I.V. Vadimova,
glavni računovođa, konsultant Izdavačke kuće "Računovodstveni savjetnik"
Nastavljamo da objavljujemo seriju članaka posvećenih pripremi primarnih računovodstvenih dokumenata odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2010. br. organi vlasti (državni organi), organi lokalne uprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije. U ovom članku ćemo pogledati karakteristike dizajna Dječjeg lista pohađanja (f. 0504608).
Preporuke za popunjavanje Dječijeg lista (f. 0504608)
f. 0504608) služi za evidentiranje boravka djece u ustanovama, uključujući i za potrebe naknadnog obračuna iznosa koji roditelji moraju platiti za izdržavanje djece u ovim ustanovama. Ako djeca pohađaju ustanovu besplatno, onda se rubrike „Vrsta plaćanja“, „Broj računa“, „Plaćanje po tarifi“, „Dani posjete uz plaćanje“ ne popunjavaju.
Dječiji list (f. 0504608) popunjava se za svaku grupu posebno. Dani kada dijete pohađa ustanovu nisu označeni u izvještaju, a dani nepohađanja su u odgovarajućoj koloni označeni slovom „N“, a vikendi slovom „B“. Pored toga, svakodnevno se popunjava red „Ukupno nestala djeca“.
Na kraju mjeseca se sumiraju rezultati, koliko dana su djeca propustila, koliko ih se broji (propušteno iz dobrog razloga), koliko dana je dospjelo za uplatu (broj dana pohađanja plus broj dana propuštenih iz neopravdanih razloga).
Za obračun ili nenaplatu naknade za dan koji je dijete propustilo, od suštinske je važnosti da se rubrika „Razlozi nedolaska (razlog)“ ispravno popuni, kao i postojanje administrativnog dokumenta u ustanovi. (naredba rukovodioca), u kojoj je naznačeno kako se naplaćuje naknada u slučaju nedolaska. U vrtićima, muzičkim školama i drugim ustanovama u kojima se naplaćuje naknada za period, nalogom direktora, po pravilu, utvrđuje se lista valjanih razloga za nepohađanje, koji su osnov za smanjenje naknade. To obično uključuje:
Naredbom upravnika mora se utvrditi i koja dokumenta potvrđuju postojanje valjanih razloga za izostanak sa nastave.
U ustanovama u kojima se utvrđuje naknada za jednu posjetu, najčešće se obračunava i naplaćuje samo za one dane u kojima je dijete pohađalo nastavu. U tom slučaju nije potrebno popunjavati kolonu „Razlozi nedolaska (razlozi)“.
Ako dijete pohađa ustanovu manje od punih mjesec dana (ne od početka ili ne do kraja), onda je preporučljivo staviti crtice u odgovarajuće ćelije, jer ti dani nisu ni vikendi, ni dani odsustva, ni dani. posećivanja.
Kolona „Tarifa“ obično označava dnevnu ili mjesečnu stopu plaćanja za posjetu djeteta instituciji. Imajte na umu da neka djeca mogu imati beneficije koje ustanovi ustanova. Shodno tome, njihova stopa po posjeti ili po periodu može biti niža. Postupak za davanje naknada mora biti odobren naredbom rukovodioca ustanove. Preporučljivo je da se odobri postupak u kojem se dostavljena dokumenta koja potvrđuju pravo na beneficije jednom provjeravaju od strane rukovodioca ili glavnog računovođe ustanove. Na osnovu rezultata takve provjere izdaje se nalog za davanje beneficija određenom djetetu ili se odobrava novo izdanje liste „korisnika“, čija se kopija prenosi osobi koja vodi izvještaj.
U koloni „Broj računa“ obično se navodi broj ličnog računa ako ga je ustanova dodijelila učenicima.
Popunjen Dječiji list (f. 0504608) potpisuje odgovorno lice koje imenuje rukovodilac ustanove (nastavnik) i rukovodilac ustanove.
3.5.1. Registar posećenosti dece
1. Časopisi/Registar pohađanja djece.
2. Kliknite na dugme na traci sa alatkama: ( Registar posećenosti dece).
Otvoriće se prozor:
Prozor "Dnevnik pohađanja djece".
1. Mjesec i godina.
2.Tip grupe.
Prvo, možete popuniti dnevnik prisutnosti za taj dan za grupu sa istim (standardnim) podacima; da biste to učinili, kliknite na dugme:
(Ispunite trenutni dan kao zadani) – unosi za odabrani datum u odabranu grupu djece, a također automatski popunjava „Inspekcija za vaške i kožne bolesti“: prošao, "Temperatura": 36.6C, ako je potrebno uređivanje, odaberite ćeliju sa znakom i kliknite na dugme Promjena. U prozoru koji se pojavi (pogledajte ispod), promijenite podatke i kliknite uredu.
Prozor za uređivanje informacija o odabranom djetetu.
Da biste radili sa svakim djetetom pojedinačno, potrebno je da se upoznate sa dugmadima na traci sa alatkama:
Kada je ovo dugme omogućeno, možete postaviti znak dvostrukim klikom na željenu ćeliju - ovo bolovanje na dan koji odaberete. Neće biti unosa na dnu prozora.
Za uklanjanje oznake, kliknite na željenu ćeliju i pritisnite tipku Izbriši na tastaturi.
Vikenddana označeno crvenom bojom. Vikendi se unose iz imenika “Vikendi i praznici”. Ne možete dodati podatke o posjećenosti vikendom.
Dani karantina
Ukupan broj prolaza bolesti po danu, ukupan broj izostanaka po danu se prikazuje na dnu dnevnika („Ukupni izostanci zbog bolesti“ i „Ukupni izostanci“) i automatski se izračunavaju. U kolonama „Izostanci zbog bolovanja na početku mjeseca“ i „Ukupni izostanci na početku mjeseca“ ispisuju se podaci o izostancima odgovarajućeg djeteta za period od početka školske godine do mjeseca koji prethodi odabranom mjesecu. Kolone “Mjesečna odsustva zbog bolesti” i “Ukupna mjesečna odsustva” sumiraju podatke o odsustvu za odabrani mjesec. U kolonama „Izostanci zbog bolovanja na kraju mjeseca“ i „Ukupni izostanci na kraju mjeseca“ ispisuju se podaci o izostancima odgovarajućeg djeteta za period od početka školske godine do odabranog mjeseca.
Bolovanje na kraju mjeseca= Odsustva sa bolovanja na početku mjeseca + Odsustva sa bolovanja za mjesec
Štampanje časopisa:
ako " Sve grupeŠtampanje časopisa) program će prikazati poruku:
Kliknite uredu za štampu.
Ako grupa je izabrana
Kliknite Da ili br za štampu.
Obrazac evidencije posećenosti dece za štampanje.
3.5.2. Registar dječjeg morbiditeta
Prozor dnevnika se može otvoriti na dva načina:
1. Časopisi/Registar dječjeg morbiditeta.
2. Kliknite na dugme: ( registar dječjeg morbiditeta).
Otvoriće se prozor:
Prozor dnevnika morbiditeta djece.
U ovom prozoru morate odabrati:
1. Mjesec i godina.
2.Tip grupe.
Da biste dodali podatke o bolesti djeteta, dvaput kliknite na odabranu ćeliju ili pritisnite tipku Enter na tastaturi će se pojaviti prozor:
Prozor za uređivanje/dodavanje unosa u dnevnik.
Pažnja! Program ne predviđa mogućnost uzimanja u obzir više od jedne bolesti jednog djeteta u jednom periodu, odnosno periodi bolesti se ne mogu preklapati.
Ćelije su označene kratki naziv bolesti.
Vikend označeno crvenom bojom. Oni se unose iz imenika “Vikendi i praznici”.
Dani karantina označeno žutom bojom. Dani karantina se upisuju u dnevnik „Karantin“.
Ukupan broj prolaza bolovanje za taj dan je prikazano na dnu dnevnika („Ukupna odsustva“) i izračunava se automatski. U kolonama “Izostanci na početku mjeseca bez vikenda” i “Ukupni izostanci na početku mjeseca” ispisuju se podaci o izostancima odgovarajućeg djeteta za period od početka školske godine do mjeseca koji prethodi odabranom. . Kolone “Mjesečna odsustva bez vikenda” i “Ukupna mjesečna odsustva” sumiraju podatke o odsustvima za odabrani mjesec. U kolonama “Izostanci na kraju mjeseca bez praznika” i “Ukupni izostanci na kraju mjeseca” ispisuju se podaci o izostancima odgovarajućeg djeteta za period od početka školske godine do odabranog mjeseca.
Prolazi na kraju mjeseca isključujući vikende= Karte na početku mjeseca bez vikenda + Karte za mjesec bez vikenda
Ukupno prolazaka na kraju mjeseca= Ukupan broj propusnica na početku mjeseca + Ukupan broj propusnica za mjesec
Štampanje časopisa:
ako " Sve grupe", zatim kada kliknete na dugme koje se nalazi u prozoru dnevnika: ( Štampanje časopisa) program će prikazati poruku:
Kliknite uredu za štampu.
Ako grupa je izabrana, tada će program prikazati poruku:
Kliknite Da ili br za štampu.
Štampani obrazac registra morbiditeta djece.
Za štampanje izvještaja „Dnevni list pohađanja djece u jaslicama“:
Vremenski list se generira za jednu grupu, pa ako “ Sve grupe“, pojavit će se poruka:
Ako grupa je izabrana, tada će program prikazati poruku:
Kliknite uredu za štampu.
Također možete odštampati izvještaj „Dnevni list pohađanja djece u jaslicama” odabirom (vidi. 3.6.1.5. Izvještaj o dnevnom pohađanju djece u jaslicama).
3.5.3. Časopis o vakcinaciji
Prozor dnevnika se može otvoriti: Časopisi / Časopis o vakcinaciji.
Na alatnoj traci trebate odabrati:
vrsta vakcinacije.
Prozor dnevnika vakcinacije.
redove dnevnika vakcinacije.
Za štampanje pritisnite dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br
Štampani obrazac časopisa o vakcinaciji.
3.5.4. Mantouxov dnevnik reakcije
Prozor dnevnika se može otvoriti: Časopisi/ Časopis Mantouxovih reakcija.
grupa dece.
Mantouxov prozor dnevnika reakcije.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Add/Edit Window
linije u Mantouxovom dnevniku reakcija.
Za štampanje pritisnite dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Obrazac Mantoux reakcijskog časopisa za štampanje.
3.5.5. Dnevnik za praćenje sanitarnog stanja prostorija
Prozor dnevnika se može otvoriti: Dnevnici/ Dnevnik za praćenje sanitarnog stanja prostorija.
Prozor dnevnika.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Prozor za dodavanje/uređivanje reda u dnevnik
sanitarno stanje prostorija.
Za štampanje časopisa, pritisnite dugme ( Pečat) na standardnoj traci sa alatkama ili izaberite stavku iz podmenija:
Štampani obrazac dnevnika sanitarnog stanja prostorija.
Za štampanje časopisa "Journal of Quartz Cabinet":
Kliknite na dugme uredu.
3.5.6. Dnevnik medicinskih pregleda zaposlenih
Prozor dnevnika se može otvoriti: Dnevnici/Registar medicinskih pregleda zaposlenih.
Odaberite tačku na traci sa alatkama.
Prozor dnevnika.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Prozor za dodavanje/uređivanje linije
dnevnik medicinskih pregleda zaposlenih.
Za štampanje pritisnite dugme ( Pečat):
Štampani obrazac dnevnika zdravstvenih pregleda zaposlenih.
3.5.7. Časopis oralne sanitacije
Prozor dnevnika se može otvoriti: Časopisi/ Časopis za oralnu sanitaciju.
Na alatnoj traci odaberite:
grupa dece.
Prozor dnevnika oralne sanitacije.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Add/Edit Window
linije u časopisu za oralnu higijenu.
Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Obrazac časopisa za oralnu higijenu za štampanje.
3.5.8. Registar prijema djece u jaslice
Prozor dnevnika se može otvoriti: Dnevnici/Registar prijema djece u jaslice ili u prozoru Children directory, kliknite na dugme " Registar prijema djece u jaslice» .
Na traci sa alatkama istorije izaberite period.
Dnevnik se generiše automatski; ne postoji način da ga uredite.
Prozor dnevnika.
Za štampanje pritisnite dugme ( Pečat):
Obrazac dnevnika za prijavu prijema djece u jaslice za štampanje.
3.5.9. Dnevnik temperature rashladne opreme
Prozor dnevnika se može otvoriti: Dnevnici/Dnevnik temperature
Na alatnoj traci odaberite:
rashladna oprema.
Prozor dnevnika temperature
režim hlađenja.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Add/Edit Window
linije u dnevniku temperature
režim hlađenja.
Za štampanje, na standardnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Obrazac temperaturnog dnevnika za štampanje
Na alatnoj traci odaberite:
grupa dece.
Prozor dnevnika registracije subjekata na
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Add/Edit Window
linije u dnevniku registracije subjekata na
Za štampanje, na standardnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Štampani obrazac registra upisa subjekata na
Prozor dnevnika se može otvoriti: Dnevnici/Dnevnik karantina.
Na alatnoj traci odaberite:
grupa dece.
Prozor dnevnika karantina.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Add/Edit Window
linije u dnevniku karantina.
Za štampanje, na standardnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Obrazac karantinskog dnevnika za štampanje.
3.5.12. Deworming log
Prozor dnevnika se može otvoriti: Journals/Deworming Journal.
Na alatnoj traci odaberite:
grupa dece.
Prozor dnevnika za dehelmintizaciju.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Add/Edit Window
linije u dnevniku dehelmintizacije.
Za štampanje, na standardnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Obrazac dnevnika za dehelmintizaciju za štampanje.
3.5.13. Registar djece upućene na tuberkulošku kliniku
Prozor dnevnika se može otvoriti: časopisi/dječiji registar,
Na alatnoj traci odaberite:
grupa dece.
Prozor dječijeg registra,
poslat u kliniku za tuberkulozu.
Rad sa časopisom odvija se na isti način kao i sa priručnikom.
Prozor za dodavanje/uređivanje reda u dnevnik
registracija djece upućene na kliniku za tuberkulozu.
Za štampanje, na standardnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ( Pečat):
Program će prikazati poruku:
Kliknite Da ili br da generišete obrazac dnevnika za štampanje u Excel-u.
Štampani obrazac dječijeg registra,
poslat u kliniku za tuberkulozu.
3.6. Izvještaji
Da biste napravili izvještaj, morate u potpunosti i pažljivo popuniti sve dostupne referentne knjige, dokumente i časopise.
3.6.1. Rad sa izvještajima
Za štampanje izveštaja potrebno je da se popune svi imenici i časopisi, jer se podaci u izveštaje unose iz svih imenika i časopisa dostupnih u programu.
3.6.1.1. Evidentiranje slučajeva bolesti i povreda djece
trčanje: Prijave/registracije slučajeva bolesti i povreda djece.
U okviru za dijalog izaberite period za koji želite da generišete ovaj izveštaj (podrazumevani period: prošla godina);
Kliknite uredu;
Prozor izvještaja “Obračun slučajeva bolesti i povreda djece.”
3.6.1.2. Broj slučajeva kod djece
Za generiranje izvještaja:
trčanje: Izvještaji/Broj slučajeva kod djece.
Izveštaj je generisan u programu Microsoft Excel.
Obrazac izvještaja za štampanje.
3.6.1.3. Analiza morbiditeta i pohađanja djece
Za generiranje izvještaja:
trčanje: Izvještaji/Analiza morbiditeta i pohađanja djece.
U dijaloškom okviru odaberite vrstu izvještaja:
Ovisno o odabranoj vrsti izvještaja, program će odmah generirati izvještaj u Excel-u ili će od vas zatražiti da unesete dodatne parametre.
Izveštaj je generisan u programu Microsoft Excel.
Obrazac izvještaja za štampanje.
3.6.1.4. Godišnji izvještaj o oboljevanju i posjećenosti
djeca
Za generiranje izvještaja:
trčanje: Izvještaji/Godišnji izvještaj o oboljevanju i pohađanju djece.
Program će od vas tražiti da odaberete godinu:
Izveštaj je generisan u programu Microsoft Excel.
Obrazac izvještaja za štampanje.
3.6.1.5. Izvještaj o dnevnom pohađanju djece u jaslicama
Za generiranje izvještaja:
trčanje: Izvještaji/Grafikoni dnevnog boravka djece u jaslicama.
Program će od vas tražiti da odaberete mjesec, godinu i grupu.
Izveštaj je generisan u programu Microsoft Excel.
Obrazac izvještaja za štampanje.
3.7. Opcije
Prije početka rada, konfigurirajte program za svoju instituciju. Da biste to učinili, trčite Usluga/Opcije.
Odaberite period školske godine (izvještajnu godinu), vrstu radne sedmice.
Svi izvještaji i časopisi se generišu u zavisnosti od odabranog perioda akademske godine. Ovisno o odabranoj radnoj sedmici, popunjava se imenik “Vikendi i praznici”.
4. Rad sa bazom podataka
Sve informacije sa kojima radi program „Vrtić: Zdravlje” čuvaju se u datoteci baze podataka u formatu Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (ekstenzija datoteke *.mdb).
Sadržaj svih referentnih knjiga i dokumenata pohranjen je u jednoj datoteci baze podataka.
Bilješka: Program pohranjuje neke od svojih postavki u Windows registrator.
Za obavljanje standardnih operacija s datotekom baze podataka: kreiranje, otvaranje, spremanje u drugu datoteku, postoje standardne komande u meniju File i standardna dugmad na traci sa alatkama Standard.
4.1. Kreirajte novu bazu podataka
Ako ste upravo registrovali program i nema datoteke douz. mdb, onda se kreira automatski, a u njemu se popunjavaju samo imenici “Vakcinacije”, “Vrste bolesti”, “Lijekovi/dezinficijensi”. Preostali direktoriji će biti prazni.
Za kreiranje nove (čiste) baze podataka pokrenite:
Datoteka/Kreiraj bazu podataka ili ( Kreirajte bazu podataka), zatim morate navesti ime datoteke koja će se kreirati i kliknuti na dugme Sačuvaj.
Unesite naziv datoteke baze podataka.
Na pitanje "Popuniti direktorije demo podacima?" odgovori " br", ako želite da kreirate čistu bazu podataka, odgovorite " Da„ako želite da dobijete bazu podataka ispunjenu demo podacima kako biste se upoznali sa programom. Bez obzira na vaš odgovor, imenici “Vakcinacije”, “Vrste bolesti”, “Lijekovi/dezinfekcijska sredstva” će biti popunjeni u bazi, jer će vam podaci iz ovih direktorija u svakom slučaju biti potrebni - kreirat će se datoteka baze podataka.
4.2. Otvorite bazu podataka
File/ Otvorite bazu podataka ili ( Otvorite bazu podataka) zatim treba da odaberete datoteku (ili unesete njen naziv) i pritisnete dugme Otvori.
Bilješka:
Program pamti datoteku s kojom radi.
Ova naredba se ne mora izvršavati svaki put kada otvorite program! Izvršava se tek nakon instaliranja programa na drugi računar, ili za naknadni rad sa drugu bazu podataka.
4.3. Sačuvajte bazu podataka u drugoj datoteci
Nakon toga program se pokreće sa novofajl, koji je potpuna kopija starog. Stari fajl je takođe pohranjen na disku.
pažnja: dok radite sa programskim podacima se automatski čuvaju I br potreba za periodičnim skladištenjem informacija.
Bilješka: ako postoji potreba za sigurnosnom kopijom, pokrenite naredbu (pogledajte. 4.5. Arhiviranje i preporuke za zaštitu informacija).
4.4. Kompresija i oporavak baze podataka
Za efikasan i brz rad programa potrebno je stalno pratiti datoteku baze podataka. Ovu funkciju diktira format datoteke Microsoft Access. Generisani upiti bazi podataka, masovno dodavanje ili brisanje zapisa povećavaju veličinu datoteke, zbog čega program postepeno počinje da radi sporije, a osim toga može doći do ozbiljnih kvarova i gubitka informacija (i to odjednom, jer sve informacije pohranjene u jednoj datoteci).
Ovaj problem je u velikoj mjeri riješen. Svaki dan, kada prvi put pokrenete program, baza podataka se automatski obnavlja i komprimuje. Da bi ova operacija bila što sigurnija, prvo se kreira kopija datoteke baze podataka, čiji je naziv *_backup.mdb, zatim se ova kopija komprimuje u datoteku *_compact.mdb i prepisuje umjesto originalne datoteke .
Kompresija i oporavak baze podataka omogućavaju smanjenje veličine baze podataka, što znači povećanje brzine programa i njegove otpornosti na kvarove.
Sažimanje i vraćanje trenutne datoteke baze podataka može se obaviti ručno pomoću: Servis/ Kompaktna baza podataka.
Nije tajna da kompjuterska tehnologija nije uvijek pouzdana. Čvrsti disk može pokvariti, a tada će se izgubiti sve informacije akumulirane tokom dužeg perioda, a na disku se mogu pojaviti greške koje se ne isprave na vrijeme. Tada, pošto će postavljanje informacija na disk biti pogrešno, dio datoteke baze podataka može biti izgubljen ili oštećen i to nepovratno.
Da biste spriječili da se to dogodi, morate periodično napraviti sigurnosnu kopiju datoteke baze podataka. Za kreiranje sigurnosne kopije trenutne datoteke baze podataka, program pruža naredbu:
Servisna/ Arhivska baza podataka. Kada se izvrši, trenutna datoteka baze podataka se prvo komprimuje i vraća, a zatim se arhivira u poddirektorijum Arhiva programske fascikle.
Za pouzdaniju zaštitu, preporučuje se da napravite rezervnu kopiju datoteke baze podataka na drugom čvrstom disku, disketi ili fleš disku. Ovo će udvostručiti pouzdanost. Imajte na umu da ako se datoteka baze podataka izgubi, ne samo da će daljnji rad sa nagomilanim podacima postati nemoguć, već se može odgoditi i podnošenje izvještaja i priprema važnih dokumenata.
4.6. Kopiranje baze podataka na prenosivi disk (flash)
Flash.
Za sigurnosnu kopiju podataka, kao i za zaposlene koji rade s programom na različitim računarima, na primjer, na poslu i kod kuće, postoji zgodna opcija kopiranja baze podataka na prijenosni disk, tj. flush, i odlaskom na drugi računar, vratite informacije sa fleša i nastavite sa radom.
Da zapišete bazu podataka u flash, pokrenite: File/ Kopiraj na prenosivi disk/ Da.
Uredu.
Napomena 1: Prije snimanja, baza podataka se kompresuje, zatim kopira sa tvrdog diska na flash, naziv datoteke ostaje isti. Ako je datoteka s istim imenom već upisana u flash, bit će zamijenjena (bez upozorenja).
Napomena 2: Zajedno sa datotekom baze podataka, datoteka douz.txt se upisuje u flash, unutar koje je naznačeno ime datoteke baze podataka. Ovo će vam omogućiti da automatizirate oporavak baze podataka u budućnosti.
Napomena 3: kada se ova naredba izvrši, program nastavlja da radi sa prethodnom datotekom baze podataka, a kada se naredba izvrši File/ Sačuvaj bazu podataka kao program radi sa kreiranom kopijom.
Napomena 4: Windows 95 i 98 zahtijevaju posebne drajvere koji su uključeni uz fleš disk, dok moderniji Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 rade sa bilo kojim fleš diskom automatski.
4.7. Vraćanje baze podataka sa prenosivog diska (flash)
Ako je baza podataka prethodno bila zapisana na prenosivi disk (pogledajte. ), tada možete jednostavno vratiti informacije kopiranjem sa prenosivog diska (fleš) na vaš čvrsti disk.
Za vraćanje uradite: File/ Oporavak sa prenosivog diska/ Da.
Ako je na vaš računar povezano nekoliko prenosivih disk jedinica, pojavit će se prozor za odabir željene disk jedinice. Odaberite pogon i kliknite Uredu.
Ako je baza podataka kopirana u flash bez korištenja posebnog načina kopiranja (vidi. 4.6. Kopiranje baze podataka na prenosivi disk (flash)), i ručno koristeći Dirigent ili bilo koji upravitelj datoteka, ili je datoteka douz.txt obrisana na prenosivom disku, prikazat će se dijaloški okvir za odabir datoteke baze podataka. Odaberite datoteku i kliknite na dugme
Otvori.
Napomena 1: Prilikom izvršavanja ove naredbe, program prvo kopira datoteku, a zatim radi s njenom kopijom. Prilikom izvršavanja naredbe File/ Otvori program radi sa odabranom datotekom baze podataka bez kopiranja.
Napomena 2:
ako na tvrdom disku već postoji datoteka s istim imenom kao ona koja se vraća, bit će preimenovana u datoteku
"Ime(1).mdb." Stoga, ako se ovaj način često koristi, datoteke sa rastućim brojevima u zagradama će se akumulirati na tvrdom disku. Ali ako imate moderan računar, potrošnja prostora na tvrdom disku neće biti značajna, a ova operacija će praktično zamijeniti sigurnosnu kopiju baze podataka.
Napomena 3: Obnovljena datoteka se kopira u isti folder i na isti disk na kojem se nalazila prethodna datoteka baze podataka s kojom je program radio. Kada vraćate datoteku sa prenosivog diska na prenosivi disk, prikazaće se upozorenje i preporučuje se da odgovorite sa „Da“ da biste kopirali datoteku na svoj čvrsti disk u fascikli u kojoj se nalazi program.
TutorialProzor dnevnika se može otvoriti na dva načina:
1. Časopisi/Registar pohađanja djece.
2. Kliknite na dugme na traci sa alatkama: - Registar posećenosti dece.
Otvoriće se prozor:
Prozor "Dnevnik pohađanja djece".
U ovom prozoru morate odabrati: mjesec I godine, grupni tip.
Prvo, možete popuniti dnevnik posjećenosti za taj dan za grupu sa istim (standardnim) podacima, da biste to učinili, kliknite na dugme - Ispunite trenutni dan kao zadani– unosi za izabrani datum u odabranu grupu dece, a takođe automatski popunjava „Inspekcija za vaške i kožne bolesti”: prošao, "Temperatura": 36.6C, ako je potrebno uređivanje, odaberite ćeliju sa znakom i kliknite na dugme 
. U prozoru koji se pojavi (pogledajte ispod), uredite podatke i kliknite uredu.
Prozor za uređivanje informacija o odabranom djetetu.
Da biste radili sa svakim djetetom pojedinačno, potrebno je da se upoznate sa dugmadima na traci sa alatkama:
Ako je potrebno, naznačite da dijete bio odsutan, ali prolaz nije uzet u obzir- postavite polje za potvrdu ili i kliknite desnim tasterom miša. Pojavit će se oznaka.
Za uklanjanje oznake, kliknite na željenu ćeliju i pritisnite tipku Izbriši na tastaturi.
Vikend dana označeno crvenom bojom. Vikendi se unose iz imenika “LINK_VyxodnyeiprazdnichnyVikendi i praznici”. Ne možete dodati podatke o posjećenosti vikendom.
Ukupan broj prolaza bolesti po danu, ukupan broj izostanaka po danu se prikazuje na dnu dnevnika („Ukupni izostanci zbog bolesti“ i „Ukupni izostanci“) i automatski se izračunavaju. U kolonama „Izostanci zbog bolovanja na početku mjeseca“ i „Ukupni izostanci na početku mjeseca“ ispisuju se podaci o izostancima odgovarajućeg djeteta za period od početka školske godine do mjeseca koji prethodi odabranom mjesecu. Kolone “Mjesečna odsustva zbog bolesti” i “Ukupna mjesečna odsustva” sumiraju podatke o odsustvu za odabrani mjesec. U kolonama „Izostanci zbog bolovanja na kraju mjeseca“ i „Ukupni izostanci na kraju mjeseca“ ispisuju se podaci o izostancima odgovarajućeg djeteta za period od početka školske godine do kraja odabranog mjeseca.
Bolovanje na kraju mjeseca= Odsustva sa bolovanja na početku mjeseca + Odsustva sa bolovanja za mjesec
Ukupno prolazaka na kraju mjeseca= Ukupan broj propusnica na početku mjeseca + Ukupan broj propusnica za mjesec
Štampanje časopisa:
ako " Sve grupe", zatim kada pritisnete dugme koje se nalazi u prozoru dnevnika: - Štampanje časopisa program će prikazati poruku:
Kliknite uredu za štampu.
Ako grupa je izabrana, tada će program prikazati poruku:
Kliknite uredu ili Otkaži za štampu.
Štampani obrazac evidencije posećenosti dece po tipu „Junior grupe“.
Štampani obrazac evidencije posećenosti dece za grupu "Zvončića".
Pored "Evidencije o pohađanju djece", možete odštampati "" i "". Da biste to učinili, kliknite na trokut pored dugmeta - Pečat, odaberite i kliknite na željenu liniju:
ako " Dječji godišnji list o pohađanju nastave", tada će program prikazati poruku:
ako " Računovodstveni list prema obrascu 0504608", tada će program prikazati poruku.
Količina:
Cijena: 25
Popust: %?
Imamo sistem popusta
uzmite više - platite manje
pri narudžbi od 50 kom. - 5% popusta
pri narudžbi od 100 kom. - 10% popusta
pri narudžbi od 300 kom. - 15% popusta
pri narudžbi od 500 kom. - 20% popusta
pri narudžbi od 1000 kom. - 25% popusta
Suma:
sa PDV-om 20%
Dodaj u korpu
Na lageru
X
Opet si naručio tanki magazin.
Možda vam je potreban časopis sa više stranica i drugim karakteristikama.
Molimo koristite kalkulator