U svojoj osnovi, informativno pismo je službeni dokument i predstavlja službenu komunikaciju određenih informacija u pisanoj formi.
Primjer kompilacije
Tipično, takva pisma imaju standardni obrazac i šalju ih određena vladina tijela ili organizacije. Da, ovo su organi državna vlast najviše različitim nivoima, slanje pisama njima podređenim organizacijama, uključujući određeni tip.
Što se tiče sadržaja pisma, njegov tekst najčešće čine izvodi iz propisa, prijedlozi u vezi sa aktivnostima podređene organizacije ili ustanove i preporuke.
Svako informativno pismo može biti popraćeno svim potrebnim prilozima koji otkrivaju njegov sadržaj. Jedan pasus ili čak nekoliko stranica teksta - dužina dokumenta može varirati.
Uz neke izuzetke, takav dokument potpisuje šef organizacije koja šalje pismo. Njegova registracija se vrši na posebnom obrascu.
Requisites
Pismo sadrži određene detalje, koji uključuju:
- Adresar navodi svoje podatke.
- Naziv organizacije, njeni potrebni referentni podaci.
- Zaglavlje prema glavnom dijelu pisma.
- Napomena o izvođaču.
- Šifra organizacije.
- Šifra osnove za registraciju kod poreskih organa, INN, OGRN podaci.
- Datum napisa pisma i matični broj u knjizi korespondencije.
- Potpis.
- Preuzmite uzorak informativnog pisma
Informativni mail sastavlja se u svrhu informiranja, reklamiranja proizvoda, ponude suradnje iu drugim slučajevima. Informativno pismo može ukazivati na promjene u cijenama, detaljima itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, opomena i slične vrste pisama moraju biti sastavljene u skladu sa prihvaćenim pravilima poslovne komunikacije.
Kako napisati bilten
Informativno pismo je pripremljeno u skladu sa zahtjevima utvrđenim za poslovnu korespondenciju pravila, njegova struktura odgovara opšta struktura poslovno pismo.
Ovisno o svrsi informativnog pisma, razlikuju se sljedeće vrste:
- pismo poruke (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, podacima o kompaniji, o pregovorima, o otpremi proizvoda i sl.;
- pismo izjave - o nekim namerama primaoca;
- pismo potvrde - o prijemu robe, Novac, dokumenti;
- opomena - o ispunjenju obaveza;
- reklamno i informativno pismo - oglašavanje proizvoda, usluga; ovo takođe uključuje informativno pismo kompanije.
Često se uz informativno pismo prilaže i propratno pismo, gdje su informacije date u proširenom obliku i detaljnije, kao i pojedinačne odredbe zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.
Ovo pismo potpisuje šef kompanije, ponekad njegov zamjenik ili čak sekretar. U slučaju masovnog slanja (u velike količine) možete bez potpisa ili koristiti faksimil.
Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora
O smjeni direktora
Ovim pismom Vas obaveštavamo o promeni direktora naše organizacije na osnovu protokola br. xx od xxxxxxx Od xxxxxxx Petrov Petr Petrovich imenovan je za direktora Target doo
U prilogu je kopija protokola broj 11/B od 20.11.2012.
Primjer informativnog pisma o izložbi
Dragi učesnici!
Molimo Vas da se upoznate sa uslovima učešća na izložbi “Grad mojim očima” i potvrdite svoju saglasnost za učešće na u roku od 5 dana.
- Izložba će se održati 9. februara 2012. od 9.00 do 19.00 časova na Lenjingradskom bulevaru u zgradi „Doma kulture“ Saveza novinara Ukrajine.
- Minimalna veličina slike na kratkoj strani je 20 cm (na primjer, otisak je 20x30), maksimalna na dužoj strani je 45 cm (na primjer, otisak je 30x45).
- Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
- Svaki izlagač može postaviti do 10 radova. Molimo vas da nas unaprijed obavijestite o broju fotografija.
- Odlučite se za broj i format fotografija i pošaljite nam ih e-poštom Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Morate imati omogućen JavaScript da biste ga vidjeli. Da biste pregledali njihovu mini-sliku (pregled 800x600 piksela) sa imenom i prezimenom autora, potrebno je 01. februar.
- Gotovi i odobreni radovi mogu se donijeti 07 februar.
Srdačan pozdrav, organizacioni odbor
Aplikacija. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).
Pisanje odličnog pisma preporuke za kompaniju u formalnom stilu može biti izazovno.
Ovaj problem možete uvelike ublažiti svom žirantu ako mu sami dostavite izgled pisma preporuke.
IN u ovom slučaju moći ćete u početku predstaviti sadržaj dokumenta u pravom smjeru.
2. U prvom pasusu jemac objašnjava koliko dugo radi sa vama. Ukratko opišite svoju vrstu aktivnosti i poslovne obaveze. Ovdje možete u nekoliko riječi napisati o samoj kompaniji.
3. U sljedećem pasusu morate dati konkretniji opis vašeg profesionalca i rast karijere za cijelo vrijeme rada u kompaniji navesti sva glavna postignuća, fokusirati se na najvažnije pozitivne kvalitete sa stanovišta žiranta. Zatim garantov utisak o zajedničkim aktivnostima sa vama.
Da rezimiramo gore napisano, važno je opisati lične kvalitete i pozitivne karakteristike karakter osobe. Izrazite svoje mišljenje o tome koje odgovornosti i na koju poziciju on može donijeti najveća korist organizacije.
Pismo br. 1:
OJSC [naziv kompanije] je naš partner u oblasti (području djelovanja). Tokom perioda saradnje, [naziv organizacije] potvrdio je svoj najviši profesionalni status, aktivnost i kompetentnost u obavljanju postavljenih zadataka.
Svi poslovi se obavljaju na vreme, u strogo zadatim rokovima i sa odličnim kvalitetom. Zaposleni u kompaniji svoje dužnosti obavljaju efikasno.
Zadovoljni smo radom [ime kompanije] i spremni smo preporučiti ovu kompaniju kao odgovornog i pouzdanog partnera.
[Tvoje ime]
Uzorak pisma br. 2:
Kompanija [naziv organizacije], koja radi u (godini) godini za [naziv organizacije], radila je na [naziv posla] i etablirala se kao visoko kvalifikovana, izvršna kompanija.
Radovi su obavljeni efikasno i na vrijeme. Tokom rada nije bilo pritužbi na kompaniju.
[Tvoje ime]
Uzorak pisma br. 3:
[naziv organizacije] je partner [naziv organizacije] [broj] godina. Za toliko dugo vrijeme[naziv organizacije] se pokazao kao stabilan i pouzdan partner, koji pruža visoku efikasnost, pouzdanost i fleksibilan pristup potrebama Kupca, nikada ne prekoračujući rokove.
[Tvoje ime]
Uzorak pisma br. 4:
Ovim pismom potvrđujem da [naziv organizacije] ima iskustva u saradnji sa [naziv organizacije] u oblasti [područja djelatnosti]. Tokom saradnje predstavili su se predstavnici kompanije kreativnost, visok profesionalizam i efikasnost u obavljanju predviđenih zadataka.
Potvrđujemo da usluge [naziv organizacije] odgovaraju visokoprofesionalnom profilu.
[Tvoje ime]
Uzorak pisma br. 5:
Naša saradnja sa kompanijom [naziv organizacije] se nastavlja od [godine]. Tokom ovog perioda, kompanija [naziv organizacije] se etablirala kao pouzdana poslovni partner i održivo preduzeće.
Zahvaljujući glavnom principu rada kompanije - formiranju partnerskih odnosa sa klijentima na osnovu profesionalizma i međusobnog rada, ona, po našem mišljenju, zauzima stabilnu poziciju u oblasti [oblast delatnosti].
Uzorak pisma br. 6:
Ovim pismom organizacija [naziv organizacije] obavještava da se tokom perioda saradnje sa [naziv organizacije] ova kompanija uspjela etablirati kao pouzdan i profesionalan partner.
Dom karakteristična karakteristika rad [naziv organizacije] je visok nivo organizovanosti i efikasnosti zaposlenih u organizaciji, spremnost da se brzo reaguje na promenljive okolnosti.
Na osnovu navedenog, kompanija [naziv organizacije] želi da istakne visok potencijal OJSC [naziv organizacije], fokus na prosperitet i dalji uspješan razvoj.
[Tvoje ime]
Pismo #7:
Tokom perioda rada sa [naziv organizacije], zaposleni u kompaniji su se dokazali pozitivnu stranu. Njihov posao ispunjava zadati nivo, obavlja se kvalitetno i striktno na vreme. Želim napomenuti efikasan rad stručnjaka i efikasnost izvršavanja zadataka, Pažljiv stav do Kupca.
[Tvoje ime]
Uzorak pisma br. 8:
Ovim pismom mi, [naziv organizacije], potvrđujemo da je [naziv organizacije] naš dugogodišnji i pouzdan partner.
[naziv organizacije] uspješno i aktivno radi od [datum], pružajući cijeli niz usluga u ovoj oblasti.
U ovom periodu pružene su nam usluge na najvišem profesionalnom nivou. Profesionalnost zaposlenih [naziv organizacije] osigurava pristojan kvalitet pruženih usluga.
Na osnovu navedenog, [naziv organizacije] karakteriše [naziv organizacije] kao pouzdanog i profesionalnog partnera u oblasti [područja djelatnosti] usluga.
[Tvoje ime]
Informativno pismo je posebno službeno pismo kojim se saopštavaju određene informacije službene prirode određenom primaocu. Volumen takvog pisma može se kretati od nekoliko pasusa do nekoliko listova. Informativno pismo potpisuje rukovodilac preduzeća, i ako je ovo masovno slanje pošte, ne može sadržavati potpis menadžera, već će biti dovoljno staviti pečat kompanije.
Često su takva pisma tipične prirode. Mogu sadržavati sugestije i preporuke, ili mogu sadržavati doslovne odredbe zakonodavnog ili regulatorni dokumenti. Na kraju informativnog pisma mogu biti prilozi. Ponekad je informativno pismo odgovor i uz njega se prilažu neki materijali, koji uključuju informacije koje se prenose primaocu.
Za pripremu informativnog pisma trebat će vam:
· Tačni podaci o primaocu;
· Organizacijski dokument;
· Informacije koje treba prenijeti primaocu;
· Pravila kancelarijskog rada.
U gornjem lijevom uglu dokumenta treba napisati naziv organizacije koja primaocu prenosi neke informacije. U kolonu treba upisati tačnu adresu lokacije organizacije i njen kontakt telefon. Ako organizacija ima svoj pečat, onda ga treba staviti, jer sadrži sve podatke o preduzeću. Također morate navesti datum sastavljanja informativnog pisma i njegov serijski broj.
Desno gornji ugao Moraju se unijeti podaci o primaocu. Ako je takvo pismo upućeno rukovodiocu određenog preduzeća, tada bi trebali biti njegovi lični podaci, naziv pozicije koju zauzima, naziv preduzeća i adresa njegove lokacije i indeks okruga u kojem se nalazi biti naznačeno.
Da biste pravilno formatirali svoj bilten, uključite tačan naslov. Na primjer, o dostupnosti novih proizvoda ili predstojećem sastanku. Sadržaj pisma uključuje informacije i informacije koje je potrebno prenijeti primaocu. Informacija treba da počinje sljedećim riječima: “Obavještavamo vas o...”, “Obavještavamo vas o...”, “Skrećemo vam pažnju...”. To direktno zavisi od toga koja će biti svrha odgovornog pisma, koje treba ukratko opisati u dokumentu i uključiti sve potrebne podatke.
U osnovi, uz informativno pismo se prilažu određeni materijali, to mogu biti reklamni listovi, ugovori, cjenovnici i drugi dokumenti. Naziv priloga i njihov broj moraju biti naznačeni na kraju pisma.
Informativno pismo treba završiti sljedećim riječima: “S poštovanjem…” i tako dalje. Zatim unesite poziciju, tačne podatke orguljaša ili njegovog zamjenika.
Nadamo se da će vam naš članak pomoći da pripremite informativno pismo.
Informativna pisma u bilo kojoj organizaciji predstavljaju značajan dio cjelokupne korespondencije. Da biste naučili kako raditi s njima, morate razumjeti njihovu svrhu i vrste. U ovom članku ćemo pogledati kako napisati newsletter.
Iz ovog materijala naučit ćete:
- koje vrste informativnih pisama postoje;
- čemu služe informativna pisma?
- kako napisati newsletter.
Vrste biltena
Prije nego što razmotrimo kako napisati informativno pismo (uzorak je dostupan za preuzimanje na kraju članka), naučimo o njegovim vrstama. Uobičajeno, informativna pisma mogu se podijeliti u nekoliko kategorija, od kojih svaka sadrži informacije određene vrste.
Vrste informativnih pisama:
- pisma poruka(obaveštenja, obaveštenja);
- molbena pisma;
- pisma ponude;
- pisma podsjetnika;
- pisma potvrde;
- reklamna i informativna pisma.
Morate biti svjesni da svako informativno pismo može imati propratna pisma, čija je svrha pojašnjavanje ili dopuna informacija sadržanih u glavnom pismu. U nastavku ćemo detaljnije razmotriti svaku vrstu informativnog pisma i njihovu svrhu.
Zašto su potrebna informativna pisma?
Na osnovu naziva vrsta informativnih pisama, možete odrediti njihovu svrhu i sadržaj. Pisma za prijavu saopćiti namjere kompanije koja je poslala pismo. Pisma opomene su uzorak informativnog pisma koje sadrži informacije o obavezi ispunjavanja bilo koje obaveze. Na primjer, ako primalac mora izvršiti uplatu, tada pismo podsjetnika može sadržavati informacije o vremenu, iznosu i detaljima ove uplate. Pismo potvrde označava prijem nečega (proizvoda, plaćanja, dokumenata itd.).
Najčešća kategorija informativnih pisama je pismo poruke. Može sadržavati informacije o promjenama detalja, rasporedu rada organizacije, adresama, pa čak i o promjeni menadžera. Takva pisma uključuju i obavještenja o promjenama u cijeni usluga(tarifni planovi), o predstojećem sastanku itd.
Oglasna i informativna pisma odlikuju se prisustvom bilo koje ponude, usluge ili promocije. Mogu se razlikovati po dizajnu od drugih vrsta informativnih pisama. Treba napomenuti da u ovu kategoriju spada i informativno pismo organizacije. Potonji također sadrži određene informacije i razlikuje se po tome što je upućen zaposlenicima (cjelokupnom osoblju) kompanije. Autor je u ovom slučaju sam vođa.
Kako napisati bilten
Za sastavljanje ovog pisma može se koristiti obrazac informativnog pisma (uzorak u prilogu) ili se može napisati na običnom listu papira. U drugom slučaju, u gornjem lijevom uglu potrebno je postaviti kontakte organizacije autora (naziv firme, adresa, Email, broj telefona), datum i broj odlaznog dokumenta. Ako je ovo pismo odgovor, tada morate navesti i broj i datum pristiglog dokumenta na koji se pismo šalje.
Kako napisati informativno pismo (uzorak detalja ugla)
Kako napisati informativno pismo (uzorak longitudinalnih detalja)
Molimo navedite temu biltena. Na primjer: „O izvođenju generalna skupština dioničari" ili "O novoj liniji proizvoda".
Sadržaj pisma treba da sadrži informacije koje želite da saopštite. S obzirom na to da je ovo pismo informativnog karaktera, trebalo bi da počinje riječima: “Skrećemo vam pažnju...”, “Obavještavamo/obavještavamo vas o...”. Izbjegavajte opširnost i pišite uredno i sažeto. Zapamtite: standardno informativno pismo, na primjer, o imenovanju novog generalni direktor, trebalo bi da zauzima 4-5 redaka. To se odnosi i na reklamne tekstove – čak ni tekst komercijalnog prijedloga ne bi trebao zauzimati više od jednog lista).
Ako su uz informativno pismo priloženi dodatni dokumenti ili materijali, to se mora navesti na kraju pisma.
Imajte na umu da najviše lakši način registracija je spremna za popunjavanje formu. Obrazac informativnog pisma (uzorak i obrazac) možete preuzeti sa linka na dnu stranice.