IV Wadimowa,
główny księgowy, konsultant Wydawnictwa "Doradca Księgowego"
Nadal publikujemy serię artykułów na temat wykonywania podstawowych dokumentów księgowych zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 grudnia 2010 r. Nr 173n (dalej - rozporządzenie nr 173n) i do wykorzystania przez organy państwowe (państwowe samorządy terytorialne, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie). W tym artykule rozważymy cechy konstrukcyjne karty zgłoszenia obecności dzieci (f. 0504608).
Zalecenia dotyczące wypełniania Listy obecności dzieci (f. 0504608)
F. 0504608) służy ewidencjonowaniu pobytu dzieci w placówkach, w tym w celu późniejszego wyliczenia kwot należnych od rodziców na utrzymanie dzieci przebywających w tych placówkach. Jeżeli dzieci odwiedzają placówkę bezpłatnie, wówczas kolumny „Rodzaj kalkulacji”, „Numer konta”, „Płatność według stawki”, „Dni wizyt podlegające opłacie” nie są wypełnione.
Listę obecności dzieci (f. 0504608) wypełnia się dla każdej grupy osobno. Dni pobytu dziecka w placówce w Karcie nie są zaznaczone, a dni nieobecności w odpowiedniej kolumnie literą „H”, weekendy – literą „B”. Ponadto wiersz „Łączna liczba zaginionych dzieci” jest uzupełniany codziennie.
Na koniec miesiąca sumuje się wyniki, ile dni dzieci opuściły, ile dni się liczy (opuszczonych z ważnego powodu), ile dni jest płatnych (liczba dni uczęszczania plus liczba dni nieobecności z nieuzasadnionych przyczyn).
Dla naliczenia lub nienaliczenia opłaty za dzień nieobecności dziecka fundamentalne znaczenie ma prawidłowe wypełnienie rubryki „Przyczyny nieobecności (przyczyna)” oraz obecność w placówce dokument (zarządzenie kierownika), który wskazuje sposób naliczania opłaty w przypadku nieobecności. W przedszkolach, szkołach muzycznych i innych placówkach, w których opłaty pobierane są za okres, zarządzenie dyrektora ustala co do zasady listę usprawiedliwionych nieobecności, które są podstawą do obniżenia opłaty. Zwykle obejmują one:
Zarządzenie kierownika powinno również ustalić, jakie dokumenty potwierdzają istnienie ważnych przyczyn nieobecności na zajęciach.
W placówkach, w których za jedną wizytę ustalana jest opłata, najczęściej nalicza się ją i pobiera tylko za te dni, w których dziecko uczęszczało na zajęcia. W takim przypadku nie jest konieczne wypełnianie kolumny „Powody nieobecności (powody)”.
Jeżeli dziecko odwiedza placówkę przez niepełny miesiąc (nie od początku lub nie do końca), wówczas wskazane jest umieszczenie myślników w odpowiednich komórkach, ponieważ dni te nie są ani dniami wolnymi, ani dniami nieobecności, ani dniami przyjezdny.
Kolumna „Opłata według stawki” wskazuje zazwyczaj stawkę dzienną lub miesięczną opłaty za pobyt dziecka w placówce. Należy pamiętać, że niektóre dzieci mogą mieć świadczenia ustanowione przez instytucję. W związku z tym ich stawka za wizytę lub okres może być niższa. Tryb przyznawania świadczeń wymaga zatwierdzenia zarządzeniem kierownika placówki. Wskazane jest zatwierdzenie takiego trybu, w którym złożone dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia są sprawdzane jednorazowo przez głównego lub głównego księgowego instytucji. Na podstawie wyników takiej kontroli wydawane jest polecenie wypłaty świadczeń na rzecz konkretnego dziecka lub zatwierdzana jest nowa wersja listy „świadczeniobiorców”, której kopia jest przekazywana osobie prowadzącej Kartę zgłoszenia.
W rubryce „Numer konta” zazwyczaj wpisywany jest numer konta osobistego, jeżeli jest on przydzielany przez placówkę uczniom.
Wypełnioną Listę obecności dzieci (f. 0504608) podpisują osoba odpowiedzialna wyznaczona przez kierownika placówki (wychowawcę) oraz kierownika placówki.
3.5.1. Dziennik obecności dzieci
1. Czasopisma/Lista obecności dzieci.
2. Kliknij przycisk na pasku narzędzi: ( Dziennik obecności dzieci).
Otworzy się okno:
Okno „Dziennik obecności dzieci”.
1. Miesiąc i rok.
2.Typ grupy.
W pierwszej kolejności możesz uzupełnić dzienny dziennik obecności dla grupy tymi samymi (standardowymi) informacjami, w tym celu kliknij przycisk:
(Domyślnie wpisz bieżący dzień) - zapisuje na wybrany termin w wybranej grupie dzieci i automatycznie wypełnia „Badanie w kierunku wszawicy i chorób skóry”: przeszedł, „Temperatura”: 36,6C, jeśli chcesz edytować, zaznacz komórkę ze znakiem i kliknij przycisk Zmiana. W wyświetlonym oknie (patrz poniżej) zmień dane i kliknij OK.
Okno edycji informacji o wybranym dziecku.
Aby pracować z każdym dzieckiem indywidualnie, musisz zapoznać się z przyciskami na pasku narzędzi:
Gdy ten przycisk jest włączony, możesz umieścić znak, klikając dwukrotnie wymaganą komórkę - to zwolnienie lekarskie w dniu, który wybierzesz. W dolnej części okna nie będzie żadnych wpisów.
Do usunięcia zaznacz żądaną komórkę i naciśnij klawisz Usuwać na klawiaturze.
Weekenddni podświetlone na czerwono. Weekendy wprowadza się z katalogu „Weekendy i święta”. Nie można dodawać danych dotyczących obecności w weekendy.
dni kwarantanny
Całkowita liczba przejść z powodu choroby na dzień, łączna liczba nieobecności na dzień jest wyświetlana na dole dziennika („Razem absencji chorobowych” i „Razem nieobecności”) i jest obliczana automatycznie. Kolumny „Nieobecność chorobowa na początku miesiąca” i „Łączna liczba nieobecności na początku miesiąca” wyświetlają dane dotyczące absencji dziecka od początku roku szkolnego do miesiąca poprzedzającego wybrany miesiąc. Kolumny „Nieobecności chorobowe na miesiąc” i „Nieobecności ogółem na miesiąc” podsumowują dane dotyczące nieobecności w wybranym miesiącu. Kolumny Nieobecności chorobowe na koniec miesiąca i Całkowita liczba nieobecności na koniec miesiąca wyświetlają dane dotyczące absencji dziecka od początku roku szkolnego do wybranego miesiąca.
zwolnienie lekarskie na koniec miesiąca= Początek miesiąca dni chorobowych + Miesięczne dni chorobowe
Wydruk dziennika:
Jeśli " Wszystkie grupyDrukowanie czasopism) program wyświetli komunikat:
Kliknij OK do druku.
Jeśli grupa została wybrana
Kliknij Tak Lub NIE do druku.
Wydrukowany formularz listy obecności dzieci.
3.5.2. Dziennik zachorowań dzieci
Okno dziennika można otworzyć na dwa sposoby:
1. Czasopisma / Dziennik zachorowalności dzieci.
2. Kliknij przycisk: ( Dziennik zachorowań dzieci).
Otworzy się okno:
Okno rejestru zachorowań dzieci.
W tym oknie musisz wybrać:
1. Miesiąc i rok.
2.Typ grupy.
Aby dodać dane o chorobie dziecka należy kliknąć dwukrotnie na wybraną komórkę lub nacisnąć klawisz Wchodzić na klawiaturze pojawi się okno:
Okno edycji/dodawania wpisu dziennika.
Uwaga! Program nie przewiduje możliwości rozliczenia więcej niż jednej choroby jednego dziecka w jednym okresie, tzn. okresy choroby nie mogą się pokrywać.
Komórki są zaznaczone skrócona nazwa choroby.
Weekend podświetlone na czerwono. Są one wprowadzane z katalogu „Weekendy i święta”.
dni kwarantanny podświetlone na żółto. Dni kwarantanny są wpisywane do Dziennika kwarantanny.
Całkowita liczba przejść liczba dni chorobowych jest wyświetlana na dole dziennika („Całkowita nieobecność”) i jest obliczana automatycznie. W kolumnach „Nieobecności na początku miesiąca z wyłączeniem weekendów” oraz „Nieobecności na początku miesiąca ogółem” wyświetlane są dane dotyczące nieobecności odpowiedniego dziecka za okres od początku roku szkolnego do miesiąca poprzedzającego wybrany jeden. Kolumny „Nieobecności w miesiącu z wyłączeniem weekendów” i „Razem nieobecności w miesiącu” podsumowują dane dotyczące nieobecności za wybrany miesiąc. Kolumny Nieobecności na koniec miesiąca z wyłączeniem weekendów i Całkowita liczba nieobecności na koniec miesiąca wyświetlają dane dotyczące nieobecności dziecka od początku roku szkolnego do wybranego miesiąca.
Karnety na koniec miesiąca, z wyłączeniem weekendów= Nieobecności na początku miesiąca, z wyłączeniem weekendów + Nieobecności za miesiąc, z wyłączeniem weekendów
Suma przejść na koniec miesiąca= Całkowita liczba przyjęć na początku miesiąca + Całkowita liczba przyjęć w miesiącu
Wydruk dziennika:
Jeśli " Wszystkie grupy”, to po kliknięciu przycisku znajdującego się w oknie dziennika: ( Drukowanie czasopism) program wyświetli komunikat:
Kliknij OK do druku.
Jeśli grupa została wybrana, wówczas program wyświetli następujący komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE do druku.
Drukowany formularz rejestru zachorowań dzieci.
Dla wydruk raportu „Tabela dziennej frekwencji dzieci w żłobkach”:
Arkusz czasu jest tworzony dla jednej grupy, więc jeśli „ Wszystkie grupy”, wówczas pojawi się następujący komunikat:
Jeśli grupa została wybrana, wówczas program wyświetli następujący komunikat:
Kliknij OK do druku.
Również raport „Tabela dziennej frekwencji dzieci w żłobkach” można wydrukować, wybierając (patrz. 3.6.1.5. Karta sprawozdania z dziennej obecności dzieci w żłobkach).
3.5.3. Dziennik szczepień
Okno dziennika można otworzyć: Czasopisma / Magazyn o szczepieniach.
Na pasku narzędzi wybierz:
rodzaj szczepienia.
Okno dziennika szczepień.
wiersze dziennika szczepień.
Aby wydrukować, naciśnij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE
Wydrukowana książeczka szczepień.
3.5.4. Dziennik reakcji Mantoux
Okno dziennika można otworzyć: Czasopisma / Dziennik reakcji Mantoux.
grupa dzieci.
Okno dziennika reakcji Mantoux.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno Dodaj/Edytuj
wiersze w dzienniku reakcji Mantoux.
Aby wydrukować, naciśnij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Drukowana forma czasopisma Reakcje Mantoux.
3.5.5. Dziennik kontroli sanitarnej
Okno dziennika można otworzyć: Dzienniki / Dziennik kontroli stanu sanitarnego lokalu.
Okno dziennika.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno dodawania/edycji linii w dzienniku
stan sanitarny lokalu.
Aby wydrukować dziennik, naciśnij przycisk ( Foka) na standardowym pasku narzędzi lub wybierz element z podmenu:
Drukowana forma dziennika stanu sanitarnego lokalu.
Dla druki magazynu "Journal of Quartz Cabinet":
Naciśnij przycisk OK.
3.5.6. Dziennik badań lekarskich pracowników
Okno dziennika można otworzyć: Dzienniki/Dziennik badań lekarskich pracowników.
Wybierz okres na pasku narzędzi.
Okno dziennika.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno dodawania/edycji linii
dokumentację medyczną pracowników.
Aby wydrukować, naciśnij przycisk ( Foka):
Drukowana forma dziennika badań lekarskich pracowników.
3.5.7. Journal of Oral Sanitation
Okno dziennika można otworzyć: Czasopisma / Journal of Oral Sanitation.
Na pasku narzędzi wybierz:
grupa dzieci.
Okno dziennika sanitacji jamy ustnej.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno Dodaj/Edytuj
wiersze w dzienniku higieny jamy ustnej.
Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Drukowana forma czasopisma o higienie jamy ustnej.
3.5.8. Rejestr przyjęć dzieci do żłobka-przedszkola
Okno dziennika można otworzyć: Czasopisma / Dziennik przyjęć dzieci do żłobka-przedszkola lub w oknie katalogu Dzieci kliknij przycisk „ Rejestr przyjęć dzieci do żłobka-przedszkola» .
Na pasku narzędzi dziennika wybierz okres.
Log jest generowany automatycznie, nie ma możliwości jego edycji.
Okno dziennika.
Aby wydrukować, naciśnij przycisk ( Foka):
Drukowany formularz dziennika rejestracji przyjęć dzieci do żłobka.
3.5.9. Rejestr temperatury chłodniczej
Okno dziennika można otworzyć: Dzienniki / Dziennik rozliczania temperatury
Na pasku narzędzi wybierz:
sprzęt chłodniczy.
Okno dziennika temperatury
tryb chłodzenia.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno Dodaj/Edytuj
linie w dzienniku temperatury
tryb chłodzenia.
Aby drukować na standardowym pasku narzędzi, kliknij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Drukowana forma dziennika temperatury
Na pasku narzędzi wybierz:
grupa dzieci.
Okno dziennika rejestracji badanych
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno Dodaj/Edytuj
wierszy w dzienniku rejestracyjnym badanego
Aby drukować na standardowym pasku narzędzi, kliknij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Wydrukowany formularz rejestru rejestracji egzaminowanego w dniu
Okno dziennika można otworzyć: Dzienniki / Dziennik kwarantanny.
Na pasku narzędzi wybierz:
grupa dzieci.
Okno dziennika kwarantanny.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno Dodaj/Edytuj
wiersze w dzienniku kwarantanny.
Aby drukować na standardowym pasku narzędzi, kliknij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Wydrukowany formularz dziennika kwarantanny.
3.5.12. Dziennik odrobaczania
Okno dziennika można otworzyć: Czasopisma / Dziennik odrobaczania.
Na pasku narzędzi wybierz:
grupa dzieci.
Okno dziennika odrobaczania.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno Dodaj/Edytuj
wiersze w dzienniku odrobaczania.
Aby drukować na standardowym pasku narzędzi, kliknij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Drukowana forma dziennika odrobaczania.
3.5.13. Rejestr dzieci skierowanych do poradni gruźliczej
Okno dziennika można otworzyć: Czasopisma / Rejestr dzieci,
Na pasku narzędzi wybierz:
grupa dzieci.
Okno dziennika dziecka,
skierowanie do poradni gruźlicy.
Praca z czasopismem odbywa się w taki sam sposób, jak z katalogami.
Okno dodawania/edycji linii w dzienniku
rejestracja dzieci skierowanych do poradni gruźliczej.
Aby drukować na standardowym pasku narzędzi, kliknij przycisk ( Foka):
Program wyświetli komunikat:
Kliknij Tak Lub NIE wygenerować dziennik do wydrukowania w programie Excel.
Wydrukowany formularz rejestru dzieci,
skierowanie do poradni gruźlicy.
3.6. Raporty
W celu stworzenia raportu konieczne jest kompletne i staranne wypełnienie wszystkich dostępnych katalogów, dokumentów, czasopism.
3.6.1. Praca z raportami
Do drukowania raportów konieczne jest wypełnienie wszystkich katalogów i dzienników, ponieważ dane w raportach są wprowadzane ze wszystkich katalogów i dzienników dostępnych w programie.
3.6.1.1. Rozliczanie przypadków zachorowań i urazów u dzieci
Uruchomić: Sprawozdania / Relacje przypadków zachorowań i urazów dzieci.
W oknie dialogowym wybierz okres, za który chcesz wygenerować ten raport (domyślnie jest to ostatni rok);
Kliknij OK;
Okno raportu „Rozliczanie przypadków chorób i urazów dzieci”.
3.6.1.2. Liczba przypadków u dzieci
Aby wygenerować raport:
Uruchomić: Raporty / Liczba zachorowań u dzieci.
Raport został wygenerowany w programie Microsoft Excel.
Wersja raportu do druku.
3.6.1.3. Analiza zapadalności i frekwencji dzieci
Aby wygenerować raport:
Uruchomić: Sprawozdania / Analiza zapadalności i frekwencji dzieci.
W oknie dialogowym wybierz typ raportu:
W zależności od wybranego typu raportu program albo od razu wygeneruje raport w Excelu, albo poprosi o wprowadzenie dodatkowych parametrów.
Raport został wygenerowany w programie Microsoft Excel.
Wersja raportu do druku.
3.6.1.4. Roczny raport zachorowalności i frekwencji
dzieci
Aby wygenerować raport:
Uruchomić: Sprawozdania / Sprawozdanie roczne zachorowań i frekwencji dzieci.
Program poprosi o wybranie roku:
Raport został wygenerowany w programie Microsoft Excel.
Wersja raportu do druku.
3.6.1.5. Karta sprawozdania z dziennej obecności dzieci w żłobkach
Aby wygenerować raport:
Uruchomić: Sprawozdania / Karta dzienna obecności dzieci w żłobkach.
Program poprosi o wybranie miesiąca, roku i grupy.
Raport został wygenerowany w programie Microsoft Excel.
Wersja raportu do druku.
3.7. Opcje
Przed rozpoczęciem pracy skonfiguruj program dla swojej instytucji. Aby to zrobić, biegnij Serwis/ Parametry.
Wybierz okres roku akademickiego (rok sprawozdawczy), rodzaj tygodnia pracy.
W zależności od wybranego okresu roku akademickiego generowane są wszystkie raporty i czasopisma. W zależności od wybranego tygodnia roboczego wypełniany jest katalog „Weekendy i święta”.
4. Praca z bazą danych
Wszystkie informacje, z którymi współpracuje program "Przedszkole: Zdrowie" są przechowywane w pliku bazy danych w formacie Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (rozszerzenie pliku *.mdb).
Jeden plik bazy danych przechowuje zawartość wszystkich katalogów i dokumentów.
Notatka: Program przechowuje niektóre ustawienia w rejestrze systemu Windows.
Aby wykonać standardowe operacje na pliku bazy danych: utwórz, otwórz, zapisz w innym pliku, w menu znajdują się standardowe polecenia Plik i standardowe przyciski na pasku narzędzi Standard.
4.1. Utwórz nową bazę danych
Jeśli właśnie zarejestrowałeś program i nie ma pliku duz. mdb, następnie jest tworzony automatycznie i wypełniane są tylko katalogi „Szczepienia”, „Rodzaje chorób”, „Leki / Środki dezynfekujące”. Pozostałe katalogi będą puste.
Aby utworzyć nową (czystą) bazę danych:
Plik/Utwórz bazę danych Lub ( Utwórz bazę danych), następnie należy podać nazwę pliku, który ma zostać utworzony i kliknąć przycisk Ratować.
Wprowadź nazwę pliku bazy danych.
Na pytanie „Wypełnić katalogi danymi demonstracyjnymi?” odpowiedź " NIE"jeśli chcesz stworzyć czystą bazę danych, odpowiedz" Tak”, jeśli chcesz otrzymać bazę danych wypełnioną danymi demonstracyjnymi do zapoznania się z programem. Niezależnie od Twojej odpowiedzi, katalogi „Szczepienia”, „Rodzaje chorób”, „Leki / Środki dezynfekujące” zostaną wypełnione w bazie danych, ponieważ dane z tych katalogów będą potrzebne w każdym przypadku, plik bazy danych zostanie utworzony.
4.2. Otwórz bazę danych
Plik/ Otwórz bazę danych Lub ( Otwórz bazę danych), następnie należy wybrać plik (lub wpisać jego nazwę) i nacisnąć przycisk otwarty.
Notatka:
Program zapamiętuje plik, z którym współpracuje.
To polecenie nie musi być uruchamiane za każdym razem, gdy otwierasz program! Jest wykonywany dopiero po zainstalowaniu programu inny komputer lub do późniejszej pracy z inna baza danych.
4.3. Zapisz bazę danych w innym pliku
Następnie program działa z nowyplik, który jest kompletną kopią starego. Stary plik jest również przechowywany na dysku.
Uwaga: podczas pracy z programem zapisywane automatycznie I NIE potrzeba okresowego przechowywania informacji.
Notatka: jeśli istnieje potrzeba wykonania kopii zapasowej, uruchom polecenie (patrz. 4.5. Zalecenia dotyczące archiwizacji i bezpieczeństwa informacji).
4.4. Skompresuj i przywróć bazę danych
Do sprawnego i szybkiego działania programu niezbędne jest ciągłe monitorowanie pliku bazy danych. Ta funkcja jest podyktowana formatem pliku programu Microsoft Access. Tworzone zapytania do bazy danych, masowe dodawanie lub usuwanie rekordów zwiększa rozmiar pliku, przez co program stopniowo zaczyna działać wolniej, a ponadto mogą wystąpić poważne awarie i utrata informacji (i to wszystko na raz, ponieważ wszystkie informacje są przechowywane w jednym pliku).
Ten problem został w dużej mierze rozwiązany. Każdego dnia, przy pierwszym uruchomieniu programu, baza danych jest automatycznie odtwarzana i kompresowana. Aby operacja ta była jak najbardziej bezpieczna, najpierw tworzona jest kopia pliku bazy danych, której nazwa pliku to *_backup.mdb, następnie ta kopia jest kompresowana do pliku *_compact.mdb i nadpisywana w miejsce oryginału plik.
Kompresja i przywracanie bazy danych pozwala zmniejszyć rozmiar bazy danych, a tym samym zwiększyć szybkość działania programu, jego stabilność przed awariami.
Kompresowanie i przywracanie bieżącego pliku bazy danych można wykonać ręcznie za pomocą: Praca/ Zmniejsz bazę danych.
Nie jest tajemnicą, że technologia komputerowa nie zawsze jest niezawodna. Dysk twardy może ulec awarii, a następnie wszystkie informacje zgromadzone przez długi czas zostaną utracone, a na dysku mogą wystąpić błędy, które nie zostaną naprawione na czas. Wówczas, ponieważ umieszczenie informacji na dysku będzie nieprawidłowe, może dojść do utraty części zbioru bazy danych lub jego uszkodzenia i to nieodwracalnego.
Aby temu zapobiec, należy okresowo tworzyć kopię zapasową pliku bazy danych. Aby utworzyć kopię zapasową bieżącego pliku bazy danych, program udostępnia polecenie:
Baza danych serwisu/archiwum. Po uruchomieniu bieżący plik bazy danych jest najpierw kompresowany i przywracany, a następnie archiwizowany w podfolderze Archive w folderze programu.
Aby zapewnić bardziej niezawodną ochronę, zaleca się utworzenie kopii zapasowej pliku bazy danych na innym dysku twardym, dyskietce lub dysku flash. To podwoi niezawodność. Pamiętaj, że jeśli plik bazy zostanie utracony, nie tylko dalsza praca ze zgromadzonymi danymi stanie się niemożliwa, ale również złożenie raportów i przygotowanie ważnych dokumentów może się opóźnić.
4.6. Kopiowanie bazy danych na dysk wymienny (flash)
Błysk.
Dla backupu danych, jak również dla pracowników, którzy pracują z programem na różnych komputerach, np. w pracy iw domu, istnieje wygodna możliwość skopiowania bazy danych na dysk wymienny, czyli spłukać, a przełączając się na inny komputer, przywróć informacje z dysku flash i kontynuuj pracę.
Aby zapisać bazę danych do flashowania, uruchom: Plik/ Skopiuj na dysk wymienny / Tak.
OK.
Notatka 1: przed nagraniem baza danych jest kompresowana, a następnie kopiowana z dysku twardego do pamięci flash, nazwa pliku pozostaje taka sama. Jeśli plik o tej samej nazwie został już zapisany na dysku flash, zostanie on zastąpiony (bez ostrzeżenia).
Uwaga 2: wraz z plikiem bazy danych plik douz.txt jest zapisywany w pamięci flash, w której wskazana jest nazwa pliku bazy danych. Umożliwi to zautomatyzowanie odzyskiwania bazy danych w przyszłości.
Uwaga 3: podczas wykonywania tego polecenia program kontynuuje pracę z poprzednim plikiem bazy danych i podczas wykonywania polecenia Plik/ Zapisz bazę danych jako program współpracuje z utworzoną kopią.
Uwaga 4: Windows 95 i 98 wymagają specjalnych sterowników dołączonych do flasha, podczas gdy nowsze Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 współpracują z dowolnym flashem automatycznie.
4.7. Przywracanie bazy danych z dysku wymiennego (flash)
Jeśli baza danych była wcześniej zapisywana na dysku wymiennym (zob ), możesz wygodnie przywrócić informacje, kopiując je z dysku wymiennego (flash) na dysk twardy.
Aby przywrócić, uruchom: Plik/ Odzyskaj z dysku wymiennego/ Tak.
Jeśli do komputera podłączonych jest kilka dysków wymiennych, pojawi się okno wyboru wymaganego dysku. Wybierz dysk i kliknij OK.
Jeśli baza danych została skopiowana do pamięci flash bez użycia specjalnego trybu kopiowania (patrz 4.6. Kopiowanie bazy danych na dysk wymienny (flash)), ale ręcznie używając Konduktor lub dowolnego menedżera plików lub plik douz.txt został usunięty z dysku wymiennego, pojawi się okno dialogowe umożliwiające wybór pliku bazy danych. Wybierz plik i kliknij przycisk
otwarty.
Notatka 1: podczas wykonywania tego polecenia program najpierw kopiuje plik, a następnie pracuje z jego kopią. Podczas wykonywania polecenia Plik/ otwarty program pracuje z wybranym plikiem bazy danych bez jego kopiowania.
Uwaga 2:
jeśli na dysku twardym znajduje się już plik o takiej samej nazwie jak przywracany plik, jego nazwa zostanie zmieniona na plik
"Nazwa(1).mdb". Dlatego przy częstym korzystaniu z tego trybu na dysku twardym gromadzą się pliki o rosnących numerach w nawiasach. Ale jeśli masz nowoczesny komputer, zużycie miejsca na dysku twardym nie będzie znaczące, a ta operacja praktycznie zastąpi kopię zapasową bazy danych.
Uwaga 3: plik do przywrócenia jest kopiowany do tego samego folderu i na ten sam dysk, co poprzedni plik bazowy, z którym pracował program. Podczas przywracania pliku z dysku wymiennego na dysk wymienny zostanie wyświetlone ostrzeżenie i zalecana jest odpowiedź „Tak”, aby skopiować plik na dysk twardy w folderze, w którym znajduje się program.
InstruktażOkno dziennika można otworzyć na dwa sposoby:
1. Czasopisma/Lista obecności dzieci.
2. Kliknij przycisk na pasku narzędzi: - Dziennik obecności dzieci.
Otworzy się okno:
Okno „Dziennik obecności dzieci”.
W tym oknie musisz wybrać: miesiąc I rok, rodzaj grupy.
Najpierw możesz wypełnić dzienny dziennik obecności dla grupy tymi samymi (standardowymi) informacjami, w tym celu kliknij przycisk - Domyślnie wpisz bieżący dzień- umieszcza na wybraną datę w wybranej grupie dzieci oraz automatycznie wypełnia „Badanie w kierunku wszawicy i chorób skóry”: przeszedł, „Temperatura”: 36,6C, jeśli chcesz edytować, zaznacz komórkę ze znakiem i kliknij przycisk 
. W wyświetlonym oknie (patrz poniżej) edytuj dane i kliknij OK.
Okno edycji informacji o wybranym dziecku.
Aby pracować z każdym dzieckiem indywidualnie, musisz zapoznać się z przyciskami na pasku narzędzi:
Jeśli jest to konieczne, aby wskazać, że dziecko był nieobecny, ale przepustka nie została uwzględniona- ustaw etykietę lub i kliknij prawym przyciskiem myszy. Pojawi się etykieta.
Do usunięcia zaznacz żądaną komórkę i naciśnij klawisz Usuwać na klawiaturze.
Weekend dni podświetlone na czerwono. Weekendy są wprowadzane z podręcznika „LINK_VyxodnyeiprazdnichnyWeekendy i święta”. Nie można dodawać danych dotyczących obecności w weekendy.
Całkowita liczba przejść z powodu choroby na dzień, łączna liczba nieobecności na dzień jest wyświetlana na dole dziennika („Razem absencji chorobowych” i „Razem nieobecności”) i jest obliczana automatycznie. Kolumny „Nieobecność chorobowa na początku miesiąca” i „Łączna liczba nieobecności na początku miesiąca” wyświetlają dane dotyczące absencji dziecka od początku roku szkolnego do miesiąca poprzedzającego wybrany miesiąc. Kolumny „Nieobecności chorobowe na miesiąc” i „Nieobecności ogółem na miesiąc” podsumowują dane dotyczące nieobecności w wybranym miesiącu. Kolumny Nieobecności chorobowe na koniec miesiąca i Całkowita liczba nieobecności na koniec miesiąca wyświetlają dane dotyczące nieobecności dziecka w okresie od początku roku szkolnego do końca wybranego miesiąca.
zwolnienie lekarskie na koniec miesiąca= Początek miesiąca dni chorobowych + Miesięczne dni chorobowe
Suma przejść na koniec miesiąca= Całkowita liczba przyjęć na początku miesiąca + Całkowita liczba przyjęć w miesiącu
Wydruk dziennika:
Jeśli " Wszystkie grupy”, to po kliknięciu przycisku znajdującego się w oknie dziennika: - Drukowanie czasopism program wyświetli następujący komunikat:
Kliknij OK do druku.
Jeśli grupa została wybrana, wówczas program wyświetli następujący komunikat:
Kliknij OK Lub Anulować do druku.
Drukowany formularz rejestru obecności dzieci według typu „Grupy juniorów”.
Wydrukowany formularz listy obecności dzieci dla grupy „Jingle Bells”.
Oprócz „Dziennika obecności dzieci” można wydrukować „” i „”. Aby to zrobić, kliknij trójkąt obok przycisku - Foka, wybierz i kliknij żądaną linię:
Jeśli " Roczna lista obecności dzieci”, wówczas program wyświetli następujący komunikat:
Jeśli " Karta czasu pracy według formularza 0504608”, program wyświetli komunikat.
Ilość:
Cena: 25
Rabat: %?
Posiadamy system rabatów
weź więcej - zapłać mniej
przy zamówieniu od 50 szt. - 5% zniżki
przy zamówieniu od 100 szt. - 10% zniżki
przy zamówieniu od 300 szt. - 15% zniżki
przy zamówieniu od 500 szt. - 20% zniżki
przy zamówieniu od 1000 szt. - 25% zniżki
Suma:
w tym VAT 20%
Dodaj do koszyka
w magazynie
X
Znów zamówiłeś cienki magazynek.
Być może potrzebujesz magazynu z większą liczbą stron i innymi cechami.
Proszę użyć kalkulator