Как не тратить время впустую? Базовые принципы тайм-менеджмента

Возможно, вы – студент с полной академической нагрузкой, который старается стать лучше в управлении своим временем, или вы – работодатель, который пытается найти выход, чтобы его работники перестали тратить время впустую. Какой бы ни была ваша роль, вы, вероятно, сосредоточены на том, как создать такой распорядок дня, который позволит вам прекратить терять время и использовать свой день по максимуму. Полезными могут быть организационные стратегии, например, списки и графики, а также меры для сокращения отвлекающих факторов, которые съедают драгоценное время.

Шаги

Используйте список

Составьте список зданий на день. Возьмите листок бумаги и ручку. Подумайте о заданиях, которые вы планируете выполнить в этот день, или об обязанностях на этот день и запишите их все на бумаге. Список может быть подобен одному из следующих: “Покупки, стирка, уборка, домашнее задание” или “Отчеты для клиентов, проверка почты и отправление писем, совещание, работа с документами”.

Добавьте в список столько заданий, сколько придет вам на ум, от мелких до крупных. Нужно вспомнить все обязательства и задания на день, чтобы обязательно внести их в список приоритетов.

Расставьте задания по приоритету. Один из способов эффективной работы – в первую очередь сконцентрироваться на задачах с самым высоким приоритетом, а затем двигаться вниз по списку к задачам с низким приоритетом. Это называется правилом 80/20, где задания, которые приносят больше всего пользы, должны занимать 80% вашего времени, а занятия, которые приносят меньше пользы – 20%.
- Пройдитесь по списку и присвойте каждому заданию номер, который будет соответствовать его важности. Затем расположите их так, чтобы список начинался с самых приоритетных и полезных задач, а заканчивался наименее приоритетными и выгодными.
Сгруппируйте связанные друг с другом задачи вместе. Когда вы составите и расположите по приоритету список задач, нужно объединить небольшие задачи в группы, чтобы они сформировали один процесс. Например, можно объединить в одну группу такие задачи, как ответы на электронные письма и звонки клиентам, отвести на них один час и назвать “общение с клиентами”. Затем вы сможете легко и спокойно работать над каждым заданием в выделенный период времени.
- Попытайтесь сгруппировать подобным образом все задания, чтобы вам не пришлось переключаться на разные процессы и тратить время на то, чтобы определить, над какой задачей работать дальше. Группирование связанных задач поможет эффективнее распределить время и снизить уровень стресса при работе над заданиями из списка.
Дайте себе меньше времени на каждое задание. Согласно Закону Паркинсона, если вам отведено меньше времени на выполнение задачи, это сокращает количество времени, необходимое вам для завершения задания. Вместо того чтобы отводить время с запасом, ограничьте количество времени, которое вы выделяете на каждое задание, чтобы вы были вынуждены сделать его быстрее. Можно сделать это медленно, постепенно сокращая количество времени, которое вы отводите на каждое задание, пока не достигнете той золотой середины, где вы не будете чувствовать сильное давление и суету, но у вас и не будет времени медлить или тратить время впустую.
- На определенном этапе у вас разовьется хорошее чувство тайм-менеджмента, особенно если вы вынуждены тратить на каждую задачу только ограниченное количество времени. Это будет очень полезно, если у вас, как правило, одинаковый распорядок или похожий список задач каждый день.
Вознаграждайте себя после выполнения всех задач из списка. После того как вычеркнете все задания из списка, как правило, в конце дня, вам стоит немного похвалить и побаловать себя. Это может быть вкусный ужин, бокал вина или время на досуг, когда вы сможете заняться чем-то веселым и приятным. Небольшое вознаграждение послужит стимулом для завершения всех заданий на день.
- Можно определить, какой будет ваша награда, еще до того как вы начнете свой день, чтобы вы могли использовать вознаграждение как мотивацию для выполнения заданий. Например, допустим, вам нужно подготовиться к экзамену, и у вас есть планы поужинать с друзьями. Используйте свои планы на вечер как повод продолжать учиться и выполнить задания в течение дня, чтобы вам потом не пришлось пропустить ужин.
Используйте график
1. Составьте график для каждого часа своего дня. Возьмите лист бумаги или используйте календарь на компьютере, чтобы создать ячейки для каждого часа вашего рабочего дня или для каждого часа бодрствования. Это может быть время с девяти до пяти или с десяти до семи. Хотя вам не обязательно заполнять каждый период времени вплоть до минуты, было бы полезно убедиться, что каждый час вашего дня учтен в расписании.
  - Начните заполнять каждый час необходимыми для выполнения заданиями. Можно начать с самых важных заданий и двигаться вниз к менее важным. Кроме того, если вы считаете себя жаворонком, то постарайтесь на более сложные задания отвести первую половину дня. Но если вы знаете, что второе дыхание у вас открывается после обеденного перерыва, можете отвести важные задания на это время дня. Постарайтесь составить свой график так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и привычкам в работе. Это настроит вас на успех и сделает использование расписания более эффективным.
  - Можно создать шаблон своего графика на доске или в календаре, чтобы можно было каждый день обновлять его в соответствии с вашими заданиями на конкретный день.
2. Делайте десятиминутный перерыв каждый час или два. Сосредотачиваться на задании или на группе заданий в течение более двух часов может быть сложно. Обязательно планируйте десятиминутный перерыв каждый час или два часа, чтобы не испытывать стресса или перегруженности работой. Во время этого мини-перерыва можно встать с рабочего места и походить по офису или поболтать с сотрудником в офисной кухне. Можно сделать себе чашечку кофе или выйти на короткую прогулку на свежем воздухе. Старайтесь придерживаться 10 минут, чтобы не отставать от графика.
  
  Старайтесь правильно выполнять задание с первого раза. Вместо того чтобы торопиться и стараться побыстрее справиться со всеми заданиями, отводите необходимое время, чтобы выполнить каждое задание правильно с первого раза. Если вы будете торопиться с почтой, это может затянуть ваш обмен электронными письмами, особенно если вы отправляете клиенту непонятные или неясные сообщения. Притормозите и уделите достаточно времени тому, чтобы составить понятные электронные письма или тщательно перечитать свои учебные конспекты. Правильное выполнение задания с первого раза поможет вам сэкономить много потраченного времени в долгосрочной перспективе.
3. Попросите друга или сотрудника время от времени проверять ваш прогресс, чтобы вы не сбивались с пути. Иногда нам нужна поддержка других, чтобы оставаться сосредоточенными на текущем задании. Попросите близкого друга, родителя, сотрудника, брата или сестру проверять вас каждые пару часов, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь расписания.
  - Ваш компаньон может принести вам чашечку кофе или подбодрить приятными словами, чтобы вы могли немного отвлечься, посмеяться или улыбнуться, и снова вернуться к своим повседневным задачам. Хотя вы можете быть заняты, пара минут с другом поднимет вам настроение и поспособствует более эффективному управлению временем.

Гораздо проще жаловаться на сложившуюся ситуацию, чем пытаться что-то менять, с этим никто не спорит. Но вот только жалобы не помогут начать жить лучше. Напротив, они даже усугубят положение.

Изменить свою жизнь к лучшему не так сложно, как может казаться. Все, что нужно сделать – это перестать жаловаться и начать действовать. И сегодня мы хотим вам дать несколько советов, которые помогут вам улучшить свою жизнь и почувствовать себя счастливее.

Выбросьте ненужное

Избавьтесь от хлама, который лежит без дела годами. Руководствуйтесь таким правилом: если вы не использовали какую-то вещь в течении двух лет – избавляйтесь от нее. Вы можете возмутиться, мол, зачем хорошие вещи относить на помойку. И вы будете правы. Если ненужной вам вещью кто-то может воспользоваться – отдайте ему тому, кому она нужнее.

Подумайте, у вас в шкафу лежит куча одежды, которую вы уже точно не наденете, потому что она вышла из моды/уже не в вашем вкусе/не вашего размера и так далее. А кому-то совсем нечего надеть. Так не благороднее ли будет отдать эту одежду тому, кому она действительно нужна, а не прижимать очередную кофточку к груди и говорить себе, “настанет день и я ее надену.”

Сегодня есть масса центров, которые принимают любые подержанные вещи, а затем раздают их нуждающимся. Поэтому выгребайте все, что вам уже не потребуется, и тащите в такие центры. Так вам не придется терзать себя мыслями о собственном расточительстве.

А еще можете попробовать отнести что-то из вещей в ломбард, может вы сможете выручить какую-то копейку за старый DVD-плеер, например. В общем, вариантов более чем достаточно. Поймите, что вам не нужно такое количество хлама в вашем доме. Избавившись от ненужных статуэток, сувенирчиков, книг, которые вы никогда не прочтете, старой техники, одежды и так далее, вы станете лучше чувствовать себя в своем доме.

Уборка

Приведите свой дом в божеский вид, потратив день-два на генеральную уборку. Постирайте уже эти шторы, пыль в которых прибавила им лишний килограмм, вычистите пыль из-под мебели, доберитесь до тех труднодоступных мест, куда вам всегда было лень лезть. В общем, сделайте так, чтобы ваша мама гордилась чистотой в вашем доме.

И, да, отучите себя от привычки бросать одежду где попало. Грязная одежда должна лежать в корзине для белья, чистая – в шкафу. Точка. Не нужно устраивать поля, засеянные футболками, джинсами, рубашками и другими вещами. Стул предназначен для сидения, а не для вешания на него одежды. Велотренажер – это штука, которую люди используют для поддержания себя в форме, а не как вешалку.

Также приучите себя мыть посуду хотя бы в конце дня, а не оставлять ее в раковине на неопределенный срок. Во-первых, чем дольше грязная тарелка лежит остается грязной, тем сложнее ее отмыть. А во-вторых, ну что это такое, в самом деле! Не так уж сложно помыть посуду после еды.

Завершите все дела

Вы уже год собираетесь отнести планшет в сервисный центр и поменять треснутый экран? Сделайте это сейчас или продайте этот планшет на запчасти и купите новый. Составьте список дел, которые уже давно висят у вас над головой, но вы все никак не соберетесь их переделать. И, вычеркивая дело за делом, выполните их как можно быстрее.

Избавившись от мыслей вроде “Ох, надо будет сделать *название дела*…”, вы почувствуете себя легче и радостнее, ведь на вас не будет висеть груз ответственности за невыполненные дела. И на будущее, старайтесь делать все сразу, а не откладывать дело на потом.

Начните заниматься спортом

На ваш вопрос “Зачем?” у нас есть сразу несколько ответов:

У вас будет больше энергии
Ваше настроение будет лучше
Ваше здоровье будет лучше
Ваша фигура будет лучше
Ваш ум станет острее
Вы станете лучше спать

И это далеко не все плюсы, которые подарит вам спорт. Поэтому перестаньте лениться и начните тренироваться. Если вам кажется, что у вас нет сил на тренировку, то просто начните ее и вы удивитесь, сколько энергии у вас появится.

Ешьте правильно

Завтрак обязателен. И никаких отговорок, приучите себя завтракать. Так вы получите заряд энергии на весь день и станете на тропу похудения. И если хотите пропускать один из приемов пищи – пропустите ужин.

Старайтесь съедать один овощ или фрукт с каждым приемом пищи. Не так уж сложно, правда? Ну а ваш организм поблагодарит вас за это и порадует огромным количеством энергии.

Не объедайтесь. Ешьте чаще, но меньше, таким образом вы не будете перегружать свой организм, а калории, которые вы получаете с едой, будут расходоваться равномерно, и вы будете энергичными на протяжении всего дня.

Пейте воду! Не газировки и соки, а простую воду. Поставьте вечером у кровати стакан воды и выпейте его утром, как только ваш будильник зазвенит. Это поможет вам проснуться и почувствовать прилив энергии.

Научитесь контролировать себя

Если вы будете психовать в сложной ситуации, это никоим образом вам не поможет. Вспылив, вы можете сделать только хуже самому себе. Приучите себя не терять самообладание и сохранять спокойствие в любой ситуации.

А еще перестаньте срывать злость на родных и близких вам людях. Они не виноваты в том, что у вас на работе возникла проблема, или что вы ехали домой в забитом людьми транспорте. Оставляйте раздражение, злость и проблемы на работе за пределами своего дома. Приучите себя к тому, что ваш дом – это не место для ссор, криков, ругани и агрессии. Таким образом вы не только улучшите свои отношения с домашними, но и станете себя лучше чувствовать в своем доме.

Не делайте то, что вас угнетает

Ваша работа настолько вам не нравится, что вы испытываете стресс только лишь думая о ней? Увольтесь. Всегда есть варианты, и держаться за свое место лишь потому, что вас когда-нибудь возможно повысят – нонсенс. Никакие деньги не стоят того, чтобы вы жили в постоянном стрессе из-за работы.

То же касается и каких-то будничных дел. Вам ужасно не нравится убирать в доме и вы каждый раз себя заставляете делать это? Наймите кого-то, кто раз в неделю будет проводить генеральную уборку. Но только не подгоняйте под это правило те дела, которые вам просто лень делать.

Научитесь прощать

Обиды висят на нас мертвым грузом, не позволяя чувствовать себя счастливым и двигаться дальше. Отпустите уже в конце концов старые ссоры и простите тех, на кого вы обиделись. А еще лучше – поставьте себя на место другого человека и посмотрите на ситуацию его глазами. Может там и обижаться было не на что.

Умейте признавать свою неправоту. Стоять на своем и доказывать собственную невиновность – это не выход из спора, если вы виноваты в сложившейся ситуации. Приручите свою гордыню и научитесь признавать свою вину.

Перестаньте общаться с теми, с кем вам не хочется общаться

Серьезно, вам что, доставляет удовольствие проводить время с теми, кто вам не нравится, а потом ныть о том, как этот человек вас бесит? Просто перестаньте общаться с этим человеком и все! Если же таким человеком для вас стал кто-то с работы – старайтесь как можно меньше пересекаться с ним. Выход из проблемы есть всегда, просто напрягитесь немного, чтобы найти его.

Делайте то, что вам нравится делать

Тратьте время на свое хобби, семью, друзей, на себя любимого, в конце концов. Не хватает времени из-за работы? Либо ищите другую, либо делайте так, чтобы работа не отнимала у вас все ваше время. И да, мы знаем о том, как сильно в современном мире нужны деньги. Но мы знаем еще одно – ни один человек перед смертью не пожалел о том, что он мало работал. Скорее наоборот, все жалеют о том, что из-за работы упустили множество важных вещей.

Перестаньте переживать из-за пустяков

Париться о том, что у вас появляются морщины, бессмысленно, так как если вы будете из-за этого волноваться, их меньше не станет. То же самое касается и переживаний относительно возраста, моложе вы не станете, если будете ныть о том, как быстро летит время. Пусть вас не волнует то, что думают другие о вашей одежде или о вашем теле. Вы живете для себя, а не для того, чтобы нравиться остальным. Поэтому отбросьте все глупые переживания и почувствуйте себя свободным.

Алкоголь – не часть вашего рациона

Нет, мы не говорим о том, что нужно отказаться от алкоголя и стать трезвенником. Но если вы напиваетесь с завидной регулярностью, то вам стоит задуматься об этом. Найдите свой напиток и наслаждайтесь им, не доводя себя до опьянения. Научитесь ценить то расслабленное состояние, которое дает 100 грамм крепкого алкоголя, и довольствуйтесь им, а не напивайтесь до одури.

И да, если вы каждую пятницу в конце рабочего дня несетесь в бар и напиваетесь так, что на следующий день не помните кто вы и где вы, то вам стоит серьезно задуматься об уровне стресса, который вам приносит ваша работа.

И, в конце концов, меняйте то, что вам не нравится!

Вам не нравится ваша фигура? Совершенствуйте ее, а не жалуйтесь по поводу лишнего веса. Вас бесит ваша вторая половина и вы понимаете, что любви к этому человеку не испытываете? Расставайтесь и перестаньте ныть о том, как вас достали. Не нравится работа? Увольняйтесь и ищите другую. Зарабатываете мало денег? Включайте мозги и ищите варианты. Не хотите жить в своей стране? Переезжайте!

Серьезно, действуйте! Сидеть и жаловаться на то, как вам плохо живется – это бессмысленно. И помните, что каждый раз, когда вы жалуетесь, вы притягиваете к себе еще больше проблем. Меняйте мир вокруг себя и будьте счастливы.

Виктория Ситникова

Пишет о целях, успехе, мотивации и продажах.

Мы постоянно говорим о том, что нужно всё продумать, всё рассчитать, но в итоге не делаем ничего. Появляется много сомнений, уходим от цели, которая была изначально, или понижаем планку до минимума. Ещё часто бывает, что мы вдруг решились, но уже поздно и та самая возможность прийти к успеху упущена.

Что же постоянно удерживает нас от великих свершений? Нытьё, друзья мои! Если у нас что-то не получается или мы недовольны результатом, то постоянно находим причину во внешнем мире, виним других людей, обстоятельства, недостаток мотивации в нашем же провале. Хотя по большому счёту в нём, кроме нас, никто не виноват. Мы не берём на себя ответственность и поэтому становимся ведомыми в ситуации, где должны быть лидером.

Взяв ответственность на себя, мы можем контролировать результат.

Американский мультимиллионер, тренер по мотивации и продажам Грант Кардон (Grant Cardone) стал настоящим лидером не только в бизнесе, но и в жизни и продолжает побуждать людей по всему миру достигать амбициозных целей. Давайте посмотрим, что он советует.

1. Иметь точку зрения «Да, я могу»

Начнём с того, что лидеры всегда следуют установке «Да, я могу». Они на 100% уверены в том, что результат не просто достижим, а реален даже при самых сложных обстоятельствах. Такой настрой определяет, насколько вы готовы идти к цели, и всё расставляет на свои места. Люди с установкой «Да, я могу» постоянно говорят: «Давайте разберёмся», «Мы это можем сделать», «Давайте сделаем это» и тем самым утверждают, что всё возможно. Стремитесь к уровню, когда «Да, я могу» станет обычным, а всё остальное - неприемлемым.

2. Полностью посвятить себя делу

Это отличительная черта по-настоящему успешных людей. Ведь по жизни мы постоянно только пробуем, но не вкладываем в дело максимум усилий, так как не уверены, что достигнем нужного результата. Слишком много сейчас людей, которые не доводят свои дела до конца и пробуют заняться чем-то другим.

Полностью посвятить себя делу - это значит выбрать путь и сказать себе: «Дороги назад уже нет».

Это подобно прыжку в воду: нет шансов выйти сухим.

3. Совершать масштабные действия

Теперь давайте поговорим о действиях, которые мы совершаем для достижения целей. Большинство людей терпят неудачу, потому что прикладывают недостаточно усилий для достижения цели. А всё потому, что неправильно оценивают масштаб необходимых действий.

Масштабные действия - это единственно верный путь достижения своих целей, говорит Грант Кардон. Они приносят намного больший результат, чем ожидаешь. Возьмём, к примеру, работу художника. Если он нарисует одну картину и придёт с ней только в одну галерею, то вероятность продать её не очень велика. Но если художник нарисует 10 картин и отнесёт их все в 10 галерей, то вероятность того, что он продаст хотя бы одну (а скорее всего, и не одну), намного больше, чем в первом случае.

Когда вы начнёте действовать масштабно - увидите, как изменится ваш настрой, ваша цель и результат.

Прежде чем приступить к достижению поставленной цели, мы обычно задумываемся о том, почему мы можем её не достичь. И тут же появляется список причин. Это неверный подход. Как только мы прекратим думать о провале и полностью посвятим себя цели, будем действовать масштабно - приблизимся к желаемому.

Наверняка каждого изрядно раздражают коллеги по работе, подруги и просто знакомые, которые считают своим долгом вылить на нас порцию негатива в виде жалоб на их нелегкую долю. Мы от всей души надеемся, что когда-нибудь они перестанут ныть, но тем не менее сами повторяем ту же ошибку: как только нас настигают неудачи, мы тут же ищем «жилетку», в которую можно поплакаться. Причем иногда поводы для недовольства оказываются пустяковыми — не получилось сходить в кино на ожидаемый фильм, в магазине не оказалось нужного размера платья, планы на день пришлось немного скорректировать и т. д. Какая бы ерунда нас ни расстроила, мы все равно продолжаем жаловаться, сея вокруг себя негатив.

А вы никогда не задумывались, что прекрати каждый из нас сетовать на нерешенные (порой даже несуществующие) проблемы хотя бы на день, то жить стало бы гораздо проще? Конечно, никто не спорит с необходимостью говорить о собственных тревогах и не замалчивать переживания, но одно дело — рассказывать о них с целью найти выход из сложной ситуации, и совсем другое — просто чтобы пожаловаться, найти «уши», которые, сами того не желая, разделят с вами проблемы, совершенно их не касающиеся.

Откуда берутся нытики (не обижайтесь, но если вы любите всем и каждому рассказывать о том, как плоха ваша жизнь, то именно нытиком вас называют окружающие), почему у них не получается относиться к жизни более позитивно, и как справиться с желанием постоянно жаловаться на случившиеся или надуманные неурядицы?

Почему мы жалуемся

Вырастая, мы по-прежнему ищем того, кто избавит нас от возникающих сложностей, поэтому делимся ими с окружающими.

1. Мы инфантильны . Жалобы — удел ребенка. Дети даже не пытаются скрывать свои эмоции и, чуть что происходит не так, как им хочется, начинают плакать, биться в истерике и требовать от родителей внимания. Нытики, у которых стакан наполовину пуст, ведут себя точно так же — вместо преодоления сложностей они предпочитают рассказать о них всему миру и получить порцию сочувствия.

2. Мы боимся ответственности. Эта причина вытекает из предыдущей. Дети не в ответе за то, что с ними происходит, а появляющиеся проблемы решают родители. Вырастая, мы по-прежнему ищем того, кто избавит нас от возникающих сложностей, поэтому делимся ими с окружающими.

3. Мы скучаем. Когда жизнь кажется пресной и лишенной ярких красок, мы пытаемся хоть как-то ее разнообразить. Если не получается (или не хочется) сделать это привычным способом — заняться интересным делом, посещать театры, выставки, мы устраиваем «бурю в стакане». Чувствуя, что находимся в центре событий, обманываем себя, думая, что жизнь становится веселее.

4. Мы не верим в успех. Люди, заранее настроенные на неудачу, даже не пытаются приложить усилия и добиться хорошего результата. Им гораздо проще сказать, что «все плохо, ничего не получится, даже пытаться не стоит, все куплено, вокруг сплошной блат».

Как перестать жаловаться

Не стоит думать, что, лишь раз последовав нашим советам, вы моментально превратитесь из угрюмого человека в оптимиста с широкой улыбкой и открытой душой. Работа над образом мышления и отношением к жизни кропотлива и сложна, необходимо постоянно контролировать то, что вы думаете и говорите. Но, если честно день ото дня перевоспитывать своего внутреннего нытика, можно добиться настоящего успеха.

Как только вы осознаете, что лишь сами в ответе за происходящее, жаловаться потихоньку перехочется.

1. Прекратите искать виноватых. Мы часто жалуемся на неурядицы потому, что считаем виноватыми всех, но только не нас. Очень легко перекладывать ответственность на начальника, коллег, друзей, случайных прохожих или даже правительство. Но как только вы осознаете, что лишь сами в ответе за происходящее, жаловаться потихоньку перехочется. И, что важно, появится уверенность в собственных силах и в том, что вы можете влиять на ситуацию.

2. Сосчитайте до десяти. Как только наступит очередной момент, когда вы захотите вылить порцию негатива на ближнего, остановитесь и сосчитайте до десяти. А потом подумайте, что вам даст очередная жалоба? Вы найдете поддержку и выговоритесь или снова наткнетесь на равнодушное «Ну надо же» и закрепите о себе мнение как о вечно ноющем человеке? Стоит ли опять делать то, что не приносит вам никакой пользы?

3. Живите по принципу «проблема-решение». Уберите из этой цепочки звено «жалоба». Если в жизни появляется сложность, сразу начинайте думать о том, как ее преодолеть. Убедите себя, что жалоба — это впустую потраченное время. Лучше сделать над собой усилие и потом наслаждаться тем, что вы решили проблему, чем бесполезно переживать факт ее существования.

4. Учитесь замечать прекрасное. Жизнь человека, который постоянно жалуется, по крайней мере со стороны напоминает мрачный лес. Скорее всего, именно такой видит ее и сам «виновник торжества». Поэтому очень важно замечать прекрасные моменты в окружающем мире. Сейчас, кстати, очень подходящее время: приближающие праздники как нельзя лучше настраивают на позитивный лад.

5. Отгородитесь от других любителей жаловаться. Постарайтесь свести к минимуму общение с людьми, которые регулярно рассказывают вам о своих неудачах. Окружите себя теми, кто настроен на позитив и на легкое отношение к жизни. Недаром говорят: подобное притягивает подобное.

Раздражают ли вас люди, постоянно жалующиеся на жизнь?
Проголосовать

Время — бесценная валюта жизни, которой в отличии от денег, никогда не бывает много. Жизнь в наше время нельзя назвать размеренной. И мы не всегда знаем на что правильнее всего будет потратить время. Со временем у нас возникает эмоциональная напряженность и прочая апатия. Это не дает нам прогрессировать в свой эффективности. Но как преодолеть такие препятствия?

Процесс на результат

Что правильно, сделать свою работу побыстрее или качественней? Наверняка второй вариант важнее. Ибо если его проигнорировать, придется опять вернуться к прошлому делу. А здесь и теряется темп производительности. По этому выполняйте свою работу качественно один раз, чтобы не повторять несколько. В этом может помочь разумное планирование свободного времени.

Мудро тратим время

Планирование — это метод воздействия на ваше время, целью которого является распределить его максимально эффективно, пропорционально вашим делам. Если хотите избежать плохих показателей в работе, стоит им воспользоваться. Например, составляйте план на листке бумаги ваших занятий на сегодняшний день. По крайней мере, так вам будут видны цели на ближайшее время. Периодически вносите новы задачи и вычеркивайте старые, по мере их выполнения. Задайтесь сроками решения того, или иного дела. Если что-то дается трудно, разбейте на несколько подзадач. Помните, планирование экономит ваше время в разы!

Приоритеты

Естественно, что не зная в каком приоритете правильно тратить время, возможно потерять всю эффективность в работе. Для этого заранее определите уровень важности. Попробуйте воспользоваться методом АБВГД. Буква А — это срочное и важное дело. Б — важное, но не срочное. В — срочное, но не важное. Г — ни то, и ни другое. Д — долой вообще ненужное. Нумерация в последовательности приоритетов сыграет свою долю в эффективности прогресса. Если взялись за одно дело, не беритесь за второе, пока не доделаете первое. Кажется все просто, но нарушая такой порядок легко потерять скорость своей производительности, и в конечном итоге — отрицательный результат вашей деятельности.

Лягушка на завтрак

Одна притча гласит: попробуйте с утра съесть лягушку, и вы поймете, что утешением может послужить то, что самое плохое уже произошло. Иными словами приучайтесь моментально браться за тяжелую работу в первую очередь, не откладывая ее на потом. Ибо так сможете сэкономить свои силы и оставаться бодрым весь день.

Говорите нет

Не позволяйте никому отвлекать вас от нужных дел. Будет достаточно вежливо ответить «нет» на какое-то предложение. Конечно, это стоит сделать тактично, а именно обратить внимание на то, что вы отказываете не из личных побуждений.

Избавьтесь от пожирателей времени

Если раньше потратить пару часов в пустую было нормой, то сейчас призадумайтесь на что вы израсходовали единицы времени. Избавьтесь от занятий пожирателей, а лучше составьте список, в котором будете отмечать ненужные занятия.

Анализируйте

Перед тем, как приступить к какой-то задаче, задумайтесь над сроками ее выполнения и о последствиях невыполнения. Задайтесь следующими вопросами: Что более важное и ценнее? Какие действия улучшат мое положение? Как использовать время наиболее практичнее?

Рабочее место

Обратите внимание на то, где вы находитесь. Быть может есть вещи, которые отвлекают ваше внимание от более важного. Например, причинной непродуктивности может послужить беспорядок на вашем столе. В таком случае заведите корзину для мусора и избавьтесь от всего лишнего. С таким успехом вам прибавиться 30% свободного времени, которое вы можете потратить с пользой.

Самое главное вначале

При виде большого объема работы, которую нужно выполнить в крайне короткие сроки, постарайтесь не паниковать. Сделай вдох и выдох. А дальше возьмите листок бумаги и отметьте все по полкам. Как распишите, так и сделаете, если только будете следовать продуманному плану. А главное то, что вам не придется все держать в голове. А значит на одну боль меньше.