Η επιτυχία έρχεται σε ένα άτομο όχι όταν δεν κάνει τίποτα, αλλά όταν ενεργεί σωστά. Ένας επιτυχημένος άνθρωπος δουλεύει πάνω στον εαυτό του, τις δεξιότητές του, αυξάνει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά του.
1. Πρώτα πρώτα.
Με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνεται πολύ απλό, αλλά μόλις το δοκιμάσετε αυτή τη στιγμήΣτην πράξη, όλες οι ψευδαισθήσεις καταρρέουν αμέσως. Ένα άτομο είναι πάντα απασχολημένο με κάτι, λύνοντας προβλήματα, ταξίδια, συναντήσεις, κύρια δουλειά. Αλλά είναι αυτό τόσο σημαντικό για εσάς; Καθορίστε τι πραγματικά έχει σημασία για εσάς και κάντε το πρώτα. Θυμηθείτε, όλα τα σημαντικά πράγματα πρέπει να γίνονται το πρωί, πριν σας παρασύρει η ρουτίνα. Μόλις ξυπνήσετε και ολοκληρώσετε όλες τις πρωινές τελετουργίες, κάντε, για παράδειγμα, μια σημαντική κλήση σε έναν πελάτη.
2. Γράψε όλα όσα κάνεις.
Δεν χρειάζεται καν να προσπαθήσετε να κρατήσετε όλες τις υποθέσεις και τις ιδέες σας στο μυαλό σας. Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο για αυτό ή προγράμματα υπολογιστή, συντάκτες, σχεδιαστές.
Όσο λιγότερο φορτώνεται το μυαλό σας με σκέψεις για ημιτελείς εργασίες, τόσο περισσότερο μπορείτε να συγκεντρωθείτε στις τρέχουσες εργασίες και, κατά συνέπεια, να τις ολοκληρώσετε καλύτερα.
3. Προγραμματίστε το βράδυ.
Κάντε ένα πλάνο για την επόμενη μέρα το βράδυ, μην αναβάλλετε αυτή τη δραστηριότητα για το πρωί. Το πρωί, μπορείτε να ελέγξετε ξανά αυτό το σχέδιο, να προσαρμόσετε κάτι, να προσθέσετε ή να διαγράψετε κάτι. Αλλά το πρωί δεν είναι κατάλληλο για να κάνετε ένα πλάνο για την ημέρα, είναι για να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικά και παγκόσμια θέματα, καθώς και για να θέσετε προτεραιότητες.
4. Χαρτί μέσα.
Στην εποχή μας Τεχνολογίες πληροφορικήςΥπάρχουν πολλοί τρόποι για να καταγράψετε τις ιδέες σας, να σχεδιάσετε και να θέσετε στόχους. Κρατήστε όλα τα θέματα και όλα τα έργα σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό όχι μόνο θα εξοικονομήσει χρόνο, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να βρείτε γρήγορα τα πάντα απαραίτητα αρχείακαι αρχεία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να οργανώσετε τα αρχεία και τις εργασίες σας σωστά και τακτοποιημένα. Εβδομαδιαία, ταξινομήστε και διορθώστε τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας, καθώς επίσης διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή, αφαιρέστε όλες τις περιττές συντομεύσεις και ταξινομήστε τις υπόλοιπες πληροφορίες σε φακέλους.
5. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία Dropbox.
Αυτή η υπηρεσία θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία σας σε όλους ηλεκτρονικές συσκευές. Θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και θα πάρετε Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάγια την επιχείρησή σας και την επιτυχία σας.
6. Εξοικονομήστε χρόνο όταν εργάζεστε στον υπολογιστή.
Αυτός ο χρόνος πετάει τόσο γρήγορα και ίσως το έχετε ήδη προσέξει. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, ξεκουράζεστε περιοδικά. Εάν περνάτε τον ελεύθερο χρόνο σας, ορίστε ένα χρονόμετρο για τον εαυτό σας.
7. Μέθοδος εκτύπωσης 10 δακτύλων.
Μάθετε την πληκτρολόγηση αφής στο πληκτρολόγιο. Τώρα υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για να κυριαρχήσετε τέλεια αυτή τη μέθοδο, από συστάσεις έως ειδικά προγράμματα στον υπολογιστή και στο Διαδίκτυο. Αυτή η ικανότητα θα βοηθήσει ιδιαίτερα όσους χρησιμοποιούν υπολογιστή στην εργασία τους· αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε όχι μόνο λεπτά κατά την πληκτρολόγηση, αλλά ακόμη και ώρες.
8. Αδιαμφισβήτητα.
Δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και να περιμένετε άμεσα αποτελέσματα. Αλγόριθμος επιτυχημένο άτομοαποτελείται από τις ακόλουθες εργασίες: επιλογή και ορισμός στόχου, αφαίρεση εξωτερικών περισπασμών ( μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ, τηλέφωνο, Internet, mail) και συμπληρώστε το.
9. Σηκωθείτε νωρίς.
Πολύ αρχαίο και σοφή συμβουλή, χάρη στο οποίο πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι καταφέρνουν να ολοκληρώνουν πολλές εργασίες καθημερινά.
10. Φόρτιση.
Αν δεν έχετε χρόνο να αφιερωθείτε στα αθλήματα ή σας είναι δύσκολο το πρωινό ή το βράδυ τζόκινγκ, κάντε ασκήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το σώμα σας σε καλή φόρμα και κατά συνέπεια το πνεύμα και το μυαλό σας θα λειτουργήσουν πολύ πιο αποτελεσματικά. Θυμηθείτε ότι σε υγιες σωμα, όπως λέει η σοφή παροιμία, υγιής νους.
11. Καταργήστε τις εργασίες που δεν χρειάζεστε από τις λίστες υποχρεώσεων σας.
Αφήστε το σχέδιό σας να περιέχει μόνο εκείνες τις εργασίες που είναι πραγματικά σημαντικές για εσάς και που μπορούν να γίνουν χωρίς πολλή σκέψη. Για παράδειγμα, η «έναρξη ενός κερδοφόρου έργου» δύσκολα μπορεί να ονομαστεί καθήκον· μάλλον, είναι στόχος. Και αν ακούγεται σαν "σκέψου καλά και προσδιορίστε τα καθήκοντα του έργου για τον μήνα" - αυτή είναι ήδη μια εργασία που έχει μια θέση στο σχέδιό σας. Επίσης, αν το σχέδιό σας περιέχει συγκεκριμένες ενέργειες, όχι μόνο θα είναι πιο αποτελεσματικό, αλλά θα σας δώσει και περισσότερη δύναμη για να τις πετύχετε.
12. Προθεσμίες.
Πρέπει να ορίσετε χρονικά πλαίσια για τον εαυτό σας και για τους στόχους σας. Για κάθε συγκεκριμένο στόχο, υποδείξτε μια συγκεκριμένη ώρα, καθώς και το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία.
13. Αγνοήστε το ασήμαντο.
Εξοικονομήστε χρόνο και μην τον σπαταλάτε σε πληροφορίες και εργασίες που δεν έχουν κανένα νόημα για εσάς. Για παράδειγμα, η ανάγνωση ανεπιθύμητων μηνυμάτων στην αλληλογραφία σας δεν θα φέρει τίποτα θετικό για εσάς και θα χάσετε πολύ χρόνο.
14. Να είστε προνοητικοί.
Ο Stephen Covey επινόησε αυτόν τον όρο, που σημαίνει ότι πρέπει να καθορίσετε μόνοι σας τι πρέπει να κάνετε και τι δεν πρέπει να κάνετε.
15. Δραστηριότητα.
Μερικές φορές αξίζει να αλλάξετε δραστηριότητες. Κάνοντας το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά, μειώνετε την παραγωγικότητά σας και, κατά συνέπεια, την επιτυχία σας. Προσπαθήστε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εργασιών κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάτι που θα σας κρατήσει δημιουργικούς και φρέσκους.
Και το πιο σημαντικό, μην ξεχνάτε ποτέ γιατί και για τι τα κάνετε όλα αυτά. Μην ξεχνάτε να ζείτε σε ενεστώτα, να απολαύσετε τη ζωή και να αγαπάτε τους αγαπημένους σας.
Ας ξεκινήσουμε με τα λάθη που μπορούν να σκοτώσουν αυτήν ακριβώς την παραγωγικότητα και τη συμμετοχή στο μπουμπούκι.
8 Λόγοι Χαμηλής Παραγωγικότητας
1. Μια καλή δουλειά δεν αναγνωρίζεται με κανέναν τρόπο από τη διοίκηση ή τους συναδέλφους.
Πείτε μου, είχατε ποτέ ανεπίσημες συζητήσεις με τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις επιτυχίες τους κατά τη διάρκεια του έτους; Γιορτάζετε πιο συχνά τα επιτεύγματα, ακόμα και μικρά, ή επισημαίνετε ελλείψεις; Καταβάλαμε τόση πολλή προσπάθεια για να γνωρίσουμε καλύτερα τους πελάτες μας: συλλέγουμε τις επαφές τους, τους ευχόμαστε χρόνια πολλά, βρίσκουμε ειδικές προσφορέςκαι πωλήσεις που θα λειτουργήσουν ειδικά για το κοινό-στόχο μας, αλλά δεν γνωρίζουμε σχεδόν τίποτα για αυτούς που εργάζονται δίπλα μας. Η ανατροφοδότηση είναι σημαντική όχι μόνο από τους πελάτες, αλλά και από τους υπαλλήλους.
2. Ασυνεπείς στόχους και μη ειδικά καθήκοντα που θέτει ο διευθυντής
Μπορείτε να κατανοήσετε τον πελάτη σας που στην αρχή ήθελε ένα σχέδιο και μετά άλλαξε γνώμη και ζήτησε να αλλάξει τα πάντα. Είναι πολύ πιο δύσκολο να εργάζεσαι σε ένα περιβάλλον όπου οι εργασίες αλλάζουν συνεχώς από ψηλά χωρίς καμία εξήγηση. Η δουλειά έχει γίνει, αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί. Οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν το νόημα να επενδύσουν στο αποτέλεσμα, αφού δεν υπάρχει εγγύηση ότι ο στόχος δεν θα αλλάξει μια-δυο φορές. Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει συνεχείς αλλαγές, αναλύστε τις εργασίες σας και διαμορφώστε στόχους που πρέπει να επιτευχθούν μέχρι το τέλος της εβδομάδας, 2 εβδομάδες ή μήνα.
3. Πάρα πολλή δουλειά
Επείγουσες θέσεις εργασίας και υπερωρίες είναι δυνατές, αλλά μόνο ως ανωτέρα βία. Η πρακτική της συνεχούς βιαστικής εργασίας θα οδηγήσει αναπόφευκτα σε κύκλο εργασιών.
4. Ένα ενιαίο πρόγραμμα εργασίας ακόμη και για τα τμήματα που δεν είναι αυστηρά συνδεδεμένα με την εργασία με πελάτες
Κάθε εργαζόμενος θέλει να βρει μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Μερικοί άνθρωποι πρέπει να πάρουν παιδιά από το νηπιαγωγείο, ώστε να μπορούν και να είναι έτοιμοι να ξεκινήσουν τη μέρα εργασίας νωρίτερα, άλλοι είναι από τη φύση τους ξενύχτηδες και στις 9 ή και στις 10 η δουλειά τους δεν μπορεί να χαρακτηριστεί αποτελεσματική. Κοιτάξτε τη δουλειά από τη σκοπιά του υφισταμένου σας, χρειάζεται να είναι από 9 έως 18;
5. Προκλητικό εργασιακό περιβάλλον
Οι διαγωνισμοί και οι προκλήσεις ενθαρρύνουν το προσωπικό να εργάζεται πιο αποτελεσματικά. Αν όμως, για να πετύχετε το μπόνους «σας», τα συμφέροντα των συναδέλφων συγκρούονται, δεν υπάρχει πλέον καμία ελπίδα για συνεργασία και συνεργιστικά αποτελέσματα. Ελέγξτε για τυχόν σημεία τομής συμφερόντων που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σύγκρουση και αναθεωρήστε το πρόγραμμα κινήτρων.
6. Υπερβολικός έλεγχος
Αρνηθείτε τη μικροδιαχείριση όταν ένας διευθυντής ελέγχει κάθε κίνηση των υφισταμένων του. Οι υπερβολικοί έλεγχοι, αφενός, κάνουν τον εργαζόμενο να αισθάνεται κάτω από το όπλο, κάτι που έχει ιδιαίτερα αρνητικό αντίκτυπο στην δημιουργική εργασία, και αφετέρου αφαιρούν ευθύνη από τον υπάλληλο, αφού έτσι κι αλλιώς θα ελεγχθεί. Εμπιστευτείτε τους υπαλλήλους σας ότι μπορούν να ολοκληρώσουν με επιτυχία μια εργασία χωρίς τη συνεχή σας παρέμβαση.
7. Ανούσιες συναντήσεις
Όταν ο αριθμός των εργαζομένων ξεπερνά τα 15 άτομα, οι συναντήσεις καθίστανται απαραίτητες για κανονική λειτουργία. Πάντα να ορίζετε την ατζέντα εκ των προτέρων, ιδιαίτερα σημαντικό όταν θέλετε να ακούσετε προτάσεις και ιδέες από τους υπαλλήλους. Με βάση τα αποτελέσματα των συναντήσεων, καταγράφει συμφωνίες, προθεσμίες και ορίζει υπεύθυνα πρόσωπα.
8. Υπερβολική γραφειοκρατία
Ο μεγάλος αριθμός εγκρίσεων επιβαρύνει τις μεγάλες εταιρείες. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να επανεξετάσουν τις διαδικασίες τους. Είναι πιθανό να υπάρχει απλές εργασίες, τα οποία εκτελούνται από πιο καταρτισμένο υπάλληλο μόνο και μόνο γιατί έτσι συνέβη ιστορικά.
Βήματα για την αύξηση της παραγωγικότητας
Θέτουμε σωστά καθήκοντα για τους υφισταμένους
Σε οποιαδήποτε επιχείρηση κύρια αξία- έμπειρους υπαλλήλους που είναι πιστοί στη διοίκηση και μοιράζονται την αποστολή της εταιρείας.
Ένας υπάλληλος λειτουργεί αποτελεσματικά μόνο όταν κατανοεί:
- γιατί το κάνει αυτό?
- πώς πρέπει να το κάνει?
- ποιες είναι οι ευθύνες και οι αρμοδιότητές του;
- ποιος είναι υπεύθυνος για διαφορετικά στάδια εργασίας·
- στους οποίους μπορεί να απευθυνθεί σε περίπτωση δυσκολιών.
Οι διευθυντές, έχοντας καταλήξει σε κάποιου είδους συμφωνία στην κορυφή, συχνά ξεχνούν να μεταφέρουν στους απλούς υπαλλήλους γιατί ελήφθη αυτή ή αυτή η απόφαση. Αφιερώστε 15 λεπτά για να εξηγήσετε γιατί πρέπει να κάνετε τα πράγματα διαφορετικά τώρα. Αυτό θα σταματήσει τις περιττές συζητήσεις στα δωμάτια καπνιστών και στην κουζίνα. Να απαντάτε πάντα στην ερώτηση «γιατί».
Για να αποφύγετε καταστάσεις όπου οι υφιστάμενοι κάνουν πρώτα μια εργασία όπως την καταλαβαίνουν και μετά - όπως θα έπρεπε, μιλήστε ή καλύτερα, γράψτε ποιο αποτέλεσμα χρειάζεστε. Και εδώ πρέπει να ξεκινήσετε με τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Η σύνταξή τους είναι μια απίστευτα μακρά και βαρετή εργασία· θα πρέπει να αναζητήσετε παραδείγματα κενών θέσεων και λεπτομερώς τι ακριβώς πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος σε ένα ή άλλο στάδιο για εσάς. Πολλές εταιρείες αμελούν να συντάξουν οδηγίες για τον εαυτό τους και περιορίζονται σε τυπικές συστάσεις που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο.
Κανείς εκτός από εσάς δεν γνωρίζει τις ιδιαιτερότητες της δουλειάς των υπαλλήλων σας, μια καλογραμμένη περιγραφή εργασίαςκαθορίζει τις ευθύνες του εργαζομένου στο πλαίσιο των λειτουργικών του δυνατοτήτων. Οι υφιστάμενοι δεν θα είναι πλέον απαραίτητοι.
Για αρχάριους, κάντε μια υπενθύμιση για το ποιο τμήμα κάνει τι και με ποιον να επικοινωνήσει σε περίπτωση δυσκολιών. Ιδανικά, ορίστε μέντορες σε νεοφερμένους που θα τους επιβλέπουν για τους πρώτους 3 μήνες.
Οι περισσότερες από τις ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι πελάτες σας είναι τυπικές. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, αναπτύξτε οδηγίες για κοινές καταστάσεις και καταστήστε τις διαθέσιμες σε όλους τους υπαλλήλους που αλληλεπιδρούν με πελάτες ή προμηθευτές. Αφήστε τους υφισταμένους σας να έχουν έτοιμα πρότυπα για συνοδευτικές επιστολές και προδιαγεγραμμένους αλγόριθμους ενεργειών για τηλεφωνικές συνομιλίες.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του πεδίο ευθύνης. Οι υφισταμένοι σας θα εργαστούν πιο προσεκτικά, γιατί σε περίπτωση λαθών θα πρέπει να απαντήσουν. Επιπλέον, αυτό θα συμβάλει στη μείωση της πρακτικής της μετάθεσης της ευθύνης σε άλλους ή της ενοχοποίησης των περιστάσεων όταν κάτι πάει στραβά.
Πρέπει να δοθεί ελευθερία στους ανθρώπους για να πετύχουν τους στόχους τους. Δεν υπάρχει λόγος να ελέγχετε κάθε τους κίνηση. Αφήστε τους να δείξουν δημιουργικότητα και μια αντισυμβατική προσέγγιση. Αυτό θα τους επιτρέψει να αποδείξουν τον εαυτό τους, να δείξουν ότι μπορούν να λύσουν ένα πρόβλημα πιο αποτελεσματικά από το να χρησιμοποιούν τα σενάρια της εταιρείας. Οδηγώντας τους σε όρια, τους στερούμε το κίνητρο να φέρουν νέες προσεγγίσεις στην εταιρεία. Αν θετικό αποτέλεσμασυμβαίνει, θα είναι μια από τις καλύτερες εμπειρίες που δημιουργούν κίνητρα, πρώτα απ 'όλα, από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Δίνουμε κίνητρα στους εργαζόμενους
Τονίστε τη σημασία της δουλειάς που έγινε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αρχάριους που μπορεί να μην έχουν πάντα αυτοπεποίθηση αποφάσεις που ελήφθησανκαι όρια εξουσίας. Πώς να παρακινήσετε τους λιανοπωλητές να κάνουν καλύτερα;
Οι εργαζόμενοι πρέπει να το γνωρίζουν έξω κόσμος(με συνεργάτες, συναδέλφους από άλλα τμήματα) ο αρχηγός τους πάντα θα τους προστατεύει και θα τους καλύπτει, ακόμα κι αν κάνουν λάθος. Αλλά ήδη κατά την εσωτερική ανάλυση, θα μεταφέρει και θα επισημάνει εποικοδομητικά όλα τα λάθη που έχουν προκύψει.
Alexey Bogachev, Διευθυντής Μάρκετινγκ της Running Heroes Russia
Βραβεία
Το καλύτερο, φυσικά, μπορεί και πρέπει να επιβραβεύεται. Κατά την επιβράβευση, ακολουθήστε τους κανόνες:
- Το μπόνους δεν είναι μέρος του μισθού. Εάν πληρώνετε επίσημα 10.000 ρούβλια και πληρώνετε τα υπόλοιπα ως μπόνους, τακτικά και κάθε μήνα, τότε ο υπάλληλος σωστά αντιλαμβάνεται το ποσό στο φάκελο ως στοιχείο του μισθού του. Το βραβείο είναι μόνο για επιτεύγματα.
- Ο υφιστάμενός σας πρέπει να καταλάβει πώς η δουλειά του θα επηρεάσει ένα πιθανό μπόνους. Θα είναι οι προσωπικές πωλήσεις που είναι τόσο αντιπαθητικές σε ορισμένους πωλητές, το ποσό της μέσης επιταγής, ο αριθμός των νέων πελατών που έχουν γίνει τακτικοί, το ποσοστό των επιστροφών κ.λπ. Επιλέξτε μόνοι σας τα κριτήρια ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας.
- Παρακολουθήστε την απόδοσή σας και ενημερώστε τακτικά τους συναδέλφους σας εάν είναι λίγο λιγότερο από το βαθμό για να επιτύχετε το μπόνους. Μπορεί να είναι κρίμα να μάθουμε στο τέλος του τριμήνου ότι πριν από το μπόνους δεν έλαβαν παραγγελίες για 14.000 ρούβλια.
- Τα σχέδια πρέπει να είναι εφικτά. Εάν υπάρχει μια παραδοσιακή αποχώρηση τον Φεβρουάριο ή το καλοκαίρι, δεν πρέπει να περιμένετε δείκτες Δεκεμβρίου από τους εργαζόμενους. Τα μη ρεαλιστικά σχέδια αποθαρρύνουν πολύ ακόμη και τους πιο πιστούς.
Μη υλικά κίνητρα
Τι γίνεται αν δεν έχετε δωρεάν χρήματα για μπόνους; Πολυάριθμες μελέτες έχουν δείξει ότι τα χρήματα είναι ένας σημαντικός, αλλά όχι εξαντλητικός παράγοντας κινήτρου.
Ένα έγκαιρο «ευχαριστώ» παρακινεί και ενθαρρύνει τον εργαζόμενο, σηματοδοτεί ότι πηγαίνει στη σωστή κατεύθυνση και γενικά είναι καλά. Και εδώ είναι ιδιαίτερα σημαντικό να γιορτάσουμε όχι μόνο εκείνους των οποίων το έργο είναι πάντα ορατό, αλλά και τα σκοτεινά άλογα που εκτελούν τα καθήκοντά τους με ειλικρίνεια και χωρίς περιττό θόρυβο.
Γιορτάστε τις καλές αποφάσεις των εργαζομένων και τις επιτυχίες τους. Θα είναι ένα πορτρέτο ενός υπαλλήλου στο ταμείο «Καλύτερος Υπάλληλος του Μήνα», κάποια ειδικά εξατομικευμένα επώνυμα κύπελλα-μπλουζάκια ή ενδυνάμωση.
Οι αρχάριοι μας αρχίζουν να εργάζονται σε καρέκλες. Σε κανονικές μαλακές καρέκλες γραφείου. Την ίδια ώρα συνάδελφοί τους διασχίζουν τον χώρο του γραφείου πάνω σε καρέκλες με ρόδες. Η καρέκλα μας είναι δείκτης εμπειρίας και επιτευχθέν αποτέλεσμα. Αν αποδείξεις τον εαυτό σου, πάρε μια καρέκλα. Αν δεν τα καταφέρετε, καθίστε σε μια καρέκλα. Όπως αποδείχθηκε, αυτή η απλή μέθοδος παρακίνησης εμπλέκει σε μεγάλο βαθμό τους νέους υπαλλήλους σε μια θυελλώδη και παραγωγική δραστηριότητακαι σας εισάγει στην εταιρική κουλτούρα το συντομότερο δυνατό.
Alexey Zagumennov, διευθυντής του ομίλου εταιρειών Avira (AviraKids)
Εάν έχετε μια συνεργασία με τους υφισταμένους σας, τότε ακόμη και μια απροσδόκητη επίσκεψη σε αυτούς (αν βρίσκονται σε απόσταση, για παράδειγμα, σε άλλη πόλη) και ένα οργανωμένο δείπνο θα τους παρακινήσει πολύ περισσότερο από απλές δραστηριότητες, που πολλοί συγχέουν με κίνητρο .
Alexey Bogachev, Διευθυντής Μάρκετινγκ της Running Heroes Russia
Θα μπορείτε να διατηρήσετε τους καλύτερους υπαλλήλους εάν η ομάδα είναι ενωμένη και δεν περιέχει τυχαίους ανθρώπους που δεν κατανοούν τις αξίες του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Οι αδρανείς συνάδελφοι, συνηθισμένοι να κάνουν τα πάντα με κάποιο τρόπο, με τη στάση εργασίας τους αποθαρρύνουν σε μεγάλο βαθμό τους άλλους υπαλλήλους και επιβραδύνουν την εργασία εκείνων των οποίων η εργασία εξαρτάται από τις επιχειρησιακές τους αποφάσεις. Μπορείτε να προσδιορίσετε ότι ένα άτομο δεν ταιριάζει στο στάδιο της συνέντευξης. Ως τελευταία λύση έχετε πάντα δοκιμασίαγια να καταλάβετε αν αυτός ο συγκεκριμένος υπάλληλος είναι κατάλληλος για εσάς ή όχι.
Δημιουργούμε τις απαραίτητες συνθήκες εργασίας για παραγωγική εργασία
Καλύτερα να υποστηρίξουμε τους εργαζόμενους καλές σχέσειςκαι μην κάνετε παράπονα στις αρχές.
Φροντίστε να ορίσετε μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα και ένα μέρος όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν ένα σνακ και να κάνουν ένα διάλειμμα από τη δουλειά. Ένα άτομο δεν μπορεί να είναι παραγωγικό για όλες τις 8-10 ώρες της βάρδιας του, τα διαλείμματα είναι απαραίτητα για να ωφεληθεί τελικά ο οργανισμός στο σύνολό του. Η έρευνα δείχνει ότι τα μικρά διαλείμματα σάς βοηθούν να αντιμετωπίσετε νέες εργασίες πιο γρήγορα και να παράγετε καλύτερη δουλειά. Και σε ένα άλλο πείραμα, ο συγγραφέας εργάστηκε μια εβδομάδα εργασίας 90 ωρών και κατέληξε στο συμπέρασμα ότι αυτή η μορφή αυξάνει την παραγωγικότητα για εξαιρετικά σύντομο χρονικό διάστημα και στο μέλλον μόνο την επιδεινώνει. Αυτό ισχύει σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, αλλά τίποτα περισσότερο.
Ελέγξτε το πρόγραμμα εργασίας σας. Όλο και περισσότερες εταιρείες εγκαταλείπουν τα αυστηρά χρονοδιαγράμματα και στρέφονται σε ευέλικτο ωράριο και εργασία εξ αποστάσεως. Άλλωστε, σε γενικές γραμμές, είναι σημαντικό η εργασία να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά και έγκαιρα, και το πού ακριβώς θα γίνει δεν έχει σημασία.
Στην εταιρεία μας παρέχουμε τη δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας. Αυτό είναι δυνατό για όλους τους εργαζόμενους (με εξαίρεση την αποθήκη). Αυτό είναι ένα μεγάλο κίνητρο, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδυάσουν πιο αποτελεσματικά την εργασία, την προσωπική ζωή και τα χόμπι. Και επίσης μην ξοδεύετε επιπλέον χρόνοςκαι χρήματα για ταξίδια.
Anna Simbirtseva ιδρύτρια του διαδικτυακού καταστήματος καλλυντικών Perfectoria.ru
Εταιρική κουλτούρα
Οι μεσαίες, και ιδιαίτερα οι μικρές επιχειρήσεις, έχουν πολύ σημαντικό πλεονέκτημα έναντι των κολοσσών. Είστε μικροί, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επενδύσετε πολλά στη δημιουργία εταιρική κουλτούρα. Συνέβη σαν από μόνο του, σχηματισμένο σε έναν κύκλο ομοϊδεατών.
Οργανώστε εκδηλώσεις που θα φέρουν κοντά τους ανθρώπους και θα συμμετάσχουν νεοφερμένους. Οι ιδέες μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές - κοινά ταξίδια στη φύση το καλοκαίρι, σε κατασκήνωση το χειμώνα, ταξίδια στο θέατρο, τον κινηματογράφο, αγώνες ποδοσφαίρου ή χόκεϊ. Οι διακοπές δεν πρέπει να εκλαμβάνονται ως υποχρέωση· αυτό τις κάνει να παύουν να είναι διακοπές.
Έρευνα που διεξήχθη από το Ινστιτούτο Gallup (Οργανισμός Gallup, το αμερικανικό ανάλογο του VTsIOM μας) έδειξε ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται περισσότερο σε μια εταιρεία και είναι πιο πιστοί στις αποφάσεις της διοίκησης εάν έχουν φίλους μέσα στον οργανισμό. Οι στενές φιλίες αυξάνουν την ικανοποίηση των εργαζομένων κατά 50%, και των ανθρώπων που συνεργάζονται ο καλύτερος φίλος, είχαν επτά φορές περισσότερες πιθανότητες να αναφέρουν συμμετοχή στη διαδικασία εργασίας.
Έμμεσα, τέτοιες κοινές εξόδους επηρεάζουν και την παραγωγικότητα - οι εργαζόμενοι νιώθουν ότι τους εκτιμούν όχι ως λειτουργία, αλλά ως άτομο.
Συνειδητοποιήσαμε εδώ και πολύ καιρό ότι το χρηματικό κίνητρο των εργαζομένων δεν είναι καθοριστικός παράγοντας και δεν έχει θετική επίδραση στους εργαζόμενους για πολύ.
Προσπαθούμε να δημιουργήσουμε τις πιο άνετες συνθήκες εργασίας για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης, ξεκινώντας από μια συναισθηματική ατμόσφαιρα στην ομάδα, άνετους και λειτουργικούς χώρους εργασίας και τελειώνοντας με τέτοια ασήμαντα αλλά ευχάριστα μικροπράγματα όπως δωρεάν τσάι, καφές και μπισκότα στην κουζίνα.
Πριν από περισσότερα από δύο χρόνια, ανοίξαμε ένα εταιρικό γυμναστήριο για την εταιρεία, που βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο δίπλα μας. Αυτό αξιολογήθηκε θετικά από εργαζόμενους που επισκέπτονται το γυμναστήριο και την πισίνα πολλές φορές την εβδομάδα σε ομάδες με βάση «αθλητικά ενδιαφέροντα».
Αλλά το να γιορτάζουμε γενέθλια και άλλες ημερομηνίες στο γραφείο δεν είναι ευπρόσδεκτο, είμαστε υπέρ υγιής εικόναΖΩΗ.Andrey Shtyrov, Διευθυντής Εμπορικού Τμήματος πρακτορείο μάρκετινγκ ZOOM MARKET
Βελτιστοποίηση
Σκεφτείτε ποιες διαδικασίες στην εταιρεία σας χρειάζονται βελτίωση. Από τη σκοπιά ενός μάνατζερ, βλέπετε τη διαδικασία στο σύνολό της και καταλαβαίνετε κατά προσέγγιση πόσα θα πρέπει να επενδύσετε σε βελτιώσεις.
Μικρά πράγματα θα γίνουν αντιληπτά από τους υπαλλήλους σας. Δημιουργήστε ένα ανώνυμο «φύλλο θυμού» στο οποίο οι υφιστάμενοί σας γράφουν ό,τι βρίσκουν ενοχλητικό στη δουλειά τους. Το «Φύλλο θυμού» μπορεί να τοποθετηθεί σε έναν διακομιστή εάν όλοι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο ή μπορείτε να τοποθετήσετε ένα συνηθισμένο κουτί στην κουζίνα ή στο βοηθητικό δωμάτιο.
Στον εκδοτικό μας οίκο, με βάση τα αποτελέσματα του «φύλλου θυμού», δόθηκε ο δοκιμαστής επιπλέον υπολογιστήέτσι ώστε ο έλεγχος μιας διάταξης να μην επιβραδύνει την εκτέλεση άλλων εργασιών. Αυτά τα κόστη αποδόθηκαν αυξάνοντας την αφοσίωση των εργαζομένων (τον εκτιμούν, τώρα υπάρχουν δύο υπολογιστές!) και επιταχύνοντας σημαντικά την εργασία. Αποδείχθηκε ότι ο αυξημένος όγκος εργασίας δεν χρειάζεται να διανεμηθεί σε άλλους υπαλλήλους ή να πληρωθεί υπερωρίες· όλα μπορούν να γίνουν από ένα άτομο, αλλά χρησιμοποιώντας πιο βολικό εξοπλισμό.
Άννα Κρουσένστερν, ΑρχισυντάκτηςΜέσα ενημέρωσης του φόρουμ εκδοτών
Το Φύλλο θυμού θα σας βοηθήσει να δείτε τα σημεία συμφόρησης μέσα από τα μάτια των υπαλλήλων σας. Θα καταλάβετε τι ακριβώς χρειάζεται αυτοματοποίηση και ποιες λειτουργίες μπορούν να ανακατανεμηθούν μεταξύ των συναδέλφων.
Τελικά
Αποφασίστε πόσο ενδιαφέρεται ο υφιστάμενος σας για τα αποτελέσματα της εργασίας. Εάν τρέχετε γρήγορο φαγητό και δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ ενός σεφ και ενός μαθητή που εργάζεται με μερική απασχόληση, τότε μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αλλάξετε προσωπικό σαν γάντια. Αλλά εάν απαιτείται προσεκτική δουλειά ή ανταγωνιστική παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, θα πρέπει να σκεφτείτε την αύξηση της αφοσίωσης.
Για χρήματα, μπορείτε να απαιτήσετε από ένα άτομο να ακολουθήσει οδηγίες και να λύσει επίσημα προβλήματα. Για να δεσμευτείς πραγματικά, πρέπει να κερδίσεις εμπιστοσύνη και καλή στάσηαπό την πλευρά των εργαζομένων, για να τονώσει τον ενθουσιασμό τους, να τους δώσει την ευκαιρία να εκφράσουν τη δική τους καλύτερες ιδιότητες. Μερικές φορές αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο να γίνει. Όπως είπε ο Σεργκέι Πέτροβιτς Καπίτσα, η ηγεσία σημαίνει να μην παρεμβαίνεις καλοί άνθρωποιδουλειά.
Όλοι θέλουν να πετύχουν στη ζωή, αλλά μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πρέπει να δουλέψουν πολύ σκληρά για να το πετύχουν, κάνοντας τη ζωή κόλαση. Εάν έχετε κουραστεί από μια συνεχή δεκάωρη εργάσιμη ημέρα, δοκιμάστε να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικούς τρόπουςγια την αύξηση της παραγωγικότητας.
Επικεντρωθείτε σε τρεις κύριες εργασίες για την ημέρα
Μην προσπαθήσετε να σπαταλήσετε τον εαυτό σας σε μια λίστα υποχρεώσεων με εκατοντάδες αντικείμενα. Δεν θα μπορέσετε να τα ολοκληρώσετε και μετά θα κατακρίνετε τον εαυτό σας. Είναι καλύτερα να επισημάνετε μόνο τρεις, αλλά τις πιο σημαντικές, εργασίες και να ξεκινήσετε το πρωί ολοκληρώνοντας την πρώτη από αυτές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πάντα να μετακινηθείτε στη λίστα εργασιών σας και να μάθετε να βάζετε προτεραιότητες σωστά.
Ασκηθείτε για μισή ώρα κάθε μέρα
Δεν θα μπορείτε να εργαστείτε παραγωγικά εάν αισθάνεστε κουρασμένοι και ο τρόπος ζωής σας θα είναι εξαιρετικά παθητικός. Χρειάζεσαι ενέργεια. Η τακτική άσκηση θα σας βοηθήσει να το πετύχετε.
Ξεκινήστε την εργασία νωρίς και τελειώστε στην ώρα τους
Ποτέ μην μένετε αργά στη δουλειά. Προγραμματίστε καλύτερα την ημέρα σας ώστε να μπορείτε να τα κάνετε όλα πριν τελειώσουν οι ώρες εργασίας σας.
Σταματήστε να ελέγχετε συνεχώς το email σας
Το Διαδίκτυο μπορεί να σας κλέψει απίστευτο χρόνο. Εάν εργάζεστε σε μια σοβαρή εργασία, μην αποσπάτε την προσοχή σας ελέγχοντας συνεχώς το email σας και, ειδικά, τα κοινωνικά δίκτυα. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και κλείστε όλες τις καρτέλες που αποσπούν την προσοχή.
Θέστε ένα όριο για οποιαδήποτε εργασία
Ένα από τα πιο χρήσιμα θα είναι η συνήθεια να ορίζετε πάντα με σαφήνεια τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Προσπαθήστε να ταιριάξετε σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα και μην υπερβείτε τον χρόνο που έχετε αφιερώσει στον εαυτό σας για να μην χάσετε τα επόμενα καθήκοντα.
Χρησιμοποιήστε την αρχή Pareto
Είναι επίσης γνωστός ως κανόνας ογδόντα έως είκοσι. Το ογδόντα τοις εκατό της εργασίας μπορεί να γίνει στο είκοσι τοις εκατό των περιπτώσεων. Χρειάζεστε μόνο τη μέγιστη συγκέντρωση και προσοχή το υψηλότερο επίπεδο. Κάντε όλη την απαραίτητη προσπάθεια και το αποτέλεσμα θα σας καταπλήξει. 
Ξεχάστε το multitasking
Σταματήστε να βάζετε στον εαυτό σας πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Προηγουμένως, η μέθοδος της ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών θεωρούνταν σωστή, αλλά η έρευνα έχει ήδη δείξει ότι πρόκειται για λανθασμένη προσέγγιση. Μην προσπαθείτε να βρίσκεστε σε πολλά μέρη ταυτόχρονα. Κάντε μόνο μία εργασία τη φορά, συγκεντρωθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο στην ολοκλήρωσή της και μη συνδυάζετε τη δουλειά με τίποτα άλλο.
Πηγαίνετε λιγότερο στις συναντήσεις εργασίας
Δεν είναι όλες οι συναντήσεις εργασίας πραγματικά χρήσιμες. Εάν η συμμετοχή είναι προαιρετική, σκεφτείτε εάν χρειάζεται να συμμετάσχετε. Ίσως γνωρίζετε ήδη τι πρέπει να κάνετε και οι κενές συζητήσεις θα είναι απλώς χάσιμο χρόνου.
Παραμείνετε σε μια ενημερωτική δίαιτα
Προσπαθήστε να περιορίσετε την πρόσληψή σας για λίγο ΝΕΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ. Μην διαβάζετε ειδήσεις και άρθρα. Αφήστε τον κόσμο να σας κλείσει για λίγες μέρες. Ακούστε τις δικές σας σκέψεις και τα συναισθήματά σας αντί να αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας από τους άλλους. 
Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε
Για να είστε πιο παραγωγικοί, πρέπει να είστε σε θέση να συγκεντρωθείτε. Αλλά τίποτα δεν παρεμβαίνει στη συγκέντρωση περισσότερο από την έλλειψη τάξης στις σκέψεις σας. Προσπαθήστε να ελέγξετε ό,τι έρχεται στο μυαλό σας, μην βυθίζεστε σε άσκοπες ανησυχίες. Δώστε τον εαυτό σας συγκεκριμένη ώραγια προβληματισμό και κατανοήστε τον εαυτό σας καθημερινά.
Κάνω διαλλείματα
Είναι αδύνατο να δουλεύεις πάντα στα καλύτερά σου. Αν χρειαστεί να χαλαρώσετε λίγο, μην φοβάστε να κάνετε ένα διάλειμμα. Οι άνθρωποι που είναι σε θέση να κάνουν μικρά διαλείμματα μεταξύ των στιγμών ενεργητικής και εστιασμένης εργασίας δείχνουν καλύτερα αποτελέσματα από εκείνους που προσπαθούν να μην απομακρυνθούν και αντιμετωπίζουν γρήγορα προβλήματα συγκέντρωσης.
Επιλέξτε μουσική
Το ταχυδρομείο και το τηλέφωνο πρέπει να απαγορεύονται κατά τη διάρκεια της εργασίας. Το μόνο ερεθιστικό που μπορεί να γίνει σύμμαχός σου είναι η μουσική. Βρείτε μια μελωδία που δεν σας αποσπά την προσοχή αλλά σας κρατά στη διάθεση για δουλειά.
Ξεκινήστε με το πιο δύσκολο έργο
Πρώτα από όλα, επιλέξτε κάτι που φοβάστε να ξεκινήσετε. Εάν αντιμετωπίσετε αμέσως το έργο που σας ανησυχεί περισσότερο, θα αισθάνεστε ενθουσιασμένοι όλη την ημέρα.
Έχετε έτοιμο ένα σημειωματάριο και ένα στυλό
Για να μην απασχολείτε το κεφάλι σας με περιττές σκέψεις, γράψτε όλα όσα είναι απαραίτητα. Αφήστε το σημειωματάριο να περιέχει μια λίστα υποχρεώσεων, όλες τις ιδέες για την εργασία σας, ένα σχέδιο για την εβδομάδα. Το κύριο πράγμα είναι να μοιράζεστε τα πάντα με χαρτί. Τότε το υποσυνείδητό σας δεν θα χρειάζεται να σας υπενθυμίζει συνεχώς σημαντικές πληροφορίες.
Ιστολόγιο
Γράψτε ένα blog για τις επιτυχίες σας και προσωπική ανάπτυξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τι συμβαίνει και να εργάζεστε συνεχώς για την αυτο-ανάπτυξη. Θα δείτε την πρόοδο πιο καθαρά. 
Προγραμματίστε το μενού σας για την εβδομάδα εκ των προτέρων
Φαίνεται ότι το φαγητό δεν έχει καμία σχέση με την αποτελεσματική λειτουργία; Ξανασκέψου το! Πρώτον, εάν έχετε ένα σαφές σχέδιο για να ψωνίσετε εκ των προτέρων, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τις αγορές όλη την εβδομάδα και μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα. Δεύτερον, είναι ευκολότερο να ελέγχεται η διατροφή και μόνο ένα άτομο που τρώει σωστά μπορεί να είναι ο πιο αποτελεσματικός εργαζόμενος.
Κοιμήσου αρκετά
Αυτή η συμβουλή σχετίζεται επίσης με την παραγωγικότητα. Είναι σημαντικό όχι μόνο να γυμνάζεστε και να τρώτε σωστά, αλλά και να ξεκουράζεστε τακτικά. Μόνο όταν κοιμάστε μπορεί ο εγκέφαλός σας να επεξεργαστεί όλες τις πληροφορίες που λαμβάνει κατά τη διάρκεια της ημέρας. Προσπαθήστε λοιπόν να του δίνετε αυτή την ευκαιρία κάθε μέρα. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να ξεκουραστεί.
Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας
Οι σωροί χαρτιού γίνονται αποπροσανατολιστικοί και μειώνουν την παραγωγικότητά σας. Βελτιστοποιήστε το ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, τακτοποιήστε τα πάντα, καθορίστε θέσεις για όλα τα απαραίτητα και απλά ξεφορτωθείτε τα περιττά.
Χρησιμοποιήστε τον χρόνο μετακίνησης σας με σύνεση
Εάν έχετε μεγάλη μετακίνηση στη δουλειά, προσπαθήστε να αξιοποιήσετε καλά και αυτόν τον χρόνο. Μπορείτε να λύσετε ζητήματα εργασίας ή μπορείτε να ακούσετε ένα εκπαιδευτικό ηχητικό βιβλίο. Είναι πολύ χρήσιμο και πιο βολικό από την ανάγνωση σε έντυπη έκδοση. Θα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό της ημέρας σας.
Περάστε λιγότερο χρόνο στο ντους
Αυτή η συμβουλή μπορεί να σας φανεί αστεία. Αλλά πολλοί άνθρωποι χρειάζονται πραγματικά πολύ χρόνο για να πλυθούν! Μισή ώρα στο ντους θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί με πολύ πιο χρήσιμο τρόπο.
Κατά μέσο όρο, η εβδομάδα εργασίας είναι περίπου 40 ώρες. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα των προσπαθειών σας και δεν έχετε χρόνο να κάνετε όλα τα προγραμματισμένα, προκύπτουν δύο επιλογές για να βελτιώσετε την κατάσταση:
- Δουλευε πιο σκληρα.
- Αύξηση της αποτελεσματικότητας.
Παρά τη φαινομενική απλότητα της τοποθέτησης της ερώτησης, πραγματική ζωήΕίναι δύσκολο να επιλέξετε μία από τις επιλογές. Η πλειοψηφία ακολουθεί τον πρώτο δρόμο, οι ώρες εργασίας αυξάνονται, η δουλειά γίνεται στο σπίτι. Συγγραφέας Ο συγγραφέας του ιστότοπου a Year of Productivity, Chris Bailey, έλαβε μια πρόταση να εργαστεί για ένα μήνα με 90 ώρες την εβδομάδα εργασίας. Ως ανταμοιβή για αυτό το μαρτύριο, του προσφέρθηκε η ευκαιρία να χαλαρώσει τον επόμενο μήνα, μειώνοντας τον φόρτο εργασίας την εβδομάδα σε 20 ώρες. Ο Κρις αποφάσισε να αποδεχτεί αυτήν την προσφορά και να δοκιμάσει στην πράξη την αποτελεσματικότητα της εργασίας σε ένα τόσο αγχωτικό περιβάλλον. Τις εντυπώσεις και τα συμπεράσματά του μοιράστηκε στις σελίδες του site.
Πολλές ώρες και παραγωγικότητα
Απλώς ανέλυα τον όγκο της δουλειάς που μπορούσα να κάνω όλη την ημέρα και τη δεύτερη εβδομάδα παρατήρησα ένα μοτίβο. Η παραγωγικότητα αυξήθηκε ελαφρά μέχρι την Τετάρτη, αλλά μειώθηκε απότομα την Πέμπτη. Το Σάββατο δεν έβγαλα ούτε τα μισά αποτελέσματα της Δευτέρας. Υπήρχε μόνο αρκετή ανάπαυση την Κυριακή μέχρι την Τετάρτη, και αυτή η κατάσταση επαναλαμβανόταν κάθε εβδομάδα.
Ασκήσεις γυμναστικής, πρωινό τρέξιμοΜου δίνουν πάντα μια ισχυρή φόρτιση· την Πέμπτη, ακόμη και το να παίζω αθλήματα δεν με βοήθησε να φτιάξω τη διάθεση. Ένιωθα λήθαργος, ανίκανος να συγκεντρωθώ στα καθήκοντα που είχα και έψαχνα για οποιαδήποτε ευκαιρία να καθυστερήσω την έναρξη της δουλειάς. Κατέληξα στο συμπέρασμα ότι η πολύωρη εργασία αυξάνει μόνο την παραγωγικότητα κατά για λίγο, αλλά το τελικό αποτέλεσμα είναι πολύ χαμηλότερο από ό,τι με μια τυπική εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά μαθήματα που έμαθα κατά τη διάρκεια του πειράματος.
Μείνετε απασχολημένοι και παραγωγικοί
Πολύ συχνά τίθεται ένα πρόσημο ίσου μεταξύ αυτών των εννοιών. Στην πραγματικότητα, αυτά είναι διαφορετικά πράγματα. Είμαι σίγουρος ότι η παραγωγικότητα δεν αυξάνεται με περισσότερες ώρες εργασίας. Ένας άλλος τρόπος για να μετρήσετε την παραγωγικότητα είναι να αναρωτηθείτε πόσες εργασίες ολοκληρώνετε. λογικό συμπέρασμαή ενδιάμεσα αποτελέσματα, εάν μιλάμε γιαγια ένα μακροπρόθεσμο έργο.
Ένα απλό παράδειγμα. Έρχεστε στη δουλειά, σας δίνονται ή γνωρίζετε ήδη ένα συγκεκριμένο αριθμό εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε κάτι, αλλά να αποσπαστείτε από συζητήσεις με συναδέλφους, να ελέγξετε το email σας ή να καλέσετε έναν πελάτη πίσω. Το αποτέλεσμα είναι ότι η δουλειά έχει ξεκινήσει, αλλά δεν ολοκληρώθηκε, αν και ήσουν απασχολημένος όλη μέρα.
Τα αισθήματα παραγωγικότητας εξαπατούν
Είναι πολύ δύσκολο να κάνετε μια αντικειμενική αξιολόγηση της δικής σας παραγωγικότητας. Συχνά παραπλανούμαστε να μπερδεύουμε την αυξημένη εργασία με την παραγωγικότητα. Οι περιπτώσεις με multitasking είναι ιδιαίτερα ενδεικτικές. Έχεις χρόνο να συμμετέχεις σε πολλές διαδικασίες και είσαι σίγουρος ότι έχεις κάνει πολλά χρήσιμη εργασία. Αλλά αναλύστε τα πραγματικά αποτελέσματα και συγκρίνετε τα με μια κατάσταση όπου είχατε επικεντρωθεί σε ένα θέμα. Το αποτέλεσμα είναι προφανές - στην πρώτη περίπτωση τίποτα, στη δεύτερη - μια πραγματική ανακάλυψη.
Το ίδιο συμβαίνει με μια μεγάλη εργάσιμη μέρα. Βιώνετε ευγενή κούραση και νιώθετε ήρωας. Προσπαθήστε όμως να αξιολογήσετε αμερόληπτα τα αποτελέσματά σας. Τις πρώτες ώρες δούλευες πολύ αποτελεσματικά, αλλά σταδιακά η κούραση σε έπληξε - αποσπάστηκες όλο και περισσότερο, έκανες ένα διάλειμμα για καφέ και μερικές φορές έπιανες τον εαυτό σου να κοιτάζει απλά την οθόνη του υπολογιστή και να μην μπορείς να βρεις ενιαία λογική σκέψη.
Προγραμματίστε τον χρόνο εργασίας σας εκ των προτέρων
Αυτή η συνήθεια μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα της εργασίας. Αρχίζετε να εργάζεστε πιο οργανωμένα και τα καταφέρνετε επιθυμητά αποτελέσματαμε λιγότερο χρόνο. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας υπάλληλος γραφείου που εμπλέκεται σε επείγοντα θέματα. «Σβήνει φωτιές» και χάνει πολύ χρόνο στήνοντας και προσπαθώντας να καταλάβει το πρόβλημα. Ως αποτέλεσμα, σημαντικές εργασίες παραμένουν ημιτελείς.
Κατά τη διάρκεια του πειράματος, είδα ότι δούλευα με χαμηλό αντίκτυπο και έκανα ασήμαντα πράγματα. Αυτό ήταν ιδιαίτερα εμφανές σε τελευταίες ώρεςεργάσιμη μέρα. Κατάφερα να κάνω μια αντικειμενική ανάλυση της αποτελεσματικότητάς μου μόνο λίγο μετά το τέλος αυτού του τρελού μήνα. Το συμπέρασμα της εργασίας για τα λάθη είναι ότι με τον εκ των προτέρων προγραμματισμό, ήταν δυνατό να αποτραπεί η μέτρια απώλεια χρόνου.
Ένα λεπτό προγραμματισμού θα εξοικονομήσει 10 λεπτά εργασίας.
Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά αποσπάσματα από τον σπουδαίο Brian Tracy. Όσον αφορά τα 10 λεπτά, μπορεί κανείς να υποστηρίξει ότι στη ζωή τα αποτελέσματα είναι πιο μέτρια. Αλλά η αρχή της προσέγγισης στην εργασία είναι εξαιρετικά πολύτιμη. Χωρίς προγραμματισμό εκ των προτέρων, δεν μπορείτε να ενεργήσετε έξυπνα. Μπορεί να εργάζεστε περισσότερο και σκληρότερα από τους συναδέλφους σας, αλλά κορυφαίες βαθμολογίεςΑυτό θα το δείξει ο συνάδελφός σας που αφιερώνει λιγότερο χρόνο στη δουλειά και προγραμματίζει τις καθημερινές του δραστηριότητες εκ των προτέρων.
Περιορίστε τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών
Αυτή είναι μια πολύ αποτελεσματική τεχνική για την αύξηση της παραγωγικότητας. Έχοντας κάποια εμπειρία στον τομέα σας, γνωρίζετε περίπου πόσος χρόνος χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Θέλετε να καταφέρετε να παράγετε σημαντικούς όγκους; Προσπαθήστε να κάνετε περισσότερα σε μια δεδομένη μονάδα χρόνου. Παράδειγμα. Θα χρειαστείτε περίπου 3 ώρες για να συντάξετε την αναφορά. Βάλτε στον εαυτό σας καθήκον να το κάνετε αυτό σε 2 ώρες, κόβοντας τυχόν οδούς διαφυγής. Σίγουρα θα πετύχετε αν εστιάσετε σε αυτή τη δουλειά, μην αποσπαστείτε και επιτρέψετε στον εαυτό σας διαλείμματα. Εάν γνωρίζετε ότι έχετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, εργάζεστε λιγότερο αποτελεσματικά, παρατείνοντας την ολοκλήρωση μιας εργασίας μέχρι μια προκαθορισμένη προθεσμία.
Θυμάστε το πείραμα με τις εβδομάδες εργασίας 90 ωρών και 20 ωρών; Έβαλα στόχο να ολοκληρώσω μια τυπική εβδομάδα 40 ωρών σε 20 ώρες. Όλα λειτούργησαν για μένα.
Αναπληρώστε τα ενεργειακά σας αποθέματα
Εάν ξεκλέβετε χρόνο από τον ύπνο σας για να εργαστείτε, τρώτε ανθυγιεινές τροφές, δεν ασκείστε και δεν ξεκουράζεστε αρκετά, η απόδοση της εργασίας σας θα μειωθεί αναπόφευκτα. Θα χάσεις ενέργεια σαν μπαταρία πολύς καιρόςλειτουργεί χωρίς επαναφόρτιση. Η υψηλής ποιότητας και τακτική ανάπαυση θα αποκαταστήσει τον ενεργειακό σας εφοδιασμό και θα μπορείτε να εργάζεστε λιγότερο χρόνο, αλλά πιο αποτελεσματικά.
Οι υπερβολικές ώρες εργασίας καταστρέφουν τη ζωτικότητα
Όλοι έχουν αντιμετωπίσει αιτήματα από τους ανωτέρους τους να πιέσουν τον εαυτό τους, να αναγκάσουν τον εαυτό τους και να κινητοποιήσουν τις τελευταίες τους δυνάμεις για μια σημαντική ανακάλυψη σε στιγμές έκτακτης ανάγκης στη δουλειά. Αναγκάζοντάς τον να δουλεύω 15 ώρες την ημέρα και να ξεκουράζομαι μόνο τις Κυριακές, εξάντλησα σοβαρά τους πόρους μου. η τελευταία εβδομάδαΤο πείραμα έδειξε πολύ ανησυχητικές συνέπειες:
Απέφευγα σημαντικές αποφάσεις.
- Ο εγκέφαλος απλώς αρνήθηκε να κάνει τη δουλειά.
«Δυσκολεύτηκα να ξυπνήσω το πρωί και ένιωθα σαν αδύναμος γέρος.
- Η χαρά άρχισε να εξαφανίζεται, το ενδιαφέρον για τη ζωή έσβησε.
Το πείραμά μου ήταν πολύ σκληρό. Αλλά πρέπει να θυμάστε. Επιλέγοντας να αυξήσετε τις ώρες εργασίας σας, αρχίζετε να καταστρέφετε τη ζωτική σας ενέργεια.
Να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου
Εάν λέτε ψέματα στον εαυτό σας, οποιεσδήποτε προσπάθειες να επιτύχετε αποτελεσματικότητα είναι άχρηστες. Απαντήστε στις ερωτήσεις με ειλικρίνεια:
Πόσο συχνά αναβάλλετε σημαντικά αλλά δυσάρεστα πράγματα για αργότερα;
- Πόσο συχνά εγκαταλείπεις υψηλούς στόχους μετά τις πρώτες δυσκολίες;
- Ξυπνάς νωρίς για να πας για τρέξιμο ή υπόσχεσαι στον εαυτό σου να ξεκινήσεις αύριο και να κοιμηθείς μέχρι την τελευταία στιγμή;
- Πόσο χρόνο περνάς μπροστά στην τηλεόραση, γνωρίζοντας ότι σε περιμένουν σημαντικά πράγματα;
Τέτοιες ερωτήσεις αξίζει να κάνετε στον εαυτό σας σε οποιαδήποτε πτυχή της ζωής σας, εάν αισθάνεστε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι με την κατάσταση των πραγμάτων. Οι ειλικρινείς απαντήσεις θα σας δείξουν τι πρέπει να κάνετε για να διορθώσετε την κατάσταση.
Υπάρχουν πράγματα στη ζωή πιο σημαντικά από τη δουλειά
Η δουλειά είναι σημαντική, αλλά η οικογένεια, τα χόμπι, οι φίλοι και τα αγαπημένα πρόσωπα πρέπει πάντα να προηγούνται. Εάν χάσετε την ευκαιρία να περάσετε χρόνο με αγαπημένα πρόσωπα ή να επιδοθείτε σε χόμπι, πρέπει επειγόντως να σκεφτείτε τη ζωή σας και να αναζητήσετε έναν τρόπο να διορθώσετε τα πάντα. Δουλεύοντας περισσότερο, δεν κάνετε περισσότερα πράγματα ή γίνεστε πιο αποτελεσματικοί. Μειώνοντας τις ώρες εργασίας σας αυξάνοντας την παραγωγικότητα, ελευθερώνετε χρόνο για πιο σημαντικά πράγματα. Αυτό αξίζει να το θυμάστε· θα είναι το καλύτερο κίνητρο για θεμελιώδεις αλλαγές στην προσέγγισή σας στην εργασία.
Ναι, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι στον κόσμο που είναι ερωτευμένοι με τη δουλειά ή την επιχείρησή τους. Κατά κανόνα, αυτοί οι τύποι είναι σίγουροι ότι εκτελούν μια σημαντική αποστολή. Αλλά αν εργάζεστε για να εξασφαλίσετε οικονομικό πλούτο, σίγουρα δεν αξίζει να θυσιάσετε χρόνο που μπορείτε να αφιερώσετε με τα αγαπημένα σας πρόσωπα, τα παιδιά και τους φίλους σας.
Αυτό το άρθρο θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που περιστρέφονται σαν σκίουρος σε τροχό, αλλά ταυτόχρονα η αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων τους είναι ελάχιστη· θα είναι επίσης χρήσιμο για εκείνους που τείνουν να αναβάλλουν την εκτέλεση όχι πολύ ενδιαφέροντων καθηκόντων.
Μερικές συμβουλές μπορεί να σας φαίνονται ακατάλληλες (όλες ξεχωριστά) ή ήδη γνωστές, άλλες θα τις βρείτε ενδιαφέρουσες και θα τις λάβετε υπόψη.
Πώς να αυξήσετε παραγωγικότητακαι έχεις χρόνο να κάνεις όλα όσα σχεδίασες; Πώς να συγκεντρωθείτε στη δουλειά και να μην αποσπαστείτε από μικροπράγματα ενώ κάνετε επιχειρήσεις; Πώς μπορούμε επιτέλους να αρχίσουμε να ολοκληρώνουμε τα καθήκοντα που έχουμε να αντιμετωπίσουμε εδώ και πολύ καιρό;
Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα
ΣΧΕΔΙΑΣΤΕ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΑΣ
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να μετατρέψετε τον προγραμματισμό της εργάσιμης ημέρας σας σε συνήθεια, να τον κάνετε καθημερινό τελετουργικό. Πώς αυτό επηρεάζει την παραγωγικότητα της εργασίας;
Πρώτον, διευκολύνει την απομνημόνευση. Δεν θα χάσετε τόσο σημαντικά όσο και ασήμαντα ζητήματα· το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κοιτάξετε το σημειωματάριό σας ή το διαδικτυακό ημερολόγιο. Οι επιστήμονες έχουν αποδείξει ότι αν σκέφτεσαι συνεχώς πώς να μην ξεχάσεις κάτι, θα ξεχάσεις πολύ περισσότερα από ό,τι αν έκανες απλώς τη δουλειά σου και δεν επιβαρύνεις τον εαυτό σου με κακή μνήμη. Επιπλέον, αν γράψετε τι πρέπει να γίνει, κανένα πράγμα δεν θα περάσει απαρατήρητο.
Δεύτερον, ο χρονικός προγραμματισμός θέτει προτεραιότητες. Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε τη σειρά με την οποία πρέπει να ενεργήσετε. Κάποια πράγματα μπορούν να περιμένουν, ενώ άλλα απαιτούν άμεση ολοκλήρωση.
Και τρίτον, όταν προγραμματίζουμε τον χρόνο μας, έχουμε περισσότερο χρόνο - αυτός είναι ένας από τους βασικούς κανόνες της υψηλής παραγωγικότητας.
ΧΩΡΙΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ
Όσο πιο γρήγορα αναλάβετε δράση, τόσο το καλύτερο. και ο τόνος ολόκληρης της ημέρας ρυθμίζεται τις πρώτες ώρες της.
ΕΥΧΑΡΙΣΤΕΙΤΕ ΑΠΟ ΑΥΤΟ ΠΟΥ ΚΑΝΕΤΕ
Όσο ασήμαντο κι αν ακούγεται, είναι γεγονός - η υψηλή παραγωγικότητα εξαρτάται από τη διάθεση με την οποία προσεγγίζετε την ολοκλήρωση των εργασιών. Το να κάνεις αυτό που σου αρέσει είναι το πιο σημαντικό μυστικό για να είσαι παραγωγικός! Είναι σαφές ότι συχνά αναγκαζόμαστε να κάνουμε κάτι που δεν μας ενδιαφέρει και δεν μας αρέσει, και αυτό είναι αναπόφευκτο, αλλά σε οποιαδήποτε διαδικασία μπορούμε να βρούμε κάποιες θετικές πτυχές.
Παραγωγικότητα Εργασίαςόταν κάνετε δύσκολα και μη αγαπημένα πράγματα μπορεί να εξαρτώνται από την αυτο-κίνητρο. Ναι, μερικές φορές είναι δύσκολο να κάνουμε κάτι που είναι αηδιαστικό, αλλά τα πράγματα αρχίζουν να πάνε αμέσως μόλις θυμηθούμε τους στόχους στους οποίους μας οδηγεί η εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων.
ΣΑΦΑΝΕΙΑ ΣΚΟΠΟΥ
Ενώ εργάζεστε, πρέπει να βλέπετε και να κατανοείτε καθαρά και καθαρά κάθε ένα από τα επόμενα βήματά σας και επίσης να φανταστείτε ξεκάθαρα το τελικό αποτέλεσμα της εργασίας σας.
Εάν εργάζεστε στο σπίτι, τότε μάλλον αυτό έχει συμβεί σε εσάς - σηκωθείτε χωρίς να αποφασίσετε εντελώς για τις εργασίες σας, ανοίξατε τον υπολογιστή και αρχίσατε να "εργάζεστε". Μετά από μερικές ώρες περιήγησης σε ειδησεογραφικούς ιστότοπους (ή άλλους ιστότοπους), συνειδητοποιείτε ότι δεν έχετε μετακινηθεί. Αυτό είναι ένα σαφές παράδειγμα για τη δήλωση - " Αν δεν έχεις στόχο, δεν κάνεις τίποτα.».
ΧΑΛΑΡΩΣΤΕ
Η παραγωγικότητά σας θα είναι υψηλότερη εάν βρίσκετε περιοδικά χρόνο για ξεκούραση. Εδώ μιλάμε τόσο για μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, όσο και για τα Σαββατοκύριακα (πολλοί παίρνουν τη δουλειά στο σπίτι) και για περιόδους διακοπών.
Η ξεκούραση, που εναλλάσσεται με τη δουλειά, δίνει σθένος και ενθουσιασμό, επιτρέποντάς μας να επιστρέφουμε στη δουλειά ξανά και ξανά ανανεωμένοι και με φόρτιση νέας ενέργειας. Μέσα όπως η αλλαγή δραστηριοτήτων, η ενασχόληση με αθλήματα βοηθούν να χαλαρώσετε ιδιαίτερα αποτελεσματικά και ένα τακτικό μασάζ στο σπίτι βοηθά πολύ, αλλά είναι καλύτερο να αγοράσετε ένα τραπέζι μασάζ, για παράδειγμα, στο www.mstol.ru ή μπορείτε να επισκεφθείτε ένα καλό χαλαρωτικό σαλόνι.
Κοιμήσου αρκετά! Η έλλειψη ύπνου θα οδηγήσει σε ανεπαρκή αντίληψη της πραγματικότητας και θα μειώσει την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων.
Εάν κάνετε καθιστική δουλειά, σηκώνεστε από την καρέκλα σας πιο συχνά, εάν η εργασία σας περιλαμβάνει επίσης υπολογιστή, μην ξεχνάτε την άσκηση για τα μάτια σας, εάν έχετε διανοητική εργασία, αραιώστε την με μικρά σωματική δραστηριότητα. Όλα αυτά σίγουρα θα επηρεάσουν την παραγωγικότητά σας.
ΜΗΝ ΣΕ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΝΟΥΝ ΤΑ ΠΡΑΓΜΑΤΑ
Μόλις ξεκινήσετε τη δουλειά, φροντίστε να μειώσετε στο ελάχιστο τις πιθανές περισπασμούς. Αυτό σημαίνει όχι εξωτερικά ερεθίσματα και διακοπές στη δουλειά για μικροπράγματα (δεν εννοώ τα απαραίτητα διαλείμματα που ανέφερα προηγουμένως). Εάν καπνίζετε κάθε μισή ώρα, ελέγξτε κάθε ώρα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσειςκαι ταυτόχρονα η συζήτηση θα έχει άσχημη επίδραση στην παραγωγικότητα των δραστηριοτήτων σας. Εκτός από το γεγονός ότι χάνεις χρόνο, αποσπώντας την προσοχή σου ακόμα και για 5-10 λεπτά, σου παίρνει ακόμα λίγο χρόνο για να επαναφέρεις τον προηγούμενο ρυθμό εργασίας.
Όταν αποφασίσετε να εργαστείτε παραγωγικά, είναι καλύτερο να προειδοποιήσετε εκ των προτέρων όσους μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή. αυτη την περιοδοχρόνος. Εάν έχετε μια απομακρυσμένη εργασία και εργάζεστε από το σπίτι, πείτε στο νοικοκυριό σας να επικοινωνήσει μαζί σας μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο. Εάν εργάζεστε σε γραφείο, μπορείτε να κλείσετε την πόρτα του γραφείου σας, και αν αυτό δεν είναι δυνατό, βάλτε ακουστικά και ενεργοποιήστε τη μουσική (φυσικά, αν δεν σας αποσπά την προσοχή, αλλά περισσότερο για αυτό παρακάτω) ή προειδοποιήστε - "Δουλεύω!" Δεν πρέπει να κατηγορείτε κανέναν για την έλλειψη παραγωγικότητάς σας· δημιουργείτε εμπόδια στον εαυτό σας. Εάν οι άλλοι δεν σέβονται ή δεν εκτιμούν τον χρόνο σας, είναι μόνο επειδή η σιωπή σας τους επιτρέπει να το κάνουν.
ΧΩΡΙΣΤΕ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΕ ΒΗΜΑΤΑ
Η παραγωγική δραστηριότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το χρονικό πλαίσιο που διαθέτετε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Θα πρέπει να αφιερώσετε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία· να θέσετε στον εαυτό σας μίνι-στόχους. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο, περιορίζοντας τον εαυτό σας σε ένα χρονικό όριο.
Μπορείς πρώτα να κάνεις την πιο δύσκολη ή δυσάρεστη δουλειά και μετά να αναλάβεις αυτό που σου αρέσει. Σε σύγκριση με αυτό που έχετε κάνει, όλα τα άλλα θα φαίνονται εύκολα και αυτό θα σας ωθήσει. περαιτέρω ενέργειες. Ή μπορείτε να κάνετε ακριβώς το αντίθετο, να κάνετε κάτι εύκολο και ευχάριστο, αυτό θα σας επιτρέψει να μπείτε σε έναν ρυθμό εργασίας και τότε τα βουνά θα είναι μέχρι τον ώμο σας. Τι ταιριάζει σε ποιον;
Είναι καλύτερο να χωρίσετε τα μεγάλα και μακροπρόθεσμα έργα σε μικρότερα στάδια, τότε αυτά τα έργα φαίνονται πιο διαχειρίσιμα, καθώς αυτό καθιστά δυνατή την αξιολόγηση της εργασίας που έχει ήδη γίνει, ακόμα κι αν υπάρχει ακόμη πολύς δρόμος μέχρι να ολοκληρωθεί. πλήρως ολοκληρωθεί.
Μπορείτε να αντεπεξέλθετε στη δουλειά που συνεχώς αναβάλλετε εάν πιέσετε τον εαυτό σας να δουλέψει για περίπου 20-30 λεπτά (ή πείσετε τον εαυτό σας λέγοντας « Θα πάρει μόνο μισή ώρα, κατά τη διάρκεια της οποίας τουλάχιστον θα κάνω κάτι"). Αν σε τρόμαξε με κάτι, αυτό το διάστημα θα καταλάβεις ότι δεν είναι όλα τόσο τρομακτικά, γιατί είναι γνωστό ότι τα μάτια φοβούνται, αλλά τα χέρια φοβούνται. Και μόλις ξεκινήσετε, μπορεί να θέλετε να τελειώσετε τα πάντα μέχρι το τέλος.
Ο λόγος για τη μειωμένη παραγωγικότητα μπορεί να είναι το να είσαι απασχολημένος με πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Εστιάστε σε ένα πράγμα τη φορά.
Η ΜΟΥΣΙΚΗ ΘΑ ΣΕ ΒΟΗΘΗΣΕΙ
«Η μουσική εμπνέει, προάγει τη φυγή της φαντασίας, δίνει φτερά στην ψυχή, η μουσική δίνει ζωή και χαρά σε ό,τι υπάρχει, μας ενθαρρύνει να σκεφτόμαστε εύγλωττα...» Πλάτων
Μερικοί άνθρωποι φέρονται στα λογικά τους από τον ήχο της μουσικής. Σύμφωνα με μελέτες που διεξήχθησαν από Άγγλους επιστήμονες, η παραγωγικότητα των ανθρώπων που ακούνε κλασική μουσική και είναι απασχολημένοι είναι υψηλότερη από αυτή των ανθρώπων που εργάζονται στη σιωπή. Ωστόσο, είναι δύσκολο να βρεις την ιδανική συνταγή εδώ - όχι μόνο οι μουσικές προτιμήσεις του καθενός διαφέρουν (μερικοί μπορεί να εμπνέονται και να τονώνονται από το heavy metal), αλλά η μουσική επηρεάζει επίσης τον καθένα διαφορετικά. Σε κάθε περίπτωση, δεν είναι δύσκολο να ελέγξετε αν η μουσική σας ενοχλεί ή σας βοηθά ενώ εργάζεστε.
ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΣΤΕ
Δώστε προσοχή στο χώρο εργασίας σας. Μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας δεν ευνοεί την παραγωγικότητα, αποσπά μόνο την προσοχή και ερεθίζει με την ακαταστασία της. Ξεφορτώστε το, αφαιρέστε οτιδήποτε περιττό και περιττό και βάλτε προσεκτικά ό,τι είναι απαραίτητο στη θέση του.
ΕΙΝΑΙ ΩΡΑ
Είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι κάθε άτομο έχει μια αιχμή δραστηριότητας - αυτή είναι η στιγμή που μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας με λιγότερη απώλεια ενέργειας και με την υψηλότερη ποιότητα. Μπορεί να μην ξέρετε καν ποιο μέρος της ημέρας είναι πιο παραγωγικό για εσάς. Για να προσδιορίσετε αυτές τις ώρες (αυτές που είναι πιο παραγωγικές για εσάς), δοκιμάστε να εργάζεστε σε διαφορετικές ώρες.
Υπάρχουν και μέρες που σε κυριεύει η έμπνευση, πρέπει να εκμεταλλευτείς τη στιγμή και να κάνεις όσο το δυνατόν περισσότερα τέτοιες μέρες – πέρα από τα συνηθισμένα.
Αυτά τα απλές συμβουλέςθα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, όλα είναι δοκιμασμένα στο χρόνο και εξαιρετικά αποτελεσματικά! Και να θυμάστε, όσο πιο παραγωγικά εργάζεστε, τόσο περισσότερο χρόνο θα έχετε για χόμπι, αναψυχή και αγαπημένα πρόσωπα.
ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Σε αυτό το άρθρο, δεν ειπώθηκε ούτε λέξη για την τεμπελιά, γιατί αυτό είναι ένα ξεχωριστό θέμα - Πώς να αντιμετωπίσετε την τεμπελιά.