Ko koristi sok. Pogledajte šta je "SAP" u drugim rječnicima. Kratak opis modula

Za produktivan razvoj poslovanja neophodna je kontrola nad svim fazama proizvodnje, računovodstveno računovodstvo. Zahvaljujući tome, kompanija će moći brzo odgovoriti na promjenjive faktore i prilagoditi se situaciji.

Kao jedno od sredstava za postizanje automatizacije je SAP softver. Skraćenica je za sistemsku analizu i razvoj programa ili Analiza sistema i razvoj programa.

Kako SAP radi

On Rusko tržište takmičiti se nekoliko programa Za računovodstvo, od kojih neki ne zahtevaju posebne veštine i znanja (Microsoft Office Word, Excel), dok drugima treba specijalista:

1c računovodstvo;
Galaxy;
Sail;
Microsoft Dynamics Axapta.

SAP ima mnoge mogućnosti i još više funkcija:

automatizacija rada računovođe;
trgovinske operacije;
skladištenje;
računovodstvo osoblja;
finansijsko računovodstvo;
računovodstvo vrednosti akcija;
izrada platnih lista;
rukovanje logistikom i još mnogo toga.

Struktura programa je izuzetno složena, pa se njime može baviti samo obučena osoba. Plata takvih radnika je odgovarajuća: evropske zemlje administrator prima od 2500€.

SAP program ubrzava obradu podataka i ukazuje na optimalni kurs kojim bi se kompanija trebala voditi, međutim program neće biti produktivan ako struktura same kompanije ima nelogičnosti, a njene komponente su loše međusobno povezane.

Funkcionalnost programa je široka i sastoji se od modula.

Modul	Naslov na ruskom	Karakteristike modula
PP	Planiranje proizvodnje.	Planiranje i upravljanje proizvodnjom i njenim ciklusima.
MM	Upravljanje materijalnim tokovima.	Upravljanje proizvodnim pogonima: sistem nabavke; prijem robe; kontrola i analiza zaliha u skladištima; inventar potrebnih materijala.
PM	Održavanje.	Popravka i održavanje imovine preduzeća i njegove opreme.
SD	Prodaja.	Fakturisanje, obrada narudžbi i ponuda.
AM	Upravljanje osnovnim sredstvima.	Obrada imovine preduzeća navodi: Održavanje; upravljanje, kontrola, prodaja investicija.
aa	Porezni tokovi	Obračun plaćanja poreza.
FI	finansije.	Finansijska kontrola i potpuno računovodstveno izvještavanje: konsolidacija podataka; izvještavanje o dugovima i dužnicima.
HR	Menadžment osoblja.	Rad sa osobljem: obračun plaća; određivanje odmora i obračun bolovanja; kalkulacije grejs perioda; obračun poreza koji se plaća državi za zaposlene; računovodstvo i kontrola procesa stručnog usavršavanja i zapošljavanja novih radnika.
CO	Kontrola.	Upravljačko računovodstvo i potpuna kontrola nad strukturom proizvodnje: rashodi i prihodi sredstava; obračun procenta dobiti; analiza curenja.

Formiranje kompanije

Kreator programa bila je njemačka razvojna kompanija, odvojena od IBM-a. To se dogodilo 1972. godine, a od 1992. godine u prosjeku i velika preduzeća Računovodstveni softverski proizvodi počeli su se mijenjati u korist SAP-a. Do 2003. SAP je bio gotovo u potpunosti izbačen sa tržišta konkurentima u Evropi i CIS-u zbog svoje pouzdanosti, kvalitetne implementacije i multifunkcionalne podrške.

2006. godine počeli su da se pojavljuju kursevi koji podučavaju karakteristike programa. Međutim, u zemljama ZND, 1C sistem se još uvijek koristi u malim firmama, jer je pogodniji za korištenje za neobučene zaposlenike. Preduzeća poput Gazproma, Lukoila i Alrosa koriste SAP.

Kreatori programa posebno su se specijalizirali za pomoć kompanijama, tako da SAP programer može u potpunosti prilagoditi za potrebe kompanije.

Prednosti i nedostaci programskog paketa

SAP sistem ima niz prednosti, uključujući:

Na nedostatke može se pripisati:

Visoka cijena. Instalacija i implementacija koštaju do milion dolara. Pored toga, potrebno je obučiti zaposlene i isplatiti plate administratoru i programeru. Prilagođavanje programa za potrebe kompanije je takođe skupo.
Nemogućnost instaliranja drugog programa, s obzirom da je ugovor na određeni period. Raskid ugovora će donijeti gubitke.
Loše implementiran prevod na ruski.

Najpopularniji paketi

paketi softver Postoji mnogo SAP-ova, od kojih je svaki prilagođen specifičnim potrebama. Najčešće instalirajte SAP ERP, ili SAP R/3. Ovaj paket planira resurse preduzeća, eksterne i interne. Pogodan je jer radi u realnom vremenu. Do 50% svih globalnih kompanija radi na ERP sistemu.

SAP također ima sledećih paketa:

Integracija procesa (PI). Rješenja za integracije različitih nivoa.
Enterprise Portal (EP). Rješenje zadataka portala.
Mobilna infrastruktura (MI). Asistent u implementaciji mobilnih aplikacija.
Poslovna inteligencija (BI). Pomoć poslovnim analitičarima.
Upravljanje znanjem (KM). Asistent za kontrolu obrazovnih programa.
Upravljanje glavnim podacima (MDM). Sistem za referencu pozadinske informacije kao i propise.

Implementacija programa

Uvođenje SAP-a (prilagođavanje programa potrebama kompanije) u kompaniji odvija se u 4 velike faze.

Softverski dodatak

SAP Developer Corporation ima laboratoriju koja objavljuje ažuriranja i uvodi nove funkcije i pakete. Ali preduzeća nisu uvek voljna da kupe nove pakete zbog njihove visoke cene, pa je kreiran dodatni softver, odnosno dodaci glavnom paketu.

Dodatni softver vam omogućava da proširite opseg SAP mogućnosti, učinite paket fleksibilnijim.

otvori PS

Ovaj dodatak omogućava pristup SAP sistemu izvan računara na kojem je instaliran. Također je moguće izvesti razne operacije daljinski.

Intranet

Dodatak kreira nalog za svakog korisnika, a takođe mu daje interfejs. Sistem može uključivati dobavljače, kupce, menadžere itd.

Poslovni dodaci (BAdI)

Provjerava relevantnost i pouzdanost izvještaja, prijedloga, dokumentacije. Također vam omogućava da odredite cijenu proizvoda ili njegove serije.

1) SAP kompanija.

Kompanija SAP (engleska sistemska analiza i razvoj programa, ruska sistemska analiza i razvoj programa) osnovan 1972. godine u Woldorfu, Njemačka, od strane bivših zaposlenih IBM. To je najveći svjetski proizvođač interkompanijskog softvera. Brz rast SAP je rezultat prepoznavanja kao najbolje vođene kompanije na svijetu, kao i činjenice da SAP uvijek slijedite osnove poslovanja kao što su: visoka kvaliteta, inovativnost i predviđanje, koji su ključni koncepti uspeha.Trenutno softver u svom radu koristi više od 12 miliona korisnika u više od 46 hiljada kompanija koje se nalaze u 120 zemalja širom sveta. SAP.

2) Definicija ERP-a.

Prije razmatranja sistema SAP da vidimo šta je ERP sistem. ERP (eng. Enterprise Resource Planning System)— sistem planiranja resursa preduzeća. Radi se na integrisanom sistemu informacione tehnologije da upravlja internim i eksternim resursima kompanije. Svrha sistema je da kombinuje tokove informacija između svih poslovnih jedinica unutar preduzeća. ERP sistem omogućava formiranje standardizovanog, jedinstvenog informacionog polja preduzeća. Drugim riječima ERP sistem je jedinstvena ulazna tačka, jedan procesni centar i jedinstven izvor informacija o aktivnostima preduzeća.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Sistem SAP ERP(SAP R/3)- višekomponentni sistem koji vam omogućava kombinovanje poslovni procesi proizvodnja, otkup i marketing proizvoda kompanije. Svi su oni međusobno povezani i podržavaju logičan ciklus finansijskih i ekonomska aktivnost. Sistem SAP ERP sastoji se od zasebnih modula, što omogućava korištenje kako pojedinačnih komponenti sistema, tako i njihovih različitih kombinacija.

4) Struktura SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) uključuje tri glavna funkcionalna područja, podijeljena u module.

Računovodstvo i izvještavanje– službeno računovodstvo, računovodstvo dužnika, povjerilaca, osnovnih sredstava, finansijsko upravljanje, bilans, glavna knjiga, upravljanje imovinom, unutarproizvodno računovodstvo troškova po mjestu nastanka, upravljanje narudžbama, računovodstvo poslovanja, upravljanje gotovinom.
- FI (Finansijsko računovodstvo) modul– finansije i računovodstvo, sprovodi klasično računovodstvo i finansijsko računovodstvo.
- CO (kontrolni) modul- kontroling, omogućava implementaciju upravljačkog računovodstva, koje se razlikuje od računovodstva. vodeći računa o fokusiranju na analizu mjesta i razloga prijema i utroška sredstava, nastanka dobiti i gubitaka;
Logistika- integriše planiranje, upravljanje proizvodnjom i nabavkom, logistiku, upravljanje zalihama, prodaju, prodaju, fakturisanje i kontrolu, otpremu.
- MM (Material Management) modul— upravljanje nabavkama i materijalnim tokovima. Upravljanje lancem snabdevanja, ovaj lanac uključuje mrežu maloprodaja, distributeri, transportne kompanije, skladišta i dobavljači;
- PP(Planiranje proizvodnje) modul— planiranje i upravljanje proizvodnjom. Omogućava upravljanje diskretnom proizvodnjom, kao i proizvodnjom sa kontinuiranim ciklusom;
- PM (održavanje postrojenja) modul— održavanje opreme i njena popravka;
- SD (Prodaja i distribucija) modul- rukovodi prodajom proizvoda, obezbeđuje otpremu, pakovanje robe, fakturisanje kupcima;
Osoblje
- Modul ljudskih resursa– organizacioni menadžment, uključuje funkcionalnost za zapošljavanje, kadrovsku evidenciju, obračun plate.

Sa razvojem tehnologije računovodstveni procesi najvećim dijelom postaju automatizirani i to se događa uvođenjem novog softvera, ali ako su mnogi čuli za C1, onda mnogo manje ljudi zna šta je SAP program.

Zauzvrat, ovaj program je vrlo popularan i relevantan, jer vam omogućava izvođenje velika količina radnje koje se odnose na upravljanje resursima odabrane kompanije.

Međutim, SAP program je daleko od jednostavnog kao i obično za sve kancelarijski radnici Word i Excel.

Zahtijeva posebna znanja i super je kada u kompaniji postoji osoba koja se razumije u ovo ili ima iskustva, ali nije uvijek pri ruci specijalista ove vrste. A onda za učenje, morate početi koristiti upute i druge resurse kako biste pokušali to shvatiti.

Malo o tome odakle je došao

Tvorac ovog sistema je nemačka kompanija koja razvija softver za njegovo dalje korporativnu upotrebu. Prvobitno nazvan SAP AG, softver se pojavio na tržištu CIS-a 2003. godine i odmah je stekao uporište na njemu zbog njegove pouzdanosti i svestranosti. Kompanija kreator je zauzvrat samo razvila proizvod, stalno apsorbuje konkurentske firme.

2006. godine postavljena je šema za edukaciju klijenata o svim suptilnostima rada sa SAP-om, jer se smatra da je sistem daleko od toga da je jednostavan za korištenje. Do 2014. godine ovaj pristup se malo promijenio i ulogu nastavnika su preuzeli slobodnjaci.

Sada su im se počeli obraćati za pomoć, jer ljudi u ovoj profesiji imaju odlično iskustvo u radu sa takvim programima i može sve ispričati i pokazati za prihvatljivu sumu daljinski pristup.

Vrijedi napomenuti da se do sada nalazi samo u velikim kompanijama koje mogu priuštiti i platiti njegovu instalaciju i obuku osoblja. Manja preduzeća i dalje koriste C1 sistemšto se mnogo lakše organizuje i sprovodi.

Šta je ovo program?

BY njemačkog porijekla sadrži širok spektar mogućnosti, uključujući: automatizaciju računovodstva, trgovinskih i skladišnih operacija, kadrovskog i finansijskog računovodstva. To uključuje čak i rad sa logistikom, zbog čega se tako visoko cijeni. Sistem obrađuje potpuno različite podatke, što objašnjava njegovu složenu strukturu.

Bitan! SkinutiSAPna internetu i još mnogo toga ne može biti slobodan. Program se distribuira putem kupovine i naknadne implementacije u sistem kompanije. Malo je vjerovatno da će besplatne verzije na mreži biti instalirane bez izlaganja računala prijetnji.

Treba imati na umu da pre nego što instalirate softver koji treba da podrži sve na izuzetan način, sam sistem kompanije mora biti jasno struktuiran.

SAP definitivno pomoći će da se ubrzaju procesi koji se provode na podacima, ali nije dizajniran da ispravlja greške i nedostatke u samoj strukturi kompanije.

Pozitivne i negativne strane

Program ima, prema mišljenju stručnjaka, niz prednosti koje mu omogućavaju da bude upadljivo drugačiji od drugih sličnih proizvoda:

Pozitivno:

jednostavan proces podešavanja, kako jednostavnih parametara - izbor jezika ili valute, tako i složenijih - formiranje kulturnih karakteristika itd.;
ne zahtijeva skoro nikakve nadogradnje;
radi sa podacima u realnom vremenu;
pozitivno utiče na efikasnost rada osoblja;
minimizira mogućnost grešaka;
ima jednostavan mehanizam povezivanje s drugim uredskim programima;
pokriva ogroman obim dozvoljen rad , koji po pravilu pokriva potrebe i najvećih kompanija;
potpuno prilagođavanje interfejsa, koji vam omogućava da razradite strukturu proizvoda do najsitnijih detalja;
fokusira se na rezultate i performanse vodećih kompanija kako bi uvijek bio relevantan proizvod.

Negativno:

program nakon zaključenja ugovora kompanije sa jednim od dobavljača, do trenutka kada isteknu linije prema dokumentima, ne dozvoljava prelazak na drugog dobavljača. Generalno, to se može učiniti, ali takav korak će rezultirati gubicima za kompaniju;
nemogućnost prilagođavanja. SAP se možda malo neće podudarati s aktivnostima kompanije i morat ćete platiti novac za njegovo otklanjanje grešaka;
program nije najjeftiniji i njegova nabavka se može isplatiti dosta dugo;
njegovo prisustvo i upotreba daleko je od garancije da će projekat koji se razvija biti uspešan.

Većina nedostataka je direktno povezana sa ko će i kako raditi sa instaliranim softverom. Ako osoba ima iskustvo ili je završila potpuni kurs obuke, onda će to sigurno utjecati na stopu otplate i uspjeh projekta.

Najpopularniji proizvodi kompanije

SAP softver sadrži mnogo različitih razvoja i ne zna se unaprijed koji odabrati.

Sve ovisi o mogućnostima programa i karakteristikama kompanije, ali najčešće korisnici ipak biraju na SAP ERP-u, također poznat kao R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) je sistem planiranja eksternih i internih resursa preduzeća.

Sistem ove vrste stvara zajedničko polje za rad unutar kompanije, postajući jedini kontrolni centar za sve ključne zadatke. Njegova posebnost leži u činjenici da se sve operacije izvode u realnom vremenu. Obrađene informacije se odmah šalju ažuriranom serveru.

SAP ERP sadrži tri fundamentalno različita odjeljka, od kojih svaki sadrži ugniježđene module.

Sekcija "Računovodstvo i izvještavanje" globalno uključuje računovodstvo, obračun sredstava i općenito je odgovoran za sve finansijske transakcije. Više detalja o svemu navedenom sadržane u FI modulu, a što se tiče praćenja sredstava i sastavljanja konačnih izvještaja o dobiti i gubitku, ovo je CO modul.

Sekcija "Logistika" uključuje četiri modula: MM– puna kontrola procesa nabavke, traženje dobavljača, izbor najprofitabilnijeg od njih; RR- izradu plana proizvodnje i njegovu dalju implementaciju; RM– održavanje opreme, inspekcije, ispitivanja i popravke; SD– prodaja proizvoda, argumentiranje cijena, slanje i kreiranje računa za plaćanje.

Odjeljak "Osoblje" sastoji se od samo jednog HR modula, koji je odgovoran za organizaciju kadrovske službe, traženje i zapošljavanje novih kadrova, kao i obračun zarada za svakog od zaposlenika.

Ništa manje poznat i popularan je SAP SRM (Supplier Relationship Management) program, koji je fokusiran isključivo na uspostavljanje odnosa između kompanije i dobavljača. Uključen je u paket aplikacija. poslovni apartman i potpuno automatizuje proces odabira, kupovine i plaćanja raznih dobara ili resursa.

Njegova glavna svrha Ovo je smanjenje troškova usluga za preduzeće bilo koje veličine. Program koristi metode rangiranja dobavljača, dodjeljujući svakom od njih odgovarajuće ocjene, a također ima mogućnost izgradnje strategije za budućnost, što uvelike štedi vrijeme i trud.

Softverski dodaci

Nakon implementacije glavnog paketa programa, menadžment često ima potreba za dodatkom.

Raspon zadataka je vrlo širok, ali svako preduzeće ima mnogo svojih specifične karakteristike, koji su obezbedili kreatori, nije uključen u glavni softverski paket. SAP BW po pravilu rješava problem dodatkom koji sadrži sledeće mogućnosti:

Kreiranje i generisanje izvještaja na osnovu gotovih šablona.
Upotreba meta podataka, kao i sve vrste poslovnih procesa.
Izlaz izvještaja u MS Excel, što je najpopularnije sredstvo za njihovu obradu.
Dostupan je funkcija nadzora pristupa sistemušto ga čini otvorenijim za rad.
Podaci u programu mogu doći iz drugih aplikacija koje nisu ni na koji način povezane sa sistemom.

SAP BW u potpunosti koristi sve dostupne funkcije ERP, ali nije ograničeno na njih.

Implementacija softvera u sistem preduzeća

Bez obzira na to koji menadžment softverskog paketa odabere, proces implementacije će uvijek pratiti četiri ključna koraka koja su razvijena su detaljno opisani i testirani od strane njemačkog proizvođača.

Prva faza	Na prvom koraku sve potrebnu dokumentaciju, izrađuje se plan implementacije, izračunavaju rizici i opisuje statut kompanije.
Druga faza	Dalje konsultacije sa zaposlenima, tokom kojeg anketar provjerava koliko zaposlenici kompanije poznaju svoj posao i poznaju ideologiju mjesta u kojem rade. Indirektno se postavljaju pitanja o poznavanju SAP programa.
Treća faza	Nakon završenog prikupljanja informacija i dokumentacije, prelazimo na idejni dizajn. Poslovni procesi kompanije su u potpunosti izgrađeni i njegova konfiguracija je rekreirana u dijelovima.
Četvrta faza	U završnoj fazi projekat je u toku. Izvodi se najčešće u probnoj verziji i u nekoliko scenarija odjednom kako bi se identifikovalo što više nedostataka na samom početku, a ne prilikom pokretanja sistema u radni tok. Ako su svi ciljevi postignuti, onda se implementacija može smatrati uspješnom.

U procentima, ovaj uspjeh je jednak 90% daljeg stabilnog i sigurnog rada sistema.

Ali čak i da je sve proteklo glatko i uspješno u svim scenarijima, to ne negira 10% nepredviđenih kvarova koji se mogu pojaviti nakon rada, budući da je struktura softvera složena i ovisi o mnogim parametrima i kriterijima.

Ishod

SAP softver je vrlo svestran i sadrži mnoge nijanse i različite pojedinačne aplikacije usmjerene na rješavanje lokalnih problema.

Za svaki od programa može se prikupiti mnogo podataka i staviti na prikaz, ali Vrlo je teško sve uklopiti u jedan članak. Takođe, struktura sistema zavisi od preduzeća i za svako je konfigurisana na svoj način, koji je takođe pokriven u drugačijem svetlu.

Što se tiče softvera ove vrste, treba znati samo da je vrlo skup, ali u isto vrijeme pouzdan i vrijedan svog novca.

Izgrađen na principima otvorenosti i u cilju rješavanja bilo kakvih problema i pitanja, zasluženo zauzima vodeću poziciju, ostavljajući van konkurencije ostale računovodstvene i logističke aplikacije.

Ako SAP (i druge velike dobavljače ERP sistema) završimo do kraja, onda treba istaći dvije karakteristike ruskog tržišta:
1. Do zaključno 2008. godine, tržište ERP sistema za mala i srednja preduzeća činilo je približno 10% ERP tržišta za nivo preduzeća. Odnosno, za sistem integratora je bilo isplativije prodati dva velika projekta u godini nego 20 srednjih ili malih.
2. Zahvaljujući tački 1 za automatizaciju malih i srednjih preduzeća urađena je izrada softvera po narudžbi, svojevrsni „mini-ERP“. Najuspješnija "mini-ERP" rješenja su dovedena u kutiju i replicirana. Tako se pojavio univerzalni ERP 1C: Enterprise, Compass, Parus, BUKhta, itd., kao i specijalizovani podsistemi razvijeni za industriju nafte i gasa: praćenje proizvodnje, kontrola potrošnje dizel goriva za bušaće platforme, praćenje životne sredine, podrška nadzornicima tokom razvoja terena.

Dakle, da biste implementirali bilo koji ERP sistem, morate proći kroz sljedeće korake:
1. Shvatite šta na kraju želite da dobijete od ERP-a.
2. Odrediti kriterijume za odabir ERP sistema, uključujući preliminarne kriterijume za njegovo prihvatanje.
3. Odaberite određeno ERP rješenje (najvjerovatnije će to biti neka vrsta centralnog rješenja plus, na primjer, podsistem SCADA klase - zavisi od specifičnosti vašeg poslovanja).
4. Postavite i konfigurirajte rješenje, uključujući rad na integraciji.
5. Izmijenite/prilagodite funkcionalnost uzimajući u obzir vašu kompaniju.

Tada će postojati dva načina:
1. Put veliki projekat. Odaberite jedan od poznatih ERP sistema (na primjer, SAP), kontaktirajte nekog od njegovih partnera i s njim sklopite ugovor o implementaciji. Zatim će započeti veliki projekat implementacije sistema. Tatjana iz TNK-BP može detaljnije ispričati kako ide ova epopeja. Ovo slavna istorija u IT oblasti. Put velikog projekta je prilično skup i intenzivan resursima, jer početna faza znači automatizaciju svega i svačega.
2. Put malog projekta. Ovaj put postao popularan sada finansijskih sredstava su ograničeni, a ERP sistem se posmatra kao sredstvo za povećanje upravljivosti preduzeća – nešto na čemu možete preživjeti. Ovdje, pri odabiru rješenja, naglasak nije na važnosti ERP brenda, već na jasnoj studiji konačnih ciljeva projekta (GOAL), identifikaciji ključnih lanaca poslovnih procesa i njihovoj automatizaciji na prvom mjestu. Niko ne kaže da ako je projekat mali, onda se tu neće koristiti Microsoft brendovi ili isti SAP. Iako najvjerovatnije ne. Sumnjivo je da li je nedostatak ovog puta to što je rješenje heterogenije nego u prvom slučaju. Praksa pokazuje da svi dobijamo isti kvalitet za manje novca.

Specifičan izbor ERP sistema rješenja ovisi o specifičnostima vaše kompanije. Počeo sam sa proizvodnjom nafte i gasa.

Svi sistemi koji implementiraju računovodstvo i planiranje u različitim oblastima preduzeća, SAP sistem ERP ima modularnu strukturu. U isto vrijeme, arhitektura i mogućnosti modula se dosta razlikuju jedna od druge.

Sa stanovišta automatizovanih poslovnih procesa, komponente bih svrstao u nekoliko funkcionalnih delova:

Finansije i računovodstvo
Kontroliranje
Logistika
Menadžment osoblja
Osnova
Industry Solutions
Dodatni alati koji automatizuju poslovanje

Zauzvrat, funkcionalnost gore navedenih sekcija implementiraju sistemski moduli, dok je odnos bilo kog modula prema pojedinoj sekciji vrlo uvjetovan, budući da su moduli često duboko integrirani i često istovremeno implementiraju različite funkcije.

Sastav modula sistema:

Sekcija "Finansije i računovodstvo"

FI - Finansije (bilo bi ispravnije, naravno, poistovetiti FI sa sekcijom, ali istorijski se u Rusiji dogodilo da je u odeljku "Finansije i računovodstvo" sam modul FI odvojen od svog sastavni dijelovi, kao što je, na primjer, FI-AA - "Računovodstvo osnovnih sredstava", FM - "Finansije"). Ovaj modul implementira računovodstvo preduzeća. I, kao što sam ranije napisao, postoje funkcije i odražavanja činjenica i planiranja. Uključuje: Glavnu knjigu, Potraživanja, Potraživanja.
FI-AA - Računovodstvo imovine. Modul je duboko integrisan u FI (što je u principu razumljivo), a takođe je "bešavno" spojen sa PS "Project System" modulom, što omogućava izgradnju moćnog rešenja za upravljanje kapitalnom izgradnjom. Naravno, moguća je i integracija sa drugim modulima, ali o tome kasnije.
FI-FM (modul se obično tako zove, iako je PSM-FM ispravan) - Finansijski menadžment, Budžet, Finansijsko upravljanje itd., čim se ovaj modul ne imenuje, već sve zato što ga je SAP AG uvrijedio imenom. Ranije se ovaj modul zvao FI-FM (FM - Fund Management), tj. upravljanje fondovima. Tada se zvao PSM-FM (Public Sector Management - Fund Management), ako ga doslovno prevedete, složit ćete se da to nema veze sa činjenicom da se ovaj modul obično koristi za formiranje i kontrolu BDDS-a u preduzeću. .
FSCM - Upravljanje lancem vrijednosti. Ne tako davno, izdvojen u poseban modul, to je montažni hodgepodge, koji je sastavljen od prethodno postojećih modula i prerada. Trenutno je popularna samo jedna funkcionalnost - upravljanje finansijama i rizicima ovu komponentu implementirati računovodstvo hartija od vrijednosti, kredita i zajmova, depozita. I tako je skup komponenti veoma opsežan: Kreditni menadžment (prebjeg iz SD modula "Prodaja"), Biller Direct, Upravljanje gotovinom i likvidnošću (stara komponenta, ne ispunjava nikakve zahtjeve kupaca, nemojte da vas zavara ime), Upravljanje naplatom, Duspute Management, Interna gotovina (i ovde naziv ni na koji način ne odgovara sadržaju, funkcionalnost je usmerena na organizovanje u okviru sličnosti holdinga interne banke - to je diskutabilno u odnosu na zakonodavstvo Ruska Federacija), upravljanje finansijama i rizicima (ovde postoji funkcionalnost za prateće finansijske transakcije).
IM - Upravljanje investicijama. Također odličan zastarjeli modul koji se ne razvija. Usmeren je na izgradnju investicionog programa preduzeća, radi u tesnoj sprezi sa ostalim modulima, kao što su PS - projektni sistem, CO - kontroling, PM - tehnički menadžment. održavanje i popravak opreme. Trenutno se postepeno zamjenjuje proizvodom RPM (Resource and Portfolio Management).
RE - Menadžment nekretnina. Omogućava vam upravljanje imovinom, od banalnog registra, do održavanja ugovora o zakupu itd.
FI-BL - Banke. Modul je dizajniran za rad sa bankama.

Sljedeći odjeljak je "Kontrola"

Sam CO modul kontrolira. Vjerovatno najfleksibilniji od svih sistemskih modula. Rješava pitanja planiranja i upravljanja privredom preduzeća. Duboko i neprimetno integrisan u skoro sve module sistema.
PS - projektni sistem. U teoriji, svi ostali moduli koje spominjem u odeljku Kontrola su zapravo neki dodaci na CO modulu. Uz nove karakteristike, nažalost, razlikuju se od CO i po gubitku fleksibilnosti. PS je namijenjen za upravljanje projektima, u sistemu se najčešće koristi za upravljanje kapitalnom izgradnjom ili za upravljanje jedinstvenom proizvodnjom (iako je ipak bolje izoštren za kapitalnu izgradnju).
PP - planiranje proizvodnje. Ovdje je i po imenu jasno da je ovaj modul dizajniran za kontrolu procesa proizvodnje. Modul ima mnogo proširenja koja prevazilaze okvire ERP sistema, na primjer za balansiranje kapaciteta. Funkcionalnost modula prilično dobro rješava probleme serijske, ali i kontinuirane proizvodnje.
PM - upravljanje TORO (održavanje i popravka opreme). Modul je veoma popularan, omogućava vam da rešite probleme planiranja popravki, praćenja opreme (unošenjem očitavanja u sistem kontrolni uređaji), troškovi popravki itd.

Sekcija "Logistika"

MM - upravljanje protokom materijala. Planiranje potrebe za materijalima i uslugama (uključujući integraciju sa drugim modulima, na primjer: CO, PS, PM, PP, itd.); dolazak u skladište, kretanje, obračun skladišta, fakturisanje itd. Ovaj modul, vjerovatno u rangu sa FI, najčešći je i dobro razvijen u smislu implementacije zahtjeva upravljanja.
SD - upravljanje prodajom. Ovdje se rješavaju zadaci automatizacije prodaje: rangiranje kupaca, rad u pretprodaji, obrada narudžbi kupaca, podrška isporuci, fakturisanje (izrada dokumentacije: fakture, tovarni listovi itd.).

Sekcija "Upravljanje ljudskim resursima (HCM)"

HCM-PA - Ljudski resursi. Automatizacija svih osnovnih kadrovskih računovodstvenih procesa.
OM - organizacioni menadžment. Automatizacija upravljanja strukturom preduzeća, kadroviranje itd.
TM - Upravljanje vremenom.
PY - platni spisak. Vrlo fleksibilan modul, možda i zbog činjenice da je u njega ugrađen poseban alat koji vam, pisanjem raznih skripti, omogućava implementaciju bilo kakvih proračuna.

Preporučljivo je instalirati komponente ovog odjeljka na namjenske servere, što je prirodno s obzirom na podatke sa kojima rade. Ali istovremeno se javlja i određeni paradoks, jer u SAP ERP-u, na primjer, rad sa osoblje i korisničke dozvole su vrlo zgodne za implementaciju pomoću HCM alata (ovo nije neophodno, ali vrlo zgodno), također uzimajući u obzir radno vrijeme. Dakle, neki podaci moraju biti sinhronizovani u dva sistema: glavni ERP sistem i HR sistem, a to komplikuje i povećava troškove implementacije ove komponente.

Osnova

Svaki sistem zahtijeva administraciju, funkcionalnost odjeljka BASIS je usmjerena na osiguravanje operativnosti, optimizaciju performansi, održavanje promjena (ova funkcija je posebno dobro implementirana), održavanje korisnika i dozvola itd. Posebno je potrebno istaći mogućnost razvoja na ABAP/4 jeziku, na kojem je, u principu, napisana sva funkcionalnost. Omogućava implementaciju funkcija koje nisu implementirane u sistemskom standardu, kao i njegovu modifikaciju.

Industrijska rješenja (IS)

Navođenje industrijskih rješenja je nezahvalan zadatak, napomenuću samo jedno od njih.

IS-U - upravljanje transportnim i marketinškim uslugama za energetske resurse i stambeno-komunalne usluge. Uglavnom se koristi za naplatu električne energije, ali postoje implementacije i za naplatu toplotne energije. Rešava zadatke:

Ova odluka industrije, kada se implementira, ima snažan uticaj na sistem, posebno na FI modul, jer prisiljava da se koristi fundamentalno drugačiji metod računovodstva, tzv. tekući računi, koji se veoma razlikuje od klasičnih rješenja.

Dodatni alati

U sistemu postoji niz dodatnih alata uz pomoć kojih se rješavaju zadaci automatizacije poslovanja. Funkcionalnost implementirana pomoću nekih od njih je već standard implementacije sistema:

DMS- Sistem upravljanja dokumentima. Ovaj jednostavan alat je originalno dizajniran u sistemu za skladištenje skeniranih kopija originalnih dokumenata i drugih datoteka sa mogućnošću povezivanja na sistemske objekte. Ali zbog fleksibilnog interfejsa (fleksibilnog ne bez pomoći razvoja ABAP-a) i ugrađenog statusnog sistema, vrlo se često koristi za automatizaciju ugovornog rada, DSM dokumenti se koriste kao elektronske ugovorne kartice.

RCM– za zamjenu DMS-a, trenutno dolazi Novi proizvod- Upravljanje korporativnim sadržajem. Razlikuje se od DMS-a po još fleksibilnijem interfejsu, mogućnosti održavanja šablona, ugrađenom sistemu odobravanja (iako je moguće vezati sistem odobrenja za DMS) itd.

WF (radprotok)- alat koji vam omogućava implementaciju elektronskog odobrenja, obavještavanja, itd. Zapravo ovaj instrument leži u osnovi koordinacije u RCM modulu. Kao takav, ovaj alat nije samodovoljan, već se primjenjuje, jer. radi sa objektima drugih modula. Ali alat je vrlo moćan i fleksibilan, tako da je bilo nemoguće ne reći o njemu.