Obračun troškova goriva tradicionalno je ozbiljan zadatak za većinu računovođa praktičara, jer je to zbog potrebe kontrole potrošnje goriva, što je povezano s velikim brojem parametara koje je teško uzeti u obzir i ovisi o savjesnosti vozača. i njihov odnos prema popunjavanju primarne dokumentacije.

Za računovođe je važno i u kojoj mjeri ovi rashodi mogu umanjiti poreznu osnovicu pri obračunu poreza na dobit, te kako razlikovati opravdane od neopravdanih.

U Obrazloženjima Ministarstva za poreze i poreze kao goriva i maziva svrstavaju se sljedeće grupe:

• sve vrste goriva (benzin, dizel gorivo, prirodni i naftni gas);
• maziva (motorna, transmisiona i specijalna ulja, masti);
• tekućine koje se koriste u održavanju i radu vozila (kočnice, rashladna tekućina, antifriz i antifriz).

Ne postoje maksimalni standardi za pripisivanje goriva i maziva troškovima. Član 25. Poreznog zakona Ruske Federacije zahtijeva samo dokumentovani dokaz o stvarnim troškovima za gorivo i maziva.

Ali u isto vrijeme, organizacija je dužna objaviti vlastiti interni dokument koji utvrđuje maksimalno dozvoljene standarde troškova uzimajući u obzir operativne karakteristike opreme. Takvi standardi moraju biti uspostavljeni za opremu tokom njenog rada, popravke i održavanja.

Prilično je teško samostalno izračunati takve standarde, potrebno je mjeriti potrošnju goriva u prometnim gužvama, pod različitim režimima rada, u različitim vremenskim uvjetima. Nisu sve tehničke službe preduzeća u stanju da to urade i obezbede podatke koji će činiti osnovu za razvoj računovodstvene politike organizacije koja se odnosi na goriva i maziva.

Zbog toga postoji potreba za softverskim proizvodima koji već sadrže razvijene i provjerene standarde za potrošnju goriva i maziva. Program za izračunavanje potrošnje goriva trebao bi eliminirati potrebu za ručnim unosom ovih pokazatelja.

Ministarstvo saobraćaja je u svojim preporukama iz 2008. godine dalo okvirne standarde potrošnje za većinu marki automobila i specijalne opreme. Ali njegove preporuke nisu sveobuhvatne, jer su se u proteklih 10 godina od njihovog izdavanja pojavili novi modeli vozila.

Računovodstvo goriva i maziva neraskidivo je povezano sa održavanjem dokumenata kao što su tovarni listovi vozača. Samo su oni osnova za otpis stvarno iskorištenih goriva i maziva.

Označavaju kilometražu i rutu, pokazuju očitanja i broj litara benzina ili dizel goriva. Obrasci su unificirani. Oni bilježe preostalo gorivo u rezervoarima u vrijeme početka i završetka kretanja. Kršenje pravila za popunjavanje tovarnog lista može dovesti do odbijanja prihvatanja troškova.

Program koji uzima u obzir gorivo i maziva obično bi trebao biti u mogućnosti da generiše i štampa tovarne listove, kao i da obrađuje podatke sadržane u njima za izračunavanje standarda goriva i maziva.

Standardni sistemi obračuna goriva i maziva

Računovodstvo provode računovođe u 1C sistemima, na primjer "1C: Računovodstvo 7.7". Kao dio ovog poznatog programa, razvijena je posebna konfiguracija koja vam omogućava da uzmete u obzir troškove goriva i maziva.

Modul vam omogućava da vodite ne samo računovodstvo goriva i maziva, već i operativno računovodstvo, koje se koristi za dnevno planiranje, te vam omogućava generiranje različitih vrsta izvještaja.

Za vladine agencije, u okviru 1C, razvijen je modul: „Prevoz vozila i obračun goriva i maziva za državne agencije“. Namijenjen je budžetskim organizacijama, ali se uz određene modifikacije može integrirati u standardnu ​​bazu podataka.

Ovaj program za praćenje potrošnje goriva pogodan je za malu flotu, ali neće pomoći u radu poduzeća za motorni prijevoz. Za njih razvijamo vlastite proizvode.

Postoje i zasebni programi koji vam omogućavaju izračunavanje troškova goriva i proizvodnje. Često su u mogućnosti da se integrišu sa 1C ili obezbeđuju mehanizam za prenos podataka u ovaj softverski paket. Takve programe obično koriste kompanije sa velikim voznim parkom.

“Poštovanje: Računovodstvo tovarnih listova i goriva i maziva”

Jedan od popularnih programa je “Respect: Računovodstvo tovarnih listova i goriva i maziva”. Omogućava vam da pratite potrošnju goriva i maziva za teretni i putnički transport, za specijalnu opremu u vlasništvu pravnih lica i individualnih preduzetnika.

Ovaj program već uključuje sve potrebne standarde potrošnje goriva za sve uslove i marke automobila u skladu sa preporukama Ministarstva saobraćaja iz 2008. godine.

Svako novo vozilo koje kompanija nabavi lako se dodaje u bazu podataka. Program vam omogućava da pratite rezultate vozača i vozila ne samo po kilometraži, već i.

Program uključuje opciju koja vam omogućava da izračunate preostalo gorivo u rezervoaru nakon određene kilometraže. Lako prati sve načine kupovine goriva - gotovinu, bezgotovinsko ili plaćanje kuponima, te vrši potrebne transakcije.

“Respect” vam omogućava da vodite jedinstveni registar tovarnih listova i da ih štampate u gotovim formatima.

Mnogi računovođe smatraju da im pojašnjenja Ministarstva finansija omogućavaju popunjavanje putnih formulara na pojednostavljenom, neobjedinjenom obrascu, ne samo za put, već i za mjesec dana, ali ova praksa može dovesti do nesuglasica s poreznom upravom.

Program vam pomaže da brzo i bez mnogo muke ispunite i odštampate standardizovane putne listove za svako pojedinačno putovanje.

Važno je da je softver u potpunosti kompatibilan sa 1C: Računovodstvo 3.0, da se može integrirati sa 1C: Integrisana automatizacija i 1C: Upravljanje trgovinom i lako prenositi podatke na .

Prilikom instaliranja programa, korisnicima se pruža tehnička podrška i sva potrebna ažuriranja, mogu koristiti najnovije pravne informacije koje su objavile državne agencije na ovu temu.

Za velika autotransportna preduzeća možemo preporučiti softverski proizvod AutoPark. Ovo je jedinstveni sistem posvećen upravljanju autotransportnim preduzećem. Takođe uključuje module koji vam omogućavaju da uzmete u obzir potrošnju goriva i pratite tovarne listove. Ovaj program implementira, posebno, sljedeće podsisteme:

• „Obračun goriva i maziva“, koji uzima u obzir racionalizaciju potrošnje goriva, obračune sa osobljem, te se vrši sveobuhvatna analiza stvarne potrošnje goriva;
• “Izvod putne dokumentacije”, koji vam omogućava da generišete standardizovane putne listove.

Ovaj program ne zahtijeva integraciju sa 1C, potpuno samostalno upravlja svim računovodstvom, ali je namijenjen samo za autoprijevozno preduzeće, stoga ne pruža niz 1C mogućnosti.

Grupa programa je razvijena posebno za preduzeća u motornom saobraćaju:

• "Mini Automotive Enterprise"
• "Lightik-Avtopredpriyatie"
• "Kors-Avtopredpriyatiye"

Svi ovi programi vam omogućavaju da vodite evidenciju goriva i maziva i tovarnih listova. Razlikuju se po broju vozila koja se mogu snimiti (za Mini verziju - ne više od tri) i prisutnosti nekih opcija.

Postoje demo verzije koje vam omogućavaju da napravite prvih 40 knjiženja i izdate prvih 40 tovarnih listova besplatno. Vrhunac ovih programa je mogućnost učitavanja fotografija drajvera u njih, ali oni ne nude velike mogućnosti, pružajući standardnu ​​listu opcija.

Mogu uvoziti podatke iz 1C, ali opcije integracije nisu predviđene. Ali, kao referentne informacije, možete pronaći prometna pravila u bazama podataka. Njihova podrška i ažuriranja su besplatni.

Kao rezultat toga, možemo zaključiti da je vođenje evidencije samostalno, ručno, danas ne samo nezgodno, već i nepraktično. Računovođa ima na raspolaganju softverske proizvode koji omogućavaju olakšavanje poslova računovodstva goriva i maziva, kako složenije tako i manje složene.

Izbor softverskog proizvoda uvijek će biti određen veličinom voznog parka i specifičnostima poduzeća.

Za transportna preduzeća značajno je važnije računovodstvo goriva i maziva nego, na primjer, za građevinska preduzeća, koja sebi mogu priuštiti korištenje jednostavnijih računovodstvenih sistema.

Tovarni list je knjigovodstveni dokument koji je potreban svim organizacijama i individualnim preduzetnicima ako koriste službeni prevoz. Za organizaciju, tovarni list potvrđuje pravo na vožnju, na primjer, automobilom; ako je vlasnik vozila privatno lice, tada će tovarni list pomoći u izračunavanju troškova. Pravilno popunjavanje tovarnih listova nadziru Federalna poreska služba, Državna saobraćajna inspekcija i inspekcija rada.

Uslovi za tovarne listove u 2019

Tovarni list je dokument koji je strogo odgovoran, što znači da mora sadržavati obavezne podatke (a ne samo autoprijevozna preduzeća moraju ispunjavati uslove registracije).

U 2018. godini došlo je do promjena: u detaljima tovarnog lista potrebni su podaci o vozaču koji je na medicinskom pregledu, kao i napomena o pregledu tehničkog stanja automobila prije putovanja. Ali obavezni okrugli pečat na obrascu je ukinut - treba ga staviti samo na one kompanije koje ga koriste u skladu sa svojom Poveljom.

Istovremeno, organizacija još uvijek nije u obavezi da koristi jedinstveni obrazac tovarnog lista; možete razviti vlastiti - što je najvažnije, sa svim potrebnim detaljima:

• naziv i broj samog dokumenta;
• podaci o vlasniku automobila (OGRIP i OGRN);
• datum izdavanja;
• valjanost;
• podatke o vozaču vozila;
• podatke o samom vozilu;
• podatke o vlasniku vozila;
• podaci o položenom tehničkom pregledu prije leta.

Upotreba takvog obrasca mora biti naznačena u računovodstvenoj politici (prema klauzuli 4 PBU 1/2008).

Procedura korišćenja tovarnog lista:

1. Dokument se kreira, štampa i overava potpisom dispečera koji ga je izdao, kao i rukovodioca organizacije.
2. Putni list se predaje vozaču.
3. Nakon putovanja, tovarni list se vraća ovlaštenom licu uz potpis, a nakon potpisivanja smatra se zaključenim i odlazi u računovodstvo.

Ali kako ga ispravno popuniti - posebno s vremena na vrijeme kada je potrebno puno tovarnih listova?

Postoje dvije glavne opcije:

• Koristite Excel.
• Instalirajte poseban program za popunjavanje tovarnih listova.

Održavanje tovarnih listova u Excel-u

• Najvjerovatnije je program već na vašem računaru.

• Svakog dana morate popuniti 1-5 tabela.
• Pohranite svaki od kreiranih fajlova.
• Na osnovu brojeva u Excel-u izračunajte potrošnju goriva i unesite je u računovodstveni program (na primjer, 1C: Računovodstvo 8).
• Promenite štampanu formu datoteke svaki put kada dođe do izmena zakona.

Posebni programi za kreiranje i održavanje tovarnih listova

Ovi programi vam omogućavaju korištenje gotovih obrazaca tovarnih listova, koji će se sami ažurirati ovisno o zakonskim zahtjevima. Osim toga, rješenja su integrirana sa računovodstvenim programom, nema potrebe za ručnim prijenosom podataka.

1. “Respect: obračun tovarnih listova i goriva i maziva”

Integrira se sa 1C:Enterprise 8

Cijena: od 8200 rub.

2. "Pobedasoft"

Integrira se sa 1C:Računovodstvom 8, omogućava i samostalnu upotrebu

Cijena: 14.000 rub.

3. Standard "1C:Upravljanje vozilom 8".

Rešenje u kutiji: 28.500 RUB.

Iznajmljivanje programa u oblaku: od 1.290 rubalja/mjesečno.

4. "1C:Upravljanje vozilom 8" PROF

Rešenje u kutiji: 59.700 RUB

Iznajmljivanje programa u oblaku: od 1.620 rubalja/mjesečno.

Za one koji rade u oblasti poljoprivrede: „1C: Računovodstvo poljoprivrednog preduzeća 8“ već ima ugrađenu funkciju za rad sa tovarnim listovima.

Rešenje u kutiji: 36.000 RUB,

Iznajmljivanje programa u oblaku - 1.440 rubalja/mjesečno.

Ovi programi se razlikuju po funkcionalnosti, složenosti podešavanja i uslovima podrške. Želite li znati više? Ostavite zahtjev i naš stručnjak će Vas besplatno savjetovati.

Naravno, svakom računovođi uključenom u održavanje različitih kalkulacija u poduzeću, kao i obično, pogodnije je raditi pomoću posebnog softvera nego se nositi sa zadacima ručnog sastavljanja izvještajne dokumentacije. Pa, da čitatelju ne bi odmah izgledao kao neutemeljen pripovjedač, dopustite mi da, među mnoštvom različitih rješenja, izdvojim program za sastavljanje tovarnih listova, dostupan za besplatno preuzimanje i daljnju upotrebu sa pogodnom funkcionalnošću. Iznenađujuće je da ovaj proizvod sada prilično aktivno koriste domaće računovođe.

Dakle, glavna funkcionalna svrha programa tovarnih listova je brzo i povoljno sastavljanje transportne i logističke dokumentacije, dok je njegov distributivni komplet dostupan za naknadno besplatno preuzimanje i instalaciju na računar koji radi pod operativnim sistemom Windows. Najjednostavnijim i najrazumljivijim unosom podataka u program tovarnog lista možete lako postići očekivani rezultat prikazivanjem na štampanom dokumentu, nakon što je prethodno instaliran na vašem računaru u sklopu besplatnog preuzimanja i detaljne konfiguracije.

Program za tovarni list preuzeti besplatno i bez registracije

Program tovarnih listova može koristiti svako, jer ima korisničko sučelje koje pogoduje postizanju zadovoljavajućih rezultata, što možete i sami u potpunosti cijeniti ako, kao što sam rekao, besplatno preuzmete distributivni komplet na svoj računar. Glavna funkcionalnost ovog nevjerovatnog i praktičnog programa za sastavljanje tovarnih listova, distribuiranog apsolutno besplatno za preuzimanje na Internetu, uključuje kreiranje dugoročnog značajnog računovodstva sa svim povoljnim uvjetima koji iz toga proizlaze za ispravno postizanje cilja.

Također je važno napomenuti da program tovarnog lista sadrži nekoliko gotovih šablona koji se lako popunjavaju koje nije potrebno dodatno besplatno preuzimati i postavljati na vrh. Glavna stvar je, po mom mišljenju, kao profesionalnog stručnjaka, pravilno odabrati predložak dokumenta koji je potpuno spreman za rad i popunjavanje, te uz točne proračune u konačnici dobiti rezultat koji najviše zadovoljava očekivanja, da tako kažem.

Očekivane izglede i odlične rezultate možete postići tako što ćete se prvo upoznati sa šablonskim dokumentima putnih listova koje treba popuniti, detaljno pregledajući svaku stavku i na taj način utvrdivši da li ona pripada vozačima koji su u vašem osoblju u transportu i logistici kompanija. Pa, moja kratka priča o ovom popularnom proizvodu je već došla do svog logičnog zaključka.

›› Putni list slobodnog oblika

Putni list - popunjavanje i štampanje tovarnih listova

Putni list spadaju u kategoriju dokumenata koji formaliziraju proces kretanja proizvoda od dobavljača do kupca. Oni sadrže prilično potpune informacije o teretu i uslovima njegovog transporta.

Putni listovi mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

• 1. naziv i broj tovarnog lista;
• 2. podatak o roku važenja tovarnog lista;
• 3. podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
• 4. podatke o vozilu;
• 5. podatke o vozaču u tovarnom listu;

Naš program za popunjavanje i štampanje tovarnih listova je:

• Vrijeme za popunjavanje tovarnog lista nije duže od 1 minute;
• Automatsko obračunavanje tovarnih listova;
• Automatsko numeriranje tovarnih listova;
• Mogućnost štampanja, preuzimanja putem Microsoft Excel-a, OpenOffice-a, CSV-a, PDF-a;
• Neograničen broj vozača na tovarnom listu;
• Neograničen broj automobila na tovarnom listu;

Popunjavanje tovarnih listova u programu Expredo

Expredo program ima mogućnost da popunjavanje tovarnih listova, takođe nakon izdavanja tovarnog lista, možete ga odmah odštampati. Ukoliko je potrebno da kopiju popunjenog tovarnog lista pošaljete e-poštom, Expredo program za izdavanje tovarnog lista će ponuditi spremanje dokumenta, nakon čega ga možete preuzeti u PDF, Excel, HTML, CSV formatu i poslati.

Štampanje tovarnih listova u programu Expredo

Program implementira ne samo instant štampanje putnih isprava, ali mogućnost slanja popunjenog tovarnog lista na e-mail.

Računovodstvo tovarnih listova

Program takođe ima mogućnost praćenja tovarnih listova. Program za popunjavanje (vađenje) i štampanje tovarnih listova automatski vodi evidenciju tovarnih listova.

Lijep dodatak programu je prisutnost prijenosne verzije koja će omogućiti ispisati i štampati tovarne listove sa bilo kog računara - sve važne dokumente uvek možete nositi sa sobom.

Možete preuzeti uzorak izdatog tovarnog lista. Uzorak popunjenog tovarnog lista pomoću našeg prikladnog programa prikazan je u nastavku.

Primjeri štampanih obrazaca koji se prodaju u Expredu

• Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu KO-3

BukhSoft: Putni listovi je program koji se koristi za popunjavanje, spremanje i štampanje tovarnih listova. BukhSoft: Putni listovi se distribuiraju besplatno i namijenjeni su za pripremu i štampanje tovarnih listova. Softver ima jednostavnu i praktičnu školjku sa modernim sučeljem.

Rad sa programom

U radnom prozoru BukhSoft prozor: Tovarni listovi ima poglavlje koje vam omogućava rad sa registrom i popunjenim dokumentima. Ako je potrebno, naći ćete obrasce koji su sačuvani u rasponima „po datumu“ i filtrirani na osnovu pretrage. Imajte na umu da će svi predlošci kreirani u Excel-u morati biti obrađeni u određenom softveru.

Uredite listove u Excel procesoru proračunskih tablica, nakon što ste prvo izvezli podatke u "tabelarni" oblik. Najbolji način za obradu podataka je putem obrasca. U njega upisujete seriju i broj dokumenata, datum njihovog nastanka i kada su sastavljeni. Ako je potrebno, unesite tip automobila, puno ime vozača, registarsku tablicu i broj garaže.

U posebna poglavlja unesite podatke o količini potrošenog goriva, vremenu rada vozila, kao i dan posljednjeg pregleda automobila i listu putnih tačaka. Prilikom navođenja rute, odaberite svoju "pomoć" iz programa.

Ako je potrebno, koristite alat koji izračunava udaljenost u realnom vremenu. Ova operacija radi samo putem interneta.

Nakon unosa informacija u odgovarajuće obrasce, spremate predložak ili dokument koji se može ispisati pomoću odgovarajuće softverske funkcije. Program sprema podatke u arhivu i sastavlja kompletnu listu svih dokumenata.

Tehničke karakteristike

BukhSoft je kreiran sa jednostavnom i razumljivom grafičkom ljuskom. Instalacijski paket datoteka ne zauzima puno prostora. Softver nije zahtjevan za računarske resurse i radi na starijim operativnim sistemima Windows. Po potrebi radite u jednom registru dokumenata koji se nalaze na različitim računarima.

Najvažniji

• elektronski obrasci se kreiraju jednostavno i omogućavaju popunjavanje tovarnih listova za vozila;
• kreiranje informacija o potrošnji goriva;
• sopstvenu pomoć sa „putnim tačkama“ koje se uređuju automatski;
• vođenje evidencije radnih dana vozača;
• prikladno i razumljivo radno okruženje programa;
• obrada dokumenata iz različitih izvora koji se nalaze na različitim računarima.