Впервые попав в крупную компанию (ОАО "РЖД", "Газпром" и т. п.), офисные служащие обязательно знакомятся с программным обеспечением, установленным на рабочих компьютерах. И если привычный Word или Excel уже не вызывают отчаянного ужаса, то при запуске некоторого ПО у новичков холодеет душа. Именно к таким системам можно отнести SAP. Что это такое и с чем его едят? Хорошо, когда в штате корпорации есть инженеры или менеджеры по обучению. В противном случае до всего приходится доходить самому с помощью инструкций.
Немного об истории появления
Система, разработанная крупнейшим немецким производителем в сфере межкорпоративного программного обеспечения SAP AG, стала распространяться на российском рынке с 2003 года. Изначально компания-прародитель сотрудничала только с партнерами-переводчиками, но уже с 2006 года производитель ПО стал заключать контракты с фирмами, бравшимися обучать клиентов. В 2014 году этим видом деятельности все больше занимаются так называемые фрилансеры. Это люди, в значительной мере владеющие с системой, способные ответить на все вопросы о системе - какие модули необходимо устанавливать той или иной компании для эффективного ведения бизнеса, какие из них уместны на том или ином рабочем месте и т.д.
Неслучайно в начале статьи оговаривалось, что ярлык SAP можно увидеть только в больших компаниях. Система эта дорогостоящая, поэтому позволить ее эксплуатацию могут позволить себе только крупные корпорации. Фирмы, обладающие меньшими оборотными средствами, по-прежнему приобретают программное обеспечение "1С".
SAP - что это такое?
Программное обеспечение, автоматизирующие работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, - это и есть система приложений и продуктов по обработке различных данных. ПО подобного класса нельзя скачать в сети и установить на жесткий диск. Специалисты компании просто не смогут разобраться в его функционале. Поэтому однозначно необходима закупка системы с последующим его внедрением.
Однако любой компании, перед тем как принять решение об установке ПО немецкого производителя, необходимо поинтересоваться тем, SAP-система - что это такое. Чтобы не получилось автоматизированное ведение хаоса, в организации должен быть наведен четкий порядок. То есть нельзя забывать, что компьютеры не упорядочивают работу, они лишь помогают ускорить процессы.
Самый известный продукт компании
В многообразии продуктов немецкой компании не всегда просто разобраться и понять, какой именно подходит той или иной фирме. И тогда часто возникают вопросы, подобные этому: "SAP ERP - что это такое?" Существуют массовые программы и узкоспециализированные. Так, SAP ERP является самым известным продуктом, ориентированным на средние и крупные компании.
Название этого ПО чаще звучит в варианте R/3. Буква аббревиатуры подразумевает под собой обозначение Realtime. Из перевода интуитивно понятно, что все процессы в модулях происходят в реальном времени. Ввод информации, ее актуализация и доступность каждой заинтересованной службе происходят немедленно при обращении служащих к серверу.
SAP SRM - что это такое?
Для непрерывности производства необходимы эффективность и прозрачность закупок, честная конкуренция среди поставщиков, долгосрочные отношения со стратегическими партнерами. Системы электронных закупок все чаще являются единственным способом достижения этих целей. И естественно, что европейское первенство среди программных продуктов в этой сфере держит SAP.
Самым ярким пользователем немецкой системы может выступать российский «Лукойл». По большому счету нефтегазовый сектор в силу своих технологий мало автоматизирован. SAP же был закуплен и внедрен, чтобы решить наболевшие вопросы.
Дополнения к основному пакету
Многофункциональность системы объясняет ее преимущества по сравнению с другим программным обеспечением, позволяющим собирать данные, актуализировать их, предоставлять доступ каждому пользователю по мере его прав. Внедрив и освоив основные пакеты, почти каждая компания сталкивается с задачей расширения SAP. На помощь, как правило, приходят консультанты, которые помогают определиться руководителям с расширением функционала. Именно независимые обучающие менеджеры ответят на вопросы о том, SAP BW - что это такое, как с помощью этого дополнения эффективно использовать информационную базу данных.
Основные общие этапы внедрения
Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.
В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия. Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: "SAP - что это такое?" В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.
Третьей фазой внедрения является процесс Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.
Четвертым и последним этапом является Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.
Заключение
Задача этой статьи заключалась в следующем: ответить на вопрос о том, SAP R3 - что это такое. Все выше написанное только в общих чертах несет в себе ответ, так как сама система настолько сложна, имеет множество дополнительных пакетов, самый различный бизнес-функционал, что в одной заметке рассказать обо всем просто невозможно. Каждый из вопросов, возникающих о работе SAP (что это такое, мы вкратце объяснили), стоит того, чтобы ему была посвящена отдельная статья или тема. Так, к примеру, работа в сложной фазе первоначальной поддержки, как правило, вызывает к себе интерес заказчиков и пользователей. Но компания предоставляет настолько многогранные условия, что перечислить их в одной статье просто невозможно. Слишком различными по своей структуре предприятиями внедряется SAP, поэтому много специфических факторов могут влиять на работу системы.
Автоматизация в промышленности давно стала привычным процессом. Умные контроллеры управляют технологическими процессами на современных предприятиях всех отраслей промышленности, передавая информацию на компьютеры для анализа и принятия решений человеком.
Автоматизировать управленческие решения с помощью контроллера невозможно, поэтому разработаны и успешно идет внедрение по всему миру интегрированных систем, таких как SAP, представляющих собой конструктор взаимосвязанных модулей для управления процессом производства.
Немного о компании и продукте
В 1972 году в Германии пятью бывшими сотрудниками корпорации IBM была основана компания SAP (Системный Анализ и Разработка программ). Их целью было разработать стандартное программное обеспечение, объединяющее все бизнес процессы на предприятии в реальном времени.
Спустя двадцать пять лет компания SAP стала несомненным лидером в нише автоматизации по планированию ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning – ERP). Сегодня это корпорация, имеющая филиалы и дочерние офисы во всех промышленно развитых странах.
В России история компании насчитывает уже 20 лет. Первый офис этой международной корпорации был открыт в Москве еще в 1992 году. Сегодня офисы работают в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону; русский язык стал одним из основных языков локализации программных продуктов компании SAP, более 1000 сотрудников россиян занимается внедрением основных программных решений.
Что это такое
SAP ERP – информационная корпоративная система, основанная на методологии ERP (планирования ресурсами предприятия) и направленная на достижение оптимальности бизнес-процесса.
Для крупных государственных промышленных гигантов необходимо стабильное исполнение госзаказа в строго оговоренные сроки, для частных промышленных предприятий важнее прибыль и окупаемость оборудования.
Проекты, реализованные с помощью SAP, помогают и государственным, и частным структурам оптимизировать издержки и добиться намеченных целей на каждом этапе производственного цикла. При этом в основу принятия управленческих решений закладываются индивидуальные методы и принципы, актуальные только в конкретном случае.
SAP ERP система позволяет руководителю видеть процесс производства в реальном времени, при этом, не вникая в суть проблем, правильно оценивать динамику движения процессов на предприятии.
видео: SAP ERP — введение
Основные модули программы
Учет и контроль необходимы в любом деле, в бизнесе же каждый процент прибыли на учете, поэтому внедрение информационных систем, позволяющих сократить рутинные операции более чем на 50 %, показать прозрачность процессов изготовления продукции и дать легкий доступ к любой нужной информации – это путь к эффективной работе компании. Архитектура SAP нового поколения позволяет эффективно решать самые разные задачи, стоящие перед предприятием.
Все ключевые направления деятельности:
- оперативное управление производством;
- участки учета (бухгалтерия, финансы, склады, транспорт);
- планирование и контроль;
- кадры.
В системе наблюдается не только широкая функциональность, но и полная интеграция между модулями.
Набор стандартных модулей, предназначенных для управления всеми сферами деятельности, приведен ниже.
- Модуль FI (Финансы). Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности;
- Модуль АМ (Основные средства). Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования;
- Модуль CO (Контроллинг). Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения;
- PS (Проекты). Прикладной модуль, работающий с конкретным объектом, позволяет отслеживать проект с помощью графических элементов: сетевых графиков, диаграмм календарного планирования;
- Модуль MM (Материальные потоки). Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI;
- SD (Сбыт). Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.
- PM (Техобслуживание и ремонт оборудования). Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем;
- QM (Контроль и управление качеством). Организует планирование и контроль качества при производстве и закупках. Взаимодействует с ММ;
- HR (Управление персоналом). Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент;
- WF (Информационные потоки). Информация автоматизирована по определенным правилам с использование специальных процедур. Электронная почта, система управления документами, интеграция с САПР – составные части модуля;
- IS (Отраслевые решения). Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.
Дополнения к пакету
Необходимость обновлений в программном обеспечении вызвана самой жизнью, постоянным движением вперед человеческой мысли. То, что было хорошо еще 10 лет назад, сегодня требует доработки с учетом сегодняшних реалий. Поэтому компания SPA разработала новую стратегию поставки программного обеспечения для своих проектов.
Это пакеты расширения, которые предоставляют новые функциональные возможности в пределах конкретной группы пользователей, не задевая архитектуру проекта в целом.
Сегодня выпущен четвертый пакет обновлений, реализующий дополнительные возможности в области управления финансами, закупками, продажами, персоналом и т.д. Он включает в себя все предыдущие обновления, обладает дополнительными возможностями и службами по работе с WEB-интерфейсом, в него вошли новые отраслевые решения.
Примером может служить модуль RCM – это электронный документооборот. По-другому его называют модулем управления корпоративным контентом. Удобный элемент работы с документацией.
Этапы внедрения
Внедрение любой информационной системы процесс непростой, поэтапный, длительный и недешевый. Но любая фаза внедряемого проекта должна иметь конечный продукт с описанием.
Процесс запуска в работу проекта SAP ERP можно условно разбить на следующие этапы:
- создание документации об управлении проектом (приказ, устав, календарный план);
- обследование объекта автоматизации;
- концептуальное проектирование. (создание модели управления предприятием);
- поэтапная реализация;
- поддержка и обучение пользователей.
Преимущества пакета ERP
Что дает внедрение системы? Помимо того, что это очень затратный проект, он еще меняет структуру управления компанией. Поэтому оценить, как работает проект, без анализа и оценки эффективности изменений в работе компании нельзя.
И все же…Внедрение программ такого класса позволяет удалить самые болевые точки в работе предприятий. К ним относится «прозрачность» производства и неэффективность. Руководителю компании чтобы понять, «где болит», нужно изучить «симптомы». Вот это и помогает сделать такая система .
Еще путем автоматизации огромного числа функций она устраняет проблему неэффективности человеческого фактора. Там, где человек затрачивал для подготовки отчета более суток, система формирует данные за несколько минут.
Описание SAP R3
На российском рынке наибольшую популярность приобретает программа SAP R3. Что это такое? Это пакет бизнес-приложений, поддерживающий в последней 4.0 версии полный выход в Интернет, доступный для малого и среднего бизнеса по ценовым характеристикам. Пакет позволяет осуществлять стандартизацию внутренних бизнес-процессов, повышает эффективность работы предприятия.
Фото: управление производством на базе SAP R3
Все важные области планирования, производства, контроля включает в себя система. Построенная на принципах клиент/сервер, она стала доступной для предприятий среднего бизнеса.
Внедрение таких систем с 1995 года позволяет констатировать, что сегодня они работают более чем в 40 странах. В России она очень широко используется для формирования заявок, проведения поставок.
Все большее представителей среднего, малого бизнеса осознают необходимость интегрированной автоматизации своих предприятий, этому способствуют инновации от компании SAP, которая разрабатывает проекты, доступные по цене и срокам внедрения для этой ниши рынка, например, SAP «Finansing».
По статистическим опросам, уже 76% компаний голосует за то, что IT – их помощник в бизнесе. Процесс конкуренции заставляет руководителей приходить к правильному решению: заняться внедрением проектов SAP.
Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятиях сегодня является нормой нашей жизни. Наряду с популярной и распространённой в России программой 1С значительную долю рынка в сфере управления ресурсами предприятия занимает программа SAP , позволяющая проводить планировку, оперативное управление и контроль за ресурсами компании. В этой статье я расскажу, что это за программа SAP, опишу её особенности и функционал.
Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», что в переводе означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM, которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.
Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса – это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Realtime – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Данная система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий, позволяя осуществлять автоматизированное управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.
Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)
На российском рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enterprise Resource Planning, что в переводе «управление ресурсами предприятия»), абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна, требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных финансовых затрат (стоимость программного продукта и его обслуживания может достигать до 10% годового оборота фирмы).
Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Application Server. Сама технологическая платформа разделяется на три основных уровня – сервер базы данных, сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).
Преимущества программы SAP
Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:
- Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
- Абсолютный минимум обновлений;
- Обеспечивает получение информации в реальном времени;
- Сводит к минимуму появление ошибок;
- Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
- Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
- Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному пользователю выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
- Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
- Охватывает практически все направления деятельность компании;
- Может быть объединена с программами других разработчиков.
Недостатки SAP:
- Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
- Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
- Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
- Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.
Функционал программы
Если вы думаете, что разберётесь в программе SAP интуитивно – вас ждёт глубокое разочарование. Учат пользоваться продуктом на специальных длительных курсах, где специалисты вендора проводят подробный инструктаж по опционалу продукта, управлению модулями и так далее. Для любознательных же могу порекомендовать ресурс, где можно скачать различные книги, статьи и другие материалы по функционалу продуктов SAP.
Заключение
Что это SAP? Рассматриваемый мной программный продукт SAP – это несомненный лидер сегодняшнего рынка России в разрезе ERP-решений. Мощные возможности продукта, возможность отладки под конкретную специфику предприятия, постоянное совершенствование и стремление к инновациям делают SAP одним из лучших инструментов для управления ресурсами фирмы. Если ваша компания ищет подобное решение для себя, то, без сомнения ясно, что SAP – это то, что вам нужно.
Вконтакте
Одноклассники
Всем привет Поговорим о такой программе как SAP, которую наверно можно назвать самой необычной, ибо даже мне сложно понять для чего она нужна. Короче я скажу так, программа SAP, это чисто бизнесовское программное обеспечение.
Вообще программа называется не SAP, а SAP R/3. Буква R это от слова Realtime, означает какую-то немедленную проводку и актуализацию данных, к которым могут иметь доступ заинтересованные отделы предприятия. Короче говорю же, что муть еще та, ну в том плане, что очень сложно понять обычному юзеру что такое SAP.
SAP R/3 это знаете, даже не то чтобы программа, это какая-то ERP-система! Вообще SAP это компания немецкая, создает ну очень серьезное ПО для всяких контор больших. Ну в принципе так оно и есть, я читал что крупнейшие организации используют эту прогу SAP. Не просто крупнейшие, а просто гигантские компании, о которых даже думать страшно!
Что вот еще интересно, что компанию SAP знаете кто создали? Кто бы мог подумать, что это бывшие сотрудники из IBM! Про IBM я знаю только то, что это ну очень приличная компания в плане производства компьютерной техники, у меня был ноут от них, это просто нечто, ничего качественного я и близко не видел. Но сегодня компании IBM уже нет, она превратилась в Lenovo. И увы, качества того тоже нет, но поверьте мне, что ноуты от IBM, это что-то. Даже сегодня б/у модели в хорошем качестве остаются недешевым удовольствием.
Так вот, программа SAP, как я уже написал, это чисто бизнесовский софт и он нужен для того, чтобы вести бухгалтерский учет, управлять персоналом, учет складов, ну и многое другое. То есть обычному юзеру эта прога просто даром не нужна.
Всякие накладные, там, документы, учет всего чего только можно, хранение всяких данных (в том числе и служебных), статистика, отчеты, в общем для этого всего и создана программа SAP. Думаю что более-менее что это мы разобрались
Вот как выглядит программа SAP, что именно делается в программе конечно непонятно:
Вот еще одна картинка, которая только подтверждает крутость программы, насколько она сложная:
Вот смотрите, еще одна картинка, тут видите, идет такое как заказ, дата цены, завод-поставщик, платежная карта, короче это все торговля:
Ну то есть это вообще неинтересная прога, только для работы и все. Чувствую что у многих работников уже болят глаза наверно от этой проги. Это что-то типа как 1С, то тоже, прога серьезная и непонятная
На этой картинке изображена профессиональная непонятка:
Программа SAP настолько сложная, что чтобы на ней работать, то нужно пройти обучение! То есть даже ходят на курсы по работе с этой прогой!
Самостоятельно вряд ли можно понять как с ней работать, даже не помогут картинки типа такой:
А вот типа справочный центр программы SAP (в данном случае идет в виде файла chm):
Итак, теперь давайте так бы сказать сделаем выводы о программе SAP.
- Программа SAP идет для всяких там бизнесов, организаций, предприятий и подобного. Лучше всего она подходит для особо крупных компаний.
- Вообще-то программа SAP достаточно популярная, просто в узком кругу.
- Просто так программа на компе не может стоять, если она у вас есть, видимо вы работает за рабочим компьютером. Это все я к тому, что если вы вдруг надумали ее удалить, то подумайте очень и очень хорошо перед этим. Ну я просто имею ввиду то, что если например сотрудник на работе попробует удалить SAP, то наверно у него будут приличные неприятности.
- Чтобы пользоваться прогой SAP, то нужно пройти курсы подготовительные, просто так ей нельзя научится пользоваться, слишком сложная штука.
- Вообще прога SAP стоит приличных денег, читал вот что ее цена может быть до 10% от годового оборота компании, ну короче, это ну очень серьезная прога.
На этом все ребята, нечего больше писать, что сам понял то и рассказал вам. Надеюсь что хоть примерно теперь вы понимаете что это за программа SAP. Удачи вам в жизни и хорошего настроения