Neorganiziranim ljudima je teško uspjeti i moraju provoditi mnogo vremena tražeći prave stvari. Kasne na sastanke i zaboravljaju na važne stvari. Haos vas sprečava u aktivnom radu i oduzima vam snagu i energiju. Organizacija znači održavati u redu ne samo svoju imovinu, već i svoje vrijeme i cijeli život. Pokušajte provesti u praksi barem neke od predloženih preporuka za racionalna organizacija vaše planove, zadatke i okolni prostor.
Postoje ljudi koji stvari odlažu jer su navikli da odlažu donošenje odluka. Ako je osoba u stanju da prihvati brza rješenja, neće oklijevati i kršiti svoj raspored, što znači da će projekat završiti na vrijeme.
Ako je vaša sporost u obavljanju stvari posljedica neodlučnosti, pokušajte se držati toga sljedeće preporuke:
- Ne zaboravite na svoje strateške ciljeve, imajte na umu opšti plan akcije. Zapamtite da je svaki zadatak koji se nalazi pred vama samo jedna tačka ovog plana, a ako donesete pogrešnu odluku, jedan pogrešno obavljen zadatak neće uništiti vaš plan niti vas zaustaviti na putu do cilja.
- Donošenje odluka ne bi trebalo da bude težak, dugotrajan proces. Pokušajte brzo analizirati informacije, izračunati sve prednosti i nedostatke, odrediti mogući načini rješenja i odaberite najprikladnije. Stručnjaci iz oblasti upravljanja vremenom kažu: bolje je dosljedno implementirati najmanje bitnu stvar. dobra odluka nego beskrajno juriti okolo u potrazi za idealnom opcijom.
Često se završetak zadataka odgađa zbog činjenice da je osoba navikla da kasni. Nemate vremena za posao ili važan sastanak, osjeća se neugodno i krivim prema onima koje je iznevjerio. Nije toliko samo kašnjenje koliko moralna muka ono što ga sprečava da započne posao. Planovi se ruše, postavljeni zadaci se ne ispunjavaju, ciljevi ostaju nedostižni.
Prije nego što se borite protiv ove navike, pokušajte utvrditi što je uzrokuje. Instaliraj Kasnite li uvijek u isto vrijeme ili su vremena drugačija?. Ako zakasniš na drugačije vrijeme, ovo ukazuje na nemogućnost planiranja: ne možete procijeniti koliko će vam vremena trebati da izvršite određeni zadatak. Naučite ga precizno izračunati kako biste izvršili i složene i jednostavni zadaci. Naoružajte se hronometrom i izračunajte koliko vam vremena oduzimaju uobičajene aktivnosti (doručak, spremanje za posao, putovanje do radnog mjesta itd.). Izračunajte koliko minuta ili sati je potrebno za operacije koje obavljate na poslu. Ostavite dodatne vremenske rezerve, pokušajte izračunati sve moguće situacije više sile. Dođite na sastanke koji su vam važni 10-15 minuta ranije. Postavite sat 10 minuta unaprijed i uvjerite se da pokazuje tačno vrijeme.
Ako kasnite isto toliko vremena (konstantno nedostaje "5 minuta"), možda ste jedan od onih ljudi čiji je raspored uvijek pun stvari koje treba obaviti. Volite ovakav život, a neaktivno provođenje vremena i dugo čekanje vam se čini kao mučenje. Ako je to slučaj, malo je vjerovatno da želite da svoj raspored bude manje zauzet, ali možete preispitati svoje prioritete i zamijeniti neke zadatke drugim. Uključite u plan pauze za odmor i zabavu, razmislite o aktivnostima koje mogu ispuniti sate čekanja (čitanje knjige, novina) i slobodno vrijeme (odlazak u kino, pozorište, muzeje, putovanja). Pokušajte da preradite svoj raspored tako da ima vremena ne samo za važne stvari, već i za zabavu, komunikaciju sa porodicom i samousavršavanje.
Ljudi koji se pridržavaju pravila da imaju 5 minuta viška završavaju sa 10. Međutim, prevelika rezerva vremena može imati suprotan efekat. Ako osoba dođe na sastanak ne 10, već 40 minuta ranije, to može ukazivati na to da mu vrijeme nije od velike vrijednosti, da je nesabrano i neorganizirano. Pufer od 5-10 minuta će promovirati uspjeh, dok tampon od 30 minuta može pokvariti vaše planove.
Nespreman da završi zadatak
Do sporosti može doći i zbog toga što osoba iz nekog razloga nije spremna da obavi ovaj zadatak. Na primjer, nema sve informacije koje su mu potrebne da započne, ili osjeća da nije spreman za rezultate koji će se pojaviti nakon završetka projekta. Primjer bi bila situacija u kojoj zaposleni oklijeva da kaže „da“ na ponudu menadžera za unapređenje jer smatra da nema dovoljno iskustva da se nosi s novim zadacima.
Ako shvatite da niste spremni za određeni zadatak, ostavite to neko vrijeme i pripremite se za to(prikupljanje informacija, dodatno obrazovanje, napredna obuka itd.).
Možda ćete odložiti početak nečega jer se bojite mogućeg neuspjeha. Veoma je neprijatno shvatiti da je cilj kojem težite nedostižan. Mnogo je lakše i mirnije ne uložiti nikakav napor nego se uključiti u posao i suočiti se sa neuspjehom.
Šta učiniti ako razlog za odugovlačenje leži upravo u strahu od neuspjeha? Pokušajte uzeti u obzir slijedeći savjeti:
- Pokušajte zamisliti šta će vam se dogoditi ako se stvar zaista završi neuspjehom. Hoće li ovo za vas biti potpuna katastrofa?
- Pokušajte sagledati uočeni neuspjeh iz druge perspektive. Procijenite iskustvo koje ćete steći ako se posao završi neuspjehom. Sve svoje neuspjehe shvatite kao priliku za stjecanje novih znanja koja će vas približiti vašem cilju.
- Da biste zamislili koliko vam neuspjeh može koristiti, zamislite da o tome govorite na televiziji, u talk showu ili u intervjuu za 5 ili 10 godina od sada.
Ako je zadatak vrlo velik i složen, nekim ljudima je psihički teško započeti ga. Čak i ako znate s kojeg kraja da mu pristupite, kraj zadatka može biti toliko udaljen u vremenu da je nevjerovatno teško natjerati se da se bacite na posao. Na primjer, trebate razvrstati i organizirati dokumente koji su nakupljeni tokom nekoliko godina ili napisati veliki izvještaj ili dopis. Količina posla vas toliko plaši da ga iz dana u dan odlažete.
Prva stvar koju treba uraditi je podijelite veliki zadatak na nekoliko malih zadataka, a napraviti plan za završetak malog zadatka nije teško. Podijelite veliki zadatak na dijelove tako da svaki od njih stane u kratak vremenski period (na primjer, 1 sat dnevno ili 1 dan u sedmici).
Nemojte prelaziti na sljedeću fazu dok u potpunosti ne završite s prethodnom. Možete koristiti tajmer da vas obavijesti kada je posao završen. Zapamtite da je najteža stvar u svakom zadatku početak. Zato samo počnite, a onda će sve ići samo od sebe.
Gađenje prema zadatku
Ako vam se nešto čini veoma neprijatnim, stalno ćete to odlagati jer vam je dosadno ili vam je neprijatno da to radite.
Najbolji izlaz u takvoj situaciji bi bio delegiranje neugodnog zadatka na drugu osobu- nekome kome to nije tako dosadno ili nekome ko zarađuje na "neprijatnim" stvarima: pranju prozora, renoviranju tuđih stanova, dostavljanju namirnica kući, pečenju ukusnih kolača po narudžbi itd. Ako ne ne želite da trošite novac ili je ovo poslovni zadatak, pokušajte da pregovarate o "barteru" sa kolegama - razmenite neprijatne stvari.
Ako nije moguće delegirati neugodan zadatak nekom drugom, pokušajte neugodan zadatak učiniti privlačnijim ili obećajte sebi nagradu za njegovo izvršenje. Kombinirajte fitnes sa gledanjem zanimljivih TV emisija, obećajte sebi da ćete nakon posjete stomatologu kupiti nešto što vam se već duže vrijeme sviđa. Odbojnost prema neugodnom zadatku možete prevladati ako se pokušate koncentrirati ne na proces obavljanja ovog zadatka, već na ciljeve: zamislite korist koju će vam donijeti zadatak obavljen na vrijeme.
Da biste prevazišli svoju nesklonost prema određenom poslu, možete koristiti i gornju metodu: podijelite zadatak na manje korake i obavljajte ih svakodnevno u kratkom vremenskom periodu. Ako, na primjer, trebate pregledati veliku arhivu dokumenata, sami odredite da ćete dnevno trošiti 10-20 minuta na svaki folder. Shvaćanje da bol neće trajati pomoći će vam da prevladate svoj negativan stav i prestat ćete odlagati.
Netačno vrijeme za završetak zadatka
Možete se prihvatiti istog zadatka s velikim entuzijazmom, ali možete i zazirati od njega. razni izgovori. Vaše raspoloženje može u velikoj mjeri ovisiti o tome u koje vrijeme počinjete obavljati određeni zadatak. Uzmite u obzir svoje dnevne biološke ritmove kada ćete nešto da uradite, i nećete morati sebi da zamerate lenjost i sporost. Ako se uveče srušite od umora nakon napornog radnog dana, nemojte se prisiljavati da dovedete stvari u red u dokumentima za sutra, bolje je to učiniti rano ujutro.
Neki ljudi odugovlače i odlažu radnje dok ne iskuse jak pritisak spolja. Ako im se daju strogi rokovi, a ako ne rade, čekaju ih novčane i druge kazne, savršeno se nose sa zadatkom.
Ako vam je ovo svojstvo svojstveno i krenete na posao tek kada je jednostavno nemoguće dalje odlagati, jer je daljnje odlaganje prepuno sankcija, pokušajte to uzeti zdravo za gotovo. Malo je vjerovatno da ćete moći promijeniti svoj karakter, ali neke stvari možete ispraviti. Dodajte svoje na rokove koji su vam postavljeni.. Na primjer, dobili ste zadatak da završite projekat do petka sljedeće sedmice, a za rok ste postavili dva dana ranije, odnosno završite posao do srijede. Zatim zakažite druge hitne zadatke za preostala dva dana. Pomisao na tako zauzet raspored će vas gurnuti, a pojavit će se glavni uvjet za plodonosan rad - napetost.
Koristeći ovu metodu, postepeno ćete se osloboditi navike da se bacite na posao last minute.
Umijeće organizacije
Neorganiziranim ljudima je teško uspjeti i moraju provoditi mnogo vremena tražeći prave stvari. Kasne na sastanke i zaboravljaju na važne stvari. Sve im pada iz ruku, a planovi im se stalno ruše.
Haos vas sprečava u aktivnom radu i oduzima vam snagu i energiju. Ako osoba dođe u kancelariju u kojoj vlada red, brzo se i aktivno uključuje u posao. Naprotiv, čak i najobrazovaniji specijalista i najuspješniji profesionalac će se osjećati zbunjeno i depresivno kada vidi haos u svojoj kancelariji.
Organizacija znači održavati u redu ne samo svoju imovinu, već i svoje vrijeme i cijeli život. Naravno, nemoguće je promijeniti i organizirati se preko noći, ali pokušajte slijediti plan u nastavku:
- Odlučite se za cilj. Razmislite za šta nemate vremena i zašto želite da postanete organizovaniji.
- Pokušajte da zamislite svoj život na novi način. Kako ćete provoditi vrijeme koje imate i kako će vam se promijeniti život?
- Istražite svoju stvarnost. Kako je vaš život organizovan? trenutno, ima li sistem? Ako je tako, kako to funkcionira?
- Dobijte podršku. Razmislite ko od onih oko vas može da vam pomogne? Možda je došao trenutak kada biste trebali zamoliti svog šefa da vam unajmi pomoćnika? Možda je vrijeme da unajmite dadilju ili domaćicu?
- Pametno koristite svoje dnevne sate aktivnosti, planiraju implementirati najvažnije stvari u ovom trenutku. Alternativne stvari. Ako ste umorni, ostavite važan i težak zadatak i utrošite 10-20 minuta na drugi zadatak koji ne zahtijeva takav mentalni napor.
- Fokusirajte se na jedan po jedan zadatak. Pređite na sljedeći zadatak tek kada završite prethodni.
- Kada primate zadatak, obavezno navedite koliko je hitan. Neki ljudi često koriste riječ "hitno" da znače da posao treba obaviti brzo, ali ne odmah.
- Ne opuštaj se. Započnite dan energično, ne trošite puno vremena na pumpanje.
- Znajte odbiti.
- Delegirajte neke zadatke drugim ljudima.
- Ne dajte se rasipnicima vremena, instalirajte informativne filtere. Ako znate takve "grijehe" koliko dugo telefonski razgovori ili razgovarajući na ICQ-u, smanjite vrijeme komunikacije postavljanjem pješčanog sata ili postavljenog tajmera u blizini.
- Uzmite za pravilo da se odmarate oko 5 minuta svakih sat vremena.. Pogledaj kroz prozor, idi niz hodnik. Promjenom aktivnosti i preusmjeravanjem pažnje moći ćete se ponovo aktivno uključiti u posao.
- Održavajte red, riješite se nepotrebnih stvari. Bacite pročitane časopise i novine, ispraznite fioku Email, uklonite nepotrebne papire sa svog stola.
Kako postati organizovana osoba? Zvuči prilično apstraktno, zar ne? Šta karakteriše takvu osobu? “Simptomi” i posljedice nedostatka pribranosti i neorganiziranosti su nam dobro poznati: stalno “izgubljene” stvari kod kuće, duga potraga neophodna dokumenta i sitnice, večna odlaganja, zaboravljanje na sastanke i dogovore...
I dobro je ako posljedice neorganiziranosti pogađaju samo vas, ali od toga često pate i drugi - oni koje ste iznevjerili. Kao rezultat toga, odnosi s ljudima se pogoršavaju, a vaša reputacija je narušena. Pa kako možete postati organizovana osoba?
Postanite organizovana osoba: 4 pravila
Pišite, ne pamtite
Zapišite sve, uvijek, ne oslanjajući se na pamćenje: sastanke, vrijeme poziva koje treba obaviti, dan kada trebate uzeti cipele sa popravke ili poslati pismo. Naravno, ponekad nam se čini da je naše pamćenje odlično, a pamćenje (a ne zapisivanje) je još jedna prilika da ga treniramo. Međutim, čak i idealno pamćenje ponekad zakaže - sigurnosna mreža u obliku bilješki pomoći će vam da postanete organizirana osoba. Kada to zapišete, ne zaboravite da pogledate svoj dnevnik ili kalendar na mobilnom telefonu.
Pratite vrijeme
Čini li vam se da je ulazak u radnju pitanje pet minuta? Sada pogledajte izbliza - uzimajući u obzir izbor proizvoda i mogući red na blagajni: možda ono na šta nam se čini da potrošimo samo 5 minuta zapravo traje 15! I u tome nema ništa loše – ako tačno razumete koliko vremena trošite i na šta.
Nakon što se pozabavimo ovim, bit će manje kašnjenja: Sada ćete znati da je za pranje pod tušem potrebno 20 minuta, za šminkanje i oblačenje 25 minuta, a za doručak još 15. Ako želite da postanete organizovana osoba, ali nikada niste razmišljali o tome koliko tačno vremena imate potrošite za svaku fazu pripreme ili rada, najbolje je svakom zadatku dodati još 10 minuta - bolje je obaviti ga ranije nego ponovo kasniti.
Počnite pratiti svoje vrijeme: uskoro ćete znati do minute koliko se troši i na šta
Neka svaka stvar ima svoje mjesto
Ako se pridržavate ovog principa i na poslu i kod kuće, tada ćete mnogo manje vremena trošiti na traženje stvari. Nakon što ga iskoristite, vratite predmet na svoje mjesto. Pre nego što izađete iz kuće, odnesite kozmetiku iz kupatila na mesto gde se čuva, pospremite krevet, vratite vešalice od odeće koju ste obukli u orman, okačite bade mantil na kuku (ne bacajte ga nigde), i stavi papuče pored vrata.
Organiziranje vašeg života općenito će vam također pomoći da postanete organizirana osoba: započnite, riješite se i - obraćanje pažnje na male stvari pomoći će vam da postanete organizirana osoba.
Riješite se smeća pomoći će vam da postanete organizirana osoba: ostavljajući samo ono što vam je zaista potrebno, bit će mnogo lakše pronaći ono što vam treba. Vrijedi razmisliti gdje i šta ćete imati, a šta više nije potrebno. Možda će proces pronalaženja vlastitog kuta za svaki predmet i rješavanja smeća potrajati više od jednog dana, ali rezultat je vrijedan toga.
Pročitajte o mojim principima za čišćenje vašeg stana
Zaustavite unutrašnji dijalog
Posao stoji, kućni poslovi su mrtvi teret, a vi...mislite. Samo sjedite i pregledajte stare razgovore u svom sjećanju („ali mogli ste to reći ovako ili onako!“, „Zašto to nisam rekao?“), razmislite zašto je svijet tako nepravedan, a nije bio ti koji si unapređen, ali kolega, od koga iznova ponavljaš situacije kada si se užasno sramio i brinuo: kako si izgledao u očima drugih u tom trenutku? Ili razmišljate: šta bi pomislio taj i taj da je saznao da...?
Svi žele da budu organizovani. Sigurni smo da i vi to želite. Često, ako ne i svaki dan, procjenjujete svoj život, haos koji u njemu vlada, i kažete sebi: „Moramo nešto učiniti po tom pitanju!“ Ali u većini slučajeva niste u stanju da se dovoljno organizujete da bilo šta promenite. Zapamtite ovaj dan. Danas ćeš promijeniti svoj život, jer smo pripremili 20 ideja; primjenjujući ih u praksi, poboljšaćete se i postati organizovaniji.
Ljudi se ne rađaju organizovani, oni se stvaraju.
Šta vam daje sposobnost da organizujete svoj život? Prije svega, uštedjet ćete vrijeme. A ono se, kao što znate, cijeni više od zlata. Vaše aktivnosti ne samo da će donijeti više „ploda“, već će postati i kvalitetnije. Organizovanje će vas učiniti uspješna osoba koji u potpunosti upravlja svojim životom i praktično ne zavisi od vanjski faktori. Postat ćete onaj za koga obično kažu: „Kako on sve uspijeva? Mora da je čarobnjak!
Jedi dobre vijesti– ljudi se ne rađaju organizovani, oni se stvaraju. Stoga, ako ste zaglibljeni u neuspjesima i stalno ste u stresu jer nemate vremena ništa učiniti, samo izdahnite i pročitajte naš članak dalje.
Bez sumnje, postoje ljudi koji bez mnogo truda uspijevaju organizirati svoj život, ali šta je sa onima koji nemaju te sreće? Sastavili smo listu najefikasnijih i najkorisnijih ideja koje će vam pomoći da postignete ono što želite.
Fokusirajte se na rezultate
Kada je konačni rezultat jasan, pojavit će se poticaj. I sami ćete htjeti organizirati sve u svom životu zarad svog cilja. To je posebno vidljivo kada idete ka svom snu i jasno shvatite da ćete na kraju imati koristi. Stoga, na početku puta do organizacije, vrijedi se malo prevariti i postaviti sebi zadatke koji će vam donijeti pozitivne emocije.
Postanite nepopravljivi optimista
Pokušajte sve, čak i neuspjehe vidi nešto pozitivno. Pristupite svom životu tamo gdje se čini da je sve moguće. Ovo je velika motivacija. Osim toga, optimisti su uvijek tu dobro raspoloženje, koji pomaže u svim stvarima.
Budite savjesni
Imajući savjestan odnos prema svim svojim zadacima, nećete dozvoliti sebi da prekoračite rokove, iznevjerite partnere ili ne postignete svoje ciljeve. Shvatajući svu odgovornost, radije ćete planirati nego spontanost.
Ne stavljajte se u kutiju
Općenito je prihvaćeno da su organizirani ljudi izuzetno uredni. Međutim, ovo je više mit nego stvarnost.Živite onako kako vama odgovara. U slučaju da ne možete zamisliti život bez reda, a vaša organizacija zavisi od toga, održavajte sve oko sebe u redu. Ali, ako ste kreativna osoba i osjećate se sputano u uslovima potpune čistoće, onda se opustite. Ništa loše se neće dogoditi ako stvari nisu na svom mjestu. Ali u ugodnim uslovima možete učiniti mnogo više.
Naučite da sami donosite odluke
Postaćete organizovaniji ako ne zavisite od mišljenja drugih ljudi. Samostalno odredite stepen važnosti vaših poslova, izračunajte opcije i odaberite jednu od najprikladnijih. Ovako ćete se uhvatiti u koštac sa zadacima.
Ne težite savršenstvu
Često se dešava da savršen rezultat nije potreban. Dovoljno je samo dobro obavljati svoje zadatke. Ali ljudi koji teže perfekcionizmu fokusiraju se na detalje i male nijanse. Kao rezultat, to samo dovodi do gubitka vremena, a ponekad i do loši rezultati. Tajna organizovanja: dobro obavljaj svoje zadatke i znaj da ne trošiš energiju na sitnice koje nisu vrijedne.
Dobri i uspješni biznismeni kažu da mnogi poduzetnici početnici ne mogu dugo pokrenuti vlastiti posao jer se boje da ne pogreše na nekom sitnom detalju, pa i prije lansiranja poliraju svoj proizvod dok ne zablista. Međutim, to ne urodi plodom i samo odlaže lansiranje i stvarne probleme i zadatke za poboljšanje proizvoda u cjelini. Uradite to do “3. nivoa”, a zatim, ako je potrebno, dovedite posao/zadatak/proizvod na “4. nivo” - maksimalno! Ne postoji granica savršenstvu.
Vodite dnevnik
Zapišite sve što vam padne na pamet. To je jedna od glavnih karakteristika organizovanih ljudi. Ne troše energiju pokušavajući da se sete svega što rade. Zapisuju ih u notes, kalendar, dnevnik ili mobilnu aplikaciju. Oni prave liste, organizuju i organizuju informacije. To čini život lakšim. Pokušajte, čak i ako se ne namjeravate organizirati.
Uvijek imajte pri ruci svoju listu obaveza
Nije dovoljno samo organizirati svoje zadatke. Treba ih ispuniti. Stoga lista treba uvijek biti uz vas. Danas postoje mnoge posebne mobilne aplikacije, koji će vas spasiti od blokova i papirića. Na primjer, Wunderlist je odličan servis koji vam omogućava da napravite listu zadataka, istaknete najvažnije, postavite rokove i označite završene. Jednako vrijedna i dobro poznata aplikacija je RememberTheMilk. Vrlo je jednostavno i razumljivo. Ima mnogo postavki koje se mogu odabrati pojedinačno i na kraju dobiti nezamjenjivog pomoćnika.
Ne odlažite stvari za sutra
Mudra poslovica sadrži duboko značenje. Pridržavajući se samo ovog principa, ne samo da ćete postati organizovaniji, već ćete i uraditi mnogo više. Nemojte se prepustiti lijenosti. Mnogo je lakše učiniti nešto i zaboraviti na to nego to dugo vući za sobom. Vjerujte mi, mnogi zadaci na vašoj listi neće trajati više od pet minuta.
Uvijek budite spremni
Ne biste trebali završiti zadatke mnogo prije njihovog roka. Ostavite malo vremena za svaki slučaj. Odjednom, u posljednjem ključnom trenutku, doći će do nekih promjena ili nešto neće ići po planu.
Nemojte se stidjeti tražiti pomoć
Identifikujte svoje prednosti i slabosti i na osnovu njih naučite da delegirate odgovornost za obavljanje određenih dužnosti. Ne morate sve sami. Izbjegavajte preopterećenje i nepotreban stres. Zatražite pomoć kada vam zatreba. Vaše vrijeme je previše dragocjeno da biste ga trošili na nepotrebne napore. Perfekcionisti možda neće želeti da podele svoj uspeh ni sa kim drugim. Ali da li je to zaista toliko važno? Ti odluci.
Ne širi se tanko
Mnogi ljudi vjeruju da organizirani ljudi dosta rade jer mogu obavljati više zadataka. Ovo mišljenje je pogrešno. Prskanje na nekoliko zadataka u isto vrijeme prijeti da ih izvrši loše i često oduzima više vremena. Radite što manje stvari odjednom. Ako trebate obaviti važan zadatak, eliminirajte sve ometanja i fokusirajte se na njega. I uopšte nije važno da li završavate godišnji izvještaj, sastajete se sa partnerima ili se opuštate sa porodicom.
Naučite upravljati svojom energijom
Biće veoma korisno znati kada i pod kojim uslovima ste u mogućnosti da radite najproduktivnije. Možda će vam biti bolje ujutro ili kada slušate mirnu muziku. Pokušajte identificirati takve obrasce i kasnije ih koristiti za efikasniji rad.
Jedan od dobri primjeri Upravljanje energijom i vremenom savjet je Ryana Chartranda profesionalca. U članku govori o tehnici konstantnog pokreta i rada u kratkim “pulsima”.
Naučite da se opustite
Mnogi rade i žive u državi stalni stres. Odredite sami najviše efikasne načine oslobodite se napetosti. Slobodno prepustite svoj posao. Nije bitno da li se opuštate što pasivnije, bavite li se sportom ili provodite vrijeme sa svojom porodicom. Ono što je važno je da znate kako se nositi sa stresom i umorom bez ugrožavanja zdravlja i produktivnosti.
Imajte 5 minuta viška
Ali ne više. Mnogi ljudi koriste trik i podese svoje satove tako da trče naprijed. Nije bitno kako to radiš. Glavna stvar je uvek imati malo vremena. Dođite ranije na sastanke, završite posao ranije i onda ćete imati vremena za malo odmora. Međutim, nemojte se previše zanositi; ako imate više vremena u rezervi, to je bremenito gubitkom, što će dovesti do suprotnog efekta.
Oslobodite se straha
Često je potrebno nekoliko puta više vremena za završetak zadataka. Zašto se ovo dešava? To je jednostavno. Kada niste spremni da započnete stvari, plašite se da ih započnete, onda pribegavate odlaganju. To dovodi do puno izgubljenog vremena. Borite se sa sobom. Bacite se na posao čim se pojavi. Savladavanjem straha ne samo da ćete dobiti značajnu zalihu vremena, već ćete biti i ponosni na svoja postignuća. A ovo je prilično velika motivacija.
Jedan od načina za borbu protiv ovog straha je pravilo 1 minute. Kaže da ako ne želite ili se plašite da započnete zadatak, odbacite svoje sumnje i strahove na 1 minut i uradite to. Kada vrijeme istekne, shvatit ćete da zapravo nije bilo ništa strašno, najvjerovatnije, i da je vrijeme da se završi!
Rastavite velike zadatke
Velike i složene zadatke je psihološki prilično teško prihvatiti i odmah ih početi provoditi. Nakon što ste dobili takav zadatak, prvo ga dobro proučite i pokušajte da ga razbijete na nekoliko manjih. Tako ćete preći psihološku barijeru i ubrzati radni proces.
Ohrabrite se
Često se dešava da vas zadatak uopšte ne privlači. To je dosadno i neprijatno. Naravno, može se delegirati. Ali šta učiniti kada to nije moguće? Ostaje samo jedno - ohrabriti se. Obećajte da ćete, kada završite, učiniti nešto lijepo za sebe. Radite vježbe ujutro, ali obećajte sebi da ćete kupiti nova odjeća mjesec dana kasnije. Radite naporno tokom dana, ali kada dođete kući, pogledajte svoj omiljeni film. Ne fokusirajte se na završetak zadatka, već na budući rezultat.
Fantaziraj
Zamislite kakav bi vaš život mogao biti kada biste postali samo malo organizovaniji. Obratite pažnju na sve nijanse i sitnice koje biste željeli ispraviti. Šta biste radili sa ušteđenim vremenom? Sigurni smo da će vam se nova slika života jako svidjeti. Zar ovo ne inspiriše promjenu?
Izbjegavajte rasipnike vremena
društveni mediji, kompjuterske igrice, resursi za zabavu, dugi telefonski razgovori itd., oduzimaju puno vremena, ali ne donose veliku korist. Odbacite ih. Ne radi? Instalirajte posebne aplikacije koje će blokirati svu vašu omiljenu zabavu. Na primjer, Rescue Time.
Neorganizovani ljudi gotovo nikada ne uspevaju. Mnogo vremena troše na stvari koje nisu korisne. Stalno kasne, često zaboravljaju važnih zadataka. Žive u stalnom haosu. Naravno, nećete se organizovati preko noći. Ovo nije lak i dug posao. Ali to će donijeti uspjeh, urednost i priliku da posvetite vrijeme sebi u svom životu. Isprobajte barem nekoliko ideja koje smo predložili u praksi, a rezultate podijelite u komentarima.
Učinite svoj život lakšim i jednostavnijim... Danas govorimo o tome kako da postanete sabrani i organizovani.
Ovo je stanje koje se može opisati jednom frazom:"Sve ću držati pod kontrolom."
Kako shvatiti da je došao sam „trenutak“ smirenosti?- Kada vam u glavi i svesti "izroni" jasna slika najbližih (predstojećih) radnji. Ako ova slika nedostaje, onda ste "preplavljeni" rasejanošću.
Generisanje ideja
U svakoj od žena „živi“ smirenost i organizovanost. Probudite ovu veličanstvenu kvalitetu u sebi i samouvjereno koračajte kroz život.
- Kupite sebi notes ili notes
Zapišite sve svoje planove da vam ništa ne “ispadne iz glave”. Možete koristiti dnevnik, organizator ili mobilni telefon(pametni telefon). Kupujte obične, a ne gel olovke, da vam se beleške ne bi razmazale (ako više volite beleške na papiru).
- Kupite ili pronađite veliku kutiju
To je za one stvari koje gubite češće od drugih (ključevi od auta, ključevi stana, ruž za usne, novčanik, maskara, set sjenila, nakit, notes, organizator, mobitel, imenik).
Uradite trening pamćenja
Navodimo najefikasnije vježbe koje će vam pomoći da ga trenirate.
- Prvo
- Sekunda
Često igrajte igru “Pronađi razlike!”. Dostupan je na internetu (u raznim varijantama) iu redovnim novinama i časopisima.
- Treće
Odaberite tri pjesme. Potrudite se da ih naučite napamet. Počnite sa pjesmom koja vam je najupečatljivija.
- Četvrto
Zatvorite oči i izvedite neku jednostavnu radnju bez otvaranja očiju.
- Peto
Obuci svoje ručni sat. Pogledajte ih otprilike sedam puta (tokom dana) i setite se šta ste radili u isto vreme juče, prekjuče, pre nedelju dana...
Kolektivnost i red u svemu
Uradite test pribranosti i organizacije
Ovo je mali test da shvatite koliko ste sabrana i organizovana osoba.
Test pitanja:
Koliko dugo možete priuštiti da kasnite?
- ODGOVOR: Trideset pet minuta je maksimum.
- OPTUŽENI MILOŠEVIĆ – PITANJE: Četvrt sata je granica.
- S. Ako kasnim, to je samo nekoliko minuta. Navikao sam da cijenim vrijeme druge osobe!
Možete li navesti količinu hrane koju ste kupili dok stojite u supermarketu (u redu)?
- A. Ne. Zašto računati ako već znam da ima dovoljno novca?
- P. Automatski izračunavam približni iznos.
- S. Navikao sam da precizno obračunavam svoje troškove kako ne bih došao u neprijatnu situaciju.
Kako ste planirali svoj život (koliko dugo unaprijed)?
- O. Ne volim da pravim planove. Čak mogu reći da mrzim ovo raditi.
- P: Moji planovi se "proširuju" samo na narednih nekoliko dana.
- S. Ponekad planiram nedelju dana unapred!
Kako ste se pripremali za ispite dok ste bili na fakultetu?
- O. Koristio sam varalice (svoje i tuđe).
- B. Prepisivao sam predavanja svojih kolega studenata.
- S. Oslanjao sam se samo na svoje beleške i knjige.
Kako se pripremate za dolazak gostiju?
- O: Nema šanse! Dosta sa čišćenjem. Prijatelji uvek donesu nešto sa sobom.
- B. Svakako nešto kupim (nekoliko sati prije nego što stignu).
- S. Uvek se trudim da unapred razmislim šta da kupim. Kupujem samo najbolje!
Kako možete progovoriti o ljudima oko sebe?
- O: Osećam pravu zavist prema njima jer su oslobođeni svih obaveza.
- O: Ljudi se ne razlikuju od mene. Jednostavno, obicno...
- C. Oni (skoro svi) su neodgovorni. Ne razumijem ih!
Šta radiš pre nego što odeš negde ujutru?
- O. Nosit ću istu odjeću koju sam nosio jučer i prekjuče.
- B. Obući ću se tako da odgovara „stilu“ prolaznika ispred prozora.
- S. Gledam u termometar.
Kako obično planirate svoj budžet?
- A. Glavna stvar je da otplatite svoje dugove!
- B. Odložio sam do javna komunalna preduzeća i za proizvode. Ostatak trošim kako hoću!
- S. Popis svih kupovina vodim u bilježnici koja je posebno namijenjena za to.
- A. Sa zadovoljstvom!
- B. Zamoliću vas da pročitate nešto zauzvrat.
- S. Hoću, ali ću zapisati u svesku kada sam i kome "pozajmio" knjigu na čitanje.
Kako spakujete svoje stvari kada negdje idete?
- ODGOVOR: Uzimam samo ono što je potrebno.
- P: Spremam se dan pre puta. Sve što mi dođe pod ruku stavljam u kofer.
- S. Napravim listu "stvari" da ništa ne zaboravim.
Bodovanje:
Odgovor A – jedan bod.
Odgovor B – dva boda.
Odgovor C – tri boda.
Rezultati testa:
Od deset do petnaest poena.
Tačnost i odgovornost su vam strani. Ne volite da planirate stvari unapred, nadajući se sreći i sudbini.
Od šesnaest do dvadeset i dva boda.
Odgovoran stav odnosi se samo na vaše važne stvari. Ostalo ste navikli da odlučujete kako se ispostavilo. ti imaš odlična intuicija, ali nedostaje upornosti i strpljenja.
Od dvadeset tri do trideset poena.
Možete biti ponosni na svoju disciplinu! Cijenjeni ste zbog svoje organizacije i pouzdanosti.
Uključite ga. . .
Kada čujemo da je neko organizovana osoba, prvo što nam padne na pamet je ozbiljna, uredna osoba sa jasno organizovanim abecedni red dokumente, veliku bilježnicu, skupe satove i, naravno, uglačane cipele. Ali u stvarnosti nije sve baš tako. Biti organiziran ima više veze s unutrašnjom percepcijom stvari nego spoljašnje manifestacije. Osobna organizacija nije namijenjena da nam zakomplikuje život i od nas napravi biološke robote, već da nam pomogne da naučimo mobilizirati svu svoju snagu za postizanje svojih namjera i ciljeva.
Osnove lične organizacije
Vjerovatno najteži kvalitet za prevazići u svakome od nas je ozbiljnost. Ona je kao rezano staklo kroz koje gledamo na svoje živote, iskrivljujući sve ono najbolje što je u nama i u nama okolni svet. Dakle, kada je u pitanju najbolje kvalitete koje treba da razvijamo u sebi, vidimo ih kao nešto nedostižno obicna osoba. Hvatamo se za svakodnevicu kao za slamku, nadajući se da će za mjesec dana sve biti bolje, a onda možemo početi novi zivot. Zamišljamo kako ćemo ustati u 5 sati ujutru, početi da se bavimo jogom, promenimo ishranu, upišemo se na kurseve slikanja batika, skupimo novac i idemo na put sa celom porodicom... Ali vreme prolazi i ovo dragi mjesec nikad ne dolazi.
Ovo nas još jednom uvjerava u to sretan život, samo za nekolicinu odabranih, a mi ćemo jednostavno morati preživjeti do kraja. I kada bismo samo mogli da okrenemo polugu naše percepcije samo za jedan stepen od ozbiljnosti, vidjeli bismo da je život poput škrinje s blagom bez dna koju svako može dobiti. Sve što nam treba je da se jednostavno osposobimo da eksperimentišemo kroz našu ličnu organizaciju. Tada postajemo couturier našeg života. Režemo, odsecamo sve nepotrebno, šijemo nešto važno, biramo tkanine, stilove, dodatke, boje. Postajemo toliko apsorbirani u ovaj proces da se čini da sam život organizira sve za nas. neophodne uslove. A sada buđenje u 4:30 ujutro svaki dan više ne izgleda tako loše, ali jutarnje trčanje postati zavisnost. Priprema doručka za porodicu pretvara se u malu ceremoniju koja traje tačno 25 minuta. Bolest roditelja prestaje da bude težak teret, već se vidi kao prilika za bližu i češću komunikaciju sa njima. Naravno, biće iskušenja da duže spavate, otkažete časove u umetničkoj školi, ne idete vikendom na vožnju biciklom sa celom porodicom itd.
Ali shvatićete da su to samo lagani krugovi na vodi, koji nikada nećete dozvoliti da postanu veliki talasi u okeanu tvog života. Počet ćete jasno shvaćati da je svaki vaš korak eksperiment i ako ga želite usmjeriti u pravom smjeru, onda ne možete bez organizacije. A ovo drugo, u svojoj suštini, uvijek je bilo, jeste i biće vaš sastavni dio.
Osobine prave organizacije osobe
Sumirajući, možemo reći da je prava organizacija osobe nešto drugačija od vještačke i u mnogim slučajevima nedostižne koju nam pokušavaju nametnuti. Njegove glavne karakteristike uključuju sljedeće:
- Prirodna lična organizacija je već dio nas, ne trebamo je učiti, samo trebamo razviti ono što već imamo. U svojoj srži, naša unutrašnja organizacija stvara nam neophodne uslove koji nam pomažu da ostvarimo svoje planove. Nasuprot tome, konvencionalna organizacija je iluzorna i posmatra se kao nešto odvojeno čemu moramo težiti. I samo sticanjem možemo stvoriti potrebne uslove u svom životu.
- Prava organizacija uvijek funkcionira uz stjecanje nekog iskustva. Eksperimentirajući, na primjer, s novim, radimo na određenom rezultatu, dobivamo svoj lično iskustvo. Ako se ova dijeta u našem slučaju pokazala neučinkovitom, tada organiziramo novu, eksperimentirajući s drugim sastojcima i brojem porcija dnevno. Nekako počinjemo da igramo igru "Šta ako uradimo ovo." Potpuno zaokupljeni ovom igrom, ni sami ne primjećujemo kako je naša dnevna rutina pojednostavljena i vrijeme organizirano.
- Posljednja karakteristika proizlazi iz prethodne. Lična organizacija je jedna od najvažnijih efikasne načine, omogućavajući osobi ne samo da postigne svoje ciljeve, već i da postane višestruka ličnost. Iskustvo stečeno na osnovu stalnog eksperimentisanja daje osobi mogućnost da se harmonično razvija u svim oblastima, bez stvaranja distorzija u njegovom spoljašnji život i unutrašnji prostor.
Kako postati organizovana osoba
Da bismo postali organizovana osoba, potrebno je da radimo u dva pravca. Prvi od njih je unutrašnji razvoj naša prirodna organizacija. Drugi će nam pomoći da se, zasnovani na samodisciplini, naviknemo da radimo kako bismo postigli svoje ciljeve.
Interno otkrivanje lične organizacije
Sve vježbe za unutrašnje otkrivanje bilo kakvih kvaliteta su osmišljene da eliminišu i naše ozbiljan stav za zivot. Kada se ovaj teški veo ukloni s naše unutrašnje vizije, lako možemo organizirati sebe i svoje živote.
Za ovu vježbu, Wang mora biti sam. Odaberite svoju najdublju želju. Zamislite kako ćete to implementirati, šta će vam za ovo trebati. Po potrebi možete praviti beleške. Zamislite kako vaši rođaci, prijatelji, poznanici i kolege reaguju na vaše postupke. Ako su protiv vaših planova, pokušajte razumjeti zašto. Šta ih motiviše: zavist, neodobravanje, arogancija? Možda je jedan od njih toliko naviknut na činjenicu da ste vječiti gubitnik da se jednostavno boji potonuti niže od vas u njegovim očima. Prihvatite njihovu reakciju, pokušajte je olakšati. Zatim analizirajte šta vas sprečava da ostvarite svoj san: nedostatak novca, 12-satni radni dan, strah od izazivanja iritacije u domaćinstvu. Odgovorite sebi iskreno: može li vas ovo zaista zaustaviti? Ako je odgovor „Ne“, onda ste uključeni na pravi način. Ako i dalje kažete „Da“, onda morate detaljnije razumjeti svoje strahove, s obzirom na utjecaj svakog od njih na vaš život.
Vježba za razvoj eksterne organizacije
Kada se tek krećemo u susret na pola puta, tada na samom početku ne možemo izbjeći vanjske atribute i “rituale” koji će nam pomoći da postignemo ličnu organizaciju. Počnimo od najosnovnije stvari - dnevne rutine. Zapišimo u svesku u jednu kolonu dnevnu rutinu koju bismo željeli da imamo, a u drugu onu koju sada imamo. Pokušaćemo da izvršimo korelaciju kako bi se rutina dobijena kao rezultat usrednjavanja mogla pratiti u stvarnom životu.
Druga vježba će nam pomoći da organiziramo svoje finansijske troškove. Da biste to učinili, trebate imati posebnu bilježnicu ili bilježnicu troškova u koju ćete unositi sve dnevne troškove. Vodite bilješke tokom mjeseca i sumirajte ih na kraju; možda možete smanjiti nepotrebne kupovine.
Lična organiziranost je jedan od prvih kvaliteta koji treba razviti kod svakog djeteta. Ali, nažalost, uskraćena za takvu priliku, djeca se pretvaraju u odrasle, uvjerena da je život lutrija koja bira sretnike. Tako postajemo ovisni o drugima i gubimo kontrolu nad svojim životima.