Koliko se utisci razlikuju po godinama. Adolescencija i njene karakteristike. Razdoblja života prema Pitagori

Trenutno se koriste tri oblika računovodstva.

1. Obrazac spomen naloga– koristi se u određenim sektorima nacionalne privrede.

Obrazac spomen naloga računovodstvo se zasniva na kontrolno-šahovskom obliku računovodstva. Ovim obrascem homogeni dokumenti se grupišu u akumulativne izvode, na osnovu njih se sastavljaju spomen nalozi, registruju nalozi, čime se obezbeđuje kontrola njihove sigurnosti i omogućava dobijanje kontrolnog iznosa prometa za sve račune.

Nedostaci obrasca spomen naloga:

– više zapisa;

– razdvajanje analitičkog računovodstva od sintetičkog računovodstva;

– složenost metoda za identifikaciju pogrešnih zapisa.

2. Obrazac za narudžbenicu– koristi se ručni rad računovodstvenih radnika i mala kompjuterska oprema.

Postovi u formi dnevnika, vode se prema sljedećoj shemi: dokument – upisnik – izvještajni obrazac.

U velikom broju časopisa za narudžbu sintetičko računovodstvo se kombinuje sa analitičkim računovodstvom, čime se stvara jedinstven harmoničan sistem evidencije. Dnevnici naloga se održavaju za kredit jednog ili više računa. Atribut kredita je vodeći, jer sve poslovne transakcije počinju da se evidentiraju na kreditnoj osnovi.

Prednosti knjigovodstvene forme po nalogu:

1) kombinovanje sintetičkog i analitičkog računovodstva – za većinu računa analitičko računovodstvo je kombinovano sa sintetičkim računovodstvom, eliminišući potrebu za korišćenjem međuregistra;

2) smanjenjem broja evidencija - racionalnom izgradnjom računovodstvenih registara i Glavne knjige, kombinovanjem sintetičkog računovodstva i analitičkog računovodstva u jedan registar, ubrzava se tok dokumenata;

3) podređenost registara zahtevima izveštavanja, kontrole i analize - registri omogućavaju akumulaciju podataka u delovima neophodnim za izveštavanje, eliminišući selekciju podataka na kraju izveštajnog perioda;

4) mogućnosti za širu upotrebu malih računara, bolju raspodjelu odgovornosti između brojača radnika, pridržavanje rasporeda rada, unapređenje organizacije i računovodstvenih tehnika.

Forma knjigovodstva po nalogu nema perspektive, jer je uglavnom dizajnirana za fizički rad računovodstvenih radnika.

3. – preduzeće se opslužuje mašinskim prebrojavanjem.

Tabela automatizovana forma računovodstvo obuhvata upotrebu kompleksa računara koji obezbeđuju međusobno povezani sistem računovodstvene informacije.

Prilikom korištenja ovog obrasca podaci iz dokumenta se prenose na magnetne trake i diskove koji se koriste za obradu na računarima. U procesu mašinske obrade, na osnovu njih se dobijaju jedinstveni računovodstveni registri - mašinski programi, čiji sadržaj ispunjava uslove računovodstvo a utvrđuje se tipskim projektima za integrisanu mehanizaciju računovodstva.

Sa ovim oblikom računovodstva, efikasnost se povećava i podaci operativnog planiranja i izvještavanja se bliže koriste.

Prednosti upotrebe mašinski orijentisanih računovodstvenih obrazaca:

– korištenje kompjuterske tehnologije za obradu informacija, njihovo prikupljanje i registraciju;

– mogućnost interaktivnog rada sa računarom;

– mogućnost davanja informacija na zahtjev;

– oslobađanje vremena računovodstvenog osoblja za kontrolne i analitičke funkcije.

Ispod računovodstveni obrazac odnosi se na određeni sistem korišćenja računovodstvenih registara, kojim se utvrđuju oblici, redosled i metode računovodstva.

Svrha svih oblika računovodstva je ista; oni su namijenjeni za registraciju poslovnih transakcija, grupiranje homogenih podataka i njihovo prikazivanje na sintetičkim i analitičkim računima, obračun prometa i stanja računa, sumiranje obračuna u bilansu stanja i izvještavanje. Dakle, karakteristike koje razlikuju jedan oblik računovodstva od drugog su: sadržaj i oblik korištenih registara, odnos između registara sintetičkog i analitičkog računovodstva, redoslijed i način upisa u računovodstvene registre. Kompanija bira sopstveni oblik računovodstva.

Glavni oblici računovodstva su:

narudžbenica;
spomen nalog;
pojednostavljeni računovodstveni obrazac za mala preduzeća;
automatizovani obrazac, korišćenjem programa za automatizaciju računovodstva.

Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

Redovni oblik računovodstva trenutno je najprogresivniji i najrašireniji. To je ono što se obično koristi u programima za automatizaciju računovodstva.

Obrazac naloga objedinjuje hronološke i sistematske, analitičke i sintetičke računovodstvene registre. Dnevnici naloga se vode na osnovu primarnih dokumenata.

Redoslijed popunjavanja računovodstvenih registara u formi dnevnika računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (slika 6.1).

Rice. 6.1. Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

1. Na osnovu primarnih dokumenata, poslovne transakcije se evidentiraju u akumulativnim izvještajima, odnosno evidentiraju se u dnevniku poslovnih transakcija. Primjer dnevnika poslovnih transakcija organizacije za januar dat je u tabeli. 6.1.

Tabela 6.1

2. Zatim se ove poslovne transakcije evidentiraju u dnevniku naloga i dodatnim izvodima.

Kao primjer daju se dnevniki naloga i izvodi za račune 50 i 51, sastavljeni na osnovu podataka iz dnevnika poslovnih transakcija.

Rezultati poslovnih transakcija za jedan račun ili grupu računa prenose se u dnevnike naloga, stoga dnevniki naloga imaju određene brojeve, npr. dnevnik naloga br. 1 vodi se na računu 50 „Gotovina“ (tabela 6.2), dnevnik naloga br. 2 vodi se prema računu 51 „Računi obračuna” (tabela 6.3), dnevnik nalog br. 3 - za račune 55 „Posebni računi u bankama”, 57 „Transferi u tranzitu”, dnevnik nalog br. 4 - za račune 66 „Poravnanja o kratkoročnim kreditima i kreditima“, 67 „Obračuni za dugoročne kredite i pozajmice“ itd. Dnevnici naloga se sastavljaju prema kreditnim karakteristikama računa, tj. odražavaju transakcije koje su se desile na kredit ovog računa u korespondenciji sa zaduženjem drugih računa.

Za račune gotovine 50 i 51 vode se dodatni izvodi: izvod br. 1 za račun 50 (tabela 6.4) i izvod br. 2 za račun 51 (tabela 6.5). Izvodi se sastavljaju prema karakteristikama zaduženja računa, odnosno odražavaju transakcije koje su se desile na teret ovog računa u korespondenciji sa odobrenjem drugih računa.

3. Konačni podaci za svaki dnevnik naloga prenose se u Glavnu knjigu, koja se otvara godinu dana i održava za svaki račun, na primjer, račun 50 „Blagajna“ (tabela 6.6).

Tabela 6.2

Tabela 6.4

Tabela 6.5

Tabela 6.6

4. Na osnovu Glavne knjige sastavlja se prometni list i bilans stanja.

Prednosti oblika knjigovodstva po nalogu su uspješna kombinacija analitičkog i sintetičkog računovodstva i pogodnijih formi za izvještavanje, ali nedostatak je složenost izrade glavnih registara.

Spomen-nalog obrazac računovodstva

Redoslijed popunjavanja knjigovodstvenih registara u memorijalnom obliku računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (slika 6.2).

Na osnovu primarnih dokumenata, sve poslovne transakcije se evidentiraju u kumulativnim izvještajima, koji se vode u obliku dnevnika poslovanja.
Homogene poslovne transakcije, tj. knjigovodstvene transakcije na jednom obračunskom računu ili grupi od više zavisnih računa prenose se u memorijalne naloge u kojima se evidentira sadržaj transakcije, iznos i korespondencija računa.

Spomen nalozi imaju određene brojeve, na primer, spomen nalog br. 1 vodi se na računu 50 „Blagajna” (tabela 6.7), spomen nalog br. 2 se vodi na računu 51 „Računi gotovine” (tabela 6.8), spomen nalog br. 3 se vodi na računima 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“, 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima“, spomen red br.4 - za račun 70 „Poravnanja sa kadrovima za plate“, spomen orden br. 5 - na kontu 20 “Glavna proizvodnja” itd.

Rice. 6.2. Spomen-nalog obrazac računovodstva

Tabela 6.7

Tabela 6.8

3. Ukupni podaci memorijalnih redova na kraju mjeseca evidentiraju se u kronološkim redom u dnevniku registracije (tabela 6.9). Ukupan iznos u dnevniku registracije treba da bude jednak zbiru dugova i kreditnog prometa za sve sintetičke račune.

Tabela 6.9

4. Podaci iz spomen naloga knjiže se na račune Glavne knjige, na primjer, na račun 50 „Blagajna“ (Tabela 6.10). Prometi u glavnoj knjizi se upoređuju sa ukupnim iznosom svih memorijalnih naloga u glavnoj knjizi. Ako se prometi poklapaju, onda su knjiženja na sintetičkim računima ispravno knjižena.

Tabela 6.10

datum	br. m/o	Kredit na računu 50	Ukupno	datum	br. m/o	Zaduživanje računa 50	Ukupno
		...			...
02.02						02.02

Ukupno	...	...	...	...	Ukupno	...	...	...	...

5. Na osnovu Glavne knjige sastavljaju se šahovnica i prometna lista.

U tabeli 6.11 prikazuje šahovski list koji sadrži podatke iz memorijalnih ordena br. 1 i 2.

Tabela 6.11

Kreditno/Debitno				Ukupno








Ukupno	...	...	...

6. Prema glavnoj knjizi i prometu popunjava se bilans stanja preduzeća za izvještajni period.

Prednosti memorijalne forme računovodstva uključuju jednostavnost popunjavanja računovodstvenih registara, jednostavnost provjere ispravnosti transakcija i mogućnost ispravljanja grešaka prilikom usaglašavanja podataka. Nedostaci uključuju ponovljeno evidentiranje istog iznosa u različitim registrima, što dovodi do komplikovanijeg rada i povećanja vjerovatnoće grešaka, kao i zaostajanja između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva i složenosti izvještavanja.

Pojednostavljeni oblik računovodstva

Pojednostavljeni oblik računovodstva se koristi u malim preduzećima sa malim brojem poslovnih transakcija.

U pojednostavljenom obliku računovodstva na osnovu primarnih dokumenata vodi se Knjiga poslovanja (tabela 6.12), koja odražava stanja na računima na početku godine. U toku godine u knjizi se evidentiraju sve poslovne transakcije koje se istovremeno iskazuju u računovodstvenim računima.

Računovodstvena knjiga sadrži sve računovodstvene račune koje koristi malo preduzeće, što vam omogućava da vodite evidenciju poslovnih transakcija na svakom od njih.

Tabela 6.12

Računovodstvena knjiga je kombinovani registar i kombinuje hronološko i sistematsko evidentiranje transakcija. Na kraju izvještajnog perioda obračunavaju se dugovna i kreditna stanja za sve račune koji služe kao podaci za sastavljanje bilansa stanja.

Automatski oblici računovodstva

Trenutno je razvijeno na desetine programa za automatizaciju računovodstva u preduzećima koja koriste personalne računare.

Svi programi nude standardni set alata za olakšavanje i automatizaciju rada računovođe. Većina programa je univerzalna i omogućavaju automatizaciju računovodstva bilo koje složenosti.

Najpopularniji automatizirani računovodstveni programi su: Računovodstvo, Info-računovođa, Turbo-računovođa, Parus itd.

Glavni izvor informacija u programima za automatizaciju računovodstva je dnevnik poslovnih transakcija. Podaci se unose u dnevnik u obliku primarnih dokumenata, transakcija ili standardnih transakcija, čija se lista može mijenjati i dopunjavati. Obradom ovog dnevnika programi knjiže transakcije na račune, utvrđuju promet i stanja, sastavljaju prometni list, pripremaju završni bilans i druge izvještaje. Programi vam omogućavaju dirigovanje različite vrste računovodstvo: sintetičko i analitičko, zbirno i kvantitativno, valutno računovodstvo, obračun plaća i tekućih poreza.

Softverski paket uključuje standardni set obrazaca za primarne dokumente i izvještaje, kao i druge dokumente koji su u skladu sa važećom zakonskom regulativom. Programi imaju mogućnost brzog prilagođavanja kontnog plana, poreskih stopa i dodavanja novih obrazaca za izvještavanje u skladu sa svim promjenama u zakonodavstvu.

Ispod računovodstveni obrazac odnosi se na određeni sistem korišćenja računovodstvenih registara, kojim se utvrđuju oblici, redosled i metode računovodstva.

Glavni oblici računovodstva su:

· narudžbenica;

· spomen nalog;

· pojednostavljeni računovodstveni obrazac za mala preduzeća;

· automatizovani obrazac, korišćenjem programa za automatizaciju računovodstva.

Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

Redovni oblik računovodstva trenutno je najprogresivniji i najrašireniji. To je ono što se obično koristi u programima za automatizaciju računovodstva.

Obrazac naloga objedinjuje hronološke i sistematske, analitičke i sintetičke računovodstvene registre. Dnevnici naloga se vode na osnovu primarnih dokumenata.

Redoslijed popunjavanja računovodstvenih registara u formi dnevnika računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (Sl. 1).

Rice. .1. Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

Tabela 1

2. Zatim se ove poslovne transakcije evidentiraju u dnevniku naloga i dodatnim izvodima.

Kao primjer daju se dnevniki naloga i izvodi za račune 50 i 51, sastavljeni na osnovu podataka iz dnevnika poslovnih transakcija.

Rezultati poslovnih transakcija za jedan račun ili grupu računa prenose se u dnevnike naloga, stoga dnevniki naloga imaju određene brojeve, npr. dnevnik naloga br. 1 vodi se na računu 50 „Gotovina“ (tabela 6.2), dnevnik naloga br. 2 - prema kontu 51 “Računi obračuna” (tabela 6.3), nalog za evidenciju br. 3 - za račune 55 “Posebni računi u bankama”, 57 “Transferi u tranzitu”, dnevnički nalog br. 4 - za račune 66 “Poravnanja na kratkoročni krediti i zajmovi“, 67 „Obračuni za dugoročne kredite i pozajmice“ itd. Dnevnici naloga se sastavljaju prema kreditnim karakteristikama računa, tj. odražavaju transakcije koje su se desile na kredit ovog računa u korespondenciji sa zaduženjem drugih računa.

Za račune gotovine 50 i 51 vode se dodatni izvodi: izvod br. 1 za račun 50 i izvod br. 2 za račun 51. Izvodi se sastavljaju prema karakteristikama zaduženja računa, odnosno odražavaju transakcije koje su terećene sa ovog računa. račun u korespondenciji sa kreditom na drugim računima.

3. Konačni podaci za svaki dnevnik naloga prenose se u Glavnu knjigu, koja se otvara godinu dana i održava za svaki račun, npr. račun 50 „Blagajna“

tabela 2

Tabela.4

Tabela 5

Tabela 6

4. Na osnovu Glavne knjige sastavlja se prometni list i bilans stanja.

Spomen-nalog obrazac računovodstva

Redoslijed popunjavanja knjigovodstvenih registara u memorijalnom obliku računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (slika 6.2).

1. Na osnovu primarnih dokumenata, sve poslovne transakcije se evidentiraju u kumulativnim izvještajima, koji se vode u obliku dnevnika poslovnih transakcija.

2. Homogene poslovne transakcije, tj. knjigovodstvene transakcije na jednom obračunskom računu ili grupi od više zavisnih računa prenose se u memorijalne naloge u kojima se evidentira sadržaj transakcije, iznos i korespondencija računa.

Spomen nalozi imaju određene brojeve, na primjer, spomen nalog br. 1 vodi se na računu 50 „Blagajna“ (tabela 6.7), spomen nalog br. 2 - na računu 51 „Računi gotovine“ (tabela 6.8), spomen nalog br. - na računima 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima”, 71 “Poravnanja sa odgovornim licima”, 76 “Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima”, spomen-reda br. 4 - za račun 70 “Poravnanja sa kadrovima za plate”, spomen-reda br. 5 - na računu 20 “Glavna proizvodnja” itd.

Rice. 2. Spomen-nalog obrazac računovodstva

Tabela 7

Tabela8

3. Konačni podaci memorijalnih redova na kraju mjeseca evidentiraju se hronološkim redom u upisnom dnevniku (tabela 6.9). Ukupan iznos u dnevniku registracije treba da bude jednak zbiru dugova i kreditnog prometa za sve sintetičke račune.

Tabela9

Tabela 10

datum	br. m/o	Kredit na računu 50	Ukupno	datum	br. m/o	Zaduživanje računa 50	Ukupno
		...			...
02.02						02.02

Ukupno	...	...	...	...	Ukupno	...	...	...	...

5. Na osnovu Glavne knjige sastavljaju se šahovnica i prometna lista.

U tabeli 6.11 prikazuje šahovski list koji sadrži podatke iz memorijalnih ordena br. 1 i 2.

Tabela 11

Kreditno/Debitno				Ukupno








Ukupno	...	...	...

6. Prema glavnoj knjizi i prometu popunjava se bilans stanja preduzeća za izvještajni period.

Pojednostavljeni oblik računovodstva

Pojednostavljeni oblik računovodstva se koristi u malim preduzećima sa malim brojem poslovnih transakcija.

Računovodstvena knjiga sadrži sve računovodstvene račune koje koristi malo preduzeće, što vam omogućava da vodite evidenciju poslovnih transakcija na svakom od njih.

Tabela 12

Automatski oblici računovodstva

Trenutno je razvijeno na desetine programa za automatizaciju računovodstva u preduzećima koja koriste personalne računare.

Svi programi nude standardni set alata za olakšavanje i automatizaciju rada računovođe. Većina programa je univerzalna i omogućavaju automatizaciju računovodstva bilo koje složenosti.

Najpopularniji automatizirani računovodstveni programi su: 1C: Računovodstvo, Info-računovođa, Turbo-računovođa, Parus itd.

Glavni izvor informacija u programima za automatizaciju računovodstva je dnevnik poslovnih transakcija. Podaci se unose u dnevnik u obliku primarnih dokumenata, transakcija ili standardnih transakcija, čija se lista može mijenjati i dopunjavati. Obradom ovog dnevnika programi knjiže transakcije na račune, utvrđuju promet i stanja, sastavljaju prometni list, pripremaju završni bilans i druge izvještaje. Programi vam omogućavaju vođenje različitih vrsta računovodstva: sintetičkog i analitičkog, sumativnog i kvantitativnog, valutnog računovodstva i obračuna plaća i tekućih poreza.

TEMA: Organizacija računovodstva u preduzeću

Računovodstvo je obavezno za svako preduzeće, bez obzira na organizaciono-pravni oblik i oblast delatnosti. Osnovna pravila za organizovanje i vođenje računovodstvenih evidencija ista su za sva preduzeća.

Računovodstvo je uređeno zakonima, propisima i računovodstvenim propisima. Ali može se instalirati zakonodavni dokumenti pravila zahtijevaju više opcija za računovodstvene odluke. Dakle, svako preduzeće, u skladu sa specifičnostima svojih delatnosti, ima pravo da izabere one opcije koje će obezbediti njegovo najefikasnije poslovanje.

O pitanjima kao što su organizacija, oblik i tehnika računovodstva preduzeće odlučuje samostalno. Odgovornost za organizovanje računovodstva u preduzeću i poštovanje zakona pri obavljanju poslova snose rukovodioci organizacija.

Savezni zakon “O računovodstvu” od 21. novembra 1996. br. 129-FZ propisuje da se, u zavisnosti od obima računovodstvenog posla, računovodstvo u preduzeću može obavljati:

· računovodstvo kao samostalna služba;

· računovođa u osoblju preduzeća;

· posebno centralizovano računovodstvo koje opslužuje nekoliko preduzeća;

· računovođa koji radi po ugovoru;

· lično rukovodilac preduzeća.

On velika preduzeća Računovodstvena služba je podijeljena na nekoliko odjela, na primjer, obračun, materijal, proizvodnja, gotovi proizvodi, računovodstvo kapitalnih ulaganja itd.

Grupa proračuna izvodi sve proračune prema plate i odbitaka od njega, a vrši i kontrolu korišćenja fonda zarada, vodi evidenciju obračuna jedinstvenog socijalnog poreza.

Grupa materijala vodi evidenciju o nabavci materijalnih sredstava, obračunima sa dobavljačima, skladištenju materijala i njihovom otpisu za proizvodnju. Kod malih preduzeća materijalna grupa vodi evidenciju prijema osnovnih sredstava, nematerijalnih ulaganja i gotovih proizvoda, a kod velikih preduzeća za ove svrhe se formiraju posebne grupe.

Proizvodna grupa vodi evidenciju o troškovima za sve vrste proizvodnje, obračunava trošak proizvedenih proizvoda, kao i obračunava troškove proizvodnje u toku.

U velikim preduzećima se izdvaja finansijska grupa čiji zaposleni vode evidenciju Novac i obračuni preduzeća sa drugim pravnim i fizičkim licima.

Računovodstvena služba preduzeća obezbeđuje obradu dokumenata, racionalno vođenje računovodstvenih evidencija u računovodstvenim registrima i izradu izveštaja na osnovu njih. Odeljenje računovodstva je u interakciji sa svim odeljenjima preduzeća, prima sve potrebne informacije za računovodstvo i izveštavanje.

Glavni računovođa zajedno sa rukovodiocem organizacije potpisuje dokumente koji služe kao osnova za prijem i izdavanje inventara i gotovine, kao i dokumente koji se odnose na izmirenje, kreditne i novčane obaveze. Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe smatraju se nevažećim i neće biti prihvaćeni za izvršenje.

Računovođi je zabranjeno da prihvata na izvršenje isprave o transakcijama suprotno zakonu i kršenje ugovorne i finansijske discipline. Računovođa pismeno obavještava rukovodioca organizacije o takvim dokumentima. Po prijemu pismenog naloga menadžera za prihvatanje navedenih dokumenata na računovodstvo, računovođa ga izvršava, ali rukovodilac organizacije snosi punu odgovornost za nezakonitost izvršenih transakcija.

Predavanje 9

TEMA: OSNOVE RAČUNOVODSTVENEGA IZVJEŠTAVANJA

Regulisano Savezni zakon„O računovodstvu“, gde su formulisane osnove njegovog pravilnog upravljanja. Prema zakonu, oblik računovodstva je obrada računovodstvenih informacija koje odražavaju poslovne transakcije.

Bavimo se računovodstvom

Postoje četiri glavna oblika, koji se razlikuju po vrstama računovodstvenih registara koji se koriste, redoslijedu i metodama njihove obrade.

Osnovni oblici računovodstva:

spomen-nalog - unošenje podataka u glavnu knjigu iz spomen ordena;
dnevnik-nalog - unos podataka u glavnu knjigu iz dnevnika-naloga;
pojednostavljeno – vođenje knjige poslovnih transakcija;
elektronsko/automatizovano – računovodstvo korišćenjem elektronski programi.

Na listu možete dodati i obrazac računovodstva „glavni dnevnik“. Vode ga samo mališani uža specijalizacija With minimalni set poslovne transakcije. Posebnost je što su svi registri, bez obzira na vrstu, objedinjeni u jednu knjigu. Informacije se u njega unose direktno iz primarnog.

Glavne razlike između računovodstvenih oblika:

vrste registara koji se koriste,
hronologija i sistematizacija evidencije,
sekvenca snimaka,
stepen upotrebe automatizacije.

Računovodstvo

Svi podaci koji se unose u računovodstvene obrasce preuzimaju se iz računovodstvenih registara, grupisanih u posebne račune. Da bi se spriječile greške, registri moraju sadržavati sljedeće podatke:

ime registra,
ime ,
valutna jedinica,
vrsta grupisanja knjigovodstvenih objekata,
imena službenika odgovornih za vođenje registara,
zvaničnici.

Ukoliko se u računovodstvenom obrascu uoči greška, moguće je da je odgovorna lica isprave. Da biste to učinili, netačni podaci se precrtavaju i pored njih se ispisuju tačni podaci. Pored ispravke stavljaju se puna imena odgovornih lica sa njihovim potpisom/pečatom.

Obrasci spomenice i naloga

Obrazac spomen naloga je najzahtjevniji od svih postojećih. Njegova suština je u odvojenom vođenju svake računovodstvene transakcije upisivanjem u spomen redove. Zatim se nalozi evidentiraju u računovodstvenim dnevnikima u skladu sa hronologijom i odatle se unose u glavnu knjigu ili izvod koji je zamjenjuje.

Nedostaci obrasca spomen naloga:

odvojeno vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva,
poteškoće sa sažetkom izvještavanja zbog nedovoljnosti početnog,
radni intenzitet procesa.

Analitičko računovodstvo se u ovom slučaju vrši sastavljanjem mnogih registara i pomoćnih izvoda, koji se verificiraju izvodima sintetičkih računa. Kao rezultat, svaki unos se vrši više puta.

Jedini značajan nedostatak obrasca naloga je ručna implementacija potrebnih unosa.

Obrazac naloga za dnevnik se smatra jednostavnijim. Njegova suština je popunjavanje dnevnika naloga direktno iz primarne dokumentacije.

Ako je potrebna obrada više homogenih, radi pojednostavljenja zadatka grupišu se u nekoliko iskaza. Na kraju mjesečni period rezultati se zbrajaju i unose u glavni dnevnik, zatim u glavnu knjigu.

Pozitivan aspekt u vođenju ovog oblika računovodstva je nepostojanje potrebe za raspoređenim kontrolnim listovima, budući da se svi unosi u dnevniku naloga vode samo prema.

Tako se kreditni prometi unose u jednom iznosu iz dnevnika naloga, a prometi zaduženja uzimaju se iz različitih dnevnika prema unosima koji odgovaraju onima koji su odobreni.

Pojednostavljeni oblik

Male kompanije sa jednostavnom organizacijom tehnološki proces Preporučljivo je koristiti pojednostavljeni oblik računovodstva. Sva knjiženja u ovom obrascu vrše se na osnovu posebno izrađenog radnog kontnog plana.

Računovodstvene metode:

jednostavan oblik bez upotrebe računovodstvenih registara,
pojednostavljeni obrazac sa vođenjem računovodstvenih registara.

Prva vrsta pojednostavljenog obrasca pogodna je za pravna lica. lica sa malim brojem izvršenih operacija (oko tridesetak u posmatranom periodu) i sa niskim troškovima utrošenih resursa.

Rezultati proizvodnih aktivnosti kompanije iskazuju se u računovodstvenoj knjizi ili relevantnim izvještajima. Broj korištenih računa zakonodavni akti nije fiksno - uprava kompanije ima pravo da sama odluči koji računi će se koristiti za računovodstvo.

Sva knjiženja u knjigovodstvenoj knjizi, po pravilu, vrše se na osnovu primarne dokumentacije. Ali računovođe imaju pravo da koriste i pomoćne registre: lične račune, registre PKO i RKO, blagajnu.

Ako entiteta ima osnovna sredstva, zalihe i materijal u svom bilansu stanja, a takođe koristi sistem avansnog poravnanja sa drugim ugovornim stranama; zakonodavstvo preporučuje vođenje odgovarajućih registara za njihovo računovodstvo. Tako se primarne informacije prvo prenose na šahovski list, odatle na reversni list i na osnovu njih se formira knjigovodstvena knjiga.

Bilans se usaglašava sabiranjem konačnih iznosa - oni moraju odgovarati. Ako se bilansi imovine i obaveza konvergiraju, a bilans, koji se dostavlja regulatornim organima.

Elektronski/automatski obrazac

Karakteristike elektronskog oblika računovodstva

Princip ovog oblika računovodstva je upotreba personalnih računara i specijalizovanih programa. U svojoj srži, malo se razlikuje od ručnog računovodstva, ali ipak ima neke specifične karakteristike.

Razlike između elektronskog oblika računovodstva i ručnog:

Unos primarnih informacija vrši se samo jednom, tada na teret automatizovani sistem sam program samostalno grupiše i transformiše primljene podatke.
Unifikacija informacija. Nema potrebe za kreiranjem više registara istovremeno ručnim prijenosom podataka.
Program automatski generiše potrebne računovodstvene registre, uzimajući u obzir hronologiju i sistematizaciju analitičkog računovodstva. Automatska obrada podataka vam omogućava da dobijete analitičke informacije o bilo kojoj vrsti zahtjeva, bez obzira na hronologiju i stepen generalizacije.
Ugrađeno znanje. Svaka organizacija (kompanija) ima mogućnost da generiše potrebne transakcije postavljanjem specifičnih zadataka, uzimajući u obzir različite poslovne situacije. Tako program počinje da funkcioniše u skladu sa politikom preduzeća, odražavajući sve ekonomske situacije iz prave perspektive.
Automatizacija zatvaranja izvještajnog perioda. Računovođa ima mogućnost, na zahtjev, da zaključi finansijski period izračunavanjem ukupnih prometa i generiranjem eksternih izvještaja.
Visoka pouzdanost podataka. Upotreba elektronskih programa eliminiše mogućnost pravljenja aritmetičkih grešaka. Ovo je moguće samo ako su primarni podaci pogrešno uneseni. Međutim, proces ispravljanja grešaka je jednostavan - dovoljno je dvaput provjeriti izvorne informacije i izvršiti odgovarajuće ispravke, sve ostale operacije program će izvršiti automatski.

Pravna računovodstvena forma osoba bira samostalno. Ovaj izbor zavisi od potreba menadžmenta ekonomska aktivnost, broj zaposlenih i karakteristike upravljanja. Na osnovu zvanično odobrenih obrazaca, možete razviti sopstvene obrasce ili poboljšati postojeće. Najvažnije je slijediti osnovne principe i metodologiju obrade informacija.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Pročitajte također:

Koja primarna knjigovodstvena dokumentacija postoji...
Sastav i obrasci računovodstvenih izvještaja, principi popunjavanja i...
Koje su prednosti i mane pojednostavljenog poreskog sistema, postupka tranzicije, podnošenja...
Šta je kontni plan, sastav i...

Pod oblikom računovodstva podrazumeva se proces obrade računovodstvenih informacija korišćenjem različitih registara analitičkog i sintetičkog računovodstva, njihovog stanja, odnosa i redosleda evidentiranja u njima.

Trenutno se koriste sljedeći oblici računovodstva: spomen-nalog, dnevnik-opći, dnevnik-order, tabelarni automatizovan, jednostavan, pojednostavljen (koristeći registre za knjigovodstvo imovine).

Spomen nalog obrazac je najstariji trenutno korišten (slika 9.1).

U spomen-orderskoj formi računovodstva koriste se knjige i kartoni. Sintetičko računovodstvo se vodi u knjigama, a za analitičko računovodstvo uglavnom se koriste kartice. Suština obrasca se svodi na to da se za svaki primarni dokument (pojedinačna poslovna transakcija) ili grupu sličnih primarnih dokumenata (poslovne transakcije) sastavlja spomen nalog.

Na primjer, umjesto evidentiranja svake fakture za ispuštanje materijala iz skladišta kao poseban upis, nekoliko takvih računa se evidentira u akumulativnom listu, a na osnovu rezultata ovog obračuna vrši se jedan knjigovodstveni unos u memorijalnom redu. U njemu se ukratko sažima sadržaj evidencije ili se upućuje na dokument, te daje korespondencija računa i iznosa. Memorijalni nalog potpisuje šef računovodstva i naznačuje se datum njegove izrade. Uz spomen orden se prilažu dokumenti na osnovu kojih su upisi upisani.

Rice. 9.1. Procedura popunjavanja računovodstvenih obrazaca
prema obrascu spomen ordena

Spomenica br.1 za __________200_g.

	Debit	Kredit	Suma
Akumulacijski list za zaduženje računa 50 itd.			40 000
Ukupno			40 000

Svi spomen ordeni, kako se sastavljaju, upisuju se u poseban upisni list. Svaki spomen orden ima serijski broj.

Dnevnik registracije za __________200_g.

Redni brojevi spomen ordena

Datum narudžbe

Iznosi za spomen ordene, rub.

12.12

itd.

15.12

itd.

40 000

68 000

Ukupno za decembar

200 654

Nakon mjesečnog evidentiranja u registru, podaci memorijalnih reda se prenose u Glavnu knjigu, koja je sistematski registar sintetičkog knjigovodstva. U Glavnoj knjizi se grupišu unosi: promet po zaduženju i po kreditu za svaki sintetički račun posebno se evidentiraju u kolonama za pripadajuće račune.

Na kraju mjeseca, na osnovu rezultata Glavne knjige, sastavlja se prometni list za sintetičke računovodstvene račune u redovnom ili šahovskom obliku. Za izradu bilansa stanja i izvještavanja koriste se podaci iz Glavne knjige i prometa.

Analitičko računovodstvo u obrascu spomen naloga vrši se u knjigama, karticama ili na besplatnim listovima. Upisi u analitičke računovodstvene registre vrše se direktno iz dokumenata koji se prilažu spomenicima. Na kraju mjeseca, na osnovu unosa u analitičke računovodstvene registre, prometa, odnosno stanja, sastavljaju se izvještaji - jedan izvod po grupi analitičkih konta, objedinjeni odgovarajućim sintetičkim kontom. Podaci iz ovih izvještaja koriste se za usaglašavanje ukupnih iznosa prometa i stanja analitičkih računa sa sintetičkim računima koji ih kombinuju.

Spomen-orderski oblik računovodstva odlikuje se jednostavnošću računovodstvenih registara i računovodstvenom tehnologijom. Međutim, nedostatak ovog obrasca je višestrukost unosa, veliki broj prepisivanja istih podataka iz dokumenata u izvode, spomen-ordene, dnevnike, registre sintetičkog i analitičkog knjigovodstva.

glavna knjiga
prema računu 50 "Blagajna"

datum

Broj spomen reda

Kreditni računi

51 71 itd.

Ukupno po zaduženju

datum

Broj spomen reda

Debitni računi

70 51 itd.

Totalni kredit

12.12
itd.

40 000

30.12

40 000

Ukupno

40 000

Varijanta računovodstvenog oblika memorijalnog naloga je obrazac Glavne knjige. Predviđen je za preduzeća sa brojem sintetičkih računa od 20 - 25. Uz ovaj obrazac, spomen nalozi se sastavljaju i na osnovu dokumenata ili akumulativnih izvoda.

Glavna razlika između knjige i obrasca spomen naloga je u tome što se sastavlja kombinovani registar Dnevnik-Glavna knjiga. Kod nas je hronološka registracija memorijalnih ordena kombinovana sa sistematskim evidentiranjem pomoću sintetičkih računa.

Dnevnik-Glavna knjiga je registar u kojem jedna strana odražava strukturu registra (odnosno broj memorijalnog naloga, datum njegove izrade, iznos memorijalnih naloga), druga strana je namijenjena za evidentiranje transakcija na teret i na teret sintetičkih računa.

Dnevnik-Glavna knjiga sadrži stanja na početku mjeseca za sve sintetičke račune, na kraju mjeseca obračunava se promet po zaduženju i kreditu svakog računa i prikazuje se stanje na kraju mjeseca. Prisutnost ovih podataka omogućava vam da izbjegnete sastavljanje prometnog lista pomoću sintetičkih računa.

Bilans se sastavlja prema podacima Dnevnik-Glavna knjiga.

Analitičko knjigovodstvo se vodi u knjigama, prema kojima se sastavljaju obrtni listovi za analitičke račune. Rezultati izjava se provjeravaju u odnosu na podatke Dnevnik-Glavna knjiga.

Prednost obrasca je kombinacija hronološke i sintetičke evidencije u glavnoj knjizi, te jednostavnost računovodstvenih registara. Međutim, kada velike količine Računi glavne knjige postaju nezgrapni, što dovodi do grešaka.

Osnovni princip registracije računovodstvenih informacija kada časopis-red Oblik računovodstva je princip akumuliranja podataka iz primarnih dokumenata u akumulativnim izvještajima (slika 9.2).

Najvažniji registar ovog obrasca je dnevnik naloga. Dnevnici narudžbi kombinuju hronološke i sistematske zapise koji se vode direktno iz dokumenata. Za svaki sintetički račun otvara se poseban nalog u dnevniku koji odražava poslovne transakcije vezane za odobrenje korespondentnog računa u korespondenciji sa zaduženjem odgovarajućih računa. Da bi se pojačala kontrola kretanja sredstava, koriste se dnevniki naloga u kombinaciji sa akumulativnim izvodima. Neki časopisi narudžbi vode i sintetičko i analitičko računovodstvo. U ovom slučaju se ne koriste analitičke računovodstvene kartice i ne sastavljaju se prometni listovi. Standardna korespondencija se može uneti u dnevnike naloga. Ovo čini registre vidljivijim i smanjuje broj grešaka.

Rice. 9.2. Računovodstvena shema korištenjem obrasca naloga

Podaci iz primarnih dokumenata evidentiraju se u dnevnike naloga ili akumulativne izvode za masovne homogene poslovne transakcije, a konačni pokazatelji se prenose u dnevnike naloga. Za iste poslovne transakcije za koje se analitičko računovodstvo ne vodi u dnevnikima, podaci se iskazuju u analitičkim računovodstvenim karticama (računovodstvo osnovnih sredstava, nosivih predmeta male vrijednosti i sl.). Na kraju mjeseca se obračunavaju zbrojevi za sve kartice, dnevnike naloga i izvode za njih. Rezultati kartica se prenose u prometne listove za analitička konta, a rezultati dnevnika naloga i izvoda se verificiraju sa drugim dnevnikima naloga, izvodima pripadajućih računa i ispravama (robni i gotovinski izvještaji, bankovni izvodi i sl.). Nakon međusobnog usaglašavanja, ukupan iznos kreditnog prometa iz svakog dnevnika naloga evidentira se na odgovarajućem računu glavne knjige. Debitni promet svakog sintetičkog računa glavne knjige u korespondenciji sa kreditnim prometom različitih računa prikuplja se iz različitih dnevnika naloga. Nakon toga u Glavnoj knjizi obračunavaju ukupno zaduženje svakog računa, prikazuju stanje na kraju mjeseca i pripremaju bilans stanja i druge izvještajne obrasce. Prije sastavljanja bilansa potrebno je uporediti rezultate prometnih lista sa rezultatima odgovarajućih računa Glavne knjige.

Forma računovodstva po nalogu ima neke zajedničke karakteristike sa knjigovodstvenim i dnevničkim oblikom računovodstva: akumulacija informacija o masovnim homogenim transakcijama na osnovu podataka iz primarnih dokumenata u posebnim časopisima, kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva u jednom registru, odraz u Glavnoj knjizi tekućeg prometa na sintetičkim računima i bilansima, itd.

Dnevnici narudžbi imaju različite strukture u zavisnosti od karakteristika objekata koji se uzimaju u obzir. Na osnovu sadržaja i forme mogu se podijeliti u tri grupe.

Naručite časopise prva grupa sastoji se od dva dijela. Prvi dio je sam dnevnik narudžbi; evidentira kreditni promet na računu.

Nalog br.1 za kredit računa 50 "Gotovina"

Datum otpusta

Na teret računa

51 70 71 itd.

Ukupno po zaduženju

itd.

1000

2700

1000

2700

Ukupno

4000

Drugi dio časopisi-nalozi prve grupe su pomoćni izvještaji sastavljeni u svrhu praćenja novčanih tokova. Na primjer, za dnevnički nalog br. 1, koji se vodi na teret računa 50 „Gotovina“, otvara se pomoćni izvod br. 1 na teret računa „Gotovina“.

Zalihe u ovim registrima se vrše po principu šahovnice, odnosno jednokratno se upisuje iznos zaduženja i potraživanja pripadajućih računa, čime se skraćuje vrijeme za evidentiranje transakcija.

Časopis – Glavna knjiga

datum	Broj spomen reda	datum	Iznos spomen narudžbe	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	itd. Dt Kt	Ukupno Dt Kt
Stanje na dan 01.12 02. 12 05.12 12.12 itd.
Ukupno za decembar
Stanje na dan 01.01

Izvod broj 1 na teret računa 50 "Gotovina" za januar 2000_g.
stanje od 01.01 u Glavnoj knjizi – 1600 rubalja.

Datum otpusta

Na teret računa

51 90 71 itd.

Ukupno po zaduženju

1. 01

8. 01

10.01

itd.

2000

Ukupno

2002000 100

23000

Naručite časopise druge grupe služe za evidentiranje transakcija na računima obračuna sa dobavljačima i izvođačima, odgovornim licima i sl. Ovi registri su izgrađeni na principu kombinovanja sintetičkog i analitičkog računovodstva, tako da nema potrebe da se na njih vode knjige i analitičke računovodstvene kartice i vrše usaglašavanja između njima.

Vrše se upisi u dnevnike naloga ove grupe na linearni način, odnosno, dugovni i kreditni promet se stavljaju na istu liniju. Na primjer, u nalogu br. 6 za odobrenje računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ vodi se analitičko računovodstvo za svakog dobavljača i zahtjev za plaćanje. Jedna linija odražava dug preduzeća prema određenom dobavljaču, a evidentira se njegova otplata pošto se plaćanje vrši u istoj liniji. Ukupni rezultat prometa po zaduženju i kreditu su sintetički računovodstveni podaci.

Časopisi-nalozi i iskazi treće grupe dizajniran da obračuna troškove proizvodnje. Unosi u ove registre vrše se po šahovnici. U ovom slučaju, terećeni računi se odražavaju u subjektu (horizontalno), a odobreni računi u predikatu vertikalno) registra. Na primjer, nalog za dnevnik br. 10 održava se na teret i na teret nekoliko međusobno povezanih računa. U njemu se evidentiraju samo ukupni iznosi za mjesec, koji su neophodni za sumiranje troškova proizvodnje po ekonomskim elementima i stavkama obračuna troškova. Za dnevnik-redar br. 10 vode se pomoćni akumulativni obračuni br. 12 (za obračun rashoda na kontu 25 „Opšti troškovi proizvodnje“) i broj 15 na računima 26 „Opšti troškovi poslovanja“, br. 31 „Budući rashodi“ , br. 89 “Rezerve za buduće troškove i plaćanja”. Ovi iskazi daju grupisanje troškova po analitičkim računovodstvenim stavkama, što je važno sa stanovišta praćenja usklađenosti sa procjenama ovih troškova.

Dnevnik-red. br. 6
na teret računa 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima"
za maj 200 G.

br.	Matični broj	Broj računa	Provajder	Dokument o prijemu br.	Troškovi primljenih dragocjenosti	Sa kredita računa 60 10/1 10/2 10/3 10/9	Iznos prijema na fakturama	Stanje neplaćenih faktura	Pečat za uplatu od datuma fakture 51

To je to

Nalog br. 10 i drugi nalozi sadrže posebno grupisanje analitičkih podataka neophodnih za izvještavanje. Struktura dnevnika treće grupe je prikazana u nastavku.

Narudžba časopisa br. 10
I. Troškovi proizvodnje

Kreditni računi Debitni računi	itd.	Ukupno
itd.
Ukupno po elementima
Ukupno po stavci

Pored dnevnika narudžbi i izvoda, mogu se sastaviti i razvojne tabele u kojima se izrađuju obračuni amortizacije, habanja IBP-a itd. Podaci tabele se koriste za unose u izvode i dnevnike naloga.

Rezultati iz dnevnika naloga prenose se u Glavnu knjigu, koja se vodi tokom cijele godine. Ima zasebnu stranicu za svaki sintetički račun.

glavna knjiga
na računu 70 "Računi sa kadrovima za plate"

Mjesec	Promet na teret kreditnih računa ukupno 50 69 itd. na teret	Totalni kredit	Balans
			fuck	to redit
Od 01.01.2000 G Januar februar mart itd.	4600 3000 5000	4500 4100 4000		1300
Ukupno 01/01/200_g

Glavna knjiga se vodi na osnovi zaduženja. U njega se prenose dugovni prometi iz različitih dnevnika naloga, a zatim se obračunava ukupan promet po zaduženju pripadajućeg računa. Kreditni promet se prenosi iz različitih dnevnika naloga u ukupnom iznosu. Glavna knjiga prikazuje stanja na kraju i početku mjeseca za svaki račun. Ispravnost knjiženja u Glavnoj knjizi provjerava se prebrojavanjem prometa i stanja na svim računima. Iznosi zaduženja i kreditnih prometa i dugovanja i kredita moraju biti jednaki. Na osnovu završnih stanja u Glavnoj knjizi sastavlja se bilans stanja. Podaci iz akumulativnih izvoda, dnevnika naloga i glavne knjige omogućavaju vam da dobijete podatke za izvještavanje bez dodatnih uzoraka.

Trenutno se koriste dvije varijante oblika knjigovodstva po nalogu. Prva opcija je namijenjena velikim preduzećima i organizacijama i uključuje 17 dnevnika narudžbi, niz pomoćnih izvoda i tabela.

Za preduzeća koja koriste ograničen broj sintetičkih računa da odražavaju poslovne aktivnosti, broj dnevnika naloga je prepolovljen.

Forma knjigovodstva po nalogu ima niz prednosti:

· smanjuje se obim posla zbog likvidacije dnevnika registracije spomen ordena i mnogih analitičkih knjigovodstvenih kartica;

· izvještavanje je olakšano;

· poboljšana je veza između sintetičkog i analitičkog računovodstva;

· stvaraju se uslovi za podelu računovodstvenog rada i njegovu ujednačenost.

· Međutim, forma nije bez svojih nedostataka:

· izgradnja glavnih registara dnevnika naloga je složena;

· značajni troškovi ručnog rada.

U posljednje vrijeme, mala preduzeća se široko koriste jednostavno i pojednostavljeno(koristeći registre imovine preduzeća) računovodstvene forme (slika 9.3).

Jednostavan oblik računovodstva podrazumeva vođenje jednog računovodstvenog registra – knjige poslovnih transakcija (Obrazac br. K-1). Sadrži sve račune koji se koriste u preduzeću i kombinuje sintetičko i analitičko računovodstvo. Knjiga poslovnih transakcija je kombinovani registar. Unosi se u njega vrše iz primarnih dokumenata hronološkim redom uz istovremeno grupisanje po računima.

Rice. 9.3. Računovodstvena shema u jednostavnom obliku

Knjiga vam omogućava da utvrdite raspoloživost sredstava i finansijskih obaveza preduzeća na bilo koji datum i pripremite finansijske izvještaje.

Preduzeća koja imaju sopstvena osnovna sredstva, materijal, gotovih proizvoda i onima koji obavljaju značajan broj transakcija poravnanja preko banke, preporučljivo je koristiti pojednostavljeni oblik računovodstva koristeći registre knjigovodstva imovine.

Za evidentiranje finansijskih i ekonomskih transakcija mogu se koristiti slijedeći računovodstveni registri: Knjigovodstveni list osnovnih sredstava - Obrazac br. B-1; Izvod računovodstva zaliha i dobara, kao i PDV plaćenog na dragocjenosti - obrazac broj B-2; Obračun troškova proizvodnje - obrazac br. B-3; Izvod računovodstva gotovine i novčanih sredstava - obrazac broj B-4; Izvod računovodstva obračuna i drugih transakcija - obrazac broj B-5; Obračun prodaje – obrazac br. B-6; Izvod obračuna sa dobavljačima - obrazac br. B-7; Platni list – obrazac br. B-8; Šahovski list - forma
br. B-9.

Svaki izvod se po pravilu koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korišćenih računovodstvenih računa (prema radnom kontnom planu).

Poslovne transakcije po osnovu primarnih isprava (akata, faktura, izvještaja i sl.) iskazuju se u dva izvoda: u jednom - prema zaduženju računa sa naznakom broja računa koji se odobrava, u drugom - prema odobrenju odgovarajući račun sa sličnim unosom broja zaduženog računa.

Stanja sredstava u posebnim izvodima moraju biti provjerena odgovarajućim podacima iz primarnih dokumenata na osnovu kojih su knjiženi (gotovinski izvještaji, bankovni izvodi i sl.).

Sažetak mjesečnih rezultata finansijsko-ekonomske aktivnosti preduzeća prikazanih u izvještajima sačinjava se u šahovskoj tabli, na osnovu koje se sastavlja prometni list, bilans stanja i drugi obrasci.

Automatizovano računovodstveni obrazac. Trenutno je jedan od glavnih pravaca za unapređenje računovodstva vezan za automatizaciju obrade informacija korištenjem najnovijih tehničkih sredstava.

Tehnološki proces obrade podataka u automatiziranom računovodstvenom obliku može se podijeliti u četiri faze.

Inicijalna faza Računovodstveni proces je prikupljanje, registracija i prijenos primarnih podataka za kompjutersku obradu.

U drugoj fazina magnetnim medijima se generišu nizovi računovodstvenih podataka: stanja na računu i promet za izvještajni period; klasifikatore poslovnih transakcija, računovodstvene evidencije, uz pomoć kojih se utvrđuje višestepena struktura rezultata.

U trećoj fazi računovodstveni proces se prati procesom, obradom informacija evidentiranih u nizovima računovodstvenih podataka i normativnih i referentnih informacija, izdavanjem mašinskih dijagrama operativnog i analitičkog računovodstva.

Završna faza Proces je dobijanje rezultata za izvještajni period na zahtjev korisnika ili u obliku sintetičkih računovodstvenih registara, analitičkih tabela, potvrda o računovodstvenim računima ili prikaz traženih informacija na ekranu.

Automatski računovodstveni sistem treba da odražava glavne procese koji su povezani sa dobijanjem različitih zbirnih pokazatelja koji karakterišu finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća. U ovom računovodstvenom sistemu, informacije teku kroz jedan kanal i koriste se za operativno, računovodstveno i statističko računovodstvo. Dakle, automatizirani oblik računovodstva je uspješna kombinacija profesionalnih kvaliteta i korisničkih funkcija s intelektualnim mogućnostima računara, što vam omogućava da dobijete informacije potrebne za upravljanje i operativnu kontrolu u prikladnom obliku u obliku stroja i videograma.
(Sl. 9. 4).

Rice. 9.4 Automatski računovodstveni obrazac