Ο προγραμματισμός χωρίς δράση είναι ένα όνειρο.
Η δράση χωρίς προγραμματισμό είναι εφιάλτης.
Γιαπωνέζικη παροιμία
Έτσι αποφάσισες να χτίσεις ένα σπίτι. Μια ομάδα κατασκευαστών έφτασε και ζήτησε προκαταβολή 100%.
Και όταν ρωτήθηκαν ποιο θα είναι το αποτέλεσμα, απαντούν - δεν θα σχεδιάσουμε ένα σχέδιο, είναι βαρετό, περιορίζει την ανάπτυξη και σκοτώνει τη δημιουργικότητα. Θα χτίσουμε όσο καλύτερα μπορούμε. Αυτό που συμβαίνει είναι αυτό στο οποίο θα ζήσετε.
Θα διακινδυνεύατε να τους δώσετε χρήματα;
δεν θα το έκανα.
Και μιλάμε για την κατασκευή ενός συνηθισμένου σπιτιού. Τι γίνεται όμως χωρίς σχέδιο στο θέμα της κατασκευής ενός ουρανοξύστη που ονομάζεται ανθρώπινη ζωή;
Μου αρέσει πολύ να προγραμματίζω τη ζωή μου και μετά να εφαρμόζω τα γραπτά σχέδια.
Είναι τόσο συναρπαστικό όταν πραγματοποιείς τις πιο τρελές φαντασιώσεις και τα όνειρά σου. Όταν βλέπεις ένα υλικό αποτέλεσμα που χθες ήταν απλώς ένα σκίτσο σε μια χαρτοπετσέτα.
Ένα σύστημα προγραμματισμού της ζωής σας τουλάχιστον 5 χρόνια νωρίτερα είναι το πρώτο πράγμα με το οποίο ξεκινούν οι μαθητές μου.
Κάθε χρόνο το σύστημα προγραμματισμού μου γίνεται πιο αποτελεσματικό και μπορώ να καταλάβω ξεκάθαρα γιατί είναι σημαντικό να προγραμματίζετε τη ζωή σας:
1. Πετυχαίνω αυτό που θέλω
Δεν πηγαίνω εκεί που με οδηγεί η τηλεόραση, η τύχη ή η κοινή γνώμη.
Πάω ακριβώς εκεί που θέλω. Και κάνω αυτό που εκπληρώνει τους στόχους και τις επιθυμίες μου.
Ο προγραμματισμός μου επιτρέπει να δω το κύριο πράγμα στον τρέχοντα χρόνο, να επικεντρωθώ στον στόχο ή στο όνειρο που έχω θέσει τώρα στον εαυτό μου. Από όλη τη θάλασσα των πόρων και των ευκαιριών, επιλέγω εκείνες που τώρα με οδηγούν στον συντομότερο δρόμο για την υλοποίηση των σχεδίων μου.
2. Βρίσκω την αληθινή ελευθερία
Ακούω συχνά ότι ο προγραμματισμός είναι βαρετός, το να ζεις μέσα σε αυστηρά όρια είναι τόσο κουραστικό.
Μόνο χωρίς να το υποψιάζονται οι ίδιοι, όσοι το λένε αυτό είναι μέσα σε αυστηρότερα όρια από μένα, εφαρμόζοντας το τυπικό πρότυπο: «Θα τελειώσω το σχολείο, θα πάω στο κολέγιο, θα βρω δουλειά, θα παντρευτώ, ίσως κάνω παιδιά, ένα διαμέρισμα, ένα αυτοκίνητο, ντάκα, πανσιόν.» .
Ξέρω ξεκάθαρα ότι αν δεν διαχειριστώ τη ζωή μου, τότε κάποιος άλλος τη διαχειρίζεται. Και αυτός ο άλλος θα πραγματοποιήσει τα σχέδια, τα όνειρα και τις επιθυμίες του.
Για μένα, αληθινή ελευθερία είναι να ζεις τη ζωή σου σύμφωνα με τα «θέλω» σου. Και αυτό είναι δυνατό μόνο με τον προσεκτικό σχεδιασμό των ενεργειών σας.
3. Μειώνω τα επίπεδα άγχους μου
Ξέρω εκ των προτέρων πόσο χρόνο, χρήματα, υπαλλήλους και άλλους πόρους χρειάζομαι για να πετύχω τους στόχους μου. Ξέρω εκ των προτέρων πότε πρέπει να εμφανιστεί και σε τι ποσότητα. Αυτό σώζει σημαντικά τα νευρικά μου κύτταρα.
Έμαθα να σχεδιάζω αρκετά περίπλοκα πράγματα ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο κερδοφόρα.
Τα ακροβατικά για μένα είναι όταν μια καλά σχεδιασμένη δράση λύνει πολλά προβλήματα ταυτόχρονα. Σε τέτοιες περιπτώσεις νιώθω σούπερμαν.
4. Βελτιώνω την ευημερία μου
Είμαι επαγγελματίας επιχειρηματίας. Λαμβάνω μεγάλη ικανοποίηση από τη δημιουργία αμοιβαία ωφέλιμης αξίας για τους ανθρώπους. Τα χρήματα για μένα είναι χάρακας - πόσο cool από άποψη χρησιμότητας είναι αυτό που δημιούργησα.
Πως περισσότερα λεφτάοι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να με πληρώσουν, τόσο μεγαλύτερη είναι η χρησιμότητα αυτού που κάνω. Και σχεδιάζω τη ζωή μου έτσι ώστε ο αριθμός των χρήσιμων πραγμάτων που δημιουργούνται συνεχώς αυξάνεται.
Εκτός από το να κερδίζω χρήματα, ο προγραμματισμός με βοηθά να αποφεύγω να ξοδεύω πάρα πολλά. Όπως στο αστείο - «όλοι οι έμποροι και οι έμποροι στον κόσμο είναι ανίσχυροι απέναντι σε έναν άνθρωπο με λίστα αγορών».
5. Βελτιώνω την υγεία μου
Επιτακτικός πρωινό τρέξιμοΈχω προγραμματίσει τουλάχιστον 3 φορές την εβδομάδα.
Τα άμεσα σχέδιά μου για 1-2 χρόνια περιλαμβάνουν μαθήματα που σχετίζονται με την ευελιξία - γιόγκα ή τσιγκόνγκ. Επίσης στη ζώνη ανάπτυξης για το επόμενο έτος είναι ο προγραμματισμός της διατροφής.
Έχω και σχέδια ετήσιες εξετάσειςσώμα και επίσκεψη στον οδοντίατρο.
Πιθανός κίνδυνος για την υγεία πρώιμα στάδιαμπορεί να εξαλειφθεί γρήγορα και με μικρούς προϋπολογισμούς.
Οι υποχρεωτικές εβδομαδιαίες διακοπές κάθε 2-3 μήνες εργασίας είναι ένας κανόνας που προσπαθώ να εμφυσήσω στους μαθητές μου. Στην αρχή φαίνεται δύσκολο να βγεις από τον επιχειρηματικό τροχό 3-4 φορές το χρόνο. Και μετά το δοκιμάζεις και συνειδητοποιείς ότι όταν οι διακοπές έχουν προγραμματιστεί εκ των προτέρων, οι πελάτες και οι υπάλληλοι είναι έτοιμοι για αυτό. Και ήρεμα και σύμφωνα με το σχέδιο σου δίνουν την ευκαιρία να επαναφορτιστείς.
Και τότε φτάνεις υγιής, πραγματικά γεμάτος ενέργεια, και τα αποτελέσματα της παρέας σου ανηφορίζουν.
6. Βελτιώνω την αποτελεσματικότητά μου
Στο σχέδιό μου, 2 φορές το μήνα είναι υποχρεωτικός ένας περίπατος στη φύση για 3-4 ώρες «για να σκεφτώ», να τακτοποιήσω τα πάντα και να καθορίσω τι μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματικά.
Το προωθώ ενεργά στους μαθητές μου.
Είναι πολύ σημαντικό να προγραμματίσετε χρόνο για να «ακονίσετε το τσεκούρι».
Για όσους δεν ξέρουν, αυτό είναι από ένα αστείο:
Διαγωνισμός για τον καλύτερο ξυλοκόπο. Ο τελικός. Συμμετέχουν οι δύο καλύτεροι: ένας Καναδός και ένας Νορβηγός. Το καθήκον τους ήταν το εξής: σε καθένα τους ανατέθηκε μια συγκεκριμένη περιοχή του δάσους. Νικητής ήταν αυτός που μπορούσε να γκρεμίσει μεγαλύτερος αριθμόςδέντρα από τις 8 π.μ. έως τις 4 μ.μ.
Στις οκτώ το πρωί ακούστηκε το σφύριγμα και δύο ξυλοκόποι πήραν τις θέσεις τους. Έκοψαν δέντρα μετά δέντρα μέχρι που ο Καναδός άκουσε τη νορβηγική στάση. Συνειδητοποιώντας ότι αυτή ήταν η ευκαιρία του, ο Καναδός διπλασίασε τις προσπάθειές του.
Στις εννιά ο Καναδός άκουσε ότι ο Νορβηγός είχε επιστρέψει στη δουλειά. Και πάλι δούλευαν σχεδόν συγχρονισμένα, όταν ξαφνικά στις δέκα λεπτά παρά δέκα ο Καναδός άκουσε ότι ο Νορβηγός σταμάτησε ξανά. Και πάλι ο Καναδός άρχισε να δουλεύει, θέλοντας να εκμεταλλευτεί την αδυναμία του εχθρού.
Στις δέκα ο Νορβηγός επέστρεψε στη δουλειά. Μέχρι τις έντεκα δέκα λεπτά σταμάτησε για λίγο. Με μια ολοένα αυξανόμενη αίσθηση αγαλλίασης, ο Καναδός συνέχισε να δουλεύει στον ίδιο ρυθμό, νιώθοντας ήδη τη μυρωδιά της νίκης.
Και αυτό συνεχίστηκε όλη μέρα. Κάθε ώρα ο Νορβηγός σταματούσε για δέκα λεπτά και ο Καναδός συνέχιζε να δουλεύει. Όταν χτύπησε το κουδούνι για το τέλος του διαγωνισμού, ακριβώς στις τέσσερις το απόγευμα, ο Καναδός ήταν απολύτως σίγουρος ότι το έπαθλο ήταν στην τσέπη του.
Μπορείτε να φανταστείτε πόσο ξαφνιάστηκε όταν έμαθε ότι έχασε;
- Πώς συνέβη? – ρώτησε τον Νορβηγό. «Κάθε ώρα σε άκουγα να σταματάς να δουλεύεις για δέκα λεπτά». Πώς διάολο κατάφερες να κόψεις περισσότερα ξύλα από μένα; Αυτό είναι αδύνατο.
«Στην πραγματικότητα, όλα είναι πολύ απλά», απάντησε ευθέως ο Νορβηγός. – Κάθε ώρα σταματούσα για δέκα λεπτά. Κι ενώ εσύ συνέχιζες να κόβεις το δάσος, ακόνισα το τσεκούρι μου
7. Έχω αρκετό χρόνο για όλα
Σοβαρά, μπορώ να κάνω τα πάντα.
Λοιπόν, ή σχεδόν τα πάντα :) Παρόλα αυτά, τα σχέδια δεν είναι ζωή, και στη ζωή μερικές φορές αρέσει να δημιουργεί νέους τομείς ανάπτυξης.
Έχω χρόνο να κοιμηθώ, να εργαστώ, να ζήσω, να δημιουργήσω, να αγαπήσω, να διαβάσω, να θαυμάσω, να μάθω, να αναγνωρίσω, να μελετήσω και να διδάξω.
Ένα ξεκάθαρο σχέδιο και η ανάδειξη των πιο σημαντικών στόχων για το αποτέλεσμα μου επιτρέπει να συγκεντρώνομαι σε εκείνο το 20% των ενεργειών που παράγουν το 80% των αποτελεσμάτων.
Ελέγχω τακτικά τα σχέδιά μου και προσαρμόζω την πορεία μου προς την επιτυχία.
Και τέλος, μια σοφή σκέψη από έναν αστό του Διαδικτύου
Ο προγραμματισμός της ζωής σας σημαίνει να δημιουργήσετε μια διαδρομή βήμα προς βήμα για να επιτύχετε αποτελέσματα που σίγουρα θα σας ευχαριστήσουν.
Θυμηθείτε «η αναβλητικότητα είναι ο δρόμος προς τη φτώχεια!» (Ω, βρήκα ένα νέο σύνθημα))
Για όσους έχουν συνειδητοποιήσει πόσος χρόνος τους απομένει στην πραγματικότητα και θέλουν να τον χρησιμοποιήσουν όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, συνιστώ να παρακολουθήσουν το διαδικτυακό σεμινάριο "Πώς να μην σκάσετε το 2017".
Τι θα μάθετε στο διαδικτυακό σεμινάριο:
- Πώς να εντοπίσετε τομείς ανάπτυξης για τη ζωή σας το επόμενο έτος
- Πώς να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη για τη ζωή έως την ηλικία των 100 ετών
- Πώς να συνθέσετε βήμα προς βήμα επιχειρηματικό σχέδιοεπίτευξη των στόχων για το 2017
- Γιατί είναι σημαντικό και πώς να διεξαχθεί μια αναδρομική έκθεση της χρονιάς που πέρασε
- Πώς να μάθετε να επισημαίνετε και να οπτικοποιείτε σωστά βασικές στιγμές της επόμενης χρονιάς
Αργά ή γρήγορα, ο καθένας μας θέτει το ερώτημα: τι θέλω από τη ζωή; Πώς μπορώ να πετύχω τους στόχους μου; Πώς να κατανείμετε σωστά τον χρόνο σας για να πετύχετε τελικά αυτό που θέλετε; Και το πιο σημαντικό: πώς να ζήσεις τη ζωή σου έτσι ώστε στα γηρατειά να μην αισθάνεσαι βασανιστικά οδυνηρά για τον χαμένο χρόνο;
Η απάντηση είναι απλή: πρέπει να προγραμματίσετε σωστά ολόκληρη τη ζωή σας. Δεν είναι εύκολο να το καταλάβεις στο μυαλό σου: θα αποφοιτήσω από το κολέγιο, θα βρω δουλειά, θα κάνω οικογένεια, θα συνταξιοδοτηθώ. Πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά κάθε στάδιο της ζωής σας: τι θέλω να πετύχω μέχρι τα 25 μου; Στα 50; Υπάρχει επίσης μια τεχνική που προτείνει ο Stephen Covey στο βιβλίο του «The Seven Habits of Highly Effective People»: Φανταστείτε ότι είστε 80 ετών. Τι θα θέλατε να πετύχετε αυτή τη στιγμή; Τι θα σου επέτρεπε να πεις ότι δεν έζησες μάταια αυτά τα χρόνια; Με βάση την απάντησή σας, ξεκινήστε να κάνετε ένα σχέδιο για τη ζωή σας.
Από πού να ξεκινήσω; Άφησε κάτω ό,τι κάνεις, πιάσε στυλό και χαρτί και κάτσε στο γραφείο σου. Μείνετε συγκεντρωμένοι, γιατί είναι πιθανό οι αποφάσεις που θα πάρετε τώρα να επηρεάσουν το μέλλον σας. Πρώτα, καθορίστε κύριος στόχοςτη ζωή σας, όσο δύσκολο κι αν σας φαίνεται αυτό το έργο. Πού βλέπετε τον εαυτό σας σε μερικές δεκαετίες; Μεγάλο αφεντικό? Ένας επιτυχημένος επιχειρηματίας που οδηγεί Rolls-Royce; Ή μήπως θέλεις να γεράσεις περιτριγυρισμένος από μια μεγάλη και φιλική οικογένεια; Γράψτε αυτόν τον στόχο σε χαρτί. Θα είναι κύριο σημείοστο σχέδιό σας.
Στη συνέχεια, πάρτε ένα μικρότερο χρονικό διάστημα: όχι ολόκληρη τη ζωή σας, αλλά ας πούμε, 10 χρόνια. Σημειώστε επίσης σε ένα κομμάτι χαρτί τι θέλετε να πετύχετε αυτό το διάστημα. Ταυτόχρονα, να θυμάστε ότι πρέπει να ξεκινήσετε από το κύριο όνειρό σας, χωρίς να υποχωρήσετε ούτε ένα βήμα από την υλοποίησή του. Εάν ο 10ετής στόχος σας έρχεται σε αντίθεση με τον κύριο στόχο σας έστω και ελαφρώς, τότε διαγράψτε τον αμέσως από το πλάνο σας και ξανασκεφτείτε το. Στη συνέχεια, πάρτε μια ακόμη μικρότερη περίοδο: 5 χρόνια, μετά 3 χρόνια και τέλος ένα χρόνο. Έχοντας καθορίσει τους στόχους σας για αυτό το διάστημα, σκεφτείτε τις εργασίες σας για τον μήνα, την εβδομάδα και την ημέρα. Και τώρα γίνεται φανερό ότι μεγάλους στόχουςαποτελούνται από μικρά, καθημερινά.
Στο δρόμο για την κατάκτηση των κορυφών σας, δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάτε τον χρόνο για ξεκούραση. Δεν πρέπει να αφοσιωθείτε ολοκληρωτικά στην εργασία ή την οικογένεια: αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χρόνια κόπωση, που θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Αφήστε λεπτά στο σχέδιό σας για αυτό που σας αρέσει να κάνετε: ίσως είναι ένα χόμπι ή απλώς η παρακολούθηση της αγαπημένης σας τηλεοπτικής εκπομπής. Υπάρχει επίσης ένα μέρος στη ζωή για διακοπές, το οποίο όχι μόνο δεν θα βλάψει την επίτευξη των ονείρων σας, αλλά θα επιταχύνει και την υλοποίησή του, γιατί η καλή ξεκούραση δεν είναι λιγότερο σημαντική από την καλή εργασία. Αφήστε λοιπόν να υπάρχουν μερικά κενά στο σχέδιο της ζωής σας: αφιερώστε αυτόν τον χρόνο κάνοντας κάτι ευχάριστο.
Τέλος, μην αισθάνεστε ότι το σχέδιό σας πρέπει να παραμείνει το ίδιο μέχρι να πετύχετε τον κύριο στόχο σας - μην πιέζετε τον εαυτό σας σε ένα στενό πλαίσιο! Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε το σχέδιό σας, να το συμπληρώσετε ή να το συντομεύσετε, γιατί είναι μόνο η ζωή σας, μπορείτε να αλλάξετε την απόφασή σας ανά πάσα στιγμή. Κι αν ένα πρωί ξυπνήσεις και αποφασίσεις ότι αξίζει να ζεις τη ζωή όχι για δουλειά, αλλά για οικογένεια; Κάψτε το παλιό φύλλο και ξεκινήστε τη ζωή με μια νέα, καθαρή πλάκα, κυριολεκτικά και μεταφορικά! Ωστόσο, πριν από αυτό, θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά: είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ξανά από το μηδέν, εγκαταλείποντας όλα τα προηγούμενα επιτεύγματά σας; Πρέπει να σταθμίσετε προσεκτικά τα υπέρ και τα κατά και μόνο τότε να πάρετε μια απόφαση.
Αλλά ακόμα κι αν έχετε καταρτίσει σωστά το σχέδιό σας, να είστε προετοιμασμένοι ότι όλα μπορεί ξαφνικά να πάνε διαφορετικά από αυτά που είχατε σχεδιάσει, γιατί πολλά στη ζωή δεν εξαρτώνται από εμάς. Το κύριο πράγμα δεν είναι να τα παρατήσετε, αλλά να προσαρμοστείτε στις νέες συνθήκες όσο το δυνατόν γρηγορότερα και να προσαρμόσετε τη διαδρομή της ζωής σας. Και τότε είσαι καταδικασμένος στην επιτυχία!
Πώς μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας ορθολογικά;
Είναι γνωστό ότι υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα. Από αυτές, περίπου 8 ώρες αφιερώνονται στον ύπνο, 8-10 ώρες για δουλειά ή μελέτη... και ο υπόλοιπος χρόνος χάνεται σε αδράνεια ή δραστηριότητες ρουτίνας. Πώς να προετοιμάσετε τον εαυτό σας για μια παραγωγική μέρα, η οποία θα περιλαμβάνει όχι μόνο ξεκούραση μετά από μια εργάσιμη ημέρα;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προσδιορίσετε και να γράψετε τους κύριους στόχους σας. Αρχικά, θα πρέπει να λάβετε ένα ημερολόγιο (ή διοργανωτή) σε βολική μορφή (ηλεκτρονικό ή έντυπο). Είναι βολικό να εισάγετε σε αυτό αναδυόμενες ιδέες και τρέχουσες εργασίες. Το πλεονέκτημα ενός ηλεκτρονικού ημερολογίου είναι η ρύθμιση υπενθυμίσεων που σβήνουν την καθορισμένη ώρα.
Έτσι, οι αρχές της παραγωγικής τήρησης ημερολογίου:
Παγκόσμια καθήκοντα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καθορίσετε το εύρος των βασικών, πιο σημαντικών και περιεκτικών στόχων. Ο καθορισμός αυτών των εργασιών θα βοηθήσει στον προσδιορισμό της κατεύθυνσης της δραστηριότητας, θα δείξει ξεκάθαρα ποια βήματα έχουν γίνει και θα απλοποιήσει την ανάλυσή τους. Μοιάζει κάπως έτσι:
- Επιχείρηση
- Πνευματική ανάπτυξη
- Οικογένεια
- Αθλημα
- Εκπαίδευση κ.λπ.
Σφαίρες ζωής
Έχοντας εντοπίσει τους τομείς της ζωής στους οποίους θα πραγματοποιηθεί η δραστηριότητα, αξίζει να χωρίσουμε τον κύριο στόχο σε υποσημεία. Και, το πιο σημαντικό, καθορίστε γιατί αξίζει να ολοκληρωθεί αυτό ή εκείνο το έργο.
Προσαρμογή του αρχικού σχεδίου.
Καθώς δημιουργείτε μια καμπύλη για την ολοκλήρωση των εργασιών που έχουν ανατεθεί, αξίζει να κάνετε αλλαγές για να βελτιώσετε και να ολοκληρώσετε το σχέδιο.
Χρονικό πλαίσιο.
Για να επιτύχετε έναν συγκεκριμένο στόχο ή να ολοκληρώσετε μια εργασία, θα πρέπει να περιοριστείτε σε μια χρονική περίοδο. Αυτό θα δώσει ένα πρόσθετο κίνητρο για κίνηση και θα βοηθήσει στην κατάρτιση στατιστικών.
Προτεραιότητα.
Όταν σχεδιάζετε διακοπές ή σε εκείνες τις στιγμές που δεν έχετε αρκετή ζωτικότητα για να κάνετε πράγματα, η ιεράρχηση των εργασιών θα σας βοηθήσει. Τότε θα είναι δυνατό να γίνει μόνο αυτό που είναι αδύνατο να γίνει χωρίς.
Τι πρέπει να γίνει για να λειτουργήσει το σύστημα προγραμματισμού;
Καθορίστε κυκλικές εργασίες.
Αυτές οι ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται καθημερινά. Θα πρέπει να διατεθεί κατάλληλος χρόνος για την ολοκλήρωσή τους.
Δεξιότητες.
Δημιουργήστε μια λίστα με γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες που έχουν προγραμματιστεί για απόκτηση μέχρι το τέλος του έτους. Θα πρέπει να αναλύσετε τα οφέλη των επίκτητων δεξιοτήτων και να αφήσετε για μελέτη μόνο εκείνα που αποφέρουν άμεσο όφελος.
Σταδιακή εφαρμογή του συστήματος.
Αξίζει να συνδεθείτε ορθολογική χρήσηχρόνο, εισάγοντας σταδιακά καλές συνήθειεςμε τον συνηθισμένο τρόπο.
Σχέση.
Αξίζει να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο στον οποίο θα φυλάσσονται οι νέες γνωριμίες και η δυναμική της ανάπτυξης των υπαρχουσών σχέσεων. Ιδέες και έργα που προκύπτουν στη διαδικασία της επικοινωνίας.
Η τήρηση ημερολογίων και προσωπικών σημειώσεων θα σας βοηθήσει να θυμάστε όλες τις ιδέες που προκύπτουν, χαρούμενα γεγονότα ή δείτε προσωπική ανάπτυξη, αξίζει να κρατάτε μια καταγραφή των επιτευγμάτων σας σε ένα ημερολόγιο. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να μάθετε να εκφράζετε τις δικές σας σκέψεις γραπτώς. Είναι επίσης σημαντικό να κρατάτε ένα αθλητικό ημερολόγιο (μαζί με ένα ημερολόγιο διατροφής), το οποίο θα δείχνει την πρόοδο και τα οφέλη της επιλεγμένης κατεύθυνσης. Η ανάλυση των αρχείων θα βοηθήσει στον εντοπισμό προτεραιοτήτων και προοδευτικών τομέων ανάπτυξης.
Ό,τι και να πει κανείς, η ζωή είναι κάτι τέτοιο, όλες οι αποχρώσεις του οποίου είναι απλά αδύνατο να ληφθούν υπόψη. Αλλά μπορείτε ακόμα να προσπαθήσετε να κάνετε κάποια σχέδια και να τα εφαρμόσετε σταδιακά. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την ανάπτυξη ενός ατόμου ως ατόμου. Το να κάνετε σχέδια για το μέλλον και να θέσετε ξεκάθαρους στόχους για τον εαυτό σας είναι αυτό που σας βοηθά να πετύχετε. Ο προγραμματισμός για μια εβδομάδα ή έναν μήνα είναι μια εξαιρετική πρακτική.
Αν κάποιος ξέρει τι θέλει ή τι πρέπει να κάνει, τότε κάνει ξεκάθαρα βήματα προς τον στόχο του, αλλά η αβεβαιότητα δεν προμηνύεται καλό. Γι 'αυτό αξίζει να μάθετε να σχεδιάζετε τη ζωή σας, κατανοώντας ότι διάφορες αποχρώσεις μπορούν ακόμα να συμβούν και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό.
Ο σωστός προγραμματισμός για κάθε μέρα είναι το κλειδί για τη μελλοντική επιτυχία. Εάν ένα άτομο δεν σχεδιάζει τη ζωή του, δεν υπολογίζει μόνο σε κάποιες χαρούμενες περιστάσεις ή κάτι παρόμοιο, τότε απλά θα σπαταλήσει τον χρόνο του μάταια και δεν θα μπορέσει να πετύχει τίποτα συγκεκριμένο. Η ζωή χωρίς νόημα και ξεκάθαρους στόχους είναι ίδια με την ύπαρξη αψυχο αντικειμενο, επομένως πρέπει να θέσετε στον εαυτό σας συγκεκριμένες εργασίες και να κάνετε τα πάντα για να τις αντιμετωπίσετε.
Η ικανότητα να σχεδιάζετε τη δική σας ζωή μπορεί να είναι χρήσιμη σε ένα άτομο που θέλει να επιτύχει τους ακόλουθους στόχους:
- δημιουργήστε μια δυνατή και ευτυχισμένη οικογένεια.
- αναπτυχθούν σημαντικά στην κλίμακα της καριέρας.
- Μην χάνετε ούτε ένα λεπτό.
- μάθετε και δείτε όσο το δυνατόν περισσότερα.
- μάθε να είσαι υπεύθυνος και σκόπιμος.
Αν κάποιος δεν κάνει σχέδια για τη ζωή του, αυτό δεν είναι φυσιολογικό. Η έλλειψη ενδιαφέροντος για κάτι και συγκεκριμένους στόχους δείχνει ότι ένα άτομο έχει σταματήσει να αναπτύσσεται ως άτομο και υπάρχει ακριβώς έτσι. Το χάσιμο χρόνου δεν είναι καθόλου αυτό που πρέπει να κάνει ένας άνθρωπος σύγχρονος κόσμος, το καθήκον του είναι να πετύχει ορισμένους στόχους, να λύσει συγκεκριμένα προβλήματα και να προχωρήσει.
Τα οφέλη από τη δημιουργία ενός σχεδίου
Ο προγραμματισμός ζωής δεν είναι κάποιο είδος τελετουργικού προγραμματισμένου για επιτυχία, αλλά μια εντελώς χρήσιμη δράση. Η διαδικασία δημιουργίας ενός προγράμματος για την ημέρα, τον μήνα ή την εβδομάδα έχει τα οφέλη της, είναι τα εξής:
- μπορείτε να βάλετε όλα σας τα πράγματα στα ράφια και να τα τοποθετήσετε με τη σωστή σειρά.
- Ο σαφής σχεδιασμός σάς επιτρέπει να ολοκληρώσετε έγκαιρα τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.
- χάρη στην παρουσία ενός συγκεκριμένου σχεδίου, μπορείτε όχι μόνο να έχετε χρόνο να κάνετε αυτό που σχεδιάζετε, αλλά και να έχετε μια καλή ξεκούραση.
- Αναπτύσσοντας τέτοιες οργανωτικές δεξιότητες, ένα άτομο μαθαίνει να είναι πιο υπεύθυνο και διακριτικό.
- Μια τέτοια πρακτική φέρνει τεράστια οφέλη σε όσους δεν έχουν χρόνο να κάνουν τίποτα.
Ξέρετε πώς να προγραμματίζετε το χρόνο;
ΝαίΟχι
Έχοντας ένα ξεκάθαρο σχέδιο μπροστά του, ένα άτομο δεν θα χαθεί για μερικές ώρες μαντεύοντας τι να κάνει και τι να αναλάβει. Μια τέτοια αβεβαιότητα κλέβει μόνο χρόνο από το άτομο και δεν του επιτρέπει να ολοκληρώσει τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί. Επιπλέον, ένα άτομο που δεν ξέρει ξεκάθαρα τι θέλει, τι να το κάνει και πότε να το κάνει, δεν θα έχει επιτυχία.
Συμβουλή!Για να κατανοήσετε τα οφέλη από τη δημιουργία ενός σχεδίου, πρέπει να ζήσετε τη μια μέρα με το συνηθισμένο σας πρόγραμμα και την επόμενη με το σχέδιο που έχετε καταρτίσει. Τότε αξίζει να συγκρίνετε τα αποτελέσματα, τα οποία θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε γιατί είναι καλύτερο να ζείτε σύμφωνα με το σχέδιο.
Μέθοδος καταιγισμού ιδεών
Για να το κάνει σωστά, ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικές τεχνικές, οι οποίες προτείνονται από ειδικούς. Αυτό θα σας επιτρέψει να πετύχετε τον στόχο σας πιο γρήγορα, γιατί είναι ουσιαστικά αδύνατο να σπάσετε τον εαυτό σας σε μια μέρα. Μια εξαιρετική μέθοδος για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε σωστά τη ζωή σας είναι ο καταιγισμός ιδεών. Αυτή η μέθοδος επιτυγχάνει τους ακόλουθους στόχους:
- αύξηση της αποτελεσματικότητας των ενεργειών που εκτελούνται από ένα άτομο.
- βελτίωση της ψυχοσυναισθηματικής κατάστασης του ατόμου.
- την εμφάνιση νέων ιδεών για την πραγματοποίηση σχεδίων για το μέλλον.
- την ευκαιρία να μάθετε να εστιάζετε σε συγκεκριμένα αντικείμενα ή στόχους χωρίς να σας αποσπούν μικροπράγματα.
Ο καταιγισμός ιδεών χρησιμοποιείται ενεργά όχι μόνο στο εκπαιδευτικό σύστημα, αλλά είναι επίσης μια χρήσιμη πρακτική για άτομα που δεν έχουν αποφασίσει ακόμη στόχοι της ζωήςκαι δεν έμαθε να κάνει συγκεκριμένα σχέδια.
Επίπεδα προγραμματισμού
Για να κατανοήσετε πώς να μάθετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας ή ολόκληρη τη ζωή σας, πρέπει να εξετάσετε αυτή τη διαδικασία διαφορετικά επίπεδα. Μπορείτε να κάνετε σχέδια για την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα γράφοντας τα πάντα σε ένα σημειωματάριο ή δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο για αυτό.
Για ένα μήνα
Δεν ξέρουν όλοι πώς να προγραμματίσουν τη ζωή τους ένα μήνα νωρίτερα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να θέσετε συγκεκριμένους στόχους και να υπολογίσετε τα βήματα που θα απαιτηθούν για την επίτευξή τους. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο σκοπεύει να κερδίσει 30 χιλιάδες ρούβλια σε ένα μήνα, πρέπει να προγραμματίσει αυτήν την περίοδο ως εξής:
- σκεφτείτε τι είδους δραστηριότητα θα φέρει τέτοιο εισόδημα.
- υπολογίστε πόσες ώρες χρειάζονται για να ολοκληρώσετε μια εργασία.
- διαιρέστε το χρόνο για κάθε μέρα, αφήνοντας ένα μικρό απόθεμα για τα Σαββατοκύριακα και διάφορες αποχρώσεις.
- δείτε τι πράγματα πρέπει να γίνουν εκτός από δουλειά και πώς να τα συνδυάσετε εργασιακή δραστηριότηταμε οικιακές ευθύνες?
- προγραμματίστε προσεκτικά τα πάντα ανά ημέρα και ώρα.
- ξεκινήστε να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας βήμα προς βήμα.
Ναι, αξίζει να επαναλάβουμε για άλλη μια φορά ότι κανείς δεν έχει ανοσία από αποχρώσεις, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να ζεις σύμφωνα με ένα σχέδιο παρά χωρίς να έχεις ιδέα για το πού πρέπει να ξεκινήσει η επόμενη μέρα.
Για μια εβδομάδα
Το να κάνετε ένα σχέδιο για μια εβδομάδα είναι πολύ πιο εύκολο από το να κάνετε ένα σχέδιο για έναν μήνα. Και μπορείτε να αποφασίσετε τι θα κάνετε για τις επόμενες 7 ημέρες αρκετά γρήγορα.
Πρέπει να κάνετε ένα σχέδιο σύμφωνα με την ίδια αρχή όπως για ένα μήνα, μόνο η λίστα με τις υποχρεώσεις και τις εργασίες είναι πολύ πιο εύκολη.
Συμβουλή!Όταν κάνετε ένα σχέδιο, δεν πρέπει να παρασυρθείτε πολύ ξοδεύοντας όλο τον χρόνο σας στη δουλειά ή σε κάποια άλλα πράγματα. Θα πρέπει πάντα να αφήνετε αρκετό χρόνο για ξεκούραση για να ανακτήσετε και να αποκτήσετε νέα δύναμη.
Για μια μερα
Ο πλήρης προγραμματισμός μιας ημέρας είναι τόσο εύκολος όσο το ξεφλούδισμα των αχλαδιών. Είναι με αυτό το έργο που πρέπει να ξεκινήσετε, κάνοντας σταδιακά σχέδια για περισσότερα μια μακρά περίοδο. Το να ζεις πίσω από ένα πρόγραμμα είναι αρκετά εύκολο και βολικό, το κύριο πράγμα είναι να το συνηθίσεις.
Μικρό συμπέρασμα
Κάθε άτομο πρέπει να μάθει να σχεδιάζει σωστά τη ζωή του. Αυτό απλοποιεί πολύ τη διαδικασία ολοκλήρωσης ακόμη και των περισσότερων σύνθετες εργασίες, σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα πάντα και να απολαμβάνετε κάθε μέρα. Το να ζεις σύμφωνα με το σχέδιο δεν σημαίνει να βάζεις τον εαυτό σου σε ένα σφιχτό πλαίσιο, αλλά μάλλον να ανοίγεις νέες πόρτες για τον εαυτό σου, να μαθαίνεις να αντιμετωπίζεις τα πάντα με υπευθυνότητα. Απλά πρέπει να προσπαθήσετε να προγραμματίσετε τα πάντα και μπορείτε να δείτε ότι αυτή είναι πραγματικά καλή πρακτική.
Με αυτή τη δημοσίευση θα ήθελα να ανοίξω μια σειρά από 4 αναρτήσεις αφιερωμένες σε προγραμματισμός ζωής. Σε αυτό θα δηλώσω το δικό μου πρακτική εμπειρίαμετάβαση σε μια κατάσταση πλήρους ελέγχου της δικής μου ζωής, η οποία μου πήρε λίγο λιγότερο από ένα χρόνο.
Αρχικά, επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς ξεκίνησαν όλα. Τώρα είμαι 36 ετών, είμαι αρκετά επιτυχημένος επικεφαλής μιας μικρής εταιρείας. Από την αποφυλάκισή μου ενήλικη ζωήστα τέλη της δεκαετίας του '90 μέχρι τις αρχές των είκοσι μου έζησα αρκετά καλά συνηθισμένη ζωή, δεν διαφέρει πολύ από τις ζωές πολλών άλλων ανθρώπων της γενιάς μου. Σημαντικό χαρακτηριστικόαυτής της ζωής ήταν ότι το 90% της ξοδεύτηκε σε μη ελεγχόμενη λειτουργία: οι μακροπρόθεσμοι και μεσοπρόθεσμοι στόχοι του δεν ήταν ξεκάθαροι, πραγματοποιούνταν καθημερινές δραστηριότητες σε αντιδραστική λειτουργία, με τον ίδιο τρόπο λαμβάνονταν αποφάσεις σχετικά με την καριέρα, τα χρήματα, την προσωπική ζωή, την υγεία κ.λπ. Φυσικά, όπως πολλοί άλλοι, διάβασα όλα τα κλασικά από το The 7 Habits to Time Drive, αλλά όλη η γνώση που προέκυψε από αυτές τις πηγές δεν με έκανε άνθρωπο που θα μπορούσα να είμαι περήφανος που έχω τον έλεγχο της ζωής μου.
Πριν από αρκετά χρόνια, θα μπορούσε να πει κανείς, τυχαία, πέτυχα ορατά αποτελέσματα στον τομέα της αυτοβελτίωσης, όπως η διακοπή του καπνίσματος, η απώλεια 13 κιλών ή η μελέτη ξένη γλώσσααπό σχεδόν μηδενικό επίπεδο. Όλα αυτά, καθώς και η εμφάνιση μιας οικογένειας και ενός παιδιού, με οδήγησαν τελικά στην ιδέα ότι η ζωή πρέπει να ζει σε λειτουργία «ελεγχόμενης οδήγησης» ή, όπως το αποκαλεί ο David Allen, cruise control. Κάλλιο αργά παρά ποτέ!Έχοντας βάλει σκοπό να σχεδιάσω τη ζωή μου και να πάρω τον έλεγχο της, άρχισα να μελετώ γνωστά βιβλία και δημοσιεύσεις σχετικά με αυτό το θέμα και συνάντησα καταπληκτικό γεγονός: παρά την ποικιλία των πηγών για αυτό το θέμα, Δεν μπόρεσα να βρω μια μέθοδο βήμα προς βήμα. Εκείνοι. Δεν υπήρχε ούτε ένα, ας πούμε, «εγχειρίδιο» που να έλεγε ξεκάθαρα τι και με ποια σειρά πρέπει να γίνει για να πετύχω μια κατάσταση όπου θα ζω τη ζωή μου όχι «όπως αποδεικνύεται», αλλά «όπως θέλω .»
Έτσι, καταρχάς, θα ήθελα να επισημάνω ότι ο έλεγχος της ζωής περιλαμβάνει την απάντηση σε δύο θεμελιώδεις ερωτήσεις: «πού θέλω να πάω» (στόχοι ζωής) και «πώς μπορώ να είμαι σίγουρος ότι πηγαίνω ακριβώς εκεί» (καθημερινά δραστηριότητες που μας φέρνουν πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων της ζωής μας).
Υπάρχει κλασικά συμπτώματα, που καταδεικνύουν την έλλειψη απαντήσεων σε αυτά τα ερωτήματα. Εδώ είναι.
Σχετικά με τους στόχους ζωής:
- έλλειψη οράματος/νοήματος/στόχων σε όλη τη ζωή.
- έλλειψη σαφούς περιγραφής των προσωπικών αξιών·
- Ζώντας χρόνο με το χρόνο με τη ροή?
- έλλειψη "οδήγησης", "αστέρας καθοδήγησης" ή ikigam.
- ένα αίσθημα μιας επικείμενης λεγόμενης «κρίσης μέσης ηλικίας».
- έλλειψη άμεσης σύνδεσης μεταξύ έστω και μη επισημοποιημένων στόχων ζωής και καθημερινών δραστηριοτήτων.
- Ανησυχείτε συνεχώς για ανεκπλήρωτες εργασίες ή ότι οι εργασίες που ολοκληρώνονται δεν είναι σημαντικές στο πλαίσιο της ζωής κάποιου.
- Η παρουσία των «σκουληκιών» που ροκανίζουν το μυαλό μας κάθε μέρα.
- ένα επίμονο αίσθημα ανισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- έλλειψη κίνησης σε ορισμένους τομείς της ζωής και της εργασίας.
- συνεχής εργασία σε επείγοντα θέματα αντί για σημαντικά·
- τακτική σπατάλη χρόνου και αναβλητικότητα.
Εδώ ερχόμαστε στο πρώτο πρακτικές συμβουλέςσε όποιον αποφασίσει να ακολουθήσει αυτόν τον δύσκολο δρόμο: «ξεκινήστε από τη μέση»:-) Τι εννοείται; Είναι περίπουσχετικά με τον προγραμματισμό του πρώτου έτους της νέας σας ζωής απλά από μια ιδιοτροπία, χρησιμοποιώντας μόνο τη διαίσθηση και να συμπεριλάβετε σε αυτό το σχέδιο τους απαραίτητους στόχους για τη δημιουργία πλήρες σύστημαδιαχείριση ζωής. Τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης: 1) είναι εύκολο να ξεκινήσει, 2) δεν υπάρχει πιθανότητα για πάντα προγραμματισμός, 3) μια γρήγορη μετάβαση στη χρήση τουλάχιστον κάποιου είδους συστήματος, 4) η διαθεσιμότητα επαρκούς χρόνου (έναν χρόνο) για να διαμορφωθεί όλα τα συστατικά ενός σχεδίου ζωής.
Ας πάρουμε για παράδειγμα ο απλούστερος τρόποςπρογραμματισμός του έτους: 101 εργασίες για το έτος. Παρά την κριτική αυτής της προσέγγισης, νομίζω ότι λειτουργεί αρκετά καλά. Περιλαμβάνουμε σε αυτό το σχέδιο ό,τι σας έρχεται στο μυαλό, συστηματοποιώντας εργασίες ανά περιοχή. Μπορεί να είναι διαφορετικά για τον καθένα. Για παράδειγμα, είχα αυτό:
- Αυτο-ανάπτυξη;
- Επιχειρήσεις, χρήματα?
- Υγεία και ομορφιά;
- Αυτο-οργάνωση;
- Οι φιλοι;
- Κατάρτιση, εκπαίδευση;
- Οικογένεια;
- Πολιτισμός, τέχνη, θρησκεία.
- Υπόλοιπο;
Μου πήρε 2-3 εβδομάδες για να διαμορφώσω το πρώτο «πλάνο 101» στη ζωή μου, συν τους δύο πρώτους μήνες το σχέδιο ολοκληρώθηκε και προσαρμόστηκε.
Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια ενός έτους, θα πρέπει, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε εργαλείο σας αρέσει (για μένα ήταν το GTD), να προχωρήσετε σταδιακά προς αυτές τις εργασίες. Τα χαρακτηριστικά και οι πρακτικές τεχνικές που ανακάλυψα χρησιμοποιώντας το GTD θα περιγραφούν σε μελλοντική ανάρτηση.
Για να ολοκληρώσω αυτήν την πρώτη ανάρτηση, θα ήθελα να περιγράψω μερικές οδηγίες για τη δημιουργία της πρώτης σας "λίστας 101".
Πρώτα. Εμπιστευτείτε τη διαίσθησή σας.Αφήστε την ιδέα ότι δεν έχετε μακροπρόθεσμους στόχους που θα σας δώσουν αξιόπιστη καθοδήγηση σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε αυτόν τον πρώτο κιόλας χρόνο. Η ζωή είναι μεγάλη και θα φτάσετε σε ένα σημείο όπου όλοι οι στόχοι σας για τη χρονιά θα συνδέονται σαφώς με το σχέδιο ζωής σας.
Δεύτερος. Σκεφτείτε ότι υπάρχουν πέντε τύποι στόχων που μπορείτε να θέσετε στον εαυτό σας.:
Μονοστάδιο. Στόχους που μπορείτε να πετύχετε οποιαδήποτε στιγμή μέσα στη χρονιά. Για παράδειγμα, πηδήξτε με αλεξίπτωτο. Για να πετύχετε αυτόν ή έναν παρόμοιο στόχο, απλά πρέπει να αποφασίσετε πότε ακριβώς θέλετε να το κάνετε και να το... κάνετε. Είναι απλό.
- Μονοστάδιο, που απαιτεί παρακολούθηση. Οι στόχοι αυτού του τύπου είναι παρόμοιοι με τους προηγούμενους με τη μόνη διευκρίνιση που θα πρέπει να παρακολουθείτε καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, ίσως και καθ' όλη τη διάρκεια της ζωής σας, ότι αυτός ο στόχος εξακολουθεί να βρίσκεται στην κατάσταση "επιτεύχθηκε". Για παράδειγμα, να ξυπνάς νωρίς. Μπορείτε με αύριοΞεκινήστε να σηκώνεστε στις 6 το πρωί και ο στόχος θα επιτευχθεί, αλλά πρέπει να ελέγξετε ώστε να μην επιστρέψετε στην παλιά σας συνήθεια να ξαπλώνετε στο κρεβάτι με την καρδιά σας.
- Στόχοι που χρειάζονται χρόνο. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, πρέπει να γίνουν αρκετά βήματα, τα οποία μπορεί να διαρκέσουν εβδομάδες ή και μήνες. Από την εμπειρία μου, η παγίδα εδώ είναι ότι πρέπει να προσδιορίσετε εκ των προτέρων πόσο χρόνο χρειάζεστε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο και να καθορίσετε τη χρονική περίοδο εντός του έτους κατά την οποία θα εργαστείτε σε αυτόν. Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας εργασίας από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης είναι "Παρακολουθήστε ένα μάθημα σε ένα πανεπιστήμιο της Δύσης ή ισοδύναμο". Για να πετύχετε αυτόν τον στόχο, πρέπει να επιλέξετε ένα μάθημα, να εγγραφείτε σε αυτό και να αφιερώσετε αρκετές εβδομάδες για να το ολοκληρώσετε με επιτυχία. Μόλις συμβεί αυτό, ο στόχος επιτυγχάνεται.
- Στόχοι που απαιτούν χρόνο και παρακολούθηση. Αυτοί οι στόχοι είναι παρόμοιοι με την προηγούμενη ομάδα, συν προσθέτουμε την παρακολούθηση, η οποία συζητήθηκε στη δεύτερη ομάδα στόχων. Ένα παράδειγμα τέτοιου στόχου είναι να κάνετε 20 έλξεις. Είναι απαραίτητο όχι μόνο να ξοδέψετε χρόνο για να μάθετε πώς να κάνετε έλξεις, αλλά και να διατηρήσετε αυτή την ικανότητα για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Η τελευταία ομάδα στόχων είναι στόχοι, την επίτευξη ή μη των οποίων μπορούμε να προσδιορίσουμε μόνο αφού περάσει ολόκληρο το έτος. Το απλούστερο παράδειγμα ενός τέτοιου στόχου είναι να αποκτήσετε Χ ρούβλια παθητικό εισόδημαμε βάση τα αποτελέσματα της χρονιάς.
- Οι στόχοι πρέπει να είναι δικοί σας. Μην αφήνετε τα στερεότυπα ή τις εξωτερικές απόψεις να καθορίζουν τι είναι και τι δεν είναι σημαντικό για εσάς.
- Οι στόχοι πρέπει να είναι ενδιαφέροντες και πολλά υποσχόμενοι.
- Οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικοί, ουσιαστικοί, μετρήσιμοι και συγκεκριμένοι. Θα ήθελα να επιστήσω ιδιαίτερα την προσοχή σε αυτό, γιατί όταν καταρτίζετε για πρώτη φορά ένα σχέδιο για αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα, υπάρχουν αρκετά μεγάλες πιθανότητες να διατυπώσετε ένα μη ρεαλιστικό, αμέτρητο (πώς θα καταλάβω ότι ο στόχος έχει επιτευχθεί;) και μη συγκεκριμένος στόχος (ένα παράδειγμα τέτοιου στόχου είναι «να είσαι καλός φίλος»).
- Οι στόχοι πρέπει να είναι ευέλικτοι. Μην βάζετε σιδερένια δεσμά στον εαυτό σας. Εάν μέχρι τα μέσα του έτους συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ολοκληρώσει το 10%, το επίπεδο κινήτρων σας θα πέσει τόσο χαμηλά που πιθανότατα θα ολοκληρώσετε τη χρονιά με ποσοστό ολοκλήρωσης 20%. Συνιστώ να προσθέσετε μερικούς καθόλου δύσκολους στόχους στο σχέδιό σας που είναι εύκολο να επιτύχετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τη δυναμική και την ικανοποίηση που λαμβάνει χώρα η κίνηση σύμφωνα με το σχέδιο.
- Οι στόχοι πρέπει να είναι ισορροπημένοι. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πολλοί στόχοι σε κάθε τομέα της ζωής σας και ότι δεν υπάρχουν προκαταλήψεις προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση.
- Οι στόχοι απαιτούν προσπάθεια. Όπως καταλαβαίνετε, η ενασχόληση με την αυταπάτη, κάνοντας απολύτως όλους τους στόχους πολύ εύκολους, είναι το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνει ένας άνθρωπος που έχει αποφασίσει να αλλάξει τη ζωή του.
Στον κόσμο γύρω μας, υπάρχουν περισσότεροι επιτυχημένοι και λιγότερο επιτυχημένοι άνθρωποι. Υπάρχουν εκείνοι που έχουν συνειδητοποιήσει τον εαυτό τους σε πολλούς τομείς και καταλαβαίνουν τι θέλουν να πετύχουν στο μέλλον. Και υπάρχουν και αυτοί που. Και όλα αυτά είναι δική μας επιλογή.
Εν τω μεταξύ, μπορείτε να μάθετε να ελέγχετε τη μοίρα σας. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να κατακτήσουμε την τέχνη του να βάζουμε σωστά προτεραιότητες και να συνειδητοποιούμε τον εαυτό μας σε όλους τους τομείς της ζωής ότι χρειαζόμαστε για να είμαστε ευτυχισμένοι και να προχωρήσουμε μπροστά. Πώς να το μάθετε αυτό;
Το πρώτο μυστικό: δεν υπάρχουν καθολικές συνταγές που ταιριάζουν σε όλους! Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία που συσσωρεύσατε και δοκιμάσατε από άλλους ανθρώπους. Αντίθετα, από εδώ πρέπει να ξεκινήσετε. Και μπορείτε να προσαρμόσετε και να προσαρμόσετε τις συμβουλές των προπονητών, των εκπαιδευτών επιχειρήσεων και των ψυχολόγων στις ανάγκες σας αργότερα.
Κύριοι και δευτερεύοντες στόχοι
Έχετε τον πιο σημαντικό, κύριο στόχο στη ζωή; Και ο πιο σημαντικός στόχος φέτος; Απροσδόκητα Αγγλική λέξηΗ προτεραιότητα, που προέκυψε τον 15ο αιώνα, δεν υπήρχε για περισσότερα από πεντακόσια χρόνια πληθυντικός! Στους ανθρώπους φαινόταν ότι ήταν σωστό και φυσιολογικό να έχουμε το μοναδικό, το περισσότερο σημαντικός στόχος. Αυτή η κατάσταση συνεχίστηκε μέχρι τον εικοστό αιώνα. Τώρα, σε οποιαδήποτε εταιρεία και σε οποιαδήποτε συνάντηση, δίνονται στους εργαζόμενους δέκα ή περισσότερες εργασίες προτεραιότητας μόνο για την τρέχουσα ημέρα.
Εάν αφήσετε αυτή την αρχή στη ζωή σας, τότε η αίσθηση του σκίουρου που τρέχει σε τροχό θα παραμείνει μαζί σας μέχρι τη σύνταξη. Μάθετε να μειώνετε τον αριθμό των προτεραιοτήτων και κατανοήστε ξεκάθαρα ποιο είναι το κύριο καθήκον σας - τουλάχιστον για σήμερα.
Ταυτόχρονα, προσπαθήστε αμέσως να καταλάβετε εάν αυτός είναι ο στόχος σας ή κάποιος που σας επιβάλλεται από έξω - από φίλους, συγγενείς, διοίκηση κ.λπ. Στην κοινωνία μας υπάρχει τόση επαφή με άλλους ανθρώπους που είναι δύσκολο να διακρίνουμε τι θέλουμε να κάνουμε εμείς οι ίδιοι και τι μας επιβάλλει η κοινωνία. Ως εκ τούτου, συχνά περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου μας αφιερώνουμε σε θέματα που δεν είναι σημαντικά για εμάς, αλλά είναι επείγοντα και σημαντικά για τους άλλους.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αρνηθείτε να βοηθήσετε άλλους ανθρώπους. Αλλά είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι αυτά δεν είναι τα καθήκοντά σας, και τα κάνετε, αναβάλλοντας οικειοθελώς τις δικές σας υποθέσεις για αργότερα.
Πέντε βήματα για να διαχειριστείτε το χρόνο σας
Οι αρχές της διαχείρισης χρόνου είναι εξαιρετικά δημοφιλείς πλέον, οι οποίες κάνουν τη ζωή πιο ουσιαστική, οργανωμένη και αρμονική. Έχουν γραφτεί τόμοι για τη διαχείριση χρόνου, αλλά ακόμα μεγάλο ποσόψυχολόγοι και προπονητές συνεχίζουν να διδάσκουν στους ανθρώπους πώς να διαχειρίζονται σωστά τον χρόνο τους.
Λάβετε υπόψη ότι είναι πολύ πιο σημαντικό να μην μιλάτε για αυτό, αλλά να αρχίσετε να εφαρμόζετε τουλάχιστον ορισμένες αρχές διαχείρισης χρόνου στη ζωή σας και εσείς οι ίδιοι θα καταλάβετε ποιες τεχνικές είναι κατάλληλες για εσάς και ποιες όχι. Αυτές οι αρχές είναι αρκετά απλές, αλλά είναι σημαντικό να τις εφαρμόζουμε συστηματικά.
ΠρώταΑυτό που πρέπει να γίνει είναι να επισημανθούν οι ίδιες προτεραιότητες που έχουν ήδη συζητηθεί. Στην πράξη, αυτό είναι δύσκολο, επομένως πρέπει να κάνετε μια λίστα με τους πιο σημαντικούς, παγκόσμιους στόχους. Και μετά φιλτράρετε το με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Αυτό πρέπει να γίνει. Δείτε τι είπε η σύμβουλος ψυχολόγος Victoria Timofeeva σε ανταποκριτή του Mir 24 σχετικά:
«Αν δεν σχεδιάζεις το μέλλον σου, αν δεν έχεις στόχο ή σχέδιο, τότε είσαι σαν μια βάρκα που παρασύρεται άσκοπα στον ωκεανό, ελπίζοντας να καταλήξεις κάπου καλή τοποθεσία. Συμφωνώ, είναι ανόητο να περιμένεις αυτό. Ακριβώς όπως το GPS σας καθοδηγεί στον προορισμό σας, χρειάζεστε το δικό σας εσωτερικό GPS για να σας καθοδηγήσει."
Δεύτερο βήμαείναι να αναλύσετε μεγάλα σχέδια σε μια λίστα μικρότερων εργασιών που μπορούν πραγματικά να επιτευχθούν. Μην καθυστερείτε να ξεκινήσετε καλή δουλειά! Όταν η ιδέα είναι ογκώδης, σε τρομάζει, αλλά μόλις ξεκινήσεις να κάνεις το πρώτο από τα βήματα, η διαδρομή προς τον τελικό εμφανίζεται ως μια λίστα με αρκετά εφικτές εργασίες.
Τρίτο βήμα- αυτό είναι μια άρνηση να κάνουμε μη ουσιώδη πράγματα. Εστιάστε μόνο στο κύριο πράγμα! Αυτό ονομάζεται αρχή Pareto. Λέει ότι το 80% θετικά αποτελέσματαπετυχαίνουμε καταβάλλοντας μόνο το 20% της προσπάθειας. Και όλη η υπόλοιπη ενέργειά μας ξοδεύεται για την ολοκλήρωση της υπόλοιπης μικρής λίστας εργασιών. Επομένως, πρέπει να κάνουμε μόνο ό,τι μπορούμε να είμαστε αποτελεσματικοί. Και αυτό που απομένει είναι καλύτερο να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, να αναθέσετε ή ακόμα και να το απορρίψετε ως μη το πιο σημαντικό.
Τέταρτος- φροντίστε να ολοκληρώσετε μία ή δύο εκκρεμείς εργασίες την ημέρα.
Και τελικά πέμπτος- αξιολογήστε την αποτελεσματικότητά σας και βελτιώστε τη συνεχώς. Μην εγκαταλείπετε μακροπρόθεσμα καθήκοντα στα μισά, αλλά φέρτε τα στη λογική τους κατάληξη και θέστε νέους στόχους.
Αυτό είναι όλο. Αν και κάθε ένα από τα σημεία μπορεί να επεκταθεί σε πολλές διαλέξεις. Αλλά αντί να μελετάτε ατελείωτα τη θεωρία, είναι καλύτερο να πάρετε τις τεχνικές που εφευρέθηκαν από άλλους ανθρώπους και να προσπαθήσετε να τις εφαρμόσετε μόνοι σας. Θα καταλάβετε γρήγορα τι σας ταιριάζει και τι όχι. Στο τέλος της ημέρας, η διαχείριση του χρόνου σας είναι απλώς μια δεξιότητα. Αλλά κάνει τη ζωή μας πολύ πιο ουσιαστική και δομημένη.
Σχέδια για το έτος, για την εβδομάδα, για το μήνα
Παράλληλα με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό, που πρέπει ακόμη να ωριμάσει, αξίζει να ξεκινήσετε να δημιουργείτε πιο κατανοητά και ρεαλιστικά σχέδια για την ημέρα και την εβδομάδα. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε διασυνδεδεμένα σχέδια για το έτος, για το μήνα, για την εβδομάδα, για την ημέρα.
Σχέδια για του χρόνουΕίναι καλύτερο να γράψετε στο τέλος του προηγούμενου, αλλά τον Ιανουάριο, φυσικά, δεν είναι πολύ αργά για να το σκεφτείτε. Πρώτα, διατυπώστε τους κύριους στόχους και σημειώστε τα κύρια γεγονότα. Πότε θα γίνουν; Τώρα ξεκινήστε να προγραμματίζετε τις διακοπές σας! Συμπεριλάβετε στο ετήσιο πλάνο σας τις διακοπές σας και πού θα τις περάσετε, καθώς και όλες τις διακοπές, τα ταξίδια και τα ταξίδια. Τώρα αποφασίστε πότε θα ξεκινήσετε να τα οργανώνετε για να αγοράσετε τα καλύτερα και φθηνότερα εισιτήρια και να κάνετε κράτηση για ξενοδοχεία.
Το ετήσιο πλάνο σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει κάτι νέο που σκοπεύετε να κάνετε, είτε είναι η εκμάθηση μιας γλώσσας, η απώλεια βάρους ή η εκπαίδευση, η αλλαγή εργασίας ή η ανακαίνιση ενός διαμερίσματος. Ορίζω σημαντικές ημερομηνίες, και δεν σχετίζεται μόνο με την εργασία ή τις σπουδές, αλλά και με χόμπι και προσωπική ζωή.
Τα μηνιαία προγράμματα γράφονται με τον ίδιο τρόπο, αλλά με πιο λεπτομερείς προθεσμίες. Πρέπει να γραφτούν στο τέλος του προηγούμενου μήνα και στη συνέχεια να διορθωθούν, όπως, πράγματι, ετήσια σχέδια- Είναι εντάξει!
Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο μηνιαίο πρόγραμμα αντικατοπτρίζει τους παγκόσμιους στόχους που περιλαμβάνονται στο ετήσιο πρόγραμμα. Όσο πιο γρήγορα αρχίσετε να τα εφαρμόζετε, τόσο το καλύτερο! Είναι καλύτερα να αξιολογήσετε αμέσως την «κλίμακα της καταστροφής» και να καταλάβετε ποιο είναι περίπου το ένα δέκατο της καταστροφής που πρέπει να γίνει τον πρώτο μήνα. Ακριβώς το δέκατο, και όχι το δωδέκατο, αφού θα υπάρχουν ακόμα διακοπές και διακοπές, κατά τις οποίες θα ασχολείσαι με χαλάρωση και όχι με επαγγελματικά.
Μην ξεχνάτε τα γενέθλια των φίλων, τα ταξίδια σε συγγενείς και άλλες επισκέψεις. Καταγράψτε όλα τα σχέδια στο ημερολόγιο. Μάθετε ποιες εφαρμογές προγραμματισμού αισθάνεστε άνετα. Δοκιμάστε μερικούς ηλεκτρονικούς και έντυπους οργανωτές ή άλλα εργαλεία προγραμματισμού.
Τα σχέδια για την εβδομάδα γίνονται την Κυριακή το απόγευμα ή, αν σας βολεύει περισσότερο, την Παρασκευή. Εδώ πρέπει να φιλτράρετε ξεκάθαρα ασήμαντα θέματα! Το πώς να γεμίσεις την εβδομάδα σου δεν είναι θέμα. Αλλά πώς να βρείτε χρόνο για το κύριο πράγμα; Επομένως, ξεκινήστε με το κύριο πράγμα. Γράψτε στο πλάνο τι σας κινεί προς τους στόχους προτεραιότητας που διατυπώσατε στο ετήσιο πλάνο.
Συμπεριλάβετε αποφασιστικά στο εβδομαδιαίο σας πλάνο αυτό που θα ξεκινούσατε, αλλά αναβάλλατε ή φοβόσασταν. Θέλετε να γυμνάζεστε τρεις φορές την εβδομάδα; Ήρθε η ώρα να ορίσετε ημέρες και ώρες προπόνησης!
Είναι καλύτερα να αντικατοπτρίζετε στο εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα όλα όσα απαιτούν χρόνο και πνευματικούς πόρους για να τα κατανείμετε σωστά και να εξαλείψετε οτιδήποτε περιττό ή περιττό. Μην ξεχάσετε να αφήσετε χρόνο στο πλάνο σας για επικοινωνία με παιδιά και οικογένεια, για συναντήσεις με φίλους, ευχαρίστηση και χαλάρωση!
Ο καθημερινός προγραμματισμός είναι το πιο σημαντικό. Εξάλλου, η ζωή μας αποτελείται από μέρες. Αυτό σημαίνει ότι σε αυτό το στάδιο προβάλλουμε όλες τις μελλοντικές μας επιτυχίες και αποτυχίες. Η καλύτερη ώρα για να προγραμματίσετε την ημέρα σας είναι το βράδυ της προηγούμενης ημέρας. Άρα έχετε ήδη βάλει στον εαυτό σας εκ των προτέρων ότι θα ανταπεξέλθετε σε όλα και θα πραγματοποιήσετε όλα τα προγραμματισμένα και ξυπνάτε αμέσως με αυτή τη γνώση.
Φωτογραφία: Alan Katsiev (Mir TV and Radio Broadcasting Company)
Τοποθετήστε τις εργασίες στη λίστα σας με σειρά προτεραιότητας και κάντε πρώτα μόνο τις πιο επείγουσες και σημαντικές. Αν αφήσετε το πιο δύσκολο κομμάτι για αργότερα, θα σας βυθίσει σε κατάσταση άγχους. Είναι καλύτερα να αντιμετωπίσετε γρήγορα οτιδήποτε δύσκολο ή δυσάρεστο και να αναπνεύσετε.
Είναι αλήθεια ότι ορισμένοι ψυχολόγοι υποστηρίζουν ότι αυτή η στρατηγική δεν είναι κατάλληλη για όλους. Εξάλλου, πρέπει να λάβετε υπόψη και τους δικούς σας βιορυθμούς. Εάν είστε ξενύχτη και η κορυφαία δραστηριότητά σας εμφανίζεται στο δεύτερο μισό της ημέρας, τότε ίσως η τακτική της σταδιακής αύξησης της πολυπλοκότητας των εργασιών που εκτελείτε θα είναι πιο αποτελεσματική για εσάς. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, η καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων θα πρέπει να είναι πάντα στα χέρια σας. Αν στο τέλος της ημέρας διαγράφονται όλες οι υποχρεώσεις σας, σημαίνει ότι η αποτελεσματικότητά σας ήταν στα καλύτερά της!
SMART - μια τεχνική που κάνει θαύματα;
Η Life coach από το Rostov-on-Don Dana Doronina μοιράζεται τα μυστικά της με τους αναγνώστες του Mir 24. Ένα από τα πιο αποτελεσματικά, και ταυτόχρονα απλά, σε αυτό Πρακτική εφαρμογηεξετάζει τη μεθοδολογία SMART, η οποία χρησιμοποιείται στη διαχείριση, τον καθορισμό στόχων και, φυσικά, τον προγραμματισμό. Ιδού περί τίνος πρόκειται: Μόλις αρχίσετε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας και να δίνετε προτεραιότητες, είναι σημαντικό να παραμένετε στην κορυφή των πέντε πτυχών πίσω από το ακρωνύμιο SMART.
S (Specific) – ειδικότητα . Όταν κάνετε σχέδια, πρέπει να καταλάβετε ξεκάθαρα πώς θα μοιάζει τελικό αποτέλεσμα, στο οποίο θέλετε να φτάσετε. Για παράδειγμα, ο στόχος «χάστε βάρος αυτόν τον μήνα» είναι ένας ασαφής στόχος. Μια πιο σωστή σύνθεση είναι «χάστε 5 κιλά αυτόν τον μήνα».
M (Measurable) – μετρήσιμο . Πρέπει να ορίσετε μόνοι σας τα κριτήρια με τα οποία θα κρίνετε την υλοποίηση του σχεδίου σας. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε κατώτερα και ανώτερα όρια για τον εαυτό σας - ελάχιστους δείκτες (κάτω από τους οποίους δεν μπορείτε να πέσετε για την εκπλήρωση του σχεδίου) και μέγιστο (το καλύτερο αποτέλεσμα).
A (Attainable) - προσβασιμότητα . Στο στάδιο του προσδιορισμού της δυνατότητας επίτευξης, είναι απαραίτητο να απαντήσετε στην ερώτηση: "Είναι ρεαλιστικό το έργο που έχει τεθεί για μένα;" Αν, για παράδειγμα, είστε υπέρβαροι και έχετε βάλει στόχο να χάσετε 20 κιλά σε ένα μήνα. – τότε αυτός ο στόχος εμπίπτει στην κατηγορία του ανέφικτου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να το προσαρμόσετε και να το αντικαταστήσετε με ένα πιο εφικτό και ρεαλιστικό. Για παράδειγμα, χάστε 8 κιλά.
Όταν εργάζεστε στο σημείο του επιτεύξιμου στόχου, πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τα εργαλεία και τις μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Στο παράδειγμα της απώλειας βάρους, αυτές θα μπορούσαν να είναι οι ακόλουθες επιλογές: επισκεφθείτε έναν διατροφολόγο, ξεκινήστε να τρέχετε το πρωί, αλλάξτε τη διατροφή σας, πάρτε ορισμένα φάρμακα, εγγραφείτε για ένα μασάζ. Το καθήκον σας είναι να αξιολογήσετε όλους τους πόρους που μπορείτε θεωρητικά να χρησιμοποιήσετε για να πετύχετε τον στόχο σας. Αφού τα αναλύσετε, θα χρειαστεί να επιλέξετε αυτά που μπορείτε πραγματικά να εφαρμόσετε.
R (Σχετικό) - σημασία . Όταν προσδιορίζετε τη σημασία ενός στόχου, αναρωτηθείτε: «Θέλω πραγματικά να έχω αυτό το αποτέλεσμα;» Ίσως δεν είναι αυτός ο στόχος σας και θα σπαταλήσετε μόνο χρόνο και ενέργεια. Αναλύστε επίσης πώς αυτός ο στόχος είναι συνεπής με τα άλλα σχέδιά σας, αυτά που είχαν τεθεί νωρίτερα. Δεν έρχεται σε σύγκρουση μαζί τους, δεν θα διαταράξει την πνευματική άνεση των αγαπημένων σας προσώπων;
T (Χρονικό όριο) - ένδειξη ώρας. Η διαφορά μεταξύ ενός έργου και ενός ονείρου απλή επιθυμίαείναι ότι το έργο έχει ένα σαφώς καθορισμένο χρονικό διάστημα στο οποίο θα το υλοποιήσετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης των εργασιών στο έργο και την ημερομηνία ολοκλήρωσής του.
Σύμφωνα με την προπονήτρια Life Dana Doronina, οι πελάτες της που χρησιμοποίησαν αυτή την τεχνική σύντομο χρονικό διάστημαέλαβαν αποτελέσματα που τους οδήγησαν σε ένα νέο στάδιο προσωπικής ανάπτυξης.
Τατιάνα Ρούμπλεβα