Το πρόγραμμα παρουσίασης Power Point της Microsoft έχει γίνει ένα ισχυρό εργαλείο για το σχεδιασμό του οπτικού στοιχείου οποιασδήποτε αναφοράς. Καμία σοβαρή απόδοση δεν είναι ολοκληρωμένη χωρίς παρουσίαση βίντεο ή παρουσίαση διαφανειών. Η δυνατότητα δημιουργίας τους θα γίνει ένας αξιόπιστος βοηθός οποιουδήποτε ηχείου.
Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση powerpoint
Θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή για να εργαστείτε. Η δεύτερη επιλογή είναι προτιμότερη γιατί μπορεί να μεταφερθεί στον χώρο και να συνδεθεί αμέσως στον προβολέα. Πριν κάνετε μια παρουσίαση στο powerpoint, πρέπει να βρείτε όλες τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν, να συντάξετε ένα σχέδιο αναφοράς. Θυμηθείτε ότι το πρόγραμμα αποθηκεύει το αποτέλεσμα σε μορφή ηλεκτρονικό βιβλίοΤο pdf μπορεί να αναπαραχθεί μόνο με powerpoint ή PDF Reader.
Πριν ξεκινήσετε την παραγωγή, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ξεκάθαρα ότι η παρουσίαση αποτελεί ενίσχυση και συνοδεία των λόγων σας, αλλά όχι αντικατάσταση. Θα πρέπει να σκεφτείτε καλά όλα τα εξαρτήματα, να βρείτε τα απαραίτητα υλικά. Η ιδέα της παράστασης θα αποτελέσει τη βάση του σχεδιασμού, της δομής, της επιλογής γραμματοσειράς και πολλά άλλα. Εδώ είναι ποια πρέπει να είναι η βάση πριν το κάνετε όμορφη παρουσίασηστο powerpoint:
- θέμα για την παρουσίαση?
- κείμενο;
- σχέδια, φωτογραφίες και γραφικά (κατά περίπτωση)·
- μουσική και άλλους ήχους (αν λαμβάνεται υπόψη και η μουσική συνοδεία).
Για να ξεκινήσετε, ενεργοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας παρουσίασης powerpoint. Και εδώ μπροστά σας θα σταθούν λίγοι σημαντικά καθήκοντα:
- χρησιμοποιήστε ένα έτοιμο πρότυπο.
- Δημιουργήστε κάθε διαφάνεια χωριστά με μη αυτόματο τρόπο.
- χρησιμοποιήστε ένα τυπικό σχέδιο ή φτιάξτε το δικό σας.
Σχεδιασμός σελίδας τίτλου παρουσίασης
Κάνω τίτλος σελίδαςκαι εύκολο και δύσκολο ταυτόχρονα. Κατά κανόνα, περιέχει τον τίτλο της αναφοράς, την εταιρεία, το όνομα και το επώνυμο του ομιλητή - τίποτα περίπλοκο. Ωστόσο, η πρώτη διαφάνεια δημιουργεί την πρώτη εντύπωση, η οποία, όπως γνωρίζετε, δεν μπορεί να γίνει δεύτερη φορά. Σε πολλές σύγχρονες εκδόσεις, κατά τη δημιουργία της κύριας σελίδας, χρησιμοποιείται μόνο το θέμα της αναφοράς. Για αυτό χρειάζεστε:
- Επιλέξτε "Δημιουργία διαφάνειας" από το επάνω μενού.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Διάταξη" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο επόμενο αναπτυσσόμενο υπομενού "Μόνο κεφαλίδα".
- Μετακινήστε το πλαίσιο που εμφανίζεται στο κέντρο ή στο επάνω μέρος του φύλλου με το ποντίκι.
- Εισαγάγετε το απαιτούμενο κείμενο.
Φόντο για power point
Στο πρόγραμμα, μπορείτε να κάνετε μια εικόνα φόντο ή να χρησιμοποιήσετε έναν από τους έτοιμους χρωματικούς συνδυασμούς (σχήματα). Οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να εφαρμόζετε σχέδια σε ολόκληρο το έγγραφο ή σε μεμονωμένες επιλεγμένες σελίδες. Για να αντιστοιχίσετε ένα σχέδιο σε ολόκληρο το αρχείο:
- Επιλέξτε το μενού "Σχεδίαση".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Θέματα".
- Ενεργοποιήστε το αγαπημένο σας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να επισημάνετε μια συγκεκριμένη ή ομάδα διαφανειών, έτσι ώστε το στυλ να μην ταιριάζει με το υπόλοιπο της παρουσίασης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Διαφάνειες".
- Επιλέξτε με το ποντίκι τις σελίδες στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε διαφορετικό σχέδιο.
- Στην καρτέλα Θέματα, κάντε δεξί κλικ επιθυμητή επιλογή.
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες.
Πώς να φτιάξετε μια διαφάνεια
Η βάση κάθε αναφοράς με οπτική συνοδεία είναι οι διαφάνειες παρουσίασης. Για να δημιουργήσετε, πρέπει να βρείτε το εικονίδιο "δημιουργία διαφάνειας" στον επάνω πίνακα και να κάνετε κλικ. Εάν δεν βρείτε ένα τέτοιο κουμπί, τότε μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα μενού "Αρχική σελίδα" και να το βρείτε εκεί. Στη συνέχεια, θα έχετε την ευκαιρία να σχεδιάσετε μια ενότητα: εισαγωγή κειμένου, εικόνων, δημιουργία φόντου κ.λπ. Εάν είναι απαραίτητο, οι διαφάνειες μπορούν να διαγραφούν ή να αριθμηθούν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό στην αριστερή στήλη και πατήστε το κουμπί «διαγραφή» στο πληκτρολόγιο. Μπορείτε να ανταλλάξετε καρέ σύροντάς τα στο αριστερό μενού με το ποντίκι.
κείμενο στο powerpoint
Αφού δημιουργηθεί η αναφορά, πρέπει να εκδοθεί. Κατά κανόνα, όλες οι σελίδες πρέπει να έχουν κείμενο - σύντομες φράσεις ή ολόκληρες προτάσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο απευθείας από άλλα έγγραφα ή να το προσθέσετε μόνοι σας, για παράδειγμα:
- Επιλέγω απαιτούμενη περιοχήκαι κάντε κλικ στο κουμπί πάνω του.
- Πληκτρολογήστε το απαιτούμενο κείμενο.
- Χρησιμοποιώντας το επάνω μενού του powerpoint, το οποίο μοιάζει πολύ με το Word, προσαρμόστε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα.
- Μπορείτε να μετακινήσετε το κείμενο με το ποντίκι.
Εργασία με εικόνες
Όταν χρειάζεται να κάνετε μια όμορφη, οπτική και δροσερή παρουσίαση, χρησιμοποιήστε εικόνες, φωτογραφίες και γραφικά. Τα τελευταία είναι πλέον ιδιαίτερα δημοφιλή, γιατί είναι εύκολο να γίνουν αντιληπτά και να δουν συγκεκριμένα δεδομένα που φέρουν σημασιολογικό φορτίο. Για να διαμορφώσετε την παρουσίασή σας σε αυτό το στυλ, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες εισαγωγής εικόνας στο έγγραφό σας. Για να προσθέσετε μια φωτογραφία, κάντε τα εξής:
- Στο επάνω μενού του powerpoint, επιλέξτε την ενότητα "Εισαγωγή".
- Στο υπομενού θα υπάρχει ένα κουμπί που ονομάζεται "Εικόνα".
- Θα εμφανιστεί ένα επιπλέον παράθυρο, μέσα από το οποίο βρείτε τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και επιλέξτε την εικόνα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
- Μπορείτε να μετακινήσετε το σχέδιο με το ποντίκι.
- Το πλαίσιο που περιβάλλει το αρχείο βοηθά στην αλλαγή μεγέθους, απλώς σύρετε τη γωνία.
Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με μουσική
Μπορείτε να κάνετε μια παρουσίαση με ένα μουσικό στοιχείο, αλλά θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σε αυτό το θέμα. Το slide show θα πρέπει να παίζει δευτερεύοντα ρόλο και να μην αποσπά την προσοχή του κοινού από τον ομιλητή. Είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείται μουσική συνοδεία μόνο εάν συμπληρώνει την παράσταση, δεν αποσπά την προσοχή από την κύρια ιδέα και επίγνωση αυτού που λέει το άτομο. Από την άλλη, αυτό είναι ένα άλλο διαδραστικό εργαλείο που δημιουργεί ατμόσφαιρα, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Πώς να προσθέσετε μουσική σε μια παρουσίαση στο Power Point:
- Βρείτε δείγμα μουσικής στο διαδίκτυο.
- Στο επάνω μέρος του μενού του powerpoint, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στο υπομενού, βρείτε το κουμπί Media Clips.
- Στο αναπτυσσόμενο υπομενού, επιλέξτε τον ήχο.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βρείτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τον ήχο στο powerpoint να αναπαράγεται αυτόματα όταν πηγαίνετε στη διαφάνεια ή κάνοντας κλικ σε αυτήν.
Παρουσίαση παρουσίασης
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η παρουσίαση αποτελείται μόνο από ένα οπτικό στοιχείο, με σύντομα σχόλια από τον ομιλητή. Κατά κανόνα, αυτή είναι μια αναφορά για την εργασία που έγινε ή απλώς μια παρουσίαση της εμφάνισης του προϊόντος. Το άτομο στην αίθουσα θα κοιτάξει την εικόνα, στην οποία δίνεται έμφαση. Για τέτοιες περιπτώσεις, η λειτουργία προβολής διαφανειών είναι κατάλληλη. Τα ίδια τα καρέ θα αλλάξουν με ένα ορισμένο διάστημα χρονικής καθυστέρησης. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:
- Δημιουργώ νέα παρουσίαση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε την ενότητα "Άλμπουμ φωτογραφιών".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο ή δίσκος".
- Στο παράθυρο του εξερευνητή, επιλέξτε όλες τις απαραίτητες εικόνες.
- Βέλτιστα, στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το στοιχείο "Fit to Slide" από το αναπτυσσόμενο μενού "Picture Size".
- Κάντε κλικ στο Create.
Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν όλες οι εικόνες, η καθεμία ξεχωριστά, και μία θα είναι η σελίδα τίτλου. Εκεί θα αναγράφεται επίσης η λέξη "Φωτογραφικό Άλμπουμ" και το όνομά σας. Εάν θέλετε, αυτό το κείμενο μπορεί να διαγραφεί ή να αντικατασταθεί με οποιοδήποτε άλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε αυτές τις διαφάνειες όπως θέλετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας, να τις προσθέσετε και να τις αφαιρέσετε, να προσθέσετε μουσική. Στη συνέχεια απλώς αποθηκεύστε την παρουσίαση.
Βίντεο: Κινούμενη εικόνα σε μια παρουσίαση PowerPoint
Κύριος σκοπός παρουσίαση υπολογιστή- Συνοδεύει την παρουσίαση του ομιλητή. Εάν εκτελεστεί σωστά, εφιστά την προσοχή στον ομιλητή, βοηθά στο να γίνει η ομιλία του πιο φωτεινή, πιο πειστική. Οι διαφάνειες περιέχουν τις κύριες διατριβές, φωτογραφίες, γραφήματα, πίνακες, βίντεο. αρκετά για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Προγράμματα PowerPoint(PP), που αποτελεί μέρος της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office που είναι εγκατεστημένη στους περισσότερους υπολογιστές.
Η παρουσίαση θα είναι απλή ή σύνθετη με διάφορα ειδικά εφέ - όλα εξαρτώνται από την επιθυμία του συγγραφέα. Το κυριότερο είναι να το εκτελέσεις με τέτοιο τρόπο ώστε να αρέσει στο κοινό. Προετοιμάζω απαραίτητο υλικόγια διαφάνειες. Καλό είναι να γράψετε το κείμενο μόνοι σας, με βάση τη δική σας εμπειρία. Αυτό θα κάνει την παρουσίαση μοναδική. Οι φωτογραφίες και οι εικόνες από προσωπικό αρχείο ή που βρίσκονται στο Διαδίκτυο πρέπει να είναι εξαιρετικής ποιότητας και να αντιστοιχούν στο θέμα της αναφοράς. Τα γραφήματα σχεδιάζονται σε MS Excel ή χειροκίνητα. Όσο όμορφη κι αν είναι η παρουσίαση, δεν θα αντικαταστήσει τον ομιλητή και δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή από την ομιλία του. Εστιάστε στο κοινό, κάντε ένα σχέδιο, υπολογίστε το χρόνο. Εκκινήστε το πρόγραμμα RR. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα από τα επιλογές: Δημιουργήστε μια κενή διαφάνεια ή επιλέξτε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο παρουσίασης. Υπάρχουν πολλά έτοιμα πρότυπα στο Διαδίκτυο, θα διακοσμήσουν την εργασία σας, επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στο θέμα της αναφοράς. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να ξεκινούν με μια κενή διαφάνεια και να την διαμορφώνουν σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους. Προσθέστε διαφάνειες σελίδας καθώς εργάζεστε: "Αρχική σελίδα - Δημιουργία διαφάνειας". Μπορούν να διαγραφούν ("Διαγραφή"), να αναδιαταχθούν σύροντας με το ποντίκι. Η πρώτη διαφάνεια είναι μια διαφάνεια τίτλου με τίτλο και υπότιτλο. Για τις ακόλουθες σελίδες, εφαρμόστε την επιθυμητή διάταξη (διάταξη) χρησιμοποιώντας το μενού Layout. Αυτό θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε κείμενο σε δύο στήλες, να προσθέσετε μια εικόνα, ένα διάγραμμα. Εφόσον οι διαφάνειες είναι λευκές, δεν φαίνονται πολύ ενδιαφέρουσες. Κάντε τα πιο φωτεινά. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού υπάρχει μια ενότητα "Σχεδίαση - Θέματα". Κάντε κλικ στο επιλεγμένο θέμα, η διαφάνεια θα αλλάξει εμφάνιση. Μπορείτε να εφαρμόσετε το επιλεγμένο θέμα σε ολόκληρη την παρουσίαση ή μόνο σε επιλεγμένες διαφάνειες. Στην αριστερή καρτέλα "Διαφάνειες" σημειώστε τις, κάντε κλικ στο επιλεγμένο θέμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε την εντολή "Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες". Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Χρώματα" στο επάνω μενού, επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τυπικό. Πειραματιστείτε με το μενού "Εφέ", "Στυλ φόντου", μεταμορφώστε το τελικό θέμα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν δεν σας αρέσουν τα προκατασκευασμένα θέματα, δημιουργήστε τα δικά σας. Στην περιοχή Στυλ φόντου, ανοίξτε τη Μορφοποίηση φόντου. Εισαγάγετε μια εικόνα φόντου από ένα αρχείο στο δίσκο. Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερα από 3-4 χρώματα όταν σχεδιάζετε μια διαφάνεια. Το χρώμα του φόντου και της γραμματοσειράς πρέπει να είναι σε αντίθεση, όχι να συγχωνεύονται. Το πρόγραμμα PP περιέχει πολλά διαφορετικά εργαλεία για εργασία με γραμματοσειρές: μέγεθος, χρώμα, στυλ - παρόμοια με το MS Word. Στην ομάδα "Γραμματοσειρά", επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές. Κατά την επιλογή, ακολουθήστε τον κανόνα: επισημαίνεται το κείμενο που φέρει το κύριο σημασιολογικό φορτίο μεγάλο μέγεθος– 22-28, χρώμα, στυλ, ειδικά εφέ. Για υποτίτλους που υπογραμμίζουν κύρια ιδέα, συνιστάται μια μικρότερη γραμματοσειρά - 20-24. Το κύριο κείμενο, λεζάντες για διαγράμματα, σχήματα - 18-22. Όταν σχεδιάζετε διαφάνειες, επιμείνετε στο ίδιο στυλ: το μέγεθος και το χρώμα των επικεφαλίδων είναι το ίδιο, στο χρωματικό σχέδιο των κειμένων έως και 3-4 χρώματα. Ο αριθμός των γραμμών δεν είναι μεγαλύτερος από 6, περίπου 6-7 λέξεις ανά γραμμή για καλύτερη οπτική αντίληψη. Εάν έχετε αμφιβολίες για το συνδυασμό χρωμάτων φόντου και κειμένου, σταματήστε σε μια μαύρη γραμματοσειρά και ένα λευκό φόντο. Το κείμενο πρέπει να είναι ευανάγνωστο ακόμη και σε απόσταση. Η παρουσίαση θα εντυπωσιάσει το κοινό εάν βάλετε εικόνες, κολάζ, φωτογραφίες, διαγράμματα στις διαφάνειες. Μπείτε στο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε ένα αντικείμενο για εισαγωγή: μια εικόνα από έναν δίσκο ή μια εικόνα από τη βιβλιοθήκη, ένα διάγραμμα, σχήματα. Αποφύγετε την αναδίπλωση κειμένου γύρω από την εικόνα. Ακόμη πιο συμφέρουσα είναι η παρουσίαση με μουσική συνοδεία. Από το μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε "Ήχος από αρχείο" από τη λίστα.
Ας δούμε μερικές πιθανές πηγές:
- Περιεχόμενο κειμένου. Τα βιβλία, τα θεματικά περιοδικά ή τα ηλεκτρονικά τους ισοδύναμα είναι κατάλληλα για τη δημιουργία μπλοκ κειμένου. Επίσης, μια ποικιλία περιλήψεων και εκθέσεων για το απαραίτητο θέμα θα έρθουν στη διάσωση.
Διάφορες δημοσιεύσεις σε πόρους του Διαδικτύου ή ακόμα και αναρτήσεις σε φόρουμ θα χρησιμεύσουν επίσης ως υλικό. - Εικόνες, γραφήματα και διαγράμματα. Το περιεχόμενο του συγγραφέα χρησιμοποιείται καλύτερα στο μέγιστο. Οι δικές σας φωτογραφίες και εικόνες θα είναι εξαιρετικό περιεχόμενο.
Τα σχήματα και τα γραφήματα μπορούν να σχεδιαστούν με το χέρι, με ειδικούς επεξεργαστές. Για να βελτιστοποιήσετε την ταχύτητα δημιουργίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και έτοιμα. - Βίντεο και μουσική. Η δημιουργία σειρών βίντεο και ήχου υψηλής ποιότητας είναι μια επίπονη και δαπανηρή διαδικασία. Επομένως, εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υλικά από πόρους τρίτων.
Σπουδαίος!Η δημιουργία μιας παρουσίασης σε powerpoint είναι εξαιρετικά σημαντική για να συσχετιστεί με το σχέδιο ομιλίας. Η σωστή αναλογία χρόνου παρουσίασης και ομιλίας θα εξασφαλίσει την καλύτερη κατανόηση του θέματος που καλύπτεται.
Είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που διατίθεται για την παράσταση. Για ένα σύντομο, είναι καλύτερο να μην δημιουργήσετε μια ογκώδη παρουσίαση με συνοδεία βίντεο και ήχου.
Είναι καλύτερα να αναφέρουμε εν συντομία την ουσία, και Πρόσθετα υλικάδιανομή στο κοινό στα μέσα.
Δημιουργία Κύριων Σελίδων
Με ένα έτοιμο σχέδιο ομιλίας και συγκεντρωμένο υλικό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας παρουσίασης. Ολόκληρη η παρουσίαση αποτελείται από μεμονωμένες διαφάνειες.
Πρώτα πρέπει να εκκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας PowerPoint.
Στο επάνω μενού των καρτελών, χρειάζεστε "Αρχική σελίδα". Περιέχει το μπλοκ Slides, το κουμπί Create Slide στο οποίο προσθέτει σελίδες.
Σημείωση!Στην αριστερή στήλη του προγράμματος πλοήγησης, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών και να τις διαγράψετε. Για να διαγράψετε, επιλέξτε το επιθυμητό και κάντε κλικ στο "Διαγραφή".
Ως αποτέλεσμα αυτών των χειρισμών, έχουμε μια απλή διαφάνεια. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των στοιχείων σε αυτό χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού.
Για να το κάνετε αυτό, στο πρόγραμμα πλοήγησης, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην επιθυμητή διαφάνεια και να επιλέξετε το στοιχείο "Διάταξη ..." στο μενού και να επιλέξετε το επιθυμητό στο αναπτυσσόμενο μενού.
Ας προσθέσουμε μερικές ακόμα σελίδες. Το παράδειγμα παρουσίασης έχει τώρα τέσσερις διαφάνειες.
Οι νέες σελίδες είναι απλώς λευκές. Για μεγαλύτερη διακοσμητικότητα, είναι απαραίτητο να τους δώσετε ένα σχέδιο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιθυμητή σελίδα στο πρόγραμμα πλοήγησης. Στην επάνω σειρά των καρτελών θα χρειαστείτε "Σχεδίαση".
Στο μπλοκ "Θέματα" θα υπάρχει ένα κουμπί με το ίδιο όνομα, κάνοντας κλικ στο οποίο θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα.
Το αποτέλεσμα είναι προφανές, το παρουσιαστικό έχει αποκτήσει εμφάνιση.
Προσθήκη και εργασία με κείμενο
Ειδικά μπλοκ χρησιμοποιούνται για την προσθήκη περιεχομένου κειμένου. Το κείμενο σε αυτά μπορεί απλά να πληκτρολογηθεί ή να αντιγραφεί.
Η διάταξη των μπλοκ αλλάζει αρκετά εύκολα με το ποντίκι, σύροντας ένα ειδικό πλαίσιο.
Προσθήκη και επεξεργασία πινάκων και γραφημάτων
Τα γραφήματα και τα διαγράμματα εκφράζουν ασυνήθιστα οπτικά διάφορες διαδικασίες. Για να προσθέσετε ένα στην παρουσίασή σας, χρειάζεστε την καρτέλα Εισαγωγή στην επάνω γραμμή μενού.
Στο μπλοκ "Εικονογραφήσεις" θα υπάρχει ένα εικονίδιο διαγραμμάτων , το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο δημιουργίας.
Θα χρειαστεί να επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος από την παρουσιαζόμενη βιβλιοθήκη.
Αφού επιλέξετε το απαιτούμενο, θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο για την επεξεργασία των παραμέτρων. Οι αλλαγές που έγιναν σε αυτό αντικατοπτρίζονται στη διαμόρφωση του γραφήματος στην παρουσίαση.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα, θα χρειαστείτε την ίδια καρτέλα στο επάνω μενού που θα κάνατε για ένα γράφημα. Στην αριστερή πλευρά θα υπάρχει ένα μπλοκ "Πίνακας" και ένα κουμπί με το ίδιο όνομα που θα ανοίξει το παράθυρο διαμόρφωσης.
Τα κελιά του πίνακα συμπληρώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα πεδία κειμένου.
Προσθήκη και διακόσμηση εικόνων
Οι καλές θεματικές εικόνες θα κάνουν την παρουσίασή σας πιο ενδιαφέρουσα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε μία εικόνα για μία διαφάνεια, αλλά όσο το δυνατόν υψηλότερης ποιότητας.
Η εισαγωγή γίνεται στην ίδια καρτέλα με το διάγραμμα, μόνο το κουμπί "Εικόνα" είναι υπεύθυνο για τις εικόνες.
Κάθε χρήστης υπολογιστή γνωρίζει ότι το Microsoft Office διαθέτει άδεια επί πληρωμή. Επομένως, για να δημιουργήσετε νόμιμα παρουσιάσεις στο PowerPoint, πρέπει να αγοράσετε το πακέτο του Microsoft Office.
Ίσως κάποιοι άλλοι αναγνώστες χρησιμοποίησαν το ProShow Producer. Πληρώνεται όμως και.
Τίθεται το ερώτημα: «Είναι δυνατή η δημιουργία και η επεξεργασία παρουσιάσεων σε δωρεάν προγράμματαΩ;».
Είναι δυνατό, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε παρουσιάσεις από το Διαδίκτυο ή δωρεάν σουίτες γραφείου.
Δωρεάν σουίτες γραφείου
Τώρα υπάρχουν αρκετές σουίτες γραφείου που είναι παρόμοιες όσον αφορά τη συσκευασία με το Microsoft Office. Αυτά είναι το LibreOffice και το OpenOffice.
Και τα δύο γραφεία περιλαμβάνουν το πρόγραμμα Impress. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, καθώς το LibreOffice είναι μια σουίτα γραφείου που δημιουργήθηκε ως διχάλα του OpenOffice.org.
Μπορείτε να εργαστείτε με το Impress με τον ίδιο τρόπο όπως στο PowerPoint πριν από την έκδοση 2007.
Μην νομίζετε ότι το Impress δεν υποστηρίζει μορφές *.pptx και *.ppsx. Το πρόγραμμα κατανοεί ελεύθερα αυτές τις μορφές και μπορεί να ανοίξει *.ppsx όχι μόνο για προβολή, αλλά και για επεξεργασία.
Επίσης, ανάμεσα στις σουίτες γραφείου, ενδιαφέρουσα είναι η Kingsoft Office Suite. Για την εργασία με παρουσιάσεις, χρησιμοποιείται το πρόγραμμα Kingsoft Presentation. Κατανοεί τυχόν μορφές παρουσίασης και μπορεί να τις αποθηκεύσει σε *.pdf.
Μπορείτε να εφαρμόσετε βασικά γραφικά και αντικείμενα Flash, ήχο και άλλα στην παρουσίασή σας. Μόνο που υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα, δεν εμφανίζονται σωστά όλες οι πλάγιες γραμματοσειρές.
Εάν δεν θέλετε να κάνετε λήψη ολόκληρου του πακέτου λογισμικού για το γραφείο, χρησιμοποιήστε το Kingsoft Presentation Free. Είναι παρόμοιο με το Impress with OpenOffice.
Αυτά τα προγράμματα είναι γενικά αποδεκτά, τα πιο βολικά και ευχάριστα στην εργασία, θα πρέπει να δώσετε προσοχή πλέονπροσοχή σε αυτά.
ψηφιακό στούντιο
Επίσης μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft PowerPoint. Λίγο δύσκολο να δουλέψεις. Προορίζεται για την προετοιμασία υλικού παρουσίασης.
Δυνατότητα εργασίας με κινούμενα σχέδια flash, αρχεία ήχου και βίντεο. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, κείμενο και σχόλια στις διαφάνειες. Παρεμπιπτόντως, υπάρχει ένας απλός επεξεργαστής εικόνας. Ο αριθμός των εφέ κινούμενων σχεδίων για το σχεδιασμό των διαφανειών και των αντικειμένων τους ήταν μια ευχάριστη έκπληξη. Αν και δεν είναι τόσοι πολλοί όσο στο Impress, υπάρχουν αρκετά για να δημιουργήσουν μια αξιοπρεπή δουλειά.
AppleKeynote
Μια άλλη εναλλακτική λύση στο επί πληρωμή PowerPoint. Κερδίζει δημοτικότητα με ευκολία στη χρήση. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, καθώς το πρόγραμμα ήρθε στα Windows από την Apple.
Έχει στο οπλοστάσιό του μεγάλο ποσόπρότυπα και γραφικά στοιχεία. Όλα αυτά παρά το γεγονός ότι το προϊόν είναι ακόμα νέο και το Microsoft Office 2013 μπορεί ήδη να ενεργοποιήσει τη θερμότητα.
Παρουσιάσεις Google
Για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις, χρειάζεστε σύνδεση με το δωρεάν γραφείο cloud του Google Drive.
Λειτουργήστε με τον ίδιο τρόπο όπως στην έκδοση του Office πριν από το 2007. Η λειτουργικότητα είναι τεράστια. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα με τον ίδιο τρόπο όπως στο Impress ή στο PowerPoint 2003. Χάρη στην υποστήριξη σεναρίων, μπορείτε να καταχωρήσετε οποιοδήποτε κινούμενο σχέδιο μόνοι σας.
Χάρη στην πρόσβαση στο Google Drive, η συλλογική εργασία σε έγγραφα απλοποιείται και είναι δυνατό να ανοίξει και να οριστικοποιηθεί μια παρουσίαση από οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή Android.
Κατανοεί τις μορφές *.pptx και *.ppsx, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε λήψη μιας παρουσίασης σε μορφή *.pptx στον υπολογιστή σας.
Επιπλέον, κατά τη χρήση Google Chrome, μπορείτε να εργαστείτε με την παρουσίαση χωρίς το Διαδίκτυο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης με το αρχείο στις ρυθμίσεις.
Είναι επίσης γνωστή επιλογή για τη δημιουργία παρουσιάσεων, πολλές εταιρείες συνεργάζονται με το συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Παρεμπιπτόντως, υπάρχει ένα παρόμοιο λογισμικό – sliderocket.
Prezi
Στο Prezi, η παρουσίαση δημιουργείται σε έναν καμβά, και όχι όπως έχετε συνηθίσει, ότι κάθε διαφάνεια είναι ξεχωριστή.
Κατά την προβολή μιας τέτοιας παρουσίασης, η κάμερα κινείται κατά μήκος αυτού του καμβά. Η δουλειά μοιάζει με ένα μεγάλο χάρτη, τότε τα αντικείμενα αυξάνονται, μετά μειώνονται καθώς απομακρύνονται. Η παρουσίαση αποθηκεύεται σε μορφή flash.
Η κίνηση της κάμερας διαμορφώνεται από τον χρήστη, εάν τα έτοιμα πρότυπα δεν ταιριάζουν.
Χρειάστηκε περισσότερος χρόνος για να κυριαρχήσει το πρόγραμμα από το Digistudio. Υπάρχουν πολλά πρότυπα για μελλοντικές παρουσιάσεις. Με επιπλέον χρέωση, οι προγραμματιστές προγραμμάτων web παρέχουν online αποθήκευση και cross-platform, τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείων σε ιδιόκτητη μορφή.
Κατάστρωμα Haiku
Το πρόγραμμα Haiku Deck έχει ασκητικό σχέδιο, στο οποίο είναι δυνατό να δημιουργηθεί ένα ελάχιστο κείμενο σε μια διαφάνεια, αλλά υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις για την εργασία με γραφήματα και εικόνες.
Δεν υπάρχουν τόσα πολλά πρότυπα σχεδίασης, αλλά είναι πραγματικά διαφορετικά στη δομή. Δεν μπορείτε να αλλάξετε εντελώς τις παραμέτρους του επιλεγμένου προτύπου.
Διαφάνειες
Ποιος είναι έμπειρος Κώδικες HTMLδιαφάνειες θα είναι ευχάριστη έκπληξη. Εξάλλου, οι παρουσιάσεις που δημιουργούνται σε αυτό είναι κωδικοποιημένες με HTML, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κώδικα του αρχείου και να αλλάξετε την ίδια την παρουσίαση σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Μπορείτε να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους.
Η παρουσίαση ενός αρχείου είναι εύκολη, ακόμη και από πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
Το Slides παρέχει βασική λειτουργικότητα. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε στρώματα διαφανειών και να μετακινηθείτε μέσα στις διαφάνειες όπως θέλετε, και όχι αυστηρά με τη σειρά.
Αν σας αρέσει το βασικό δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε να αγοράσετε την πληρωμένη έκδοση.
συρόμενος
Αυτός ο πόρος Ιστού λειτουργεί μόνο με έτοιμες παρουσιάσεις, αλλά αυτά τα αρχεία μπορούν να δημιουργηθούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας. Το SlideDog συνδυάζει όλα τα αρχεία σε μία παρουσίαση της μορφής που χρειάζεστε. Μπορείτε να συμπληρώσετε το αρχείο με βίντεο, ήχο, ιστοσελίδα, εικόνα, αρχείο *.pdf. Κατά τη δημιουργία μιας μεμονωμένης παρουσίασης, μπορείτε να μετακινήσετε διαφάνειες από μια μορφή παρουσίασης σε άλλη παρουσίαση.
Το SlideDog λειτουργεί επίσης χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, τότε πρέπει να κατεβάσετε ένα πρόγραμμα εφαρμογής επί πληρωμή.
σανίδα ροής
Αυτό το πρόγραμμα απευθύνεται σε κατόχους συσκευών iPad. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά έτοιμα πρότυπα, να εργαστείτε με επίπεδα εικόνας, να προσθέσετε φωτογραφίες και βίντεο απευθείας από τα κοινωνικά δίκτυα.
Στο σημερινό άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να κάνετε μια παρουσίαση, ποια προβλήματα προκύπτουν κατά την παραγωγή, τι πρέπει να προσέξετε. Ας δούμε μερικές λεπτές αποχρώσεις και κόλπα.
Γενικά τι είναι; Προσωπικά, θα έδινα έναν απλό ορισμό - πρόκειται για μια σύντομη και οπτική παρουσίαση πληροφοριών που βοηθά τον ομιλητή να αποκαλύψει την ουσία της δουλειάς του με περισσότερες λεπτομέρειες. Πλέον χρησιμοποιούνται όχι μόνο από επιχειρηματίες (όπως παλιά), αλλά και από απλούς μαθητές, μαθητές και γενικά σε πολλούς τομείς της ζωής μας!
Κατά κανόνα, η παρουσίαση αποτελείται από πολλά φύλλα στα οποία παρουσιάζονται εικόνες, διαγράμματα, πίνακες και μια σύντομη περιγραφή.
Και έτσι, ας αρχίσουμε να ασχολούμαστε με όλα αυτά λεπτομερώς ...
Κύρια εξαρτήματα
Το κύριο πρόγραμμα εργασίας είναι το Microsoft PowerPoint (εξάλλου, είναι στους περισσότερους υπολογιστές, επειδή συνοδεύεται από Word και Excel).
Παράδειγμα παρουσίασης.
Κείμενο
Η καλύτερη επιλογή είναι αν είστε ο ίδιος στο θέμα της παρουσίασης και μπορείτε να γράψετε το κείμενο από προσωπική εμπειρία. Για τους ακροατές, θα είναι ενδιαφέρον και συναρπαστικό, αλλά αυτή η επιλογή δεν είναι κατάλληλη για όλους.
Μπορείτε να τα βγάλετε πέρα με βιβλία, ειδικά αν έχετε μια καλή συλλογή στο ράφι σας. Κείμενο από βιβλία μπορεί να σαρωθεί και να αναγνωριστεί και στη συνέχεια να μεταφραστεί σε μορφή Word. Εάν δεν έχετε βιβλία ή δεν υπάρχουν αρκετά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικές βιβλιοθήκες.
Εκτός από βιβλία, καλή επιλογήπεριλήψεις μπορεί να γίνουν, ίσως ακόμη και αυτές που εσείς ο ίδιος γράψατε και παραδώσατε νωρίτερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημοφιλείς τοποθεσίες από τον κατάλογο. Εάν συλλέξετε πολλά ενδιαφέροντα δοκίμια για το επιθυμητό θέμα, μπορείτε να πάρετε μια εξαιρετική παρουσίαση.
Δεν θα είναι περιττό να αναζητάτε απλά άρθρα στο Διαδίκτυο σε διάφορα φόρουμ, ιστολόγια και ιστότοπους. Πολύ συχνά συναντάμε εξαιρετικά υλικά.
Εικόνες, διαγράμματα, γραφήματα
Φυσικά, η πιο ενδιαφέρουσα επιλογή θα ήταν οι προσωπικές σας φωτογραφίες που τραβήξατε κατά την προετοιμασία για τη σύνταξη της παρουσίασης. Αλλά μπορείτε να τα βγάλετε πέρα με μια αναζήτηση Yandex. Επιπλέον, δεν υπάρχει πάντα χρόνος και ευκαιρία για αυτό.
Τα γραφήματα και τα διαγράμματα μπορούν να σχεδιαστούν μόνοι σας εάν έχετε μοτίβα ή έχετε υπολογίσει κάτι χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Για παράδειγμα, για μαθηματικούς υπολογισμούς, υπάρχει ένα ενδιαφέρον πρόγραμμα γραφημάτων.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα κατάλληλο πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα με μη αυτόματο τρόπο, να το σχεδιάσετε στο Excel "e ή απλώς σε ένα φύλλο χαρτιού και στη συνέχεια να το φωτογραφίσετε ή να το σαρώσετε. Υπάρχουν πολλές επιλογές ...
βίντεο
Η λήψη βίντεο υψηλής ποιότητας δεν είναι εύκολη υπόθεση και ακόμη πιο ακριβή. Μια βιντεοκάμερα δεν είναι προσιτή σε όλους και πρέπει επίσης να επεξεργαστείτε σωστά το βίντεο. Εάν έχετε μια τέτοια ευκαιρία - χρησιμοποιήστε την με κάθε τρόπο. Και θα προσπαθήσουμε να τα βγάλουμε πέρα...
Εάν η ποιότητα του βίντεο μπορεί να παραμεληθεί κάπως, θα κάνει την εγγραφή κινητό τηλέφωνο(Σε πολλές «μέσες» κατηγορίες τιμών κινητών τηλεφώνων τοποθετούνται κάμερες). Μερικά πράγματα μπορούν επίσης να αφαιρεθούν σε αυτούς για να δείξουν λεπτομερώς κάποιο συγκεκριμένο πράγμα που είναι δύσκολο να εξηγηθεί στην εικόνα.
Παρεμπιπτόντως, πολλά δημοφιλή πράγματα έχουν ήδη κινηματογραφηθεί από κάποιον και μπορούν να βρεθούν στο youtube (ή σε άλλους ιστότοπους φιλοξενίας βίντεο).
Και ένα ακόμα ενδιαφέρουσα επιλογήδημιουργία βίντεο - μπορεί να εγγραφεί από την οθόνη της οθόνης και μπορείτε επίσης να προσθέσετε ήχο, για παράδειγμα, η φωνή σας να λέει τι συμβαίνει στην οθόνη της οθόνης.
Ίσως, εάν έχετε ήδη όλα τα παραπάνω και βρίσκεστε στον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε μια παρουσίαση, ή μάλλον, τον σχεδιασμό της.
Πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint
Πριν προχωρήσω στο τεχνικό μέρος, θα ήθελα να σταθώ στο πιο σημαντικό πράγμα - το σχέδιο της ομιλίας (έκθεση).
Σχέδιο
Ανεξάρτητα από το πόσο όμορφη είναι η παρουσίασή σας - χωρίς την ομιλία σας, είναι απλώς μια συλλογή εικόνων και κειμένου. Επομένως, πριν ξεκινήσετε να το κάνετε, αποφασίστε ένα σχέδιο για την απόδοσή σας!
Πρώτον, ποιο θα είναι το κοινό για την παρουσίασή σας; Ποια είναι τα ενδιαφέροντά τους, τι θα ήθελαν περισσότερο. Μερικές φορές η επιτυχία δεν εξαρτάται πλέον από την πληρότητα των πληροφοριών, αλλά από αυτό στο οποίο εστιάζετε!
Δεύτερον, ορίστε κύριος στόχοςτην παρουσίασή σας. Τι αποδεικνύει ή καταρρίπτει; Ίσως μιλάει για κάποιες μεθόδους ή γεγονότα, δικά σας προσωπική εμπειρίακ.λπ. Δεν πρέπει να παρεμβαίνετε σε διαφορετικές κατευθύνσεις σε μία αναφορά. Επομένως, αποφασίστε αμέσως για την έννοια της ομιλίας σας, σκεφτείτε τι θα πείτε στην αρχή, στο τέλος - και, κατά συνέπεια, ποιες διαφάνειες και ποιες πληροφορίες θα χρειαστείτε.
Τρίτον, οι περισσότεροι ομιλητές δεν μπορούν να χρονομετρήσουν σωστά την έκθεσή τους. Εάν σας δοθεί πολύ λίγος χρόνος, τότε το να κάνετε μια τεράστια αναφορά με βίντεο και ήχους είναι σχεδόν άσκοπο. Οι ακροατές δεν θα έχουν καν χρόνο να το παρακολουθήσουν! Είναι πολύ καλύτερο να κάνετε μια σύντομη παρουσίαση και να τοποθετήσετε το υπόλοιπο υλικό σε άλλο άρθρο και σε όλους όσους ενδιαφέρονται - να το αντιγράψετε στα μέσα.
Εργασία με τσουλήθρα
Συνήθως, το πρώτο πράγμα που κάνουν όταν ξεκινούν την εργασία σε μια παρουσίαση είναι να προσθέτουν διαφάνειες (δηλαδή σελίδες που θα περιέχουν κείμενο και γραφικές πληροφορίες). Είναι εύκολο να το κάνεις: τρέξε power point(παρεμπιπτόντως, το παράδειγμα θα δείξει την έκδοση 2007) και κάντε κλικ στο "home/create slide".
Παρεμπιπτόντως, οι διαφάνειες μπορούν να διαγραφούν (κάντε κλικ σε αυτό που χρειάζεστε στη στήλη στα αριστερά και πατήστε το πλήκτρο DEL, μετακινηθείτε, αλλάξτε θέσεις μεταξύ τους - με το ποντίκι).
Όπως έχουμε ήδη παρατηρήσει, η διαφάνεια μας αποδείχθηκε η πιο απλή: ένας τίτλος και ένα κείμενο κάτω από αυτό. Για να μπορέσετε, για παράδειγμα, να τοποθετήσετε το κείμενο σε δύο στήλες (είναι εύκολο να συγκρίνετε αντικείμενα σε αυτήν τη διάταξη), μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη της διαφάνειας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια στα αριστερά της στήλης και επιλέξτε τη ρύθμιση: "διάταξη/...". Δείτε την εικόνα παρακάτω.
Θα προσθέσω μερικές ακόμη διαφάνειες και η παρουσίασή μου θα αποτελείται από 4 σελίδες (διαφάνειες).
Όλες οι σελίδες της δουλειάς μας είναι ακόμα λευκές. Θα ήταν ωραίο να τους δώσετε κάποιο σχέδιο (δηλαδή να επιλέξετε το σωστό θέμα). Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση/Θέματα.
Τώρα η παρουσίασή μας δεν είναι τόσο ξεθωριασμένη...
Ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στην επεξεργασία των πληροφοριών κειμένου της παρουσίασής μας.
Εργαστείτε με κείμενο
Η εργασία με κείμενο στο Power Point είναι απλή και εύκολη. Αρκεί να κάνετε κλικ στο επιθυμητό μπλοκ με το ποντίκι και να εισαγάγετε το κείμενο ή απλώς να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε από άλλο έγγραφο.
Επίσης, με τη βοήθεια του ποντικιού, μπορεί να μετακινηθεί ή να περιστραφεί εύκολα αν κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο περίγραμμα του πλαισίου που περιβάλλει το κείμενο.
Παρεμπιπτόντως, στο Power Point, όπως και στο κανονικό Word, όλες οι ανορθόγραφες λέξεις υπογραμμίζονται με κόκκινη γραμμή. Επομένως, δώστε προσοχή στην ορθογραφία - είναι πολύ δυσάρεστο όταν βλέπετε γκάφες σε μια παρουσίαση!
Στο παράδειγμά μου, θα προσθέσω κείμενο σε όλες τις σελίδες, θα μοιάζει κάπως έτσι.
Επεξεργασία και εισαγωγή γραφημάτων, διαγραμμάτων, πινάκων
Τα γραφήματα και τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την οπτική επίδειξη της αλλαγής σε ορισμένους δείκτες σε σχέση με άλλους. Για παράδειγμα, δείξτε το κέρδος αυτής της χρονιάς, σε σχέση με το παρελθόν.
Για να εισαγάγετε ένα γράφημα, κάντε κλικ στο Power Point: "insert/charts".
Για να εισαγάγετε πίνακες, κάντε κλικ στο: "εισαγωγή/πίνακας". Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε αμέσως τον αριθμό των γραμμών και στηλών στον πίνακα που δημιουργήθηκε.
Εργασία με μέσα
Είναι πολύ δύσκολο να φανταστεί κανείς μια σύγχρονη παρουσίαση χωρίς εικόνες. Επομένως, είναι πολύ επιθυμητό να τα εισαγάγετε, επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι θα βαρεθούν αν δεν υπάρχουν ενδιαφέρουσες εικόνες.
Για αρχή, μην μικρύνετε! Προσπαθήστε να μην τοποθετήσετε πολλές εικόνες σε μια διαφάνεια, είναι καλύτερα να κάνετε τις εικόνες μεγαλύτερες και να προσθέσετε μια άλλη διαφάνεια. Από τις πίσω σειρές, μερικές φορές είναι πολύ δύσκολο να δεις τις μικρές λεπτομέρειες των εικόνων.
Η προσθήκη μιας εικόνας είναι απλή: κάντε κλικ στο "εισαγωγή/εικόνες". Στη συνέχεια, επιλέξτε το μέρος όπου αποθηκεύετε τις εικόνες και προσθέστε αυτήν που χρειάζεστε.
Η ενσωμάτωση ήχου και βίντεο είναι πολύ παρόμοια στη φύση. Γενικά, αυτά τα πράγματα δεν αξίζει να συμπεριληφθούν πάντα και παντού στην παρουσίαση. Πρώτον, δεν είναι πάντα και παντού κατάλληλο να παίζεις μουσική στη μέση της σιωπής των ακροατών που προσπαθούν να αναλύσουν τη δουλειά σου. Δεύτερον, ο υπολογιστής στον οποίο θα παρουσιάσετε την παρουσίασή σας ενδέχεται να μην έχει τους απαραίτητους κωδικοποιητές ή άλλα αρχεία.
Για να προσθέσετε μουσική ή ταινία, κάντε κλικ στο: "insert/movie(sound)" και, στη συνέχεια, καθορίστε τη θέση στον σκληρό σας δίσκο όπου βρίσκεται το αρχείο.
Το πρόγραμμα θα σας προειδοποιήσει ότι όταν προβάλετε αυτήν τη διαφάνεια, θα ξεκινήσει αυτόματα η αναπαραγωγή του βίντεο. Συμφωνούμε.
Εφέ επικάλυψης, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια
Πιθανώς, πολλοί έχουν δει σε παρουσιάσεις, ακόμη και σε ταινίες, ότι γίνονται όμορφες μεταβάσεις μεταξύ ορισμένων καρέ: για παράδειγμα, ένα καρέ είναι σαν μια σελίδα ενός βιβλίου, γυρίζει στο επόμενο φύλλο ή διαλύεται ομαλά. Το ίδιο μπορεί να γίνει και στο Power Point.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε στη στήλη στα αριστερά. Στη συνέχεια, στην περιοχή Κινούμενα σχέδια, επιλέξτε Στυλ μετάβασης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε δεκάδες διαφορετικές βάρδιεςσελίδες! Παρεμπιπτόντως, όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το καθένα, θα δείτε πώς θα εμφανίζεται η σελίδα κατά τη διάρκεια της επίδειξης.
Σπουδαίος! Η μετάβαση επηρεάζει μόνο τη μία διαφάνεια που έχετε επιλέξει. Εάν έχετε επιλέξει την πρώτη διαφάνεια, τότε η εκκίνηση θα ξεκινήσει με αυτήν τη μετάβαση!
Πώς να αποφύγετε τα λάθη
- Ελέγξτε την ορθογραφία σας. Τα χοντρά ορθογραφικά λάθη μπορεί να καταστρέψουν εντελώς τη συνολική εντύπωση της δουλειάς σας. Τα λάθη στο κείμενο υπογραμμίζονται με κόκκινη κυματιστή γραμμή.
- Εάν χρησιμοποιήσατε ήχο ή ταινίες στην παρουσίασή σας και δεν πρόκειται να το παρουσιάσετε από τον φορητό υπολογιστή σας (υπολογιστή), τότε αντιγράψτε αυτά τα αρχεία πολυμέσων μαζί με το έγγραφο! Δεν θα είναι περιττό να πάρετε τους κωδικοποιητές με τους οποίους πρέπει να παιχτούν. Πολύ συχνά αποδεικνύεται ότι σε άλλον υπολογιστή λείπουν αυτά τα υλικά και δεν θα μπορείτε να επιδείξετε την εργασία σας με πλήρη φωτισμό.
- προκύπτει από τη δεύτερη παράγραφο. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε την αναφορά και να την παρουσιάσετε σε έντυπη μορφή, μην προσθέσετε βίντεο και μουσική σε αυτήν - και πάλι δεν θα φαίνεται και δεν θα ακουστεί σε χαρτί!
- Μια παρουσίαση δεν είναι μόνο διαφάνειες με εικόνες, η αναφορά σας είναι πολύ σημαντική!
- Μην συρρικνώνεται - είναι δύσκολο να δείτε μικρό κείμενο από τις πίσω σειρές.
- Μην χρησιμοποιείτε ξεθωριασμένα χρώματα: κίτρινο, ανοιχτό γκρι κ.λπ. Είναι καλύτερα να τα αντικαταστήσετε με μαύρο, σκούρο μπλε, μπορντό κ.λπ. Αυτό θα επιτρέψει στους ακροατές να δουν το υλικό σας πιο καθαρά.
- Η τελευταία συμβουλή πιθανότατα θα είναι πολύ χρήσιμη στους μαθητές. Μην αναβάλλετε την ανάπτυξη για την τελευταία μέρα! Σύμφωνα με το νόμο της κακίας - αυτή την ημέρα όλα θα πάνε στραβά!
Σε αυτό το άρθρο, κατ 'αρχήν, δημιουργήσαμε την πιο κοινή παρουσίαση. Εν κατακλείδι, δεν θα ήθελα να σταθώ σε κάποια τεχνικά σημεία, ή σε συμβουλές σχετικά με τη χρήση εναλλακτικών προγραμμάτων. Σε κάθε περίπτωση, η βάση είναι η ποιότητα του υλικού σας, όσο πιο ενδιαφέρουσα η αναφορά σας (προσθέστε φωτογραφίες, βίντεο, κείμενο σε αυτό) - τόσο καλύτερη θα είναι η απόδοσή σας. Καλή τύχη!
στοχαστικός