Kako se plaća službeno putovanje prema Zakonu o radu Ruske Federacije? Kako se plaćaju dani putovanja? Karakteristike i pravila

Oni se šalju u drugu oblast da završe određeni zadatak, vođa sklapa sporazum s njima posebna vrsta radnih odnosa. U isto vrijeme, putovanja na posao i poslovna putovanja su dvije različite stvari.

Poslovna putovanja su regulisana čitavim setom regulatornih dokumenata, uključujući:

Uputstvo Ministarstva finansija zajedno sa odlukama Vlade
Porezni kod
Zakon o radu

Svaki od ovih dokumenata objašnjava određena pitanja vezana za službena putovanja.

Od čega se sastoje uplate?

Najvažniji članak koji se odnosi na u ovom slučaju– grupu troškova potrebnih da zaposleni izvrši uputstva:

Da dođete do lokacije službenog putovanja
U vezi sa upisom zakupa stambenog prostora
Dnevna priroda
Bilo koja druga grupa troškova, ako je unapred dogovorena sa upravom preduzeća

Izračunati na osnovu plate ili prosječne zarade?

Lokalni lokalni akti takođe propisuju sve iznose koji se plaćaju iznad potrebnog minimuma.

Postoji mnogo pitanja koja bi trebala biti uključena u lokalne propise o putovanju:

Dodatni standardi, ukoliko njihovo usvajanje ne pogorša situaciju poslovnih putnika u odnosu na postojeće standarde.
Informacije sa pravilima ponašanja pojedinačno za one koji idu na službena putovanja.
Neophodne, koje se obezbjeđuju nakon izleta.
Algoritam interakcije između zaposlenog i njegovih menadžera.
Magnituda dospjela plaćanja, redoslijedom kojim su navedeni.

Radni i kolektivni ugovor mogu sadržavati dodatne odredbe u vezi sa službenim putovanjem.

Opća šema plaćanja putnih naknada

Osnova za primanje dodatnih uplata je preračunavanje iznosa koji su prethodno bili alocirani.

O određenim danima i njihovom plaćanju

Vrijeme za isplatu dnevnica se obračunava na osnovu dokumenata uz avans. Lako je pronaći informacije o datumima dolaska i odlaska i periodu boravka na vašem hotelskom računu. Putne isprave imaju istu funkciju.

Dnevnice se isplaćuju na pojedinačne dane službenog putovanja. To znači da se u obzir uzimaju samo dani stvarno provedeni u mjestu boravka.

Što se tiče plaćanja na prosječnom nivou, ona se obračunava prema rasporedu rada. Takav raspored ispunjava samo strana koja prima.

Računamo prosječne zarade

U ovom slučaju radnje se izvode redoslijedom utvrđenim propisima:

Ukupan iznos se obračunava na osnovu prethodnih 12 mjeseci koji su prethodili službenom putu.
Ako postoje odbici koji nisu uključeni u platu, oni se isključuju iz formule. Ovo se tiče bolovanje, odmori.
Na osnovu zadnjih 12 mjeseci utvrđuju se stvarno odrađeni dani. Osim izostanaka sa posla.
Prosječne plate su rezultat dijeljenja ukupne zarade za godinu dana sa danima rada u istom vremenskom periodu.

O dnevnicima. Praćenje vremena

Kada zaposleni stigne na službeno putovanje, poštuje pravila interni propisi, važi na strani primaocu.

Kada se zaposlenik vrati, predaje svoj radni list. Dokument se popunjava u mjestu službenog putovanja.

U ovom slučaju se uzima u obzir individualni raspored rada koji je sastavljen za zaposlenog na glavnom mjestu.

Takvim zaposlenima se prenose fiksni iznosi za svaki dan. Ovo je jedna od obaveznih garancija.

Za ukupan broj dana uključite sljedeće informacije:

Svaki dan dok je zaposlenik bio na poslu. Ne isključujući vikende i praznike.
Sve dane koliko je zaposlenik bio na mjestu dolaska.

Zakonodavstvo utvrđuje minimum potrebna veličina dnevna plaćanja – jednaka je 700 rubalja. Za poslovna putovanja u inostranstvo plaćanja se povećavaju na 2.500 rubalja.

Rukovodstvo preduzeća može isplaćivati dnevnice veće od onih utvrđenih standardima. Glavna stvar je da su iznosi dodatnih plaćanja fiksirani u lokalnim aktima. Putnički zaposlenici ne prijavljuju iskorištene dnevnice.

Troškovi. Kako pravilno nadoknaditi?

Novčana plaćanja se očekuju samo za troškove u razumnim granicama, uz dokumentovane dokaze. Osim toga, isplaćuje se naknada za troškove koji nisu unaprijed planirani. U ovom slučaju, važno je potvrditi potrebu za njima.

Registarske kase i računi benzinskih pumpi prikazani su u situacijama koje uključuju korištenje ličnog prijevoza. Ako je putnički službenik tokom putovanja koristio drugo prijevozno sredstvo, potrebno je predočiti odgovarajuće karte.

Ne postoji posebna stavka za hranu u listama troškova. Takvi troškovi spadaju u grupu takozvanih „dnevnica“.

br utvrđenim standardima a u vezi sa stambenim prostorom koji se iznajmljuje tokom službenog putovanja. Ali postoji jedan uslov koji je važan za ovu grupu troškova - ekonomska korist. Čak se i naknada za osiguranje može prihvatiti za plaćanje. Iako nije uključena u obavezne troškove, ova investicija se uzima u obzir pri obračunu poreznih naknada. Što se tiče nadoknade troškova prtljage, ovo je čisto individualna stvar.

Svaki slučaj se razmatra pojedinačno, uzimajući u obzir potrebe proizvodnje, ekonomsku korist rješenja.

Trebaće ti

- putni list sa napomenama o odlasku i dolasku;
- povratne karte;
- kalendar;
- kalkulator.

Instrukcije

Prvo pravilo koje treba zapamtiti: dani se ne smatraju samo svakim punim danom koji zaposlenik provede na putu i direktno na mjestu gdje je upućen, već i danima odlaska i dolaska. Čak i ako je zaposleni, kao što se vidi iz karte, otišao na službeni put u 23:59, formalno se smatra da je na dan polaska svog ili drugog prevoza proveo cijeli dan na službenom putu. A koliko je ovog dana zapravo proveo u samo minutu, nije bitno.

Isto treba učiniti ako obrnuto (ili neko drugo vozilo) stigao u 0 sati i 1 minut.
Štaviše, čak i ako je zaposlenik koji je došao noću imao dovoljno vremena za spavanje prije početka radnog dana, na ovaj dan, striktno po slovu zakona, ima pravo da se uopće ne pojavi na radnom mjestu, jer formalno je još na službenom putu. U praksi sve zavisi od mnogo nijansi: svesti zaposlenog, odnosa u kompaniji, korporativne kulture, radnu situaciju u konkretnom slučaju i razne druge faktore. Ali formalno zahtijevaju zaposlenika na dan povratka iz poslovna putovanja niko ne može da ide na posao.

Poteškoće u brojanju dana poslovna putovanja takođe postavlja pitanje vezano za potrebu dolaska iz grada u kojem zaposleni živi. Ako avion već polijeće noću sljedeći dan, vrijeme početka poslovna putovanja obično se smatra momentom kada se zaposlenik ukrca u vozilo koje ga dostavlja (, ekspresno). Jednostavnije rečeno, osoba je izletjela u ponedjeljak u 4 sata ujutro, ali da bi stigla do aerodroma koji se nalazi van granica grada, morala je koristiti posljednji u 23 sata. U tom slučaju se uzima u obzir dan polaska. Ista situacija vrijedi i za dan dolaska.

Uzimajući u obzir sve ove tačke, računaju se dani vašeg boravka na poslovnom putu. Dakle, računovođa ili drugi zaposlenik koji vodi dokumentaciju o službenim putovanjima mora polaziti od dokumentovanog vremena dolaska i odlaska poslovnog putnika i, koristeći kalendar, mora izračunati broj punih dana od prvog do drugog datuma, uključujući. Rezultirajući broj, po zakonu, je vrijeme koje je zaposlenik proveo na službenom putu.

Bilješka

U praksi se u nekim organizacijama (obično sa stranim učešćem ili kada službeno putovanje plaća strani partner) samo cijeli dan koji zaposleni provede direktno na odredištu može smatrati danima službenog puta.

Na primjer, možete razmotriti situaciju u kojoj je zaposlenik poslan iz Moskve u Sankt Peterburg i potrošen severna prestonica dva dana. Da bi to uradio, otišao je iz Moskve u ponedeljak uveče, stigao je u grad na Nevi u utorak ujutro, a u sredu uveče se vratio za Moskvu, a njegov voz je stigao na stanicu Lenjingradski u četvrtak ujutro. By Ruski zakoni bio je na službenom putu četiri dana - od ponedeljka do četvrtka uključujući. A za strance se može smatrati da je zaposlenik bio na službenom putu samo dva dana. Istovremeno, dnevnice stranih kompanija za dva dana znatno su veće od standardnih ruskih za četiri. Međutim, u prijavljivanju ruskih regulatornih tijela u takvoj situaciji, najvjerovatnije se sve obrađuje po domaćem standardu, budući da zakoni Ruske Federacije ne predviđaju nikakvu posebnu proceduru za obradu službenih putovanja kada ih plaćaju stranci.

Koristan savjet

Poznavanje ovih nijansi neće štetiti ni samim poslovnim putnicima, jer ih je vrlo poželjno uzeti u obzir prilikom pisanja prijave i upisivanja datuma polaska sa početne točke službenog putovanja i povratka na nju na putnu potvrdu.

Povezani članak

Izvori:

Rad na dan poslovnog putovanja

Raspored rada i radne sedmice mogu se razlikovati u zavisnosti od pozicije, što može otežati proračune dužina radnog staža I plate. Zakon o radu Ruske Federacije ima jasnu naznaku kako treba računati radni dani.

Instrukcije

Radnim danima, prema radno zakonodavstvo Ruska Federacija, su ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak i petak. Tokom ovog perioda zaposleni je dužan da obavlja radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu. Gde ukupno trajanje radno vrijeme tokom sedmice ne bi trebalo da prelazi 40 sati. Dakle, u samo jednom mjesecu 20 dana rada mora se uzeti u obzir pri obračunu plata.

U nekim organizacijama zaposleni često putuju van svog doma stalno mjesto rad na rješavanju raznih pitanja vezanih za djelatnost kompanije. Takva putovanja se nazivaju poslovna putovanja. Oni koji rijetko putuju poslovno imaju niz pitanja vezanih za njihov radni put. Kako se plaća vrijeme na službenom putu? Da li se na službenom putu plaćaju slobodni dani?

Šta je poslovno putovanje?

Službeno putovanje je službeno putovanje zaposlenog u organizaciji sa kojom ima ugovor o radu, na područje udaljeno od njegovog stalnog mjesta rada i prebivališta. Putovanje na posao koji je trajne prirode ne smatra se službenim putovanjem. Trajanje, svrhu i obim službenog putovanja utvrđuje poslodavac.

Po čemu se poslovno putovanje razlikuje od običnog?

Gore je napomenuto da se radni put ili rad na putu ne smatra službenim putovanjem. Odnosi se na posao koji zahtijeva kretanje od jednog naselje drugome. Ova vrsta djelatnosti uključuje zanimanja kurira, specijaliste koji radi na poziv (taksista, serviser opreme) i agenta prodaje. Prilikom sklapanja ugovora o radu sa takvim specijalistima posebnom klauzulom je propisano da je njegov rad putničkog karaktera.

Vrste poslovnih putovanja

Regulatorni dokumenti opisuju sljedeće vrste službenih putovanja:

teritorijalno - širom Rusije i van zemlje;
privremeni - dugoročni i kratkoročni;
po broju učesnika - pojedinačni i grupni;
po organizaciji - planski i neplanski.

U ovom članku ćemo se osvrnuti na karakteristike kratkoročnog, jednodnevnog i samostalnog poslovnog putovanja. Pod jednodnevnim službenim putovanjem podrazumijeva se službeno putovanje koje ne traje duže od 24 sata, nakon čega se zaposleni vraća u mjesto prebivališta i rada.

Koga ne treba slati na službeno putovanje?

Poslodavac može poslati na službeni put samo one zaposlene sa kojima ima ugovor o radu. Ali čak i među takvim radnicima može postojati kategorija ljudi koji se ne mogu poslati na službeno putovanje:

zaposleni koji rade po ugovoru o naukovanju, ali ako je službeno putovanje vezano za obuku, mogu ići;
trudnice;
kandidati koji učestvuju na izborima;
zaposleni koji ne mogu putovati zbog lošeg zdravlja;
lica mlađa od 18 godina, osim zaposlenih koji imaju kreativno zanimanje.

Ko može ići na službeno putovanje?

žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
zaposleni koji odgajaju djecu mlađu od 5 godina bez bračnog druga;
zaposleni koji su staratelji djece mlađe od punoljetstva;
radnici koji brinu o djetetu s invaliditetom ili teško bolesnom rođaku kojem je potrebna stalna njega.

Ova kategorija zaposlenih ima pravo da odbije službeno putovanje podnošenjem izjave rukovodiocu.

Da li je moguće poslati slobodnjake i honorarne radnike na službeno putovanje?

van države;
u isto vrijeme.

Mogu li se poslati na službena putovanja? Kako se u njihovom slučaju plaća službeni put?

Freelancer je zaposlenik koji radi za organizaciju na poziv ili zahtjev. Njegov rad nije trajan i između njega i organizacije je zaključen građanskopravni ugovor, a ne ugovor o radu. Stoga oni radni odnosi To nije regulisano Zakonom o radu, već Građanskim zakonikom. Da li se službeni put u ovom slučaju plaća? Da, plaća se, ali ne po ugovoru o radu, nego po građanskom zakonu. Licu se nadoknađuju troškovi povezani sa:

putovanja i iznajmljivanje smještaja;
ostali troškovi navedeni u ugovoru.

Mogu se platiti na sljedeće načine:

Svi troškovi su uključeni u iznos naknade utvrđen ugovorom.
Naknada po ugovoru i troškovi se plaćaju posebno.
Organizacija sama plaća sve ili dio troškova vezanih za putovanje bez učešća upućenog zaposlenika.

Rad sa nepunim radnim vremenom obavlja se u slobodno vrijeme od osnovnog posla i stoga zaposleni sa nepunim radnim vremenom ne može biti upućen na službeni put ako je tokom službenog puta uključen u drugu organizaciju. U tom slučaju je potrebna pismena dozvola poslodavca za putovanje sa glavnog mjesta rada.

Ako je zaposlenik za vrijeme službenog putovanja slobodan od aktivnosti na svom glavnom radnom mjestu, onda mu nije potrebna dozvola poslodavca.

Ako oba poslodavca pošalju zaposlenog na službeni put, oni sporazumno dijele troškove vezane za službeno putovanje.

Kako je organizovano poslovno putovanje?

Zaposleni se prije službenog puta upoznaje sa svrhom i zadacima posla i daje saglasnost ili odbija da otputuje u pisanje. Ukoliko se slažete, za prijavu službenog putovanja potrebna su sljedeća dokumenta:

naredba (instrukcija) poslodavca za upućivanje zaposlenog na službeni put;
izvještaj o napretku;
prethodni izvještaj.

Ova lista dokumenata je pojednostavljeni obrazac koji je uveden 2016. godine. Ali uz novi se može koristiti i stari oblik prijave službenog putovanja koji pored navedenih dokumenata uključuje:

službeni zadatak.

Nalog se sastavlja prema obrascima br. T-9, ako putuje jedan radnik, i T-9a, ako je grupa.

Izveštaj o obavljenom poslu sastavlja zaposleni u posebnoj rubrici u dokumentu „Službeni zadatak“, koji je upućen na službeni put. Mora se sastaviti najkasnije 3 dana nakon povratka sa službenog puta u prebivalište i mjesto rada.

Izvještaj o avansu je potreban za potvrdu izdatog avansa ili prijema Novac za nadoknadu putne troškove. Računi, karte i računi su priloženi izvještaju kao podrška troškovima.

Kako se plaća službeno putovanje?

Jedan od važna pitanja Za one koji idu na službeni put, da li se službeno putovanje plaća? Odgovor je da. Poslodavac snosi niz troškova vezanih za radni put. Kako se plaća službeno putovanje? Pogledajmo to u nastavku.

Prosječna zarada. Ako zaposleni odlazi na službeni put, ima garancije za zadržavanje prosječne zarade, koja se utvrđuje po formuli - plata za odrađene dane dijeli se sa brojem odrađenih dana.
Porezi. Porezu se plaćaju svi prihodi fizičkih lica, pa samim tim i prosječna plata zaposlenog koji ide na službeni put podliježe porezu na dohodak građana.
Osiguranje. Prosječne zarade podliježu premiji osiguranja, jer se radi o uplati ili naknadi isplatiocu premije osiguranja u korist lica po ugovoru o radu.
Doprinosi za povrede. Prosječne zarade podliježu doprinosima za povrede.
Porez na prihod. Iznos prosječne zarade uzima se u obzir u troškovima rada.
Dnevnica. Iznos novca koji pokriva lične troškove zaposlenog na službenom putu za vrijeme putovanja sa kojim se može vratiti na radno mjesto i prebivalište ne isplaćuje se ako je službeno putovanje kraće od 24 sata. Izuzetak je putovanje u inostranstvo na kojem putnik polazi i vraća se istog dana. Kako se plaća službeni put u inostranstvo ako nije duži od 24 sata? Odgovor je 50% onoga što je navedeno u kolektivnom ugovoru i lokalnim propisima.

Ako imate pitanje da li se ove odredbe primjenjuju ako je službeno putovanje jednodnevno? Kako se plaća u ovom slučaju? Odgovor je da su pravila plaćanja ista.

Jesu li plaćeni putni i drugi troškovi?

Pogledali smo kako se plaćaju službena putovanja i povezani troškovi, kako je navedeno u regulatornim dokumentima i podliježu porezima i doprinosima za osiguranje. Ali postoji niz troškova koje je poslodavac takođe dužan platiti zaposlenom, ali oni ne podliježu porezima i doprinosima. Ovo je plaćanje putnih, stambenih i drugih troškova dogovorenih ili neusklađenih sa menadžmentom. Svi takvi troškovi moraju biti dokumentovani.

Kako se plaća putovanje na službeno putovanje? Ako postoje dokumenti koji potvrđuju putne troškove, onda se troškovi nadoknađuju na osnovu iznosa naznačenog na računu ili karti.

Ako nema dokumenata, ali činjenica putovanja postoji, onda na osnovu minimalnog tarifnog plana ekonomske klase u avionima, vozovima i cijeni dvosmjerne karte u autobusu.

Preostali troškovi se uzimaju u obzir u pratećim dokumentima po kojima zaposleni odlazi na službeni put.

Kako se plaća službeno putovanje vikendom i praznicima?

Iznad smo pogledali kako se plaćaju službena putovanja radnim danima. Šta ako službeno putovanje padne na vikend ili praznik? U ovom slučaju troškovi službenog putovanja se nadoknađuju drugačije. Pogledajmo kako se plaća službeno putovanje vikendom.

Prema Zakonu o radu, rad upućenog radnika vikendom ili praznikom plaća se najmanje u dvostrukom iznosu. Visina uplate zavisi od vrste posla. Dakle, ako je posao:

po komadu, onda je plaćanje po duplim cijenama po komadu;
dnevno ili po satu, zatim najmanje duplo više dnevnih i satnih tarifa;
plata - u jednokratnom iznosu satnice ili dnevne stope, ako je posao obavljen u okviru mjesečna norma, a udvostručiti dnevnu ili satnicu ako je rad prelazio mjesečnu normu.

Treba imati u vidu da se dupli iznos naknade ne odnosi na čitava 24 sata tokom kojih je zaposleni na službenom putu. Kako se plaća vrijeme na službenom putu vikendom i praznici? Uvećane plate za rad vikendom ili praznikom obračunavaju se uzimajući u obzir sate u kojima će zaposleni obavljati svoje poslove. Broj sati je unaprijed naveden u nalogu za službeno putovanje. Pogledajmo pobliže primjer. Recimo da postoji organizacija „Plastični prozori i vrata plus“, a njen zaposlenik Ivan Ivanovič Ivanov poslat je u susjedni grad na službeni put na izložbu „Nove tehnologije u oblasti plastičnih prozora i vrata“. Izložba će se održati od 10:00 do 20:00 sati. Ovo znači to radno vrijeme Ivan Ivanovič Ivanov će biti od 10:00 do 20:00, a organizacija će platiti duplo samo za onih 10 sati koliko on bude na izložbi.

Pogledali smo kako se plaća službeno putovanje vikendom i odlučili o finansijskoj strani problema. U nastavku ćemo pogledati kako izbjeći probleme tokom poslovnog putovanja koji mogu nastati nakon dolaska.

Unaprijed se upoznajte sa kriminalnom situacijom u gradu i saznajte sigurne rute od aerodroma ili željezničke stanice do hotela i organizacije u koju ste upućeni.
Prije putovanja pregledajte dokumente koje trebate popuniti i provjerite jesu li dostupni prije nego što krenete.
Koristite proizvode i usluge organizacija koje koriste kase i kojima se vjeruje.

Razmotrili smo šta je jednodnevni službeni put, kako se takvo službeno putovanje plaća i čega se treba pridržavati prilikom odlaska. Stoga će ovaj članak pomoći da se izbjegnu nesporazumi prije, za vrijeme i nakon poslovnog putovanja.

Za vrijeme službenog puta zaposleni se isplaćuje prema prosječnoj zaradi. Ali ako se vrati s putovanja, na primjer, u subotu, tada mora dobiti dvostruku uplatu za vrijeme provedeno na putu. Tako misle i u Ministarstvu rada.

Naknada za vrijeme službenog putovanja

Period službenog puta se ne plaća na isti način kao i redovni rad, već prema prosječnoj zaradi (član 167. Zakona o radu Ruske Federacije). Sam obračun prosječne zarade dat je u članu 139. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i u Pravilniku o specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plaće, koji je odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922. A specifičnosti slanja zaposlenih na službena putovanja utvrđene su Pravilnikom, odobrenim. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749 (u daljem tekstu: Pravilnik o poslovnom putovanju).

U tački 9. Pravilnika o službenom putovanju navodi se da se prosječna zarada za vrijeme boravka zaposlenog na službenom putu i za dane na putu, uključujući i prinudno zaustavljanje, zadržava za sve dane rada prema rasporedu utvrđenom zakonom. organizacija koja šalje. Napominjemo da je vrijeme putovanja zaposlenog također podložno plaćanju na osnovu prosječne zarade.

Odlazi i dolazi vikendom

Često dani odlaska zaposlenih na službeni put i dani dolaska s njega padaju na vikende ili neradne praznike. Na primjer, zaposlenik odlazi na službeni put u nedjelju, a počinje s radom u ponedjeljak. Ili se vraća sa poslovnog puta u subotu. Postavlja se pitanje: kako platiti vrijeme provedeno na putu? I da li uopšte treba da platite za to?

Odmah napominjemo da su mišljenja službenika iz različitih resora podijeljena. Stoga stručnjaci Rostruda vjeruju da ako se zaposlenik vrati sa službenog puta na slobodan dan, onda se ovaj dan uopće ne bi trebao plaćati. Ovaj stav je dat u dopisu broj PG/5136-6-3 od 20.06.2013. Pri tome se pozivaju na gornji stav 9 Pravilnika o prosječnim zaradama, dodajući da Pravilnikom nije predviđeno očuvanje prosječne zarade za dane na putu koji padaju u dane vikenda. A član 153. Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliše postupak naknade za slobodan dan, prema Rostrudu, primjenjuje se samo u slučaju kada je upućeni radnik uključen u rad na slobodan dan.

Postoje sudske odluke koje se slažu sa ovim zaključkom. Primer za to je presuda Žalbenog suda Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Ugra od 14. juna 2012. godine u predmetu br. 33-2379/2012. Sud je smatrao da ne postoji osnov za isplatu duple zarade za vrijeme provedeno na putovanju vikendom, jer ne postoji činjenica da je zaposlenik bio uključen u rad vikendom.

Međutim, zvaničnici Ministarstva rada imaju suprotan stav. Smatraju da vrijeme putovanja koje pada na vikend treba platiti u skladu sa članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije po „dvostrukoj tarifi“. Umjesto duple plate, zaposlenik može uzeti slobodan dan (bez plaće), tada će se putovanje na slobodan dan plaćati po „jedinstvenoj tarifi“. Ovaj stav je dat u dopisima od 05.09.2013. br. 14-2/3044898-4415 i od 25.12.2013. godine br. 14-2-337.

Mišljenja su bila podijeljena, ali se u ovom slučaju slažemo sa Ministarstvom rada. Hajde da iznesemo argumente. Vrijeme odmora je vrijeme tokom kojeg je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza i koje može koristiti po vlastitom nahođenju (član 106. Zakona o radu Ruske Federacije). Očigledno, ako dan odlaska ili dolaska sa službenog puta pada na slobodan dan, onda zaposleni ne može svoj slobodan dan iskoristiti za dobar odmor. U ovom slučaju, slobodan dan je jednak radnom danu, a smatra se da je zaposleni uključen u rad na slobodan dan. Treba napomenuti da u većini slučajeva sudovi dijele ovaj stav (Žalbena presuda Irkutskog regionalnog suda od 16. jula 2015. u predmetu br. 33-5998/2015, Okružnog suda u Krasnojarsku od 15. oktobra 2014. godine u predmetu br. 33- 10015/2014, Kirovski regionalni sud od 24.07.2014. u predmetu br. 33-2335/2014., Regionalni sud u Samari od 11.8.2014. u predmetu br. predmet br. 11-14545/2012, Kasaciona presuda Okružnog suda u Saratovu od 14. 07. 2011. godine u predmetu broj 33-3776/11).

Zauzvrat, postoji sljedeće pitanje: Ako zaposleni prima platu u skladu sa svojom platom, šta onda udvostručiti? Da li zaposleniku treba platiti duplu satnicu za sve sate putovanja na slobodan dan, ili zaposleniku treba dati duplu dnevnu cijenu za cijeli dan odlaska/dolaska, bez obzira na broj sati provedenih na putu? Opet, vrijeme putovanja može se dogoditi i noću. Da li to znači da morate platiti duplo za noćno putovanje?

nažalost, pravila ova tačka nije regulisana, a zvanična pojašnjenja o ovaj problem i dalje ne. Postoje samo stavovi nekih sudova prema kojima se vrijeme putovanja koje pada na dva vikenda mora platiti duplo danju plata za svaki slobodan dan (bez obzira na stvarni broj sati provedenih na putu). Izraženo je u Žalbenoj presudi Okružnog suda u Samari od 08.11.2014. godine u predmetu br. 33-7832, u presudi Kasacionog suda Saratovskog okružnog suda od 14.07.2011. godine u predmetu br. 33-3776/11. Ovakav stav nam se ne čini sasvim fer, jer se onda ispostavlja da će dvoje zaposlenih dobiti istu platu, ali je jedan otišao na službeni put, recimo, u nedelju ujutro, a drugi - u nedelju kasno uveče. Prvi zaposleni je zapravo cijeli dan “proveo” u poslovne svrhe, a drugi je, pošto je cijeli slobodan dan proveo po vlastitom nahođenju, “proveo” samo noć u poslovne svrhe.

A Tjumenski regionalni sud je u žalbenoj presudi od 18. aprila 2012. godine u predmetu br. 33-1500/2012 čak naveo da se rad poslatog radnika na dan odmora ili neradni dan plaća prema pravilima čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, ali se isplata vrši u dvostrukom iznosu na osnovu prosječne zarade. Ali takvi nalazi su rijetki među sudovima.

Kao što vidite, ne postoji tačna procedura, stoga kompanija može ostvariti pravo utvrđeno dijelom drugog člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema njemu, kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, mogu se utvrditi konkretni iznosi plaćanja za rad na dan odmora ili neradnog praznika, ugovor o radu. Vjerujemo da sama kompanija može odrediti proceduru za obračun plaćanja vremena putovanja koje pada na vikend ili praznik. Odabrana procedura treba da bude sadržana u vašem lokalnom regulatornom aktu.

Hoće li mi biti dozvoljeno da to platim?

S obzirom na kontradiktorne stavove službenika po pitanju plaćanja vremena putovanja koje pada na slobodan dan, javlja se zabrinutost oko uvrštavanja „dvostrukog plaćanja” u rashode prilikom oporezivanja dobiti.

Međutim, nema potrebe za strahom. Službenici dozvoljavaju da se prilikom oporezivanja dobiti u obzir uzmu troškovi vezani za isplatu naknade radnicima za dane odlaska na službeno putovanje i dane dolaska sa službenog puta koji padaju na vikend. Istina, pod uslovom da interni propisi koje je odobrio čelnik organizacije predviđaju radno vrijeme vikendom i praznicima. Ovaj stav se može videti u pismima Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11.08.2014. br. 03-03-10/39800 od 18.04.2014. godine br. Federalna poreska služba od 20.08.2014. br. SA-4-3/16564.

Vikend na mjestu poslovanja

Dešava se da na kraju radne sedmice zaposleni ostane za vikend, jer od ponedjeljka nastavlja da obavlja službeni zadatak koji mu je stavljen. Da li se vrijeme provedeno na takvim vikendima plaća?

Ne ako ovih dana nije bio uključen u posao. Ovaj zaključak proizilazi iz stavka 5. Pravilnika o poslovnom putovanju, prema kojem se plaćanje za zaposlenog ako je uključen u rad vikendom ili neradnim praznicima vrši se u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Prema članu 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na slobodan dan plaća se dvostruko više.

Možda će neko imati pitanje: zašto se u ovom slučaju ne primjenjuje član 153. Zakona o radu Ruske Federacije, dok se vrijeme putovanja koje pada na slobodan dan plaća po ovom članu? Činjenica je da zaposleni može iskoristiti vikend za lične interese (otići u pozorište, posjetiti rodbinu ili prijatelje, ako su tamo, itd.), a boravak u vozu, avionu ili autobusu mu ne daje mogućnost izbora kako da provodi svoje vreme.

IN sudska praksa Postoje rješenja koja potvrđuju ovaj zaključak. Na primjer, iz žalbenog rješenja Okružnog suda u Omsku od 24. juna 2015. godine u predmetu broj 33-3937/15 proizilazi da je za plaćanje rada vikendom koji je uključen u službeni put, činjenica da je zaposlenik neophodan je uključen u obavljanje poslova ovih dana.

Ali za vikende koji padaju na službeni put, zaposleni ima pravo na dnevnicu koju, nadamo se, nadležni neće ukinuti.

Plaćanje se ne vrši na osnovu prosečne zarade, već na osnovu plate

Neke kompanije naplaćuju dane službenog puta ne prema prosjeku, već prema stvarnoj zaradi. Ili vrši doplatu do plate zaposlenog. Ova opcija, iako nije sasvim ispravna, je prihvatljiva. Najvažnije je da stvarna zarada tokom službenog puta ne bude manja od prosječne zarade, jer će u suprotnom biti povrijeđena prava zaposlenog. Da se to ne bi dogodilo, bolje je uporediti dvije vrijednosti plaće za svako službeno putovanje: prvu - na osnovu prosječne zarade, drugu - na osnovu stvarne zarade. A ako prva vrijednost nije veća od druge, možete platiti službeni put na osnovu plate.

Štaviše, kompanija će prilikom oporezivanja dobiti moći uzeti u obzir cjelokupni iznos stvarne zarade kao rashod. Službenici nemaju ništa protiv ovoga (Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. aprila 2014. br. 03-03-06/1/19699, od 3. decembra 2010. godine br. 03-03-06/1/756, Federalna poreska služba Rusije za Moskvu od 4. februara 2008. br. 20-12/009705). Istina, takav postupak mora biti predviđen lokalnim regulatornim aktom, radnim ili kolektivnim ugovorom.