Πιθανώς, οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτόν τον κόσμο αισθάνονται έλλειψη χρόνου και επιθυμία να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία εργασίας τους.
Το κλειδί σε αυτό είναι να δουλέψεις σκληρότερα, όχι σκληρότερα.
Έτσι, αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, δεν χρειάζεται να κάθεστε με τις ώρες στη δουλειά ελπίζοντας καλύτερο αποτέλεσμα. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε τις συμβουλές μας:
Ξεκουραστείτε τακτικά.Μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά τα μικρά διαλείμματα μεταξύ των εργασιών βελτιώνουν τη συγκέντρωση, τη δημιουργικότητα και τη μνήμη. Συνεχής εργασία για μεγάλες περιόδουςΟ χρόνος οδηγεί σε άγχος, κούραση και συχνά λανθασμένες αποφάσεις. Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στη δουλειά κάνοντας τακτικά διαλείμματα, επιτρέποντας στον εγκέφαλό σας να ξεκουραστεί και να ανακάμψει.
Μην αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για αργότερα.ΣΕ αγγλική γλώσσαΥπάρχει μια έκφραση "φάτε τον βάτραχο", κυριολεκτικά - φάτε τον βάτραχο. Αυτός ο βάτραχος είναι το πιο σημαντικό έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί σήμερα. Προκειμένου να επιτευχθεί υψηλή απόδοσηκαι την παραγωγικότητα, πρέπει να αναπτύξετε τη συνήθεια να κάνετε αυτήν την εργασία κάθε μέρα από την αρχή της εργάσιμης ημέρας. Αλλά τι γίνεται αν έχετε πολλά σημαντικά καθήκοντα? Φάτε τον πιο άσχημο βάτραχο, λέει ο Μπράιαν Τρέισι, ένας διάσημος παρακινητικός ομιλητής. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε πολλές σημαντικές εργασίες, τότε καθορίστε ποια είναι η πιο δύσκολη και ξεκινήστε από εκεί. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να καθίσει δύσκολη εργασίααπό το πρωί κιόλας και μην μεταβείτε σε άλλα μέχρι να ολοκληρωθεί πλήρως.
Να είστε single-tasking. Ανθρώπινος εγκέφαλοςδεν είναι κατάλληλο για πολλαπλές εργασίες. Αντίθετα, έρευνες δείχνουν ότι το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα έως και 40%. Αυτό συμβαίνει γιατί η συνεχής εναλλαγή μεταξύ εργασιών δεν μας επιτρέπει να συγκεντρωθούμε σε ένα πράγμα, μας φράζει. βραχυπρόθεσμη μνήμηκαι προκαλεί άγχος και ψυχική εξάντληση. Αυξήστε λοιπόν την παραγωγικότητά σας εστιάζοντας σε μία εργασία τη φορά.
Ακολουθήστε τον κανόνα των δύο λεπτών.Ο συγγραφέας των μπεστ σέλερ του Getting Things Done, Ντέιβιντ Άλεν, γράφει για τον «κανόνα των δύο λεπτών» στο βιβλίο του. Η ουσία της τεχνικής είναι η εξής: εάν έχετε άλυτες εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν σε 2 λεπτά, τότε κάντε τις αμέσως. Γιατί αν αποφασίσετε να αναβάλετε αυτές τις εργασίες, τότε θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο κοιτάζοντάς τις ξανά αργότερα και θα σας πάρει περισσότερο χρόνο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικές ευθύνεςΔραστηριότητες εκτός εργασίας, όπως η απάντηση σε email, το στρώσιμο του κρεβατιού, το πλύσιμο των πιάτων κ.λπ. Αυτή η στρατηγική διαχείρισης χρόνου μπορεί να βελτιώσει ριζικά την παραγωγικότητά σας αποτρέποντας την αναβλητικότητα και βοηθώντας σας να ολοκληρώσετε περισσότερες εργασίες σε μια μέρα.
Προγραμματίστε κάθε μέρα εκ των προτέρων.Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων, όπως πιθανώς ήδη γνωρίζετε, είναι με υπέροχο τρόποαύξηση της παραγωγικότητας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και συγκεντρωμένοι. Είναι καλύτερα να διατηρείτε τη λίστα εργασιών σας απλή και διαχειρίσιμη—όχι περισσότερες από 2-3 εργασίες την ημέρα. Μια τεράστια λίστα εργασιών θα σας κάνει να νιώσετε χαμένοι και κουρασμένοι.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας στις μεταφορές.Αντί να σκοτώνετε χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα, χρησιμοποιήστε το χρόνο στις μεταφορές για να αποκτήσετε περισσότερες γνώσεις. Διαβάστε βιβλία ή άρθρα που προκαλούν σκέψη ή ακούστε ενδιαφέροντα podcast. Μπορείτε απλώς να κάνετε αναζήτηση Ενδιαφέροντα γεγονόταστο Διαδίκτυο ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να σχεδιάσετε σημαντικές εργασίες και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κρατήστε ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣΚΑΘΑΡΗ.Έρευνες δείχνουν ότι τα άτομα με ακατάστατο γραφείο είναι λιγότερο αποτελεσματικά και πιο ευερέθιστα από αυτά με τακτοποιημένο γραφείο. Η ακαταστασία παρεμβαίνει στην ικανότητα του εγκεφάλου να συγκεντρώνεται και να επεξεργάζεται πληροφορίες. Ενισχύστε, λοιπόν, την ψυχική σας υγεία και την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας αποφορτίζοντας το γραφείο σας. Ξεκινήστε αφαιρώντας αντικείμενα που δεν χρειάζονται για τη διαδικασία εργασίας σας και βάλτε όλα τα άλλα στη θέση τους. Ο καλύτερος τρόπος για να πετύχετε ένα καθαρό γραφείο χωρίς να αισθάνεστε ευερέθιστοι ή κουρασμένοι είναι να καθαρίζετε το γραφείο σας κάθε μέρα πριν πάτε σπίτι.
Μην είστε συνεχώς στα κοινωνικά δίκτυα.Ο μέσος Αμερικανός ξοδεύει περίπου το ένα τέταρτο του χρόνου εργασίας του παρακολουθώντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αν και δεν υπάρχει τίποτα κακό να ελέγχετε κατά καιρούς τον λογαριασμό σας στο Twitter ή στο Instagram, το να ελέγχετε συνεχώς τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για νέες δημοσιεύσεις ή ειδήσεις σίγουρα θα επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητά σας. Θέστε ένα όριο στον χρόνο που αφιερώνετε στο Διαδίκτυο. Επίσης, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις push ή βάλτε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία ενώ εργάζεστε για να μην αποσπάτε την προσοχή σας από συνεχείς ειδοποιήσεις.
Κάντε μια λίστα με όσα ΔΕΝ πρέπει να κάνετε.Έχουμε ήδη συζητήσει τα οφέλη της δημιουργίας μιας καθημερινής λίστας υποχρεώσεων παραπάνω. Μια λίστα με πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε στη δουλειά μπορεί επίσης να είναι ένα καλό εργαλείο για να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Αφιερώστε λίγο χρόνο αναλύοντας τα πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε διαφορετικά ή πιο αποτελεσματικά ή επισημάνετε εργασίες που δεν συμβάλλουν στους επαγγελματικούς ή προσωπικούς σας στόχους, σημειώστε τυχόν συνήθειες που πρέπει να κόψετε και εργαστείτε για να ενσωματώσετε αυτές τις αλλαγές στην εργασία σας. καθημερινή ζωή .
Κοιμήσου αρκετά:Ο ύπνος επτά έως εννέα ωρών κάθε βράδυ είναι απαραίτητος για την επίτευξη σωματικής και ψυχικής ευεξίας. Η Αμερικανική Ένωση Ύπνου σημειώνει ότι περισσότερο από το 30% των ατόμων ηλικίας 20 έως 39 ετών και το 40% των ατόμων ηλικίας 40 έως 59 ετών κοιμούνται λιγότερο από τη συνιστώμενη ελάχιστη ποσότητα ύπνου. Σύμφωνα με μια έκθεση του Χάρβαρντ του 2007, η έλλειψη ύπνου μειώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και μας κάνει πιο επιρρεπείς σε λάθη. Καλές διακοπέςανεβάζει τη διάθεσή σας, αυξάνει τη δημιουργικότητα, μειώνει το άγχος και βελτιώνει τη μνήμη. Σας επιτρέπει επίσης να είστε πιο συγκεντρωμένοι και αναπτύσσει την ικανότητα να παίρνετε στιγμιαίες αποφάσεις με μεγαλύτερη ακρίβεια και ακρίβεια.
Ας ξεκινήσουμε με τα λάθη που μπορούν να σκοτώσουν αυτήν ακριβώς την παραγωγικότητα και τη συμμετοχή στο μπουμπούκι.
8 Λόγοι Χαμηλής Παραγωγικότητας
1. Μια καλή δουλειά δεν αναγνωρίζεται με κανέναν τρόπο από τη διοίκηση ή τους συναδέλφους.
Πείτε μου, είχατε ποτέ ανεπίσημες συζητήσεις με τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις επιτυχίες τους κατά τη διάρκεια του έτους; Γιορτάζετε πιο συχνά τα επιτεύγματα, ακόμα και μικρά, ή επισημαίνετε ελλείψεις; Καταβάλαμε τόση προσπάθεια για να γνωρίσουμε καλύτερα τους πελάτες μας: συλλέγουμε τις επαφές τους, τους ευχόμαστε χρόνια πολλά, προτείνουμε ειδικές προσφορέςκαι πωλήσεις που θα λειτουργήσουν ειδικά για το κοινό-στόχο μας, αλλά δεν γνωρίζουμε σχεδόν τίποτα για αυτούς που εργάζονται δίπλα μας. Η ανατροφοδότηση είναι σημαντική όχι μόνο από τους πελάτες, αλλά και από τους υπαλλήλους.
2. Ασυνεπείς στόχους και μη ειδικά καθήκοντα που θέτει ο διευθυντής
Μπορείτε να κατανοήσετε τον πελάτη σας που στην αρχή ήθελε ένα σχέδιο και μετά άλλαξε γνώμη και ζήτησε να αλλάξει τα πάντα. Είναι πολύ πιο δύσκολο να εργάζεσαι σε ένα περιβάλλον όπου οι εργασίες αλλάζουν συνεχώς από ψηλά χωρίς καμία εξήγηση. Η δουλειά έχει γίνει, αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί. Οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν το νόημα να επενδύσουν στο αποτέλεσμα, αφού δεν υπάρχει εγγύηση ότι ο στόχος δεν θα αλλάξει μια-δυο φορές. Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει συνεχείς αλλαγές, αναλύστε τις εργασίες σας και διαμορφώστε στόχους που πρέπει να επιτευχθούν μέχρι το τέλος της εβδομάδας, 2 εβδομάδες ή μήνα.
3. Πάρα πολλή δουλειά
Επείγουσες θέσεις εργασίας και υπερωρίες είναι δυνατές, αλλά μόνο ως ανωτέρα βία. Η πρακτική της συνεχούς βιαστικής εργασίας θα οδηγήσει αναπόφευκτα σε κύκλο εργασιών.
4. Ένα ενιαίο πρόγραμμα εργασίας ακόμη και για τα τμήματα που δεν είναι αυστηρά συνδεδεμένα με την εργασία με πελάτες
Κάθε εργαζόμενος θέλει να βρει μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Μερικοί άνθρωποι πρέπει να πάρουν παιδιά από το νηπιαγωγείο, ώστε να μπορούν και να είναι έτοιμοι να ξεκινήσουν τη μέρα εργασίας νωρίτερα, άλλοι είναι από τη φύση τους ξενύχτηδες και στις 9 ή και στις 10 η δουλειά τους δεν μπορεί να χαρακτηριστεί αποτελεσματική. Κοιτάξτε τη δουλειά από τη σκοπιά του υφισταμένου σας, χρειάζεται να είναι από 9 έως 18;
5. Προκλητικό εργασιακό περιβάλλον
Οι διαγωνισμοί και οι προκλήσεις ενθαρρύνουν το προσωπικό να εργάζεται πιο αποτελεσματικά. Αν όμως, για να πετύχετε το μπόνους «σας», τα συμφέροντα των συναδέλφων συγκρούονται, δεν υπάρχει πλέον καμία ελπίδα για συνεργασία και συνεργιστικά αποτελέσματα. Ελέγξτε για τυχόν σημεία τομής συμφερόντων που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σύγκρουση και αναθεωρήστε το πρόγραμμα κινήτρων.
6. Υπερβολικός έλεγχος
Αρνηθείτε τη μικροδιαχείριση όταν ένας διευθυντής ελέγχει κάθε κίνηση των υφισταμένων του. Οι υπερβολικοί έλεγχοι, αφενός, κάνουν τον εργαζόμενο να αισθάνεται κάτω από το όπλο, κάτι που έχει ιδιαίτερα αρνητικό αντίκτυπο στην δημιουργική εργασία, και αφετέρου αφαιρούν ευθύνη από τον υπάλληλο, αφού έτσι κι αλλιώς θα ελεγχθεί. Εμπιστευτείτε τους υπαλλήλους σας ότι μπορούν να ολοκληρώσουν με επιτυχία μια εργασία χωρίς τη συνεχή σας παρέμβαση.
7. Ανούσιες συναντήσεις
Όταν ο αριθμός των εργαζομένων ξεπερνά τα 15 άτομα, οι συναντήσεις καθίστανται απαραίτητες για κανονική λειτουργία. Πάντα να ορίζετε την ατζέντα εκ των προτέρων, ιδιαίτερα σημαντικό όταν θέλετε να ακούσετε προτάσεις και ιδέες από τους υπαλλήλους. Με βάση τα αποτελέσματα των συναντήσεων, καταγράφει συμφωνίες, προθεσμίες και ορίζει υπεύθυνα πρόσωπα.
8. Υπερβολική γραφειοκρατία
Ο μεγάλος αριθμός εγκρίσεων επιβαρύνει τις μεγάλες εταιρείες. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να επανεξετάσουν τις διαδικασίες τους. Είναι πιθανό να υπάρχει απλές εργασίες, τα οποία εκτελούνται από πιο καταρτισμένο υπάλληλο μόνο και μόνο γιατί έτσι συνέβη ιστορικά.
Βήματα για την αύξηση της παραγωγικότητας
Θέτουμε σωστά καθήκοντα για τους υφισταμένους
Σε οποιαδήποτε επιχείρηση κύρια αξία- έμπειρους υπαλλήλους που είναι πιστοί στη διοίκηση και μοιράζονται την αποστολή της εταιρείας.
Ένας υπάλληλος λειτουργεί αποτελεσματικά μόνο όταν κατανοεί:
- γιατί το κάνει αυτό?
- πώς πρέπει να το κάνει?
- ποιες είναι οι ευθύνες και οι αρμοδιότητές του;
- ποιος είναι υπεύθυνος για διαφορετικά στάδια εργασίας·
- στους οποίους μπορεί να απευθυνθεί σε περίπτωση δυσκολιών.
Οι διευθυντές, έχοντας καταλήξει σε κάποιου είδους συμφωνία στην κορυφή, συχνά ξεχνούν να μεταφέρουν στους απλούς υπαλλήλους γιατί ελήφθη αυτή ή αυτή η απόφαση. Αφιερώστε 15 λεπτά για να εξηγήσετε γιατί πρέπει να κάνετε τα πράγματα διαφορετικά τώρα. Αυτό θα σταματήσει τις περιττές συζητήσεις στα δωμάτια καπνιστών και στην κουζίνα. Να απαντάτε πάντα στην ερώτηση «γιατί».
Για να αποφύγετε καταστάσεις όπου οι υφιστάμενοι κάνουν πρώτα μια εργασία όπως την καταλαβαίνουν και μετά - όπως θα έπρεπε, μιλήστε ή καλύτερα, γράψτε ποιο αποτέλεσμα χρειάζεστε. Και εδώ πρέπει να ξεκινήσετε με τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Η σύνταξή τους είναι μια απίστευτα μακρά και βαρετή εργασία· θα πρέπει να αναζητήσετε παραδείγματα κενών θέσεων και λεπτομερώς τι ακριβώς πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος σε ένα ή άλλο στάδιο για εσάς. Πολλές εταιρείες αμελούν να συντάξουν οδηγίες για τον εαυτό τους και περιορίζονται σε τυπικές συστάσεις που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο.
Κανείς εκτός από εσάς δεν γνωρίζει τις ιδιαιτερότητες της δουλειάς των υπαλλήλων σας, μια καλογραμμένη περιγραφή εργασίαςκαθορίζει τις ευθύνες του εργαζομένου στο πλαίσιο των λειτουργικών του δυνατοτήτων. Οι υφιστάμενοι δεν θα είναι πλέον απαραίτητοι.
Για αρχάριους, κάντε μια υπενθύμιση για το ποιο τμήμα κάνει τι και με ποιον να επικοινωνήσει σε περίπτωση δυσκολιών. Ιδανικά, ορίστε μέντορες σε νεοφερμένους που θα τους επιβλέπουν για τους πρώτους 3 μήνες.
Οι περισσότερες από τις ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι πελάτες σας είναι τυπικές. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, αναπτύξτε οδηγίες για κοινές καταστάσεις και καταστήστε τις διαθέσιμες σε όλους τους υπαλλήλους που αλληλεπιδρούν με πελάτες ή προμηθευτές. Αφήστε τους υφισταμένους σας να έχουν έτοιμα πρότυπα για συνοδευτικές επιστολές και προδιαγεγραμμένους αλγόριθμους ενεργειών για τηλεφωνικές συνομιλίες.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του πεδίο ευθύνης. Οι υφισταμένοι σας θα εργαστούν πιο προσεκτικά, γιατί σε περίπτωση λαθών θα πρέπει να απαντήσουν. Επιπλέον, αυτό θα συμβάλει στη μείωση της πρακτικής της μετάθεσης της ευθύνης σε άλλους ή της ενοχοποίησης των περιστάσεων όταν κάτι πάει στραβά.
Πρέπει να δοθεί ελευθερία στους ανθρώπους για να πετύχουν τους στόχους τους. Δεν χρειάζεται να ελέγχετε κάθε τους κίνηση. Αφήστε τους να δείξουν δημιουργικότητα και μια αντισυμβατική προσέγγιση. Αυτό θα τους επιτρέψει να αποδείξουν τον εαυτό τους, να δείξουν ότι μπορούν να λύσουν ένα πρόβλημα πιο αποτελεσματικά από το να χρησιμοποιούν τα σενάρια της εταιρείας. Οδηγώντας τους σε όρια, τους στερούμε το κίνητρο να φέρουν νέες προσεγγίσεις στην εταιρεία. Αν θετικό αποτέλεσμασυμβαίνει, θα είναι μια από τις καλύτερες εμπειρίες που δημιουργούν κίνητρα, πρώτα απ 'όλα, από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Δίνουμε κίνητρα στους εργαζόμενους
Τονίστε τη σημασία της δουλειάς που έγινε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αρχάριους που μπορεί να μην έχουν πάντα αυτοπεποίθηση αποφάσεις που ελήφθησανκαι όρια εξουσίας. Πώς να παρακινήσετε τους λιανοπωλητές να κάνουν καλύτερα;
Οι εργαζόμενοι πρέπει να το γνωρίζουν έξω κόσμος(με συνεργάτες, συναδέλφους από άλλα τμήματα) ο αρχηγός τους πάντα θα τους προστατεύει και θα τους καλύπτει, ακόμα κι αν κάνουν λάθος. Αλλά ήδη κατά την εσωτερική ανάλυση, θα μεταφέρει και θα επισημάνει εποικοδομητικά όλα τα λάθη που έχουν προκύψει.
Alexey Bogachev, Διευθυντής Μάρκετινγκ της Running Heroes Russia
Βραβεία
Το καλύτερο, φυσικά, μπορεί και πρέπει να επιβραβεύεται. Κατά την επιβράβευση, ακολουθήστε τους κανόνες:
- Το μπόνους δεν είναι μέρος του μισθού. Εάν πληρώνετε επίσημα 10.000 ρούβλια και πληρώνετε τα υπόλοιπα ως μπόνους, τακτικά και κάθε μήνα, τότε ο υπάλληλος σωστά αντιλαμβάνεται το ποσό στο φάκελο ως στοιχείο του μισθού του. Το βραβείο είναι μόνο για επιτεύγματα.
- Ο υφιστάμενός σας πρέπει να καταλάβει πώς η δουλειά του θα επηρεάσει ένα πιθανό μπόνους. Θα είναι οι προσωπικές πωλήσεις που είναι τόσο αντιπαθητικές σε ορισμένους πωλητές, το ποσό της μέσης επιταγής, ο αριθμός των νέων πελατών που έχουν γίνει τακτικοί, το ποσοστό των επιστροφών κ.λπ. Επιλέξτε μόνοι σας τα κριτήρια ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας.
- Παρακολουθήστε την απόδοσή σας και ενημερώστε τακτικά τους συναδέλφους σας εάν είναι λίγο λιγότερο από το βαθμό για να επιτύχετε το μπόνους. Μπορεί να είναι κρίμα να μάθουμε στο τέλος του τριμήνου ότι πριν από το μπόνους δεν έλαβαν παραγγελίες για 14.000 ρούβλια.
- Τα σχέδια πρέπει να είναι εφικτά. Εάν υπάρχει μια παραδοσιακή αποχώρηση τον Φεβρουάριο ή το καλοκαίρι, δεν πρέπει να περιμένετε δείκτες Δεκεμβρίου από τους εργαζόμενους. Τα μη ρεαλιστικά σχέδια αποθαρρύνουν πολύ ακόμη και τους πιο πιστούς.
Μη υλικά κίνητρα
Τι γίνεται αν δεν έχετε δωρεάν χρήματα για μπόνους; Πολυάριθμες μελέτες έχουν δείξει ότι τα χρήματα είναι ένας σημαντικός, αλλά όχι εξαντλητικός παράγοντας κινήτρου.
Ένα έγκαιρο «ευχαριστώ» παρακινεί και ενθαρρύνει τον εργαζόμενο, σηματοδοτεί ότι πηγαίνει στη σωστή κατεύθυνση και γενικά είναι καλά. Και εδώ είναι ιδιαίτερα σημαντικό να γιορτάσουμε όχι μόνο εκείνους των οποίων το έργο είναι πάντα ορατό, αλλά και τα σκοτεινά άλογα που εκτελούν τα καθήκοντά τους με ειλικρίνεια και χωρίς περιττό θόρυβο.
Γιορτάστε τις καλές αποφάσεις των εργαζομένων και τις επιτυχίες τους. Θα είναι ένα πορτρέτο ενός υπαλλήλου στο ταμείο «Καλύτερος Υπάλληλος του Μήνα», κάποια ειδικά εξατομικευμένα επώνυμα κύπελλα-μπλουζάκια ή ενδυνάμωση.
Οι αρχάριοι μας αρχίζουν να εργάζονται σε καρέκλες. Σε κανονικές μαλακές καρέκλες γραφείου. Την ίδια ώρα συνάδελφοί τους διασχίζουν τον χώρο του γραφείου πάνω σε καρέκλες με ρόδες. Η καρέκλα μας είναι δείκτης εμπειρίας και επιτευχθέν αποτέλεσμα. Αν αποδείξεις τον εαυτό σου, πάρε μια καρέκλα. Αν δεν τα καταφέρετε, καθίστε σε μια καρέκλα. Όπως αποδείχθηκε, αυτή η απλή μέθοδος παρακίνησης εμπλέκει σε μεγάλο βαθμό τους νέους υπαλλήλους σε μια θυελλώδη και παραγωγική δραστηριότητακαι σας εισάγει στην εταιρική κουλτούρα το συντομότερο δυνατό.
Alexey Zagumennov, διευθυντής του ομίλου εταιρειών Avira (AviraKids)
Εάν έχετε μια συνεργασία με τους υφισταμένους σας, τότε ακόμη και μια απροσδόκητη επίσκεψη σε αυτούς (αν βρίσκονται σε απόσταση, για παράδειγμα, σε άλλη πόλη) και ένα οργανωμένο δείπνο θα τους παρακινήσει πολύ περισσότερο από απλές δραστηριότητες, που πολλοί συγχέουν με κίνητρο .
Alexey Bogachev, Διευθυντής Μάρκετινγκ της Running Heroes Russia
Θα μπορείτε να διατηρήσετε τους καλύτερους υπαλλήλους εάν η ομάδα είναι ενωμένη και δεν περιέχει τυχαίους ανθρώπους που δεν κατανοούν τις αξίες του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Οι αδρανείς συνάδελφοι, συνηθισμένοι να κάνουν τα πάντα με κάποιο τρόπο, με τη στάση εργασίας τους αποθαρρύνουν σε μεγάλο βαθμό τους άλλους υπαλλήλους και επιβραδύνουν την εργασία εκείνων των οποίων η εργασία εξαρτάται από τις επιχειρησιακές τους αποφάσεις. Μπορείτε να προσδιορίσετε ότι ένα άτομο δεν ταιριάζει στο στάδιο της συνέντευξης. Ως τελευταία λύση έχετε πάντα δοκιμασίαγια να καταλάβετε αν αυτός ο συγκεκριμένος υπάλληλος είναι κατάλληλος για εσάς ή όχι.
Δημιουργούμε τις απαραίτητες συνθήκες εργασίας για παραγωγική εργασία
Καλύτερα να υποστηρίξουμε τους εργαζόμενους καλές σχέσειςκαι μην κάνετε παράπονα στις αρχές.
Φροντίστε να ορίσετε μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα και ένα μέρος όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν ένα σνακ και να κάνουν ένα διάλειμμα από τη δουλειά. Ένα άτομο δεν μπορεί να είναι παραγωγικό για όλες τις 8-10 ώρες της βάρδιας του, τα διαλείμματα είναι απαραίτητα για να ωφεληθεί τελικά ο οργανισμός στο σύνολό του. Η έρευνα δείχνει ότι τα μικρά διαλείμματα σάς βοηθούν να αντιμετωπίσετε νέες εργασίες πιο γρήγορα και να παράγετε καλύτερη δουλειά. Και σε ένα άλλο πείραμα, ο συγγραφέας εργάστηκε μια εβδομάδα εργασίας 90 ωρών και κατέληξε στο συμπέρασμα ότι αυτή η μορφή αυξάνει την παραγωγικότητα για εξαιρετικά σύντομο χρονικό διάστημα και στο μέλλον μόνο την επιδεινώνει. Αυτό ισχύει σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, αλλά τίποτα περισσότερο.
Ελέγξτε το πρόγραμμα εργασίας σας. Όλο και περισσότερες εταιρείες εγκαταλείπουν τα αυστηρά χρονοδιαγράμματα και στρέφονται σε ευέλικτο ωράριο και εργασία εξ αποστάσεως. Άλλωστε, σε γενικές γραμμές, είναι σημαντικό η εργασία να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά και έγκαιρα, και το πού ακριβώς θα γίνει δεν έχει σημασία.
Στην εταιρεία μας παρέχουμε τη δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας. Αυτό είναι δυνατό για όλους τους εργαζόμενους (με εξαίρεση την αποθήκη). Αυτό είναι ένα μεγάλο κίνητρο, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδυάσουν πιο αποτελεσματικά την εργασία, την προσωπική ζωή και τα χόμπι. Και επίσης μην ξοδεύετε επιπλέον χρόνοςκαι χρήματα για ταξίδια.
Anna Simbirtseva ιδρύτρια του διαδικτυακού καταστήματος καλλυντικών Perfectoria.ru
Εταιρική κουλτούρα
Οι μεσαίες, και ιδιαίτερα οι μικρές επιχειρήσεις, έχουν πολύ σημαντικό πλεονέκτημα έναντι των κολοσσών. Είστε μικροί, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επενδύσετε πολλά στη δημιουργία εταιρική κουλτούρα. Συνέβη σαν από μόνο του, σχηματισμένο σε έναν κύκλο ομοϊδεατών.
Οργανώστε εκδηλώσεις που θα φέρουν κοντά τους ανθρώπους και θα συμμετάσχουν νεοφερμένους. Οι ιδέες μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές - κοινά ταξίδια στη φύση το καλοκαίρι, σε κατασκήνωση το χειμώνα, ταξίδια στο θέατρο, τον κινηματογράφο, αγώνες ποδοσφαίρου ή χόκεϊ. Οι διακοπές δεν πρέπει να εκλαμβάνονται ως υποχρέωση· αυτό τις κάνει να παύουν να είναι διακοπές.
Έρευνα που διεξήχθη από το Ινστιτούτο Gallup (Οργανισμός Gallup, το αμερικανικό ανάλογο του VTsIOM μας) έδειξε ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται περισσότερο σε μια εταιρεία και είναι πιο πιστοί στις αποφάσεις της διοίκησης εάν έχουν φίλους μέσα στον οργανισμό. Οι στενές φιλίες αυξάνουν την ικανοποίηση των εργαζομένων κατά 50%, και των ανθρώπων που συνεργάζονται ο καλύτερος φίλος, είχαν επτά φορές περισσότερες πιθανότητες να αναφέρουν συμμετοχή στη διαδικασία εργασίας.
Έμμεσα, τέτοιες κοινές εξόδους επηρεάζουν και την παραγωγικότητα - οι εργαζόμενοι νιώθουν ότι τους εκτιμούν όχι ως λειτουργία, αλλά ως άτομο.
Συνειδητοποιήσαμε εδώ και πολύ καιρό ότι το χρηματικό κίνητρο των εργαζομένων δεν είναι καθοριστικός παράγοντας και δεν έχει θετική επίδραση στους εργαζόμενους για πολύ.
Προσπαθούμε να δημιουργήσουμε τις πιο άνετες συνθήκες εργασίας για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης, ξεκινώντας από μια συναισθηματική ατμόσφαιρα στην ομάδα, άνετους και λειτουργικούς χώρους εργασίας και τελειώνοντας με τέτοια ασήμαντα αλλά ευχάριστα μικροπράγματα όπως δωρεάν τσάι, καφές και μπισκότα στην κουζίνα.
Πριν από περισσότερα από δύο χρόνια, ανοίξαμε ένα εταιρικό γυμναστήριο για την εταιρεία, που βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο δίπλα μας. Αυτό αξιολογήθηκε θετικά από εργαζόμενους που επισκέπτονται το γυμναστήριο και την πισίνα πολλές φορές την εβδομάδα σε ομάδες με βάση «αθλητικά ενδιαφέροντα».
Αλλά το να γιορτάζουμε γενέθλια και άλλες ημερομηνίες στο γραφείο δεν είναι ευπρόσδεκτο, είμαστε υπέρ υγιής εικόναΖΩΗ.Andrey Shtyrov, Διευθυντής Εμπορικού Τμήματος πρακτορείο μάρκετινγκ ZOOM MARKET
Βελτιστοποίηση
Σκεφτείτε ποιες διαδικασίες στην εταιρεία σας χρειάζονται βελτίωση. Από τη σκοπιά ενός μάνατζερ, βλέπετε τη διαδικασία στο σύνολό της και καταλαβαίνετε κατά προσέγγιση πόσα θα πρέπει να επενδύσετε σε βελτιώσεις.
Μικρά πράγματα θα γίνουν αντιληπτά από τους υπαλλήλους σας. Δημιουργήστε ένα ανώνυμο «φύλλο θυμού» στο οποίο οι υφιστάμενοί σας γράφουν ό,τι βρίσκουν ενοχλητικό στη δουλειά τους. Το «Φύλλο θυμού» μπορεί να τοποθετηθεί σε έναν διακομιστή εάν όλοι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο ή μπορείτε να τοποθετήσετε ένα συνηθισμένο κουτί στην κουζίνα ή στο βοηθητικό δωμάτιο.
Στον εκδοτικό μας οίκο, με βάση τα αποτελέσματα του «φύλλου θυμού», δόθηκε ο δοκιμαστής επιπλέον υπολογιστήέτσι ώστε ο έλεγχος μιας διάταξης να μην επιβραδύνει την εκτέλεση άλλων εργασιών. Αυτά τα κόστη αποδόθηκαν αυξάνοντας την αφοσίωση των εργαζομένων (τον εκτιμούν, τώρα υπάρχουν δύο υπολογιστές!) και επιταχύνοντας σημαντικά την εργασία. Αποδείχθηκε ότι ο αυξημένος όγκος εργασίας δεν χρειάζεται να διανεμηθεί σε άλλους υπαλλήλους ή να πληρωθεί υπερωρίες· όλα μπορούν να γίνουν από ένα άτομο, αλλά χρησιμοποιώντας πιο βολικό εξοπλισμό.
Άννα Κρουσένστερν, ΑρχισυντάκτηςΜέσα ενημέρωσης του φόρουμ εκδοτών
Το Φύλλο θυμού θα σας βοηθήσει να δείτε τα σημεία συμφόρησης μέσα από τα μάτια των υπαλλήλων σας. Θα καταλάβετε τι ακριβώς χρειάζεται αυτοματοποίηση και ποιες λειτουργίες μπορούν να ανακατανεμηθούν μεταξύ των συναδέλφων.
Τελικά
Αποφασίστε πόσο ενδιαφέρεται ο υφιστάμενος σας για τα αποτελέσματα της εργασίας. Εάν τρέχετε γρήγορο φαγητό και δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ ενός σεφ και ενός μαθητή που εργάζεται με μερική απασχόληση, τότε μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αλλάξετε προσωπικό σαν γάντια. Αλλά εάν απαιτείται προσεκτική δουλειά ή ανταγωνιστική παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, θα πρέπει να σκεφτείτε την αύξηση της αφοσίωσης.
Για χρήματα, μπορείτε να απαιτήσετε από ένα άτομο να ακολουθήσει οδηγίες και να λύσει επίσημα προβλήματα. Για να δεσμευτείς πραγματικά, πρέπει να κερδίσεις εμπιστοσύνη και καλή στάσηαπό την πλευρά των εργαζομένων, για να τονώσει τον ενθουσιασμό τους, να τους δώσει την ευκαιρία να εκφράσουν τη δική τους καλύτερες ιδιότητες. Μερικές φορές αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο να γίνει. Όπως είπε ο Σεργκέι Πέτροβιτς Καπίτσα, η ηγεσία σημαίνει να μην παρεμβαίνεις καλοί άνθρωποιδουλειά.
Όλοι θέλουν να πετύχουν στη ζωή, αλλά μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πρέπει να δουλέψουν πολύ σκληρά για να το πετύχουν, κάνοντας τη ζωή κόλαση. Εάν έχετε κουραστεί από μια συνεχή δεκάωρη εργάσιμη ημέρα, δοκιμάστε να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικούς τρόπουςγια την αύξηση της παραγωγικότητας.
Επικεντρωθείτε σε τρεις κύριες εργασίες για την ημέρα
Μην προσπαθήσετε να σπαταλήσετε τον εαυτό σας σε μια λίστα υποχρεώσεων με εκατοντάδες αντικείμενα. Δεν θα μπορέσετε να τα ολοκληρώσετε και μετά θα κατακρίνετε τον εαυτό σας. Είναι καλύτερα να επισημάνετε μόνο τρεις, αλλά τις πιο σημαντικές, εργασίες και να ξεκινήσετε το πρωί ολοκληρώνοντας την πρώτη από αυτές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πάντα να μετακινηθείτε στη λίστα εργασιών σας και να μάθετε να βάζετε προτεραιότητες σωστά.
Ασκηθείτε για μισή ώρα κάθε μέρα
Δεν θα μπορείτε να εργαστείτε παραγωγικά εάν αισθάνεστε κουρασμένοι και ο τρόπος ζωής σας θα είναι εξαιρετικά παθητικός. Χρειάζεσαι ενέργεια. Η τακτική άσκηση θα σας βοηθήσει να το πετύχετε.
Ξεκινήστε την εργασία νωρίς και τελειώστε στην ώρα τους
Ποτέ μην μένετε αργά στη δουλειά. Προγραμματίστε καλύτερα την ημέρα σας ώστε να μπορείτε να τα κάνετε όλα πριν τελειώσουν οι ώρες εργασίας σας.
Σταματήστε να ελέγχετε συνεχώς το email σας
Το Διαδίκτυο μπορεί να σας κλέψει απίστευτο χρόνο. Εάν εργάζεστε σε μια σοβαρή εργασία, μην αποσπάτε την προσοχή σας ελέγχοντας συνεχώς το email σας και, ειδικά, μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και κλείστε όλες τις καρτέλες που αποσπούν την προσοχή.
Θέστε ένα όριο για οποιαδήποτε εργασία
Ένα από τα πιο χρήσιμα θα είναι η συνήθεια να ορίζετε πάντα με σαφήνεια τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Προσπαθήστε να ταιριάξετε σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα και μην υπερβείτε τον χρόνο που έχετε αφιερώσει στον εαυτό σας για να μην χάσετε τα επόμενα καθήκοντα.
Χρησιμοποιήστε την αρχή Pareto
Είναι επίσης γνωστός ως κανόνας ογδόντα έως είκοσι. Το ογδόντα τοις εκατό της εργασίας μπορεί να γίνει στο είκοσι τοις εκατό των περιπτώσεων. Χρειάζεστε μόνο τη μέγιστη συγκέντρωση και προσοχή το υψηλότερο επίπεδο. Κάντε όλη την απαραίτητη προσπάθεια και το αποτέλεσμα θα σας καταπλήξει. 
Ξεχάστε το multitasking
Σταματήστε να βάζετε στον εαυτό σας πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Προηγουμένως, η μέθοδος της ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών θεωρούνταν σωστή, αλλά η έρευνα έχει ήδη δείξει ότι πρόκειται για λανθασμένη προσέγγιση. Μην προσπαθείτε να βρίσκεστε σε πολλά μέρη ταυτόχρονα. Κάντε μόνο μία εργασία τη φορά, συγκεντρωθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο στην ολοκλήρωσή της και μη συνδυάζετε τη δουλειά με τίποτα άλλο.
Πηγαίνετε λιγότερο στις συναντήσεις εργασίας
Δεν είναι όλες οι συναντήσεις εργασίας πραγματικά χρήσιμες. Εάν η συμμετοχή είναι προαιρετική, σκεφτείτε εάν χρειάζεται να συμμετάσχετε. Ίσως γνωρίζετε ήδη τι πρέπει να κάνετε και οι κενές συζητήσεις θα είναι απλώς χάσιμο χρόνου.
Παραμείνετε σε μια ενημερωτική δίαιτα
Προσπαθήστε να περιορίσετε την πρόσληψή σας για λίγο ΝΕΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ. Μην διαβάζετε ειδήσεις και άρθρα. Αφήστε τον κόσμο να σας κλείσει για λίγες μέρες. Ακούστε τις δικές σας σκέψεις και τα συναισθήματά σας αντί να αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας από τους άλλους. 
Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε
Για να είστε πιο παραγωγικοί, πρέπει να είστε σε θέση να συγκεντρωθείτε. Αλλά τίποτα δεν παρεμβαίνει στη συγκέντρωση περισσότερο από την έλλειψη τάξης στις σκέψεις σας. Προσπαθήστε να ελέγξετε ό,τι έρχεται στο μυαλό σας, μην βυθίζεστε σε άσκοπες ανησυχίες. Δώστε τον εαυτό σας συγκεκριμένη ώραγια προβληματισμό και κατανοήστε τον εαυτό σας καθημερινά.
Κάνω διαλλείματα
Είναι αδύνατο να δουλεύεις πάντα στα καλύτερά σου. Αν χρειαστεί να χαλαρώσετε λίγο, μην φοβάστε να κάνετε ένα διάλειμμα. Οι άνθρωποι που είναι σε θέση να κάνουν μικρά διαλείμματα μεταξύ των στιγμών ενεργητικής και εστιασμένης εργασίας δείχνουν καλύτερα αποτελέσματα από εκείνους που προσπαθούν να μην απομακρυνθούν και αντιμετωπίζουν γρήγορα προβλήματα συγκέντρωσης.
Επιλέξτε μουσική
Το ταχυδρομείο και το τηλέφωνο πρέπει να απαγορεύονται κατά τη διάρκεια της εργασίας. Το μόνο ερεθιστικό που μπορεί να γίνει σύμμαχός σου είναι η μουσική. Βρείτε μια μελωδία που δεν σας αποσπά την προσοχή αλλά σας κρατά στη διάθεση για δουλειά.
Ξεκινήστε με το πιο δύσκολο έργο
Πρώτα από όλα, επιλέξτε κάτι που φοβάστε να ξεκινήσετε. Εάν αντιμετωπίσετε αμέσως το έργο που σας ανησυχεί περισσότερο, θα αισθάνεστε ενθουσιασμένοι όλη την ημέρα.
Έχετε έτοιμο ένα σημειωματάριο και ένα στυλό
Για να μην απασχολείτε το κεφάλι σας με περιττές σκέψεις, γράψτε όλα όσα είναι απαραίτητα. Αφήστε το σημειωματάριο να περιέχει μια λίστα υποχρεώσεων, όλες τις ιδέες για την εργασία σας, ένα σχέδιο για την εβδομάδα. Το κύριο πράγμα είναι να μοιράζεστε τα πάντα με χαρτί. Τότε το υποσυνείδητό σας δεν θα χρειάζεται να σας υπενθυμίζει συνεχώς σημαντικές πληροφορίες.
Ιστολόγιο
Γράψτε ένα blog για τις επιτυχίες σας και προσωπική ανάπτυξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τι συμβαίνει και να εργάζεστε συνεχώς για την αυτο-ανάπτυξη. Θα δείτε την πρόοδο πιο καθαρά. 
Προγραμματίστε το μενού σας για την εβδομάδα εκ των προτέρων
Φαίνεται ότι το φαγητό δεν έχει καμία σχέση με την αποτελεσματική λειτουργία; Ξανασκέψου το! Πρώτον, εάν έχετε ένα σαφές σχέδιο για να ψωνίσετε εκ των προτέρων, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τις αγορές όλη την εβδομάδα και μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα. Δεύτερον, είναι ευκολότερο να ελέγχεται η διατροφή και μόνο ένα άτομο που τρώει σωστά μπορεί να είναι ο πιο αποτελεσματικός εργαζόμενος.
Κοιμήσου αρκετά
Αυτή η συμβουλή σχετίζεται επίσης με την παραγωγικότητα. Είναι σημαντικό όχι μόνο να γυμνάζεστε και να τρώτε σωστά, αλλά και να ξεκουράζεστε τακτικά. Μόνο όταν κοιμάστε μπορεί ο εγκέφαλός σας να επεξεργαστεί όλες τις πληροφορίες που λαμβάνει κατά τη διάρκεια της ημέρας. Προσπαθήστε λοιπόν να του δίνετε αυτή την ευκαιρία κάθε μέρα. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να ξεκουραστεί.
Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας
Οι σωροί χαρτιού γίνονται αποπροσανατολιστικοί και μειώνουν την παραγωγικότητά σας. Βελτιστοποιήστε τον χώρο εργασίας σας, βάλτε τα πάντα σε τάξη, καθορίστε θέσεις για όλα τα απαραίτητα αντικείμενα και απλά απαλλαγείτε από τα περιττά.
Χρησιμοποιήστε τον χρόνο μετακίνησης με σύνεση
Εάν έχετε πολύωρη μετακίνηση στη δουλειά, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο με σύνεση. Μπορείτε να λύσετε ζητήματα εργασίας ή μπορείτε να ακούσετε ένα εκπαιδευτικό ηχητικό βιβλίο. Είναι πολύ χρήσιμο και πιο βολικό από την ανάγνωση σε έντυπη έκδοση. Θα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό της ημέρας σας.
Περάστε λιγότερο χρόνο στο ντους
Αυτή η συμβουλή μπορεί να σας φανεί αστεία. Αλλά πολλοί άνθρωποι χρειάζονται πραγματικά πολύ χρόνο για να πλυθούν! Μισή ώρα στο ντους θα μπορούσε να είχε χρησιμοποιηθεί με πολύ πιο χρήσιμο τρόπο.
Η επιτυχία έρχεται σε ένα άτομο όχι όταν δεν κάνει τίποτα, αλλά όταν ενεργεί σωστά. Ένας επιτυχημένος άνθρωπος δουλεύει πάνω στον εαυτό του, τις δεξιότητές του, αυξάνει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά του.
1. Πρώτα πρώτα.
Με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνεται πολύ απλό, αλλά μόλις το δοκιμάσετε αυτή τη στιγμήΣτην πράξη, όλες οι ψευδαισθήσεις καταρρέουν αμέσως. Ένα άτομο είναι πάντα απασχολημένο με κάτι, λύνοντας προβλήματα, ταξίδια, συναντήσεις, κύρια δουλειά. Αλλά είναι αυτό τόσο σημαντικό για εσάς; Καθορίστε τι πραγματικά έχει σημασία για εσάς και κάντε το πρώτα. Θυμηθείτε, όλα τα σημαντικά πράγματα πρέπει να γίνονται το πρωί, πριν σας παρασύρει η ρουτίνα. Μόλις ξυπνήσετε και ολοκληρώσετε όλες τις πρωινές τελετουργίες, κάντε, για παράδειγμα, μια σημαντική κλήση σε έναν πελάτη.
2. Γράψε όλα όσα κάνεις.
Δεν χρειάζεται καν να προσπαθήσετε να κρατήσετε όλες τις υποθέσεις και τις ιδέες σας στο μυαλό σας. Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο για αυτό ή προγράμματα υπολογιστή, συντάκτες, σχεδιαστές.
Όσο λιγότερο φορτώνεται το μυαλό σας με σκέψεις για ημιτελείς εργασίες, τόσο περισσότερο μπορείτε να συγκεντρωθείτε στις τρέχουσες εργασίες και, κατά συνέπεια, να τις ολοκληρώσετε καλύτερα.
3. Προγραμματίστε το βράδυ.
Κάντε ένα πλάνο για την επόμενη μέρα το βράδυ, μην αναβάλλετε αυτή τη δραστηριότητα για το πρωί. Το πρωί, μπορείτε να ελέγξετε ξανά αυτό το σχέδιο, να προσαρμόσετε κάτι, να προσθέσετε ή να διαγράψετε κάτι. Αλλά το πρωί δεν είναι κατάλληλο για να κάνετε ένα πλάνο για την ημέρα, είναι για να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικά και παγκόσμια θέματα, καθώς και για να θέσετε προτεραιότητες.
4. Μέσα χαρτιού.
Στην εποχή μας Τεχνολογίες πληροφορικήςΥπάρχουν πολλοί τρόποι για να καταγράψετε τις ιδέες σας, να σχεδιάσετε και να θέσετε στόχους. Κρατήστε όλα τα θέματα και όλα τα έργα σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό όχι μόνο θα εξοικονομήσει χρόνο, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να βρείτε γρήγορα τα πάντα απαραίτητα αρχείακαι αρχεία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να οργανώσετε τα αρχεία και τις εργασίες σας σωστά και τακτοποιημένα. Εβδομαδιαία, ταξινομήστε και διορθώστε τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας, καθώς επίσης διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή, αφαιρέστε όλες τις περιττές συντομεύσεις και ταξινομήστε τις υπόλοιπες πληροφορίες σε φακέλους.
5. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία Dropbox.
Αυτή η υπηρεσία θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία σας σε όλους ηλεκτρονικές συσκευές. Θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και θα πάρετε Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάγια την επιχείρησή σας και την επιτυχία σας.
6. Εξοικονομήστε χρόνο όταν εργάζεστε στον υπολογιστή.
Αυτός ο χρόνος πετάει τόσο γρήγορα και ίσως το έχετε ήδη προσέξει. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, ξεκουράζεστε περιοδικά. Εάν περνάτε τον ελεύθερο χρόνο σας, ορίστε ένα χρονόμετρο για τον εαυτό σας.
7. Μέθοδος εκτύπωσης 10 δακτύλων.
Μάθετε την πληκτρολόγηση αφής στο πληκτρολόγιο. Τώρα υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για να κυριαρχήσετε τέλεια αυτή τη μέθοδο, από συστάσεις έως ειδικά προγράμματα στον υπολογιστή και στο Διαδίκτυο. Αυτή η ικανότητα θα βοηθήσει ιδιαίτερα όσους χρησιμοποιούν υπολογιστή στην εργασία τους· αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε όχι μόνο λεπτά κατά την πληκτρολόγηση, αλλά ακόμη και ώρες.
8. Αδιαμφισβήτητα.
Δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και να περιμένετε άμεσα αποτελέσματα. Ο αλγόριθμος ενός επιτυχημένου ατόμου αποτελείται από τις ακόλουθες εργασίες: επιλέξτε και ορίστε έναν στόχο, αφαιρέστε εξωτερικούς περισπασμούς (κοινωνικά δίκτυα, τηλέφωνο, Διαδίκτυο, αλληλογραφία) και ολοκληρώστε τον.
9. Σηκωθείτε νωρίς.
Πολύ αρχαίο και σοφή συμβουλή, χάρη στην οποία πολλά επιτυχημένους ανθρώπουςκαταφέρνουν να ολοκληρώνουν πολλές εργασίες κάθε μέρα.
10. Φόρτιση.
Αν δεν έχετε χρόνο να αφιερωθείτε στα αθλήματα ή σας είναι δύσκολο το πρωινό ή το βράδυ τζόκινγκ, κάντε ασκήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το σώμα σας σε καλή φόρμα και κατά συνέπεια το πνεύμα και το μυαλό σας θα λειτουργήσουν πολύ πιο αποτελεσματικά. Θυμηθείτε ότι σε υγιες σωμα, όπως λέει η σοφή παροιμία, υγιής νους.
11. Καταργήστε τις εργασίες που δεν χρειάζεστε από τις λίστες υποχρεώσεων σας.
Αφήστε το σχέδιό σας να περιέχει μόνο εκείνες τις εργασίες που είναι πραγματικά σημαντικές για εσάς και που μπορούν να γίνουν χωρίς πολλή σκέψη. Για παράδειγμα, η «έναρξη ενός κερδοφόρου έργου» δύσκολα μπορεί να ονομαστεί καθήκον· μάλλον, είναι στόχος. Και αν ακούγεται σαν "σκέψου καλά και προσδιορίστε τις εργασίες του έργου για τον μήνα" - αυτό είναι ήδη μια εργασία που έχει μια θέση στο σχέδιό σας. Επίσης, αν το σχέδιό σας περιέχει συγκεκριμένες ενέργειες, όχι μόνο θα είναι πιο αποτελεσματικό, αλλά θα σας δώσει και περισσότερη δύναμη για να τις πετύχετε.
12. Προθεσμίες.
Πρέπει να ορίσετε χρονικά πλαίσια για τον εαυτό σας και για τους στόχους σας. Για κάθε συγκεκριμένο στόχο, υποδείξτε μια συγκεκριμένη ώρα, καθώς και το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία.
13. Αγνοήστε το ασήμαντο.
Εξοικονομήστε χρόνο και μην τον σπαταλάτε σε πληροφορίες και εργασίες που δεν έχουν κανένα νόημα για εσάς. Για παράδειγμα, η ανάγνωση ανεπιθύμητων μηνυμάτων στην αλληλογραφία σας δεν θα φέρει τίποτα θετικό για εσάς και θα χάσετε πολύ χρόνο.
14. Να είστε προνοητικοί.
Ο Stephen Covey επινόησε αυτόν τον όρο, που σημαίνει ότι πρέπει να καθορίσετε μόνοι σας τι πρέπει να κάνετε και τι δεν πρέπει να κάνετε.
15. Δραστηριότητα.
Μερικές φορές αξίζει να αλλάξετε δραστηριότητες. Κάνοντας το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά, μειώνετε την παραγωγικότητά σας και, κατά συνέπεια, την επιτυχία σας. Προσπαθήστε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εργασιών κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάτι που θα σας κρατήσει δημιουργικούς και φρέσκους.
Και το πιο σημαντικό, μην ξεχνάτε ποτέ γιατί και για τι τα κάνετε όλα αυτά. Μην ξεχνάτε να ζείτε σε ενεστώτα, να απολαύσετε τη ζωή και να αγαπάτε τους αγαπημένους σας.
Ευχάριστο και κερδοφόρο σε οικονομικά- έτσι συνεχίζουμε να δουλεύουμε!
Όταν κάνετε τη δουλειά σας καλά και αποτελεσματικά, λαμβάνετε μια ορισμένη ικανοποίηση από αυτήν. Πώς μπορείτε να οργανώσετε την ομαδική εργασία για να αυξήσετε την παραγωγικότητα ολόκληρου του τμήματος ή της εταιρείας συνολικά; Πώς να ξυπνήσετε την επιθυμία για εργασία σε ολόκληρο το προσωπικό; Τι να κάνετε: να αυξήσετε τα προσωπικά κίνητρα του καθενός, να τον ενδιαφέρετε ηθικά και οικονομικά; Θα απαντήσουμε σε αυτές τις ερωτήσεις στο άρθρο μας.
Ας επισημάνουμε τις πιο κοινές μεθόδους που απαιτούν σημαντικές οικονομικές επενδύσεις:
- Οικονομικά κίνητρα
Ένας δαπανηρός αλλά απαραίτητος τρόπος για να παρακινήσετε το προσωπικό:
- αύξηση μισθού;
- μπόνους (ανά έργο, ανά έτος).
- μπόνους (% του έργου).
Αυτό καλός τρόποςδείξτε στους εργαζόμενους τι θα λάβουν ως αποτέλεσμα. Αλλά πώς να επιτύχετε τέτοια αποτελέσματα - ο καθένας πρέπει να βρει μια λύση μόνος του.
2. Πρόσθετη άδειαή Σαββατοκύριακο
Αυτό το κίνητρο με ξεκούραση ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να ολοκληρώσουν γρήγορα την εργασία τους.
3. Αυτοματοποίηση ροών εργασίας
Κάθε εταιρεία έχει διαδικασίες εργασίας που μπορούν να απλοποιηθούν και να διευκολυνθούν μέσω της αυτοματοποίησης. Έτσι, η χρήση ειδικών προγραμμάτων διευκολύνει, για παράδειγμα, την εισαγωγή δεδομένων, την αυτόματη συμπλήρωση τυπικών φορμών και προτύπων, την απλοποίηση της αλληλογραφίας με πελάτες κ.λπ. Με τη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την εκτέλεση μεμονωμένων εργασιών, είναι δυνατό να μειωθεί το συνολικό κόστος εργασίας. Ως αποτέλεσμα, ελευθερώνεται χρόνος για την ολοκλήρωση άλλων εργασιών υψηλότερης προτεραιότητας.
4. Συνεχής έλεγχος από τη διοίκηση
Θα απαιτήσει την προσωπική παρέμβαση του διευθυντή και του δικού του ώρα εργασίας- το πιο ακριβό.
5. Πληρωμή για εκπαίδευση εργαζομένων - αποστολή σε μαθήματα, προπονήσεις, σεμινάρια.
Η φροντίδα του προσωπικού και η ανάπτυξή του δείχνει το ενδιαφέρον των διευθυντών για τους εργαζόμενους. Και, φυσικά, θα βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας.
Οι παραπάνω μέθοδοι είναι κλασικές μεθόδουςδιέγερση. Όμως τα υλικά κίνητρα δεν είναι πάντα αποτελεσματικά. Όλα έχουν τα όριά τους: μόλις επιτευχθεί ένα συγκεκριμένο επίπεδο εισοδήματος, μια επακόλουθη αύξηση μισθοίδεν οδηγεί σε αύξηση της ποιότητας της εργασίας των εργαζομένων.
Ωστε τώρα Ρωσικές εταιρείεςυιοθετούν ολοένα και περισσότερο δυτικές μεθόδους για την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Δεν θα απαιτήσουν μεγάλες επενδύσεις, αλλά τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξαιρετικά.
Τρόποι χαμηλού κόστους για να παρακινήσετε τους εργαζόμενους:
- Δημιουργήστε συνθήκες και ατμόσφαιρα. Το περιβάλλον στο χώρο εργασίας πρέπει να ευνοεί την εργασία, οι σχέσεις στην ομάδα πρέπει να είναι φιλικές και οι εργαζόμενοι να κατανοούν τα καθήκοντα όλων για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.
- Λειτουργούν καλά σε ένα τόσο άνετο εργασιακή ατμόσφαιραμέθοδοι ηθικής ενθάρρυνσης, που αναδεικνύουν τα επιτεύγματα μεμονωμένων εργαζομένων: επίδοση πιστοποιητικών, φωτογραφία στον πίνακα τιμής(αν υπάρχει). Εκφράζεται ακόμα και με λόγια, αλλά ειλικρινή και από καρδιάς προσωπικές ευχαριστίες, μπορεί να δώσει δύναμη και ενέργεια για περισσότερα καλύτερη δουλειά. Ένα καλό κίνητρο θα μπορούσε να είναι πιστοποιητικό για δωρεάν χρήσηυπηρεσίες της εταιρείας στην οποία εργάζεται. Παραδίδεται μαζί με πιστοποιητικό, θα γίνει μεγάλη ευκαιρίανα αυξήσει την αφοσίωση των εργαζομένων στην εταιρεία και να αυξήσει την παραγωγικότητά του. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιήθηκε με επιτυχία στη χώρα μας σε μια προγραμματισμένη οικονομία. Όλοι γνωρίζουν καλά τους σοσιαλιστικούς ανταγωνισμούς εκείνης της περιόδου.
- Σπουδαίος ατομική προσέγγισησε κάθε εργαζόμενο . Αναλύστε την εργασία του υπαλλήλου, καθορίστε αν καταλαμβάνει τη θέση του - ίσως είναι πιο χρήσιμος σε άλλη θέση της ομάδας. Ή μπορείτε να τον εμπιστευτείτε με ασφάλεια και αυξήσει τις δυνάμεις τουστην τρέχουσα θέση σας. Για κάποιους, η ελευθερία δράσης και η εμπιστοσύνη θα τους ωθήσει να κατακτήσουν ακόμη μεγαλύτερα ύψη. Προβολή– ως το επόμενο στάδιο εξέλιξης της σταδιοδρομίας – Ο καλύτερος τρόποςαναγνωρίζουν έναν πολλά υποσχόμενο υπάλληλο. Αλλά μαζί με την αύξηση, φυσικά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε οικονομική μέθοδος- αύξηση μισθού.
- Η σωστή διαχείριση και προγραμματισμός του χρόνου είναι το κλειδί για την επιτυχία και την καλή ακαδημαϊκή επίδοση. Εβδομαδιαίος προγραμματισμός συναντήσεων, εκθέσεωνσχετικά με τη δουλειά που έχει γίνει και τα σχέδια για τις επερχόμενες εργασίες για την επόμενη εβδομάδα βοηθούν στη συστηματοποίηση της εργασίας. Αλλά είναι σημαντικό οι συναντήσεις να μην μετατραπούν σε τυπικότητα και ο μισός χρόνος εργασίας να μην αφιερώνεται στη σύνταξη σχεδίων και εκθέσεων. Αυτές οι αναφορές χρειάζονται για να βοηθήσουν βελτιστοποίηση εργασιών. Δείτε μια μεγάλη εργασία ως σύνολο και, στη συνέχεια, χωρίστε την σε μεμονωμένα βήματα ή δώστε στην εργασία μια συγκεκριμένη έκφραση σε αριθμούς ή προθεσμίες. Τότε θα είναι ευκολότερο να λύσετε μια τέτοια εργασία.
- Θέλετε να πετύχετε περισσότερα γρήγορη λύσηκαθήκοντα? Υπάρχει μια αποδεδειγμένη μέθοδος - ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ποτέ δεν λειτουργεί κανείς τόσο αποτελεσματικά όσο την τελευταία ημέρα ή ώρα πριν από το τέλος του καθορισμένου χρόνου. Αλλά το κύριο πράγμα εδώ δεν είναι να το παρακάνετε πολύ. Θα πρέπει να υπάρχει αρκετός χρόνος για την ολοκλήρωση της εργασίας, αλλά όχι υπερβολικός. Ένα τέτοιο έργο θα πρέπει να είναι προκλητικό, αλλά εφικτό εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Ωστόσο, εάν αυτό όχι μόνο σας βοηθά να οργανωθείτε, αλλά είναι πολύ αγχωτικό, τότε πρέπει να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να εργάζεστε «υπό ένταση» όλη την ώρα. Είναι επίσης χρήσιμο να εκχωρείτε ενδιάμεσα σημεία - είναι βολικό να παρακολουθείτε την πρόοδο της εκτέλεσης χρησιμοποιώντας αυτά και μπορείτε να καταλάβετε εγκαίρως ότι η εργασία αποτυγχάνει. Στο τέλος του έργου, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια αναδρομική μελέτη για να λάβετε υπόψη την εμπειρία για τις επόμενες εργασίες: ποιος από τους υπαλλήλους έκανε ποια λάθη στην εργασία του. Και τι πρέπει να γίνει διαφορετικά για να αποφευχθούν αυτά τα λάθη στο μέλλον.
- Γενικά, συστηματοποίηση της συσσωρευμένης εμπειρίας μέσω δημιουργία οδηγιών και κανονισμών. Οι οδηγίες αυτές πρέπει να περιέχουν σχέδιο βήμα προς βήμαδράσεις και περιγραφή όλων των σταδίων εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ένδειξης των προθεσμιών για την υλοποίησή τους. Αυτά τα έγγραφα θα είναι ένα καλό εκπαιδευτικό βοήθημα για αρχάριους. Οι σημερινοί υπάλληλοι θα μάθουν επίσης πολλά από αυτό.
- Μία από τις τελευταίες καινοτομίες είναι η εισαγωγή συστήματα ώρας και παρουσίας. Ένα τέτοιο πρόγραμμα σάς επιτρέπει να ελέγχετε τον χρόνο που ξοδεύει ένας υπάλληλος στον υπολογιστή, βελτιώνει τις δεξιότητες αυτοοργάνωσης και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου εργασίας. Το σύστημα επιτρέπει επίσης στον επικεφαλής των τμημάτων γραμμής και των τμημάτων να προσδιορίσει ποιοι υπάλληλοι έχουν δυνατότητες ανάπτυξης (για παράδειγμα, από την αναφορά, ο διευθυντής είδε ότι ο υπάλληλος χρησιμοποιούσε ηλεκτρονικά βιβλία αναφοράς ενώ εκτελούσε εργασία, κάτι που βοήθησε να γίνει καλύτερη η εργασία) και τι μπορεί να βελτιωθεί στη δουλειά της ομάδας. Για παράδειγμα, μια γνωστή ενεργειακή εταιρεία «Α» μείωσε το κόστος συναλλαγής του χρόνου εργασίας σε απόλυτους αριθμούς κατά 12 εκατομμύρια ρούβλια σε 4 μήνες, ενώ προβλεπόμενη χρήσηοι ώρες εργασίας αυξήθηκαν κατά 20%).
Ορισμένες μέθοδοι αύξησης της παραγωγικότητας της εργασίας απαιτούν απαραίτητα χρήματα, αλλά μερικές φορές οι μέθοδοι χαμηλού κόστους λειτουργούν αρκετά αποτελεσματικά. Ο συνδυασμός και των δύο μεθόδων ταυτόχρονα θα δώσει το καλύτερο αποτέλεσμα.