Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Попробуйте реализовать на практике хотя бы некоторые из предлагаемых рекомендаций по рациональной организации ваших планов, задач и окружающего пространства.
Есть люди, которые откладывают дела, потому что привыкли тянуть с принятием решений. Если человек способен принимать быстрые решения, он не станет медлить и нарушать свой график, а значит, закончит проект точно в срок.
Если ваша медлительность в выполнении дел возникает из-за нерешительности, постарайтесь придерживаться следующих рекомендаций:
- Не забывайте о своих стратегических целях, держите в уме общий план действий . Помните, что каждая задача, стоящая перед вами, - лишь один пункт этого плана, и если вы примете неверное решение, одна неправильно выполненная задача не разрушит вашего плана, не остановит вас на пути к цели.
- Принятие решений не должно превращаться в трудный, затяжной процесс . Постарайтесь быстро проанализировать информацию, подсчитать все плюсы и минусы, определить возможные способы решения и выбрать наиболее подходящий. Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно долго метаться в поисках идеального варианта.
Нередко выполнение задач откладывается из-за того, что человек привык опаздывать. Не успев на работу или на важную встречу, он чувствует неловкость и вину по отношению к тем, кого он подвел. Не столько само опоздание, сколько нравственные терзания мешают ему приступить к работе. Планы рушатся, поставленные задачи не выполняются, цели остаются недостижимыми.
Прежде чем бороться с этой привычкой, постарайтесь определить, чем она вызвана. Установите, опаздываете ли вы всегда на одно и то же время, или это время разное . Если вы опаздываете на разное время, это говорит о неумении планировать: вы не можете оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи. Научитесь точно рассчитывать его для выполнения как сложных, так и простых задач. Вооружитесь хронометром и подсчитайте, сколько времени занимают привычные для вас дела (завтрак, сборы на работу, поездка к месту работы и т. д.). Подсчитывайте, сколько минут или часов уходит на те операции, которые вы делаете на работе. Оставляйте дополнительные резервы времени, старайтесь просчитывать все возможные форс-мажорные ситуации. Прибывайте на важные для вас встречи на 10-15 минут раньше. Переведите свои часы на 10 минут вперед и убедите себя, что они показывают точное время.
Если вы опаздываете на одинаковое время (постоянно не хватает «5 минут»), возможно, вы принадлежите к той категории людей, чей график всегда переполнен делами. Вам нравится такая жизнь, а бездеятельное времяпровождение и долгое ожидание кажутся вам пыткой. Если дело в этом, вы вряд ли захотите сделать свой график менее плотным, но вот пересмотреть приоритеты и заменить одни задачи другими вы можете. Внесите в свой план перерывы на отдых и развлечения, подумайте о мероприятиях, которыми можно заполнить часы ожидания (чтение книги, газеты) и досуга (походы в кино, театр, музеи, путешествия). Постарайтесь переработать свой график так, чтобы в нем находилось время не только для важных дел, но и для развлечений, общения с родными и самосовершенствования.
Люди, придерживающиеся правила иметь в запасе 5 минут, в результате получают 10 . Однако слишком большой резерв времени может дать обратный эффект. Если человек приходит на встречу не на 10, а на 40 минут раньше, это может говорить о том, что время не является для него большой ценностью, что он несобран и неорганизован. Запас времени в 5-10 минут способствует успеху, в то время как 30-минутный запас может нарушить ваши планы.
Неготовность к выполнению задачи
Медлительность может происходить и оттого, что человек по каким-то причинам не готов делать именно это конкретное дело. Например, он не обладает всей нужной информацией для того, чтобы приступить к работе, или же ощущает, что не готов к результатам, которые обнаружатся после завершения проекта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник медлит сказать «да» на предложение руководителя повысить его по службе, потому что не чувствует, что у него достаточно опыта для того, чтобы справляться с новыми задачами.
Если вы понимаете, что не готовы к выполнению конкретной задачи, на время оставьте ее и займитесь подготовкой к ней (сбор информации, дополнительное образование, повышение квалификации и т. д.).
Вы можете оттягивать момент начала выполнения дела потому, что страшитесь возможного провала. Очень неприятно сознавать, что цель, к которой стремишься, недостижима. Гораздо проще и спокойнее вовсе не прилагать усилий, чем ввязаться в работу и столкнуться с неудачей.
Что делать, если причина медлительности кроется именно в страхе перед неудачей? Попробуйте принять к сведению следующие советы:
- Постарайтесь представить, что будет с вами, если дело в самом деле завершится неудачей. Станет ли это полной катастрофой для вас?
- Попытайтесь посмотреть на предполагаемую неудачу с другой точки зрения. Оцените опыт, который вы приобретете, если дело завершится крахом. Рассматривайте все свои неудачи как возможность приобретения новых знаний, приближающих к цели.
- Чтобы представить ту пользу, которую вам может дать неудача, вообразите, что рассказываете о ней на телевидении, во время какого-нибудь ток-шоу, или в ходе интервью, которое у вас берут через 5 или 10 лет.
Если задача очень большая и сложная, некоторым людям бывает психологически трудно начать ее. Даже если вы знаете, с какого конца к ней подобраться, окончание дела может быть настолько отдаленным во времени, что заставить себя приняться за работу невероятно трудно. Например, вам нужно разобрать и систематизировать документы, копившиеся в течение нескольких лет, или написать большой доклад или служебную записку. Объемы работы настолько вас пугают, что вы изо дня в день откладываете дело.
Самое первое, что нужно сделать, - это разбить объемную задачу на несколько мелких заданий , а составить план для выполнения небольшого дела не составит труда. Разбейте большую задачу на части так, чтобы выполнение каждой из них укладывалось в короткий промежуток времени (например, 1 час ежедневно или 1 день в неделю).
Не приступайте к следующему этапу, пока полностью не разделаетесь с предыдущим. Можете использовать таймер, чтобы он оповещал вас об окончании работы.Помните, что самое трудное в любом деле - это начало. Поэтому просто начните, а дальше все пойдет само.
Отвращение к выполняемому делу
Если дело кажется вам очень неприятным, вы будете постоянно откладывать его, потому что вам скучно или неприятно им заниматься.
Лучшим выходом в такой ситуации будет делегирование неприятной задачи другому человеку - тому, кому оно не покажется таким скучным, или тому, кто зарабатывает на «неприятных» делах деньги: моет окна, ремонтирует чужие квартиры, доставляет продукты на дом, печет вкусные торты на заказ и т. д. Если вам не хочется тратить деньги или это деловое поручение, попробуйте договориться с коллегами о «бартере» - обменяйтесь неприятными делами.
Если перепоручить неприятное дело другому не представляется возможным, постарайтесь сделать неприятную работу задачу более привлекательной или пообещайте себе награду за ее выполнение . Сочетайте фитнесс с просмотром интересных телепередач, пообещайте себе купить давно приглянувшуюся вам вещь после посещения стоматолога. Отвращение к неприятному делу можно победить, если постараться сконцентрироваться не на процессе выполнения, этого дела, а на целях: представить себе ту пользу, которую принесет вам выполненная в срок задача.
Для преодоления неприязни к конкретной работе можно использовать и приведенный выше способ: разбейте задачу на более мелкие этапы и ежедневно выполняйте их в течение короткого промежутка времени. Если вам, к примеру, нужно разобрать большой архив документов, определите для себя, что будете тратить ежедневно 10-20 минут на каждую папку. Осознание того, что мучение не будет продолжаться долго, поможет вам преодолеть отрицательное отношение к делу, и вы перестанете откладывать работу до бесконечности.
Неправильный выбор времени для выполнения задачи
За одно и то же дело можно взяться с большим энтузиазмом, но можно и отлынивать от него под различными предлогами. Ваш настрой во многом может зависеть от того, в какое время вы приступаете к выполнению той или иной задачи. Учитывайте свои суточные биологические ритмы , когда собираетесь что-то делать, и вам не придется корить себя за лень и медлительность. Если вечером вы валитесь с ног от усталости после трудового дня, не пытайтесь заставить себя навести порядок в документах на завтрашний день, лучше сделайте это с утра пораньше.
Некоторые люди медлят и откладывают выполнение дела до тех пор, пока не начинают испытывать сильное давление со стороны. Если им поставлены жесткие сроки, а за срыв работы грозят штрафы и другие кары, они справляются с задачей прекрасно.
Если вам присуще это свойство и вы беретесь за дело только тогда, когда тянуть дальше уже просто невозможно, потому что дальнейшая просрочка чревата санкциями, постарайтесь принять это как данность. Переделать свой характер вам вряд ли удастся, однако кое-что подправить вы можете. К тем срокам, которые для вас установили, прибавляйте свои . Например, вам поручили выполнить проект к пятнице следующей недели, а вы установите себе срок на два дня раньше, то есть сделайте работу к среде. Затем на оставшиеся два дня запланируйте другие срочные дела. Мысль о таком плотном графике будет подгонять вас, появится главное условие для плодотворной работы - напряженность.
Используя такой метод, вы постепенно избавитесь от привычки приниматься за дело в последнюю минуту.
Искусство организованности
Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Все у них валится из рук, а планы постоянно рушатся.
Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Если человек приходит в кабинет, где царит порядок, он быстро и активно включается с работу. Напротив, даже самый знающий специалист и самый успешный профессионал ощутит растерянность и подавленность, когда увидит хаос в своем кабинете.
Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Конечно, в одночасье измениться и стать организованным невозможно, но попробуйте действовать по изложенному ниже плану:
- Определитесь с целью . Подумайте, на что вам не хватает времени и почему вы хотите стать более организованным (-ой).
- Постарайтесь представить свою жизнь по-новому . На что вы будете тратить появившееся у вас время, как изменится при этом ваша жизнь?
- Изучите свою реальность . Как ваша жизнь организована в настоящий момент, есть ли в ней система? Если есть, то как она работает?
- Заручитесь поддержкой . Подумайте, кто из окружающих может оказать вам помощь? Может, наступил момент, когда вы должны попросить шефа взять для вас помощника? Может, пришла пора нанять няню или домработницу?
- Рационально используйте часы своей дневной активности , планируйте на это время реализацию самых важных дел. Чередуйте дела. Если вы устали, оставьте важное и сложное дело и потратьте 10-20 минут на другую задачу, не требующую таких интеллектуальных усилий.
- Концентрируйте внимание на одной задаче . Приступайте к следующему делу лишь тогда, когда завершите предыдущее.
- Получая задание, обязательно уточните, насколько оно срочное . Некоторые люди под словом «срочно» часто подразумевают то, что работу нужно сделать быстро, но не немедленно.
- Не расслабляйтесь . Начинайте свой день энергично, не тратьте много времени на раскачку.
- Умейте отказывать .
- Делегируйте некоторые дела другим людям .
- Не поддавайтесь «пожирателям» времени , поставьте информационные фильтры. Если вы знаете за собой такие «грешки», как долгие телефонные разговоры или болтовня по ICQ, сократите время общения, поставив рядом песочные часы или заведенный таймер.
- Возьмите себе за правило отдыхать примерно 5 минут каждый час . Посмотрите в окно, прогуляйтесь по коридору. Сменив занятие и переключив внимание, вы будете способны вновь активно включиться в работу.
- Поддерживайте порядок, избавляйтесь от лишних вещей . Выбрасывайте прочитанные журналы и газеты, очищайте ящик электронной почты, убирайте ненужные бумаги с письменного стола.
Стать организованным человеком — это как? Звучит довольно абстрактно, правда? Что характеризует такого человека? «Симптомы» и последствия несобранности и неорганизованности нам хорошо известны: постоянные «потерянные» дома вещи, долгий поиск нужных документов и мелочей, вечные опоздания, забывание о встречах и договоренностях…
И хорошо еще, если последствия неорганизованности сказываются лишь на вас, а ведь часто страдают от этого и другие – те, кого вы подвели. В итоге отношения с людьми портятся, а ваша репутация «подмокает». Так как же стать организованным человеком?
Стать организованным человеком: 4 правила
Пишите, а не запоминайте
Записывайте все и всегда, не надеясь на память: встречи, время звонков, которые нужно сделать, день, когда надо забрать туфли из ремонта или отправить письмо. Конечно, иногда нам кажется, что память у нас отменная, а запомнить (а не записать) – еще одна возможность ее потренировать. Однако даже идеальная память порой подводит – стать организованным человеком поможет подстраховка в виде записей. Записав, не забывайте просматривать свой ежедневник или календарь в мобильном телефоне.
Следите за временем
Вам кажется, что забежать в магазин – дело пяти минут? А теперь засеките точнее – учитывая выбор продуктов и возможную очередь на кассе: возможно, то, на что, кажется, мы тратим всего 5 минут, на самом деле занимает 15! И в этом нет ничего страшного – если вы точно поймете, сколько и на что времени тратите.
Разобравшись с этим, опозданий станет меньше: теперь вы будете знать, что моетесь в душе не 10 минут, а 20, на нанесение макияжа и одевание расходуете 25, а на завтрак понадобится еще 15. Если вы хотите стать организованным человеком, но никогда не задумывались над тем, сколько точно вы тратите времени на каждый этап сборов или работы, то лучше всего накидывать сверху еще 10 минут на каждое дело – лучше справиться раньше, чем в очередной раз опоздать.
Начните засекать время: скоро вы до минут будете знать, сколько и на что тратится
Пусть у каждой вещи будет свое место
Если и на работе, и дома вы будете придерживаться этого принципа, то на поиск вещей времени уходить будет гораздо меньше. Попользовались – верните вещь на место. Перед тем, как покинуть дом, унесите косметику из ванной в место ее хранения, застелите кровать, вешалки от одежды, которую вы надели, поместите назад в шкаф, банный халат повесьте на крючок (а не бросайте где получится), а тапочки поставьте у дверей.
Стать организованным человеком поможет и упорядочивание быта в целом: н и начните , избавьтесь и – стать организованным человеком поможет именно внимание к мелочам.
Стать организованным человеком поможет избавление от хлама: оставив только то, что в самом деле нужно, найти необходимое будет гораздо легче Стоит продумать, где и что у вас будет лежать, а что вообще уже не нужно. Возможно, процесс поиска своего уголка для каждой вещи и избавление от хлама займет не один день, но результат того стоит.
О моих принципах для размусориваниея квартиры читайте
Останавливайте внутренний диалог
Работа стоит, домашние дела лежат мертвым грузом, а вы …думаете. Просто сидите и перебираете в памяти давние разговоры («а ведь можно было вот так сказать или еще вот так!», «и почему я этого не сказала?»), размышляете, почему мир так несправедлив и повысили не вас, а коллегу, раз за разом прокручиваете ситуации, когда вам было ужасно стыдно и волнуетесь: а как же вы выглядели в глазах окружающих в этот момент? Или размышляете: а что бы подумал такой-то или такая-то, если бы узнал, что …?
Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.
Организованными не рождаются, ими становятся.
Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».
Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.
Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.
Ориентируйтесь на результат
Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.
Станьте неисправимым оптимистом
Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.
Будьте добросовестны
Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.
Не загоняйте себя в рамки
Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.
Учитесь самостоятельно принимать решения
Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.
Не стремитесь к идеалу
Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.
Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.
Заведите ежедневник
Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.
Всегда держите список дел под рукой
Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.
Не откладывайте дела на завтра
Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.
Будьте всегда подготовлены
Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.
Не стесняйтесь просить о помощи
Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.
Не распыляйтесь
Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.
Научитесь управлять своей энергией
Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.
Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».
Учитесь отдыхать
Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.
Имейте в запасе 5 минут
Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.
Избавьтесь от страха
Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.
Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!
Разбивайте крупные задачи
Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.
Поощряйте себя
Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.
Фантазируйте
Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?
Откажитесь от «пожирателей» времени
Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .
Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.
Сделайте вашу жизнь легче и проще… Сегодня мы рассказываем о том, как стать собранной и организованной.
Это такое состояние, которое возможно описать одной фразой: «я буду держать все под контролем».
Как понять, что наступил тот самый «момент» собранности? - Когда в вашей голове и в вашем сознании «вырисовывается» четкая картина ближайших (предстоящих) действий. Если эта картинка отсутствует, то вас «переполняет» рассеянность.
Генерация идеи
Собранность и организованность «живет» в каждой из женщин. Разбудите в себе это великолепное качество и уверенно шагайте по жизни.
- Купите себе блокнот или тетрадку
Записывайте все свои планы, чтобы ничего не «выпало из головы». Для записей можно использовать ежедневник, органайзер или мобильный телефон (смартфон). Ручки покупайте обычные, а не гелиевые, чтобы записи не размазывались (если отдаете предпочтение записям на бумаге).
- Купите или найдите большую коробку
Она для тех вещей, которые у вас теряются чаще, чем другие (ключи от машины, ключи от квартиры, помада, кошелек, тушь, набор теней, украшения, записная книжка, органайзер, мобильник, телефонная книжка).
Займитесь тренировкой памяти
Перечислим самые действенные упражнения, которые помогут ее натренировать.
- Первое
- Второе
Чаще играйте в игру «Найди отличия!». Она есть в Интернете (в разнообразных вариациях) и в обычных газетах, журналах.
- Третье
Выбирайте три стихотворения. Приложите все усилия, чтобы выучить их наизусть. Начинайте с того стихотворения, которое быстрее запоминается.
- Четвертое
Закрывайте глаза и выполняйте какое-то несложное действие, не открывая глаз.
- Пятое
Наденьте свои наручные часы. Смотрите на них примерно семь раз (в течение дня) и вспоминайте, что вы делали в то же время вчера, позавчера, неделю назад….
Собранность и порядок во всем
Пройдите тест на собранность и организованность
Это небольшой тест, чтобы понять, насколько вы собранный и организованный человек.
Вопросы теста:
На сколько времени вы можете позволить себе опаздывать?
- А. Тридцать пять минут – это максимум.
- В. Четверть часа – это предел.
- С. Если я и опаздываю, то только на несколько минут. Привыкла ценить время другого человека!
Можете ли вы назвать сумму, на которую купили продукты, когда стоите в супермаркете (в очереди)?
- А. Нет. Зачем считать, если я и так знаю, что денег хватит?
- В. Я автоматически подсчитываю приблизительную сумму.
- С. Я привыкла точно вычислять свои расходы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Как вы спланировали вашу жизнь (на какое время вперед)?
- А. Не люблю строить планы. Могу даже сказать, что ненавижу это делать.
- В. Мои планы «распространяются» только на ближайшие несколько дней.
- С. Иногда я строю планы на одну неделю вперед!
Как вы готовились к экзаменам, когда учились в университете?
- А. Пользовалась шпаргалками (своими и чужими).
- В. Копировала лекции у своих сокурсников.
- С. Рассчитывала только на свои конспекты и книги.
Как вы готовитесь к приходу гостей?
- А. Никак! Хватит и уборки. Друзья всегда приносят что-то с собой.
- В. Обязательно что-то покупаю (за несколько часов до их прихода).
- С. Всегда стараюсь заранее продумывать, что покупать. Покупаю только самое лучшее!
Как вы можете высказаться о тех людях, которые вас окружают?
- А. Я испытываю к ним настоящую зависть, так как они свободны от всех обязательств.
- В. Люди ничем от меня не отличаются. Простые, обыкновенные….
- С. Они (почти все) безответственные. Я их не понимаю!
Как вы поступите, прежде чем уйти куда-то утром?
- А. Одену ту же одежду, в которой была вчера и позавчера.
- В. Оденусь так, чтобы соответствовать «стилю» прохожих за окном.
- С. Поглядываю на градусник.
Как вы обычно планируете свой бюджет?
- А. Главное – отдать долги!
- В. Откладываю на коммунальные услуги и на продукты. Остальное трачу так, как хочу!
- С. Я веду список всех покупок в специально отведенной для этого тетрадке.
- А. С удовольствием!
- В. Попрошу взамен что-нибудь прочитать.
- С. Дам, но запишу в блокнот, когда и кому я «одолжила» книгу для чтения.
Как вы собираете вещи, когда куда-то собираетесь уезжать?
- А. Беру только самое необходимое.
- В. Собираюсь за день до поездки. Кладу в чемодан все, что попадется мне под руку.
- С. Составляю «вещевой» список, чтобы не забыть ничего.
Подсчет баллов:
Ответ А – один балл.
Ответ В – два балла.
Ответ С – три балла.
Результаты тестирования:
От десяти до пятнадцати баллов.
Пунктуальность и ответственность вам чужды. Вы не любите планировать что-то заранее, надеясь на счастливую случайность и на судьбу.
От шестнадцати до двадцати двух баллов.
Ответственное отношение относится только к вашим важным делам. Остальные вы привыкли решать так, как получится. Вы обладаете отличной интуицией, но обделены усидчивостью и терпением.
От двадцати трех до тридцати баллов.
Вы можете гордиться своей дисциплинированностью! Вас ценят за организованность и надежность.
Переключайся. . .
Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.
Основы личной организованности
Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.
Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо - просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними. Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.
Но Вы будете понимать, что это - всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.
Особенности истинной организованности человека
Подведя итог, мы можем сказать, что истинная организованность человека несколько отличается от той искусственной и во многих случаях недостижимой, которую нам пытаются навязать. К ее основным характеристикам относятся следующие:
- Естественная личная организованность уже является частью нас, нам не нужно учиться ей, нам просто необходимо развить то, что у нас уже есть. По своей сути наша внутренняя организованность создает нам необходимые условия, которые и помогают получить задуманное. В противоположность этому, общепринятая организованность иллюзорна и рассматривается, как что-то отделенное, для обретения которой мы должны прилагать усилия. И только заполучив ее, мы можем создавать необходимые условия в нашей жизни.
- Настоящая организованность всегда работает с получением определенного опыта. Экспериментируя, например, с новой , мы работаем на определенный результат, получая свой личный опыт. Если эта диета оказалась недейственной в нашем случае, значит, мы организуем новую, экспериментируя с другими ингредиентами и количеством порций в день. Мы как бы начинаем играть в игру «А что, если сделать так». Полностью поглощенные этой игрой мы и сами не замечаем, как упорядочивается наш распорядок дня и организуется время.
- Последняя особенность вытекает из предыдущей. Личная организованность – это один из самых действенных способов, позволяющих человеку не только добиваться поставленных целей, но и становиться многогранной личностью. Полученный опыт на основе постоянного эксперимента дает человеку возможность гармонично развиваться во всех областях, не создавая перекосов в его внешней жизни и внутреннем пространстве.
Как стать организованным человеком
Для того, чтобы стать организованным человеком нам необходимо работать в двух направлениях. Первое из них – это внутреннее развитие нашей естественной организованности. Второе поможет нам на основе самодисциплины приучить себя работать для достижения поставленных целей.
Внутреннее раскрытие личностной организованности
Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.
Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.
Упражнение для развития внешней организованности
Когда мы только начинаем идти навстречу себе, то в самом начале нам не избежать внешних атрибутов и «ритуалов», которые помогут нам достичь личной организованности. Начнем с самого элементарного – распорядка дня. Запишем в блокнот в одоом столбце тот распорядок дня, который нам бы хотелось иметь, а в другом, тот, который у нас есть сейчас. Постараемся провести корреляцию, чтобы полученному в результате усреднения распорядку можно было следовать в реальной жизни.
Второе упражнение поможет нам организовать свои финансовые расходы. Для этого у Вас должна быть отдельная тетрадь или блокнот расходов, где Вы будите вписывать все ежедневные расходы. В течение месяца делайте записи, а в конце подведите итоги, возможно, Вы сможете сократить расходы на ненужные покупки.
Личная организованность – это одно из первых качеств, которое должно быть развито в каждом ребенке. Но, к сожалению, лишенные такой возможности, дети превращаются во взрослых, уверенных, что жизнь – это лотерея, которая сама выбирает счастливчиков. Так мы попадаем в зависимость от других и теряем контроль над своей жизнью.