Το PowerPoint 2010 είναι ένα πρόγραμμα για εργασία με παρουσιάσεις, που σας επιτρέπει να δημιουργείτε παρουσιάσεις με δυναμικές διαφάνειες. Οι διαφάνειες μπορούν να περιέχουν κινούμενα σχέδια, κείμενο, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να εργάζεστε στο PowerPoint 2010, και συγκεκριμένα στο νέο μενού πτήσης.
Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε και να τροποποιείτε την Κορδέλα και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και πώς να δημιουργείτε νέα παρουσίασηκαι ανοίξτε ένα υπάρχον. Μετά από αυτό το μάθημα, θα είστε έτοιμοι να εργαστείτε στην πρώτη σας παρουσίαση.
Παρουσίαση του PowerPoint 2010
Εάν είστε εξοικειωμένοι με το PowerPoint 2007, θα παρατηρήσετε ότι η διεπαφή στην έκδοση του 2010 είναι ελαφρώς διαφορετική. Η κύρια διαφορά είναι η εμφάνιση ενός αναδυόμενου μενού, για το οποίο θα μιλήσουμε σε αυτό το σεμινάριο.
Το PowerPoint χρησιμοποιεί διαφάνειες για τη δημιουργία παρουσιάσεις. Για να δημιουργήσετε συναρπαστικές παρουσιάσεις, το PowerPoint σάς επιτρέπει να προσθέτετε κείμενο, κουκκίδες, εικόνες, γραφήματα, βίντεο και άλλα στις διαφάνειές σας. Ο αριθμός των διαφανειών σε μια παρουσίαση δεν είναι περιορισμένος. Και μπορείτε να παρακολουθήσετε ή να παίξετε την παρουσίαση ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας μία από τις επιλογές εντολής Παρουσίαση.
1) Πίνακας γρήγορης πρόσβασηςπαρέχει γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένες απαραίτητες εντολές. Από προεπιλογή, εμφανίζονται οι εντολές Save, Cancel και Redo. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης προσθέτοντας τις εντολές που προτιμάτε για να κάνετε τη γραμμή εργαλείων πιο φιλική προς το χρήστη.
2) Καρτέλα ΔιαφανειώνΣας επιτρέπει να προβάλλετε και να εργαστείτε με διαφάνειες παρουσίασης. Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να αντιγράψετε και να αναδιατάξετε διαφάνειες σε αυτήν την καρτέλα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαχωριστικά σε αυτήν την καρτέλα για να οργανώσετε και να διαχωρίσετε τις διαφάνειές σας.
3) Καρτέλα ΔομήΕμφανίζει άνετα το κείμενο κάθε διαφάνειας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο απευθείας σε αυτό.
4) Τύπος διαφανειών.Προσαρμόστε την εμφάνιση των διαφανειών σας επιλέγοντας από τις ακόλουθες επιλογές:
- ΣυνήθηςΗ προβολή επιλέγεται από προεπιλογή και εμφανίζει τις καρτέλες Διαφάνειες, Περίγραμμα και Τρέχουσα διαφάνεια.
- Διαλογέας διαφανειώνΕμφανίζει μικρότερες εκδόσεις όλων των διαφανειών.
- Λειτουργία ανάγνωσηςεμφανίζει μόνο διαφάνειες με κουμπιά πλοήγησης στο κάτω μέρος.
- Παρουσίαση διαφανειώναναπαράγει τις διαφάνειες της τρέχουσας παρουσίασης.
5) Κλίμακα.Κάντε κλικ και σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε την κλίμακα. Ο αριθμός που εμφανίζεται στα αριστερά του ρυθμιστικού υποδεικνύει το επίπεδο ζουμ σε ποσοστό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Fit slide into τρέχον παράθυρο".
6) Γραμμή κύλισης.Μπορείτε να μετακινηθείτε στις διαφάνειες σύροντας τη γραμμή κύλισης ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους Προηγούμενη Διαφάνεια και Επόμενη Διαφάνεια.
7) Ταινία.Περιέχει όλες τις εντολές που θα χρειαστείτε ενώ εργάζεστε στην παρουσίασή σας. Περιέχει πολλές καρτέλες, κάθε καρτέλα έχει πολλές ομάδες εντολών. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας καρτέλες με τις αγαπημένες σας εντολές.
Επιπλέον, η κορδέλα θα έχει ειδικές καρτέλες με "εργαλεία" όταν εργάζεστε με αντικείμενα όπως εικόνες και πίνακες.
Εργασία στο PowerPoint
ΤαινίαΚαι Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης– αυτά είναι τα μέρη όπου θα βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για να εργαστείτε με παρουσιάσεις PowerPoint. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το PowerPoint 2007, θα παρατηρήσετε ότι η κύρια διαφορά στην κορδέλα του PowerPoint 2010 είναι η τοποθέτηση εντολών όπως Άνοιγμα και Εκτύπωση στο αναδυόμενο μενού.
Ταινία
Περιέχει πολλές καρτέλες, κάθε καρτέλα έχει πολλές ομάδες εντολών. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας καρτέλες με τις αγαπημένες σας εντολές. Ορισμένες καρτέλες, όπως "Εργαλεία σχεδίασης" ή "Εργασία με πίνακες", εμφανίζονται μόνο όταν εργάζεστε με το αντίστοιχο αντικείμενο: μια εικόνα ή έναν πίνακα.
Για να προσαρμόσετε τη ροή:
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εντολή που χρειάζεστε, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή εντολών και επιλέξτε Όλες οι εντολές.
Για να συμπτύξετε και να επεκτείνετε τη ροή:
Η ροή έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται γρήγορα στις τρέχουσες εργασίες σας και να είναι εύκολη στη χρήση. Ωστόσο, μπορείτε να το ελαχιστοποιήσετε εάν καταλαμβάνει πολύ χώρο στην οθόνη.
- Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά πάνω γωνιάΚορδέλες για να το τυλίγετε.
- Για να αναπτύξετε την Κορδέλα, κάντε ξανά κλικ στο βέλος.
Όταν η Κορδέλα ελαχιστοποιείται, μπορείτε να την εμφανίσετε προσωρινά κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα. Και όταν σταματήσετε να το χρησιμοποιείτε, θα εξαφανιστεί ξανά.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα και σας δίνει πρόσβαση σε ορισμένες χρήσιμες εντολές ανεξάρτητα από την καρτέλα στην οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Από προεπιλογή, μπορείτε να δείτε τις εντολές Save, Cancel, Redo. Μπορείτε να προσθέσετε εντολές για να κάνετε τον πίνακα πιο φιλικό προς τον χρήστη.
Για να προσθέσετε εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:
- Κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε τις εντολές που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε εντολές που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.
Το αναδυόμενο μενού σάς παρέχει διάφορες επιλογές για αποθήκευση, άνοιγμα αρχείων, εκτύπωση ή κοινή χρήση εγγράφων. Είναι παρόμοιο με το μενού του Office Button στο PowerPoint 2007 ή το μενού Αρχείο σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint. Ωστόσο, τώρα δεν είναι απλώς ένα μενού, αλλά μια προβολή πλήρους σελίδας με την οποία είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε.
Για να μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού:
2) Λεπτομέρειεςπεριέχει πληροφορίες για την τρέχουσα παρουσίαση. Μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε τα δικαιώματά του.
3) Τελευταία.Για ευκολία, οι παρουσιάσεις και οι φάκελοι αρχείων που άνοιξαν πιο πρόσφατα εμφανίζονται εδώ.
4) Δημιουργία.Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κενή παρουσίαση ή να επιλέξετε μια διάταξη μεγάλος αριθμός πρότυπα.
5) Εκτύπωση.Στον πίνακα Εκτύπωση, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης της παρουσίασης κατά την εκτύπωση.
6) Επιλογή Αποθήκευση και Αποστολήδιευκολύνει την αποστολή της παρουσίασής σας μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, δημοσιεύστε το στο Διαδίκτυο ή αλλάξτε τη μορφή του αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βίντεο, CD ή φυλλάδιο με την παρουσίασή σας.
7) Βοήθεια.Από εδώ έχετε πρόσβαση στη Βοήθεια του Microsoft Office ή Έλεγχος για ενημερώσεις.
8) Παράμετροι.Εδώ μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις Powerpoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου, αυτόματης ανάκτησης ή γλώσσας.
Δημιουργήστε και ανοίξτε παρουσιάσεις
Τα αρχεία PowerPoint ονομάζονται παρουσιάσεις. Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο έργο στο PowerPoint, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση. Πρέπει επίσης να ξέρετε πώς να ανοίξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση.
Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση:
- Επιλέξτε Νέο.
- Επιλέξτε Νέα παρουσίαση κάτω από τα Διαθέσιμα πρότυπα. Επισημαίνεται από προεπιλογή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Η νέα παρουσίαση εμφανίζεται στο παράθυρο του PowerPoint.
Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού.
- Επιλέξτε Άνοιγμα. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου.
- Επιλέξτε την παρουσίαση που θέλετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Εάν ανοίξατε πρόσφατα μια υπάρχουσα παρουσίαση, θα είναι ευκολότερο να την βρείτε στην ενότητα Πρόσφατα στο αναδυόμενο μενού.
Μερικές φορές πρέπει να εργαστείτε με παρουσιάσεις που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις Microsoft PowerΣημείο, όπως το PowerPoint 2003 ή το PowerPoint 2000. Όταν ανοίγετε αυτές τις παρουσιάσεις, εμφανίζονται στην Προβολή συμβατότητας.
Η λειτουργία συμβατότητας απενεργοποιεί ορισμένες λειτουργίες, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τις εντολές που ήταν διαθέσιμες όταν δημιουργήσατε την παρουσίαση. Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στο PowerPoint 2003, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες και τις εντολές που υπήρχαν στο PowerPoint 2003.
Στην παρακάτω εικόνα, η παρουσίαση ανοίγει σε λειτουργία συμβατότητας. Μπορείτε να δείτε ότι πολλές από τις εντολές στην καρτέλα Μεταβάσεις είναι κλειδωμένες, με μόνο αυτές που είναι διαθέσιμες στο PowerPoint 2003.
Για έξοδο από τη λειτουργία συμβατότητας, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή παρουσίασης στην τρέχουσα έκδοση. Ωστόσο, εάν εργάζεστε με άτομα που εργάζονται με παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, είναι καλύτερο να αφήσετε την παρουσίασή σας σε λειτουργία συμβατότητας και να μην αλλάξετε τη μορφή.
Για να μετατρέψετε μια παρουσίαση:
Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του PowerPoint 2010, μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε μορφή PowerPoint 2010
Λάβετε υπόψη ότι το αρχείο που μετατράπηκε μπορεί να έχει κάποιες διαφορές από το πρωτότυπο στη διάταξη της παρουσίασης.
Περιλαμβάνεται μία από τις εκδόσεις του επίσημου πακέτου του Microsoft Office Πρόγραμμα PowerPoint. Και αν θέλετε να κάνετε λήψη του PowerPoint στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να το κάνετε μόνο με το πακέτο. Ωστόσο, αυτό δεν μειώνει καθόλου τα πλεονεκτήματα του βοηθητικού προγράμματος, το οποίο σας επιτρέπει να προετοιμάζετε οπτικό υλικό για εκθέσεις, παρουσιάσεις και θεματικές διαλέξεις.
Αυτός ο ηλεκτρονικός βοηθός διαθέτει ευρεία λειτουργικότητα και ευέλικτα εργαλεία που μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας.
Έτσι, δεν είναι τυχαίο που λένε ότι οποιαδήποτε πληροφορία γίνεται καλά αντιληπτή από το αυτί εάν συνοδεύεται από οπτικό υλικό. Επιπλέον, είναι το τελευταίο που επιτρέπει στα κύρια σημεία να μένουν στη μνήμη. Άλλωστε, υπάρχουν αρκετοί άνθρωποι που έχουν ακουστική μνήμη, αλλά υπάρχει και ένα μεγάλο ποσοστό όσων έχουν πιο ανεπτυγμένη οπτική μνήμη.
Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να κάνουν διάφορες παρουσιάσεις. Και αν προηγουμένως έπρεπε να σχεδιάσετε αφίσες με το χέρι ή να βάλετε τα κύρια σημεία στον πίνακα με κιμωλία, τώρα αρκεί να στραφείτε σε αυτό το λογισμικό. Επιπλέον, το αποτέλεσμα που προκύπτει είναι κινητό και μπορεί εύκολα να εμφανιστεί σε μεγάλη οθόνη.
Λειτουργικός
Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μπορείτε:
- δημιουργία και προβολή δημιουργημένων παρουσιάσεων,
- εκτυπώστε το αρχείο ολόκληρο ή μόνο μεμονωμένες διαφάνειες.
Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει σε λειτουργία πλήρους οθόνης και υποστηρίζει πολλές μορφές, όπως .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.
Παρά την ευρεία λειτουργικότητα, μπορείτε να την επεκτείνετε εάν αποφασίσετε να αγοράσετε μια άδεια χρήσης Freeware.
Αξίζει να σημειωθεί η φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί χρήστες σκέφτονται πώς να κάνουν λήψη του PowerPoint για Windows 10, 8, 7.
Προσοχή
Το πρόγραμμα είναι μέρος του πακέτου λογισμικού Microsoft Office. Πρέπει να κάνετε λήψη του πακέτου του Microsoft Office και να επιλέξετε PowerPoint κατά την εγκατάσταση.
Πλεονεκτήματα
Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά που βελτιώνουν την απόδοση και την αποτελεσματικότητά του.
Ανάμεσα τους:
- προσαρμογή για gadget με οθόνες αφής,
- νέα εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη σχεδίαση της διαφάνειας σας,
- βελτιωμένες ρυθμίσεις βίντεο και ήχου,
- εισαγόμενα δεδομένα από άλλα προγράμματα που αποτελούν μέρος της σουίτας γραφείου του Microsoft Office,
- αποθήκευση του έργου που προκύπτει σε αποθήκευση cloud,
- την παρουσία της υπηρεσίας OneDrive, η οποία σας επιτρέπει να εργάζεστε σε ένα έργο μαζί με φίλους, ακόμα κι αν βρίσκεστε σε διαφορετικά μέρη.
Αξιοπρέπεια τελευταία επιλογήεκτιμάται από όσους έχουν συνηθίσει να εργάζονται με το Διαδίκτυο. Ωστόσο, εάν πρέπει να εμφανίσετε μια παρουσίαση σε μέρη όπου δεν υπάρχει δίκτυο, τότε είναι ακόμα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε συνηθισμένα αφαιρούμενα μέσα, μονάδες flash.
Επιπλέον, αυτή η έκδοση του προγράμματος επιτρέπει στον παρουσιαστή να βλέπει σημειώσεις για τα υλικά στον υπολογιστή εργασίας. Επιπλέον, οι ίδιες οι νότες δεν θα είναι ορατές στο κοινό.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε να κατεβάσετε το PowerPoint δωρεάν εάν διαθέτετε τη σουίτα γραφείου της Microsoft. Αυτό το πρόγραμμα είναι βελτιστοποιημένο για Windows 7 και Windows XP.
Ελαττώματα
Λαμβάνοντας υπόψη τι είναι δωρεάν έκδοσηπρογράμματα και επί πληρωμή, τότε στην πρώτη έκδοση εξακολουθεί να υπάρχει κάπως μειωμένη λειτουργικότητα.
Έτσι, στο πρόγραμμα μπορείτε μόνο να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να εκτυπώσετε παρουσιάσεις. Επομένως, εάν δημιουργήσατε ένα έγγραφο σε αυτήν τη μορφή, τότε τίποτα δεν μπορεί να διορθωθεί εκεί. Επομένως, ελέγξτε τα πάντα προσεκτικά πριν κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.
Διεπαφή
Το κεντρικό τμήμα της οθόνης είναι ο χώρος εργασίας. Εδώ θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν τίτλο για τη διαφάνεια.
Όλα τα κουμπιά ελέγχου βρίσκονται στη δεξιά γωνία. Εδώ μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε, να επαναφέρετε, να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος. Ακριβώς από κάτω θα βρείτε τη γραμμή μενού του προγράμματος και τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Η ίδια η λίστα των διαφανειών θα τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Έτσι, μπορείτε κυριολεκτικά να μετακινήσετε διαφάνειες, να δημιουργήσετε νέες ή να διαγράψετε αυτές που δεν χρειάζεστε με ένα μόνο κλικ.
Το πρόγραμμα περιέχει επίσης εργαλεία για αλλαγή εμφάνισηολίσθηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε μια εικόνα ως φόντο ή να τη γεμίσετε με χρώμα. Επεξεργάζονται επίσης στοιχεία κειμένου και εφέ κινούμενων σχεδίων.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει ένα πεδίο για τη δημιουργία σημειώσεων στη διαφάνεια. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται όταν ξεκινά η λειτουργία προβολής διαφανειών, αλλά το ηχείο μπορεί να τις χρησιμοποιήσει ως υποδείξεις.
Επιπλέον, το πρόγραμμα σάς προσφέρει να επιλέξετε έναν από τους τρόπους λειτουργίας. Αυτές περιλαμβάνουν την κανονική λειτουργία, τη λειτουργία διάρθρωσης, τη λειτουργία διαφανειών, τη λειτουργία ταξινόμησης διαφανειών και τη λειτουργία προβολής διαφανειών.
Η προβολή διαφανειών είναι χρήσιμη εάν χρειάζεστε κάθε διαφάνεια να έχει μοναδικό σχεδιασμό. Έτσι, θα πρέπει να δημιουργήσετε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά, ορίζοντας συγκεκριμένες ρυθμίσεις για αυτήν.
Η λειτουργία διάρθρωσης σάς επιτρέπει να εξερευνήσετε τη δομή της παρουσίασής σας. Αυτή η λειτουργία είναι βολική για πλοήγηση όταν μεγάλες ποσότητεςδιαφάνειες.
Η λειτουργία ταξινόμησης είναι χρήσιμη εάν πρέπει να ορίσετε τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου πλαισίου στην οθόνη, καθώς και εάν χρειάζεται να προσαρμόσετε τις μεταβάσεις.
Η λειτουργία προβολής διαφανειών έχει σχεδιαστεί για να δείχνει το τελικό έγγραφο στους θεατές.
Η πραγματοποίηση παρουσιάσεων είναι εδώ και πολύ καιρό ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό όχι μόνο Εκπαιδευτικά ιδρύματα, αλλά και σε πολλούς επιχειρηματικούς τομείς. Επίδειξη επιχειρηματικής στρατηγικής και τακτικής, έλξη εξωτερικά κεφάλαια, εκπαίδευση, υπεράσπιση έργου και άλλοι στόχοι - όλα αυτά πραγματοποιούνται μέσω εικονογραφήσεων προβολής διαφανειών που στοχεύουν στην επίλυση πολλών επιχειρηματικών προβλημάτων. Πλέον διάσημο όργανογια τη δημιουργία παρουσιάσεων είναι Power Pointείναι ένα γνωστό παλιό χρονόμετρο λογισμικού, η πρώτη έκδοση του οποίου χρονολογείται από το 1987. Και παρόλο που έκτοτε το πρόγραμμα έχει υποστεί περισσότερες από μία τροποποιήσεις (η 15η έκδοση του προϊόντος προσφέρεται τώρα), οι τροποποιήσεις δικτύου και οι εναλλακτικές λύσεις του Power Point που προσφέρουν τη δημιουργία διαδικτυακών παρουσιάσεων γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς στην αγορά. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να κάνετε μια διαδικτυακή παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint δωρεάν, ποιες εναλλακτικές λύσεις στο διαδίκτυο υπάρχουν και πώς να εργαστείτε με αυτές.
Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση για οποιονδήποτε σκοπό, τότε δεν υπάρχει άμεση ανάγκη εγκατάστασης της πληρωμένης έκδοσης του PowerPoint στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του PowerPoint online χωρίς εγγραφή, που παρέχεται ευγενικά από τη Microsoft, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, τις πληροφορίες του λογαριασμού σας στο Skype.
- Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα αυτού του πόρου, μεταβείτε σε αυτόν https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx;
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με λογαριασμό Microsoft", εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Skype (ίσως χρειαστεί να ακολουθήσετε τη διαδικασία σύζευξης κωδικών πρόσβασης).
- Κάντε κλικ στο «Νέα παρουσίαση» και θα μεταβείτε στη λειτουργία δημιουργίας παρουσίασης.
Όπως γνωρίζετε, τέτοιες παρουσιάσεις αποτελούνται από ένα σύνολο διαφανειών που μπορούν να οργανωθούν με διάφορους τρόπους (κείμενα, γραφικά, κείμενα συν γραφικά κ.λπ.). Ο πίνακας ελέγχου αυτής της ηλεκτρονικής έκδοσης του Power Point είναι ελαφρώς απλοποιημένος σε σύγκριση με την τυπική έκδοση, ωστόσο, διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη δημιουργία των διαφανειών που χρειάζεστε.
Διεπαφή διαδικτυακές εκδόσειςΕργαλείο PowerPoint
Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ήδη έτοιμη παρουσίαση, τότε πρέπει πρώτα να το τοποθετήσετε στο OneDrive - στο cloud της Microsoft (Αρχείο - Άνοιγμα - Πρόσθετες πληροφορίες για το OneDrive). Ήδη εκεί θα χρειαστεί να ανεβάσετε το αρχείο που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο «Επεξεργασία παρουσίασης» και επιλέξτε «Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης».
Γενικά, η διαδικασία δημιουργίας και αποθήκευσης διαφανειών δεν διαφέρει πολύ από το συνηθισμένο "κύριο" σύνολο συναρτήσεων του PowerPoint· ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργικότητα που είναι διαθέσιμη εδώ και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσει το δημιουργημένο αρχείο παρουσίασης, πρώτα στο cloud και μετά στο Η/Υ.
2. Ένα ανάλογο του PowerPoint για τη δημιουργία προβολών διαφανειών είναι το Google Slides
Η Google προσφέρει επίσης μια ηλεκτρονική εργαλειοθήκη που σας επιτρέπει να δημιουργείτε παρουσιάσεις στο διαδίκτυο με την ονομασία Παρουσιάσεις Google. Για να εργαστείτε με αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να έχετε λογαριασμό Google (αν δεν έχετε, τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε). Παράλληλα, δηλώνεται η δυνατότητα δημιουργίας παρουσιάσεων ακόμη και στις κινητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για ομαδική επεξεργασία, σε αντίθεση με το Power Point.
- Για να εργαστείτε με αυτήν την υπηρεσία, ακολουθήστε τον παραπάνω σύνδεσμο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα Διαφανειών Google".
- Κάντε κλικ στο λευκό παράθυρο με το σύμβολο συν στα αριστερά ("Έναρξη νέας παρουσίασης" - έναρξη νέας παρουσίασης) και θα μεταβείτε στη λειτουργία δημιουργίας παρουσίασης.
- Η λειτουργικότητα εδώ είναι αρκετά απλή, ωστόσο, όλα τα βασικά εργαλεία που είναι απαραίτητα σε αυτήν την περίπτωση είναι διαθέσιμα.
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παρουσίασης, κάντε κλικ στο «Αρχείο», επιλέξτε «Λήψη ως» και αποφασίστε για τον τύπο αρχείου της παρουσίασής σας (pptx, pdf, txt, jpeg κ.λπ.) για αποθήκευση αυτό το αρχείοστον υπολογιστή σας.
3. Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε παρουσιάσεις με το PowToon
Άλλη μια δωρεάν αγγλόφωνη υπηρεσία για τη δημιουργία διαδικτυακών παρουσιάσεων, η οποία έχει απλοποιημένη λειτουργικότητα και μοιάζει με το PowerPoint.
- Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με αυτό, πρέπει να πάτε στο αυτόν τον πόρο https://www.powtoon.com/ ;
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη τώρα" ακριβώς από κάτω και συνδεθείτε από έναν από τους λογαριασμούς σας στα κοινωνικά δίκτυα(ή περάστε από τη διαδικασία εγγραφής).
- Μετά την εγγραφή, θα πρέπει να αποφασίσετε για το στυλ των παρουσιάσεων (επιλέξτε, για παράδειγμα, «Φτιάξτε την ιστορία σας σκηνή με σκηνή» - δημιουργήστε την ιστορία σας σκηνή με σκηνή), στη συνέχεια τη σκηνοθεσία της (για παράδειγμα, «Επαγγελματική») και θα μεταβείτε σε παρουσιάσεις λειτουργίας δημιουργίας.
Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες στις διαφάνειες, κάντε κλικ στο «Συνέχεια» στο επάνω μέρος και περιμένετε να ολοκληρωθεί η επεξεργασία της παρουσίασης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή» στα δεξιά.
4. Το Visme σας επιτρέπει να κάνετε δημιουργικές παρουσιάσεις
Εάν η παρουσιαζόμενη λίστα εργαλείων για τη δημιουργία διαφανειών μαζί με το Power Point δεν σας ταιριάζει. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία διαδικτυακής παρουσίασης Visme, σας προσφέρει την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο διαδίκτυο.
- Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με την υπηρεσία, μεταβείτε σε αυτήν, κάντε κλικ στο κουμπί «ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΤΩΡΑ» και πραγματοποιήστε μια απλή εγγραφή (ή χρησιμοποιήστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Facebook).
- Στη συνέχεια θα ανακατευθυνθείτε στην αρχική σελίδα και θα ερωτηθείτε Τι θα θέλατε να δημιουργήσετε;
- Επιλέξτε «Παρουσίαση» και, για παράδειγμα, «Τίτλος» (κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» στη μέση αυτού του παραθύρου). Θα μεταφερθείτε σε λειτουργία επεξεργασίας για αυτήν την παρουσίαση.
- Στα αριστερά θα υπάρχουν εργαλεία για εργασία με κείμενο και γραφικά και στα δεξιά θα υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης νέων διαφανειών (με προκαθορισμένα πρότυπα για την τοποθέτηση αντικειμένων στη διαφάνεια).
Αφού δημιουργήσετε την παρουσίαση, κάντε κλικ στο «Δημοσίευση», μεταβείτε στην καρτέλα «Λήψη» και αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας.
5. Δημιουργήστε όμορφες διαφάνειες με το Zoho
Το Zoho, ένα διαδικτυακό πρόγραμμα επεξεργασίας αγγλικής γλώσσας για τη δημιουργία παρουσιάσεων, θυμίζει κάπως το PowerPoint και το Google Slides, έχοντας απλή και βολική λειτουργικότητα.
- Για να εργαστείτε με αυτό, μεταβείτε σε αυτόν τον πόρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία παρουσίασης".
- Ολοκληρώστε μια γρήγορη εγγραφή μέσω email και θα μεταφερθείτε στο παράθυρο δημιουργίας παρουσίασης.
- Αποφασίστε για το θέμα της παρουσίασης και κάντε κλικ στο «Ok» κάτω δεξιά.
- Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε απευθείας την επιθυμητή παρουσίαση (δημιουργούνται νέες διαφάνειες κάνοντας κλικ στο κουμπί «+Διαφάνεια» στα αριστερά) και στη συνέχεια, αφού τη δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο «Αρχείο» - «Εξαγωγή ως» και αποθηκεύστε το παρουσίαση σε HDDτον υπολογιστή σας.
συμπέρασμα
Εκτός από τη δυνατότητα να κάνετε μια παρουσίαση δωρεάν με το ηλεκτρονικό PowerPoint, υπάρχει επίσης μια σειρά από υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε παρουσιάσεις στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα από αυτά διαθέτουν αγγλόφωνη διεπαφή, η οποία μπορεί να δυσκολέψει ορισμένους χρήστες να συνεργαστούν αποτελεσματικά μαζί τους. Ωστόσο, οι πόροι δικτύου που έχω παραθέσει θα είναι αρκετά επαρκείς για τη δημιουργία διαδικτυακών παρουσιάσεων, χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την επόμενη έκδοση του γνωστού προγράμματος Power Point στον υπολογιστή σας.
Σε επαφή με
Η εγκατάσταση οποιουδήποτε προγράμματος μοιάζει με μια αρκετά απλή εργασία λόγω της αυτοματοποίησης και της πλήρους απλοποίησης της διαδικασίας. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει εξ ολοκλήρου για την εγκατάσταση τμημάτων του Microsoft Office. Εδώ όλα πρέπει να γίνουν διακριτικά και ξεκάθαρα.
Αξίζει να αναφέρουμε αμέσως ότι δεν είναι δυνατή η λήψη ξεχωριστής εφαρμογής MS PowerPoint. Έρχεται απολύτως πάντα μόνο ως μέρος του Microsoft Office και το περισσότερο που μπορεί να κάνει κάποιος είναι να εγκαταστήσει μόνο αυτό το στοιχείο, εγκαταλείποντας τα άλλα. Επομένως, εάν χρειάζεται μόνο να εγκαταστήσετε αυτό το πρόγραμμα, τότε υπάρχουν δύο τρόποι:
- Εγκαταστήστε μόνο το επιλεγμένο στοιχείο από ολόκληρο το πακέτο.
- Χρησιμοποιήστε ανάλογα του PowerPoint.
Μια προσπάθεια εύρεσης και λήψης αυτού του προγράμματος ξεχωριστά στο Διαδίκτυο μπορεί τις περισσότερες φορές να στεφθεί με συγκεκριμένη επιτυχία με τη μορφή μόλυνσης του συστήματος.
Αξίζει να αναφερθεί ξεχωριστά για το ίδιο το πακέτο του Microsoft Office. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε την έκδοση με άδεια χρήσης αυτού του προϊόντος, καθώς είναι πιο σταθερή και αξιόπιστη από τα περισσότερα χακαρισμένα. Το πρόβλημα με τη χρήση ενός πειρατικού Office δεν είναι καν ότι είναι παράνομο ή ότι η εταιρεία χάνει χρήματα, αλλά ότι αυτό το λογισμικό είναι απλώς ασταθές και μπορεί να προκαλέσει πολλά προβλήματα.
Εγκατάσταση προγράμματος
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, θα απαιτείται πλήρης εγκατάσταση του MS Office. Θα εξεταστεί το πιο πρόσφατο πακέτο από το 2016.
Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, η εγκατάσταση θα ολοκληρωθεί και το Office θα είναι έτοιμο για χρήση.
Προσθήκη PowerPoint
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την περίπτωση όπου το Microsoft Office είναι ήδη εγκατεστημένο, αλλά το PowerPoint δεν είναι επιλεγμένο στη λίστα των επιλεγμένων στοιχείων. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επανεγκαταστήσετε ολόκληρο το πρόγραμμα - το πρόγραμμα εγκατάστασης, ευτυχώς, παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης τμημάτων που είχαν απεγκαταστήσει προηγουμένως.
Η περαιτέρω διαδικασία δεν διαφέρει από την προηγούμενη έκδοση.
Γνωστά προβλήματα
Κατά κανόνα, η εγκατάσταση του πακέτου άδειας χρήσης του Microsoft Office γίνεται χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις. Θα πρέπει να εξεταστεί μια σύντομη λίστα.
- Η διαδικασία εγκατάστασης απέτυχε
Το πιο συχνά εμφανιζόμενο πρόβλημα. Η ίδια η εργασία του εγκαταστάτη σπάνια αποτυγχάνει. Τις περισσότερες φορές, οι ένοχοι είναι παράγοντες τρίτου μέρους - ιοί, μεγάλο φόρτο μνήμης, αστάθεια του λειτουργικού συστήματος, τερματισμός έκτακτης ανάγκης και ούτω καθεξής.
Κάθε επιλογή πρέπει να επιλυθεί σε μεμονωμένα. Η καλύτερη επιλογήΘα υπάρχει επανεγκατάσταση με επανεκκίνηση του υπολογιστή πριν από κάθε βήμα.
- Θρυμματισμός
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πρόγραμμα ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά λόγω του κατακερματισμού του σε διαφορετικά συμπλέγματα. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα μπορεί να χάσει ορισμένα κρίσιμα στοιχεία και να αρνηθεί να λειτουργήσει.
- Λείπουν στοιχεία στο τμήμα "Δημιουργώ"
Ο πιο δημοφιλής τρόπος χρήσης εγγράφων MS Office είναι να κάνετε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση και να επιλέξετε την επιλογή "Δημιουργώ", και υπάρχει ήδη το απαιτούμενο στοιχείο. Μπορεί να συμβεί μετά την εγκατάσταση ενός πακέτου λογισμικού, να μην εμφανίζονται νέες επιλογές σε αυτό το μενού.
Κατά κανόνα, βοηθάει μια απλή επανεκκίνηση του υπολογιστή.
- Η ενεργοποίηση απέτυχε
Μετά από ορισμένες ενημερώσεις ή σφάλματα στο σύστημα, το πρόγραμμα ενδέχεται να χάσει τις εγγραφές ότι η ενεργοποίηση ήταν επιτυχής. Υπάρχει μόνο ένα αποτέλεσμα - το Office αρχίζει να απαιτεί ξανά ενεργοποίηση.
Συνήθως λύνεται απλά με την επανενεργοποίησή του κάθε φορά που χρειάζεται. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επανεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Office.
- Παραβίαση των πρωτοκόλλων διατήρησης
Υπάρχει επίσης ένα πρόβλημα που σχετίζεται με το πρώτο σημείο. Μερικές φορές το εγκατεστημένο Office αρνείται να αποθηκεύσει σωστά έγγραφα με οποιοδήποτε μέσο. Υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό - είτε υπήρξε αποτυχία κατά τη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος είτε ο τεχνικός φάκελος όπου η εφαρμογή αποθηκεύει τη μνήμη cache και τα σχετικά υλικά είναι απρόσιτος ή δεν λειτουργεί σωστά.
Στην πρώτη περίπτωση, η επανεγκατάσταση του Microsoft Office θα βοηθήσει.
Το δεύτερο μπορεί επίσης να βοηθήσει, αλλά θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε τους φακέλους στη διεύθυνση:
C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft
Εδώ θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι φάκελοι για τα προγράμματα πακέτων (έχουν τα κατάλληλα ονόματα - "PowerPoint", "Λέξη"και ούτω καθεξής) έχουν τυπικές ρυθμίσεις (όχι "Κρυμμένος", Δεν "Μόνο για διάβασμα"και τα λοιπά.). Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε καθένα από αυτά και επιλέξτε την επιλογή ιδιοκτησίας. Εδώ θα πρέπει να μελετήσετε τις ρυθμίσεις για το φάκελο.
Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε τον τεχνικό κατάλογο εάν για κάποιο λόγο δεν βρίσκεται στην καθορισμένη διεύθυνση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισέλθετε στην καρτέλα από οποιοδήποτε έγγραφο "Αρχείο".
Επιλέξτε εδώ "Επιλογές".
Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Διατήρηση". Εδώ μας ενδιαφέρει η ουσία "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση". Αυτή η συγκεκριμένη ενότητα βρίσκεται στην καθορισμένη διεύθυνση, αλλά θα πρέπει να υπάρχουν και οι υπόλοιποι φάκελοι εργασίας. Θα πρέπει να τα βρείτε και να τα ελέγξετε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που υποδεικνύεται παραπάνω.
συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, θα ήθελα να πω ότι για να μειώσετε την απειλή για την ακεραιότητα των εγγράφων, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε την έκδοση με άδεια χρήσης της Microsoft. Οι παραβιασμένες επιλογές έχουν απολύτως πάντα ορισμένες παραβιάσειςδομές, βλάβες και κάθε είδους ελλείψεις, οι οποίες, ακόμη και αν δεν είναι ορατές από την πρώτη εκτόξευση, μπορούν να γίνουν αισθητές στο μέλλον.
Σήμερα, κανένα γραφείο δεν μπορεί να κάνει χωρίς το Microsoft PowerPoint, το οποίο σας επιτρέπει όχι μόνο να βλέπετε πολύχρωμες παρουσιάσεις, αλλά και να τις δημιουργείτε. Εάν δεν έχετε ακόμα αυτό το πρόγραμμα, τότε μπορείτε ήδη να κάνετε λήψη του Microsoft PowerPoint για Windows 10. Το πρόγραμμα είναι πλήρως συμβατό με τις εκδόσεις x32 και x64 bit του συστήματος.
Τύποι PowerPoint
Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει πολλές εκδόσεις του PowerPoint. Πλήρη έκδοση, επί πληρωμή, σας επιτρέπει να προβάλετε παρουσιάσεις στον υπολογιστή σας και να τις δημιουργήσετε. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση, η οποία είναι ημιτελής και σας επιτρέπει μόνο να βλέπετε παρουσιάσεις, αλλά όχι να επεξεργάζεστε ή να δημιουργείτε. Για πολλούς χρήστες, η πρώτη λειτουργία θα είναι επαρκής. Αλλά αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε τις δικές σας παρουσιάσεις, μπορείτε να κάνετε λήψη του PowerPoint σε δοκιμαστική έκδοση και να αποκτήσετε πλήρη λειτουργικότητα δωρεάν.Χαρακτηριστικά προγράμματος
Δεν έχει σημασία αν μιλάμε για την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος ή μιλάμε γιασχετικά με το PowerPoint 2013, οι δυνατότητες αυτού του λογισμικού είναι εκπληκτικές. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει:- Δημιουργία παρουσιάσεων.
- Εργασία με γραφικά.
- Προβολή παρουσιάσεων.
Τελευταία έκδοσηΤο Power Point έχει ένα τεράστιο ποσόπροκαθορισμένα εφέ, με αυτά η παρουσίασή σας θα είναι μοναδική και απαράμιλλη. Επιπλέον, το πρόγραμμα προσφέρει μεγάλο σετπροκαθορισμένα πρότυπα. Εάν δεν έχετε αρκετά από αυτά, μπορείτε να βρείτε πρόσθετα πρότυπα παρουσιάσεων στο Διαδίκτυο. Ή, αν μπορείτε να σχεδιάσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο παρουσίασης.
Αν ψάχνατε για ένα πρόγραμμα για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση, είναι δύσκολο να σκεφτείτε κάτι καλύτερο από το Microsoft PowerPoint. Για να εγγράψετε την παρουσίαση που προκύπτει στο δίσκο, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο αυτό το πρόγραμμα.