I.V. Vadimova,
punong accountant, consultant ng Publishing House "Accountant's Advisor"
Patuloy kaming naglalathala ng serye ng mga artikulo sa pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 No. 173n (simula dito - Order No. 173n) at gagamitin ng mga awtoridad ng estado (estado mga katawan), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga pondong hindi badyet ng estado, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipal). Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang mga tampok ng disenyo ng Report Card para sa Pagdalo ng mga Bata (f. 0504608).
Mga rekomendasyon para sa pagpuno sa Rekord ng Pagpasok para sa mga Bata (f. 0504608)
f. 0504608) ay nagsisilbing itala ang pagdalo ng mga bata sa mga institusyon, kabilang ang para sa layunin ng kasunod na pagkalkula ng mga halagang babayaran ng mga magulang para sa pagpapanatili ng mga bata sa mga institusyong ito. Kung binisita ng mga bata ang institusyon nang walang bayad, ang mga column na "Uri ng pagkalkula", "Numero ng account", "Pagbabayad sa rate", "Mga araw ng pagbisita na napapailalim sa pagbabayad" ay hindi napunan.
Ang attendance sheet para sa mga bata (f. 0504608) ay pinupunan nang hiwalay para sa bawat grupo. Ang mga araw na binisita ng bata ang institusyon sa Report Card ay hindi minarkahan, at ang mga araw ng hindi pagdalo ay minarkahan sa kaukulang column na may titik na "H", weekend - na may titik na "B". Bilang karagdagan, ang linyang "Kabuuang nawawalang mga bata" ay pinupunan araw-araw.
Sa katapusan ng buwan, ang mga resulta ay summed up, kung gaano karaming mga araw ang hindi nakuha ng mga bata, kung ilan sa kanila ang binibilang (napalampas para sa isang magandang dahilan), kung gaano karaming mga araw ang babayaran (ang bilang ng mga araw ng pagdalo kasama ang bilang ng mga araw na napalampas para sa hindi makatarungang mga kadahilanan).
Para sa pagsingil o hindi pagkalkula ng bayad para sa isang araw na napalampas ng isang bata, napakahalaga na ang kolum na "Mga Dahilan para sa hindi pagdalo (dahilan)" ay napunan nang tama, pati na rin ang presensya sa institusyon ng isang administratibo dokumento (order ng ulo), na nagpapahiwatig kung paano sinisingil ang bayad sa kaso ng hindi pagdalo. Sa mga kindergarten, mga paaralan ng musika at iba pang mga institusyon kung saan ang mga bayad ay sinisingil sa bawat panahon, ang pagkakasunud-sunod ng ulo, bilang panuntunan, ay nagtatatag ng isang listahan ng mga magagandang dahilan para sa hindi pagdalo, na siyang batayan para sa pagbawas ng bayad. Karaniwang kasama sa mga ito ang:
Ang pagkakasunud-sunod ng pinuno ay dapat ding magtatag kung anong mga dokumento ang nagpapatunay sa pagkakaroon ng mga wastong dahilan para sa mga nawawalang klase.
Sa mga institusyon kung saan ang isang bayad ay nakatakda para sa isang pagbisita, kadalasan ito ay kinakalkula at kinokolekta lamang para sa mga araw kung saan ang bata ay dumalo sa mga klase. Sa kasong ito, hindi kinakailangang punan ang column na "Mga dahilan para sa hindi pagdalo (mga dahilan)".
Kung ang bata ay bumisita sa institusyon para sa isang hindi kumpletong buwan (hindi mula sa simula o hindi hanggang sa katapusan), pagkatapos ay ipinapayong maglagay ng mga gitling sa kaukulang mga cell, dahil ang mga araw na ito ay hindi mga araw ng pahinga, o mga araw ng kawalan, o mga araw ng pagbisita.
Ang column na "Payment at the rate" ay karaniwang nagpapahiwatig ng araw-araw o buwanang rate ng bayad para sa pagdalo ng bata sa institusyon. Tandaan na ang ilang mga bata ay maaaring may mga benepisyong itinatag ng institusyon. Samakatuwid, ang kanilang rate sa bawat pagbisita o bawat panahon ay maaaring mas mababa. Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga benepisyo ay dapat na aprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon. Maipapayo na aprubahan ang naturang pamamaraan kung saan ang mga isinumiteng dokumento na nagpapatunay ng karapatan sa isang benepisyo ay sinuri ng isang beses ng pinuno o punong accountant ng institusyon. Batay sa mga resulta ng naturang tseke, ang isang order ay inisyu upang magbigay ng mga benepisyo sa isang partikular na bata o isang bagong bersyon ng listahan ng mga "benepisyaryo" ay naaprubahan, ang isang kopya nito ay inilipat sa taong nangunguna sa Report Card.
Sa column na "Account Number", ang personal na account number ay karaniwang inilalagay kung ito ay itinalaga ng institusyon sa mga mag-aaral.
Ang nakumpletong Attendance Record para sa mga Bata (f. 0504608) ay nilagdaan ng responsableng tao na hinirang ng pinuno ng institusyon (educator) at ng pinuno ng institusyon.
3.5.1. Tala ng pagdalo ng mga bata
1. Journal/Rehistro ng pagdalo ng mga bata.
2. Mag-click sa button sa toolbar: ( Tala ng pagdalo ng mga bata).
Magbubukas ang isang window:
Ang window ng "Log ng Pagdalo ng mga Bata".
1. Buwan at taon.
2.Uri ng pangkat.
Una, maaari mong punan ang pang-araw-araw na log ng pagdalo para sa grupo na may parehong (karaniwang) impormasyon, upang gawin ito, i-click ang pindutan:
(Punan ang kasalukuyang araw bilang default) - inilalagay para sa napiling petsa sa napiling pangkat ng mga bata, at awtomatikong pinupunan ang "Pagsusuri para sa pediculosis at mga sakit sa balat": pumasa, "Temperatura": 36.6C, kung gusto mong i-edit, piliin ang cell na may sign at i-click ang button Baguhin. Sa lalabas na window (tingnan sa ibaba), baguhin ang data at i-click OK.
Window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa napiling bata.
Upang makapagtrabaho nang paisa-isa sa bawat bata, kailangan mong maging pamilyar sa mga pindutan sa toolbar:
Kapag pinagana ang button na ito, maaari kang maglagay ng sign sa pamamagitan ng pag-double click sa kinakailangang cell - ito sick leave sa araw na pinili mo. Walang mga entry sa ibaba ng window.
Para sa pagtanggal marks, mag-click sa nais na cell at pindutin ang key Tanggalin sa keyboard.
Weekendaraw naka-highlight sa pula. Ang mga katapusan ng linggo ay ipinasok mula sa direktoryo na "Mga katapusan ng linggo at mga pista opisyal". Hindi ka maaaring magdagdag ng data ng pagdalo sa katapusan ng linggo.
araw ng quarantine
Kabuuang bilang ng mga pumasa dahil sa pagkakasakit bawat araw, ang kabuuang bilang ng mga pagliban bawat araw ay ipinapakita sa ibaba ng talaan (“Kabuuang pagliban sa pagkakasakit” at “Kabuuang pagliban”) at awtomatikong kinakalkula. Ang mga column na "Start of Month Sickness Absence" at "Start of Month Total Absence" ay nagpapakita ng data ng pagliban ng kani-kanilang bata mula sa simula ng school year hanggang sa buwan bago ang napiling buwan. Ang mga column na "Mga pagliban sa sakit bawat buwan" at "Kabuuang mga pagliban bawat buwan" ay nagbubuod sa data ng pagliban para sa napiling buwan. Ipinapakita ng mga column ng Month End Sickness Absences at Month End Total Absences ang data ng pagliban ng bata mula sa simula ng school year hanggang sa napiling buwan.
sick leave sa katapusan ng buwan= Simula ng buwanang mga araw ng sakit + Mga buwanang araw ng pagkakasakit
Pag-print ng log:
kung" Lahat ng grupoPag-print ng magazine) ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
I-click OK para sa pag-print.
Kung grupo ang napili
I-click Oo o Hindi para sa pag-print.
Naka-print na anyo ng rehistro ng pagdalo ng mga bata.
3.5.2. Journal ng morbidity ng mga bata
Maaaring buksan ang window ng log sa dalawang paraan:
1. Mga Journal / Journal ng morbidity ng mga bata.
2. Mag-click sa pindutan: ( Journal ng morbidity ng mga bata).
Magbubukas ang isang window:
Ang window ng rehistro ng morbidity ng mga bata.
Sa window na ito, dapat mong piliin ang:
1. Buwan at taon.
2.Uri ng pangkat.
Upang magdagdag ng data sa sakit ng isang bata, i-double click ang napiling cell o pindutin ang key Pumasok sa keyboard, may lalabas na window:
Window para sa pag-edit/pagdaragdag ng log entry.
Pansin! Ang programa ay hindi nagbibigay para sa posibilidad ng accounting para sa higit sa isang sakit ng isang bata sa isang panahon, iyon ay, ang mga panahon ng sakit ay hindi maaaring mag-overlap.
Ang mga cell ay minarkahan maikling pangalan ng sakit.
Weekend naka-highlight sa pula. Ang mga ito ay ipinasok mula sa direktoryo na "Weekends at holidays".
araw ng quarantine naka-highlight sa dilaw. Ang mga araw ng quarantine ay inilalagay sa Quarantine Logbook.
Kabuuang bilang ng mga pumasa ang pagkakasakit bawat araw ay ipinapakita sa ibaba ng log ("Kabuuang mga pagliban") at awtomatikong kinakalkula. Ang mga column na "Mga pagliban sa simula ng buwan, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo" at "Mga kabuuang pagliban sa simula ng buwan" ay nagpapakita ng data sa mga pagliban ng kaukulang bata para sa panahon mula sa simula ng taon ng pag-aaral hanggang sa buwan bago ang napiling isa. Ang mga column na "Mga pagliban bawat buwan hindi kasama ang mga katapusan ng linggo" at "Kabuuang mga pagliban bawat buwan" ay nagbubuod ng data sa mga pagliban para sa napiling buwan. Ipinapakita ng mga column ng End of Month Absence na hindi kasama ang Weekends at Total End of Month Absences ang data ng pagliban ng kani-kanilang bata mula sa simula ng school year hanggang sa napiling buwan.
Pumasa sa katapusan ng buwan, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo= Mga pagliban sa simula ng buwan, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo + Mga pagliban para sa buwan, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo
Kabuuang mga pass sa katapusan ng buwan= Kabuuang mga admission sa simula ng buwan + Kabuuang mga admission para sa buwan
Pag-print ng log:
kung" Lahat ng grupo”, pagkatapos ay kapag na-click mo ang button na matatagpuan sa log window: ( Pag-print ng magazine) ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
I-click OK para sa pag-print.
Kung grupo ang napili, pagkatapos ay ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
I-click Oo o Hindi para sa pag-print.
Naka-print na anyo ng rehistro ng morbidity ng mga bata.
Para sa pag-print ng ulat na "Talahanayan ng araw-araw na pagdalo ng mga bata sa mga hardin ng nursery":
Ang time sheet ay nabuo para sa isang grupo, kaya kung " Lahat ng grupo”, pagkatapos ay lalabas ang sumusunod na mensahe:
Kung grupo ang napili, pagkatapos ay ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
I-click OK para sa pag-print.
Gayundin, ang ulat na "Table of Daily Attendance for Children in Nursery Gardens" ay maaaring i-print sa pamamagitan ng pagpili (tingnan. 3.6.1.5. Ang report card ng araw-araw na pagdalo ng mga bata sa mga hardin ng nursery).
3.5.3. Journal ng pagbabakuna
Maaaring buksan ang window ng log: Magazines / Pagbabakuna magazine.
Sa toolbar, piliin ang:
uri ng pagbabakuna.
Window ng log ng pagbabakuna.
mga linya ng journal ng pagbabakuna.
Upang mag-print, pindutin ang pindutan ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi
Naka-print na anyo ng journal ng pagbabakuna.
3.5.4. Journal ng Mantoux Reactions
Maaaring buksan ang window ng log: Mga Journal / Journal ng mga reaksyon ng Mantoux.
isang grupo ng mga bata.
Mantoux reaction log window.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Magdagdag/Mag-edit ng window
mga linya sa log ng reaksyon ng Mantoux.
Upang mag-print, pindutin ang pindutan ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Naka-print na anyo ng journal Mantoux reactions.
3.5.5. Log ng Sanitary Control
Maaaring buksan ang window ng log: Journals / Journal of control ng sanitary condition ng lugar.
Log window.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Window para sa pagdaragdag/pag-edit ng linya sa log
sanitary condition ng lugar.
Upang i-print ang log, pindutin ang pindutan ( selyo) sa karaniwang toolbar o piliin ang item mula sa submenu:
Naka-print na anyo ng journal ng sanitary condition ng lugar.
Para sa mga kopya ng magazine na "Journal of Quartz Cabinet":
I-click ang button OK.
3.5.6. Journal ng medikal na pagsusuri ng mga empleyado
Maaaring buksan ang window ng log: Journal/Journal ng mga medikal na eksaminasyon ng mga empleyado.
Pumili ng tuldok sa toolbar.
Log window.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Window para sa pagdaragdag/pag-edit ng linya
mga rekord ng medikal ng empleyado.
Upang mag-print, pindutin ang pindutan ( selyo):
Naka-print na anyo ng journal ng mga medikal na pagsusuri ng mga empleyado.
3.5.7. Journal ng Oral Sanitation
Maaaring buksan ang window ng log: Mga Journal / Journal ng Oral Sanitation.
Sa toolbar piliin ang:
isang grupo ng mga bata.
Window ng log ng sanitasyon ng oral cavity.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Magdagdag/Mag-edit ng window
mga linya sa journal ng sanitasyon ng oral cavity.
selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Naka-print na anyo ng magazine sanitation ng oral cavity.
3.5.8. Rehistro ng pagpasok ng mga bata sa nursery-kindergarten
Maaaring buksan ang window ng log: Mga Journal / Journal ng pagpasok ng mga bata sa isang nursery-kindergarten o sa window ng direktoryo I-click ng mga bata ang pindutan " Rehistro ng pagpasok ng mga bata sa nursery-kindergarten» .
Sa log toolbar, pumili ng tuldok.
Ang log ay awtomatikong nabuo, walang paraan upang i-edit ito.
Log window.
Upang mag-print, pindutin ang pindutan ( selyo):
Naka-print na anyo ng journal para sa pagpaparehistro ng pagpasok ng mga bata sa nursery-garden.
3.5.9. Rehistro ng temperatura ng pagpapalamig
Maaaring buksan ang window ng log: Mga Journal / Journal ng accounting para sa temperatura
Sa toolbar piliin ang:
kagamitan sa pagpapalamig.
Temperatura log window
mode ng pagpapalamig.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Magdagdag/Mag-edit ng window
mga linya sa log ng temperatura
mode ng pagpapalamig.
Upang mag-print sa karaniwang toolbar, i-click ang button ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Naka-print na anyo ng log ng temperatura
Sa toolbar piliin ang:
isang grupo ng mga bata.
Ang window ng registration log ng napagmasdan
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Magdagdag/Mag-edit ng window
linya sa registration log ng napagmasdan
Upang mag-print sa karaniwang toolbar, i-click ang button ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Naka-print na anyo ng rehistro ng pagpaparehistro ng napagmasdan sa
Maaaring buksan ang window ng log: Logs / Quarantine log.
Sa toolbar piliin ang:
isang grupo ng mga bata.
Quarantine log window.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Magdagdag/Mag-edit ng window
mga linya sa quarantine log.
Upang mag-print sa karaniwang toolbar, i-click ang button ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Isang naka-print na form ng quarantine log.
3.5.12. Journal ng deworming
Maaaring buksan ang window ng log: Mga Journal / Journal ng deworming.
Sa toolbar piliin ang:
isang grupo ng mga bata.
Deworming log window.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Magdagdag/Mag-edit ng window
mga linya sa deworming log.
Upang mag-print sa karaniwang toolbar, i-click ang button ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Naka-print na anyo ng journal ng deworming.
3.5.13. Rehistro ng mga bata na tinukoy sa isang tuberculosis dispensary
Maaaring buksan ang window ng log: Journal / Rehistro ng mga bata,
Sa toolbar piliin ang:
isang grupo ng mga bata.
window ng log ng bata,
tinutukoy sa isang tuberculosis dispensary.
Ang pagtatrabaho sa journal ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga direktoryo.
Window para sa pagdaragdag/pag-edit ng linya sa log
pagpaparehistro ng mga bata na tinukoy sa isang tuberculosis dispensary.
Upang mag-print sa karaniwang toolbar, i-click ang button ( selyo):
Ang programa ay magpapakita ng isang mensahe:
I-click Oo o Hindi upang makabuo ng napi-print na journal sa Excel.
Naka-print na anyo ng rehistro ng mga bata,
tinutukoy sa isang tuberculosis dispensary.
3.6. Mga ulat
Upang lumikha ng isang ulat, kinakailangan na ganap at maingat na punan ang lahat ng magagamit na mga direktoryo, dokumento, magasin.
3.6.1. Paggawa gamit ang mga ulat
Upang mag-print ng mga ulat, kinakailangan na ang lahat ng mga direktoryo at mga journal ay mapunan, dahil ang data sa mga ulat ay ipinasok mula sa lahat ng mga direktoryo at mga journal na magagamit sa programa.
3.6.1.1. Accounting para sa mga kaso ng sakit at pinsala sa mga bata
Patakbuhin: Mga ulat / Account ng mga kaso ng sakit at pinsala ng mga bata.
Sa dialog box, piliin ang panahon kung saan mo gustong buuin ang ulat na ito (bilang default, ang panahon ay ang huling taon);
I-click OK;
Report window "Pagtutuos para sa mga kaso ng mga sakit at pinsala ng mga bata."
3.6.1.2. Bilang ng mga kaso sa mga bata
Upang makabuo ng ulat:
Patakbuhin: Mga Ulat / Bilang ng mga kaso sa mga bata.
Ang ulat ay nabuo sa Microsoft Excel.
Napi-print na anyo ng ulat.
3.6.1.3. Pagsusuri ng saklaw at pagdalo ng mga bata
Upang makabuo ng ulat:
Patakbuhin: Mga Ulat / Pagsusuri ng insidente at pagdalo ng mga bata.
Sa dialog box, piliin ang uri ng ulat:
Depende sa napiling uri ng ulat, ang program ay bubuo kaagad ng isang ulat sa Excel o ipo-prompt kang maglagay ng mga karagdagang parameter.
Ang ulat ay nabuo sa Microsoft Excel.
Napi-print na anyo ng ulat.
3.6.1.4. Taunang Insidente at Ulat sa Pagdalo
mga bata
Upang makabuo ng ulat:
Patakbuhin: Mga ulat / Taunang ulat ng morbidity at pagdalo ng mga bata.
Ipo-prompt ka ng programa na pumili ng isang taon:
Ang ulat ay nabuo sa Microsoft Excel.
Napi-print na anyo ng ulat.
3.6.1.5. Ang report card ng araw-araw na pagdalo ng mga bata sa mga hardin ng nursery
Upang makabuo ng ulat:
Patakbuhin: Reports / Report sheet ng araw-araw na pagdalo ng mga bata sa nursery garden.
Ipo-prompt ka ng programa na piliin ang buwan, taon at pangkat.
Ang ulat ay nabuo sa Microsoft Excel.
Napi-print na anyo ng ulat.
3.7. Mga pagpipilian
Bago simulan ang trabaho, i-set up ang programa para sa iyong institusyon. Upang gawin ito, tumakbo Serbisyo/ Mga Parameter.
Piliin ang panahon ng taon ng pag-aaral (taon ng pag-uulat), ang uri ng linggo ng pagtatrabaho.
Depende sa napiling panahon ng akademikong taon, ang lahat ng mga ulat at journal ay nabuo. Depende sa napiling linggo ng trabaho, ang direktoryo ng "Mga Linggo at pista opisyal" ay pinupunan.
4. Paggawa gamit ang database
Ang lahat ng impormasyon kung saan gumagana ang programang "Kindergarten: Health" ay nakaimbak sa isang database file ng Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 na format (file extension *.mdb).
Ang isang database file ay nag-iimbak ng mga nilalaman ng lahat ng mga direktoryo at mga dokumento.
Tandaan: Ang programa ay nag-iimbak ng ilan sa mga setting nito sa Windows registry.
Upang magsagawa ng mga karaniwang operasyon sa isang database file: lumikha, buksan, i-save sa isa pang file, mayroong mga karaniwang command sa menu file at mga karaniwang button sa toolbar Pamantayan.
4.1. Gumawa ng bagong database
Kung kakarehistro mo lang sa programa at walang file douz. mdb, pagkatapos ay awtomatiko itong nilikha, at tanging ang mga direktoryo na "Pagbabakuna", "Mga uri ng sakit", "Mga Gamot / Disinfectant" ang napunan dito. Ang natitirang mga direktoryo ay walang laman.
Para gumawa ng bagong (malinis) na database run:
File/ Lumikha ng database o ( Lumikha ng database), pagkatapos ay kailangan mong tukuyin ang pangalan ng file na gagawin at i-click ang pindutan I-save.
Ipasok ang pangalan ng database file.
Sa tanong na "Punan ang mga direktoryo ng demo data?" sagot" Hindi" kung gusto mong lumikha ng malinis na database, sagutin ang " Oo”, kung gusto mong makakuha ng database na puno ng demo data para maging pamilyar ka sa programa. Anuman ang iyong sagot, ang mga direktoryo na "Bakuna", "Mga uri ng sakit", "Mga Gamot / Disinfectant" ay mapupunan sa database, dahil kakailanganin mo ang data mula sa mga direktoryo na ito sa anumang kaso, ang file ng database ay malilikha.
4.2. Buksan ang database
file/ Buksan ang database o ( Buksan ang database) pagkatapos ay kailangan mong pumili ng isang file (o ipasok ang pangalan nito) at pindutin ang pindutan Bukas.
Tandaan:
Naaalala ng programa ang file kung saan ito gumagana.
Ang utos na ito ay hindi kailangang patakbuhin sa tuwing bubuksan mo ang programa! Ito ay isinasagawa lamang pagkatapos i-install ang programa sa ibang computer, o para sa kasunod na gawain sa isa pang database.
4.3. I-save ang database sa isa pang file
Pagkatapos nito, gumagana ang programa bagofile, na isang kumpletong kopya ng luma. Ang lumang file ay naka-imbak din sa disk.
Pansin: habang nagtatrabaho sa programa awtomatikong nai-save At Hindi ang pangangailangan para sa pana-panahong pag-iimbak ng impormasyon.
Tandaan: kung may pangangailangan para sa backup, pagkatapos ay patakbuhin ang command (tingnan. 4.5. Pag-archive at Mga Rekomendasyon sa Seguridad ng Impormasyon).
4.4. I-compress at ibalik ang database
Para sa mahusay at mabilis na operasyon ng programa, kinakailangan na patuloy na subaybayan ang file ng database. Ang feature na ito ay dinidiktahan ng Microsoft Access file format. Ang mga nabuong query sa database, mass karagdagan o pagtanggal ng mga rekord ay nagpapataas ng laki ng file, dahil sa kung saan ang programa ay unti-unting nagsimulang gumana nang mas mabagal, at, bilang karagdagan, ang mga malubhang malfunction at pagkawala ng impormasyon ay maaaring mangyari (at lahat nang sabay-sabay, dahil lahat ng impormasyon ay nakaimbak sa isang file).
Ang isyung ito ay higit na nalutas. Araw-araw, kapag una mong sinimulan ang programa, ang database ay awtomatikong naibalik at na-compress. Upang gawing ligtas ang operasyong ito hangga't maaari, unang nabuo ang isang kopya ng database file, ang pangalan ng file ay *_backup.mdb, pagkatapos ang kopya na ito ay i-compress sa file *_compact.mdb at ma-overwrite sa lugar ng orihinal. file.
Ang pag-compress at pagpapanumbalik ng database ay nagpapahintulot sa iyo na bawasan ang laki ng database, at sa gayon ay mapataas ang bilis ng programa, ang katatagan nito laban sa mga pagkabigo.
Ang pag-compress at pagpapanumbalik ng kasalukuyang file ng database ay maaaring gawin nang manu-mano gamit ang: Serbisyo/ Paliitin ang database.
Hindi lihim na ang teknolohiya ng computer ay hindi palaging maaasahan. Maaaring mabigo ang hard disk, at pagkatapos ay mawawala ang lahat ng impormasyong naipon sa mahabang panahon, at maaaring mangyari ang mga error sa disk na hindi naitama sa oras. Pagkatapos, dahil ang paglalagay ng impormasyon sa disk ay magiging mali, maaaring may pagkawala ng bahagi ng database file o ang pinsala nito, at hindi na mababawi.
Upang maiwasang mangyari ito, dapat mong pana-panahong i-back up ang database file. Upang lumikha ng isang backup na kopya ng kasalukuyang file ng database, ang programa ay nagbibigay ng utos:
Database ng Serbisyo/I-archive. Kapag ito ay naisakatuparan, ang kasalukuyang file ng database ay unang na-compress at naibalik, at pagkatapos ay i-archive ito sa Archive subfolder ng folder ng programa.
Para sa mas maaasahang proteksyon, inirerekumenda na i-back up ang database file sa isa pang hard drive, floppy disk o flash drive. Doblehin nito ang pagiging maaasahan. Tandaan na kung ang database file ay nawala, hindi lamang ang karagdagang trabaho sa naipon na data ay magiging imposible, ngunit ang pagsusumite ng mga ulat at ang paghahanda ng mahahalagang dokumento ay maaaring maantala.
4.6. Pagkopya ng database sa isang naaalis na disk (flash)
Flash.
Para sa backup ng data, pati na rin para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa programa sa iba't ibang mga computer, halimbawa, sa trabaho at sa bahay, mayroong isang maginhawang pagkakataon upang kopyahin ang database sa isang naaalis na disk, iyon ay flush, at sa pamamagitan ng paglipat sa ibang computer, ibalik ang impormasyon mula sa isang flash drive at magpatuloy sa pagtatrabaho.
Upang isulat ang database upang mag-flash, patakbuhin ang: file/ Kopyahin sa naaalis na disk / Oo.
Ok.
Tandaan 1: bago i-record, ang database ay naka-compress, pagkatapos ay kinopya mula sa hard disk sa flash, ang pangalan ng file ay pinananatiling pareho. Kung ang isang file na may parehong pangalan ay naisulat na sa flash drive, ito ay papalitan (nang walang babala).
Tandaan 2: kasama ang database file, ang douz.txt file ay nakasulat sa flash, sa loob kung saan ang pangalan ng database file ay ipinahiwatig. Papayagan ka nitong i-automate ang pagbawi ng database sa hinaharap.
Tandaan 3: kapag isinasagawa ang utos na ito, patuloy na gumagana ang programa kasama ang nakaraang file ng database, at kapag isinasagawa ang utos file/ I-save ang database bilang gumagana ang program sa nilikhang kopya.
Tandaan 4: Ang Windows 95 at 98 ay nangangailangan ng mga espesyal na driver na kasama sa flash, habang ang mas modernong Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 ay awtomatikong gumagana sa anumang flash.
4.7. Pagpapanumbalik ng isang database mula sa isang naaalis na disk (flash)
Kung ang database ay dati nang isinulat sa isang naaalis na disk (tingnan ang ), pagkatapos ay maaari mong maginhawang ibalik ang impormasyon sa pamamagitan ng pagkopya mula sa isang naaalis na disk (flash) sa isang hard disk.
Upang i-restore, patakbuhin ang: file/ Mabawi mula sa naaalis na disk/ Oo.
Kung maraming naaalis na disk ang nakakonekta sa iyong computer, lilitaw ang isang window para sa pagpili ng kinakailangang disk. Pumili ng drive at i-click Ok.
Kung ang database ay kinopya sa flash na hindi gumagamit ng espesyal na mode ng pagkopya (tingnan 4.6. Pagkopya ng database sa isang naaalis na disk (flash)), ngunit mano-mano ang paggamit Konduktor o anumang file manager, o ang douz.txt file ay tinanggal sa isang naaalis na disk, lalabas ang isang dialog box upang piliin ang database file. Pumili ng file at i-click ang button
Bukas.
Tandaan 1: kapag isinagawa ang utos na ito, kinokopya muna ng programa ang file, at pagkatapos ay gumagana kasama ang kopya nito. Kapag isinasagawa ang utos file/ Bukas gumagana ang program sa napiling database file nang hindi ito kinokopya.
Tandaan 2:
kung mayroon nang isang file sa hard drive na may parehong pangalan tulad ng isa na ibinabalik, ito ay papalitan ng pangalan sa isang file
"Pangalan(1).mdb". Kaya, sa madalas na paggamit ng mode na ito, ang mga file na may dumaraming bilang sa mga bracket ay maiipon sa hard disk. Ngunit kung mayroon kang modernong computer, ang pagkonsumo ng espasyo sa hard disk ay hindi magiging makabuluhan, at ang operasyong ito ay halos papalitan ang backup ng database.
Tandaan 3: ang file na ibabalik ay kinopya sa parehong folder at sa parehong drive tulad ng nakaraang base file kung saan gumagana ang program. Kapag nagpapanumbalik ng isang file mula sa isang naaalis na drive sa isang naaalis na drive, isang babala ang ipapakita at inirerekumenda na sagutin ang "Oo" upang kopyahin ang file sa hard drive sa folder kung saan matatagpuan ang programa.
PagtuturoMaaaring buksan ang window ng log sa dalawang paraan:
1. Journal/Rehistro ng pagdalo ng mga bata.
2. Mag-click sa button sa toolbar: - Tala ng pagdalo ng mga bata.
Magbubukas ang isang window:
Ang window ng "Log ng Pagdalo ng mga Bata".
Sa window na ito, dapat mong piliin ang: buwan At taon, uri ng pangkat.
Una, maaari mong punan ang pang-araw-araw na log ng pagdalo para sa grupo na may parehong (karaniwang) impormasyon, upang gawin ito, i-click ang pindutan - Punan ang kasalukuyang araw bilang default- mga affix para sa napiling petsa sa napiling pangkat ng mga bata, at awtomatikong pinupunan ang "Pagsusuri para sa pediculosis at mga sakit sa balat": pumasa, "Temperatura": 36.6C, kung gusto mong i-edit, piliin ang cell na may sign at i-click ang button 
. Sa lalabas na window (tingnan sa ibaba), i-edit ang data at i-click OK.
Window para sa pag-edit ng impormasyon tungkol sa napiling bata.
Upang makapagtrabaho nang paisa-isa sa bawat bata, kailangan mong maging pamilyar sa mga pindutan sa toolbar:
Kung ito ay kinakailangan upang ipahiwatig na ang bata ay wala, ngunit ang pass ay hindi isinasaalang-alang- itakda ang label o at i-click ang kanang pindutan ng mouse. Lalabas ang label.
Para sa pagtanggal marks, mag-click sa nais na cell at pindutin ang key Tanggalin sa keyboard.
Weekend araw naka-highlight sa pula. Ang mga katapusan ng linggo ay ipinasok mula sa reference na aklat na "LINK_VyxodnyeiprazdnichnyWeekends at holidays". Hindi ka maaaring magdagdag ng data ng pagdalo sa katapusan ng linggo.
Kabuuang bilang ng mga pumasa dahil sa pagkakasakit bawat araw, ang kabuuang bilang ng mga pagliban bawat araw ay ipinapakita sa ibaba ng talaan (“Kabuuang pagliban sa pagkakasakit” at “Kabuuang pagliban”) at awtomatikong kinakalkula. Ang mga column na "Start of Month Sickness Absence" at "Start of Month Total Absence" ay nagpapakita ng data ng pagliban ng kani-kanilang bata mula sa simula ng school year hanggang sa buwan bago ang napiling buwan. Ang mga column na "Mga pagliban sa sakit bawat buwan" at "Kabuuang mga pagliban bawat buwan" ay nagbubuod sa data ng pagliban para sa napiling buwan. Ipinapakita ng mga column ng Month End Sickness Absences at Month End Total Absences ang data ng pagliban ng bata para sa panahon mula sa simula ng school year hanggang sa katapusan ng napiling buwan.
sick leave sa katapusan ng buwan= Simula ng buwanang mga araw ng sakit + Mga buwanang araw ng pagkakasakit
Kabuuang mga pass sa katapusan ng buwan= Kabuuang mga admission sa simula ng buwan + Kabuuang mga admission para sa buwan
Pag-print ng log:
kung" Lahat ng grupo”, pagkatapos ay kapag na-click mo ang button na matatagpuan sa window ng log: - Pag-print ng magazine ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
I-click OK para sa pag-print.
Kung grupo ang napili, pagkatapos ay ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
I-click OK o Kanselahin para sa pag-print.
Naka-print na anyo ng rehistro ng pagdalo ng mga bata ayon sa uri ng "Junior groups".
Isang nakalimbag na anyo ng rehistro ng pagdalo ng mga bata para sa grupong "Jingle Bells".
Bilang karagdagan sa "Log ng Pagdalo ng mga Bata", maaari mong i-print ang "" at "". Upang gawin ito, mag-click sa tatsulok sa tabi ng pindutan - selyo, piliin at i-click ang nais na linya:
kung" Taunang papel ng pagdalo para sa mga bata”, pagkatapos ay ipapakita ng programa ang sumusunod na mensahe:
kung" Time sheet ayon sa form 0504608”, magpapakita ng mensahe ang program.
Dami:
Presyo: 25
Diskwento: %?
Mayroon kaming sistema ng mga diskwento
kumuha ng higit pa - magbayad ng mas mababa
kapag nag-order mula sa 50 pcs. - 5% na diskwento
kapag nag-order mula sa 100 pcs. - 10% na diskwento
kapag nag-order mula sa 300 pcs. - 15% na diskwento
kapag nag-order mula sa 500 pcs. - 20% na diskwento
kapag nag-order mula sa 1000 pcs. - 25% na diskwento
Sum:
kasama ang VAT 20%
Idagdag sa cart
Sa stock
X
Umorder ka ulit ng manipis na magazine.
Marahil ay kailangan mo ng isang magazine na may higit pang mga pahina at iba pang mga katangian.
Mangyaring gamitin calculator