Oni se šalju u drugo područje da izvrše određeni zadatak, vođa sklapa s njima sporazum posebna vrsta radni odnosi. U isto vrijeme, putujući rad i poslovna putovanja dvije su različite stvari.
Poslovna putovanja regulirana su cijelim nizom regulatornih dokumenata, uključujući:
- Upute Ministarstva financija zajedno sa zaključcima Vlade
- Porezni broj
- Zakon o radu
Svaki od ovih dokumenata objašnjava određena pitanja vezana uz službena putovanja.
Od čega se sastoje plaćanja?
Najvažniji članak vezan uz u ovom slučaju– skupina troškova potrebnih zaposleniku za provođenje uputa:
- Da biste došli do mjesta poslovnog putovanja
- U vezi s registracijom ugovora o najmu stambenih prostora
- Dnevna priroda
- Bilo koja druga skupina troškova, ako je unaprijed dogovorena s upravom poduzeća
Izračunati na temelju plaće ili prosječne zarade?
Lokalnim lokalnim aktima također su propisani svi iznosi koji se isplaćuju iznad propisanog minimuma.
Postoje mnoga pitanja koja bi trebala biti uključena u lokalne propise o putovanju:
- Dodatni standardi, ako njihovo usvajanje ne pogoršava položaj poslovnih putnika u odnosu na važeće standarde.
- Informacije s pravilima ponašanja pojedinačno za one koji idu na službeni put.
- One neophodne, koje se dobivaju nakon izleta.
- Algoritam interakcije između zaposlenika i njegovih menadžera.
- Veličina dospjela plaćanja, redoslijed kojim su navedeni.
Radni i kolektivni ugovor mogu sadržavati dodatne odredbe o službenom putovanju.
Opća shema plaćanja putnih naknada
Osnova za primanje doplata je ponovni izračun iznosa koji su prethodno dodijeljeni.
O određenim danima i njihovom plaćanju
Vrijeme isplate dnevnice obračunava se na temelju dokumenata uz akontaciju. Podatke o datumima dolaska i odlaska te razdoblju boravka lako ćete pronaći na svom hotelskom računu. Putne isprave imaju istu funkciju.
Dnevnice se isplaćuju na pojedinačne dane službenog putovanja. To znači da se u obzir uzimaju samo stvarno provedeni dani u mjestu boravka.
Što se tiče plaćanja na prosječnoj razini, izračunava se prema rasporedu rada. Samo primatelj ispunjava takav raspored.
Izračunavamo prosječnu zaradu
U ovom slučaju radnje se izvode u redoslijedu određenom propisima:
- Ukupan iznos izračunava se na temelju prethodnih 12 mjeseci koji su prethodili službenom putu.
- Ako postoje odbici koji nisu uključeni u plaću, oni se isključuju iz formule. Ovo se tiče bolovanje, odmori.
- Na temelju zadnjih 12 mjeseci utvrđuju se stvarno odrađeni dani. S izuzetkom izostanaka s posla.
- Prosječna plaća rezultat je dijeljenja ukupne zarade za jednu godinu s brojem dana rada u istom vremenskom razdoblju.
O dnevnicama. Praćenje vremena
Kada zaposlenik dođe na službeni put, on poštuje pravila interni propisi, vrijedi kod primatelja.
Kada se zaposlenik vrati, predaje svoju tablicu radnog vremena. Dokument se popunjava u mjestu službenog putovanja.
U ovom slučaju uzima se u obzir individualni raspored rada sastavljen za zaposlenika na glavnom mjestu.
Fiksni iznosi se prenose takvim zaposlenicima za svaki dan. Ovo je jedno od obveznih jamstava.
Za ukupan broj dana uključite sljedeće podatke:
- Svaki dan dok je zaposlenik bio na poslu. Ne isključujući vikende i praznike.
- Sve dane u kojima je zaposlenik bio na mjestu dolaska.
Zakonom se utvrđuje minimum potrebna veličina dnevna plaćanja - to je jednako 700 rubalja. Za poslovna putovanja u inozemstvo, plaćanja se povećavaju na 2500 rubalja.
Uprava poduzeća može isplatiti dnevnice veće od onih utvrđenih standardima. Glavno je da su iznosi dodatnih plaćanja utvrđeni lokalnim aktima. Zaposlenici putovanja ne prijavljuju iskorištene dnevnice.
Troškovi. Kako pravilno nadoknaditi?
Novčana plaćanja očekuju se samo za troškove unutar razumnih granica, uz dokumentirane dokaze. Osim toga, plaća se naknada za troškove koji nisu bili unaprijed planirani. U ovom slučaju, važno je potvrditi potrebu za njima.
Blagajne i računi benzinskih postaja prikazani su u situacijama korištenja osobnog prijevoza. Ako je putnički djelatnik za vrijeme putovanja koristio druga prijevozna sredstva, potrebno je predočiti odgovarajuće karte.
U popisima troškova nema posebne stavke za plaćanje prehrane. Takvi troškovi spadaju u skupinu tzv. „dnevnica“.
Ne utvrđenim standardima a u odnosu na stan koji se iznajmljuje za vrijeme službenog putovanja. Ali postoji jedan uvjet koji je bitan za ovu skupinu troškova - ekonomska korist. Čak se i naknada za osiguranje može prihvatiti za plaćanje. Iako nije uključeno u obvezne izdatke, ovo se ulaganje uzima u obzir pri obračunu poreznih naknada. Što se tiče nadoknade troškova prtljage, to je čisto individualna stvar.
Svaki slučaj se razmatra pojedinačno, uzimajući u obzir potrebe proizvodnje, ekonomska korist rješenja.
Trebat će vam
- - putnu potvrdu s naznakom o odlasku i dolasku;
- - povratne karte;
- - kalendar;
- - kalkulator.
upute
Prvo pravilo koje treba zapamtiti: dani se ne smatraju samo svakim punim danom koji je zaposlenik proveo na putu i neposredno na mjestu gdje je upućen, već i danima odlaska i dolaska. Čak i ako je zaposlenik, kao što je vidljivo iz karte, na službeni put krenuo u 23:59, formalno se smatra da je cijeli dan proveo na službenom putu na dan polaska svog ili drugog prijevoza. A koliko je ovog dana zapravo proveo u samo minuti nije važno.
Isto treba učiniti ako je obrnuto (ili drugo vozilo) stigao u 0 sati i 1 minutu.
Štoviše, čak i ako je zaposlenik koji je stigao noću imao dovoljno vremena za spavanje prije početka radnog dana, na ovaj dan, strogo prema slovu zakona, ima pravo uopće se ne pojaviti na radnom mjestu, jer formalno je još uvijek na službenom putu. U praksi sve ovisi o mnogim nijansama: svijesti zaposlenika, odnosima u tvrtki, korporativna kultura, radna situacija u pojedinom slučaju i razni drugi čimbenici. Ali službeno zahtijevaju od zaposlenika na dan povratka iz službena putovanja nitko ne može ići na posao.
Poteškoće u brojanju dana službena putovanja također postavlja pitanje vezano uz potrebu dolaska iz grada u kojem zaposlenik živi. Ako avion već polijeće noću sljedeći dan, vrijeme početka službena putovanja obično se smatra trenutkom kada se zaposlenik ukrca u vozilo koje ga dostavlja u (, express). Jednostavno rečeno, osoba je u ponedjeljak odletjela u 4 ujutro, ali da bi došla do zračne luke koja se nalazi izvan granica grada, morala je koristiti posljednju u 23 sata. U tom slučaju se uzima u obzir dan polaska. Ista situacija vrijedi i za dan dolaska.
Uzimajući u obzir sve ove točke, računaju se dani vašeg boravka na poslovnom putu. Dakle, računovođa ili drugi zaposlenik koji vodi dokumentaciju o službenim putovanjima mora poći od dokumentiranog vremena dolaska i odlaska službenog putnika i prema kalendaru izračunati broj punih dana od prvog do zaključno drugog datuma. Dobiveni broj, po zakonu, je vrijeme koje je zaposlenik proveo na službenom putu.
Bilješka
U praksi se u nekim organizacijama (obično sa stranim sudjelovanjem ili kada službeno putovanje plaća inozemni partner) danima službenog putovanja može smatrati samo cijeli dan koji zaposlenik provede izravno na odredištu.
Na primjer, možete razmotriti situaciju u kojoj je zaposlenik poslan iz Moskve u St. Petersburg i potrošen sjeverna prijestolnica dva dana. Da bi to učinio, napustio je Moskvu u ponedjeljak navečer, stigao u grad na Nevi u utorak ujutro, au srijedu navečer se vratio za Moskvu, a njegov je vlak stigao na Lenjingradsku stanicu u četvrtak ujutro. Po ruski zakoni bio je na službenom putu četiri dana – od ponedjeljka do zaključno četvrtka. A za strance se može smatrati da je zaposlenik bio na službenom putu samo dva dana. Pritom su dnevnice stranih kompanija za dva dana znatno veće od standardnih ruskih za četiri. Međutim, u prijavi ruskim regulatornim tijelima u takvoj situaciji, najvjerojatnije se sve obrađuje prema domaćem standardu, budući da zakoni Ruske Federacije ne predviđaju nikakav poseban postupak za obradu službenih putovanja kada ih plaćaju stranci.
Poznavanje ovih nijansi neće naštetiti samim poslovnim putnicima, jer je vrlo preporučljivo uzeti ih u obzir prilikom pisanja prijave i stavljanja datuma polaska s polazišta poslovnog putovanja i povratka na njega na putnoj potvrdi.
Povezani članak
Izvori:
- Rad na dan poslovnog putovanja
Radni rasporedi i radni tjedni mogu varirati ovisno o poziciji, što može otežati izračune radni staž I plaće. Zakon o radu Ruske Federacije ima jasnu naznaku kako treba računati radne dane.
upute
Radnim danima, prema radno zakonodavstvo Ruska Federacija, su ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak i petak. Tijekom ovog razdoblja radnik je dužan izvršavati radne obveze u skladu s pravilnikom o unutarnjem radu i uvjetima iz ugovora o radu. pri čemu ukupno trajanje radno vrijeme u tjednu ne smije biti duže od 40 sati. Tako se samo u jednom mjesecu pri obračunu plaće mora uzeti u obzir 20 odrađenih dana.
U nekim organizacijama zaposlenici često putuju izvan svog doma stalno mjesto raditi na rješavanju raznih pitanja vezanih uz djelatnost tvrtke. Takva putovanja nazivamo službenim putovanjima. Oni koji rijetko putuju poslovno imaju niz pitanja vezanih uz službeno putovanje. Kako se plaća vrijeme na službenom putu? Plaćaju li se slobodni dani na službenom putu?
Što je poslovno putovanje?
Službeni put je službeni put zaposlenika koji posluje s organizacijom s kojom ima ugovor o radu, na područje udaljeno od njegovog stalnog mjesta rada i prebivališta. Putovanje radi posla koje je stalne naravi ne smatra se službenim putovanjem. Trajanje, svrhu i opseg službenog putovanja utvrđuje poslodavac.
Kako se poslovno putovanje razlikuje od običnog putovanja?
Prethodno je navedeno da se rad na putu ili rad na putu ne smatra službenim putovanjem. Odnosi se na posao koji zahtijeva kretanje od jednog naselje drugome. Ova vrsta djelatnosti uključuje zanimanja kurira, stručnjaka koji radi po pozivu (taksist, serviser opreme) i prodajnog agenta. Prilikom sklapanja ugovora o radu s takvim stručnjacima, posebnom klauzulom je propisano da je njegov rad putne naravi.
Vrste službenih putovanja
Regulatorni dokumenti opisuju sljedeće vrste službenih putovanja:
- teritorijalni - u cijeloj Rusiji i izvan zemlje;
- privremeni - dugotrajni i kratkoročni;
- prema broju sudionika - pojedinačni i grupni;
- po organizaciji - planski i neplanski.
U ovom ćemo članku pogledati značajke kratkoročnog, jednodnevnog i samostalnog poslovnog putovanja. Pod jednodnevnim službenim putovanjem treba razumjeti službeno putovanje čije trajanje nije dulje od 24 sata, nakon čega se zaposlenik vraća u mjesto stalnog boravka i rada.
Koga ne treba slati na službeni put?
Poslodavac može poslati na službeni put samo one radnike s kojima ima sklopljen ugovor o radu. Ali čak i među takvim radnicima može postojati kategorija ljudi koji se ne mogu poslati na službeni put:
- zaposlenici koji rade pod ugovorom o naukovanju, ali ako je službeno putovanje vezano za obuku, mogu ići;
- trudna žena;
- kandidati koji sudjeluju na izborima;
- zaposlenici koji zbog lošeg zdravstvenog stanja ne mogu putovati;
- osobe mlađe od 18 godina, osim zaposlenika kreativnog zanimanja.
Tko može ići na službeni put?
- žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
- zaposlenici koji odgajaju djecu do 5 godina bez bračnog druga;
- zaposlenici koji su skrbnici maloljetne djece;
- radnici koji brinu o djetetu s teškoćama u razvoju ili teško bolesnom rođaku kojem je potrebna stalna njega.
Ova kategorija zaposlenika ima pravo odbiti službeno putovanje podnošenjem izjave voditelju. 
Da li je moguće poslati honorarce i honorarne radnike na službeni put?
- izvan države;
- u isto vrijeme.
Mogu li se slati na službena putovanja? Kako se u njihovom slučaju plaća službeni put?
Freelancer je zaposlenik koji radi za organizaciju na poziv ili zahtjev. Njegov rad nije stalan i između njega i organizacije sklapa se građanskopravni ugovor, a ne ugovor o radu. Stoga oni radni odnosi To nije regulirano Zakonom o radu, već Građanskim zakonikom. Da li se u ovom slučaju plaća službeni put? Da, plaća se, ali ne po ugovoru o radu, već po građanskopravnom. Osoba dobiva naknadu za troškove povezane s:
- putovanja i iznajmljivanje smještaja;
- ostali troškovi navedeni u ugovoru.
Mogu se platiti na sljedeće načine:
- Svi troškovi uključeni su u iznos naknade utvrđen ugovorom.
- Naknada po ugovoru i troškovi se plaćaju posebno.
- Organizacija sama snosi sve ili dio troškova vezanih uz putovanje bez sudjelovanja upućenog zaposlenika.
Rad u nepunom radnom vremenu obavlja se u slobodno vrijeme od glavnog posla te stoga radnik u nepunom radnom vremenu ne može biti upućen na službeni put ako je za vrijeme službenog puta uključen u drugu organizaciju. U tom slučaju potrebno je pisano dopuštenje poslodavca za putovanje s glavnog mjesta rada.
Ako je tijekom službenog putovanja zaposlenik slobodan od aktivnosti na svom glavnom mjestu rada, tada dopuštenje poslodavca nije potrebno.
Ako oba poslodavca upućuju radnika na službeni put, troškove službenog putovanja sporazumno dijele međusobno.
Kako se organizira poslovno putovanje?
Prije službenog putovanja zaposlenik se upoznaje sa svrhom i rasporedom poslova te daje suglasnost ili odbijanje putovanja na pisanje. Ukoliko ste suglasni, za prijavu službenog putovanja potrebni su sljedeći dokumenti:
- nalog (uputa) poslodavca o upućivanju radnika na službeni put;
- izvješće o napretku;
- unaprijed izvješće.
Ovaj popis dokumenata je pojednostavljeni obrazac koji je uveden 2016. godine. No, uz novi, može se koristiti i stari obrazac prijave službenog putovanja, koji uz navedene dokumente uključuje:
- službeni zadatak.
Nalog se sastavlja prema obrascima br. T-9, ako putuje jedan zaposlenik i T-9a, ako je grupa.
Izvješće o obavljenom radu sastavlja zaposlenik u posebnoj rubrici u dokumentu “Službenički zadatak”, koji je upućen na službeni put. Mora se sastaviti najkasnije 3 dana nakon povratka s poslovnog putovanja u vaše stalno mjesto stanovanja i rada.
Predujam je potreban za potvrdu danog predujma ili primitka Novac za naknadu putni troškovi. Računi, karte i potvrde prilažu se izvješću kao podrška troškovima.
Kako se plaća službeni put?
Jedan od važna pitanja Za one koji idu na službeni put, da li se službeni put plaća? Odgovor je da. Poslodavac snosi brojne troškove vezane uz radno putovanje. Kako se plaća službeni put? Pogledajmo to u nastavku.
- Prosječna zarada. Ako zaposlenik odlazi na službeni put, ima jamstvo zadržavanja prosječne plaće koja se utvrđuje prema formuli - obračunata plaća za odrađene dane podijeli se s brojem odrađenih dana.
- Porezi. Porezima se oporezuju svi dohoci pojedinaca, pa tako i prosječna plaća zaposlenika koji ide na službeni put oporezuje se porezom na dohodak.
- Osiguranje. Prosječna plaća podliježe premiji osiguranja, budući da se radi o isplati ili nagradi koja pripada obvezniku premije osiguranja u korist pojedinaca temeljem ugovora o radu.
- Doprinosi za ozljede. Na prosječnu plaću obračunavaju se doprinosi za ozljede.
- Porez na dohodak. Visina prosječne plaće uračunata je u troškove rada.
- Dnevni džeparac. Novčani iznos za pokriće osobnih troškova zaposlenika na službenom putu za vrijeme putovanja s kojim se može vratiti u mjesto rada i prebivališta ne isplaćuje se ako službeno putovanje traje kraće od 24 sata. Izuzetak je putovanje u inozemstvo na koje putnik polazi i vraća se isti dan. Kako se plaća službeni put u inozemstvo ako ne traje duže od 24 sata? Odgovor je 50% od onoga što je određeno kolektivnim ugovorom i lokalnim propisima.
Ukoliko imate pitanje vrijede li ove odredbe ako je službeno putovanje jednodnevno? Kako se plaća u ovom slučaju? Odgovor je da su pravila plaćanja ista.
Jesu li putni i drugi troškovi plaćeni?
Provjerili smo kako se isplaćuju službena putovanja i povezani troškovi, kako je navedeno u regulatornim dokumentima te podložno porezima i doprinosima za osiguranje. No postoji niz troškova koje je poslodavac također dužan platiti radniku, ali oni ne podliježu porezima i doprinosima. Ovo je plaćanje putnih, stambenih i drugih troškova dogovorenih ili ne dogovorenih s upravom. Svi takvi troškovi moraju biti dokumentirani.
Kako se plaća putovanje na poslovnom putu? Ako postoje dokumenti koji potvrđuju putne troškove, tada se troškovi nadoknađuju na temelju iznosa navedenog na potvrdi ili karti.
Ako nema dokumenata, ali činjenica o putovanju postoji, tada se temelji na minimalnom tarifnom planu ekonomske klase u zrakoplovima, vlakovima i cijeni dvosmjerne karte u autobusu.
Preostali troškovi uračunavaju se u popratne dokumente na kojima zaposlenik ide na službeni put.
Kako se plaća službeni put vikendom i praznikom?
Gore smo pogledali kako se plaćaju službena putovanja radnim danima. Što ako poslovno putovanje pada na vikend ili praznik? Troškovi službenog putovanja u tom se slučaju drugačije nadoknađuju. Pogledajmo kako se plaća službeni put vikendom.
Prema Zakonu o radu, rad upućenog radnika vikendom ili praznikom plaća se najmanje u dvostrukom iznosu. Visina plaćanja ovisi o vrsti posla. Dakle, ako je posao:
- rad po komadu, tada je plaćanje dvostrukim iznosom po komadu;
- dnevno ili satno, tada ne manje od dvostrukog dnevnog i satnog tarifnog stavka;
- plaća - u jednokratnom iznosu satnice ili dnevnice, ako se rad obavljao unutar mjesečna norma, a dvostruku dnevnu ili satnicu ako je rad prekoračio mjesečnu normu.
Treba voditi računa da se dvostruki iznos naknade ne odnosi na cjelokupna 24 sata tijekom kojih je radnik na službenom putu. Kako se plaća vrijeme na službenom putu vikendom i Praznici? Povećane plaće za rad vikendom ili praznikom izračunavaju se uzimajući u obzir sate tijekom kojih će zaposlenik obavljati svoje dužnosti. Broj sati je unaprijed naveden u nalogu za službeni put. Pogledajmo pobliže jedan primjer. Recimo, postoji organizacija "Plastični prozori i vrata Plus", a njen zaposlenik Ivan Ivanovič Ivanov poslan je u susjedni grad na poslovno putovanje na izložbu "Nove tehnologije u području plastičnih prozora i vrata". Izložba će se održati od 10 do 20 sati. To znači da oboje radno vrijeme Ivan Ivanovič Ivanov će biti od 10:00 do 20:00 sati, a organizacija će platiti duplo samo za tih 10 sati koliko će biti na izložbi.
Pogledali smo kako se plaća službeno putovanje vikendom i odlučili o financijskoj strani problema. U nastavku ćemo pogledati kako izbjeći probleme tijekom poslovnog putovanja koji mogu nastati nakon dolaska.
- Unaprijed se upoznajte s kriminalnom situacijom u gradu i saznajte sigurne rute od zračne luke ili željezničkog kolodvora do hotela i organizacije u koju ste poslani.
- Prije putovanja pregledajte dokumente koje trebate ispuniti i provjerite jesu li dostupni prije polaska.
- Koristite proizvode i usluge organizacija koje koriste blagajne i kojima se vjeruje.
Pogledali smo što je to jednodnevno službeno putovanje, kako se takvo službeno putovanje plaća te što treba voditi prilikom odlaska. Stoga će ovaj članak pomoći u izbjegavanju nesporazuma prije, tijekom i nakon poslovnog putovanja.
Za vrijeme službenog putovanja radniku se plaća prema prosječnoj zaradi. Ali ako se vrati s putovanja, na primjer, u subotu, tada mora dobiti dvostruku naknadu za vrijeme provedeno na putu. Tako misle u Ministarstvu rada.
Naknada za vrijeme službenog putovanja
Razdoblje službenog putovanja ne plaća se na isti način kao redoviti rad, već prema prosječnoj zaradi (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije). Sam izračun prosječne zarade dan je u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije, kao iu odobrenom Pravilniku o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922. A posebnosti slanja zaposlenika na poslovna putovanja utvrđene su Pravilnikom, odobrenim. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 (u daljnjem tekstu: Pravilnik o službenim putovanjima).U točki 9. Pravilnika o službenim putovanjima stoji da se prosječna plaća za vrijeme službenog putovanja i za dane na putu, uključujući i prisilno zaustavljanje, zadržava za sve dane rada prema rasporedu koji utvrđuje organizacija koja šalje. Imajte na umu da se vrijeme putovanja zaposlenika također plaća prema prosječnoj zaradi.
Odlazi i dolazi vikendom
Često dani odlaska zaposlenika na poslovno putovanje i dani dolaska s njega padaju na vikende ili neradne praznike. Na primjer, zaposlenik odlazi na službeni put u nedjelju, a počinje raditi u ponedjeljak. Ili se u subotu vraća s poslovnog puta. Postavlja se pitanje: kako platiti vrijeme provedeno na putu? I trebate li ga uopće platiti?Odmah napomenimo da su mišljenja dužnosnika iz različitih resora bila podijeljena. Dakle, Rostrudovi stručnjaci vjeruju da ako se zaposlenik vrati s poslovnog putovanja na slobodan dan, tada se ovaj dan uopće ne bi trebao platiti. Ovo stajalište dato je u dopisu broj: PG/5136-6-3 od 20.06.2013. Pritom se pozivaju na navedeni stavak 9. Pravilnika o prosječnoj plaći, dodajući da Pravilnikom nije predviđeno čuvanje prosječne plaće za dane na cesti koji padaju u dane vikenda. A članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije, koji regulira postupak isplate naknade za slobodan dan, prema Rostrudu, primjenjuje se samo u slučaju kada je upućeni radnik uključen u rad na slobodan dan.
Postoje sudske odluke koje se slažu s ovim zaključkom. Primjer toga je žalbena presuda suda Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Ugra od 14. lipnja 2012. u predmetu br. 33-2379/2012. Sud je smatrao da nema osnove za isplatu dvostruke plaće za vrijeme provedeno na putu vikendom, budući da nema činjenice da je zaposlenik bio uključen u rad vikendom.
Međutim, službenici Ministarstva rada imaju suprotan stav. Vjeruju da bi vrijeme putovanja koje pada na vikend trebalo platiti u skladu s člankom 153. Zakona o radu Ruske Federacije po "dvostrukoj tarifi". Umjesto dvostruke plaće, zaposlenik može uzeti slobodan dan (bez plaće), tada će se put na slobodan dan plaćati po "jednokratnoj tarifi". Ovo stajalište je dano u dopisima od 05.09.2013. br. 14-2/3044898-4415 i od 25.12.2013. br. 14-2-337.
Mišljenja su bila podijeljena, ali u ovom slučaju slažemo se s Ministarstvom rada. Izložimo argumente. Vrijeme odmora je vrijeme tijekom kojeg je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza i koje može koristiti prema vlastitom nahođenju (članak 106. Zakona o radu Ruske Federacije). Očito, ako dan odlaska ili dolaska sa službenog puta pada na slobodan dan, tada zaposlenik ne može koristiti svoj slobodan dan za dobar odmor. U tom slučaju slobodan dan je izjednačen s radnim danom, a zaposlenik se smatra uključenim u rad na slobodan dan. Treba napomenuti da u većini slučajeva sudovi dijele ovo stajalište (presuda po žalbi Regionalnog suda u Irkutsku od 16. srpnja 2015. u predmetu br. 33-5998/2015, Regionalnog suda u Krasnojarsku od 15. listopada 2014. u predmetu br. 33- 10015/2014, Regionalni sud u Kirovu od 24.7.2014. u predmetu br. 33-2335/2014, Regionalni sud u Samari od 11.8.2014. u predmetu br. 33-7832, Gradski sud u Moskvi od 28.8.2012. predmet br. 11-14545/2012, kasacijska odluka Regionalnog suda u Saratovu od 14.07.2011. u predmetu br. 33-3776/11).
Zauzvrat, nastaje sljedeće pitanje: Ako zaposlenik prima isplatu u skladu sa svojom plaćom, što onda udvostručiti? Treba li zaposleniku platiti dvostruku satnicu za sve sate putovanja na slobodan dan ili mu treba isplatiti dvostruku satnicu za cijeli dan odlaska/dolaska, bez obzira na broj sati provedenih na putu? Opet, vrijeme putovanja može se dogoditi i noću. Znači li to da noćno putovanje morate platiti duplo?
Nažalost, propisi ova točka nije regulirana, a službena pojašnjenja na ovo pitanje još uvijek ne. Postoje samo stavovi nekih sudova prema kojima se vrijeme putovanja koje pada na dva vikenda mora platiti dvostruko danju plaća za svaki slobodan dan (bez obzira na stvarni broj sati provedenih na putu). To je izraženo u žalbenoj odluci Okružnog suda u Samari od 8.11.2014. u predmetu br. 33-7832, kasacijskoj presudi Saratovskog regionalnog suda od 14.7.2011. u predmetu br. 33-3776/11. Ovakav nam se stav čini ne sasvim pravednim, jer onda ispada da će dva zaposlenika dobiti istu plaću, ali je jedan otišao na službeni put, recimo, u nedjelju ujutro, a drugi - u nedjelju kasno navečer. Prvi zaposlenik zapravo je poslovno “proveo” cijeli dan, a drugi je, nakon što je cijeli dan proveo po vlastitom nahođenju, poslovno “proveo” samo noć.
A regionalni sud u Tjumenu je u žalbenoj presudi od 18. travnja 2012. u predmetu br. 33-1500/2012 čak naveo da se rad upućenog radnika na slobodan dan ili neradni dan plaća prema pravilima čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, ali isplata se vrši u dvostrukom iznosu na temelju prosječne zarade. Ali takvi su nalazi rijetki među sudovima.
Kao što vidite, ne postoji točan postupak, stoga tvrtka može ostvariti pravo utvrđeno drugim dijelom članka 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema njemu, posebni iznosi plaćanja za rad na slobodan dan ili neradni dan mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim pravnim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela radnika, ugovor o radu. Vjerujemo da tvrtka sama može odrediti postupak izračuna plaćanja za vrijeme putovanja koje pada na vikend ili praznik. Odabrani postupak trebao bi biti sadržan u vašim lokalnim propisima.
Hoće li mi biti dopušteno platiti ga?
S obzirom na kontradiktorna stajališta dužnosnika o pitanju plaćanja vremena putovanja koje pada na vikend, javlja se zabrinutost zbog uključivanja "dvostrukog plaćanja" u troškove pri oporezivanju dobiti.Međutim, nema razloga za strah. Službenici dopuštaju da se prilikom oporezivanja dobiti uzmu u obzir troškovi isplate naknada radnicima za dane odlaska na službeni put i dane dolaska sa službenog puta koji padaju na vikend. Istina, pod uvjetom da interni propisi koje je odobrio voditelj organizacije predviđaju radno vrijeme vikendom i praznicima. Ovo stajalište može se vidjeti u pismima Ministarstva financija Ruske Federacije od 08/11/2014 br. 03-03-10/39800, od 04/18/2014 br. 03-03-06/2/17862, Federalna porezna služba od 20.08.2014 br. SA-4-3/16564.
Vikend u mjestu poslovanja
Događa se da na kraju radnog tjedna zaposlenik ostane na vikend, jer od ponedjeljka nastavlja obavljati službeni zadatak koji mu je dodijeljen. Plaća li se vrijeme provedeno na takvim vikendima?Ne ako ovih dana nije bio uključen u posao. Ovaj zaključak proizlazi iz stavka 5. Pravilnika o službenim putovanjima, prema kojem se plaćanje zaposlenika ako je uključen u rad vikendom ili neradnim praznicima vrši u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Prema članku 153. Zakona o radu Ruske Federacije, rad na slobodan dan plaća se u dvostrukom iznosu.
Možda će netko imati pitanje: zašto se u ovom slučaju ne primjenjuje članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije, dok se vrijeme putovanja koje pada na slobodan dan plaća prema ovom članku? Činjenica je da zaposlenik vikend može iskoristiti za osobne interese (odlazak u kazalište, posjet rodbini ili prijateljima, ako su tamo i sl.), a boravak u vlaku, avionu ili autobusu ne daje mu mogućnost izbora kako provoditi svoje vrijeme.
U sudska praksa Postoje rješenja koja potvrđuju ovaj zaključak. Na primjer, iz žalbene presude Okružnog suda u Omsku od 24. lipnja 2015. u predmetu br. 33-3937/15 proizlazi da je za plaćanje rada vikendom koji je uključen u službeno putovanje, činjenica da je zaposlenik bio uključen u obavljanje poslova ovih dana je potrebno.
No, za vikende koji padaju na službeni put, zaposlenik ima pravo na dnevnicu koju, nadamo se, nadležni neće ukinuti.
Plaćanje se ne temelji na prosječnoj zaradi, već na temelju plaće
Neke tvrtke naplaćuju dane službenog putovanja ne prema prosjeku, već prema stvarnoj zaradi. Ili vrši dodatnu uplatu do plaće zaposlenika. Ova je opcija, iako nije sasvim točna, prihvatljiva. Glavno je da stvarna zarada na službenom putu ne bude manja od prosječne zarade, jer će u protivnom biti povrijeđena prava zaposlenika. Da se to ne dogodi, bolje je usporediti dvije vrijednosti plaće za svako službeno putovanje: prva - na temelju prosječne zarade, druga - na temelju stvarne zarade. A ako prva vrijednost nije veća od druge, možete platiti službeni put na temelju plaće.Štoviše, tvrtka će pri oporezivanju dobiti moći uzeti u obzir cjelokupni iznos stvarne zarade kao rashod. Dužnosnici nemaju ništa protiv toga (Pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. travnja 2014. br. 03-03-06/1/19699, od 3. prosinca 2010. br. 03-03-06/1/756, Savezna porezna služba Rusije za Moskvu od 4. veljače 2008. br. 20-12/009705). Istina, takav postupak mora biti predviđen lokalnim regulatornim aktom, radnim ili kolektivnim ugovorom.