Ang accounting para sa mga gastos sa gasolina ay tradisyonal na isang seryosong gawain para sa karamihan sa mga nagsasanay na mga accountant, dahil ito ay dahil sa pangangailangan na kontrolin ang pagkonsumo ng gasolina, na nauugnay sa isang malaking bilang ng mga parameter na mahirap isaalang-alang at depende sa konsiyensya ng mga driver at kanilang saloobin sa pagpuno ng pangunahing dokumentasyon.

Para sa mga accountant, mahalaga din kung saang bahagi ang mga gastos na ito ay maaaring mabawasan ang nabubuwis na base kapag kinakalkula ang buwis sa kita, kung paano makilala ang mga makatwirang gastos mula sa mga hindi makatwiran.

Sa Mga Paglilinaw ng Ministri ng Mga Buwis at Mineral, ang mga panggatong at pampadulas ay kinabibilangan ng mga sumusunod na grupo:

• lahat ng uri ng gasolina (gasolina, diesel fuel, natural at petroleum gas);
• mga pampadulas (engine, transmission at mga espesyal na langis, greases);
• mga likidong ginagamit sa pangangalaga ng mga sasakyan at sa pagpapatakbo nito (preno, paglamig, antifreeze at antifreeze).

Walang limitasyon sa mga pamantayan para sa pag-uugnay ng gasolina at mga pampadulas sa mga gastos. Ang Artikulo 25 ng Tax Code ng Russian Federation ay nangangailangan lamang ng dokumentaryong kumpirmasyon ng aktwal na mga gastos na natamo para sa gasolina at mga pampadulas.

Ngunit sa parehong oras, ang organisasyon ay obligadong mag-isyu ng sarili nitong panloob na dokumento na nagtatatag ng pinakamataas na pinahihintulutang mga rate ng gastos, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng pagpapatakbo ng kagamitan. Ang ganitong mga pamantayan ay dapat na maitatag para sa kagamitan sa panahon ng operasyon, pagkumpuni at pagpapanatili nito.

Sa halip mahirap na independiyenteng kalkulahin ang mga naturang pamantayan, kinakailangan upang sukatin ang pagkonsumo ng gasolina at mga pampadulas sa mga jam ng trapiko, sa ilalim ng iba't ibang mga mode ng operating, sa iba't ibang panahon. Hindi lahat ng mga teknikal na serbisyo ng mga negosyo ay magagawa ito at magbigay ng data na magiging batayan para sa pagbuo ng patakaran sa accounting ng isang organisasyon na may kaugnayan sa gasolina at mga pampadulas.

Iyon ang dahilan kung bakit may pangangailangan para sa mga produkto ng software na naglalaman na ng binuo at napatunayang mga rate ng pagkonsumo ng gasolina. Ang programa para sa pagkalkula ng pagkonsumo ng gasolina ay dapat alisin ang pangangailangan na manu-manong ipasok ang mga tagapagpahiwatig na ito.

Ang Ministry of Transport, sa mga rekomendasyon nito mula 2008, ay nagbigay ng tinatayang mga rate ng pagkonsumo para sa karamihan ng mga tatak ng mga kotse at espesyal na kagamitan. Ngunit ang kanyang mga rekomendasyon ay hindi komprehensibo, dahil sa nakalipas na 10 taon mula nang ilabas ito, may mga bagong modelo ng mga sasakyan na lumitaw.

Ang accounting para sa gasolina at mga pampadulas ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa pagpapanatili ng mga naturang dokumento tulad ng mga waybill ng driver. Ang mga ito lamang ang batayan para sa write-off ng aktwal na natupok na gasolina at lubricants.

Ipinapahiwatig nila ang mileage at ruta, ipahiwatig ang mga pagbabasa at ang bilang ng mga litro ng gasolina o diesel fuel. Ang mga form ay pinag-isa. Itinatala nila ang natitirang gasolina sa mga tangke sa oras ng pagsisimula at pagtatapos ng paggalaw. Ang paglabag sa mga patakaran para sa pagpuno ng isang waybill ay maaaring humantong sa isang pagtanggi na tanggapin ang mga gastos.

Ang isang programa na isinasaalang-alang ang gasolina at mga pampadulas ay karaniwang dapat na makabuo at makapag-print ng mga waybill, gayundin ang magproseso ng data na nakapaloob sa mga ito upang makalkula ang mga pamantayan ng gasolina.

Mga karaniwang sistema ng accounting para sa gasolina at mga pampadulas

Ang accounting ay pinananatili ng mga accountant sa 1C system, halimbawa, "1C: Accounting 7.7". Bilang bahagi ng pamilyar na programang ito, ang isang hiwalay na pagsasaayos ay binuo na nagbibigay-daan sa iyo upang isaalang-alang ang mga gastos ng gasolina at mga pampadulas.

Binibigyang-daan ka ng module na panatilihin hindi lamang ang accounting ng gasolina at mga pampadulas, kundi pati na rin ang pagpapatakbo, na ginagamit para sa pang-araw-araw na pagpaplano, at pinapayagan kang bumuo ng iba't ibang uri ng mga ulat.

Para sa mga ahensya ng gobyerno, sa loob ng balangkas ng 1C, isang module ang binuo: "Motor transport and accounting for fuel and lubricants para sa mga ahensya ng gobyerno." Ito ay inilaan para sa mga organisasyong pangbadyet, ngunit sa ilang pagpipino maaari itong isama sa karaniwang database.

Ang programang ito ng fuel accounting ay angkop para sa isang maliit na fleet, ngunit hindi makakatulong sa gawain ng mga kumpanya ng trak. Binubuo nila ang kanilang mga produkto para sa kanila.

Mayroon ding mga hiwalay na programa na nagbibigay-daan sa iyong kalkulahin ang halaga ng gasolina at ani. Kadalasan ay nakakapag-integrate sila sa 1C o nagbibigay sila ng mekanismo para sa paglilipat ng data sa software package na ito. Ang ganitong mga programa, bilang panuntunan, ay ginagamit ng mga kumpanya na may malaking fleet ng mga sasakyan.

“Paggalang: Pag-account para sa mga waybill at gasolina at lubricant”

Isa sa mga sikat na programa ay ang “Respect: Accounting for travel tickets and fuel and lubricants”. Pinapayagan ka nitong panatilihin ang mga talaan ng pagkonsumo ng gasolina at pampadulas para sa mga trak at kotse, para sa mga espesyal na kagamitan na pag-aari ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante.

Kasama na sa programang ito ang lahat ng kinakailangang pamantayan sa pagkonsumo ng gasolina para sa anumang mga kondisyon at tatak ng kotse alinsunod sa mga rekomendasyon ng Ministry of Transport ng 2008.

Ang bawat bagong sasakyan na lumitaw sa kumpanya ay madaling idinagdag sa database. Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang mga talaan ng produksyon ng mga driver at sasakyan, hindi lamang sa pamamagitan ng mileage, ngunit din.

Ang programa ay may isang pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang natitirang gasolina sa tangke pagkatapos ng isang tiyak na mileage. Madali nitong sinusubaybayan ang lahat ng paraan ng pagbili ng gasolina - para sa cash at non-cash na mga pagbabayad o may mga kupon, at ginagawa ang mga kinakailangang pag-post.

Binibigyang-daan ka ng "Respeto" na magpanatili ng isang rehistro ng mga waybill at i-print ang mga ito sa mga handa na format.

Maraming mga accountant ang naniniwala na ang mga paliwanag ng Ministri ng Pananalapi ay nagpapahintulot sa kanila na punan ang mga waybill sa isang pinasimple, hindi pinag-isang form, hindi lamang para sa isang paglalakbay, kundi pati na rin sa isang buwan, ngunit ang kasanayang ito ay maaaring humantong sa mga hindi pagkakasundo sa tanggapan ng buwis.

Tinutulungan ka ng programa nang mabilis at walang gaanong abala upang punan at i-print ang mga pinag-isang waybill para sa bawat indibidwal na biyahe.

Mahalaga na ang software ay ganap na katugma sa "1C: Accounting 3.0", maaaring isama sa "1C: Integrated Automation" at "1C: Trade Management" at madaling maglipat ng data sa .

Kapag nag-i-install ng programa, ang mga gumagamit ay binibigyan ng teknikal na suporta at lahat ng kinakailangang pag-update, maaari nilang gamitin ang pinakabagong legal na impormasyon na inilathala ng mga ahensya ng gobyerno sa paksang ito.

Para sa malalaking negosyo sa transportasyon ng motor, maaari naming irekomenda ang produkto ng software ng AvtoPark. Ito ay isang solong sistema na nakatuon sa pamamahala ng isang negosyo sa transportasyon ng motor. Sa loob ng balangkas nito, mayroon ding mga module na nagbibigay-daan sa iyong isaalang-alang ang pagkonsumo ng gasolina at mga pampadulas at subaybayan ang mga waybill. Ang program na ito ay nagpapatupad, sa partikular, ang mga sumusunod na subsystem:

• "Accounting para sa mga gasolina at pampadulas", na isinasaalang-alang ang pagrarasyon ng pagkonsumo ng gasolina, mga pakikipag-ayos sa mga tauhan, at isang komprehensibong pagsusuri ng pagkonsumo ng mga gasolina at pampadulas sa katunayan;
• "Extract ng dokumentasyon sa paglalakbay", na nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga standardized na travel sheet.

Ang program na ito ay hindi nangangailangan ng pagsasama sa 1C, ito ay nakapag-iisa na nagpapanatili ng lahat ng accounting, ngunit inilaan lamang para sa isang negosyo sa transportasyon ng motor, samakatuwid hindi ito nagbibigay para sa isang bilang ng mga tampok ng 1C.

Ang isang pangkat ng mga programa ay partikular ding binuo para sa mga negosyo sa transportasyon ng motor:

• "Mini Auto Enterprise",
• "Laytik-Autoenterprise",
• Kors-Autoenterprise.

Binibigyang-daan ka ng lahat ng mga programang ito na panatilihin ang mga talaan ng gasolina at mga pampadulas at waybill. Nag-iiba sila sa bilang ng mga sasakyan na maaaring maitala (para sa Mini na bersyon - hindi hihigit sa tatlo) at ang pagkakaroon ng ilang mga pagpipilian.

May mga demo na bersyon na nagbibigay-daan sa iyong gawin ang unang 40 na pag-post nang libre at mag-isyu ng unang 40 waybill. Ang highlight ng mga programang ito ay ang kakayahang mag-upload ng mga larawan ng mga driver sa kanila, ngunit hindi sila kumikinang na may mahusay na mga pagkakataon, na nagbibigay ng isang karaniwang listahan ng mga pagpipilian.

Maaari silang mag-import ng data mula sa 1C, ngunit hindi ibinigay ang pagsasama. Ngunit, bilang isang sanggunian, mahahanap mo ang mga patakaran ng kalsada sa mga database. Ang kanilang suporta at mga update ay walang bayad.

Bilang isang resulta, maaari naming tapusin na ito ay hindi lamang abala, ngunit din hindi praktikal na panatilihin ang mga tala sa iyong sarili, nang manu-mano. Sa pagtatapon ng accountant mayroong mga produkto ng software na ginagawang posible upang mapadali ang gawain ng accounting para sa gasolina at mga pampadulas at mas malaki at mas kaunting kumplikado.

Ang pagpili ng isang software na produkto ay palaging matutukoy ng laki ng fleet at ang mga detalye ng enterprise.

Para sa mga kumpanya ng transportasyon, ang accounting para sa gasolina at mga pampadulas ay mas mahalaga kaysa, halimbawa, para sa mga kumpanya ng konstruksiyon na kayang gumamit ng mas simpleng mga sistema ng accounting.

Ang waybill ay isang dokumento ng accounting na kailangan ng lahat ng organisasyon at indibidwal na negosyante kung gumagamit sila ng mga opisyal na sasakyan. Para sa isang organisasyon, inaprubahan ng waybill ang karapatang magmaneho, halimbawa, isang kotse, kung ang may-ari ng transportasyon ay isang pribadong tao, kung gayon ang waybill ay makakatulong sa pagkalkula ng mga gastos. Ang tamang pagpuno ng mga waybill ay sinusubaybayan ng Federal Tax Service, ng traffic police, at ng labor inspectorate.

Mga kinakailangan para sa waybill sa 2019

Ang waybill ay tumutukoy sa mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, na nangangahulugang dapat itong maglaman ng mga mandatoryong detalye (at hindi lamang mga kumpanya ng trak ang kinakailangang sumunod sa mga kinakailangan sa pagpaparehistro).

Noong 2018, may mga pagbabago: ang impormasyon tungkol sa medikal na pagsusuri ng driver, pati na rin ang marka sa pre-trip control ng teknikal na kondisyon ng kotse, ay hinanap para sa mga detalye ng waybill. Ngunit ang obligatory round stamp sa letterhead ay nakansela - ito ay kailangang ilagay lamang sa mga kumpanyang gumagamit nito alinsunod sa kanilang Charter.

Kasabay nito, ang organisasyon ay hindi rin obligado na gumamit ng isang pinag-isang waybill form, maaari kang bumuo ng iyong sarili - pinakamahalaga, kasama ang lahat ng kinakailangang detalye:

• ang pangalan at numero ng dokumento mismo;
• mga detalye ng may-ari ng kotse (OGRIP at OGRN);
• petsa ng isyu;
• bisa;
• impormasyon tungkol sa driver ng sasakyan;
• impormasyon tungkol sa sasakyan mismo;
• impormasyon tungkol sa may-ari ng sasakyan;
• data sa pagpasa sa teknikal na inspeksyon bago ang paglipad.

Ang paggamit ng naturang form ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting (ayon sa talata 4 ng PBU 1/2008).

Paano gamitin ang waybill:

1. Ang dokumento ay nilikha, nai-print at pinatunayan ng pirma ng dispatcher na nagbigay nito, pati na rin ang pinuno ng organisasyon.
2. Ang waybill ay ibinibigay sa driver.
3. Pagkatapos ng biyahe, ibabalik ang waybill sa awtorisadong tao laban sa lagda, at pagkatapos lagdaan ito ay itinuturing na sarado at mapupunta sa departamento ng accounting.

Ngunit paano ito pupunan nang tama - lalo na, paminsan-minsan, kapag maraming waybill ang kailangan?

Mayroong dalawang pangunahing pagpipilian:

• Gamitin ang Excel.
• Mag-install ng isang espesyal na programa para sa pagpuno ng mga waybill.

Pagpapanatili ng mga waybill sa Excel

• Malamang, ang program ay nasa iyong computer na.

• Kinakailangan na punan ang 1-5 na talahanayan araw-araw.
• Itabi ang bawat isa sa mga nabuong file.
• Batay sa mga numero sa Excel, kalkulahin ang pagkonsumo ng gasolina at mga pampadulas at ipasok ito sa programa ng accounting (halimbawa, sa "1C: Accounting 8").
• Baguhin ang naka-print na anyo ng file sa tuwing may pagbabago sa batas.

Mga espesyal na programa para sa paglikha at pagpapanatili ng mga waybill

Binibigyang-daan ka ng mga programang ito na gumamit ng mga yari na paraan ng waybill, na ia-update mismo depende sa mga kinakailangan ng batas. Bilang karagdagan, ang mga solusyon ay isinama sa programa ng accounting; hindi na kailangang manu-manong maglipat ng data.

1. "Paggalang: accounting para sa waybill at gasolina at lubricants"

Sumasama sa 1C:Enterprise 8

Presyo: mula sa 8200 rubles.

2. Pobedasoft

Sumasama sa "1C: Accounting 8", pinapayagan din ang stand-alone na paggamit

Presyo: 14,000 rubles.

3. "1C: Pamamahala ng sasakyan 8" Standard

Boxed solution: 28,500 rubles.

Pagrenta ng isang programa sa cloud: mula sa 1290 rubles / buwan.

4. "1C: Pamamahala sa transportasyon ng motor 8" PROF

Naka-box na solusyon: 59,700 rubles,

Pag-upa ng isang programa sa cloud: mula sa 1620 rubles / buwan.

Para sa mga nagtatrabaho sa larangan ng agrikultura: "1C: Accounting of an agricultural enterprise 8" ay mayroon nang built-in na function para sa pagtatrabaho sa mga waybill.

Naka-box na solusyon: 36,000 rubles,

Pag-upa ng isang programa sa cloud - 1440 rubles / buwan.

Ang mga program na ito ay naiiba sa functionality, pagiging kumplikado ng configuration at mga kondisyon ng pagpapanatili. Gusto mo pang malaman? Mag-iwan ng kahilingan at kukunsulta sa iyo ang aming espesyalista nang libre.

Siyempre, kadalasan ay mas maginhawa para sa bawat accountant na kasangkot sa pagpapanatili ng iba't ibang mga kalkulasyon sa isang enterprise na magtrabaho gamit ang espesyal na software kaysa upang makayanan ang mga gawain ng pag-compile ng dokumentasyon ng pag-uulat sa manu-manong mode. Buweno, upang hindi agad na magmukhang isang walang batayan na tagapagsalaysay sa mambabasa, hahayaan ko ang aking sarili na mag-isa sa karamihan ng iba't ibang mga solusyon sa isang programa para sa pag-compile ng mga waybill, na magagamit para sa libreng pag-download at karagdagang paggamit sa maginhawang pag-andar. Nakakagulat na ang mga domestic accountant ay medyo aktibong gumagamit ng produktong ito ngayon.

Kaya, ang pangunahing functional na layunin ng waybills program ay ang mabilis at maginhawang paghahanda ng dokumentasyon ng transportasyon at logistik, habang ang distribution kit nito ay available para sa kasunod na libreng pag-download at pag-install sa isang computer sa ilalim ng Windows operating system. Gamit ang pinakasimple at pinaka-maiintindihan na pagpasok ng data sa waybill program, madali mong makakamit ang inaasahang resulta sa pamamagitan ng pagpapakita nito sa isang naka-print na dokumento pagkatapos na na-install sa iyong computer bilang bahagi ng libreng pag-download at mga detalyadong setting.

I-download ang mga waybill ng programa nang libre at walang pagpaparehistro

Maaaring gamitin ng sinuman ang waybill program, dahil mayroon itong user interface na nakakatulong sa pagkamit ng mga kasiya-siyang resulta, na maaari mong lubos na pahalagahan ang iyong sarili sa pamamagitan ng paggawa, gaya ng sinabi ko, ng libreng pag-download ng distribution kit sa iyong computer. Ang pangunahing pag-andar ng kamangha-manghang at pinaka-maginhawang programa para sa pag-compile ng mga waybill, na ibinahagi nang walang bayad para sa pag-download sa Internet, ay kinabibilangan ng mga gawa ng accounting na makabuluhan sa pananaw kasama ang lahat ng kasunod na kanais-nais na mga kondisyon para sa tamang pagkamit ng layunin.

Mahalaga ring tandaan na ang waybill program ay naglalaman ng ilang mga yari na template na pinaka-maginhawa para sa pagpuno, na hindi kailangang i-download nang libre at ilagay sa itaas. Ang pangunahing bagay, sa palagay ko, ng isang propesyonal na espesyalista, ay ang wastong pumili ng isang template ng dokumento na ganap na handa para sa trabaho at pagpuno, at may tumpak na mga kalkulasyon, upang makakuha ng pinaka-kasiya-siyang resulta sa iyong mga kamay, kung maaari kong sabihin mo.

Makakamit mo ang inaasahang mga prospect at mahusay na mga resulta sa pamamagitan ng unang pamilyar sa mga template ng mga dokumento ng mga nakumpletong waybill, na isinasaalang-alang ang bawat item nang detalyado at sa gayon ay matukoy ang pagmamay-ari nito sa mga driver na nasa iyong kawani ng kumpanya ng transportasyon at logistik. Well, ang aking maikling kwento tungkol sa sikat na produktong ito ay dumating na sa lohikal na konklusyon nito.

›› Waybill libreng form

Waybill - pagpuno at pag-print ng mga waybill

Waybill nabibilang sa kategorya ng mga dokumento na nagpapapormal sa proseso ng paglipat ng mga produkto mula sa supplier patungo sa mamimili. Naglalaman ang mga ito ng medyo kumpletong impormasyon tungkol sa kargamento at ang mga kondisyon ng transportasyon nito.

Mga waybill dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

• 1. pangalan at numero ng waybill;
• 2. impormasyon tungkol sa panahon ng bisa ng waybill;
• 3. impormasyon tungkol sa may-ari (may-ari) ng sasakyan;
• 4. impormasyon tungkol sa sasakyan;
• 5. impormasyon tungkol sa driver sa waybill;

Ang aming programa para sa pagpuno at pag-print ng mga waybill ay:

• Ang oras para sa pagpuno ng waybill ay hindi hihigit sa 1 minuto;
• Awtomatikong accounting ng mga waybill;
• Awtomatikong pagnunumero ng mga waybill;
• Kakayahang mag-print, mag-download sa pamamagitan ng Microsoft Excel, OpenOffice, CSV, PDF;
• Walang limitasyong bilang ng mga driver sa waybill;
• Walang limitasyong bilang ng mga kotse sa waybill;

Pagpuno ng mga waybill sa programang "Expredo"

Ipinatupad ng programang "Expredo" ang posibilidad pagpuno ng mga waybill, pagkatapos din maibigay ang waybill, maaari mo itong i-print kaagad. Kung kailangan mong magpadala ng isang kopya ng nakumpletong waybill sa pamamagitan ng e-mail, ang programa para sa pag-isyu ng mga waybill na "Expredo" ay mag-aalok upang i-save ang dokumento, pagkatapos nito maaari mong i-download ito sa PDF, Excel, HTML, CSV na format at ilipat ito.

Pag-print ng mga waybill sa programang "Expredo"

Ang programa ay nagpapatupad hindi lamang instant pag-print ng mga waybill, ngunit ang posibilidad ng pagpapadala ng nakumpletong waybill sa e-mail.

Accounting ng mga waybill

Gayundin sa programa mayroong isang pagkakataon upang subaybayan ang mga waybill. Ang programa para sa pagpuno (pag-extract) at pag-print ng mga waybill ay awtomatikong nagpapanatili ng isang log ng mga waybill.

Ang isang magandang karagdagan sa programa ay ang pagkakaroon ng isang portable na bersyon na magpapahintulot sumulat at mag-print ng mga waybill mula sa anumang computer - maaari mong palaging dalhin ang lahat ng mahahalagang dokumento.

Maaari kang mag-download ng nakasulat na sample na waybill. Ang isang sample ng isang nakumpletong waybill kasama ang aming madaling gamitin na programa ay ipinapakita sa ibaba.

Mga halimbawa ng mga naka-print na form na ipinatupad sa "Expredo"

• Journal ng pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na cash order KO-3

BukhSoft: Ang Waybills ay isang programa na nagsisilbi upang punan, i-save at i-print ang mga waybill. BukhSoft: Ang mga waybill ay ipinamamahagi nang walang bayad at idinisenyo para sa paghahanda at pag-print ng mga waybill. Ang software ay may simple at maginhawang shell na may modernong interface.

Paggawa gamit ang programa

Sa working window, ang BuhSoft window: Waybills, mayroong isang kabanata na nagbibigay ng trabaho kasama ang rehistro at mga nakumpletong dokumento. Kung kinakailangan, makakahanap ka ng mga form na naka-save sa mga hanay na "ayon sa petsa" at na-filter batay sa paghahanap. Bigyang-pansin ang katotohanan na ang lahat ng mga template na nilikha sa Excel ay kailangang iproseso sa partikular na software.

I-edit ang mga sheet sa isang Excel spreadsheet, na dati nang na-export ang data sa isang "tabular" na form. Ang pinakamahusay na opsyon sa pagproseso ng data ay isang form. Sa loob nito ay ipinasok mo ang serye at bilang ng mga dokumento, ang petsa ng kanilang paglikha at kung kailan sila iginuhit. Kung kinakailangan, ipasok ang uri ng kotse, ang pangalan ng driver, ang numero ng kotse ayon sa "bisita" at ang numero ng garahe.

Sa magkahiwalay na mga kabanata, ipasok ang impormasyon tungkol sa dami ng gasolina na ginamit, ang oras ng transportasyon, pati na rin ang araw ng huling inspeksyon ng kotse at isang listahan ng mga waypoint. Kapag tinukoy ang ruta, piliin ang iyong sariling "tulong" ng programa.

Kung kinakailangan, gumamit ng tool na kinakalkula ang distansya sa real time. Gumagana lang ang operasyong ito sa Internet.

Pagkatapos magpasok ng impormasyon sa naaangkop na mga form, magse-save ka ng template o dokumento na maaaring i-print gamit ang naaangkop na function ng software. Ang programa ay nagse-save ng data sa archive at gumagawa ng kumpletong listahan ng lahat ng mga dokumento.

Teknikal na mga tampok

Ang BuhSoft ay nilikha gamit ang isang simple at naiintindihan na graphical shell. Ang pakete ng pag-install ng mga file ay hindi tumatagal ng maraming espasyo. Ang software ay hindi hinihingi sa mga mapagkukunan ng computer at tumatakbo sa lumang Windows OS. Kung kinakailangan, nagtatrabaho ka sa parehong registry ng mga dokumento na matatagpuan sa iba't ibang mga computer.

Ang pinakamahalagang

• ang mga electronic form ay ginawa nang simple at nagbibigay-daan sa iyo na punan ang mga waybill para sa mga sasakyan;
• paglikha ng impormasyon sa pagkonsumo ng gasolina;
• sariling tulong sa "mga waypoint" na awtomatikong na-edit;
• pag-iingat ng tala sa mga araw ng trabaho ng mga driver;
• maginhawa at maliwanag na kapaligiran sa pagtatrabaho ng programa;
• pagproseso ng mga dokumento mula sa iba't ibang mapagkukunan na matatagpuan sa iba't ibang mga computer.