Gaano kaiba ayon sa mga impression sa edad. Pagbibinata at mga tampok nito. Mga yugto ng buhay ayon kay Pythagoras

Sa kasalukuyan, mayroong tatlong uri ng accounting.

1. Form ng pag-order ng memorya- ginagamit sa ilang sektor ng pambansang ekonomiya.

Form ng pag-order ng memorya ang accounting ay batay sa control-chess form ng accounting. Sa form na ito, ang mga homogenous na dokumento ay pinagsama-sama sa mga accumulative statement, ang mga memorial order ay pinagsama-sama sa kanilang batayan, ang mga order ay nakarehistro, tinitiyak nito ang kontrol sa kanilang kaligtasan at nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng checksum ng turnover para sa lahat ng mga account.

Mga disadvantages ng memorial-order form:

- maramihang mga entry;

- Paghihiwalay ng analytical accounting mula sa synthetic;

- ang pagiging kumplikado ng mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga maling talaan.

2. Journal-order form- Ang manu-manong paggawa ng mga manggagawa sa accounting at maliliit na kagamitan sa kompyuter ay ginagamit.

Mga entry sa journal-order form, pinananatili ang mga ito ayon sa scheme: dokumento - rehistro - form ng pag-uulat.

Sa isang bilang ng mga order journal, ang synthetic accounting ay pinagsama sa analytical accounting, na lumilikha ng isang solong maayos na sistema mga talaan. Ang mga order journal ay kredito sa isa o higit pang mga account. Ang credit attribute ay ang nangungunang isa, dahil ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay nagsisimulang itala sa isang credit na batayan.

Mga kalamangan ng journal-order form ng accounting:

1) pagsasama-sama ng synthetic at analytical accounting - para sa karamihan ng mga account, ang analytical accounting ay pinagsama sa synthetic accounting, ang pangangailangan na gumamit ng mga intermediate na rehistro ay inalis;

2) pagbawas sa bilang ng mga entry - ang nakapangangatwiran na pagtatayo ng mga rehistro ng accounting at ang General Ledger, ang kumbinasyon ng synthetic accounting at analytical accounting sa isang rehistro, ang sirkulasyon ng dokumento ay pinabilis;

3) subordination ng mga rehistro sa mga kinakailangan ng pag-uulat, kontrol at pagsusuri - ang mga rehistro ay nagbibigay para sa akumulasyon ng data sa mga seksyon na kinakailangan para sa pag-uulat, ang sampling ng data sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay hindi kasama;

4) mga pagkakataon para sa malawakang paggamit ng maliliit na kompyuter, isang mas mahusay na pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga accountant, pagsunod sa mga iskedyul ng trabaho, at pagpapabuti sa organisasyon at pamamaraan ng pag-iingat ng mga talaan.

Ang journal-order form ng accounting ay walang mga prospect, dahil ito ay pangunahing idinisenyo para sa manu-manong paggawa ng mga manggagawa sa accounting.

3. - ang enterprise ay sineserbisyuhan ng machine counting installations.

Spreadsheet Automated Form kabilang sa accounting ang paggamit ng isang complex ng mga computer na nagbibigay magkakaugnay na sistema impormasyon sa accounting.

Kapag ginagamit ang form na ito, ang data ng dokumento ay inililipat sa mga magnetic tape, mga disk, na ginagamit para sa pagproseso sa mga computer. Sa proseso ng pagproseso ng makina, sa kanilang batayan, ang pinag-isang mga rehistro ng accounting ay nakuha - mga machinograms, ang kanilang nilalaman ay nakakatugon sa mga kinakailangan accounting at tinutukoy ng mga karaniwang proyekto ng komprehensibong mekanisasyon ng accounting.

Sa ganitong paraan ng accounting, ang kahusayan ay tumaas, ang pagpaplano ng pagpapatakbo at pag-uulat ng data ay ginagamit nang mas malapit.

Mga benepisyo ng paggamit ng mga form ng accounting na nakabatay sa makina:

- ang paggamit ng teknolohiya ng computer para sa pagproseso ng impormasyon, para sa koleksyon at pagpaparehistro nito;

- ang posibilidad ng isang interactive na mode ng operasyon sa isang computer;

– ang posibilidad ng pagbibigay ng impormasyon kapag hiniling;

– pagpapalabas ng oras para sa mga tauhan ng accounting para sa kontrol at analytical function.

Sa ilalim anyo ng accounting ang isang tiyak na sistema ng paggamit ng mga rehistro ng accounting ay nauunawaan, na nagtatatag ng mga form, pagkakasunud-sunod at mga pamamaraan ng mga talaan ng accounting.

Ang layunin ng lahat ng mga anyo ng accounting ay pareho, ang mga ito ay inilaan para sa pagrehistro ng mga transaksyon sa negosyo, pagpapangkat ng homogenous na data at pagpapakita ng mga ito sa mga account ng synthetic at analytical accounting, pagkalkula ng mga turnover at balanse sa mga account, pagbubuod ng mga kalkulasyon sa balanse at pag-uulat. Samakatuwid, ang mga tampok na nakikilala ang isang anyo ng accounting mula sa iba ay: ang nilalaman at anyo ng mga rehistro na ginamit, ang relasyon ng mga rehistro ng synthetic at analytical accounting, ang pagkakasunud-sunod at mga pamamaraan ng mga entry sa mga rehistro ng accounting. Pinipili ng kumpanya ang anyo ng accounting sa sarili nitong.

Ang mga pangunahing anyo ng accounting ay:

journal-order;
pagkakasunud-sunod ng pang-alaala;
pinasimpleng anyo ng accounting para sa maliliit na negosyo;
awtomatikong form, gamit ang mga programa sa automation ng accounting.

Journal-order form ng accounting

Ang journal-order form ng accounting ay kasalukuyang pinaka-progresibo at laganap. Siya ang, bilang panuntunan, ay ginagamit sa mga programa ng automation ng accounting.

Pinagsasama ng journal-order form ang kronolohikal at sistematiko, analytical at sintetikong mga rehistro ng accounting. Ang mga order journal ay pinananatili batay sa mga pangunahing dokumento.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga rehistro ng accounting sa journal-order form ng accounting ay maaaring katawanin sa anyo ng isang diagram (Larawan 6.1).

kanin. 6.1. Journal-order form ng accounting

1. Sa batayan ng mga pangunahing dokumento, ang mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga akumulatibong pahayag, iyon ay, sila ay naitala sa journal ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang isang halimbawa ng journal ng organisasyon ng mga pagpapatakbo ng negosyo para sa Enero ay ibinigay sa Talahanayan. 6.1.

Talahanayan 6.1

2. Pagkatapos ang mga transaksyong pangnegosyo na ito ay naitala sa mga order journal at karagdagang mga pahayag.

Bilang halimbawa, ang mga journal-order at mga pahayag sa mga account 50 at 51 ay ibinigay, na pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa journal ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang mga resulta ng mga transaksyon sa negosyo para sa isang account o grupo ng mga account ay inilipat sa mga order ng journal, samakatuwid ang mga order ng journal ay may ilang mga numero, halimbawa, ang order ng journal No. 1 ay itinatago sa account 50 "Cashier" (Talahanayan 6.2), order journal No. 2 - sa account 51 "Mga account sa pag-aayos" (Talahanayan 6.3), journal-order No. 3 - sa mga account 55 "Mga espesyal na account sa mga bangko", 57 "Mga paglilipat sa daan", journal-order No. 4 - sa mga account 66 " Mga pag-aayos sa mga panandaliang pautang at pautang", 67 "Mga pag-aayos sa mga pangmatagalang kredito at pautang", atbp. Ang mga journal-order ay pinagsama-sama sa batayan ng isang credit na batayan ng mga account, i.e. sinasalamin nila ang mga transaksyong naganap sa kredito ng account na ito kasabay ng pag-debit ng ibang mga account.

Ang mga pahayag ay karagdagang pinananatili para sa mga cash account 50 at 51: statement No. 1 sa account 50 (Talahanayan 6.4) at statement No. 2 sa account 51 (Talahanayan 6.5). Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa batayan ng pag-debit ng mga account, ibig sabihin, sinasalamin nila ang mga transaksyong naganap sa pag-debit ng account na ito kaugnay ng kredito ng iba pang mga account.

3. Ang huling data para sa bawat journal-order ay inililipat sa General Ledger, na binuksan para sa isang taon at pinananatili para sa bawat account, halimbawa, account 50 "Cashier" (Talahanayan 6.6).

Talahanayan 6.2

Talahanayan 6.4

Talahanayan 6.5

Talahanayan 6.6

4. Sa batayan ng General Ledger, ang isang turnover sheet at isang balanse sheet ay iginuhit.

Ang mga bentahe ng journal-order form ng accounting ay isang matagumpay na kumbinasyon ng analytical at synthetic accounting at mas maginhawang mga form para sa pag-uulat, at bilang isang kawalan, dapat tandaan ang pagiging kumplikado ng pagbuo ng mga pangunahing rehistro.

Memorial-order form ng accounting

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga rehistro ng accounting sa memory-order form ng accounting ay maaaring katawanin sa anyo ng isang diagram (Larawan 6.2).

Sa batayan ng mga pangunahing dokumento, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga akumulatibong pahayag, na pinananatili sa anyo ng isang journal ng mga transaksyon sa negosyo.
Mga homogenous na transaksyon sa negosyo, i.e. Ang mga pagpapatakbo ng accounting sa isang accounting account o isang grupo ng maraming umaasa na mga account ay inililipat sa mga order ng pang-alaala, na nagtatala ng nilalaman ng operasyon, ang halaga at mga sulat ng mga account.

Ang mga order ng memorial ay may ilang mga numero, halimbawa, pinananatili ang order ng memorial No. 1 - sa account 50 "Cashier" (Talahanayan 6.7), order ng memorial No. 2 - sa account 51 "Mga Account sa Settlement" (Talahanayan 6.8), order ng memorial No. 3 - sa mga account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista", 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan", 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang", order ng pang-alaala Blg. 4 - sa account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod", order ng pang-alaala No. 5 - sa account 20 "Pangunahing produksyon", atbp.

kanin. 6.2. Memorial-order form ng accounting

Talahanayan 6.7

Talahanayan 6.8

3. Ang kabuuang data ng mga memorial order sa katapusan ng buwan ay naitala sa magkakasunod-sunod sa registration journal (Talahanayan 6.9). Ang kabuuang halaga para sa registration journal ay dapat na katumbas ng kabuuan ng debit at credit turnover para sa lahat ng synthetic na account.

Talahanayan 6.9

4. Ang data mula sa mga memorial order ay nai-post sa mga account ng General Ledger, halimbawa, sa account 50 "Cashier" (Talahanayan 6.10). Ang mga turnover sa General Ledger ay inihahambing sa kabuuang kabuuan ng lahat ng mga order ng pang-alaala sa aklat ng pagpaparehistro. Kung tumugma ang mga turnover, ang mga pag-post sa mga synthetic na account ay nai-post nang tama.

Talahanayan 6.10

petsa	Hindi. m/o	Credit sa account 50	Kabuuan	petsa	Hindi. m/o	Debit account 50	Kabuuan
		...			...
02.02						02.02

Kabuuan	...	...	...	...	Kabuuan	...	...	...	...

5. Sa batayan ng General Ledger, isang chess at turnover sheet ay pinagsama-sama.

Sa mesa. Ang 6.11 ay nagpapakita ng isang chess sheet na naglalaman ng data ng memorial warrants No. 1 at 2.

Talahanayan 6.11

Credit/Debit				Kabuuan








Kabuuan	...	...	...

6. Ayon sa General Ledger at sa turnover sheet, punan ang balance sheet ng enterprise para sa panahon ng pag-uulat.

Ang mga bentahe ng form ng memory-order ng accounting ay kinabibilangan ng pagiging simple ng pagpuno sa mga rehistro ng accounting, ang kadalian ng pagsuri sa kawastuhan ng pagmuni-muni ng mga operasyon, ang kakayahang iwasto ang mga error kapag pinagkasundo ang data. Ang mga disadvantages ay ang maramihang mga entry ng parehong halaga sa iba't ibang mga rehistro, na nagpapalubha sa trabaho at nagpapataas ng posibilidad ng mga pagkakamali, pati na rin ang lag ng analytical accounting mula sa synthetic at ang pagiging kumplikado ng pag-uulat.

Pinasimpleng anyo ng accounting

Ang isang pinasimple na anyo ng accounting ay ginagamit sa maliliit na negosyo na may maliit na bilang ng mga transaksyon sa negosyo.

Sa isang pinasimpleng anyo ng accounting, batay sa mga pangunahing dokumento, pinapanatili ang isang Aklat ng Accounting para sa Mga Operasyon ng Negosyo (Talahanayan 6.12), na sumasalamin sa mga balanse ng account sa simula ng taon. Sa panahon ng taon, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa aklat, na sabay-sabay na makikita sa mga account ng accounting.

Ang libro ng accounting ay naglalaman ng lahat ng accounting accounting na ginagamit ng isang maliit na negosyo, na nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang mga talaan ng mga transaksyon sa negosyo sa bawat isa sa kanila.

Talahanayan 6.12

Ang accounting book ay isang pinagsamang rehistro at pinagsasama ang kronolohikal at sistematikong pagpaparehistro ng mga transaksyon. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga balanse sa debit at kredito ay kinakalkula para sa lahat ng mga account, na nagsisilbing data para sa pag-compile ng balanse.

Mga awtomatikong form sa pag-iingat ng talaan

Sa kasalukuyan, dose-dosenang mga programa ang binuo na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang accounting sa mga negosyo gamit ang mga personal na computer.

Ang lahat ng mga programa ay nag-aalok ng isang karaniwang hanay ng mga tool upang mapadali at i-automate ang gawain ng isang accountant. Karamihan sa mga programa ay pangkalahatan at ginagawang posible na i-automate ang accounting ng anumang uri ng pagiging kumplikado.

Ang pinakasikat na mga programa ng awtomatikong accounting ay kinabibilangan ng: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Sail, atbp.

Ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon sa mga programa ng automation ng accounting ay ang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Ang data ay ipinasok sa journal sa anyo ng mga pangunahing dokumento, pag-post o karaniwang mga transaksyon, ang listahan kung saan maaaring mabago at madagdagan. Sa pamamagitan ng pagproseso ng journal na ito, ang mga programa ay nagpo-post ng mga transaksyon sa mga account, tinutukoy ang mga turnover at balanse, nag-iipon ng turnover sheet, naghahanda ng panghuling balanse at iba pang mga ulat. Pinapayagan ka ng mga programa na iba't ibang uri accounting: synthetic at analytical, sum at quantitative, currency accounting, payroll at kasalukuyang mga buwis.

Kasama sa software package ang isang karaniwang hanay ng mga pangunahing dokumento at mga form sa pag-uulat, pati na rin ang iba pang mga dokumento na sumusunod sa kasalukuyang batas. Ang mga programa ay may kakayahang mabilis na ayusin ang tsart ng mga account, mga rate ng buwis, magdagdag ng mga bagong form ng pag-uulat alinsunod sa anumang mga pagbabago sa batas.

Ang mga pangunahing anyo ng accounting ay:

magazine-order;

· pagkakasunud-sunod ng pang-alaala;

Pinasimpleng anyo ng accounting para sa maliliit na negosyo;

· automated form, gamit ang mga programa sa automation ng accounting.

Journal-order form ng accounting

Ang journal-order form ng accounting ay kasalukuyang pinaka-progresibo at laganap. Siya ang, bilang panuntunan, ay ginagamit sa mga programa ng automation ng accounting.

Pinagsasama ng journal-order form ang kronolohikal at sistematiko, analytical at sintetikong mga rehistro ng accounting. Ang mga order journal ay pinananatili batay sa mga pangunahing dokumento.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga rehistro ng accounting sa journal-order form ng accounting ay maaaring katawanin sa anyo ng isang diagram (Larawan 1).

kanin. .1. Journal-order form ng accounting

Talahanayan 1

2. Pagkatapos ang mga transaksyong pangnegosyo na ito ay naitala sa mga order journal at karagdagang mga pahayag.

Bilang halimbawa, ang mga journal-order at mga pahayag sa mga account 50 at 51 ay ibinigay, na pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa journal ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang mga resulta ng mga transaksyon sa negosyo para sa isang account o grupo ng mga account ay inilipat sa order ng mga journal, samakatuwid ang mga order ng journal ay may ilang mga numero, halimbawa, ang order ng journal No. 1 ay pinananatili sa account 50 "Cashier" (Table 6.2), order journal No. 2 - sa account 51 "Mga account sa pag-aayos" (Talahanayan 6.3), journal-order No. 3 - sa mga account 55 "Mga espesyal na account sa mga bangko", 57 "Mga paglilipat sa daan", journal-order No. 4 - sa mga account 66 " Mga pag-aayos sa mga panandaliang pautang at pautang", 67 "Mga pag-aayos sa mga pangmatagalang kredito at pautang", atbp. Ang mga journal-order ay pinagsama-sama sa batayan ng isang credit na batayan ng mga account, i.e. sinasalamin nila ang mga transaksyong naganap sa kredito ng account na ito kasabay ng pag-debit ng ibang mga account.

Ang mga pahayag ay karagdagang pinananatili para sa mga cash account 50 at 51: statement No. 1 sa account 50 at statement No. 2 sa account 51. Ang mga statement ay pinagsama-sama sa debit na batayan ng mga account, ibig sabihin, ipinapakita nila ang mga operasyon na naganap sa debit ng account na ito kaugnay ng credit sa ibang mga account.

3. Ang kabuuang data para sa bawat order journal ay inilipat sa General Ledger, na magbubukas para sa isang taon at pinananatili para sa bawat account, halimbawa, account 50 "Cashier"

talahanayan 2

Talahanayan.4

Talahanayan 5

Talahanayan 6

4. Sa batayan ng General Ledger, ang isang turnover sheet at isang balanse sheet ay iginuhit.

Memorial-order form ng accounting

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga rehistro ng accounting sa memory-order form ng accounting ay maaaring katawanin sa anyo ng isang diagram (Larawan 6.2).

1. Sa batayan ng mga pangunahing dokumento, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga akumulatibong pahayag, na pinananatili sa anyo ng isang journal ng mga pagpapatakbo ng negosyo.

2. Mga homogenous na transaksyon sa negosyo, ibig sabihin. Ang mga pagpapatakbo ng accounting sa isang accounting account o isang grupo ng ilang mga umaasa na account ay inililipat sa mga order ng pang-alaala, na nagtatala ng nilalaman ng operasyon, ang halaga at mga sulat ng mga account.

kanin. 2. Memorial-order form ng record keeping

Talahanayan 7

Talahanayan8

3. Ang huling data ng mga memorial order sa katapusan ng buwan ay naitala sa chronological order sa registration journal (Talahanayan 6.9). Ang kabuuang halaga para sa registration journal ay dapat na katumbas ng kabuuan ng debit at credit turnover para sa lahat ng synthetic na account.

Talahanayan9

Talahanayan 10

petsa	Hindi. m/o	Credit sa account 50	Kabuuan	petsa	Hindi. m/o	Debit account 50	Kabuuan
		...			...
02.02						02.02

Kabuuan	...	...	...	...	Kabuuan	...	...	...	...

5. Sa batayan ng General Ledger, isang chess at turnover sheet ay pinagsama-sama.

Sa mesa. Ang 6.11 ay nagpapakita ng isang chess sheet na naglalaman ng data ng memorial warrants No. 1 at 2.

Talahanayan 11

Credit/Debit				Kabuuan








Kabuuan	...	...	...

6. Ayon sa General Ledger at sa turnover sheet, punan ang balance sheet ng enterprise para sa panahon ng pag-uulat.

Pinasimpleng anyo ng accounting

Ang isang pinasimple na anyo ng accounting ay ginagamit sa maliliit na negosyo na may maliit na bilang ng mga transaksyon sa negosyo.

Talahanayan 12

Mga awtomatikong form sa pag-iingat ng talaan

Sa kasalukuyan, dose-dosenang mga programa ang binuo na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang accounting sa mga negosyo gamit ang mga personal na computer.

Ang pinakasikat na mga programa ng awtomatikong accounting ay kinabibilangan ng: 1C: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Sail, atbp.

Ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon sa mga programa ng automation ng accounting ay ang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Ang data ay ipinasok sa journal sa anyo ng mga pangunahing dokumento, pag-post o karaniwang mga transaksyon, ang listahan kung saan maaaring mabago at madagdagan. Sa pamamagitan ng pagproseso ng journal na ito, ang mga programa ay nagpo-post ng mga transaksyon sa mga account, tinutukoy ang mga turnover at balanse, nag-iipon ng turnover sheet, naghahanda ng panghuling balanse at iba pang mga ulat. Hinahayaan ka ng mga programa na panatilihin ang iba't ibang uri ng accounting: synthetic at analytical, sum at quantitative, currency accounting, payroll at mga naaangkop na buwis.

PAKSA: Organisasyon ng accounting sa enterprise

Ang accounting ay ipinag-uutos na isinasagawa sa anumang negosyo, anuman ang organisasyon at legal na anyo at larangan ng aktibidad nito. Ang mga pangunahing patakaran para sa pag-aayos at pagpapanatili ng accounting para sa lahat ng mga negosyo ay pareho.

Ang accounting ay pinamamahalaan ng mga batas, regulasyon at regulasyon sa accounting. Ngunit naka-install mga dokumentong pambatas Ang mga patakaran ay nagbibigay ng iba't ibang desisyon sa accounting. Samakatuwid, ang bawat negosyo, alinsunod sa mga detalye ng mga aktibidad nito, ay may karapatang pumili ng mga opsyon na magbibigay nito ng pinaka mahusay na trabaho.

Ang mga isyu tulad ng organisasyon, anyo at pamamaraan ng accounting, ang kumpanya ang nagpapasya sa sarili nitong. Ang pananagutan para sa samahan ng accounting sa negosyo at pagsunod sa batas sa pagganap ng mga operasyon ng negosyo ay pinapasan ng mga pinuno ng mga organisasyon.

Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ ay nagbibigay na, depende sa dami ng trabaho sa accounting, ang accounting sa isang negosyo ay maaaring isagawa:

Accounting bilang isang independiyenteng subdibisyon;

isang accountant na nasa kawani ng negosyo;

Espesyal na sentralisadong departamento ng accounting na naglilingkod sa ilang mga negosyo;

kontrata accountant;

· personal na pinuno ng negosyo.

Naka-on malalaking negosyo Ang accounting ay nahahati sa ilang mga departamento, halimbawa, settlement, materyal, produksyon, tapos na mga produkto, capital investment accounting, atbp.

Ang pangkat ng pagkalkula ay nagsasagawa ng lahat ng mga kalkulasyon ayon sa sahod at mga pagbabawas mula dito, at sinusubaybayan din ang paggamit ng payroll fund, pinapanatili ang mga talaan ng mga kalkulasyon para sa pinag-isang buwis sa lipunan.

Ang materyal na grupo ay nagpapanatili ng mga talaan ng pagkuha ng mga materyal na ari-arian, mga pakikipag-ayos sa mga supplier, pag-iimbak ng mga materyales at ang kanilang pagpapawalang-bisa sa produksyon. Sa maliliit na negosyo, ang materyal na grupo ay nagpapanatili ng mga talaan ng pagtanggap ng mga nakapirming assets, hindi nasasalat na mga ari-arian at accounting para sa mga natapos na produkto; sa malalaking negosyo, ang mga espesyal na grupo ay nilikha para sa mga layuning ito.

Ang pangkat ng produksiyon ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga gastos para sa lahat ng uri ng produksyon, pagkalkula ng halaga ng mga ginawang produkto, pati na rin ang pag-account para sa mga gastos sa kasalukuyang gawain.

Sa malalaking negosyo, isang grupo ng pananalapi ang inilalaan, na ang mga empleyado ay nag-iingat ng mga talaan Pera at mga pag-aayos ng negosyo sa iba pang mga legal na entity at indibidwal.

Tinitiyak ng departamento ng accounting ng negosyo ang pagproseso ng mga dokumento, ang nakapangangatwiran na pagpapanatili ng mga talaan ng accounting sa mga rehistro ng accounting at, sa kanilang batayan, ang paghahanda ng mga ulat. Ang accounting apparatus ay nakikipag-ugnayan sa lahat ng mga departamento ng negosyo, tumatanggap ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa accounting at pag-uulat.

Ang punong accountant, kasama ang pinuno ng organisasyon, ay pumipirma ng mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo at cash, pati na rin ang mga dokumento na may kaugnayan sa pag-areglo, kredito at mga obligasyon sa pananalapi. Ang mga dokumentong ito na walang pirma ng punong accountant ay itinuturing na hindi wasto at hindi tinatanggap para sa pagpapatupad.

Ang accountant ay ipinagbabawal na tumanggap para sa pagpapatupad ng mga dokumento sa mga operasyon, labag sa batas at paglabag sa kontraktwal at pinansiyal na disiplina. Ang accountant ay nagpapaalam sa pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa mga naturang dokumento. Sa pagtanggap mula sa pinuno ng isang nakasulat na utos na tanggapin ang mga dokumentong ito para sa accounting, isinasagawa ito ng accountant, ngunit ang pinuno ng organisasyon ay may buong responsibilidad para sa pagiging ilegal ng mga operasyon na isinagawa.

Lektura 9

PAKSANG-ARALIN: MGA PUNDAMENTAL NG ACCOUNTING REPORTING

Regulado pederal na batas"Tungkol sa accounting", kung saan ang mga pangunahing kaalaman sa tamang pag-uugali nito ay nabuo. Ayon sa batas, ang anyo ng accounting ay ang pagproseso ng impormasyon sa accounting na may salamin ng mga transaksyon sa negosyo.

Nagpatuloy kami sa accounting

Mayroong apat na pangunahing mga form, na naiiba sa mga uri ng accounting registers na ginamit, ang pagkakasunud-sunod at mga pamamaraan ng kanilang pagproseso.

Ang mga pangunahing anyo ng accounting:

pagkakasunud-sunod ng pang-alaala - pagpasok ng impormasyon sa pangunahing aklat mula sa mga order ng pang-alaala;
journal-order - pagpasok ng impormasyon sa pangkalahatang ledger mula sa mga journal-order;
pinasimple - pag-iingat ng isang libro ng accounting para sa mga transaksyon sa negosyo;
electronic/automated - bookkeeping sa pamamagitan ng paggamit ng mga elektronikong programa.

Maaari mo ring idagdag ang accounting form na “magazine-main” sa listahan. Mga maliliit lang ang nangunguna sa kanya makitid na espesyalisasyon Sa minimum set transaksyon sa negosyo. Ang kakaiba ay nakasalalay sa katotohanan na ang lahat ng mga rehistro, anuman ang kanilang uri, ay pinagsama sa isang libro. Ang impormasyon ay ipinasok dito nang direkta mula sa pangunahin.

Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga form ng accounting:

mga uri ng mga rehistro na ginamit,
kronolohiya at sistematisasyon ng mga talaan,
ang pagkakasunod-sunod ng pagsulat,
antas ng paggamit ng automation.

Accounting

Ang lahat ng data na ipinasok sa mga form ng accounting ay kinuha mula sa mga rehistro ng accounting, na pinagsama-sama sa magkahiwalay na mga account. Upang maiwasan ang mga pagkakamali, ang mga rehistro ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:

pangalan ng rehistro,
Pangalan,
yunit ng pera,
pagpapangkat ng uri ng mga bagay sa accounting,
mga pangalan ng mga opisyal na responsable sa pagpapanatili ng mga rehistro,
mga opisyal.

Kung may napansing error sa accounting form, posibleng itama ito ng mga responsableng tao. Upang gawin ito, ang maling impormasyon ay tinatanggal at ang tamang impormasyon ay ipinasok sa tabi nito. Sa tabi ng pagwawasto ay ang pangalan ng mga responsableng tao na may kanilang lagda/selyo.

Memorial-order at journal-order na mga form

Ang form ng pag-order ng memorial ay ang pinaka-nakakaubos ng oras sa lahat ng umiiral na. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa hiwalay na pagsasagawa ng bawat transaksyon sa accounting sa pamamagitan ng paggawa ng mga entry sa mga memorial warrant. Dagdag pa, ang mga order ayon sa pagkakasunud-sunod ay nakarehistro sa mga journal ng accounting at mula doon ay ipinasok ang mga ito sa pangkalahatang ledger o isang pahayag na pumapalit dito.

Kahinaan ng form ng pag-order ng memorial:

hiwalay na pagpapanatili ng synthetic at analytical accounting,
kahirapan sa buod ng pag-uulat dahil sa kakulangan ng inisyal,
ang pagiging kumplikado ng proseso.

Ang analytical accounting sa kasong ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng isang hanay ng mga rehistro at pandiwang pantulong na mga pahayag, na pinagkasundo sa mga pahayag sa mga sintetikong account. Bilang resulta, ang bawat entry ay ginawa nang paulit-ulit.

Ang tanging makabuluhang disbentaha ng journal-order form ay ang manu-manong pagpapatupad ng mga kinakailangang entry.

Isang mas simpleng kinikilalang journal-order form. Ang kakanyahan nito ay punan ang mga journal ng order nang direkta mula sa pangunahing dokumentasyon.

Kung ang pagproseso ng maraming homogenous ay kinakailangan, upang gawing simple ang gawain, sila ay pinagsama-sama sa ilang mga pahayag. Sa dulo buwanang panahon ang mga resulta para sa kanila ay summed up at ipinasok sa isang pangkalahatang journal-order, pagkatapos ay sa pangkalahatang ledger.

Ang isang positibong aspeto sa pagpapanatili ng form na ito ng accounting ay ang kawalan ng pangangailangan para sa mga checklist ng chess, dahil ang lahat ng mga entry sa order ng mga journal ay itinatago lamang ng.

Kaya, ang mga turnover ng kredito ay ipinasok bilang isang solong halaga mula sa mga journal ng order, at ang mga turnover sa debit ay kinuha mula sa iba't ibang mga journal ayon sa mga talaan na naaayon sa mga na-kredito.

Pinasimpleng anyo

Mga maliliit na kumpanya na may simpleng organisasyon teknolohikal na proseso Inirerekomenda na gamitin ang pinasimpleng accounting form. Ang lahat ng mga entry sa form na ito ay ginawa batay sa isang espesyal na binuo working chart ng mga account.

Mga pamamaraan ng accounting:

isang simpleng form na walang paggamit ng mga rehistro ng accounting,
pinasimpleng form na may mga rehistro ng accounting.

Ang unang uri ng pinasimpleng anyo ay angkop para sa jur. mga taong may maliit na bilang ng mga transaksyon (mga tatlumpu sa panahong sinusuri) at may maliit na halaga ng mga mapagkukunang ginamit.

Ang mga resulta ng mga aktibidad sa produksyon ng kumpanya ay makikita sa ledger o mga nauugnay na pahayag. Bilang ng mga account na ginamit mga gawaing pambatasan hindi naayos - ang pamamahala ng kumpanya ay may karapatang magpasya kung aling accounting ang isasagawa.

Ang lahat ng mga entry sa accounting book, bilang panuntunan, ay ginawa batay sa pangunahing dokumentasyon. Ngunit ang mga accountant ay may karapatang gumamit ng mga pantulong na rehistro: mga personal na account, mga journal sa pagpaparehistro ng PKO at RKO, cash book.

Kung nilalang ay may mga fixed asset, stock at materyales sa balanse nito, at ginagamit din ang sistema ng advance settlement sa mga counterparty, inirerekomenda ng batas ang pagpapanatili ng naaangkop na mga rehistro para sa kanilang accounting. Kaya, ang pangunahing impormasyon ay unang inilipat sa chess sheet, mula doon hanggang sa kabaligtaran, at sa batayan nito ang accounting book ay nabuo.

Ang balanse ay pinagkasundo sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga huling halaga - dapat silang tumugma. Kung ang mga balanse ng asset at pananagutan ay nagsalubong, sila ay pinagsama-sama balanse sheet, na isinumite sa mga awtoridad sa regulasyon.

Electronic/automated na form

Mga tampok ng elektronikong anyo ng accounting

Ang prinsipyo ng form na ito ng accounting ay ang paggamit ng mga personal na computer at mga espesyal na programa. Sa kaibuturan nito, kaunti lang ang pagkakaiba nito sa manu-manong accounting, ngunit mayroon pa ring ilang partikular na feature.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng isang elektronikong anyo ng accounting at isang manwal:

Ang pangunahing impormasyon ay ipinasok nang isang beses lamang, pagkatapos ay sa gastos ng awtomatikong sistema ang programa mismo ay nagpapangkat at binago ang natanggap na data sa sarili nitong.
Pagkakaisa ng impormasyon. Hindi na kailangang lumikha ng maramihang mga rehistro sa parehong oras sa pamamagitan ng manu-manong paglilipat ng data.
Ang programa ay awtomatikong bumubuo ng mga kinakailangang rehistro ng accounting, na isinasaalang-alang ang kronolohiya at systematization ng accounting analytics. Nagbibigay-daan sa iyo ang awtomatikong pagpoproseso ng data na makakuha ng analytical na impormasyon sa anumang uri ng mga query, anuman ang kronolohiya at antas ng generalization.
Naka-embed na kaalaman. Ang bawat organisasyon (, firm) ay may kakayahang bumuo ng mga kinakailangang pag-post sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga partikular na gawain, na isinasaalang-alang ang iba't ibang mga sitwasyon sa negosyo. Kaya, ang programa ay nagsisimulang gumana alinsunod sa patakaran ng negosyo, na sumasalamin sa lahat ng mga sitwasyong pang-ekonomiya mula sa tamang anggulo.
Automation ng pagsasara ng panahon ng pag-uulat. Ang accountant ay nakakakuha ng pagkakataon, kapag hiniling, upang isara ang panahon ng pananalapi sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga kabuuan ng turnover at pagbuo ng mga panlabas na ulat.
Mataas na pagiging maaasahan ng data. Ang paggamit ng mga elektronikong programa ay nag-aalis ng posibilidad na gumawa ng mga error sa aritmetika. Ito ay posible lamang sa kaso ng maling input ng pangunahing impormasyon. Gayunpaman, ang proseso ng pagwawasto ng mga error ay simple - sapat na upang i-double-check ang mapagkukunan ng impormasyon at gumawa ng naaangkop na mga pagwawasto dito, ang lahat ng iba pang mga operasyon ay awtomatikong isasagawa ng programa.

Form ng accounting jur. pinipili ng indibidwal. Ang pagpipiliang ito ay nakasalalay sa mga pangangailangan aktibidad sa ekonomiya, bilang ng mga empleyado at mga tampok ng pamamahala. Sa batayan ng opisyal na naaprubahang mga form, maaari kang bumuo ng iyong sariling mga form o pagbutihin ang mga umiiral na. Ang pangunahing bagay ay sundin ang mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan ng pagproseso ng impormasyon.

Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba

Basahin din:

Ano ang mga pangunahing account...
Komposisyon at anyo ng accounting, mga prinsipyo ng pagpuno at ...
Ano ang mga kalamangan at kahinaan ng pinasimple na sistema ng buwis, ang pamamaraan ng paglipat, pag-file ...
Ano ang tsart ng mga account, komposisyon at ...

Ang anyo ng accounting ay nauunawaan bilang ang proseso ng pagproseso ng impormasyon sa accounting gamit ang iba't ibang mga rehistro ng analytical at synthetic accounting, ang kanilang estado, relasyon at pagkakasunud-sunod ng pag-record sa kanila.

Sa kasalukuyan, ang mga sumusunod na anyo ng accounting ay ginagamit: memorial-order, journal-main, journal-order, table-automated, simple, pinasimple (gamit ang mga rehistro para sa accounting ng ari-arian).

Memorial-order ang form ay ang pinakaluma na kasalukuyang ginagamit (Larawan 9.1).

Sa form ng pang-alaala na order ng accounting, ginagamit ang mga rehistro ng libro at card. Ang sintetikong accounting ay itinatago sa mga libro, at para sa analytical accounting, ang mga card ay pangunahing ginagamit. Ang kakanyahan ng form ay na para sa bawat pangunahing dokumento (hiwalay na transaksyon sa negosyo) o isang pangkat ng mga homogenous na pangunahing mga dokumento (mga transaksyon sa negosyo) isang pang-alaala na order ay iginuhit.

Halimbawa, sa halip na ipakita ang bawat invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa bodega bilang isang hiwalay na entry, ilang mga naturang invoice ang naitala sa accumulative statement, at batay sa mga resulta ng pahayag na ito, isang accounting entry ang ginawa sa memorial warrant. Binubuod nito ang nilalaman ng entry o gumagawa ng isang sanggunian sa dokumento, nagbibigay ng mga account sa pagsusulatan at mga halaga. Ang utos ng pang-alaala ay nilagdaan ng punong accountant at ang petsa ng pagkakatipon nito ay ipinahiwatig. Ang mga dokumento na batayan kung saan ginawa ang mga entry ay nakalakip sa pagkakasunud-sunod ng pang-alaala.

kanin. 9.1. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga form ng accounting
ayon sa form ng memorial-order

Memorial warrant No. 1 para sa __________200_.

	Utang	Credit	Sum
Pinagsama-samang pahayag para sa debit ng account 50, atbp.			40 000
Kabuuan			40 000

Ang lahat ng mga order ng pang-alaala, habang ang mga ito ay iginuhit, ay nakarehistro sa isang espesyal na journal sa pagpaparehistro. Ang bawat order ng memorial ay binibigyan ng serial number.

Registration journal para sa __________200_.

Ordinal na bilang ng mga order ng pang-alaala

Petsa ng order

Mga halaga sa memorial warrant, kuskusin.

12.12

atbp.

15.12

atbp.

40 000

68 000

Kabuuan para sa Disyembre

200 654

Matapos maitala sa rehistro, ang data ng mga memorial order ay inililipat buwan-buwan sa General Ledger, na isang sistematikong rehistro ng synthetic accounting. Ang mga entry ay pinagsama-sama sa General Ledger: ang mga turnover sa debit at credit para sa bawat synthetic na account ay itinatala nang hiwalay sa mga column para sa mga kaukulang account.

Sa katapusan ng buwan, batay sa mga resulta ng General Ledger, ang isang turnover sheet ay iginuhit para sa synthetic accounting account ng isang regular o chess form. Ang data ng General Ledger at ang turnover sheet ay ginagamit para sa paghahanda ng balance sheet at pag-uulat.

Ang analytical accounting na may memorial-order form ay pinananatili sa mga aklat, card o sa mga libreng sheet. Ang mga entry sa mga rehistro ng analytical accounting ay direktang ginawa mula sa mga dokumentong nakalakip sa mga memorial warrant. Sa katapusan ng buwan, batay sa mga entry sa analytical accounting registers, turnover, o balanse, ang mga statement ay pinagsama-sama - isang statement bawat grupo ng mga analytical account, na pinagsama ng kaukulang sintetikong account. Ang data ng mga pahayag na ito para sa pagkakasundo ng mga kabuuan ng mga turnover at balanse ng mga analytical na account sa mga synthetic na account na pinagsama ang mga ito.

Ang form ng pagkakasunud-sunod ng memorya ng accounting ay nakikilala sa pamamagitan ng pagiging simple ng mga rehistro ng accounting at ang pamamaraan ng mga talaan ng accounting. Gayunpaman, ang kawalan ng form na ito ay ang maramihang mga entry, isang malaking bilang ng muling pagsusulat ng parehong impormasyon mula sa mga dokumento hanggang sa mga pahayag, memorial warrant, mga journal, mga rehistro ng synthetic at analytical accounting.

pangunahing aklat
sa account 50 "Cashier"

petsa

Numero ng order ng memorya

Mga credit account

51 71 atbp.

Kabuuang debit

petsa

Numero ng order ng memorya

Mga debit account

70 51 atbp.

Kabuuang utang

12.12
atbp.

40 000

30.12

40 000

Kabuuan

40 000

Ang isang pagkakaiba-iba ng form ng memoryal-order ng accounting ay ang Journal-General Ledger form. Ito ay kinakalkula para sa mga negosyo na may bilang ng mga sintetikong account na 20 - 25. Sa form na ito, ang mga order ng pang-alaala ay iginuhit din batay sa mga dokumento o accumulative statement.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng libro at ang form ng order ng memorial ay ang pinagsama-samang rehistro ay pinagsama-sama Journal-General Ledger. Sa amin, ang magkakasunod na pagpaparehistro ng mga order ng pang-alaala ay pinagsama sa sistematikong pag-record ng mga sintetikong account.

Journal-General Ledger ay isang rehistro kung saan ang isang panig ay sumasalamin sa istraktura ng journal ng pagpaparehistro (iyon ay, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng pang-alaala, ang petsa ng pagsasama-sama nito, ang halaga ng mga order ng pang-alaala), ang kabilang panig ay inilaan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa debit at kredito ng mga sintetikong account.

Journal-General Ledger naglalaman ng mga balanse sa simula ng buwan para sa lahat ng mga sintetikong account, sa katapusan ng buwan ang mga turnover sa debit at credit ng bawat account ay kinakalkula at ang mga balanse sa katapusan ng buwan ay ipinapakita. Ang pagkakaroon ng mga data na ito ay nagbibigay-daan sa hindi gumuhit ng isang turnover sheet para sa mga synthetic na account.

Ang balanse ay pinagsama-sama ayon sa data Journal-General Ledger.

Ang analytical accounting ay itinatago sa mga libro, ayon sa kung saan ang mga turnover sheet para sa analytical account ay pinagsama-sama. Ang mga resulta ng mga pahayag ay sinusuri laban sa data Journal-General Ledger.

Ang bentahe ng form ay ang kumbinasyon ng mga kronolohikal at sintetikong talaan sa Journal-General Ledger, ang pagiging simple ng mga rehistro ng accounting. Gayunpaman, kapag sa malaking bilang Nagiging mahirap gamitin ang Accounts Journal-General Ledger, na humahantong sa mga pagkakamali.

Ang pangunahing prinsipyo ng pagpaparehistro ng impormasyon sa accounting kapag journal-order ang anyo ng accounting ay ang prinsipyo ng pag-iipon ng data mula sa mga pangunahing dokumento sa accumulative statement (Larawan 9.2).

Ang pinakamahalagang rehistro ng form na ito ay ang journal-order. Pinagsasama ng mga order journal ang mga kronolohikal at sistematikong talaan na direktang pinapanatili mula sa mga dokumento. Binuksan ang isang espesyal na journal ng order para sa bawat sintetikong account, na sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa kredito ng kaukulang account kasabay ng pag-debit ng mga kaukulang account. Upang mapahusay ang kontrol sa paggalaw ng mga pondo, ang mga order journal ay ginagamit kasama ng mga accumulative statement. Sa ilang mga order journal, parehong synthetic at analytical accounting ay pinananatili. Sa kasong ito, hindi ginagamit ang mga analytical accounting card at hindi pinagsama-sama ang mga turnover sheet. Maaaring ipasok ang mga karaniwang sulat sa pagkakasunud-sunod ng mga journal. Ginagawa nitong mas nababasa ang mga rehistro at binabawasan ang mga error.

kanin. 9.2. Accounting scheme ayon sa journal-order form

Ang data ng mga pangunahing dokumento ay naitala sa mga order ng journal o accumulative statement para sa mass homogenous na transaksyon sa negosyo, at ang mga kabuuan ay inililipat sa mga order ng journal. Para sa parehong mga transaksyon sa negosyo kung saan ang analytical accounting ay hindi itinatago sa mga journal, ang data ay makikita sa mga analytical accounting card (accounting para sa mga fixed asset, low-value consumable item, atbp.). Sa katapusan ng buwan, ang mga resulta ay kinakalkula para sa lahat ng mga card, order ng mga journal at mga pahayag para sa kanila. Ang mga resulta ng mga card ay inilipat sa mga turnover sheet para sa analytical account, at ang mga resulta ng order journal at mga pahayag ay napatunayan sa iba pang mga order journal, mga pahayag ng kaukulang mga account at mga dokumento (mga ulat ng kalakal at cash, mga pahayag sa bangko, atbp.). Pagkatapos ng mutual reconciliation, ang kabuuang halaga ng credit turnover mula sa bawat order journal ay itatala sa kaukulang G/L account. Ang mga turnover sa debit ng bawat synthetic na account ng General Ledger kaugnay ng mga credit turnover ng iba't ibang account ay kinokolekta mula sa iba't ibang order journal. Pagkatapos nito, kinakalkula nila ang kabuuan para sa debit ng bawat account sa General Ledger, ipinapakita ang balanse sa katapusan ng buwan at gumuhit ng isang balanse at iba pang mga anyo ng pag-uulat. Bago ang pagguhit ng balanse, kinakailangang i-verify ang mga resulta ng mga turnover sheet kasama ang mga resulta ng kaukulang mga account ng General Ledger.

Ang journal-order form ng accounting ay may ilan karaniwang mga tampok na may isang book-journal form ng accounting: akumulasyon ng impormasyon sa mass homogenous na mga transaksyon ayon sa mga pangunahing dokumento sa mga espesyal na journal, pagsasama-sama ng synthetic at analytical accounting sa isang rehistro, pagmuni-muni sa General Ledger ng kasalukuyang turnover sa mga synthetic na account at balanse, atbp.

Ang mga journal-order ay may ibang istraktura depende sa mga tampok ng mga bagay na isinasaalang-alang. Ayon sa nilalaman at anyo maaari silang hatiin sa tatlong pangkat.

Mag-order ng mga journal unang pangkat binubuo ng dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay ang journal-order mismo; ito ay nagtatala ng credit turnover sa account.

Magazine-order No. 1 sa credit ng account 50 "Cashier"

Petsa ng Paglabas

Upang mag-debit ng mga account

51 70 71 atbp.

Kabuuang debit

atbp.

1000

2700

1000

2700

Kabuuan

4000

ikalawang bahagi journal-order ng unang pangkat ay mga auxiliary statement na iginuhit para sa layunin ng pagkontrol sa paggalaw ng mga pondo. Halimbawa, sa journal-order No. 1, na pinananatili sa credit ng account 50 "Cashier", isang auxiliary statement No. 1 ay binuksan sa debit ng account na "Cash".

Ang mga stock sa mga rehistrong ito ay ginawa ayon sa prinsipyo ng chess, iyon ay, ang debit at kredito ng kaukulang mga account ay ipinasok nang isang beses, na binabawasan ang oras para sa pagrehistro ng mga transaksyon.

Journal - General Ledger

petsa	Numero ng order ng memorya	petsa	Halaga ng Memorial	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	atbp. Dt Kt	Kabuuan Dt Kt
Balanse noong 01.12 02. 12 05.12 12.12 atbp.
Kabuuan para sa Disyembre
Balanse noong 01.01

Statement No. 1 para sa debit ng account 50 "Cashier" para sa Enero 200_g.
balanse sa 01.01 ayon sa General Ledger - 1600 rubles.

Petsa ng Paglabas

Upang mag-debit ng mga account

51 90 71 atbp.

Kabuuang debit

1. 01

8. 01

10.01

atbp.

2000

Kabuuan

2002000 100

23000

Journal-order ng pangalawang pangkat ay ginagamit upang itala ang mga transaksyon sa mga account sa pag-areglo sa mga supplier at kontratista, mga taong may pananagutan, atbp. Ang mga rehistrong ito ay binuo sa prinsipyo ng pagsasama-sama ng synthetic at analytical accounting, kaya hindi na kailangang magtago ng mga libro at card ng analytical accounting para sa kanila at magkasundo sa pagitan sila.

Ang mga entry sa journal-order ng pangkat na ito ay ginawa linear na paraan, ibig sabihin, ang mga turnover sa debit at credit ay inilalagay sa parehong linya. Halimbawa, sa order journal No. 6 sa kredito ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista", pinapanatili ang analytical accounting para sa bawat supplier at kahilingan sa pagbabayad. Ang isang linya ay sumasalamin sa utang ng kumpanya sa isang partikular na supplier, isang talaan ang ginawa ng pagbabayad nito habang ang pagbabayad ay ginawa sa parehong linya. Ang kabuuang resulta ng debit at credit turnover ay sintetikong data ng accounting.

Mga log-order at pahayag ng ikatlong pangkat idinisenyo upang isaalang-alang ang mga gastos sa produksyon. Ang mga entry sa mga register na ito ay ginawa sa pattern ng checkerboard. Kasabay nito, ang mga na-debit na account ay makikita sa paksa (pahalang), at na-credit sa predicate nang patayo) ng rehistro. Halimbawa, ang journal-order No. 10 ay pinananatili sa debit at credit ng ilang magkakaugnay na account. Itinatala lamang nito ang mga kabuuan para sa buwan, na kinakailangan upang ibuod ang mga gastos ng produksyon sa pamamagitan ng mga elementong pang-ekonomiya at mga item sa gastos. Mga auxiliary accumulative statement No. 12 (upang account para sa mga gastos sa account 25 "General production expenses") at No. 15 sa account 26 "General expenses", No. 31 "Deferred expenses", No. 89 "Reserves for future expenses and payments ". Ang mga pahayag na ito ay nagbibigay ng isang pagpapangkat ng mga gastos ayon sa mga item ng analytical accounting, na mahalaga mula sa punto ng view ng pagsubaybay sa pagsunod sa mga pagtatantya ng mga gastos na ito.

Order ng magazine No. 6
sa kredito ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista"
para sa Mayo 200 G.

Hindi p/p	Numero ng pagpaparehistro	Account number	Provider	Numero ng dokumento ng resibo	Ang halaga ng natanggap na mahahalagang bagay	Mula sa account credit 60 10/1 10/2 10/3 10/9	Halaga ng pagtanggap ng account	Balanse ng mga hindi nabayarang bayarin	Stamp ng pagbabayad mula sa petsa ng invoice 51

Ito-go

Ang order sa journal No. 10 at iba pang mga order ay naglalaman ng espesyal na pagpapangkat ng analytical data na kinakailangan para sa pag-uulat. Ang istraktura ng mga journal-order ng ikatlong pangkat ay ipinapakita sa ibaba.

Numero ng order ng magazine 10
I. Mga gastos sa produksyon

Mga credit account Mga debit account	atbp.	Kabuuan
atbp.
Kabuuan ayon sa mga elemento
Kabuuan ayon sa mga artikulo

Bilang karagdagan sa mga order ng journal at mga pahayag, ang mga talahanayan ng pag-unlad ay maaaring i-compile, kung saan kinakalkula ang depreciation, depreciation ng IBP, atbp. Ang data ng mga talahanayan ay ginagamit para sa mga entry sa mga pahayag at order journal.

Ang mga resulta mula sa mga journal ng order ay inililipat sa General Ledger, na pinananatili sa buong taon. Mayroon itong hiwalay na pahina para sa bawat synthetic na account.

pangunahing aklat
sa account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod"

buwan	Mga turnover sa debit mula sa mga credit account sa kabuuan para sa 50 69, atbp. debit	Kabuuang utang	Balanse
			d fuck	para i-edit
Mula noong 01.01.200 G Enero Pebrero Marso atbp.	4600 3000 5000	4500 4100 4000		1300
Kabuuan 01.01.200_

Ang pangkalahatang ledger ay pinananatili sa isang debit na batayan. Sa loob nito, ang mga turnover ng debit ay inililipat mula sa iba't ibang mga journal ng order, at pagkatapos ay kinakalkula ang kabuuang turnover ng debit ng kaukulang account. Ang mga turnover ng kredito ay inililipat mula sa iba't ibang mga journal ng order bilang kabuuang halaga. Sa General Ledger, ipinapakita ng bawat account ang balanse sa katapusan at simula ng buwan. Ang kawastuhan ng mga entry sa General Ledger ay sinusuri sa pamamagitan ng pagbibilang ng mga turnovers at balanse ng lahat ng mga account. Ang mga kabuuan ng debit at credit turnover at debit at credit na balanse ay dapat na pantay, ayon sa pagkakabanggit. Sa batayan ng mga huling balanse sa Pangkalahatang Ledger, ang isang sheet ng balanse ay pinagsama-sama. Ang data ng accumulative statement, order journal at General Ledger ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng data para sa pag-uulat nang walang karagdagang mga pagpipilian.

Sa kasalukuyan, dalawang variant ng journal-order form ng accounting ang ginagamit. Ang unang opsyon ay inilaan para sa malalaking negosyo at organisasyon at may kasamang 17 order journal, isang bilang ng mga auxiliary na pahayag at talahanayan.

Para sa mga negosyong gumagamit ng limitadong bilang ng mga sintetikong account upang ipakita ang mga aktibidad na pang-ekonomiya, ang bilang ng mga order journal ay hinati sa kalahati.

Ang journal-order form ng accounting ay may ilang mga pakinabang:

· ang dami ng trabaho ay nabawasan na may kaugnayan sa pagpuksa ng registration journal ng memorial warrants, maraming mga card ng analytical accounting;

· pagpapadali sa pag-uulat;

· ang linkage ng synthetic at analytical accounting ay napabuti;

· ang mga kondisyon ay nilikha para sa dibisyon ng paggawa ng accounting at pagkakapareho nito.

· Gayunpaman, ang form ay walang mga kakulangan:

· ang pagtatayo ng mga pangunahing rehistro ng mga journal-order ay mahirap;

· makabuluhang gastos sa manu-manong paggawa.

Kamakailan, ang maliliit na negosyo ay malawakang ginagamit simple at pinasimple(gamit ang enterprise property registers) accounting forms (Fig. 9.3).

Ang isang simpleng paraan ng accounting ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng isang accounting register - ang Book of Accounting para sa Mga Transaksyon sa Negosyo (Form No. K-1). Naglalaman ito ng lahat ng account na ginamit sa enterprise, at pinagsasama ang synthetic at analytical accounting. Ang business ledger ay isang pinagsamang ledger. Ang mga entry dito ay ginawa mula sa mga pangunahing dokumento sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod na may sabay-sabay na pagpapangkat ayon sa mga account.

kanin. 9.3. Simpleng scheme ng accounting

Pinapayagan ka ng aklat na matukoy ang pagkakaroon ng mga pondo at obligasyon sa pananalapi ng negosyo para sa anumang petsa, upang gumuhit ng mga pahayag sa pananalapi.

Mga negosyong may sariling fixed asset, materyales, tapos na mga produkto at pagsasagawa ng malaking bilang ng mga transaksyon sa pag-areglo sa pamamagitan ng isang bangko, ipinapayong mag-aplay ng isang pinasimpleng anyo ng accounting gamit ang mga rehistro ng accounting ng ari-arian.

Ang mga sumusunod na accounting register ay maaaring gamitin sa account para sa mga transaksyon sa pananalapi at negosyo: Fixed assets accounting sheet - form No. B-1; Pahayag ng accounting para sa mga imbentaryo at kalakal, pati na rin ang VAT na binayaran sa mga mahahalagang bagay - form No. B-2; Pahayag ng accounting para sa mga gastos sa produksyon - form No. B-3; Pahayag ng accounting para sa cash at mga pondo - form B-4; Accounting sheet para sa mga settlement at iba pang mga transaksyon - form No. B-5; Statement of sales accounting - form No. B-6; Accounting sheet ng mga settlement sa mga supplier - form No. B-7; Sahod accounting sheet - form B-8; Chess sheet - anyo
Hindi. B-9.

Ang bawat pahayag, bilang panuntunan, ay ginagamit upang itala ang mga transaksyon sa isa sa mga accounting accounting na ginamit (ayon sa working chart ng mga account).

Ang mga transaksyon sa negosyo batay sa mga pangunahing dokumento (mga gawa, mga invoice, mga ulat, atbp.) ay makikita sa dalawang pahayag: sa isa - sa debit ng account na nagpapahiwatig ng numero ng kredito na account, sa isa pa - sa kredito ng kaukulang account na may katulad na entry ng numero ng na-debit na account.

Ang mga balanse ng mga pondo sa magkahiwalay na mga pahayag ay dapat na ma-verify gamit ang may-katuturang data ng mga pangunahing dokumento batay sa kung saan ang mga entry ay ginawa (cash statement, bank statement, atbp.).

Ang pangkalahatan ng buwanang mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, na makikita sa mga pahayag, ay isinasagawa sa isang chess sheet, sa batayan kung saan ang isang turnover sheet, balanse sheet at iba pang mga form ay iginuhit.

automated form ng accounting. Sa kasalukuyan, ang isa sa mga pangunahing direksyon ng pagpapabuti ng accounting ay nauugnay sa automation ng pagproseso ng impormasyon gamit ang pinakabagong mga teknikal na paraan.

Ang teknolohikal na proseso ng pagproseso ng data sa isang awtomatikong anyo ng accounting ay maaaring nahahati sa apat na yugto.

paunang yugto Ang proseso ng accounting ay ang pangongolekta, pagpaparehistro at paglilipat ng pangunahing data para sa pagpoproseso ng computer.

Sa ikalawang yugtoang pagbuo ng mga arrays ng data ng accounting sa magnetic media ay isinasagawa: mga balanse at turnover sa mga account para sa panahon ng pag-uulat; mga classifier ng mga transaksyon sa negosyo, mga talaan ng accounting, sa tulong kung saan natutukoy ang isang multi-level na istraktura ng mga resulta.

Sa ikatlong yugto proseso ng accounting, ang proseso ay kinokontrol, ang pagproseso ng impormasyon na naitala sa mga arrays ng accounting data at reference na impormasyon, ang pagpapalabas ng machinograms ng operational at analytical accounting.

huling yugto Ang proseso ay upang makakuha ng mga resulta para sa panahon ng pag-uulat sa kahilingan ng user o sa anyo ng mga sintetikong accounting register, analytical table, statement ng mga account o pagpapakita ng kinakailangang impormasyon sa display screen.

Ang awtomatikong sistema ng accounting ay dapat na sumasalamin sa mga pangunahing proseso na nauugnay sa pagkuha ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng buod na nagpapakilala sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo. Sa accounting system na ito, ang impormasyon ay dumadaan sa iisang channel at ginagamit para sa operational, accounting at statistical accounting. Kaya, ang isang awtomatikong anyo ng accounting ay isang matagumpay na kumbinasyon ng mga propesyonal na katangian at pag-andar ng isang gumagamit na may mga intelektwal na kakayahan ng isang computer, na ginagawang posible upang makuha ang impormasyon na kinakailangan para sa pamamahala at kontrol sa pagpapatakbo sa isang maginhawang form sa anyo ng makina at videogram.
(Larawan 9. 4).

kanin. 9.4 Automated accounting form