Ang mga nagtatrabahong ina ay hindi nagtataka kung paano gawin ang lahat at mabuhay buong buhay: subukan sa ibang paraan, kapag kailangan mong ibigay ang lahat para sa bata, at dalhin siya sa hardin, at sa bilog, at maligo, kumita ng iba pa, upang makabili siya ng mga matamis na labis sa pamantayan, at pumunta para sa isang manikyur ... talagang inaayos ng mga bata ang sinuman, ngunit May iba pang mga paraan upang maging maayos. Sa katunayan, may mga sikreto upang malaman kung paano gawin ang lahat at hindi mapapagod. Narito ang ilan lamang sa aking mga paboritong hack sa buhay.
Ano ang nangangailangan ng oras
Ang pamamahala sa oras ay isang malaking biro, kaya subukang subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa pakikipag-usap sa isang kaibigan na walang magawa, pagtingin sa mga larawan ng mga pusa, walang kabuluhang pag-akyat kahit sa pinaka-edukasyon na mga site, pagkuha ng mga smoke break. Alam mo ba na ito rin ay ... nakakapagod? At hindi bababa sa isang trabaho. ayaw maniwala? At subukang maglaro ng parehong laro sa computer sa loob ng isang oras nang walang pahinga ...Sa katunayan, ang lahat ng libangan na ito ay nakakalat ng atensyon at sumisira sa iyong pagganap. Sampung minutong pahinga para manood ng nakakatawang video sa YouTube ay maaaring magnakaw ng mga oras ng trabaho. Ang ilan ay pansamantalang nagde-delete ng kanilang page sa contact sa araw ng trabaho. Maaari mo ring subukan. Maaari mo ring i-off ang iyong telepono at i-on lang ito kapag tapos ka na. Well, kung mayroon kang hiwalay na oras para sa walang ginagawa. Dapat ay.
At ginagawa namin ang mga ito nang sabay-sabay. Sabay-sabay kaming tumatawag sa telepono, ganoon din sa pagbabayad ng mga bill, pamimili sa tindahan at paggawa ng lahat ng mga gawain.Ayusin ang lahat ng bagay
Ito ay hindi sinabi ng isang boring na lola o asawa, ngunit sa pamamagitan ng isang matinong pag-iisip. Maniwala ka sa akin, ang paghahanap para sa tamang bagay ay nakakapagod at pumatay ng maraming oras na maaaring gugulin sa pagtingin sa mga pusa sa Internet. Kasabay nito, hindi na kailangang muling mag-imbento ng mga lugar para sa mga bagay - dapat silang matatagpuan kung saan sila madalas na kinakailangan.
Hayaang ilagay ang mga kaldero malapit sa kalan, mga sobre sa mesa, pampaputi at mga pantanggal ng mantsa malapit sa banyo. Ito ay tila bago, ngunit marami ang nag-iimbak ng lahat ng kailangan nila nang random, at hinahanap ito sa kalahating araw. Sa pamamagitan ng paraan, kung mayroon kang kakaw sa isang garapon para sa mga pampalasa, hayaan itong maimbak pa. Ang pangunahing bagay ay dapat mong tandaan ito.
Nagbibigay kami ng espesyal na pansin sa mga resibo. Dapat itong alisin kaagad sa sobre (kung mayroon man) at ang huli ay itapon. At hayaang nakalagay ang resibo sa isang kapansin-pansing lugar. Ang lahat ng mga bagay ay dapat ilagay sa lugar sa sandaling gamitin mo ang mga ito, kung hindi, makakalimutan mo. Gayunpaman, maaari kang makakuha ng isang espesyal na talahanayan para sa mga bagay na wala kang oras para sa.
Parehong mahalaga na ayusin ang iyong workspace, at kung nagtatrabaho ka sa bahay - masyadong. Pagkatapos ng lahat, marami ang nakasalalay sa kapaligiran. Kahit na nagtatrabaho ka sa bahay, hayaang gumana ang kapaligiran, at dapat na walang basura at tasa ang silid.
Multitasking
Ang paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa ay lubhang nakakapagod. Samakatuwid, subukang gawin ang isang bagay nang walang pag-iisip, at kahanay na magsagawa ng isa pang gawain, namumuhunan ang iyong intelektwal na gawain dito. Halimbawa, kung ito ay gumagana washing machine, sa panahong ito maaari kang magpadala mga email at lagyan ng tubig ang paste. Kapag nagsimulang matuyo ng makina ang mga bagay, linisin ang silid. Kapag ito ay naka-off, ang silid ay magiging malinis.
Ang unang bagay ay ang pinakamahirap
Hindi rin ito nakakasawa. Kaya lang kung ano ang hindi natin gusto, ipagpaliban natin sa ibang pagkakataon, kaya nagdurusa tayo buong araw sa pag-asam ng kahila-hilakbot at gumugugol ng mas maraming oras dito kaysa sa isang hindi kasiya-siyang gawain. Bilang karagdagan, ang mga ito negatibong emosyon sobrang nakakapagod.
Bilang karagdagan, ang pagpapaliban ng kakila-kilabot para sa gabi, maaari naming gawin ang anumang bagay maliban sa paglutas ng solusyon ng isang kagyat na problema, at pagkatapos ay ilipat namin ang lahat sa bukas at nangangako na ayusin ang lahat bukas. Pero bukas, walang mangyayari. Bilang resulta, maraming mahahalagang bagay ang nananatiling hindi natapos, at sa pagtatapos ng buwan ay isa lamang silang tagumpay.
Mga listahan
Maliit din ito, ngunit ito ay kung lalapitan mo sila nang walang pagkamalikhain at positibo. Paano kung hindi mo isulat ang lahat nang maramihan, ngunit tatlong pangunahing bagay lamang. O pito, ngunit hindi bababa sa tatlo sa kanila ay magpapasaya sa iyo at magbibigay sa iyo ng kasiyahan.
Ang pagtawid, magsaya, maaari ka pang magkaroon ng gantimpala para sa iyong nagawa.
Iskedyul ng trabaho
Kung wala ito at basta-basta kang nagtatrabaho, tiyak na walang oras para sa pahinga at mga paboritong aktibidad.
Kahit na nagtatrabaho ka sa malayo, hayaan kang magkaroon ng isang araw ng trabaho na katumbas ng walong oras: halimbawa, walo sa umaga at walo sa gabi. Bukod dito, ang pahinga sa pagitan nila ay maaaring maging anumang oras, upang maginhawa para sa iyo na pumunta sa isang fitness club, magluto ng pagkain, atbp. At ang oras ay dapat na malinaw na naayos, hindi sa isang kapritso. Huwag sumuko sa mga provokasyon ng mga kaibigan na nagsasabing: nagtatrabaho ka pa rin sa bahay, gawin ito at iyon, tulungan mo ako, nagtatrabaho ka sa bahay ... Mayroon kang parehong trabaho sa kanila at hindi ka maaaring humiwalay dito.
Pagtatakda ng mga priyoridad
Ito ang priyoridad na dapat magabayan kapag gumawa ka ng listahan ng pitong bagay na dapat gawin. Maniwala ka sa akin, ang isang pakikipanayam sa trabaho o isang mahirap na gawain sa trabaho ay mas mahalaga kaysa sa pagpunta sa isang club kasama ang mga kaibigan o kahit na paglilinis ng isang silid. Ang maliliit na bagay ay dapat gawin lamang pagkatapos na magawa ang mga priyoridad. Ngunit sa parehong oras, hindi bababa sa isang kaaya-ayang bagay ang dapat na kabilang sa mga priyoridad, kung hindi, ang gawain at pagsusumikap ay mapahina ang pagnanais na ayusin ang iyong trabaho.
Gumawa ng isang bagay lamang
Sumasalungat ba ito sa ideya ng multitasking? Hindi maganda. Hindi karapat-dapat na magtrabaho at huminto ng isang oras, pagkatapos ay tulungan ang isang kaibigan sa kanyang pag-aaral sa loob ng kalahating oras, maglaan ng isa pang kalahating oras sa iyong libangan at, bilang isang resulta, pag-aaksaya ng araw. Isa pang bagay ay kapag sabay-sabay kang nag-execute gawaing mekanikal at intelektwal. Ang lahat ng kaso ng labor-intensive ay isinasagawa lamang nang sunud-sunod at paisa-isa. Bilang karagdagan, kailangan namin ng malinaw na mga limitasyon sa oras para sa paggawa ng mahihirap na bagay, at hindi masyadong malaki. Magtakda ng isang timer para sa dalawampung minuto at hanggang sa kanyang signal, gawin lamang ang negosyong ito. Pagkatapos ay muli ang libreng mode, ngunit kapag ang mga deadline ay nauubusan, sinimulan namin muli ang timer ...
Pahinga
Kaya siguradong hindi ka mapapagod. Mabuti kung bubuo ka ng iyong personal na iskedyul ng trabaho sa paraang magkakaroon ng ilang bloke ng ilang oras na nakalaan sa trabaho, pati na rin ang isang malaking pahinga. Ang pangunahing bagay ay malinaw na nakatakda ang oras. Huwag matakot kung gusto mong matulog sa araw, ngunit humiga lamang at magpahinga ng kalahating oras. Sino ang nakakaalam, baka magkakaroon ka talaga ng lakas.
Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, maaari mong ayusin ang isa sa mga araw ng pahinga para sa iyong sarili sa isang karaniwang araw. Ito ay hindi lamang isang sikolohikal na trick, ngunit isang pagkakataon din na gawin ang lahat ng mahahalagang bagay na ang mga freelancer ay walang oras para sa. Ngunit sa araw na ito, huwag isipin ang tungkol sa pagpindot sa trabaho.
Kumuha ng mga kapaki-pakinabang na papel
Kabilang dito ang isang kalendaryo at mga malagkit na tala. Kahit na palagi kang maraming basura, kapansin-pansin ang mga ito at maayos na nakaayos.
Nais nating lahat na maging matagumpay, ngunit hindi ito palaging gumagana. Kadalasan, ang mga tao ay nagrereklamo na ang mga plano ay hindi natuloy dahil sa ilang mga pangyayari. Siyempre, ito ay napaka hindi kasiya-siya, ngunit mas mahusay na magtiis kaagad sa gayong "hindi pagkakapare-pareho" - walang nakasalalay sa iyo dito. Kasabay nito, araw-araw ay humaharap tayo sa mga hadlang sa trabaho, pag-aaral, mga hadlang sa pag-unlad ng sarili at magandang pahinga na binuo natin para sa ating sarili.
Magsimula tayo sa base
Upang makapagtrabaho nang mabunga at magkaroon ng magandang oras sa bakasyon, kailangan mo muna, ayon sa pyramid ni Maslow, upang masiyahan pangunahing pangangailangan. Bagama't ito ay maaaring tunog, kailangan mong isipin kung ikaw ay nakakakuha ng sapat na tulog at kung ano ang iyong kinakain.
Pangarap. Kung ikaw ay mapuyat araw-araw at halos hindi mo itutulak ang iyong sarili mula sa kama sa umaga, halos hindi ka makakaasa para sa isang masayang umaga at ang pagnanais na makamit hangga't maaari. Ang paghahanda para sa isang epektibong araw ay dapat magsimula sa gabi, ibig sabihin, humiga sa oras at magkaroon ng magandang pahinga.
Pagkain. Kadalasan, abala sa trabaho, kumakain kami ng kahit ano, at pagkatapos ay nagreklamo ng pagkapagod at kakulangan sa ginhawa. Hindi nakapagtataka. Upang maging produktibo, dapat mong bigyan ang iyong katawan ng de-kalidad na gasolina.
Una, sa anumang kaso ay hindi mo dapat pabayaan ang isang buong almusal, kung saan ang mga protina ay dapat na naroroon. Pangalawa, pag-aralan ang listahan ng mga pagkain na nagdudulot ng pagkapagod, antok at ibukod ang mga ito sa diyeta. Sa nangungunang 6 na "hindi gumaganang pagkain" ang mga eksperto sa Amerika ay kinabibilangan ng alkohol, kendi, puting tinapay at pasta, karne ng pabo, lahat ng pritong pagkain. Ang isang listahan ng mga pagkain na nagpapataas ng mga antas ng enerhiya ay ipinakita din. Kabilang sa mga ito ang oatmeal, nuts, buto, low-fat yogurt, beans, bakwit, beets, spinach at mansanas. Gayundin, ipinaalala ng mga eksperto na hindi mo dapat abusuhin ang kape at itim na tsaa. Dapat paikutin ang mga inumin. Sa umaga maaari kang uminom ng tsaa at sa pangalawa ay mas mainam na uminom ng berde at mga herbal na tsaa. Inirerekomenda na uminom ng tubig sa buong araw - gaano man ito kakaiba sa isang tao, ang tubig ang pinakamasigla at malusog na inumin sa lahat.
At gayon pa man ang plano. Anuman ang masasabi ng isa, dapat ay mayroon kang plano (listahan ng gagawin). Para lang hindi mo makalimutan ang isang importanteng bagay. Maaari itong maging mas mahigpit o mas nababaluktot - depende sa iyong mga personal na kagustuhan at mga katangian ng iyong aktibidad sa paggawa, ngunit dapat itong umiiral. Kung walang plano, hindi malinaw kung saan pupunta at kung ano ang gagawin. Disiplinado ang plano. Malinaw, magbabago ito, kaya dapat itong maging flexible. Kailangan mong tanggapin ito, ngunit walang plano, pagkatapos ng lahat, wala kahit saan.
Una kung ano ang mahalaga. Gaano man karaming bagay ang mayroon ka sa iyong listahan ng gagawin, palaging magsimula sa pinakamahalaga. Bigyan sila ng pinakamahusay na oras - isang masayang umaga, sariwang utak at ang iyong maximum na produktibo. Lahat ng iba pa (iba't ibang maliliit na bagay) ay makukumpleto mo sa araw - kasama ang mga kinakailangang pahinga.
Alisin ang mga chronophage. Kung gumagawa ka ng isang mahalagang gawain, tiyaking hindi ka maaantala. Maaari mong gawin ito ng mahina o walang pakundangan (kung ang iba ay hindi maintindihan), ngunit ilagay ang lahat sa harap ng katotohanan na ikaw ay BUSY. Kung hindi, hindi ka makakapagtrabaho nang produktibo.
Paano gawin ang mga bagay na kinasusuklaman mo. Malinaw, ang ilang mga bagay ay nagdudulot sa atin ng kagalakan, habang ang iba ay nakakainis. Ang buhay na may gayong pangangati, araw-araw na ginagawa ang hindi kasiya-siya para sa iyo, ay hindi nagdaragdag. Samakatuwid, dapat mong harapin ang iyong hindi minamahal na mga gawain. Sa madaling salita, tiyaking nagdudulot ito sa iyo ng kaunting kakulangan sa ginhawa sa pag-iisip. Paano ko magagawa iyon? Kunin natin ang mga gawaing bahay bilang isang halimbawa. Una, maaari kang kumuha ng tao (halimbawa, isang au pair). Pangalawa, upang itulak ang bahagi ng gawaing ito sa mga miyembro ng sambahayan o mga kasangkapan sa sambahayan(sa wakas bumili ng dishwasher). Maaari ka ring gumamit ng mga pamamaraan na magpapaliit sa iyong oras at gastos sa pag-iisip para sa mga bagay na ito. Halimbawa, maaari mong palayain ang mga ibabaw mula sa mga bagay na kailangan mong punasan (ilagay ang mga ito sa mga kahon). Maaari kang bumili ng washing vacuum cleaner o kahit isang robot na vacuum cleaner na magdadrive sa paligid ng apartment at maglilinis nito. Maaari kang makabuo ng isang bagay upang gawing mas maginhawa para sa iyo ang paglilinis. Halimbawa, bumili ng isang espesyal na istante para sa mga sapatos, at isang aparador para sa mga libro. O, sa kabaligtaran, maaari mong alisin ang lahat ng mga libro (= dust collectors) na hindi mo kailangan sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila sa library, at bumili ng iyong sarili ng isang mambabasa. Maaari kang magluto ng tatlong beses sa isang linggo (bawat oras sa parehong oras ang una at pangalawa - upang ito ay sapat na para sa 2 araw). Sa madaling salita, kailangan mong gamitin ang iyong utak para gawing simple ang iyong buhay.
Nagpapahinga, nakakakuha ng lakas. Ang pahinga ay dapat na planuhin nang maingat gaya ng trabaho. Pinatataas nito ang kagalakan ng buhay at pinipigilan ang labis na trabaho at emosyonal na pagkasunog(Pagkatapos nito ay wala ka nang gusto).
Sum up tayo. Ang pagkuha ng stock (paglalagay ng tsek sa mga kahon, pagsusulat ng mga nagawa, atbp.) bawat araw ay kasinghalaga ng paggawa ng mga plano. Kung wala ito, magtutuon ka sa kung ano ang wala kang oras na gawin. At ito ay isang kabuuang negatibo. Ngunit ang isang maliit na listahan ng mga tagumpay para sa araw, na naitala, halimbawa, sa isang talaarawan ng tagumpay, ay pupunuin ka ng lakas para sa mga bagong tagumpay. Ang mga hindi naka-cross na linya ng plano ay mamumutla kumpara sa isang magandang pahina na maglilista kung gaano mo nagawang gawin sa isang araw.
Maglaan lamang ng 10 minuto ng iyong oras para sa pagpapaunlad ng sarili at alamin kung paano makikipagsabayan sa lahat at maging nangunguna!
Mayroon itong kamangha-manghang kakayahang huminto sa lugar kapag gumagawa tayo ng isang bagay na nakakabagot at hindi minamahal, at, literal sa susunod na araw, lumipad sa bilis na ilang daang kilometro bawat segundo kung tayo ay nagsasaya o kailangan nating makayanan ang maraming bagay. .sa kasamaang palad...
Ilang mga tao ang hindi nais na makakuha ng isang mahalagang kaalyado at matuto.
Kaya isipin na may mga taong pinaamo ang orasan at hindi na nila kailangang mag-alala kung paano gawin ang lahat.
Kaya, paano ka matututong maging matagumpay?
Minsan ay nagkaroon ako ng dating kasamahan sa trabaho - Nastya.
Hindi bobo, aktibo, executive - isang mahusay, sa pangkalahatan, babae.
Ngunit mayroon siyang isang malaking sagabal na humahadlang sa kanya at sa kanyang buong koponan: kawalan ng pagiging maagap sa paggawa ng mga bagay.
Zapara talaga ang kanyang gitnang pangalan, at ang mga neuroses mula sa nakasalansan na mga gawain ay palaging kasama.
Kasabay nito, hindi masasabing siya ay tamad lamang at walang gustong gawin, ito ang magpapaliwanag sa sitwasyon ni Nastya.
Palagi siyang abala sa isang bagay at tila sinusubukang gawin ang lahat, ngunit palaging may kulang para gawin ang lahat!
Naniniwala ako na ang mga pangunahing problema ng aking kasamahan ay dahil sa katotohanan na siya:
- Hindi alam kung paano planuhin ang kanyang oras.
- Patuloy na ginulo.
- Hindi makapag-focus sa isang bagay.
- Hindi marunong mamuno Personal na talaarawan tagumpay.
- Kumuha ng higit pa sa kanyang makakaya.
Paano gawin ang lahat: ang simula!
Ang pag-aaral upang tapusin ang lahat ng mga gawain sa oras ay kasing simple ng pagprograma ng iyong buhay para sa tagumpay.
Ang mga tao ay hindi kahit na napagtanto na karamihan sa mga problema at mga hadlang sa kanilang buhay ay sila mismo ang lumikha.
Ito ay nagkakahalaga ng pagpapakita lamang ng kaunting pagsisikap at ang lahat ay magiging mas mahusay kaysa sa iyong inaasahan.
Siyempre, hindi mauunawaan ng mga sloth na ayaw magtrabaho sa kanilang sarili kung paano gawin ang lahat at patuloy na maglulubog sa hindi natapos na gawain na walang pag-asang makita ang liwanag sa dulo ng lagusan.
Tulad ng alam mo: "Maaari kang manalo sa anumang labanan sa pamamagitan lamang ng pagpili ng tamang armas!"
Kaya ang pagpapaamo ng oras na kailangan mong magsimula sa pagbili ng isang magandang notebook, panulat at orasan.
Ang gastos ay maliit, ngunit ang mga benepisyo ng pagkuha na ito ay magiging malaki.
"Una, isipin na ang isang oras ay hindi lamang isang yunit ng oras. Ito ay isang kalakal na maaaring ipagpalit sa pera, edukasyon, kasiyahan, kalusugan, at iba pang mapagkukunan. Ang kailangan mo lang gawin ay alamin kung ano ang kailangan mo."
Ngunit ang pinakamahalaga, dapat mong maunawaan na ang isang tao na nakakaramdam ng pagod at hindi malusog, sa prinsipyo, ay hindi makakapagtrabaho nang produktibo.
Samakatuwid, kunin bilang panuntunan:
Kumuha ng sapat na tulog:
itinatangi panuntunan tungkol sa 7-8 na oras kinakailangang tulog hindi inimbento ng mga tanga.
Kumain ng maayos:
hindi lamang na ito ay masarap, ngunit din na ito ay kapaki-pakinabang.
Ang mga sariwang gulay at prutas ay dapat na mga regular na bisita sa iyong mesa.
Pagsasanay:
ang pisikal na aktibidad ay hindi lamang nagpapabuti ng kaligtasan sa sakit, ngunit nagbibigay din ng singil ng kasiglahan.
Ang mga listahan ng gagawin ay lahat!
Sana nakabili ka na ng magandang notebook at panulat para panatilihin ang iyong success diary?
Kaya: ugaliing magsulat sa gabi o sa umaga ng mga listahan ng gagawin na plano mong tapusin sa araw.
Bukod dito, huwag isulat ang mga ito mula sa bulldozer, ngunit sa tabi ng bawat item ay ipahiwatig ang oras na kinakailangan upang makumpleto ito.
Ginawa mo ba ang trabaho?
I-cross siya sa listahan.
Maaari ka ring gumawa ng magkakahiwalay na listahan ng mga pandaigdigang plano para sa isang buwan o isang taon.
Hanggang sa matapos mo ang trabaho, pagtagumpayan ang pagnanais na makapasok sa Facebook o sa UNIAN website, i-reset tawag sa telepono mula sa isang kasintahan, tanggihan ang isang tabo ng kape.
Ang lahat ng ito ay maaaring gawin sa panahon ng pahinga.
Huwag kumuha ng mas maraming responsibilidad kaysa sa kaya mong dalhin!
Ang bawat tao ay may limitasyon ng kanyang mga kakayahan: para sa isang tao ito ay napakaliit, para sa isang tao ito ay napaka-kahanga-hanga.
Ang iyong trabaho ay upang tukuyin ang sa iyo!
Ang kasamahan na si Tanya ay maaaring magsulat ng 5 artikulo sa isang araw, at ikaw ay 3 lamang, kahit gaano mo subukan?
Pagkatapos ay hindi ka dapat humingi ng 5 gawain sa boss, pagkatapos ay umupo hanggang hatinggabi, walang oras, kabahan at makakuha ng "beat" sa susunod na araw.
Mas mahusay na kumpletuhin ang iyong tatlong gawain sa oras at may mataas na kalidad!
Panatilihin ang kaayusan sa lugar ng trabaho!
Kahit na ang iyong lugar ng trabaho – sariling apartment, hindi na kailangang gawing landfill.
Una, ang mga hindi kinakailangang bagay ay nakakagambala, pangalawa, gumugugol ka ng oras sa pagsisikap na makahanap ng isang bagay na kailangan mo sa mga durog na ito, at pangatlo, ang gulo ay humihina at hindi nagpapahintulot sa iyo na tune in sa mood sa pagtatrabaho.
I-optimize ang iyong workflow.
Ang bawat negosyo, kabilang ang takdang-aralin, ay maaaring gawing simple at mabawasan sa oras upang makumpleto ito, kung magpapakita ka ng kaunting talino.
Dito, halimbawa, ang mga file na kailangan kong magtrabaho araw-araw ay kinopya sa isang hiwalay na folder, bagaman lahat mga elektronikong dokumento Nag-iimbak ako sa mga thematically-chronological na folder.
Gumamit ng mga modernong gadget.
Kapag naghahanda ng hapunan, malamang na masaya kang gumamit ng tulong ng isang processor ng pagkain, multicooker, electric meat grinder, atbp., at huwag gawin nang manu-mano ang lahat, na nag-aaksaya ng iyong oras at lakas.
Ang parehong prinsipyo ay dapat sundin sa anumang negosyo!
Gantimpalaan ang iyong sarili para sa tagumpay.
Isang bagay ang ginawa nila nang mabilis at mahusay - uminom ng tsaa na may masarap na cake, isa pa - tingnan ang feed ng balita sa Facebook, ang pangatlo - maglakad-lakad, atbp.
Huwag makaalis sa isang lugar.
Ang mga tao ay maaaring dalhin ang kanilang mga sarili sa hysterics sa paghahanap ng pagiging perpekto naiintindihan nila lamang.
Tandaan na ang pinakamahusay ay ang kaaway ng mabuti.
Huwag mag-isip sa ilang mga hangal na mithiin kung ito ay nagpapabagal sa iyong pag-unlad.
Huwag mag-ipon ng hindi natapos na negosyo.
Kalimutan ang tungkol sa pariralang: "Gagawin ko bukas!".
Ngayon ay ngayon, at dapat mong kumpletuhin ang lahat ng nakaplano bago ang hatinggabi.
Kung ipagpaliban mo ang isang bagay araw-araw, sa kalaunan ay sasakupin ka ng isang avalanche ng mga hindi natutupad na gawain.
Huwag matakot na humingi ng tulong.
Minsan, dahil sa pagmamataas (o katangahan?), natatakot tayong humingi ng tulong kahit sa pinakamalapit na tao.
Kung wala kang oras, pagkatapos ay hilingin sa iyong ina na magluto ng hapunan, ang iyong asawa na kunin ang bata mula sa hardin, ang iyong kaibigan-katrabaho upang sagutin ang isang tawag mula sa isang kliyente, atbp.
mula sa sikat na video blogger na si Pavel Bagryantsev:
"Paano makakasabay sa lahat at mamahala ng maraming proyekto nang sabay-sabay?"
Maaari mong subukan ang lahat ng ito at piliin ang pinakamainam para sa iyong sarili, maaari mong pagsamahin ang mga tip na ito, o maaari kang makabuo ng sarili mong bagay.
Ang pangunahing bagay ay magsimulang kumilos, at hindi lamang umungol araw-araw: " Paano gawin ang lahat?!».
Kapaki-pakinabang na artikulo? Huwag palampasin ang mga bago!
Ipasok ang iyong e-mail at tumanggap ng mga bagong artikulo sa pamamagitan ng koreo
Pagpapatuloy ng tema ng pagpaplano.
Sa isa sa mga komento, binigyang pansin ni Christina ang pag-prioritize. Ito ay lubhang mahalagang tanong. Tatalakayin din natin ito sa malapit na hinaharap.
At ngayon tungkol sa kung paano ayusin ang mga bagay sa ulo.
Kapag ipinagpaliban mo ang isang bagay nang mahabang panahon, isang bundok ng hindi natapos na negosyo ang naipon. Ito ay humahantong hindi lamang sa depresyon, kundi pati na rin sa isang pagkahilo.
Hindi mo lang alam kung ano ang gagawin at kung saan magsisimula.
Sa kabilang banda, kahit na gawin mo ang lahat nang higit pa o mas kaunti sa oras, ang order ay hindi palaging naghahari sa iyong ulo. Lalo na sa mga babae.
Habang ang mga lalaki ay naghuhukay sa isang trabaho o nakikitungo sa ilang mga proyekto, ang mga kababaihan ay may ilang beses na higit pang mga alalahanin. Ang pag-aalaga sa bahay, pagluluto ng ilang beses sa isang araw, mga bata, ang kanilang mahahalagang gawain ng kababaihan. At saka, trabaho. At sa Kamakailan lamang marami ang nakakapagtrabaho karagdagang mga gawa o pamahalaan ang maramihang mga proyekto.
Mahirap itago ang lahat sa iyong ulo. At nangangailangan ito ng maraming enerhiya.
Ang lahat ay talagang simple.
Paano linisin ang iyong isip
1) Maglagay ng malinis na sheet. Sa isang column ay isinusulat namin ang lahat ng aming hindi nalutas na mga isyu, at mga problema na nakakasagabal sa buhay, lahat ng pumapasok sa isip, lahat ng naipon.
2) Pagkatapos ay inilalarawan namin kung ano ang gusto naming gawin dito: alamin ito ngayon, gawin ito sa isang partikular na araw, ipagkatiwala ang bagay sa ibang tao.
Pagpapabaya sa isang bagay. Palaging may mga ipis sa iyong ulo na mahirap gawin, ngunit nakakasagabal sila sa buhay. Kailangan lang nilang pakawalan.
Nangangahulugan ito ng pagpapasya na sa ngayon ay hindi ko na iisipin ang problemang ito. Dahil hindi ko ito maimpluwensyahan, wala akong magagawa tungkol dito, wala sa aking kontrol. At walang punto sa pag-aaksaya ng enerhiya sa direksyong ito. Maaaring ang mga ito ay ilang hindi kinakailangang hindi pagkakaunawaan, mga alalahanin na hindi na nauugnay, o mga bagay na hindi mo maimpluwensyahan sa anumang paraan. Maaaring sinuot mo ito ng maraming taon. Oras na para bitawan ito at magpatuloy. Mararamdaman mo kung gaano ito nagiging madali.
Sa pangkalahatan, dapat kang makakuha ng isang bagay na tulad nito:
3) Pagkatapos ng pagsusuri, maaari mong ilipat ang mga kinakailangang kaso sa talaarawan. Pumila ka ba hakbang-hakbang na plano Paano haharapin ang mga hindi nalutas na mga kaso.
Nakakatulong ang paraang ito na madaling ayusin ang mga bagay sa iyong ulo, paghiwalayin ang lahat, at simulan ang pagtatapos ng mga bagay na wala kang oras upang gawin.
Ang tanging bagay ay nangangailangan ng kaunting oras.
Ang huling talata ng talahanayan ay medyo hindi karaniwan - upang italaga Mas mataas na kapangyarihan. Ito ang paraan ng babae sa paglutas ng maraming problema.
Nagtatrabaho siya. Paano?
Alamin mula sa video:
Anong mga praktikal na paraan upang harapin ang hindi natapos na negosyo ang alam mo?
Ang mga libro sa pamamahala ng oras ay madalas na sumasalungat sa isa't isa: sa isang lugar inirerekumenda nilang agad na makumpleto ang anumang maliit na gawain, iniisip ng isang tao na kailangan mong magsimula sa pinakamahirap, at isang tao, sa kabaligtaran, na kailangan mong sinasadya na ipagpaliban ang mga bagay hanggang sa ibang pagkakataon. Ang mamamahayag na si Brian Christian at ang cognitive scientist na si Tom Griffiths ay sigurado na para magawa ang lahat, kailangang gamitin ng mga tao ang mga algorithm na ginagamit ng mga computer - sa kanilang tulong matagal nang posibleng mahanap. pinakamahusay na pagpipilian napapailalim sa lahat ng tinukoy na kundisyon. Inilathala ng Alpina Publisher ang kanilang aklat na Algorithms for Life: Simple Ways to Make Good Decisions, kung saan ipinapaliwanag ng mga may-akda kung paano mag-apply ng mga kumplikadong mathematical formula upang malutas ang mga pang-araw-araw na problema. snippet ng release ng T&P.
Ang agham ng libangan
Kahit na ang problema sa pamamahala ng oras ay kasingtanda ng panahon mismo, ang agham ng pagpaplano ay ipinanganak sa mga tindahan ng makina ng rebolusyong industriyal. Noong 1874, iniwan ni Frederick Taylor, ang anak ng isang mayamang abogado, ang kanyang pag-aaral sa Harvard upang maging assistant engineer sa isang hydraulic plant sa Philadelphia. Makalipas ang apat na taon, natapos niya ang kanyang apprenticeship at nagsimulang magtrabaho sa Midvale Steel Works, una bilang turner, pagkatapos ay bilang foreman ng machine shop, at kalaunan ay naging chief engineer. Sa panahong ito, dumating siya sa konklusyon na ang oras ng kagamitan (at mga tao) ay hindi masyadong epektibong ginagamit. Ang konklusyong ito ang naging batayan ng disiplina na kanyang binuo, na tinawag niyang "scientific management".
Gumawa si Taylor ng departamento ng produksyon at pagpapadala, ang pangunahing elemento kung saan ay isang information stand, kung saan naka-post ang iskedyul ng trabaho sa shop. Ipinahiwatig ng iskedyul kung aling gawain sa sandaling ito gumaganap sa bawat isa sa mga makina at kung anong mga gawain ang nasa pila. Ang kasanayang ito ay magiging batayan din ng gawain ng kasamahan ni Taylor na si Henry Gant. Sa ikalawang dekada ng ika-20 siglo, gagawa siya ng kanyang sikat na diagram na tutulong sa pagsasakatuparan ng ilan sa mga pinaka-ambisyosong proyekto sa pagtatayo ng siglo, mula sa Hoover Dam hanggang sa US Interstate Highway System. Makalipas ang isang siglo, ang mga Gantt chart ay nagpapaganda pa rin sa mga dingding ng opisina at mga screen ng laptop ng mga tagapamahala ng proyekto sa mga kumpanya tulad ng Amazon, IKEA, at SpaceX.
Ginawa nina Taylor at Gant ang pagpaplano bilang layunin ng kanilang pananaliksik at binigyan ito ng visual at konseptuwal na anyo. Gayunpaman, hindi nila nalutas ang pangunahing tanong: ano ang pinakamahusay na sistema ng pagpaplano? Ang unang pahiwatig na ang tanong na ito ay maaaring masagot sa prinsipyo ay hindi lumitaw hanggang sa ilang dekada mamaya, sa isang 1954 siyentipikong papel na inilathala ng research mathematician na si Selmer Johnson ng RAND Corporation.
Sinaliksik ni Johnson ang senaryo ng pagbubuklod ng libro: dapat munang i-print ang aklat sa isang makina at pagkatapos ay itali gamit ang isa pa. Ngunit ang pinakakaraniwang halimbawa ng pinagpares na gawain ng dalawang device mula sa ating buhay ay ang paglalaba. Kapag naglalaba ka ng mga damit, una sa lahat ay dumaan sila sa washing machine, at pagkatapos ay pumunta sila sa dryer. Ang tagal ng oras na aabutin ng bawat proseso ay direktang nakadepende sa kung ano ang iyong dina-download. Kung ang mga damit ay labis na marumi, kung gayon ang oras ng paghuhugas ay magiging mas mahaba, habang ang oras ng pagpapatayo ay hindi mag-iiba mula sa karaniwan. Malaking dami mas matagal matuyo ang mga damit, ngunit ang paglalaba ay kapareho ng sa mas maliit na kargada. At dito tinanong ni Johnson ang tanong: "Kung kailangan mong hugasan at tuyo ang ilang mga kondisyon na hanay ng mga bagay nang sabay-sabay, paano pinakamahusay na ayusin ito?"
Ang sagot niya ay: kailangan mong matukoy kung aling proseso ang magdadala sa iyo ng hindi bababa sa oras, iyon ay, piliin ang set na kukuha ng hindi bababa sa oras upang hugasan o tuyo. Kung mabilis maubos ang kit, simulan mula mismo sa kanya. Kung minimal na halaga oras na kinakailangan para sa pagpapatuyo, alagaan ang kit na ito huli. Ulitin ang parehong mga hakbang para sa natitirang mga hanay ng mga bagay, paglipat mula sa simula at dulo ng iskedyul hanggang sa gitna.
Sa madaling salita, gumagana ang algorithm ng Johnson dahil, anuman ang napiling pagkakasunud-sunod ng pag-load, sa pinakadulo simula lamang ang washing machine ang gagana, habang ang dryer ay magiging idle (at sa pinakadulo, kapag ito ay nananatili lamang upang matuyo ang mga hugasan na bagay, vice versa). Kung sa pinakadulo simula ay naghuhugas kami ng mga bagay sa mga maikling programa, at sa dulo ay pinatuyo namin ang hindi bababa sa dami ng mga bagay, pagkatapos ay tataas namin ang panahon kung kailan gumagana ang parehong washing machine at dryer sa parehong oras. Sa ganitong paraan, mababawasan natin ang oras na ginugugol sa paglalaba. Ang pagsusuri ni Johnson ay naging batayan ng unang pinakamainam na algorithm ng pag-iiskedyul: magsimula sa isang maikling paghuhugas at magtatapos sa isang kalahating walang laman na dryer. […]
Ang mahalagang problema sa pagpaplano para sa amin ay talagang may kinalaman sa isang aparato - ang ating sarili.
Pagharap sa mga deadline
Pagpaplano ng trabaho isa device, makakaranas ka kaagad ng problema. Ang pananaliksik ni Johnson sa bookbinding ay batay sa pagliit ng dami ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang trabaho gamit ang dalawang makina. Sa kaso ng pamamahala ng isang device, kung gagawin namin ang lahat ng nakatalagang gawain, ang anumang iskedyul ay mangangailangan ng parehong tagal ng oras at ang kahulugan ng pagkakasunud-sunod ng mga gawain ay magiging walang kabuluhan.
Ito ay isang pangunahing at kabalintunaan na katotohanan, at ito ay nagkakahalaga ng pag-uulit at pag-aayos nito sa ating isipan. Kung mayroon ka lang isang device at plano mong kumpletuhin ang lahat ng mga gawain, ang anumang pagkakasunud-sunod ng mga gawain ay magdadala sa iyo ng parehong tagal ng oras.
Kaya, nakukuha natin ang unang aralin sa pagpaplano ng gawain ng isang device bago pa man natin simulan ang talakayan, ibig sabihin: malinaw na tukuyin ang iyong mga layunin. Hindi namin magagawang mag-anunsyo ng panalo sa mga pamamaraan ng pagpaplano hangga't hindi namin naiisip kung paano panatilihin ang iskor. Nalalapat din ang tanong na ito sa agham ng kompyuter: bago ka magkaroon ng plano, kailangan mong tukuyin ang isang hanay ng mga pamantayan. Lumalabas na ang pagpili ng pamantayan ay direktang nakasalalay sa kung anong diskarte sa pagpaplano ang magiging pinakamahusay.
Una gawaing siyentipiko tungkol sa pag-iiskedyul ng gawain para sa isang device na sinundan kaagad pagkatapos ng pag-aaral ni Johnson at nag-alok ng ilang matibay na pamantayan. Para sa bawat criterion, isang simpleng pinakamainam na diskarte ang binuo.
Nakasanayan na namin ang katotohanan na, halimbawa, para sa bawat gawain ay may takdang petsa at isang katanggap-tanggap na halaga ng pagkaantala. Kaya, maaari naming ipakilala ang terminong "maximum na pagkaantala sa pagkumpleto ng isang hanay ng mga gawain" - ang pinakamalaking pagkagambala sa itinatag na deadline sa mga gawaing ito (ito ang isasaalang-alang ng iyong tagapag-empleyo kapag sinusuri ang iyong pagganap). Para sa retail na mamimili o mga customer ng serbisyo, halimbawa, ang maximum na pagkaantala sa gawain ay tumutugma sa pinakamahabang oras ng paghihintay para sa kliyente.
Kung gusto mong bawasan ang maximum na oras ng pagkaantala na ito, dapat kang magsimula sa gawain na dapat unahin at lumipat sa gawain na maaaring matapos sa lalong madaling panahon. Ang diskarte na kilala bilang "mabilis na takdang petsa", ay higit sa lahat ay madaling maunawaan. (Halimbawa, sa industriya ng serbisyo, kung saan ang takdang petsa ng bawat customer ay magsisimula mula sa sandaling pumasok sila sa pintuan, ipinapalagay ng diskarteng ito ang paglilingkod sa mga customer sa pagkakasunud-sunod kung saan sila lumabas.) Ngunit ang ilan sa mga natuklasan ay nakakagulat. Halimbawa, hindi mahalaga kung gaano katagal upang makumpleto ang bawat tiyak na gawain: hindi ito nakakaapekto sa plano sa anumang paraan, kaya, sa katunayan, hindi mo kailangang malaman ito. Ang mahalaga lang ay malaman kung kailan dapat tapusin ang gawain.
Maaaring gumagamit ka na ng diskarte sa maagang takdang petsa upang mahawakan ang iyong workload, pagkatapos ay hindi mo na kailangang makinig sa payo ng mga programmer kapag pumipili ng diskarte. Ngunit malamang na hindi mo alam kung ano ito. pinakamainam diskarte. Mas tumpak na sabihin na isang partikular na tagapagpahiwatig lamang ang mahalaga para sa iyo - ang pagbawas sa oras ng iyong maximum na pagkaantala. Kung hindi mo ituloy ang ganoong layunin, ang isa pang diskarte ay maaaring mas angkop para sa iyo.
Halimbawa, kumuha tayo ng refrigerator. […] Bawat produkto magkaibang termino storage, kaya ang paggamit sa mga ito sa first-come-first-served na batayan ay tila ang pinakamatalinong ideya. Gayunpaman, hindi ito ang katapusan ng kuwento. Ang algorithm para sa mabilis na takdang petsa, o sa aming kaso ang petsa ng pagkasira ng produkto, ay pinakamainam para sa pagbawas ng oras ng maximum na pagkahuli, na nangangahulugan ng pagliit sa antas ng pagkasira isa sa pinaka corrupt ang kakainin mo. Malamang na hindi ito ang pinakakasiya-siyang pamantayan.
Marahil sa halip ay gusto namin i-minimize ang halaga mga produktong nasisira. At pagkatapos ay mas mahusay na gumamit kami sa tulong ng algorithm ni Moore. Ayon dito, sinisimulan namin ang proseso ng pagpili ng mga produkto batay sa pinakamaagang petsa ng pag-expire, na nagpaplanong ubusin muna ang pinakanabubulok na produkto, isang produkto sa isang pagkakataon. Ngunit kapag napagtanto namin na hindi kami makakain susunod na produkto on time, we take a break, back to all the foods that we have already planned, and throw out the largest unit (the one that will take us the most days to consume).
Halimbawa, maaaring kailanganin nating isuko ang melon, na maaari lamang kainin sa ilang servings. Kaya, sa tuwing sinusunod natin ang pattern na ito, inilalatag ang mga produkto ayon sa kanilang buhay sa istante at ipinapadala ang pinakamaraming produkto ng mga nakaplano na wala tayong oras upang kainin sa basurahan. Sa sandaling makakain na natin ang lahat ng natirang pagkain at maiwasan ang alinman sa mga ito na masira, naabot na natin ang layunin.
Pinaliit ng algorithm ni Moore ang dami ng pagkain na kailangan mong itapon. Siyempre, maaari mong i-compost ang pagkain o ibigay na lang sa kapitbahay. Ngunit kung nag-uusap kami tungkol sa produksyon o gawaing papel, kapag hindi mo basta-basta maaaring iwanan ang proyekto, habang ito ay ang bilang ng mga proyektong hindi natapos sa oras (at hindi ang antas ng pagkaantala sa kanilang pagpapatupad) na para sa iyo pinakamahalaga, pagkatapos ay hindi sasabihin sa iyo ng Moore algorithm kung ano ang gagawin sa mga overdue na gawain. Lahat ng iniwan mo sa pangunahing bahagi ng plano ay maaaring gawin sa pinakadulo sa anumang pagkakasunud-sunod, dahil ang mga tanong na ito na ay hindi nalutas sa oras.
Paano haharapin ang mga bagay
Minsan ang pagtugon sa mga deadline ay hindi ang aming pinakamalaking pag-aalala. Gusto lang naming gawing muli ang lahat ng kaso: mas maraming kaso, mas mabilis na gusto naming harapin ang mga ito. Lumalabas na napakahirap na isalin ang tila elementarya na pagnanais na ito sa eroplano ng pamantayan sa pagpaplano.
Ang unang diskarte ay ang pag-iisip nang abstract. Nabanggit namin kanina na kapag nag-iiskedyul ng pagpapatakbo ng isang device, hindi kami makakaimpluwensya kabuuang oras lahat ng gawain, ngunit kung, halimbawa, bawat isa hiwalay na gawain ay isang naghihintay na kliyente, mayroong isang paraan upang mabawasan ang oras sama-sama inaasahan ng lahat ng mga customer.
Isipin na sa Lunes ng umaga, kailangan mong maglaan ng apat na araw ng trabaho sa isang proyekto at isang araw sa isa pa. Kung natapos mo ang isang malaking proyekto noong Huwebes ng hapon (apat na araw ang lumipas) at pagkatapos ay natapos ang isang maliit na proyekto noong Biyernes ng hapon (limang araw ang lumipas), ang kabuuang oras ng paghihintay ng customer ay siyam na araw. Kung gagawin mo ang mga gawain sa reverse order, tatapusin mo ang isang maliit na proyekto sa Lunes at isang malaking proyekto sa Biyernes, na may oras ng paghihintay na anim na araw lamang. Sa anumang kaso, magiging abala ka nang buong oras, ngunit maaari mong i-save ang iyong mga kliyente ng tatlong araw ng kanilang pinagsamang oras. Tinatawag ng mga teorista sa pag-iskedyul ang pamantayang ito na kabuuan ng mga oras ng pagpapatupad.
Ang maximum na pagbaba sa kabuuan ng mga oras ng pagpapatupad ay humahantong sa amin sa isang napakasimpleng pinakamainam na algorithm - ang algorithm ang pinakamaikling oras ng serbisyo: Una, gawin ang pinakamabilis mong magagawa.
Kahit na ang iyong trabaho ay hindi nagsasangkot ng mga naiinip na customer na naghihintay para sa kanilang isyu na malutas, ang pinakamababang algorithm ng oras ng serbisyo ay makakatulong sa iyo makayanan ang sa iyong mga gawain. (Sigurado akong hindi ka mabigla sa parallel na ito sa payo sa Getting Things Done na magsimula kaagad sa anumang gawain na aabutin ka ng wala pang dalawang minuto upang makumpleto.) Hindi mo mababago ang oras na aabutin mo upang makumpleto ang buong dami ng trabaho, ngunit ang pinakamababang algorithm ng oras ng serbisyo ay gagawing mas madali ang iyong buhay sa pamamagitan ng pagbawas sa bilang ng mga natitirang gawain sa pinakamaikling posibleng panahon. Ang kabuuan ng pamantayan ng mga lead times ay maaaring ipaliwanag sa ibang paraan: isipin na nakatutok ka lang sa pagbabawas ng iyong listahan ng gagawin. Kung ang bawat hindi natapos na negosyo ay nakakainis sa iyo, kung gayon mabilis na desisyon mga simpleng tanong maaaring mabawasan ng kaunti ang iyong sakit.
Siyempre, hindi lahat ng hindi natapos na negosyo ay pareho sa kalikasan. Ang pag-apula ng apoy sa kusina, siyempre, ay dapat na ang unang bagay na dapat gawin, ipagpaliban ang pag-apula ng "apoy" sa trabaho: ang pagpapadala ng isang kagyat na sulat sa kliyente sa kasong ito ay maghihintay, kahit na ang pag-aalis ng mas tumatagal ang apoy sa kusina. Sa pagpaplano, ang iba't ibang kahalagahan ng mga gawain ay ipinahayag ng variable timbang. Kapag nakumpleto mo ang mga gawain sa iyong listahan, ang timbang na ito ay maaaring maging matalinghaga at ipahayag lamang sa bigat ng bundok na babagsak mula sa iyong mga balikat sa pagkumpleto ng isang partikular na gawain.
Ang oras ng pagkumpleto ng gawain ay nagpapakita kung gaano katagal mo itong pasanin, at ang maximum na pagbawas sa dami ng oras timbang Ang pagkumpleto (na kung saan ay ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang anumang gawain na pinarami ng timbang nito) ay mababawasan ang pasanin sa iyong mga balikat habang pinamamahalaan mo ang iba pang mga bagay sa iyong listahan.
Para sa layuning ito, ang pinakamainam na diskarte ay isang bahagyang pinabuting bersyon ng algorithm ng pinakamababang oras ng serbisyo. Hatiin natin ang bigat ng bawat gawain sa oras na kinakailangan upang makumpleto ito, simulan ang paglutas ng tanong na may pinakamataas na ratio ng kahalagahan sa yunit ng oras (upang bumuo ng ating metapora, matatawag nating specific gravity ang indicator na ito) at pagkatapos ay lumipat sa bawat tanong. habang bumababa ang halaga ng indicator. . Dahil kung minsan ay mahirap tukuyin ang kahalagahan ng bawat isa sa iyong pang-araw-araw na aktibidad, ang diskarteng ito ay nagmumungkahi ng paggamit ng magaspang na panuntunan: unahin ang gawain na hindi lamang magdadala sa iyo ng dalawang beses kaysa sa iba, ngunit magiging doble rin ang kahalagahan. bilang natitira.
Sa mundo ng negosyo, ang timbang ay maaaring matantya sa mga tuntunin ng pera: kung magkano ang pera na dadalhin mo sa pagpapatupad ng isang partikular na gawain. Sa pamamagitan ng paghahati ng reward sa oras ng pagkumpleto, nakukuha namin ang oras-oras na rate para sa bawat gawain. (Kung ikaw ay isang freelancer, maaari itong maging epektibo lalo na para sa iyo: hatiin lang ang halaga ng bawat isa sa iyong mga proyekto sa laki nito at magtrabaho sa mga proyekto sa pagkakasunud-sunod ng pagbaba ng oras-oras na rate.) Nakakapagtaka, ang diskarte sa pagtimbang ay lilitaw din sa paghahanap ng hayop pag-aaral: kung saan ang mga dolyar at sentimo ay ginagawang mani at berry. Ang mga hayop, na sinusubukang makuha ang maximum na enerhiya mula sa pagkain, ay naghahanap ng pagkain batay sa ratio ng calorie na nilalaman at oras na ginugol sa paghahanap at pagkain. […]
Pumili kami ng mga gawain
Bumalik tayo sa kung saan nagsimula ang ating talakayan tungkol sa pag-iskedyul ng pagpapatakbo ng isang device. Gaya ng kasabihan, “Alam ng isang lalaking may isang relo kung anong oras na; ang isang lalaking may dalawang orasan ay hindi sigurado kung anong oras na." Maaaring mag-alok sa atin ang computer science pinakamainam na mga algorithm sa ilalim ng anumang pamantayan na umiiral para sa pagpapatakbo ng isang device, ngunit tayo lang ang makakapili ng criterion. Sa maraming pagkakataon, tayo mismo ang nagpapasya kung anong problema ang gusto nating lutasin ngayon.
Ito ay nagpapahintulot sa amin na radikal na pag-isipang muli ang problema ng pagpapaliban - ang klasikong patolohiya ng pamamahala ng oras. Iniisip namin noon na ito ay isang maling algorithm. Paano kung baliktad? Paano kung ito ang pinakamainam na solusyon maling gawain?
Sa isa sa mga yugto ng "The X-Files" bida Si Mulder, na nakaratay sa kama (sa literal), ay malapit nang mabiktima ng isang neurotic na bampira. Para iligtas ang sarili, natumba niya ang isang bag ng mga buto sa sahig. Ang bampira, na walang kapangyarihan sa kanyang sakit sa pag-iisip, ay nagsimulang yumuko upang kunin sila, binhi sa binhi. Samantala, ang bukang-liwayway ay sumapit na - bago si Mulder ang biktima ng halimaw. Tatawagin ito ng mga programmer na isang ping attack o isang network denial of service attack: sa pamamagitan ng pagpilit sa isang system na magsagawa ng walang katapusang bilang ng mga walang kabuluhang gawain, ang pinakamahalagang bagay ay mawawala sa kaguluhan.
Karaniwan naming iniuugnay ang pagpapaliban sa katamaran at tinatawag na pag-iwas sa pag-uugali, ngunit ang mga sintomas ng pagpapaliban ay maaaring kasing madaling lumitaw sa mga tao (o mga computer, o kahit na mga bampira) na taos-puso at masigasig na nagsusumikap na magawa ang mga bagay nang mabilis hangga't maaari.
Sa isang 2014 na pag-aaral ni David Rosenbaum ng Unibersidad ng Pennsylvania, ang mga kalahok ay hiniling na magdala ng isa o dalawang mabibigat na balde sa kabilang dulo ng isang koridor. Ang isa sa mga balde ay nasa tabi ng kalahok sa pag-aaral, ang pangalawa - sa ibaba ng koridor. Laking gulat ng mga nag-eksperimento, agad na hinablot ng mga tao ang balde sa tabi nila at kinaladkad ito sa kahabaan ng koridor, habang dumadaan sa pangalawang balde, na maaaring hilahin lamang ng bahagi ng distansya. Tulad ng nabanggit ng mga mananaliksik, "Ang tila hindi makatwirang pagpili na ito ay sumasalamin sa isang predisposisyon na mag-procrastinate. Ipinakilala namin ang terminong ito upang tukuyin ang kababalaghan kapag nagmamadali kaming kumpletuhin ang ilang intermediate na gawain kahit na sa gastos ng karagdagang pisikal na pagsisikap. Ang pagpapaliban sa isang malaking gawain na pabor sa paglutas ng maraming simpleng mga katanungan ay makikita rin bilang papalapit sa pagkamit ng isang intermediate na layunin, na, sa madaling salita, ay nangangahulugan na ang mga nagpapaliban ay kumikilos (mahusay!) sa paraang mabawasan ang bilang ng mga hindi nalutas na gawain sa kanilang mga iniisip sa lalong madaling panahon. Hindi ito nangangahulugan na ang kanilang diskarte ay hindi epektibo para sa pagkumpleto ng mga gawain. Mayroon silang mahusay na diskarte, ngunit para sa maling pamantayan.
Ang pagtatrabaho sa isang computer ay nagpapakita ng isang tiyak na panganib kapag kailangan nating sinasadya at malinaw na pumili ng isang pamantayan sa pagpaplano: ang interface ng gumagamit ay maaaring mapilit (o mapanghimasok) na gamitin ang pamantayan nito. Ang modernong gumagamit ng smartphone, sa partikular, ay sanay na makakita ng mga icon sa mga icon ng application na nagpapahiwatig ng bilang ng mga gawain na kailangan nating gawin sa bawat isa sa kanila. Kung aabisuhan kami ng mailbox tungkol sa isang tiyak na bilang ng mga hindi pa nababasang titik, lumalabas na ang lahat ng mga mensahe bilang default ay may parehong kahalagahan. Sa ganoong sitwasyon, masisisi ba tayo sa pagpili ng modelong walang timbang na pinakamababang oras ng serbisyo sa paglutas ng problemang ito (harapin muna ang mga pinakasimpleng email at antalahin ang pinakamahirap hanggang sa huli) upang mabilis na mabawasan ang bilang ng mga hindi pa nababasang email?
Mabuhay ayon sa pamantayan, mamatay sa pamantayan. Kung ang lahat ng mga gawain ay sa katunayan ay may pantay na kahalagahan, iyon mismo ang kailangan nating gawin. Ngunit, kung ayaw nating maging bihag sa maliliit na bagay, kailangan nating kumilos upang lumipat sa ibaba ng listahan ng gagawin. At dito nagsisimula ang lahat sa realisasyon na ang problema ng isang device na nilulutas natin ay ang problema natin gusto magpasya sa sandaling ito. (Sa kaso ng mga icon ng app, kung hindi namin maipakita sa kanila ang aming mga tunay na priyoridad, o kung hindi namin mapaglabanan ang pagnanais na bawasan nang husto ang bilang ng mga backlog na hinamon sa amin, kung gayon maaaring pinakamahusay na i-off lang sila.)
Konsentrasyon sa hindi lamang paglutas ng mga problema, kundi paglutas base sa bigat mga tanong, ginagawa ang pinakamaraming mahalagang gawain sa bawat sandali ng oras, mukhang panlunas sa pagpapaliban. Ngunit, tulad ng ipinapakita ng pagsasanay, kahit na ito ay hindi sapat. At ang isang pangkat ng mga eksperto sa larangan ng pagpaplano ng computer ay kumbinsido dito sa ilalim ng sobrang dramatikong mga pangyayari: sa ibabaw ng Mars, sa harap ng buong mundo.
Pag-prioritize at pagpila
Tag-init noon ng 1997, at maraming dahilan ang sangkatauhan para magsaya. Halimbawa, sa unang pagkakataon ay ginalugad ng isang all-terrain na sasakyan ang ibabaw ng Mars. Ang $150 milyon na Pathfinder ay umabot sa 16,000 milya kada oras, binagtas ang 309 milyong milya ng walang laman na espasyo, at nakarating sa pulang mabatong ibabaw ng Mars sa tulong ng mga air shock absorbers.
At saka siya natigilan.
Ang mga inhinyero ng Jet Propulsion Lab ay nag-aalala at naguguluhan. Ang Pathfinder ay nakakagulat na nagsimulang balewalain ang pangunahing gawain nito na may pinakamataas na priyoridad (pagpapalitan ng data sa pamamagitan ng bus ng impormasyon) at nagsimulang lutasin ang mga isyu na may katamtamang kahalagahan. Anong nangyari? Hindi ba naintindihan ng robot ang kanyang ginagawa?
Biglang natukoy ng Pathfinder na ang data bus ay hindi nagamit sa hindi katanggap-tanggap na mahabang panahon, at, nang hindi makatawag ng tulong, nagpasimula ng isang hard reset sa sarili nitong, na nagkakahalaga ng halos isang buong araw na trabaho. Makalipas ang isang araw o higit pa, nangyari ulit ito.
Dahil sa lagnat na pagtatrabaho, ang lab team ay nakapag-reproduce at pagkatapos ay nasuri ang pag-uugaling ito. Ang ugat ng lahat ng kasamaan ay ang klasikong panganib sa pagpaplano na tinatawag "pagbabago ng mga priyoridad". Ang mangyayari ay ang isang mababang priyoridad na gawain ay kumukuha ng isang mapagkukunan ng system upang tumakbo (sabihin, ang pag-access sa isang database), ngunit pagkatapos ay inaantala ng timer ang gawain sa gitna, i-pause ito, at i-activate ang system manager. Ang dispatcher ay handa nang magpatakbo ng isang mataas na priyoridad na gawain, ngunit hindi magagawa dahil abala ang database. Kaya, ang dispatcher ay gumagalaw pababa sa listahan ng pila ng gawain, na nagpapatakbo ng iba't ibang hindi naka-block na mga gawain na may katamtamang kahalagahan, sa halip na simulan ang pinakamataas na priyoridad na gawain (na naka-block) o ang mababang priyoridad na gawain, na ang pagharang sa trabaho (at napunta sa pinakadulo ng listahan ng queue pagkatapos ng mga medium priority na gawain). Sa gayong bangungot na senaryo, maaaring balewalain ng system ang pinakamataas na priyoridad na gawain sa napakahabang panahon*.
* Kapansin-pansin, ang pinuno ng pangkat ng pamamahala ng software ng Pathfinder ay naniniwala na ang problema ay "deadline pressure" at na sa panahon ng pag-unlad software ang pag-aalis ng partikular na problemang ito ay itinuturing na isang mababang priyoridad. Kaya, ang ugat na sanhi, sa katunayan, ay naging salamin ng problema mismo.
Sa sandaling nalaman ng mga inhinyero sa lab na ang problema ay isang reprioritization, isinulat nila ang code upang malutas ang problema at ipinadala ito ng milyun-milyong milya sa Pathfinder. Ang solusyon ay mana mga priyoridad. Nangangahulugan ito na kung ang isang mababang priyoridad na gawain ay humaharang sa isang mapagkukunan ng isang mataas na priyoridad na gawain, ang mababang priyoridad na gawain ay dapat na agad na "manahin" ang mataas na priyoridad ng gawaing hinaharangan nito.
Isinalaysay ng komedyanteng si Mitch Hedberg ang kuwentong ito: “Nasa casino ako at nagpapahinga nang may lumapit sa akin na lalaki at sinabing, ‘Kailangan mong lumipat ng upuan. Hinarangan mo ang fire exit." Akalain mong hindi ako tatakbo kung may sunog." Ang argumento ng empleyado ng casino: ito ay pagbabago ng mga priyoridad. Ang kontraargumento ni Hedberg: mana ng mga priyoridad. Si Hedberg, na nakaupo sa kanyang upuan sa harap ng tumatakas na mandurumog, nagtatagal, ay naglalagay ng kanyang mababang priyoridad na gawain kaysa sa mataas na priyoridad na gawain ng mga taong naglalayong iligtas ang kanilang buhay. Ngunit magbabago ang lahat kung mamanahin niya ang kanilang priyoridad (laban sa pag-usad ng karamihan sa takot, ang kanyang priyoridad ay minana nang mabilis). Gaya ng sabi ni Hedberg, "Kung ikaw ay gawa sa mga nasusunog na materyales at mayroon kang mga paa, hindi mo haharangin ang isang fire escape."
Ang moral ng kuwento ay kahit na ang pag-ibig sa paglutas ng problema ay minsan ay hindi sapat upang maiwasan ang nakamamatay na mga pagkakamali sa pagpaplano. At kahit na mahilig magdesisyon mahahalagang gawain- Pareho. Ang kahandaang harapin ang pinakamahalagang isyu sa pinakamaselang paraan sa ating karaniwang myopia ay maaaring humantong sa tinatawag ng buong mundo na pagpapaliban. Tulad ng kaso ng isang naka-stuck na kotse: mas gusto mong lumabas, lalo kang madulas. Ayon kay Goethe, "what means more should never be at the mercy of what means less." At kahit na may tiyak na karunungan dito, kung minsan ang gayong pahayag ay hindi ganap na totoo. Kadalasan ang mga bagay na pinakamahalaga sa atin ay hindi magagawa hangga't hindi nagagawa ang pinakamaliit na bagay. Samakatuwid, ang tanging paraan ay ang pagtrato sa mga hindi mahalagang bagay na may parehong kahalagahan tulad ng mga hinahadlangan nila.
Kapag ang isang gawain ay hindi masisimulan nang hindi muna kinukumpleto ang isa pa, ang mga teorista sa pag-iskedyul ay tinatawag itong queuing. Upang magsagawa ng pagsasaliksik sa pagpapatakbo, ang ekspertong si Laura Albert Maclay, na umaasa sa prinsipyong ito, ay makabuluhang nagbago ng ilang aspeto ng housekeeping sa kanyang pamilya.
Kung naiintindihan mo kung paano gumagana ang mga bagay na tulad nito, maaari itong maging kapaki-pakinabang. Siyempre, ang buhay kasama ang tatlong anak ay araw-araw na pagpaplano... Hindi kami umaalis ng bahay hangga't hindi nag-aalmusal ang mga bata, at ang mga bata ay hindi makakapag-almusal kung nakalimutan kong bigyan sila ng mga kutsara. Minsan nakakalimutan natin ang mga bagay sa elementarya, na pagkatapos ay nagpapabagal sa lahat. Mula sa punto ng view ng mga algorithm sa pagpaplano, napagtatanto ang katotohanang ito at sinusubukang panatilihin ito sa isip ay isang malaking tulong. Ganyan ang pakikitungo ko sa mga bagay araw-araw.
Noong 1978, nagamit ng mananaliksik na si Jan Karel Lenstra ang parehong prinsipyo para tulungan ang kanyang kaibigang si Gene na lumipat sa bagong bahay sa Berkeley. "Patuloy na pinapahinto ni Jin ang ilang negosyo, nang hindi natatapos na hindi na kami makakapagpatuloy sa mga apurahang bagay." Gaya ng naaalala ni Lenstra, kailangan nilang ibalik ang trak, ngunit kailangan nila ito upang maibalik ang ilang kagamitan, at kailangan ang kagamitan upang ayusin ang isang bagay sa apartment. Ang pag-aayos na ito ay maaaring maghintay (kaya't ang lahat ay ipinagpaliban), ngunit ang trak ay kailangang ibalik nang mapilit. Ayon kay Lenstra, ipinaliwanag niya sa isang kaibigan na ang gawain na nauna sa pinaka-kagyat ay mas apurahan. Dahil kilala si Lenstra bilang isang pangunahing tauhan sa teorya ng pagpaplano at higit pa sa karapatan na magbigay ng ganoong payo, hindi niya mapigilan ang isang maselan na kabalintunaan. Ang sitwasyong ito ay naging isang case study na nagpapakita ng reprioritization dahil sa pagpila. At marahil ang pinakakilalang eksperto sa larangan ng pamamahala ng pila ay kaibigan lamang ng tagapagsalaysay - ang parehong Gene, o Eugene Lawler.
Limitado ng bilis
Nag-aral si Lawler ng matematika sa Unibersidad ng Florida, pagkatapos ay nagsimulang magsulat thesis sa Harvard noong 1954, bagama't umalis siya bago matapos ang kanyang degree. Pagkatapos mag-aral ng law school, pumasa Serbisyong militar at nagtrabaho sa planta, bumalik siya sa Harvard noong 1958, ipinagtanggol ang kanyang diploma at nakakuha ng trabaho sa Unibersidad ng Michigan. Pagdating sa Berkeley noong 1969 sa panahon ng kanyang sabbatical, siya ay inaresto sa panahon ng isang protesta laban sa Vietnam War. Naging faculty member si Lawler sa Berkeley nang sumunod na taon at nagkaroon ng reputasyon bilang "public conscience" ng computer science department. Pagkatapos ng kanyang kamatayan noong 1994, itinatag ng US Association for Computing Machinery ang Lawler Prize para sa mga nagpapakita ng humanitarian potential ng computer science sa pamamagitan ng kanilang trabaho.Ginugol ni Lawler ang maraming taon ng kanyang buhay sa pag-iisip kung paano mahusay na maisagawa ang isang pagkakasunud-sunod ng mga gawain, ngunit ang kanyang landas sa karera ay kakaibang paikot-ikot.
Sa kanyang unang pag-aaral sa larangan ng pagpila, iminungkahi ni Lawler na ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay madaling harapin. Halimbawa, kunin ang pinakamaagang algorithm ng takdang petsa na nagpapaliit sa maximum na pagkaantala sa pagsasagawa ng isang hanay ng mga gawain. Kung ang iyong mga gawain ay naka-link sa pamamagitan ng isang nauuna na relasyon, ang mga bagay ay magiging mas kumplikado: hindi mo magagawang gawin ang iyong paraan sa pamamagitan ng isang listahan ng dapat gawin batay lamang sa kanilang mga deadline kung ang ilang mga gawain ay hindi maaaring simulan bago ang iba ay makumpleto. Gayunpaman, noong 1968, pinatunayan ni Lawler na hindi ito isang malaking bagay kung maaari kang bumuo ng isang listahan ng dapat gawin pabalik: piliin lamang ang mga gawain na hindi nakasalalay sa iba pang mga gawain, at ilagay ang isa na may pinakamaraming "malayo" deadline sa pinakadulo wakas listahan. Pagkatapos ay ulitin lamang ang prosesong ito, sa bawat oras na isinasaalang-alang lamang ang mga gawaing hindi kinakailangang kondisyon upang magsagawa ng iba pang (hindi pa binalak) na mga gawain.
Ngunit ang matalim na mata ni Lawler ay nagsiwalat ng isang bagay na kawili-wili. Ang pinakamaliit na algorithm ng oras ng serbisyo, tulad ng nakita natin, ay ang pinakamainam na solusyon kung ang layunin natin ay itawid ang pinakamaraming gawain sa listahan ng dapat gawin nang mabilis hangga't maaari. Ngunit kung ang ilan sa iyong mga gawain ay nauugnay sa mga nauunang relasyon, walang madali o malinaw na paraan upang iakma ang pinakamababang algorithm ng oras ng serbisyo para sa sitwasyong ito. Sa kabila ng katotohanan na ang problema ay tila elementarya, ni Lawler o iba pang mga mananaliksik ay nakahanap ng isang epektibong solusyon para dito.
Bukod dito, natuklasan mismo ni Lawler na ang sitwasyong ito ay kabilang sa kategorya ng mga problema na, sa opinyon ng karamihan sa mga programmer, ay walang epektibong solusyon. Tinatawag sila ng mga eksperto na mahirap hawakan.
[…] Hindi lahat ng natukoy na problema ay may solusyon. Sa pagpaplano, malinaw na ang bawat hanay ng mga gawain at mga hadlang ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng anuman ang pinakamahusay na pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad, kaya ang mga problema sa pagpaplano, sa esensya, ay may solusyon, ngunit may mga kaso kung saan walang malinaw na algorithm na maaaring pumili pinakamainam na iskedyul pagkumpleto ng trabaho sa loob ng makatwirang takdang panahon.
Ang sitwasyong ito ay humantong sa mga mananaliksik tulad nina Lawler at Lenstra sa hindi maiiwasang tanong. Kaya, ano ang proporsyon ng mga mahirap na gawain sa pagpaplano? Dalawampung taon matapos magbigay ng lakas si Selmer Johnson sa pagbuo ng teorya sa pagpaplano sa kanyang trabaho sa bookbinding, ang paghahanap para sa mga indibidwal na solusyon ay naging pinakamalaki at pinakaambisyosong gawain - isang uri ng paghahanap na imapa ang buong lupain ng teorya ng pagpaplano.
Ang mga mananaliksik ay dumating sa konklusyon na kahit na ang pinaka banayad na pagbabago sa mga kondisyon ng problema sa pagpaplano ay madalas na mailipat ito sa kategoryang mahirap lutasin. Halimbawa, pinaliit ng algorithm ng Moore ang bilang ng mga gawain na hindi nagawa sa oras (o mga nasirang produkto) sa kaso kapag ang lahat ng mga gawain ay may pantay na kahalagahan, ngunit kung ang isa sa mga gawain ay mas makabuluhan, ang gawain ay nagiging mahirap lutasin at walang algorithm. ay kayang mag-alok ng pinakamainam na iskedyul. Katulad nito, kung kailangan mong maghintay para sa isang tiyak na sandali upang bumaba sa negosyo, kung gayon halos lahat ng mga gawain sa pagpaplano na madali at mabisa nating malulutas nang walang ganoong kondisyon ay nagiging mahirap. Ang hindi pagpayag na dalhin ang basurahan sa labas hanggang sa dumating ang trak ng basura ay maaaring maging isang matalinong paraan upang mapanatiling maayos ang lungsod, ngunit sa paggawa nito, ganap kang mawawalan ng kontrol sa iyong iskedyul.
Ang pagmamarka ng mga hangganan ng teorya ng pagpaplano ay nagpapatuloy hanggang sa araw na ito. Ang isang kamakailang pag-aaral ay nagpakita na ang tungkol sa 7% ng lahat ng mga gawain ay hindi pa rin alam. Ito ang hindi kilalang bahagi ng pagpaplano. Sa 93% ng mga problemang alam natin, 9% lang ang may mabisang solusyon, at ang natitirang 84% ay itinuturing na mahirap lutasin. Sa madaling salita, para sa karamihan ng mga gawain sa pagpaplano, ang mga karaniwang solusyon ay hindi angkop.
Kung ang pag-aayos ng iyong iskedyul ay tila napakahirap para sa iyo, malamang na ito ay. Gayunpaman, ang mga algorithm na aming tinalakay ay maaaring maging isang panimulang punto para sa paglutas ng mga mahihirap na problema: kung ang solusyon ay hindi perpekto, hindi bababa sa ito ay may kakayahan.