Πόσο διαφορετικό ανάλογα με τις ηλικιακές εντυπώσεις. Η εφηβεία και τα χαρακτηριστικά της. Περίοδοι ζωής κατά τον Πυθαγόρα

Επί του παρόντος, υπάρχουν τρεις τύποι λογιστικής.

1. Έντυπο παραγγελίας αναμνηστικού- χρησιμοποιείται σε ορισμένους τομείς της εθνικής οικονομίας.

Έντυπο παραγγελίας αναμνηστικούΗ λογιστική βασίζεται στη λογιστική μορφή ελέγχου-σκακιού. Με αυτήν τη φόρμα, τα ομοιογενή έγγραφα ομαδοποιούνται σε σωρευτικές καταστάσεις, οι αναμνηστικές εντολές καταρτίζονται με βάση τους, οι παραγγελίες καταχωρούνται, αυτό διασφαλίζει τον έλεγχο της ασφάλειάς τους και σας επιτρέπει να λάβετε ένα άθροισμα ελέγχου του κύκλου εργασιών για όλους τους λογαριασμούς.

Μειονεκτήματα του εντύπου αναμνηστικής παραγγελίας:

- πολλαπλές καταχωρήσεις;

- Διαχωρισμός της αναλυτικής λογιστικής από τη συνθετική.

- η πολυπλοκότητα των μεθόδων για τον εντοπισμό λανθασμένων καταχωρήσεων.

2. Έντυπο ημερολογίου-παραγγελίας- Χρησιμοποιείται χειρωνακτική εργασία λογιστών και μικρός εξοπλισμός υπολογιστών.

Συμμετοχέςστη φόρμα ημερολογιακής παραγγελίας, διατηρούνται σύμφωνα με το σχήμα: έγγραφο - μητρώο - έντυπο αναφοράς.

Σε πολλά περιοδικά παραγγελιών, η συνθετική λογιστική συνδυάζεται με την αναλυτική λογιστική, η οποία δημιουργεί ένα ενιαίο αρμονικό σύστημαεγγραφές. Τα ημερολόγια παραγγελιών πιστώνονται σε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς. Το πιστωτικό χαρακτηριστικό είναι το κορυφαίο, αφού όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές αρχίζουν να καταγράφονται σε πιστωτική βάση.

Πλεονεκτήματα της λογιστικής μορφής ημερολογιακής παραγγελίας:

1) συνδυασμός συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής - για τους περισσότερους λογαριασμούς, η αναλυτική λογιστική συνδυάζεται με τη συνθετική λογιστική, εξαλείφεται η ανάγκη χρήσης ενδιάμεσων μητρώων.

2) μείωση του αριθμού των εγγραφών - η ορθολογική κατασκευή λογιστικών μητρώων και του γενικού καθολικού, ο συνδυασμός συνθετικής λογιστικής και αναλυτικής λογιστικής σε ένα μητρώο, επιταχύνεται η κυκλοφορία εγγράφων.

3) υπαγωγή των μητρώων στις απαιτήσεις αναφοράς, ελέγχου και ανάλυσης - τα μητρώα προβλέπουν τη συσσώρευση δεδομένων στα τμήματα που είναι απαραίτητα για την υποβολή εκθέσεων, η δειγματοληψία δεδομένων στο τέλος της περιόδου αναφοράς αποκλείεται.

4) ευκαιρίες για ευρεία χρήση μικρών υπολογιστών, καλύτερη κατανομή των καθηκόντων μεταξύ λογιστών, τήρηση χρονοδιαγράμματος εργασίας και βελτίωση της οργάνωσης και της τεχνικής τήρησης αρχείων.

Η λογιστική μορφή ημερολογιακής παραγγελίας δεν έχει προοπτική, καθώς έχει σχεδιαστεί κυρίως για τη χειρωνακτική εργασία των λογιστών.

3. - η επιχείρηση εξυπηρετείται από εγκαταστάσεις μέτρησης μηχανών.

Αυτοματοποιημένη φόρμα υπολογιστικού φύλλουη λογιστική περιλαμβάνει τη χρήση ενός συγκροτήματος υπολογιστών που παρέχουν διασυνδεδεμένο σύστημαλογιστικές πληροφορίες.

Κατά τη χρήση αυτής της φόρμας, τα δεδομένα εγγράφου μεταφέρονται σε μαγνητικές ταινίες, δίσκους, οι οποίοι χρησιμοποιούνται για επεξεργασία σε υπολογιστές. Στη διαδικασία της μηχανικής επεξεργασίας, στη βάση τους, λαμβάνονται ενοποιημένα λογιστικά μητρώα - μηχανογραφήματα, το περιεχόμενό τους πληροί τις απαιτήσεις λογιστικήκαι καθορίζεται από τυπικά έργα συνολικής εκμηχάνισης της λογιστικής.

Με αυτήν τη μορφή λογιστικής, η αποτελεσματικότητα αυξάνεται, τα δεδομένα επιχειρησιακού σχεδιασμού και αναφοράς χρησιμοποιούνται πιο στενά.

Οφέλη από τη χρήση λογιστικών εντύπων που βασίζονται σε μηχανήματα:

- τη χρήση της τεχνολογίας υπολογιστών για την επεξεργασία πληροφοριών, τη συλλογή και την καταχώρισή τους.

- δυνατότητα διαδραστικής λειτουργίας με υπολογιστή.

– τη δυνατότητα έκδοσης πληροφοριών κατόπιν αιτήματος·

– αποδέσμευση χρόνου για το λογιστικό προσωπικό για λειτουργίες ελέγχου και ανάλυσης.

Κάτω από μορφή λογιστικήςκατανοείται ένα ορισμένο σύστημα χρήσης λογιστικών μητρώων, το οποίο καθορίζει τις μορφές, τη σειρά και τις μεθόδους των λογιστικών αρχείων.

Ο σκοπός όλων των μορφών λογιστικής είναι ο ίδιος, προορίζονται για την καταχώριση επιχειρηματικών συναλλαγών, την ομαδοποίηση ομοιογενών δεδομένων και την αντανάκλασή τους στους λογαριασμούς της συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής, τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών και των υπολοίπων των λογαριασμών, τη σύνοψη των υπολογισμών στον ισολογισμό και την αναφορά. Επομένως, τα χαρακτηριστικά που διακρίνουν μια μορφή λογιστικής από την άλλη είναι: το περιεχόμενο και η μορφή των μητρώων που χρησιμοποιούνται, η σχέση των μητρώων συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής, η σειρά και οι μέθοδοι εγγραφών στα λογιστικά μητρώα. Η εταιρεία επιλέγει τη μορφή της λογιστικής από μόνη της.

Οι κύριες μορφές λογιστικής είναι:

ημερολόγιο-παραγγελία?
αναμνηστική διαταγή·
απλοποιημένη μορφή λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις·
αυτοματοποιημένη μορφή, χρησιμοποιώντας προγράμματα λογιστικού αυτοματισμού.

Έντυπο λογιστικής παραγγελίας

Η λογιστική μορφή ημερολογιακής παραγγελίας είναι σήμερα η πιο προοδευτική και διαδεδομένη. Είναι αυτή που, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται σε προγράμματα λογιστικού αυτοματισμού.

Το έντυπο ημερολογιακής παραγγελίας συνδυάζει χρονολογικά και συστηματικά, αναλυτικά και συνθετικά λογιστικά μητρώα. Τα ημερολόγια παραγγελιών διατηρούνται βάσει πρωτογενών εγγράφων.

Η σειρά συμπλήρωσης λογιστικών μητρώων στη φόρμα λογιστικής παραγγελίας μπορεί να αναπαρασταθεί με τη μορφή διαγράμματος (Εικ. 6.1).

Ρύζι. 6.1. Έντυπο λογιστικής παραγγελίας

1. Με βάση πρωτογενή παραστατικά, οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταχωρούνται σε σωρευτικές καταστάσεις, καταχωρούνται δηλαδή στο ημερολόγιο επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ένα παράδειγμα ημερολογίου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ενός οργανισμού για τον Ιανουάριο δίνεται στον Πίνακα. 6.1.

Πίνακας 6.1

2. Στη συνέχεια, αυτές οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται σε ημερολόγια παραγγελιών και πρόσθετες καταστάσεις.

Ως παράδειγμα, δίνονται ημερολόγια-εντολές και καταστάσεις για τους λογαριασμούς 50 και 51, που συντάσσονται με βάση στοιχεία από το ημερολόγιο επιχειρηματικών συναλλαγών.

Τα αποτελέσματα των επιχειρηματικών συναλλαγών για έναν λογαριασμό ή ομάδα λογαριασμών μεταφέρονται σε ημερολόγια παραγγελιών, επομένως τα ημερολόγια παραγγελιών έχουν ορισμένους αριθμούς, για παράδειγμα, το ημερολόγιο παραγγελιών Νο. 1 διατηρείται στο λογαριασμό 50 «Ταμείο» (Πίνακας 6.2), ημερολόγιο παραγγελιών Αρ. 2 - στο λογαριασμό 51 «Λογαριασμοί διακανονισμού» (Πίνακας 6.3), ημερολόγιο αριθ. 3 - σε λογαριασμούς 55 «Ειδικοί λογαριασμοί σε τράπεζες», 57 «Μεταφορές στο δρόμο», ημερολόγιο αρ. Διακανονισμοί βραχυπρόθεσμων δανείων και δανείων», 67 «Διακανονισμοί μακροπρόθεσμων πιστώσεων και δανείων» κ.λπ. Τα ημερολόγια-παραγγελίες καταρτίζονται βάσει πιστωτικής βάσης λογαριασμών, δηλ. αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν με πίστωση αυτού του λογαριασμού σε αντιστοιχία με τη χρέωση άλλων λογαριασμών.

Επιπρόσθετα τηρούνται καταστάσεις για τους λογαριασμούς μετρητών 50 και 51: κατάσταση αριθ. 1 στο λογαριασμό 50 (Πίνακας 6.4) και κατάσταση αριθ. Οι καταστάσεις συντάσσονται με βάση τη χρέωση των λογαριασμών, δηλαδή αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στη χρέωση αυτού του λογαριασμού σε αντιστοιχία με την πίστωση άλλων λογαριασμών.

3. Τα τελικά στοιχεία για κάθε ημερολόγιο-παραγγελία μεταφέρονται στο Γενικό Καθολικό, το οποίο ανοίγει για ένα έτος και τηρείται για κάθε λογαριασμό, για παράδειγμα, λογαριασμός 50 «Ταμείο» (Πίνακας 6.6).

Πίνακας 6.2

Πίνακας 6.4

Πίνακας 6.5

Πίνακας 6.6

4. Με βάση το Γενικό Καθολικό συντάσσεται ισολογισμός κύκλου εργασιών και ισολογισμός.

Τα πλεονεκτήματα της λογιστικής μορφής ημερολογιακής παραγγελίας είναι ένας επιτυχημένος συνδυασμός αναλυτικής και συνθετικής λογιστικής και πιο βολικών μορφών αναφοράς, και ως μειονέκτημα, θα πρέπει να σημειωθεί η πολυπλοκότητα της κατασκευής βασικών μητρώων.

Έντυπο λογιστικής εντολής

Η σειρά συμπλήρωσης λογιστικών μητρώων στο έντυπο λογιστικής εντολής μπορεί να αναπαρασταθεί με τη μορφή διαγράμματος (Εικ. 6.2).

Βάσει πρωτογενών παραστατικών, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται σε σωρευτικές καταστάσεις, οι οποίες τηρούνται με τη μορφή ημερολογίου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Ομοιογενείς επιχειρηματικές συναλλαγές, δηλ. Οι λογιστικές πράξεις σε έναν λογιστικό λογαριασμό ή σε μια ομάδα πολλών εξαρτημένων λογαριασμών μεταφέρονται σε αναμνηστικές εντολές, στις οποίες καταγράφεται το περιεχόμενο της πράξης, το ποσό και η αντιστοιχία των λογαριασμών.

Οι αναμνηστικές εντολές έχουν ορισμένους αριθμούς, για παράδειγμα, διατηρείται η εντολή υπενθύμισης αριθ. 3 - στους λογαριασμούς 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», 71 «Διακανονισμοί με υπόλογους», 76 «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές», υπόμνημα αρ. 4 - στον λογαριασμό 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς», υπόμνημα Νο. 5 - στο λογαριασμό 20 "Κύρια παραγωγή", κ.λπ.

Ρύζι. 6.2. Έντυπο λογιστικής εντολής

Πίνακας 6.7

Πίνακας 6.8

3. Τα συνολικά στοιχεία των αναμνηστικών εντολών στο τέλος του μήνα καταγράφονται σε χρονολογική σειράστο ημερολόγιο εγγραφής (Πίνακας 6.9). Το συνολικό ποσό για το ημερολόγιο εγγραφής πρέπει να είναι ίσο με το άθροισμα των χρεωστικών και πιστωτικών τζίρων για όλους τους συνθετικούς λογαριασμούς.

Πίνακας 6.9

4. Στοιχεία από αναμνηστικές εντολές καταχωρούνται στους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής, για παράδειγμα, στο λογαριασμό 50 «Ταμείο» (Πίνακας 6.10). Οι κύκλοι εργασιών στο Γενικό Καθολικό συγκρίνονται με το συνολικό άθροισμα όλων των αναμνηστικών εντολών στο βιβλίο εγγραφής. Εάν οι τζίροι ταιριάζουν, τότε οι καταχωρήσεις στους συνθετικούς λογαριασμούς καταχωρούνται σωστά.

Πίνακας 6.10

ημερομηνία	Αρ. m/o	Πίστωση λογαριασμού 50	Σύνολο	ημερομηνία	Αρ. m/o	Χρεωστικός λογαριασμός 50	Σύνολο
		...			...
02.02						02.02

Σύνολο	...	...	...	...	Σύνολο	...	...	...	...

5. Με βάση το Γενικό Καθολικό συντάσσεται φύλλο σκακιού και κύκλου εργασιών.

Στον πίνακα. Το 6.11 δείχνει ένα φύλλο σκακιού που περιέχει τα δεδομένα των αναμνηστικών ενταλμάτων Νο. 1 και 2.

Πίνακας 6.11

Πίστωση χρέωση				Σύνολο








Σύνολο	...	...	...

6. Σύμφωνα με το Γενικό Καθολικό και το φύλλο κύκλου εργασιών, συμπληρώστε τον ισολογισμό της επιχείρησης για την περίοδο αναφοράς.

Τα πλεονεκτήματα του εντύπου λογιστικής εντολής περιλαμβάνουν την απλότητα της συμπλήρωσης των λογιστικών μητρώων, την ευκολία ελέγχου της ορθότητας της αντανάκλασης των πράξεων, τη δυνατότητα διόρθωσης σφαλμάτων κατά τη συμφωνία των δεδομένων. Τα μειονεκτήματα είναι οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου ποσού σε διαφορετικά μητρώα, γεγονός που περιπλέκει την εργασία και αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων, καθώς και η υστέρηση της αναλυτικής λογιστικής από τη συνθετική και η πολυπλοκότητα της αναφοράς.

Απλοποιημένη μορφή λογιστικής

Μια απλοποιημένη μορφή λογιστικής χρησιμοποιείται σε μικρές επιχειρήσεις με μικρό αριθμό επιχειρηματικών συναλλαγών.

Με απλοποιημένη μορφή λογιστικής, βάσει πρωτογενών παραστατικών, τηρείται Λογιστικό Βιβλίο Επιχειρηματικών Λειτουργιών (Πίνακας 6.12), το οποίο απεικονίζει τα υπόλοιπα των λογαριασμών στην αρχή του έτους. Κατά τη διάρκεια του έτους, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταχωρούνται στο βιβλίο, οι οποίες αντικατοπτρίζονται ταυτόχρονα στους λογιστικούς λογαριασμούς.

Το λογιστικό βιβλίο περιέχει όλους τους λογιστικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται από μια μικρή επιχείρηση, γεγονός που σας επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία των επιχειρηματικών συναλλαγών για καθεμία από αυτές.

Πίνακας 6.12

Το λογιστικό βιβλίο είναι ένα συνδυασμένο μητρώο και συνδυάζει χρονολογική και συστηματική καταγραφή των συναλλαγών. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς υπολογίζονται χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα για όλους τους λογαριασμούς, οι οποίοι χρησιμεύουν ως δεδομένα για την κατάρτιση του ισολογισμού.

Αυτοματοποιημένες φόρμες τήρησης αρχείων

Επί του παρόντος, έχουν αναπτυχθεί δεκάδες προγράμματα που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν προσωπικούς υπολογιστές.

Όλα τα προγράμματα προσφέρουν ένα τυπικό σύνολο εργαλείων για τη διευκόλυνση και την αυτοματοποίηση της εργασίας ενός λογιστή. Τα περισσότερα προγράμματα είναι καθολικά και καθιστούν δυνατή την αυτοματοποίηση της λογιστικής κάθε είδους πολυπλοκότητας.

Τα πιο δημοφιλή αυτοματοποιημένα λογιστικά προγράμματα περιλαμβάνουν: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Sail κ.λπ.

Η κύρια πηγή πληροφοριών στα προγράμματα λογιστικού αυτοματισμού είναι το ημερολόγιο επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα δεδομένα εισάγονται στο περιοδικό με τη μορφή πρωτογενών εγγράφων, δημοσιεύσεων ή τυπικών συναλλαγών, ο κατάλογος των οποίων μπορεί να αλλάξει και να συμπληρωθεί. Με την επεξεργασία αυτού του περιοδικού, τα προγράμματα δημοσιεύουν συναλλαγές σε λογαριασμούς, καθορίζουν τους κύκλους εργασιών και τα υπόλοιπα, συντάσσουν ένα φύλλο κύκλου εργασιών, προετοιμάζουν έναν τελικό ισολογισμό και άλλες αναφορές. Τα προγράμματα σας επιτρέπουν διαφορετικά είδηλογιστική: συνθετική και αναλυτική, αθροιστική και ποσοτική, νομισματική λογιστική, μισθοδοσία και τρέχοντες φόροι.

Το πακέτο λογισμικού περιλαμβάνει ένα τυπικό σύνολο βασικών εγγράφων και εντύπων αναφοράς, καθώς και άλλα έγγραφα που συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία. Τα προγράμματα έχουν τη δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής του λογιστικού σχεδίου, των φορολογικών συντελεστών, της προσθήκης νέων εντύπων αναφοράς σύμφωνα με τυχόν αλλαγές στη νομοθεσία.

Οι κύριες μορφές λογιστικής είναι:

περιοδικό-παραγγελία?

· αναμνηστική εντολή.

Απλοποιημένη μορφή λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις.

· αυτοματοποιημένη φόρμα, με χρήση προγραμμάτων λογιστικού αυτοματισμού.

Έντυπο λογιστικής παραγγελίας

Η σειρά συμπλήρωσης λογιστικών μητρώων στη φόρμα λογιστικής παραγγελίας ημερολογίου μπορεί να αναπαρασταθεί με τη μορφή διαγράμματος (Εικ. 1).

Ρύζι. .1. Έντυπο λογιστικής παραγγελίας

Τραπέζι 1

Οι καταστάσεις τηρούνται επιπρόσθετα για τους λογαριασμούς μετρητών 50 και 51: κατάσταση Νο. 1 στο λογαριασμό 50 και κατάσταση Νο. 2 στον λογαριασμό 51. Οι καταστάσεις συντάσσονται με βάση τη χρέωση των λογαριασμών, δηλαδή αντικατοπτρίζουν τις πράξεις που πραγματοποιήθηκαν στη χρέωση αυτού του λογαριασμού σε αντιστοιχία με πίστωση σε άλλους λογαριασμούς.

3. Τα συνολικά δεδομένα για κάθε ημερολόγιο παραγγελίας μεταφέρονται στο Γενικό Καθολικό, το οποίο ανοίγει για ένα έτος και διατηρείται για κάθε λογαριασμό, για παράδειγμα, λογαριασμός 50 «Ταμείο»

πίνακας 2

Πίνακας.4

Πίνακας 5

Πίνακας 6

4. Με βάση το Γενικό Καθολικό συντάσσεται ισολογισμός κύκλου εργασιών και ισολογισμός.

Έντυπο λογιστικής εντολής

1. Βάσει πρωτογενών παραστατικών, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταχωρούνται σε σωρευτικές καταστάσεις, οι οποίες τηρούνται με τη μορφή ημερολογίου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

2. Ομοιογενείς επιχειρηματικές συναλλαγές, δηλ. Οι λογιστικές πράξεις σε έναν λογιστικό λογαριασμό ή σε μια ομάδα πολλών εξαρτημένων λογαριασμών μεταφέρονται σε αναμνηστικές εντολές, στις οποίες καταγράφεται το περιεχόμενο της πράξης, το ποσό και η αντιστοιχία των λογαριασμών.

Ρύζι. 2. Έντυπο τήρησης αρχείου μνημονίου

Πίνακας 7

Πίνακας 8

3. Τα τελικά στοιχεία των αναμνηστικών παραγγελιών στο τέλος του μήνα καταγράφονται με χρονολογική σειρά στο ημερολόγιο εγγραφής (Πίνακας 6.9). Το συνολικό ποσό για το ημερολόγιο εγγραφής πρέπει να είναι ίσο με το άθροισμα των χρεωστικών και πιστωτικών τζίρων για όλους τους συνθετικούς λογαριασμούς.

Πίνακας 9

Πίνακας 10

ημερομηνία	Αρ. m/o	Πίστωση λογαριασμού 50	Σύνολο	ημερομηνία	Αρ. m/o	Χρεωστικός λογαριασμός 50	Σύνολο
		...			...
02.02						02.02

Σύνολο	...	...	...	...	Σύνολο	...	...	...	...

5. Με βάση το Γενικό Καθολικό συντάσσεται φύλλο σκακιού και κύκλου εργασιών.

Στον πίνακα. Το 6.11 δείχνει ένα φύλλο σκακιού που περιέχει τα δεδομένα των αναμνηστικών ενταλμάτων Νο. 1 και 2.

Πίνακας 11

Πίστωση χρέωση				Σύνολο








Σύνολο	...	...	...

Απλοποιημένη μορφή λογιστικής

Πίνακας 12

Αυτοματοποιημένες φόρμες τήρησης αρχείων

Τα πιο δημοφιλή αυτοματοποιημένα λογιστικά προγράμματα περιλαμβάνουν: 1C: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Sail, κ.λπ.

Η κύρια πηγή πληροφοριών στα προγράμματα λογιστικού αυτοματισμού είναι το ημερολόγιο επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα δεδομένα εισάγονται στο περιοδικό με τη μορφή πρωτογενών εγγράφων, δημοσιεύσεων ή τυπικών συναλλαγών, ο κατάλογος των οποίων μπορεί να αλλάξει και να συμπληρωθεί. Με την επεξεργασία αυτού του περιοδικού, τα προγράμματα δημοσιεύουν συναλλαγές σε λογαριασμούς, καθορίζουν τους κύκλους εργασιών και τα υπόλοιπα, συντάσσουν ένα φύλλο κύκλου εργασιών, προετοιμάζουν έναν τελικό ισολογισμό και άλλες αναφορές. Τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να διατηρείτε διάφορους τύπους λογιστικής: συνθετική και αναλυτική, αθροιστική και ποσοτική, νομισματική λογιστική, μισθοδοσία και ισχύοντες φόρους.

ΘΕΜΑ: Οργάνωση λογιστικής στην επιχείρηση

Η λογιστική είναι υποχρεωτική σε κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική μορφή και το πεδίο δραστηριότητάς της. Οι βασικοί κανόνες οργάνωσης και τήρησης λογιστικών για όλες τις επιχειρήσεις είναι οι ίδιοι.

Η λογιστική διέπεται από νόμους, κανονισμούς και λογιστικούς κανονισμούς. Εγκατεστημένο όμως νομοθετικά έγγραφαΟι κανόνες προβλέπουν μια ποικιλία λογιστικών αποφάσεων. Επομένως, κάθε επιχείρηση, σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της, έχει το δικαίωμα να επιλέξει εκείνες τις επιλογές που θα της παρέχουν την πιο αποτελεσματική εργασία.

Θέματα όπως η οργάνωση, η μορφή και η τεχνική της λογιστικής, η εταιρεία αποφασίζει μόνη της. Η ευθύνη για την οργάνωση της λογιστικής στην επιχείρηση και η συμμόρφωση με τη νομοθεσία κατά την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων βαρύνουν τους επικεφαλής των οργανισμών.

Ο ομοσπονδιακός νόμος "Σχετικά με τη Λογιστική" της 21ης Νοεμβρίου 1996 No. 129-FZ προβλέπει ότι, ανάλογα με τον όγκο των λογιστικών εργασιών, η λογιστική σε μια επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιηθεί:

Λογιστική ως ανεξάρτητη υποδιαίρεση.

λογιστής που ανήκει στο προσωπικό της επιχείρησης·

Ειδικό κεντρικό λογιστήριο που εξυπηρετεί πολλές επιχειρήσεις.

συμβόλαιο λογιστή?

· ο επικεφαλής της επιχείρησης προσωπικά.

Επί μεγάλες επιχειρήσειςη λογιστική χωρίζεται σε διάφορα τμήματα, για παράδειγμα, διακανονισμός, υλικών, παραγωγής, τελικών προϊόντων, λογιστικής επενδύσεων κεφαλαίου κ.λπ.

Η ομάδα υπολογισμών εκτελεί όλους τους υπολογισμούς σύμφωνα με μισθοίκαι κρατήσεις από αυτό, και επίσης παρακολουθεί τη χρήση του ταμείου μισθοδοσίας, τηρεί αρχεία υπολογισμών για τον ενιαίο κοινωνικό φόρο.

Η ομάδα υλικών τηρεί αρχεία για την απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, τους διακανονισμούς με τους προμηθευτές, την αποθήκευση υλικών και τη διαγραφή τους στην παραγωγή. Στις μικρές επιχειρήσεις, η ομάδα υλικών τηρεί αρχεία για την παραλαβή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία και τη λογιστική για τα τελικά προϊόντα· στις μεγάλες επιχειρήσεις δημιουργούνται ειδικές ομάδες για τους σκοπούς αυτούς.

Η ομάδα παραγωγής τηρεί αρχεία με το κόστος για όλα τα είδη παραγωγής, τον υπολογισμό του κόστους των κατασκευασμένων προϊόντων, καθώς και τη λογιστική για το κόστος των εργασιών σε εξέλιξη.

Στις μεγάλες επιχειρήσεις, διατίθεται ένας χρηματοοικονομικός όμιλος, του οποίου οι εργαζόμενοι τηρούν αρχεία Χρήματακαι διακανονισμούς της επιχείρησης με άλλα νομικά και φυσικά πρόσωπα.

Το λογιστήριο της επιχείρησης διασφαλίζει την επεξεργασία των εγγράφων, την ορθολογική τήρηση των λογιστικών αρχείων στα λογιστικά μητρώα και, στη βάση τους, τη σύνταξη εκθέσεων. Η λογιστική συσκευή αλληλεπιδρά με όλα τα τμήματα της επιχείρησης, λαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λογιστική και την αναφορά.

Ο επικεφαλής λογιστής, μαζί με τον επικεφαλής του οργανισμού, υπογράφει έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση για την αποδοχή και την έκδοση ειδών απογραφής και μετρητών, καθώς και έγγραφα που σχετίζονται με διακανονισμό, πιστωτικές και χρηματικές υποχρεώσεις. Τα έγγραφα αυτά χωρίς την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή θεωρούνται άκυρα και δεν γίνονται δεκτά για εκτέλεση.

Απαγορεύεται στον λογιστή να δέχεται για εκτελεστικά έγγραφα για πράξεις, σε αντίθεση με το νόμοκαι παραβίαση της συμβατικής και οικονομικής πειθαρχίας. Ο λογιστής ειδοποιεί εγγράφως τον επικεφαλής του οργανισμού για τέτοια έγγραφα. Μετά τη λήψη γραπτής εντολής από τον επικεφαλής για την αποδοχή αυτών των εγγράφων για λογιστική, ο λογιστής την εκτελεί, αλλά ο επικεφαλής του οργανισμού φέρει την πλήρη ευθύνη για την παρανομία των πράξεων που πραγματοποιήθηκαν.

Διάλεξη 9

ΘΕΜΑ: ΒΑΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ

Ρυθμιζόμενη Ομοσπονδιακός νόμος«Περί λογιστικής», όπου διατυπώνονται τα βασικά της ορθής διεξαγωγής της. Σύμφωνα με το νόμο, η μορφή λογιστικής είναι η επεξεργασία λογιστικών πληροφοριών με την αντανάκλαση των επιχειρηματικών συναλλαγών.

Τηρούμε λογιστικά

Υπάρχουν τέσσερις κύριες μορφές, οι οποίες διαφέρουν ως προς τους τύπους των λογιστικών μητρώων που χρησιμοποιούνται, τη σειρά και τις μεθόδους επεξεργασίας τους.

Οι κύριες μορφές λογιστικής:

αναμνηστική εντολή - εισαγωγή πληροφοριών στο κύριο βιβλίο από αναμνηστικές παραγγελίες.
journal-order - εισαγωγή πληροφοριών στο γενικό καθολικό από ημερολόγια-παραγγελίες.
απλοποιημένη - τήρηση λογιστικού βιβλίου για επιχειρηματικές συναλλαγές.
ηλεκτρονικά/αυτοματοποιημένα - τήρηση λογιστικών βιβλίων μέσω της χρήσης του ηλεκτρονικά προγράμματα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη λογιστική φόρμα "magazine-main" στη λίστα. Μόνο μικρά την οδηγούν στενή εξειδίκευσηΜε ελάχιστο σετεμπορικές συναλλαγές. Η ιδιαιτερότητα έγκειται στο γεγονός ότι όλα τα μητρώα, ανεξάρτητα από το είδος τους, συνδυάζονται σε ένα βιβλίο. Οι πληροφορίες εισάγονται σε αυτό απευθείας από το πρωτεύον.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ των λογιστικών εντύπων:

τύποι μητρώων που χρησιμοποιούνται,
χρονολογία και συστηματοποίηση των αρχείων,
η σειρά γραφής,
βαθμός χρήσης του αυτοματισμού.

Λογιστική

Όλα τα δεδομένα που εισάγονται στα λογιστικά έντυπα λαμβάνονται από λογιστικά μητρώα, ομαδοποιημένα σε ξεχωριστούς λογαριασμούς. Για την αποφυγή σφαλμάτων, τα μητρώα πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία:

όνομα μητρώου,
Ονομα ,
νομισματική μονάδα,
ομαδοποίηση τύπου λογιστικών αντικειμένων,
τα ονόματα των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την τήρηση μητρώων,
αξιωματούχοι.

Εάν παρατηρηθεί κάποιο λάθος στο λογιστικό έντυπο, είναι δυνατή η διόρθωση του από τους υπεύθυνους. Για να γίνει αυτό, οι εσφαλμένες πληροφορίες διαγράφονται και οι σωστές πληροφορίες εισάγονται δίπλα τους. Δίπλα στη διόρθωση αναγράφεται το όνομα των υπευθύνων με την υπογραφή/σφραγίδα τους.

Έντυπα αναμνηστικών παραγγελιών και ημερολογιακών παραγγελιών

Το έντυπο παραγγελίας αναμνηστικού είναι το πιο χρονοβόρο από όλα τα υπάρχοντα. Η ουσία του έγκειται στην ξεχωριστή διεξαγωγή κάθε λογιστικής συναλλαγής με την πραγματοποίηση εγγραφών σε εντάλματα αναμνηστικών. Περαιτέρω, οι εντολές με χρονολογική σειρά καταχωρούνται στα λογιστικά περιοδικά και από εκεί καταχωρούνται στο γενικό καθολικό ή σε δήλωση που το αντικαθιστά.

Μειονεκτήματα του εντύπου παραγγελίας:

χωριστή τήρηση συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής,
δυσκολίες με τη σύνοψη της αναφοράς λόγω της ανεπάρκειας της αρχικής,
την πολυπλοκότητα της διαδικασίας.

Η αναλυτική λογιστική σε αυτή την περίπτωση πραγματοποιείται με τη σύνταξη ενός συνόλου μητρώων και βοηθητικών καταστάσεων, οι οποίες συμβιβάζονται με καταστάσεις συνθετικών λογαριασμών. Ως αποτέλεσμα, κάθε εγγραφή γίνεται επανειλημμένα.

Το μόνο σημαντικό μειονέκτημα της φόρμας ημερολογιακής παραγγελίας είναι η μη αυτόματη υλοποίηση των απαραίτητων καταχωρήσεων.

Μια απλούστερη αναγνωρισμένη φόρμα παραγγελίας ημερολογίου. Η ουσία του είναι να συμπληρώνει ημερολόγια παραγγελιών απευθείας από την κύρια τεκμηρίωση.

Εάν απαιτείται επεξεργασία πολλών ομοιογενών, για να απλοποιηθεί η εργασία ομαδοποιούνται σε πολλές δηλώσεις. Στο τέλος μηνιαία περίοδοςτα αποτελέσματα για αυτούς συνοψίζονται και καταχωρούνται σε ένα γενικό ημερολόγιο και μετά στο γενικό καθολικό.

Μια θετική πτυχή στη διατήρηση αυτής της μορφής λογιστικής είναι η απουσία ανάγκης για λίστες ελέγχου σκακιού, καθώς όλες οι εγγραφές σε περιοδικά σειράς τηρούνται μόνο από.

Έτσι, οι κύκλοι εργασιών πίστωσης καταχωρούνται ως ενιαίο ποσό από ημερολόγια παραγγελιών και οι χρεωστικοί κύκλοι εργασιών λαμβάνονται από διαφορετικά ημερολόγια σύμφωνα με τα αρχεία που αντιστοιχούν σε αυτά που πιστώνονται.

Απλοποιημένη μορφή

Μικρές επιχειρήσεις με απλή οργάνωση τεχνολογική διαδικασίαΣυνιστάται η χρήση της απλοποιημένης λογιστικής φόρμας. Όλες οι εγγραφές σε αυτή τη φόρμα γίνονται με βάση ένα ειδικά διαμορφωμένο λογιστικό σχέδιο εργασίας.

Λογιστικές μέθοδοι:

ένα απλό έντυπο χωρίς τη χρήση λογιστικών μητρώων,
απλοποιημένη μορφή με λογιστικά μητρώα.

Ο πρώτος τύπος απλοποιημένης φόρμας είναι κατάλληλος για jur. άτομα με μικρό αριθμό συναλλαγών (περίπου τριάντα την υπό εξέταση περίοδο) και με μικρό κόστος των πόρων που χρησιμοποιήθηκαν.

Τα αποτελέσματα των παραγωγικών δραστηριοτήτων της εταιρείας αποτυπώνονται στο καθολικό ή στις σχετικές καταστάσεις. Αριθμός λογαριασμών που χρησιμοποιήθηκαν νομοθετικές πράξειςδεν έχει καθοριστεί - η διοίκηση της εταιρείας έχει το δικαίωμα να αποφασίσει ποιοι λογαριασμοί θα διενεργηθούν.

Όλες οι εγγραφές στο λογιστικό βιβλίο γίνονται κατά κανόνα βάσει πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Αλλά οι λογιστές έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν βοηθητικά μητρώα: προσωπικούς λογαριασμούς, ημερολόγια εγγραφής PKO και RKO, βιβλίο μετρητών.

Αν οντότηταέχει πάγια περιουσιακά στοιχεία, αποθέματα και υλικά στον ισολογισμό της και χρησιμοποιεί επίσης το σύστημα προκαταβολικού διακανονισμού με τους αντισυμβαλλομένους, η νομοθεσία συνιστά την τήρηση κατάλληλων μητρώων για τη λογιστική τους. Έτσι, οι πρωταρχικές πληροφορίες μεταφέρονται πρώτα στο φύλλο σκακιού, από εκεί στο πίσω μέρος και στη βάση του σχηματίζεται το λογιστικό βιβλίο.

Το υπόλοιπο συμβιβάζεται αθροίζοντας τα τελικά ποσά - πρέπει να ταιριάζουν. Εάν τα υπόλοιπα του ενεργητικού και του παθητικού συγκλίνουν, καταρτίζονται ισολογισμού, το οποίο υποβάλλεται στις ρυθμιστικές αρχές.

Ηλεκτρονική/αυτοματοποιημένη φόρμα

Χαρακτηριστικά της ηλεκτρονικής μορφής λογιστικής

Η αρχή αυτής της μορφής λογιστικής είναι η χρήση προσωπικών υπολογιστών και εξειδικευμένων προγραμμάτων. Στον πυρήνα του, διαφέρει ελάχιστα από τη χειροκίνητη λογιστική, αλλά εξακολουθεί να έχει ορισμένα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.

Διαφορές μεταξύ μιας ηλεκτρονικής μορφής λογιστικής και μιας χειροκίνητης:

Οι πρωτογενείς πληροφορίες εισάγονται μόνο μία φορά, στη συνέχεια σε βάρος του αυτοματοποιημένο σύστηματο ίδιο το πρόγραμμα ομαδοποιεί και μετατρέπει μόνο του τα δεδομένα που λαμβάνονται.
Ενοποίηση πληροφοριών. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλαπλούς καταχωρητές ταυτόχρονα με μη αυτόματη μεταφορά δεδομένων.
Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα τα απαραίτητα λογιστικά μητρώα, λαμβάνοντας υπόψη τη χρονολογία και τη συστηματοποίηση των λογιστικών αναλυτικών στοιχείων. Η αυτόματη επεξεργασία δεδομένων σάς επιτρέπει να λαμβάνετε αναλυτικές πληροφορίες για κάθε τύπο ερωτημάτων, ανεξάρτητα από τη χρονολογία και τον βαθμό γενίκευσης.
Ενσωματωμένη γνώση. Κάθε οργανισμός (, εταιρεία) έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί τις απαραίτητες αναρτήσεις θέτοντας συγκεκριμένες εργασίες, λαμβάνοντας υπόψη διάφορες επιχειρηματικές καταστάσεις. Έτσι, το πρόγραμμα αρχίζει να λειτουργεί σύμφωνα με την πολιτική της επιχείρησης, αντικατοπτρίζοντας όλες τις οικονομικές καταστάσεις από τη σωστή προοπτική.
Αυτοματοποίηση του κλεισίματος της περιόδου αναφοράς. Ο λογιστής έχει την ευκαιρία, κατόπιν αιτήματος, να κλείσει την οικονομική περίοδο υπολογίζοντας τα σύνολα του κύκλου εργασιών και δημιουργώντας εξωτερικές αναφορές.
Υψηλή αξιοπιστία δεδομένων. Η χρήση ηλεκτρονικών προγραμμάτων εξαλείφει την πιθανότητα να γίνουν αριθμητικά λάθη. Αυτό είναι δυνατό μόνο σε περίπτωση εσφαλμένης εισαγωγής πρωτογενών πληροφοριών. Ωστόσο, η διαδικασία διόρθωσης σφαλμάτων είναι απλή - αρκεί να ελέγξετε ξανά τις πληροφορίες πηγής και να κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις σε αυτές, όλες οι άλλες λειτουργίες θα εκτελεστούν αυτόματα από το πρόγραμμα.

Έντυπο λογιστικής jur. το άτομο επιλέγει. Αυτή η επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ, αριθμός εργαζομένων και χαρακτηριστικά της διοίκησης. Με βάση τις επίσημα εγκεκριμένες φόρμες, μπορείτε να αναπτύξετε τις δικές σας φόρμες ή να βελτιώσετε τις υπάρχουσες. Το κύριο πράγμα είναι να ακολουθείτε τις βασικές αρχές και τη μεθοδολογία επεξεργασίας πληροφοριών.

Γράψτε την ερώτησή σας στην παρακάτω φόρμα

Διαβάστε επίσης:

Ποιοι είναι οι κύριοι λογαριασμοί...
Σύνθεση και μορφές λογιστικής, αρχές πλήρωσης και ...
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, η διαδικασία μετάβασης, η κατάθεση ...
Τι είναι το λογιστικό σχέδιο, η σύνθεση και ...

Η μορφή λογιστικής νοείται ως η διαδικασία επεξεργασίας λογιστικών πληροφοριών χρησιμοποιώντας διάφορα μητρώα αναλυτικής και συνθετικής λογιστικής, την κατάσταση, τη σχέση και την ακολουθία καταγραφής σε αυτά.

Επί του παρόντος, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες μορφές λογιστικής: αναμνηστική εντολή, ημερολόγιο-κύριο, ημερολόγιο-παραγγελία, πίνακας-αυτοματοποιημένη, απλή, απλοποιημένη (χρησιμοποιώντας μητρώα για λογιστική ιδιοκτησίας).

Μνημόσυνο-διαταγή το έντυπο είναι το παλαιότερο που χρησιμοποιείται σήμερα (Εικ. 9.1).

Στο έντυπο λογιστικής παραγγελίας χρησιμοποιούνται βιβλία και μητρώα καρτών. Η συνθετική λογιστική τηρείται σε βιβλία και για την αναλυτική λογιστική χρησιμοποιούνται κυρίως κάρτες. Η ουσία του εντύπου είναι ότι για κάθε πρωτεύον έγγραφο (ξεχωριστή επιχειρηματική συναλλαγή) ή μια ομάδα ομοιογενών πρωτογενών εγγράφων (επιχειρηματικές συναλλαγές) συντάσσεται μια μνημονιακή εντολή.

Για παράδειγμα, αντί να αντικατοπτρίζεται κάθε τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη ως ξεχωριστή καταχώριση, πολλά τέτοια τιμολόγια καταγράφονται στη σωρευτική κατάσταση και με βάση τα αποτελέσματα αυτής της κατάστασης, γίνεται μία λογιστική εγγραφή στο ένταλμα ανάμνησης. Συνοψίζει το περιεχόμενο της καταχώρισης ή κάνει αναφορά στο έγγραφο, παρέχει λογαριασμούς αλληλογραφίας και ποσά. Το υπόμνημα υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή και αναγράφεται η ημερομηνία σύνταξής του. Έγγραφα βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές επισυνάπτονται στο υπόμνημα.

Ρύζι. 9.1. Η διαδικασία συμπλήρωσης λογιστικών εντύπων
σύμφωνα με το έντυπο αναμνηστικής παραγγελίας

Αναμνηστικό ένταλμα Νο. 1 για __________200_.

	Χρέωση	Πίστωση	Αθροισμα
Σωρευτική κατάσταση για τη χρέωση του λογαριασμού 50 κ.λπ.			40 000
Σύνολο			40 000

Όλα τα αναμνηστικά εντάλματα, όπως συντάσσονται, καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο εγγραφής. Σε κάθε αναμνηστική παραγγελία εκχωρείται ένας αύξων αριθμός.

Ημερολόγιο εγγραφής για __________200_.

Τακτικοί αριθμοί αναμνηστικών εντολών

Ημερομηνία παραγγελίας

Ποσά σε εντάλματα μνήμης, τρίψτε.

12.12

και τα λοιπά.

15.12

και τα λοιπά.

40 000

68 000

Σύνολο για τον Δεκέμβριο

200 654

Μετά την καταχώριση στο μητρώο, τα στοιχεία των εντολών υπόμνημα μεταφέρονται μηνιαίως στο Γενικό Καθολικό, το οποίο είναι ένα συστηματικό μητρώο συνθετικής λογιστικής. Οι εγγραφές ομαδοποιούνται στο Γενικό Καθολικό: οι χρεωστικοί και πιστωτικοί κύκλοι εργασιών για κάθε συνθετικό λογαριασμό καταγράφονται χωριστά σε στήλες για τους αντίστοιχους λογαριασμούς.

Στο τέλος του μήνα, με βάση τα αποτελέσματα του Γενικού Καθολικού, συντάσσεται φύλλο κύκλου εργασιών για συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς κανονικής ή σκακιστικής μορφής. Για την κατάρτιση του ισολογισμού και της αναφοράς χρησιμοποιούνται τα στοιχεία του Γενικού Καθολικού και του φύλλου κύκλου εργασιών.

Η αναλυτική λογιστική με έντυπο αναμνηστικής παραγγελίας τηρείται σε βιβλία, κάρτες ή σε δωρεάν φύλλα. Οι εγγραφές στα μητρώα της αναλυτικής λογιστικής γίνονται απευθείας από τα έγγραφα που επισυνάπτονται στα αναμνηστικά εντάλματα. Στο τέλος του μήνα, με βάση τις εγγραφές στα αναλυτικά λογιστικά μητρώα, τον κύκλο εργασιών ή το υπόλοιπο, συντάσσονται καταστάσεις - μία κατάσταση ανά ομάδα αναλυτικών λογαριασμών, σε συνδυασμό με τον αντίστοιχο συνθετικό λογαριασμό. Τα στοιχεία των καταστάσεων αυτών για συμφωνία των συνόλων τζίρου και υπολοίπων αναλυτικών λογαριασμών με συνθετικούς λογαριασμούς που τα συνδυάζουν.

Το έντυπο λογιστικής εντολής ανάμνησης διακρίνεται από την απλότητα των λογιστικών μητρώων και την τεχνική των λογιστικών αρχείων. Ωστόσο, το μειονέκτημα αυτού του εντύπου είναι οι πολλαπλές εγγραφές, ο μεγάλος αριθμός επανεγγραφής των ίδιων πληροφοριών από έγγραφα σε δηλώσεις, εντάλματα μνήμης, περιοδικά, μητρώα συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής.

κύριο βιβλίο
στο λογαριασμό 50 "Ταμείο"

ημερομηνία

Αναμνηστικός αριθμός παραγγελίας

Πιστωτικοί λογαριασμοί

51 71 κ.λπ.

Συνολική χρέωση

ημερομηνία

Αναμνηστικός αριθμός παραγγελίας

Χρεωστικοί λογαριασμοί

70 51 κ.λπ.

Συνολικό δάνειο

12.12
και τα λοιπά.

40 000

30.12

40 000

Σύνολο

40 000

Μια παραλλαγή της μορφής λογιστικής εντολής είναι η φόρμα Journal-General Ledger. Υπολογίζεται για επιχειρήσεις με αριθμό συνθετικών λογαριασμών 20 - 25. Με αυτό το έντυπο συντάσσονται και εντολές υπόμνημα βάσει παραστατικών ή σωρευτικών καταστάσεων.

Η κύρια διαφορά μεταξύ του βιβλίου και του εντύπου παραγγελίας αναμνηστικού είναι ότι καταρτίζεται ένα συνδυασμένο μητρώο Εφημερίδα-Γενικό Καθολικό.Σε εμάς συνδυάζεται η χρονολογική καταγραφή των αναμνηστικών παραγγελιών με τη συστηματική καταγραφή συνθετικών λογαριασμών.

Εφημερίδα-Γενικό Καθολικό είναι ένα μητρώο στο οποίο η μία πλευρά αντικατοπτρίζει τη δομή του ημερολογίου εγγραφής (δηλαδή, τον αριθμό της εντολής μνήμης, την ημερομηνία σύνταξής της, το ποσό των εντολών μνήμης), η άλλη πλευρά προορίζεται για την καταγραφή των χρεωστικών και πιστωτικών πράξεων στις συνθετικούς λογαριασμούς.

Εφημερίδα-Γενικό Καθολικό περιέχει τα υπόλοιπα στην αρχή του μήνα για όλους τους συνθετικούς λογαριασμούς, στο τέλος του μήνα υπολογίζονται οι χρεωστικοί και πιστωτικοί κύκλοι εργασιών κάθε λογαριασμού και εμφανίζονται τα υπόλοιπα στο τέλος του μήνα. Η παρουσία αυτών των δεδομένων επιτρέπει τη μη σύνταξη φύλλου κύκλου εργασιών για συνθετικούς λογαριασμούς.

Ο ισολογισμός καταρτίζεται σύμφωνα με τα στοιχεία Εφημερίδα-Γενικό Καθολικό.

Η αναλυτική λογιστική τηρείται σε βιβλία, σύμφωνα με τα οποία συντάσσονται φύλλα κύκλου εργασιών για αναλυτικούς λογαριασμούς. Τα αποτελέσματα των καταστάσεων ελέγχονται με βάση τα δεδομένα Εφημερίδα-Γενικό Καθολικό.

Το πλεονέκτημα του εντύπου είναι ο συνδυασμός χρονολογικών και συνθετικών εγγραφών στο περιοδικό-Γενικό καθολικό, η απλότητα των λογιστικών μητρώων. Ωστόσο, όταν σε μεγάλους αριθμούςΤο περιοδικό λογαριασμών-Γενικό καθολικό γίνεται δυσκίνητο, οδηγώντας σε σφάλματα.

Η κύρια αρχή της καταχώρισης των λογιστικών πληροφοριών όταν ημερολόγιο-παραγγελίαη μορφή λογιστικής είναι η αρχή της συσσώρευσης δεδομένων από πρωτογενή έγγραφα σε αθροιστικές καταστάσεις (Εικ. 9.2).

Το πιο σημαντικό μητρώο αυτής της φόρμας είναι το ημερολόγιο-παραγγελία. Τα περιοδικά παραγγελιών συνδυάζουν χρονολογικά και συστηματικά αρχεία που διατηρούνται απευθείας από έγγραφα. Ανοίγεται ειδικό ημερολόγιο παραγγελιών για κάθε συνθετικό λογαριασμό, το οποίο αντικατοπτρίζει τις επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με την πίστωση του αντίστοιχου λογαριασμού σε αντιστοιχία με τη χρέωση των αντίστοιχων λογαριασμών. Για να ενισχυθεί ο έλεγχος στην κίνηση των κεφαλαίων, τα ημερολόγια παραγγελιών χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με αθροιστικές καταστάσεις. Σε ορισμένα περιοδικά παραγγελιών, τηρούνται τόσο συνθετική όσο και αναλυτική λογιστική. Στην περίπτωση αυτή δεν χρησιμοποιούνται αναλυτικές λογιστικές κάρτες και δεν συντάσσονται φύλλα κύκλου εργασιών. Η τυπική αλληλογραφία μπορεί να εισαχθεί στα ημερολόγια παραγγελιών. Αυτό κάνει τους καταχωρητές πιο ευανάγνωστους και μειώνει τα σφάλματα.

Ρύζι. 9.2. Λογιστικό σχήμα σύμφωνα με το έντυπο ημερολογιακής παραγγελίας

Τα δεδομένα των πρωτογενών εγγράφων καταγράφονται σε ημερολόγια παραγγελιών ή αθροιστικές καταστάσεις για μαζικές ομοιογενείς επιχειρηματικές συναλλαγές και τα σύνολα μεταφέρονται σε ημερολόγια παραγγελιών. Για τις ίδιες επιχειρηματικές συναλλαγές για τις οποίες δεν τηρείται αναλυτική λογιστική σε περιοδικά, τα δεδομένα αντικατοπτρίζονται σε αναλυτικές λογιστικές κάρτες (λογιστική για πάγια στοιχεία, αναλώσιμα είδη χαμηλής αξίας κ.λπ.). Στο τέλος του μήνα, τα αποτελέσματα υπολογίζονται για όλες τις κάρτες, τα ημερολόγια παραγγελιών και τις καταστάσεις για αυτές. Τα αποτελέσματα των καρτών μεταφέρονται στα φύλλα κύκλου εργασιών των αναλυτικών λογαριασμών και τα αποτελέσματα των ημερολογίων και καταστάσεων παραγγελιών επαληθεύονται με άλλα ημερολόγια παραγγελιών, καταστάσεις αντίστοιχων λογαριασμών και εγγράφων (εμπορεύματα και εκθέσεις μετρητών, τραπεζικές καταστάσεις κ.λπ.). Μετά την αμοιβαία συμφωνία, το συνολικό ποσό του κύκλου εργασιών της πίστωσης από κάθε ημερολόγιο παραγγελιών καταγράφεται στον αντίστοιχο λογαριασμό Γ/Λ. Οι χρεωστικοί κύκλοι εργασιών κάθε συνθετικού λογαριασμού του Γενικού Καθολικού σε αντιστοιχία με τους κύκλους πιστώσεων διαφορετικών λογαριασμών συλλέγονται από διαφορετικά ημερολόγια παραγγελιών. Μετά από αυτό, υπολογίζουν το σύνολο για τη χρέωση κάθε λογαριασμού στο Γενικό Καθολικό, εμφανίζουν το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα και συντάσσουν ισολογισμό και άλλες μορφές αναφοράς. Πριν από τη σύνταξη του ισολογισμού είναι απαραίτητη η επαλήθευση των αποτελεσμάτων των λογαριασμών κύκλου εργασιών με τα αποτελέσματα των αντίστοιχων λογαριασμών του Γενικού Καθολικού.

Η λογιστική μορφή ημερολογιακής παραγγελίας έχει κάποια κοινά χαρακτηριστικάμε λογιστική μορφή βιβλίου-ημερολογίου: συσσώρευση πληροφοριών για μαζικές ομοιογενείς συναλλαγές σύμφωνα με πρωτογενή έγγραφα σε ειδικά περιοδικά, συνδυασμός συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής σε ένα μητρώο, αντανάκλαση στο Γενικό Καθολικό του τρέχοντος κύκλου εργασιών σε συνθετικούς λογαριασμούς και υπόλοιπα κ.λπ.

Οι ημερολογιακές παραγγελίες έχουν διαφορετική δομή ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των αντικειμένων που λαμβάνονται υπόψη. Ανάλογα με το περιεχόμενο και τη μορφή μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες.

Παραγγελίες περιοδικών πρώτη ομάδααποτελείται από δύο μέρη. Το πρώτο μέρος είναι το ίδιο το περιοδικό-παραγγελία. καταγράφει τον κύκλο εργασιών πίστωσης στο λογαριασμό.

Περιοδικό-παραγγελία Νο 1 με πίστωση λογαριασμού 50 «Ταμείο»

Ημερομηνία απελασης

Για χρέωση λογαριασμών

51 70 71 κ.λπ.

Συνολική χρέωση

και τα λοιπά.

1000

2700

1000

2700

Σύνολο

4000

δεύτερο μέρος ημερολόγια-παραγγελίες της πρώτης ομάδαςείναι επικουρικές καταστάσεις που συντάσσονται με σκοπό τον έλεγχο της κίνησης των κεφαλαίων. Για παράδειγμα, στο ημερολόγιο-εντολή Νο. 1, το οποίο τηρείται με πίστωση του λογαριασμού 50 «Ταμείο», ανοίγεται επικουρική κατάσταση υπ' αριθμ. 1 στη χρέωση του λογαριασμού «Μετρητά».

Τα αποθέματα σε αυτά τα μητρώα γίνονται σύμφωνα με την αρχή του σκακιού, δηλαδή, το ποσό της χρέωσης και της πίστωσης των αντίστοιχων λογαριασμών καταχωρείται μία φορά, γεγονός που μειώνει τον χρόνο εγγραφής των συναλλαγών.

Εφημερίδα - Γενικό Καθολικό

ημερομηνία	Αναμνηστικός αριθμός παραγγελίας	ημερομηνία	Αναμνηστικό Ποσό	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Και τα λοιπά. Dt Kt	Σύνολο Dt Kt
Υπόλοιπο στις 01.12 02. 12 05.12 12.12 και τα λοιπά.
Σύνολο για τον Δεκέμβριο
Υπόλοιπο από 01.01

Κατάσταση Νο 1 για τη χρέωση του λογαριασμού 50 «Ταμείο» Ιανουαρίου 200_ζ.
υπόλοιπο στις 01.01 σύμφωνα με το Γενικό Καθολικό - 1600 ρούβλια.

Ημερομηνία απελασης

Για χρέωση λογαριασμών

51 90 71 κ.λπ.

Συνολική χρέωση

1. 01

8. 01

10.01

και τα λοιπά.

2000

Σύνολο

2002000 100

23000

Ημερολόγια-παραγγελίες της δεύτερης ομάδας χρησιμοποιούνται για την καταγραφή συναλλαγών σε λογαριασμούς διακανονισμού με προμηθευτές και εργολάβους, υπεύθυνα πρόσωπα κ.λπ. Αυτά τα μητρώα βασίζονται στην αρχή του συνδυασμού συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής, επομένως δεν χρειάζεται να τηρούνται βιβλία και κάρτες αναλυτικής λογιστικής για αυτά και να συμβιβάζονται μεταξύ τους τους.

Εγγραφές στο ημερολόγιο-παραγγελίες αυτής της ομάδας γίνονται γραμμικό τρόπο, δηλαδή οι χρεωστικοί και πιστωτικοί τζίροι τοποθετούνται στην ίδια γραμμή. Για παράδειγμα, στο ημερολόγιο παραγγελίας Νο. 6 για πίστωση του λογαριασμού 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», τηρείται αναλυτική λογιστική για κάθε προμηθευτή και αίτηση πληρωμής. Μία γραμμή αντικατοπτρίζει το χρέος της εταιρείας προς έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, καταγράφεται η αποπληρωμή του καθώς η πληρωμή γίνεται στην ίδια γραμμή. Το συνολικό αποτέλεσμα του χρεωστικού και πιστωτικού κύκλου εργασιών είναι συνθετικά λογιστικά δεδομένα.

Μητρώα-παραγγελίες και δηλώσεις της τρίτης ομάδας σχεδιασμένο για να λαμβάνει υπόψη το κόστος παραγωγής. Οι εγγραφές σε αυτά τα μητρώα γίνονται με μοτίβο σκακιέρας. Ταυτόχρονα, οι χρεωμένοι λογαριασμοί αντικατοπτρίζονται στο θέμα (οριζόντια) και πιστώνονται στο κατηγόρημα κάθετα) του μητρώου. Για παράδειγμα, η ημερολογιακή εντολή Νο. 10 διατηρείται με χρέωση και πίστωση πολλών διασυνδεδεμένων λογαριασμών. Καταγράφει μόνο τα σύνολα του μήνα, τα οποία είναι απαραίτητα για την περίληψη του κόστους παραγωγής ανά οικονομικά στοιχεία και στοιχεία κοστολόγησης. Επικουρικές σωρευτικές καταστάσεις Νο. 12 (για λογιστικοποίηση εξόδων στον λογαριασμό 25 «Γενικές δαπάνες παραγωγής») και Νο. 15 στους λογαριασμούς 26 «Γενικές δαπάνες», Νο. 31 «Αναβαλλόμενες δαπάνες», Νο. 89 «Αποθεματικά για μελλοντικά έξοδα και πληρωμές ". Αυτές οι καταστάσεις παρέχουν μια ομαδοποίηση των δαπανών σύμφωνα με στοιχεία αναλυτικής λογιστικής, η οποία είναι σημαντική από την άποψη της παρακολούθησης της συμμόρφωσης με τις εκτιμήσεις αυτών των δαπανών.

Περιοδικό-παραγγελία Νο. 6
επί πίστωσης του λογαριασμού 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»
για τον Μάιο του 200 ΣΟΛ.

Αρ. p / p	Αριθμός Μητρώου	Αριθμός λογαριασμού	Προμηθευτής	Αριθμός παραστατικού παραλαβής	Το κόστος των λαμβανόμενων πολύτιμων αντικειμένων	Από πίστωση λογαριασμού 60 10/1 10/2 10/3 10/9	Ποσό αποδοχής λογαριασμού	Υπόλοιπο απλήρωτων λογαριασμών	Σφραγίδα πληρωμής από την ημερομηνία τιμολογίου 51

Ito-go

Η ημερολογιακή εντολή Νο. 10 και άλλες εντολές περιέχουν ειδικά αναλυτικά δεδομένα ομαδοποίησης που είναι απαραίτητα για την υποβολή εκθέσεων. Η δομή των ημερολογιακών παραγγελιών της τρίτης ομάδας φαίνεται παρακάτω.

Περιοδικό-παραγγελία αριθμός 10
I. Κόστος παραγωγής

Πιστωτικοί λογαριασμοί Χρεωστικοί λογαριασμοί	και τα λοιπά.	Σύνολο
και τα λοιπά.
Σύνολο κατά στοιχεία
Σύνολο κατά άρθρα

Εκτός από τα ημερολόγια παραγγελιών και τις καταστάσεις, μπορούν να συνταχθούν πίνακες ανάπτυξης, όπου υπολογίζονται οι αποσβέσεις, οι αποσβέσεις του IBP κ.λπ.. Τα δεδομένα των πινάκων χρησιμοποιούνται για εγγραφές σε καταστάσεις και ημερολόγια παραγγελιών.

Τα αποτελέσματα από τα ημερολόγια παραγγελιών μεταφέρονται στο Γενικό Καθολικό, το οποίο διατηρείται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Έχει ξεχωριστή σελίδα για κάθε συνθετικό λογαριασμό.

κύριο βιβλίο
στο λογαριασμό 70 "Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς"

Μήνας	Χρεωστικοί τζίροι από πιστωτικούς λογαριασμούς συνολικά 50 69 κ.λπ. χρεωστικές	Συνολικό δάνειο	Ισορροπία
			γαμώ	για επανάληψη
Από 01.01.200 σολ Ιανουάριος Φεβρουάριος Μάρτιος και τα λοιπά.	4600 3000 5000	4500 4100 4000		1300
Σύνολο 01.01.200_

Το γενικό καθολικό τηρείται σε χρεωστική βάση. Σε αυτό, μεταφέρονται οι χρεωστικοί κύκλοι εργασιών από διαφορετικά ημερολόγια παραγγελιών και στη συνέχεια υπολογίζεται ο συνολικός χρεωστικός κύκλος εργασιών του αντίστοιχου λογαριασμού. Οι κύκλοι εργασιών πίστωσης μεταφέρονται από διαφορετικά ημερολόγια παραγγελιών ως συνολικό ποσό. Στο Γενικό Καθολικό, κάθε λογαριασμός εμφανίζει το υπόλοιπο στο τέλος και στην αρχή του μήνα. Η ορθότητα των εγγραφών στο Γενικό Καθολικό ελέγχεται με καταμέτρηση των τζίρων και των υπολοίπων όλων των λογαριασμών. Τα αθροίσματα των χρεωστικών και πιστωτικών τζίρων και των χρεωστικών και πιστωτικών υπολοίπων πρέπει να είναι ίσα, αντίστοιχα. Με βάση τα τελικά υπόλοιπα στο Γενικό Καθολικό, καταρτίζεται ισολογισμός. Τα δεδομένα των αθροιστικών καταστάσεων, τα ημερολόγια παραγγελιών και το Γενικό Καθολικό σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε δεδομένα για αναφορά χωρίς πρόσθετες επιλογές.

Επί του παρόντος, χρησιμοποιούνται δύο παραλλαγές της μορφής λογιστικής παραγγελίας ημερολογίου. Η πρώτη επιλογή προορίζεται για μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς και περιλαμβάνει 17 ημερολόγια παραγγελιών, μια σειρά από βοηθητικές δηλώσεις και πίνακες.

Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν περιορισμένο αριθμό συνθετικών λογαριασμών για να αντικατοπτρίζουν τις οικονομικές δραστηριότητες, ο αριθμός των περιοδικών παραγγελιών έχει μειωθεί στο μισό.

Η λογιστική μορφή ημερολογιακής παραγγελίας έχει ορισμένα πλεονεκτήματα:

· ο όγκος της εργασίας μειώνεται σε σχέση με την εκκαθάριση του ημερολογίου εγγραφής αναμνηστικών ενταλμάτων, πολλών καρτών αναλυτικής λογιστικής.

· διευκόλυνση της υποβολής εκθέσεων·

· η σύνδεση της συνθετικής και της αναλυτικής λογιστικής βελτιώνεται.

· δημιουργούνται προϋποθέσεις για τον καταμερισμό της λογιστικής εργασίας και την ομοιομορφία της.

· Ωστόσο, η φόρμα δεν είναι χωρίς μειονεκτήματα:

· η κατασκευή των κύριων μητρώων περιοδικών-παραγγελιών είναι δύσκολη.

· σημαντικό κόστος χειρωνακτικής εργασίας.

Πρόσφατα, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν χρησιμοποιηθεί ευρέως απλό και απλοποιημένο(με χρήση μητρώων ιδιοκτησίας επιχειρήσεων) λογιστικά έντυπα (Εικ. 9.3).

Μια απλή μορφή λογιστικής προβλέπει την τήρηση ενός λογιστικού μητρώου - του Λογιστικού Βιβλίου Επιχειρηματικών Συναλλαγών (Έντυπο Αρ. Κ-1). Περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση και συνδυάζει συνθετική και αναλυτική λογιστική. Το επιχειρηματικό καθολικό είναι ένα συνδυασμένο καθολικό. Οι εγγραφές σε αυτό γίνονται από πρωτεύοντα έγγραφα με χρονολογική σειρά με ταυτόχρονη ομαδοποίηση κατά λογαριασμούς.

Ρύζι. 9.3. Απλό λογιστικό σχήμα

Το βιβλίο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων και τις οικονομικές υποχρεώσεις της επιχείρησης για οποιαδήποτε ημερομηνία, να συντάξετε οικονομικές καταστάσεις.

Επιχειρήσεις που έχουν δικά τους πάγια στοιχεία, υλικά, τελικών προϊόντωνκαι πραγματοποιώντας σημαντικό αριθμό συναλλαγών διακανονισμού μέσω τράπεζας, συνιστάται η εφαρμογή μιας απλοποιημένης μορφής λογιστικής χρησιμοποιώντας μητρώα λογιστικής ιδιοκτησίας.

Τα ακόλουθα λογιστικά μητρώα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λογιστικοποίηση των χρηματοοικονομικών και επιχειρηματικών συναλλαγών: Λογιστικό φύλλο παγίων περιουσιακών στοιχείων - έντυπο Αρ. Β-1. Λογιστική κατάσταση αποθεμάτων και εμπορευμάτων, καθώς και ΦΠΑ που καταβλήθηκε για τιμαλφή - έντυπο Αρ. Β-2. Λογιστική κατάσταση για το κόστος παραγωγής - έντυπο αριθ. B-3; Λογιστική κατάσταση μετρητών και κεφαλαίων - έντυπο αριθ. B-4. Λογιστικό φύλλο διακανονισμών και λοιπών συναλλαγών - έντυπο αριθ. B-5; Κατάσταση λογιστικής πωλήσεων - έντυπο αριθ. B-6; Λογιστικό φύλλο διακανονισμών με προμηθευτές - έντυπο αριθ. B-7; Λογιστικό φύλλο μισθοδοσίας - έντυπο Αρ. Β-8; Σκακιστικό φύλλο - φόρμα
Νο. Β-9.

Κάθε κατάσταση, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών σε έναν από τους λογιστικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται (σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο εργασίας).

Οι επιχειρηματικές συναλλαγές που βασίζονται σε πρωτεύοντα έγγραφα (πράξεις, τιμολόγια, αναφορές κ.λπ.) αντικατοπτρίζονται σε δύο καταστάσεις: στη μία - στη χρέωση του λογαριασμού που αναφέρει τον αριθμό του πιστωμένου λογαριασμού, στην άλλη - στην πίστωση του αντίστοιχου λογαριασμού με ανάλογη εγγραφή του αριθμού του χρεωμένου λογαριασμού.

Τα υπόλοιπα των κεφαλαίων σε ξεχωριστές καταστάσεις πρέπει να επαληθεύονται με τα σχετικά στοιχεία των πρωτογενών παραστατικών βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές (ταμειακές καταστάσεις, τραπεζικές καταστάσεις κ.λπ.).

Η γενίκευση των μηνιαίων αποτελεσμάτων των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, που αντικατοπτρίζεται στις καταστάσεις, πραγματοποιείται σε ένα φύλλο σκακιού, βάσει του οποίου συντάσσεται φύλλο κύκλου εργασιών, ισολογισμός και άλλα έντυπα.

αυτοματοποιημένη λογιστικό έντυπο.Επί του παρόντος, μία από τις κύριες κατευθύνσεις βελτίωσης της λογιστικής σχετίζεται με την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας πληροφοριών χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα τεχνικά μέσα.

Η τεχνολογική διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων σε μια αυτοματοποιημένη μορφή λογιστικής μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα στάδια.

αρχικό στάδιο λογιστική διαδικασία είναι η συλλογή, η καταχώριση και η μεταφορά πρωτογενών δεδομένων για επεξεργασία σε υπολογιστή.

Στο δεύτερο στάδιοπραγματοποιείται ο σχηματισμός συστοιχιών λογιστικών δεδομένων σε μαγνητικά μέσα: υπόλοιπα και κύκλοι εργασιών σε λογαριασμούς για την περίοδο αναφοράς. ταξινομητές επιχειρηματικών συναλλαγών, λογιστικά αρχεία, με τη βοήθεια των οποίων καθορίζεται μια πολυεπίπεδη δομή αποτελεσμάτων.

Στο τρίτο στάδιο λογιστική διαδικασία, η διαδικασία ελέγχεται, η επεξεργασία των πληροφοριών που καταγράφονται στις συστοιχίες λογιστικών στοιχείων και πληροφοριών αναφοράς, η έκδοση μηχανογραμμάτων επιχειρησιακής και αναλυτικής λογιστικής.

τελικό στάδιο διαδικασία είναι η λήψη αποτελεσμάτων για την περίοδο αναφοράς κατόπιν αιτήματος του χρήστη ή με τη μορφή συνθετικών λογιστικών μητρώων, αναλυτικών πινάκων, καταστάσεων λογαριασμών ή εμφάνισης των απαιτούμενων πληροφοριών στην οθόνη προβολής.

Το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις κύριες διαδικασίες που σχετίζονται με τη λήψη διαφόρων συνοπτικών δεικτών που χαρακτηρίζουν τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Σε αυτό το λογιστικό σύστημα, οι πληροφορίες διέρχονται από ένα μόνο κανάλι και χρησιμοποιούνται για λειτουργική, λογιστική και στατιστική λογιστική. Έτσι, μια αυτοματοποιημένη μορφή λογιστικής είναι ένας επιτυχημένος συνδυασμός των επαγγελματικών προσόντων και λειτουργιών ενός χρήστη με τις πνευματικές δυνατότητες ενός υπολογιστή, ο οποίος καθιστά δυνατή την απόκτηση των απαραίτητων πληροφοριών για τη διαχείριση και τον λειτουργικό έλεγχο σε βολική μορφή με τη μορφή μηχανή και βιντεογράμματα.
(Εικ. 9. 4).

Ρύζι. 9.4 Αυτοματοποιημένη λογιστική φόρμα