Planiranje života: za i protiv. Planiranje života: praktični savjeti

Planiranje bez akcije je san.
Akcija bez planiranja je noćna mora.
Japanska poslovica

Pa ste odlučili da sagradite kuću. Stigla je ekipa građevinara i zatražila 100% avans.
A na pitanje kakav će biti rezultat, odgovaraju - nećemo crtati plan, to je dosadno, ograničava razvoj i ubija kreativnost. Gradićemo najbolje što možemo. Ono u čemu ćete živjeti.

Da li biste rizikovali da im date novac?
Ne bih.

A govorimo o izgradnji obične kuće. Ali šta je bez plana u pitanju izgradnje nebodera koji se zove ljudski život?

Zaista volim planirati svoj život, a zatim provoditi napisane planove.
Tako je uzbudljivo kada ostvarite svoje najluđe fantazije i snove. Kad vidite materijalni rezultat da je jučer bila samo skica na salveti.

Sistem planiranja vašeg života barem 5 godina unaprijed je prva stvar s kojom moji studenti počinju.
Svake godine moj sistem planiranja postaje efikasniji i jasno vidim zašto je važno planirati svoj život:

1. Postižem ono što želim

Ne idem tamo gdje me vode TV, slučaj ili javno mnijenje.
Idem tačno tamo gde želim. I radim ono što ispunjava moje ciljeve i želje.
Planiranje mi omogućava da vidim glavnu stvar u trenutnom vremenu, da se fokusiram na cilj ili san koji sam sebi sada postavio. Iz čitavog mora resursa i mogućnosti biram one koji me sada vode najkraćim putem do ostvarenja mojih planova.

2. Nalazim pravu slobodu

Često čujem da je planiranje dosadno, da je život u strogim granicama tako zamoran.
Samo ne sluteći i sami, oni koji to kažu su u strožijim granicama od mene, primenjujući standardni šablon: „Završiću školu, ići ću na fakultet, naći posao, oženiti se, možda imati decu, stan, auto, dacha, pansion.” .

Jasno znam da ako ja ne upravljam svojim životom, onda njime upravlja neko drugi. A ovaj drugi će ostvariti svoje planove, snove i želje.
Za mene je prava sloboda živjeti svoj život u skladu sa svojim „željama“. A to je moguće samo ako pažljivo planirate svoje postupke.

3. Smanjujem nivo stresa

Unaprijed znam koliko mi je vremena, novca, zaposlenih i drugih resursa potrebno da ostvarim svoje ciljeve. Znam unapred kada treba da se pojavi i u kojoj količini. Ovo značajno štedi moje nervne ćelije.

Naučio sam da planiram prilično složene stvari kako bi bile što isplativije.
Akrobatika je za mene kada jedna dobro isplanirana akcija rješava nekoliko problema odjednom. U takvim slučajevima osjećam se kao superman.

4. Poboljšavam svoje blagostanje

Ja sam profesionalni preduzetnik. Imam veliko zadovoljstvo stvaranjem obostrano korisne vrijednosti za ljude. Novac je za mene vladar - kako je to što sam stvorio kul u smislu korisnosti.

Kako više novca ljudi su spremni da me plate, to je veća korisnost onoga što radim. I planiram svoj život tako da broj korisnih stvari koje se stvaraju stalno raste.
Osim što zarađujem, planiranje mi pomaže da izbjegnem previše trošenja. Kao u šali - "svi trgovci i trgovci na svijetu su nemoćni protiv čovjeka sa listom za kupovinu."

5. Poboljšavam svoje zdravlje

Obavezno jutarnje trčanje Planirao sam najmanje 3 puta sedmično.
Moji neposredni planovi za 1-2 godine uključuju časove vezane za fleksibilnost – jogu ili čigong. Takođe u zoni rasta za narednu godinu je planiranje ishrane.

I ja imam planove godišnji pregledi tijela i posjeta stomatologu.

Potencijalna opasnost po zdravlje za ranim fazama može se eliminisati brzo i sa malim budžetima.

Obavezni sedmični odmor na svaka 2-3 mjeseca rada je pravilo koje pokušavam da usadim svojim studentima. U početku se čini da je teško izaći iz poslovnog kola 3-4 puta godišnje. A onda probate i shvatite da kada je odmor planiran unaprijed, klijenti i zaposleni su spremni za to. I mirno i po planu daju vam priliku da se napunite.
A onda stižete zdravi, zaista puni energije, a rezultati vašeg društva idu uzbrdo.

6. Poboljšavam svoju efikasnost

U mom planu, 2 puta mjesečno je obavezna šetnja prirodom od 3-4 sata da se "razmisli", sve sredi i odredi šta se može efikasnije uraditi.
Ovo aktivno promoviram svojim studentima.

Veoma je važno rasporediti vrijeme za "oštrenje sjekire".
Za one koji ne znaju ovo je iz šale:

Takmičenje za najboljeg drvosječu. Finale. Učestvuju dvije najbolje: Kanađanin i Norvežanin. Njihov zadatak je bio sljedeći: svakom od njih je dodijeljeno određeno područje šume. Pobjednik je bio onaj koji je mogao srušiti najveći broj drveće od 8 do 16 sati.
U osam sati ujutro začuo se zvižduk i dva drvosječa su zauzela svoje položaje. Sekli su drvo po drvo sve dok Kanađanin nije čuo da se Norvežanin zaustavio. Shvativši da je ovo njegova šansa, Kanađanin je udvostručio napore.
U devet sati Kanađanin je čuo da se Norvežanin vratio na posao. I opet su radili gotovo sinhrono, kada je odjednom u deset do deset Kanađanin čuo da je Norvežanin ponovo stao. I opet je Kanađanin krenuo na posao, želeći da iskoristi neprijateljsku slabost.
U deset sati Norvežanin se vratio na posao. Do deset minuta do jedanaest nakratko je stao. Sa sve većim osećajem veselja, Kanađanin je nastavio da radi u istom ritmu, već osećajući miris pobede.
I to je trajalo cijeli dan. Svakih sat vremena Norvežanin je stao na deset minuta, a Kanađanin je nastavio da radi. Kada je zazvonilo za kraj takmičenja, tačno u četiri sata popodne, Kanađanin je bio potpuno siguran da mu je nagrada u džepu.
Možete li zamisliti koliko je bio iznenađen kada je saznao da je izgubio?
- Kako se to dogodilo? – upitao je Norvežanina. „Svakog sata čujem da prestaješ da radiš na deset minuta.” Kako si dođavola uspio da nacijepaš više drva od mene? Ovo je nemoguće.
"U stvari, sve je vrlo jednostavno", direktno je odgovorio Norvežanin. – Svakih sat vremena stao sam na deset minuta. I dok si nastavio da sečeš šumu, ja sam naoštrio svoju sjekiru

7. Imam dovoljno vremena za sve

Ozbiljno, mogu sve.
Pa, ili skoro sve :) Ipak, planovi nisu život, a život ponekad voli da izbaci nova područja rasta.
Imam vremena da spavam, radim, živim, stvaram, volim, čitam, divim se, učim, prepoznajem, učim i podučavam.
Jasan plan i isticanje najvažnijih ciljeva za rezultat omogućava mi da zadržim fokus na onih 20% akcija koje proizvode 80% rezultata.
Redovno provjeravam svoje planove i prilagođavam svoju putanju uspjehu.

I na kraju, mudra misao internet buržuja

Planirati svoj život znači kreirati korak-po-korak rutu za postizanje rezultata koji će vas sigurno zadovoljiti.

Zapamtite “odlaganje je put do siromaštva!” (Oh, smislio sam novi slogan))

Za one koji su shvatili koliko im je vremena zapravo preostalo i žele ga iskoristiti što efikasnije, preporučujem da pogledaju webinar „Kako ne zeznuti 2017.“.

Šta ćete naučiti na webinaru:
- Kako prepoznati područja rasta za svoj život sljedeće godine
- Kako napraviti mapu puta za život do 100 godina
- Kako komponovati poslovni plan korak po korak ostvarivanje ciljeva za 2017
- Zašto je to važno i kako napraviti retrospektivu protekle godine
- Kako naučiti pravilno istaći i vizualizirati ključne trenutke naredne godine

Prije ili kasnije, svako od nas postavlja pitanje: šta želim od života? Kako mogu postići svoje ciljeve? Kako pravilno rasporediti svoje vrijeme da biste na kraju postigli ono što želite? I što je najvažnije: kako živjeti svoj život da u starosti ne osjećate strašnu bol zbog izgubljenog vremena?

Odgovor je jednostavan: morate pravilno isplanirati cijeli svoj život. Nije lako smisliti u glavi: završiću fakultet, naći ću posao, osnovati porodicu, otići u penziju. Morate pažljivo razmisliti o svakoj fazi svog života: šta želim da postignem do 25. godine? Do 50? Postoji i tehnika koju je predložio Stephen Covey u svojoj knjizi “Sedam navika visokoefikasnih ljudi”: Zamislite da imate 80 godina. Šta biste željeli postići do ovog trenutka? Šta bi vam dozvolilo da kažete da ove godine niste proživjeli uzalud? Na osnovu svog odgovora, počnite da pravite plan za svoj život.

Gdje početi? Spustite sve što radite, uzmite olovku i papir i sedite za svoj sto. Ostanite fokusirani, jer je vjerovatno da će odluke koje sada donosite utjecati na vašu budućnost. Prvo odredite glavni cilj vaš život, ma koliko vam se ovaj zadatak činio teškim. Gde vidite sebe za nekoliko decenija? Veliki šef? Uspješan biznismen vozi Rolls-Royce? Ili možda želite da ostarite okruženi velikom i prijateljskom porodicom? Zapišite ovaj cilj na papir. Biti će glavna tačka u tvom planu.

Zatim, uzmite kraći vremenski period: ne cijeli život, već recimo 10 godina. Takođe zapišite na komad papira šta želite da postignete za to vreme. Istovremeno, zapamtite da morate krenuti od svog glavnog sna, bez povlačenja ni koraka od njegove realizacije. Ako je vaš 10-godišnji cilj čak i malo u suprotnosti s vašim glavnim ciljem, odmah ga precrtajte iz plana i razmislite ponovo. Zatim uzmite još kraći period: 5 godina, zatim 3 godine i na kraju godinu dana. Nakon što ste odredili svoje ciljeve za ovo vrijeme, razmislite o svojim zadacima za mjesec, sedmicu i dan. A sada to postaje očigledno veliki ciljevi sastoje se od malih, dnevnih.

Na putu ka osvajanju svojih vrhova nikada ne zaboravite na vrijeme za odmor. Ne biste se trebali u potpunosti posvetiti poslu ili porodici: to može dovesti do hronični umor, što će uticati na vašu produktivnost. Ostavite nekoliko minuta u svom planu za ono što volite da radite: možda je to hobi ili samo gledanje omiljene TV emisije. U životu ima mjesta i za odmor, koji ne samo da neće štetiti ostvarenju vaših snova, već će i ubrzati njegovu realizaciju, jer dobar odmor nije ništa manje važan od dobrog rada. Zato neka u vašem životnom planu bude nekoliko praznina: provedite ovo vrijeme radeći nešto ugodno.

Konačno, nemojte misliti da vaš plan mora ostati isti dok ne postignete svoj glavni cilj – nemojte se prisiljavati u uske okvire! Uvijek možete prilagoditi svoj plan, dopuniti ga ili skratiti, jer to je samo vaš život, svoju odluku možete promijeniti u svakom trenutku. Šta ako se jednog jutra probudite i odlučite da je život vrijedan življenja ne zbog posla, već zbog porodice? Spalite stari list i započnite život s novim, čistim listom, doslovno i figurativno! Ali ipak, prije ovoga treba dobro razmisliti: da li ste spremni ponovo krenuti od nule, odustajući od svih dosadašnjih dostignuća? Morate pažljivo odmjeriti prednosti i nedostatke i tek onda donijeti odluku.

Ali čak i ako ste ispravno sastavili svoj plan, budite spremni da sve odjednom može krenuti drugačije od onoga što ste planirali, jer mnogo toga u životu ne zavisi od nas. Glavna stvar je ne odustati, već se što prije prilagoditi novim okolnostima i prilagoditi svoj životni put. I tada ste osuđeni na uspjeh!

Kako možete naučiti racionalno koristiti svoje vrijeme?

Poznato je da u danu ima samo 24 sata. Od toga se oko 8 sati provede spavajući, 8-10 sati za posao ili učenje... a ostatak vremena se gubi u neradu ili rutinskim aktivnostima. Kako se postaviti za produktivan dan, koji će uključivati ​​ne samo odmor nakon radnog dana?

Prva stvar koju treba da uradite je da identifikujete i zapišete svoje glavne ciljeve. Za početak, trebali biste nabaviti dnevnik (ili organizator) u prikladnom formatu (elektronski ili papirnati). U njega je pogodno unositi nove ideje i trenutne zadatke. Prednost elektronskog dnevnika je postavljanje podsjetnika koji se aktiviraju u zakazano vrijeme.

Dakle, principi produktivnog vođenja dnevnika:

Globalni zadaci.

Prije svega, potrebno je odrediti raspon osnovnih, najvažnijih i sveobuhvatnih ciljeva. Postavljanje ovih zadataka pomoći će u određivanju smjera aktivnosti, jasno pokazati koji su koraci poduzeti i pojednostaviti njihovu analizu. To izgleda otprilike ovako:

1. Posao
2. Duhovni razvoj
3. Porodica
4. Sport
5. Obrazovanje itd.

Sfere života

Nakon što smo identificirali područja života u kojima će se aktivnost provoditi, vrijedi razbiti glavni cilj na podtačke. I, što je najvažnije, odredite zašto je ovaj ili onaj zadatak vrijedan dovršetka.

Prilagodba prvobitnog plana.

Dok gradite krivulju za ispunjavanje dodijeljenih zadataka, vrijedi napraviti promjene kako biste poboljšali i finalizirali plan.

Vremenski okvir.

Da biste postigli određeni cilj ili izvršili zadatak, trebali biste se ograničiti na vremenski period. To će dati dodatni poticaj za kretanje i pomoći u sastavljanju statistike.

Određivanje prioriteta.

Kada planirate odmor ili u onim trenucima kada nemate dovoljno vitalnosti za obavljanje stvari, određivanje prioriteta zadataka će vam pomoći. Tada će biti moguće raditi samo ono bez čega je nemoguće.

Šta je potrebno učiniti da bi sistem planiranja funkcionirao?

Definirajte ciklične zadatke.

One radnje koje treba obavljati svakodnevno. Za njihovo dovršenje treba izdvojiti odgovarajuću količinu vremena.

Vještine.

Napravite listu znanja, vještina i sposobnosti planiranih za sticanje do kraja godine. Trebalo bi analizirati prednosti stečenih vještina i ostaviti za učenje samo one koje donose neposrednu korist.

Postepena implementacija sistema.

Vrijedi se prijaviti racionalno korišćenje vrijeme, postepeno uvođenje dobre navike na uobičajeni način.

Veza.

Vrijedno je stvoriti zasebnu mapu u kojoj će se čuvati nova poznanstva i dinamika razvoja postojećih odnosa. Ideje i projekti koji nastaju u procesu komunikacije.

Vođenje dnevnika i ličnih bilješki pomoći će vam da zapamtite sve ideje koje se pojave, sretne događaje ili vidjeti lični rast, vrijedi voditi evidenciju o svojim postignućima u dnevnik. Ovo će vam takođe pomoći da naučite da pismeno izrazite svoje misli. Također je važno voditi sportski dnevnik (zajedno s dnevnikom ishrane), koji će pokazati napredak i prednosti odabranog smjera. Analiza evidencije će pomoći da se identifikuju prioritetna i progresivna područja razvoja.

Šta god da se kaže, život je takva stvar čije je sve nijanse jednostavno nemoguće uzeti u obzir. Ali ipak možete pokušati napraviti neke planove i postepeno ih implementirati. Ovo je veoma korisno za razvoj osobe kao pojedinca. Pravljenje planova za budućnost i postavljanje jasnih ciljeva za sebe je ono što vam pomaže da postignete uspjeh. Planiranje za nedelju ili mesec je odlična praksa.

Ako osoba zna šta želi ili treba da uradi, onda čini jasne korake ka svom cilju, ali neizvesnost ne sluti na dobro. Zato je vrijedno naučiti planirati svoj život, shvaćajući da se razne nijanse još uvijek mogu dogoditi i to je sasvim normalno.

Pravilno planiranje za svaki dan je ključ budućeg uspjeha. Ako čovek ne planira svoj život, ne računa samo na neke srećne prilike ili nešto slično, onda će jednostavno uzalud gubiti vreme i neće moći ništa konkretno da postigne. Život bez smisla i jasnih ciljeva je isto što i postojanje neživi predmet, tako da morate sebi postaviti konkretne zadatke i učiniti sve da se nosite s njima.

Sposobnost planiranja vlastitog života može biti korisna osobi koja želi postići sljedeće ciljeve:

• stvoriti snažnu i sretnu porodicu;
• značajno rasti na ljestvici karijere;
• ne gubite ni minut;
• naučiti i vidjeti što je više moguće;
• naučite da budete odgovorni i svrsishodni.

Ako osoba ne pravi planove za svoj život, to nije normalno. Nezainteresovanost za nešto i određene ciljeve ukazuje na to da je osoba prestala da se razvija kao ličnost i postoji samo takva. Gubljenje vremena uopšte nije ono u čemu čovek treba da radi savremeni svet, njegov zadatak je postići određene ciljeve, riješiti konkretne probleme i krenuti naprijed.

Prednosti izrade plana

Planiranje života nije neka vrsta rituala programiranog za uspjeh, već potpuno korisna akcija. Proces izrade plana za dan, mjesec ili sedmicu ima svoje prednosti, a to su:

• možete staviti sve svoje stvari na police i složiti ih u ispravnom redoslijedu;
• jasno planiranje vam omogućava da dodijeljene zadatke izvršite na vrijeme;
• zahvaljujući prisutnosti određenog plana, ne samo da možete imati vremena da uradite ono što ste planirali, već i da se dobro odmorite;
• Razvijajući takve organizacione sposobnosti, osoba uči da bude odgovornija i taktičnija;
• Takva praksa donosi ogromnu korist onima koji nemaju vremena ništa da urade.

Znate li kako planirati vrijeme?

Dabr

Imajući jasan plan pred sobom, osoba neće biti izgubljena nekoliko sati nagađajući šta da radi i šta da preduzme. Takva neizvjesnost samo oduzima vrijeme pojedincu i ne dozvoljava mu da izvrši postavljene zadatke. Osim toga, osoba koja ne zna jasno šta želi, šta da radi i kada da uradi, neće biti uspješna.

Savjet! Da biste razumjeli prednosti izrade plana, morate jedan dan živjeti sa svojim uobičajenim rasporedom, a sljedeći s planom koji ste izradili. Tada vrijedi uporediti rezultate, što će vam pomoći da shvatite zašto je bolje živjeti prema planu.

Brainstorming metoda

Da bi to uradio ispravno, osoba može koristiti različite tehnike, koje preporučuju stručnjaci. To će vam omogućiti da brže postignete svoj cilj, jer je praktično nemoguće slomiti se u jednom danu. Odlična metoda za početak pravilnog planiranja vlastitog života je brainstorming. Ovom metodom se postižu sljedeći ciljevi:

• povećanje efikasnosti radnji koje obavlja osoba;
• poboljšanje psihoemocionalnog stanja pojedinca;
• pojava novih ideja za izradu planova za budućnost;
• prilika da naučite da se fokusirate na određene objekte ili ciljeve bez da vas ometaju sitnice.

Brainstorming se aktivno koristi ne samo u obrazovnom sistemu, već je i korisna praksa za ljude koji se još nisu odlučili za životni ciljevi i nije naučio da pravi konkretne planove.

Nivoi planiranja

Da biste razumjeli kako da naučite planirati svoj dan ili cijeli život, morate razmotriti ovaj proces različitim nivoima. Možete napraviti planove za dan, sedmicu ili mjesec tako što ćete sve zapisati u bilježnicu ili kreirati tabelu za to.

Za mesec dana

Ne znaju svi planirati svoj život mjesec dana unaprijed. Da biste to učinili, morate postaviti određene ciljeve i izračunati korake koji će biti potrebni za njihovo postizanje. Na primjer, ako osoba planira zaraditi 30 hiljada rubalja mjesečno, ovaj period mora planirati na sljedeći način:

• razmislite o tome koja vrsta aktivnosti će donijeti takav prihod;
• izračunati koliko sati je potrebno da se izvrši zadatak;
• podijelite vrijeme za svaki dan, ostavljajući malu rezervu za vikende i razne nijanse;
• vidjeti šta je potrebno raditi osim posla i kako kombinirati radna aktivnost sa kućnim obavezama;
• pažljivo rasporedite sve po danu i satu;
• počnite izvršavati svoje zadatke korak po korak.

Da, vrijedi još jednom ponoviti da niko nije imun od nijansi, ali mnogo je lakše živjeti po planu nego bez ideje gdje bi sljedeći dan trebao početi.

Za nedelju dana

Pravljenje plana za nedelju dana je mnogo lakše nego za mesec dana. I možete vrlo brzo odlučiti šta ćete raditi u narednih 7 dana.

Morate napraviti plan po istom principu kao i za mjesec dana, samo je lista obaveza i zadataka mnogo lakša.

Savjet! Kada pravite plan, ne biste se trebali previše zanositi trošenjem apsolutno svo svoje vrijeme na posao ili neke druge stvari. Uvijek treba ostaviti dovoljno vremena za odmor da se oporavi i dobije novu snagu.

Za jedan dan

Isplanirati jedan dan u potpunosti je lako kao ljuštenje krušaka. Upravo s ovim zadatkom morate početi, postepeno praveći planove za više dug period. Živjeti iza rasporeda je prilično lako i zgodno, glavna stvar je naviknuti se na to.

Mali zaključak

Svaka osoba treba da nauči da pravilno planira svoj život. Ovo uvelike pojednostavljuje proces dovršetka čak i onih najsitnijih složeni zadaci, omogućava vam da upravljate svime i uživate u svakom danu. Živjeti po planu ne znači staviti se u tesne okvire, već otvoriti sebi nova vrata, naučiti se prema svemu odnositi odgovorno. Samo morate pokušati sve isplanirati i vidjet ćete da je ovo zaista dobra praksa.

Ovom publikacijom želim otvoriti seriju od 4 posta posvećena životno planiranje. U njemu ću navesti svoje praktično iskustvo prelazak u stanje potpune kontrole nad sopstvenim životom, za šta mi je trebalo nešto manje od godinu dana.

Prvo da objasnim kako je sve počelo. Sada imam 36 godina, prilično sam uspješan šef male kompanije. Od mog puštanja u odraslog života od kasnih 90-ih do početka svojih dvadesetih živio sam sasvim dobro običan život, ne razlikuje se mnogo od života mnogih drugih ljudi moje generacije. Važna karakteristika ovog života je da je 90% potrošeno u nekontrolisanom režimu: njegovi dugoročni i srednjoročni ciljevi nisu bili jasni, dnevne aktivnosti su se odvijale u reaktivni način rada, odluke koje se tiču ​​karijere, novca, ličnog života, zdravlja itd. donosile su se na isti način. Naravno, kao i mnogi drugi, čitao sam sve klasike od 7 navika do vremena vožnje, ali svo znanje prikupljeno iz ovih izvora nije me učinilo osobom koja bi mogla biti ponosna što kontroliše svoj život.

Prije nekoliko godina sam, moglo bi se reći, slučajno, postigao vidljive rezultate na polju samousavršavanja, kao što je prestanak pušenja, gubitak 13 kilograma ili učenje. strani jezik sa skoro nulte razine. Sve to, kao i pojava porodice i djeteta, konačno su me doveli do ideje da život treba živjeti u načinu “kontrolisane vožnje” ili, kako ga David Allen naziva, tempomatu. Bolje ikad nego nikad! Krenuvši da planiram svoj život i preuzmem kontrolu nad njim, počeo sam da proučavam poznate knjige i publikacije na ovu temu i naišao na neverovatna činjenica: uprkos raznovrsnosti izvora na ovu temu, Nisam mogao pronaći ni jednu metodu korak po korak. One. Nije postojao niti jedan, da kažemo, „priručnik“ koji bi jasno rekao šta i kojim redosledom treba da se uradi da bih došao do stanja u kome živim svoj život ne „kako se ispostavi“, već „kako ja želim“ .”

Dakle, za početak, želim da istaknem da kontrola nad životom uključuje odgovaranje na dva fundamentalna pitanja: „kamo želim da idem“ (životni ciljevi) i „kako mogu biti siguran da idem baš tamo“ (svakodnevno aktivnosti koje nas približavaju postizanju naših životnih ciljeva).

Postoji klasični simptomi, što pokazuje nedostatak odgovora na ova pitanja. Evo ih.
Što se tiče životnih ciljeva:

• nedostatak vizije/značenja/ciljeva tokom života;
• nedostatak jasnog opisa ličnih vrednosti;
• živeti godinu za godinom sa tokom;
• nedostatak “pogona”, “zvijezde vodilja” ili ikigama;
• osjećaj nadolazeće takozvane "krize srednjih godina".

Što se tiče dnevnih aktivnosti:

• nedostatak direktne veze između čak i ako ne formalizovanih životnih ciljeva i svakodnevnih aktivnosti;
• Konstantna briga o neispunjenim zadacima ili da zadaci koji se izvršavaju nisu važni u kontekstu nečijeg života;
• prisustvo „crva“ koji nam svakodnevno grizu um;
• uporan osjećaj neravnoteže u ravnoteži između posla i privatnog života;
• nedostatak kretanja u pojedinim oblastima života i rada;
• kontinuiran rad na hitnim stvarima umjesto važnim;
• redovno gubljenje vremena i odugovlačenje;

Ideja je, kako je navedeno u mnogim izvorima, vrlo jednostavna: formulirati glavni cilj života i razložiti ga na svakodnevne radnje. Međutim, u stvarnosti se pokazalo da to nije tako lako ostvarivo. Činjenica je da je veoma, veoma teško za „nenapumpanu“ osobu koja je tek krenula putem preuzimanja kontrole nad svojim životom da formuliše mnoge od postulata koji leže na vrhu piramide životnih ciljeva: lična misija, vrijednosti, globalni ciljevi za cijeli život po oblastima itd. Dalje. U knjigama se kaže: “meditiraj i formuliraj”. Treba li razmisliti? Kako možete razmišljati o stvarima tako visokog nivoa ako prosječna osoba jednostavno nije spremna za to? Dakle, po mom mišljenju, preporuke 90% knjiga su u stilu „životni ciljevi – ciljevi za deceniju – ciljevi za godinu dana – ciljevi za jedan dan” ne rade i samo nas demotivišu i udaljavaju od izgradnje sistema upravljanja vlastitim životom.

Ovdje dolazimo do prvog praktični saveti svakoj osobi koja odluči da krene ovim teškim putem: "počni od sredine":-) Šta se misli? Radi se o o planiranju prve godine vašeg novog života jednostavno iz hira, koristeći samo intuiciju, i uključujući u ovaj plan ciljeve potrebne za stvaranje kompletan sistem upravljanje životom. Prednosti ovog pristupa: 1) lako je započeti, 2) nema šanse za vječno planiranje, 3) brz prelazak na korištenje barem neke vrste sistema, 4) dostupnost dovoljno vremena (godina) za formiranje sve komponente životnog plana.

Uzmimo za primjer najjednostavniji način planiranje godine: 101 zadatak za godinu. Uprkos kritikama ovog pristupa, mislim da radi prilično dobro. U ovaj plan uključujemo sve što vam padne na pamet, sistematizirajući zadatke po oblastima. One mogu biti različite za svakoga. Na primjer, imao sam ovo:

• Samorazvoj;
• Posao, novac;
• Zdravlje i ljepota;
• Samoorganizacija;
• Prijatelji;
• Obuka, obrazovanje;
• Porodica;
• Kultura, umjetnost, religija;
• Odmor;

U odeljku „Samorazvoj“, pored onoga što vam može pasti na pamet, pišemo zadatke kao što su „Formulišite ličnu misiju“, „Identifikujte lične vrednosti“, „Identifikujte oblasti mojih dugoročnih interesovanja“, „ Napravi opis mojih dana sa 10, 20, 30 godina” i, što je najvažnije, “Kreiraj plan za život.”

Trebalo mi je 2-3 sedmice da formulišem prvi “plan 101” u svom životu, plus tokom prva dva mjeseca plan je završen i prilagođen.

Zatim, tokom godine dana, morate, koristeći bilo koji alat koji vam se sviđa (za mene je to bio GTD), progresivno krenuti ka ovim zadacima. Karakteristike i praktične tehnike koje sam otkrio u korišćenju GTD-a biće opisane u narednom postu.

Da zaključim ovaj prvi post, želio bih iznijeti nekoliko smjernica za kreiranje vaše prve "liste 101".

Prvo. Vjerujte svojoj intuiciji. Oslobodite se ideje da nemate dugoročne ciljeve koji će vam dati pouzdane smjernice o tome šta da radite u ovoj prvoj godini. Život je dug i doći ćete do tačke u kojoj će svi vaši ciljevi za godinu biti jasno povezani sa vašim životnim planom.

Sekunda. Uzmite u obzir da postoji pet vrsta ciljeva koje možete sebi postaviti.:
Jednostepeni. Ciljevi koje možete postići u bilo koje doba godine. Na primjer, skočite s padobranom. Da biste postigli ovaj ili sličan cilj, potrebno je samo da odlučite kada to tačno želite da uradite i... uradite to. To je jednostavno.

1. Jednostepeni, potrebno je praćenje. Ciljevi ovog tipa su slični prethodnim uz jedino pojašnjenje koje ćete morati pratiti tokom cijele godine, a možda i cijelog života, da je ovaj cilj još uvijek u statusu „ostvaren“. Na primjer, rano buđenje. Možete sa sutra počnite da ustajete u 6 ujutro i cilj će biti postignut, ali morate kontrolisati da se ne vratite staroj navici ležanja u krevetu do mile volje.
2. Ciljevi za koje treba vremena. Da bi se postigao ovaj cilj, potrebno je preduzeti nekoliko koraka, koji mogu potrajati sedmicama ili čak mjesecima. Po mom iskustvu, zamka je u tome što morate unaprijed odrediti koliko vam je vremena potrebno za postizanje ovog cilja i odrediti vremenski period u godini kada ćete raditi na tome. Primjer takvog zadatka sa gornje slike ekrana je "Pohađajte kurs na zapadnom univerzitetu ili ekvivalentnom." Da biste postigli ovaj cilj, morate odabrati kurs, upisati ga i potrošiti nekoliko sedmica da ga uspješno završite. Čim se to dogodi, cilj je postignut.
3. Ciljevi koji zahtijevaju vrijeme i praćenje. Ovi ciljevi su slični prethodnoj grupi, a dodajemo i monitoring, o čemu je bilo riječi u drugoj grupi ciljeva. Primjer takvog cilja je napraviti 20 zgibova. Potrebno je ne samo provesti vrijeme učeći kako se zgibovi, već i zadržati ovu vještinu dugo vremena.
4. Posljednja grupa ciljeva su ciljevi čije ostvarenje ili neostvarivanje možemo utvrditi tek nakon što prođe cijela godina. Najjednostavniji primjer takvog cilja je dobiti X rubalja pasivni prihod na osnovu rezultata godine.

Treće. Ima dosta toga o postavljanju ciljeva, pa ću samo istaknuti one preporuke koje su mi se učinile najkorisnijim:

1. Ciljevi bi trebali biti vaši. Ne dozvolite da stereotipi ili vanjska mišljenja određuju šta vam je važno, a šta nije.
2. Ciljevi bi trebali biti zanimljivi i obećavajući.
3. Ciljevi moraju biti realni, smisleni, mjerljivi i specifični. Na ovo bih posebno skrenuo pažnju, jer kada prvi put sastavite plan za prilično dug vremenski period, dosta su velike šanse da formulirate nerealno, nemjerljivo (kako ću shvatiti da je cilj postignut?) i nespecifičan cilj (primjer takvog cilja je "biti dobar prijatelj").
4. Ciljevi bi trebali biti fleksibilni. Ne stavljajte gvozdene okove na sebe. Ako do sredine godine shvatite da ste završili 10%, nivo motivacije će vam pasti toliko nisko da ćete vjerovatno završiti godinu sa stopom završetka od 20%. Preporučujem da svom planu dodate nekoliko nimalo teških ciljeva koje je lako postići. Ovo će vam omogućiti da vidite dinamiku i zadovoljstvo što se odvija kretanje prema planu.
5. Ciljevi moraju biti izbalansirani. Pobrinite se da u svakom području vašeg života postoji više ciljeva i da nema predrasuda u jednom ili onom smjeru.
6. Ciljevi zahtevaju trud. Kao što razumete, samozavaravanje, čineći apsolutno sve ciljeve previše lakim, poslednja je stvar koju osoba koja je odlučila da promeni svoj život treba da uradi.

To je sve. U sljedećem postu govorit ću o tehnikama koje možete koristiti za postizanje cilja „Formulirajte upravljiv i usmjeren plan za život“.

U svijetu oko nas ima uspješnijih i manje uspješnih ljudi. Ima onih koji su se realizirali u mnogim oblastima i razumiju šta žele postići u budućnosti. A ima i onih koji. I sve je to naš vlastiti izbor.

U međuvremenu, možete naučiti da kontrolišete svoju sudbinu. Da bismo to učinili, moramo savladati umjetnost pravilnog postavljanja prioriteta i spoznaje sebe u svim područjima života koja su nam potrebna da bismo bili sretni i išli naprijed. Kako to naučiti?

Prva tajna: ne postoje univerzalni recepti koji odgovaraju svima! Ali to ne znači da ne možete koristiti iskustvo koje su stekli i testirali drugi ljudi. Naprotiv, tu treba da počnete. A kasnije možete prilagoditi i prilagoditi savjete trenera, poslovnih trenera i psihologa svojim potrebama.

Glavni i sporedni ciljevi

Imate li najvažniji, glavni cilj u životu? A najvažniji cilj ove godine? Iznenađujuće engleska riječ Prioritet, koji je nastao u 15. veku, nije postojao više od pet stotina godina plural! Ljudima se činilo da je ispravno i normalno imati jedino, većinu važan cilj. Ovakvo stanje se nastavilo sve do dvadesetog veka. Sada, u bilo kojoj kompaniji i na svakom sastanku, zaposlenima se daje deset ili više prioritetnih zadataka samo za tekući dan.

Ako pustite ovaj princip u svoj život, onda će vam osjećaj da ste vjeverica trčkara u kotaču ostati sve do penzije. Naučite da smanjite broj prioriteta i jasno shvatite koji je vaš glavni zadatak - barem za danas.

Istovremeno, odmah pokušajte da shvatite da li je to vaš cilj, ili vam je to nametnut spolja - od prijatelja, rodbine, uprave itd. U našem društvu postoji toliko kontakta sa drugim ljudima da je teško razlikovati šta mi sami želimo da radimo i ono što nam društvo nameće. Stoga često više od polovine svog vremena trošimo na stvari koje nama nisu važne, ali su hitne i važne drugima.

To ne znači da treba da odbijete da pomažete drugim ljudima. Ali važno je shvatiti da to nisu vaši zadaci i da ih obavljate, svojevoljno odlažući svoje poslove za kasnije.

Pet koraka za upravljanje vremenom

Sada su izuzetno popularni principi upravljanja vremenom koji život čine smislenijim, organizovanijim i harmoničnijim. Napisane su sveske o upravljanju vremenom, ali ipak velika količina psiholozi i treneri nastavljaju podučavati ljude kako pravilno upravljati svojim vremenom.

Imajte na umu da je mnogo važnije ne pričati o tome, već početi implementirati barem neke principe upravljanja vremenom u svoj život, i sami ćete shvatiti koje tehnike vam odgovaraju, a koje ne. Ovi principi su prilično jednostavni, ali ih je važno sistematski implementirati.

Prvo Ono što treba učiniti je istaći iste prioritete o kojima je već bilo riječi. U praksi je to teško, pa je potrebno napraviti listu najvažnijih, globalnih ciljeva. A onda ga filtrirajte po važnosti i hitnosti. Ovo se mora uraditi. Evo šta je o tome rekla konsultant psiholog Viktorija Timofejeva dopisniku Mir 24:

„Ako ne planiraš svoju budućnost, ako nemaš cilj ili plan, onda si kao čamac koji besciljno pluta po okeanu, nadajući se da ćeš negdje završiti dobra lokacija. Slažem se, glupo je čekati ovo. Baš kao što vas GPS vodi do vašeg odredišta, potreban vam je vlastiti interni GPS koji će vas voditi.”

Drugi korak je raščlanjivanje velikih planova na listu manjih zadataka koji se zaista mogu izvršiti. Nemojte odlagati početak odličan posao! Kada je ideja obimna, to vas plaši, ali čim počnete da radite prvi od koraka, put do finala se pojavljuje kao lista sasvim izvodljivih zadataka.

Treći korak- ovo je odbijanje da se rade nebitne stvari. Fokusirajte se samo na glavnu stvar! Ovo se zove Pareto princip. Piše da 80% pozitivni rezultati dobijamo ulažući samo 20% truda. A sva ostala energija trošimo na dovršavanje preostale male liste zadataka. Stoga, treba da radimo samo ono u čemu možemo biti efikasni. A ono što preostaje bolje je eksternalizirati, delegirati ili čak odbaciti kao ono što nije najvažnije.

Četvrto- obavezno obavite jedan ili dva zadatka na čekanju dnevno.

I na kraju peti- procijenite svoju efikasnost i stalno je poboljšavajte. Ne odustajte od dugoročnih zadataka na pola puta, već ih dovedite do njihovog logičnog završetka i postavite nove ciljeve.

To je sve. Iako se svaka od tačaka može proširiti na nekoliko predavanja. Ali umjesto beskrajnog proučavanja teorije, bolje je uzeti tehnike koje su izmislili drugi ljudi i pokušati ih sami primijeniti. Brzo ćete shvatiti šta vam odgovara, a šta ne. Na kraju krajeva, upravljanje vremenom je samo vještina. Ali to čini naše živote mnogo smislenijim i strukturiranijim.

Planovi za godinu, za sedmicu, za mjesec

Paralelno s dugoročnim planiranjem, koje tek treba sazreti, vrijedi početi kreirati razumljivije i realnije planove za dan i sedmicu. U idealnom slučaju, trebali biste imati međusobno povezane planove za godinu, za mjesec, za sedmicu, za dan.

Planovi za sljedeće godine Najbolje je pisati na kraju prethodnog, ali u januaru, naravno, nije kasno razmišljati o tome. Prvo, formulirajte glavne ciljeve i označite glavne događaje. Kada će se desiti? Sada počnite planirati svoj odmor! Uključite u svoj godišnji plan svoj odmor i gdje ćete ga provesti, kao i sve godišnje odmore, putovanja i putovanja. Sada odlučite kada treba da počnete da ih organizujete kako biste kupili najbolje i najjeftinije karte i rezervisali hotele.

Vaš godišnji plan bi također trebao uključivati ​​nešto novo što planirate učiniti, bilo da je to učenje jezika, gubitak kilograma ili trening, promjena posla ili renoviranje stana. Odrediti važni datumi, i to ne samo vezano za posao ili učenje, već i za hobije i privatni život.

Mjesečni planovi su napisani na isti način, ali sa detaljnijim rokovima. Moraju biti napisane na kraju prethodnog mjeseca, a zatim se mogu ispraviti, kao što je i godišnji planovi- Ovo je u redu!

Pobrinite se da prvi mjesečni plan odražava globalne ciljeve koji se nalaze u godišnjem planu. Što prije počnete da ih implementirate, to bolje! Bolje je odmah procijeniti “razmjere katastrofe” i shvatiti šta je otprilike desetina katastrofe koja treba da se uradi u prvom mjesecu. Tačnije deseti, a ne dvanaesti, jer će i dalje biti odmora i odmora, tokom kojih ćete biti zauzeti opuštanjem, a ne poslom.

Ne zaboravite rođendane prijatelja, odlaske kod rodbine i druge posjete. Zapišite sve planove u kalendar. Saznajte koje aplikacije za zakazivanje vam odgovara da koristite. Isprobajte neke elektronske i papirne organizatore ili druge alate za planiranje.

Planovi za nedelju se prave u nedelju uveče, ili, ako vam je zgodnije, u petak. Ovdje morate jasno filtrirati nevažne stvari! Kako ispuniti svoju sedmicu nije pitanje. Ali kako pronaći vremena za glavnu stvar? Stoga, počnite od glavne stvari. Napišite u plan šta vas pokreće prema prioritetnim ciljevima koje ste formulisali u godišnjem planu.

Odlučno uključite u svoj sedmični plan ono što ste namjeravali započeti, ali ste odgađali ili ste se bojali. Želite da vježbate tri puta sedmično? Vrijeme je da odredite dane i vrijeme treninga!

Bolje je da u svom sedmičnom planu odrazite sve što će zahtijevati vaše vrijeme i mentalne resurse kako biste ih pravilno rasporedili i izbacili sve nepotrebno ili nepotrebno. Ne zaboravite u svom planu ostaviti vremena za komunikaciju sa djecom i porodicom, za susrete s prijateljima, zadovoljstvo i opuštanje!

Svakodnevno planiranje je najvažnije. Na kraju krajeva, naši životi se sastoje od dana. To znači da upravo u ovoj fazi projektujemo sve naše buduće uspjehe i neuspjehe. Najbolje vreme za planiranje dana je veče prethodnog dana. Dakle, već ste unaprijed postavili da ćete se snaći u svemu i da ćete sve planirano ostvariti i odmah se budite s tim saznanjem.

Foto: Alan Kaciev (TV i radio-difuzna kompanija Mir)

Postavite zadatke na svoju listu po prioritetu i prvo uradite samo najhitnije i najvažnije. Ako najteži dio ostavite za kasnije, to će vas gurnuti u stanje stresa. Bolje je brzo se nositi sa svim teškim ili neugodnim i izdahnuti.

Istina, neki psiholozi tvrde da ova strategija nije prikladna za sve. Na kraju krajeva, morate uzeti u obzir i svoje bioritmove. Ako ste noćna sova i vaša vrhunska aktivnost se javlja u drugoj polovini dana, možda će vam taktika postepenog povećavanja složenosti zadataka koje obavljate biti učinkovitija. Na ovaj ili onaj način, vaša dnevna lista obaveza uvijek bi vam trebala biti na dohvat ruke. Ako su na kraju dana sve vaše obaveze precrtane, to znači da je vaša efikasnost bila najbolja!

SMART - tehnika koja čini čuda?

Life coach iz Rostova na Donu Dana Doronina dijeli svoje tajne sa čitaocima Mir 24. Jedan od najefikasnijih, a ujedno i jednostavnih, u svom praktična primjena ona razmatra SMART metodologiju koja se koristi u upravljanju, postavljanju ciljeva i, naravno, planiranju. Evo o čemu se radi: kada počnete da upravljate svojim vremenom i postavljate prioritete, važno je da ostanete u toku sa pet aspekata iza akronima SMART.

S (specifično) – specifičnost . Kada pravite planove, morate jasno razumjeti kako će to izgledati konačni rezultat, do kojeg želite doći. Na primjer, cilj "izgubiti težinu ovog mjeseca" je nejasan cilj. Ispravnija formulacija je “izgubiti 5 kg ovog mjeseca”.

M (Measurable) – mjerljivost . Morate sami definirati kriterije po kojima ćete suditi o realizaciji vašeg plana. Dodatno, možete postaviti donju i gornju granicu za sebe - minimalne pokazatelje (ispod kojih ne možete pasti u ispunjavanju plana) i maksimum (vaš najbolji rezultat).

A (Attainable) - dosegljivost . U fazi utvrđivanja ostvarivosti potrebno je odgovoriti na pitanje: „Da li je postavljeni zadatak realan za mene?“ Ako, na primjer, imate višak kilograma i zacrtali ste sebi cilj da za mjesec dana smršate 20 kg. – onda ovaj cilj spada u kategoriju nedostižnog. U tom slučaju potrebno ga je prilagoditi i zamijeniti ostvarljivijim i realnijim. Na primjer, izgubiti 8 kg.

Kada radite kroz tačku postizanja cilja, također morate identificirati alate i metode pomoću kojih možete postići ovaj cilj. Na primjeru mršavljenja, to bi mogle biti sljedeće opcije: posjetite nutricionista, počnite trčati ujutro, promijeniti način prehrane, uzimati određene lijekove, prijaviti se na masažu. Vaš zadatak je procijeniti sve resurse koje teoretski možete koristiti za postizanje svog cilja. Nakon što ih analizirate, morat ćete odabrati one koje zaista možete primijeniti u praksi.

R (Relevantno) - značaj . Prilikom utvrđivanja značaja cilja, zapitajte se: „Da li zaista želim postići ovaj rezultat?“ Možda vam to nije cilj i samo ćete gubiti vrijeme i energiju. Također analizirajte kako je ovaj cilj u skladu s vašim drugim planovima, onima koji su postavljeni ranije. Nije li to u sukobu s njima, zar neće narušiti duhovnu udobnost vaših najmilijih?

T (ograničeno na vrijeme) - indikator vremena. Razlika između projekta i sna jednostavna želja je da projekat ima jasno definisan vremenski period u kojem ćete ga realizovati. To znači da morate navesti datum početka rada na projektu i datum njegovog završetka.

Prema riječima Life coach Dana Doronine, njenih klijenata koji su koristili ovu tehniku kratko vrijeme dobili rezultate koji su ih odveli u novu fazu ličnog rasta.

Tatiana Rubleva