Δημιουργία πίνακα προσωπικού. Τι είναι ο πίνακας προσωπικού, πώς να τον συμπληρώσω και πού μπορώ να τον κατεβάσω

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα έγγραφο που καθορίζει τον αριθμό των μελών του προσωπικού ενός οργανισμού με την κατανομή των μονάδων ανά θέσεις και δομικά τμήματα. Το τυπικό περιεχόμενο αυτού του εγγράφου περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τους επίσημους μισθούς, τα επιδόματα και το ταμείο μηνιαίων μισθών στην επιχείρηση.

Το χρονοδιάγραμμα εξορθολογίζει τη δομή του προσωπικού της εταιρείας, βοηθά στον προγραμματισμό του κόστους εργασίας, στην οργάνωση του έργου της υπηρεσίας προσωπικού. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμεύει ως απόδειξη της νομιμότητας της άρνησης απασχόλησης (ο λόγος είναι η έλλειψη δωρεάν συντελεστών). Αλλά πιο συχνά χρησιμοποιείται για να δικαιολογήσει τη νομιμότητα των απολύσεων σε σχέση με τη μείωση του αριθμού ή των μονάδων προσωπικού. Σε περίπτωση αξιώσεων από τους μειωμένους, ο οργανισμός μπορεί να προστατεύσει τα συμφέροντά του παρουσιάζοντας στο δικαστήριο, την επιθεώρηση εργασίας, τον κατάλογο προσωπικού των εργαζομένων. Με βάση αυτό το έγγραφο, ο εργοδότης επιβεβαιώνει την αδυναμία παροχής άλλης θέσης στον απολυθέντα εργαζόμενο.

Η διαδικασία συγκρότησης στελέχωσης

Η Ομοσπονδιακή Κρατική Στατιστική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναθέτει σε επιχειρήσεις κάθε μορφής ιδιοκτησίας να αναπτύξουν και να δέχονται προσωπικό για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού (Διάταγμα αριθ. 1 της 15ης Ιανουαρίου 2004) Αναπτύσσει και ενημερώνει δομή του προσωπικούυπάλληλος που έχει αυτό το καθήκον στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Εάν είναι απαραίτητο, ο διευθυντής μπορεί να αναθέσει ένα τέτοιο καθήκον σε υπάλληλο προσωπικού ή λογιστή και επίσης να αναλάβει αυτό το έργο (με εντολή).

Συνήθως, ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται ένα χρόνο νωρίτερα και από τη στιγμή που εγκρίνεται με εντολή του διευθυντή, γίνεται τοπική κανονιστική πράξη, βάσει της οποίας χτίζεται η διαχείριση αρχείων προσωπικού στην επιχείρηση. Οι εγγραφές νέων υπαλλήλων, οι εσωτερικές μεταθέσεις θα πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις μονάδες που διαθέτει το προσωπικό. Για παράδειγμα, τίτλοι εργασίας και διαρθρωτικών τμημάτωνστη σύμβαση εργασίας πρέπει να αναγράφεται η εντολή για πρόσληψη όπως αναγράφονται στον πίνακα προσωπικού.

Επιτρέπονται προσαρμογές στο απόθεμα όπως απαιτείται. Εάν είναι σημαντικές, η διοίκηση μπορεί να αποφασίσει να σχηματίσει ένα νέο χρονοδιάγραμμα. Με μικρές αλλαγές, καθώς και ελλείψει αυτών, δεν χρειάζεται να εγκριθεί εκ νέου το έγγραφο από την αρχή του επόμενου ημερολογιακού έτους.

Πώς να συντάξετε έναν πίνακα προσωπικού

Για το σχεδιασμό της δομής προσωπικού, παρέχεται ένα ενιαίο έντυπο T-3, εγκεκριμένο από τη Roskomstat (μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο στελέχωσης). Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική της φόρμα, αλλά πρέπει να περιέχει τα απαιτούμενα πεδία:

• όνομα των δομικών τμημάτων·
• κατάλογος θέσεων σε κάθε τμήμα·
• τον αριθμό των μονάδων που ανοίγουν στην πολιτεία για κάθε ειδικότητα·
• επίσημοι μισθοί?
• προσαυξήσεις μισθού?
• ο συνολικός αριθμός των μονάδων προσωπικού·
• ποσό μισθοδοσίας ανά μήνα.

Το έγγραφο έχει ημερομηνία δύο φορές: την ημερομηνία σύνταξης και έγκρισης (μπορεί να είναι ίδιες). Αναγράφεται επίσης η περίοδος ισχύος του πίνακα προσωπικού, για παράδειγμα, από την 1η Ιανουαρίου 2015 έως την 31η Δεκεμβρίου 2015, αν και δεν είναι απαραίτητο να οριστεί ημερομηνία λήξης.

Εξετάστε τη διαδικασία για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού:

1. Το όνομα της εταιρείας σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής.
2. Τίτλος του εγγράφου, ημερομηνίες δημιουργίας και υπογραφής.
3. Στήλη Νο. 1 - το όνομα των μονάδων. Οι ιδιωτικές εταιρείες μπορούν να εισάγουν τον κατάλογο και τα ονόματα των διαρθρωτικών τμημάτων κατά την κρίση τους. Οι κρατικές εταιρείες και οι επιχειρήσεις με ειδικές συνθήκες εργασίας θα πρέπει να καθοδηγούνται από τη βιομηχανία και τα πανρωσικά κανονιστικά έγγραφα - ταξινομητές και βιβλία αναφοράς. Αυτή η απαίτηση οφείλεται στη διαθεσιμότητα πλεονεκτημάτων και εγγυήσεων για ορισμένες κατηγορίεςεργάτες. Τα ονόματα στη μορφή Τ-3 γράφονται στην ονομαστική περίπτωση.
4. Η στήλη Νο. 2 είναι ένας κωδικός υποδιαίρεσης που εκχωρείται σε καθένα από τα τμήματα για τη διευκόλυνση της οικοδόμησης μιας ιεραρχίας και της χρήσης ψηφιακών ονομασιών σε έγγραφα.
5. Στήλη Νο. 3 - θέση (επάγγελμα, βαθμός) - με βάση την κρατική ταξινόμηση OKPDTR. Οι θέσεις παρατίθενται με φθίνουσα σειρά (από την υψηλότερη στη χαμηλότερη).
6. Στήλη Νο 4 - ο αριθμός των προβλεπόμενων μονάδων προσωπικού για κάθε θέση καθορίζεται με βάση τις ανάγκες του οργανισμού. Μπορούν να υποδεικνύονται μερικοί συντελεστές (0,5; 0,75).
7. Στήλη Νο. 5 - μισθός ή τιμολόγιο που καθορίζεται για μια συγκεκριμένη θέση, σε ρούβλια. Επιτρέπεται η ένδειξη όχι συγκεκριμένης αξίας, αλλά εύρος μισθών για τη διαφοροποίηση της αμοιβής των εργαζομένων που κατέχουν την ίδια θέση, αλλά έχουν διαφορετικά προσόντα.
8. Οι στήλες 6 - 8 χρησιμοποιούνται για την ένδειξη των αυξήσεων μισθών, σε ρούβλια.
9. Στήλη Νο. 9 - το συνολικό ποσό της μηνιαίας πληρωμής για τη θέση.
10. Στη στήλη Νο 10 καταχωρούνται ως σημείωση πληροφορίες για τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων.

Εάν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί συστήματα δεδουλευμένων μισθοίμε βάση τον μισθό, τότε οι μονάδες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των πληρωμών, για παράδειγμα, οι τόκοι, χωρούν στις «νομισματικές» στήλες.

Μπορούν να γίνουν προσθήκες στο έντυπο προσωπικού ( επιπλέον πεδία), αλλά είναι αδύνατο να μειωθούν οι απαιτούμενες στήλες στην ενοποιημένη μορφή: οι στήλες που δεν έχουν διεκδικηθεί απλά δεν συμπληρώνονται.

Το "Προσωπικό" μπορεί να αποτελείται από πολλά φύλλα. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο είναι συρραπτικό, τα φύλλα αριθμούνται και συνεχίζονται αντιθετη πλευραΣυντάσσεται επιβεβαιωτική επιγραφή με την υπογραφή του διευθυντή και σφραγίδα. Στο ίδιο το έντυπο, η σφραγίδα του οργανισμού δεν χρειάζεται και οι υπογραφές του προϊσταμένου, του προϊσταμένου λογιστή, των προϊσταμένων τμημάτων επικολλώνται στο τελευταίο φύλλο στο πεδίο που προβλέπεται για αυτό. Εάν είναι απαραίτητο, τα αρμόδια άτομα μπορούν να υπογράψουν σε κάθε σελίδα, τότε κάθε ένα από αυτά πρέπει να συμπληρωθεί με την κατάλληλη γραμμή.

Μπορείτε να συντάξετε έναν πίνακα προσωπικού με βάση το δείγμα που παρουσιάζεται στον ιστότοπό μας.

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Αν χρειαστεί, μπορούν να γίνουν διάφορες αλλαγές στη δομή της εταιρείας: ανοίγουν και καταργούνται τμήματα, εισάγονται νέες θέσεις, αυξάνονται οι μισθοί κ.λπ. Όλες αυτές οι αλλαγές πρέπει να καταγράφονται στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους:

1. Η συγκρότηση και έγκριση νέου «επιτελείου».
2. Δημιουργία εντολής για τροποποίηση του εγγράφου.

Στη δεύτερη περίπτωση, η παραγγελία πρέπει να περιέχει τον λόγο της προσαρμογής:

• αναδιοργάνωση εταιρείας·
• βελτιστοποίηση της δομής του προσωπικού·
• επέκταση ή μείωση της παραγωγής·
• αλλαγές στη νομοθεσία κ.λπ.

Την αλλαγή στον πίνακα προσωπικού ακολουθεί η εισαγωγή νέων εγγραφών στην τεκμηρίωση προσωπικού: βιβλιάρια εργασίας εργαζομένων, προσωπικές κάρτες (με γραπτή συγκατάθεση του προσωπικού).

Σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται η υπογραφή πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας, για παράδειγμα, κατά την αλλαγή του μισθολογικού μέρους του μισθού. Οι εργαζόμενοι ειδοποιούνται για τέτοιες εκδηλώσεις 2 μήνες νωρίτερα και άλλες αλλαγές στον κατάλογο προσωπικού κοινοποιούνται στο προσωπικό μετά την έγκρισή τους.

Τακτική τακτοποίηση

Για τη λειτουργική διαχείριση του προσωπικού σε πολλές, ιδιαίτερα μεγάλες, επιχειρήσεις, κυκλοφορεί ένα έγγραφο που ονομάζεται «στελέχωση». Αυτός είναι ο ίδιος πίνακας προσωπικού, αλλά καταρτίστηκε σε ελεύθερη μορφή και περιέχει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον εργοδότη για τη διευκόλυνση της εργασίας του προσωπικού, για παράδειγμα:

• ονόματα υπαλλήλων που κατέχουν συγκεκριμένες θέσεις·
• μισθοί και επιδόματα για κάθε εργαζόμενο (μπορεί να γραφτεί μια «βύσμα» μισθών στον πίνακα προσωπικού και αυτό καθορίζεται στη ρύθμιση).
• αριθμούς προσωπικού·
• προϋπηρεσία;
• σημαντικές πληροφορίες για τους εργαζόμενους·
• διαθεσιμότητα δωρεάν χρεώσεων και κάθε άλλη πληροφορία που απαιτείται από την υπηρεσία προσωπικού.

Ο κατάλογος προσωπικού διαφέρει από το χρονοδιάγραμμα ως προς τον δυναμισμό του περιεχομένου του: γίνονται αλλαγές σε αυτόν με τον τρέχοντα τρόπο λειτουργίας, χωρίς εντολή και έγκριση από τον επικεφαλής.

Στελέχωση: μορφή και περιεχόμενο 14/04/2015

Στελέχωση: μορφή και περιεχόμενο

Ιδιαίτερη τοπική πράξη είναι ο πίνακας προσωπικού. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό και υποχρεωτικό έγγραφο.

Προσοχή, μην μπερδεύεστε!

Μερικές φορές οι εργοδότες συντάσσουν έγγραφα «παρόμοια» με τον πίνακα προσωπικού: «Δομή και στελέχωση» ή «Θέσεις και στελέχωση». Τα έγγραφα αυτά δεν είναι πανομοιότυπα με τον πίνακα προσωπικού και η παρουσία τους δεν αποκλείει την υποχρέωση του εργοδότη να διατηρεί πίνακα προσωπικού. Εγγραφο «Δομή και στελέχωση» περιέχει έναν κατάλογο δομικών μονάδων ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας για την επιχείρηση (πρώτη διοίκηση, ακολουθούμενη από λογιστική, μετά τις μονάδες παραγωγής κ.λπ.). Εντός των διαρθρωτικών τμημάτων δίνεται κατάλογος θέσεων με ιεραρχική σειρά, αναγράφοντας στην αντίστοιχη στήλη τον αριθμό των επιτελικών μονάδων για κάθε θέση.

Εγγραφο «Τοποθέτηση και στελέχωση» - Αυτή είναι μια λειτουργική έκδοση του πίνακα προσωπικού. Καταρτίζεται με βάση τον πίνακα προσωπικού και σε αυτόν αναγράφονται τα επώνυμα και τα αρχικά (ή επώνυμα, ονόματα και πατρώνυμα) των υπαλλήλων απέναντι από κάθε θέση που προβλέπεται από τον πίνακα προσωπικού.

Η μορφή και το περιεχόμενο του πίνακα προσωπικού

Η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας, με ψήφισμα της 01/05/2004 N 1, ενέκρινε μια ενιαία μορφή στελέχωσης - έντυπο αριθ. T-3.

Σύμφωνα με το μέρος 4 του άρθρου. 9 Ομοσπονδιακός νόμοςημερομηνίας 06.12.2011 N 402-FZ «Περί Λογιστικής» (εφεξής «Λογιστικός Νόμος», που τέθηκε σε ισχύ την 01.01.2013: «Έντυπα Πρωτοβάθμιων Λογιστικών Εγγράφων εγκρίνει το κεφάλι οικονομική οντότητα μετά από σύσταση του αρμόδιου υπαλλήλου λογιστική. Οι μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων για οργανισμούς του δημόσιου τομέα θεσπίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία για τον προϋπολογισμό Ρωσική Ομοσπονδία».

Με γνώμονα αυτή τη διάταξη, πλέον οι εργοδότες εγκρίνουν ανεξάρτητα το έντυπο του πίνακα προσωπικού.

Ωστόσο, σήμερα, κατά κανόνα, παίρνουν για τον εαυτό τους την ίδια μορφή που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή, ενώ μερικές φορές τη συμπληρώνουν με τις στήλες και τις στήλες που χρειάζονται.

Ας ρίξουμε μια ματιά στην «αρχική πηγή».

Είναι αυτή η μορφή που συνήθως λαμβάνουν οι εργοδότες ως βάση όταν αναπτύσσουν την έκδοσή τους.

Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση της κύριας τεκμηρίωσης προσωπικού (στο διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 N 1) περιέχουν συστάσεις σχετικά με το σχεδιασμό του πίνακα προσωπικού, οι οποίες ισχύουν αρκετά για τις περιπτώσεις όπου οι εργοδότες βελτιώνουν την έντυπο πίνακα προσωπικού:

«Κατά τη συμπλήρωση της στήλης 4, ο αριθμός των μονάδων προσωπικού για τις σχετικές θέσεις (επαγγέλματα), για τις οποίες προβλέπεται περιεχόμενο ελλιπούς προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της μερικής απασχόλησης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία η Ρωσική Ομοσπονδία, αναφέρεται στις κατάλληλες μετοχές, για παράδειγμα, 0,25. 0,5; 2,75 κ.λπ.

Στη στήλη 5 "Τιμολόγιο (μισθός) κ.λπ." ο μηνιαίος μισθός υποδεικνύεται σε όρους ρούβλι στον τιμολογιακό συντελεστή (μισθός), τιμολογιακή κλίμακα, ποσοστό εσόδων, μερίδιο ή ποσοστό κέρδους, ποσοστό συμμετοχής στην εργασία (KTU), συντελεστή διανομής κ.λπ., ανάλογα με το σύστημα αποδοχών που υιοθετείται στο οργάνωση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις συλλογικές συμβάσεις, τις συμβάσεις εργασίας, τις συμφωνίες και τους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού.

Οι στήλες 6-8 «Προσφορές» δείχνουν διεγερτικές και πληρωμές αποζημιώσεων(μπόνους, επιδόματα, πρόσθετες πληρωμές, πληρωμές κινήτρων) που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (για παράδειγμα, βόρεια επιδόματα, μπόνους για ακαδημαϊκό πτυχίο κ.λπ.), καθώς και αυτά που εισάγονται κατά την κρίση του οργανισμού (για παράδειγμα, που σχετίζονται με το καθεστώς ή τις συνθήκες εργασίας).

Εάν είναι αδύνατο για τον οργανισμό να συμπληρώσει τις στήλες 5-9 σε όρους ρούβλι λόγω της χρήσης άλλων συστημάτων μισθοδοσίας (χωρίς δασμολογικές τιμές, μικτά κ.λπ.) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτές οι στήλες συμπληρώνονται στις κατάλληλες μονάδες μέτρησης (για παράδειγμα, σε ποσοστά, συντελεστές κ.λπ.). ).

Εγκρίνεται με εντολή (οδηγία) που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο».

Όταν αναπτύσσει και εγκρίνει τη μορφή στελέχωσης του, ο εργοδότης μπορεί να συμπληρώσει το έντυπο με νέες στήλες και στήλες που χρειάζεται (για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μπόνους, το σύστημα πληρωμών με κομμάτια).

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας στελέχωσης, είναι σημαντικό να ελέγχετε ότι οι πληροφορίες (μισθοί, αριθμός μονάδων προσωπικού, τίτλοι εργασίας) αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση των πραγμάτων και άλλα έγγραφα και δεν έρχονται σε αντίθεση με το νόμο.

Διαρθρωτικά τμήματα στον πίνακα προσωπικού

Οι ονομασίες των δομικών μονάδων αναγράφονται ολογράφως, χωρίς συντομογραφίες.

Με ποια σειρά αναφέρονται τα τμήματα; Ο νόμος δεν απαντά σε αυτό το ερώτημα, αφήνοντάς το στη διακριτική ευχέρεια των εργοδοτών. Στην πράξη, χρησιμοποιούνται διάφορες προσεγγίσεις:

Κατά σειρά σπουδαιότητας (πρώτη διοίκηση, ακολουθούμενη από λογιστική, μετά μονάδες παραγωγής κ.λπ.),

Προκειμένου να μειωθεί ο αριθμός των δομικών ενοτήτων,

Με αλφαβητική σειρά.

Ορισμένες εταιρείες υιοθετούν οδηγίες για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού, στις οποίες, μεταξύ άλλων αποχρώσεων της συμπλήρωσης της τεκμηρίωσης προσωπικού, καθορίζεται και η σειρά ένδειξης των δομικών μονάδων στον πίνακα προσωπικού.

Εάν ο εργοδότης έχει μικρό αριθμό εργαζομένων και απλά δεν υπάρχουν διαρθρωτικές διαιρέσεις, τότε η στήλη 1 μπορεί να παραλειφθεί. Επίσης στην πράξη, σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούν να τοποθετηθούν παύλες.

Ορισμένοι εργοδότες δεν περιλαμβάνουν στον κατάλογο προσωπικού τέτοιες δομικές μονάδες όπως υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας, πιστεύοντας λανθασμένα ότι θα έπρεπε να έχουν τα δικά τους ξεχωριστά τραπέζια προσωπικού. Αυτό είναι λάθος.

Ο κατάλογος προσωπικού πρέπει να τηρείται από τον εργοδότη.

Πιστεύουμε ότι τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας δεν πρέπει να εγκρίνουν τους πίνακες στελέχωσης τους, αφού δεν είναι ανεξάρτητα νομικά πρόσωπα, ανεξάρτητους εργοδότες (άρθρο 20 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο πίνακας προσωπικού του οργανισμού πρέπει να αντικατοπτρίζει ολόκληρη τη δομή του οργανισμού, όλα τα τμήματα του, συμπεριλαμβανομένων των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας.

Για τη διευκόλυνση της εργασίας για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας, γίνονται αντίγραφα του καταλόγου προσωπικού ή αποσπάσματα από αυτόν.

ΣΕ στήλη "κωδικός" αναφέρετε τους κωδικούς των διαρθρωτικών τμημάτων που ορίζονται από τον εργοδότη. Οι κωδικοί σάς επιτρέπουν να προσδιορίζετε εύκολα τη θέση κάθε τμήματος ή ομάδας συνολική δομήοργανώσεις.

Ονομασία θέσεων, επαγγελμάτων, ειδικοτήτων στον πίνακα προσωπικού

Η ονομασία κάθε θέσης (ειδικότητα, επάγγελμα) αναγράφεται πλήρως, χωρίς συντομογραφίες.

Σύμφωνα με το μέρος 2 του άρθρου. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, η παροχή αποζημιώσεων και παροχών ή η παρουσία περιορισμών συνδέεται με την εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, επαγγέλματα, ειδικότητες, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, επαγγελμάτων ή ειδικοτήτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτές πρέπει να αντιστοιχούν στα ονόματα και τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο οδηγούς προσόντωνεγκρίνεται με τον τρόπο που καθορίζει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή τις σχετικές διατάξεις επαγγελματικών προτύπων.

Οι θέσεις (ειδικότητες, επαγγέλματα) υποδεικνύονται συνήθως με προϋπηρεσία, δηλαδή με ιεραρχική σειρά: διευθυντής, αναπληρωτές, ειδικοί, τεχνικοί εκτελεστές κ.λπ.

Εάν υπάρχουν θέσεις (ειδικότητες, επαγγέλματα) που δεν ανήκουν σε καμία δομική μονάδα, τότε μπορούν να εγγραφούν ως «λοιπό προσωπικό».

Μισθός υπαλλήλων στον πίνακα προσωπικού

Δεν μπορείτε να ορίσετε μισθούς κάτω από το νόμιμο ελάχιστο.

Σύμφωνα με το μέρος 3 του άρθρου. 133 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο μηνιαίος μισθός ενός εργαζομένου που έχει επεξεργαστεί πλήρως τον κανόνα των ωρών εργασίας για αυτήν την περίοδο και πληροί τα πρότυπα εργασίας (εργατικά καθήκοντα) δεν μπορεί να είναι χαμηλότερο από τον κατώτατο μισθό.

Σύμφωνα με το μέρος 11 του άρθρου. 133.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο μηνιαίος μισθός ενός εργαζομένου που εργάζεται στην επικράτεια της αντίστοιχης συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ο οποίος έχει σχέση εργασίας με έναν εργοδότη για τον οποίο προβλέπεται περιφερειακή συμφωνία για τον κατώτατο μισθό που ισχύει δεν μπορεί να είναι χαμηλότερος από τον κατώτατο μισθό σε αυτήν τη συνιστώσα οντότητα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπό την προϋπόθεση ότι ο συγκεκριμένος εργαζόμενος έχει επεξεργαστεί πλήρως τον κανόνα των ωρών εργασίας για αυτήν την περίοδο και έχει εκπληρώσει τους κανόνες εργασίας (εργασιακά καθήκοντα).

Στο τραπέζι του προσωπικού είναι αδύνατον να οριστούν διαφορετικοί μισθοί για τις ίδιες θέσεις και «διχάλες» μισθών.

Σύμφωνα με το άρθ. 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει στους εργαζόμενους ίση αμοιβή για εργασία ίσης αξίας, επομένως εάν ορίσετε διαφορετικούς μισθούς για δύο λογιστές που εργάζονται με την ίδια περιγραφή θέσης εργασίας (δηλαδή με τις ίδιες ευθύνες εργασίας), τότε, κατά τη γνώμη μας, αυτό δεν θα είναι σύμφωνο με το νόμο.

Κάποιοι εργοδότες βάζουν «πιρούνια» μισθών στον πίνακα προσωπικού, δηλ. στη στήλη που πρέπει να αναγράφεται ο μισθός γράφουν πχ «από 20.000 έως 30.000».

Η εργατική νομοθεσία δεν προβλέπει τη δυνατότητα θέσπισης «διχάνων» μισθών.

Σύμφωνα με το άρθ. 129 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας μισθός (επίσημος μισθός) - ένα σταθερό ποσό αμοιβής υπαλλήλου για την εκτέλεση εργασιακών (επίσημων) καθηκόντων ορισμένης πολυπλοκότητας για έναν ημερολογιακό μήνα, εξαιρουμένων των αποζημιώσεων, κινήτρων και κοινωνικών πληρωμών.

Σύμφωνα με το άρθ. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι όροι αμοιβής (συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του τιμολογίου ή του μισθού (επίσημος μισθός) του εργαζομένου, πρόσθετες πληρωμές, επιδόματα και πληρωμές κινήτρων) είναι υποχρεωτικοί για συμπερίληψη σε σύμβαση εργασίας.

Εάν ορίσετε έναν μισθό «διχάλα» στον πίνακα προσωπικού και στη συνέχεια και στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου, τότε, κατά τη γνώμη μας, αυτό δεν θα είναι σύμφωνο με το νόμο. Μπορείτε να βγείτε νόμιμα από αυτή την κατάσταση ορίζοντας σταθερό μισθό και κατάλληλα επιδόματα και μπόνους.

Το βιβλίο προορίζεται ως επί το πλείστον για αρχάριους στην εργασία γραφείου προσωπικού, αλλά θα είναι επίσης πολύ χρήσιμο για έμπειρους επαγγελματίες με εμπειρία που διεξάγουν εργασίες προσωπικού σε οργανισμούς και επιχειρηματίες. Ο πρώτος τόμος περιγράφει λεπτομερώς την εκτέλεση διαφόρων εγγράφων προσωπικού, την πρόσληψη εργαζομένων, τις μεταθέσεις σε άλλη θέση εργασίας και άλλες αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας (με συμφωνία των μερών και με πρωτοβουλία του εργοδότη), τη μεταφορά εργαζόμενοι σε άλλον ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, επί αναστολής από την εργασία, ανάθεση στον εργαζόμενο επιπλέον εργασίαστη σειρά συνδυασμού θέσεων (επαγγελμάτων), επέκτασης περιοχών εξυπηρέτησης, αύξησης του όγκου εργασίας, εκπλήρωσης των καθηκόντων προσωρινά απουσίας εργαζομένου, αφορά την προστασία του εμπορικού μυστικού του εργοδότη και των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων.

Κλήσεις τεκμηρίωσης HR ένας μεγάλος αριθμός απόερωτήσεις. Συχνά, εκδηλώνεται ενδιαφέρον σε σχέση με την ορθότητα του σχεδιασμού, την προετοιμασία των εν λόγω εγγράφων.

Τι είναι ο πίνακας προσωπικού;

Το χρονοδιάγραμμα είναι απαραίτητο προκειμένου να διαμορφωθεί η δομή του προσωπικού στον οργανισμό και το μέγεθός του. Κατά τη διαμόρφωση, δίνεται προσοχή στη συμμόρφωση του εγγράφου με τον καταστατικό του ιδρύματος.

Περιλαμβάνει πληροφορίες για διαρθρωτικά τμήματα, ονόματα επαγγελμάτων, κατάλογο θέσεων εργαζομένων. Η πράξη πρέπει να αναφέρει τον αριθμό του προσωπικού που είναι απαραίτητο για τη λειτουργία του οργανισμού.

Κατά τη σύνταξη, χρησιμοποιείται έντυπο εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Η σημασία του εν λόγω εγγράφου έγκειται στον εξορθολογισμό της ροής εργασίας, στη βελτιστοποίησή του. Το έγγραφο εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• δημιουργείται μια οπτική δομή του ιδρύματος.
• υποδεικνύονται οι κρατικές μονάδες·
• έλεγχος της ποσοτικής και ποιοτικής σύνθεσης των εργαζομένων·
• παρακολούθηση του μεγέθους των καταβαλλόμενων επιδομάτων, συστημάτων πληρωμών.
• όταν εμφανίζονται κενές θέσεις διευκολύνεται η επιλογή υπαλλήλου.

Για τον εργοδότη θετικές πλευρέςέγγραφο έγκειται στη δυνατότητα χρήσης του σε δικαστική συνεδρίαπου κρατήθηκε για τη μείωση. Εξηγεί επίσης την άρνηση της απασχόλησης.

Σε περίπτωση ελέγχων στην εταιρεία από φορείς που είναι αρμόδιοι για τη φορολογία ή την κοινωνική. ασφάλιση - αυτή η πράξη είναι απαραίτητη. Παρά την προαιρετική παρουσία εγγράφου, οι ελεγκτές θα απαιτήσουν πράξη για να μπορέσουν να επαληθεύσουν τη σωστή συγκέντρωση χρημάτων στους εργαζόμενους.

Η φωτογραφία δείχνει ένα παράδειγμα:

Παράδειγμα φόρμας Τ3

Για διαφορετικά ιδρύματα

Μια πράξη που συντάσσεται σε σχέση με φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα του πολιτισμού έχει ιδιαίτερα χαρακτηριστικά σύνταξης. Καθώς και άλλες εκδόσεις αυτού του εγγράφου. Τα πολιτιστικά ιδρύματα περιλαμβάνουν:

• κλαμπ που βρίσκονται στην πόλη/χωριό.
• σπίτια πολιτισμού?
• πολιτιστικά κέντρα·
• λέσχη αυτοκινήτου?
• ομάδα προπαγάνδας.

Οι εξουσίες για τη σύνταξη του εγγράφου ανατίθενται στους ιδρυτές των εισηγμένων ιδρυμάτων. Μεταξύ των ειδικών ενός πολιτιστικού οργανισμού, υπάρχουν: σκηνοθέτης, σκηνοθέτης, σεναριογράφος, μηχανικός ήχου, μουσικός διευθυντής και άλλοι.

Η συγκρότηση του πίνακα προσωπικού είναι αλληλένδετη με τον αριθμό των ατόμων που ζουν τοποθεσία, ο αριθμός των οργανισμών που δραστηριοποιούνται στην πόλη για 12 μήνες.

Επίσης σημαντική είναι η παρουσία σε μας.σημείο συλλογικοτήτων με τον τίτλο του λαϊκού ή υποδειγματικού.

Μετά την αξιολόγηση του όγκου της εργασίας, ειδικών όρων δραστηριότητας, σε συμφωνία με τον ιδρυτή, μπορούν να συμπεριληφθούν στο έγγραφο πρόσθετες θέσεις. Επίσης προαπαιτούμενογια την ένταξη είναι επαρκής χρηματοδότηση.

Στον διευθυντή ανατίθενται τα καθήκοντα διανομής του απαιτούμενου αριθμού εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος της μισθοδοσίας.

Στη φωτογραφία ένα παράδειγμα της πράξης:

Παράδειγμα συνταχθείσας πράξης

Σε σχέση με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, μπορεί να ειπωθεί ότι η πράξη απαιτείται για τους ακόλουθους σκοπούς:

• καθιέρωση της δομής του προσωπικού·
• ανάλυση της ποιότητας και της ποσότητας της εργασίας που εκτελείται·
• τη σκοπιμότητα της συνέχισης της συνεργασίας με το υπάρχον προσωπικό ή της πρόσληψης νέων·
• επιβεβαίωση της ορθότητας των κρατήσεων που έγιναν στον προϋπολογισμό·
• συνταξιοδοτικές εισφορές·
• συζήτηση επίμαχα ζητήματαυπέρ της επιχείρησης.

Ένα άτομο δεν μπορεί να γίνει δεκτό για μια θέση που δεν περιλαμβάνεται στο έγγραφο. Όταν ο κατάλογος των θέσεων δεν περιλαμβάνεται στην πράξη, θεωρείται εμπόδιο στη συρρίκνωση.

Σε μια κατάσταση όπου ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει δύο ή περισσότερους υπαλλήλους, πρέπει να συντάξει πράξη προσωπικού. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη σύναψης συμβάσεων εργασίας, στις οποίες καθορίζονται οι απαιτήσεις για προσόντα και ορίζεται ο μισθός.

Όσον αφορά την οργάνωση κατασκευής, το χρονοδιάγραμμα έχει διακριτικά χαρακτηριστικά:

• το ίδρυμα δεν είναι εξουσιοδοτημένο να εισάγει τίτλους εργασίας κατά βούληση, κάτι που σχετίζεται με επικίνδυνη παραγωγή(χρησιμοποιείται για τη σύνταξη των βιβλίων αναφοράς πράξεων των επαγγελμάτων με τιμολόγηση).
• έχουν ειδική δομή.

Παράδειγμα κατασκευαστικής εταιρείας

Το χρονοδιάγραμμα αντικατοπτρίζει δεδουλευμένα για επιζήμια και επικίνδυνες συνθήκεςεργασίας των εργαζομένων.

Σχετικά με το HOA Ειδικές Οδηγίεςσχετικά με τη σύνταξη της εν λόγω πράξης δεν διαπιστώνεται. Χάρη στην παρουσία του προγράμματος σε οπτική μορφή, μπορείτε να δείτε πόσο Χρήματαδαπανώνται για έναν υπάλληλο και για τον οργανισμό συνολικά.

Το έγγραφο δεν περιέχει τα ονόματα των προσώπων που κατέχουν συγκεκριμένη θέση, η οποία συνδέεται με τη δυνατότητα στελέχωσης μετά τη σύνταξη της πράξης. Φτάνοντας στη συνέντευξη, ο θυρωρός θα πρέπει να μπορεί αμέσως να ορίσει τον μισθό και να αποφασίσει για την απασχόληση.

Πρόγραμμα στο HOA:

Ένα παράδειγμα πράξης στο HOA

Το ωράριο για το κατάστημα βασίζεται στον αριθμό των εργαζομένων. Μπορεί να είναι ένα μικρό περίπτερο με μόνο έναν πωλητή, διευθυντή και λογιστή ή ένα μεγάλο σούπερ μάρκετ με αξιοπρεπή λίστα προσωπικού.

Για κάθε εργαζόμενο συνάπτεται σύμβαση εργασίας. Υποδεικνύει τη θέση και τη θέση στην οποία απασχολείται το άτομο.

Επίσης στον τομέα του εμπορίου, υπόκειται σε σύναψη συμφωνία περί ευθύνης για την περιουσία του εργοδότη. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να διασφαλίζει την ασφάλεια των τιμαλφών που του μεταβιβάζονται σε σχέση με τη σύναψη σύμβασης εργασίας.

Το πρόγραμμα μπορεί να περιέχει τις ακόλουθες γραμμές:

Παραδείγματα πληροφοριών σε ένα έγγραφο

Σε ένα κατάστημα εστίασης, το έγγραφο μοιάζει κάπως έτσι:

Για τον κλάδο της εστίασης

Ο προγραμματισμός σε ένα ίδρυμα υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα, σε μια κλινική, είναι ευθύνη του διευθυντή ή ενός υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος από αυτόν. Τα πρότυπα για τον αριθμό του προσωπικού δίνονται στις εντολές του Υπουργείου Υγείας.

Σε νομοθετικό επίπεδο της περιφέρειας όπου βρίσκεται το πολυιατρείο, θεσπίζεται διάταξη σχετικά με τη δυνατότητα του προϊσταμένου να συντάσσει και να εγκρίνει το έγγραφο.

Ο τίτλος των θέσεων που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα πρέπει να αντιστοιχεί στα βιβλία αναφοράς για τα επαγγέλματα. Μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις σε ορισμένες περιπτώσεις. Εάν είναι επιλέξιμοι για παροχές - δεδομένο γεγονόςνα ενταχθεί στο χρονοδιάγραμμα.

Η πράξη προσωπικού ενός ινστιτούτου ομορφιάς αναφέρει:

• ιεραρχία των τμημάτων?
• τον αριθμό των μονάδων προσωπικού·
• το ποσό των μισθών·
• κατάλογος θέσεων·
• επιδόματα και πρόσθετες πληρωμές·
• διαταγή δεδουλευμένων.

Παράδειγμα πράξης για υπηρεσία έκτακτης ανάγκης:

Για υπηρεσία έκτακτης ανάγκης

Εκπαιδευτικό ίδρυμα:

Για εκπαιδευτικό ίδρυμα

Ξενοδοχεία:

Για ξενοδοχείο

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη μεταγλώττιση

Η πράξη συντάσσεται με τα ακόλουθα βήματα:

Ποιος το κάνει;

Ο νομοθέτης δεν αναφέρει ποιος είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του υπηρεσιακού εγγράφου. Στην πράξη, έχει διαπιστωθεί ότι μπορεί να είναι:

• άτομα που κατέχουν ηγετικές θέσεις·
• μια ομάδα ατόμων που δημιουργήθηκε ειδικά για το σκοπό αυτό·
• υπάλληλος του τμήματος προσωπικού ·
• Οικονομικό τμήμα?
• νομικό τμήμα;
• τμήμα οργάνωσης εργασίας και μισθών.

Στην προετοιμασία της πράξης απαιτείται να συμμετέχει ειδικός στο οικονομικό τμήμα.

Πόσα χρόνια αποθηκεύεται;

Οι προθεσμίες για την αποθήκευση των εγγράφων καθορίζονται από τα Ομοσπονδιακά Αρχεία. Σύμφωνα με τις πράξεις που εκπονήθηκαν από το συγκεκριμένο τμήμα, η περίοδος αποθήκευσης θα είναι τρία χρόνια. Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από τη στιγμή που το έγγραφο έγινε άκυρο.

Πότε αλλάζει;

Σύμφωνα με τον κατάλογο, ο οποίος αναφέρει τα προσόντα των θέσεων υπαλλήλων, υφισταμένων και προϊσταμένων, η ευθύνη για την εγγραφή ανήκει στον οικονομολόγο για εργασιακά θέματα. Δεδομένου ότι δεν έχουν όλες οι εταιρείες αυτή τη θέση, η διοίκηση αποφασίζει για την υλοποίηση των εν λόγω εργασιών.

Δείγμα σειράς αλλαγής

Κατά κανόνα, κατά την κατάρτιση μιας πράξης, χρησιμοποιούνται εργασίες παραγωγής και ο όγκος της εργασίας. Σύμφωνα με τα καθορισμένα στοιχεία, προσλαμβάνεται το προσωπικό και υπολογίζονται τα κονδύλια που είναι απαραίτητα για την καταβολή των προκαταβολών που έχουν καθοριστεί σε νομοθετικό επίπεδο.

Η δομή της επιχείρησης δεν είναι αιώνια, καθώς γίνονται προσαρμογές σε αυτήν, αλλάζει και αναπτύσσεται. Οι αλλαγές μπορεί να σχετίζονται με αύξηση του αριθμού των ζωνών, συντήρηση από τον οργανισμό, προσαρμογή των τύπων δραστηριοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται η επιχείρηση.

Λόγω της παρουσίας τέτοιων συνθηκών, η μορφή αλλάζει εργασιακή δραστηριότητα, η οποία μπορεί να συνεπάγεται αλλαγή του μεγέθους της εταιρείας προς την κατεύθυνση της αύξησης ή της μείωσης.

Η εισαγωγή προσαρμογών συνδέεται επίσης με αλλαγή των τιμολογίων. Όσον αφορά τον κατώτατο μισθό, υιοθετούνται τακτικά αλλαγές στη νομοθεσία για την αύξησή του. Σε μια τέτοια περίπτωση ο εργοδότης οικονομική ευκαιρίαδικαιούνται αύξηση μισθού.

Διορθώσεις στην πράξη γίνονται με βάση την τεκμηρίωση που αναπτύχθηκε στο λογιστήριο.

Για την εποχή του πολέμου

Ιδρύματα και οργανισμοί διάφορες μορφέςέχουν το δικαίωμα να υιοθετήσουν χρονοδιάγραμμα για χρονικό διάστημα που θεωρείται στρατιωτικό. Η σύνταξη και η συμπλήρωση της πράξης δεν προκαλεί δυσκολίες, καθώς πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως η τυπική διαδικασία.

Η βάση για τη διαδικασία που εξετάζεται είναι το έργο κινητοποίησης που λαμβάνεται από το στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης και άλλες δομές, για παράδειγμα, το Υπουργείο Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης. Σύμφωνα με την τεκμηρίωση που ελήφθη, υπολογίζεται ο αριθμός του προσωπικού, μετά τον οποίο οι πληροφορίες εισάγονται στην πράξη.

Το ενδονοσοκομειακό τμήμα του νοσοκομείου έλαβε εργασία για την περίοδο του πολέμου σχετικά με την εγκατάσταση επιπλέον κλινών ύψους 250 μονάδων.

Αφού επανεξετάσουν την απαίτηση, οι διευθυντές αποφασίζουν πόσους εργαζομένους χρειάζονται για να εξυπηρετήσουν τους ασθενείς. Στη συνέχεια συντάσσεται χρονοδιάγραμμα και εγκρίνεται με έκδοση διαταγής.

Διαρθρωτική υποδιαίρεση

Η πρώτη στήλη του εν λόγω εγγράφου ονομάζεται "Όνομα της δομικής μονάδας". Όταν καταρτίζεται το χρονοδιάγραμμα για εμπορικούς οργανισμούς, δεν υπάρχουν περιορισμοί στα ονόματα των τμημάτων.

Λαμβάνονται υπόψη μόνο οι ορολογικές απαιτήσεις, υποδεικνύοντας ότι η ονομασία μιας μονάδας είναι ελάχιστα γνωστή ξένη λέξηδεν είναι επιθυμητό.

Σε ορισμένους οργανισμούς, το όνομα της μονάδας επηρεάζει το δικαίωμα του εργαζομένου σε παροχές. Ένα παράδειγμα θα ήταν τα ιδρύματα υγείας και εκπαίδευσης. Στην περίπτωση αυτή, το τμήμα προσωπικού αναλαμβάνει το έργο της σωστής αναγραφής του ονόματος του τμήματος.

Προκειμένου να διευκολυνθεί το έργο του τμήματος προσωπικού, έχουν δημιουργηθεί ταξινομητές επικίνδυνων βιομηχανιών και άλλοι κατάλογοι. Τα ονόματα εισάγονται σε σχέση με τη συμμετοχή στην ομάδα:

• αρχικά υποδεικνύεται η ηγεσία.
• παραγωγή;
• βοηθητική.

Είναι απαραίτητο για IP;

Οι νομοθετικές πράξεις δεν θεμελιώνουν υποχρέωση μεμονωμένους επιχειρηματίεςσχετικά με τη σύνταξη εγγράφου προσωπικού.

Ωστόσο, παρά τη διάταξη αυτή, δεν συνιστάται στους μεμονωμένους επιχειρηματίες να αμελήσουν την προετοιμασία της πράξης. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι ο επιχειρηματίας απασχολεί υπαλλήλους με τους οποίους έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας.

Ανεξαρτήτως μορφής λειτουργικό σύστημαφορολογίας, προγραμματισμού, επιτρέπεται ο αποκλεισμός της επιβολής προστίμου για την απουσία της πράξης αυτής. Ως εξαίρεση, εξετάστε την κατάσταση όταν ο επιχειρηματίας δεν έχει υπαλλήλους.

Κατηγορίες θέσεων εργασίας

Για το 2019, ο νομοθέτης δεν έχει αναπτύξει κανόνες σχετικά με την ενιαία διαμόρφωση των τίτλων εργασίας στο χρονοδιάγραμμα. Οι κανόνες που προβλέπονται στα πρότυπα υπόκεινται σε συμμόρφωση σε ορισμένες συνθήκες εργασίας και σε δομές κρατική σημασία. Πολλές εταιρείες έχουν τους δικούς τους κανόνες όταν ονομάζουν θέσεις.

Ένα παράδειγμα ενός μοντέρνου τίτλου εργασίας σε έναν οργανισμό θα ήταν ένας διευθυντής. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι το ίδιο καθαριστικό. Ωστόσο, η θέση ονομάζεται διευθυντής υπηρεσίας καθαρισμού. Αυτό το όνομα χρησιμοποιείται για να παρακινήσει ένα άτομο να εργαστεί.

Όταν ο αριθμός του προσωπικού στον οργανισμό είναι μικρός, τότε ένα άτομο μπορεί να κατέχει δύο θέσεις ταυτόχρονα.

Επεξηγηματικό σημείωμα

Αυτή η πράξη απαιτείται όταν εγκρίνεται νέο χρονοδιάγραμμα, το οποίο υποδεικνύει θέσεις που δεν χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως. Η σημείωση παρέχει το σκεπτικό για την αποδοχή αυτών των αλλαγών. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τις περιπτώσεις που ο αριθμός των εργαζομένων μειώνεται.

Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος

Το σημείωμα συντάσσεται από τη διοίκηση της μονάδας όπου υπήρξαν καινοτομίες. Οι αλλαγές που γίνονται πρέπει να αιτιολογούνται. Η βίζα του επικεφαλής του οργανισμού τοποθετείται στο έγγραφο, δίνοντας λόγους να πιστεύουμε ότι συμφωνεί με τέτοιες προσαρμογές.

Συντελεστής περιφέρειας

Οι συντάκτες του πίνακα προσωπικού θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι οι στήλες σχετικά με τους τιμολογιακούς συντελεστές υποδεικνύουν το ποσό πληρωμής, το οποίο αντιστοιχεί στον μισθό που καθορίζει η εταιρεία στη συλλογική σύμβαση.

Οι συντελεστές περιφερειακής σημασίας πρέπει να αναφέρονται στη στήλη αποζημίωσης. Οι πληρωμές αυτές καθορίζονται σύμφωνα με τους κανονισμούς του κράτους.

Το χρονοδιάγραμμα πρέπει να αναφέρει για ποιο λόγο γίνεται η πληρωμή των επιδομάτων.

Ο εν λόγω τύπος τεκμηρίωσης προσωπικού, αν και δεν είναι υποχρεωτικός - τα περισσότερα απόοργανώσεις συντάσσει και καθοδηγείται στις δραστηριότητές τους από την πράξη αυτή. Αυτό οφείλεται στη λειτουργικότητα του χαρτιού.

Ο πίνακας προσωπικού είναι μια εσωτερική κανονιστική πράξη του οργανισμού που απλοποιεί σημαντικά τη διατήρηση των αρχείων προσωπικού. Αν και τρέχον νομοθετικό σώμαδεν υποχρεώνει τους εργοδότες να συμπληρώσουν αυτό το έγγραφο, συνήθως εγκρίνεται στο στάδιο της δημιουργίας μιας εταιρείας. Άλλωστε, σε αυτό καταγράφεται ολόκληρη η δομή του προσωπικού του οργανισμού, η σύνθεση και ο αριθμός των εργαζομένων, καθώς και η μηνιαία μισθοδοσία. Θα μάθετε πώς να συντάσσετε αυτήν τη φόρμα και πώς φαίνεται ένα ενοποιημένο παράδειγμα στελέχωσης σε αυτό το άρθρο. Παρακάτω θα βρείτε ένα συμπληρωμένο δείγμα φόρμας και μπορείτε επίσης να κατεβάσετε μια κενή φόρμα και να τη συμπληρώσετε μόνοι σας.

Πίνακας προσωπικού (SR) σύμφωνα με Κώδικας Εργασίαςκαθόλου απαραίτητο. Εάν είναι επιθυμητό, ​​ο εργοδότης μπορεί να εργαστεί χωρίς ένα έντυπο αυτού του δείγματος, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων θέσεων και μισθών σε συμβάσεις εργασίας και παραγγελιών για πρόσληψη εργαζομένων. Τέτοια έγγραφα θα είναι πλήρεις εσωτερικοί κανονισμοί και κανένας επιθεωρητής δεν θα έχει ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Ωστόσο, δεν είναι όλα τόσο απλά με αυτό το έγγραφο. Πράγματι, από το περιεχόμενο άρθρο 15 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςκαι το δεύτερο μέρος άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςέπεται ότι εάν στους όρους της σύμβασης εργασίας καθορίζεται ότι η εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου είναι να εκτελεί εργασία σε μια συγκεκριμένη θέση, η θέση αυτή πρέπει να αντιστοιχεί στον πίνακα προσωπικού. Επομένως, ο οργανισμός θα πρέπει να έχει ένα χρονοδιάγραμμα και είναι απαραίτητο να μελετηθεί το δείγμα του. Σύμφωνα με δικηγόρους, η είσοδος υπαλλήλου σε θέση ελλείψει πίνακα προσωπικού μπορεί να αποδοθεί σε παράβαση εργατικό δίκαιογια τα οποία η διοικητική ευθύνη για Τέχνη. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας RF. Ως εκ τούτου, θα περάσουμε αρκετό χρόνο σε αυτό το υλικό και θα εξετάσουμε ένα δείγμα πίνακα προσωπικού για το 2019 με περισσότερες λεπτομέρειες.

Γιατί χρειάζεστε προσωπικό

Κυρίως για προγραμματισμό. Στον πυρήνα της, η SR δομεί ολόκληρη την εταιρεία και την ιεραρχία της. Βλέποντάς το, μπορείς να καταλάβεις αμέσως πόσα τμήματα διαθέτει ο οργανισμός, ποια όργανα διοίκησης προβλέπονται και ποια κατεύθυνση είναι προτεραιότητα. Με ένα έντυπο χρονοδιαγράμματος στη διάθεσή του, ο καθένας μπορεί εύκολα να σχηματίσει γνώμη για τον μέσο αριθμό εργαζομένων, για τη μηνιαία μισθοδοσία και για το είδος της δραστηριότητας της εταιρείας.

Με βάση αυτήν την τοπική πράξη, είναι πολύ βολικό να σχηματιστεί ένα ταμείο μισθών, να επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα των δαπανών για την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και επίσης να συνταχθούν στατιστικές εκθέσεις και αιτήσεις στην υπηρεσία απασχόλησης και στα γραφεία πρόσληψης. Παρεμπιπτόντως, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι εάν η θέση αναφέρεται στον κατάλογο προσωπικού, τότε πρέπει να καταληφθεί. Εάν υπάρχει κενή θέση, αλλά δεν υπάρχει υπάλληλος, θα πρέπει να το γνωρίζει η υπηρεσία απασχόλησης. Διαφορετικά, μπορεί να τιμωρηθούν. Αυτό προκύπτει από τους κανόνες Νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Απριλίου 1991 N 1032-1 για την απασχόληση.

Στην πράξη, το SHR είναι απαραίτητο στο έργο όχι μόνο των υπαλλήλων προσωπικού, αλλά και των λογιστών. Είναι ένα από τα έντυπα που απαιτούνται συχνότερα για φορολογικούς ελέγχους. Το SR είναι ένα κύριο λογιστικό έγγραφο.

Πότε αναπτύσσεται το SR και ποιες πληροφορίες περιέχει

Είναι επιθυμητό να αναπτυχθεί και να εγκριθεί το έντυπο SHR στην αρχή των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αν όμως ξεχάσατε να εγκρίνετε το χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της επιχείρησης. Επιπλέον, μπορεί να εγκριθεί εκ νέου τουλάχιστον κάθε μήνα. Ή κάντε τις απαραίτητες αλλαγές σε ένα ήδη υπάρχον δείγμα βάσει ειδικής παραγγελίας.

Το ενιαίο έντυπο T-3 εγκρίθηκε Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 N 1. Αν και από το 2013 αυτό το διάταγμα έχει καταστεί άκυρο και όλα τα δείγματα από αυτό έχουν γίνει συνιστώμενα, όχι υποχρεωτικά, συνήθως το SHR συντάσσεται με βάση αυτό το έντυπο. Ωστόσο, η εταιρεία μπορεί να αλλάξει αυτή τη μορφή με βάση τις ανάγκες της. Σε κάθε περίπτωση, η λίστα των υποχρεωτικών πληροφοριών που πρέπει να περιέχει αυτή η τοπική πράξη είναι μικρή:

• δομικές μονάδες?
• θέσεις?
• πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού·
• επίσημοι μισθοί?
• μηνιαία μισθοδοσία.

Εάν η εταιρεία αποφασίσει να αναπτύξει τη δική της μορφή χρονοδιαγράμματος, τότε δεν πρέπει να έρχεται σε αντίθεση με τις απαιτήσεις της παραγράφου δύο του άρθρου 9 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ της 06.12.2011«Περί Λογιστικής». Άλλωστε, όπως ήδη αναφέρθηκε, αυτό είναι ένα πρωταρχικό έγγραφο. Μια φόρμα που έχει σχεδιαστεί μόνος του μπορεί να μην ταιριάζει ακριβώς με το παρακάτω δείγμα.

Αυτή η εσωτερική πράξη οργάνωσης είναι πάντα απρόσωπη. Δεν αναφέρει τα ονόματα και τα επώνυμα προσώπων που κατέχουν ορισμένες θέσεις. Επομένως, κατά την πρόσληψη και την απόλυση υπαλλήλων, το δείγμα SHR δεν αλλάζει με κανέναν τρόπο. Ωστόσο, υπάρχει ένα έγγραφο υπαγόμενο σε αυτόν - στελέχωση. Είναι εγκεκριμένο σε επίπεδο διαρθρωτικών τμημάτων και μπορεί να εμφανίζονται σε αυτό και συγκεκριμένα πρόσωπα. Δεν υπάρχουν ενοποιημένες φόρμες και δείγματα για τη συμπλήρωση του αστερισμού, οπότε κάθε διαχειριστής μπορεί να τον φτιάξει (ή να μην φτιάξει) κατά την κρίση του. Πώς να καταρτίσετε έναν πίνακα προσωπικού (δείγμα 2019) για μια LLC και άλλες οργανωτικές μορφές νομικών προσώπων, θα εξετάσουμε παρακάτω.

Η διαδικασία για την υιοθέτηση του SHR

Ο πίνακας προσωπικού αποτελείται από οποιονδήποτε υπάλληλο του οργανισμού στον οποίο ανατίθενται τέτοιες εξουσίες (προϊστάμενος, λογιστής, ειδικός ανθρώπινου δυναμικού). Κατά τη σύνταξή του, είναι απαραίτητο να βασιστείτε στους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας και των εσωτερικών πράξεων της εταιρείας. Συγκεκριμένα, αυτά μπορεί να είναι:

• Ναύλωση;
• τη δομή της επιχείρησης (εάν υπάρχει)·
• λογιστική πολιτική;
• επαγγελματικά πρότυπα?
• υπολογισμός μηνιαίων επίσημων μισθών.
• άλλα νομικά και κανονιστικά τεχνικά έγγραφα.

Μερικές φορές, πριν από τη σύνταξη του SHR, συντάσσεται μια άλλη κανονιστική πράξη προσωπικού - η δομή του οργανισμού: ένα διάγραμμα όλων των τμημάτων, η σχέση και η υπαγωγή τους. Αυτό το έντυπο δεν είναι επίσης υποχρεωτικό, ωστόσο, είναι ευκολότερο να συνταχθεί ένα δείγμα του SHR στη βάση του.

Ο πίνακας προσωπικού μπορεί να εγκριθεί μόνο με εντολή που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Ταυτόχρονα, το δικαίωμα έκδοσης τέτοιων εντολών θα πρέπει αρχικά να κατοχυρωθεί στα συστατικά έγγραφα. Η στρογγυλή σφραγίδα δεν τίθεται σε αυτό το έγγραφο, ακόμα κι αν το χρησιμοποιεί ο οργανισμός. Το άτομο που το συνέταξε πρέπει να υπογράψει το έντυπο SR και στην επάνω γραμμή είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τα στοιχεία της αντίστοιχης παραγγελίας και να τα πιστοποιήσετε με την υπογραφή του επικεφαλής.

Σημαντικές αποχρώσεις

Κατά τον καθορισμό των επαγγελμάτων και των θέσεων, δεν πρέπει να παίρνει κανείς τα ονόματά τους, όπως λένε, «από το ταβάνι». Θα πρέπει να τηρείτε τα ονόματα που περιέχονται στα βιβλία αναφοράς προσόντων ή στα εγκεκριμένα επαγγελματικά πρότυπα. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι υποχρεωτικό: σε άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςκαθορίζεται ότι εάν θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα συνδέονται με την παροχή αποζημιώσεων και παροχών ή την ύπαρξη αντενδείξεων, τότε τα ονόματά τους πρέπει να ταιριάζουν αυστηρά με τα ονόματα και τις απαιτήσεις των κανονιστικά έγγραφα, δηλ. επαγγελματικά πρότυπα και βιβλία αναφοράς. Παρόμοιες απαιτήσεις ισχύουν για τους ειδικούς που δικαιούνται πρόωρη συνταξιοδότηση. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει επίσης να καθοδηγηθείτε από τις λίστες 1 και 2 βιομηχανιών, θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων και δεικτών που σας δίνουν το δικαίωμα σε προνομιακή συνταξιοδοτική παροχή (Διάταγμα του Υπουργικού Συμβουλίου της ΕΣΣΔ της 26ης Ιανουαρίου 1991 N 10Και Διάταγμα του Υπουργικού Συμβουλίου της ΕΣΣΔ της 22.08.1956 N 1173). Αν παραμελήσουμε αυτές τις απαιτήσεις, τότε ο υπάλληλος που έχει ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝθα υποδειχθεί ένα πραγματικά πλασματικό επάγγελμα, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά την υποβολή αίτησης για σύνταξη. Και οι εγγραφές στην εργασία μπορούν να γίνουν μόνο σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού και την εντολή για απασχόληση. Επιπλέον, για μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να επιβληθεί διοικητικό πρόστιμο στον εργοδότη.

Μια άλλη δυσκολία μπορεί να προκύψει όταν είναι απαραίτητο να αναφέρετε στο έντυπο SR όχι ένα επάγγελμα ή μια θέση, αλλά ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας. Αυτό το ζήτημα δεν ρυθμίζεται από το νόμο, αλλά στην πράξη, οι εργοδότες αναγκάζονται συχνά να υποδεικνύουν ακριβώς το είδος της εργασίας για να μην αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά την επιβεβαίωση μείωσης του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο όταν υπάρχουν και θέσεις στον οργανισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαδικασία για τη χρήση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 24ης Μαρτίου 1999 N 20. Αυτό το έγγραφο αναφέρει ότι η διοίκηση του οργανισμού μπορεί να εκδώσει μια παραγγελία (οδηγία) και αναφέρετε σε αυτήν όλα τα πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να εισαχθούν στο έντυπο Τ-3. Εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί μόνο τύπους εργασίας και ο αριθμός των εργαζομένων είναι μικρός, το SHR μπορεί να παραλειφθεί.

Ελεύθερους επαγγελματίες

Μια άλλη δυσκολία που αντιμετωπίζουν οι αξιωματικοί προσωπικού κατά τη σύνταξη πίνακα προσωπικού στο μοντέλο του εντύπου T-3 σχετίζεται με τους ελεύθερους επαγγελματίες. Τέτοιοι υπάλληλοι μπορούν να θεωρηθούν άτομα που συνεργάζονται με τον οργανισμό βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου. Επί αυτών σε ισχύ άρθρο 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςδεν ισχύουν ούτε η εργατική νομοθεσία ούτε άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου. Ως εκ τούτου, δεν έχουν καμία σχέση με το ShR, επειδή εκτελούν εφάπαξ εργασία. Ωστόσο, στην πράξη, οι ελεύθεροι επαγγελματίες ενίοτε περιλαμβάνουν εργαζόμενους που απασχολούνται βάσει σύμβασης εργασίας και εκτελούν συγκεκριμένο είδος εργασίας. Εάν ο εργοδότης δεν εξέδωσε εντολή και δεν συμπεριέλαβε τέτοια εργασία στο SR, προκύπτει ένα περίεργο περιστατικό: δεν υπάρχει θέση, αλλά υπάρχει υπάλληλος. Είναι επιθυμητό να αποφευχθούν τέτοιες καταστάσεις.

Πώς να κάνετε αλλαγές

Μια αλλαγή στο SHR συμβαίνει πάντα με βάση μια παραγγελία. Τέτοιες τροποποιήσεις μπορεί να σχετίζονται με:

• με εξαίρεση τις κενές θέσεις λόγω οργανωτικών αλλαγών στο έργο της εταιρείας·
• εισαγωγή νέων θέσεων προσωπικού εάν είναι απαραίτητο για την επέκταση της επιχείρησης·
• μείωση των μονάδων προσωπικού που σχετίζεται με μείωση του αριθμού ή του προσωπικού·
• αλλαγές μισθών?
• μετονομασία υποτμημάτων, ονομασίες δομικών ενοτήτων κ.λπ.

Μπορούν να γίνουν αλλαγές στην τρέχουσα φόρμα SHR ή απλά να εγκριθούν νέο έγγραφομε βάση ένα παλιό δείγμα. Και στις δύο περιπτώσεις θα απαιτηθούν έγγραφα, καθώς και σχετικά έγγραφα. Επιπλέον, πρέπει να τηρούνται αυστηρά οι νομικές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, κατά τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή εξαίρεσης ορισμένων θέσεων από τον κατάλογο προσωπικού, καθώς και να τεθεί σε ισχύ νέο χρονοδιάγραμμα, τηρώντας τις απαιτήσεις Άρθρο 180 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το άρθρο αυτό ορίζει την υποχρέωση του εργοδότη να ειδοποιεί για τη μείωση τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Επομένως, η ημερομηνία έναρξης ισχύος του ενημερωμένου SR με κατειλημμένες θέσεις δεν μπορεί να συμβεί νωρίτερα από δύο μήνες μετά την έκδοση της εντολής για αλλαγές (για παράδειγμα, η ημερομηνία έκδοσης της εντολής για αλλαγές είναι η 15/02/2019 , και οι αλλαγές θα πρέπει να τεθούν σε ισχύ το νωρίτερο στις 16/04/2019). Εάν οι αλλαγές αφορούν κενές θέσεις, αυτή η περίοδος ενδέχεται να μην τηρηθεί.

Ομοίως, κατά την αλλαγή μισθών, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με τις απαιτήσεις άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με την οποία αλλαγή όρων σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη επιτρέπεται μόνο εάν είναι συνέπεια αλλαγής οργανωτικών ή τεχνολογικών συνθηκών εργασίας. Επίσης, είναι απαραίτητο να ειδοποιηθούν όλοι οι εργαζόμενοι των οποίων οι αποδοχές πρόκειται να αλλάξουν το αργότερο δύο μήνες νωρίτερα.

Δείγμα συμπλήρωσης πίνακα προσωπικού (έντυπο Τ-3)

Εξετάστε ένα δείγμα πίνακα προσωπικού για έναν κατασκευαστικό οργανισμό με 10 θέσεις προσωπικού. Το δείγμα καταρτίζεται σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο Τ-3.

Το παράδειγμα προσωπικού είναι κατά προσέγγιση, το έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει χωριστές διαιρέσεις, υποκαταστήματα και άλλα δομικές μονάδεςεταιρείες.

Ο πίνακας προσωπικού, ή συντομογραφία SHR, είναι μια τοπική κανονιστική πράξη που καθορίζει τη δομή της επιχείρησης, το προσωπικό της και τον αριθμό των εργαζομένων της. Αναπτύσσεται, κατά κανόνα, με βάση το ενοποιημένο έντυπο T-3 (παρέχουμε δείγμα συμπλήρωσης σε αυτό το άρθρο). Στον πίνακα προσωπικού, εκτός από τα ονόματα των επαγγελμάτων και των θέσεων, αναγράφεται και το ύψος των αποδοχών για καθένα από αυτά.

Μπορείτε να κατεβάσετε τον πίνακα προσωπικού για το 2019 παρακάτω και τώρα ας μιλήσουμε για το τι είναι.

Όπως αναφέρθηκε ήδη, το έντυπο στελέχωσης (2019) μπορεί να εγκριθεί σύμφωνα με το τυπικό ενιαίο έντυπο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ο εργοδότης περιορίζεται από αυτό το έντυπο. Ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να αναπτύξει τη δική του μορφή και δείγμα, κατανοητό και βολικό για αυτόν. Αν δεν θέλει να κάνει μόνος του την ανάπτυξη, μπορεί να το εμπιστευτεί σε έναν υπεύθυνο, όπως έναν λογιστή.

Δείγμα πίνακα προσωπικού για το 2019, λήψη

Λάβετε υπόψη ότι το εν λόγω έγγραφο πρέπει να περιέχει:

• όνομα του τμήματος·
• τίτλοι εργασίας;
• τον αριθμό των μονάδων προσωπικού·
• ποσό μισθού?
• επιδόματα, εφόσον προβλέπονται από τη ρύθμιση για τους μισθούς.

Δεν μπορείτε να αποκρύψετε καμία πληροφορία στο SR. Εάν υπάρχει μονάδα, πρέπει να αναφέρεται στη φόρμα. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού για το 2019 παρακάτω.

Γιατί χρειάζεστε ένα τραπέζι προσωπικού σε έναν οργανισμό

Αυτός ο τοπικός κανονισμός είναι απαραίτητος λόγω του γεγονότος ότι:

• καθιστά δυνατή την οπτική σύγκριση των τμημάτων ως προς τον αριθμό των εργαζομένων, τα προσόντα τους και το επίπεδο αμοιβής για την εργασία τους·
• χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της υφιστάμενης δομής της επιχείρησης·
• χρήσιμο για την ανάλυση του φόρτου εργασίας των εργαζομένων, την αξιολόγηση του όγκου της εργασίας που εκτελούν, την αποσαφήνιση και τις αλλαγές περιγραφές εργασίας;
• απαιτείται κατά την αλληλεπίδραση με τις ρυθμιστικές αρχές. Συνήθως απαιτείται να παρέχει επιθεωρήσεις εργασίας και φορολογίας κατά τη διάρκεια των επιθεωρήσεων: η απουσία μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και της εργατικής προστασίας, η οποία συνεπάγεται πρόστιμο, το οποίο, σύμφωνα με, είναι 1000-5000 ρούβλια ανά υπάλληλο και από 30.000 έως 50.000 ρούβλια - από τον οργανισμό·
• απαιτείται να δικαιολογήσει την απόλυση απολυμένων υπαλλήλων σε περίπτωση δικαστικής υπόθεσης. Χωρίς αυτήν, είναι δύσκολο για τον εργοδότη να αποδείξει τη δικαιολογία για την απόλυση και την έλλειψη διαθέσιμες κενές θέσειςγια τη συρρίκνωση εργαζομένων (υποχρεώνει τον εργοδότη να παρέχει στον μειώνοντας εργαζόμενο κατάλληλη κενή θέση στην επιχείρηση, εάν υπάρχει).

Δείγμα πίνακα προσωπικού για το 2019: καταρτίζουμε σύμφωνα με όλους τους κανόνες

Βήμα 1. Συμπλήρωση της κεφαλίδας

Όλα είναι στάνταρ: αναφέρουμε το πλήρες όνομα του οργανισμού σύμφωνα με νομοθετικά έγγραφα. Στο ίδιο στάδιο, αναφέρουμε την περίοδο για την οποία συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Η περίοδος υποδεικνύει είτε ένα έτος, είτε απλώς γράφουν ότι ισχύει από την τάδε ημερομηνία, χωρίς να υποδεικνύουν περίοδο τερματισμού.

Βήμα 2. Καθορίστε τις μονάδες προσωπικού

Εδώ καταχωρούνται όλα τα ονόματα των επαγγελμάτων και των θέσεων που υπάρχουν στην εταιρεία. Εδώ υπόκεινται σε ένα είδος λογιστικής και διευθέτησης από τμήματα, αν υπάρχουν φυσικά. Σημειώστε ότι εάν το επάγγελμα συνεπάγεται τη χρήση του επαγγελματικό πρότυποή η θέση αναφέρεται στη λίστα, η οποία δίνει το δικαίωμα πρόωρης συνταξιοδότησης, τότε σε αυτό το έγγραφο το όνομα της θέσης ή του επαγγέλματος πρέπει να είναι αυστηρά πανομοιότυπο με το επαγγελματικό πρότυπο ή λίστα.

Βήμα 3. Καθορίζουμε επίσημους μισθούς και επιδόματα

Προσδιορίστε αριθμούς. Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε μόνο μισθούς, όπως, για παράδειγμα, σε αυτό το δείγμα, τότε οι ενότητες επιδομάτων και αποζημιώσεων δεν συμπληρώνονται. Αφήστε τα άδεια κελιά να μην σας μπερδεύουν, ο νόμος το επιτρέπει. Αυτό είναι το μισθολογικό σας σύστημα.

Βήμα 4. Υπογράφουμε

Οι συνοπτικές πληροφορίες, κατά κανόνα, υπογράφονται από δύο άτομα: έναν υπάλληλο προσωπικού και έναν λογιστή. Αλλά σε μικρές εταιρείες, ένας, για παράδειγμα, ο ίδιος λογιστής, μπορεί να υπογράψει για δύο.

Βήμα 5. Εγκρίνουμε

Εγκρίνει Διευθύνων Σύμβουλοςμε εντολή του, η οποία συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Στο μέλλον, όλες οι αλλαγές στο SR γίνονται αποκλειστικά με παραγγελίες.

Πότε συντάσσεται και πώς να κάνετε αλλαγές

Το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται και εγκρίνεται, κατά κανόνα, κατά το άνοιγμα της επιχείρησης. Στο μέλλον, γίνονται προσαρμογές και αλλαγές, εάν χρειαστεί, για τη θέσπιση νέων μισθών ή την προσθήκη νέων μονάδων σε αυτό με νέες παραγγελίες.

Οι αλλαγές γίνονται συνήθως όταν:

• μετονομασία δομικών μονάδων ή θέσεων,
• μισθολογικές αλλαγές,
• κατά την αναδιοργάνωση της επιχείρησης,
• σε περίπτωση μείωσης του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων.

Η διαφορά μεταξύ των δύο τελευταίων σημείων είναι ότι όταν μειώνεται ο αριθμός, εξαιρούνται μεμονωμένες μονάδες προσωπικού (δηλαδή υπάρχει αναδιοργάνωση) και όταν μειώνεται το προσωπικό, εξαιρούνται μεμονωμένες μονάδες. Παράλληλα, οι υπάλληλοι που αντικαθιστούν μειωμένες θέσεις υπόκεινται σε απόλυση σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα.

Οι αλλαγές γίνονται αποκλειστικά με τον ίδιο τρόπο που εγκρίθηκαν, δηλαδή με παραγγελίες. Ο λόγος μπορεί να είναι ένας από τους παρακάτω λόγους:

• βελτίωση οργανωτική δομήεταιρείες?
• βελτίωση των εργασιών των χωριστών δομικών τμημάτων·
• αναδιοργάνωση εταιρείας·
• επέκταση ή μείωση της εταιρείας·
• αλλαγή νομοθεσίας·
• βελτιστοποίηση των οργανωτικών διαδικασιών·
• προγραμματισμός και οικονομικοί υπολογισμοί του τμήματος προσωπικού.
• εξάλειψη διπλασιασμού λειτουργιών.

Όλοι οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται από τις αλλαγές απαιτείται να εξοικειωθούν με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή. Αλλά πριν από αυτό, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να κάνει επίσημη ανακοίνωση για τις επερχόμενες αλλαγές και να ενημερώσει τους υπαλλήλους του για τις επερχόμενες αλλαγές τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για καταστάσεις με απολύσεις εργαζομένων, όπου κάθε ενέργεια υπόκειται σε αποδεικτικά στοιχεία.

Είναι υποχρεωτική η χρήση δείγματος πίνακα προσωπικού

Επί του παρόντος, η παρουσία αυτού του εγγράφου είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με το οποίο αναφέρεται δύο φορές: στο άρθρο 15 που περιέχει τον ορισμό εργασιακές σχέσεις, και στο άρθρο 57, σύμφωνα με το οποίο σημαντική προϋπόθεσημια σύμβαση εργασίας είναι μια εργατική λειτουργία, δηλαδή εργασία σύμφωνα με τη θέση σύμφωνα με τον κατάλογο προσωπικού, το επάγγελμα, την ειδικότητα - αναφέροντας τα προσόντα, το συγκεκριμένο είδος εργασίας που ανατίθεται στον εργαζόμενο. Επομένως, ένα δείγμα του πώς να συντάξετε σωστά έναν πίνακα προσωπικού για το 2019 θα είναι χρήσιμο στην εργασία σας.