Obrazac za platni spisak T-51 2019 preuzeti besplatno
08.01.2019
Jedinstveni obrazac br. T-51"platni list"odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“. To je jedinstveni oblik primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja (za evidentiranje radnog vremena i obračune sa osobljem za plate).
Početak donošenja rezolucije: 03.04.2004.
Državne institucije (državne, budžetske, autonomne) koriste obrazac prema OKUD 0504402 „Uplatni list“ odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. godine broj 52n „O odobravanju obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava i registara računovodstvo, primjenjuju nadležni državna vlast (vladine agencije), organi lokalne samouprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne (opštinske) institucije i Smjernice za njihovu primjenu".
Što se tiče obrasca T-51 (nastavak):
Prema informacijama Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012od 01.01.2013. godine obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu. Istovremeno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave koje utvrđuju nadležni organi u skladu sa i na osnovu drugih dokumenata i dalje su obavezni za upotrebu. savezni zakoni(na primjer, gotovinski dokumenti).
Uputstva/preporuke za popunjavanje obrazaca (Izvod iz Pošte. Državni komitet za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1):Platni spisak(obrazac N T-49)
Payslip(Obrazac N T-51)
Izvod o uplati(Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom korišćenja platnog lista u Obrascu N T-49, ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti u Obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju platu platnim karticama sastavlja se samo platni list, a ne sastavljaju se platni spiskovi i platni listovi.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) se sačinjava na osnovu podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose prema vrsti plaćanja iz fonda zarada, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, koji se plaćaju iz dobiti organizacije i koji se uključuju u poreska osnovica. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plate i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog lista (Obrazac N T-49) i platnog lista (Obrazac N T-53) naveden je ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu zarade potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on za to ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (Obrazac N T-49) i platnom spisku (Obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili platu, u koloni 23, odnosno 5, stavlja se oznaka „ Deponovano” je napravljeno. Po potrebi se u koloni „Napomena“ na Obrascu N T-53 upisuje broj predočenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na posljednja stranica platni spisak.
U platnim listovima koji se sastavljaju na kompjuterskom mediju za pohranu, sastav podataka i njihova lokacija određuju se ovisno o tome prihvaćena tehnologija obrada informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje jedinstvenog obrasca.
Obrazac T-51 služi za ilustraciju i dokumentaciju glavnog dijela isplate zarada zaposlenima u ustanovi. U koloni „Zadržano i uračunato“ u tabelarnom dijelu dokumenta mora se uzeti u obzir i prethodni dio – podaci iz prvog rada. Odobren od strane Ovaj dokument je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruska Federacija od 5. januara 2004. br. 1. Pominjanje ove činjenice mora biti prisutno na obrascu, u gornjem desnom dijelu. Obrazac Najprikladnije je popuniti polja dokumenta u elektronskom formatu, u programu 1C. Izvod je imperativ pretvoriti u papirnu verziju najmanje jednom mjesečno. Ali također je prihvatljivo držati ga u potpunosti u papirnatom obliku.
Kada se koristi jedinstveni obrazac br. t-51?
WITH poleđina Izjava sadrži tabelu u kojoj možete videti osamnaest kolona, a broj redova direktno zavisi od broja zaposlenih. Ispod svake kolone izvoda se sumira konačna cifra za sva razgraničenja. Svi iznosi razgraničenja i odbitka moraju biti navedeni u izvodu T-51 u rubljama i kopejkama.
Pažnja
Vrijedi napomenuti da platni spisak mora biti ovjeren potpisom osobe koja ga sastavlja, a takođe mora biti pohranjen u arhivi preduzeća pet godina. U onim preduzećima u kojima se koristi automatizovani sistem računovodstvo, sastav, lokacija detalja se nužno određuju u skladu sa sistemom obrade informacija koji je izabrao preduzeće. Kompjuterska verzija izvoda mora sadržavati stavke i detalje obrasca T-51 koji je instaliran.
400 loših zahtjeva
Obračun se vrši za kalendarski mjesec (od 1. do 31. dana u mjesecu), izvještajni period je takođe naznačen na prvom listu platnog spiska.Na naslovnoj strani se navodi naziv preduzeća koje vrši obračun i platni spisak. Ovdje je označen period za koji se vrši obračun - napunjen mjesec.
Platne listiće se obično numerišu redom od početka godine. U tabeli obrasca T-51 ima 18 kolona. Važno je pravilno popuniti kolone 6 i 7 - podatke o odrađenom vremenu (broj radnih dana, praznika i vikenda). Ove kolone platnog lista se popunjavaju na osnovu radnog vremena.
Kolone 8-12 odražavaju sva razgraničenja, kolone 13-15 - svi odbici od plata (na osnovu rješenja o izvršenju, alimentacije, iznosa štete).
Uplatnica: obrazac + uzorak popunjavanja
U kolonama 13-15 obračunavaju se odbici: 13 – obračunava se iznos poreza na dohodak fizičkih lica koji se zadržava; 14 – navedeni su ostali odbici (alimentacija, doprinosi sindikalnom odboru, kazne po osnovu sudskih odluka, troškovi uniformi, drugi odbici na zahtjev zaposlenog); 15 – obračunava se ukupan iznos odbitka; 16 – naveden je dug preduzeća prema zaposlenom (na primjer, za obračune sa odgovornim licima, ako je sastavljen avansni izvještaj, ali ga poslodavac ne plaća); 17 – naveden je dug zaposlenog prema kompaniji (na primjer, za naknadu štete nanesene kompaniji); 18 – označava procijenjeni iznos koji se izdaje lično. Načini vođenja dokumenta Kod mehanizovanog načina vođenja evidencije, platni spisak, čiju formu preduzeće ima pravo da samostalno razvija, mora da sadrži sve potrebne podatke.
Uniforma t-51. platni list
Poleđina izvoda se popunjava u tabelarnom formatu sa naznakom: serijskog broja unosa; personalni broj zaposlenog (prilikom vođenja kadrovske evidencije sa dodjelom personalnih brojeva); Puno ime i prezime zaposlenog; pozicije, profesije; tarifna stopa u rubljama; podatke o broju radnih dana (sati) i prisutnosti vikenda i praznika; iznosi plata po vrstama sa zbrajanjem ukupnog iznosa; iznosi koji podležu odbijanju od plata sa zbrajanjem red po red; procijenjeni iznos plate koju treba isplatiti ili dug zaposlenog prema kompaniji. Popunjavanje naslova Platni list ima naslovnu stranu i tabelu na ramadu. Ako kompanija ima veliki kontingent, popunjava se nekoliko listova sa obaveznim numerisanjem i oznakom u posebnoj koloni za njihovu količinu.
Uniforma t-51. platni spisak za obračun i obračun plata
U dobro organizovanom sistemu finansijsko računovodstvo Za kompaniju je od posebne važnosti ne samo izbor sistema obračuna kadrova, već i besprijekorno popunjavanje primarnih dokumenata za obračun plata, na primjer, kao što je platni spisak T-51. Svrha dokumenta Najbolja opcija Primjena ovog računovodstvenog registra je sistem za izdavanje plata platnim karticama preko bankovnih terminala. U ovom slučaju, preduzeće ne sastavlja obračune zarada, jer se zarade ne isplaćuju preko blagajne preduzeća.
Pogledajmo karakteristike dokumenta i razumijemo zamršenosti njegovog popunjavanja. Platni spisak - računovodstveni obrazac koji odražava iznos zarade koji se treba izdati svakom zaposlenom sa sažetkom obračuna, odbitaka i isplata u cjelini za platni spisak. Obrazac sastavlja računovođa.
Platni spisak T-51 - uzorak popunjavanja, obrazac
Koristi se isključivo za obračunavanje plaćanja Kako popuniti izvod br.T-51? Obrazac broj T-51 sastavlja se u jednom primjerku. Popunjavanje mora izvršiti zaposlenik računovodstvenog odjela kompanije. Postoji nekoliko osnovnih pravila za popunjavanje ovog dokumenta: Naziv organizacije je naznačen na vrhu dokumenta.
OKPO kod je napisan. Ako se proračuni vrše unutar strukturna jedinica Bez obzira na matičnu organizaciju, upisuje se i naziv ove jedinice. Redni broj izvoda se dodjeljuje od početka godine. Naveden je datum pripreme dokumenta. Izvještajni period za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposleni u organizaciji primati plate. Popunjavanje tabele za zaposlene počinje na drugom listu. Tabela sadrži podatke o svim vremenskim razgraničenjima i svim zadržanim iznosima.
Platni list T-51: karakteristike aplikacije
- prezime, ime i patronim (potonji su skraćeni na inicijale);
- radno mjesto, zanimanje ili specijalizacija na kojoj je zaposlenik angažovan;
- plata ili tarifni stav;
- koliko je dana ili sati odrađeno u navedenom periodu (vikendi i radni dani su posebno naznačeni);
- iznos koji je organizacija obračunala ovom zaposleniku za mjesec (kolona je podijeljena na različite vrste ploče, uključujući „općenitu“ kolonu koja sumira podatke);
- koji iznos je ranije zadržan i odobren (akontacija, porez na dohodak, itd.);
- dugovi zaposlenika prema organizaciji ili, obrnuto, tačan iznos;
- koliko ukupno Novac zaposleni bi trebao biti isplaćen prema ovoj izjavi.
Potpisao: U štampanom dokumentu mora biti naznačena pozicija, potpis i prepis potpisa službenog lica koje je sastavilo dokument.
U slučajevima kada radnici primaju platu koristeći plastiku bankovna kartica, možete se ograničiti na izvod br. T-51 i ne sastavljati više nikakve dokumente - ni nagodbu, ni obračun i plaćanje. Izvod br. T-51 se ne koristi u slučajevima kada je sastavljen obračun platnog spiska broj T-49, koji ima univerzalniji opseg primjene. Postoje tri računovodstvena dokumenta sa djelimično preklapajućim funkcijama.
Svi su odobreni vladinom uredbom od 5. januara 2004. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 1).
- Obrazac br. T-49 je dokument o obračunu i plaćanju koji pokriva veliki set funkcije. Ako se koristi ovaj obrazac, nisu potrebni dodatni dokumenti za obračune i plaćanja.
- Obrazac broj T-51 - isprava o poravnanju. Ako se plaćanja vrše gotovinom, potrebna je dokumentacija za plaćanje.
- Obrazac br. T-53 - platni spisak.
Postupak popunjavanja kolone 16 na obrascu t 51
Info
Payroll by plate T-51 obrazac - preuzmite besplatni excel. Standardni obrazac možete preuzeti sa gornje veze. U nastavku ćemo razmotriti karakteristike i proceduru za popunjavanje ovog obrasca. Radi pojednostavljenja rada, radi preglednosti, predlažemo da preuzmete i uzorak popunjavanja platnog lista T-51 u brojevima, a uzorak možete preuzeti i u Excel formatu sa linka na dnu članka.
Računovođa mora obračunati i isplatiti plate osoblju najkasnije do 10 sljedeći mjesec, to zahtijeva Zakon o radu RF. Da bi računovođa izvršio potrebne kalkulacije, mora mu se dostaviti evidencija radnog vremena. Dnevni list popunjavaju lica odgovorna za njegovo vođenje u roku od mjesec dana, nakon čega se, na kraju mjeseca, potpisani satnica prenosi u računovodstvo.
Na osnovu ove knjigovodstvene isprave popunjava se Obrazac T-51 platnog spiska.
Plate u ustanovi mogu se iskazati i na platnom spisku (obrazac T-49) i na obrascu T-51. Uzorak platnog lista je namijenjen za evidentiranje primanja zaposlenih u kompaniji za izvještajni period. Predujam je također uključen u ove primarne registre.
Dokumentacija o plaćanju se, zauzvrat, koristi za registraciju ne samo obračuna, već i stvarne isplate naknade za rad.
Prije preuzimanja obrasca platnog lista, korisno je znati da se list T-51 koristi od 2004. godine. Ovo je jedinstveni obrazac, broj OKUD - 0301010. Navedeni primarni registar je uspostavljen Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004.
Preuzmite uplatnicu T-51
Osnovni zahtjevi dizajna
Ako ustanova koristi jedinstveni obrazac T-49, onda se ne formiraju drugi registri obračuna i plaćanja (T-51 i T-53). Istovremeno se sastavlja uzorak popunjavanja platnog lista T-51, čak i ako je organizacija uspostavila bezgotovinsko plaćanje sa zaposlenima, za razliku od obrazaca T-49 i T-53, koji u u ovom slučaju nema potrebe za popunjavanjem.
Registar T-51 sadrži podatke o svim razgraničenjima i odbitcima za svakog zaposlenog.
Osoba odgovorna za način na koji se formira platni spisak T-51 je računovođa. Dokument sastavlja u jednom primjerku. Sva obračunavanja se vrše striktno prema podacima iz primarne dokumentacije, odražavajući stvarno obavljeni rad za svakog zaposlenog: evidencije radnog vremena itd.
Obračunska razgraničenja ne pokazuju samo novčana primanja svih zaposlenih posebno (plate, bonusi, bonusi itd.), već i profitabilnost u materijalu i društveni oblik. Nakon obračuna iznosa koji se mora zadržati, formira se konačni iznos uplate za svakog zaposlenog.
Karakteristike punjenja i uzorka
Nije dovoljno samo preuzeti obrazac T-51, potrebno ga je ispravno popuniti. Zapamtite da je dokument popunjen u rubljama i kopejkama. Sam registar sadrži naslovnu stranu i poleđina, čiji broj stranica zavisi od osoblja organizacije.
Na naslovnoj stranici se navodi puni naziv institucije, odjeljenje (ako postoji), šifra obrasca OKUD, kao i OKPO. Slijedi naziv samog registra, njegovi podaci i obračunski period - mjesec.
Zatim se popunjava tabelarni dio, koji odražava informacije o obračunavanju zaposlenih.
U tabeli se moraju popuniti sledeće kolone:
- serijski broj;
- broj osoblja za svakog zaposlenog;
- prezime, ime i prezime zaposlenih;
- naziv posla;
- plata ili tarifni stav;
- stvarno odrađeno vrijeme u skladu sa radnim vremenom;
- odrađeni praznici i vikendi (stvarno vrijeme je naznačeno u satima);
- razgraničenja za vremenska plaćanja;
- razgraničenja za plaćanje po komadu;
- ostali obračunati iznosi;
- društveni, materijalna dobra;
- ukupni obračunati prihodi;
- porez na dohodak po odbitku;
- ostali odbici - sindikalne članarine, uplate po rešenjima;
- iznos nakon odbitka;
- dug organizacije zaposlenima za prethodne obračunske periode;
- dug zaposlenog prema organizaciji;
- ukupan iznos koji treba platiti.
Zabranjeno je ostavljati prazna polja u registru. Ako bilo koja ćelija ne sadrži trenutne podatke, stručnjak mora staviti crticu.
Gotov uzorak T-51
Redosled skladištenja
Obrazac T-51 platni list čuva se u ustanovi 5 godina, uz ovjeru (Uredba Državnog odbora za statistiku br. 1). Ako nema ličnih računa zaposlenih, onda će rok trajanja obrasca biti 75 godina.
Obračun plata zaposlenima sa kojima su sklopljeni ugovori o radu u preduzeću može se dokumentovati u više dokumenata. Upotreba posebnog obrasca mora biti navedena u računovodstvena politika kompanije. Trenutno, u vezi sa razvojem bezgotovinskog transfera novca od strane zaposlenog, na prvom mjestu dolazi platni list.
Ovaj dokument priprema računovođa u trenutku obračuna platnog spiska. Državna služba za statistiku je za njega obezbijedila standardizovani obrazac, T 51. Preduzeće ima pravo da ga koristi ili da na osnovu ovog obrasca izradi sopstveni, uzimajući u obzir specifičnosti delatnosti preduzeća.
Specijalizirani programi uključuju objedinjeni dokument koji se automatski generira nakon unosa potrebnih informacija na određene kartice. Moguće je koristiti formulare koji se prodaju u štamparijama. Oni se popunjavaju ručno nakon svih potrebnih proračuna. Isplata novca od strane zaposlenog prilikom korišćenja ove izjave vrši se uglavnom korišćenjem.
Organizacija takođe može koristiti obrazac kao što je obrazac za obračun za obračun plata. Ovaj dokument koriste mala preduzeća za optimizaciju toka dokumenata. Platni listić se razlikuje od zadnja tema da je namijenjen samo da odražava formiranje plata; nemoguće je izdavati novac zaposlenima koji ga koriste.
Nakon sastavljanja Obrasca T 51, na osnovu njega, računovođa izdaje ili platni spisak ili gotovinske naloge za plaćanje.
Platni spisak je osnova za utvrđivanje iznosa poreza na dohodak zaposlenih, koji preduzeće kao poreski agent mora uplatiti u budžet. Na osnovu njega se sastavljaju obračuni za obračun doprinosa vanbudžetskim fondovima.
Obrazac T 51 se čuva u fascikli za prošli mjesec zajedno sa svim prilozima uz njega. To mogu biti kalkulacije zasnovane na bolovanje, godišnji odmor itd.
Uzorak popunjavanja platnog lista po obrascu T-51
Popunjavanje dokumenta počinje sa naslovna strana. Označava tačan naziv kompanije, šifru prema OKPO imeniku. Ako je izjava sastavljena za strogo definirano odjeljenje, tada morate upisati njegov naziv u kolonu „Strukturna jedinica“. U suprotnom, tu se stavlja crtica.
Ispod, iza naziva obrasca, navodi se njegov redni broj, datum popunjavanja i datumi izvještajnog perioda za koji se obračunava plata.
Na poleđini je velika tabela u koju se unose podaci o obračunu plata zaposlenih. Popunjava se red po red, pri čemu svaka pozicija odgovara jednom zaposlenom.
Kolona 1 označava redosled reda u dokumentu. Sledeće kolone 2-4 sadrže lične podatke o svakom radniku, a prenose se na izvod iz lične kartice. U koloni 2 upisuje se broj osoblja zaposlenog, u koloni 3 - puno ime, au koloni 4 - radno mjesto u preduzeću. Kolona 5 sadrži podatke o plaći ili satnici zaposlenog.
Kolone 6-7 sadrži broj dana rada dati mjesec, informacije se ovdje prenose iz radnog vremena. Kolona 6 sadrži podatke o radnim danima, a kolona 7 - podatke o odrađenim praznicima i vikendima. Ova podjela je neophodna, jer se potonji, prema zakonu, plaćaju duplo.
Blokiraj "Accrued" sadrži kolone 8 do 12. U kolonama 8-11 se navode troškovi za mjesec obračuna prema razne vrste plaćanja (za odrađeno vrijeme, bonuse, regres, itd.). Kolona 12 je ukupan iznos razgraničenja za period.
Uključene su kolone od 13 do 15 blok “Zadržano i pripisano”. U koloni 13 upisuje se iznos poreza na dohodak po odbitku od zaposlenog, a u koloni 14 upisuje se iznos standardnih odbitaka koji su mu dati. Ako je potrebno, broj kolona u ovoj sekciji može se povećati kako bi se prikazali svi razlozi za zadržavanje iznosa zaposlenima. Kolona 15 pokazuje ukupan iznos odbitka.
Ukoliko u trenutku obračuna plate zaposleni ili preduzeće ima dugovanja, ista se moraju navesti u kolonama 16-17. Ukupan iznos duga za isplatu na ruke se upisuje u kolonu 18.
Izjavu na dnu potpisuje odgovorni službenik, koji stavlja svoj stav, potpis i prepis.
Platni listić je dokument kojim računovođa obračunava plate zaposlenima. Obračun se može izvršiti za određenu jedinicu ili za cijelu organizaciju u cjelini. Za obračun se može koristiti standardni platni list T-51 (obrazac prema OKUD 0301010).
Platni list se popunjava na osnovu podataka iz radnog vremena, u koji se upisuju podaci o svim dolascima i odsustvima zaposlenih tokom mjeseca. Dnevnice obično popunjavaju šefovi odjeljenja, nakon čega se na kraju mjeseca šalju u računovodstvo. Računovođa iz radnog lista utvrđuje koliko je svaki zaposleni imao radnih dana u mjesecu, koliko je dana bio odsutan. raznih razloga Na poslu.
Obrazac platnog spiska odražava sva obračunavanja zaposlenima, kao i sve odbitke, nakon čega se prikazuje ukupan iznos koji treba platiti. Iznos koji se plaća prenosi se na platni spisak, na osnovu kojeg se isplaćuju plate osoblju. Obrazac i uzorak za popunjavanje platnog spiska T-53 možete preuzeti.
Trenutni obrazac T-51 platnog lista možete preuzeti iz ovog članka ispod. Obrazac je predstavljen u Excel formatu i može se besplatno preuzeti. Kao primjer dat je i uzorak popunjavanja obrasca T-51, koji se također može besplatno preuzeti na kraju članka.
Platni spisak i obračun plaća mogu se zamijeniti jednim obrascem -.
Kako pravilno popuniti platni list (uzorak)?
Popunjavanje naslovne strane obrasca T-51:
U obrazac platnog spiska upisuje se:
- naziv firme, OKPO;
- odeljenje, ako se obračun plata vrši za određeni strukturni deo preduzeća;
- Broj izvoda - redni broj od početka kalendarske godine;
- Datum pripreme;
- period za koji se obračunava platni spisak.
Popunjavanje drugog lista T-51:
1 — broj zapisa;
2 - kadrovski broj, zaposleni dobija lični broj po prijemu u radni odnos, koji mu ostaje za sve vreme rada kod ovog poslodavca;
3 - prezime, inicijali zaposlenog;
4 - pozicija, profesija;
5 - tarifna stopa ili plata, zavisi od sistema nagrađivanja koji se primjenjuje na radnom mjestu;
6 - broj dana (ili sati) punog rada u obračunskom periodu uzima se iz radnog vremena;
7 - broj slobodnih dana i praznici, koji se priznaju kao slobodni dani, koje je zaposleni odradio u obračunskom periodu, podaci za popunjavanje ove kolone se takođe uzimaju iz radnog lista;
8-11 - obračunata zarada, prema odrađenom vremenu, bonusi, dodaci i drugi podsticaji i isplate naknada;
12 - ukupan iznos naknade;
13-14 - odbici koje treba oduzeti od zarada: porez na dohodak građana, odbici na rješenjima o izvršenju, alimentacija, akontacija, naknada materijalne štete;
15 - ukupan iznos odbitka;
16 - dug organizacije na osnovu rezultata prethodnih meseci;
17 - dug zaposlenog na dan obračuna plate;
18 - konačna plata, koja se isplati prema platnom spisku, utvrđuje se kao zbir svih obračuna umanjenih za zbir svih odbitka, uzimajući u obzir dug prema organizaciji ili zaposlenom (ako su kolone 16 ili 17 popunjene).
Osoba odgovorna za popunjavanje platnog spiska potpisuje obrazac T-51, nakon čega se njime popunjava platni spisak i isplaćuju plate zaposlenima.
Za ukupan iznos plaće obračunate za mjesec, računovođa vrši knjiženje D20 (44) K70.