Obračun troškova goriva tradicionalno je ozbiljan zadatak za većinu računovođa praktikanata, budući da je zbog potrebe kontrole potrošnje goriva, koja je povezana s velikim brojem parametara koje je teško uzeti u obzir, a ovisi o savjesnosti vozača. te njihov odnos prema popunjavanju primarne dokumentacije.

Računovođama je također važno u kojoj mjeri ti izdaci mogu umanjiti poreznu osnovicu pri obračunu poreza na dobit te kako razlikovati opravdane od neopravdanih.

U pojašnjenjima Ministarstva poreza i oporezivanja na goriva i maziva razvrstavaju se sljedeće skupine:

• sve vrste goriva (benzin, dizel gorivo, prirodni i naftni plin);
• maziva (motorna, transmisiona i specijalna ulja, masti);
• tekućine koje se koriste u njezi i radu vozila (kočnice, rashladna tekućina, antifriz i antifriz).

Ne postoje maksimalni standardi za pripisivanje goriva i maziva troškovima. Članak 25. Poreznog zakona Ruske Federacije zahtijeva samo dokumentirane dokaze o stvarnim troškovima goriva i maziva.

Ali u isto vrijeme, organizacija je dužna objaviti vlastiti interni dokument koji utvrđuje maksimalno dopuštene standarde troškova uzimajući u obzir operativne karakteristike opreme. Takvi se standardi moraju uspostaviti za opremu tijekom njezina rada, popravka i održavanja.

Prilično je teško samostalno izračunati takve standarde; potrebno je mjeriti potrošnju goriva u prometnim gužvama, u različitim režimima rada, u različitim vremenskim uvjetima. Nisu sve tehničke službe poduzeća u stanju to učiniti i pružiti podatke koji će biti temelj za izradu računovodstvene politike organizacije u vezi s gorivom i mazivima.

Zbog toga postoji potreba za programskim proizvodima koji već sadrže razvijene i verificirane standarde za potrošnju goriva i maziva. Program za izračun potrošnje goriva trebao bi eliminirati potrebu za ručnim unosom ovih pokazatelja.

Ministarstvo prometa je u svojim preporukama iz 2008. dalo okvirne standarde potrošnje za većinu marki automobila i posebne opreme. Ali njegove preporuke nisu sveobuhvatne, jer su se u proteklih 10 godina od njihovog izdavanja pojavili novi modeli vozila.

Računovodstvo goriva i maziva neraskidivo je povezano s vođenjem dokumenata kao što su putni listovi vozača. Samo su oni temelj za otpis stvarno utrošenog goriva i maziva.

Označavaju kilometražu i rutu, pokazuju očitanja i broj litara benzina ili dizelskog goriva. Obrasci su unificirani. Oni bilježe preostalo gorivo u spremnicima u trenutku početka i završetka kretanja. Kršenje pravila za ispunjavanje tovarnog lista može dovesti do odbijanja prihvaćanja troškova.

Program koji uzima u obzir gorivo i maziva obično bi trebao moći generirati i ispisati tovarne listove, kao i obraditi podatke sadržane u njima za izračun standarda goriva i maziva.

Standardni sustavi obračuna goriva i maziva

Računovodstvo provode računovođe u 1C sustavima, na primjer "1C: Računovodstvo 7.7". U sklopu ovog poznatog programa razvijena je zasebna konfiguracija koja vam omogućuje da uzmete u obzir troškove goriva i maziva.

Modul omogućuje vođenje ne samo računovodstva goriva i maziva, već i operativnog računovodstva, koje se koristi za dnevno planiranje, te vam omogućuje generiranje različitih vrsta izvješća.

Za državne agencije, u okviru 1C, razvijen je modul: "Računovodstvo prijevoza vozila i goriva i maziva za državne agencije." Namijenjen je proračunskim organizacijama, ali se uz određene izmjene može integrirati u standardnu ​​bazu podataka.

Ovaj program za praćenje potrošnje goriva prikladan je za malu flotu, ali neće pomoći u radu poduzeća za motorni prijevoz. Za njih razvijamo vlastite proizvode.

Postoje i zasebni programi koji vam omogućuju izračun troškova goriva i proizvodnje. Vrlo često se mogu integrirati s 1C ili pružaju mehanizam za prijenos podataka u ovaj softverski paket. Takve programe obično koriste tvrtke s velikim voznim parkom.

“Poštovanje: Računovodstvo tovarnih listova i goriva i maziva”

Jedan od popularnih programa je “Respect: Računovodstvo tovarnih listova i goriva i maziva.” Omogućuje vam praćenje potrošnje goriva i maziva za prijevoz tereta i putnika, za specijalnu opremu u vlasništvu pravnih osoba i samostalnih poduzetnika.

Ovaj program već uključuje sve potrebne standarde potrošnje goriva za sve uvjete i marke automobila u skladu s preporukama Ministarstva prometa iz 2008.

Svako novo vozilo koje tvrtka nabavi jednostavno se dodaje u bazu podataka. Program vam omogućuje praćenje izlaza vozača i vozila ne samo prema kilometraži, već i prema.

Program uključuje opciju koja vam omogućuje izračun preostalog goriva u spremniku nakon određene kilometraže. Jednostavno prati sve načine kupnje goriva - gotovinu, bezgotovinu ili plaćanje kuponima, te vrši potrebne transakcije.

“Respect” vam omogućuje vođenje jedinstvenog registra putnih listova i njihov ispis u gotovim formatima.

Mnogi računovođe vjeruju da im pojašnjenja Ministarstva financija dopuštaju ispunjavanje putnih obrazaca pomoću pojednostavljenog, neunificiranog obrasca, ne samo za putovanje, već i za mjesec dana, ali ta praksa može dovesti do neslaganja s poreznom upravom.

Program vam pomaže da brzo i bez puno muke ispunite i ispišete standardizirane putne listove za svako pojedino putovanje.

Važno je da je softver u potpunosti kompatibilan s 1C: Računovodstvo 3.0, da se može integrirati s 1C: Integrirana automatizacija i 1C: Upravljanje trgovinom i jednostavno prenijeti podatke u .

Prilikom instaliranja programa, korisnici dobivaju tehničku podršku i sva potrebna ažuriranja, mogu koristiti najnovije pravne informacije koje objavljuju vladine agencije na ovu temu.

Za velika poduzeća za motorni prijevoz možemo preporučiti programski proizvod AutoPark. Ovo je jedinstveni sustav namijenjen upravljanju poduzećem za motorni prijevoz. Također uključuje module koji vam omogućuju da uzmete u obzir potrošnju goriva i pratite putne listove. Ovaj program implementira, posebno, sljedeće podsustave:

• „Obračun goriva i maziva”, koji uzima u obzir racioniranje potrošnje goriva, obračune s osobljem i provodi se sveobuhvatna analiza stvarne potrošnje goriva;
• “Izvadak putne isprave” koji omogućuje izradu standardiziranih putnih listova.

Ovaj program ne zahtijeva integraciju s 1C, potpuno samostalno upravlja svim računovodstvom, ali je namijenjen samo poduzeću za motorni prijevoz, stoga ne pruža niz mogućnosti 1C.

Skupina programa razvijena je posebno za motorna prijevoznička poduzeća:

• "Mini automobilsko poduzeće"
• "Lightik-Avtopredpriyatie"
• "Kors-Avtopredpriyatiye"

Svi ti programi omogućuju vam vođenje evidencije goriva i maziva i tovarnih listova. Razlikuju se u broju vozila koja se mogu obračunati (za verziju Mini - ne više od tri) i prisutnosti nekih opcija.

Postoje demo verzije koje vam omogućuju da napravite prvih 40 knjiženja i izdate prvih 40 tovarnih listova besplatno. Vrhunac ovih programa je mogućnost učitavanja fotografija vozača u njih, ali oni ne nude velike mogućnosti, pružajući standardni popis opcija.

Oni mogu uvoziti podatke iz 1C, ali opcije integracije nisu dostupne. No, kao referentnu informaciju, prometna pravila možete pronaći u bazama podataka. Njihova podrška i ažuriranja su besplatni.

Kao rezultat toga možemo zaključiti da je ručno vođenje evidencije danas ne samo nezgodno, već i nepraktično. Računovođa ima na raspolaganju programske proizvode koji mu olakšavaju posao knjigovodstva goriva i maziva, kako složenijeg tako i manje složenog.

Izbor softverskog proizvoda uvijek će biti određen veličinom voznog parka i specifičnostima poduzeća.

Za prijevoznička poduzeća računovodstvo goriva i maziva znatno je važnije nego, primjerice, za građevinska poduzeća, koja si mogu priuštiti korištenje jednostavnijih računovodstvenih sustava.

Putni list je knjigovodstveni dokument koji je potreban svim organizacijama i samostalnim poduzetnicima ako koriste službeni prijevoz. Za organizaciju putni list potvrđuje pravo vožnje, na primjer, automobila; ako je vlasnik vozila privatna osoba, tada će putni list pomoći u izračunavanju troškova. Ispravno popunjavanje putnih listova nadzire Savezna porezna služba, Državni prometni inspektorat i Inspekcija rada.

Zahtjevi za putne listove u 2019

Tovarni list je strogo odgovoran dokument, što znači da mora sadržavati obvezne podatke (a ne samo autoprijevoznici moraju se pridržavati zahtjeva za registraciju).

U 2018. godini došlo je do promjena: detalji putnog lista zahtijevali su podatke o vozaču koji je prošao liječnički pregled, kao i napomenu o provjeri tehničkog stanja automobila prije putovanja. Ali obavezni okrugli pečat na obrascu je ukinut - treba ga staviti samo na one tvrtke koje ga koriste u skladu sa svojom Poveljom.

U isto vrijeme, organizacija još uvijek nije obvezna koristiti jedinstveni obrazac tovarnog lista, možete izraditi vlastiti - što je najvažnije, sa svim potrebnim detaljima:

• naziv i broj samog dokumenta;
• podaci o vlasniku automobila (OGRIP i OGRN);
• Datum izdavanja;
• valjanost;
• podatke o vozaču vozila;
• podatke o samom vozilu;
• podaci o vlasniku vozila;
• podatke o položenom tehničkom pregledu prije leta.

Korištenje takvog obrasca mora biti navedeno u računovodstvenoj politici (prema klauzuli 4 PBU 1/2008).

Kako koristiti putni list:

1. Dokument se izrađuje, ispisuje i ovjerava potpisom otpremnika koji ga je izdao, kao i voditelja organizacije.
2. Putni list se predaje vozaču.
3. Nakon obavljenog putovanja putni list se vraća ovlaštenoj osobi na potpis, a nakon potpisivanja smatra se zatvorenim i odlazi u računovodstvo.

Ali kako ga ispravno ispuniti - posebno s vremena na vrijeme kada je potrebno puno putnih listova?

Postoje dvije glavne opcije:

• Koristite Excel.
• Instalirajte poseban program za popunjavanje putnih listova.

Vođenje tovarnih listova u Excelu

• Najvjerojatnije je program već na vašem računalu.

• Svaki dan morate ispuniti 1-5 tablica.
• Pohranite svaku od stvorenih datoteka.
• Na temelju brojeva u Excelu izračunajte potrošnju goriva i unesite je u računovodstveni program (na primjer, 1C: Računovodstvo 8).
• Promijenite tiskani oblik datoteke svaki put kada dođe do promjena u zakonodavstvu.

Posebni programi za izradu i održavanje putnih listova

Ovi programi vam omogućuju korištenje gotovih obrazaca tovarnih listova, koji će se sami ažurirati ovisno o zakonskim zahtjevima. Osim toga, rješenja su integrirana s računovodstvenim programom, nema potrebe za ručnim prijenosom podataka.

1. “Respect: obračun putnih listova i goriva i maziva”

Integrira se s 1C:Enterprise 8

Cijena: od 8200 rub.

2. "Pobjedasoft"

Integrira se s 1C:Računovodstvo 8, također omogućuje samostalnu upotrebu

Cijena: 14 000 rub.

3. Standard "1C: Vehicle Management 8".

Rješenje u kutiji: 28 500 RUB.

Iznajmljivanje programa u oblaku: od 1290 rubalja mjesečno.

4. "1C:Upravljanje vozilima 8" PROF

Rješenje u kutiji: 59 700 RUB

Najam programa u oblaku: od 1620 RUB mjesečno.

Za one koji rade u području poljoprivrede: "1C: Računovodstvo za poljoprivredno poduzeće 8" već ima ugrađenu funkciju za rad s putnim listovima.

Rješenje u kutiji: 36 000 RUB,

Iznajmljivanje programa u oblaku - 1440 rubalja mjesečno.

Ovi se programi razlikuju po funkcionalnosti, složenosti postavljanja i uvjetima podrške. Želite znati više? Ostavite zahtjev i naš stručnjak će vas savjetovati besplatno.

Naravno, svakom računovođi koji je uključen u provođenje raznih izračuna u poduzeću, kao i obično, prikladnije je raditi pomoću posebnog softvera nego se nositi sa zadacima ručnog sastavljanja izvještajne dokumentacije. Pa, da čitatelju ne ispadnem odmah kao neutemeljeni pripovjedač, dopustit ću si istaknuti, među mnoštvom različitih rješenja, program za sastavljanje putnih listova, dostupan za besplatno preuzimanje i daljnju upotrebu u praktičnoj funkcionalnosti. Iznenađujuće je da ovaj proizvod sada prilično aktivno koriste domaći računovođe.

Dakle, glavna funkcionalna svrha programa za tovarne listove je brzo i praktično sastavljanje transportne i logističke dokumentacije, dok je njegov distribucijski komplet dostupan za naknadno besplatno preuzimanje i instalaciju na računalo s operativnim sustavom Windows. Najjednostavnijim i razumljivim unosom podataka u program za tovarni list lako možete postići očekivani rezultat prikazivanjem na ispisanom dokumentu, nakon što ste ga prethodno instalirali na svoje računalo u sklopu besplatnog preuzimanja i detaljne konfiguracije.

Program za tovarni list preuzmite besplatno i bez registracije

Program tovarni listovi može koristiti bilo tko, jer ima korisničko sučelje koje pogoduje postizanju zadovoljavajućih rezultata, u što se možete i sami u potpunosti uvjeriti ako, kao što rekoh, besplatno preuzmete distribuciju na svoje računalo. Glavna funkcionalnost ovog nevjerojatnog i praktičnog programa za sastavljanje putnih listova, koji se distribuira apsolutno besplatno za preuzimanje na Internetu, uključuje stvaranje dugoročnog značajnog računovodstva sa svim povoljnim uvjetima koji iz toga proizlaze za ispravno postizanje cilja.

Također je važno napomenuti da program za tovarni list sadrži nekoliko gotovih predložaka koje je lako ispuniti i koje nije potrebno dodatno besplatno preuzimati i stavljati na vrh. Glavna stvar, po mom mišljenju, kao profesionalnog stručnjaka, je pravilno odabrati predložak dokumenta koji je potpuno spreman za rad i ispunjavanje, te uz točne izračune na kraju dobiti rezultat koji najviše zadovoljava očekivanja, da tako kažem.

Očekivane izglede i odlične rezultate možete postići tako da se prvo upoznate s predlošcima putnih listova koje treba ispuniti, detaljno pregledate svaku stavku i tako utvrdite pripada li vozačima koji su vaši zaposlenici u transportu i logistici. društvo. Eto, moja kratka priča o ovom popularnom proizvodu već je došla svom logičnom kraju.

›› Putni list slobodnog oblika

Putni list - ispunjavanje i ispis putnih listova

Tovarni list spadaju u kategoriju dokumenata koji formaliziraju proces kretanja proizvoda od dobavljača do kupca. Sadrže prilično potpune informacije o teretu i uvjetima njegovog prijevoza.

Putni listovi mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

• 1. naziv i broj tovarnog lista;
• 2. podatak o roku valjanosti putnog lista;
• 3. podatke o vlasniku (nositelju) vozila;
• 4. podatke o vozilu;
• 5. podatke o vozaču u putnom listu;

Naš program za ispunjavanje i ispis putnih listova je:

• Vrijeme za ispunjavanje putnog lista nije duže od 1 minute;
• Automatsko obračunavanje putnih listova;
• Automatsko numeriranje putnih listova;
• Mogućnost ispisa, preuzimanja putem Microsoft Excel, OpenOffice, CSV, PDF;
• Neograničen broj vozača na putnom listu;
• Neograničen broj automobila na putnom listu;

Ispunjavanje tovarnih listova u programu Expredo

Program Expredo ima mogućnost da ispunjavanje putnih listova, također nakon izdavanja tovarnog lista isti možete odmah isprintati. Ukoliko kopiju popunjenog tovarnog lista trebate poslati e-poštom, Expredo program za izdavanje tovarnog lista ponudit će vam spremanje dokumenta, nakon čega ga možete preuzeti u PDF, Excel, HTML, CSV formatu i poslati.

Ispis putnih listova u programu Expredo

Program provodi ne samo instant tiskanje putnih isprava, ali mogućnost slanja popunjenog tovarnog lista e-mailom.

Knjigovodstvo putnih listova

Program također ima mogućnost praćenja putnih listova. Program za popunjavanje (vađenje) i ispis tovarnih listova automatski vodi dnevnik tovarnih listova.

Lijep dodatak programu je prisutnost prijenosne verzije koja će omogućiti ispisivati ​​i ispisivati ​​putne listove s bilo kojeg računala - sve važne dokumente uvijek možete nositi sa sobom.

Uzorak izdanog tovarnog lista možete preuzeti. Uzorak ispunjenog tovarnog lista pomoću našeg praktičnog programa prikazan je u nastavku.

Primjeri tiskanih obrazaca koji se prodaju u Expredu

• Dnevnik evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga KO-3

BukhSoft: Waybills je program koji služi za ispunjavanje, spremanje i ispis tovarnih listova. BukhSoft: Tovarni listovi se distribuiraju besplatno i namijenjeni su pripremi i ispisu tovarnih listova. Softver ima jednostavnu i praktičnu ljusku s modernim sučeljem.

Rad s programom

U radnom prozoru BukhSoft prozor: Tovarni listovi ima poglavlje koje vam omogućuje rad s registrom i popunjenim dokumentima. Ako je potrebno, pronaći ćete obrasce koji su spremljeni u rasponima "po datumu" i filtrirani na temelju pretraživanja. Imajte na umu da će se svi predlošci izrađeni u Excelu morati obraditi u posebnom softveru.

Uredite listove u Excel procesoru proračunskih tablica, nakon što ste prvo izvezli podatke u "tabularnom" obliku. Najbolji način obrade podataka je putem obrasca. U njega upisujete seriju i broj dokumenata, datum nastanka i kada su sastavljeni. Po potrebi unesite tip automobila, ime i prezime vozača, registarsku oznaku automobila i broj garaže.

U posebnim poglavljima unesite podatke o količini potrošenog goriva, vremenu rada vozila, kao i dan zadnjeg pregleda automobila i popis točaka. Prilikom određivanja rute odaberite vlastitu "pomoć" iz programa.

Ako je potrebno, koristite alat koji izračunava udaljenost u stvarnom vremenu. Ova operacija radi samo putem interneta.

Nakon unosa podataka u odgovarajuće obrasce, spremate predložak ili dokument koji se može ispisati pomoću odgovarajuće softverske funkcije. Program sprema podatke u arhivu i sastavlja kompletan popis svih dokumenata.

Tehničke značajke

BukhSoft je stvoren s jednostavnom i razumljivom grafičkom ljuskom. Instalacijski paket datoteka ne zauzima puno prostora. Softver nije zahtjevan prema resursima računala i radi na starijim OS Windows. Po potrebi radite u jednom registru dokumenata koji se nalaze na različitim računalima.

Najvažniji

• elektronički obrasci se kreiraju jednostavno i omogućuju ispunjavanje putnih listova za vozila;
• stvaranje informacija o potrošnji goriva;
• vlastita pomoć s "putnim točkama" koje se automatski uređuju;
• vođenje dnevnika radnih dana vozača;
• prikladno i razumljivo radno okruženje programa;
• obrada dokumenata iz različitih izvora koji se nalaze na različitim računalima.