Οι εργαζόμενες μητέρες δεν αναρωτιούνται πώς να διαχειριστούν τα πάντα και να ζήσουν ζωή στο έπακρο: δοκίμασε διαφορετικά, όταν χρειάζεται να προσφέρεις σε ένα παιδί τα πάντα, και πήγαινε το στο νηπιαγωγείο και σε ένα κλαμπ και κάνε του ένα μπάνιο, για να κερδίσεις κάτι άλλο, να του αγοράσεις περισσότερες καραμέλες από το κανονικό και να πας για ένα μανικιούρ... τα παιδιά οργανώνουν πραγματικά οποιονδήποτε, αλλά υπάρχουν και άλλες μέθοδοι για το πώς να οργανωθείτε. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μυστικά για να μάθετε πώς να συμβαδίζετε με τα πάντα και να μην κουράζεστε. Εδώ είναι μερικά μόνο από τα αγαπημένα μας life hacks.
Αυτό που απαιτεί χρόνο
Η διαχείριση χρόνου είναι ένα υπέροχο αστείο, γι' αυτό προσπαθήστε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε μιλώντας με έναν φίλο που δεν έχει καμία σχέση, κοιτάζοντας φωτογραφίες από γάτες, σερφάροντας άσκοπα ακόμη και στους πιο εκπαιδευτικούς ιστότοπους και κάνοντας διαλείμματα για τσιγάρο. Ξέρεις ότι και αυτό είναι...κουραστικό; Επιπλέον, όχι λιγότερο από δουλειά. Δεν με πιστεύεις; Δοκιμάστε να παίξετε το ίδιο παιχνίδι στον υπολογιστή για μια ώρα χωρίς διάλειμμα...Στην πραγματικότητα, όλη αυτή η ψυχαγωγία αποσπά την προσοχή σας και καταστρέφει την παραγωγικότητά σας. Τα δεκάλεπτα διαλείμματα για να παρακολουθήσετε ένα αστείο βίντεο στο YouTube μπορούν να κλέψουν αρκετές ώρες εργασίας. Ορισμένοι διαγράφουν ακόμη και προσωρινά τη σελίδα επικοινωνίας τους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Μπορείτε να το δοκιμάσετε και εσείς. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας και να το ενεργοποιήσετε μόνο όταν τελειώσετε. Είναι καλό αν έχετε χωριστό χρόνο για να μην κάνετε τίποτα. Θα έπρεπε να είναι.
Και τις πραγματοποιούμε με τη μία.Κάνουμε όλα τα τηλεφωνήματα ταυτόχρονα, το ίδιο ισχύει για την πληρωμή λογαριασμών, τις αγορές στο κατάστημα και την ολοκλήρωση όλων των παραγγελιών.Βάλτε όλα τα πράγματά σας στη θέση τους
Αυτό δεν το λέει μια βαρετή γιαγιά ή γυναίκα, αλλά ένα κοινό μυαλό. Πιστέψτε με, η αναζήτηση για το σωστό είναι κουραστικό και σκοτώνει σημαντικό χρόνο που θα μπορούσε να αφιερωθεί κοιτάζοντας γάτες στο Διαδίκτυο. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να εφευρίσκουμε εκ νέου μέρη για πράγματα - θα πρέπει να βρίσκονται εκεί που χρειάζονται πιο συχνά.
Κρατήστε κατσαρόλες κοντά στη σόμπα, φακέλους στο τραπέζι, χλωρίνη και καθαριστικά λεκέδων κοντά στο μπάνιο. Θα φαινόταν ασήμαντο, αλλά πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν όλα όσα χρειάζονται τυχαία και περνούν μισή μέρα αναζητώντας τα. Παρεμπιπτόντως, αν αποθηκεύετε κακάο σε βάζο με μπαχαρικά, αφήστε το να συνεχίσει να αποθηκεύεται. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να το θυμάστε αυτό.
Δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή στις αποδείξεις. Θα πρέπει να αφαιρεθούν αμέσως από τον φάκελο (εάν υπάρχει) και να πεταχτεί ο τελευταίος. Και ας είναι η απόδειξη σε εμφανές σημείο. Όλα τα πράγματα πρέπει να μπουν ξανά στη θέση τους μόλις τα χρησιμοποιήσετε, διαφορετικά θα τα ξεχάσετε. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε ένα ειδικό τραπέζι για πράγματα που δεν έχετε χρόνο.
Είναι εξίσου σημαντικό να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας, αλλά και αν εργάζεστε στο σπίτι. Εξάλλου, πολλά εξαρτώνται από την ατμόσφαιρα. Ακόμα κι αν εργάζεστε στο σπίτι, αφήστε το περιβάλλον να είναι σαν δουλειά και το δωμάτιο απαλλαγμένο από ακαταστασία και φλιτζάνια.
Λειτουργία πολλαπλών εργασιών
Η εναλλαγή από τη μια εργασία στην άλλη είναι πολύ κουραστική. Επομένως, προσπαθήστε να κάνετε ένα πράγμα χωρίς σκέψη, και ταυτόχρονα να ολοκληρώσετε μια άλλη εργασία, επενδύοντας την πνευματική σας εργασία σε αυτό. Για παράδειγμα, αν λειτουργεί πλυντήριο, μπορείτε να στείλετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου emailκαι βάλτε νερό στα ζυμαρικά. Όταν το μηχάνημα αρχίσει να στεγνώνει τα πράγματα, αρχίστε να καθαρίζετε το δωμάτιο. Όταν σβήσει, το δωμάτιο θα είναι καθαρό.
Το πρώτο πράγμα είναι το πιο δύσκολο
Αυτό επίσης δεν είναι καθόλου βαρετό. Απλώς, αναβάλλουμε ό,τι δεν θέλουμε για αργότερα, οπότε υποφέρουμε όλη μέρα περιμένοντας το τρομερό και αφιερώνουμε περισσότερο χρόνο σε αυτό παρά σε δυσάρεστο θέμα. Επιπλέον, αυτά αρνητικά συναισθήματαπολύ κουραστικό.
Επιπλέον, αναβάλλοντας τη φρίκη για το βράδυ, μπορούμε να κάνουμε οτιδήποτε εκτός από το να λύσουμε το πιεστικό πρόβλημα και μετά αναβάλλουμε τα πάντα για αύριο και υποσχόμαστε να τα φτιάξουμε όλα αύριο. Αλλά ούτε αύριο θα γίνει τίποτα. Ως αποτέλεσμα, πολλά σημαντικά πράγματα παραμένουν ανεκπλήρωτα, και μέχρι το τέλος του μήνα υπάρχουν απλώς ένας τόνος από αυτά.
Κονίστρα
Είναι επίσης μπανάλ, αλλά αυτό είναι αν τους προσεγγίσεις χωρίς δημιουργικότητα και θετικότητα. Τι γίνεται αν δεν γράψετε τα πάντα μαζικά, αλλά μόνο τα τρία κύρια πράγματα. Ή επτά, αλλά τουλάχιστον τρία από αυτά θα είναι ευχάριστα και θα σας προσφέρουν ευχαρίστηση.
Όταν διαγράφετε, να είστε χαρούμενοι, μπορείτε ακόμη και να βρείτε μια ανταμοιβή για τον εαυτό σας για αυτό που καταφέρατε.
Πρόγραμμα εργασίας
Αν δεν το έχετε και εργάζεστε τυχαία, σίγουρα δεν θα έχετε χρόνο για χαλάρωση και τις αγαπημένες σας δραστηριότητες.
Ακόμα κι αν εργάζεστε εξ αποστάσεως, αφήστε την ημέρα εργασίας σας να είναι οκτώ ώρες: για παράδειγμα, οκτώ το πρωί και οκτώ το βράδυ. Επιπλέον, το διάλειμμα μεταξύ τους μπορεί να είναι ανά πάσα στιγμή, ώστε να σας βολεύει να πάτε στο γυμναστήριο, να μαγειρέψετε φαγητό κ.λπ. Και ο χρόνος πρέπει να καθοριστεί ξεκάθαρα, όχι από έμπνευση. Μην υποκύπτεις στις προκλήσεις φίλων που λένε: δουλεύεις ακόμα στο σπίτι, κάνε αυτό και εκείνο, βοήθησέ με, δουλεύεις στο σπίτι...Έχεις την ίδια δουλειά με αυτούς και δεν μπορείς να ξεκολλήσεις από αυτήν .
Καθορισμός προτεραιοτήτων
Προτεραιότητα είναι αυτό που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε τη λίστα επτά εργασιών σας. Πιστέψτε με, μια συνέντευξη ή η ολοκλήρωση μιας δύσκολης εργασίας στη δουλειά είναι πιο σημαντική από το να πάτε σε ένα κλαμπ με φίλους ή ακόμα και να καθαρίσετε το δωμάτιό σας. Τα μικρά πράγματα πρέπει να γίνονται μόνο αφού έχουν γίνει τα με προτεραιότητα. Αλλά ταυτόχρονα, θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα ευχάριστο πράγμα μεταξύ των προτεραιοτήτων, διαφορετικά η ρουτίνα και η σκληρή δουλειά θα σας αποθαρρύνουν από το να οργανώσετε τη δουλειά σας.
Κάντε μόνο ένα πράγμα
Αυτό έρχεται σε αντίθεση με την ιδέα του multitasking; ΟΧΙ καλα. Απλώς δεν αξίζει να δουλεύεις μια ώρα και να τα παρατήσεις, μετά να αφιερώσεις μισή ώρα βοηθώντας τη φίλη σου στις σπουδές της, να αφιερώσεις άλλη μισή ώρα στο χόμπι σου και τελικά να σπαταλήσεις τη μέρα. Είναι άλλο θέμα όταν εκτελείτε ταυτόχρονα μηχανική εργασίακαι πνευματική. Εκτελούμε όλες τις εργασίες έντασης εργασίας μόνο διαδοχικά και μία κάθε φορά. Επιπλέον, χρειαζόμαστε σαφή χρονικά όρια για την ολοκλήρωση δύσκολων εργασιών και όχι πολύ μεγάλων. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για είκοσι λεπτά και μέχρι να ακουστεί ένα ηχητικό σήμα, κάντε μόνο αυτή την εργασία. Στη συνέχεια, είναι ξανά δωρεάν λειτουργία, αλλά όταν οι προθεσμίες είναι περιορισμένες, ξεκινάμε ξανά το χρονόμετρο...
Ξεκουράσου
Έτσι σίγουρα δεν θα κουραστείς ποτέ. Είναι καλό να διαρθρώνετε το προσωπικό σας πρόγραμμα εργασίας με τέτοιο τρόπο ώστε να αφιερώνονται πολλά τμήματα μερικών ωρών στη δουλειά, καθώς και ένα μεγάλο διάλειμμα. Το κυριότερο είναι ότι η ώρα έχει οριστεί ξεκάθαρα. Μην ανησυχείτε εάν αισθάνεστε υπνηλία κατά τη διάρκεια της ημέρας, απλώς ξαπλώστε και ξεκουραστείτε για μισή ώρα. Ποιος ξέρει, ίσως η δύναμή σας να αυξηθεί πραγματικά.
Εάν εργάζεστε από το σπίτι, μπορείτε να πάρετε μια από τις ρεπό σας τις καθημερινές. Αυτό δεν είναι μόνο ένα ψυχολογικό κόλπο, αλλά και μια ευκαιρία να κάνετε όλα τα σημαντικά πράγματα για τα οποία οι ελεύθεροι επαγγελματίες απλά δεν έχουν χρόνο. Αλλά αυτή τη μέρα, μην σκέφτεστε καν να αγγίξετε τη δουλειά.
Δημιουργήστε χρήσιμα χαρτιά
Αυτά περιλαμβάνουν ένα ημερολόγιο και αυτοκόλλητες σημειώσεις. Ακόμα κι αν έχετε πάντα πολλά σκουπίδια, είναι αισθητά και εξαιρετικά για οργάνωση.
Όλοι θέλουμε να πετύχουμε πολλά, αλλά δεν βγαίνει πάντα. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι παραπονιούνται ότι τα σχέδια απέτυχαν λόγω κάποιων συνθηκών. Φυσικά, αυτό είναι πολύ δυσάρεστο, αλλά είναι καλύτερο να συμβιβαστείτε με τέτοιες "ασυνέπειες" αμέσως - τίποτα δεν εξαρτάται από εσάς εδώ. Ταυτόχρονα, καθημερινά αντιμετωπίζουμε εμπόδια στην εργασία, τη μελέτη, εμπόδια στην αυτοανάπτυξη και καλή ξεκούρασηπου έχουμε φτιάξει για τον εαυτό μας.
Ας ξεκινήσουμε με τη βάση
Για να εργαστείτε γόνιμα και να έχετε μια έκρηξη στις διακοπές, πρέπει πρώτα, σύμφωνα με την πυραμίδα του Maslow, να ικανοποιήσετε ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ. Όσο κλισέ κι αν ακούγεται, πρέπει να σκεφτείτε αν κοιμάστε αρκετά και τι τρώτε.
Ονειρο. Εάν πηγαίνετε για ύπνο αργά κάθε μέρα και μετά βίας μπορείτε να ωθήσετε τον εαυτό σας από το κρεβάτι το πρωί, δύσκολα μπορείτε να ελπίζετε για ένα χαρούμενο πρωινό και την επιθυμία να πετύχετε όσο το δυνατόν περισσότερα. Η προετοιμασία για μια αποτελεσματική μέρα θα πρέπει να ξεκινά το βράδυ, δηλαδή, να πηγαίνετε για ύπνο εγκαίρως και να έχετε μια καλή ξεκούραση.
Τροφή. Πολύ συχνά, απασχολημένοι με τη δουλειά, τρώμε ό,τι θέλουμε και μετά παραπονιόμαστε για κούραση και δυσφορία. Δεν είναι να απορείς. Για να εργαστείτε παραγωγικά, πρέπει να παρέχετε στο σώμα σας «καύσιμα» υψηλής ποιότητας.
Πρώτον, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αμελήσετε ένα πλήρες πρωινό, το οποίο πρέπει να περιέχει πρωτεΐνες. Δεύτερον, μελετήστε τη λίστα με τις τροφές που προκαλούν κούραση και υπνηλία και εξαλείψτε τις από τη διατροφή σας. Αμερικανοί ειδικοί συμπεριέλαβαν το αλκοόλ στα 6 κορυφαία «φαγητά που δεν εργάζονται». ζαχαροπλαστική, λευκό ψωμί και ζυμαρικά, κρέας γαλοπούλας, όλα τηγανητά. Δόθηκε επίσης μια λίστα με τρόφιμα που αυξάνουν τα επίπεδα ενέργειας. Μεταξύ αυτών είναι πλιγούρι βρώμης, ξηροί καρποί, σπόροι, γιαούρτι με χαμηλά λιπαρά, φασόλια, φαγόπυρο, παντζάρια, σπανάκι και μήλα. Οι ειδικοί υπενθυμίζουν επίσης ότι δεν πρέπει να κάνετε υπερβολική χρήση καφέ και μαύρου τσαγιού. Τα ποτά πρέπει να εναλλάσσονται. Το πρώτο μισό της ημέρας μπορείτε να πίνετε τσάι και, στο δεύτερο μισό, είναι καλύτερα να πίνετε πράσινο και τσάι από βότανα. Συνιστάται να πίνετε νερό όλη την ημέρα - ανεξάρτητα από το πόσο παράξενο μπορεί να ακούγεται σε κάποιον, το νερό είναι το πιο ενεργητικό και υγιεινό ποτό από όλα.
Σχέδιο ακόμα. Ό,τι και να πει κανείς, πρέπει να έχετε ένα σχέδιο (λίστα υποχρεώσεων). Για να μην ξεχάσεις κάτι σημαντικό. Μπορεί να είναι πιο άκαμπτο ή πιο ευέλικτο - ανάλογα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις και τα χαρακτηριστικά σας εργασιακή δραστηριότητα, αλλά πρέπει να υπάρχει. Εάν δεν υπάρχει σχέδιο, δεν είναι σαφές πού να πάτε και τι να κάνετε. Οι πειθαρχίες του σχεδίου. Προφανώς θα αλλάξει, άρα πρέπει να είναι ευέλικτο. Πρέπει να συμβιβαστείτε με αυτό, αλλά χωρίς σχέδιο, δεν θα φτάσετε πουθενά.
Αυτό που είναι σημαντικό πρώτα. Όσα πράγματα κι αν έχετε στη λίστα σας, ξεκινήστε πάντα με τα πιο σημαντικά. Δώστε τους τον καλύτερο χρόνο - ένα χαρούμενο πρωινό, φρέσκο μυαλό και τη μέγιστη παραγωγικότητά σας. Όλα τα υπόλοιπα (διάφορα μικροπράγματα) θα τα ολοκληρώσεις μέσα στη μέρα – με τα απαραίτητα διαλείμματα.
Απαλλαγή από χρονοφάγους. Εάν εργάζεστε σε μια σημαντική εργασία, βεβαιωθείτε ότι δεν σας διακόπτουν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απαλά ή αγενώς (αν οι άλλοι δεν το καταλαβαίνουν), αλλά παρουσιάστε σε όλους το γεγονός ότι είστε ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΟΙ. Διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε παραγωγικά.
Πώς να κάνετε πράγματα που δεν σας αρέσουν. Είναι προφανές ότι κάποια πράγματα μας φέρνουν χαρά, ενώ άλλα μας εκνευρίζουν. Το να ζεις με τέτοιο εκνευρισμό, να κάνεις καθημερινά πράγματα που σου είναι δυσάρεστα, δεν προσθέτει αξία. Επομένως, πρέπει να ασχοληθείτε με τα λιγότερο αγαπημένα σας πράγματα. Με μια λέξη, φρόντισε να σου προκαλούν ελάχιστη ψυχική δυσφορία. Πως μπορώ να το κάνω αυτό? Ας πάρουμε ως παράδειγμα τις δουλειές του σπιτιού. Πρώτον, μπορείτε να προσλάβετε ένα άτομο (για παράδειγμα, ένα au pair). Δεύτερον, μεταθέστε μέρος αυτής της εργασίας σε μέλη του νοικοκυριού ή οικιακές συσκευές(επιτέλους αγοράστε ένα πλυντήριο πιάτων). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεθόδους που θα ελαχιστοποιήσουν το χρόνο και το ψυχικό σας κόστος σε αυτά τα θέματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθαρίσετε επιφάνειες από πράγματα που πρέπει να σκουπίσετε (να τα βάλετε σε κουτιά). Μπορείτε να αγοράσετε μια ηλεκτρική σκούπα πλυσίματος ή ακόμα και μια ηλεκτρική σκούπα ρομπότ που θα κυκλοφορεί στο διαμέρισμα και θα καθαρίζεται μόνο του. Μπορείτε να βρείτε κάτι που θα κάνει τον καθαρισμό πιο βολικό για εσάς. Για παράδειγμα, αγοράστε ένα ειδικό ράφι για παπούτσια και ένα ντουλάπι για βιβλία. Ή, αντίθετα, μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα βιβλία (= σακούλες σκόνης) που δεν χρειάζεστε δίνοντάς τα στη βιβλιοθήκη και να αγοράσετε τον εαυτό σας έναν αναγνώστη. Μπορείτε να μαγειρέψετε τρεις φορές την εβδομάδα (κάθε φορά την πρώτη και τη δεύτερη ταυτόχρονα - έτσι ώστε να είναι αρκετό για 2 ημέρες). Εν ολίγοις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μυαλό σας για να απλοποιήσετε τη ζωή σας.
Με την ανάπαυση παίρνουμε δύναμη. Οι διακοπές πρέπει να προγραμματίζονται τόσο προσεκτικά όσο και η δουλειά. Αυτό αυξάνει τη χαρά της ζωής και αποτρέπει την υπερκόπωση και συναισθηματική εξάντληση(μετά από το οποίο δεν θέλετε τίποτα απολύτως).
Ας συνοψίσουμε. Ο απολογισμός (έλεγχος πλαισίων, καταγραφή επιτευγμάτων κ.λπ.) κάθε μέρα είναι εξίσου σημαντικός με το να κάνετε σχέδια. Χωρίς αυτό, θα εστιάσετε σε αυτά που δεν καταφέρατε. Και αυτό είναι εντελώς αρνητικό. Αλλά μια μικρή λίστα επιτευγμάτων για την ημέρα, που καταγράφονται, για παράδειγμα, σε ένα ημερολόγιο επιτυχίας, θα σας γεμίσει δύναμη για νέα επιτεύγματα. Οι μη σταυρωτές γραμμές του σχεδίου θα ξεθωριάσουν σε σύγκριση με την όμορφη σελίδα στην οποία θα αναγράφεται πόσα κατάφερες να πετύχεις σε μια μέρα.
Αφιερώστε μόλις 10 λεπτά για αυτο-ανάπτυξη και μάθετε πώς να συμβαδίζετε με τα πάντα και να είστε στην κορυφή!
Έχει την εκπληκτική ικανότητα να σταματάει στη θέση του όταν κάνουμε κάτι βαρετό και να μην αγαπάμε, και κυριολεκτικά την επόμενη μέρα να πετάμε με ταχύτητα πολλών εκατοντάδων χιλιομέτρων το δευτερόλεπτο, αν διασκεδάζουμε ή χρειάζεται να αντεπεξέλθουμε σε πολλά πράγματα... Δυστυχώς...
Λίγοι άνθρωποι δεν θα ήθελαν να αποκτήσουν έναν τόσο πολύτιμο σύμμαχο και να μάθουν.
Φανταστείτε λοιπόν ότι υπάρχουν άνθρωποι που έχουν δαμάσει το ρολόι και δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν πώς να διαχειριστείς τα πάντα.
Λοιπόν, πώς μπορείς να μάθεις να συμβαδίζεις με τα πάντα;!
Κάποτε είχα μια πρώην συνάδελφο, τη Nastya.
Έξυπνο, δραστήριο, αποτελεσματικό - καλό κορίτσι, γενικά.
Αλλά έχει ένα τεράστιο μειονέκτημα που την εμποδίζει τόσο την ίδια όσο και ολόκληρη την ομάδα της: έλλειψη ακρίβειας στο να κάνει πράγματα.
Η Zapara είναι στην πραγματικότητα το μεσαίο της όνομα και οι νευρώσεις από συσσωρευμένες εργασίες είναι μόνιμοι σύντροφοι.
Ταυτόχρονα, δεν μπορεί να ειπωθεί ότι είναι απλώς τεμπέλης και δεν θέλει να κάνει τίποτα· αυτό θα εξηγούσε την κατάσταση της Nastya.
Είναι συνεχώς απασχολημένη με κάτι και φαίνεται να προσπαθεί να κάνει τα πάντα, αλλά πάντα κάτι της λείπει για να γίνουν όλα!
Πιστεύω ότι τα κύρια προβλήματα της συναδέλφου μου οφείλονται στο γεγονός ότι:
- Δεν ξέρει πώς να προγραμματίσει το χρόνο του.
- Διαρκώς αποσπασμένος.
- Ανίκανος να συγκεντρωθεί σε ένα πράγμα.
- Δεν ξέρει να οδηγεί Προσωπικό ημερολόγιοεπιτυχία.
- Αναλαμβάνει περισσότερα από όσα μπορεί να αντέξει.
Πώς να συμβαδίζεις με τα πάντα: η αρχή!
Το να μάθετε να ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες έγκαιρα είναι τόσο απλό όσο να προγραμματίζετε τη ζωή σας για επιτυχία.
Οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι τα περισσότερα από τα προβλήματα και τα εμπόδια στη ζωή τους δημιουργούν οι ίδιοι.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταβάλετε λίγη προσπάθεια και όλα θα πάνε ακόμα καλύτερα από ό,τι περιμένατε.
Φυσικά, οι τεμπέληδες που δεν θέλουν να δουλέψουν με τον εαυτό τους δεν θα το καταλάβουν ποτέ πώς να διαχειριστείς τα πάντα, και θα συνεχίσει να κυλάει ανάμεσα σε ανεκπλήρωτες εργασίες χωρίς ελπίδα να δούμε το φως στο τέλος του τούνελ.
Όπως γνωρίζετε: "Μπορείτε να κερδίσετε οποιαδήποτε μάχη μόνο επιλέγοντας το σωστό όπλο!"
Έτσι, πρέπει να αρχίσετε να δαμάζετε το χρόνο σας αγοράζοντας ένα όμορφο σημειωματάριο, στυλό και ρολόι.
Το έξοδο είναι μικρό, αλλά τα οφέλη από αυτή την εξαγορά θα είναι τεράστια.
«Για αρχή, φανταστείτε ότι μια ώρα δεν είναι απλώς μια μονάδα χρόνου. Αυτό είναι ένα εμπόρευμα που μπορεί να ανταλλάσσεται με χρήματα, εκπαίδευση, ευχαρίστηση, υγεία και άλλους πόρους. Απλά πρέπει να καθορίσετε τι ακριβώς χρειάζεστε».
Αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να καταλάβετε ότι ένα άτομο που αισθάνεται κουρασμένο και ανθυγιεινό, καταρχήν, δεν θα μπορεί να εργαστεί παραγωγικά.
Επομένως, κάντε το ως κανόνα:
Κοιμήσου αρκετά:
λατρεμένος κανόνας περίπου 7-8 ώρες απαραίτητος ύπνοςδεν εφευρέθηκε από ανόητους.
Τρώτε σωστά:
όχι μόνο γιατί είναι νόστιμο, αλλά και γιατί είναι υγιεινό.
Τα φρέσκα λαχανικά και φρούτα πρέπει να είναι τακτικοί επισκέπτες στο τραπέζι σας.
Ασκηση:
Η σωματική δραστηριότητα όχι μόνο βελτιώνει το ανοσοποιητικό σύστημα, αλλά δίνει και μια ώθηση ενέργειας.
Οι λίστες υποχρεώσεων είναι τα πάντα!
Ελπίζω να έχετε ήδη αγοράσει ένα ωραίο σημειωματάριο και στυλό για να κρατάτε το ημερολόγιο επιτυχίας σας;
Έτσι: κάντε συνήθεια το βράδυ ή το πρωί να γράφετε λίστες υποχρεώσεων που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Επιπλέον, μην τα γράψετε ξαφνικά, αλλά δίπλα σε κάθε στοιχείο αναφέρετε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του.
Πραγματοποιήσατε τη δουλειά;
Διαγράψτε το από τη λίστα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες παγκόσμιων προγραμμάτων για έναν μήνα ή ένα χρόνο.
Πριν ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, αντισταθείτε στην επιθυμία να μεταβείτε στο Facebook ή στον ιστότοπο της UNIAN, επαναφέρετε τηλεφώνημααπό την κοπέλα σου, παράτα την κούπα του καφέ.
Όλα αυτά μπορούν να γίνουν σε ένα διάλειμμα.
Μην συσσωρεύετε περισσότερες ευθύνες από αυτές που μπορείτε να αντέξετε!
Κάθε άνθρωπος έχει ένα όριο στις δυνατότητές του: για κάποιους είναι πολύ μικρό, για άλλους είναι πολύ εντυπωσιακό.
Το καθήκον σας είναι να καθορίσετε το δικό σας!
Η συνάδελφος Tanya μπορεί να γράψει 5 άρθρα σε μια μέρα, αλλά εσύ μπορείς να γράψεις μόνο 3, όσο σκληρά κι αν προσπαθείς;
Τότε δεν πρέπει να ικετεύεις το αφεντικό σου για 5 εργασίες, μετά να κάθεσαι μέχρι τα μεσάνυχτα, να μην έχεις χρόνο, να νευριάζεις και να σε μαλώνουν την επόμενη μέρα.
Καλύτερα να ολοκληρώσετε τις τρεις εργασίες σας έγκαιρα και αποτελεσματικά!
Κρατήστε το χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο!
Ακόμα κι αν σας ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – δικό του διαμέρισμα, δεν χρειάζεται να το μετατρέψετε σε χωματερή.
Πρώτον, τα περιττά αντικείμενα αποσπούν την προσοχή, δεύτερον, σπαταλάς χρόνο προσπαθώντας να βρεις κάτι που χρειάζεσαι σε αυτά τα ερείπια, τρίτον, η ακαταστασία σε μετριάζει και σε εμποδίζει να μπεις σε διάθεση εργασίας.
Βελτιστοποιήστε τη ροή εργασίας σας.
Κάθε εργασία, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας για το σπίτι, μπορεί να απλοποιηθεί και να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της, αν δείξετε λίγη εφευρετικότητα.
Για παράδειγμα, τα αρχεία που χρειάζομαι για εργασία κάθε μέρα αντιγράφονται σε ξεχωριστό φάκελο, αν και όλα ηλεκτρονικά έγγραφαΤα αποθηκεύω σε θεματικούς-χρονολογικούς φακέλους.
Χρησιμοποιήστε σύγχρονα gadget.
Κατά την προετοιμασία του δείπνου, πιθανότατα απολαμβάνετε τη χρήση επεξεργαστή τροφίμων, πολυκουζινάκι, ηλεκτρική μηχανή κοπής κρέατος κ.λπ., αντί να κάνετε τα πάντα με το χέρι, χάνοντας ενέργεια και χρόνο.
Η ίδια αρχή πρέπει να ακολουθείται σε κάθε επιχείρηση!
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την επιτυχία.
Κάναμε ένα πράγμα γρήγορα και αποτελεσματικά - πιείτε τσάι με ένα νόστιμο κέικ, άλλο - δείτε τη ροή ειδήσεων στο Facebook, ένα τρίτο - πηγαίνετε μια βόλτα κ.λπ.
Μην σημειώνετε την ώρα σε ένα μέρος.
Οι άνθρωποι μπορούν να οδηγήσουν τους εαυτούς τους σε υστερίες αναζητώντας την τελειότητα που μόνο αυτοί καταλαβαίνουν.
Να θυμάστε ότι το καλύτερο είναι ο εχθρός του καλού.
Δεν πρέπει να κολλάτε σε κάποια ανόητα ιδανικά, εάν επιβραδύνουν την πρόοδό σας.
Μην συσσωρεύετε ημιτελείς εργασίες.
Ξεχάστε τη φράση: "Θα το κάνω αύριο!"
Σήμερα είναι σήμερα και πρέπει να ολοκληρώσετε όλα όσα έχετε προγραμματίσει πριν τα μεσάνυχτα.
Αν αναβάλλετε κάτι κάθε μέρα, αργά ή γρήγορα μια χιονοστιβάδα από ανεκπλήρωτες εργασίες θα σας καλύψει.
Μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια.
Μερικές φορές, λόγω υπερηφάνειας (ή βλακείας;), φοβόμαστε να απευθυνθούμε ακόμη και στους πιο κοντινούς ανθρώπους για βοήθεια.
Αν δεν έχετε χρόνο, τότε ζητήστε από τη μητέρα σας να μαγειρέψει το δείπνο, τον άντρα σας να πάρει το παιδί από το νηπιαγωγείο, έναν φίλο-συνάδελφο να απαντήσει σε μια κλήση πελάτη κ.λπ.
από τον διάσημο video blogger Pavel Bagryantsev:
«Πώς να συμβαδίζεις με τα πάντα και να διαχειρίζεσαι πολλά έργα ταυτόχρονα;»
Μπορείτε να τα δοκιμάσετε όλα και να επιλέξετε τα πιο βέλτιστα για τον εαυτό σας, μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις συμβουλές ή μπορείτε να βρείτε κάτι δικό σας.
Το κύριο πράγμα είναι να αρχίσετε να ενεργείτε και όχι απλά να γκρινιάζετε κάθε μέρα: " Πώς να συμβαδίζεις με τα πάντα?!».
Χρήσιμο άρθρο? Μην χάσετε νέα!
Εισαγάγετε το email σας και λάβετε νέα άρθρα μέσω email
Θα συνεχίσω το θέμα του προγραμματισμού.
Σε ένα από τα σχόλια, η Χριστίνα επέστησε την προσοχή στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Αυτό είναι πολύ σημαντική ερώτηση. Θα το θίξουμε και αυτό στο εγγύς μέλλον.
Και τώρα για το πώς να βάλεις τα πράγματα σε τάξη στο κεφάλι σου.
Όταν αναβάλλετε κάτι για μεγάλο χρονικό διάστημα, συσσωρεύεται ένα βουνό ημιτελών εργασιών. Αυτό οδηγεί όχι μόνο σε κατάθλιψη, αλλά και σε λήθαργο.
Απλώς δεν ξέρετε τι να κάνετε ή από πού να ξεκινήσετε.
Από την άλλη, ακόμα κι αν τα κάνεις όλα λίγο πολύ στην ώρα τους, η τάξη δεν βασιλεύει πάντα στο κεφάλι σου. Ειδικά για τις γυναίκες.
Ενώ οι άνδρες είναι θαμμένοι σε μια δουλειά ή ασχολούνται με πολλά έργα, οι γυναίκες έχουν πολλές φορές περισσότερες ανησυχίες. Φροντίδα για το σπίτι, μαγείρεμα πολλές φορές την ημέρα, παιδιά, σημαντικές γυναικείες υποθέσεις. Και πάνω από αυτό υπάρχει δουλειά. Επιπλέον, σε Πρόσφαταπολλοί καταφέρνουν να εργαστούν για επιπλέον εργασίαή να διαχειριστείτε πολλά έργα.
Είναι δύσκολο να κρατήσεις τα πάντα στο κεφάλι σου. Και χρειάζεται πολλή ενέργεια.
Είναι πραγματικά απλό.
Πώς να βάλεις το κεφάλι σου σε τάξη
1) Βάλτε ένα καθαρό σεντόνι. Σε μια στήλη γράφουμε όλες τις άλυτες ερωτήσεις και τα προβλήματά μας που παρεμβαίνουν στη ζωή, ό,τι μας έρχεται στο μυαλό, ό,τι έχει συσσωρευτεί.
2) Στη συνέχεια, γράφουμε τι θέλουμε να κάνουμε με αυτό: ασχοληθείτε με αυτό τώρα, κάντε το μια συγκεκριμένη μέρα, εμπιστευτείτε το θέμα σε κάποιον άλλο.
Αφήνοντας κάτι. Θα υπάρχουν πάντα κάποιες κατσαρίδες στο κεφάλι σας που είναι δύσκολο να κάνετε κάτι, αλλά παρεμβαίνουν στη ζωή σας. Απλά πρέπει να τους αφήσεις να φύγουν.
Αυτό σημαίνει να αποφασίσω ότι τώρα δεν θα σκέφτομαι πλέον αυτό το πρόβλημα. Εφόσον δεν μπορώ να το επηρεάσω, δεν μπορώ να κάνω κάτι γι' αυτό, δεν είναι στην αρμοδιότητα μου. Και δεν έχει νόημα να σπαταλάμε ενέργεια προς αυτή την κατεύθυνση. Αυτά μπορεί να είναι κάποιες περιττές διαφωνίες, ανησυχίες που δεν είναι πλέον σχετικές ή θέματα που δεν μπορείτε να επηρεάσετε με οποιονδήποτε τρόπο. Μπορεί να το φοράτε χρόνια. Ήρθε η ώρα να το αφήσετε και να προχωρήσετε. Θα νιώσετε πόσο πιο εύκολο θα γίνει.
Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να καταλήξετε σε κάτι σαν αυτό:
3) Μετά την ανάλυση, μπορείτε να μεταφέρετε τις απαραίτητες εργασίες στο ημερολόγιό σας. Έχετε παραταχθεί σχέδιο βήμα προς βήμα, πώς να αντιμετωπίσετε άλυτα θέματα.
Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να βάλετε εύκολα τα πράγματα σε τάξη στο μυαλό σας, να τα ταξινομήσετε όλα σε κομμάτια και να αρχίσετε να τελειώνετε πράγματα που δεν έχετε χρόνο να κάνετε.
Το μόνο πράγμα είναι ότι πρέπει να διαθέσετε λίγο χρόνο για αυτό.
Το τελευταίο στοιχείο στον πίνακα είναι κάπως ασυνήθιστο - εκπρόσωπος Σε ανώτερες δυνάμεις. Αυτός είναι ο τρόπος της γυναίκας να λύνει πολλά προβλήματα.
Εργάζεται. Πως?
Μάθετε από το βίντεο:
Ποιους πρακτικούς τρόπους αντιμετώπισης ημιτελών εργασιών γνωρίζετε;
Τα βιβλία για τη διαχείριση χρόνου συχνά έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους: ορισμένοι συνιστούν να ολοκληρώσετε αμέσως οποιαδήποτε μικρή εργασία, κάποιοι πιστεύουν ότι πρέπει να ξεκινήσετε με το πιο δύσκολο και κάποιοι, αντίθετα, ότι πρέπει να αναβάλετε σκόπιμα τα πράγματα για αργότερα. Ο δημοσιογράφος Μπράιαν Κρίστιαν και ο γνωστικός επιστήμονας Τομ Γκρίφιθς είναι βέβαιοι ότι για να κάνουν τα πάντα, οι άνθρωποι πρέπει να χρησιμοποιούν τους αλγόριθμους που χρησιμοποιούν οι υπολογιστές - με τη βοήθειά τους εδώ και καιρό έχουν καταφέρει να βρουν καλύτερη επιλογήλαμβάνοντας υπόψη όλες τις καθορισμένες συνθήκες. Η Alpina Publisher δημοσίευσε το βιβλίο τους Algorithms for Life: Simple Ways to Make the Right Decisions, στο οποίο οι συγγραφείς εξηγούν πώς να εφαρμόζουν σύνθετους μαθηματικούς τύπους για την επίλυση καθημερινών προβλημάτων. Η T&P δημοσιεύει ένα απόσπασμα.
Η επιστήμη του χόμπι
Αν και το πρόβλημα της διαχείρισης του χρόνου είναι τόσο παλιό όσο και ο ίδιος ο χρόνος, η επιστήμη του σχεδιασμού γεννήθηκε στα μηχανουργεία της Βιομηχανικής Επανάστασης. Το 1874, ο Frederick Taylor, γιος ενός πλούσιου δικηγόρου, εγκατέλειψε τις σπουδές του στο Χάρβαρντ για να γίνει βοηθός μηχανικός σε εργοστάσιο υδραυλικού εξοπλισμού στη Φιλαδέλφεια. Τέσσερα χρόνια αργότερα ολοκλήρωσε τη μαθητεία του και άρχισε να εργάζεται στη Midval Steelworks - πρώτα ως χειριστής τόρνου, μετά ως εργοδηγός μηχανουργείου και τελικά έγινε αρχιμηχανικός. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, κατέληξε στο συμπέρασμα ότι ο χρόνος λειτουργίας του εξοπλισμού (και των ανθρώπων) δεν χρησιμοποιήθηκε πολύ αποτελεσματικά. Αυτό το συμπέρασμα αποτέλεσε τη βάση της πειθαρχίας που ανέπτυξε, την οποία ονόμασε «επιστημονική διαχείριση».
Ο Taylor δημιούργησε ένα τμήμα αποστολής παραγωγής, το βασικό στοιχείο του οποίου ήταν ένα περίπτερο πληροφοριών στο οποίο αναρτήθηκε το πρόγραμμα εργασίας στο εργαστήριο. Το χρονοδιάγραμμα έδειξε ποια εργασία ήταν αυτή τη στιγμήεκτελεί κάθε μηχανή και ποιες εργασίες ακολουθούν στη σειρά. Αυτή η πρακτική θα αποτελέσει επίσης τη βάση της δουλειάς του συναδέλφου του Taylor, Henry Gantt. Στη δεύτερη δεκαετία του 20ου αιώνα, θα δημιουργήσει το διάσημο διάγραμμα του, το οποίο θα συνέβαλλε στην υλοποίηση μερικών από τα πιο φιλόδοξα έργα πολιτικού μηχανικού του αιώνα, από το Φράγμα Χούβερ μέχρι το Σύστημα Διακρατικών Αυτοκινητοδρόμων των ΗΠΑ. Έναν αιώνα αργότερα, τα γραφήματα Gantt εξακολουθούν να κοσμούν τους τοίχους των γραφείων και τις οθόνες φορητών υπολογιστών των διαχειριστών έργων σε εταιρείες όπως η Amazon, η IKEA και η SpaceX.
Ο Taylor και ο Gantt έκαναν το σχεδιασμό αντικείμενο της έρευνάς τους και του έδωσαν μια οπτική και εννοιολογική μορφή. Ωστόσο, δεν έλυσαν το θεμελιώδες ερώτημα: ποιο σύστημα σχεδιασμού είναι καλύτερο; Ο πρώτος υπαινιγμός ότι αυτή η ερώτηση μπορούσε κατ' αρχήν να απαντηθεί δεν εμφανίστηκε παρά αρκετές δεκαετίες αργότερα, το 1954, σε μια επιστημονική εργασία που δημοσιεύτηκε από τον ερευνητή μαθηματικό Selmer Johnson της RAND Corporation.
Ο Τζόνσον εξερεύνησε ένα σενάριο βιβλιοδεσίας: ένα βιβλίο θα τυπωνόταν πρώτα σε ένα πιεστήριο και μετά θα δέθηκε με ένα άλλο. Αλλά το πιο συνηθισμένο παράδειγμα της ζευγαρωμένης λειτουργίας δύο συσκευών στη ζωή μας είναι το πλυσταριό. Όταν πλένετε αντικείμενα, πρώτα περνούν από το πλυντήριο και μετά μπαίνουν στο στεγνωτήριο. Ο χρόνος που θα διαρκέσει κάθε διαδικασία εξαρτάται άμεσα από το τι κάνετε λήψη. Εάν τα ρούχα είναι πολύ λερωμένα, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να πλυθούν, αλλά ο χρόνος στεγνώματος δεν θα διαφέρει από το συνηθισμένο. Μεγάλη ποσότηταΤα αντικείμενα θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να στεγνώσουν, αλλά το πλύσιμο θα διαρκέσει τον ίδιο χρόνο όπως και με μικρότερο φορτίο. Και εδώ ο Johnson έθεσε την ερώτηση: "Αν χρειάζεται να πλύνετε και να στεγνώσετε πολλά συμβατικά σετ ρούχων με μία κίνηση, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το οργανώσετε;"
Η απάντησή του ήταν ότι πρέπει να καθορίσετε ποια διαδικασία θα σας πάρει τον λιγότερο χρόνο, δηλαδή να επιλέξετε το σετ που θα σας πάρει τον λιγότερο χρόνο για να πλυθεί ή να στεγνώσει. Εάν το σετ πλυθεί γρήγορα, αρχήακριβώς από αυτόν. Αν ελάχιστο ποσόχρόνος που απαιτείται για το στέγνωμα, φροντίστε αυτό το κιτ τελευταίο από όλα. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για τα υπόλοιπα σετ πραγμάτων, μετακινώντας από την αρχή και το τέλος του προγράμματος στη μέση.
Διαισθητικά, ο αλγόριθμος του Johnson λειτουργεί επειδή, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη σειρά φόρτωσης ρούχων, στην αρχή θα λειτουργεί μόνο το πλυντήριο, ενώ το στεγνωτήριο θα είναι σε αδράνεια (και στο τέλος, όταν το μόνο που μένει είναι να στεγνώσουν τα πλυμένα , αντίστροφα). Εάν πλένετε τα πράγματα σε σύντομα προγράμματα στην αρχή και στεγνώνετε τον μικρότερο αριθμό πραγμάτων στο τέλος, τότε θα αυξήσουμε την περίοδο που το πλυντήριο και το στεγνωτήριο λειτουργούν ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να ελαχιστοποιήσουμε τον χρόνο που περνάμε στο δωμάτιο πλυντηρίων. Η ανάλυση του Johnson ήταν η βάση για τον πρώτο βέλτιστο αλγόριθμο προγραμματισμού: ξεκινήστε με ένα σύντομο πλύσιμο και τελειώστε με μισοάδειο στεγνωτήριο. […]
Το πρόβλημα σχεδιασμού που είναι σημαντικό για εμάς αφορά πραγματικά μόνο μια συσκευή - τον εαυτό μας.
Αντιμετώπιση προθεσμιών
Εργασία προγραμματισμού έναςσυσκευή, αντιμετωπίζετε αμέσως πρόβλημα. Η έρευνα του Johnson για τη βιβλιοδεσία βασίστηκε στην ελαχιστοποίηση του χρόνου που χρειάστηκαν δύο μηχανές για να ολοκληρώσουν μια εργασία. Στην περίπτωση της διαχείρισης μιας συσκευής, εάν εκτελούμε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, οποιοδήποτε χρονοδιάγραμμα θα απαιτεί τον ίδιο χρόνο και ο καθορισμός της σειράς των εργασιών θα έχει νόημα.
Αυτό είναι ένα θεμελιώδες και παράδοξο γεγονός, και αξίζει να το επαναλάβουμε ξανά και να το στερεώσουμε στη συνείδησή μας. Εάν έχετε μόνο μία συσκευή και σκοπεύετε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, τότε οποιαδήποτε σειρά εργασιών θα σας πάρει τον ίδιο χρόνο.
Έτσι, έχουμε το πρώτο μάθημα για τον σχεδιασμό της λειτουργίας μιας συσκευής ακόμη και πριν ξεκινήσουμε τη συζήτηση, δηλαδή: καθορίστε με σαφήνεια τους στόχους σας. Δεν μπορούμε να ανακηρύξουμε νικητή μεταξύ των μεθόδων προγραμματισμού μέχρι να καταλάβουμε πώς να διατηρήσουμε το σκορ. Αυτή η ερώτηση ισχύει επίσης για την επιστήμη των υπολογιστών: προτού να έχετε ένα σχέδιο, πρέπει να ορίσετε ένα σύνολο κριτηρίων. Αποδεικνύεται ότι η επιλογή των κριτηρίων καθορίζει άμεσα ποια προσέγγιση σχεδιασμού θα είναι η καλύτερη.
Πρώτα επιστημονικές εργασίεςσχετικά με τον προγραμματισμό εργασιών για μια μεμονωμένη συσκευή ακολούθησε στενά την έρευνα του Johnson και πρότεινε μια σειρά από επιτακτικά κριτήρια. Για κάθε κριτήριο αναπτύχθηκε μια απλή βέλτιστη στρατηγική.
Έχουμε συνηθίσει το γεγονός ότι, για παράδειγμα, για κάθε εργασία υπάρχει μια προθεσμία και μια αποδεκτή καθυστέρηση. Έτσι, μπορούμε να εισαγάγουμε τον όρο "μέγιστη καθυστέρηση στην ολοκλήρωση ενός συνόλου εργασιών" - η μεγαλύτερη αποτυχία μεταξύ αυτών των εργασιών να τηρηθεί η προθεσμία (αυτό θα λάβει υπόψη ο εργοδότης σας κατά την αξιολόγηση της απόδοσής σας). Για αγοραστές λιανικήςή πελάτες εξυπηρέτησης, για παράδειγμα, η μέγιστη καθυστέρηση στην ολοκλήρωση μιας εργασίας αντιστοιχεί στον μεγαλύτερο χρόνο αναμονής για τον πελάτη.
Εάν θέλετε να ελαχιστοποιήσετε αυτόν τον μέγιστο χρόνο καθυστέρησης, θα πρέπει να ξεκινήσετε με την εργασία που πρέπει πρώτα και να προχωρήσετε προς την εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί το συντομότερο δυνατό. Η στρατηγική γνωστή ως "σύντομη ημερομηνία λήξης", είναι στην πραγματικότητα σε μεγάλο βαθμό διαισθητικό. (Για παράδειγμα, σε έναν κλάδο παροχής υπηρεσιών, όπου η προθεσμία κάθε πελάτη αρχίζει τη στιγμή που περνάει από την πόρτα, αυτή η στρατηγική περιλαμβάνει την εξυπηρέτηση των πελατών με τη σειρά που φτάνουν.) Αλλά μερικά από τα ευρήματα είναι εκπληκτικά. Για παράδειγμα, δεν έχει καθόλου σημασία πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε συγκεκριμένη εργασία: δεν επηρεάζει το σχέδιο με κανέναν τρόπο, επομένως, στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να το γνωρίζετε. Το μόνο που έχει σημασία είναι να γνωρίζουμε πότε πρέπει να γίνει η εργασία.
Μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη μια στρατηγική επερχόμενης προθεσμίας για να αντεπεξέλθετε στον φόρτο εργασίας σας, οπότε δεν χρειάζεται να ακούτε τις συμβουλές των προγραμματιστών όταν επιλέγετε μια στρατηγική. Αλλά πιθανότατα δεν ξέρετε τι είναι άριστοςστρατηγική. Θα ήταν πιο ακριβές να πείτε ότι μόνο ένας συγκεκριμένος δείκτης είναι σημαντικός για εσάς - μειώνοντας το χρόνο της μέγιστης καθυστέρησης. Εάν δεν επιδιώκετε έναν τέτοιο στόχο, τότε μια άλλη στρατηγική μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για εσάς.
Για παράδειγμα, ας πάρουμε ένα ψυγείο. […] Για κάθε προϊόν διαφορετική περίοδοαποθήκευση, επομένως η χρήση τους σύμφωνα με την αρχή της λήξης της διάρκειας ζωής φαίνεται η πιο λογική ιδέα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι το τέλος της ιστορίας. Ο αλγόριθμος για την επερχόμενη ημερομηνία εκτέλεσης, ή στην περίπτωσή μας την ημερομηνία αλλοίωσης του προϊόντος, είναι ο βέλτιστος για τη μείωση του χρόνου μέγιστης καθυστέρησης, πράγμα που σημαίνει ελαχιστοποίηση του βαθμού αλλοίωσης ένα από τα πιο διεφθαρμένατο προϊόν που πρόκειται να φάτε. Αυτό δεν είναι ίσως το πιο ορεκτικό κριτήριο.
Ίσως θα θέλαμε αντ' αυτού ελαχιστοποιήστε το ποσόπροϊόντα που θα χαλάσουν. Και τότε καλύτερα να καταφύγουμε στη βοήθεια του αλγόριθμου του Moore. Σύμφωνα με αυτό, ξεκινάμε τη διαδικασία επιλογής προϊόντων με βάση την αρχή της νωρίτερης ημερομηνίας λήξης, σχεδιάζοντας να καταναλώσουμε πρώτα το πιο ευπαθές προϊόν, ένα προϊόν τη φορά. Μόλις όμως καταλάβουμε ότι δεν θα μπορούμε να φάμε επόμενο προϊόνστην ώρα μας, κάνουμε ένα διάλειμμα, επιστρέφουμε σε όλα εκείνα τα προϊόντα που έχουμε ήδη προγραμματίσει και πετάμε τη μεγαλύτερη μονάδα (αυτή που θα μας πάρει τις περισσότερες μέρες για να καταναλώσουμε).
Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να εγκαταλείψουμε το πεπόνι, το οποίο μπορεί να καταναλωθεί μόνο σε λίγες ώρες. Έτσι, ακολουθούμε κάθε φορά αυτό το σχέδιο, απλώνοντας τα προϊόντα ανάλογα με τη διάρκεια ζωής τους και στέλνοντας το μεγαλύτερο προϊόν από τα προγραμματισμένα, που δεν προλαβαίνουμε να φάμε, στον κάδο απορριμμάτων. Τη στιγμή που μπορούμε να καταναλώσουμε όλο το υπόλοιπο φαγητό χωρίς να χαλάσει τίποτα, έχουμε πετύχει τον στόχο μας.
Ο αλγόριθμος του Moore ελαχιστοποιεί την ποσότητα του φαγητού που θα έπρεπε να πετάξετε. Φυσικά, μπορείτε να κομποστοποιήσετε το φαγητό ή απλά να το δώσετε σε έναν γείτονα. Αλλα αν μιλάμε γιασχετικά με θέματα παραγωγής ή χαρτιού, όταν δεν μπορείτε απλά να εγκαταλείψετε ένα έργο και είναι ο αριθμός των έργων που δεν ολοκληρώθηκαν στην ώρα τους (και όχι ο βαθμός καθυστέρησης στην εκτέλεσή τους) που έχει σημασία για εσάς μεγάλης σημασίας, τότε ο αλγόριθμος του Moore δεν θα σας πει τι να κάνετε με καθυστερημένες εργασίες. Οτιδήποτε αφήσετε έξω από το κύριο μέρος του σχεδίου μπορεί να γίνει στο τέλος με οποιαδήποτε σειρά, καθώς αυτές οι ερωτήσεις ήδηδεν επιλύθηκαν έγκαιρα.
Πώς να αντιμετωπίσετε τα πράγματα
Μερικές φορές η τήρηση των προθεσμιών δεν είναι το μεγαλύτερο μέλημά μας. Θέλουμε απλώς να τα ξανακάνουμε όλα: όσο περισσότερα πράγματα έχουμε να κάνουμε, τόσο πιο γρήγορα θέλουμε να τα αντιμετωπίσουμε. Αποδεικνύεται ότι η μετάφραση αυτής της φαινομενικά στοιχειώδους επιθυμίας στο επίπεδο των κριτηρίων σχεδιασμού είναι πολύ δύσκολη.
Η πρώτη προσέγγιση είναι να σκεφτόμαστε αφηρημένα. Σημειώσαμε νωρίτερα ότι όταν σχεδιάζουμε τη λειτουργία μιας συσκευής, δεν μπορούμε να επηρεάσουμε συνολικός χρόνοςολοκληρώστε όλες τις εργασίες, αλλά εάν, για παράδειγμα, καθεμία ξεχωριστή εργασία- αυτός είναι ένας πελάτης σε αναμονή, υπάρχει τρόπος να μειώσετε τον χρόνο όσο το δυνατόν περισσότερο συλλογικόςπροσδοκίες όλων των πελατών.
Φανταστείτε ότι από το πρωί της Δευτέρας πρέπει να αφιερώσετε τέσσερις εργάσιμες ημέρες σε ένα έργο και μια μέρα σε ένα άλλο. Εάν ολοκληρώσατε ένα μεγάλο έργο το απόγευμα της Πέμπτης (πέρασαν τέσσερις ημέρες) και στη συνέχεια ολοκληρώσατε ένα μικρό έργο το απόγευμα της Παρασκευής (πέρασαν πέντε ημέρες), τότε ο συνολικός χρόνος αναμονής πελατών ήταν εννέα ημέρες. Εάν κάνετε τις εργασίες με αντίστροφη σειρά, θα ολοκληρώσετε ένα μικρό έργο τη Δευτέρα και ένα μεγάλο έργο την Παρασκευή, με χρόνο αναμονής μόνο έξι ημερών. Θα είστε απασχολημένοι με πλήρη απασχόληση ούτως ή άλλως, αλλά θα μπορείτε να εξοικονομήσετε τους πελάτες σας τρεις ημέρες από το χρόνο τους μαζί. Οι θεωρητικοί του προγραμματισμού ονομάζουν αυτό το κριτήριο άθροισμα των χρόνων εκτέλεσης.
Η ελαχιστοποίηση του αθροίσματος των χρόνων εκτέλεσης όσο το δυνατόν περισσότερο μας οδηγεί σε έναν πολύ απλό βέλτιστο αλγόριθμο - τον αλγόριθμο συντομότερος χρόνος υπηρεσίας: Κάνε πρώτα ό,τι μπορείς πιο γρήγορα.
Ακόμα κι αν η δουλειά σας δεν περιλαμβάνει ανυπόμονους πελάτες που περιμένουν να επιλυθεί το πρόβλημά τους, ο ταχύτερος αλγόριθμος χρόνου εξυπηρέτησης θα σας βοηθήσει ανταπεξέρχομαιμε τις υποθέσεις σας. (Μπορεί να μην εκπλαγείτε από αυτό το παράλληλο με τη συμβουλή στο Getting Things Done: να ξεκινήσετε αμέσως οποιαδήποτε εργασία που θα σας πάρει όχι περισσότερο από δύο λεπτά για να ολοκληρώσετε.) Είναι αδύνατο να αλλάξετε το χρόνο που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε ολόκληρη ποσότητα εργασίας, αλλά Ο αλγόριθμος για το συντομότερο χρόνο σέρβις θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη μειώνοντας τον αριθμό των εκκρεμών εργασιών στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Ένας άλλος τρόπος για να εξηγήσετε το κριτήριο του αθροίσματος των χρόνων ολοκλήρωσης είναι να φανταστείτε ότι επικεντρώνεστε μόνο στη μείωση της λίστας εργασιών σας. Αν κάθε ημιτελής εργασία σας ενοχλεί, τότε γρήγορη απόφαση απλές ερωτήσειςμπορεί να απαλύνει λίγο τον πόνο σας.
Φυσικά, δεν είναι όλες οι ημιτελείς εργασίες της ίδιας φύσης. Φυσικά, θα πρέπει πρώτα να σβήσετε τη φωτιά στην κουζίνα, αναβάλλοντας την κατάσβεση της «φωτιάς» στην εργασία: η αποστολή επείγουσας επιστολής στον πελάτη σε αυτήν την περίπτωση θα περιμένει, ακόμα κι αν η εξάλειψη της φωτιάς στην κουζίνα θα σας πάρει περισσότερο χρόνο . Στον προγραμματισμό, η διαφορετική σημασία των εργασιών εκφράζεται από τη μεταβλητή βάρος. Όταν ολοκληρώνετε πράγματα στη λίστα σας, αυτό το βάρος μπορεί να είναι μεταφορικό και να εκφράζεται μόνο στο βάρος του βουνού που θα πέσει από τους ώμους σας με την ολοκλήρωση αυτού ή του άλλου έργου.
Ο χρόνος για να ολοκληρώσετε μια εργασία δείχνει πόσο χρόνο αντέχετε αυτό το βάρος και τη μέγιστη μείωση του χρόνου βάροςη ολοκλήρωση (αυτός είναι ο χρόνος που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία πολλαπλασιασμένη με το βάρος της) θα ελαχιστοποιήσει το βάρος στους ώμους σας ενώ ασχολείστε με άλλα πράγματα στη λίστα.
Για το σκοπό αυτό, η βέλτιστη στρατηγική θα ήταν μια ελαφρώς βελτιωμένη έκδοση του αλγορίθμου του συντομότερου χρόνου εξυπηρέτησης. Ας διαιρέσουμε το βάρος κάθε εργασίας με το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της, ας αρχίσουμε να λύνουμε το ζήτημα με τον υψηλότερο δείκτη της αναλογίας σημασίας ανά μονάδα χρόνου (για να αναπτύξουμε τη μεταφορά μας, μπορούμε να ονομάσουμε αυτόν τον δείκτη ειδικό βάρος) και στη συνέχεια να μετακινηθούμε από θέμα προς έκδοση καθώς η τιμή του δείκτη μειώνεται . Επειδή μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε τη σημασία καθεμιάς από τις καθημερινές σας εργασίες, αυτή η στρατηγική προτείνει να χρησιμοποιήσετε έναν πρόχειρο εμπειρικό κανόνα: δώστε προτεραιότητα στην εργασία που όχι μόνο θα σας πάρει διπλάσιο χρόνο από τις άλλες, αλλά θα είναι και δύο φορές πιο σημαντική από οι άλλοι.
Στον επιχειρηματικό κόσμο, το βάρος μπορεί να εκτιμηθεί σε χρηματικούς όρους: πόσα χρήματα θα σας αποφέρει η ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Διαιρώντας την ανταμοιβή με το χρόνο ολοκλήρωσης, παίρνουμε την ωριαία χρέωση για κάθε εργασία. (Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για εσάς: απλώς διαιρέστε το κόστος κάθε έργου που διαθέτετε με το μέγεθός του και εργαστείτε σε έργα με σειρά μείωσης της ωριαίας χρέωσης.) Είναι ενδιαφέρον ότι η στρατηγική βάρους εμφανίζεται επίσης στην έρευνα για την αναζήτηση τροφής: όπου τα δολάρια και τα σεντ μετατρέπονται σε ξηρούς καρπούς και μούρα. Τα ζώα, προσπαθώντας να πάρουν τη μέγιστη ενέργεια από τα τρόφιμα, αναζητούν τροφή με βάση την αναλογία περιεκτικότητας σε θερμίδες και τον χρόνο που αφιερώνουν στην αναζήτηση και στο φαγητό. […]
Επιλογή εργασιών
Ας επιστρέψουμε στο σημείο όπου ξεκινήσαμε τη συζήτησή μας για τον σχεδιασμό της λειτουργίας μιας συσκευής. Όπως λέει και η παροιμία, «ένας άνθρωπος με μόνο ρολόι ξέρει τι ώρα είναι. ένας άντρας με δύο ρολόγια δεν είναι ποτέ σίγουρος τι ώρα είναι». Η πληροφορική μπορεί να μας προσφέρει βέλτιστους αλγόριθμουςμε οποιαδήποτε κριτήρια υπάρχουν για τη λειτουργία μιας συσκευής, αλλά μόνο εμείς μπορούμε να επιλέξουμε το κριτήριο. Σε πολλές περιπτώσεις, εμείς οι ίδιοι αποφασίζουμε ποιο πρόβλημα θέλουμε να λύσουμε τώρα.
Αυτό μας επιτρέπει να επανεξετάσουμε ριζικά το πρόβλημα της αναβλητικότητας - μια κλασική παθολογία της διαχείρισης του χρόνου. Έχουμε συνηθίσει να πιστεύουμε ότι πρόκειται για έναν λανθασμένο αλγόριθμο. Κι αν είναι εντελώς το αντίθετο; Τι γίνεται αν αυτή είναι η βέλτιστη λύση; λάθος έργο?
Σε ένα από τα επεισόδια του The X-Files κύριος χαρακτήραςΟ Μώλντερ, κλινήρης (κυριολεκτικά), έμελλε να πέσει θύμα ενός νευρωτικού βρικόλακα. Για να σωθεί, χτύπησε στο πάτωμα μια σακούλα με σπόρους. Ο βρικόλακας, ανίσχυρος μπροστά στην ψυχική του ασθένεια, άρχισε να σκύβει για να τα μαζέψει, σπόρο με σπόρο. Εν τω μεταξύ, ξημέρωσε - πριν ο Μώλντερ γίνει το θήραμα του τέρατος. Οι προγραμματιστές θα το ονόμαζαν επίθεση ping ή επίθεση άρνησης υπηρεσίας δικτύου: εάν αναγκάσετε ένα σύστημα να εκτελέσει άπειρο αριθμό ασήμαντων εργασιών, τα πιο σημαντικά πράγματα θα χαθούν στο χάος.
Συνήθως συνδέουμε την αναβλητικότητα με την τεμπελιά και τη λεγόμενη συμπεριφορά αποφυγής, αλλά τα συμπτώματα της αναβλητικότητας μπορούν εξίσου εύκολα να εμφανιστούν σε άτομα (ή υπολογιστές ή ακόμα και βρικόλακες) που προσπαθούν ειλικρινά και με ενθουσιασμό να κάνουν τα πράγματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Σε μια μελέτη του 2014 από τον David Rosenbaum του Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια, ζητήθηκε από τους συμμετέχοντες να μεταφέρουν έναν ή δύο βαρείς κουβάδες στο αντίθετο άκρο ενός διαδρόμου. Ένας από τους κάδους βρισκόταν δίπλα στον συμμετέχοντα στη μελέτη, ο δεύτερος ήταν πιο κάτω στο διάδρομο. Προς έκπληξη των πειραματιστών, οι άνθρωποι άρπαξαν αμέσως τον κουβά που στεκόταν δίπλα τους και τον έσυραν κατά μήκος του διαδρόμου, ενώ περνούσαν από έναν δεύτερο κουβά που μπορούσε να συρθεί μόνο μέρος της απόστασης. Όπως σημείωσαν οι ερευνητές, «Αυτές οι φαινομενικά παράλογες επιλογές αντικατοπτρίζουν μια προδιάθεση για αναβλητικότητα. Εισάγουμε αυτόν τον όρο για να ορίσουμε το φαινόμενο όταν βιαζόμαστε να ολοκληρώσουμε κάποια ενδιάμεση εργασία, ακόμη και με κόστος πρόσθετης σωματικής προσπάθειας». Η αναβολή της επίλυσης ενός μεγάλου προβλήματος προς όφελος της επίλυσης πολλών απλών ερωτήσεων μπορεί παρομοίως να θεωρηθεί ως προώθηση της ολοκλήρωσης ενός ενδιάμεσου στόχου, που, με άλλα λόγια, σημαίνει ότι οι αναβλητικοί ενεργούν (βέλτιστα!) για να μειώσουν τον αριθμό των άλυτων προβλημάτων στο τις σκέψεις τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Αυτό δεν σημαίνει ότι η στρατηγική τους δεν είναι αποτελεσματική στο να γίνουν τα πράγματα. Έχουν εξαιρετική στρατηγική, αλλά για λάθος κριτήρια.
Η εργασία με έναν υπολογιστή εγκυμονεί έναν συγκεκριμένο κίνδυνο όταν χρειάζεται να επιλέξουμε συνειδητά και ξεκάθαρα κριτήρια σχεδιασμού: η διεπαφή χρήστη μπορεί να μας αναγκάσει διακριτικά (ή παρεμβατικά) να χρησιμοποιήσουμε τα κριτήριά της. Ο σύγχρονος χρήστης smartphone, ειδικότερα, έχει συνηθίσει να βλέπει εικονίδια στα εικονίδια εφαρμογών που σηματοδοτούν τον αριθμό των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσουμε σε καθεμία από αυτές. Εάν το γραμματοκιβώτιο μας ειδοποιεί για έναν ορισμένο αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, τότε αποδεικνύεται ότι όλα τα μηνύματα από προεπιλογή έχουν την ίδια σημασία. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να κατηγορηθούμε για την επιλογή ενός μη σταθμισμένου μοντέλου του αλγόριθμου του ελάχιστου χρόνου εξυπηρέτησης για την επίλυση αυτού του προβλήματος (πρώτα να αντιμετωπίσουμε τα πιο απλά email και να καθυστερήσουμε την αντιμετώπιση των πιο περίπλοκων μέχρι το τελευταίο) προκειμένου να μειωθεί γρήγορα η αριθμός μη αναγνωσμένων email;
Ζήστε με το κριτήριο, πέθανε με το κριτήριο. Εάν όλα τα καθήκοντα έχουν πραγματικά την ίδια σημασία, αυτό θα έπρεπε να κάνουμε. Αλλά αν δεν θέλουμε να παρασυρθούμε σε μικρά πράγματα, πρέπει να αναλάβουμε δράση για να φτάσουμε στο τέλος της λίστας των υποχρεώσεών μας. Και εδώ όλα ξεκινούν με τη συνειδητοποίηση ότι το πρόβλημα για μια συσκευή που λύνουμε είναι το ίδιο που θέλουμεΕίναι στο χέρι σας να αποφασίσετε αυτή τη στιγμή. (Στην περίπτωση των εικονιδίων εφαρμογών, εάν δεν μπορούμε να τα κάνουμε να αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές μας προτεραιότητες ή δεν μπορούμε να αντισταθούμε στην επιθυμία να μειώσουμε βέλτιστα αυτό το υστέρημα εργασιών που μας προκαλούν, τότε ίσως είναι καλύτερο να τα απενεργοποιήσουμε.)
Επικεντρωθείτε όχι μόνο στην επίλυση προβλημάτων, αλλά και στην επίλυση βάροςερωτήσεις κάνοντας τα περισσότερα σημαντικό έργοσε κάθε στιγμή, μοιάζει με πανάκεια για αναβλητικότητα. Αλλά, όπως δείχνει η πρακτική, ούτε αυτό είναι αρκετό. Και μια ομάδα ειδικών στον τομέα του προγραμματισμού υπολογιστών θα πειστεί για αυτό κάτω από εξαιρετικά δραματικές συνθήκες: στην επιφάνεια του Άρη, μπροστά σε όλο τον κόσμο.
Αλλαγή προτεραιοτήτων και διαχείριση ουρών
Ήταν καλοκαίρι του 1997 και η ανθρωπότητα είχε πολλούς λόγους να χαρεί. Για παράδειγμα, για πρώτη φορά, ένα όχημα παντός εδάφους εξερεύνησε την επιφάνεια του Άρη. Το Mars Pathfinder 150 εκατομμυρίων δολαρίων έφτασε σε ταχύτητες 16.000 mph, διέσχισε 309 εκατομμύρια μίλια κενού χώρου και προσγειώθηκε σε μαξιλάρια αέρα στην κόκκινη βραχώδη επιφάνεια του Άρη.
Και μετά σταμάτησε.
Οι μηχανικοί του Εργαστηρίου Jet Propulsion ήταν ανήσυχοι και μπερδεμένοι. Το Mars Explorer άρχισε παραδόξως να αγνοεί το βασικό του έργο με ύψιστη προτεραιότητα (ανταλλαγή δεδομένων μέσω του διαύλου πληροφοριών) και άρχισε να επιλύει θέματα μέσης σημασίας. Τι συνέβη? Το ρομπότ δεν κατάλαβε πραγματικά τι έκανε;
Ξαφνικά, το Mars Pathfinder εντόπισε ότι ο δίαυλος δεδομένων ήταν σε αδράνεια για απαράδεκτα μεγάλο χρονικό διάστημα και, μη μπορώντας να ζητήσει βοήθεια, ξεκίνησε από μόνο του μια πλήρη επανεκκίνηση, κοστίζοντας στην αποστολή σχεδόν μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα. Μια μέρα ή περισσότερο αργότερα συνέβη ξανά.
Δουλεύοντας πυρετωδώς, η ομάδα του εργαστηρίου κατάφερε τελικά να αναπαραχθεί και στη συνέχεια να διαγνώσει τη συμπεριφορά. Η ρίζα του κακού αποδείχθηκε ότι ήταν ο κλασικός κίνδυνος σχεδιασμού που ονομάζεται «αλλαγή προτεραιοτήτων». Αυτό που συμβαίνει είναι ότι μια εργασία χαμηλής προτεραιότητας αρπάζει έναν πόρο συστήματος (ας πούμε, πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων) για να εκτελεστεί, αλλά στη συνέχεια ένας χρονοδιακόπτης διακόπτει την εργασία στη μέση, θέτει σε παύση και ενεργοποιεί τον διαχειριστή συστήματος. Ο διεκπεραιωτής είναι έτοιμος να εκτελέσει μια εργασία υψηλής προτεραιότητας, αλλά δεν μπορεί επειδή η βάση δεδομένων είναι κατειλημμένη. Έτσι, ο διεκπεραιωτής μετακινείται χαμηλότερα στην ουρά εργασιών, εκτελώντας διάφορες μη αποκλεισμένες εργασίες μέσης σημασίας, αντί να εκτελέσει την εργασία υψηλότερης προτεραιότητας (η οποία είναι μπλοκαρισμένη) ή την εργασία χαμηλής προτεραιότητας που εμποδίζει την εργασία (και η οποία κατέληξε στο τέλος της η ουρά μετά από εργασίες μέσης προτεραιότητας). Σε ένα τέτοιο εφιαλτικό σενάριο, το σύστημα μπορεί να αγνοήσει την εργασία υψηλότερης προτεραιότητας για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα*.
* Αξιοσημείωτο είναι ότι ο επικεφαλής της ομάδας διαχείρισης λογισμικού Mars Pathfinder πίστευε ότι το πρόβλημα ήταν η «πίεση της προθεσμίας» και το γεγονός ότι κατά την ανάπτυξη λογισμικόΗ επίλυση αυτού του συγκεκριμένου προβλήματος θεωρήθηκε χαμηλή προτεραιότητα. Έτσι, η βασική αιτία έγινε ουσιαστικά μια αντανάκλαση του ίδιου του προβλήματος.
Μόλις οι μηχανικοί του εργαστηρίου κατάλαβαν ότι το πρόβλημα ήταν μια αλλαγή προτεραιοτήτων, έγραψαν κώδικα για να λύσουν το πρόβλημα και τον έστειλαν εκατομμύρια μίλια στο Mars Pathfinder. Η λύση ήταν κληρονομίαπροτεραιότητες. Αυτό σημαίνει ότι εάν μια εργασία χαμηλής προτεραιότητας μπλοκάρει έναν πόρο μιας εργασίας υψηλής προτεραιότητας, τότε η εργασία χαμηλής προτεραιότητας πρέπει αμέσως να «κληρονομήσει» την υψηλή προτεραιότητα της εργασίας που μπλοκάρει.
Ο κωμικός Mitch Hedberg λέει αυτή την ιστορία: «Ήμουν σε ένα καζίνο, χαλαρώνω και ξαφνικά ένας τύπος ήρθε κοντά μου και μου είπε: «Θα πρέπει να αλλάξετε θέση. Αποκλείσατε την έξοδο της πυρκαγιάς». Θα νόμιζες ότι δεν θα είχα σχεδιάσει να τρέξω αν είχε ξεκινήσει η φωτιά». Επιχείρημα υπαλλήλου καζίνο: πρόκειται για αλλαγή προτεραιοτήτων. Το αντεπιχείρημα του Hedberg: κληρονομιά προτεραιοτήτων. Ο Χέντμπεργκ, σωριασμένος σε μια καρέκλα μπροστά στο πλήθος που δραπετεύει, καθυστερεί, βάζοντας το καθήκον χαμηλής προτεραιότητας μπροστά από το καθήκον υψηλής προτεραιότητας των ανθρώπων που σκοπεύουν να σώσουν τη ζωή τους. Όλα όμως θα αλλάξουν αν κληρονομήσει την προτεραιότητά τους (μπροστά σε ένα πανικόβλητο πλήθος, η προτεραιότητά της κληρονομείται αρκετά γρήγορα). Όπως λέει και ο Hedberg, «Αν είσαι φτιαγμένος από εύφλεκτα υλικά και έχεις πόδια, δεν θα μπλοκάρεις ποτέ μια έξοδο πυρκαγιάς».
Το ηθικό δίδαγμα της ιστορίας είναι ότι ακόμη και η αγάπη για την επίλυση προβλημάτων μερικές φορές δεν αρκεί για να αποφευχθούν μοιραία λάθη προγραμματισμού. Και μάλιστα αγάπη για την απόφαση σημαντικά καθήκοντα- Το ίδιο. Η προθυμία να λύσουμε εξαιρετικά σχολαστικά το πιο σημαντικό ζήτημα με τη συνηθισμένη μας μυωπία μπορεί να οδηγήσει σε αυτό που όλος ο κόσμος αποκαλεί αναβλητικότητα. Όπως και στην περίπτωση ενός κολλημένου αυτοκινήτου: όσο περισσότερο θέλετε να βγείτε, τόσο περισσότερο γλιστράτε. Σύμφωνα με τον Γκαίτε, «αυτό που σημαίνει περισσότερα δεν πρέπει ποτέ να βρίσκεται στο έλεος αυτού που σημαίνει λιγότερο». Και παρόλο που υπάρχει κάποια σοφία σε αυτό, μερικές φορές αυτή η δήλωση δεν είναι εντελώς δίκαιη. Συχνά τα πράγματα που σημαίνουν περισσότερο για εμάς δεν μπορούν να γίνουν μέχρι να ολοκληρωθεί η πιο μικρή εργασία. Επομένως, η μόνη διέξοδος είναι να αντιμετωπίζουμε τα ασήμαντα πράγματα με την ίδια σημασία με αυτά των οποίων επιβραδύνουν την εφαρμογή.
Όταν μια εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει χωρίς να ολοκληρωθεί πρώτα μια άλλη, οι θεωρητικοί χρονοπρογραμματισμού αποκαλούν αυτόν τον έλεγχο αναμονής. Για μια επιχειρησιακή μελέτη, η ειδικός Laura Albert McLay βασίστηκε σε αυτήν την αρχή για να αλλάξει σημαντικά πολλές πτυχές της διαχείρισης του νοικοκυριού της οικογένειάς της.
Εάν καταλαβαίνετε πώς λειτουργούν αυτά τα πράγματα, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. Φυσικά, η ζωή με τρία παιδιά σημαίνει προγραμματισμός κάθε μέρας... Δεν φεύγουμε από το σπίτι μέχρι τα παιδιά να έχουν πρωινό, και τα παιδιά δεν μπορούν να ξεκινήσουν το πρωινό αν ξεχάσω να τους δώσω κουτάλια. Μερικές φορές μπορεί να ξεχνάμε βασικά πράγματα, τα οποία στη συνέχεια επιβραδύνουν τα πάντα. Από την άποψη των αλγορίθμων σχεδιασμού, η επίγνωση αυτού του γεγονότος και η προσπάθεια διατήρησής του στη μνήμη είναι ήδη μεγάλη βοήθεια. Έτσι κάνω τα πράγματα μέρα με τη μέρα.
Το 1978, ο ερευνητής Jan Karel Lenstra μπόρεσε να χρησιμοποιήσει την ίδια αρχή όταν βοήθησε τον φίλο του Gene να μετακομίσει στο καινούργιο σπίτιστο Μπέρκλεϋ. «Ο Τζιν ανέβαλλε συνεχώς κάποια εργασία, χωρίς να τελειώσει την οποία δεν μπορούσαμε να προχωρήσουμε σε επείγοντα θέματα». Όπως θυμάται ο Lenstra, έπρεπε να επιστρέψουν το φορτηγό, αλλά το χρειάζονταν για να επιστρέψουν λίγο εξοπλισμό και χρειάζονταν τον εξοπλισμό για να φτιάξουν κάτι στο διαμέρισμα. Αυτή η επισκευή μπορούσε να περιμένει (γι' αυτό αναβλήθηκαν όλα), αλλά το φορτηγό έπρεπε να επιστραφεί επειγόντως. Σύμφωνα με τον Lenstra, εξήγησε σε έναν φίλο ότι το έργο που προηγήθηκε του πιο επείγοντος ήταν ακόμη πιο επείγον. Δεδομένου ότι ο Lenstra είναι γνωστός ως βασικό πρόσωπο στη θεωρία σχεδιασμού και είχε περισσότερο από το δικαίωμα να δώσει τέτοιες συμβουλές, δεν μπορούσε να αντισταθεί σε μια λεπτή ειρωνεία. Αυτή η κατάσταση έγινε μια περίπτωση που δείχνει μια αλλαγή στις προτεραιότητες λόγω της διαχείρισης ουρών. Και ίσως ο πιο εξέχων ειδικός στον τομέα της διαχείρισης ουρών θεωρείται ο φίλος του αφηγητή - ο ίδιος Gene ή ο Eugene Lawler.
Περιοριστής ταχύτητας
Ο Lawler σπούδασε μαθηματικά στο Πανεπιστήμιο της Φλόριντα και μετά άρχισε να γράφει ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑστο Χάρβαρντ το 1954, αν και έφυγε πριν ολοκληρώσει το πτυχίο του. Αφού παρακολούθησε τη νομική σχολή, περνώντας Στρατιωτική θητείακαι δούλεψε στο εργοστάσιο, επέστρεψε στο Χάρβαρντ το 1958, ολοκλήρωσε το πτυχίο του και έπιασε δουλειά στο Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν. Φτάνοντας στο Μπέρκλεϋ το 1969, ενώ βρισκόταν σε σαββατοκύριακο, συνελήφθη ενώ διαμαρτυρόταν για τον πόλεμο του Βιετνάμ. Ο Lawler έγινε μέλος ΔΕΠ στο UC Berkeley την επόμενη χρονιά και απέκτησε φήμη ως «κοινωνική συνείδηση» στο τμήμα επιστήμης των υπολογιστών. Μετά τον θάνατό του το 1994, η Association for Computing Machinery δημιούργησε το βραβείο Lawler για όσους επιδεικνύουν ανθρωπιστικές δυνατότητες στην επιστήμη των υπολογιστών μέσω της δουλειάς τους.Ο Lawler πέρασε πολλά χρόνια από τη ζωή του σκεπτόμενος πώς να εκτελέσει αποτελεσματικά μια σειρά εργασιών, αλλά η καριέρα του πήρε μια περίεργη ανατροπή.
Στην πρώτη του μελέτη για τον έλεγχο στροφών, ο Lawler πρότεινε ότι αυτό το φαινόμενο μπορούσε να ελεγχθεί εύκολα. Για παράδειγμα, εξετάστε τον αλγόριθμο της νωρίτερης ημερομηνίας λήξης που ελαχιστοποιεί τη μέγιστη καθυστέρηση στην εκτέλεση ενός συνόλου εργασιών. Εάν οι εργασίες σας έχουν σχέση προτεραιότητας, τότε τα πράγματα γίνονται πιο περίπλοκα: δεν μπορείτε απλώς να ξεπεράσετε τη λίστα εργασιών σας με βάση μόνο τις προθεσμίες, εάν ορισμένα πράγματα δεν μπορούν να ξεκινήσουν πριν ολοκληρωθούν άλλα. Ωστόσο, το 1968, ο Lawler απέδειξε ότι δεν είναι τόσο σπουδαίο αν μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων προς τα πίσω: απλώς επιλέξτε εκείνες τις εργασίες που δεν εξαρτώνται από άλλες εργασίες και τοποθετήστε αυτές με τις περισσότερες "μακρινός"προθεσμία στο πολύ τέλοςλίστα. Στη συνέχεια, απλώς επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία, κάθε φορά λαμβάνοντας υπόψη μόνο εκείνες τις εργασίες που δεν είναι απαραίτητη προϋπόθεσηγια την εκτέλεση άλλων (μη προγραμματισμένων) εργασιών.
Αλλά το οξυδερκές μάτι του Lawler αποκάλυψε κάτι ενδιαφέρον. Ο αλγόριθμος του συντομότερου χρόνου εξυπηρέτησης, όπως είδαμε, είναι η βέλτιστη λύση εάν ο στόχος μας είναι να διαγράψουμε όσο το δυνατόν γρηγορότερα όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες από τη λίστα υποχρεώσεων μας. Αλλά εάν ορισμένες από τις εργασίες σας διασυνδέονται με σχέσεις προτεραιότητας, δεν υπάρχει εύκολος ή προφανής τρόπος να προσαρμόσετε τον αλγόριθμο του συντομότερου χρόνου υπηρεσίας σε αυτήν την κατάσταση. Παρά το γεγονός ότι το πρόβλημα φαίνεται στοιχειώδες, ούτε ο Lawler ούτε άλλοι ερευνητές μπόρεσαν να βρουν μια αποτελεσματική λύση για αυτό.
Επιπλέον, ο ίδιος ο Lawler σύντομα ανακάλυψε ότι αυτή η κατάσταση ανήκε στην κατηγορία των προβλημάτων που, κατά τη γνώμη των περισσότερων προγραμματιστών, δεν έχουν αποτελεσματική λύση. Οι ειδικοί τα λένε δύσκολα λύσιμα.
[…] Δεν έχει λύση κάθε σαφώς καθορισμένο πρόβλημα. Στο σχεδιασμό, είναι προφανές ότι κάθε σύνολο στόχων και περιορισμών συνεπάγεται την παρουσία του όποιοςη καλύτερη σειρά εκτέλεσης, επομένως τα προβλήματα προγραμματισμού, στην ουσία, έχουν λύση, αλλά μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις για τις οποίες απλά δεν υπάρχει σαφής αλγόριθμος που να μπορεί να επιλέξει βέλτιστο χρονοδιάγραμμαολοκλήρωση των εργασιών σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Αυτό το γεγονός οδήγησε ερευνητές όπως ο Lawler και ο Lenstra σε ένα αναπόφευκτο ερώτημα. Ποιο είναι λοιπόν το μερίδιο των προβλημάτων προγραμματισμού που είναι δύσκολο να επιλυθούν; Είκοσι χρόνια αφότου ο Selmer Johnson ξεκίνησε τη θεωρία σχεδιασμού με το έργο του για τη βιβλιοδεσία, η αναζήτηση μεμονωμένων λύσεων έχει γίνει το μεγαλειώδες και πιο φιλόδοξο έργο μέχρι σήμερα - μια αναζήτηση για τη χαρτογράφηση ολόκληρου του εδάφους της θεωρίας σχεδιασμού.
Οι ερευνητές κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι ακόμη και η πιο ανεπαίσθητη αλλαγή στις συνθήκες ενός προβλήματος προγραμματισμού μπορεί συχνά να το μεταφέρει στην κατηγορία των δύσκολων επιλύσεων. Για παράδειγμα, ο αλγόριθμος του Moore ελαχιστοποιεί τον αριθμό των ημιτελών εργασιών (ή χαλασμένων προϊόντων) στην περίπτωση που όλες οι εργασίες είναι ίσης σημασίας, αλλά εάν μία από τις εργασίες είναι πιο σημαντική, το πρόβλημα γίνεται δύσκολο να λυθεί και κανένας αλγόριθμος δεν μπορεί να προσφέρει τη βέλτιστη πρόγραμμα. Ομοίως, εάν πρέπει να περιμένετε μέχρι ένα ορισμένο σημείο για να αρχίσετε να κάνετε πράγματα, τότε σχεδόν όλες οι εργασίες σχεδιασμού που θα μπορούσαμε να λύσουμε εύκολα και αποτελεσματικά χωρίς μια τέτοια συνθήκη γίνονται δύσκολες. Η απαγόρευση μεταφοράς του κάδου απορριμμάτων έξω μέχρι να φτάσει το απορριμματοφόρο μπορεί να είναι ένα λογικό μέτρο τάξης στην πόλη, αλλά θα χάσετε εντελώς τον έλεγχο του προγράμματός σας.
Ο καθορισμός των ορίων της θεωρίας προγραμματισμού συνεχίζεται μέχρι σήμερα. Μια πρόσφατη μελέτη έδειξε ότι περίπου το 7% όλων των προβλημάτων είναι ακόμα άγνωστα. Αυτή είναι η άγνωστη πλευρά του σχεδιασμού. Από το 93% των προβλημάτων που είναι γνωστά σε εμάς, μόνο το 9% έχει αποτελεσματική λύση και το υπόλοιπο 84% θεωρείται δύσκολο να επιλυθεί. Με άλλα λόγια, για τα περισσότερα προβλήματα σχεδιασμού, οι τυπικές λύσεις δεν είναι κατάλληλες.
Αν η οργάνωση του προγράμματός σας φαίνεται πραγματικά συντριπτική, ίσως είναι. Ωστόσο, οι αλγόριθμοι που συζητήσαμε μπορούν να αποτελέσουν αφετηρία για την επίλυση τέτοιων δύσκολων προβλημάτων: ακόμα κι αν η λύση δεν είναι τέλεια, τουλάχιστον θα είναι ικανή.