Pagbabago ng pinuno ng kumpanya (direktor, pangkalahatang direktor atbp.) - isang pamamaraan na nangangailangan espesyal na atensyon. Ang mga pagkukulang sa pagpapatupad nito ay maaaring magresulta sa malubhang problema para sa kumpanya, kahit na humahantong sa aktwal na pagkalumpo ng mga aktibidad. TUNGKOL SA mga praktikal na hakbang kung ano ang kailangang gawin kapag nagpapalit ng isang manager upang matiyak na ang isang kumpleto at walang problema na paglilipat ng mga gawain sa bagong manager ay tatalakayin sa aming materyal.
Ang pamamaraan para sa pagbabago ng pinuno ng isang kumpanya ay kinabibilangan ng mga sumusunod na aspeto:
legal na aspeto na may kaugnayan sa tamang disenyo pagwawakas ng mga kapangyarihan ng kasalukuyang tagapamahala at pagtatalaga ng isang bagong pinuno ng kumpanya (mga hakbang 1 at 4 sa Talahanayan 1);
mga aspeto ng paggawa na may kaugnayan sa pagsunod batas sa paggawa kapag binabago ang pinuno ng kumpanya (hakbang 2 sa Talahanayan 1);
aktwal na mga aspeto, iyon ay, mga aspeto na nauugnay sa mga aksyon para sa aktwal na paglipat ng mga gawain sa bagong manager (mga hakbang 3, 5-7 sa Talahanayan 1).
Talahanayan 1. Pangkalahatang pamamaraan pagbabago ng direktor ng kumpanya
|
Ang buong pamamaraan para sa pagbabago ng pinuno ng isang kumpanya ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na hakbang: |
|
|---|---|
|
Paggawa ng desisyon na baguhin ang manager. |
|
|
Pagsunod sa mga pormalidad ng batas sa paggawa: pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kasalukuyang tagapamahala, pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang bagong tagapamahala, pagpapatupad ng isang utos, atbp. |
|
|
Paglipat ng mga dokumento at materyal na asset ng kumpanya sa bagong manager. |
|
|
Pagpaparehistro ng mga pagbabago sa Unified State Register of Legal Entities. |
|
|
Abiso ng bangko tungkol sa pagpapalit ng manager. |
|
|
Pag-abiso sa mga katapat tungkol sa pagbabago ng manager. |
|
|
Pagbawi ng mga kapangyarihan ng abogado na inisyu ng nakaraang tagapamahala. |
|
|
*Ang paghahati sa mga hakbang ay may kondisyon. Halimbawa, ang mga hakbang 5-7 ay maaaring isagawa nang magkatulad at malaya sa isa't isa. |
|
Sa artikulong ito ay tututukan natin ang aktwal na paglilipat ng mga gawain sa bagong tagapamahala. Dito hindi natin dapat kalimutan na ang mga pagkakamaling nagawa sa panahon ng mga legal na pamamaraan, gayundin ang mga nauugnay sa pagsunod sa mga batas sa paggawa, ay maaaring humantong sa muling pagbabalik ng na-dismiss na direktor sa kanyang posisyon.
Mahalagang tiyakin na ang desisyon na wakasan ang mga kapangyarihan ng kasalukuyang direktor at humirang ng bagong direktor ay ginawa ng katawan na awtorisadong gumawa ng mga naturang desisyon alinsunod sa charter ng kumpanya. Ang paggawa ng desisyon na baguhin ang pinuno ng kumpanya ay maaaring nasa loob ng kakayahan ng charter pangkalahatang pulong kalahok (shareholders) o board of directors (supervisory board). Kaya, kinakailangang sumangguni sa charter upang linawin ang awtorisadong katawan.
Depende sa mga probisyon ng charter, upang makagawa ng desisyon sa pagpapalit ng direktor, kinakailangan na magpulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o isang lupon ng mga direktor (supervisory board) at magdaos ng isang pulong. Mahalagang sundin ang mga tuntunin sa pagpapatawag ng pulong at pagdaraos ng naturang pagpupulong.
Ang desisyon ng awtorisadong katawan (pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok/shareholder, lupon ng mga direktor) ay dapat na hindi bababa sa sumasalamin sa dalawang isyu:
ang isyu ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng kasalukuyang pinuno ng kumpanya;
ang tanong ng paghirang ng bagong pinuno.
Mangyaring tandaan na ayon sa talata 3 ng Art. 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation, ang pagpapatibay ng isang desisyon at ang komposisyon ng mga kasalukuyang kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng notarization, maliban kung ang isa pang paraan ng paggawa ng desisyon ay ibinigay para sa charter o isang desisyon ng ang pulong ay pinagtibay nang nagkakaisa.
Ang pagkabigong sumunod sa pamamaraan para sa pagpupulong at paggawa ng desisyon ng isang katawan na pinahintulutan ng charter (pangkalahatang pulong ng mga kalahok, board of directors (supervisory board)) ay maaaring maging batayan para sa paghamon sa isang desisyon na ginawa sa naturang pulong at, bilang resulta , pagpapanumbalik ng isang na-dismiss na manager sa kanyang posisyon (tingnan, halimbawa, ang mga desisyon sa pag-apela ng Korte Suprema ng Komi Republic na may petsang 02/15/2016 sa kaso No. 33-1009/2016, St. Petersburg City Court na may petsang 02/09/ 2016 No. 33-97/2016 sa kaso No. 2-2555/2015, resolusyon ng Volga-Vyatka District Court na may petsang 01.04 .2015 No. F01-474/2015 sa kaso No. A82-653/2014).
Ang pagkilala sa desisyon na magtalaga ng isang bagong tagapamahala bilang hindi wasto ay maaaring humantong sa isa pang hindi kanais-nais na kahihinatnan - ang pagpapawalang-bisa ng mga transaksyon na natapos ng isang hindi awtorisadong tao (tingnan, halimbawa, ang resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North Caucasus District na may petsang Abril 26, 2011 sa kaso Blg. A63-7298/2010).
Kapag pinapalitan ang pinuno ng kumpanya, mahalagang sumunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa. Ang paglabag sa pamamaraan ng pagpapaalis ay maaari ring humantong sa muling pagbabalik dating direktor sa trabaho (tingnan, halimbawa, ang desisyon ng Apela ng Moscow Regional Court na may petsang Agosto 24, 2016 sa kaso No. 33-23178/2016).
Paglipat ng mga dokumento at materyal na ari-arian sa bagong tagapamahala
Ang listahan ng mga dokumento na dapat iimbak at ibigay ng kumpanya sa mga kalahok nito (mga shareholder) kapag hiniling ay nakapaloob sa mga pederal na batas (Artikulo 50 ng Pederal na Batas ng 02/08/98 No. 14-FZ "On Limited Liability Companies" - para sa LLC at Artikulo 89 ng Pederal na Batas ng Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "Sa pinagsamang mga kumpanya ng stock" - para sa magkasanib na mga kumpanya ng stock).
Clause 3 ng Art. 29 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" ay nangangailangan ng pagtiyak ng paglipat ng mga dokumento ng accounting kapag binabago ang pinuno ng organisasyon. Sa kasong ito, ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga dokumento ay tinutukoy ng organisasyon nang nakapag-iisa.
kaya, batas ng Russia ay hindi tumutukoy sa paraan ng paglilipat ng mga dokumento sa bagong tagapamahala, at hindi rin nagtatala kung aling mga partikular na dokumento ang kailangang ilipat at sa loob ng anong oras. Ang ganitong mga puwang ay nangangailangan ng panganib ng mga hindi pagkakaunawaan sa na-dismiss na direktor.
Kung ang na-dismiss na direktor ay hindi nailipat ang mga dokumento sa bagong direktor, ang kumpanya o ang mga kalahok nito ay maaaring mag-aplay sa korte na may kahilingan na obligahin ang na-dismiss na direktor na gawin ang paglipat. Ang mga korte, bilang panuntunan, ay nakakatugon sa mga naturang kinakailangan (tingnan, halimbawa, ang mga desisyon ng Court of Justice ng Moscow District na may petsang Marso 30, 2016 No. F05-3291/2016 sa kaso No. A40-116676/2015, ang Volga-Vyatka District na may petsang Marso 23, 2017 No. F01-6412/ 2016 in case No. A28-4308/2016, Far Eastern District na may petsang Mayo 18, 2017 No. F03-1567/2017 in case No. A73-10164/2 ).
Upang mapadali ang proseso ng pagpapatunay sa korte na ang mga dokumento ay aktwal na inilipat sa direktor, pati na rin upang mabawasan ang mga panganib na nauugnay sa mga hindi pagkakaunawaan sa direktor, ang isyu ng pormalisasyon ng paglipat ng mga dokumento sa bagong direktor ay dapat na malutas bago ang kanyang appointment .
Una, inirerekomenda naming suriin ang mga probisyon ng mga lokal na regulasyon ng kumpanya. Sa isang lokal na batas sa regulasyon (halimbawa, sa Mga Regulasyon sa Direktor), kinakailangan na tukuyin at itala ang isang listahan ng mga dokumento, materyal na ari-arian at iba pang mga bagay (selyo, mga susi sa opisina, ligtas, atbp.) na ang direktor dapat panatilihin. Kapag nag-hire, mahalagang gawing pamilyar ang direktor sa lokal na regulasyong batas na ito at lagdaan ito alinsunod sa Art. 68 Labor Code ng Russian Federation.
Ang isa pang pagpipilian ay upang ayusin ang mga kundisyong ito nang direkta sa kontrata ng trabaho sa direktor. Sa kasong ito, dapat mong tiyakin na ang direktor ay pumirma para sa pagtanggap ng isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho.
Dagdag pa, sa isang lokal na batas sa regulasyon o sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa direktor, inirerekumenda na magreseta ng pamamaraan, pati na rin ang oras ng paglipat ng mga dokumento at iba pang mahahalagang bagay sa bagong direktor. Bilang karagdagan, kinakailangang itala ang obligasyon ng direktor na ilipat ang mga dokumento at mahahalagang bagay sa bagong direktor sa ilalim ng sertipiko ng pagtanggap.
Alinsunod dito, ang aktwal na paglipat ng mga dokumento at materyal na mga ari-arian ay dapat maganap ayon sa sertipiko ng paglilipat at pagtanggap, kung saan ang mga partido (ang nagbitiw na direktor at ang bagong direktor) ay magtatala ng listahan ng mga inilipat na dokumento at mahahalagang bagay, pati na rin ang petsa ng paglilipat. . Ang pagkilos na ito ay magiging posible na maiba ang mga responsibilidad ng luma at bagong mga direktor at magiging isang kinakailangang suporta sa base ng ebidensya ng kumpanya kung ang anumang mga dokumento o mahahalagang bagay ay hindi nailipat.
Kaya, upang matiyak ang paglilipat ng mga dokumento at materyal na pag-aari sa bagong tagapamahala, inirerekomenda na kahit na bago ang appointment ng isang direktor:
tukuyin at itala sa isang lokal na regulasyon o kontrata sa pagtatrabaho ang isang listahan ng mga dokumento, materyal na ari-arian at iba pang bagay (selyo, mga susi sa opisina, ligtas, atbp.) na dapat panatilihin ng direktor;
ilipat ang mga dokumento, materyal na ari-arian at iba pang bagay sa direktor ayon sa sertipiko ng paglilipat at pagtanggap upang maitala ang aktwal na paglilipat;
tukuyin sa isang lokal na regulasyong batas o kontrata sa pagtatrabaho ang pamamaraan at oras para sa paglipat ng mga dokumento, materyal na ari-arian at iba pang bagay sa bagong direktor.
Kung ang mga dokumento o mahahalagang bagay o bahagi nito ay hindi pa rin nailipat sa bagong direktor, maaari itong i-reclaim sa pamamagitan ng korte. Bilang karagdagan, kung ang mga aksyon o hindi pagkilos ng dating direktor, na nabigong matupad ang kanyang obligasyon na ilipat ang mga dokumento at mahahalagang bagay, ay nagresulta sa pagkalugi para sa kumpanya, ang mga naturang pagkalugi ay maaaring mabawi mula sa kanya (ayon sa subparagraph 4, paragraph 2 ng resolusyon. ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Hulyo 30, 2013 No. 62 " Sa ilang mga isyu ng kabayaran para sa mga pagkalugi ng mga taong miyembro ng mga katawan ng isang legal na entity" ang masamang pananampalataya ng mga aksyon (hindi pagkilos) ng direktor ay itinuturing na napatunayan, lalo na, kapag ang direktor, pagkatapos ng pagwawakas ng kanyang mga kapangyarihan, ay pinipigilan at iniiwasang ilipat sa legal na entity ang mga dokumento na may kaugnayan sa mga pangyayari na nagsasangkot ng masamang kahihinatnan para sa legal na entity ).
Abiso ng bangko tungkol sa pagpapalit ng direktor
Bilang karagdagan sa aktwal na paglilipat ng mga dokumento at mahahalagang bagay sa bagong tagapamahala, ang pangangalaga ay dapat gawin upang agad na ipaalam sa bangko kung saan ang kumpanya ay may account ng pagbabago ng tagapamahala. Kung hindi, ang kumpanya ay nanganganib ng pera, dahil ang dating manager ay magkakaroon pa rin ng access sa mga account ng kumpanya.
Inirerekomenda na linawin ang listahan ng mga dokumento na dapat isumite sa bangko nang maaga.
Bilang isang tuntunin, ito ang mga sumusunod na dokumento:
desisyon ng awtorisadong katawan na baguhin ang direktor;
utos para sa bagong direktor na manungkulan;
isang record sheet na nagpapatunay sa pagpapakilala ng mga pagbabago sa Unified State Register of Legal Entities;
card na may mga sample na lagda para sa pamamahala ng mga account.
Pagkatapos irehistro ang mga pagbabago na nauugnay sa pagbabago ng direktor sa Unified State Register of Legal Entities, inirerekomenda na ipaalam sa servicing bank ang tungkol sa mga pagbabagong naganap.
Pag-abiso sa mga katapat tungkol sa pagbabago ng manager
Mahalagang gawin ito hindi lamang sa mga kaso kung saan ang kontrata sa counterparty mismo ay nagtatakda ng obligasyon ng kumpanya na ipaalam ang tungkol sa pagbabago ng direktor, kundi pati na rin sa iba pang mga kaso upang maiwasan ang pang-aabuso sa bahagi ng dating direktor.
Ang mga counterparty ay karaniwang pinadalhan ng abiso ng pagbabago ng direktor na nilagdaan ng bagong direktor na may mga dokumentong nagpapatunay sa pagpapalagay ng tungkulin (appointment order, extract mula sa Unified State Register of Legal Entities).
Dapat tandaan na inirerekumenda na abisuhan hindi lamang ang mga katapat, kundi pati na rin ang mga organisasyon (asosasyon) kung saan ang kumpanya ay isang miyembro (halimbawa, mga asosasyon) ng isang pagbabago sa pinuno ng kumpanya. Ang charter ng organisasyon ay maaaring magbigay ng obligasyon ng mga miyembro na ipaalam sa awtorisadong katawan ng organisasyon ang pagpapalit ng direktor.
Pagbawi ng mga kapangyarihan ng abogado na inisyu ng nakaraang tagapamahala
Ang mga kapangyarihan ng abogado ay hindi awtomatikong nagwawakas pagkatapos ng pagbabago sa pinuno ng kumpanya. Samakatuwid, pagkatapos ng isang bagong direktor ay maupo, inirerekumenda na suriin sa rehistro ng kapangyarihan ng abogado kung aling mga kapangyarihan ng abogado ang dapat bawiin.
Batay sa mga probisyon ng Art. 188 at 189 ng Civil Code ng Russian Federation at praktikal na karanasan, inirerekomenda naming gawin ang mga sumusunod na hakbang upang wakasan ang bisa ng kasalukuyang kapangyarihan ng abogado ng kumpanya:
mag-isyu, sa ngalan ng direktor, ng utos na kanselahin (wawakasan) ang mga kapangyarihan ng abugado, na nagpapahiwatig ng mga detalye ng mga kaugnay na kapangyarihan ng abugado, pati na rin ang pangalan ng abugado, o kanselahin ang lahat ng mga kapangyarihan ng abugado na inisyu ng kumpanya ( kung walang tiyak na impormasyon tungkol sa kapangyarihan ng abogado), at gawing pamilyar ang lahat sa kautusang ito (sa ilalim ng lagda) mga kilalang abogado (kabilang ang mga empleyado ng kumpanya);
sa pamamagitan ng komunikasyon sa koreo, ipadala ang nabanggit na utos upang kanselahin (wakas) ang mga kapangyarihan ng abogado sa pamamagitan ng sulat na may abiso at isang listahan ng mga kalakip sa mga abogado na, sa isang kadahilanan o iba pa, ay hindi pamilyar sa nauugnay na order para sa lagda ;
magpadala ng utos na kanselahin (wakas) ang mga kapangyarihan ng abugado hanggang sa pinakamahalaga (mula sa punto ng view aktibidad sa ekonomiya, kasalukuyang mga layunin at layunin ng kumpanya) mga pampublikong katawan (kabilang ang mga korte, arbitration court, arbitration tribunals), mga organisasyong kilala mga indibidwal na maaaring umasa sa bisa ng isang kapangyarihan ng abugado na dati nang inisyu ng kumpanya (iyon ay, mga ikatlong partido kung saan ang isang kapangyarihan ng abugado ay ibinigay o maaaring gamitin); At
gumawa ng publikasyon tungkol sa pagkansela (pagwawakas ng bisa) ng mga kapangyarihan ng abugado sa opisyal na publikasyon kung saan ang impormasyon tungkol sa pagkabangkarote ay nai-publish (kasalukuyang, alinsunod sa utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Hulyo 21, 2008 No. 1049- r, ito ang pahayagang Kommersant). Sa kasong ito, ang pirma sa aplikasyon para sa pagbawi ng kapangyarihan ng abogado ay dapat na notarized. Ang mga ikatlong partido ay itinuturing na naabisuhan tungkol sa pagkansela ng kapangyarihan ng abogado pagkatapos ng isang buwan mula sa petsa ng paglalathala, kung hindi sila naabisuhan nang mas maaga sa pagkansela ng kapangyarihan ng abogado (talata 3, talata 1, artikulo 189 ng Civil Code ng Russian Federation).
Bilang karagdagan, sa batayan ng Art. 188 at 189 ng Civil Code ng Russian Federation, ang isang power of attorney ay maaari ding kanselahin sa notarized form - impormasyon tungkol sa pagkansela ng isang power of attorney, kabilang ang mga ginawa sa simpleng form pagsusulat, ipapasok ito ng notaryo sa isang espesyal na rehistro, na pinananatili sa elektronikong anyo (magagamit ang rehistro sa link: reestr-dover.ru/revocations). Ang bentahe ng pamamaraang ito ay kung ang mga ikatlong partido ay hindi naabisuhan nang mas maaga sa pagkansela ng kapangyarihan ng abugado, sila ay itinuturing na naabisuhan ng pagkansela ng kapangyarihan ng abugado na nakumpleto sa notaryo na form sa mismong susunod na araw pagkatapos ng impormasyon tungkol dito ay ipinasok sa rehistro ng mga aksyong notaryo.
Kaya, upang matiyak ang isang kumpletong pagpapasa sa bagong direktor, ang mga paghahanda ay dapat gawin nang maaga.
Talahanayan 2. Mga aksyon upang matiyak ang paglilipat ng awtoridad sa bagong direktor
|
Aksyon |
|
|---|---|
|
MGA PAGKILOS BAGO PALITAN NG DIREKTOR |
|
|
Pag-aralan ang mga lokal na regulasyon/kasunduan sa pagtatrabaho sa direktor, gawin ang mga kinakailangang pagbabago |
|
|
Maglipat ng mga dokumento at mahahalagang bagay sa ilalim ng batas sa direktor |
|
|
MGA PAGKILOS SA PANAHON NG PAGLIPAT AT PAGKATAPOS NG PAGLIPAT NG MGA KAPANGYARIHAN SA BAGONG DIRECTOR |
|
|
Maglipat ng mga dokumento at mahahalagang bagay sa ilalim ng batas sa bagong direktor |
|
|
Ipaalam sa bangko ang tungkol sa pagpapalit ng direktor |
|
|
Abisuhan ang mga katapat at organisasyon kung saan ang kumpanya ay miyembro ng pagpapalit ng direktor |
|
|
Bawiin ang powers of attorney na ibinigay ng nakaraang direktor |
|
Kapag binabago ang pinuno ng isang organisasyon, ang paglipat ng mga dokumento na dati nang hawak ng nakaraang direktor ay isang tipikal na pamamaraan na nagmumula sa lohika ng mga ligal na relasyon sa korporasyon. Karaniwan, pinag-uusapan natin tungkol sa mga orihinal ng may-katuturang mga dokumento, at kung ang nakaraang manager ay hindi ilipat ang mga ito sa bago, sa maraming mga kaso ito ay lubhang mahirap na ibalik ang mga ito. Lalo na kung ang mga ito ay mga dokumentong kabilang sa mga sumusunod na kategorya:
- constituent (pagpaparehistro);
- pangunahin;
- kapangyarihan ng abogado;
- mga internasyonal na kasunduan.
Ang katotohanan ng paglipat ng mga mapagkukunang ito ay naitala sa isang hiwalay na pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento kapag nagbago ang direktor ng organisasyon. Ito ay pinagsama-sama sa 2 kopya.
Maaaring mag-subscribe ang mga pagkakataong ito:
1. Dating (nagreretiro) at bagong manager.
Ngunit sa kasong ito, maaaring lumitaw ang isang problema: mula sa sandaling inilipat ang mga dokumento, maaaring mawalan ng aktuwal na pag-access ang papaalis na tagapamahala sa kinakailangang impormasyon at hindi niya ganap na maisagawa ang kanyang mga kaugnay na tungkulin.
2. Ang dating (nagreretiro) na tagapamahala at ang kanyang kinatawan (full-time o hinirang).
Sa kasong ito, ang gumaganap na direktor ay maaaring humiling ng kinakailangang impormasyon mula sa kinatawan, na magkakaroon ng access sa mga dokumento. Matapos bumalik sa trabaho ang bagong direktor, ang representante ay maaaring agad na ilipat ang mga natanggap na dokumento sa kanya (bilang isang pagpipilian, gamit ang isang gawa na may katulad na istraktura).
Kung kinakailangan, ang batas ay maaaring dagdagan ng iba't ibang mga annexes, halimbawa:
- mga photocopy ng pinakamahahalagang dokumento (maaari rin silang sertipikado ng mga nagpapadala at tumatanggap na partido);
- mga imbentaryo ng mga dokumento (ayon dito, ang kilos mismo ay maaaring naglalaman ng mga sanggunian sa mga imbentaryo).
Obligado ba ang dating pangkalahatang direktor na mag-abot ng mga dokumento sa ilalim ng kasulatan?
Obligasyon ng taong nagbitiw o aktwal na nagtatapos Ugnayan sa paggawa sa kumpanya ng direktor upang ilipat ang mga dokumento sa bagong manager ay hindi naayos sa antas ng mga pederal na regulasyon sa buong industriya. Gayunpaman, ang obligasyong ito ay naayos:
- tungkol sa paglipat ng mga dokumento ng accounting - ang mga probisyon ng sugnay 4 ng Art. 29 Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ.
- sa Art. 24 ng Batas "Sa Mga Bangko..." na may petsang Disyembre 2, 1990 No. 395-1 - gayunpaman, ang hurisdiksyon ng mga pamantayang ito ay umaabot lamang sa mga ugnayang ligal sa kredito at pananalapi.
- sa sugnay 10.5 ng "Basic Rules for the Operation of Archives", na makikita sa desisyon ng Board of Rosarkhiv na may petsang 02/06/2002 (mandatory para sa mga organisasyon ng gobyerno).
Bilang karagdagan, ang Arbitration Court Rehiyon ng Sverdlovsk sa isang desisyon na may petsang Enero 21, 2014 No. A60-34604/2013, inutusan niya ang nasasakdal, ang dating pinuno ng kumpanya, na ilipat ang mga dokumentong ipinagkatiwala sa kanya sa bagong direktor ng organisasyon. Napag-alaman ng korte na ang kinakailangan upang ilipat ang mga dokumento ay dapat iharap sa dating pangkalahatang direktor, at kapag nagbago ang direktor, ang selyo, nasasakupan, accounting at iba pang mga dokumento ay dapat ilipat sa bagong halal na pinuno ng organisasyon. Pinagtibay ng apela ang desisyon ng arbitrasyon.
Kaya, sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon, legal na magtatag ng mga probisyon na kumokontrol sa ipinag-uutos na paglipat ng mga dokumento mula sa dating tagapamahala patungo sa bago.
Paglipat ng mga dokumento ng dating direktor sa bago: mga lokal na regulasyon
Ang kaukulang mga pamantayan ay maaaring maayos sa antas ng mga regulasyon, halimbawa, ang Mga Regulasyon "Sa paglilipat ng mga dokumento ng samahan ng executive body sa pagpapaalis mula sa opisina." Ito ay pinakamainam kung ito ay ipapatupad sa pamamagitan ng utos ng tagapagtatag ng organisasyon. Ang pamantayang isinasaalang-alang ay maaaring maglaman ng sumusunod na wika:
1. Pagkumpirma sa mga pangunahing listahan ng mga dokumentong ililipat mula sa dating direktor patungo sa bagong (deputy) na direktor.
Maaaring kasama sa mga listahang ito, gaya ng nabanggit namin sa itaas:
- mga dokumento ng constituent (pagpaparehistro);
- pangunahin;
- mga lisensya at permit;
- kapangyarihan ng abogado;
- mga internasyonal na kasunduan.
Maaari mo ring tukuyin ang mga sumusunod na kategorya:
- dokumentasyon ng accounting (yaong mga direktang nasa pagtatapon ng pangkalahatang direktor);
- mga securities, bill at iba pang mga dokumento sa pananalapi;
- mga sertipiko ng pagmamay-ari at iba pang mga dokumento ng pamagat;
- iba pang mga dokumento (halimbawa, mga ulat at memo, mga panloob na ulat ng korporasyon).
2. Pag-regulate ng pagguhit ng direktor na naglilipat ng kanyang mga kapangyarihan ng isang aksyon kung saan ang mga dokumento ay ililipat alinsunod sa mga pangunahing listahan na itinatag din ng Mga Regulasyon.
Ang pagkilos na ito, tulad ng nabanggit namin sa simula ng artikulo, ay iginuhit sa 2 kopya: ang una ay ibinigay sa dating direktor, ang pangalawa sa bago (o representante na direktor).
3. Pag-regulate ng pagdaragdag ng direktor ng pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento na may iba't ibang mga annexes.
Ang mga lokal na regulasyon ay maaaring dagdagan ng mga probisyon na nagtatatag opisyal na responsibilidad Tutulungan ng kalihim ng direktor ang kanyang amo sa paghahanda ng akto at mga apendise.
Batas ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento mula sa dating direktor patungo sa bago: istraktura ng dokumento
Ang ganitong gawain ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na elemento:
1. Block ng impormasyon, na nagpapakita ng:
- petsa, lugar ng pagguhit ng kilos;
- Buong pangalan ng nagbitiw na direktor;
- Buong pangalan ng bagong direktor (deputy).
2. Block, na sumasalamin sa mga aksyon na pinatunayan ng batas: paglipat ng nagbitiw na direktor at pagtanggap ng bago ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon.
3. I-block gamit ang isang listahan ng mga dokumentong ililipat (ayon sa mga kategorya, na makikita sa Mga Regulasyon).
Ang bloke na ito ay mahusay na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan, ang mga haligi na nagpapakita ng:
- serial number ng posisyon;
- pangalan ng mga inilipat na dokumento (mga numero ng imbentaryo para sa mga grupo ng mga inilipat na dokumento);
- bilang ng mga sheet ng inilipat na mga dokumento (bilang ng mga dokumento sa mga imbentaryo);
- mga kinakailangang tala.
4. I-block na may mga lagda:
- ang taong naglilipat ng mga kapangyarihan at dokumento;
- taong tumatanggap ng mga kapangyarihan at dokumento.
Sa ilang mga kaso, ang block na ito ay maaaring dagdagan ng mga lagda ng punong accountant at iba pang mga karampatang tao. Bilang karagdagan, may posibilidad na ang gawa ay kailangang sertipikado ng isang notaryo. Isaalang-alang natin kung anong mga kadahilanan ang maaaring sanhi nito.
Paglipat ng mga dokumento sa ilalim ng batas: mga nuances
Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod na nuances:
1. Dahil ang nagbitiw na pangkalahatang direktor ay may katayuan ng isang taong responsable sa pananalapi (Artikulo 277 ng Labor Code ng Russian Federation), bago maglipat ng mga dokumento na kailangan niyang magsagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga papeles na nagpapatunay sa mga karapatan sa ari-arian ng organisasyon (sugnay 22 ng Methodological Instructions sa pamamagitan ng order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n), halimbawa mga securities, bill.
2. Kasabay ng imbentaryo ng ari-arian, kapaki-pakinabang na simulan ang isang katulad na pamamaraan na may kaugnayan sa lahat ng inilipat na dokumento. Kung ang ilang mga dokumento ay nawawala, ang impormasyon tungkol dito ay maaaring maipakita sa akto o sa isang hiwalay na apendiks dito (sa katunayan, ang mga resulta ng imbentaryo ng mga dokumento ay maaaring maitala dito).
3. Ang pagkumpirma ng pagiging tunay at pagkakumpleto ng mga inilipat na dokumento ay maaaring isagawa sa paglahok ng mga ikatlong partido, halimbawa, ang punong accountant, direktor sa pananalapi. Kasabay nito, maaari nilang isagawa ang mga pagkilos na ito bilang mga miyembro ng isang espesyal na komisyon (ang pamamaraan para sa pagpupulong nito ay maaari ding kinokontrol ng mga lokal na regulasyon). Maaaring kabilang din sa komisyon ang iba pang mga espesyalista - halimbawa, isang espesyalista sa dokumento, isang accountant.
Nangyayari na ang mga kakayahan ng bagong pangkalahatang direktor ay hindi sapat upang matukoy ang pagiging tunay o pagkakumpleto ng isang partikular na dokumento sa pananalapi - sa kasong ito, imposibleng gawin nang walang paglahok ng mga espesyalista ng kumpanya (kung minsan ay mga independiyenteng eksperto).
Kaugnay nito, ang pirma sa pagkilos ng bagong pangkalahatang direktor (deputy), na nagpapatunay sa katotohanan na nakatanggap siya ng mga dokumento mula sa dating, pati na rin ang pirma ng punong accountant, ay maaaring sertipikado ng isang notaryo na naroroon.
Saan ako makakapag-download ng halimbawang pagkilos ng paglilipat ng mga dokumento sa pagpapalit ng direktor?
Maaari kang mag-download ng nakumpletong sample na pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento kapag pinapalitan ang pinuno ng isang organisasyon sa aming website.
Ang sample na ito ay idinisenyo para sa sertipikasyon ng parehong mga kopya ng akto ng dating at bagong pangkalahatang direktor at punong accountant ng organisasyon. Kung kinakailangan, maaaring ilagay ng isang notaryo ang kanyang mga detalye dito.
Maaari mong pamilyar ang iyong sarili sa iba pang mga kapaki-pakinabang na nuances ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng isang pribadong organisasyon at isang notaryo sa artikulo "Nilinaw ng Federal Tax Service kung kailan hindi kinakailangang i-notaryo ang isang desisyon na dagdagan ang awtorisadong kapital".
Mga resulta
Ang pangkalahatang direktor na umaalis sa kumpanya ay dapat ilipat ang mga dokumentong ipinagkatiwala sa kanya sa bago. Ang pamamaraan para sa paglipat na ito ay maaaring kontrolin sa antas ng mga lokal na pamantayan (itinatag bilang isang obligasyon sa kredito, pananalapi at mga organisasyon ng pamahalaan). Pangunahing lokal legal na kilos Ang pagpapatunay sa pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento kapag pinalitan ang direktor ay maaaring isang gawa na iginuhit sa 2 kopya.
Matuto nang higit pa tungkol sa mga tampok ng legal na relasyon na isinasagawa sa loob ng balangkas ng batas ng korporasyon, maaari mong sa mga artikulo:
- "Pag-alis sa Pangkalahatang Direktor sa kanyang sariling kahilingan" ;
- "Sheet para sa pamilyar sa mga lokal na regulasyon - sample" .
Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga gawain kapag ang pagbabago ng direktor ay isang dokumento na iginuhit pagkatapos ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag sa pagbabago ng direktor ay inihanda o ang isang utos ay inisyu upang baguhin ang pangkalahatang direktor. at ang impormasyon tungkol sa pagbabagong ito ay inilipat sa tanggapan ng buwis.
Ang hanay ng dokumentasyon na isinumite sa mga awtoridad sa buwis kapag pinapalitan ang direktor ay dapat kasama ang: isang notarized na aplikasyon sa Federal Tax Service sa pagbabago ng direktor, isang desisyon ng nag-iisang tagapagtatag o mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok sa pagbabago ng direktor, isang kautusan sa paghirang ng isang bagong pangkalahatang direktor.
Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga gawain kapag nagbabago ang direktor ay iginuhit ng kalihim at nilagdaan ng tagapangulo ng pangkalahatang pulong at parehong mga direktor. Ang dokumento ay binubuo ng tatlong bahagi: panimula, naglalarawan at pangwakas.
Sa panimulang bahagi, nakasaad ang oras at lugar ng pagpupulong, ang pangalan ng negosyo, at ang pangalan ng chairman ng pangkalahatang pulong o ang tanging kalahok. Ang naglalarawang bahagi ay naglilista ng mga dokumentong inilipat mula sa isang direktor patungo sa isa pa. Sa huling bahagi nito, ang pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga gawain kapag pinapalitan ang pangkalahatang direktor ay naglalaman ng buong pangalan ng lahat ng mga taong naroroon sa paggawa ng kilos, ang kanilang mga pirma at ang selyo ng negosyo.
Ang listahan ng mga dokumento sa mapaglarawang bahagi ng pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga kaso ay karaniwang ganito:
Sabay-sabay na pagbabago ng founding director
Alinsunod sa kasalukuyang batas, Ang pagbabago ng Direktor ay ginawa batay sa desisyon ng mga tagapagtatag, at ang mga dokumento para sa paggawa ng mga pagbabago ay isinumite ng direktor, samakatuwid ang sabay-sabay na pagbabago ng tagapagtatag at direktor ay imposible mula sa punto ng view ng batas. Kung kailangan mong palitan ang kalahok at ang direktor, magpatuloy bilang sumusunod:
Sertipiko ng pagtanggap ng paglipat sa pagbabago ng sample ng direktor
ACT OF ACCEPTANCE-TRANSFER
Petsa ng paggawa ng kilos: “_”_____ __
Dahilan: desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag
___________________________________________
Compiled by:
Kasalukuyan: (buong pangalan ng tatlong tagapagtatag)
Ang batas na ito ay ginawa:
kaugnay ng pagpapatalsik kay _________ mula sa posisyon ng direktor at paghirang ng _________ sa posisyon ng direktor ________________________________
ang una ay pumasa at ang pangalawa ay tumanggap ng mga sumusunod na dokumento:
1. Mga dokumentong bumubuo
2. Kasalukuyang dokumentasyon
3. Mga Dokumento OK
4. Mga selyo at selyo
5. Mga asset ng imbentaryo ayon sa ulat ng imbentaryo para sa kabuuang halaga na ___ rub.
6. Mga dokumento Financial statement ayon sa batas na may petsang “__”_____ __ para sa panahon mula ___ hanggang ___ kasama.
Naka-attach sa batas na ito ay:
Pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso kapag pinapalitan ang Pangkalahatang Direktor
Ang pagpapalit ng direktor ay isang kumplikadong pamamaraan na binubuo ng ilang yugto. Ang isa sa mga yugto ng pamamaraang ito ay ang paglipat ng mga gawain sa bagong pamamahala ng organisasyon.
Ang iniaatas na ilipat ang mga usapin mula sa dating tagapamahala patungo sa bago sa pederal na antas ay nakapaloob lamang sa Batas sa Mga Bangko at Mga Aktibidad sa Pagbabangko Blg. 395-1 ng Disyembre 2, 1990. Sinasabi ng batas na ito: “Sa pagtanggal sa tungkulin, ang nag-iisa ahensyang tagapagpaganap Ang organisasyon ng kredito ay obligadong ilipat ang ari-arian at mga dokumento ng organisasyon ng kredito sa isang tao mula sa mga tagapamahala nito."
Ang mga pangunahing patakaran para sa gawain ng mga archive ng mga organisasyon na may petsang 02/06/2002 ay naglalaman ng isang kinakailangan para sa paglipat ng mga kaso kapag ang pinuno ng archive ay nagbago (sugnay 10.5 ng Mga Pangunahing Panuntunan). Ang mga batas na kumokontrol sa mga aktibidad ng mga pangunahing uri ng komersyal na organisasyon (OJSC, LLC) ay hindi naglalaman ng mga naturang kinakailangan.
Gayunpaman, hindi nito pinapawi ang manager mula sa pagdodokumento ng paglilipat ng mga gawain sa pagbakante ng kanyang posisyon.
Mga alituntunin para sa accounting para sa mga imbentaryo, naaprubahan. Ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n ay nagtatatag ng obligasyon na magsagawa ng isang imbentaryo kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi (sugnay 22 ng Mga Tagubilin sa Metodo). Ang pinuno ng organisasyon ay ang taong responsable sa pananalapi. Samakatuwid, ipinapayong ilipat ang mga kaso batay sa mga resulta ng imbentaryo.
Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso kapag ang isang manager ay nagbago ay hindi tinukoy ng batas. Samakatuwid, ang paglilipat ng mga kaso ay isinasagawa sa anumang anyo, ngunit sa pagsulat. Sa kasalukuyan, ang pagsasanay ng pag-isyu ng mga sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ay naitatag. Ang nilalaman ng kilos ng pagtanggap at paglipat ay tinutukoy ng istraktura at likas na katangian ng mga inilipat na kaso, ang uri ng aktibidad, at ang sukat ng organisasyon. Sa anumang kaso, ang aksyon ay dapat na lubos na detalyado. Sa partikular, ang mga dokumento na direktang naka-imbak sa manager ay ililipat sa ilalim ng batas:
Maaaring ilarawan ng batas ang estado ng mga partikular na kaso/proyekto na direktang isinagawa ng manager, sa oras ng pag-alis sa posisyon, ang mga kondisyon para sa pag-iimbak ng mga dokumento at mahahalagang bagay.
Ang sertipiko ng pagtanggap ng paglipat ay isang dalawang panig na dokumento. Taglay nito ang mga pirma ng ulo na umaalis sa posisyon at ang ulo ay kumukuha ng posisyon. Ang sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ay iginuhit sa dalawang orihinal na kopya.
Upang makagawa ng gayong kilos, ang isang komisyon ng mga awtorisadong empleyado ng organisasyon ay maaaring mabuo, dahil sa kahalagahan ng pamamaraan. Ang lahat ng iba pang aksyon ay nakasalalay sa pagpapasya ng mga partido. Ang kilos ay maaaring dagdagan ng mga protocol ng inspeksyon, mga dokumento sa pagkuha ng larawan, atbp.
Pangkalahatang Direktor ng Mir Consulting LLC
Pagpalit ng direktor
Scroll: Sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso
ACT OF ACCEPTANCE AND TRANSFER OF CASES
Minsk district, village Kolodishchi " "___________ 2010
Kaugnay ng pag-ampon ng tagapagtatag ng pribadong unitary enterprise na "____" _________ ng mga desisyon sa pagpapaalis mula sa posisyon ng direktor ng enterprise _____________ at appointment sa posisyon ng direktor ng enterprise _______
Komisyon na binubuo ng:
Tagapangulo ng komisyon - kinatawan ng tagapagtatag _________
Mga miyembro ng komisyon: punong accountant ___________
legal na tagapayo ________________
Sa presensya:
na-dismiss na direktor ng negosyo ________________
bagong hinirang na direktor ng negosyo ___________
iginuhit ang Batas na ito na nagsasaad na si _____________ ay lumipat at __________ ay tinanggap ang mga gawain ng posisyon ng "direktor".
1. Kapag tumatanggap at naglilipat ng mga kaso ito ay itinatag:
________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
2. ____________ ipinadala at ____________ tinanggap:
Hindi. Pangalan Dami ng Tala
Act on change of director, act of transfer upon change of director, transfer of affairs on change of director, act of acceptance of transfer change of director
Kumilos sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso sa pagbabago ng pangkalahatang direktor
APPROVE KO
_____________________________________________
(tagapangulo ng pangkalahatang pulong o iba pa
katawan na nagpasya na baguhin ang direktor
may-ari ng ari-arian ng organisasyon)
Lagda: _____________________________________
Moscow ________________2012
Kasalukuyan:
1._________________________________________________________________
(mga posisyon, inisyal, apelyido)
2._________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
Ipinadala:
Mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon: ___________________________ (halimbawa, charter, constituent agreement ng organisasyon) mga seal at selyo ng organisasyon. Ang mga dokumentong naglalaman ng impormasyon ay ipinadala:
1. Tungkol sa mga gastusin ng organisasyon __________________________________________
2. Tungkol sa utang ng organisasyon, kabilang ang mga pautang at pagbabayad
mga buwis:____________________
3. Tungkol sa katayuan ng dokumentasyon accounting: _______________
4. Tungkol sa mga bank account ng organisasyon: ________________________________
13. Sa teknikal na kondisyon ng mga pondo (pondo), teknikal na paraan
kontrol, PC: ________________________________________________________
14. Sa katayuan at pagsasanay ng mga tauhan: ________________________________
15. O mga legal na entity itinatag ng organisasyon: _________________
16. Tungkol sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan ng organisasyon: ___________________
Sa panahon ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso, ang mga sumusunod na katotohanan ay itinatag:
1. Kakapusan Pera sa kabuuan ______________________________
2. Kawalan ng mga sumusunod na dokumento _________________________________
3. Kawalan ng mga sumusunod na item sa imbentaryo ____________
4. Kawalan ng mga sumusunod na selyo at selyo __________________________
5. Mga disadvantages sa ang mga sumusunod na dokumento ______________________________
Iba pang mga paglabag ________________________________________________________
Ako, _________________________________________________________________,
(Buong pangalan ng pangkalahatang direktor na nag-aabot ng mga kaso)
Hindi ako sumasang-ayon sa mga sumusunod na probisyon ng sertipiko ng pagtanggap na ito: ____
__________________________________________________________________
(pirma ng pangkalahatang direktor na nagsusumite ng kaso) (mga inisyal, apelyido)
Ang sertipiko ng pagtanggap na ito ay iginuhit sa dalawang kopya, isa sa