Форма п 4 когда сдавать в. Бухучет инфо

Новая форма "Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606010:

О чем не стоит забывать кадровику в конце года
За численностью, условиями и оплатой труда работников» утверждены несколько форм для указанных целей. 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма... отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата от... . 3. Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)). Данная форма представляется организациями, численность которых превышает...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
...) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Для этого ведомство разработало специальную форму, которую... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... , когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...
Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
Этим приказом утверждена также новая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Отметим, что периодичность представления данного... от средней численности работников организации. От редакции Несмотря на то, что форма П-4 утверждена... непосредственно трудятся работники: заработная плата работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к... : месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего...
Обособленные подразделения УП и налог на прибыль
Соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого... числе формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания). Для начала исчисляется среднесписочная численность за месяц (п. 78 ... Указаний) путем суммирования списочной численности работников за... (п. 79 Указаний). В списочную численность включаются наемные работники, оформленные по трудовому договору и...
Ставка налога на прибыль 0% при осуществлении медицинской и (или) образовательной деятельности: для ее применения осталось мало времени
Ряда форм федерального статистического наблюдения (далее – Указания), в том числе № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Такие... его численность берется из общей численности работников организации, неправомерно одного и того же работника (как... при определении налоговой базы; о численности работников в штате организации; о численности медицинского персонала, имеющего... представляются сведения, содержащие информацию о выполнении установленных НК РФ условий. Согласно п. 4 и 6 ...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года
...) Сведения об информтехнологиях и инновационной деятельности необходимо подавать по обновленным формам Росстат утвердил формы... статнаблюдения: - N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...
О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО
Норме говорится именно о налоговом и отчетных периодах. Поэтому превышение численности работников свыше названной... численности работников приведена в п. 77 – 83 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников... » (утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). В частности, п...
Изменения в статистической форме П-4 и П-2
При средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально. Предоставление формы П-4 может осуществлять как... информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном... времени в следующем порядке: средняя численность работников за отчетный... с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому...
Изменения в налогах - 2017
К квалификации работников налогоплательщика (подп. 23 п. 1, п. 3 ст... включается в налоговый доход работника (п. 21.1 ст. ... заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 ... (м). Следует обратить пристальное внимание на указания по заполнению формы № П-4 ... "Сведения о численности и заработной плате работников", поскольку именно... случаях осуществляется расчет средней и среднесписочной численности, в том числе...
Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете
Года, следующего за отчетным (п. 4 Правил № 1521). Значит, ... и муниципальных унитарных предприятий. Таким образом, расчет среднемесячной заработной платы для целей размещения сведений о... в частности: заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение... заработная плата работников учреждений. Порядок определения среднемесячной заработной платы работников учреждений также установлен п. ... 2017 год / Среднесписочная численность работников / 12 Уровень кратности зарплат...
Заработная плата руководящего состава учреждений спорта
Условия оплаты его труда. Типовая форма трудового договора с руководителем утверждена... начисленная заработная плата работников списочного состава за календарный год / Средняя численность указанных работников за соответствующий... . Согласно п. 4 данных правил информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей... учреждения, занимаемая должность, Ф. И. О. руководящего работника, подающего сведения. В то же время...
За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
Деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; ... При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст... работника. 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и... - на дату выплаты работнику. НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный... раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного...
Новый регламент работы «зарплатных» комиссий
...) периода при постоянном количестве работников, снизившие численность работников в течение отчетного периода более... сведению: Срок для принятия решения о представлении уточненных налоговых деклараций (расчетов по форме... страховым взносам и суммы взносов, исчисленные по данным тарифам, численность работников, в пользу... из налоговой инспекции? Согласно пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ... взносам (приложения 12, 16); динамика численности и заработной платы (приложение 13); динамика показателей налоговой...
Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года
Изменения законодательства Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е. компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни. Таким образом, с 1 июля 2018 ...
Страховые взносы с 2017 года: знакомимся с изменениями
Исходя из роста средней заработной платы в РФ (п. 4); предельная величина базы... день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица... плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу... реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает... реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью... ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Порядок представления сведений останется...

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

титульный лист,
основные разделы,
удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Один раз в квартал компании подают отчетность в статистику по форме П-4 (НЗ). Порядок заполнения отчета, бланк формы и соотношения для проверки П-4 (НЗ) вы найдете в статье.

В статье:

Кто сдает форму П-4 (НЗ)
Как заполнять форму П-4 (НЗ)
Как проверить П-4 (НЗ)
Ответственность за несдачу отчетности

Форма П-4 (НЗ) – это сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк формы утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Этот же приказ ввел указания, как заполнять форму П-4 (НЗ).

В этой статье вы можете скачать бесплатно бесплатно. Не путайте данную форму с .

скачать бесплатно >>

Срок сдачи П 4 (НЗ) – один раз в квартал, не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день. Сроки сдачи П 4 (НЗ) в 2016 году смотрите в таблице.

Все компании, кроме малых, еще заполняют форму № П-4 >>>

Что включать в форму П 4 (НЗ)

В форме № П-4 (ПЗ) отражают сведения о неполной занятости и движении работников. А именно, тех, кто работал неполное время. По строке 01 укажите численность работников списочного состава, работавших неполное время по инициативе работодателя. Речь идет о сотрудниках, отработавших в отчетном квартале неполное рабочее время в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

По строке 02 покажите численность работников, отработавших неполное рабочее время по соглашению сторон. Это те люди, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня или недели в соответствии с трудовым договором. Или же их перевели на такой режим по собственному согласию (ст. 93 ТК РФ).

По строке 03 укажите число работников, которые находились в простое по вине компании или по независимым от компании и сотрудника причинам.

Скачать форму П 4 (НЗ) бланк можно по ссылке в конце статьи.

Сюда попадут работники, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (к примеру, вы не выдали оборудование, инструмент, не предоставили объем работ и т.д.). А также по причине аварии, перебоя горячей воды, тепла, электричества, стихийного бедствия.

По строке 05 укажите работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

В строке 16 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, в строке 17 – тех, кто использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Женщин, которые одновременно сидят в декрете с ребенком до трех лет и с ребенком до полутора лет, указывают по строке 17.

Теперь перейдем к сведениям о движении работников. По строке 06 указывают тех, кого приняли в отчетном квартале (есть приказ или распоряжение о приеме на работу, переведенные из других организаций или подразделений), 08 – выбывших (все кто ушел из компании на любых основаниях: расторжение трудового договора, истечение срока срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон , по призывы в армию или на военную службу, в связи с переводом), вакансии – в строке 13.

Число принятых и выбывших работников рассчитываются в процентах к списочной численности работников. Расчет производят на основании ежедневного учета списочной численности. Списочная численность – сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Некоторые работники не учитываются в списочной численности:

Вложенные файлы

Форма П-4 (НЗ) и порядок заполнения.doc

Форма П-4 в 2018 году была обновлена Росстатом. Ранее действовавший бланк, утвержденный приказом от 02.08.2016 № 379, утратил силу, и не применяется с 2018 года. Документ предназначен для проведения мониторинга в сфере труда и заработной платы. Статистические данные собираются посредством отчетов юридических лиц, имеющих наемных работников. Как заполнить форму П-4 (статистика), расскажем в нашей статье.

Форма П-4 (статистика) новая в 2018 г.: бланк

Росстат в сентябре 2017 года обновил бланки статистической отчетности и требования к их заполнению, прежние нормативные требования были отменены, начиная с отчетности за январь 2018 г. Форма П-4 (статистика) новая 2018 года утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 г. № 566. В целом бланк П-4 остался прежним, но изменения произошли в части Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 с изм. внесенными приказом от 02.03.2018 № 104). Указания подробно разъясняют порядок заполнения формы и расчета средней численности работников, а среди новшеств 2018 года – уточнение, кто обязан подавать форму П-4 в Росстат, в том числе:

организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать отчет П-4 ежемесячно, независимо от численности работников.
обращено внимание, что значения в отчете не могут быть отрицательными;
уточнено, что оплата проезда к месту проведения отпуска работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях и членов их семей должна отражаться в форме П-4 (графа 11) только после окончательного расчета с сотрудником;
указано на необходимость включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Отчетный документ состоит из нескольких информационных блоков:

на первой странице отчет П-4 (статистика) содержит данные, идентифицирующие работодателя, и период, охватываемый отчетом;
вторая и третья страница статистической формы П-4 представляет собой единую таблицу – первая часть таблицы отражает сведения о направлении деятельности субъекта хозяйствования, численности персонала;
заполнение формы П-4 завершается внесением информации во вторую часть таблицы об отработанном времени работниками, размере фонда зарплаты и объеме социальных выплат.

Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция

Отчет должен быть сдан по месту нахождения субъекта хозяйствования в Росстат. Форма П-4 может оформляться на ежемесячной основе или поквартально – критерием является средняя численность персонала,предельное значение которой составляет 15 человек. При превышении лимита, предприятие переходит в группу ежемесячного мониторинга. Дляформы П-4 срок сдачи приходится на 15 число в месяце, который следует за отчетным интервалом.

Отдельно принимает Статистика П-4 по обособленным подразделениям и филиалам организаций. Если у компании имеются обособленные подразделения, по каждому из них надо будет подготовить отчет, а по головной структуре данные показываются без учета филиалов.

Отчетная форма по зарплате в статистику может быть заменена письменным уведомлением, если у нанимателя нет числовых показателей по требуемым параметрам в отчетном периоде. Форма статистической отчетности П-4 может быть нулевой, такой бланк подписывается и передается в Росстат. По ликвидируемым предприятиям форма отчета П-4 должна содержать показатели до дня внесения записи о прекращении деятельности в базу ЕГРЮЛ.

Указания по заполнению формы П-4 регламентированы Росстатом вприказе от 22.11.2017 г. № 772. В методическом материале акцентируется внимание на том, что документ не может содержать отрицательных числовых данных.

Форма П-4 – инструкция по заполнению

Вносятся сведения об организации в графы титульной страницы – период, наименование компании, код ОКПО.
Графа «А» содержит наименование вида деятельности, кроме того Статистика (форма П-4 2018 г.) требует отражения в графе «В» таблицы данных о направлениях деятельностив виде кода по справочнику ОКВЭД-2 (ОК 029-2014).
В столбце 1 таблицы отображают информационную справку по общей средней численности наемного персонала. В т.ч. в колонке под кодом 2 указываются средние данные по списочному составу без учета внешних совместителей. Порядок заполнения формы П-4 (статистика) предполагает отражение числа совместителей в колонке 3. В столбце 4 приводятся сведения о привлеченных к работам лицах по договорам ГПХ.
Дальше следует ввести данные по времени , отработанному персоналом, включенным в списочный состав (колонка 5 таблицы), а в столбце 6 приводится информация по отработке внешних совместителей. В эти показатели нарастающим с начала года итогом включаются не только часы работы в основную смену, но и все задокументированные часы работы в выходные, праздники, сверхурочно, а также в командировках.
Форма П-4 (пример заполнения приведен далее) содержит сведения по общему ФОТ за отчетный период (колонка 7), в этом показателе учитывают как сумы основной и дополнительной зарплаты, так и отпускные , выплаты в неденежной форме, разовые поощрительные начисления, надбавки, компенсации и т.д. В следующих трех столбцах (8-10) приводится детализация начислений по категориям персонала.
Форма П-4 (образец) в последней колонке отводит поля для внесения информации о произведенных с начала года в пользу персонала выплатах социальной направленности (пособия, в т.ч. выходные, оплата проезда, лечения, матпомощь и т.п.). Здесь не учитываются выплаты, произведенные за счет ФСС.

Инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) приводит правила вычисления значения среднесписочной численности. Показатели списочной численности за каждый день в отчетном месяце складываются и делятся на количество календарных дней в рассматриваемом промежутке времени. Форма статотчетности П-4 не предполагает выделения из расчетов дней, приходящихся на выходные или праздники. В эти сутки численность персонала приравнивается к числу работников в предшествующий трудодень. Форма П-4 (статистика), образец заполнения, учитывает данные как по присутствовавшим на рабочих местах сотрудникам, так и по тем, кто:

находится в служебной поездке;
болеет;
не работает из-за производственного простоя;
занят общественными заданиями или работой по выполнению государственных обязанностей;
принят на неполную ставку и другие лица и т.д.

Подробный порядок определения численности и других показателей отчета содержит инструкция по заполнению статистической формы П-4, приведенная в Приказе № 772.

Средняя численность по итогам квартала равна результату деления суммарного значения ежемесячной средней численности за нужные месяцы на 3.

Правила заполнения формы П-4 предусматривают обязательное заверение отчета лицом, на которое возложены обязанности по подготовке статистических данных. Рядом с подписью проставляется расшифровка Ф.И.О. ответственного, ниже указываются контактные данные предприятия.

Отчетный документ, связанный с предоставлением данных о количестве работников и их заработной плате по форме П-4 в обязательном порядке предоставляется в местный орган Росстата. Бланк документа, инструкция по его заполнению и некоторые юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:

численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
их официальной заработной плате.

Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.

При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:

Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если в последнее отчетное время зарплата и компенсационные выплаты не начислялись, форма все равно сдается, поскольку она позволяет учитывать статистические данные по численности штата.

Образец

Бланк документа имеет единую форму вне зависимости от формы собственности, величины предприятия, численности его сотрудников и прочих факторов. Пример заполнения приведен ниже.

Пошаговая инструкция по заполнению

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

Титульный лист

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Основная часть

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

строка	правила заполнения
1	Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу).
2	Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе.
3	Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу).
5	Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица.
6	Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения.
7	В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается.
8	Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня).
9	Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон.
10	Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением.
12	Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию.
13	Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени. Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.

Кто должен заполнять форму

Эта форма относится к документации строгой отчетности, поэтому сдавать ее должны все работодатели, а именно:

небольшие фирмы и крупные компании любой формы собственности (ООО, ПАО);
общественные объединения, которые образовали юридическое лицо (благотворительные организации, религиозные, образовательные);
органы местной и федеральной власти, государственные ведомства.

Таким образом, форма П-4 сдается всеми юридическими лицами, вне зависимости от того, ведут они коммерческую или некоммерческую деятельность. Однако ИП и самозанятые подобную форму не заполняют и не сдают.

Сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи напрямую зависят от того, сколько официально зарегистрированных сотрудников работают в компании. При этом учитываются абсолютно все работники, в том числе:

те, кто сотрудничают по гражданско-правовому договору;
работающие по срочным трудовым договорам (например, сезонные работники);
несовершеннолетние сотрудники (от 16 до 18 лет);
совместители (как внутренние, так и внешние).

Документ сдается всегда до 15 числа месяца, который идет после отчетного. Однако регулярность (частота) сдачи зависит от того, сколько сотрудников работают в компании (от 15 или менее) – каждый случай рассмотрен в таблице.

Таким образом, в случае с ежеквартальной сдачей отчет по форме П-4 должен быть предоставлен в Росстат до 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.