| Όνομα παραμέτρου | Εννοια |
| Θέμα άρθρου: | ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΕΡΓΟΥ |
| Ρουμπρίκα (θεματική κατηγορία) | τεχνολογίες |
Η διαχείριση του κόστους του έργου περιλαμβάνει τις απαραίτητες διαδικασίες για να διασφαλιστεί και να διασφαλιστεί ότι το έργο ολοκληρώνεται εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Στο Σχ. Δίνεται το 4.1 σύντομη κριτικήτις ακόλουθες βασικές διαδικασίες:
1. Σχεδιασμός πόρων- τον καθορισμό των πόρων (άνθρωποι, εξοπλισμός, υλικά) και σε ποιες ποσότητες πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την ολοκλήρωση του έργου.
2. Προσδιορισμός του κόστους εργασίας- ανάπτυξη εκτίμησης του κόστους των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
3. Προσδιορισμός της βάσης κόστους- σύνδεση των εκτιμήσεων κόστους εργασίας με στοιχεία χρονοδιαγράμματος ημερολογίου.
4. Έλεγχος κόστους- παρακολούθηση αλλαγών στον προϋπολογισμό του έργου.
Η διαχείριση του κόστους έργου αφορά πρωτίστως το κόστος των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Ταυτόχρονα, η διαχείριση του κόστους του έργου πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη την επίδραση των αποφάσεων στον τομέα της χρήσης του προϊόντος του έργου. Για παράδειγμα, ο περιορισμός του αριθμού των δοκιμών σχεδιασμού μπορεί να μειώσει το κόστος του έργου ενώ ταυτόχρονα αυξάνει το λειτουργικό κόστος του πελάτη. Αυτή η ευρύτερη άποψη της διαχείρισης του κόστους του έργου αναφέρεται συχνά ως εκτίμηση κόστους κύκλου ζωής.
Ρύζι. 4.1. Επισκόπηση Διαδικασιών Διαχείρισης Κόστους Έργου
Σε πολλούς τομείς εφαρμογής, προβλέψεις και ανάλυση των προοπτικών για την οικονομική θέση του προϊόντος του έργου υλοποιούνται εκτός του έργου. Σε άλλα (για παράδειγμα, κεφαλαιουχικά έργα), η διαχείριση κόστους έργου περιλαμβάνει αυτή τη δραστηριότητα. Όταν περιλαμβάνονται τέτοιες προβλέψεις και αναλύσεις, η διαχείριση του κόστους του έργου θα περιλαμβάνει πρόσθετες διαδικασίες και πολλές γενικές τεχνολογίες διαχείρισης, όπως το κέρδος επενδυμένο κεφάλαιο, προεξόφληση ταμειακών ροών, ανάλυση απόσβεσης κ.λπ.
Η διαχείριση του κόστους του έργου πρέπει να λάβει υπόψη τις πληροφορίες που χρειάζονται οι συμμετέχοντες στο έργο - διαφορετικοί συμμετέχοντες μπορούν να μετρήσουν το κόστος του έργου διαφορετικοί τρόποικαι στο διαφορετική ώρα. Για παράδειγμα, το κόστος μιας προμήθειας πρέπει να μετράται κατά τη στιγμή της παραγγελίας, της παραγγελίας, της παράδοσης ή της εγγραφής στη λογιστική κατάσταση.
Όταν το κόστος του έργου χρησιμοποιείται ως στοιχεία συστημάτων κινήτρων και εργασιακών σχέσεων (διαδικασία Team Improvement), το ελεγχόμενο και το μη ελεγχόμενο κόστος πρέπει να αξιολογούνται και να προϋπολογιστούν χωριστά για να διασφαλιστεί ότι τα κίνητρα είναι συνεπή με την πραγματική απόδοση.
Σε ορισμένα έργα, ειδικά σε μικρά, ο σχεδιασμός πόρων, ο προϋπολογισμός και η κοστολόγηση συνδέονται τόσο στενά που αντιμετωπίζονται ως μια ενιαία διαδικασία (μπορούν να ολοκληρωθούν από ένα άτομο σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα). Οι Οʜᴎ παρουσιάζονται εδώ ως οριοθετημένες διαδικασίες, επειδή τα εργαλεία και οι τεχνολογίες είναι διαφορετικά για το καθένα.
Σχεδιασμός Πόρων
Ο σχεδιασμός πόρων περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των φυσικών πόρων (άνθρωποι, εξοπλισμός, υλικά) και σε ποιες ποσότητες πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την ολοκλήρωση της εργασίας του έργου. Ο σχεδιασμός των πόρων πρέπει να συντονίζεται στενά με τον προσδιορισμό του κόστους της εργασίας. Π.χ:
‣‣‣ Η ομάδα του κατασκευαστικού έργου πρέπει να είναι εξοικειωμένη με τους τοπικούς οικοδομικούς κώδικες. Τέτοιοι κανόνες είναι συχνά διαθέσιμοι και μπορούν να ληφθούν δωρεάν χρησιμοποιώντας τοπικό εργατικό δυναμικό. Ωστόσο, εάν αυτοί οι εργατικοί πόροι δεν έχουν εμπειρία με ασυνήθιστες ή εξειδικευμένες τεχνικές κατασκευής, τότε θα απαιτηθούν πρόσθετες δαπάνες για την πρόσληψη συμβούλου και αυτός μπορεί να είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διασφαλιστεί η γνώση των τοπικών οικοδομικών κωδίκων.
‣‣‣ Η ομάδα σχεδιασμού αυτοκινήτων πρέπει να είναι εξοικειωμένη με τις πιο πρόσφατες αρχές στις τεχνολογίες αυτοματοποιημένης συναρμολόγησης. Οι απαιτούμενες γνώσεις μπορούν να ληφθούν από μισθωτούς συμβούλους, στέλνοντας σχεδιαστές σε ένα σεμινάριο ρομποτικής ή στρατολογώντας έναν από τους εργάτες παραγωγής στην ομάδα.
Εισροές για προγραμματισμό πόρων
· Δομή αποσύνθεσης δραστηριοτήτων. Η Δομή Ανάλυσης Δραστηριότητας (WBS, διαδικασία "Προσδιορισμός Δραστηριοτήτων") προσδιορίζει τα στοιχεία του έργου που απαιτούν πόρους και, ως εκ τούτου, ορίζει τις κύριες εισροές για τον προγραμματισμό πόρων.
· Κατάλογος έργων. Η εργασία ορίζεται ως ένα σύνολο αλληλένδετων ενεργειών που στοχεύουν στην επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος (η διαδικασία «Ορισμός εργασίας»). Η αποσύνθεση σε επίπεδο δραστηριοτήτων δεν επιτρέπει τον προσδιορισμό των παραμέτρων κόστους του έργου με εξαιρετικά σημαντική ακρίβεια· επομένως, για να προσδιοριστεί η ανάγκη για πόρους και περαιτέρω εκτίμηση κόστους των πόρων, απαιτείται αποσύνθεση σε επίπεδο καταλόγων εργασιών.
· Ιστορικές πληροφορίες. Ιστορικές πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πόρων για τους οποίους χρησιμοποιήθηκαν παρόμοιες δραστηριότητεςσε προηγούμενα έργα, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται εάν είναι διαθέσιμα.
· Περιγραφή στόχων. Η δήλωση των στόχων (που συζητήθηκε κατά τη διαδικασία των Στόχων Σχεδιασμού) περιλαμβάνει το σκεπτικό του έργου και τους στόχους του, οι οποίοι και οι δύο πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον σχεδιασμό των πόρων.
· Περιγραφή του γενικού ταμείου πόρων. Η περιγραφή περιλαμβάνει γνώση του ποιοι από τους δυνητικά διαθέσιμους πόρους (άνθρωποι, εξοπλισμός, υλικά) χρειάζονται για τον προγραμματισμό των πόρων. Η λεπτομέρεια και το επίπεδο ειδικότητας στην περιγραφή της κοινής δεξαμενής πόρων ποικίλλει. Για παράδειγμα, κατά τις πρώτες φάσεις τεχνικό σχέδιοη πισίνα μπορεί να περιλαμβάνει κατώτερους και ανώτερους μηχανικούς σε μεγάλους αριθμούς. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια των μεταγενέστερων φάσεων του ίδιου έργου, το συνολικό κεφάλαιο θα πρέπει να περιορίζεται σε εκείνα τα άτομα που εξοικειώθηκαν με το έργο κατά τις πρώτες φάσεις.
· Οργανωτική πολιτική. Οι ενέργειες του εκτελούντος οργανισμού σε σχέση με τη στελέχωση και τη μίσθωση ή την αγορά πόρων και εξοπλισμού θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη φάση σχεδιασμού πόρων.
Εργαλεία και τεχνολογίες σχεδιασμού πόρων
· Γνώμη ειδικού. Συχνά απαιτείται κρίση εμπειρογνωμόνων για την αξιολόγηση των δεδομένων εισόδου για αυτή τη διαδικασία. Αυτή η εμπειρογνωμοσύνη πρέπει να παρέχεται από ομάδα ή άτομο με εξειδικευμένες γνώσεις ή κατάρτιση. Μια τέτοια εξέταση είναι δυνατή από πολλές πηγές, για παράδειγμα:
‣‣‣ Άλλα τμήματα εντός του εκτελεστικού οργανισμού.
‣‣‣ Σύμβουλοι.
‣‣‣ Επαγγελματικές και τεχνικές ενώσεις.
· Προσδιορισμός εναλλακτικών λύσεων. Ο προσδιορισμός των εναλλακτικών λύσεων περιγράφεται στη διαδικασία «Στόχοι Σχεδιασμού».
Αποτελέσματα Σχεδιασμού Πόρων
· Απαιτήσεις πόρων. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας σχεδιασμού πόρων είναι μια περιγραφή των τύπων πόρων και σε ποιες ποσότητες απαιτούνται για κάθε στοιχείο WBS (εργασία). Αυτοί οι πόροι παρέχονται τόσο μέσω της διαδικασίας πρόσληψης όσο και μέσω των προμηθειών.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΕΡΓΟΥ - έννοια και τύποι. Ταξινόμηση και χαρακτηριστικά της κατηγορίας «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΕΡΓΩΝ» 2017, 2018.
Ο κύριος στόχος της διαχείρισης κόστους του έργου είναι η ολοκλήρωση του έργου εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού.
Γιατί χρειάζεται να διαχειριστείτε το κόστος του έργου;
Ο διαχειριστής έργου ασχολείται κυρίως με τη διαχείριση του άμεσου κόστους του έργου, αλλά η τρέχουσα τάση στη διαχείριση έργου είναι ότι ο ρόλος του στη διαχείριση του κόστους του έργου θα αυξηθεί μέσω της αυξανόμενης συμπερίληψης μη παραδοσιακών περιοχών διαχείρισης κόστους. Μπορεί να υποτεθεί ότι στο μέλλον, όλο και περισσότεροι διαχειριστές έργων θα συμμετέχουν στη διαχείριση του έμμεσου κόστους και των εξόδων του έργου.
Η ιδέα ότι ο διαχειριστής έργου έχει μεγαλύτερη ευθύνη για το κόστος του έργου προέρχεται από μια αναλογία με την ευθύνη του διαχειριστή ή του ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης. Για να γίνει αυτό, ο διαχειριστής έργου πρέπει να γνωρίζει πολλές πτυχές της λειτουργίας μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου διαχείρισης του κόστους του έργου. Η ικανότητα του διαχειριστή έργου σε αυτόν τον τομέα μπορεί να είναι ακόμη πιο σημαντική από τις τεχνικές του δεξιότητες. Συνήθως συμμετέχει σε κάθε έργο μεγάλος αριθμόςτεχνικούς ειδικούς, αλλά όχι αρκετά άτομα που δίνουν προσοχή στις επιχειρηματικές πτυχές της εκτέλεσης του έργου.
Ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το τι ακριβώς είναι υπεύθυνος ο υπεύθυνος έργου, είναι κρίσιμο το έργο του να αξιολογείται από αυτούς και μόνο από εκείνους τους δείκτες για τους οποίους είναι υπεύθυνος. Για παράδειγμα, εάν ο διαχειριστής του έργου δεν είναι υπεύθυνος για το κόστος των υλικών στο έργο, τότε δεν έχει νόημα να αξιολογήσει το έργο του σε αυτόν τον δείκτη.
Για τη λογιστική του κόστους, είναι επίσης πολύ σημαντικό να καθοριστεί ένα κατάλληλο χρονικό πλαίσιο για τη συλλογή δεδομένων πραγματικού κόστους. Ο προϋπολογισμός του έργου πρέπει να συγχρονίζεται με τη διαδικασία συλλογής. Για παράδειγμα, εάν ο διαχειριστής του έργου είναι υπεύθυνος για το κόστος υλικών, τότε είναι απαραίτητο να καθοριστεί πότε πρέπει να εμφανίζεται η δαπάνη στον προϋπολογισμό. Θα πρέπει να συμβεί αυτό όταν ο διαχειριστής έργου λαμβάνει μια απόφαση αγοράς ή όταν παραδίδεται το αγορασμένο είδος; Ή μήπως η δαπάνη πρέπει να καταγραφεί μετά την ολοκλήρωση της αποδοχής του αγορασμένου προϊόντος ή τη στιγμή που πληρώνεται η αγορά; Θέματα όπως αυτά μπορούν να μετατρέψουν τη διαχείριση του κόστους του έργου σε εφιάλτη.
Έτσι, εάν ένα έργο δεν έχει σωστή διαχείριση κόστους, είναι βέβαιο ότι θα βγει εκτός ελέγχου και θα δαπανηθεί κόστος για την ολοκλήρωσή του. περισσότερα λεφτάαπό το αναμενόμενο. Η διαχείριση του κόστους του έργου στοχεύει ακριβώς στην πρόληψη μιας τέτοιας κατάστασης.
Ας εξετάσουμε μια από τις μεθόδους διαχείρισης κόστους έργου.
Αναφορά κερδισμένης αξίας
Η αναφορά κερδισμένης αξίας είναι η πιο προτιμώμενη μέθοδος για την αναφορά της προόδου ενός έργου. Το πλεονέκτημά του είναι ότι σε ένα φύλλο χαρτιού μπορείτε να εμφανίσετε την κατάσταση ενός σημαντικού κριτηρίου για την ολοκλήρωση του έργου. Στην αναφορά κερδισμένης αξίας, μπορείτε να δείτε πώς κατανέμεται το προγραμματισμένο κόστος του έργου με την πάροδο του χρόνου, καθώς και το πραγματικό κόστος των κεφαλαίων και τον όγκο της εργασίας που πραγματικά ολοκληρώθηκε. Με βάση τα δεδομένα αυτής της αναφοράς, μπορούν να υπολογιστούν αποκλίσεις στο κόστος και στο χρονοδιάγραμμα.
Υπάρχουν διάφοροι δείκτες, το νόημα των οποίων πρέπει να γίνει κατανοητό για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την αναφορά κερδισμένης αξίας στην πρακτική σας. Ας εξετάσουμε τρεις κύριους δείκτες - B.C.W.S., BCWPΚαι ACWP.
Ο πρώτος δείκτης είναι B.C.W.S.(Προϋπολογιζόμενο κόστος εργασίας προγραμματισμένο) - προγραμματισμένο (εκτιμώμενο) κόστος προγραμματισμένης εργασίας (που θα εκτελεστεί για την υπό εξέταση χρονική περίοδο) ( PSZR). Ινστιτούτο Διαχείρησης Μελετών ( PMI) μετονόμασε την ένδειξη BCWS και τώρα ονομάζεται Προγραμματισμένη Αξία, ή Φ/Β(το οποίο μπορεί να μεταφραστεί στα ρωσικά ως "προγραμματισμένος τόμος." - Εκδ.). Ας δούμε αν αυτή η νέα ορολογία θα γίνει αποδεκτή στην επαγγελματική κοινότητα ή αν οι άνθρωποι θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν την παλιά συντομογραφία. Αρκεί να κατανοήσουμε τη μέθοδο υπολογισμού αυτού του δείκτη για να καταλάβουμε ότι το όνομά του αποδίδει με ακρίβεια το νόημα: είναι το άθροισμα των προγραμματισμένων δαπανών προϋπολογισμού της εργασίας του έργου που πρέπει να ολοκληρωθεί στην υπό εξέταση χρονική περίοδο. Όλες οι βασικές δραστηριότητες του έργου έχουν προγραμματισμένο κόστος προϋπολογισμού, το οποίο καθορίζεται με βάση τις εκτιμήσεις κόστους και το χρονοδιάγραμμα του έργου (το χρονοδιάγραμμα περιέχει τις ημερομηνίες έναρξης και τη διάρκεια κάθε δραστηριότητας). Έτσι, το BCWS είναι απλώς το άθροισμα αυτών των ποσοτήτων σε συνδυασμό κατά τον προγραμματισμένο χρόνο της επερχόμενης δαπάνης, δηλαδή το σχέδιο έργου που παρουσιάζεται με τη μορφή ποσών προϋπολογισμού που συνδέονται με τα χρονικά σημεία κατά τα οποία σχεδιάστηκε να δαπανηθούν αυτά τα ποσά.
Ο επόμενος δείκτης είναι ACWP(Actual Cost of Work Performed) - το πραγματικό κόστος της εργασίας που εκτελέστηκε. Όπως και με το BCWS, η PMI έδωσε επίσης σε αυτόν τον δείκτη ένα νέο όνομα - Πραγματικό κόστος, ή για συντομία ΜΕΤΑ ΧΡΙΣΤΟΝ.(το οποίο μπορεί να μεταφραστεί στα ρωσικά ως "πραγματικό κόστος." - Εκδ.). Κατά τον υπολογισμό αυτού του δείκτη, δεν συνδυάζονται το προγραμματισμένο, αλλά το πραγματικό κόστος του έργου που προέκυψε κατά την υπό εξέταση περίοδο. Στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, το συνολικό κόστος του έργου για τη συγκεκριμένη περίοδο προστίθεται στο συνολικό κόστος για τις προηγούμενες περιόδους αναφοράς.
Και τέλος, ο τρίτος δείκτης, ο οποίος είναι λίγο πιο περίπλοκος από τους προηγούμενους, είναι BCWP(Προϋπολογιζόμενο κόστος εκτελεσθείσας εργασίας) - προγραμματισμένο (εκτιμώμενο) κόστος εκτελεσθείσας εργασίας ( PSVR). Μερικές φορές ονομάζεται επίσης Κερδισμένη αξία, ή για συντομία EV(το οποίο μπορεί να μεταφραστεί στα ρωσικά ως "κατακτημένος τόμος." - Εκδ.). Αυτή η μέτρηση δίνει το όνομά της τόσο στη μέθοδο κερδισμένης αξίας όσο και στην αναφορά κερδισμένης αξίας. Το προγραμματισμένο κόστος της εργασίας που εκτελείται BCWP (EV), όπως και οι δύο προηγούμενοι δείκτες, είναι η συγκέντρωση κεφαλαίων κατά την υπό εξέταση χρονική περίοδο. Αναφέραμε παραπάνω ότι κάθε ένα από τα βασικά έργα του έργου έχει προγραμματισμένο κόστος προϋπολογισμού και χρόνο ολοκλήρωσης. Το BCWP είναι μια ένωση προγραμματισμένες δαπάνεςεργασίες που όντως ολοκληρώθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν ολοκληρωθεί μια εργασία με προγραμματισμένο (εκτιμώμενο) κόστος 1000 $, τότε το BCWP για αυτήν την εργασία μετά την ολοκλήρωση θα είναι ίσο με 1000 $. Όπως και για άλλους δείκτες, για να λάβετε το BCWP του έργου, το BCWP όλων οι εργασίες που ολοκληρώθηκαν μέχρι την ολοκλήρωση συνοψίζονται η περίοδος αναφοράς.
Η αναφορά κερδισμένης αξίας παρέχει και τους τρεις δείκτες. Εάν το έργο προχωρά αυστηρά σύμφωνα με το προγραμματισμένο χρονικό πλαίσιο και τον προϋπολογισμό, τότε, προφανώς, και οι τρεις δείκτες θα συμπέσουν.
Η διαχείριση κόστους επιλύει το πρόβλημα της μείωσης του κόστους του έργου και της εξασφάλισης της μέγιστης κερδοφορίας για τους συμμετέχοντες στο έργο. Ταυτόχρονα, η κατασκευή ενός συστήματος κινήτρων θα πρέπει να διασφαλίζει τη συνοχή των φορέων οικονομικών συμφερόντων των συμμετεχόντων στο έργο.
Οι διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση του κόστους του έργου ανήκουν στις ομάδες σχεδιασμού και ελέγχου (βλ. Πίνακα 5.1). Στο στάδιο του σχεδιασμού, εκτελούνται δύο διαδικασίες: εκτίμηση του κόστους του έργου και προσδιορισμός του προϋπολογισμού του έργου. Σε μικρότερα έργα, αυτές οι διαδικασίες μπορούν να συνδυαστούν.
Εκτίμηση κόστουςπαράγεται στα στάδια προεπένδυσης, προ-έργου και σχεδιασμού του κύκλου ζωής. Σε αυτήν την περίπτωση, η αξία του κόστους διευκρινίζεται με συνέπεια, αλλά το κόστος εξακολουθεί να προσδιορίζεται με κάποιο λάθος.
Ως πρώτη προσέγγιση, μπορούμε να υποθέσουμε ότι το κόστος του έργου αντιπροσωπεύεται από το εκτιμώμενο κόστος, το οποίο καθορίζεται από ειδικές, αναλογικές, παραμετρικές, βασικές μεθόδους ή μεθόδους πόρων (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ. «Οικονομία Κατασκευών»). Το κόστος κατασκευής, εγκατάστασης, μελέτης, έρευνας και θέσης σε λειτουργία μπορεί να υπολογιστεί χωρίς να ποσοτικοποιηθούν οι πόροι της εργασίας χρησιμοποιώντας αναλογικές και βασικές μεθόδους. Ωστόσο, το κόστος του εξοπλισμού υπολογίζεται μόνο με την αναλογική μέθοδο ή τη μέθοδο των πόρων, δεδομένου ότι οι βασικοί οδηγοί τιμών για τεχνολογικός εξοπλισμόςλείπουν. Στη βιομηχανική κατασκευή, τα προβλήματα εκτίμησης κόστους εξοπλισμού είναι η κύρια πηγή αβεβαιότητας.
Στο εξωτερικό, ο τεχνολογικός εξοπλισμός δεν διατίθεται σε κανένα ειδική ομάδα, αλλά λαμβάνεται υπόψη χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους με τα δομικά υλικά και κατασκευές. Έχουν αναπτυχθεί σε μεγάλο βαθμό παραμετρικές μέθοδοι για τον προσδιορισμό του κόστους του εξοπλισμού και των κατασκευών, οι οποίες βοηθούν σε διάφορα στάδια αξιολόγησης. Αντίθετα, η μέθοδος του δείκτη βάσης χρησιμοποιείται πολύ λιγότερο συχνά· η ινδική μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο για την πρόβλεψη του κόστους σε μελλοντικές περιόδους.
Το ποσό του αποθεματικού του ταμείου για απρόβλεπτες εργασίες και δαπάνες δεν προσδιορίζεται με κανονιστική μέθοδο, αλλά με χρήση στατιστικής ανάλυσης και υπολογισμών.
Βαθμός κόστοςπαράγεται ως ως κανονας,Με χρησιμοποιώνταςπρογράμματα υπολογιστών που υπολογίζουν το κόστος εργασίας χρησιμοποιώντας βιβλία εκτίμησης. Πρέπει να σημειωθεί ότι, σε αντίθεση με άλλους δείκτες, το κόστος του έργου εξαρτάται από την ημερομηνία προσδιορισμού του και πρέπει να υπολογιστεί εκ νέου κατά την ημερομηνία της πραγματικής δικαστικά έξοδα.
Μια άλλη σημαντική διαδικασία είναι προϋπολογισμός έργου.Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όχι μόνο το εκτιμώμενο κόστος, αλλά και όλα τα έξοδα του επενδυτή: τόκους του δανείου, αναπλήρωση των δικών του κεφάλαιο κίνησης, αλλαγές στο κόστος κατά την κατασκευή, εργασίες προσαρμογής μετά την έναρξη λειτουργίας κ.λπ.
Με βάση τον προϋπολογισμό του έργου, καταρτίζεται ημερολογιακό σχέδιο χρηματοδότησης της κατασκευής και διαμορφώνονται οι όροι των συμβάσεων.
Ο καθορισμός δεικτών κόστους για έργα που χρηματοδοτούνται από τον κρατικό ή δημοτικό προϋπολογισμό έχει σημαντικά χαρακτηριστικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν επιτρέπεται όχιελευθερίες με τον ορισμό κόστος,ειδικότερα, εμπειρογνώμονας ή παραμετρικήμέθοδοι και οι αναλογικές μέθοδοι χρησιμοποιούνται πολύ περιορισμένα. Η ενοποιημένη εκτίμηση καταρτίζεται με τη μέθοδο του βασικού δείκτη χρησιμοποιώντας εγκεκριμένες κρατικές τιμές και δείκτες (εκτός του εξοπλισμού), εξετάζεται και χρησιμεύει ως αρχική (μέγιστη) τιμή για τον ανταγωνισμό. Η μέγιστη εκτίμηση του προϋπολογισμού του έργου πρακτικά συμπίπτει με το εκτιμώμενο κόστος που καθορίζεται από τους σχεδιαστές.
Στην Ομάδα διαδικασίες ελέγχουΗ διαχείριση του κόστους αντιπροσωπεύεται από μία μόνο συνάρτηση έλεγχος κόστους, που περιλαμβάνει παρακολούθηση του κόστους του έργου, σύγκριση προγραμματισμένων και πραγματικών δαπανών, εκτίμηση του πραγματικού όγκου της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί, πρόβλεψη οικονομικούς δείκτεςμε την ολοκλήρωση του έργου.
Η κύρια μέθοδος ελέγχου κόστους που χρησιμοποιείται είναι η μέθοδος της κερδισμένης αξίας 1 . Η μέθοδος βασίζεται στη χρήση ενός αντικειμενικού μέτρου των χρήσιμων αποτελεσμάτων της παραγωγικής διαδικασίας, με βάση το οποίο θα μπορούσε κανείς να κρίνει την επίτευξη των προγραμματισμένων δεικτών. Ανάλογα με τη φύση της εργασίας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές εκτιμήσεις της πραγματικής προόδου του έργου. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να θεωρηθεί ως δείκτης του κατακτημένου όγκου το άθροισμα των συμβατικών τιμών των συμβάσεων για το αντικείμενο, οι οποίες καθορίζονται από το εκτιμώμενο κόστος κατασκευής, λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα των ανταγωνιστικών διαδικασιών. Αυτός ο δείκτης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης και των κατασκευών γενικά, συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας εξοπλισμού, του σχεδιασμού, της έρευνας και των εργασιών ανάθεσης.
Ένα παράδειγμα συστήματος διαχείρισης κόστους κατά την κατασκευή θα ήταν ένα σύστημα ορόσημων πληρωμών. Στην περίπτωση αυτή, ολόκληρο το υπό κατασκευή αντικείμενο χωρίζεται σε ξεχωριστά μέρη (κατασκευές ή κατασκευαστικά-τεχνολογικά στάδια), τα οποία όμως καθορίζουν το εκτιμώμενο και στη συνέχεια συμβατικό κόστος (στάδια πληρωμής): θεμέλια, δάπεδο, στέγη, σύστημα ύδρευσης κ.λπ. για το στάδιο μπορεί να πραγματοποιηθεί σε δόσεις (μηνιαίες) καθώς ο όγκος της εργασίας ολοκληρώνεται και γίνεται αποδεκτός, ωστόσο, η τελική πληρωμή γίνεται μόνο μετά την ολοκλήρωση του σταδίου συνολικά, συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης και των δοκιμών, καθώς η βασική απαίτηση είναι η πλήρης παράδοση του σταδίου πληρωμής. Η ολοκληρωμένη εργασία ολοκληρώθηκε και δεν παρακολουθείται περαιτέρω.
Αναλυτικότερα στοιχεία για την ολοκληρωμένη διαχείριση κόστους δίνονται στο εγχειρίδιο «Οικονομικά των Κατασκευών».
Ο αναγνώστης πρέπει να προειδοποιηθεί για την απλοϊκή κατανόηση της διαχείρισης αξίας ή της «βελτιστοποίησης αξίας» που μερικές φορές είναι εμφανής ακόμη και μεταξύ έμπειρων διευθυντών. Συχνά πιστεύεται ότι αρκεί να δοθούν οδηγίες στους διευθυντές ή τους εκτιμητές πώς το κόστος της εργασίας θα μειωθεί «μαγικά». Στην πραγματικότητα, το κόστος είναι μόνο ένας δείκτης των τεχνολογικών, υλικοτεχνικών και εμπορικών διαδικασιών που συμβαίνουν κατά την κατασκευή. Δεν είναι το κόστος που πρέπει να βελτιστοποιηθεί, αλλά οι σχεδιαστικές, τεχνολογικές και οργανωτικές λύσεις, που θα οδηγήσουν σε μείωση του κόστους. Επιπλέον, αυτό ισχύει τόσο από τη θέση του πελάτη (βελτίωση του έργου, επιλογή εργολάβων) όσο και από τη θέση του αναδόχου (βελτίωση τεχνολογιών, σκέψη μέσω συμβατικών όρων, βελτίωση της παραγγελίας σε εργοτάξιο, επιλογή προμηθευτών κ.λπ.).
- Κερδισμένη αξία.
- Kolosova E. V., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Μεθοδολογία κερδισμένης αξίας στη διαχείριση επιχειρησιακών έργων. Μ.: Επιστημονικό Εκδοτικό Κέντρο «Απόστροφος», 2000.
Το κόστος του έργου καθορίζεται από το συνολικό κόστος των πόρων, το κόστος και τον χρόνο ολοκλήρωσης των εργασιών του έργου. Για τα κατασκευαστικά έργα προσδιορίζεται το κόστος κατασκευής, το οποίο αποτελεί μέρος του κόστους του έργου, το οποίο περιλαμβάνει μετρητά, απαραίτητο για την κατασκευή κεφαλαίου. Η εκτίμηση όλων των δαπανών για ένα έργο ισοδυναμεί με την εκτίμηση του συνολικού κόστους του.
Η διαχείριση του κόστους του έργου περιλαμβάνει τις απαραίτητες διαδικασίες για να διασφαλιστεί και να διασφαλιστεί ότι το έργο ολοκληρώνεται εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Στο πλαίσιο αυτού του κεφαλαίου, η διαχείριση κόστους και κόστους είναι σχεδόν πανομοιότυπες έννοιες. Οι στόχοι ενός συστήματος διαχείρισης κόστους (κόστους) είναι η ανάπτυξη πολιτικών, διαδικασιών και μεθόδων που επιτρέπουν τον προγραμματισμό και τον έγκαιρο έλεγχο του κόστους.
Η διαχείριση κόστους (κόστους) έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες διαδικασίες:
Εκτίμηση κόστους έργου (βλ. ενότητα 15.2).
Προϋπολογισμός έργου, δηλ. τον καθορισμό στόχων κόστους (βλ. ενότητα 15.3).
Έλεγχος κόστους (έξοδα) του έργου, συνεχής αξιολόγηση των πραγματικών δαπανών, σύγκριση με αυτά που είχαν προγραμματιστεί προηγουμένως στον προϋπολογισμό και ανάπτυξη διορθωτικών και προληπτικών μέτρων (βλ. ενότητα 15.5).
Στο Σχ. Το Σχήμα 15.1 παρουσιάζει μια ιεραρχία δεικτών κόστους που αντιστοιχούν στην ιεραρχία διαχείρισης στις φάσεις του κύκλου ζωής του έργου.
Στο χαμηλότερο επίπεδο (επίπεδο I) υπάρχουν στοιχειώδεις δείκτες πόρων και κόστους 1, 2, ... σελ. Στο ανώτερο επίπεδο (επίπεδο V) υπάρχει ένας γενικευμένος δείκτης - κόστος επενδυτικό σχέδιογενικά. Κατά τον υπολογισμό της αξίας σε ένα ορισμένο επίπεδο, είναι απαραίτητο να διαμορφωθεί μια διαδικασία για την απόκτησή της από εκτιμήσεις κόστους (δείκτες) άνω των χαμηλό επίπεδο, δηλ. καθορίζει τους κανόνες για τη συγκέντρωση δεικτών και την εφαρμογή συναρτήσεων που θα διασφαλίζουν μια αξιόπιστη σύνδεση μεταξύ εκτιμήσεων κόστους (δείκτες) του κατώτερου επιπέδου και εκτιμήσεων του ανώτερου επιπέδου.
Το πρώτο επίπεδο (στοιχειώδεις δείκτες πόρων και κόστους) αντιστοιχεί σε ερευνητικές εργασίες, υπολογισμούς κόστους κατά την ανάπτυξη λεπτομερούς τεκμηρίωσης σχεδιασμού, υπολογισμούς κατά την κατάρτιση συγκεκριμένων εκτιμήσεων, καθώς και σε αμοιβαίες διακανονισμούς για εκτελεσθείσες εργασίες.
Στο δεύτερο επίπεδο, αρχίζει η συνάθροιση, η δημιουργία διευρυμένων προτύπων εκτίμησης, οι κύριοι δείκτες που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη τεκμηρίωσης εκτίμησης στα στάδια της τεκμηρίωσης εργασίας και σχεδιασμού κατά την κατάρτιση εκθέσεων ολοκληρωμένων εργασιών για αμοιβαίους διακανονισμούς, κατά την προετοιμασία της προσφοράς του αναδόχου για συμμετοχή σε διαγωνισμούς.
Το τρίτο επίπεδο συνάθροισης δεικτών χρησιμοποιείται όταν ενδοεταιρικό σχεδιασμό, στο στάδιο της υποβολής προσφορών, κατά την ανάπτυξη εκτιμήσεων επενδυτών, κατά τον περιφερειακό σχεδιασμό του όγκου των επενδύσεων, καθώς και κατά τους προκαταρκτικούς υπολογισμούς του κόστους συγκροτημάτων, σταδίων, συγκεντρωτικών δεικτών για τον προσδιορισμό του χρόνου και της προκαταβολής της εργασίας.
Το τέταρτο επίπεδο αντιπροσωπεύεται στο δέντρο της συγκέντρωσης και του κόστους των υπολογισμών με έναν αριθμό συγκεντρωτικών, συγκεκριμένους δείκτες, τιμοκαταλόγους για την κατασκευή κτιρίων και κατασκευών, δείκτες κόστους δομικών στοιχείων. Οι δείκτες του τέταρτου επιπέδου χρησιμοποιούνται στα στάδια πριν από το έργο και το έργο, κατά την ανάπτυξη εννοιολογικών εκτιμήσεων και εκτιμήσεων επενδυτών και τον περιφερειακό σχεδιασμό του όγκου των επενδύσεων.
Στο πέμπτο επίπεδο, λαμβάνει χώρα η τελική διαμόρφωση του συμβατικού κόστους του επενδυτικού σχεδίου, το οποίο αντιστοιχεί στο στάδιο της ιδέας του έργου. Το ανώτερο - πέμπτο - επίπεδο πρέπει να αντιστοιχεί στο συνολικό κόστος και ένα ορισμένο κέρδος όλων των συμμετεχόντων στον επενδυτικό κύκλο. το πραγματικό κόστος, το πραγματικό κόστος, την κερδοφορία, καθώς και μια σειρά από άλλους δείκτες (πραγματική κατανάλωση υλικών, πραγματικό κόστος εργασίας, συγχρονισμός, παραγωγικότητα κ.λπ.) που είναι απαραίτητοι στην τελική φάση για ανάλυση, έλεγχο και δημιουργία τράπεζας υπολογίζονται ανάλογα για τη διαχείριση του κόστους του έργου.
Έτσι, ακολουθώντας τις διαδικασίες για τη συγκέντρωση δαπανών, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος των συμμετεχόντων στο έργο ως δεδομένο και ανεβάζοντας τα επίπεδα κόστους, καθορίζουν την επιλογή ελάχιστου κόστους από διάφορες επιλογές σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο συγκέντρωσης.
Το κύριο έγγραφο με το οποίο γίνεται η διαχείριση του κόστους του έργου είναι ο προϋπολογισμός. Ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο οδηγίας που είναι ένα μητρώο των προγραμματισμένων δαπανών και εσόδων που διανέμονται ανά είδος για την αντίστοιχη χρονική περίοδο. Ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που καθορίζει τους περιορισμούς των πόρων ενός έργου, επομένως, κατά τη διαχείριση του κόστους, το στοιχείο κόστους του έρχεται στο προσκήνιο, το οποίο συνήθως ονομάζεται εκτίμηση έργου.
Η εκτίμηση του έργου είναι ένα έγγραφο που περιέχει την αιτιολόγηση και τον υπολογισμό του κόστους του έργου (σύμβαση), συνήθως με βάση το εύρος του έργου, τους απαιτούμενους πόρους και τις τιμές.
Ένας τρόπος διαχείρισης του κόστους του έργου είναι η χρήση μιας δομής λογαριασμών κόστους (λογιστικά γραφήματα). Η διαδικασία για την ανάπτυξή του περιγράφεται στην ενότητα 15.5. Για την εκτέλεση της εργασίας απαιτούνται πόροι, οι οποίοι μπορούν να εκφραστούν τόσο με την εργασία των εργαζομένων, τα υλικά, τον εξοπλισμό, όσο και με τη μορφή στοιχείων κόστους μετρητών, όταν δεν υπάρχει ανάγκη ή ευκαιρία να γνωρίζουμε ποιοι συγκεκριμένοι πόροι τους αποτελούν. Στο στάδιο του σχηματισμού προϋπολογισμού, όλοι οι πόροι που προσελκύονται για την εκτέλεση της εργασίας διαγράφονται σε διάφορα στοιχεία κόστους.
Ρύζι. 15.1. Ιεραρχία δεικτών κόστους επενδυτικών έργων και επίπεδα συνάθροισης υπολογισμών κόστους
Δεδομένου ότι η δομή των λογαριασμών κόστους αναπτύσσεται σύμφωνα με τις αρχές της αποσύνθεσης, με τη συγκέντρωση πληροφοριών από τους λογαριασμούς των χαμηλότερων επιπέδων της δομής, είναι δυνατό να ληφθούν δεδομένα κόστους στο απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας μέχρι το ανώτερο επίπεδο, το οποίο χαρακτηρίζει το προϋπολογισμός του έργου.
Κατά την εκτέλεση εργασιών, οι πληροφορίες πραγματικού κόστους λαμβάνονται επίσης υπόψη στους λογαριασμούς κόστους, γεγονός που καθιστά δυνατή τη σύγκριση του προγραμματισμένου (προϋπολογιζόμενου) κόστους με το πραγματικό κόστος σε κατάλληλα επίπεδα λεπτομέρειας.
Η διαχείριση κόστους πραγματοποιείται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου και, φυσικά, οι διαδικασίες διαχείρισης εφαρμόζονται διαφορετικά σε διαφορετικά στάδια. Αυτό αντικατοπτρίζεται στο σύγχρονη έννοιαδιαχείριση κόστους έργου - διαχείριση κόστους σε όλο το έργο (LCC - κοστολόγηση κύκλου ζωής), εικ. 15.2.
Ρύζι. 15.2. Διαχείριση κόστους καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου
Η ιδέα που παρουσιάζεται στο σχήμα θα περιγραφεί παρακάτω καθώς εξετάζουμε τις διαδικασίες που συνθέτουν τη διαχείριση κόστους, ειδικά τη διαδικασία εκτίμησης του κόστους ενός έργου, καθώς αυτή η διαδικασία είναι η κύρια για τον προϋπολογισμό και τον έλεγχο και για τη λειτουργία διαχείρισης κόστους ως σύνολο.
Η κατανομή του κόστους του έργου κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του είναι άνιση και συνήθως έχει τη δομή που φαίνεται στο Σχ. 15.3. Όπως φαίνεται στο σχήμα, το μεγαλύτερο μέρος του κόστους προκύπτει κατά τη φάση υλοποίησης του έργου. Πρέπει όμως να σημειωθεί ότι οι κύριες αποφάσεις που καθορίζουν τους δείκτες κόστους του έργου λαμβάνονται στην προεπενδυτική του φάση. Έτσι, η ικανότητα διαχείρισης του κόστους κατανέμεται επίσης άνισα σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου.
Ρύζι. 15.3. Κατανομή του κόστους του έργου κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του
Ρύζι. 15.4. Εξάρτηση της ικανότητας διαχείρισης του κόστους ενός έργου από τη φάση του κύκλου ζωής του