Время потраченное впустую. Не тратьте время впустую

Виктория Ситникова

Пишет о целях, успехе, мотивации и продажах.

Мы постоянно говорим о том, что нужно всё продумать, всё рассчитать, но в итоге не делаем ничего. Появляется много сомнений, уходим от цели, которая была изначально, или понижаем планку до минимума. Ещё часто бывает, что мы вдруг решились, но уже поздно и та самая возможность прийти к успеху упущена.

Что же постоянно удерживает нас от великих свершений? Нытьё, друзья мои! Если у нас что-то не получается или мы недовольны результатом, то постоянно находим причину во внешнем мире, виним других людей, обстоятельства, недостаток мотивации в нашем же провале. Хотя по большому счёту в нём, кроме нас, никто не виноват. Мы не берём на себя ответственность и поэтому становимся ведомыми в ситуации, где должны быть лидером.

Взяв ответственность на себя, мы можем контролировать результат.

Американский мультимиллионер, тренер по мотивации и продажам Грант Кардон (Grant Cardone) стал настоящим лидером не только в бизнесе, но и в жизни и продолжает побуждать людей по всему миру достигать амбициозных целей. Давайте посмотрим, что он советует.

1. Иметь точку зрения «Да, я могу»

Начнём с того, что лидеры всегда следуют установке «Да, я могу». Они на 100% уверены в том, что результат не просто достижим, а реален даже при самых сложных обстоятельствах. Такой настрой определяет, насколько вы готовы идти к цели, и всё расставляет на свои места. Люди с установкой «Да, я могу» постоянно говорят: «Давайте разберёмся», «Мы это можем сделать», «Давайте сделаем это» и тем самым утверждают, что всё возможно. Стремитесь к уровню, когда «Да, я могу» станет обычным, а всё остальное - неприемлемым.

2. Полностью посвятить себя делу

Это отличительная черта по-настоящему успешных людей. Ведь по жизни мы постоянно только пробуем, но не вкладываем в дело максимум усилий, так как не уверены, что достигнем нужного результата. Слишком много сейчас людей, которые не доводят свои дела до конца и пробуют заняться чем-то другим.

Полностью посвятить себя делу - это значит выбрать путь и сказать себе: «Дороги назад уже нет».

Это подобно прыжку в воду: нет шансов выйти сухим.

3. Совершать масштабные действия

Теперь давайте поговорим о действиях, которые мы совершаем для достижения целей. Большинство людей терпят неудачу, потому что прикладывают недостаточно усилий для достижения цели. А всё потому, что неправильно оценивают масштаб необходимых действий.

Масштабные действия - это единственно верный путь достижения своих целей, говорит Грант Кардон. Они приносят намного больший результат, чем ожидаешь. Возьмём, к примеру, работу художника. Если он нарисует одну картину и придёт с ней только в одну галерею, то вероятность продать её не очень велика. Но если художник нарисует 10 картин и отнесёт их все в 10 галерей, то вероятность того, что он продаст хотя бы одну (а скорее всего, и не одну), намного больше, чем в первом случае.

Когда вы начнёте действовать масштабно - увидите, как изменится ваш настрой, ваша цель и результат.

Прежде чем приступить к достижению поставленной цели, мы обычно задумываемся о том, почему мы можем её не достичь. И тут же появляется список причин. Это неверный подход. Как только мы прекратим думать о провале и полностью посвятим себя цели, будем действовать масштабно - приблизимся к желаемому.

Большинство из нас жалуется на жизнь. Не важно, сказана жалоба в слух или нет, но она есть. Знайте, что все жалобы, будь то жалобы на себя или на внешний мир не просто бесполезны, но и разрушительны.

Конечно, есть духовно развитые индивидуумы, которые не жалуются, но большинство из те еще нытики. Просто такова природа человека.

Вещи не всегда работают так, как мы планируем, и у нас всегда будет повод быть недовольными.

Проблема появляется, когда жалобы начинают влиять на нашу способность жить по-настоящему счастливой и полноценной жизнью. Итак, пора узнать, как перестать жаловаться и начать жить.

Перестаньте зацикливаться на себе

Человек в очереди перед вами слишком долго болтает с кассиршей, дорожная пробка движется слишком медленно, техподдержка тупит и не может дать толковый ответ на вопрос... Знакомо?

На самом деле, такое восприятие вещей исходит из нашего эгоцентризма. Если перестать зацикливаться на драгоценном себе, то окажется, что этот человек в очереди наверное очень одинок и для него это редкая возможность пообщаться с людьми; окажется, что машины в пробке движутся так медленно не для того, чтобы вас позлить, а потому что впереди авария; окажется, что представитель техподдержки совсем не хочет вывести вас из себя, а просто не может решить вашу проблему, но вынужден хоть как-то отрабатывать свою зарплату.

Ныть или не ныть? Выбор за вами

Один из главных минусов нытья - оно может разрушить по-настоящему хороший момент. Вы, наверное, испытывали это на себе, когда в компании чье-то нытье портит весь вечер или пикник? У человека что-то случается и он зацикливается на негативе, постоянно воспроизводит то, что произошло, но не сосредотачивается на том, что делать сейчас, чтобы изменить все к лучшему. При этом человек портит настроение не только себе, но и другим.

Помните, что счастье - это сознательный выбор. И точно также, вечное недовольство и нытье - это тоже выбор. В нашей власти выбрать первое или второе. Shit happens (Неприятности случаются). Это не зависит от того, какой вы человек. Это случайности от которых никто не застрахован. Но вы всегда можете сделать выбор между тем, чтобы поумерить свой природный эгоцентризм и сосредоточиться на решении проблемы или же отдаться в липкие объятия самоедства и сожалений, отравляя тем самым жизнь себе и окружающим вас людям.

Не пользоваться своей жизнью, то есть тратить время впустую, сродни самоубийству, только медленному. Кто-то бессмысленно валандается по квартире, кто-то часами обитает в дурацких пабликах и смотрит глупые видео. А в результате, нам не хватает времени на всю нашу работу, мы опаздываем на все встречи и даже поезда…

Почему и зачем нам это?

Если вы задумались над тем, как перестать тратить время впустую, то знайте, что вы не одни такие: обращаться правильно со временем не умеет большинство людей – это называется прокрастинация. Так вот, большинство людей этим страдает, занимаясь чем угодно, но только не нужным делом. Сев за работу, вы сначала пьете кофе, потом смотрите старые фото и новые видео, новости т.д. И еще одна хорошая новость: многие современные психологи считают, что лени не существует- есть слабость, есть отсутствие интереса и т.д. Чего хорошего в этих двух фактов? Да ничего.

А еще, нам иногда кажется, что мы заняты чем-то важным и интересным, а на самом деле мы смотрим глупые передачи, общаясь ни о чем в контакте, ходя по магазину и просто примеряя то, что покупать не будете. А потом понимаете, что время потрачено на ерунду. На самом деле, это все надо, хотя бы в качестве психологической разгрузки. Но злоупотреблять этим не нужно.

Для того, чтобы понять, как перестать тратить время впустую, нужно отыскать этому причину. Если взять за аксиому тот факт, что лени нет, то главная причина такого безобразия – отсутствие интереса к тому, что вы делаете, а также мотивации. Как говорил Стив Джобс, лучший способ сделать большую работу, это полюбить её. Так что, ищите то, что действительно вам нравится.

Но даже если дело нам нравится, нас может напугать количество работы, которое нужно выполнить, а также нехватка опыта или знаний для её выполнения. Как же все это исправить?

Осваиваем великий и ужасный тайм-менеджмент

Он действительно поможет. Во-первых усвойте принцип Парето. Суть в том, что восемьдесят процентов результата мы достигаем, затратив всего двадцать процентов усилий. Остальные восемьдесят процентов усилий тратятся на двадцать процентов результата. Что все это значит? Что если мы распределим усилия и время правильно, то мы можем достигнуть хороших результатов самыми малыми стараниями.

Чтобы вышло именно так, думайте о завтрашних делах, составляйте список своих дел и запишите их на бумаге, а потом- вычеркивайте все сделанное. Можете записывать только шесть или семь важных дел и сразу же обдумывать, как вы их будете осуществлять.

При этом, планируем от самых крупных задач к малым и указываем временные рамки их выполнения. Если задача объемная, можете её делить на части.

Расставляйте приоритеты согласно Матрице Эйзенхауэра. У него было очень много дел, поэтому делил он все свои дела на четыре категории:

  1. Первая. Важные и срочные дела. Плохо, если их в графе больше двух. Это значит, что у вас будут форс-мажорные обстоятельства;
  2. Дела, которые важны, но не срочны. Но если забыть про них, то они могут стать срочными и важными;
  3. Не важные, но срочные;
  4. Не срочные и не важные. Собственно, это они заставляют тратить жизнь впустую.

Съешьте помидор

Точнее, используйте так называемый метод помидора. Неподходящее название он получил из-за того, что у человека, который его придумал, был таймер в форме этого пасленового. Этот метод не даст работе наскучить, а значит, мы не будем заниматься ерундой вместо того, чтобы делать свое дело. Итак, теперь у нас по 25 минут работы и по пять минут перерыв. После четырех таких временных циклов берем получасовую паузу.

Обязательно используйте таймер. Можно и не в виде помидора.

Съешьте лягушку

После этого любая пакость не будет таковой казаться. Лягушка в данном случае — самое неприятное и трудное дело из всех, которые вам предстоят. Если мы её не съедим, то мысль об этой лягушке будет вас преследовать весь день и остальные дела отправятся псу под хвост.

Научитесь отказывать

Многие этого не умеют, поэтому тратят личное время впустую, выполняя чужие просьбы и слушая чужие ненужные разговоры. Нет ничего страшного в отказе. Ну подумаешь, назовут вас эгоистом, если вы в очередной раз не посидите с племянником, пока сестра отрывается в ночном клубе…И что из этого?

Следите за порядком

Вы знаете, что мусорная корзина — один из лучших приборов для тайм-менеджмента. И еще – поиск какой-то вещи может отнять куда больше времени, чем само наведение порядка.

Придумывайте бонусы

Действительно, себя нужно баловать, поэтому сразу определитесь, каким будет вознаграждение самого себя за продуктивный день или выполнение сложного дела.

Заблокируйте соцсети на своей рабочей машине

Вы сами знаете, что достаточно залезть в контакт на минуточку, как пройдет около часа. А вообще, можно целый день просидеть общаясь и участвуя в глупых спорах. Не очень хорошо, если у вас имеется зависимость от этого дела. А в качестве эксперимента попробуйте жить без контакта или фейсбука целую неделю. Вот увидите, есть жизнь и вне соцсетей, и она тоже интересная!

Настройте свое настроение

Сами понимаете, что день вы начнете точно также, как и проведете. Так что, вон из головы мысль о том, что все у вас плохо, что вы неудачник и т.д. Разве заладится день, если в голове такие мысли? Думаем о награде, которая вас ждет, если вы проведете день продуктивно. Желаем себе хорошего дня и движемся вперед!

Письма на электронный ящик могут приходить постоянно. Поэтому их бесконечная сортировка отнимает у вас много времени, которое бы вы могли потратить на работу над проектом, а не откладывать завершения дела не неопределенных срок.

Выделите на сортировку почты определенное время и проверяйте письма с утра, после обеда и вечером.

То же самое касается постоянных переписок в социальных сетях и смс. Не отвлекайтесь постоянно на смартфон, старайтесь придерживаться определенного графика.

Не работайте без плана

Некоторые люди считают, что, начиная работу без плана, они экономят время. На самом деле, такие люди только теряют зря рабочие часы. Они могут выполнить много задач, но так и не приступит к работе.

Работа без плана не дает вам четкой картины того, что вам нужно выполнить. Вы вполне можете оставить дело и отвлечься на интересное видео или случайно провести в беседе около часа. Поэтому уделите 5 минут для составления плана для задач на весь.

Не отвлекайтесь

Некоторые люди привыкли отвлекаться. Они готовы поболтать с коллегой и забыть про важные задачи. Кажется, что они притягивают отвлекающие факторы словно магнит.

Заниматься задачей без перерыва непросто. Для этого, выделите для себя 2 часа, в которые отключите мобильный телефон, выйдете из социальных сетей и выберете ту задачу, которая требует безотрывного внимания. Предупредите коллег, чтобы не отвлекали вас, если нет неотложных дел и вопросов.

Несрочные задачи

Помимо проверки почты и пролистывания новостей в социальных сетях, существуют другие «убийцы» времени – это несрочные задачи. Пока вы отвлекаетесь на небольшие дела, вы теряете часы, которые могли бы потратить на завершение важного проекта.

Конечно, вы не будете осознавать, что делаете бесполезные задачи, ведь вы все-таки работаете. Однако, если у вас есть приоритетная задача, все остальные дела будут впустую забирать у вас время.

Даже если вы не отвлекаетесь, умеете организовать себя в рабочее время, не упускайте еще один шаг – распределение задач по степени важности. После написания плана, выведите важнейшие дела на первые позиции, затем приступайте к делу.

Вы уже составили свой план на день? А теперь посмотрите, насколько важные дела вы в него включили. В зависимости от того, насколько правильно вы составите свой план на день - будет зависеть заняты вы или продуктивны.

На самом деле это два разных понятия - быть занятым и быть продуктивным.

Можно быть вечно занятым, постоянно испытывать недостаток времени, приходить домой уставшим, потому что весь день вы что-то делали.

Вопрос в том - ЧТО ВЫ ДЕЛАЛИ?

Важно не то, что вы делаете. Важно насколько эффективна ваша работа. Будете ли вы продуктивны и насколько он соответствует вашим целям.

Время не любит, когда его тратят впустую .

Чтобы повысить продуктивность, достаточно включить в свой список те дела, выполнение которых .

Например, для тех, кто работает в нише копирайтинга , журналистики создание текстов более важное дело, чем периодическое штудирование почтовых сообщений.

Важно определить пути "утечки" времени и ограничить это время.

Например, проводить не более 1 часа в день или не смотреть телевизор дольше 1 часа.

Важные и неважные дела. В чем отличие?

Важные дела сложнее, требуют больше энергии, но именно они приближают нас к цели. Не важные дела - проще, легче, но не несут никакой пользы. Вроде бы ты хорошо поработал в течение дня, твой список дел выполнен, но они не особо продвинули.

Подумайте, стоит ли тратить время на такие дела?

Большие списки дел и ненужные мелочи

Не составляйте большие списки дел, включая туда всякие мелочи. Отличайте главное от второстепенного. Отметите многозадачность.

Доказано, что списки из трех самых важных дел более эффективны. Часто мы тратим время на ненужные мелочи , не замечая сколько энергии и сил они отнимают на самом деле.

Что такое дедлайны, стратегичекие задачи и второстепенные

Всегда нужно оценивать выполненную работу с точки зрения ценности именно для вашей жизни. Именно на такую работу стоит тратить время и силы.

Эффективно работать - значит обеспечить будущего себя.

Например, овладение каким-то навыком. Из моего недавнего - изучила как работает Evernote (умный помощник). Мега удобное приложение, которое помогает стать организованнее и продуктивнее.

Из плюсов Evernote :

  • создание заметок
  • копирование информации из Интернета
  • совместный доступ
  • синхронизация на различных устройствах.

Сейчас набираюсь опыта в программе Adobe Muse . Параллельно разбираюсь с интеллект-картами.

По утрам уделяю внимание английскому языку. Это тоже навык. Можно просто изучать язык, а можно совершенствовать свой уровень английского. Мне нравится ресурс эффективное изучение английского.

Здесь бесплатно предоставлено огромное количество видеоуроков, фильмов, песен, мощнейший видеословарь, игр для взрослых и детей и т.д. Перепробовав несколько вариантов, я остановилась здесь.

Выполняешь задания, продвигаешься в общем рейтинге учеников, а это отлично мотивирует. Однозначно, моя рекомендация воспользоваться этим ресурсом. Ссылка

Живите в настоящем. Важно сосредоточиться на том, чем ты занят в данный момент.

Если ты завтракаешь, не стоит в это время проверять почту или зависать в соцсетях. Если ты пришёл в спортзал, занимайся с отдачей, прочувствуй каждую мышцу.

Путь к успеху - быть увлеченным тем, чем ты занимаешься и с максимальной концентрацией выполнять намеченные задачи. Тогда эффективность возрастет в сотни раз.