I.V. Vadimová,
chef comptable, consultant de la maison d'édition "Accountant's Advisor"
Nous continuons à publier une série d'articles sur l'exécution des documents comptables primaires approuvés par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 15 décembre 2010 n ° 173n (ci-après - arrêté n ° 173n) et à utiliser par les autorités de l'État (état locaux), les gouvernements locaux, les organes de gestion des fonds non budgétaires de l'État, les académies des sciences de l'État, les institutions (municipales) de l'État. Dans cet article, nous examinerons les caractéristiques de conception du Bulletin de fréquentation des enfants (f. 0504608).
Recommandations pour remplir la fiche de présence des enfants (f. 0504608)
F. 0504608) sert à enregistrer la fréquentation des enfants dans les institutions, y compris en vue du calcul ultérieur des sommes dues par les parents pour l'entretien des enfants dans ces institutions. Si les enfants visitent l'institution gratuitement, alors les colonnes "Type de calcul", "Numéro de compte", "Paiement au tarif", "Jours de visites payantes" ne sont pas remplies.
La feuille de présence des enfants (f. 0504608) est remplie séparément pour chaque groupe. Les jours où l'enfant visite l'établissement dans le bulletin ne sont pas marqués et les jours de non-fréquentation sont marqués dans la colonne correspondante par la lettre "H", les week-ends - par la lettre "B". De plus, la ligne "Total des enfants disparus" est remplie quotidiennement.
A la fin du mois, les résultats sont récapitulés, combien de jours ont été manqués par les enfants, combien de jours sont comptés (manqués pour une bonne raison), combien de jours sont dus (le nombre de jours de présence plus le nombre de jours manqués pour des raisons injustifiées).
Pour facturer ou ne pas calculer de frais pour une journée manquée par un enfant, il est d'une importance fondamentale que la colonne "Motifs d'absence (raison)" soit correctement remplie, ainsi que la présence dans l'établissement d'un agent administratif document (ordre du chef), qui indique comment les frais sont facturés en cas d'absence. Dans les jardins d'enfants, les écoles de musique et les autres institutions où des frais sont facturés par période, l'ordre du chef établit en règle générale une liste de bonnes raisons de non-fréquentation, qui sont à la base de la réduction des frais. Ceux-ci comprennent généralement :
L'ordre du chef doit également établir quels documents confirment la présence de raisons valables pour les cours manqués.
Dans les établissements où des frais sont fixés pour une visite, ils sont le plus souvent calculés et perçus uniquement pour les jours où l'enfant a suivi les cours. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de renseigner la colonne "Motifs d'absence (raisons)".
Si l'enfant fréquente l'institution pendant un mois incomplet (ni du début ni de la fin), il convient alors de mettre des tirets dans les cellules correspondantes, car ces jours ne sont ni des jours de congé, ni des jours d'absence, ni des jours de visiter.
La colonne "Paiement au taux" indique généralement le taux journalier ou mensuel des frais de fréquentation de l'enfant à l'institution. Notez que certains enfants peuvent avoir des prestations établies par l'institution. Par conséquent, leur tarif par visite ou par période peut être inférieur. La procédure d'octroi des prestations doit être approuvée par arrêté du chef d'établissement. Il est conseillé d'approuver une telle procédure dans laquelle les documents soumis confirmant le droit à une prestation sont vérifiés une fois par le chef ou le chef comptable de l'institution. Sur la base des résultats d'un tel contrôle, une ordonnance est émise pour fournir des prestations à un enfant particulier ou une nouvelle version de la liste des «bénéficiaires» est approuvée, dont une copie est transférée à la personne qui dirige la fiche de rapport.
Dans la colonne "Numéro de compte", le numéro de compte personnel est généralement saisi s'il est attribué par l'établissement aux élèves.
La fiche de présence des enfants (f. 0504608) complétée est signée par la personne responsable désignée par le responsable de l'établissement (éducateur) et le responsable de l'établissement.
3.5.1. Journal de présence des enfants
1. Journaux/Journal de présence des enfants.
2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils : ( Journal de présence des enfants).
Une fenêtre s'ouvrira :
La fenêtre "Journal de présence des enfants".
1. Mois et année.
2.Type de groupe.
Dans un premier temps, vous pouvez remplir le journal de présence journalier du groupe avec les mêmes informations (standard), pour cela, cliquez sur le bouton :
(Remplir le jour courant par défaut) - inscrit pour la date sélectionnée dans le groupe d'enfants sélectionné, et remplit automatiquement "Examen pour pédiculose et maladies de la peau": passé, "Température": 36.6C, si vous souhaitez modifier, sélectionnez la cellule avec le signe et cliquez sur le bouton Changement. Dans la fenêtre qui apparaît (voir ci-dessous), modifiez les données et cliquez sur D'ACCORD.
Fenêtre d'édition des informations sur l'enfant sélectionné.
Afin de travailler avec chaque enfant individuellement, vous devez vous familiariser avec les boutons de la barre d'outils :
Lorsque ce bouton est activé, vous pouvez mettre un signe en double-cliquant sur la cellule requise - cela congé de maladie le jour de votre choix. Il n'y aura pas d'entrées au bas de la fenêtre.
Pour retirer marques, cliquez sur la cellule souhaitée et appuyez sur la touche Supprimer au clavier.
Fin de semainejours mis en évidence en rouge. Les week-ends sont saisis depuis le répertoire "Week-ends et jours fériés". Vous ne pouvez pas ajouter de données de fréquentation le week-end.
jours de quarantaine
Nombre total de passages pour cause de maladie par jour, le nombre total d'absences par jour est affiché en bas du journal ("Total absences maladie" et "Total absences") et est calculé automatiquement. Les colonnes « Absences maladie au début du mois » et « Absences mensuelles totales » affichent les données d'absentéisme de l'enfant respectif pour la période allant du début de l'année scolaire au mois précédant le mois sélectionné. Les colonnes "Absences maladie par mois" et "Absences totales par mois" résument les données d'absence pour le mois sélectionné. Les colonnes Absences maladie à la fin du mois et Absences totales à la fin du mois affichent les données d'absentéisme de l'enfant respectif depuis le début de l'année scolaire jusqu'au mois sélectionné.
arrêt maladie à la fin du mois= Jours de maladie en début de mois + Jours de maladie mensuels
Impression du journal :
Si " Tous les groupesImpression de magazines) le programme affichera le message suivant :
Cliquez sur D'ACCORD pour impression.
Si groupe a été choisi
Cliquez sur Oui ou Non pour impression.
Formulaire imprimé du registre de présence des enfants.
3.5.2. Journal de la morbidité infantile
La fenêtre du journal peut être ouverte de deux manières :
1. Journaux / Journal de la morbidité infantile.
2. Cliquez sur le bouton : ( Journal de la morbidité infantile).
Une fenêtre s'ouvrira :
La fenêtre du registre de la morbidité infantile.
Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner :
1. Mois et année.
2.Type de groupe.
Pour ajouter des données sur la maladie d'un enfant, double-cliquez sur la cellule sélectionnée ou appuyez sur la touche Entrer sur le clavier, une fenêtre apparaîtra :
Fenêtre pour modifier/ajouter une entrée de journal.
Attention! Le programme ne prévoit pas la possibilité de comptabiliser plus d'une maladie d'un enfant au cours d'une même période, c'est-à-dire que les périodes de maladie ne peuvent pas se chevaucher.
Les cellules sont marquées nom abrégé de la maladie.
Fin de semaine mis en évidence en rouge. Ils sont saisis depuis le répertoire "Week-ends et jours fériés".
jours de quarantaine surligné en jaune. Les jours de quarantaine sont inscrits dans le journal de quarantaine.
Nombre total de passages maladie par jour est affiché en bas du journal ("Total des absences") et est calculé automatiquement. Les colonnes "Absences en début de mois, hors week-end" et "Absences totales en début de mois" affichent les données sur les absences de l'enfant correspondant pour la période allant de la rentrée scolaire au mois précédant le mois sélectionné. un. Les colonnes « Absences par mois hors week-end » et « Absences totales par mois » résument les données d'absences du mois sélectionné. Les colonnes Absences de fin de mois à l'exclusion des week-ends et Total des absences de fin de mois affichent les données d'absentéisme de l'enfant respectif depuis le début de l'année scolaire jusqu'au mois sélectionné.
Pass en fin de mois, hors week-end= Absences de début de mois, hors week-end + Absences du mois, hors week-end
Pass total à la fin du mois= Total des entrées en début de mois + Total des entrées du mois
Impression du journal :
Si " Tous les groupes”, puis lorsque vous cliquez sur le bouton situé dans la fenêtre du journal : ( Impression de magazines) le programme affichera le message suivant :
Cliquez sur D'ACCORD pour impression.
Si groupe a été choisi, le programme affichera le message suivant :
Cliquez sur Oui ou Non pour impression.
Formulaire imprimé du registre de morbidité infantile.
Pour impression du rapport "Tableau de fréquentation journalière des enfants dans les jardins d'enfants":
La feuille de temps est formée pour un groupe, donc si " Tous les groupes”, puis le message suivant apparaîtra :
Si groupe a été choisi, le programme affichera le message suivant :
Cliquez sur D'ACCORD pour impression.
De même, le rapport « Tableau de fréquentation quotidienne des enfants dans les jardins d'enfants » peut être imprimé en sélectionnant (voir. 3.6.1.5. Le bulletin de fréquentation quotidienne des enfants dans les jardins d'enfants).
3.5.3. Carnet de vaccination
La fenêtre du journal peut être ouverte : Magazines / Revue de vaccination.
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
type de vaccination.
Fenêtre du journal de vaccination.
lignes du carnet de vaccination.
Pour imprimer, appuyez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non
Formulaire imprimé du carnet de vaccination.
3.5.4. Journal des réactions de Mantoux
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal des réactions de Mantoux.
un groupe d'enfants.
Fenêtre du journal des réactions de Mantoux.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre Ajouter/Modifier
lignes dans le journal de réaction de Mantoux.
Pour imprimer, appuyez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Version imprimée de la revue Mantoux réactions.
3.5.5. Journal de contrôle sanitaire
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal de contrôle de l'état sanitaire des locaux.
Fenêtre du journal.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre d'ajout/modification d'une ligne dans le journal
état sanitaire des locaux.
Pour imprimer le journal, appuyez sur le bouton ( Joint) dans la barre d'outils standard ou sélectionnez l'élément dans le sous-menu :
Formulaire imprimé du journal de l'état sanitaire des locaux.
Pour tirages du magazine "Journal of Quartz Cabinet":
Cliquez sur le bouton D'ACCORD.
3.5.6. Journal des examens médicaux des employés
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux/Journal des examens médicaux des employés.
Sélectionnez une période dans la barre d'outils.
Fenêtre du journal.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre d'ajout/modification d'une ligne
dossiers médicaux des employés.
Pour imprimer, appuyez sur le bouton ( Joint):
Formulaire imprimé du journal des examens médicaux des employés.
3.5.7. Journal de l'hygiène buccale
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal of Oral Sanitation.
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
un groupe d'enfants.
Fenêtre du journal d'assainissement de la cavité buccale.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre Ajouter/Modifier
lignes dans le journal d'assainissement de la cavité buccale.
Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Formulaire imprimé du magazine assainissement de la cavité buccale.
3.5.8. Registre d'admission des enfants à la crèche-maternelle
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal d'admission des enfants en crèche-maternelle ou dans la fenêtre du répertoire Enfants cliquez sur le bouton " Registre d'admission des enfants à la crèche-maternelle» .
Dans la barre d'outils du journal, sélectionnez une période.
Le journal est généré automatiquement, il n'y a aucun moyen de le modifier.
Fenêtre du journal.
Pour imprimer, appuyez sur le bouton ( Joint):
Formulaire imprimé du journal d'enregistrement de l'admission des enfants à la pépinière.
3.5.9. Registre de température de réfrigération
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal de comptabilisation de la température
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
matériel de réfrigération.
Fenêtre du journal de température
mode réfrigération.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre Ajouter/Modifier
lignes dans le journal des températures
mode réfrigération.
Pour imprimer sur la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Formulaire imprimé du journal de température
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
un groupe d'enfants.
La fenêtre du journal d'enregistrement des personnes examinées
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre Ajouter/Modifier
lignes dans le journal d'enregistrement des personnes examinées
Pour imprimer sur la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Formulaire imprimé du registre d'enregistrement des personnes interrogées sur
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal de quarantaine.
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
un groupe d'enfants.
Fenêtre du journal de quarantaine.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre Ajouter/Modifier
lignes dans le journal de quarantaine.
Pour imprimer sur la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Une version imprimée du journal de quarantaine.
3.5.12. Journal de vermifugation
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Journal de déparasitage.
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
un groupe d'enfants.
Fenêtre du journal de déparasitage.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre Ajouter/Modifier
lignes dans le journal de déparasitage.
Pour imprimer sur la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Version imprimée du journal de vermifugation.
3.5.13. Registre des enfants référés à un dispensaire antituberculeux
La fenêtre du journal peut être ouverte : Journaux / Registre des enfants,
Dans la barre d'outils, sélectionnez :
un groupe d'enfants.
Fenêtre journal enfant,
dirigé vers un dispensaire antituberculeux.
Le travail avec le journal s'effectue de la même manière qu'avec les annuaires.
Fenêtre d'ajout/modification d'une ligne dans le journal
enregistrement des enfants dirigés vers un dispensaire antituberculeux.
Pour imprimer sur la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton ( Joint):
Le programme affichera un message :
Cliquez sur Oui ou Non pour générer un journal imprimable dans Excel.
Formulaire imprimé du registre des enfants,
dirigé vers un dispensaire antituberculeux.
3.6. Rapports
Afin de créer un rapport, il est nécessaire de remplir complètement et soigneusement tous les répertoires, documents, magazines disponibles.
3.6.1. Travailler avec des rapports
Pour imprimer des rapports, il est nécessaire que tous les répertoires et revues soient renseignés, puisque les données des rapports sont saisies à partir de tous les répertoires et revues disponibles dans le programme.
3.6.1.1. Prise en compte des cas de maladie et de blessure chez les enfants
Courir: Rapports / Récits de cas de maladie et de blessure d'enfants.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez générer ce rapport (par défaut, la période est l'année dernière) ;
Cliquez sur D'ACCORD;
Fenêtre de rapport "Comptabilisation des cas de maladies et de blessures chez les enfants".
3.6.1.2. Nombre de cas chez les enfants
Pour générer un rapport :
Courir: Rapports / Nombre de cas chez les enfants.
Le rapport a été généré dans Microsoft Excel.
Version imprimable du rapport.
3.6.1.3. Analyse de l'incidence et de la fréquentation des enfants
Pour générer un rapport :
Courir: Rapports / Analyse de l'incidence et de la fréquentation des enfants.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type de rapport :
Selon le type de rapport sélectionné, le programme générera immédiatement un rapport dans Excel ou vous demandera d'entrer des paramètres supplémentaires.
Le rapport a été généré dans Microsoft Excel.
Version imprimable du rapport.
3.6.1.4. Rapport annuel d'incidence et de fréquentation
enfants
Pour générer un rapport :
Courir: Rapports / Rapport annuel de morbidité et de fréquentation des enfants.
Le programme vous demandera de sélectionner une année :
Le rapport a été généré dans Microsoft Excel.
Version imprimable du rapport.
3.6.1.5. Le bulletin de fréquentation quotidienne des enfants dans les jardins d'enfants
Pour générer un rapport :
Courir: Rapports / Feuille de rapport de fréquentation quotidienne des enfants dans les jardins d'enfants.
Le programme vous demandera de sélectionner le mois, l'année et le groupe.
Le rapport a été généré dans Microsoft Excel.
Version imprimable du rapport.
3.7. Choix
Avant de commencer le travail, configurez le programme pour votre établissement. Pour ce faire, exécutez Services/Paramètres.
Sélectionnez la période de l'année académique (année de référence), le type de semaine de travail.
En fonction de la période sélectionnée de l'année académique, tous les rapports et revues sont générés. En fonction de la semaine ouvrée sélectionnée, le répertoire "Week-ends et jours fériés" est renseigné.
4. Travailler avec la base de données
Toutes les informations avec lesquelles fonctionne le programme "Kindergarten: Health" sont stockées dans un fichier de base de données au format Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (extension de fichier *.mdb).
Un fichier de base de données stocke le contenu de tous les répertoires et documents.
Note: Le programme stocke certains de ses paramètres dans le registre Windows.
Pour effectuer des opérations standard avec un fichier de base de données : créer, ouvrir, enregistrer dans un autre fichier, il existe des commandes standard dans le menu Déposer et boutons standard dans la barre d'outils Standard.
4.1. Créer une nouvelle base de données
Si vous venez d'enregistrer le programme et qu'il n'y a pas de fichier Douz. mdb, alors il est créé automatiquement, et seuls les répertoires "Vaccinations", "Types de maladies", "Médicaments/Désinfectants" y sont renseignés. Le reste des répertoires sera vide.
Pour créer une nouvelle base de données (propre), exécutez :
Fichier/Créer une base de données ou ( Créer une base de données), vous devez ensuite spécifier le nom du fichier à créer et cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Entrez le nom du fichier de base de données.
A la question "Remplir les répertoires avec des données de démonstration ?" répondre " Non" si vous voulez créer une base de données propre, répondez " Oui”, si vous souhaitez obtenir une base de données remplie de données de démonstration pour vous familiariser avec le programme. Quelle que soit votre réponse, les répertoires « Vaccinations », « Types de maladies », « Médicaments/Désinfectants » seront renseignés dans la base de données, puisque les données de ces répertoires vous seront nécessaires dans tous les cas, le fichier de base de données sera créé .
4.2. Ouvrir la base de données
Déposer/ Ouvrir la base de données ou ( Ouvrir la base de données) alors vous devez sélectionner un fichier (ou entrer son nom) et appuyer sur le bouton Ouvrir.
Note:
Le programme se souvient du fichier avec lequel il travaille.
Cette commande n'a pas besoin d'être exécutée à chaque fois que vous ouvrez le programme ! Il n'est exécuté qu'après l'installation du programme sur un autre ordinateur, ou pour un travail ultérieur avec une autre base de données.
4.3. Enregistrer la base de données dans un autre fichier
Après cela, le programme fonctionne avec nouveaudéposer, qui est une copie complète de l'ancien. L'ancien fichier est également stocké sur disque.
Attention: tout en travaillant avec le programme enregistré automatiquement Et Non la nécessité d'un stockage périodique des informations.
Note: s'il y a un besoin de sauvegarde, exécutez la commande (voir. 4.5. Recommandations d'archivage et de sécurité de l'information).
4.4. Compresser et restaurer la base de données
Pour un fonctionnement efficace et rapide du programme, il est nécessaire de surveiller en permanence le fichier de base de données. Cette fonctionnalité est dictée par le format de fichier Microsoft Access. Les requêtes formées dans la base de données, l'ajout ou la suppression en masse d'enregistrements augmentent la taille du fichier, en raison de quoi le programme commence progressivement à fonctionner plus lentement et, en outre, de graves dysfonctionnements et des pertes d'informations peuvent survenir (et tout à la fois, car toutes les informations sont stockées dans un seul fichier).
Ce problème a été en grande partie résolu. Chaque jour, lorsque vous démarrez le programme pour la première fois, la base de données est automatiquement restaurée et compressée. Pour rendre cette opération aussi sûre que possible, une copie du fichier de base de données est d'abord formée, dont le nom de fichier est *_backup.mdb, puis cette copie est compressée dans le fichier *_compact.mdb et écrasée à la place de l'original déposer.
Compresser et restaurer la base de données permet de réduire la taille de la base de données, et donc d'augmenter la vitesse du programme, sa stabilité face aux pannes.
La compression et la restauration du fichier de base de données actuel peuvent être effectuées manuellement avec : Service/ Réduire la base de données.
Ce n'est un secret pour personne que la technologie informatique n'est pas toujours fiable. Le disque dur peut tomber en panne, puis toutes les informations accumulées sur une longue période seront perdues, et des erreurs peuvent se produire sur le disque qui ne sont pas corrigées à temps. Ensuite, puisque le placement des informations sur le disque sera incorrect, il peut y avoir une perte d'une partie du fichier de base de données ou son endommagement, et irrémédiable.
Pour éviter que cela ne se produise, vous devez régulièrement sauvegarder le fichier de base de données. Pour créer une copie de sauvegarde du fichier de base de données actuel, le programme fournit la commande :
Service/ Base de données d'archives. Lorsqu'il est exécuté, le fichier de base de données actuel est d'abord compressé et restauré, puis il est archivé dans le sous-dossier Archive du dossier du programme.
Pour une protection plus fiable, il est recommandé de sauvegarder le fichier de base de données sur un autre disque dur, une disquette ou un lecteur flash. Cela doublera la fiabilité. N'oubliez pas que si le fichier de la base de données est perdu, non seulement la poursuite du travail avec les données accumulées deviendra impossible, mais la soumission des rapports et la préparation des documents importants peuvent être retardées.
4.6. Copie de la base de données sur un disque amovible (flash)
Éclair.
Pour la sauvegarde des données, ainsi que pour les employés qui travaillent avec le programme sur différents ordinateurs, par exemple, au travail et à la maison, il existe une possibilité pratique de copier la base de données sur un disque amovible, c'est-à-dire affleurer, et en passant à un autre ordinateur, restaurez les informations à partir d'un lecteur flash et continuez à travailler.
Pour écrire la base de données sur flash, exécutez : Déposer/ Copier sur disque amovible / Oui.
D'accord.
Note 1: avant l'enregistrement, la base de données est compressée, puis copiée du disque dur vers la mémoire flash, le nom du fichier est conservé. Si un fichier portant le même nom a déjà été écrit sur le lecteur flash, il sera remplacé (sans avertissement).
Note 2: avec le fichier de base de données, le fichier douz.txt est écrit dans le flash, à l'intérieur duquel le nom du fichier de base de données est indiqué. Cela vous permettra d'automatiser la récupération de la base de données à l'avenir.
Note 3: lors de l'exécution de cette commande, le programme continue de travailler avec le fichier de base de données précédent, et lors de l'exécution de la commande Déposer/ Enregistrer la base de données sous le programme fonctionne avec la copie créée.
Remarque 4 : Windows 95 et 98 nécessitent des pilotes spéciaux inclus avec le flash, tandis que les versions plus modernes de Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 fonctionnent automatiquement avec n'importe quel flash.
4.7. Restauration d'une base de données à partir d'un disque amovible (flash)
Si la base de données a été précédemment écrite sur un disque amovible (voir ), vous pouvez alors facilement restaurer les informations en les copiant d'un disque amovible (flash) vers un disque dur.
Pour restaurer, exécutez : Déposer/ Récupérer à partir d'un disque amovible/ Oui.
Si plusieurs disques amovibles sont connectés à votre ordinateur, une fenêtre apparaîtra pour sélectionner le disque requis. Sélectionnez un lecteur et cliquez sur D'accord.
Si la base de données a été copiée sur Flash sans utiliser le mode de copie spécial (voir 4.6. Copie de la base de données sur un disque amovible (flash)), mais manuellement en utilisant Conducteur ou n'importe quel gestionnaire de fichiers, ou si le fichier douz.txt a été supprimé sur un disque amovible, une boîte de dialogue apparaîtra pour sélectionner le fichier de base de données. Sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton
Ouvrir.
Note 1: lors de l'exécution de cette commande, le programme copie d'abord le fichier, puis travaille avec sa copie. Lors de l'exécution de la commande Déposer/ Ouvrir le programme travaille avec le fichier de base de données sélectionné sans le copier.
Note 2:
s'il y a déjà un fichier sur le disque dur avec le même nom que celui en cours de restauration, il sera renommé en fichier
"Nom(1).mdb". Ainsi, avec une utilisation fréquente de ce mode, les fichiers avec des nombres croissants entre parenthèses s'accumuleront sur le disque dur. Mais si vous avez un ordinateur moderne, la consommation d'espace disque ne sera pas importante, et cette opération remplacera pratiquement la sauvegarde de la base de données.
Note 3: le fichier à restaurer est copié dans le même dossier et sur le même lecteur que le fichier de base précédent avec lequel le programme travaillait. Lors de la restauration d'un fichier d'un lecteur amovible vers un lecteur amovible, un avertissement s'affichera et il est recommandé de répondre "Oui" afin de copier le fichier sur le disque dur dans le dossier où se trouve le programme.
DidacticielLa fenêtre du journal peut être ouverte de deux manières :
1. Journaux/Journal de présence des enfants.
2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils : - Journal de présence des enfants.
Une fenêtre s'ouvrira :
La fenêtre "Journal de présence des enfants".
Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner : mois Et année, type de groupe.
Tout d'abord, vous pouvez remplir le journal de présence quotidien du groupe avec les mêmes informations (standard), pour cela, cliquez sur le bouton - Remplir le jour courant par défaut- s'affiche pour la date sélectionnée dans le groupe d'enfants sélectionné et remplit automatiquement "Examen pour pédiculose et maladies de la peau": passé, "Température": 36.6C, si vous souhaitez modifier, sélectionnez la cellule avec le signe et cliquez sur le bouton 
. Dans la fenêtre qui apparaît (voir ci-dessous), modifiez les données et cliquez sur D'ACCORD.
Fenêtre d'édition des informations sur l'enfant sélectionné.
Afin de travailler avec chaque enfant individuellement, vous devez vous familiariser avec les boutons de la barre d'outils :
S'il est nécessaire d'indiquer que l'enfant était absent, mais la passe n'a pas été prise en compte- définissez le libellé ou et cliquez sur le bouton droit de la souris. L'étiquette apparaîtra.
Pour retirer marques, cliquez sur la cellule souhaitée et appuyez sur la touche Supprimer au clavier.
Fin de semaine jours mis en évidence en rouge. Les week-ends sont saisis à partir du livre de référence "LINK_VyxodnyeiprazdnichnyWeekends et jours fériés". Vous ne pouvez pas ajouter de données de fréquentation le week-end.
Nombre total de passages pour cause de maladie par jour, le nombre total d'absences par jour est affiché en bas du journal ("Total absences maladie" et "Total absences") et est calculé automatiquement. Les colonnes « Absences maladie au début du mois » et « Absences mensuelles totales » affichent les données d'absentéisme de l'enfant respectif pour la période allant du début de l'année scolaire au mois précédant le mois sélectionné. Les colonnes "Absences maladie par mois" et "Absences totales par mois" résument les données d'absence pour le mois sélectionné. Les colonnes Absences maladie à la fin du mois et Absences totales à la fin du mois affichent les données d'absence respectives de l'enfant pour la période allant du début de l'année scolaire à la fin du mois sélectionné.
arrêt maladie à la fin du mois= Jours de maladie en début de mois + Jours de maladie mensuels
Pass total à la fin du mois= Total des entrées en début de mois + Total des entrées du mois
Impression du journal :
Si " Tous les groupes», puis lorsque vous cliquez sur le bouton situé dans la fenêtre du journal : - Impression de magazines le programme affichera le message suivant :
Cliquez sur D'ACCORD pour impression.
Si groupe a été choisi, le programme affichera le message suivant :
Cliquez sur D'ACCORD ou Annuler pour impression.
Formulaire imprimé du registre de présence des enfants selon le type "Groupes juniors".
Un formulaire imprimé du registre de présence des enfants pour le groupe "Jingle Bells".
En plus du "Journal de présence des enfants", vous pouvez imprimer "" et "". Pour ce faire, cliquez sur le triangle à côté du bouton - Joint, sélectionnez et cliquez sur la ligne souhaitée :
Si " Feuille de présence annuelle pour les enfants”, puis le programme affichera le message suivant :
Si " Feuille de temps selon le formulaire 0504608”, le programme affichera un message.
Quantité:
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lors de la commande à partir de 50 pièces. - 5% de réduction
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