Βασικός στόχος της διαχείρισης κόστους του έργου είναι η ολοκλήρωσή του εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού.

Γιατί πρέπει να διαχειριστείτε το κόστος του έργου

Ο διαχειριστής έργου ασχολείται κυρίως με τη διαχείριση του άμεσου κόστους του έργου, αλλά η τρέχουσα τάση στη διαχείριση έργου είναι ότι ο ρόλος του στη διαχείριση του κόστους του έργου θα αυξηθεί λόγω της αυξανόμενης συμπερίληψης μη παραδοσιακών τομέων διαχείρισης κόστους. Μπορεί να υποτεθεί ότι στο μέλλον όλο και περισσότεροι διαχειριστές έργων θα ασχολούνται με τη διαχείριση του έμμεσου κόστους και του κόστους του έργου.

Η ιδέα ότι ο διαχειριστής έργου πρέπει να είναι περισσότερο υπεύθυνος για το κόστος του έργου προέρχεται από μια αναλογία με την ευθύνη του διαχειριστή ή του ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης. Για να γίνει αυτό, ο διαχειριστής έργου πρέπει να γνωρίζει πολλές πτυχές της λειτουργίας μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου διαχείρισης του κόστους του έργου. Η ικανότητα του διαχειριστή έργου σε αυτόν τον τομέα μπορεί να είναι ακόμη πιο σημαντική από την κατοχή του ορισμένων τεχνικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων. Συνήθως, κάθε έργο περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό τεχνικών ατόμων, αλλά όχι αρκετά άτομα που δίνουν προσοχή στις επιχειρηματικές πτυχές του έργου.

Ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το τι είναι ειδικά υπεύθυνος ο διαχειριστής του έργου, είναι κρίσιμο το έργο του να αξιολογείται σύμφωνα με αυτούς και μόνο εκείνους τους δείκτες για τους οποίους είναι υπεύθυνος. Για παράδειγμα, εάν ο διαχειριστής του έργου δεν είναι υπεύθυνος για το κόστος των υλικών στο έργο, τότε δεν έχει νόημα να αξιολογήσει το έργο του με αυτόν τον δείκτη.

Για τη λογιστική του κόστους, είναι επίσης πολύ σημαντικό να καθοριστεί ο κατάλληλος χρόνος για τη συλλογή των πραγματικών δεδομένων κόστους. Ο προϋπολογισμός του έργου θα πρέπει να συγχρονίζεται με τη διαδικασία συλλογής. Για παράδειγμα, εάν ο διαχειριστής του έργου είναι υπεύθυνος για το κόστος των υλικών, τότε πρέπει να καθορίσετε πότε πρέπει να εμφανίζεται μια δαπάνη στον προϋπολογισμό. Θα πρέπει να συμβεί αυτό όταν ο διαχειριστής έργου λαμβάνει μια απόφαση αγοράς ή όταν παραδίδεται η αγορά; Ή μήπως πρέπει να διορθώσετε τα έξοδα μετά την ολοκλήρωση της αποδοχής του αγορασμένου ή τη στιγμή που πληρώνεται η αγορά; Ζητήματα όπως αυτά μπορούν να κάνουν τη διαχείριση του κόστους του έργου εφιάλτη.

Έτσι, εάν το έργο δεν έχει κατάλληλη διαχείριση κόστους, τότε σίγουρα θα ξεφύγει από τον έλεγχο και για την ολοκλήρωσή του θα δαπανηθεί περισσότερα λεφτάαπό το αναμενόμενο. Η διαχείριση του κόστους του έργου στοχεύει στην πρόληψη αυτής της κατάστασης.

Εξετάστε μια από τις μεθόδους διαχείρισης του κόστους του έργου.

Αναφορά κερδισμένης αξίας

Η Αναφορά Κερδισμένης Αξίας είναι η πιο προτιμώμενη μέθοδος για την αντανάκλαση της προόδου ενός έργου. Το πλεονέκτημά του είναι ότι ένα φύλλο χαρτιού μπορεί να δείξει την κατάσταση ενός σημαντικού ορόσημου έργου. Η Έκθεση Κερδισμένης Αξίας δείχνει πώς κατανέμονται οι προγραμματισμένες δαπάνες του έργου με την πάροδο του χρόνου, καθώς και το πραγματικό κόστος. Χρήματακαι ο όγκος της δουλειάς που πραγματικά έγινε. Με βάση τα δεδομένα αυτής της αναφοράς, μπορούν να υπολογιστούν οι αποκλίσεις κόστους και χρόνου.

Υπάρχουν πολλές μετρήσεις που πρέπει να κατανοήσετε για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την Αναφορά Κερδισμένης Αξίας στην πρακτική σας. Εξετάστε τρεις κύριους δείκτες - BCWS, BCWPΚαι ACWP.

Ο πρώτος δείκτης είναι BCWS(Προϋπολογιζόμενο κόστος εργασίας προγραμματισμένο) - το προγραμματισμένο (εκτιμώμενο) κόστος της προγραμματισμένης (που θα εκτελεστεί για την υπό εξέταση περίοδο) εργασίας ( PSZR). Ινστιτούτο Διαχείρησης Μελετών ( PMI) έχει μετονομάσει την ένδειξη BCWS και καλείται τώρα Προγραμματισμένη Αξία, ή Φ/Β(το οποίο μπορεί να μεταφραστεί στα ρωσικά ως "προγραμματισμένος τόμος." - Περίπου εκδ.). Ας δούμε αν αυτή η νέα ορολογία θα γίνει αποδεκτή στο επαγγελματικό περιβάλλον ή αν οι άνθρωποι θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν την παλιά συντομογραφία. Αρκεί να κατανοήσουμε πώς υπολογίζεται αυτός ο δείκτης για να κατανοήσουμε ότι το όνομά του αποδίδει με ακρίβεια το νόημα: είναι το άθροισμα των προγραμματισμένων δημοσιονομικών δαπανών του έργου του έργου που πρέπει να ολοκληρωθεί στην εξεταζόμενη χρονική περίοδο. Όλες οι βασικές δραστηριότητες του έργου έχουν προγραμματισμένο προϋπολογισμένο κόστος, το οποίο καθορίζεται με βάση την εκτίμηση κόστους και το χρονοδιάγραμμα του έργου (το χρονοδιάγραμμα περιέχει τις ημερομηνίες έναρξης και τη διάρκεια κάθε δραστηριότητας). Έτσι, το BCWS είναι απλώς το άθροισμα αυτών των ποσών, σε συνδυασμό με τον προγραμματισμένο χρόνο της επικείμενης υλοποίησης των δαπανών, δηλαδή το σχέδιο του έργου, που παρουσιάζεται με τη μορφή ποσών προϋπολογισμού που συνδέονται με τα χρονικά σημεία που αυτά τα ποσά είχαν προγραμματιστεί να να δαπανηθούν.

Ο επόμενος δείκτης είναι ACWP(Actual Cost of Work Performed) - το πραγματικό κόστος της εργασίας που εκτελέστηκε. Όπως και με το BCWS, η PMI έδωσε επίσης σε αυτή τη μέτρηση ένα νέο όνομα - πραγματικό κόστος, ή συντομογραφία ΜΕΤΑ ΧΡΙΣΤΟΝ(το οποίο μπορεί να μεταφραστεί στα ρωσικά ως "πραγματικό κόστος." - Περίπου εκδ.). Κατά τον υπολογισμό αυτού του δείκτη, συνδυάζονται τα μη προγραμματισμένα, αλλά τα πραγματικά κόστη του έργου που πραγματοποιήθηκαν για την υπό εξέταση περίοδο. Στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, το συνολικό κόστος του έργου για τη συγκεκριμένη περίοδο προστίθεται στο συνολικό κόστος των προηγούμενων περιόδων αναφοράς.

Και τέλος, ο τρίτος δείκτης, ο οποίος είναι ελαφρώς πιο περίπλοκος από τους προηγούμενους, είναι BCWP(Προϋπολογιζόμενο κόστος εκτελεσθείσας εργασίας) - προγραμματισμένο (εκτιμώμενο) κόστος εκτελεσθείσας εργασίας ( PSVR). Μερικές φορές ονομάζεται επίσης Κερδισμένη αξία, ή συντομογραφία EV(το οποίο μπορεί να μεταφραστεί στα ρωσικά ως "κερδισμένη αξία". - Περίπου εκδ.). Αυτή η μέτρηση έχει δώσει το όνομά της τόσο στη μέθοδο κερδισμένης αξίας όσο και στην αναφορά κερδισμένης αξίας. Η προβλεπόμενη αξία της εργασίας που εκτελείται (EV) του BCWP, όπως και τα δύο προηγούμενα μέτρα, είναι η συγκέντρωση μετρητών κατά την υπό εξέταση χρονική περίοδο. Παραπάνω, αναφέραμε ότι κάθε ένα από τα στοιχειώδη έργα του έργου έχει προγραμματισμένο κόστος προϋπολογισμού και προθεσμίες. Το BCWP είναι η ένωση των προγραμματισμένων δαπανών της εργασίας που όντως εκτελέστηκε κατά την περίοδο αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν η εργασία ολοκληρωθεί με προγραμματισμένο (εκτιμώμενο) κόστος 1.000 $, τότε το BCWP για αυτό το έργο κατά την ολοκλήρωσή του θα είναι ίσο με 1.000 $. Όπως και για άλλους δείκτες, προκειμένου να ληφθεί το BCWP του έργου, συνοψίζονται τα BCWP όλων των εργασιών που έχουν εκτελεστεί μέχρι το τέλος του έργου.περίοδος αναφοράς.

Η Αναφορά Κερδισμένης Αξίας εμφανίζει και τις τρεις μετρήσεις. Εάν το έργο είναι αυστηρά σύμφωνα με τις προγραμματισμένες προθεσμίες και τον προϋπολογισμό, τότε, προφανώς, και οι τρεις δείκτες θα συμπέσουν.

Η διαχείριση κόστους λύνει το πρόβλημα της μείωσης του κόστους του έργου και της εξασφάλισης της μέγιστης κερδοφορίας των συμμετεχόντων στο έργο. Ταυτόχρονα, η κατασκευή ενός συστήματος κινήτρων θα πρέπει να διασφαλίζει τη συνοχή των φορέων οικονομικών συμφερόντων των συμμετεχόντων στο έργο.

Οι διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση του κόστους του έργου ανήκουν στις ομάδες προγραμματισμού και ελέγχου (βλ. Πίνακα 5.1). Στο στάδιο του σχεδιασμού πραγματοποιούνται δύο διαδικασίες: η εκτίμηση του κόστους του έργου και ο καθορισμός του προϋπολογισμού του έργου. Σε μικρότερα έργα, αυτές οι διαδικασίες μπορούν να συνδυαστούν.

Εκτίμηση κόστουςπου παράγονται στα στάδια προεπένδυσης, προ-έργου και σχεδιασμού του κύκλου ζωής. Ταυτόχρονα, η αξία του κόστους προσδιορίζεται με συνέπεια, ωστόσο, το κόστος εξακολουθεί να προσδιορίζεται με κάποιο λάθος.

Ως πρώτη προσέγγιση, μπορούμε να υποθέσουμε ότι το κόστος του έργου αντιπροσωπεύεται από το εκτιμώμενο κόστος, το οποίο καθορίζεται από ειδικές, αναλογικές, παραμετρικές, βασικές μεθόδους ή μεθόδους πόρων (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. Οικονομία Κατασκευών). Το κόστος κατασκευής, εγκατάστασης, σχεδιασμού, έρευνας και θέσης σε λειτουργία μπορεί να υπολογιστεί χωρίς να ποσοτικοποιηθούν οι πόροι της εργασίας χρησιμοποιώντας αναλογικές και βασικές μεθόδους. Ωστόσο, το κόστος του εξοπλισμού υπολογίζεται μόνο με την αναλογική μέθοδο ή τη μέθοδο πόρων, καθώς δεν υπάρχουν βασικοί οδηγοί τιμών για τον τεχνολογικό εξοπλισμό. Στις βιομηχανικές κατασκευές, τα προβλήματα εκτίμησης του κόστους του εξοπλισμού είναι η κύρια πηγή αβεβαιότητας.

Στο εξωτερικό, ο τεχνολογικός εξοπλισμός δεν κατανέμεται σε κάποια ειδική ομάδα, αλλά λαμβάνεται υπόψη με τις ίδιες μεθόδους όπως τα δομικά υλικά και οι κατασκευές. Έχουν αναπτυχθεί σε μεγάλο βαθμό παραμετρικές μέθοδοι για τον προσδιορισμό του κόστους του εξοπλισμού και των κατασκευών, οι οποίες βοηθούν σε διάφορα στάδια της αξιολόγησης. Αντίθετα, η μέθοδος βάσης-δείκτη χρησιμοποιείται πολύ λιγότερο συχνά, η ινδική μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο για την πρόβλεψη της αξίας σε μελλοντικές περιόδους.

Το ποσό του αποθεματικού για απρόβλεπτες εργασίες και δαπάνες προσδιορίζεται όχι με την τυπική μέθοδο, αλλά με τη χρήση στατιστικών αναλύσεων και υπολογισμών.

Βαθμός κόστοςπαράγεται ως κανόναςΜε χρησιμοποιώνταςπρογράμματα υπολογιστών που υπολογίζουν το κόστος της εργασίας χρησιμοποιώντας εκτιμήσεις κόστους. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι, σε αντίθεση με άλλους δείκτες, το κόστος του έργου εξαρτάται από την ημερομηνία προσδιορισμού του και πρέπει να υπολογιστεί εκ νέου κατά την ημερομηνία της πραγματικής δικαστικά έξοδα.

Αλλα σημαντική διαδικασίαείναι προϋπολογισμός έργου.Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όχι μόνο το εκτιμώμενο κόστος, αλλά και όλα τα έξοδα του επενδυτή: τόκους του δανείου, αναπλήρωση των δικών του κεφάλαιο κίνησης, αλλαγές κόστους κατά τη διαδικασία κατασκευής, εργασίες προσαρμογής μετά την έναρξη λειτουργίας κ.λπ.

Με βάση τον προϋπολογισμό του έργου, καταρτίζεται ημερολογιακό σχέδιο χρηματοδότησης της κατασκευής και διατυπώνονται οι όροι των συμβάσεων.

Σημαντικά χαρακτηριστικά έχει ο ορισμός δεικτών κόστους για έργα που χρηματοδοτούνται από τον κρατικό ή δημοτικό προϋπολογισμό. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν επιτρέπεται κανέναςελευθερίες με τον ορισμό κόστος,ειδικότερα, κανένας ειδικός ή παραμετρικήοι μέθοδοι και οι αναλογικές μέθοδοι χρησιμοποιούνται πολύ περιορισμένα. Ο συνοπτικός υπολογισμός εκτίμησης καταρτίζεται με τη μέθοδο του βασικού δείκτη χρησιμοποιώντας εγκεκριμένες κρατικές τιμές και δείκτες (εκτός από εξοπλισμό), υποβάλλεται σε εξέταση και χρησιμεύει ως αρχική (μέγιστη) τιμή στον διαγωνισμό. Η μέγιστη εκτίμηση του προϋπολογισμού του έργου πρακτικά συμπίπτει με το εκτιμώμενο κόστος που καθορίζεται από τους σχεδιαστές.

Στην Ομάδα διαδικασίες ελέγχουΗ διαχείριση του κόστους αντιπροσωπεύεται από μία μόνο συνάρτηση έλεγχος κόστους, το οποίο περιλαμβάνει παρακολούθηση του κόστους του έργου, σύγκριση προγραμματισμένων και πραγματικών δαπανών, εκτίμηση του πραγματικού όγκου της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί, πρόβλεψη οικονομικούς δείκτεςστο τέλος του έργου.

Η κύρια μέθοδος ελέγχου κόστους που χρησιμοποιείται είναι η μέθοδος της κερδισμένης αξίας 1 . Η μέθοδος βασίζεται στη χρήση ενός αντικειμενικού μέτρου των χρήσιμων αποτελεσμάτων της παραγωγικής διαδικασίας, μέσω του οποίου θα ήταν δυνατό να κριθεί η επίτευξη των προγραμματισμένων δεικτών. Ανάλογα με τη φύση της εργασίας, μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικές εκτιμήσεις της πραγματικής προόδου του έργου. Ως εκ τούτου, είναι λογικό να θεωρηθεί το άθροισμα των συμβατικών τιμών των συμβολαίων για την εγκατάσταση ως δείκτης κερδισμένης αξίας, η οποία καθορίζεται από το εκτιμώμενο κόστος κατασκευής, λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα ανταγωνιστικών διαδικασιών. Αυτός ο δείκτης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης και των κατασκευών γενικά, συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας εξοπλισμού, του σχεδιασμού, της έρευνας και της θέσης σε λειτουργία.

Ένα παράδειγμα συστήματος διαχείρισης κόστους κατά την κατασκευή θα ήταν ένα σύστημα σταδίου πληρωμής. Ταυτόχρονα, ολόκληρη η υπό κατασκευή εγκατάσταση χωρίζεται σε ξεχωριστά μέρη (κατασκευαστικά ή κατασκευαστικά-τεχνολογικά στάδια), τα οποία όμως καθορίζουν το εκτιμώμενο, και στη συνέχεια το συμβατικό κόστος (στάδια πληρωμής): θεμέλια, δάπεδο, στέγη, σύστημα ύδρευσης, κ.λπ. Η πληρωμή για το στάδιο μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μέρη (μηνιαία) καθώς το εύρος της εργασίας ολοκληρώνεται και γίνεται αποδεκτό, ωστόσο, η τελική πληρωμή γίνεται μόνο μετά την ολοκλήρωση του σταδίου συνολικά, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας τεκμηρίωσης και δοκιμών, καθώς η βασική απαίτηση είναι η πλήρης παράδοση του σταδίου πληρωμής. Η ολοκληρωμένη εργασία ολοκληρώθηκε και δεν παρακολουθείται περαιτέρω.

Αναλυτικότερες πληροφορίες για την ολοκληρωμένη διαχείριση κόστους δίνονται στο σχολικό βιβλίο «Οικονομικά των Κατασκευών».

Ο αναγνώστης θα πρέπει να προειδοποιηθεί για την απλοϊκή κατανόηση της διαχείρισης κόστους ή της «βελτιστοποίησης αξίας» που μερικές φορές παρατηρείται ακόμη και σε έμπειρους διευθυντές. Συχνά πιστεύεται ότι αρκεί να δοθούν οδηγίες στους διευθυντές ή στους εκτιμητές πώς το κόστος της εργασίας θα μειωθεί «μαγικά». Στην πραγματικότητα, το κόστος είναι μόνο ένας δείκτης των τεχνολογικών, υλικοτεχνικών, εμπορικών διαδικασιών που λαμβάνουν χώρα κατά την κατασκευή. Είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθούν όχι το κόστος, αλλά οι σχεδιαστικές, τεχνολογικές και οργανωτικές λύσεις, που θα οδηγήσουν σε μείωση του κόστους. Επιπλέον, αυτό ισχύει τόσο από τη θέση του πελάτη (βελτίωση του έργου, επιλογή εργολάβων) όσο και από τη θέση του αναδόχου (βελτίωση τεχνολογιών, σκέψη μέσω συμβατικών όρων, βελτίωση της τάξης στο εργοτάξιο, επιλογή προμηθευτών κ.λπ.) .

• Κερδισμένη αξία.
• Kolosova E. V., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Μεθοδολογία κερδισμένης αξίας στη διαχείριση επιχειρησιακών έργων. Μ.: Επιστημονικό και εκδοτικό κέντρο «Απόστροφος», 2000.

Μία από τις πρώτες ερωτήσεις που θα κάνει ένας επενδυτής σε έναν υπεύθυνο του έργου είναι: "Πόσο κοστίζει;" Η απάντηση είναι απαραίτητη για να ληφθεί μια επαρκής απόφαση σχετικά με την έναρξη του έργου. Και είναι πολύ σημαντικό να βρεθεί αυτή η απάντηση. Για να είμαστε απόλυτα ειλικρινείς, η ακριβής απάντηση λαμβάνεται μόνο μετά το τέλος του έργου. Τον υπόλοιπο χρόνο, μόνο υποθέσεις για το κόστος του μελλοντικού έργου είναι γνωστές.

Παραδοχές κόστους έργου και απαραίτητα κεφάλαιαγια την υλοποίησή του θα πρέπει να παρουσιαστεί με τη μορφή ενός σαφούς δομημένου εγγράφου που απαντά στα ερωτήματα: πόσο, πότε και για ποιους πόρους θα δαπανηθούν τα κεφάλαια κατά τη διάρκεια του έργου.

Στο μέλλον, ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για να διασφαλίσει ότι οι υποθέσεις του θα γίνουν πραγματικότητα και το έργο θα ολοκληρωθεί εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Οι αναφερόμενες ενέργειες του διαχειριστή και της ομάδας έργου αποτελούν το περιεχόμενο της διαχείρισης του κόστους του έργου.

Έννοια διαχείρισης κόστους έργου

Η διαχείριση του κόστους διασφαλίζεται με την εφαρμογή των παρακάτω διαδικασιών κατά τη διάρκεια του έργου:

• εκτιμήσεις κόστους·
• ανάπτυξη του προϋπολογισμού του έργου·
• έλεγχος κόστους του έργου.

Οι διαδικασίες διαχείρισης κόστους έργου παρέχουν:

• κατανόηση, πελάτη και επενδυτή του έργου του προβλεπόμενου κόστους μεμονωμένες εργασίες, πακέτα εργασίας και ολόκληρο το έργο (διαδικασία εκτίμησης κόστους).
• σαφή κατανόηση από τον διαχειριστή του έργου για το πότε, πόσο και για ποιο ποσό θα δαπανηθούν τα κεφάλαια στο έργο (διαδικασία ανάπτυξης προϋπολογισμού)·
• απουσία απρόβλεπτων στο έργο, μείωση του αριθμού αλλαγών και αποκλίσεων του πραγματικού προϋπολογισμού από τον εγκεκριμένο βασικό προϋπολογισμό (διαδικασία ελέγχου κόστους).

Ταυτόχρονα, αυτές οι διαδικασίες, καθώς και οποιεσδήποτε διεργασίες στην πορεία του έργου, μπορούν να είναι επαναληπτικές και να πραγματοποιούνται με βάση τις αρχές της διαδοχικής ανάπτυξης.

Τα κύρια καθήκοντα του διαχειριστή έργου στη διαχείριση κόστους:

• ορισμός γενικών κανόνων και αρχών διαχείρισης κόστους έργου.
• ανάπτυξη συστήματος διαχείρισης κόστους έργου·
• συμμετοχή των σχετικών λειτουργικών ειδικών στις εργασίες εκτίμησης κόστους·
• αξιολόγηση του ποσού των πόρων που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου·
• οργάνωση της ανάπτυξης των εκτιμήσεων και του προϋπολογισμού του έργου·
• εξασφάλιση της χρηματοδότησης του έργου σύμφωνα με το χρηματοδοτικό σχέδιο·
• λογιστικοποίηση του πραγματικού κόστους κατά τη διάρκεια του έργου·
• έλεγχος των παραμέτρων κόστους του έργου, εντοπισμός αποκλίσεων και έγκαιρη εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών.
• αρχειοθέτηση πραγματικών πληροφοριών σχετικά με τις παραμέτρους κόστους του έργου.

Η Διαχείριση Κόστους Έργου (Διαχείριση Κόστους Έργου) συνδυάζει τις διαδικασίες που εκτελούνται κατά τον προγραμματισμό, τον προϋπολογισμό και τον έλεγχο του κόστους για να διασφαλίσει ότι το έργο ολοκληρώνεται εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού ()

Διαχείριση Κόστους και Χρηματοοικονομικής Έργου - μια ενότητα διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει τις απαραίτητες διαδικασίες για τη διαμόρφωση και τον έλεγχο της υλοποίησης του εγκεκριμένου προϋπολογισμού έργου (STC)

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό των διαδικασιών διαχείρισης κόστους έργου είναι η πολύ στενή τους σχέση με άλλες διαδικασίες σχεδιασμού. Ειδικότερα, είναι δύσκολο να υποθέσει κανείς ότι θα είναι δυνατό να αναπτυχθεί ένας σωστός προϋπολογισμός χωρίς να υπάρχουν πληροφορίες για τους απαραίτητους πόρους και χωρίς ημερολογιακό σχέδιο. Οι πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους του έργου μπορούν επίσης να επηρεάσουν σημαντικά τόσο το μέγεθος όσο και τη δομή του έργου.

Ένα από τα πρώτα βήματα που κάνει ένας διαχειριστής έργου για τη διαχείριση του κόστους ενός έργου είναι να αναπτύξει ένα πλαίσιο διαχείρισης κόστους. Αυτή η έννοια πρέπει να περιλαμβάνει γενικοί κανόνεςοργάνωση διαχείρισης κόστους έργου, αρχές λογιστικής και τεκμηρίωσης, προτεινόμενες μέθοδοι και τεχνολογίες.

Ανάπτυξη της έννοιας της διαχείρισης του κόστους και της χρηματοδότησης του έργου

• ανάπτυξη στρατηγικής για τη διαχείριση του κόστους και των οικονομικών του έργου (καθορισμός στόχων και στόχων, κριτήρια επιτυχίας και αποτυχίας, περιορισμοί και υποθέσεις).
• διεξαγωγή οικονομικής ανάλυσης και αιτιολόγησης του έργου (μάρκετινγκ, εκτίμηση του κόστους και των πηγών χρηματοδότησης, πρόβλεψη υλοποίησης).
• γενική οικονομική αξιολόγηση του έργου·
• ανάπτυξη διευρυμένου χρονοδιαγράμματος χρηματοδότησης·
• καθορισμός απαιτήσεων για το σύστημα διαχείρισης κόστους και χρηματοδότησης στο έργο.
  έγκριση ιδέας.

Όλα τα κόστη στο έργο μπορούν να χωριστούν σε τρεις τύπους:

1. υποχρεώσεις·
2. δαπάνες προϋπολογισμού?
3. πραγματικό κόστος.

Δεσμεύσεις- πρόκειται για προγραμματισμένα, μελλοντικά κόστη που προκύπτουν κατά τη σύναψη συμφωνιών, συμβάσεων, παραγγελιών οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτό συνήθως συμβαίνει εκ των προτέρων σύμφωνα με το σχέδιο του έργου. Τα τιμολόγια που εκδίδονται από προμηθευτές υπόκεινται σε υποχρεωτική πληρωμή. Ωστόσο, η πληρωμή μπορεί να γίνει διαφορετικούς κανόνεςσε διαφορετικούς χρόνους:

• τη στιγμή της ετοιμότητας των υλικών και των εξαρτημάτων.
• μετά την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών·
• με όρους πλήρους ή μερικής προπληρωμής·
• σύμφωνα με την πολιτική του οργανισμού που προμηθεύεται ή παρέχει αγαθά και υπηρεσίες.

Ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της λογιστικής στον οργανισμό, είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί μια τεκμηριωμένη μείωση του προϋπολογισμού κατά το ποσό των υποχρεώσεων αργά ή γρήγορα. Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτά τα κόστη δεν λαμβάνονται υπόψη έως ότου παραληφθεί ή εξοφληθεί το τιμολόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση Τωρινή κατάστασηΟ προϋπολογισμός του έργου είναι διαθέσιμος στον διαχειριστή σε παραμορφωμένη μορφή και δεν παρέχει πλήρη εικόνα για τη λήψη αποφάσεων.

Κόστος προϋπολογισμούαντιπροσωπεύουν το εκτιμώμενο κόστος εργασίας, κατανεμημένο με την πάροδο του χρόνου. Αυτό είναι το χρονοδιάγραμμα κόστους του έργου. Μερικές φορές αναφέρεται ως σχέδιο κόστους. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ύψος και το χρονοδιάγραμμα των προγραμματισμένων δαπανών του έργου κατά τη διάρκεια των εργασιών.

Πραγματικό κόστοςδείχνουν την πραγματική ταμειακή εκροή στο έργο. Η έκθεση πραγματικού κόστους περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό κόστος του έργου. Ωστόσο, μπορούν να συμβούν:

• κατά την εκτέλεση του έργου·
• κατά τη στιγμή της πληρωμής των κεφαλαίων·
• κατά τη στιγμή της χρέωσης κεφαλαίων από τον λογαριασμό.

Τα χαρακτηριστικά της λογιστικής για τις υποχρεώσεις, το δημοσιονομικό και το πραγματικό κόστος μπορούν να αλλάξουν σημαντικά την εικόνα με την οποία οικονομική κατάστασηέργο.

Παραδείγματα

Κατά τη διάρκεια ενός έργου για την κατασκευή μιας σχετικής μονάδας ξήρανσης αερίου σε ένα κοίτασμα πετρελαίου, παραγγέλθηκαν λέβητες με παχύ τοίχωμα από τον κατασκευαστή. Ο προϋπολογισμός του έργου έχει μειωθεί κατά 4.500.000 ρούβλια. λόγω του ότι μετά τη σύναψη της σύμβασης και την παραγγελία των λεβήτων προέκυψαν υποχρεώσεις για το ποσό αυτό. Ο χρόνος παραγωγής για τους λέβητες είναι επτά μήνες, αλλά το κόστος αυτό έχει ήδη ληφθεί υπόψη στον προϋπολογισμό του έργου.

Στη σύμβαση για την προμήθεια εξοπλισμού για το έργο τοποθέτησης γραμμής οπτικών ινών προς το συμφέρον της εταιρείας εκμετάλλευσης κυψελοειδούς επικοινωνίαςΗ πληρωμή για τον δρομολογητή που παραδόθηκε έγινε εντός 30 ημερών από την υπογραφή των πιστοποιητικών αποδοχής. Σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες της εταιρείας-πελάτη, αυτές οι δαπάνες θα ληφθούν υπόψη στον προϋπολογισμό μόνο με την πραγματική πληρωμή.

Έτσι, έχει προκύψει μια κατάσταση όταν οι εργασίες έχουν ήδη ολοκληρωθεί, ο εξοπλισμός βρίσκεται στην αποθήκη του πελάτη και το κόστος για αυτούς δεν έχει ακόμη ληφθεί υπόψη στον πραγματικό προϋπολογισμό.

Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης κόστους του έργου, είναι επιθυμητό να οριστούν με σαφήνεια στην έννοια της διαχείρισης κόστους και χρηματοδότησης έργου:

• πολιτική πληρωμής για έργα (προπληρωμή, εκ των υστέρων πληρωμή κ.λπ.)
• πολιτική πληρωμής λογαριασμών (την ημέρα της παραλαβής, εντός ορισμένης προθεσμίας κ.λπ.)
• αρχές για τη διαγραφή κόστους εργασίας, υλικών και εξαρτημάτων·
• αρχές της λογιστικής κόστους στο έργο·
• αρχές πληρωμής για εργασία κατά την προσέλκυση υπεργολάβων ·
• τη σχέση μεταξύ του προγράμματος εργασίας και της διαγραφής του κόστους εργασίας και της πληρωμής για μηχανισμούς.

Πρακτική Διαχείρισης Έργου

Στην πράξη, συνήθως τα κύρια εννοιολογικά ζητήματα της διαχείρισης του κόστους του έργου καθορίζονται από τον μητρικό οργανισμό που υλοποιεί το έργο. Στην περίπτωση μιας εξειδικευμένης εταιρείας ή κοινοπραξίας για την υλοποίηση του έργου, οι κανόνες και οι αρχές που ορίζονται για το έργο συνήθως γίνονται εσωτερικούς κανόνεςαυτή η οργάνωση και το αντίστροφο.

Εκτίμηση του κόστους εργασίας

Εκτίμηση κόστους- τη διαδικασία προσδιορισμού όλων των δαπανών που απαιτούνται για την επιτυχή και ολοκληρωμένη υλοποίηση του έργου. Η εκτίμηση του κόστους είναι μια επαναληπτική διαδικασία απόκτησης εκτιμήσεων του κόστους της εργασίας και των πόρων. Οι εκτιμήσεις ενδέχεται να ενημερώνονται καθώς προχωρά το έργο. Το επιτρεπόμενο σφάλμα εκτιμήσεων εξαρτάται από τον σκοπό των δεδομένων που λαμβάνονται και από τη φάση του έργου.

Έτσι, οποιαδήποτε εκτίμηση του κόστους στο έργο είναι κατά προσέγγιση. Αλλά ακόμα περίπου - αυτό είναι από τη λέξη "κοντά". Καθώς το έργο προχωρά, οι εκτιμήσεις θα πρέπει να βελτιωθούν και να γίνουν πιο ρεαλιστικές.

Παράδειγμα

Το μήνυμα του επικεφαλής του τμήματος πληροφορικής σχετικά με το κόστος εφαρμογής του συστήματος SAP R3 στην εταιρεία στο στάδιο της ανάλυσης της σκοπιμότητας ενός τέτοιου έργου μπορεί να μοιάζει με "3-4 εκατομμύρια ρούβλια". Στο μέλλον, αυτή η εκτίμηση θα πρέπει να γίνει πολύ πιο ακριβής.

Τύποι εκτιμήσεων κόστους

Υπάρχουν τέσσερις τύποι αξιολογήσεων στη διαχείριση έργου:

1. μια κατά προσέγγιση τάξη μεγέθους - οι προσδοκίες κόστους ενός έργου που βρίσκεται στη φάση ιδέας ή ιδέας.
2. τάξη μεγέθους - υποθέσεις κόστους έργου που υπολογίζονται σε επιχειρηματικό σχέδιο ή παρόμοιο έγγραφο.
3. εκτίμηση προϋπολογισμού - εκτίμηση του κόστους του έργου, που λαμβάνεται με βάση τα δεδομένα που παρέχονται από προμηθευτές και εργολάβους·
4. ακριβής - εκτίμηση κόστους που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό κατά τον καθορισμό του τελικού προγραμματισμένου κόστους του έργου πριν προχωρήσουμε στη φάση υλοποίησης.

Εύρος σφαλμάτων εκτίμησης

Είναι αξιοπερίεργο ότι ακόμη και μια ακριβής εκτίμηση, η οποία, μάλιστα, χρησιμοποιείται στην τιμολόγηση και την τελική προσαρμογή του προϋπολογισμού, έχει λάθος (Εικόνα 1).

Σχήμα 1. Εύρος ακρίβειας για εκτιμήσεις κόστους

Ως στοιχεία για την εκτίμηση κόστους, ο διαχειριστής του έργου χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με το εύρος του έργου. Στα αρχικά στάδια, αυτός θα είναι ο Χάρτης ή το WBS του έργου και στα επόμενα στάδια θα απαιτηθεί το λεπτομερές χρονοδιάγραμμά του. Όλα εξαρτώνται από τον αριθμό επανάληψης της εκτίμησης κόστους. Για να έχετε μια πρόχειρη εκτίμηση του κόστους ενός έργου, μερικές φορές αρκεί μόνο η ιδέα και ο σχεδιασμός του έργου. Οι πιο ακριβείς εκτιμήσεις απαιτούν πιο ακριβείς πληροφορίες.

Στοιχεία εκτίμησης κόστους

Κατά την εκτίμηση του κόστους εργασίας, όλα τα στοιχεία κόστους για την εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη:

• υλικά και εξαρτήματα?
• αγορασμένος εξοπλισμός, μεταφορά?
• πληρωμές μισθωμάτων (χώρος, εξοπλισμός, μεταφορά).
• έξοδα μίσθωσης (αγορά, χρηματοδοτική μίσθωση, χρηματοδοτική μίσθωση).
• παραγωγική ικανότητα·
• το κόστος της εργασίας του προσωπικού·
• το κόστος των αναλώσιμων?
• το κόστος της κατάρτισης και της πρακτικής άσκησης·
• δαπάνες για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων (συνέδρια, σεμινάρια).
• έξοδα ταξιδιού;
• κόστος εφοδιαστικής?
• έξοδα φιλοξενίας.

Οι μέθοδοι που θα χρησιμοποιηθούν στην αποτίμηση εξαρτώνται από το συγκεκριμένο έργο, τα προσόντα των εμπειρογνωμόνων και άλλους παράγοντες. Για παράδειγμα, για να ληφθεί ένα ποιοτικό αποτέλεσμα εκτίμησης κόστους χρησιμοποιώντας τη μέθοδο «από κάτω προς τα πάνω», είναι απαραίτητο να υπάρχει μια αρκετά λεπτομερής ιεραρχική δομή εργασίας. Ένα καλά σχεδιασμένο IBS δεν θα είναι περιττό όταν χρησιμοποιείτε άλλες μεθόδους αξιολόγησης. Ελλείψει λεπτομερούς δομής ανάλυσης εργασιών, μπορεί να είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε με μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω.

Υπάρχουν οι ακόλουθες μέθοδοι εκτίμησης κόστους.

• Παραμετρική Εκτίμηση- μια μέθοδος στην οποία χρησιμοποιείται μια στατιστική σχέση μεταξύ του κόστους μιας λειτουργίας και άλλων μεταβλητών (παραμέτρων) για την αποτίμηση, που λαμβάνεται με βάση ανάλυση ιστορικών δεδομένων (για παράδειγμα, το μέγεθος της περιοχής κατασκευής στην κατασκευή, ο αριθμός των γραμμών στον κωδικό προγράμματος, ο αριθμός των ωρών χρόνου εργασίας). Εμπειρικά υπολογίζεται το κόστος μιας μονάδας του όγκου της εργασίας. Για παράδειγμα, το κόστος κατασκευής 1 τ. m στέγαση, 1 ώρα εργασίας ενός ειδικού κ.λπ. Κατά τον υπολογισμό του κόστους, χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι και για τον υπολογισμό του κόστους πλήρους εμβέλειας εργασίας, προέρχονται από το κόστος μιας μόνο μονάδας του αντικειμένου εργασίας .
• Αξιολόγηση με ανάλογα- μέθοδος εκτίμησης του κόστους κατ' αναλογία με παρόμοια εργασία που εκτελείται σε αυτό ή σε άλλα έργα. Η μέθοδος αποτίμησης peer-to-peer μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το πακέτο εργασίας ή να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με την παραμετρική αποτίμηση όταν υπάρχουν πληροφορίες για την απόδοση παρόμοιας εργασίας, αλλά διαφορετικής εμβέλειας ή υπό διαφορετικές συνθήκες. Το πλεονέκτημα της μεθόδου είναι η δυνατότητα λήψης ακριβέστερης εκτίμησης. Ο λόγος για αυτό είναι η διαθεσιμότητα πληροφοριών όχι μόνο για το προγραμματισμένο κόστος της αναλυόμενης εργασίας, αλλά και για το πραγματικό κόστος της. Η διαφορά μεταξύ του προγραμματισμένου κόστους και του πραγματικού κόστους μπορεί να δώσει στον διαχειριστή του έργου Επιπλέον πληροφορίεςγια προβληματισμό.
• Εκτίμηση από κάτω προς τα πάνω- τεχνολογία για την αξιολόγηση μεγάλου όγκου εργασίας με τη σύνοψη των εκτιμήσεων που λαμβάνονται για μικρότερα στοιχεία αυτής της εργασίας. Όσο πιο λεπτομερές και ακριβές αναπτύσσεται το έργο WBS, τόσο πιο ακριβείς και σωστές μπορούν να ληφθούν οι εκτιμήσεις κόστους για το έργο. Η μέθοδος από κάτω προς τα πάνω θεωρείται μια από τις πιο ακριβείς.
• Μέθοδος αξιολόγησης από πάνω προς τα κάτωθεωρείται ότι είναι σημαντικά λιγότερο ακριβής από τη μέθοδο από κάτω προς τα πάνω. Χρησιμοποιείται ελλείψει λεπτομερούς WBS, έλλειψης πληροφοριών σχετικά με τους πόρους και τα υλικά που απαιτούνται για την υλοποίηση της εργασίας. Η τεχνολογία αξιολόγησης προϋποθέτει ακριβώς τα αντίθετα βήματα σε σχέση με τη μέθοδο από κάτω προς τα πάνω. Αρχικά, δίνεται μια διευρυμένη αξιολόγηση ολόκληρου του πακέτου των έργων και στη συνέχεια γίνεται λεπτομερής και αποσυντίθεται σε επιμέρους στοιχεία (κατά έργο, ερμηνευτές κ.λπ.). Η μέθοδος έχει δικαίωμα στη ζωή πρώιμα στάδιαέργο όταν βρίσκεται σε εξέλιξη αξιολόγηση βιωσιμότητας και δεν είναι σαφές εάν θα πρέπει να δαπανηθούν πόροι για λεπτομερέστερο σχεδιασμό και αξιολόγηση.
• - μια πολύ απλή μέθοδος, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας εκτελεστών και εργολάβων που είναι πρόθυμοι να εκτελέσουν αυτόν τον όγκο εργασίας. Οι όροι εντολής, η προσφορά ή άλλα έγγραφα αποστέλλονται στους αιτούντες με αίτημα να παράσχουν τις εκτιμήσεις τους για το κόστος (και συχνά τη διάρκεια) της εκτέλεσης αυτών των εργασιών.

Πρακτική Διαχείρισης Έργου

Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο ανάλυσης των προτάσεων των καλλιτεχνών, θα πρέπει να ακολουθείτε απλούς κανόνες:

• Μην αποδεχτείτε την πρώτη προσφορά.
• Μην αποδεχτείτε τη φθηνότερη προσφορά.
• Μην αποδεχτείτε μια προσφορά που είναι πολύ ακριβή.
• μην χρησιμοποιείτε την αξία της προσφοράς ως μοναδικό κριτήριο για τη λήψη μιας απόφασης.

Ένας από τους συγγραφείς αυτού του βιβλίου έκανε ένα μικρό πείραμα. Έναρξη ανακαίνισης δικό του διαμέρισμα, προσπάθησε να πάρει μια εκτίμηση του κόστους αυτού του έργου αναλύοντας τις προτάσεις των ερμηνευτών και τη μέθοδο «από πάνω προς τα κάτω». Όπως γνωρίζετε, η μέθοδος από πάνω προς τα κάτω θεωρείται ότι δεν είναι πολύ ακριβής. Χωρίς να αναπτύξει εφορία, χωρίς να καθορίσει τη σύνθεση και τη δομή της εργασίας, ετοίμασε μια τεχνική εργασία για την επισκευή ενός διαμερίσματος δύο δωματίων εμβαδού 55 τετραγωνικών μέτρων. m, το έστειλε σε έξι εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες ανακαίνισης διαμερισμάτων στην αγορά και ζήτησε εκτίμηση του έργου. Για την καθαρότητα του πειράματος επιλέχθηκαν εταιρείες του ίδιου τμήματος της αγοράς που προσφέρουν επισκευές «μεσαίου» επιπέδου. Οι εταιρείες που προσφέρουν επισκευές πολυτελείας δεν συμμετείχαν στο πείραμα.

Οι εκτιμήσεις για το χαμηλότερο και το υψηλότερο κόστος επισκευής από όλους τους προμηθευτές διέφεραν κατά 8 (οκτώ). Στην εκτίμηση με τη χαμηλότερη τιμή, έπρεπε να δαπανηθούν 24 σάκοι μείγματος για ισοπέδωση τοίχων (25 κιλά το καθένα) κατά την επισκευή, με το πιο ακριβό - 420 σακούλες.

Ακριβώς το ίδιο συμβαίνει σε κάθε έργο. Ας προσθέσουμε στοιχεία εικόνας και μάρκετινγκ εδώ. Η εκτίμηση από την ανάδοχο εταιρεία - ο ηγέτης της αγοράς θα είναι πολύ πιο ακριβή από ό,τι από άλλον συμμετέχοντα στην αγορά. Το ίδιο θα συμβεί εάν η εκτίμηση αναπτυχθεί για μια εταιρεία πελατών που κατέχει ηγετική θέση στην αγορά.

Αυτό δεν πρέπει να προκαλεί σύγχυση στον διαχειριστή του έργου. Είναι απαραίτητο να απορρίψετε τις ακραίες τιμές - τις υψηλότερες και τις χαμηλότερες - και να συνεχίσετε να αναλύετε τις υπόλοιπες προτάσεις.

Σε περίπτωση διαγωνισμού για την επιλογή προμηθευτών, όλα τα στοιχεία της πρότασης αναλύονται στο σύνολό τους. Οι προτεινόμενοι όροι, τα κριτήρια ποιότητας και άλλοι δείκτες, και όχι μόνο η τιμή, υποβάλλονται σε ανάλυση και αυτό το πρόβλημα γίνεται λιγότερο οξύ.

Συγκριτικά χαρακτηριστικά διαφόρων μεθόδων εκτίμησης κόστους δίνονται στον Πίνακα 1. Το αποτέλεσμα της εκτίμησης κόστους είναι η εκτίμηση κόστους για κάθε εργασία ξεχωριστά και συνολικά για το έργο. Αυτό μπορεί να γίνει σε μορφή πίνακα (Πίνακας 2).

Για σκοπούς απόκτησης αποτιμήσεων Υψηλή ποιότηταο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να περιλαμβάνει εμπειρογνώμονες του θέματος, ειδικούς λειτουργικούς με επαρκή εμπειρία για να συμμετέχουν σε τέτοιες εργασίες.

Τραπέζι 1

Μέθοδος αξιολόγησης	Λόγοι εφαρμογής και πεδίο εφαρμογής (στάδιο)	Οι απαραίτητες προϋποθέσεις
Παραμετρική Εκτίμηση	Διαθεσιμότητα εκτιμήσεων για το εύρος της εργασίας και το τυπικό κόστος επιμέρους στοιχείων εργασίας. Ισχύει σε οποιοδήποτε στάδιο του έργου. Η ακρίβεια εξαρτάται από την ακρίβεια των εκτιμήσεων για το εύρος της εργασίας και το τυπικό κόστος τους	Δυνατότητα διαλογής του κόστους εργασίας. Δυνατότητα υπολογισμού εκτιμήσεων βάσει παραμέτρων όγκου εργασιών. Διαθεσιμότητα προτύπων κόστους για μεμονωμένες τυπικές λειτουργίες
Αξιολόγηση με ανάλογα	Έλλειψη λεπτομερών πληροφοριών. Χρησιμοποιήθηκε νωρίς στο έργο	Ομοιότητα έργων σε περιεχόμενο και είδος. Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με το πραγματικό κόστος του αναλογικού έργου. Εμπειρία των συμμετεχόντων
Εκτίμηση από κάτω προς τα πάνω	Η ανάγκη για ενημερωμένη εκτίμηση κόστους. Επαναξιολόγηση του κόστους. Συνιστάται για τη φάση λεπτομερούς σχεδιασμού	Χαμηλή ένταση εργασίας και όγκος εργασίας μεμονωμένων λειτουργιών. Διαθεσιμότητα επαρκώς ακριβών εκτιμήσεων των απαιτούμενων πόρων για μεμονωμένες λειτουργίες. Ιστορικές πληροφορίες σχετικά με το κόστος μεμονωμένων τυπικών λειτουργιών. Ύπαρξη προτύπων κόστους. Προσεκτικά κατασκευασμένο IDE
Αξιολόγηση από πάνω προς τα κάτω	Η ανάγκη για μια γρήγορη συνολική εκτίμηση κόστους. Χρησιμοποιείται για τη φάση σύλληψης (ιδέας) του έργου	Δυνατότητα συγκεντρωτικής εκτίμησης του κόστους όλου του έργου
Ανάλυση προτάσεων εργολάβων	Αγορά εξοπλισμού από προμηθευτές. Οργάνωση διαγωνισμού. Δυνατότητα εκτέλεσης εργασιών από εξωτερικούς οργανισμούς	Υψηλής ποιότητας τεκμηρίωση διαγωνισμού (ανταγωνιστικό). Αναλυτικές προτάσεις των διαγωνιζομένων (προσφορές). Διαθεσιμότητα αξιολόγησης από ομοτίμους. Ισορροπημένη κάρτα βαθμολογίας

Πίνακας 2. Αξιολόγηση του κόστους του έργου "Οργάνωση του διαγωνισμού" Ο καλύτερος φορολογούμενος της Αγίας Πετρούπολης ""

	Δουλειά	Συνολική εκτίμηση κόστους, τρίψτε.	Αξιολόγηση του κόστους συμμετοχής ενός συμμετέχοντα, τρίψτε.	Σημειώσεις
1	Σχεδιασμός διαφημιστικού υλικού για το έργο	50 000	4545
2	Σχεδιασμός και διάταξη των σελίδων του βιβλίου "The Best Taxpayers of St. Petersburg"	14 880	1353	Κυκλοφορία 1000 αντίτυπα. Χαρτί με επικάλυψη, έγχρωμο, σελίδες 1b
3	Εκτύπωση του βιβλίου "Οι καλύτεροι φορολογούμενοι της Αγίας Πετρούπολης"	87 000	7909
4	Σχεδιασμός και επεξεργασία βίντεο κλιπ (15 δευτερόλεπτα) για μετάδοση σε ηλεκτρονικές οθόνες	7500	682	Μία ημέρα μετάδοσης σε μία οθόνη - 257 USD. ε. Υπάρχουν συνολικά οκτώ οθόνες
5	Μετάδοση βίντεο (15 δευτερόλεπτα) για ένα μήνα σε 8 οθόνες	1 665360	151396
6	Εκτυπώστε άρθρα για τους καλύτερους φορολογούμενους στην Αγία Πετρούπολη	16 500	1500

Για να βελτιωθεί η ποιότητα της διαδικασίας εκτίμησης κόστους, συνιστάται στον διαχειριστή του έργου να τηρεί τις ακόλουθες αρχές.

• Η αρχή της βέλτιστης ευθύνης- αυτός που το καταλαβαίνει καλύτερα θα εκτιμήσει καλύτερα το κόστος της εργασίας. Συχνά αυτό το άτομο είναι ο άμεσος εκτελεστής της εργασίας. Οι εκτιμήσεις του είναι οι πιο ακριβείς, με βάση την εμπειρία και την τεχνογνωσία του. Επιπλέον, με τη συμμετοχή των εκτελεστών στη διαδικασία σχεδιασμού, ο διαχειριστής του έργου αυξάνει έτσι τα κίνητρα και την ευθύνη τους για το αποτέλεσμα κατά την ολοκλήρωση της εργασίας.
• Η αρχή της ανεξαρτησίας- Η εκτίμηση του κόστους των λειτουργιών και των εργασιών πρέπει να πραγματοποιείται ανεξάρτητα από τις εκτιμήσεις των σχετικών εργασιών. Κάθε εργασία αντιμετωπίζεται ως ανεξάρτητη από άλλες εργασίες. Σχέση μεταξύ εργασιών σχετικούς κινδύνουςκαι οι συνοδευτικές αποκλίσεις θα ληφθούν υπόψη κατά τη συγκέντρωση των πληροφοριών που λαμβάνονται για περισσότερα υψηλό επίπεδοσχεδίαση.
• Η αρχή της επάρκειας των συνθηκών- κατά την αξιολόγηση και τον υπολογισμό της εργασίας, ο εμπειρογνώμονας πρέπει να καθοδηγείται από την παραδοχή ότι διαθέτει επαρκείς συνθήκες για την υλοποίηση, επαρκή ποσότητα πόρων, αποτελεσματικές μεθόδους εκτέλεσης της εργασίας είναι στη διάθεσή του. Φυσικά, η ζωή είναι πιο περίπλοκη από τις υποθέσεις σχετικά με αυτήν, επομένως οι υπολογισμοί που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο αμαρτάνουν με υπερβολική αισιοδοξία. Για να αποκτηθούν ακριβέστερες εκτιμήσεις, ο εμπειρογνώμονας στις υποθέσεις του πρέπει να λάβει επαρκώς υπόψη τους περιορισμούς του έργου. Πιθανότατα, αυτό θα οδηγήσει σε αύξηση των αξιολογήσεων, αλλά θα είναι λογικό και επαρκές.
• Αρχή αναγνώρισης κινδύνου- οι εκτιμήσεις που περιλαμβάνονται στα έγγραφα σχεδιασμού θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη απρόβλεπτες περιστάσεις και κινδύνους που μπορεί να επηρεάσουν το κόστος και το χρονοδιάγραμμα της εργασίας. Είναι απολύτως φυσιολογικό να εισάγονται αποθεματικά κινδύνου στην αποτίμηση. Ωστόσο, η αξία τους θα πρέπει να είναι το αποτέλεσμα μιας κατάλληλης, ουσιαστικής ανάλυσης και υπολογισμού. Η εισαγωγή ενός αποθεματικού «για κάθε περίπτωση» στο κόστος εργασίας είναι τις περισσότερες φορές αναποτελεσματική. Μετατρέπεται σε στοιχειώδη «αντασφάλιση», σχεδιασμό «για κάθε περίπτωση πυροσβέστη», που δεν δικαιολογείται ούτε από αντικειμενικές συνθήκες ούτε από την πραγματική κατάσταση στο έργο.
• Η αρχή του δικαιώματος στο λάθοςΟποιαδήποτε εκτίμηση είναι μια εικασία. Οποιαδήποτε υπόθεση περιέχει ένα σφάλμα. Το καθήκον του ειδικού είναι να κάνει αυτό το σφάλμα ελάχιστο. Η θέσπιση κυρώσεων για λάθη, κυρώσεων για οποιαδήποτε απόκλιση πραγματικών δεδομένων από τα δεδομένα προβλέψεων θα οδηγήσει σε «υποθήκες» και «αντασφάλιση». Οι καλλιτέχνες και οι εμπειρογνώμονες θα προβλέπουν παράλογες επιφυλάξεις για να αποφύγουν την τιμωρία. Όλες οι εκτιμήσεις θα περιέχουν αποκλειστικά απαισιόδοξες τιμές. Ταυτόχρονα, πρακτικά δεν υπάρχει ελπίδα ότι υπό τέτοιες συνθήκες το πραγματικό και το προγραμματισμένο κόστος θα συμπέσουν ή ότι θα εμφανιστούν εξοικονομήσεις. Ο περίφημος νόμος του Μέρφι λέει: «Οποιοσδήποτε προϋπολογισμός θα δαπανηθεί πλήρως». Η εμπιστοσύνη σε έναν ειδικό θα αυξήσει σημαντικά την ακρίβεια των εκτιμήσεων.

Ανάπτυξη εκτιμήσεων

Ανάπτυξη εκτιμήσεων- τη διαδικασία δόμησης και συστηματοποίησης των εκτιμήσεων κόστους που λαμβάνονται στο στάδιο της εκτίμησης κόστους. Η δόμηση και η συστηματοποίηση των δεδομένων σχετικά με το κόστος εργασίας πραγματοποιείται σύμφωνα με τα στοιχεία κόστους που έχουν υιοθετηθεί στο λογιστικό σύστημα του μητρικού οργανισμού του έργου.

Εκτίμηση - ένα έγγραφο που περιέχει μια λίστα με το κόστος του έργου που λαμβάνεται με βάση το αντικείμενο εργασίας του έργου, τους απαιτούμενους πόρους και τις τιμές, δομημένο κατά άρθρα.

Εάν σε ένα έργο (μητρικός οργανισμός) είναι συνηθισμένο να δομούνται οι εκτιμήσεις του έργου ανά εργασία, τότε η διαδικασία ανάπτυξης εκτιμήσεων απλοποιείται σημαντικά. Οι εκτιμήσεις που δομούνται βάσει εργασίας μεταφέρονται στην εκτίμηση και συνοψίζονται σε ένα μόνο έγγραφο.

Εάν η απαίτηση της εταιρείας είναι να δομήσει το κόστος στην εκτίμηση κατά στοιχεία κόστους, η διαδικασία γίνεται κάπως πιο περίπλοκη. Συνήθως διακρίνονται:

• άμεσο κόστος (έξοδα).
• γενικά (έμμεσα) έξοδα·
• γενικά και διοικητικά έξοδα.

Άμεσο κόστος- δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή προϊόντων, εργασίες έργου. κόστος παραγωγής που περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής, στο άμεσο κόστος παραγωγής.

Το άμεσο κόστος σχετίζεται άμεσα με το πακέτο εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν:

• ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ;
• κόστος για υλικά και εξοπλισμό·
• άλλες δαπάνες που σχετίζονται με την εκτέλεση της εργασίας.

Είναι άμεσο κόστος που μπορεί να επηρεαστεί άμεσα από τον διαχειριστή του έργου και την ομάδα του. Η επιρροή της ομάδας έργου σε άλλα κόστη είναι περιορισμένη.

Γενικά έξοδα (έμμεσο κόστος)- δαπάνες που συνοδεύουν, που συνοδεύουν την κύρια παραγωγή, αλλά δεν σχετίζονται άμεσα με αυτήν, δεν περιλαμβάνονται στο κόστος εργασίας και υλικών. Τα γενικά έξοδα δεν μπορούν να συνδεθούν με κάποια συγκεκριμένη εργασία, συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Ισχύουν για ολόκληρο το έργο ως σύνολο. Αυτά είναι τα έξοδα για:

• συντήρηση και λειτουργία παγίων στοιχείων ενεργητικού·
• διαχείριση, οργάνωση, συντήρηση της παραγωγής·
• επαγγελματικά ταξίδια;
• εκπαίδευση υπαλλήλων.

Γενικά και διοικητικά έξοδα (πάγια έξοδα)- δαπάνες που δεν συνδέονται με κάποιο συγκεκριμένο έργο. Αφορούν τα έξοδα της εταιρείας, αλλά σχετίζονται και με το έργο. Οι γενικές και διοικητικές δαπάνες περιλαμβάνουν συνήθως τις δαπάνες συντήρησης του μηχανισμού διαχείρισης, των μονάδων υποστήριξης (λογιστική, γραμματεία, ασφάλεια κ.λπ.).

Πρακτική Διαχείρισης Έργου

Σε ορισμένες εταιρείες, το ύψος των γενικών και διοικητικών γενικών εξόδων καθορίζεται (για παράδειγμα, ως ποσοστό). Το ποσό αυτό υπολογίζεται από τον διαχειριστή του έργου και προστίθεται στο υπολογιζόμενο άμεσο κόστος. Αυτή η πρακτική έχει δικαίωμα ζωής, αν και η εφαρμογή της μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει σημαντική αύξηση στο κόστος του έργου.

Ταξινόμηση εκτιμήσεων

• τοπικός;
• αντικείμενο;
• εκτιμήσεις για ορισμένα είδη δαπανών·
• ενοποιημένος (υπολογισμός ενοποιημένης εκτίμησης).

Τοπικές εκτιμήσεις- ένα πρωτεύον έγγραφο που περιέχει υπολογισμούς και εκτιμήσεις του κόστους των δομικών στοιχείων και των τύπων εργασιών στο πλαίσιο του έργου σε τρέχουσες ή προβλεπόμενες τιμές.

Το τοπικό φύλλο πόρων περιλαμβάνει:

• κόστος εργασίας των εργαζομένων (εργατοώρες).
• χρόνος χρήσης του εξοπλισμού (ώρες μηχανών).
• κατανάλωση υλικών, προϊόντων, κατασκευών κ.λπ. (σε αποδεκτές φυσικές μονάδες μέτρησης).

Η εκτίμηση τοπικών πόρων μπορεί να περιλαμβάνει:

• ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ;
• λειτουργικά έξοδα εξοπλισμού·
• Κόστος υλικών;
• γενικά έξοδα;
• εκτιμώμενο κέρδος·
• εκτιμώμενο κόστος.

Μια κατά προσέγγιση δομή του τοπικού προϋπολογισμού φαίνεται στον πίνακα 3.

Πίνακας 3

Εκτίμηση αντικειμένου- ένα έγγραφο που περιέχει υπολογισμούς και εκτιμήσεις κόστους για το αντικείμενο (αντικείμενα) ως σύνολο σε βασικές ή τρέχουσες τιμές.

• Τιμή βάσης- η τιμή ενός προϊόντος τυπικής ποιότητας, βάσει της οποίας η τιμή ενός προϊόντος υψηλότερης και Χαμηλή ποιότητα, για παράδειγμα, στην περίπτωση που οι ιδιότητες των πράγματι παραδοθέντων αγαθών διαφέρουν από αυτές που ορίζονται στη σύμβαση.
• Τρέχουσα τιμή- την τιμή ή το τιμολόγιο που ισχύει το δεδομένη περίοδοχρόνος (μπορεί να είναι χονδρική, αγορά, λιανική, τιμές και τιμές στην κατασκευή, τιμολόγια και τιμές για υπηρεσίες που παρέχονται σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και τον πληθυσμό).

Με βάση τα αποτελέσματα της ανάπτυξης της εκτίμησης αντικειμένων του έργου, η ομάδα διαχείρισης έργου και ο πελάτης μπορούν να λάβουν δείκτες του μοναδιαίου κόστους του αντικειμένου:

• κόστος 1 τετρ. m επιφάνειας (για παράδειγμα, κατοικία ή γραφείο).
• κόστος 1 cu. m όγκου (για παράδειγμα, μια κατασκευή υπό κατασκευή).
• το κόστος μήκους 1 m (για παράδειγμα, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας).
• κανονιστική ένταση εργασίας.
• εκτιμώμενος μισθός.

Εκτιμήσεις για ορισμένους τύπους κόστους- έγγραφα που περιέχουν υπολογισμούς και εκτιμήσεις κόστους για δαπάνες που δεν λαμβάνονται υπόψη από τα εκτιμώμενα πρότυπα.

Ορισμένοι τύποι δαπανών περιλαμβάνουν:

• μπόνους για την πρόωρη ολοκλήρωση του έργου·
• πληρωμή για συμβουλευτικές υπηρεσίες, υπηρεσίες ελέγχου·
• καταβολή παροχών και αποζημιώσεων·
• πληρωμή για απρόβλεπτα επαγγελματικά ταξίδια, επαγγελματικά ταξίδια.
• πληρωμή για τη μεταφορά των εργαζομένων (παράδοση στον τόπο εργασίας).
• έξοδα διαφήμισης·
• ασφάλιστρα για προαιρετική ασφάλιση·
• πληρωμή για υπηρεσίες χειριστή κινητές επικοινωνίες, πάροχοι Διαδικτύου?
• άλλα.

Ενοποιημένος υπολογισμός εκτίμησης- το κύριο έγγραφο που καθορίζει το κόστος του έργου, συνοψίζοντας τα δεδομένα τοπικών και αντικειμενικών εκτιμήσεων και εκτιμήσεων για ορισμένα είδη δαπανών, σε βασικές και τρέχουσες τιμές ή σε βασικές και προβλεπόμενες τιμές.

Στον υπολογισμό της ενοποιημένης εκτίμησης, τα δεδομένα των τοπικών εκτιμήσεων και των εκτιμήσεων αντικειμένων συνοψίζονται και συγκεντρώνονται στο επίπεδο ολόκληρου του έργου. Ο τελικός υπολογισμός εκτίμησης περιλαμβάνει εκτιμήσεις για ορισμένους τύπους κόστους. Μια επεξηγηματική σημείωση συνήθως επισυνάπτεται στον υπολογισμό της συνοπτικής εκτίμησης (συνοπτική εκτίμηση), η οποία περιέχει τις σχετικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την κατανόηση του εγγράφου και τη διευκόλυνση της εργασίας με αυτό.

Η δομή και η σύνθεση του υπολογισμού της ενοποιημένης εκτίμησης παρουσιάζονται στο Σχήμα 2.

Εικόνα 2. Η δομή της συνοπτικής εκτίμησης του έργου

Ανάλογα με το σκοπό, οι εκτιμήσεις χωρίζονται στα ακόλουθα (βλ. πίνακα. 4):

• προκαταρκτικό - σχεδιασμένο για τον προσδιορισμό της τάξης μεγέθους των εκτιμώμενων δαπανών ενός αρχικού έργου.
• πρωτογενής - έχει σχεδιαστεί για να συγκρίνει το προγραμματισμένο κόστος του έργου με τους υπάρχοντες οικονομικούς περιορισμούς.
• παραγοντικό - το ίδιο με το πρωτογενές.
• κατά προσέγγιση - σχεδιασμένο για τη λήψη της τελικής επενδυτικής απόφασης σχετικά με την έναρξη ή την εγκατάλειψη του έργου.
• ενοποιημένο - σχεδιασμένο για τον τελικό καθορισμό του κόστους του έργου.

Πίνακας 4

Φάση έργου	Είδος εκτίμησης	Ορισμός της εκτίμησης	Επιτρεπόμενο σφάλμα, %
Έρευνα Επενδυτικών Ευκαιριών	προκαταρκτικός	Αξιολόγηση βιωσιμότητας έργου;	25-40
Ανάπτυξη και υπεράσπιση επιχειρηματικού σχεδίου	Πρωτογενής ή παραγοντικός	Ανάλυση προγραμματισμένων δαπανών σε σχέση με υφιστάμενους περιορισμούς: δημοσιονομικοί, πιστωτικοί και άλλοι	15-25
Λεπτομερής σχεδιασμός (αρχική φάση)	κατά προσέγγιση	Ανάλυση του έργου και λήψη απόφασης "go / no go" για το έργο. Κατάρτιση σχεδίου χρηματοδότησης έργου	10-15
Εργασία προσχέδιο ανάπτυξης	Ενοποιημένος	Τιμολόγηση. Βάση υπολογισμού και διαχείρισης κόστους έργου	5-6

Έτσι, η εκτίμηση είναι ένα έγγραφο που περιέχει δομημένες πληροφορίες για το πόσα χρήματα και τι θα δαπανηθούν στο έργο.

Ανάπτυξη του προϋπολογισμού του έργου

Το κύριο έγγραφο σχεδιασμού που καθορίζει τους δείκτες προγραμματισμένου κόστους του έργου είναι ο προϋπολογισμός του έργου. Εκτός από τις ερωτήσεις σχετικά με το πόσα και ποια χρήματα θα δαπανηθούν στο έργο, ο διαχειριστής του έργου ενδιαφέρεται πολύ για το ερώτημα πότε πρέπει και πότε μπορούν να δαπανηθούν. Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι η ανάπτυξη του προϋπολογισμού του έργου.

Προϋπολογισμός έργου- ένα άλλο έγγραφο, η ανάπτυξη του οποίου απεικονίζει τέλεια την αρχή της διαδοχικής ανάπτυξης.

Η ανάπτυξη ενός ακριβούς, πλήρους και ρεαλιστικού προϋπολογισμού με την πρώτη προσπάθεια είναι σχεδόν αδύνατη. Ο προϋπολογισμός καθορίζεται και προσαρμόζεται κατά τη διάρκεια του έργου. Ανάλογα με το στάδιο και τον σκοπό του έργου, διακρίνονται διάφοροι τύποι προϋπολογισμών (βλ. Πίνακα 5). Μπορεί να έχουν ποικίλους βαθμούςακρίβεια. Ωστόσο, καθώς ο προϋπολογισμός εξειδικεύεται κατά τη διάρκεια του έργου, το σφάλμα θα πρέπει να μειωθεί.

Προϋπολογισμός- τη διαδικασία διάρθρωσης του κόστους του έργου σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο για την κοστολόγηση ενός συγκεκριμένου έργου. Η διάρθρωση του προϋπολογισμού μπορεί να γίνει:

• ανά είδος εργασίας·
• στοιχεία κόστους?
• περιόδους αναφοράς·
• κινδύνους·
• διαφορετική δομή.

Προϋπολογισμός - προγραμματισμός κόστους. Το αποτέλεσμά του είναι ένας προϋπολογισμός ή σχέδιο κόστους, δηλαδή μια απάντηση στα ερωτήματα: πότε, πόσα και για ποια χρήματα θα δαπανηθούν. Ο αλγόριθμος για την ανάπτυξη του προϋπολογισμού του έργου φαίνεται στον Πίνακα 6. Είναι σχεδόν αδύνατο να αναπτυχθεί ένας προϋπολογισμός έργου χωρίς ένα ημερολογιακό σχέδιο. Συνήθως η εξέλιξη του χρονοδιαγράμματος και ο προϋπολογισμός συμβαδίζουν.

Πίνακας 5

Φάση έργου	Τύπος προϋπολογισμού	Ανάθεση προϋπολογισμού	Επιτρεπόμενο σφάλμα, %
Ανάπτυξη ιδέας έργου	Προσδοκίες προϋπολογισμού	Προσχεδιασμός, εντοπισμός αναγκών χρηματοδότησης	25-40
Το σκεπτικό για επένδυση	Προκαταρκτικός	Αιτιολόγηση στοιχείων κόστους, αιτιολόγηση προσέλκυσης επενδύσεων, σχεδιασμός χρήσης οικονομικών πόρων	15-20
Μελέτη σκοπιμότητας και επιχειρηματικό σχέδιο
Διαγωνισμοί και συμβάσεις	Εξευγενισμένος	Σχεδιασμός διακανονισμών με εργολάβους, υπεργολάβους και προμηθευτές	8-10
Ανάπτυξη τεκμηρίωσης εργασίας	Βάση	Οδηγία περιορισμός έλξης και χρήσης πόρων	5-8
Υλοποίηση σχεδίου	Ρεύμα	Λογιστική και έλεγχος δεικτών κόστους έργου, παρακολούθηση και διαχείριση κόστους έργου	0-5
Θέση σε λειτουργία του αντικειμένου και λειτουργία
Ολοκλήρωση Έργου	Πραγματικός	Αρχειοθέτηση των αποτελεσμάτων του έργου, ανάλυση του πραγματικού κόστους του έργου

Πίνακας 6

Αριθμός βήματος	Βήμα περιεχόμενο	Εργαλεία και μέθοδοι
1	Ορισμός πεδίου εργασίας	Μέθοδοι αποσύνθεσης, ιεραρχική δομή εργασίας
2	Εκτίμηση εργατικού κόστους εργασιών	Πρότυπα, αξιολογήσεις εμπειρογνωμόνων, εκτιμήσεις ανάλογων
3	Εκτίμηση των απαραίτητων πόρων για την εκτέλεση της εργασίας	Πρότυπα, αξιολογήσεις εμπειρογνωμόνων, ανάθεση πόρων στην εργασία
4	Αξιολόγηση του κόστους εργασίας (συμπεριλαμβανομένου του κόστους των πόρων)	Πρότυπα, παραμετρική αξιολόγηση, αξιολόγηση από κάτω προς τα πάνω, αξιολόγηση εμπειρογνωμόνων, αξιολόγηση από ομοτίμους
5	Ανάπτυξη εκτιμήσεων	Μέθοδοι: πόρος, πόρος-δείκτης, βασικός-δείκτης, βασικός-αντισταθμιστικός, αναλογικός
6	Υπολογισμός και βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού	Μέθοδοι διαμόρφωσης προϋπολογισμού
7	Καθορισμός του βασικού (πρωτότυπου) προϋπολογισμού	Έγκριση του βασικού προϋπολογισμού από τα κύρια ενδιαφερόμενα μέρη

Υπολογισμός και βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού του έργου

Οι κύριες διαφορές μεταξύ ενός προϋπολογισμού και μιας εκτίμησης είναι η παρουσία ενός μέρους εσόδων στον προϋπολογισμό και η κατανομή του κόστους με την πάροδο του χρόνου. Ο προϋπολογισμός είναι ένα χρονοδιάγραμμα μελλοντικών εξόδων και εσόδων. Στην περίπτωση που το έργο δεν προβλέπει τη μετα-επενδυτική φάση, δηλαδή τη φάση του κέρδους, δεν αναπτύσσεται το μέρος των εσόδων του προϋπολογισμού.

Εάν παρέχεται το μέρος των εσόδων, αναπτύσσεται με βάση τα δεδομένα των εμπόρων για τους προγραμματισμένους όγκους πωλήσεων του προϊόντος του έργου και τις προβλεπόμενες τιμές.

Εάν εκπονείται προϋπολογισμός κόστους, τότε εάν οι εκτιμήσεις είναι σωστές, η διαδικασία μετατροπής της εκτίμησης σε προϋπολογισμό γίνεται τεχνική λειτουργία. Εκτίμηση - ένα έγγραφο που απαντά στις ερωτήσεις για το πόσο και για το τι πρέπει να πληρώσετε στο έργο. Ο προϋπολογισμός προσθέτει σε αυτά τα ερωτήματα την απάντηση στο ερώτημα πότε θα είναι.

Η εκτίμηση υπερτίθεται στον άξονα του χρόνου και όλες οι πληρωμές κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιώντας πληροφοριακά συστήματατον προϋπολογισμό και την ανάθεση κόστους σε συγκεκριμένες εργασίες, το σύστημα κάνει τα υπόλοιπα αυτόματα.

Ο προϋπολογισμός μπορεί να παρουσιαστεί με διάφορες μορφές. Η πιο κοινή μορφή παρουσίασης του προϋπολογισμού με τη μορφή πίνακα. Μερικές φορές χρησιμοποιούνται γραφήματα ράβδων ή γραφήματα πίτας για λόγους σαφήνειας.

Καθορισμός του βασικού (πρωτότυπου) προϋπολογισμού

Παρόμοια με ένα χρονοδιάγραμμα, ένα σχέδιο κόστους ή προϋπολογισμός θα παρακολουθείται και θα ελέγχεται από τον διαχειριστή κατά τη διάρκεια του έργου. Αφού λάβει δεδομένα για το πραγματικό κόστος της εργασίας, ο διευθυντής θα πρέπει να τα συγκρίνει με τα προγραμματισμένα. Το ρόλο του προϋπολογισμού αναφοράς θα παίξει ο έγκαιρος σταθερός βασικός (αρχικός) προϋπολογισμός.

Πρακτική Διαχείρισης Έργου

Σε ορισμένες εταιρείες επενδύσεων, κατασκευών και ανάπτυξης, ο βασικός προϋπολογισμός έχει 2-3 εκδόσεις.

Η πρώτη έκδοση του βασικού προϋπολογισμού καθορίζεται μετά την έγκριση της μελέτης σκοπιμότητας, το τέλος της προεπενδυτικής φάσης και την απόφαση έναρξης της επενδυτικής φάσης του έργου, δηλαδή τη μετάβαση στην κατασκευή.

Η δεύτερη έκδοση του βασικού προϋπολογισμού καθορίζεται αφού ληφθεί η τεκμηρίωση σχεδιασμού και εκτίμησης και πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες προσαρμογές στον βασικό προϋπολογισμό της πρώτης έκδοσης.

Η τρίτη έκδοση διορθώνεται σε περίπτωση σημαντικών αποκλίσεων από τον βασικό προϋπολογισμό κατά την υλοποίηση. Αυτή η έκδοση του βασικού προϋπολογισμού δεν είναι πάντα διαθέσιμη. Οι τροποποιήσεις στη δεύτερη έκδοση του βασικού προϋπολογισμού θεωρούνται σημαντικές αλλαγές του έργου.

Έλεγχος κόστους έργου

Η ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού έργου είναι η μισή μάχη. Το να κάνετε το έργο του έργου και να μην υπερβείτε τον προϋπολογισμό είναι το δεύτερο μισό του έργου.

Ο διαχειριστής έργου πρέπει να κατασκευάσει αποτελεσματικό σύστημαέλεγχος του κόστους του έργου και διασφάλιση της έγκαιρης υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών για την ελαχιστοποίηση των αποκλίσεων από τον προϋπολογισμό. Υπάρχουν δύο κύρια καθήκοντα ελέγχου κόστους:

1. λογιστική για το πραγματικό κόστος·
2. πρόβλεψη μελλοντικών δαπανών.

Η χρήση παραδοσιακών μεθόδων ελέγχου κόστους συχνά επιτρέπει την επίλυση μόνο της πρώτης εργασίας ελέγχου - λογιστικής.

Παραδοσιακός έλεγχος κόστους

Η δέσμευση του διαχειριστή έργου στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού παρέχει στην ομάδα του έργου έναν λεπτομερή και ρεαλιστικό προϋπολογισμό. οικονομικό σχέδιο. Το σύστημα ελέγχου εκτέλεσης του προϋπολογισμού παρέχει στον διαχειριστή του έργου πραγματικά δεδομένα σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να επιτρέπουν στον διαχειριστή του έργου να λάβει τη σωστή απόφαση σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του έργου.

Με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα, καθίσταται δυνατή η διεξαγωγή ανάλυσης σχεδίου-γεγονότος του κόστους του έργου.

Συνήθως συγκρίνονται δύο τιμές:

• προγραμματισμένο κόστοςεργασία που εκτελείται ή κερδισμένη αξία (EV - Κερδισμένη Αξία).
• το πραγματικό κόστος της εργασίας που εκτελείται (AC - Πραγματικό κόστος).

Η διαφορά μεταξύ αυτών των δεικτών ονομάζεται απόκλιση κόστους (CV - Cost Variance) (βλ. Εικ. 3).

Το Σχήμα 3 δείχνει ότι το πραγματικό κόστος της εργασίας που εκτελείται (AC) είναι μεγαλύτερο από το προγραμματισμένο κόστος εργασίας (EV) κατά 4000 ρούβλια. Το έργο αντιμετωπίζει υπέρβαση κόστους 4.000 ρούβλια. (ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ). Φαίνεται ότι τα πράγματα είναι άσχημα. Είναι όμως πρόωρο να ληφθεί μια τέτοια απόφαση.

Εικόνα 3. Παραδοσιακός έλεγχος κόστους έργου

Η απόκλιση κόστους στο έργο υπολογίζεται με τον τύπο

CV=EV-AC.

ΣΕ παραδοσιακό τρόποελέγχου, παρακολουθούνται μόνο οι δείκτες κόστους της απόδοσης της εργασίας. Δεν έχει τη δυνατότητα ελέγχου των δεικτών όγκου έργου. Οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν επαρκούν για να προβλέψουμε την πρόοδο των εργασιών.

Για να πάρει τις σωστές αποφάσεις, ο διαχειριστής έργου πρέπει να έχει πολλές πληροφορίες:

• πόση εργασία έχει ολοκληρωθεί σε σχέση με το σχέδιο.
• το έργο είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα ή μπροστά από το χρονοδιάγραμμα·
• εάν έχει γίνει αυτό που πρέπει να γίνει μέχρι την ημερομηνία αναφοράς·
• εάν υπάρχουν αποκλίσεις από το σχέδιο εργασίας όσον αφορά τους δείκτες όγκου.
• αν οι αποκλίσεις από το χρονοδιάγραμμα είναι τυχαίες ή είναι λογική τάση.

Όλες αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται από τον διαχειριστή του έργου για να κατανοήσει τη μελλοντική πρόοδο του έργου και να υπολογίσει το προβλεπόμενο κόστος ολόκληρου του έργου στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Η ευκαιρία επίλυσης των αναφερόμενων προβλημάτων παρέχεται με τη χρήση της μεθόδου της κερδισμένης αξίας (Earned Value Analysis), η οποία χρησιμοποιείται συχνά στον έλεγχο του έργου.

Μέθοδος κερδισμένης αξίας

Η μέθοδος κερδισμένης αξίας είναι ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να μετρήσετε, να αναλύσετε και να προβλέψετε τις τιμές των κύριων δεικτών του έργου όσον αφορά το κόστος, τη διάρκεια και το εύρος του έργου. Οι κύριοι δείκτες της μεθόδου είναι:

• EV- το προγραμματισμένο κόστος της εργασίας που εκτελείται. Πρόκειται για το κόστος των εργασιών που έχει ολοκληρωθεί τη στιγμή της ανάλυσης σύμφωνα με το σχέδιο σύμφωνα με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Αυτό το ποσό περιλαμβάνεται στον βασικό προϋπολογισμό ως το προγραμματισμένο κόστος αυτού του (πραγματικά ολοκληρωμένου) πεδίου εργασίας.
• ΜΕΤΑ ΧΡΙΣΤΟΝ- το πραγματικό κόστος της εργασίας που εκτελέστηκε. Αυτό είναι το κόστος της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί τη στιγμή της ανάλυσης μετά το γεγονός, τα χρήματα που δαπανήθηκαν πραγματικά για την εκτέλεση της εργασίας που έχει ήδη ολοκληρωθεί αυτή τη στιγμή.
• Φ/Β(προγραμματισμένη αξία, προγραμματισμένη αξία) - το προγραμματισμένο κόστος της προγραμματισμένης εργασίας. Αυτό είναι το κόστος των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν τη στιγμή της ανάλυσης σύμφωνα με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Αυτή η αξία περιλαμβάνεται στον βασικό προϋπολογισμό ως το κόστος του όγκου της εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα.

Ο πρώτος και ο δεύτερος δείκτες είναι ήδη γνωστοί σε εμάς και είναι σαφές γιατί χρειάζονται. Συγκρίνοντας την Κερδισμένη Αξία και το Πραγματικό Κόστος, δηλαδή το προϋπολογισμένο κόστος και το πραγματικό κόστος της εργασίας που έχει ήδη ολοκληρωθεί, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν υπάρχει υπέρβαση κόστους στο έργο.

CV (Διακύμανση Κόστους) είναι η διαφορά μεταξύ Κερδισμένης Αξίας και Πραγματικού Κόστους:

CV=EV-AC.

• Αν βιογραφικό< 0, в проекте имеет место перерасход средств.
• Εάν CV > 0, υπάρχει εξοικονόμηση προϋπολογισμού στο έργο.

Το φυσικό νόημα του υπολογισμού του δείκτη βιογραφικού είναι μια σύγκριση της πραγματικής εργασίας που εκτελείται σε προγραμματισμένο (προϋπολογισμός) και σε πραγματικά χρήματα. Το Σχήμα 3 δείχνει ότι υπάρχει υπέρβαση προϋπολογισμού 4000 ρούβλια, αλλά δεν είναι καθόλου σαφές πώς εκπληρώνεται το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ίσως η υπέρβαση του κόστους οφείλεται στην ταχύτητα εκτέλεσης; Έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί μέχρι σήμερα; Ή μήπως υπάρχει δουλειά να γίνει; Ή μήπως έχει γίνει περισσότερη δουλειά από την προγραμματισμένη;

Η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση θα σας βοηθήσει να δώσουμε έναν δείκτη Φ/Β- προγραμματισμένος όγκος. Συγκρίνοντάς το με την κερδισμένη αξία, μπορούν να απαντηθούν τα ερωτήματα που τίθενται.

Εικόνα 4. Δείκτες μεθόδου κερδισμένης αξίας

SV (Προγραμματισμένη Διακύμανση) είναι η διαφορά μεταξύ Κερδισμένης Αξίας και Προγραμματισμένης Αξίας:

SV = EV - PV

• Εάν ο SV< 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.
• Εάν SV > 0, το έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Το φυσικό νόημα του υπολογισμού του δείκτη SV είναι μια σύγκριση σε προγραμματισμένα χρήματα (προϋπολογισμός) του όγκου της εργασίας που πραγματικά γίνεται (EV) και του όγκου της εργασίας που πρέπει να γίνει σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας. Στο Σχήμα 4, η κατάσταση που φαίνεται στο Σχήμα 12.3 έχει αναπτυχθεί και μπορεί να χαρακτηριστεί κάπως διαφορετικά.

Αναλύοντας την απόκλιση στο κόστος CV = -4000 ρούβλια, μπορεί να υποστηριχθεί ότι υπάρχει υπέρβαση κόστους και αυτό είναι κακό. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη την τιμή της απόκλισης σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα SV = 5000 ρούβλια, μπορούμε να βγάλουμε ένα διαφορετικό συμπέρασμα. Πράγματι, υπάρχει υπέρβαση κόστους 4000 ρούβλια. Αλλά ταυτόχρονα, η απόκλιση από το χρονοδιάγραμμα είναι +5.000 ρούβλια, δηλαδή, ολοκληρώθηκε περισσότερη εργασία από την προγραμματισμένη. Ίσως η υπέρβαση του κόστους να οφείλεται στην υψηλή ταχύτητα εργασίας. Όπως γνωρίζετε, ο χρόνος είναι χρήμα. Έχει γίνει περισσότερη δουλειά από ό,τι είχε προγραμματιστεί, πρέπει να πληρώσετε γι' αυτό.

Πρόβλεψη κόστους έργου

Έτσι, ολοκληρώθηκε η λειτουργία λογιστικού ελέγχου. Η κατάσταση στο έργο αναλύθηκε επαρκώς και διευκρινίστηκε η τρέχουσα κατάσταση του έργου.Το δεύτερο και σημαντικότερο στοιχείο ελέγχου είναι η πρόβλεψη της περαιτέρω προόδου του έργου.

Ποιο θα είναι το πραγματικό κόστος του έργου όταν ολοκληρωθεί; Πόσα χρήματα θα δαπανηθούν πραγματικά για το έργο; Αυτές οι ερωτήσεις είναι σημαντικές για τον διαχειριστή του έργου. Η μέθοδος της κερδισμένης αξίας μπορεί επίσης να τις απαντήσει. Οι απόλυτοι δείκτες CV και SV καθιστούν δυνατή την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με την τρέχουσα, στιγμιαία κατάσταση του έργου. Απαιτείται η κατανόηση των τάσεων και των προβλέψεων σχετική απόδοση.

Στη μέθοδο της κερδισμένης αξίας, παρέχονται όχι μόνο απόλυτοι, αλλά και σχετικοί δείκτες απόδοσης έργου.

CPI (Δείκτης απόδοσης κόστους) - δείκτης απόδοσης κόστους:

• ένας σχετικός δείκτης που χαρακτηρίζει την αποτελεσματικότητα της δαπάνης χρημάτων στο έργο.
• ο λόγος της κερδισμένης αξίας προς το πραγματικό κόστος.

CPI=EV/AC.

SPI (Schedule Performance Index) - δείκτης εκτέλεσης χρονοδιαγράμματος:

• σχετικός δείκτης που χαρακτηρίζει τον βαθμό επίτευξης των δεικτών του έργου όσον αφορά το εύρος των εργασιών και την εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος του έργου·
• ο λόγος της κερδισμένης αξίας προς την προγραμματισμένη αξία.

SPI=EV/PV.

Ο δείκτης απόδοσης κόστους έργου χαρακτηρίζει τις παραμέτρους κόστους του έργου:

• εάν ΔΤΚ< 1, в проекте имеет место перерасход средств;
• εάν CPI > 1, υπάρχει εξοικονόμηση προϋπολογισμού στο έργο.

Ο δείκτης εκτέλεσης χρονοδιαγράμματος χαρακτηρίζει τις παραμέτρους της εκτέλεσης του χρονοδιαγράμματος και την ποσότητα της εργασίας που εκτελείται:

• αν SPI< 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
• εάν SPI > 1, το έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Οι δείκτες θα βοηθήσουν τον διαχειριστή του έργου στον υπολογισμό των προβλέψεων της μελλοντικής προόδου του έργου. Για να προβλέψει το μελλοντικό κόστος του έργου, ιδίως τον υπολογισμό της εκτίμησης στο τέλος του έργου, ο διαχειριστής του έργου θα χρειαστεί:

• κατανοώντας πόσα χρήματα έχουν ήδη δαπανηθεί·
• μια πρόβλεψη για το πόσα χρήματα απομένουν να δαπανηθούν.

Είναι η πρόβλεψη του υπολειπόμενου κόστους του έργου που είναι το κύριο καθήκον της ομάδας διαχείρισης κόστους. Η μέθοδος κερδισμένης αξίας καθιστά δυνατό τον υπολογισμό της λαμβάνοντας υπόψη πραγματική κατάστασηστο έργο.

Για να κατανοήσουμε τις δυνατότητες της μεθόδου κερδισμένης αξίας για την πρόβλεψη των μελλοντικών δεικτών κόστους ενός έργου, εισάγουμε μερικές ακόμη έννοιες.

BAC (Ο προϋπολογισμός έχει ολοκληρωθεί)- το προγραμματισμένο κόστος σας! ολοκλήρωση όλων των δραστηριοτήτων του έργου, που καθορίζονται στον βασικό προϋπολογισμό του έργου. Ο προϋπολογισμός κατά την ολοκλήρωση υπολογίζεται κατά τον προγραμματισμό και την ανάπτυξη των εκτιμήσεων και του προϋπολογισμού του έργου.

ΑΗΚ (Εκτίμηση στο πλήρες)- το εκτιμώμενο (προβλεπόμενο) κόστος των εργασιών του έργου, που υπολογίζεται με βάση τις διαθέσιμες τεκμηριωμένες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο του έργου και τους δείκτες κόστους του αυτή τη στιγμή. Μια εκτίμηση ολοκλήρωσης μπορεί να υπολογιστεί σε οποιοδήποτε σημείο του έργου. Για τον υπολογισμό της σωστής αξίας του απαιτείται η αξία των πραγματικών δαπανών στο έργο. Στην αρχή του έργου, όταν δεν υπάρχουν ακόμη πραγματικές δαπάνες, η εκτίμηση κατά την ολοκλήρωση είναι η αξία του προϋπολογισμού κατά την ολοκλήρωση:

EAC = BAC (αυτή τη στιγμή είναι σταθερός ο βασικός προϋπολογισμός).

ETC (Εκτίμηση προς ολοκλήρωση)- την προβλεπόμενη αξία του κόστους εκτέλεσης των υπόλοιπων εργασιών του έργου από τη στιγμή της ανάλυσης έως το τέλος του έργου. Ο υπολογισμός της εκτίμησης μέχρι την ολοκλήρωση είναι το κύριο καθήκον του διαχειριστή έργου κατά την πρόβλεψη του κόστους του έργου. Η ύπαρξη της αξίας βαθμολογίας πριν από την ολοκλήρωση καθιστά τον υπολογισμό της βαθμολογίας μετά την ολοκλήρωση μια τεχνική πρόκληση:

Σαφέστερα, η κύρια πρόβλεψη και οι βασικές εκτιμήσεις του κόστους του έργου παρουσιάζονται στο Σχήμα 5. Η μέθοδος κερδισμένης αξίας σάς επιτρέπει να υπολογίσετε την εκτίμηση μέχρι την ολοκλήρωση, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση στο έργο. Για να γίνει αυτό, αναλύονται οι υπάρχουσες πραγματικές πληροφορίες και επιλέγεται μια μέθοδος για τον υπολογισμό των δεικτών πρόβλεψης. Παραλλαγές και τύποι για τον υπολογισμό των δεικτών προβλεπόμενου κόστους έργου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της κερδισμένης αξίας φαίνονται στον Πίνακα 7.

Σχήμα 5. Πρόβλεψη Κόστους Κερδισμένης Αξίας

Όπως φαίνεται από τους παραπάνω τύπους, ο δείκτης εκτέλεσης κόστους ΔΤΚ εισάγεται στον τύπο υπολογισμού για να ληφθεί υπόψη η τάση στην εκτέλεση του κόστους στο έργο.

• Εάν το έργο έχει υπέρβαση κόστους, εισάγετε την τιμή CPI στον τύπο< 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Это логично. Раз есть перерасход сейчас, то сохранение тенденции приведет к общему перерасходу по итогам проекта.
• Εάν το έργο έχει επί του παρόντος εξοικονόμηση κόστους, τότε η εισαγωγή τιμής CPI > 1 στον παρονομαστή στον τύπο αυξάνει την αξία της εκτίμησης μέχρι την ολοκλήρωση. Δεδομένου ότι πλέον υπάρχουν οικονομίες, η συνέχιση της τάσης θα οδηγήσει σε εξοικονόμηση όλου του προϋπολογισμού.

Ανάλυση τάσεων και τάσεων

Δεν πρέπει να υπάρχει τυφλή εμπιστοσύνη στις εκτιμήσεις και τις προβλέψεις. Οι αρχές της λογιστικής κόστους σε έργα μπορεί να διαφέρουν. Η αξία του πραγματικού κόστους του έργου (AC) μπορεί να μην αντιστοιχεί στην πραγματικότητα (βλ. ενότητα "Έννοια διαχείρισης κόστους έργου").

• Επιλογή 1.Έχουμε αποκτήσει υποχρεώσεις μόνο με την παραγγελία εξοπλισμού στο εργοστάσιο και η αξία του πραγματικού κόστους της εργασίας που εκτελείται (AC) έχει αυξηθεί. Ο δείκτης απόδοσης κόστους του έργου θα πρέπει να καταδεικνύει υπέρβαση του προϋπολογισμού: το έργο δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί και τα χρήματα έχουν δαπανηθεί.
• Επιλογή 2.Στην περίπτωση πληρωμής για εργασία με την ολοκλήρωση των εργασιών, η κατάσταση αντιστρέφεται: η εργασία έχει ολοκληρωθεί, αλλά το πραγματικό κόστος για αυτές δεν έχει ακόμη διαγραφεί. Οι υπολογισμένες τιμές των δεικτών και των προβλέψεων θα δείξουν σοβαρή εξοικονόμηση στον προϋπολογισμό του έργου.

Πίνακας 7

Αξιολόγηση πριν από την ολοκλήρωση του ETC	Προϋποθέσεις εφαρμογής	Αξιολόγηση με την ολοκλήρωση της ΑΗΚ
Βαθμός έως ολοκλήρωση με βάση τον νέο βαθμό Τύπος: νέα πρόβλεψη	Εφαρμόζεται σε περίπτωση αποκλίσεων στο κόστος. Ταυτόχρονα, οι πραγματικές πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους κόστους του έργου μας επιτρέπουν να συμπεράνουμε ότι υπάρχουν σημαντικά θεμελιώδη σφάλματα στον υπολογισμό του προϋπολογισμού κατά την ολοκλήρωση (BAC) κατά τον σχεδιασμό του έργου. Η ομάδα του έργου αποφασίζει να πραγματοποιήσει έναν νέο υπολογισμό κόστους στις μεταβαλλόμενες συνθήκες	Βαθμολογία με την ολοκλήρωση χρησιμοποιώντας τον νέο βαθμό. Είναι ίσο με το πραγματικό κόστος της εργασίας κατά την ημερομηνία ανάλυσης συν τη νέα πρόβλεψη ETC που παρέχεται από την ομάδα του έργου:
Η αξιολόγηση έως την ολοκλήρωση βασίζεται σε άτυπες αποκλίσεις Τύπος: ETC=BAC-EV	Εφαρμόζεται σε περίπτωση αποκλίσεων στο κόστος. Ταυτόχρονα, η ομάδα του έργου αποφασίζει ότι μια τέτοια απόκλιση (υπερβολική δαπάνη ή εξοικονόμηση προϋπολογισμού) είναι τυχαία και πιθανώς δεν θα συμβεί ξανά. Η τάση είναι μη βιώσιμη	Βαθμολογία ολοκλήρωσης με βάση άτυπες αποκλίσεις. Τύπος: EAC = AC + (BAC - EV)
Αξιολόγηση έως την ολοκλήρωση με βάση τυπικές αποκλίσεις Τύπος: ETC = (BAC - EV)/CPI	Εφαρμόζεται σε περίπτωση αποκλίσεων στο κόστος. Ταυτόχρονα, η ομάδα του έργου αποφασίζει ότι μια τέτοια απόκλιση (υπερβολικά έξοδα ή εξοικονόμηση προϋπολογισμού) δεν είναι τυχαία και πιθανώς θα επαναληφθεί στο μέλλον. Η τάση είναι σταθερή, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί ο δείκτης εκτέλεσης κόστους CPI	Βαθμολογία ολοκλήρωσης με βάση τυπικές αποκλίσεις. Τύπος: EAC = AC + (BAC - EV) / CPI

Για να βελτιωθεί η ακρίβεια των προβλέψεων, είναι απαραίτητο να οργανώνεται τακτική συλλογή τεκμηριωμένων πληροφοριών σχετικά με τους δείκτες κόστους και ο επανυπολογισμός των εκτιμήσεων των προβλέψεων. Με βάση τις εκτιμήσεις που λαμβάνονται, θα πρέπει να καταρτιστούν γραφήματα και να αναλυθούν οι υπάρχουσες τάσεις και τάσεις.

Εάν τρεις ή τέσσερις περίοδοι αναφοράς, οι υπολογισμένοι δείκτες των κύριων εκτιμήσεων έχουν ίδια αξία, όπως η «υπέρβαση του προϋπολογισμού», η αξιοπιστία μιας τέτοιας αξιολόγησης αυξάνεται σημαντικά. Εάν τρεις ή τέσσερις περίοδοι αναφοράς της αξιολόγησης δείχνουν διαφορετικές αξίες (είτε «υπερδαπανήσεις», μετά «εξοικονόμηση»), αυτό μπορεί να οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της λογιστικής κόστους στο έργο ή για άλλους λόγους.

Θέμα?. Διαχείριση Κόστους Έργου

7.1 Αποτίμηση 8

7.1.1 Εκτίμηση κόστους: εισροές 10

7.1.2 Αποτίμηση: εργαλεία και μέθοδοι 15

7.1.3 Εκτίμηση κόστους: Εκροές 19

7.2 Ανάπτυξη προϋπολογισμού δαπανών 20

7.2.1 Προϋπολογισμός δαπανών: Εισροές 21

7.2.2 Προϋπολογισμός δαπανών: εργαλεία και μέθοδοι 22

7.2.3 Προϋπολογισμός δαπανών: Εκροές 24

7.3 Διαχείριση κόστους 27

7.3.1 Διαχείριση Κόστους: Εισροές 28

7.3.2 Διαχείριση Κόστους: Εργαλεία και Τεχνικές 29

7.3.3 Διαχείριση Κόστους: Εκροές 37

Έλεγχος ερωτήσεων και εργασιών 39

Η διαχείριση κόστους έργου ενσωματώνειδιεργασίες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια

σχεδίαση,

προϋπολογισμός και

έλεγχος κόστους,

και να διασφαλίσει ότι το έργο θα ολοκληρωθεί εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού.

Στο σχ. Το σχήμα 7-1 είναι μια επισκόπηση των τριών διαδικασιών παρακάτω, και

στο σχ. Το 7-2 δείχνει ένα διάγραμμα της αλληλεπίδρασης αυτών των διεργασιών και των εισροών, εξόδων και άλλων διεργασιών από αυτήν την περιοχή γνώσης:

7.1 Εκτίμηση– προσδιορισμός του κατά προσέγγιση κόστους των πόρων που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών του έργου.

7.2 Ανάπτυξη προϋπολογισμού δαπανών– συνοψίζοντας εκτιμήσεις κόστους για μεμονωμένες λειτουργίες ή πακέτα εργασίας και σχηματίζοντας ένα βασικό σχέδιο κόστους.

7.3 Διαχείριση κόστους– επιπτώσεις σε παράγοντες που προκαλούν αποκλίσεις κόστους και διαχείριση αλλαγών στον προϋπολογισμό του έργου.

Αυτές οι διαδικασίες αλληλεπιδρούν τόσο μεταξύ τους όσο και με διαδικασίες από άλλες περιοχές γνώσης.

Ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, ένα ή περισσότερα άτομα ή ομάδες μπορεί να συμμετέχουν σε κάθε διαδικασία. Κάθε διαδικασία έχει μια θέση, τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια κάθε έργου, και εάν το έργο χωρίζεται σε φάσεις, τότε σε μία ή περισσότερες φάσεις του έργου.

Αν και σε αυτή τη διάλεξη οι διαδικασίες παρουσιάζονται ως διακριτά στοιχεία με καλά καθορισμένες διεπαφές, στην πράξη μπορούν να επικαλύπτονται και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. δεν εξετάζουμε τώρα τέτοιες επικαλύψεις και αλληλεπιδράσεις. Οι αλληλεπιδράσεις της διαδικασίας αναλύονται λεπτομερώς στο Κεφάλαιο 3.

Η διαχείριση του κόστους του έργου αφορά πρωτίστως το κόστος των πόρων απαιτούνται για την εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών.

Ωστόσο, η διαχείριση του κόστους του έργου θα πρέπει να εξετάσει πώς οι αποφάσεις θα επηρεάσουν το κόστος λειτουργίας, συντήρησης και συντήρησης του προϊόντος, της υπηρεσίας ή του αποτελέσματος του έργου.

Για παράδειγμα:Η μείωση του αριθμού των σημείων αναφοράς κατά τη φάση του σχεδιασμού μπορεί να μειώσει το κόστος του έργου αυξάνοντας το λειτουργικό κόστος των πελατών. Η διαχείριση κόστους έργου με αυτή την ευρύτερη έννοια αναφέρεται συχνά ως "κοστολόγηση κύκλου ζωής". Η κοστολόγηση κύκλου ζωής, σε συνδυασμό με τεχνικές βελτιστοποίησης οφέλους, μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας λήψης αποφάσεων, καθώς και στη μείωση του κόστους και του χρόνου του έργου, στη βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας του παραδοτέου του έργου.

Σε πολλούς τομείς εφαρμογής η πρόβλεψη και η προοπτική ανάλυση της οικονομικής αποτελεσματικότητας του προϊόντος του έργου πραγματοποιείται εκτός του έργου.

Σε άλλα, για παράδειγμα σε κεφαλαιουχικά έργα– Η διαχείριση του κόστους του έργου περιλαμβάνει και τέτοιες εργασίες. Όταν τέτοιες προβλέψεις και αναλύσεις περιλαμβάνονται στο έργο, διαχείριση κόστους έργου περιλαμβάνει πρόσθετες διαδικασίες και πλήθος μεθόδων από τον τομέα της γενικής διαχείρισης, όπως ανάλυση απόδοσης επένδυσης, προεξοφλημένων ταμειακών ροών και απόδοσης επένδυσης.

Η διαχείριση του κόστους του έργου εξετάζεισυγκεκριμένες απαιτήσεις πληροφόρησης παρουσιάζονται από διάφορους συμμετέχοντες στο έργο.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι διαφορετικοί συμμετέχοντες στο έργο μπορούν να υπολογίσουν το κόστος του έργου με διαφορετικούς τρόπους και σε διαφορετικά χρονικά σημεία.

Για παράδειγμα, στην περίπτωση αγοράς εξοπλισμού, το κόστος του μπορεί να εκτιμηθεί τη στιγμή της λήψης ή κοινοποίησης της απόφασης αγοράς, τη στιγμή της παραγγελίας, τη στιγμή της παράδοσης και το πραγματικό του κόστος πιστώνεται ή καθορίζεται κατά τη συντήρηση κόστος του έργου.

Σε ορισμένα έργα,ιδιαίτερα μικρό , η εκτίμηση κόστους και ο προϋπολογισμός κόστους είναι τόσο στενά αλληλένδετες που θεωρούνται ως μια ενιαία διαδικασία που μπορεί να εκτελεστεί από ένα άτομο σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα.

Σε αυτή τη διάλεξη, αυτές οι διαδικασίες θεωρούνται ξεχωριστές, αφού τα εργαλεία και οι μέθοδοι καθεμιάς από αυτές είναι διαφορετικά. Το εύρος αλλαγής κόστους είναι μεγαλύτερο στα αρχικά στάδια ενός έργου, επομένως είναι σημαντικό να αναπτυχθούν ορισμοί πεδίου εφαρμογής σε πρώιμο στάδιο. πρώιμο στάδιο(ενότητα 5.2).

Οι δραστηριότητες που συνθέτουν τις τρεις διαδικασίες διαχείρισης κόστους έργου συνήθως προηγούνται από μια οργάνωση προγραμματισμού από την ομάδα διαχείρισης έργου, αν και αυτή η εργασία δεν ξεχωρίζει ως ξεχωριστή διαδικασία εδώ.

Αυτή η οργάνωση σχεδιασμού αποτελεί μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης σχεδίου διαχείρισης έργου (Ενότητα 4.3), από την οποία δημιουργείται ένα σχέδιο διαχείρισης κόστους που καθορίζει τη μορφή και τα κριτήρια για τον σχεδιασμό, τη δομή, την εκτίμηση, τον προϋπολογισμό και τον έλεγχο του κόστους του έργου.

Οι διαδικασίες διαχείρισης κόστους και τα σχετικά εργαλεία και μέθοδοι ποικίλλουν ανάλογα με τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Συνήθως προσδιορίζονται κατά τη φάση καθορισμού του κύκλου ζωής του έργου (Ενότητα 2.1) και τεκμηριώνονται στο σχέδιο διαχείρισης κόστους.

Για παράδειγμα, στο σχέδιο διαχείρισης κόστους μπορεί να καθοριστεί:

Βαθμός ακρίβειας.Κατά την εκτίμηση του κόστους των προγραμματισμένων λειτουργιών, τα δεδομένα στρογγυλοποιούνται σε μια ορισμένη ακρίβεια (για παράδειγμα, μέχρι $100 ή $1000) ανάλογα με το περιεχόμενο των λειτουργιών και το μέγεθος του έργου. αυτή η στρογγυλοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει δαπάνες έκτακτης ανάγκης.

Μονάδες.Για κάθε τύπο πόρου, καθορίζονται μονάδες μέτρησης, για παράδειγμα, ανθρωποώρες, ανθρωποημέρες, ανθρωπο-εβδομάδες, εφάπαξ.

Επικοινωνίες οργανωτικών διαδικασιών.Κάθε στοιχείο του WBS που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους ενός έργου ονομάζεται λογαριασμός ελέγχου (CS). Σε κάθε λογαριασμό ελέγχου εκχωρείται ένας κωδικός αριθμός ή αριθμός λογαριασμού που συνδέεται άμεσα με το λογιστικό σύστημα του εκτελούντος οργανισμού. Εάν η εκτίμηση κόστους για τα προγραμματισμένα πακέτα εργασίας περιλαμβάνεται στον λογαριασμό ελέγχου, τότε περιλαμβάνεται και η μέθοδος προϋπολογισμού για τα προγραμματισμένα πακέτα εργασίας.

κατώφλια ελέγχου.Μπορείτε να ορίσετε όρια διακύμανσης για το κόστος ή άλλες μετρήσεις (όπως ανθρωποημέρες ή παραγωγή) σε καλά καθορισμένα χρονικά σημεία καθ' όλη τη διάρκεια του έργου, για να παρακολουθείτε εάν η πραγματική διακύμανση είναι συνεπής με ό,τι είχε συμφωνηθεί προηγουμένως.

Κανόνες υπολογισμού κερδισμένης αξίας.Τρία παραδείγματα:

1) καθορίζει τους τύπους υπολογισμού για τη διαχείριση της κερδισμένης αξίας, που είναι απαραίτητοι για την ολοκλήρωση της πρόβλεψης.

2) Καθορίζονται πιστωτικά κριτήρια κερδοφορίας (π.χ. 0-100, 0-50-100 κ.λπ.).

3) προσδιορίζεται το επίπεδο του RSI στο οποίο πραγματοποιείται η ανάλυση χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της κερδισμένης αξίας.

Μορφές αναφοράς.Καθορίζονται οι μορφές των διαφόρων αναφορών κόστους.

Περιγραφές διαδικασίας.Οι περιγραφές καθεμιάς από τις τρεις διαδικασίες διαχείρισης κόστους τεκμηριώνονται.

Όλα τα παραπάνω και, εάν χρειαστεί, άλλες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο σχέδιο διαχείρισης κόστους, είτε στο κύριο κείμενο του σχεδίου, είτε με τη μορφή παραρτημάτων.

Το σχέδιο διαχείρισης κόστους αποτελεί μέρος του σχεδίου διαχείρισης έργου (Ενότητα 4.3) ή είναι ένα επικουρικό σχέδιο σε σχέση με αυτό. ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, μπορεί να είναι επίσημο ή άτυπο και να έχει μεγαλύτερο ή μικρότερο βαθμό λεπτομέρειας.

Ένα σχέδιο διαχείρισης κόστους αναπτύσσεται νωρίς στη φάση σχεδιασμού του έργου και ορίζει το πεδίο εφαρμογής για καθεμία από τις τρεις διαδικασίες διαχείρισης κόστους για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η συνέπεια αυτών των διαδικασιών.

Εικόνα 7-1. Γενικό σχέδιο διαχείρισης κόστους έργου

Εικόνα 7-2. Διάγραμμα εξάρτησης από τη διαδικασία για τη διαδικασία διαχείρισης κόστους έργου (Δεν εμφανίζονται όλες οι αλληλεπιδράσεις διεργασιών και όλες οι ροές δεδομένων μεταξύ των διεργασιών)

7.1 Αποτίμηση

Υπολογίστε το κόστος των προγραμματισμένων δραστηριοτήτωνπεριλαμβάνει μια χονδρική εκτίμηση του κόστους των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε δραστηριότητας χρονοδιαγράμματος. Όταν κάνετε μια χονδρική εκτίμηση του κόστους, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι πιθανές αιτίες των αποκλίσεων, συμπεριλαμβανομένων των κινδύνων.

Η αποτίμηση περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την εξέταση διαφόρων εναλλακτικών λύσεων.

Για παράδειγμα, στους περισσότερους τομείς εφαρμογής, πιστεύεται ότι η πρόσθετη εργασία που αναλαμβάνεται κατά τη φάση του σχεδιασμού συνεπάγεται μείωση του κόστους της φάσης εκτέλεσης και λειτουργίας του προϊόντος.

Η διαδικασία εκτίμησης κόστους πρέπει να εξετάσει εάν η αναμενόμενη εξοικονόμηση θα αντισταθμίσει το κόστος των πρόσθετων εργασιών σχεδιασμού.

Η αποτίμηση συνήθως εκφράζεται σε μονάδες νομίσματος (δολάρια, ευρώ, γιεν, κ.λπ.) για να διευκολυνθεί η σύγκριση τόσο εντός όσο και μεταξύ των έργων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αξιολογητής μπορεί, προκειμένου να απλοποιήσει τον έλεγχο της διαχείρισης, να χρησιμοποιήσει μονάδες μέτρησης (για παράδειγμα, ανθρωποώρες ή ανθρωποημέρες) στην αποτίμηση μαζί με τη νομισματική τους έκφραση.

Κατά τη μετάβαση σε επόμενα στάδια του κύκλου ζωής του έργου, η ακρίβεια της εκτίμησης κόστους του έργου αυξάνεται.

Για παράδειγμα, στη φάση έναρξης, ένα έργο μπορεί να έχει μια εκτίμηση κατά προσέγγιση τάξης μεγέθους (GLO) που κυμαίνεται από -50% έως +100%. Στο μέλλον, καθώς οι πληροφορίες γίνονται διαθέσιμες, η τάξη μεγέθους της εκτίμησης μπορεί να περιοριστεί σε τιμές από -10 έως +15%. Σε ορισμένες περιοχές εφαρμογής υπάρχουν Ειδικές Οδηγίεςσχετικά με το πότε πρέπει να γίνουν τέτοιες προσαρμογές και πόσο ακριβείς μπορούν να αναμένονται.

Οι εισροές εδώ είναι οι εκροές των διαδικασιών του έργου που περιγράφονται στα Κεφάλαια 4 έως 6 και 9 έως 12. Μόλις ληφθούν, όλες αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες ως εισροές και στις τρεις διαδικασίες διαχείρισης κόστους.

Το κόστος των δραστηριοτήτων προγραμματισμού υπολογίζεται για όλους τους πόρους που εμπλέκονται στο έργο.

Οι πόροι περιλαμβάνουνειδικότερα, εργασία, υλικά, εξοπλισμός, υπηρεσίες και εγκαταστάσεις, καθώς και ειδικά στοιχεία δαπανών, όπως προσαρμογές πληθωρισμού ή δαπάνες έκτακτης ανάγκης.

Εκτίμηση προγραμματισμένης δραστηριότητας- Αυτό ποσοτικοποίησητο πιθανό κόστος των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της δραστηριότητας του χρονοδιαγράμματος.

Εάν ο οργανισμός που εκτελεί δεν διαθέτει ειδικά εκπαιδευμένους εκτιμητές κόστους, τότε η ομάδα του έργου πρέπει να παρέχει τόσο τους πόρους όσο και τις απαραίτητες γνώσεις για την εκτέλεση εργασιών εκτίμησης κόστους του έργου.

Εικόνα 7-3. Αποτίμηση: εισροές, εργαλεία και μέθοδοι, εκροές

7.1.1 Αποτίμηση: Εισροές

.1 Παράγοντες στο εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης

Κατά την εκτίμηση του κόστους λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα:

Συνθήκες αγοράς.Ποια προϊόντα, υπηρεσίες και αποτελέσματα είναι διαθέσιμα στην αγορά, ποιοι είναι οι πάροχοι τους και υπό ποιες προϋποθέσεις (Ενότητα 4.1.1.3).

Εμπορικές βάσεις δεδομένων. Οι πληροφορίες κόστους πόρων είναι συχνά διαθέσιμες σε εμπορικές βάσεις δεδομένων που περιέχουν πληροφορίες δεξιοτήτων και κόστους εργατικών πόρων, καθώς και πληροφορίες για το κόστος των τυπικών υλικών και εξοπλισμού. Μια άλλη πηγή πληροφοριών είναι οι δημοσιευμένοι τιμοκατάλογοι οργανισμών – πωλητών.

.2 Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας

Η ανάπτυξη ενός σχεδίου διαχείρισης κόστους, η επιλογή εργαλείων αποτίμησης και οι μέθοδοι παρακολούθησης και αναφοράς λαμβάνουν υπόψη τους επίσημους και άτυπους κανόνες, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές (Ενότητα 4.1.1) που σχετίζονται με την αποτίμηση.

Κανόνες αποτίμησης.Ορισμένοι οργανισμοί έχουν τους δικούς τους συγκεκριμένους κανόνες αποτίμησης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το έργο εκτελείται στο πλαίσιο των κανόνων που έχει θεσπίσει η επιχείρηση.

Πρότυπα αποτίμησης.Ορισμένοι οργανισμοί έχουν ειδικά σχεδιασμένα πρότυπα (ή τυπικά πρότυπα) για χρήση από την ομάδα του έργου. Ο οργανισμός μπορεί να βελτιώνει συνεχώς το πρότυπο με βάση την εφαρμογή και τη χρησιμότητά του σε προηγούμενα έργα.

Ιστορικές πληροφορίες.Το κόστος ενός έργου μπορεί να επηρεαστεί από πληροφορίες που σχετίζονται με το τελικό προϊόν ή την υπηρεσία του έργου. προέρχεται από διάφορες πηγές εντός του οργανισμού.

Αρχείο έργου.Ένας ή περισσότεροι από τους οργανισμούς που συμμετέχουν σε ένα έργο μπορούν να τηρούν επαρκώς λεπτομερή αρχεία των αποτελεσμάτων προηγούμενων έργων για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη μιας εκτίμησης κόστους για το έργο. Σε ορισμένες περιοχές της εφαρμογής, μεμονωμένα μέλη της ομάδας ενδέχεται να διατηρούν τέτοια αρχεία.

Γνώσεις ομάδας έργου.Τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν να χρησιμοποιήσουν δεδομένα πραγματικού κόστους ή εκτίμησης κόστους που έχουν συλλεχθεί προηγουμένως. Ενώ τέτοιες πληροφορίες μπορεί σίγουρα να είναι χρήσιμες, είναι συνήθως πολύ λιγότερο αξιόπιστες από τα πιο πρόσφατα τεκμηριωμένα δεδομένα.

Συσσωρευμένη γνώση.Τα διδάγματα που αντλήθηκαν μπορεί να περιλαμβάνουν εκτιμήσεις κόστους που σχετίζονται με προηγούμενα έργα παρόμοια σε εύρος και εύρος με το τρέχον.

.3 Περιγραφή του αντικειμένου του έργου

Περιέχει σημαντικές πληροφορίες για τις απαιτήσεις του έργου, οι οποίες λαμβάνονται υπόψη στην εκτίμηση κόστους. Η περιγραφή του αντικειμένου του έργου περιλαμβάνει επίσης τον ορισμό των περιορισμών, των παραδοχών και των απαιτήσεων.

Οι περιορισμοί περιλαμβάνουν συγκεκριμένους παράγοντες που περιορίζουν την επιλογή πιθανών επιλογών αποτίμησης. Ένας από τους πιο συνηθισμένους περιορισμούς για πολλά έργα είναι ο περιορισμένος προϋπολογισμός του έργου.

Άλλοι περιορισμοί περιλαμβάνουν τις απαιτούμενες ημερομηνίες παράδοσης, τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένου ανθρώπινου δυναμικού και τις οργανωτικές αρχές του οργανισμού.

Υποθέσειςείναι παράγοντες που θεωρούνται αληθινοί, πραγματικοί ή βέβαιοι.

Οι απαιτήσεις που επηρεάζουν τις συμβατικές υποχρεώσεις ή τη νομική ευθύνη μπορεί να περιλαμβάνουν υγεία, αξιοπιστία, ασφάλεια, απόδοση, ασφάλεια περιβάλλον, ασφάλιση, πνευματικά δικαιώματα, δικαιοσύνη απασχόλησης, αδειοδότηση και άδειες. Όλα αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό της εκτίμησης κόστους.

Η δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου παραθέτει επίσης τα παραδοτέα και τα κριτήρια αποδοχής για το έργο, καθώς και τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τα παραδοτέα του έργου.

Όλοι αυτοί οι παράγοντες λαμβάνονται υπόψη κατά την εκτίμηση του κόστους του έργου. Ο ορισμός του εύρους του προϊόντος, που περιλαμβάνεται στη δήλωση αντικειμένου του έργου, παρέχει περιγραφές προϊόντων και υπηρεσιών, καθώς και άλλες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τεχνικά προβλήματα ή άλλα θέματα που λαμβάνονται υπόψη στην εκτίμηση κόστους.

.4 Δομή κατανομής εργασιών

Η Δομή Ανάλυσης Εργασίας Έργου (WBS) (Ενότητα 5.3.3.2) ορίζει τη σχέση μεταξύ όλων των στοιχείων του έργου και των παραδοτέων του έργου (Ενότητα 4.4.3.1).

.5 Λεξικό WBS

Το λεξιλόγιο WBS και το αντίστοιχο Detailed Work Scope παρέχουν ορισμούς των παραδοτέων και περιγραφή της εργασίας για κάθε στοιχείο του WBS που απαιτείται για την παραγωγή κάθε παραδοτέου.

Λεξικό WBS - ένα έγγραφο που εμφανίζεται κατά τη δημιουργία ενός WBS και παρέχει εργασία με το WBS, ονομάζεται λεξικό WBS. Είναι συνοδευτικό έγγραφο του WRI. Μπορεί να περιγράφει το λεπτομερές περιεχόμενο των στοιχείων του WBS, συμπεριλαμβανομένων των πακέτων εργασίας και των λογαριασμών ελέγχου. Στο λεξικό WBS, για κάθε στοιχείο WBS, υπάρχει ένα αναγνωριστικό κωδικού λογαριασμού, περιεχόμενο εργασίας, υπεύθυνος οργανισμός και μια λίστα με ορόσημα χρονοδιαγράμματος. Το στοιχείο WBS μπορεί προαιρετικά να περιλαμβάνει πληροφορίες σύμβασης, απαιτήσεις ποιότητας και τεχνικές πληροφορίες για τη βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Πρόσθετες πληροφορίες για τον λογαριασμό ελέγχου θα είναι ο αριθμός εξόδων. Πρόσθετες πληροφορίες για ένα πακέτο εργασίας μπορεί να είναι μια λίστα με σχετικές δραστηριότητες χρονοδιαγράμματος, απαιτούμενους πόρους και εκτιμώμενο κόστος. Κάθε στοιχείο WBS έχει αντίστοιχες παραπομπές σε άλλα στοιχεία του λεξικού WBS. (ενότητα 5.3.3.3)

.6 Σχέδιο διαχείρισης έργου

Το σχέδιο διαχείρισης έργου (Ενότητα 4.3) περιέχει ένα συνολικό σχέδιο δραστηριοτήτων για την εκτέλεση, την παρακολούθηση και τον έλεγχο του έργου, καθώς και πρόσθετα σχέδια που παρέχουν οδηγίες και κατευθυντήριες γραμμές για την ανάπτυξη ενός σχεδίου διαχείρισης κόστους και τον έλεγχο της εκτέλεσής του. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα άλλα πρόσθετα προγράμματα, λαμβάνονται επίσης υπόψη στην αποτίμηση.

Σχέδιο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος.Το κύριο μέρος του προσδιορισμού του κόστους ενός έργου είναι το είδος και η ποσότητα των πόρων, καθώς και η χρονική περίοδος που απαιτείται για τους πόρους για την ολοκλήρωση των εργασιών στο έργο. Προγραμματίστε τους πόρους δραστηριότητας και τη διάρκειά τους χρησιμοποιούνται ως βασικές εισροές σε αυτήν τη διαδικασία.

Η Εκτίμηση Πόρων Επιχειρήσεων (Ενότητα 6.3) καθορίζει τη διαθεσιμότητα και τον απαιτούμενο αριθμό προσωπικού, εξοπλισμού και υλικών που απαιτούνται για την εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών.

Εικόνα 6-7. Εκτίμηση πόρων δραστηριότητας: Εισροές, Εργαλεία και Τεχνικές, Έξοδοι

Για παράδειγμα:

Η ομάδα του κατασκευαστικού έργου θα πρέπει να είναι εξοικειωμένη με τους τοπικούς οικοδομικούς κώδικες και κανονισμούς. Αυτή η γνώση μπορεί να ληφθεί από τοπικούς αντιπροσώπους. Ωστόσο, εάν το τοπικό εργατικό δυναμικό δεν έχει εμπειρία σε μη παραδοσιακές ή εξειδικευμένες τεχνικές δόμησης, ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε γνώση των τοπικών οικοδομικών κωδίκων είναι να προσλάβετε έναν σύμβουλο.

Η ομάδα έργου αυτοκινητοβιομηχανίας θα πρέπει να είναι εξοικειωμένη με τις τελευταίες εξελίξεις στην τεχνολογία αυτοματοποιημένης συναρμολόγησης. Για να αποκτήσετε τις απαιτούμενες γνώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός προσκεκλημένου συμβούλου, να στείλετε έναν σχεδιαστή σε ένα σεμινάριο ρομποτικής ή να συμπεριλάβετε έναν εκπρόσωπο του κατασκευαστικού τομέα στην ομάδα του έργου.

Αυτά τα δεδομένα σχετίζονται στενά με την αποτίμηση. Η εκτίμηση της διάρκειας δραστηριότητας (Ενότητα 6.4) έχει σημαντικό αντίκτυπο στην εκτίμηση κόστους οποιουδήποτε έργου που έχει προϋπολογισμένη πρόβλεψη για το κόστος χρηματοδότησης (συμπεριλαμβανομένων των τόκων δανείων) και που δεσμεύει πόρους για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο που αντιστοιχεί στη διάρκεια του προγραμματισμένη δραστηριότητα.

Η εκτίμηση της διάρκειας των δραστηριοτήτων χρονοδιαγράμματος μπορεί επίσης να επηρεάσει την αποτίμηση όταν λαμβάνονται υπόψη τα εξαρτώμενα από το χρόνο κόστη ( Για παράδειγμα, συνδικάτο με το οποίο συνάπτεται τακτικά ανανεούμενη συλλογική σύμβαση, υλικά με εποχιακές διακυμάνσεις κόστους), ή σε περιπτώσεις που λαμβάνεται υπόψη το κόστος χρόνου ( Για παράδειγμα, χρόνο κατά την κατασκευή).

Εικόνα 6-8. Εκτίμηση Διάρκειας Λειτουργίας: Είσοδοι, Εργαλεία και Μέθοδοι, Έξοδοι

Σχέδιο διαχείρισης προσωπικού για το έργο. Τα χαρακτηριστικά στελέχωσης και τα ποσοστά του προσωπικού του έργου (Ενότητα 9.1.3.3) είναι βασικά στοιχεία για την κοστολόγηση του χρονοδιαγράμματος.

Μητρώο κινδύνου.Ο εκτιμητής λαμβάνει υπόψη τις πληροφορίες απόκρισης κινδύνου (Ενότητα 11.2.3.1) όταν κάνει την αποτίμηση. Οι κίνδυνοι μπορεί να είναι απειλές ή ευκαιρίες, επομένως επηρεάζουν τόσο τις δραστηριότητες προγραμματισμού όσο και το κόστος του έργου. Κατά κανόνα, σε περίπτωση αρνητικού κινδύνου, σχεδόν πάντα αυξάνεται το κόστος του έργου και υπάρχει καθυστέρηση στην υλοποίηση των δραστηριοτήτων που προβλέπονται από το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Διαχείριση κόστους είναι ένα από τα υποσυστήματα κοινό σύστημαδιαχείριση έργου. Το τελευταίο περιλαμβάνει επίσης υποσυστήματα διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων, διαχείρισης προμηθειών, προμηθειών και αποθεμάτων, διαχείρισης παραγωγής, συγχρονισμού, προσωπικού, ποιότητας, κινδύνων, πληροφοριών κ.λπ. Ένα συγκεκριμένο σύνολο υποσυστημάτων διαχείρισης καθορίζεται από τις ιδιαιτερότητες του έργου και των οργανωτικών δομή διαχείρισης των συμμετεχόντων στο έργο.

Η ολοκληρωμένη διαχείριση κόστους αντικατοπτρίζει μια συστηματική προσέγγιση για τον σχεδιασμό και τον έλεγχο της υποστήριξης πόρων ενός εργοταξίου. Περιλαμβάνει στοιχεία διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων, διαχείρισης πόρων, εκτιμήσεων κόστους και λογιστικής κόστους. Στην πιο ολοκληρωμένη μορφή, τα θεμέλια της ολοκληρωμένης διαχείρισης κόστους έχουν αναπτυχθεί από τη Διεθνή Ένωση για την Ανάπτυξη της Μηχανικής Κόστους. Ωστόσο, εκτίθενται σε γενική εικόνακαι δεν είναι πάντα κατάλληλα για Ρώσο ειδικό.

Οι διαδικασίες διαχείρισης κόστους επηρεάζουν όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής ενός αντικειμένου, κάτι που αντιστοιχεί στην κύρια ιδέα αυτού του σεμιναρίου. Γενικά θεωρείται ότι το κόστος του αντικειμένου ελέγχεται από τον πελάτη. Αυτό ισχύει: ο πελάτης, ενεργώντας προς το συμφέρον του επενδυτή, προσπαθεί να μειώσει το συνολικό κόστος σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής. Όμως και ο ανάδοχος έχει το δικό του συμφέρον να μειώσει το κόστος, άρα και αυτός από την πλευρά του πρέπει να διαχειριστεί το κόστος των εργασιών. Η διαφορά είναι ότι αυτό γίνεται μετά τη σύναψη συμβατικών συμβάσεων και χωρίς αλλαγή της τιμής της σύμβασης.

Το μοντέλο διαχείρισης κόστους βασίζεται στον βασικό κύκλο διαχείρισης «τεσσάρων κύκλων» που περιγράφεται στην παράγραφο 31.1 του σχολικού βιβλίου, ο οποίος έχει αυτή η υπόθεσηθέα

προγραμματισμός -" εκτέλεση -> μέτρηση -" αξιολόγηση .

Από την άποψη του πελάτη, ο κύκλος διαχείρισης μπορεί να έχει πολλά επίπεδα: τον γενικό κύκλο ζωής ενός αντικειμένου, μετρημένος σε δεκαετίες, τον κύκλο γενικής επισκευής, μετρούμενο σε χρόνια, τον κύκλο δημιουργίας (ανακατασκευής) συγκροτημάτων ή τμημάτων ενός αντικειμένου. κτίριο, μετρημένο σε μήνες. Από την πλευρά του αναδόχου, οι εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης υπόκεινται επίσης σε κυκλικότητα. Ο κατασκευαστικός κύκλος παραγωγής, που είναι ένας μήνας, συμπίπτει με τον πελάτη και τον ανάδοχο: κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, επιχειρησιακό σχέδιοπαραγωγή, εκτελούνται εργασίες, διενεργείται έλεγχος και εκδίδεται αποδοχή εργασιών. Η εργασία που εκτελείται έχει ποσοτική και ποιοτική μέτρηση. Οικονομικά, αυτός ο κύκλος αντανακλάται στην περιοδική αποδοχή της κατασκευής σε εξέλιξη από τον πελάτη και στην κυκλοφορία του κεφαλαίου κίνησης από τον ανάδοχο.

Διαχείριση Κόστους Έργου

Ο πρώτος «κύκλος» του κύκλου ελέγχου είναι σχεδίαση. Ταυτόχρονα, οι ανάγκες του οργανισμού διατυπώνονται ως λειτουργικές ή περιοριστικές απαιτήσεις για το αντικείμενο ελέγχου. Για έναν επενδυτή, αυτές μπορεί να είναι τεχνικές και οικονομικές απαιτήσεις για το έργο, τεχνικοί, φυσικοί ή κοινωνικοί περιορισμοί. Για έναν κατασκευαστικό οργανισμό, το αντικείμενο διαχείρισης μπορεί να είναι μια σύμβαση, ένα κατασκευαστικό αντικείμενο ή η εκτέλεση κατασκευαστικών εργασιών. Κατά συνέπεια, οι απαιτήσεις για το αντικείμενο ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν δείκτες κερδοφορίας, απόδοση υπό τεχνολογικούς περιορισμούς, χρονικούς περιορισμούς, ασφάλεια και ποιότητα εργασίας. Οι απαιτήσεις πρέπει να είναι πλήρεις, όχι αντιφατικές, ισορροπημένες και αιτιολογημένες.

Μετά τον εντοπισμό και την ανάλυση των απαιτήσεων, πραγματοποιούνται δύο κύρια στάδια σχεδιασμού: η ανάπτυξη επιλογών λύσης και μια συγκριτική ανάλυση των επιλογών. Για τον επενδυτή και τον σχεδιαστή, αυτές μπορεί να είναι επιλογές για τον εντοπισμό και την επιλογή του κύριου τεχνολογικά σχήματαβιομηχανική επιχείρηση, επιλογές για τον αριθμό των ορόφων και τη θέση των κτιρίων κατοικιών, επιλογές για πολεοδομικές λύσεις. Για έναν συμβαλλόμενο οργανισμό, η μελέτη παραλλαγής μπορεί να υποβληθεί σε σχέδια μηχανοποίησης εγκατάστασης, απόκτηση νέων μηχανημάτων και μηχανισμών, μεθόδους οργάνωσης της κατασκευής εγκαταστάσεων, επιλογές για την προμήθεια και παράδοση υλικών πόρων κ.λπ.

Κατά την ανάλυση των επιλογών, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μέθοδοι τεχνικής και οικονομικής σύγκρισης. Ειδικότερα, προκειμένου να βελτιστοποιηθούν τα χαρακτηριστικά ενός κτιριακού αντικειμένου από την πλευρά του επενδυτή, μπορούν να εξεταστούν διάφορα στάδια του κύκλου ζωής. Ταυτόχρονα, τα έσοδα και τα έξοδα σε όλα τα στάδια μπορούν να εκτιμηθούν χρησιμοποιώντας ένα οικονομομαθηματικό μοντέλο (κεφάλαιο 14 του σχολικού βιβλίου). Για έναν εργολάβο, για παράδειγμα, μπορεί να εκτιμηθεί το κόστος απόκτησης και λειτουργίας εξοπλισμού για την περίοδο λειτουργίας του σε διάφορα εργοτάξια. Κατά την επίλυση προβλημάτων εφοδιαστικής, το κόστος κεφαλαίου και λειτουργίας καθορίζεται πότε διάφορες επιλογέςπαράδοση οικοδομικών υλικών. Στις απλούστερες περιπτώσεις, για την αξιολόγηση των επιλογών, αρκεί να υπολογίσετε το κόστος ανά επιλογές.

Ο προγραμματισμός τελειώνει με μια απόφαση. Τα μεγάλα έργα χαρακτηρίζονται συνήθως από μια απόφαση πολλαπλών κριτηρίων, κατά την υιοθέτηση της οποίας είναι απαραίτητο να διατηρηθεί μια ισορροπία μεταξύ οικονομικό όφελος, αξιοπιστία, λειτουργικότητα κ.λπ.

Το επόμενο βήμα στον κύκλο διαχείρισης είναι εκτέλεση. Μέχρι την έναρξη αυτού του σταδίου, θα πρέπει να σχηματιστεί μια ομάδα έργου, να διοριστεί ένας διαχειριστής έργου. Κατά κανόνα, ο διαχειριστής του έργου κατά την κατασκευή του συγκροτήματος είναι εκπρόσωπος του τεχνικού πελάτη. Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια της κατασκευής με το κλειδί στο χέρι βάσει της σύμβασης EPC - σε μια σύμβαση, ένας εκπρόσωπος του γενικού συμβαλλόμενου οργανισμού μπορεί να γίνει ο διαχειριστής του έργου.

Είναι επίσης υπεύθυνος για τη διαχείριση του κόστους του έργου.

Η ομάδα έργου περιλαμβάνει υπεύθυνους εκπροσώπους των κύριων τμημάτων που υλοποιούν το έργο, καθώς και υπεργολάβους και προμηθευτές. Όσον αφορά τη διαχείριση του κόστους του έργου, η ομάδα θα πρέπει να περιλαμβάνει άτομα που είναι υπεύθυνα για την οικονομική υποστήριξη του εργοταξίου, την κατάρτιση εκτιμήσεων και συμβάσεων, τη λογιστική και τον έλεγχο κόστους, την πληρωμή πόρων και τα κίνητρα για τους εργαζόμενους κ.λπ.

Κατά τη διάρκεια των εργασιών, τα τμήματα και οι υπεργολάβοι ανατίθενται καθήκοντα σύμφωνα με γενικό πρόγραμμακατασκευή, παρέχεται το εύρος των εργασιών, καθορίζονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών και διατίθενται οι κατάλληλοι πόροι. Το κόστος των διατεθέντων πόρων θα πρέπει να είναι ανάλογο με τον όγκο της χρήσης τους και να αντιστοιχεί στο προγραμματισμένο κόστος εργασίας. Εάν το συνολικό κόστος των προγραμματισμένων πόρων για ένα έργο υπερβαίνει τα προγραμματισμένα έσοδα, το έργο είναι καταδικασμένο σε οικονομική αποτυχία.

Κατά την εκτέλεση ενός κατασκευαστικού έργου θα πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στην έγκαιρη και ενδελεχή αποδοχή των εργασιών. Ταυτόχρονα, το υποσύστημα διαχείρισης κόστους θα πρέπει να συνδέεται στενά με το υποσύστημα ποιοτικού ελέγχου. Η πληρωμή για έργα και υπηρεσίες (παράδοση κατασκευών, υλικών και εξοπλισμού, παροχή μισθωμένου εξοπλισμού, αποδοχή των αποτελεσμάτων των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης κ.λπ.) θα πρέπει να γίνεται μόνο μετά από πιστοποίηση της σωστής ποιότητας της απόδοσής τους.

Η τρίτη φάση της διαχείρισης κόστους είναι διάσταση αποδοτικότητα απόδοσης. παραδοσιακή μέθοδοςΗ μέτρηση είναι λογιστική, στην οποία το ποσό των γενικών εξόδων κατανέμεται αναλογικά με το άμεσο κόστος των εγκαταστάσεων. Ωστόσο, η διαχείριση έργου μπορεί επίσης να εφαρμόσει κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας. ABC/M , στο οποίο όχι μόνο το άμεσο, αλλά και το μεγαλύτερο μέρος των έμμεσων δαπανών σχετίζονται με συγκεκριμένες εργασίες και διαδικασίες. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η έννοια των κέντρων κόστους, τα οποία στο εργοτάξιο περιλαμβάνουν συχνότερα την παραγωγή και μονάδες υποστήριξηςεργολάβους και υπεργολάβους.

Τέλος, ο κύκλος διαχείρισης τελειώνει αξιολόγηση της απόδοσης δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν. Κατά την αξιολόγηση της απόδοσης, οι επιτευχθέντες δείκτες συγκρίνονται, αφενός, με τις επιδόσεις της εταιρείας σε προηγούμενες περιόδους και, αφετέρου, με ορισμένους προκαθορισμένους δείκτες που λαμβάνονται με βάση στατιστικές γενικεύσεις. Για ένα συγκεκριμένο έργο, η απόδοση μπορεί να αξιολογηθεί με δείκτες οικονομικής απόδοσης (καθαρή παρούσα αξία κ.λπ.), αλλά να υπολογιστεί όχι σύμφωνα με τα δεδομένα του έργου, αλλά με βάση τα πραγματικά δεδομένα.

Η αξιολόγηση της απόδοσης συνδέεται συχνά με τον προσδιορισμό του κόστους που σχετίζεται με αποκλίσεις από την κανονική πορεία των διαδικασιών: ελαττώματα, εκ νέου εργασία, διακοπές λειτουργίας, καθυστερήσεις, κυρώσεις πελατών κ.λπ. Επομένως, μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της αξιολόγησης απόδοσης είναι να ληφθούν υπόψη οι αλλαγές και αποκλίσεις. Αντίστοιχα, μεγάλης σημασίαςαποκτά διαχείριση αλλαγής, δηλ. εντοπισμός και εξάλειψη των αιτιών που οδηγούν σε αρνητικές αποκλίσεις.

• Βασικές αρχές ολοκληρωμένης διαχείρισης κόστους: Per. από τα Αγγλικά. / εκδ. A. V. Tsvetkova. Μ.: Εκδ. CJSC "PMSOFT", 2013.
• Plan-Do-Check-Assess,ή ΠΔ Γ Α.
• Κοστολόγηση/Διαχείριση βάσει δραστηριότητας -λογιστική κόστους και διαχείριση κόστους ανά είδος δραστηριότητας.