ang mga pagtatantya ay tama, ang proseso ng pag-convert ng pagtatantya sa isang badyet ay nagiging isang teknikal na function. Estimate - isang dokumento na sumasagot sa mga tanong kung magkano at kung ano ang kailangan mong bayaran sa proyekto. Ang badyet ay nagdaragdag sa mga tanong na ito ng sagot sa tanong kung kailan ito mangyayari.

Ang pagtatantya ay nakapatong sa axis ng oras, at ang lahat ng mga pagbabayad ay ipinamamahagi sa paglipas ng panahon. Gamit mga sistema ng impormasyon pagbabadyet at pagtatalaga ng mga gastos sa partikular na trabaho, awtomatikong ginagawa ng system ang iba.

Ang badyet ay maaaring iharap sa iba't ibang anyo. Ang pinakakaraniwang anyo ng pagtatanghal ng badyet sa anyo ng isang talahanayan. Minsan ginagamit ang mga bar graph o pie chart para sa kalinawan.

Pag-aayos ng batayang (orihinal) na badyet

Katulad ng isang iskedyul, ang isang plano sa gastos o badyet ay susubaybayan at makokontrol ng manager sa panahon ng proyekto. Matapos matanggap ang data sa aktwal na mga gastos ng trabaho, kakailanganin ng manager na ihambing ang mga ito sa mga nakaplano. Ang papel ng reference na badyet ay gagampanan ng napapanahong nakapirming base (orihinal) na badyet.

Kasanayan sa Pamamahala ng Proyekto

Sa ilang kumpanya sa pamumuhunan, konstruksiyon at pagpapaunlad, ang batayang badyet ay may 2-3 na bersyon.

Ang unang bersyon ng batayang badyet ay naayos pagkatapos ng pag-apruba ng feasibility study, ang pagtatapos ng pre-investment phase at ang desisyon na ilunsad ang investment phase ng proyekto, ibig sabihin, ang paglipat sa construction.

Ang pangalawang bersyon ng batayang badyet ay naayos pagkatapos matanggap ang disenyo at pagtatantya ng dokumentasyon at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos sa batayang badyet ng unang bersyon.

Ang ikatlong bersyon ay naayos sa kaso ng mga makabuluhang paglihis mula sa batayang badyet sa panahon ng pagpapatupad. Ang bersyong ito ng batayang badyet ay hindi palaging available. Ang mga pagbabago sa pangalawang bersyon ng batayang badyet ay itinuturing na mga pangunahing pagbabago sa proyekto.

Kontrol sa gastos ng proyekto

Ang pagbuo ng badyet ng proyekto ay kalahati ng labanan. Ang paggawa ng gawain ng proyekto at hindi lalampas sa badyet ang ikalawang kalahati ng gawain.

Ang tagapamahala ng proyekto ay dapat magtayo epektibong sistema kontrolin ang gastos ng proyekto at tiyakin ang napapanahong pagpapatupad ng mga pagwawasto upang mabawasan ang mga paglihis mula sa badyet. Mayroong dalawang pangunahing gawain ng pagkontrol sa gastos:

accounting para sa aktwal na mga gastos;
pagtataya ng mga gastos sa hinaharap.

Ang paggamit ng mga tradisyunal na pamamaraan ng pagkontrol sa gastos ay kadalasang nagbibigay-daan sa paglutas lamang ng unang gawain ng kontrol - accounting.

Tradisyonal na kontrol sa gastos

Ang pangako ng tagapamahala ng proyekto sa proseso ng pagbabadyet ay nagbibigay sa pangkat ng proyekto ng isang detalyado at makatotohanang badyet. planong pangpinansiyal. Ang sistema ng kontrol sa pagpapatupad ng badyet ay nagbibigay sa manager ng proyekto ng aktwal na data sa pagpapatupad ng badyet. Ang impormasyong ito ay dapat magpapahintulot sa tagapamahala ng proyekto na gumawa ng tamang desisyon tungkol sa kasalukuyang estado ng proyekto.

Batay sa magagamit na data, nagiging posible na magsagawa ng pagsusuri ng plano-katotohanan ng gastos ng proyekto.

Karaniwan ang dalawang halaga ay inihambing:

nakaplanong gastos trabahong isinagawa o kinita na halaga (EV - Earned Value);
ang aktwal na halaga ng trabahong isinagawa (AC - Aktwal na Gastos).

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga indicator na ito ay tinatawag na cost deviation (CV - Cost Variance) (tingnan ang Fig. 3).

Ipinapakita ng Figure 3 na ang aktwal na halaga ng trabaho na isinagawa (AC) ay higit sa nakaplanong halaga ng trabaho (EV) ng 4000 rubles. Ang proyekto ay nakakaranas ng gastos na overrun ng 4,000 rubles. (CV). Mukhang ang mga bagay ay masama. Ngunit napaaga ang paggawa ng ganoong desisyon.

Larawan 3. Tradisyunal na kontrol sa gastos ng proyekto

Ang paglihis ng gastos sa proyekto ay kinakalkula ng formula

CV=EV-AC.

SA tradisyonal na paraan kontrol, tanging mga tagapagpahiwatig ng gastos ng pagganap ng trabaho ang sinusubaybayan. Wala itong kakayahang kontrolin ang mga tagapagpahiwatig ng dami ng proyekto. Ang magagamit na impormasyon ay hindi sapat upang mahulaan ang pag-unlad ng trabaho.

Upang makagawa ng mga tamang desisyon, ang tagapamahala ng proyekto ay dapat magkaroon ng maraming impormasyon:

kung gaano karaming trabaho ang natapos na may kaugnayan sa plano;
ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul o mas maaga sa iskedyul;
kung ang dapat gawin sa petsa ng pag-uulat ay nagawa na;
kung mayroong mga paglihis mula sa plano ng trabaho sa mga tuntunin ng mga tagapagpahiwatig ng dami;
kung ang mga paglihis sa iskedyul ay random o ito ba ay isang makatwirang kalakaran.

Ang lahat ng impormasyong ito ay kinakailangan ng tagapamahala ng proyekto upang maunawaan ang pag-unlad sa hinaharap ng proyekto at kalkulahin ang inaasahang gastos ng buong proyekto sa mga binagong kondisyon. Ang pagkakataon upang malutas ang mga nakalistang problema ay ibinibigay sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng kinita na halaga (Earned Value Analysis), na kadalasang ginagamit sa kontrol ng proyekto.

Paraan ng kinitang halaga

Ang pamamaraan ng kinita na halaga ay isang hanay ng mga tool na nagbibigay-daan sa iyo upang sukatin, pag-aralan at hulaan ang mga halaga ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng proyekto sa mga tuntunin ng gastos, tagal at saklaw ng proyekto. Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pamamaraan ay:

EV- ang nakaplanong halaga ng gawaing isinagawa. Ito ang halaga ng trabaho na natapos sa oras ng pagsusuri ayon sa plano ayon sa naaprubahang badyet. Ang figure na ito ay kasama sa batayang badyet bilang ang nakaplanong halaga ng (aktwal na natapos) na saklaw ng trabaho;
AC- ang aktwal na halaga ng gawaing isinagawa. Ito ang halaga ng trabaho na nakumpleto sa oras ng pagsusuri pagkatapos ng katotohanan, ang pera na aktwal na ginugol sa pagganap ng trabaho na aktwal na natapos sa sandaling ito;
PV(Planned Value, Planned Value) - ang nakaplanong halaga ng nakaplanong trabaho. Ito ang halaga ng trabaho na dapat tapusin sa oras ng pagsusuri ayon sa naaprubahang badyet. Ang halagang ito ay kasama sa batayang badyet bilang halaga ng dami ng trabahong dapat tapusin hanggang sa kasalukuyan.

Ang una at pangalawang tagapagpahiwatig ay pamilyar na sa amin, at malinaw kung bakit kailangan ang mga ito. Sa pamamagitan ng paghahambing ng Earned Value at Aktwal na Gastos, ibig sabihin, ang na-budget na gastos at ang aktwal na halaga ng trabaho na nakumpleto na, matutukoy mo kung mayroong labis na gastos sa proyekto.

Ang CV (Cost Variance) ay ang pagkakaiba sa pagitan ng Nakuhang Halaga at Aktwal na Gastos:

CV=EV-AC.

Kung ang CV< 0, в проекте имеет место перерасход средств.
Kung CV > 0, may mga pagtitipid sa badyet sa proyekto.

Ang pisikal na kahulugan ng pagkalkula ng CV indicator ay isang paghahambing ng aktwal na gawaing isinagawa sa binalak (badyet) at aktwal na pera. Ipinapakita ng Figure 3 na mayroong overrun na badyet na 4000 rubles, ngunit hindi malinaw kung paano natutupad ang iskedyul ng proyekto. Siguro ang overrun ng gastos ay dahil sa bilis ng pagpapatupad? Nakumpleto na ba ang lahat ng gawaing nakaplano hanggang ngayon? O may dapat gawin? O baka mas maraming trabaho ang nagawa kaysa sa binalak?

Ang sagot sa tanong na ito ay makakatulong upang magbigay ng tagapagpahiwatig PV- nakaplanong dami. Sa pamamagitan ng paghahambing nito sa nakuhang halaga, masasagot ang mga tanong na itinaas.

Figure 4. Mga indicator ng earned value method

Ang SV (Schedule Variance) ay ang pagkakaiba sa pagitan ng Earned Value at Planned Value:

SV = EV - PV

Kung si SV< 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.
Kung SV > 0, ang proyekto ay nauuna sa iskedyul.

Ang pisikal na kahulugan ng pagkalkula ng tagapagpahiwatig ng SV ay isang paghahambing sa binalak (badyet) na pera ng halaga ng trabaho na aktwal na ginawa (EV) at ang halaga ng trabaho na dapat gawin ayon sa iskedyul ng trabaho. Sa Figure 4, ang sitwasyon na ipinapakita sa Figure 12.3 ay nabuo at maaaring mailalarawan nang medyo naiiba.

Pag-aaral ng paglihis sa gastos CV = -4000 rubles, maaari itong argued na mayroong isang gastos overrun, at ito ay masama. Gayunpaman, isinasaalang-alang ang halaga ng paglihis ayon sa iskedyul SV = 5000 rubles, maaari tayong gumuhit ng ibang konklusyon. Sa katunayan, mayroong isang overrun na gastos ng 4000 rubles. Ngunit sa parehong oras, ang paglihis ng iskedyul ay +5,000 rubles, ibig sabihin, mas maraming trabaho ang natapos kaysa sa binalak. Marahil ang labis na gastos ay dahil sa mataas na bilis ng trabaho. Tulad ng alam mo, ang oras ay pera. Mas maraming trabaho ang nagawa kaysa sa binalak, kailangan mong bayaran ito.

Pagtataya ng gastos ng proyekto

Kaya, ang accounting control function ay nakumpleto. Ang sitwasyon sa proyekto ay sapat na nasuri at ang kasalukuyang estado ng proyekto ay nilinaw.Ang pangalawa at pinakamahalagang bahagi ng kontrol ay ang pagtataya ng karagdagang pag-unlad ng proyekto.

Ano ang magiging aktwal na halaga ng proyekto kapag ito ay natapos na? Magkano ba talaga ang gagastusin sa proyekto? Ang mga tanong na ito ay mahalaga sa tagapamahala ng proyekto. Ang paraan ng nakuhang halaga ay maaari ding sagutin ang mga ito. Ginagawang posible ng mga ganap na tagapagpahiwatig ng CV at SV na gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kasalukuyang, agarang estado ng proyekto. Ang pag-unawa sa mga uso at pagtataya ay nangangailangan relatibong pagganap.

Sa paraan ng nakuhang halaga, hindi lamang ganap, kundi pati na rin ang mga kamag-anak na tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto ay ibinigay.

CPI (Cost Performance Index) - cost performance index:

isang kamag-anak na tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa kahusayan ng paggastos ng pera sa proyekto;

ang ratio ng kinita na halaga sa aktwal na gastos.

CPI=EV/AC.

SPI (Schedule Performance Index) - index ng pagpapatupad ng iskedyul:

isang kamag-anak na tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa antas ng pagkamit ng mga tagapagpahiwatig ng proyekto sa mga tuntunin ng saklaw ng trabaho at ang pagpapatupad ng iskedyul ng proyekto;

ang ratio ng kinita na halaga sa binalak na halaga.

SPI=EV/PV.

Ang index ng pagganap ng gastos ng proyekto ay nagpapakilala sa mga parameter ng gastos ng proyekto:

kung CPI< 1, в проекте имеет место перерасход средств;
kung CPI > 1, may matitipid na budget sa proyekto.

Ang index ng pagpapatupad ng iskedyul ay nagpapakilala sa mga parameter ng pagpapatupad ng iskedyul at ang dami ng gawaing isinagawa:

kung SPI< 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
kung SPI > 1, ang proyekto ay nauuna sa iskedyul.

Ang mga indeks ay makakatulong sa tagapamahala ng proyekto sa pagkalkula ng mga projection ng hinaharap na pag-unlad ng proyekto. Upang mahulaan ang hinaharap na gastos ng proyekto, lalo na ang pagkalkula ng pagtatantya sa pagtatapos ng proyekto, kakailanganin ng tagapamahala ng proyekto:

pag-unawa kung gaano karaming pera ang nagastos na;
isang pagtataya kung gaano karaming pera ang natitira na gagastusin.

Ang pagtataya ng natitirang halaga ng proyekto ang pangunahing gawain ng pangkat ng pamamahala ng gastos. Ginagawang posible ng paraan ng kinitang halaga na kalkulahin ito nang isinasaalang-alang totoong sitwasyon sa proyekto.

Upang maunawaan ang mga kakayahan ng paraan ng kinita na halaga para sa paghula sa hinaharap na mga tagapagpahiwatig ng gastos ng isang proyekto, ipinakilala namin ang ilan pang mga konsepto.

BAC (Budget At Complete)- binalak gastos mo! pagkumpleto ng lahat ng aktibidad ng proyekto, na naayos sa batayang badyet ng proyekto. Ang badyet sa pagtatapos ay kinakalkula sa panahon ng pagpaplano at pagbuo ng mga pagtatantya at ang badyet ng proyekto.

EAC (Tantya Sa Kumpleto)- ang tinantyang (pagtataya) na halaga ng gawaing proyekto, na kinakalkula batay sa magagamit na impormasyon tungkol sa pag-unlad ng proyekto at mga tagapagpahiwatig ng gastos nito sa ngayon. Ang pagtatantya ng pagkumpleto ay maaaring kalkulahin sa anumang punto sa proyekto. Upang makalkula ang tamang halaga nito, kinakailangan ang halaga ng mga aktwal na gastos sa proyekto. Sa simula ng proyekto, kapag wala pang aktwal na mga gastos, ang pagtatantya sa pagkumpleto ay ang halaga ng badyet sa pagtatapos:

EAC = BAC (sa sandaling ang batayang badyet ay naayos na).

ETC (Tinantya Upang Kumpletuhin)- ang halaga ng pagtataya ng gastos ng pagsasagawa ng natitirang gawain ng proyekto mula sa sandali ng pagsusuri hanggang sa katapusan ng proyekto. Ang pagkalkula ng pagtatantya hanggang sa pagkumpleto ay ang pangunahing gawain ng tagapamahala ng proyekto kapag hinuhulaan ang mga gastos sa proyekto. Ang pagkakaroon ng halaga ng marka bago makumpleto ay ginagawang isang teknikal na hamon ang pagkalkula ng marka sa pagkumpleto:

Higit na malinaw, ang pangunahing forecast at base na mga pagtatantya ng gastos ng proyekto ay ipinakita sa Figure 5. Ang paraan ng kinita na halaga ay nagbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang pagtatantya hanggang sa pagkumpleto, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang sitwasyon sa proyekto. Upang gawin ito, sinusuri ang umiiral na makatotohanang impormasyon at isang paraan para sa pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng pagtataya ay pinili. Ang mga variant at formula para sa pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng gastos ng proyekto ng pagtataya gamit ang paraan ng kinita na halaga ay ipinapakita sa Talahanayan 7.

Figure 5. Pagtataya sa Gastos ng Earned Value

Tulad ng makikita mula sa mga formula sa itaas, ang CPI cost execution index ay ipinasok sa formula ng pagkalkula upang isaalang-alang ang trend sa cost execution sa proyekto.

Kung ang proyekto ay may overrun sa gastos, ilagay ang halaga ng CPI sa formula< 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Это логично. Раз есть перерасход сейчас, то сохранение тенденции приведет к общему перерасходу по итогам проекта.
Kung ang proyekto ay kasalukuyang nakakaranas ng pagtitipid sa gastos, ang paglalagay ng CPI value > 1 sa denominator sa formula ay nagpapataas ng halaga ng pagtatantya hanggang sa pagkumpleto. Dahil may ipon na ngayon, ang pagpapatuloy ng uso ay hahantong sa pagtitipid ng buong budget.

Pagsusuri ng mga uso at tendensya

Ang bulag na pagtitiwala sa mga pagtatantya at mga hula ay hindi dapat. Maaaring mag-iba ang mga prinsipyo ng cost accounting sa mga proyekto. Ang halaga ng aktwal na mga gastos sa proyekto (AC) ay maaaring hindi tumutugma sa katotohanan (tingnan ang seksyong "Konsepto ng pamamahala sa gastos ng proyekto").

Opsyon 1. Nakuha lang namin ang mga pananagutan sa pamamagitan ng pag-order para sa kagamitan sa pabrika, at tumaas ang halaga ng aktwal na halaga ng trabahong isinagawa (AC). Ang index ng pagganap ng gastos ng proyekto ay dapat magpakita ng labis na badyet: ang trabaho ay hindi pa tapos, at ang pera ay nagastos na.
Opsyon 2. Sa kaso ng pagbabayad para sa trabaho pagkatapos makumpleto ang trabaho, ang sitwasyon ay nabaligtad: ang trabaho ay nakumpleto na, ngunit ang aktwal na mga gastos para sa kanila ay hindi pa naalis. Ang mga kinakalkula na halaga ng mga indeks at mga pagtataya ay magpapakita ng malubhang pagtitipid sa badyet ng proyekto.

Talahanayan 7

Pagsusuri bago makumpleto ang ETC	Mga kondisyon ng aplikasyon	Pagtatasa pagkatapos makumpleto ang EAC
Marka hanggang Pagkumpleto Batay sa Bagong Marka Formula: bagong forecast	Ito ay inilalapat sa kaso ng mga paglihis sa gastos. Kasabay nito, ang makatotohanang impormasyon tungkol sa mga parameter ng gastos ng proyekto ay nagpapahintulot sa amin na tapusin na may mga makabuluhang pangunahing mga pagkakamali sa pagkalkula ng badyet sa pagkumpleto (BAC) sa panahon ng pagpaplano ng proyekto. Nagpasya ang pangkat ng proyekto na magsagawa ng bagong pagkalkula ng gastos sa mga binagong kundisyon	Marka sa pagkumpleto gamit ang bagong grado. Katumbas ito ng aktwal na halaga ng trabaho sa petsa ng pagsusuri kasama ang bagong forecast ng ETC na ibinigay ng pangkat ng proyekto:
Pagsusuri hanggang sa pagkumpleto batay sa mga hindi tipikal na paglihis Formula: ETC=BAC-EV	Inilapat ito sa kaso ng mga paglihis sa gastos. Kasabay nito, ang pangkat ng proyekto ay nagpasiya na ang naturang paglihis (labis na paggastos o pagtitipid sa badyet) ay random at malamang na hindi na mauulit. Ang kalakaran ay hindi napapanatiling	Marka ng pagkumpleto batay sa mga hindi tipikal na paglihis. Formula: EAC = AC + (BAC - EV)
Pagtatasa hanggang sa pagkumpleto batay sa karaniwang mga paglihis Formula: ETC = (BAC - EV)/CPI	Inilapat ito sa kaso ng mga paglihis sa gastos. Kasabay nito, ang pangkat ng proyekto ay nagpasiya na ang naturang paglihis (labis na paggastos o pagtitipid sa badyet) ay hindi sinasadya at malamang na mauulit sa hinaharap. Ang trend ay matatag, ito ay kinakailangan upang gamitin ang CPI cost execution index	Marka ng pagkumpleto batay sa mga karaniwang paglihis. Formula: EAC = AC + (BAC - EV) / CPI

Upang mapabuti ang katumpakan ng mga pagtataya, kinakailangan upang ayusin ang regular na koleksyon ng makatotohanang impormasyon sa mga tagapagpahiwatig ng gastos at muling pagkalkula ng mga pagtatantya ng pagtataya. Sa batayan ng mga pagtatantya na nakuha, ang mga graph ay dapat na iguhit at ang mga umiiral na uso at tendensya ay dapat na masuri.

Kung tatlo o apat na panahon ng pag-uulat, mayroon ang mga kalkuladong tagapagpahiwatig ng mga pangunahing pagtatantya parehong halaga, tulad ng "paglampas sa badyet", ang kredibilidad ng naturang pagtatasa ay tumataas nang malaki. Kung ang tatlo o apat na panahon ng pag-uulat ng pagtatasa ay nagpapakita ng magkakaibang mga halaga (alinman sa "sobrang paggastos", pagkatapos ay "pagtitipid"), maaaring ito ay dahil sa mga kakaibang pagkuwenta ng gastos sa proyekto o para sa iba pang mga kadahilanan.

Paksa?. Pamamahala ng Gastos ng Proyekto

7.1 Pagpapahalaga 8

7.1.1 Pagtatantya ng gastos: mga input 10

7.1.2 Pagpapahalaga: mga kasangkapan at pamamaraan 15

7.1.3 Pagtatantya ng Gastos: Mga Output 19

7.2 Pagbuo ng badyet sa paggasta 20

7.2.1 Pagbabadyet sa Paggasta: Mga Input 21

7.2.2 Pagbabadyet sa paggasta: mga kasangkapan at pamamaraan 22

7.2.3 Pagbabadyet sa Paggasta: Mga Output 24

7.3 Pamamahala ng gastos 27

7.3.1 Pamamahala ng Gastos: Mga Input 28

7.3.2 Pamamahala ng Gastos: Mga Tool at Teknik 29

7.3.3 Pamamahala ng Gastos: Mga Output 37

Kontrolin ang mga tanong at gawain 39

Pinagsasama-sama ang pamamahala sa gastos ng proyekto mga prosesong isinagawa sa panahon

pagpaplano,

pagbabadyet at

kontrol sa gastos,

at tiyaking nakumpleto ang proyekto sa loob ng naaprubahang badyet.

Sa fig. Ang Figure 7-1 ay isang pangkalahatang-ideya ng tatlong proseso sa ibaba, at

sa fig. Ang 7-2 ay nagpapakita ng diagram ng interaksyon ng mga prosesong ito at ang kanilang mga input, output at iba pang mga proseso mula sa lugar na ito ng kaalaman:

7.1 Pagpapahalaga– pagpapasiya ng tinatayang halaga ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang maisagawa ang mga operasyon ng proyekto.

7.2 Pagbuo ng isang badyet sa gastos– pagbubuod ng mga pagtatantya ng gastos para sa mga indibidwal na operasyon o mga pakete ng trabaho at pagbuo ng baseline cost plan.

7.3 Pamamahala ng gastos– epekto sa mga salik na nagdudulot ng mga pagkakaiba-iba ng gastos at namamahala ng mga pagbabago sa badyet ng proyekto.

Ang mga prosesong ito ay nakikipag-ugnayan sa isa't isa at sa mga proseso mula sa iba pang mga lugar ng kaalaman.

Depende sa mga pangangailangan ng proyekto, isa o higit pang mga tao o grupo ang maaaring kasangkot sa bawat proseso. Ang bawat proseso ay may lugar, kahit isang beses sa bawat proyekto, at kung ang proyekto ay nahahati sa mga yugto, pagkatapos ay sa isa o higit pang mga yugto ng proyekto.

Bagama't sa mga proseso ng panayam na ito ay ipinakita bilang mga discrete na elemento na may mahusay na tinukoy na mga interface, sa pagsasanay maaari silang mag-overlap at makipag-ugnayan sa isa't isa; hindi namin isinasaalang-alang ang ganitong mga overlap at pakikipag-ugnayan ngayon. Ang mga interaksyon sa proseso ay tinalakay nang detalyado sa Kabanata 3.

Ang pamamahala sa gastos ng proyekto ay pangunahing nababahala sa halaga ng mga mapagkukunan kinakailangan upang maisagawa ang mga naka-iskedyul na operasyon.

Gayunpaman, dapat isaalang-alang ng pamamahala sa gastos ng proyekto kung paano makakaapekto ang mga desisyon sa gastos ng pagpapatakbo, pagpapanatili, at pagpapanatili ng produkto, serbisyo, o kinalabasan ng proyekto.

Halimbawa: Ang pagbabawas ng bilang ng mga benchmark sa yugto ng disenyo ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa proyekto sa pamamagitan ng pagtaas ng mga gastos sa pagpapatakbo ng customer. Ang pamamahala sa gastos ng proyekto sa mas malawak na kahulugang ito ay madalas na tinutukoy bilang "paggastos sa siklo ng buhay". Ang paggastos sa siklo ng buhay, kasama ng mga diskarte sa pag-optimize ng benepisyo, ay maaaring makatulong sa pag-streamline ng proseso ng paggawa ng desisyon, pati na rin bawasan ang gastos at oras ng proyekto, pagbutihin ang kalidad at kahusayan ng maihahatid na proyekto.

Sa maraming lugar ng aplikasyon ang pagtataya at inaasahang pagsusuri ng pagiging epektibo sa pananalapi ng produkto ng proyekto ay isinasagawa sa labas ng proyekto.

Sa iba, halimbawa sa mga proyekto sa pagtatayo ng kapital– Kasama sa pamamahala sa gastos ng proyekto ang ganoong gawain. Kapag ang naturang pagtataya at pagsusuri ay kasama sa proyekto, pamamahala sa gastos ng proyekto kasama ang mga karagdagang proseso at ilang pamamaraan mula sa larangan ng pangkalahatang pamamahala, gaya ng return on investment, discounted cash flow, at return on investment analysis.

Isinasaalang-alang ng pamamahala sa gastos ng proyektotiyak na mga kinakailangan sa impormasyon ipinakita ng iba't ibang kalahok sa proyekto.

Ito ay dahil sa ang katunayan na ang iba't ibang mga kalahok ng proyekto ay maaaring kalkulahin ang halaga ng proyekto sa iba't ibang paraan at sa iba't ibang mga punto sa oras.

Halimbawa, sa kaso ng pagbili ng kagamitan, ang gastos nito ay maaaring tantyahin sa oras ng paggawa o pakikipag-usap ng desisyon sa pagbili, sa oras ng paglalagay ng order, sa oras ng paghahatid, at ang aktwal na gastos nito ay kredito o naayos kapag pinapanatili gastos ng proyekto.

Sa ilang proyekto,lalo na maliit , ang pagtatantya ng gastos at pagbabadyet ng gastos ay napakalapit na magkakaugnay na ang mga ito ay nakikita bilang isang proseso na maaaring gawin ng isang tao sa medyo maikling yugto ng panahon.

Sa panayam na ito, ang mga prosesong ito ay itinuturing na hiwalay, dahil ang mga tool at pamamaraan ng bawat isa sa kanila ay magkakaiba. Ang saklaw para sa pagbabago ng gastos ay pinakamalaki sa mga unang yugto ng isang proyekto, kaya mahalagang bumuo ng mga kahulugan ng saklaw sa maagang yugto. maagang yugto(seksyon 5.2).

Ang mga aktibidad na bumubuo sa tatlong proseso ng pamamahala sa gastos ng proyekto ay karaniwang nauuna sa isang organisasyon ng pagpaplano ng pangkat ng pamamahala ng proyekto, bagama't ang gawaing ito ay hindi tinukoy bilang isang hiwalay na proseso dito.

Ang organisasyong pagpaplano na ito ay bahagi ng proseso ng pagbuo ng plano sa pamamahala ng proyekto (Seksyon 4.3), kung saan nilikha ang isang plano sa pamamahala ng gastos na tumutukoy sa format at pamantayan para sa pagpaplano, pagbubuo, pagtatantya, pagbabadyet, at pagkontrol sa gastos ng proyekto.

Ang mga proseso ng pamamahala sa gastos at mga kaugnay na tool at pamamaraan ay nag-iiba depende sa partikular na aplikasyon. Karaniwang nakikilala ang mga ito sa yugto ng kahulugan ng ikot ng buhay ng proyekto (Seksyon 2.1) at nakadokumento sa plano sa pamamahala ng gastos.

Halimbawa, sa plano sa pamamahala ng gastos ay maaaring maayos:

Degree ng katumpakan. Kapag tinatantya ang halaga ng mga naka-iskedyul na pagpapatakbo, ang data ay bilugan sa isang tiyak na katumpakan (halimbawa, hanggang $100 o $1000) depende sa nilalaman ng mga operasyon at laki ng proyekto; maaaring kasama sa pag-ikot na ito ang mga gastos sa contingency.

Mga yunit. Para sa bawat uri ng mapagkukunan, ang mga yunit ng pagsukat ay tinukoy, halimbawa, oras ng tao, araw ng tao, linggo ng tao, lump sum.

Komunikasyon ng mga pamamaraan ng organisasyon. Ang bawat elemento ng WBS na ginamit upang kalkulahin ang halaga ng isang proyekto ay tinatawag na isang control account (CS). Ang bawat control account ay binibigyan ng code number o account number na direktang naka-link sa accounting system ng gumaganap na organisasyon. Kung ang pagtatantya ng gastos para sa mga nakaplanong pakete ng trabaho ay kasama sa control account, kung gayon ang paraan ng pagbabadyet para sa mga nakaplanong pakete ng trabaho ay kasama rin.

kontrolin ang mga threshold. Maaari mong tukuyin ang mga limitasyon ng pagkakaiba-iba para sa mga gastos o iba pang mga sukatan (tulad ng mga araw ng tao o output) sa mahusay na tinukoy na mga punto sa oras sa buong proyekto upang masubaybayan kung ang aktwal na pagkakaiba ay naaayon sa kung ano ang napagkasunduan dati.

Mga Panuntunan sa Pagkalkula ng Nakuhang Halaga. Tatlong halimbawa:

1) matukoy ang mga formula ng pagkalkula para sa pamamahala ng kinita na halaga, na kinakailangan upang makagawa ng isang pagtataya hanggang sa makumpleto;

2) Tinukoy ang pamantayan sa kredito ng kinita na halaga (hal. 0-100, 0-50-100, atbp.);

3) ang antas ng RSI ay tinutukoy kung saan ang pagsusuri ay isinagawa gamit ang paraan ng nakuhang halaga.

Mga format ng pag-uulat. Ang mga format ng iba't ibang ulat ng gastos ay tinukoy.

Mga paglalarawan ng proseso. Ang mga paglalarawan ng bawat isa sa tatlong proseso ng pamamahala ng gastos ay dokumentado.

Ang lahat ng nasa itaas at, kung kinakailangan, ang iba pang impormasyon ay kasama sa plano sa pamamahala ng gastos, alinman sa pangunahing teksto ng plano, o sa anyo ng mga annexes.

Ang plano sa pamamahala ng gastos ay bahagi ng plano sa pamamahala ng proyekto (Seksyon 4.3) o isang subsidiary na plano kaugnay nito; depende sa mga pangangailangan ng proyekto, maaari itong maging pormal o impormal at may mas malaki o mas mababang antas ng detalye.

Ang isang plano sa pamamahala ng gastos ay binuo nang maaga sa yugto ng pagpaplano ng proyekto at tinutukoy ang saklaw para sa bawat isa sa tatlong proseso ng pamamahala ng gastos upang matiyak ang pagiging epektibo at pagkakapare-pareho ng mga prosesong ito.

Larawan 7-1. Pangkalahatang pamamaraan ng pamamahala sa gastos ng proyekto

Larawan 7-2. Process dependency diagram para sa proseso ng pamamahala sa gastos ng proyekto (Hindi lahat ng mga interaksyon sa proseso at hindi lahat ng daloy ng data sa pagitan ng mga proseso ay ipinapakita)

7.1 Pagpapahalaga

Tantyahin ang halaga ng mga naka-iskedyul na aktibidad kasama ang isang magaspang na pagtatantya ng halaga ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang bawat aktibidad sa iskedyul. Kapag gumagawa ng isang magaspang na pagtatantya ng gastos, kinakailangang isaalang-alang ang mga posibleng sanhi ng mga paglihis, kabilang ang mga panganib.

Kasama sa pagpapahalaga ang pagtukoy at pagsasaalang-alang ng iba't ibang alternatibo.

Halimbawa, sa karamihan ng mga lugar ng aplikasyon, isinasaalang-alang na ang karagdagang gawaing isinagawa sa yugto ng disenyo ay nangangailangan ng pagbawas sa gastos ng yugto ng pagpapatupad at pagpapatakbo ng produkto.

Ang proseso ng pagtatantya ng gastos ay kailangang isaalang-alang kung ang inaasahang pagtitipid ay makakabawi sa halaga ng karagdagang gawaing disenyo.

Ang pagpapahalaga ay karaniwang ipinapahayag sa mga yunit ng pera (dollar, euro, yen, atbp.) upang mapadali ang paghahambing sa loob at sa pagitan ng mga proyekto.

Sa ilang mga kaso, ang evaluator ay maaaring, upang pasimplehin ang kontrol sa pamamahala, gumamit ng mga yunit ng pagsukat (halimbawa, mga oras ng tao o mga araw ng tao) sa pagtatasa kasama ng kanilang pagpapahayag ng pera.

Kapag lumilipat sa mga susunod na yugto ng ikot ng buhay ng proyekto, ang katumpakan ng pagtatantya ng gastos ng proyekto ay tumataas.

Halimbawa, sa yugto ng pagsisimula, ang isang proyekto ay maaaring magkaroon ng rough order of magnitude (GLO) na pagtatantya mula -50% hanggang +100%. Sa hinaharap, habang magagamit ang impormasyon, ang pagkakasunud-sunod ng magnitude ng pagtatantya ay maaaring paliitin sa mga halaga mula -10 hanggang +15%. Sa ilang mga lugar ng aplikasyon mayroong mga espesyal na tagubilin tungkol sa kung kailan dapat gawin ang mga naturang pagsasaayos at kung gaano katumpak ang mga ito.

Ang mga input dito ay ang mga output ng mga proseso ng proyekto na inilarawan sa Kabanata 4 hanggang 6 at 9 hanggang 12. Kapag nakuha, ang lahat ng impormasyong ito ay magagamit bilang mga input sa lahat ng tatlong proseso ng pamamahala ng gastos.

Ang halaga ng mga aktibidad sa iskedyul ay tinatantya para sa lahat ng mga mapagkukunang kasangkot sa proyekto.

Kasama sa mga mapagkukunan sa partikular, paggawa, materyales, kagamitan, serbisyo at lugar, pati na rin ang mga espesyal na item ng paggasta, tulad ng mga pagsasaayos ng inflation o mga gastos sa contingency.

Pagtatantya ng Naka-iskedyul na Aktibidad- Ito quantification ang posibleng halaga ng mga mapagkukunang kailangan upang makumpleto ang aktibidad ng iskedyul.

Kung ang gumaganap na organisasyon ay walang espesyal na sinanay na mga pagtatantya ng gastos, kung gayon ang pangkat ng proyekto ay dapat magbigay ng parehong mga mapagkukunan at kinakailangang kaalaman upang maisagawa ang mga operasyon sa pagtatantya ng gastos ng proyekto.

Larawan 7-3. Pagpapahalaga: mga input, tool at pamamaraan, output

7.1.1 Pagpapahalaga: Mga Input

.1 Mga salik sa panlabas na kapaligiran ng negosyo

Kapag tinatasa ang gastos, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:

Mga kondisyon sa merkado. Anong mga produkto, serbisyo at resulta ang available sa merkado, sino ang kanilang mga provider at sa ilalim ng anong mga kundisyon (Seksyon 4.1.1.3).

Mga komersyal na database. Ang impormasyon sa gastos ng mapagkukunan ay madalas na makukuha sa mga komersyal na database na naglalaman ng impormasyon ng kasanayan at gastos mapagkukunan ng paggawa, pati na rin ang impormasyon sa halaga ng mga karaniwang materyales at kagamitan. Ang isa pang mapagkukunan ng impormasyon ay ang nai-publish na mga listahan ng presyo ng mga organisasyon - mga nagbebenta.

.2 Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon

Ang pagbuo ng isang plano sa pamamahala ng gastos, ang pagpili ng mga kasangkapan sa pagpapahalaga, at mga pamamaraan ng pagsubaybay at pag-uulat ay isinasaalang-alang ang pormal at impormal na mga tuntunin, pamamaraan, at mga alituntunin (Seksyon 4.1.1) na nauugnay sa pagpapahalaga.

Mga panuntunan sa pagpapahalaga. Ang ilang mga organisasyon ay may sariling mga partikular na tuntunin sa pagpapahalaga. Sa ganitong mga kaso, ang proyekto ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng mga patakaran na itinatag ng negosyo.

Mga template ng pagpapahalaga. Ang ilang organisasyon ay may espesyal na idinisenyong mga template (o pormal na mga pamantayan) para gamitin ng pangkat ng proyekto. Maaaring patuloy na pahusayin ng organisasyon ang template batay sa aplikasyon at pagiging kapaki-pakinabang nito sa mga nakaraang proyekto.

Makasaysayang impormasyon. Ang halaga ng isang proyekto ay maaaring maimpluwensyahan ng impormasyong nauugnay sa panghuling produkto o serbisyo ng proyekto; ito ay nagmumula sa iba't ibang mapagkukunan sa loob ng organisasyon.

Archive ng proyekto. Ang isa o higit pa sa mga organisasyong kasangkot sa isang proyekto ay maaaring magpanatili ng sapat na detalyadong mga talaan ng mga resulta ng mga nakaraang proyekto upang tumulong sa pagbuo ng isang pagtatantya ng gastos para sa proyekto. Sa ilang mga lugar ng aplikasyon, ang mga indibidwal na miyembro ng koponan ay maaaring magpanatili ng mga naturang rekord.

Kaalaman ng pangkat ng proyekto. Ang mga miyembro ng pangkat ng proyekto ay maaaring gumamit ng dati nang nakolektang aktwal na data ng pagtatantya ng gastos o gastos. Bagama't tiyak na maaaring maging kapaki-pakinabang ang naturang impormasyon, karaniwan itong hindi gaanong maaasahan kaysa sa mas kamakailang nakadokumentong data.

Naipon na kaalaman. Maaaring kabilang sa mga natutunang aral ang mga pagtatantya sa gastos na nauugnay sa mga nakaraang proyekto na katulad ng saklaw at saklaw sa kasalukuyang proyekto.

.3 Paglalarawan ng saklaw ng proyekto

Naglalaman ito ng mahalagang impormasyon tungkol sa mga kinakailangan ng proyekto, na isinasaalang-alang sa pagtatantya ng gastos. Kasama rin sa paglalarawan ng saklaw ng proyekto ang kahulugan ng mga hadlang, pagpapalagay at mga kinakailangan.

Kasama sa mga hadlang ang mga partikular na salik na naglilimita sa pagpili ng mga posibleng opsyon sa pagpapahalaga. Isa sa mga pinakakaraniwang hadlang para sa maraming proyekto ay ang limitadong badyet ng proyekto.

Kasama sa iba pang mga hadlang ang mga kinakailangang petsa ng paghahatid, pagkakaroon ng mga kwalipikadong human resources, at mga prinsipyo ng organisasyon ng organisasyon.

Mga pagpapalagay ay mga salik na itinuturing na totoo, totoo, o tiyak.

Maaaring kabilang sa mga kinakailangan na nakakaapekto sa mga obligasyong kontraktwal o legal na pananagutan ang kalusugan, pagiging maaasahan, kaligtasan, pagganap, seguridad kapaligiran, insurance, copyright, equity sa trabaho, paglilisensya at mga permit. Ang lahat ng mga ito ay isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang pagtatantya ng gastos.

Inililista din ng pahayag ng saklaw ng proyekto ang mga maihahatid at pamantayan sa pagtanggap para sa proyekto, pati na rin ang mga produkto, serbisyo, at maihahatid ng proyekto.

Ang lahat ng mga salik na ito ay isinasaalang-alang kapag tinatantya ang halaga ng proyekto. Ang kahulugan ng saklaw ng produkto, na kasama sa pahayag ng saklaw ng proyekto, ay nagbibigay ng mga paglalarawan ng mga produkto at serbisyo, pati na rin ang iba pang mahalagang impormasyon tungkol sa mga teknikal na problema o iba pang mga isyu na isinasaalang-alang sa pagtatantya ng gastos.

.4 Estruktura ng pagkasira ng trabaho

Ang Project Work Breakdown Structure (WBS) (Seksyon 5.3.3.2) ay tumutukoy sa kaugnayan sa pagitan ng lahat ng elemento ng proyekto at mga maihahatid ng proyekto (Seksyon 4.4.3.1).

.5 WBS Dictionary

Ang WBS Vocabulary at ang kaukulang Detalyadong Saklaw ng Trabaho ay nagbibigay ng mga kahulugan ng mga maihahatid at isang paglalarawan ng gawain para sa bawat elemento ng WBS na kinakailangan upang makagawa ng bawat maihahatid.

Diksyunaryo ng WBS - isang dokumentong lumilitaw kapag lumilikha ng WBS at nagbibigay ng trabaho sa WBS, ay tinatawag na diksyunaryo ng WBS. Ito ay isang kasamang dokumento ng WRI. Maaari nitong ilarawan ang detalyadong nilalaman ng mga elemento ng WBS, kabilang ang mga pakete ng trabaho at mga account ng kontrol. Sa diksyunaryo ng WBS, para sa bawat elemento ng WBS, mayroong isang account code identifier, nilalaman ng trabaho, responsableng organisasyon, at isang listahan ng mga milestone ng iskedyul. Ang elemento ng WBS ay maaaring opsyonal na isama ang impormasyon ng kontrata, mga kinakailangan sa kalidad, at teknikal na impormasyon upang mapabuti ang kahusayan sa pagpapatakbo. Ang karagdagang impormasyon para sa control account ay ang numero ng gastos. Ang karagdagang impormasyon para sa isang pakete ng trabaho ay maaaring isang listahan ng mga nauugnay na aktibidad sa iskedyul, mga kinakailangang mapagkukunan, at tinantyang gastos. Ang bawat elemento ng WBS ay may kaukulang mga cross-reference sa iba pang mga elemento sa diksyunaryo ng WBS. (seksyon 5.3.3.3)

.6 Plano sa pamamahala ng proyekto

Ang plano sa pamamahala ng proyekto (Seksyon 4.3) ay naglalaman ng isang pangkalahatang plano ng mga aktibidad para sa pagpapatupad, pagsubaybay at kontrol ng proyekto, pati na rin ang mga karagdagang plano na nagbibigay ng mga tagubilin at mga alituntunin para sa pagbuo ng isang plano sa pamamahala ng gastos at pagkontrol sa pagpapatupad nito. Kung ang iba pang mga karagdagang plano ay magagamit, ang mga ito ay isinasaalang-alang din sa pagtatasa.

Mag-iskedyul ng plano sa pamamahala. Ang pangunahing bahagi ng pagtukoy sa gastos ng isang proyekto ay ang uri at dami ng mga mapagkukunan, pati na rin ang tagal ng oras na kinakailangan para sa mga mapagkukunan upang makumpleto ang gawain sa proyekto. Ang mga mapagkukunan ng aktibidad sa iskedyul at ang tagal ng mga ito ay ginagamit bilang mga pangunahing input sa prosesong ito.

Tinutukoy ng Operations Resource Estimation (Seksyon 6.3) ang pagkakaroon at kinakailangang bilang ng mga tauhan, kagamitan, at materyales na kailangan upang maisagawa ang mga nakaiskedyul na operasyon.

Larawan 6-7. Pagtatantya ng Mapagkukunan ng Aktibidad: Mga Input, Mga Tool at Teknik, Mga Output

Halimbawa:

Dapat na pamilyar ang pangkat ng proyekto sa pagtatayo sa mga lokal na code at regulasyon ng gusali. Ang kaalamang ito ay maaaring makuha mula sa mga lokal na kinatawan. Gayunpaman, kung ang lokal na manggagawa ay hindi nakaranas sa mga di-tradisyonal o espesyal na mga diskarte sa gusali, ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng kaalaman sa mga lokal na code ng gusali ay ang pag-upa ng isang consultant.

Ang koponan ng automotive na proyekto ay dapat na pamilyar sa mga pinakabagong pag-unlad sa teknolohiya ng awtomatikong pagpupulong. Upang makuha ang kinakailangang kaalaman, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng isang inimbitahang consultant, magpadala ng isang taga-disenyo sa isang seminar sa robotics, o isama ang isang kinatawan ng sektor ng pagmamanupaktura sa pangkat ng proyekto.

Ang mga datos na ito ay malapit na nauugnay sa pagpapahalaga. Ang pagtatantya ng tagal ng aktibidad (Seksyon 6.4) ay may malaking epekto sa pagtatantya ng gastos ng anumang proyekto na may naka-budget na probisyon para sa halaga ng financing (kabilang ang interes sa mga pautang) at nag-commit ng mga mapagkukunan para sa isang tiyak na tagal ng panahon na tumutugma sa tagal ng iskedyul ng aktibidad.

Ang pagtatantya sa tagal ng mga aktibidad sa iskedyul ay maaari ding makaapekto sa pagtatasa kapag ang mga gastos na nakasalalay sa oras ay isinasaalang-alang ( Halimbawa, unyon ng manggagawa kung saan ang isang regular na na-renew na kolektibong kasunduan ay natapos, mga materyales na may pana-panahong pagbabago sa gastos), o sa mga kaso kung saan ang mga gastos sa oras ay isinasaalang-alang ( Halimbawa, overhead ng oras sa panahon ng konstruksiyon).

Larawan 6-8. Pagtatantya ng Tagal ng Operasyon: Mga Input, Mga Tool at Paraan, Mga Output

Plano ng pamamahala ng tauhan para sa proyekto. Ang mga katangian ng staffing at mga rate ng mga tauhan ng proyekto (Seksyon 9.1.3.3) ay mahahalagang elemento sa paggastos ng iskedyul.

Pagrehistro ng peligro. Isinasaalang-alang ng nagpapahalaga ang impormasyon sa pagtugon sa panganib (Seksyon 11.2.3.1) kapag gumagawa ng pagtatasa. Ang mga panganib ay maaaring mga banta o pagkakataon, kaya nakakaapekto ang mga ito sa mga aktibidad sa iskedyul at mga gastos sa proyekto. Bilang isang patakaran, kung sakaling magkaroon ng negatibong panganib, halos palaging tumataas ang gastos ng proyekto at mayroong pagkaantala sa pagpapatupad ng mga aktibidad na ibinigay ng iskedyul ng proyekto.

Pamamahala ng gastos ay isa sa mga subsystem karaniwang sistema pamamahala ng proyekto. Kasama rin sa huli ang mga subsystem para sa pamamahala ng portfolio ng proyekto, pamamahala ng supply, pagkuha at mga stock, pamamahala ng produksyon, timing, tauhan, kalidad, mga panganib, impormasyon, atbp. Ang isang tiyak na hanay ng mga subsystem ng pamamahala ay tinutukoy ng mga detalye ng proyekto at ng organisasyon at istraktura ng pamamahala ng mga kalahok sa proyekto.

Ang komprehensibong pamamahala sa gastos ay sumasalamin sa isang sistematikong diskarte sa pagpaplano at pagkontrol sa suporta sa mapagkukunan ng isang lugar ng konstruksiyon. Kabilang dito ang mga elemento ng pamamahala ng portfolio ng proyekto, pamamahala ng mapagkukunan, mga pagtatantya ng gastos, at accounting ng gastos. Sa pinakakumpletong anyo, ang mga pundasyon ng pinagsama-samang pamamahala sa gastos ay binuo ng International Association for the Development of Cost Engineering. Gayunpaman, sila ay nakatakda sa pangkalahatang pananaw at hindi palaging angkop para sa isang Russian na espesyalista.

Ang mga proseso ng pamamahala ng gastos ay nakakaapekto sa lahat ng mga yugto ng ikot ng buhay ng isang bagay, na tumutugma sa pangunahing ideya ng tutorial na ito. Karaniwang ipinapalagay na ang halaga ng bagay ay kinokontrol ng customer. Ito ay totoo: ang customer, na kumikilos para sa interes ng mamumuhunan, ay sinusubukang bawasan ang kabuuang gastos sa lahat ng yugto ng ikot ng buhay. Gayunpaman, ang kontratista ay mayroon ding sariling interes sa pagbawas ng mga gastos, kaya siya, sa kanyang bahagi, ay dapat pamahalaan ang gastos ng trabaho. Ang pagkakaiba ay ginagawa ito pagkatapos ng pagtatapos ng mga kontraktwal na kontrata at nang hindi binabago ang presyo ng kontrata.

Ang modelo ng pamamahala ng gastos ay batay sa pangunahing "apat na ikot" na ikot ng pamamahala na inilarawan sa talata 31.1 ng aklat-aralin, na mayroong kasong ito tingnan

pagpaplano -" pagpapatupad -> pagsukat -" pagsusuri.

Mula sa punto ng view ng customer, ang ikot ng pamamahala ay maaaring magkaroon ng ilang mga antas: ang pangkalahatang ikot ng buhay ng isang bagay, na sinusukat sa mga dekada, ang overhaul cycle, na sinusukat sa mga taon, ang cycle ng paglikha (reconstruction) ng mga complex o mga bahagi ng isang gusali, sinusukat sa buwan. Mula sa pananaw ng kontratista, ang mga gawaing konstruksyon at pag-install ay napapailalim din sa cyclicality. Ang ikot ng produksyon ng konstruksiyon, na isang buwan, ay kasabay ng customer at ng kontratista: sa panahong ito, ang plano sa pagpapatakbo produksyon, isinasagawa ang trabaho, isinasagawa ang inspeksyon at inisyu ang pagtanggap ng trabaho. Ang gawaing isinagawa ay may quantitative at husay na pagsukat. Sa ekonomiya, ang cycle na ito ay makikita sa panaka-nakang pagtanggap ng construction sa progreso mula sa customer at sa sirkulasyon ng working capital mula sa contractor.

Pamamahala ng Gastos ng Proyekto

Ang unang "cycle" ng control cycle ay pagpaplano. Kasabay nito, ang mga pangangailangan ng organisasyon ay binuo bilang functional o nililimitahan ang mga kinakailangan para sa control object. Para sa isang mamumuhunan, ito ay maaaring teknikal at pang-ekonomiyang mga kinakailangan para sa proyekto, teknikal, natural o panlipunang mga paghihigpit. Para sa isang construction organization, ang object ng pamamahala ay maaaring isang kontrata, isang construction object, o ang performance ng construction work. Alinsunod dito, ang mga kinakailangan para sa control object ay maaaring magsama ng mga indicator ng kakayahang kumita, pagganap sa ilalim ng teknolohikal na mga hadlang, mga hadlang sa oras, kaligtasan, at kalidad ng trabaho. Ang mga kinakailangan ay dapat kumpleto, hindi magkasalungat, balanse at makatwiran.

Matapos matukoy at suriin ang mga kinakailangan, dalawang pangunahing yugto ng pagpaplano ang isinasagawa: ang pagbuo ng mga pagpipilian sa solusyon at isang paghahambing na pagsusuri ng mga pagpipilian. Para sa mamumuhunan at taga-disenyo, ang mga ito ay maaaring mga opsyon para sa paghahanap at pagpili ng pangunahing mga teknolohikal na pamamaraan pang-industriya na negosyo, mga opsyon para sa bilang ng mga palapag at lokasyon ng mga gusali ng tirahan, mga opsyon para sa mga solusyon sa pagpaplano ng lunsod. Para sa isang organisasyong nagkontrata, ang iba't ibang pag-aaral ay maaaring sumailalim sa mga scheme ng mekanisasyon ng pag-install, ang pagkuha ng mga bagong makina at mekanismo, mga paraan ng pag-aayos ng pagtatayo ng mga pasilidad, mga opsyon para sa pagkuha at paghahatid ng mga materyal na mapagkukunan, atbp.

Kapag sinusuri ang mga opsyon, dapat gamitin ang mga pamamaraan ng teknikal at pang-ekonomiyang paghahambing. Sa partikular, upang ma-optimize ang mga katangian ng isang bagay sa gusali mula sa punto ng view ng mamumuhunan, maaaring isaalang-alang ang iba't ibang yugto ng siklo ng buhay. Kasabay nito, ang mga kita at gastos sa lahat ng mga yugto ay maaaring tantiyahin gamit ang isang modelong pang-ekonomiya-matematika (kabanata 14 ng aklat-aralin). Para sa isang kontratista, halimbawa, ang mga gastos sa pagkuha at pagpapatakbo ng mga kagamitan para sa panahon ng operasyon nito sa iba't ibang mga lugar ng konstruksiyon ay maaaring tantyahin. Kapag nilulutas ang mga problema sa logistik, ang kapital at mga gastos sa pagpapatakbo ay tinutukoy kung kailan iba't ibang mga pagpipilian paghahatid ng mga materyales sa gusali. Sa pinakasimpleng mga kaso, upang suriin ang mga pagpipilian, sapat na upang kalkulahin ang gastos sa pamamagitan ng mga pagpipilian.

Ang pagpaplano ay nagtatapos sa isang desisyon. Ang mga malalaking proyekto ay karaniwang nailalarawan sa pamamagitan ng isang multi-criteria na desisyon, sa pag-aampon kung saan kinakailangan upang mapanatili ang isang balanse sa pagitan ng benepisyong pang-ekonomiya, pagiging maaasahan, functionality, atbp.

Ang susunod na hakbang sa ikot ng pamamahala ay pagganap. Sa simula ng yugtong ito, dapat na bumuo ng isang pangkat ng proyekto, isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na hinirang. Bilang isang patakaran, ang tagapamahala ng proyekto sa panahon ng pagtatayo ng complex ay isang kinatawan ng teknikal na customer. Kasabay nito, sa panahon ng pagtatayo ng turnkey sa ilalim ng kontrata EPC - sa isang kontrata, ang isang kinatawan ng pangkalahatang organisasyon ng pagkontrata ay maaaring maging tagapamahala ng proyekto.

Siya rin ang may pananagutan sa pamamahala sa gastos ng proyekto.

Kasama sa pangkat ng proyekto ang mga responsableng kinatawan ng mga pangunahing departamento na nagpapatupad ng proyekto, gayundin ang mga subcontractor at supplier. Sa mga tuntunin ng pamamahala sa gastos ng proyekto, dapat isama ng pangkat ang mga taong responsable para sa suportang pinansyal ng lugar ng konstruksiyon, pagguhit ng mga pagtatantya at kontrata, accounting at kontrol sa gastos, pagbabayad ng mga mapagkukunan at mga insentibo para sa mga empleyado, atbp.

Sa kurso ng trabaho, ang mga dibisyon at subcontractor ay itinalaga ng mga gawain alinsunod sa pangkalahatang iskedyul konstruksiyon, ang saklaw ng trabaho ay ibinigay, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho ay tinutukoy, at ang mga naaangkop na mapagkukunan ay inilalaan. Ang halaga ng mga inilalaang mapagkukunan ay dapat na sapat sa dami ng kanilang paggamit at tumutugma sa nakaplanong halaga ng trabaho. Kung ang kabuuang halaga ng mga nakaplanong mapagkukunan para sa isang proyekto ay lumampas sa mga nakaplanong kita, ang proyekto ay napapahamak sa kabiguan sa pananalapi.

Kapag nagsasagawa ng isang proyekto sa pagtatayo, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa napapanahon at masusing pagtanggap ng trabaho. Kasabay nito, ang subsystem ng pamamahala ng gastos ay dapat na malapit na nakaugnay sa subsystem ng kontrol sa kalidad. Ang pagbabayad para sa mga gawa at serbisyo (paghahatid ng mga istruktura, materyales at kagamitan, pagkakaloob ng naupahang kagamitan, pagtanggap ng mga resulta ng mga gawa sa pagtatayo at pag-install, atbp.) ay dapat gawin lamang pagkatapos ng sertipikasyon ng wastong kalidad ng kanilang pagganap.

Ang ikatlong yugto ng pamamahala ng gastos ay pagsukat kahusayan sa pagganap. tradisyonal na pamamaraan Ang pagsukat ay accounting, kung saan ang halaga ng mga gastos sa overhead ay ibinahagi sa proporsyon sa mga direktang gastos ng mga pasilidad. Gayunpaman, ang pamamahala ng proyekto ay maaari ding maglapat ng paggastos batay sa aktibidad. ABC/M , kung saan hindi lamang direkta, kundi pati na rin ang karamihan sa mga hindi direktang gastos ay nauugnay sa mga partikular na gawain at proseso. Sa kasong ito, maaaring gamitin ang konsepto ng mga sentro ng gastos, na sa site ng konstruksiyon ay kadalasang kasama ang produksyon at mga yunit ng suporta kontratista at subkontraktor.

Sa wakas, ang ikot ng pamamahala ay nagtatapos pagtatasa ng pagganap mga gastos na natamo. Kapag sinusuri ang pagganap, ang mga nakamit na tagapagpahiwatig ay inihambing, sa isang banda, sa pagganap ng kumpanya sa mga nakaraang panahon, at sa kabilang banda, na may ilang paunang natukoy na mga tagapagpahiwatig na nakuha sa batayan ng mga istatistikal na pangkalahatan. Para sa isang partikular na proyekto, ang pagganap ay maaaring masuri ng mga tagapagpahiwatig ng kahusayan sa ekonomiya (net present value, atbp.), ngunit kalkulahin hindi ayon sa data ng proyekto, ngunit ayon sa aktwal na data.

Ang pagsusuri sa pagganap ay kadalasang nauugnay sa pagtukoy sa mga gastos na nauugnay sa mga paglihis mula sa normal na kurso ng mga proseso: mga depekto, muling paggawa, downtime, mga backlog, mga parusa sa customer, atbp. Samakatuwid, ang isa sa pinakamahalagang aspeto ng pagsusuri sa pagganap ay ang pagsasaalang-alang ng mga pagbabago at mga paglihis. Kaugnay nito, pinakamahalaga nakakakuha ng pamamahala ng pagbabago, i.e. pagkilala at pag-aalis ng mga sanhi na humahantong sa mga negatibong paglihis.

Mga Batayan ng pinagsamang pamamahala sa gastos: Per. mula sa Ingles. / ed. A. V. Tsvetkova. M.: Ed. CJSC "PMSOFT", 2013.
Plan-Do-Check-Assess, o PD C A.
Activity Based Costing/Pamahalaan - cost accounting at cost management ayon sa uri ng aktibidad.