Koliko su dojmovi različiti po godinama. Adolescencija i njezine značajke. Razdoblja života po Pitagori

Trenutno se koriste tri oblika računovodstva.

1. Obrazac spomen naloga– koriste se u određenim sektorima nacionalnog gospodarstva.

Obrazac spomen naloga računovodstvo se temelji na kontrolno-šahovskom obliku računovodstva. Ovim se obrascem homogeni dokumenti grupiraju u akumulativne izjave, na temelju njih se sastavljaju memorijalni nalozi, evidentiraju nalozi, čime se osigurava kontrola njihove sigurnosti i omogućuje dobivanje kontrolnog iznosa prometa za sve račune.

Nedostaci obrasca spomen naloga:

– više zapisa;

– odvajanje analitičkog računovodstva od sintetičkog računovodstva;

– složenost metoda za prepoznavanje pogrešnih unosa.

2. Dnevnik-narudžbenica– koristi se fizički rad računovodstvenih radnika i manja računalna oprema.

Postovi u obliku dnevnika vode se prema sljedećoj shemi: dokument – upisnik – izvještajni obrazac.

U nizu dnevnika naloga, sintetičko računovodstvo kombinira se s analitičkim, čime se stvara jedinstvena harmoničan sustav zapisa. Dnevnici naloga vode se za dobro jednog ili više računa. Oznaka kredita je vodeća jer se sve poslovne transakcije počinju knjižiti kreditno.

Prednosti dnevnika-rednog oblika knjigovodstva:

1) kombiniranje sintetičkog i analitičkog računovodstva - za većinu računa analitičko računovodstvo kombinira se sa sintetičkim knjigovodstvom, čime se eliminira potreba za korištenjem posrednih registara;

2) smanjenje broja evidencija - racionalna izgradnja knjigovodstvenih registara i Glavne knjige, objedinjavanje sintetičkog i analitičkog knjigovodstva u jednom registru, ubrzava se protok dokumenata;

3) podređenost registara zahtjevima izvješćivanja, kontrole i analize - registri omogućuju akumulaciju podataka u dijelovima potrebnim za izvještavanje, eliminirajući odabir podataka na kraju izvještajnog razdoblja;

4) mogućnosti za široku upotrebu malih računala, bolju raspodjelu odgovornosti između brojača, poštivanje radnog rasporeda, poboljšanje organizacije i računovodstvenih tehnika.

Dnevnički nalog računovodstva nema perspektivu, jer je uglavnom namijenjen ručnom radu računovodstvenih radnika.

3. – poduzeće opslužuju jedinice za strojno brojanje.

Tablični automatizirani obrazac računovodstvo uključuje korištenje kompleksa računala koja pružaju međusobno povezani sustav računovodstvene informacije.

Pri korištenju ovog obrasca podaci o dokumentima se prenose na magnetske vrpce i diskove koji se koriste za obradu na računalima. U procesu strojne obrade na njihovoj osnovi dobivaju se jedinstveni knjigovodstveni registri - strojagrami čiji sadržaj zadovoljava zahtjeve računovodstvo a utvrđuje se tipskim projektima za integriranu mehanizaciju računovodstva.

Ovakvim oblikom računovodstva povećava se učinkovitost te se bolje koriste podaci operativnog planiranja i izvještavanja.

Prednosti korištenja strojno orijentiranih računovodstvenih obrazaca:

– korištenje računalne tehnologije za obradu informacija, njihovo prikupljanje i evidentiranje;

– mogućnost interaktivnog rada s računalom;

– mogućnost davanja informacija na zahtjev;

– oslobađanje vremena računovodstvenog osoblja za kontrolne i analitičke funkcije.

Pod, ispod knjigovodstveni obrazac odnosi se na određeni sustav korištenja knjigovodstvenih registara, koji utvrđuje oblike, redoslijed i metode vođenja računovodstva.

Svrha svih oblika računovodstva je ista; oni su namijenjeni registraciji poslovnih transakcija, grupiranju jednorodnih podataka i njihovom prikazu na sintetičkim i analitičkim računima, obračunu prometa i stanja računa, sumiranju kalkulacija u bilanci i izvješćivanju. Dakle, obilježja koja razlikuju jedan oblik računovodstva od drugog su: sadržaj i oblik korištenih registara, odnos između registara sintetičkog i analitičkog knjigovodstva, redoslijed i način upisa u knjigovodstvene registre. Poduzeće bira vlastiti oblik računovodstva.

Glavni oblici računovodstva su:

dnevnički nalog;
spomen nalog;
pojednostavljeni računovodstveni obrazac za mala poduzeća;
automatizirani obrazac, korištenjem programa za automatizaciju računovodstva.

Dnevničko-naredni oblik knjigovodstva

Dnevnički oblik računovodstva trenutno je najprogresivniji i najrašireniji. To je ono što se obično koristi u programima za automatizaciju računovodstva.

Dnevnik-nalog objedinjuje kronološke i sustavne, analitičke i sintetičke knjigovodstvene registre. Dnevnici naloga vode se na temelju primarnih dokumenata.

Redoslijed popunjavanja knjigovodstvenih registara u obliku dnevnika računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (slika 6.1).

Riža. 6.1. Dnevničko-naredni oblik knjigovodstva

1. Poslovni promet se na temelju primarnih isprava evidentira u zbirnim izjavama, odnosno evidentira u dnevniku poslovnog prometa. Primjer dnevnika poslovnih transakcija organizacije za siječanj dan je u tablici. 6.1.

Tablica 6.1

2. Zatim se te poslovne transakcije evidentiraju u dnevnike naloga i dopunske izvode.

Kao primjer dati su dnevnici naloga i izvodi za račune 50 i 51 sastavljeni na temelju podataka iz dnevnika poslovanja.

Rezultati poslovanja za jedan konto ili skupinu konta prenose se u dnevnike naloga, stoga dnevniki naloga imaju određene brojeve, npr. Dnevnik naloga br. 2 vodi se prema računu 51 „Računi obračuna” (tablica 6.3), temeljni red br. 3 - za račune 55 „Posebni računi u bankama”, 57 „Prijenosi u prolazu”, temeljni red br. 4 - za račune 66 „Obračuni” o kratkoročnim zajmovima i zajmovima”, 67 “Obračuni za dugoročne zajmove i zajmove” i dr. Dnevnici naloga sastavljaju se prema kreditnim obilježjima konta, tj. oni odražavaju transakcije koje su se dogodile na dobro ovog računa u korespondenciji s zaduženjem drugih računa.

Za novčana računa 50 i 51 vode se dopunski izvodi: izvod broj 1 za račun 50 (tablica 6.4) i izvod broj 2 za račun 51 (tablica 6.5). Izvješća se sastavljaju prema dugovnim karakteristikama računa, tj. odražavaju transakcije koje su se dogodile na teret ovog računa u korespondenciji s dobrom drugih računa.

3. Konačni podaci za svaki dnevnik naloga prenose se u Glavnu knjigu koja se otvara godinu dana i vodi za svaki konto, npr. konto 50 “Blagajna” (tablica 6.6).

Tablica 6.2

Tablica 6.4

Tablica 6.5

Tablica 6.6

4. Na temelju Glavne knjige sastavljaju se prometni list i bilanca.

Prednosti dnevnika su uspješna kombinacija analitičkog i sintetičkog knjigovodstva i prikladniji oblici za izvještavanje, a nedostatak je složenost izrade glavnih registara.

Memorijalno-nalogni oblik računovodstva

Redoslijed popunjavanja računovodstvenih registara u obliku spomen-naloga računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (Sl. 6.2).

Na temelju primarnih dokumenata sve poslovne transakcije evidentiraju se u zbirnim izjavama koje se vode u obliku dnevnika poslovnih transakcija.
Homogene poslovne transakcije, tj. knjigovodstveni promet po jednom knjigovodstvenom računu ili skupini od više zavisnih računa prenosi se u memorijalne naloge, u kojima se bilježi sadržaj prometa, iznos i korespondencija računa.

Memorijalni nalozi imaju određene brojeve, na primjer, memorijalni nalog br. 1 vodi se na računu 50 „Blagajna” (tablica 6.7), memorijalni nalog br. 2 vodi se na računu 51 „Novčani računi” (tablica 6.8), memorijalni nalog br. 3 vodi se na računima 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima radova“, 71 „Obračuni s odgovornim osobama“, 76 „Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima“, memorijalni nalog br. 4 - za račun 70 „Obračuni s osobljem za plaće“, memorijalni nalog br. 5 - na računu 20 "Glavna proizvodnja" itd.

Riža. 6.2. Memorijalno-nalogni oblik računovodstva

Tablica 6.7

Tablica 6.8

3. Ukupni podaci spomenica na kraju mjeseca upisuju se u Kronološki red u upisnom dnevniku (tablica 6.9). Ukupan iznos u evidencionom dnevniku treba biti jednak zbroju dugovnih i potražnih prometa za sva sintetička računa.

Tablica 6.9

4. Podaci iz memorijalnih naloga knjiže se na konte Glavne knjige, npr. na konto 50 “Blagajna” (tablica 6.10). Promet u Glavnoj knjizi uspoređuje se s ukupnim iznosom svih memorijalnih naloga u knjizi. Ako se prometi poklapaju, tada su knjiženja na sintetičkim kontima ispravno proknjižena.

Tablica 6.10

datum	Broj m/o	Kredit na računu 50	Ukupno	datum	Broj m/o	Zaduženje računa 50	Ukupno
		...			...
02.02						02.02

Ukupno	...	...	...	...	Ukupno	...	...	...	...

5. Na temelju Glavne knjige sastavljaju se šahovnice i obračuni prometa.

U tablici 6.11 prikazuje šahovski list koji sadrži podatke iz memorijalnih naloga br. 1 i 2.

Tablica 6.11

Kreditno/debitno				Ukupno








Ukupno	...	...	...

6. Prema Glavnoj knjizi i prometnom listu popunjava se bilanca poduzeća za izvještajno razdoblje.

Prednosti memorijalno-rednog oblika računovodstva su jednostavnost popunjavanja knjigovodstvenih registara, jednostavnost provjere ispravnosti transakcija i mogućnost ispravljanja pogrešaka prilikom usklađivanja podataka. Nedostacima se može smatrati opetovano evidentiranje istog iznosa u različitim upisnicima, što dovodi do kompliciranijeg rada i povećanja vjerojatnosti pogrešaka, kao i zaostajanje analitičkog računovodstva u odnosu na sintetičko knjigovodstvo te složenost izvještavanja.

Pojednostavljeni oblik računovodstva

Pojednostavljeni oblik računovodstva koristi se u malim poduzećima s malim brojem poslovnih transakcija.

U pojednostavljenom obliku računovodstva na temelju primarnih dokumenata vodi se Knjiga poslovanja (tablica 6.12) u kojoj se iskazuju stanja računa na početku godine. Tijekom godine sve poslovne transakcije se evidentiraju u knjigama, koje se istovremeno iskazuju na knjigovodstvenim računima.

Knjigovodstvena knjiga sadrži sve računovodstvene račune koje koristi malo poduzeće, što omogućuje vođenje evidencije poslovnih transakcija na svakom od njih.

Tablica 6.12

Knjigovodstvena knjiga je kombinirani registar i objedinjuje kronološko i sustavno bilježenje transakcija. Na kraju izvještajnog razdoblja obračunavaju se dugovna i potražna stanja za sve račune, koja služe kao podaci za izradu bilance.

Automatizirani oblici računovodstva

Trenutno su razvijeni deseci programa za automatizaciju računovodstva u poduzećima koja koriste osobna računala.

Svi programi nude standardni skup alata za olakšavanje i automatizaciju rada računovođe. Većina programa je univerzalna i omogućuje automatizaciju računovodstva bilo koje složenosti.

Najpopularniji automatizirani računovodstveni programi su: Računovodstvo, Info-računovođa, Turbo-računovođa, Parus itd.

Glavni izvor informacija u programima za automatizaciju računovodstva je dnevnik poslovnih transakcija. Podaci se u dnevnik unose u obliku primarnih dokumenata, prometa ili tipskog prometa, čiji se popis može mijenjati i dopunjavati. Obradom ovog dnevnika programi knjiže promet na račune, utvrđuju promet i stanja, sastavljaju prometni list, pripremaju završnu bilancu i ostala izvješća. Programi vam omogućuju dirigiranje različite vrste računovodstvo: sintetičko i analitičko, zbrojno i kvantitativno, valutno računovodstvo, obračun plaća i tekućih poreza.

Programski paket uključuje standardni set obrazaca za primarne dokumente i izvješća, kao i druge dokumente koji su u skladu s važećim zakonskim propisima. Programi imaju mogućnost brze prilagodbe kontnog plana, poreznih stopa i dodavanja novih obrazaca za izvješćivanje u skladu s eventualnim promjenama zakonske regulative.

Pod, ispod knjigovodstveni obrazac odnosi se na određeni sustav korištenja knjigovodstvenih registara, koji utvrđuje oblike, redoslijed i metode vođenja računovodstva.

Glavni oblici računovodstva su:

· dnevnik-nalog;

· spomen nalog;

· pojednostavljeni računovodstveni obrazac za mala poduzeća;

· automatizirani obrazac, korištenjem programa za automatizaciju računovodstva.

Dnevničko-naredni oblik knjigovodstva

Dnevnički oblik računovodstva trenutno je najprogresivniji i najrašireniji. To je ono što se obično koristi u programima za automatizaciju računovodstva.

Dnevnik-nalog objedinjuje kronološke i sustavne, analitičke i sintetičke knjigovodstvene registre. Dnevnici naloga vode se na temelju primarnih dokumenata.

Redoslijed popunjavanja knjigovodstvenih registara u dnevniku knjigovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (slika 1).

Riža. .1. Dnevničko-naredni oblik knjigovodstva

stol 1

2. Zatim se te poslovne transakcije evidentiraju u dnevnike naloga i dopunske izvode.

Kao primjer dati su dnevnici naloga i izvodi za račune 50 i 51 sastavljeni na temelju podataka iz dnevnika poslovanja.

Rezultati poslovanja za jedan konto ili grupu konta prenose se u dnevnike naloga, stoga dnevniki naloga imaju određene brojeve, npr. dnevnik naloga br. 2 - prema računu 51 „Računi obračuna” (tablica 6.3), temeljni red br. 3 - za račune 55 „Posebni računi u bankama”, 57 „Prijenosi u prolazu”, temeljni red br. 4 - za račune 66 „Obračuni na kratkoročni zajmovi i zajmovi”, 67 “Obračuni za dugoročne zajmove i zajmove” i dr. Dnevnici naloga sastavljaju se prema kreditnim obilježjima konta, tj. oni odražavaju transakcije koje su se dogodile na dobro ovog računa u korespondenciji s zaduženjem drugih računa.

Za gotovinske račune 50 i 51 vode se dopunski izvodi: izvod br. 1 za račun 50 i izvod br. 2 za račun 51. Izvodi se sastavljaju prema dugovnim obilježjima računa, tj. iskazuju promet koji je teretio ovaj račun. račun u korespondenciji s odobrenjem drugim računima.

3. Konačni podaci za svaki dnevnik naloga prenose se u Glavnu knjigu koja se otvara godinu dana i vodi za svaki račun, npr. konto 50 “Blagajna”

tablica 2

Tablica.4

Tablica 5

Tablica 6

4. Na temelju Glavne knjige sastavljaju se prometni list i bilanca.

Prednosti dnevnika su uspješna kombinacija analitičkog i sintetičkog knjigovodstva i prikladniji oblici za izvještavanje, a nedostatak je složenost izrade glavnih registara.

Memorijalno-nalogni oblik računovodstva

Redoslijed popunjavanja računovodstvenih registara u obliku spomen-naloga računovodstva može se prikazati u obliku dijagrama (Sl. 6.2).

1. Na temelju primarnih dokumenata sve poslovne transakcije evidentiraju se u zbirnim izjavama koje se vode u obliku dnevnika poslovnih transakcija.

2. Homogene poslovne transakcije, t.j. knjigovodstveni promet po jednom knjigovodstvenom računu ili skupini od više zavisnih računa prenosi se u memorijalne naloge, u kojima se bilježi sadržaj prometa, iznos i korespondencija računa.

Memorijalni nalozi imaju određene brojeve, na primjer, memorijalni nalog br. 1 vodi se na računu 50 „Blagajna” (tablica 6.7), memorijalni nalog br. 2 - na računu 51 „Novčani računi” (tablica 6.8), memorijalni nalog br. 3 - na računima 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima", 71 "Obračuni s odgovornim osobama", 76 "Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima", memorijalni nalog br. 4 - za račun 70 "Obračuni s osobljem za plaće", memorijalni nalog br. 5 - na računu 20 "Glavna proizvodnja" itd.

Riža. 2. Memorijalno-nalogni oblik računovodstva

Tablica 7

Tablica8

3. Konačni podaci memorijalnih naloga na kraju mjeseca bilježe se kronološkim redom u dnevniku registracije (tablica 6.9). Ukupan iznos u evidencionom dnevniku treba biti jednak zbroju dugovnih i potražnih prometa za sva sintetička računa.

Tablica9

Tablica 10

datum	Broj m/o	Kredit na računu 50	Ukupno	datum	Broj m/o	Zaduženje računa 50	Ukupno
		...			...
02.02						02.02

Ukupno	...	...	...	...	Ukupno	...	...	...	...

5. Na temelju Glavne knjige sastavljaju se šahovnice i obračuni prometa.

U tablici 6.11 prikazuje šahovski list koji sadrži podatke iz memorijalnih naloga br. 1 i 2.

Tablica 11

Kreditno/debitno				Ukupno








Ukupno	...	...	...

6. Prema Glavnoj knjizi i prometnom listu popunjava se bilanca poduzeća za izvještajno razdoblje.

Pojednostavljeni oblik računovodstva

Pojednostavljeni oblik računovodstva koristi se u malim poduzećima s malim brojem poslovnih transakcija.

Knjigovodstvena knjiga sadrži sve računovodstvene račune koje koristi malo poduzeće, što omogućuje vođenje evidencije poslovnih transakcija na svakom od njih.

Tablica 12

Automatizirani oblici računovodstva

Trenutno su razvijeni deseci programa za automatizaciju računovodstva u poduzećima koja koriste osobna računala.

Svi programi nude standardni skup alata za olakšavanje i automatizaciju rada računovođe. Većina programa je univerzalna i omogućuje automatizaciju računovodstva bilo koje složenosti.

Najpopularniji automatizirani računovodstveni programi uključuju: 1C: Računovodstvo, Info-računovođa, Turbo-računovođa, Parus itd.

Glavni izvor informacija u programima za automatizaciju računovodstva je dnevnik poslovnih transakcija. Podaci se u dnevnik unose u obliku primarnih dokumenata, prometa ili standardnog prometa, čiji se popis može mijenjati i dopunjavati. Obradom ovog dnevnika programi knjiže promet na račune, utvrđuju promet i stanja, sastavljaju prometni list, pripremaju završnu bilancu i druga izvješća. Programi vam omogućuju vođenje različitih vrsta računovodstva: sintetičko i analitičko, sumativno i kvantitativno, valutno računovodstvo te obračun plaća i tekućih poreza.

TEMA: Organizacija računovodstva u poduzeću

Računovodstvo je obvezno za svako poduzeće, bez obzira na njegov organizacijski i pravni oblik i područje djelovanja. Osnovna pravila za organiziranje i vođenje računovodstvenih evidencija ista su za sva poduzeća.

Računovodstvo je uređeno zakonima, propisima i računovodstvenim propisima. Ali može se instalirati zakonodavni dokumenti pravila zahtijevaju više opcija za računovodstvene odluke. Stoga svako poduzeće, u skladu sa specifičnostima svoje djelatnosti, ima pravo odabrati one opcije koje će osigurati njegov najučinkovitiji rad.

O pitanjima kao što su organizacija, oblik i tehnika računovodstva poduzeće odlučuje samostalno. Odgovornost za organiziranje računovodstva u poduzeću i poštivanje zakona pri obavljanju poslovnih operacija leži na čelnicima organizacija.

Savezni zakon "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ propisuje da se, ovisno o obimu računovodstvenog posla, računovodstvo u poduzeću može provoditi:

· računovodstvo kao samostalna služba;

· računovođa u osoblju poduzeća;

· poseban centralizirani računovodstveni odjel koji opslužuje nekoliko poduzeća;

· računovođa koji radi po ugovoru o djelu;

· voditelj poduzeća osobno.

Na velika poduzeća Računovodstvo je podijeljeno na nekoliko odjela, na primjer, računovodstvo obračuna, materijala, proizvodnje, gotovih proizvoda, kapitalnih ulaganja itd.

Grupa za obračun obavlja sve obračune prema plaće i odbitke iz njega, a također vrši nadzor nad korištenjem fonda plaća, vodi evidenciju obračuna jedinstvenog socijalnog poreza.

Grupa materijala vodi evidenciju nabave materijalnih sredstava, obračuna s dobavljačima, skladištenja materijala i njegovog otpisa za proizvodnju. U malim poduzećima materijalna skupina vodi evidenciju primitka dugotrajne imovine, nematerijalne imovine i gotovih proizvoda; u velikim poduzećima za te se svrhe stvaraju posebne skupine.

Proizvodna grupa vodi evidenciju troškova za sve vrste proizvodnje, obračun koštanja proizvedenih proizvoda, kao i obračun troškova proizvodnje u tijeku.

U velikim poduzećima izdvaja se financijska grupa čiji zaposlenici vode evidenciju Novac te obračunima poduzeća s drugim pravnim i fizičkim osobama.

Računovodstvo poduzeća osigurava obradu dokumenata, racionalno vođenje knjigovodstvenih evidencija u knjigovodstvenim registrima i izradu izvješća na temelju njih. Računovodstveni odjel komunicira sa svim odjelima poduzeća, prima sve potrebne informacije za računovodstvo i izvješćivanje.

Glavni računovođa, zajedno s voditeljem organizacije, potpisuje dokumente koji služe kao osnova za prihvaćanje i izdavanje inventara i gotovine, kao i dokumente koji se odnose na poravnanje, kreditne i novčane obveze. Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe smatraju se nevažećima i neće biti prihvaćeni za izvršenje.

Računovođi je zabranjeno primati na izvršenje isprave o transakcijama suprotno zakonu te kršenje ugovorne i financijske discipline. Računovođa pismeno obavještava voditelja organizacije o takvim dokumentima. Nakon što od upravitelja primi pisani nalog za prihvaćanje navedenih dokumenata za računovodstvo, računovođa ga izvršava, ali voditelj organizacije snosi punu odgovornost za nezakonitost obavljenih transakcija.

Predavanje 9

TEMA: OSNOVE RAČUNOVODSTVENOG IZVJEŠĆIVANJA

Regulirano Savezni zakon“O računovodstvu”, gdje su formulirane osnove njegovog ispravnog vođenja. Prema zakonu, oblik računovodstva je obrada računovodstvenih podataka koji odražavaju poslovne transakcije.

Bavimo se računovodstvom

Četiri su glavna obrasca koji se razlikuju po vrstama korištenih računovodstvenih registara, redoslijedu i metodama njihove obrade.

Osnovni oblici računovodstva:

spomen-nalog - unošenje podataka u glavnu knjigu iz memorijalnih naloga;
dnevnik-nalog - unos podataka u glavnu knjigu iz dnevnika-naloga;
pojednostavljeno – vođenje knjige poslovnih transakcija;
elektroničko/automatizirano – računovodstvo korištenjem elektronski programi.

Na popis možete dodati i knjigovodstveni obrazac “dnevnik-glavni”. Vode ga samo mališani uska specijalizacija S minimalni set poslovne transakcije. Posebnost je u tome što su svi upisnici, bez obzira na vrstu, objedinjeni u jednu knjigu. Podaci se u njega unose izravno iz primarnog.

Glavne razlike između računovodstvenih oblika:

vrste registara koji se koriste,
kronologija i sistematizacija zapisa,
slijed snimanja,
stupanj korištenja automatizacije.

Računovodstvo

Svi podaci koji se unose u knjigovodstvene obrasce preuzimaju se iz knjigovodstvenih registara, grupiranih u posebna konta. Kako bi se spriječile pogreške, registri moraju sadržavati sljedeće podatke:

ime registracije,
Ime ,
novčana jedinica,
vrsta grupiranja knjigovodstvenih objekata,
imena službenika odgovornih za vođenje upisnika,
dužnosnici.

Ukoliko se uoči greška u obrascu knjigovodstva, moguće je da je odgovorna osoba ispravi. Da biste to učinili, netočni podaci su prekriženi i pored njih napisani točni podaci. Uz ispravak stavljaju se puna imena odgovornih osoba uz njihov potpis/pečat.

Obrasci spomen-nalog i dnevnik-nalog

Obrazac spomen naloga najzahtjevniji je od svih postojećih. Njegova bit leži u odvojenom vođenju svake računovodstvene transakcije knjiženjem u memorijalne naloge. Zatim se nalozi kronološki evidentiraju u knjigovodstvene dnevnike i odatle se unose u glavnu knjigu ili izvod koji je zamjenjuje.

Nedostaci obrasca spomen naloga:

odvojeno vođenje sintetičkog i analitičkog knjigovodstva,
poteškoće sa sažetkom izvješća zbog nedostatnosti početnog,
radni intenzitet procesa.

Analitičko računovodstvo u ovom slučaju provodi se sastavljanjem mnogih registara i pomoćnih izvještaja, koji se verificiraju izvodima sintetičkih računa. Kao rezultat toga, svaki unos se vrši više puta.

Jedini značajan nedostatak temeljnice je ručna provedba potrebnih knjiženja.

Dnevnik-nalog se smatra jednostavnijim. Njegova suština je ispunjavanje dnevnika naloga izravno iz primarne dokumentacije.

Ako je potrebna obrada više homogenih, radi pojednostavljenja zadatka grupiraju se u nekoliko izjava. Na kraju mjesečno razdoblje rezultati se zbrajaju i unose u glavni dnevnik-red, zatim u glavnu knjigu.

Pozitivan aspekt u održavanju ovog oblika računovodstva je nepostojanje potrebe za raspoređenim kontrolnim listovima, budući da se svi unosi u dnevnike naloga vode samo prema.

Tako se potražni prometi upisuju u jedinstvenom iznosu iz dnevnika naloga, a dugovni prometi se preuzimaju iz različitih dnevnika prema knjiženjima koja odgovaraju onima koji se odobravaju.

Pojednostavljeni oblik

Male tvrtke s jednostavnom organizacijom tehnološki proces Preporuča se korištenje pojednostavljenog oblika računovodstva. Sva knjiženja u ovom obrascu provode se na temelju posebno izrađenog radnog kontnog plana.

Računovodstvene metode:

jednostavan obrazac bez upotrebe knjigovodstvenih registara,
pojednostavljeni obrazac uz vođenje knjigovodstvenih registara.

Prva vrsta pojednostavljenog obrasca prikladna je za pravne osobe. osobe s malim brojem obavljenih operacija (oko tridesetak u promatranom razdoblju) i s niskim troškovima korištenih sredstava.

Rezultati proizvodnih aktivnosti tvrtke odražavaju se u knjigovodstvenim knjigama ili relevantnim izjavama. Broj korištenih računa zakonodavni akti nije fiksno - uprava poduzeća ima pravo sama odlučiti koji će se računi koristiti za računovodstvo.

Sva knjiženja u knjigovodstvenoj knjizi, u pravilu, provode se na temelju primarne dokumentacije. Ali računovođe također imaju pravo koristiti pomoćne registre: osobne račune, registre PKO i RKO, knjigu blagajne.

Ako entitet ima dugotrajnu imovinu, zalihe i materijal u svojoj bilanci, a također koristi sustav avansne nagodbe s drugim ugovornim stranama; zakonodavstvo preporučuje vođenje odgovarajućih registara za njihovo računovodstvo. Tako se primarni podaci prvo prenose na šahovski list, odatle na reversni list, a na temelju njih se formira knjigovodstvena knjiga.

Stanje se usklađuje zbrajanjem konačnih iznosa - oni moraju odgovarati. Ako stanja imovine i obveza konvergiraju, a bilanca stanja, koji se dostavlja regulatornim tijelima.

Elektronički/automatski obrazac

Značajke elektroničkog oblika računovodstva

Načelo ovog oblika računovodstva je korištenje osobnih računala i specijaliziranih programa. U svojoj srži malo se razlikuje od ručnog računovodstva, ali ipak ima neke specifične značajke.

Razlike između elektroničkog oblika računovodstva i ručnog:

Unos primarnih podataka provodi se samo jednom, a zatim na trošak automatizirani sustav sam program samostalno grupira i transformira primljene podatke.
Objedinjavanje informacija. Nema potrebe za stvaranjem više registara istovremeno ručnim prijenosom podataka.
Program automatski generira potrebne računovodstvene registre, uzimajući u obzir kronologiju i sistematizaciju analitičkog računovodstva. Automatska obrada podataka omogućuje vam dobivanje analitičkih informacija o bilo kojoj vrsti zahtjeva, bez obzira na kronologiju i stupanj generalizacije.
Ugrađeno znanje. Svaka organizacija (tvrtka) ima mogućnost generiranja potrebnih transakcija postavljanjem specifičnih zadataka, uzimajući u obzir različite poslovne situacije. Dakle, program počinje raditi u skladu s politikom poduzeća, odražavajući sve ekonomske situacije iz prave perspektive.
Automatizacija zatvaranja izvještajnog razdoblja. Računovođa ima mogućnost, na zahtjev, zaključiti financijsko razdoblje izračunavanjem ukupnih prometa i generiranjem eksternih izvješća.
Visoka pouzdanost podataka. Korištenje elektroničkih programa eliminira mogućnost pravljenja aritmetičkih pogrešaka. To je moguće samo ako su primarni podaci netočno uneseni. Međutim, postupak ispravljanja pogrešaka je jednostavan - dovoljno je još jednom provjeriti izvorne informacije i izvršiti odgovarajuće ispravke, sve ostale operacije program će izvršiti automatski.

Pravni računovodstveni oblik osoba bira samostalno. Ovaj izbor ovisi o potrebama upravljanja ekonomska aktivnost, broj zaposlenih i karakteristike upravljanja. Na temelju službeno odobrenih obrazaca možete razvijati vlastite obrasce ili poboljšati postojeće. Glavno je slijediti osnovna načela i metodologiju obrade informacija.

Napišite svoje pitanje u obrazac ispod

Pročitajte također:

Koje primarne knjigovodstvene isprave postoje...
Sastav i oblici računovodstvenih izvješća, načela popunjavanja i...
Koje su prednosti i mane pojednostavljenog poreznog sustava, postupka prijelaza, podnošenja...
Što je kontni plan, sastav i...

Pod oblikom računovodstva podrazumijeva se proces obrade računovodstvenih informacija pomoću različitih registara analitičkog i sintetičkog računovodstva, njihovo stanje, odnos i redoslijed evidentiranja u njima.

Trenutačno se koriste sljedeći oblici računovodstva: memorijalno-orden, dnevnik-opći, dnevnik-red, tablični automatizirani, jednostavni, pojednostavljeni (upotrebom registara za knjigovodstvo imovine).

Spomen nalog oblik je najstariji koji se trenutno koristi (Sl. 9.1).

U memorijalno-rednom obliku knjigovodstva koriste se knjigovodstveni i kartični očevidnici. Sintetičko knjigovodstvo vodi se u knjigama, a za analitičko se uglavnom koriste kartice. Suština obrasca je da se za svaku primarnu ispravu (pojedinačnu poslovnu transakciju) ili skupinu jednorodnih primarnih isprava (poslovne transakcije) sastavlja memorijalni nalog.

Na primjer, umjesto da se svaka faktura za izdavanje materijala iz skladišta evidentira kao zasebna knjižica, više takvih faktura bilježi se u akumulativnom listu, a na temelju rezultata ove izjave u memorijalnom nalogu sastavlja se jedna knjigovodstvena knjižba. U njemu se sažima sadržaj evidencije ili se upućuje na dokument i daje korespondencija računa i iznosa. Memorijalni nalog potpisuje glavni računovođa i naznačuje datum njegove izrade. Spomen-redu prilažu se isprave na temelju kojih su izvršeni upisi.

Riža. 9.1. Postupak popunjavanja računovodstvenih obrazaca
prema obrascu spomen reda

Spomen nalog br. 1 za __________200_g.

	Zaduženje	Kreditna	Iznos
Zbirni list za zaduženje računa 50 i dr.			40 000
Ukupno			40 000

Svi spomen nalozi, kako su sastavljeni, upisuju se u poseban dnevnik upisa. Svakom spomen ordenu dodijeljen je serijski broj.

Upisni dnevnik za __________200_g.

Serijski brojevi spomenica

Datum narudžbe

Iznosi za spomen naloge, rub.

12.12

itd.

15.12

itd.

40 000

68 000

Ukupno za prosinac

200 654

Nakon mjesečnog evidentiranja u očevidniku, podaci spomeničkih naloga prenose se u Glavnu knjigu koja je sustavni registar sintetičkog knjigovodstva. U Glavnoj knjizi knjiženja su grupirana: dugovni i potražni promet za svaki sintetički konto evidentiraju se posebno u stupcima za odgovarajuća konta.

Na kraju mjeseca, na temelju rezultata Glavne knjige, sastavlja se prometni list za račune sintetskog knjigovodstva u redovnom ili šahovskom obliku. Za izradu bilance i izvješća koriste se podaci iz Glavne knjige i prometnog lista.

Analitičko računovodstvo u obrascu spomen naloga provodi se u knjigama, karticama ili na slobodnim listovima. Upisi u analitičke knjigovodstvene registre provode se izravno iz isprava priloženih memorijalnim nalozima. Na kraju mjeseca, na temelju knjiženja u analitičkim knjigovodstvenim registrima, prometa, odnosno stanja, sastavljaju se obračuni - po jedan izvod po skupini analitičkih računa, objedinjenih odgovarajućim sintetičkim računom. Podaci iz tih izvoda služe za usklađivanje zbrojeva prometa i stanja analitičkih konta sa sintetičkim kontima koja ih objedinjuju.

Memorijalno-naredni oblik računovodstva odlikuje se jednostavnošću knjigovodstvenih registara i računovodstvene tehnologije. Međutim, nedostatak ovog obrasca je višestruki unos, veliki broj prepisivanja istih podataka iz dokumenata u izvode, spomen naloge, dnevnike, registre sintetskog i analitičkog računovodstva.

glavna knjiga
prema računu 50 "Blagajna"

datum

Broj spomen naloga

Kreditni računi

51 71 itd.

Ukupno po zaduženju

datum

Broj spomen naloga

Dužni računi

70 51 itd.

Ukupni zajam

12.12
itd.

40 000

30.12

40 000

Ukupno

40 000

Varijanta memorijalno-rednog oblika knjigovodstva je obrazac Dnevnik-glavna knjiga. Namijenjen je poduzećima s brojem sintetičkih računa od 20 - 25. Ovim se obrascem sastavljaju memorijalni nalozi i na temelju dokumenata ili akumulativnih izjava.

Glavna razlika između knjige i spomenice je u tome što se sastavlja kombinirani registar Dnevnik-Glavna knjiga. U nas se kombinira kronološka registracija spomenica sa sustavnim bilježenjem pomoću sintetskih računa.

Dnevnik-Glavna knjiga je registar u kojem jedna strana odražava strukturu registra (to jest, broj spomen naloga, datum njegove izrade, iznos memorijalnih naloga), druga strana je namijenjena za evidentiranje transakcija na dugovnoj i kreditnoj sintetičkih računa.

Dnevnik-Glavna knjiga sadrži stanje na početku mjeseca za sve sintetičke račune na kraju mjeseca, obračunava se dugovni i potražni promet svakog računa i prikazuje stanje na kraju mjeseca. Prisutnost ovih podataka omogućuje vam da izbjegnete sastavljanje obrasca pomoću sintetičkih računa.

Bilanca se sastavlja prema podacima Dnevnik-Glavna knjiga.

Analitičko knjigovodstvo vodi se u knjigama prema kojima se sastavljaju prometni listovi za analitička konta. Rezultati izjava se uspoređuju s podacima Dnevnik-Glavna knjiga.

Prednost obrasca je kombinacija kronološke i sintetičke evidencije u Dnevniku-Glavnoj knjizi, te jednostavnost knjigovodstvenih registara. Međutim, kada velike količine Računi glavne knjige dnevnika postaju nezgrapni, što dovodi do pogrešaka.

Osnovno načelo registracije računovodstvenih informacija kada dnevnik-red Oblik računovodstva je načelo prikupljanja podataka iz primarnih dokumenata u zbirnim izjavama (slika 9.2).

Najvažniji registar ovog obrasca je dnevnik naloga. Dnevnici narudžbi kombiniraju kronološke i sustavne evidencije koje se vode izravno iz dokumenata. Za svaki sintetički račun otvara se poseban temeljni nalog u kojem se iskazuju poslovne transakcije u korist pripadajućeg računa u korespondenciji s dugovanjem pripadajućih računa. Kako bi se pojačao nadzor nad kretanjem sredstava, koriste se dnevnici naloga u kombinaciji s akumulativnim izvodima. Neki dnevnici narudžbi vode i sintetičko i analitičko računovodstvo. U ovom slučaju ne koriste se analitičke knjigovodstvene kartice i ne sastavljaju prometni listovi. Standardna korespondencija se može unijeti u dnevnike naloga. To čini registre vidljivijima i smanjuje broj grešaka.

Riža. 9.2. Knjigovodstvena shema korištenjem forme dnevnika naloga

Podaci iz primarnih dokumenata evidentiraju se u dnevnike naloga ili zbirne izvode za masovne homogene poslovne transakcije, a konačni pokazatelji prenose se u dnevnike naloga. Za iste poslovne transakcije za koje se analitičko knjigovodstvo ne vodi u dnevniku, podaci se iskazuju u analitičkim knjigovodstvenim karticama (knjiženje dugotrajne imovine, potrošnih stvari male vrijednosti i dr.). Na kraju mjeseca obračunavaju se zbrojevi za sve kartice, dnevnike naloga i izvode za njih. Rezultati kartica prenose se u prometne listove analitičkih konta, a rezultati dnevnika naloga i izvoda uspoređuju se s drugim dnevnikima naloga, izvodima odgovarajućih računa i ispravama (robno-blagajnički izvještaji, bankovni izvodi i dr.). Nakon međusobnog usklađenja, ukupni iznos kreditnog prometa iz svakog dnevnika naloga evidentira se na pripadajućem kontu Glavne knjige. Promet zaduženja svakog sintetičkog računa Glavne knjige u skladu s prometom potrage različitih računa prikuplja se iz različitih dnevnika naloga. Nakon toga izračunavaju ukupno zaduženje svakog računa u Glavnoj knjizi, prikazuju stanje na kraju mjeseca te izrađuju bilancu i druge izvještajne obrasce. Prije sastavljanja bilance potrebno je usporediti rezultate prometnih listova s rezultatima odgovarajućih računa Glavne knjige.

Dnevničko-redovni oblik računovodstva ima neke zajedničke značajke s knjigovodstvenim i dnevničkim oblikom knjigovodstva: prikupljanje podataka o masovnim homogenim transakcijama na temelju podataka iz primarnih dokumenata u posebnim dnevnikima, kombinacija sintetičkog i analitičkog knjigovodstva u jednom registru, prikaz u glavnoj knjizi tekućeg prometa na sintetičkim računima i saldima, itd.

Dnevnici naloga imaju različite strukture ovisno o karakteristikama objekata koji se uzimaju u obzir. Prema sadržaju i obliku mogu se podijeliti u tri skupine.

Dnevnici narudžbi prva grupa sastoji se od dva dijela. Prvi dio je sam dnevnik narudžbi; evidentira kreditni promet po računu.

Dnevni nalog br. 1 za odobrenje računa 50 "Gotovina"

Datum otpusta

Na teret računa

51 70 71 itd.

Ukupno po zaduženju

itd.

1000

2700

1000

2700

Ukupno

4000

Drugi dio žurnali-nalozi prve skupine su pomoćna izvješća koja se sastavljaju u svrhu praćenja novčanih tokova. Na primjer, za temeljni nalog br. 1, koji se vodi u korist računa 50 „Gotovina“, na teret računa „Gotovina“ otvara se pomoćni izvod br.

Popisi u ovim upisnicima vrše se po principu šahovnice, odnosno jednokratno se upisuje iznos zaduženja i potraživanja odgovarajućih računa, čime se skraćuje vrijeme evidentiranja prometa.

Dnevnik – Glavna knjiga

datum	Broj spomen naloga	datum	Iznos spomen naloga	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	Dt Kt	itd. Dt Kt	Ukupno Dt Kt
Stanje na dan 01.12 02. 12 05.12 12.12 itd.
Ukupno za prosinac
Stanje na dan 01.01

Izvod br. 1 o zaduženju računa 50 "Gotovina" za siječanj 200_g.
stanje od 01.01 u glavnoj knjizi - 1600 rubalja.

Datum otpusta

Na teret računa

51 90 71 itd.

Ukupno po zaduženju

1. 01

8. 01

10.01

itd.

2000

Ukupno

2002000 100

23000

Dnevnici reda druge skupine koriste se za evidentiranje prometa na obračunskim računima s dobavljačima i izvođačima, odgovornim osobama i dr. Ovi registri izgrađeni su na principu kombinacije sintetičkog i analitičkog knjigovodstva, tako da nema potrebe voditi knjige i analitičke knjigovodstvene kartice uz njih i vršiti usklađenja između ih.

Vrše se upisi u dnevnike naloga ove skupine na linearan način, odnosno dugovni i potražni promet se nalaze u istoj liniji. Na primjer, u temeljnom nalogu br. 6 za odobrenje računa 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima” vodi se analitičko knjigovodstvo za svakog dobavljača i zahtjev za plaćanje. Jedan redak odražava dug poduzeća prema određenom dobavljaču, a njegova se otplata bilježi kako se plaćanje vrši u istom retku. Ukupan rezultat dugovnog i kreditnog prometa je sintetički knjigovodstveni podatak.

Dnevnici-nalozi i izvodi treće skupine dizajniran za obračun troškova proizvodnje. Upisi u te upisnike provode se prema šahovnici. U tom slučaju zaduženja se iskazuju u subjektu (horizontalno), a odobrena računa u predikatu okomito) upisnika. Na primjer, temeljni nalog br. 10 vodi se na dugovanju i potražovanju više međusobno povezanih konta. U njoj se bilježe samo ukupni iznosi za mjesec koji su potrebni za sumiranje troškova proizvodnje po ekonomskim elementima i obračunskim stavkama. Za temeljni nalog br. 10 vode se pomoćni akumulativni iskazi br. 12 (za obračun rashoda na kontu 25 „Opći troškovi proizvodnje“) i br. 15 na kontu 26 „Opći poslovni rashodi“, br. 31 „Budući rashodi“ , br. 89 “Pričuve za buduće izdatke i plaćanja”. Ovim izvješćima daje se grupiranje troškova po analitičkim knjigovodstvenim stavkama, što je važno sa stajališta praćenja usklađenosti s procjenama ovih troškova.

Dnevnik-nalog br.6
na kredit računa 60 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima"
za svibanj 200 G.

Ne.	Matični broj	Broj računa	Davatelj	Broj dokumenta o primitku	Trošak primljenih dragocjenosti	Iz kredita računa 60 10/1 10/2 10/3 10/9	Akceptni iznos na fakturama	Stanje neplaćenih faktura	Žig plaćanja od datuma fakture 51

To je to

Dnevnik br. 10 i ostali nalozi sadrže posebno grupiranje analitičkih podataka potrebnih za izvješćivanje. U nastavku je prikazana struktura dnevnika naloga treće skupine.

Narudžba časopisa br. 10
I. Troškovi proizvodnje

Kreditni računi Dužni računi	itd.	Ukupno
itd.
Ukupno po elementima
Ukupno po artiklu

Osim dnevnika naloga i izvoda, mogu se sastaviti razvojne tablice u kojima se rade obračuni amortizacije, istrošenosti IBP-a i dr. Podaci iz tablica se koriste za unose u izvode i dnevnike naloga.

Rezultati iz dnevnika naloga prenose se u Glavnu knjigu koja se vodi tijekom cijele godine. Ima zasebnu stranicu za svaki sintetički račun.

glavna knjiga
na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće"

Mjesec	Promet na dugovanje sa računa kredita ukupno iznosi 50 69 itd. dugov	Ukupni zajam	Ravnoteža
			jebati	urediti
Od 1.1.2000 G siječnja veljača ožujak itd.	4600 3000 5000	4500 4100 4000		1300
Ukupno 01.01.200_g

Glavna knjiga se vodi na dugovnoj osnovi. U njega se prenose dugovni prometi iz različitih dnevnika naloga, a zatim se izračunava ukupni promet po zaduženju pripadajućeg računa. Bodni prometi prenose se iz različitih dnevnika naloga u ukupnom iznosu. Glavna knjiga prikazuje stanja na kraju i početku mjeseca za svaki račun. Ispravnost knjiženja u Glavnoj knjizi provjerava se obračunavanjem prometa i stanja svih računa. Iznosi dugovnih i potražnih prometa te dugovnih i potražnih stanja moraju biti jednaki. Na temelju završnih stanja u Glavnoj knjizi sastavlja se bilanca. Podaci iz zbirnih izvoda, dnevnika naloga i Glavne knjige omogućuju dobivanje podataka za izvješćivanje bez dodatnih uzoraka.

Trenutno se koriste dvije varijante dnevnika. Prva je opcija namijenjena velikim poduzećima i organizacijama i uključuje 17 dnevnika naloga, niz pomoćnih izjava i tablica.

Za poduzeća koja koriste ograničeni broj sintetičkih računa za prikaz poslovnih aktivnosti, broj dnevnika naloga je prepolovljen.

Dnevnički oblik računovodstva ima niz prednosti:

· količina posla je smanjena zbog likvidacije registracijskog dnevnika memorijalnih naloga i mnogih analitičkih računovodstvenih kartica;

· izvješćivanje je olakšano;

· unaprijeđena je veza između sintetičkog i analitičkog računovodstva;

· stvaraju se uvjeti za podjelu računovodstvenog rada i njegovu ujednačenost.

· Međutim, obrazac nije bez nedostataka:

· konstrukcija glavnih registara dnevnika naloga je složena;

· značajni troškovi ručnog rada.

Nedavno su mala poduzeća naširoko koristila jednostavno i pojednostavljeno(koristeći registre imovine poduzeća) računovodstvene obrasce (Sl. 9.3).

Jednostavan oblik knjigovodstva podrazumijeva vođenje jednog knjigovodstvenog registra - knjige poslovnih transakcija (obrazac br. K-1). Sadrži sve račune koji se koriste u poduzeću i objedinjuje sintetičko i analitičko računovodstvo. Knjiga poslovnih transakcija je objedinjeni registar. Knjiženja u nju vrše se iz primarnih dokumenata kronološkim slijedom uz istovremeno grupiranje po kontima.

Riža. 9.3. Računovodstvena shema u jednostavnom obliku

Knjiga vam omogućuje da odredite raspoloživost sredstava i financijskih obveza poduzeća na bilo koji datum, te pripremite financijska izvješća.

Poduzeća koja imaju vlastitu dugotrajnu imovinu, materijal, Gotovi proizvodi i onima koji provode značajan broj transakcija namire putem banke, preporučljivo je koristiti pojednostavljeni oblik računovodstva korištenjem registara računovodstva imovine.

Za evidentiranje financijskih i gospodarskih transakcija mogu se koristiti sljedeći knjigovodstveni registri: Obračunski list stalnih sredstava - Obrazac br. B-1; Izjava o obračunu zaliha i robe, kao i plaćenog PDV-a na dragocjenosti - obrazac broj B-2; Obračun troškova proizvodnje - obrazac br. B-3; Izjava o knjigovodstvenom stanju gotovine i novčanih sredstava - obrazac br. B-4; Izjava o obračunu obračuna i drugih transakcija - obrazac br. B-5; Obračunski list prodaje – obrazac br. B-6; Izjava o obračunima s dobavljačima - obrazac br. B-7; Evidentni list isplate – obrazac br. B-8; Šahovski list – obrazac
Broj B-9.

Svaki izvod, u pravilu, služi za evidentiranje prometa na jednom od korištenih knjigovodstvenih računa (prema radnom kontnom planu).

Poslovne transakcije temeljene na primarnim dokumentima (akti, fakture, izvješća itd.) Prikazuju se u dva izvoda: u jednom - prema zaduženju računa s naznakom broja računa koji se odobrava, u drugom - prema odobrenju pripadajući račun sa sličnim unosom broja zaduženog računa.

Stanja novčanih sredstava u posebnim izvješćima moraju biti ovjerena s odgovarajućim podacima iz primarnih dokumenata na temelju kojih su izvršena knjiženja (blagajnički izvještaji, bankovni izvodi i dr.).

Generalizacija mjesečnih rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, koja se odražavaju u izvješćima, izrađuje se u izvješću šahovnice, na temelju koje se sastavljaju prometni list, bilanca i drugi obrasci.

Automatizirano knjigovodstveni obrazac. Trenutno je jedan od glavnih smjerova poboljšanja računovodstva povezan s automatizacijom obrade informacija pomoću najnovijih tehničkih sredstava.

Tehnološki proces obrade podataka u automatiziranom obliku računovodstva može se podijeliti u četiri faze.

Početno stanje Računovodstveni proces je prikupljanje, evidentiranje i prijenos primarnih podataka za računalnu obradu.

U drugoj fazina magnetskom mediju generiraju se nizovi računovodstvenih podataka: stanja na računima i promet za izvještajno razdoblje; klasifikatori poslovnih transakcija, knjigovodstvene evidencije, uz pomoć kojih se utvrđuje višerazinska struktura rezultata.

U trećoj fazi procesom se prati računovodstveni proces, obrada podataka evidentiranih u nizovima računovodstvenih podataka i normativnih i referentnih informacija, izdavanje strojnih dijagrama operativnog i analitičkog računovodstva.

Završna faza Proces je dobivanje rezultata za izvještajno razdoblje na zahtjev korisnika ili u obliku sintetičkih knjigovodstvenih registara, analitičkih tablica, potvrda računovodstvenih računa ili prikaza traženih podataka na ekranu.

Automatizirani računovodstveni sustav trebao bi odražavati glavne procese koji su povezani s dobivanjem različitih sažetih pokazatelja koji karakteriziraju financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća. U ovom računovodstvenom sustavu informacije teku kroz jedan kanal i koriste se za operativno, računovodstveno i statističko računovodstvo. Dakle, automatizirani oblik računovodstva uspješna je kombinacija profesionalnih kvaliteta i korisničkih funkcija s intelektualnim mogućnostima računala, što vam omogućuje dobivanje informacija potrebnih za upravljanje i operativnu kontrolu u prikladnom obliku u obliku stroja i videograma
(slika 9. 4).

Riža. 9.4 Automatizirani računovodstveni obrazac